JP3507199B2 - 情報処理装置の制御方法 - Google Patents

Description

【発明の詳細な説明】 【０００１】 【発明の属する技術分野】本願発明は、情報処理装置の
制御方法に関するものである。 【０００２】 【従来の技術】現在、スキャナ、プリンタ、モデムなど
が一体となったファクシミリ装置（一体型）に加え、マ
ルチウィンドウ表示が可能なパソコンを用いてファクシ
ミリ機能を実現するものが普及しつつある。 【０００３】上述のようにパソコンの様な画像処理装置
を用いてファクシミリ送信を行う場合、操作の大半はパ
ソコン上で行うことが可能であり、一体型のファクシミ
リと比べ、操作性が非常に向上する。更に、パソコンが
持つ多数の機能を用いることが可能である。 【０００４】 【発明が解決しようとする課題】従来、パソコン上に表
示されるアイコンを選択（クリック）すると、そのアイ
コンに対応する機能が動作する（ウィンドウが表示され
る）が、この機能の動作中にウィンドウを閉じると、こ
の機能の動作状態が分からなくなってしまうという問題
があった。 【０００５】上述の機能のうち、ファクシミリ機能を一
例にあげて説明する。ファクシミリ機能は性格上、常時
動作状態でなければならないので、この機能の一部（通
信制御機能）に対応するアイコンは選択され、動作状態
である必要がある。 【０００６】しかし、パソコンにはファクシミリ機能以
外にも多数の機能があるので、これら他の用途にもモニ
タを使用（他のウィンドウを表示）することが多くな
る。よって動作中のファクシミリ機能のウィンドウは閉
じてくことが望ましいが、これではファクシミリ通信し
ている状態（送信中、受信中、呼び出し中など）が簡単
に分かりにくいという問題があった。 【０００７】又、所望の機能に対応するアイコンを選択
した際に、この機能と共に起動する他の関連機能につい
て、操作者が認識しにくいという問題があった。 【０００８】 【０００９】よって本願発明は、所望の機能に対応する
アイコンを選択した際にも、この機能と共に起動する他
の関連機能を操作者が認識し易くすることを目的とす
る。 【００１０】 【００１１】 【００１２】 【課題を解決するための手段】上記目的を達成するた
め、本発明に係る情報処理装置の制御方法は、所定の表
示手段に所定の制御機能を実行する為に操作者に選択さ
せる第１のアイコンを表示させ、前記第１のアイコンを
選択すると、該第１のアイコンに対応する制御機能を行
う為のウィンドウを開くと共に、前記制御機能に関連す
る関連機能を動作させ、該関連機能に対応する第２の動
画アイコンを前記表示手段に表示させる情報処理装置の
制御方法であって、前記ウィンドウを閉じても、前記第
２の動画アイコンは表示状態を維持可能であることを特
徴とする。 【００１３】 【実施例】図１は、本実施例で用いるカラーファクシミ
リシステムを実現するためのシステム構成を示す全体ブ
ロック図である。 【００１４】１はカラースキャナーなどの画像入力装
置。２はカラープリントが可能な出力装置（プリンタ）
であり、例えばカラーバブルジェットプリンタなどを用
いる。 【００１５】３はマルチウィンドウ表示を可能とするパ
ーソナルコンピュータ等の画像処理装置であり、画像情
報の符号化復号化などを含む画像情報処理の全般を行
う。 【００１６】４〜８は画像処理装置３の内部装置であ
り、４はＣＰＵ、５はハードディスク等の補助記憶部、
６はＲＡＭ、７はモニタなどの表示装置であり、カラー
ファクシミリシステムの操作状況や環境を詳細に表示
し、又処理画像を表示することが可能である。 【００１７】８はキーボードやマウスなどを用いて、画
像処理装置３の操作を行うことができる操作部である。 【００１８】９はフロッピーディスクなどの外部記憶装
置であり、画像処理装置３にカラーファクシミリ機能、
その他を実現するためのプログラムを供給する。 【００１９】１０は通信装置であり、外部装置とデータ
を通信すると共にその通信の際の制御を行う。 【００２０】図２は本実施例のカラーファックシミリシ
ステムが有する機能から、動作させる機能のアイコンを
選択（クリック）する画面であり、この表示は表示装置
７により行われる。 【００２１】図２におけるウィンドウ２０内の７つのア
イコンについて説明する。 【００２２】アイコンＥＺＣＴＲＬはコントローラーの
コマンドであり、これを選択すると、他の６つのアイコ
ンの機能の制御を行うことができる。 【００２３】アイコンＦＡＸ及びＦＬｉｔｅはカラーフ
ァクシミリ機能を用いる際のコマンドである。アイコン
ＦＡＸを選択した時の操作方法をより簡略化したものが
アイコンＦＬｉｔｅを選択した時の操作方法であり、ア
イコンＦＬｉｔｅを選択した際について（アイコンＦＬ
ｉｔｅに対応する制御機能を行う為のウィンドウなどに
ついて）の詳細は後述する。又、アイコンＦＬｉｔｅに
対応する制御機能は、入力装置１の読み取り動作制御
や、カラー送信モノクロ送信の指定など画像通信の詳細
指定を行う制御機能を有する。 【００２４】アイコンＣＯＰＹ及びＣＬｉｔｅは複写機
能を用いる際のコマンドである。 【００２５】アイコンＦＴＲＡＮはファイル転送機能を
用いる際のコマンドである。 【００２６】アイコンＰＢＯＯＫは電話帳機能を用いる
際のコマンドであり、これを選択した際についての詳細
は後述する。 【００２７】尚、アイコンＣＯＰＹ及びＣＬｉｔｅ、ア
イコンＦＴＲＡＮを選択した際の詳細な動作について
は、本願発明とは直接関係しないので説明は省略する。 【００２８】次に、アイコンＦＬｉｔｅを選択した時の
カラーファクシミリの機能について以下に説明する。 【００２９】アイコンＦＬｉｔｅを選択すると、図３に
示す様に、表示装置７にアイコンＦＬｉｔｅに対応する
制御機能を行う為のウィンドウである基本画面３０（ウ
ィンドウ３４は変更可能）が表示される。又、これと同
時に、上記の制御機能に関連する関連機能に対応する後
述のカラーファクシミリドライバのアイコン３０６が自
動的に表示され、この関連機能の動作、即ち通信装置１
０を常時通信可能な状態に保持する動作を行う。 【００３０】基本画面３０での操作方法は以下の通りで
ある。 【００３１】テンキー入力（３６を選択）、後述するワ
ンタッチキー入力（３１を選択）、後述する電話帳入力
（３２を選択）による送信先の指定が可能である。３３
はファクシミリ送信スタートボタンである。又３５では
指定された送信先の表示を行う。 【００３２】キー３７は、読み取り開始前に予めカラー
送信、モノクロ送信の選択を行うキーであり、特に入力
装置１におけるフィーダ又は原稿台からの送信原稿読み
取りの際に用いる。３８は通信の状況が一目でわかるよ
うな絵（動画）を表示するウィンドウである。 【００３３】３０１は、通信結果を表示させるキーであ
り、３０２は、受信文書の一覧を表示させるキーであ
る。３０３は、送信スケジュールの一覧を表示させるキ
ーであり、３０４は送信に関して種々の設定（タイマー
送信など）を行うためにパラメータを詳細に表示させ、
設定することができるキーである。 【００３４】図５に示す送信の手順について以下に説明
する。 【００３５】図５の送信過程について、送信の際には、
まず始めに送信先を指定し、次に送信モードを指定し、
送信原稿の読み取りを行い、これを送信する。 【００３６】図５のＳ５１における送信先の指定につい
て詳細に説明する。 【００３７】テンキー入力はウィンドウ３４内のテンキ
ー、＊キー、＃キーを用いてファクシミリ番号を入力す
る。 【００３８】ワンタッチキー入力を行う場合、基本画面
上のウィンドウ３４内のスペシャルキー３１を選択する
と、図４（ａ）に示す基本画面右側にワンタッチキー入
力画面４１が表示され、予め登録してある送信先が表示
される。この画面４１から送信先を選択することがで
き、複数の送信先を指定可能である。テンキー入力に戻
りたい場合にはキー３６を選択すれば良い。 【００３９】電話帳入力を行う場合には、あ行〜ら・わ
行キー３２を選択することにより、図４（ｂ）に示す電
話帳入力画面４２が表示され、ワンタッチキー入力と同
様に送信先を選択することができる。これにより後述す
る電話帳機能に登録されている登録者を送信先として指
定することができる。 【００４０】上記の３つの選択方法により選択された送
信先は、基本画面上の送信先リスト３５内に全て表示さ
れ、この全てが送信先として設定される。 【００４１】次に、図５のＳ５２、Ｓ５３について説明
する。 【００４２】入力装置１におけるフィーダー又は原稿台
に原稿をセットし、送信先を選択すると（送信リストに
送信先が入力されると）ファクシミリの送信が可能とな
り、メッセージ「送信先を選択してください」が「送信
できます」に変化する。 【００４３】スタートボタン３３を選択すると、セット
された原稿の読み取り操作に入り、図７の様な読取状況
ウィンドウ７０が表示される。 【００４４】ウィンドウ７１、７２、７３上で色指定
（カラー・モノクロ）、解像度指定、濃度指定の３つの
送信モード指定を行った後、読取キー７５を選択する
と、原稿を１ページずつ読み込む。この時、７９で示さ
れる部分にはメッセージ「読み取り中」が表示される。 【００４５】図６に示すフローチャートを用いて、原稿
の読み取り操作について説明する。Ｓ６０１で読み取り
状況を読取状況ウィンドウ７０に表示する。Ｓ６０２で
キャンセルキーが選択された場合には、読み取り動作を
実行することなく読み取り操作を終了する。Ｓ６０３で
読取キー７５が選択されると、Ｓ６０４で１ページ分の
読み取りを開始する。これにより、入力装置１から原稿
の画像を符号化（圧縮）して補助記憶部５に蓄積する。
又、この読み取り開始動作に応じてＳ６０５でキャンセ
ルキーをストップキーに変更する。 【００４６】Ｓ６０６でストップキーが選択された場合
には、読み込み途中のページは読まなかったことにして
読み取りを中断し、補助記憶部５内に蓄積中の画像を消
去してＳ６０９に進む。ストップキーが選択されずに１
ページ分の読み取りが完了した場合には、送信原稿とし
て１ページ分を補助記憶部５に格納した状態で、Ｓ６０
９に進む。Ｓ６０９ではストップキーをキャンセルキー
に変更する。Ｓ６１０では、次に読み取る原稿が無くな
れば、読み取り操作を終了し、まだある場合にはＳ６０
２に戻る。 【００４７】又、送信文書リスト７７には、読み取りペ
ージの縮小画像が表示され、読取のパーセンテージを示
す表示７８が１００％になる度に、右側の送信文章リス
トに１ページ分の縮小画像アイコンが表示される。又、
図８（ａ）に示す様に、縮小画像アイコンは６ページま
での一覧表示が可能で、それ以上の場合はスクロールし
ながら表示する。通常は、読み取ったページ順に原稿の
送信を行うが、上述の文書リスト７７に表示された縮小
画像を選択（クリック）することにより、図８（ｂ）に
示す様に、文書リスト内に表示された読み込み済ページ
を送信しない様に削除したり、図８（ｃ）に示す様に文
書リスト内に表示されたページの送信順番を変更したり
することが可能である。 【００４８】フィーダーからの送信の場合、セットした
原稿が全て読み取られると（送信文章リスト７７に入る
と）、送信スタートキー７６を選択することなく、自動
的に読取状況ウィンドウ７０が閉じて送信がスタートす
るようにしても良い。 【００４９】読み取り操作が終了し、送信スタートキー
７６を選択すると、図９に示す様な送信の順番を確認す
るウィンドウ９０が表示される。ウィンドウ９１には読
み取った原稿綴りが何番目に送信されるかが表示され、
９２の位置に現在の通信状況が詳細に表示される。 【００５０】上記の送信順番表示において、送信待ちが
なかった場合は、図９のウィンドウ９０にメッセージ
「送信を開始します」を表示し、読み取られた原稿につ
いての送信を開始する。具体的にはＳ５４の送信先への
発信を行い、Ｓ５５において通信回線が接続されると、
Ｓ５６の原稿の画像データを送信する。以上で送信の手
順についての説明を終わる。 【００５１】次に、送信時に関する付加機能について以
下に説明する。 【００５２】図３の基本画面３０内の「もっと設定キ
ー」３０４を選択することにより、上記の読み取り操作
時に設定したパラメータに加えて、タイマー送信の時
間、優先送信、手動送信などの指定ができる。 【００５３】又、送信スケジュールキー３０３を選択す
ると、図１０に示す様なウィンドウ１０１が表示され
る。ウィンドウ１０１内には、送信済の結果情報（送信
日時、送信先、発信人、同報、エラーなど）や、送信待
原稿の待ち情報（送信日時、送信先、発信人、同報、優
先度など）を表示することができる。ここで、送信済の
結果表示に関してはエラー送信だったもののみを表示す
る様にすることも可能である。 【００５４】又、上記の結果情報や待ち情報に付くプレ
ビューアイコン１０２は、送信原稿の１ページ目の画
像、又は代表ページの画像、又は予め作成されたサンプ
ル画像などを縮小して表示することができ、一目で送信
原稿の識別が可能である。更に、図１１に示す様に、送
信枚数が一目でわかる様なアイコン表示を行うことがで
きる。ここで、２ページ以上の縮小画像を表示する様に
しても良い。 【００５５】又、送信済の結果情報は送信結果レポート
として出力することができ、この際の表示方法について
も上記の様なプレビューアイコンを用いても良い。 【００５６】次に、プレビューアイコン１０２を選択し
た時の動作について説明する。 【００５７】プレビューアイコン１０２を選択すると、
詳細情報キー１０５を選択でき、図１２に示す様に、送
信原稿の状態（色指定、入力日時、送信回数、現在の状
態に対するコメントなど）を詳細に表示できる。この画
面で、削除キー１２０１を選択すると送信の取り消しが
でき、ＦＡＸＮｏ．変更キー１２０３を選択すると図１
３に示す様な画面が表示され、送信先の変更、修正がで
きる。これにより、他者が同じ原稿を同じ相手に送信す
る様な失敗がなくなる。 【００５８】又、ビュアキー１０６を選択すると、図１
４に示す様に読み込んだ画像の任意のページを表示する
ことができる。又、キー１４０２〜１４０４によって表
示画像を回転させることもできる。これにより、入力装
置１にセットされた原稿の方向が誤っていた場合や、読
み取り方向と表示方向が異なる様な場合にも、正常な方
向に表示できる。 【００５９】又、送信済原稿のプレビューアイコン１０
２を選択した場合には、再送信キー１０７の選択が可能
であり、その際送信済表示、エラー表示は送信待又は送
信中の表示に変化する。同報送信エラーの場合には自動
的にエラー送信先にのみ再送信する。 【００６０】以上で送信時に関する付加機能の説明を終
わる。 【００６１】次に、図１５に示す受信の手順について説
明する。 【００６２】Ｓ１５０１で通信装置１０に外部から着信
すると、後述するカラーファクシミリドライバ３０６
は、通信装置１０を介してデータ通信を制御し、Ｓ１５
０２の通信回線の接続、Ｓ１５０３のデータ受信を行
う。次に、Ｓ１５０４において、この受信したデータを
図１の補助記憶部５（主にハードディスク）に記憶させ
ておく。又、この受信データは、図３の受信文書キー３
０２を選択した時に表示される図１８に示す受信結果ウ
ィンドウ１８００に表示可能となる。１８０１のプレビ
ューアイコンの表示方法については送信スケジュールの
時と同様であり、受信日時、受信者、発信人、転送、受
信エラーなども表示する。 【００６３】又、受信結果ウィンドウとは別に、受信レ
ポートを出力することもでき、このレポートの表示には
上記のプレビューアイコンを用いても良い。 【００６４】Ｓ１５０５において、操作者は受信したデ
ータを今すぐ見るか、後で見るか選択できる。これは、
データ受信と同時に表示される図１６に示すウィンドウ
１６００で選択できる。キー１６０１の”後で見る”を
選択した場合には、受信前の状態表示に戻る。 【００６５】今すぐ見る場合には、Ｓ１５０６で受信画
像を図１４のビュア（予め表示装置７上で見る）画面に
表示するかどうか（図１６の１６０２を選択）、及びＳ
１５０８で出力装置２で印刷するかどうか（図１６の１
６０３を選択）を選択でき、これらを選択した場合に
は、夫々Ｓ１５０７でビュア画面の表示、及びＳ１５０
９で受信画像の印刷が行われる。又、ビュア画面を表示
した後に印刷することも可能である。 【００６６】以上で受信の手順についての説明を終わ
る。 【００６７】次にカラーファクシミリドライバのアイコ
ン３０６について説明する。 【００６８】このドライバは、通信装置１０が外部機器
と行うデータ通信を制御するものであり、上記のアイコ
ンＦＬｉｔｅの機能とは独立したものである。よって、
先に述べた様にアイコンＦＬｉｔｅの起動中でなくて
も、ファクシミリドライバのアイコン３０６のみを起動
することも可能である。 【００６９】アイコン３０６は、データ通信の制御動作
の状態に応じて図１７の様にアイコンの表示を変化さ
せ、一目で通信状況がわかる様な表示（通信状態を表す
様な絵の表示）を行う。例えば、上記のアイコンＦＬｉ
ｔｅを選択すると、アイコンＦＬｉｔｅの基本ウィンド
ウ以外に、自動的にアイコン３０６が画面上に出現す
る。これは図７における送信スタートキー７６が選択さ
れた時に、いつでも送信制御できる様に待機しているこ
とを示しており、常時通信装置１０の監視が行われる。
この際、図１７における１７０１の様なアイコン３０６
が表示される。又、図１のパーソナルコンピュータ３
が、ファクシミリ通信用のソフトウエア（ＦＡＸ、ＦＬ
ｉｔｅ）を起動させない時にもファクシミリ受信できる
様にする為には、このファックシミリドライバのみを起
動（アイコン３０６を表示）させておけば、自動受信を
行うことができる。この際、アイコン３０６は、図１７
の１７０１の様な表示を行う。 【００７０】次に、図７の送信スタートキー７６を選択
すると、ファックシミリドライバは発信の制御を行うと
共に、アイコン３０６の表示を１７０２の様に変化させ
る。この表示は動画像を用いて行われ（以下に説明する
アイコンも動画像）、発信が終了するまで行われる。 【００７１】送信先と通信回線が接続されると、原稿の
送信が行われ、ファクシミリドライバは送信の制御を行
うと共に、アイコン表示を１７０３の様に変更する。 【００７２】自動受信の際についても、着信中には１７
０４、原稿受信中には１７０５のアイコン表示を行う。 【００７３】又、アイコン３０６を選択（クリック）す
ると、上記のアイコンによる通信状況表示について更に
詳細な状況表示を行うことができる様にしても良い。以
上でファクシミリドライバ、及びファクシミリドライバ
のアイコン３０６についての説明を終わる。 【００７４】次に、カラーファックシミリシステムが有
する機能の一つである電話帳について、図１９を用いて
説明する。 【００７５】図２の状態において、アイコンＰＢＯＯＫ
を選択すると、図１９に示す様な電話帳の基本画面１９
００が表示される。ウィンドウ１９１０には登録済の相
手先が表示される。追加キー１９０１、削除キー１９０
２において、相手先の新規登録、削除ができる。印刷キ
ー１９０８を選択すると登録されている相手先一覧又は
相手先情報１９１１を印刷できる。 【００７６】相手先情報１９１１には、相手先の顔写真
等、相手先が一目でわかる様な画像情報１９１２を表示
することができ、これは図１の入力装置１から画像を読
み込んで登録することができる。又、相手先から画像情
報１９１２に登録する画像を受信しても良い。 【００７７】上記の操作により登録された相手先情報
は、アイコンＦＡＸとアイコンＦＬｉｔｅのファクシミ
リ送信における送信先や発信人、及びアイコンＦＴＲＡ
Ｎのファイル転送における転送先や発信人として自由に
用いることができる。従って、送信の際には、送信と同
時に送信先及び発信人の顔写真を画面表示すれば、送信
先及び発信人の指定が誤っていないかが一目でわかる。
又、受信の際には、受信した発信人識別情報及び宛て先
（受信者）情報を元に、電話帳のデータを参照し、発信
人及び受信者の顔写真などの情報を画面上に表示するこ
とにより、簡単に発信人及び受信者がわかる。 【００７８】以上の実施例において、一覧表（読取状況
ウィンドウ７０、送信スケジュールのウィンドウ１０
１、受信結果ウィンドウ１８００など）に表示した小画
像（代表画像）は１ページの縮小画像を用いたが、原稿
の一部をそのまま表示する様にしても良い。 【００７９】 【００８０】 【発明の効果】以上の様に本願発明によれば、所望の機
能を行う為のウィンドウを開くアイコンを選択した際に
この機能と関連する関連機能を動作させ、前記ウィンド
ウを閉じても、前記関連機能に対応する動画アイコンは
表示状態を維持可能であるので、所望の機能と共に起動
する他の関連機能を操作者が認識し易く、また、ウィン
ドウを閉じている場合においても関連機能を簡単に認識
することができる。

【図面の簡単な説明】 【図１】本実施例のカラーファクシミリシステムを実現
するためのシステム構成図 【図２】本実施例のカラーファックシミリシステムが有
する機能から、動作させる機能のアイコンを選択（クリ
ック）する画面を表す図 【図３】カラーファクシミリ機能の基本画面を表す図 【図４】送信先を指定する方法を説明する図 【図５】送信の手順を説明する図 【図６】原稿の読み取り操作について説明する図 【図７】読取状況を示すウィンドウを説明する図 【図８】読み取り原稿の縮小表示方法について説明する
図 【図９】送信スタート時に、送信待ち情報を表示する画
面を表す図 【図１０】送信スケジュールについて説明する図 【図１１】送信スケジュールに表示される縮小画像の表
示方法を説明する図 【図１２】送信スケジュールの詳細情報を表示する画面
を表す図 【図１３】送信先のファックス番号を変更する際の表示
画面を表す図 【図１４】読み込んだ画像を確認する為の表示について
説明する図 【図１５】受信の手順を説明する図 【図１６】ファックス受信時の画面表示について説明す
る図 【図１７】ファックスドライバのアイコン表示方法につ
いて説明する図 【図１８】受信結果の一覧表示方法について説明する図 【図１９】電話帳機能の基本画面について説明する図 【符号の説明】 １ 入力装置 ２ 出力装置 ３ 画像処理装置 ９ 外部記憶装置 １０ 通信装置

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者 松井 章 東京都大田区下丸子３丁目30番２号キヤ ノン株式会社内 (72)発明者 田處 善久 東京都大田区下丸子３丁目30番２号キヤ ノン株式会社内 (72)発明者 山崎 健史 東京都大田区下丸子３丁目30番２号キヤ ノン株式会社内 (56)参考文献 特開 平１−120595（ＪＰ，Ａ) 特開 平３−125560（ＪＰ，Ａ) 特開 平４−168482（ＪＰ，Ａ) 特開 平５−68054（ＪＰ，Ａ) 特開 平５−130295（ＪＰ，Ａ) 特開 平６−290010（ＪＰ，Ａ) (58)調査した分野(Int.Cl.⁷，ＤＢ名) H04N 1/00 - 1/00 108 H04N 1/32 - 1/36 101 H04N 1/42 - 1/44 G06F 13/00 351 - 357 G06F 3/00 601 - 680 G06F 3/14 370

Claims (1)

1. (57)【特許請求の範囲】 【請求項１】 所定の表示手段に所定の制御機能を実行
   する為に操作者に選択させる第１のアイコンを表示さ
   せ、前記第１のアイコンを選択すると、該第１のアイコ
   ンに対応する制御機能を行う為のウィンドウを開くと共
   に、前記制御機能に関連する関連機能を動作させ、該関
   連機能に対応する第２の動画アイコンを前記表示手段に
   表示させる情報処理装置の制御方法であって、前記ウィンドウを閉じても、前記第２の動画アイコンは
   表示状態を維持可能である ことを特徴とする情報処理装
   置の制御方法。