JP3490912B2

JP3490912B2 - バックアップデータ管理装置及びバックアップデータ管理方法

Info

Publication number: JP3490912B2
Application number: JP30581598A
Authority: JP
Inventors: 幸治平林; 祐一高橋
Original assignee: Sanyo Electric Co Ltd
Current assignee: Sanyo Electric Co Ltd
Priority date: 1998-10-27
Filing date: 1998-10-27
Publication date: 2004-01-26
Anticipated expiration: 2018-10-27
Also published as: JP2000132381A

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、データを日付の情
報と共に記憶する必要がある装置に係り、そのデータを
バックアップする際には、プログラムのバージョンアッ
プに備えて、データとともに運用中のプログラムも一緒
にバックアップする装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】作成したデータをその日付情報と共に記
憶しておく装置では、個々のデータのレコードに日付情
報を持たせたり、あるいは、日付情報を有するファイル
にその日付のデータをまとめて記憶することで管理して
いる。例えば、医療機関において診療費用を算定するた
めの事務処理装置では、患者に施した診療行為のデータ
を入力し、その診療の日付と共に記憶するようにしてい
る。そして、翌月初に、前月１ヶ月分の診療データに基
づく診療報酬を算定してレセプトを発行する。医療機関
はそれを保険機関に提出して保険金を請求するのであ
る。その為、このような装置では、月毎にデータをひと
まとめにして記憶している。また、後日のデータの修正
や追加、削除に備えて、複数月分を内部に記憶し、管理
している。

【０００３】ところで、内蔵のファイル装置のクラッシ
ュに備え、データを外部の記憶媒体にコピーして保存し
ておくことが従来から行われている。いわゆるバックア
ップである。バックアップは通常、オペレータの判断に
よって手動で実施され、電気的にも物理的にも装置と分
離可能な記憶媒体、例えば光磁気ディスク（以下、ＭＯ
ディスクと呼ぶ）にデータを記録する。データが重要で
あればある程、また発生頻度が高い程バックアップを行
うことが求められる。

【０００４】一方、そのデータを作成、編集するプログ
ラムは時にバージョンアップされ、新版に更新されるこ
とがある。バージョンアップの理由はバグの修正や機能
向上等の内的な理由による場合もあれば、遵守法規の改
正や仕様変更等の外的要因による場合もあり、通常は不
定期に実施される。プログラムのバージョンが異なれ
ば、同じデータを投入したときにも結果が違ってくるも
のと考えたほうがよい。従って、記憶している旧いデー
タまたはバックアップ媒体に記録してあるデータを再度
取扱う必要が生じた場合には、そのデータを作成したと
きのバージョンのプログラムを使用することが望まし
い。

【０００５】そこで、バックアップの際には、そのとき
運用中のプログラムもデータと一緒にバックアップ媒体
に記録することが行われる。そして、そのバックアップ
媒体に記録されたデータを修正する必要が生じた場合に
は、データと共に記録されているプログラムも読み出し
て、運用中のプログラムではなく読み出したプログラム
を実行して、データを修正するのである。

【０００６】

【発明が解決しようとする課題】バックアップを取る時
には、内部に記憶しているすべてのデータをバックアッ
プ媒体に記録するのが普通である。そして、そのとき運
用されていたプログラム、即ちその時点で最新のバージ
ョンのプログラムを一緒にバックアップ媒体に記録す
る。しかしながら、データとともにバックアップ媒体に
記録してあるプログラムが、そのデータに対して必ずし
も正しい組み合わせであるとは限らない。例えば、最大
１２ヶ月分のデータを内部に記憶する装置があるとし
て、過去１２ヶ月の間にプログラムがバージョンアップ
されていたような場合、バージョンアップが行われた時
よりも前のデータに対しては、現行バージョンのプログ
ラムは正しい適用とは言うことができない。

【０００７】旧バージョンとある程度の互換性を持たせ
てプログラムのバージョンアップが行われるとしても、
バージョンアップは不定期に何度も行われる可能性があ
るので、バックアップ媒体に記録した全期間のデータに
わたって、そのプログラムが有効であるとは必ずしも期
待することはできないのである。そして、従来は、それ
ぞれのバックアップ媒体について、そのプログラムを有
効に適用できる期間をオペレータが判断するしかなかっ
た。

【０００８】

【課題を解決するための手段】本発明は、データを日付
とともに記憶する手段と、そのデータを編集するプログ
ラムを記憶する手段と、そのプログラムを更新する手段
と、更新履歴を記録する手段と、前記データとプログラ
ムとをバックアップ手段に記録する手段と、そのバック
アップ履歴を記録する手段と、前記バックアップ手段に
記録されているデータに対して同じくそのバックアップ
手段に記録されているプログラムを適用できる有効期間
を前記更新履歴を参照して決定する手段と、前記有効期
間を記録する手段とを設けて、上記課題を解決するもの
である。

【０００９】

【実施例】図１は、医療機関において診療点数を算定す
る事務処理装置であり、１０は処理装置、２０はファイ
ル装置である。処理装置１０には診療データ等をオペレ
ータが入力するためのキーボード１８と、データや計算
結果等を表示するための表示装置１７と、及びファイル
装置２０のデータをバックアップするための光磁気ディ
スク装置１９が接続されている。また、処理装置１０の
内部には、キーボード１８から入力された診療データに
基づいて診療点数を算定し、結果を表示装置１７に表示
すると共にプリンタ（図示せず）によりレセプト等を印
刷する事務処理部１１と、ファイル装置２０に記憶して
いるデータを光磁気ディスク装置１９を使ってＭＯディ
スク９にコピーするバックアップ処理部１２と、事務処
理部１１を構成するプログラムを新しいバージョンに更
新するインストーラ１６が設けられている。

【００１０】インストーラ１６は、フロッピーディスク
やＣＤ−ＲＯＭ、あるいは通信ネットワーク（いずれも
図示せず）等を介して新しいバージョンのプログラムが
供給されると、指示に応じて現行のバージョンのプログ
ラムと置き換えて、バージョンアップを実施するもので
ある。また、バックアップ処理部１２は、ファイル装置
２０からバックアップ媒体にデータをコピーするデータ
コピー部１３と、バックアップ内容を管理テーブル４０
に記録するテーブル更新部１４と、バックアップしたデ
ータの有効期間を記録する有効期間設定部１５とを有す
る。尚、バックアップ媒体として実施例ではＭＯディス
クを用いているが、これに限るものではなく、例えばＣ
Ｄ−Ｒや磁気テープ等、追記型でも書換型でもどのよう
な記録媒体でも使用できる。

【００１１】ファイル装置２０は、実施例ではハードデ
ィスク装置で構成しており、そこには、当月分の診療デ
ータを記憶している当月データ２１と、過去の診療デー
タを月単位に複数月分記憶する過去データ２２と、イン
ストーラ１６がプログラムをインストールした履歴を記
録した履歴テーブル３０と、バックアップ処理部１２が
バックアップをした履歴を記録した管理テーブル４０と
が、ファイルの形で記憶されている。そして、診療デー
タは、処置や投薬等の１つ１つの診療行為について、そ
れが実施された年月日を示す日付の情報と共にファイル
に記憶されている。実施例では、当月を含めて最近１２
ヶ月の診療データが記憶できるようになっている。

【００１２】図２は、履歴テーブル３０と管理テーブル
４０それぞれのレコード構成を示している。同図（ａ）
に示すように、履歴テーブル３０は、インストールした
プログラムのバージョン番号３１と、インストール日付
３２と、更に、適用期間３３とを記録するものである。
これらのデータはインストールの度に、即ちプログラム
のバージョンアップの度に、インストーラ１６が追加し
て記録していくものである。但し、適用期間３３につい
ては、後述するように、インストーラ１６ではなくバッ
クアップ処理部１２が記録する。

【００１３】尚、適用期間とは、そのバージョンのプロ
グラムを使用してもよい、あるいは使用すべき年月を表
している。実施例では、月の初日ではなく途中でバージ
ョンアップが行われたような場合でも、その月の末日に
有効であった、即ち運用されていたプログラムの適用期
間に、当該月は含まれるものとしている。また、インス
トール日付３２は、新しいバージョンのプログラムをそ
の事務処理装置に導入した日、つまりインストール作業
を実施した日を指すものである。旧プログラムが改修さ
れて新しいバージョンが作られた日ではない。従って、
同じバージョンのプログラムをインストールしても、そ
れを実施した日が異なれば履歴テーブル３０のレコード
内容も違ってくるものである。

【００１４】一方、同図（ｂ）は管理テーブル４０のレ
コード構成を示す。ファイル装置２０に当月データ２１
及び過去データ２２として記憶されている診療データ
を、バックアップ処理部１２がＭＯディスク９にバック
アップしたときに記録するものである。バックアップ処
理部１２は当月データ２１及び過去データ２２の全診療
データをＭＯディスク９にコピーし、更に、事務処理部
１１を構成する運用中のプログラムをＭＯディスク９に
コピーする。そして、ＭＯディスク９にバックアップし
た内容を表す情報として、プログラムのバージョン番号
４２と、診療データの保有期間４３と、バックアップし
た日付を示す記録日付４４と、そのＭＯディスク９を管
理、識別するためのユニークな管理番号４５とを管理テ
ーブル４０に追加して記録する。また、更に、このレコ
ード内容と同じ管理データを当該ＭＯディスク９にも記
録する。このように、実施例では、１回の作業で１つの
バックアップ媒体を作製し、それぞれに管理番号を付与
して管理するようにしている。そして、同じ媒体には追
加してデータをバックアップすることはないものであ
る。

【００１５】ところで、データのバックアップ時には、
バックアップ処理部１２はレコード先頭の有効期間４１
は記録していない。有効期間とは、そのＭＯディスク９
に保有する最大１２ヶ月の診療データに対して、一緒に
記録したプログラムが適用できる年月を表している。こ
れは、後述するように、マスターバックアップディスク
とも呼ぶべき保存版のＭＯディスク９作製時に、テーブ
ル更新部１４が記録するものである。

【００１６】尚、事務処理部１１を構成するプログラム
はプログラムファイルとしてファイル装置２０に記憶さ
れている（図示せず）。バックアップ処理部１２はファ
イル装置２０からそのプログラムファイルを読み出して
ＭＯディスク９にコピーし、また、バージョン番号を判
別することができるものである。

【００１７】次に実施例の動作を説明する。先ず、プロ
グラムのインストールについて図３を参照して説明す
る。インストーラ１６は、指示に応じてＦＤやＣＤ−Ｒ
ＯＭ等の記録媒体からプログラムを読み出し、それをフ
ァイル装置２０に現在記憶されているプログラムファイ
ルに上書きすることで、新バージョンのプログラムに更
新する（ステップＳ３１）。そして、導入したプログラ
ムのバージョン番号を履歴テーブル３０に記録し（同Ｓ
３２）、現在の日付を同じく履歴テーブル３０のインス
トール日付３２に記録する（同Ｓ３３）。

【００１８】このようにして記録した履歴テーブル３０
の例を図６に示す。同テーブルのインストール日付３２
より、本装置は１９９８年１月４日に運用を開始し、最
初に導入されたプログラムのバージョン番号３１は１．
５０であることが分かる。その後、３月２０日にバージ
ョン１．６０にバージョンアップされ、現在は４月２２
日に導入されたバージョン１．７０が最新のプログラム
・バージョンであることが分かる。尚、適用期間３３は
インストーラ１６が記録することはない。これについて
は後述する。

【００１９】次に、日常のバックアップ業務について図
４を参照して説明する。実施例装置では、月初に前月１
ヶ月分の診療データに基づくレセプトを発行するので、
データを月単位に記憶している。その為、月末の事務処
理が終了して１ヶ月分のデータが完成した後、多くは翌
月初に、バックアップ業務を実施することを想定してい
る。

【００２０】そこで、オペレータの指示に応じて、先
ず、バックアップ処理部１２のデータコピー部１３が、
ファイル装置２０に記憶されている過去データ２２を月
の旧い順にＭＯディスク９にコピーする（ステップＳ４
１）。次に、当月データ２１をＭＯディスク９にコピー
し（同Ｓ４２）、更に、プログラムファイルをＭＯディ
スク９にコピーして（同Ｓ４３）、ファイル装置２０に
現在記憶されている全診療データ、実施例では最大１２
ヶ月分と、プログラムとをＭＯディスク９にコピーす
る。そして、それを受けてテーブル更新部１４が、コピ
ーした運用中プログラムのバージョン番号と、今回ＭＯ
ディスク９に記録した診療データが何年何月から何年何
月までかを示す保有期間と、現在の日付と、そのＭＯデ
ィスク９に与える固有の管理番号とを、管理テーブル４
０及びＭＯディスク９の両方に記録するものである（Ｓ
４４乃至Ｓ４７）。

【００２１】図８は、バックアップ業務を起動した際に
バックアップ処理部１２が表示する画面表示例である。
これは、バックアップをしようとする当日の日付、即ち
記録日付が「平成１０年２月１日」の例である。従っ
て、図６の履歴テーブル３０より、その時点のプログラ
ムのバージョンは「１．５０」、そして、保有期間とし
ては、装置導入日の「平成１０年１月４日」から「平成
１０年２月１日」当日までの足掛け２ヶ月が表示されて
いる。また、ＭＯディスク９の管理番号として「００
１」が付与されたことが分かる。そこで、画面左下の表
示に従ってキーボード１８のファンクションキーを押下
すると、それに応じて、バックアップ処理部１２が画面
に表示した内容のデータとプログラムとをＭＯディスク
９にコピーし、且つ、管理データを管理テーブル４０に
記録するのである。

【００２２】そして、実施例では、管理テーブル４０の
内容を画面に表示させることができる。図９に管理テー
ブル４０の記録情報を表示装置１７の画面に表示した例
を示す。この例では、過去に１度バックアップが行われ
たことが示され、そのＭＯディスク９の管理番号が００
１であり、そこに記録されている内容としてプログラム
のバージョンが１．５０、保有期間が平成１０年１月か
ら２月、記録日付が平成１０年２月１日であることが分
かる。但し、有効期間４１についてはまだ設定されてい
ない。尚、この例では、２月１日にバックアップを実施
したので、２月分の診療データ、即ち当月データが１日
分であるがＭＯディスク９にバックアップされている。
それで保有期間４３は平成１０年１月から２月の２ヶ月
間となっているのである。

【００２３】そこで、このＭＯディスク９の有効期間を
設定する場合は、画面左下の管理設定の表示に従ってキ
ーボード１８のファンクションキーを押下する。バック
アップ処理部１２はこの指示に応じて、図７に示すフロ
ーに従って動作する。即ち、先ずは履歴テーブル３０の
適用期間３３を設定しておいて、次にＭＯディスク９の
有効期間を設定、記録するのである。

【００２４】適用期間３３の設定動作（ステップＳ６
１）を図５を参照して詳説すると、テーブル更新部１４
は履歴テーブル３０の先頭レコードを読み出して（ステ
ップＳ５１）、そのレコードの適用期間３３の始月が既
に設定されているか判定する。設定されていなければ
（同Ｓ５２；Ｎｏ）、そのレコードに記録されているイ
ンストール日付３２の月を、有効期間４１の始月として
記録する（同Ｓ５３）。始月とは即ち期間の開始時期で
あり、実施例では期間の最初の月を表している。そし
て、その始月の１つ前の月を、１世代前のバージョン、
即ち直前のレコードの有効期間４１の終月に記録する
（同Ｓ５３）。終月とは期間の終了時期のことであり、
同様に期間の最後の月を表している。但し、１つ前のレ
コードが存在しなければこの終月の設定は行わない。そ
して、後続のレコードを順次読み出してこの処理を繰り
返していくのである。従って、最後のレコード、即ち最
新のバージョンについては、終月の設定は行われない。

【００２５】こうして履歴テーブル３０の設定が終る
と、図７に戻って、ＭＯディスク９から記録情報を読み
出し（同Ｓ６２）、そのバージョン番号に対応する適用
期間３３を履歴テーブル３０を参照することによって
得、その始月を有効期間の始月とする（同Ｓ６３）。そ
して、その始月が保有期間４３に含まれない場合は、保
有期間４３の最初の月を有効期間の始月とする（同Ｓ６
５）。次に、記録日付より、次のようにして有効期間の
終月を決定する（同Ｓ６６）。即ち、そのＭＯディスク
９の記録日付が、ある月の１日から２４日までの間なら
ばその前の月を終月とし、ある月の２５日以降ならばそ
の月を終月とするのである。これは、２５日以降に取っ
たバックアップならば、概ねその月の診療データを網羅
しているであろうとの考えに基づくものである。

【００２６】こうして決定した始月と終月が逆転してい
るなど、比較してみて矛盾がある場合はエラー処理に移
行する。矛盾がなければその有効期間を管理テーブル４
０とＭＯディスク９の双方に記録する（同Ｓ６８）。

【００２７】そして、その有効期間と同じかまたは含ま
れる有効期間を有するＭＯディスク９がないか、管理テ
ーブル４０の他のレコードを検査する（同Ｓ６９）。も
し、そのようなＭＯディスク９があれば、重複ありと判
断して、それを伝えるメッセージを表示手段に表示する
（同Ｓ７１）。そして、オペレータによって旧いＭＯデ
ィスク９の廃棄が指示されたならば、その管理記録のレ
コードを管理テーブル４０から消去するのである（同Ｓ
７３）。

【００２８】図１０は、ＭＯディスク９の有効期間を設
定するために図９の表示画面において管理設定を指示し
た結果、バックアップ処理部１２の有効期間設定部１５
が設定した有効期間の表示例である。有効期間設定部１
５は、記録されているプログラムのバージョン１．５０
より、そのインストール日付３２が平成１０年１月４日
であることが履歴テーブル３０より分かるので、有効期
間の始月を平成１０年１月と決定する。次に、記録日付
が同年２月１日であるので、終月を２月の１つ前の月、
１月と決定する。こうして、画面上アンダーラインで示
される有効期間が、平成１０年１月から同年１月と表示
されているのである。

【００２９】そこで、オペレータが画面左下の表示に従
って登録を指示すれば、有効期間設定部１５は、管理テ
ーブル４０及び当該ＭＯディスク９の双方に上で決定し
た有効期間を記録する。そして、管理テーブル４０の内
容を表示する元の画面に戻ると、図１１に示すように、
管理番号が００１のＭＯディスク９の有効期間が表示さ
れるのである。

【００３０】更に、ここで、平成１０年３月２日のバッ
クアップ業務で作製したＭＯディスク９に対して、有効
期間を設定する場合を考える。図１２はその画面表示例
である。管理番号が００２のＭＯディスク９は、記録日
付が３月２日であるのでプログラムのバージョンは１．
５０、データの保有期間は１月から３月が記録されてい
る。そして、これより、データの有効期間の始月は１月
となり、一方、終月は、記録日付の３月の１つ前の月、
２月が設定されるのである。そして、この後、登録を指
示すると、アンダーラインで示された平成１０年１月か
ら同年２月の有効期間を管理テーブル４０とＭＯディス
ク９の双方に記録する。

【００３１】ところで、管理番号が００１のＭＯディス
ク９の有効期間は平成１０年１月の１ヶ月間であり、管
理番号が００２のそれに含まれている。しかも、プログ
ラムのバージョンも１．５０で同じであるので、管理番
号が００１のＭＯディスク９を同００２のＭＯディスク
９で置き換えることが可能である。従って、ステップＳ
６９以降の検査で重複ありと判定するので、バックアッ
プ処理部１２は、管理テーブル４０の内容を表示する元
の画面において、図１３に示すように、例えば、「有効
期間が重複する媒体があります」とメッセージを表示
し、且つ、双方の有効期間をアンダーラインで示すので
ある。これに応じて、画面左下の表示に従ってオペレー
タが旧版の廃棄を指示すれば、バックアップ処理部１２
は管理番号が００１の管理情報を管理テーブル４０から
抹消すると共に、同ディスクのマウント要求を出して、
ＭＯディスク９から管理情報及びバックアップデータを
消去するのである。これにより、旧版ディスクを再利用
することが可能になるものである。

【００３２】

【発明の効果】本発明によれば、バックアップ媒体に記
録したデータに対して、一緒に記録したプログラムを適
用できる有効期間を、媒体別に簡単に設定し、記録する
ことができるようになる。それによって、修正すべきデ
ータと、正しい組み合わせのプログラムとが一緒に記録
されたバックアップ媒体を容易に決定できるようにな
る。

【図面の簡単な説明】

【図１】実施例の構成を示すブロック図である。

【図２】実施例における履歴テーブルと管理テーブルの
レコード構成を示す図である。

【図３】実施例におけるインストールの手順を示す図で
ある。

【図４】実施例におけるバックアップの手順を示す図で
ある。

【図５】実施例における履歴テーブルの設定手順を示す
図である。

【図６】実施例の履歴テーブルの内容を示す図である。

【図７】実施例における有効期間の設定手順を示す図で
ある。

【図８】実施例におけるバックアップ業務の画面表示例
である。

【図９】実施例におけるバックアップ業務の画面表示例
である。

【図１０】実施例におけるバックアップ業務の画面表示
例である。

【図１１】実施例におけるバックアップ業務の画面表示
例である。

【図１２】実施例におけるバックアップ業務の画面表示
例である。

【図１３】実施例におけるバックアップ業務の画面表示
例である。

【符号の説明】

１０処理装置１１事務処理部１２バック
アップ処理部１３データコピー部１４テーブル更新部１
５有効期間設定部１６インストーラ１７表示装置１８キー
ボード１９光磁気ディスク装置９ＭＯディスク２
０ファイル装置２１当月データ２２過去データ３０履
歴テーブル３１バージョン番号３２インストール日付
３３適用期間４０管理テーブル４１有効期間４２バー
ジョン番号４３保有期間４４記録日付４５管理番号

フロントページの続き (58)調査した分野(Int.Cl.⁷，ＤＢ名) G06F 9/445

Claims

(57)【特許請求の範囲】

【請求項１】データを月単位に記憶するとともに、そ
のデータを編集するプログラムを記憶する内部記憶手段
と、そのプログラムを更新する手段と、更新履歴を記録
する手段と、前記データを月単位に外部のバックアップ
手段に記録するとともに、前記プログラムを同じバック
アップ手段に記録する手段と、そのバックアップ履歴を
記録する手段と、前記バックアップ手段に記録されてい
るデータに対して同じくそのバックアップ手段に記録さ
れているプログラムを適用できる有効期間を前記更新履
歴及びバックアップ履歴を参照して決定する手段であっ
て、プログラムの更新の日付を含む月を前記有効期間の
開始月とし、バックアップを実施した日付を含む月を前
記有効期間の終了月とし、その際、バックアップを実施
した日付がその月の所定の日より前である場合は前記終
了月の前月を終了月に決定する決定手段と、前記決定手
段が決定した有効期間を前記内部記憶手段または前記バ
ックアップ手段の少なくともいずれか一方に記録する手
段と、を設けたことを特徴とするバックアップデータ管
理装置。
【請求項２】データを月単位に記憶するとともに、そ
のデータを編集するプログラムを記憶する内部記憶手段
と、そのプログラムを更新する手段と、を備えたバック
アップデータ管理装置において、前記データを月単位に外部のバックアップ手段に記録す
るとともに、前記プログラムを同じバックアップ手段に
記録するステップと、前記更新の履歴を記録するステッ
プと、前記データを月単位に外部のバックアップ手段に
記録するとともに、前記プログラムを同じバックアップ
手段に記録するステップと、前記バックアップの履歴を
記録するステップと、前記バックアップ手段に記録され
ているデータに対して同じくそのバックアップ手段に記
録されているプログラムを適用できる有効期間を前記更
新履歴及びバックアップ履歴を参照して決定するステッ
プであって、プログラムの更新の日付を含む月を前記有
効期間の開始月とし、バックアップを実施した日付を含
む月を前記有効期間の終了月とし、その際、バックアッ
プを実施した日付がその月の所定の日より前である場合
は前記終了月の前月を終了月に決定するステップと、前
記有効期間を前記内部記憶手段または前記バックアップ
手段の少なくともいずれか一方に記録するステップと、を有することを特徴とするバックアップデータ管理方
法。