JP3472134B2 - ネットワークファクシミリシステムの制御方法 - Google Patents

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、ローカルエリアネ
ットワークに接続され、ローカルエリアネットワークを
介して電子メールのやりとりを行う機能を少なくとも備
えた複数のワークステーション装置と、ローカルエリア
ネットワーク上でのデータのやりとりの機能と、公衆網
を介して行うファクシミリ伝送手順によるファクシミリ
データのやりとりの機能を備えるとともに、ファクシミ
リ伝送手順により受信するサブアドレス情報と、そのサ
ブアドレス情報に対応したネットワークアドレスを関連
づけて記憶したアドレス変換テーブルを備え、公衆網を
介して受信した画情報を、その画情報受信時に相手端末
より通知されたサブアドレス情報に対応して上記アドレ
ス変換テーブルに記憶されているネットワークアドレス
の宛先端末に、ローカルエリアネットワークを介して配
信するネットワークファクシミリ装置を備えたネットワ
ークファクシミリシステムの制御方法に関する。

【０００２】

【従来の技術】近年、ローカルエリアネットワークに接
続され、ローカルエリアネットワークを介して電子メー
ルのやりとりを行う機能を少なくとも備えた複数のワー
クステーション装置と、ローカルエリアネットワーク上
でのデータのやりとりの機能と、公衆網を介して行うフ
ァクシミリ伝送手順によるファクシミリデータのやりと
りの機能を備えるとともに、ファクシミリ伝送手順によ
り受信するサブアドレス情報と、そのサブアドレス情報
に対応したネットワークアドレスを関連づけて記憶した
アドレス変換テーブルを備え、公衆網を介して受信した
画情報を、その画情報受信時に相手端末より通知された
サブアドレス情報に対応して上記アドレス変換テーブル
に記憶されているネットワークアドレスの宛先端末に、
ローカルエリアネットワークを介して配信するネットワ
ークファクシミリ装置を備えたネットワークファクシミ
リシステムが提案されている。

【０００３】また、通常、このネットワークファクシミ
リ装置から宛先端末への画情報の配信は、いわゆるイン
ターネット式の電子メールを用いて行われる。

【０００４】このようなネットワークファクシミリ装置
を利用すると、ローカルエリアネットワークに接続した
ワークステーション装置に対し、公衆網に接続されてい
るファクシミリ装置からの画情報を配信することができ
るので、ファクシミリネットワークの利用性を大幅に拡
大することができ、非常に便利である。

【０００５】また、接続されたローカルエリアネットワ
ークが、インターネットに接続されている場合には、イ
ンターネットを介して他のローカルエリアネットワーク
に接続された端末装置に対しても画情報送信動作を行う
ことができることになる。

【０００６】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、このよ
うなネットワークファクシミリ装置を利用したネットワ
ークファクシミリシステムでは、次のような不都合を生
じていた。

【０００７】すなわち、インターネット上においては、
電子メールは、複数のメールサーバ装置を順次転送され
て、目的の宛先端末がサービスを受けるメールサーバ装
置へと到着する。

【０００８】したがって、電子メールの転送経路には、
多数のメールサーバ装置が介在し、その中には、電子メ
ールの本文情報のデータ量を制限しているメールサーバ
装置も存在する可能性がある。このような本文情報のデ
ータ量の制限値としては、例えば、６４ＫＢ（キロバイ
ト；１Ｋ＝１０２４Ｂ、１Ｂ＝８ビット）が適用される
場合が多い。

【０００９】ところで、電子メールの本文情報は、基本
的には、７ビットコードの可読情報でなければならない
という制限があるが、この場合、ネットワークファクシ
ミリ装置が送信しようとする画情報は、バイナリデータ
であるので直接送信することができない。

【００１０】そこで、通常、画情報は、ＭＩＭＥ（後
述）形式の情報に変換し、そのＭＩＭＥ情報の画情報を
電子メールの本文情報に配置するようにしている。

【００１１】一方、画情報のデータ量は、比較的大き
く、場合によっては変換後のＭＩＭＥ情報のデータ量
が、メールサーバ装置における本文情報のデータ量の制
限値を超える場合があり、かかる場合には、そのメール
サーバ装置により、画情報の配信用の電子メールが廃棄
され、その結果、目的の宛先端末のユーザに、画情報を
配信できないという事態を生じるおそれがある。

【００１２】本発明は、かかる実情に鑑みてなされたも
のであり、目的の宛先端末のユーザに、画情報を確実に
配信できるようにしたネットワークファクシミリシステ
ムの制御方法を提供することを目的としている。

【００１３】

【課題を解決するための手段】本発明は、ローカルエリ
アネットワークに接続され、ローカルエリアネットワー
クを介して電子メールのやりとりを行う機能を少なくと
も備えた複数のワークステーション装置と、ローカルエ
リアネットワーク上でのデータのやりとりの機能と、公
衆網を介して行うファクシミリ伝送手順によるファクシ
ミリデータのやりとりの機能を備えるとともに、ファク
シミリ伝送手順により受信するサブアドレス情報と、そ
のサブアドレス情報に対応したネットワークアドレスを
関連づけて記憶したアドレス変換テーブルを備え、公衆
網を介して受信した画情報を、その画情報受信時に相手
端末より通知されたサブアドレス情報に対応して上記ア
ドレス変換テーブルに記憶されているネットワークアド
レスの宛先端末に、ローカルエリアネットワークを介し
て配信するネットワークファクシミリ装置を備えたネッ
トワークファクシミリシステムの制御方法において、上
記ネットワークファクシミリ装置は、上記公衆網を介し
て受信した画情報を蓄積する一方、その画情報のデータ
量が所定値よりも大きいときには、その画情報の画像を
記録出力するようにしたものである。

【００１４】また、ローカルエリアネットワークに接続
され、ローカルエリアネットワークを介して電子メール
のやりとりを行う機能を少なくとも備えた複数のワーク
ステーション装置と、ローカルエリアネットワーク上で
のデータのやりとりの機能と、公衆網を介して行うファ
クシミリ伝送手順によるファクシミリデータのやりとり
の機能を備えるとともに、ファクシミリ伝送手順により
受信するサブアドレス情報と、そのサブアドレス情報に
対応したネットワークアドレスを関連づけて記憶したア
ドレス変換テーブルを備え、公衆網を介して受信した画
情報を、その画情報受信時に相手端末より通知されたサ
ブアドレス情報に対応して上記アドレス変換テーブルに
記憶されているネットワークアドレスの宛先端末に、ロ
ーカルエリアネットワークを介して配信するネットワー
クファクシミリ装置を備えたネットワークファクシミリ
システムの制御方法において、上記ネットワークファク
シミリ装置は、上記公衆網を介して受信した画情報を蓄
積する一方、その画情報のデータ量が所定値よりも大き
いときには、その画情報の画像を記録出力するととも
に、画情報受信時に相手端末より通知されたサブアドレ
ス情報に対応して上記アドレス変換テーブルに記憶され
ているネットワークアドレスの宛先端末に対し、受信原
稿を記録出力した旨を通知する受信レポートの電子メー
ルを送信するようにしたものである。

【００１５】また、ローカルエリアネットワークに接続
され、ローカルエリアネットワークを介して電子メール
のやりとりを行う機能を少なくとも備えた複数のワーク
ステーション装置と、ローカルエリアネットワーク上で
のデータのやりとりの機能と、公衆網を介して行うファ
クシミリ伝送手順によるファクシミリデータのやりとり
の機能を備えるとともに、ファクシミリ伝送手順により
受信するサブアドレス情報と、そのサブアドレス情報に
対応したネットワークアドレスを関連づけて記憶したア
ドレス変換テーブルを備え、公衆網を介して受信した画
情報を、その画情報受信時に相手端末より通知されたサ
ブアドレス情報に対応して上記アドレス変換テーブルに
記憶されているネットワークアドレスの宛先端末に、ロ
ーカルエリアネットワークを介して配信するネットワー
クファクシミリ装置を備えたネットワークファクシミリ
システムの制御方法において、媒体交換型の外部記憶装
置を備え、上記ネットワークファクシミリ装置は、上記
公衆網を介して受信した画情報を蓄積する一方、その画
情報のデータ量が所定値よりも大きいときには、画情報
受信時に相手端末より通知されたサブアドレス情報に対
応して上記アドレス変換テーブルに記憶されているネッ
トワークアドレスの宛先端末に対し、受信画情報を保存
している旨を通知する受信レポートの電子メールを送信
するとともに、ユーザ操作により、上記外部記憶装置へ
の受信画情報の保存が指定されると、その受信画情報を
上記外部記憶装置に保存するようにしたものである。

【００１６】また、ローカルエリアネットワークに接続
され、ローカルエリアネットワークを介して電子メール
のやりとりを行う機能を少なくとも備えた複数のワーク
ステーション装置と、ローカルエリアネットワーク上で
のデータのやりとりの機能と、公衆網を介して行うファ
クシミリ伝送手順によるファクシミリデータのやりとり
の機能を備えるとともに、ファクシミリ伝送手順により
受信するサブアドレス情報と、そのサブアドレス情報に
対応したネットワークアドレスを関連づけて記憶したア
ドレス変換テーブルを備え、公衆網を介して受信した画
情報を、その画情報受信時に相手端末より通知されたサ
ブアドレス情報に対応して上記アドレス変換テーブルに
記憶されているネットワークアドレスの宛先端末に、ロ
ーカルエリアネットワークを介して配信するネットワー
クファクシミリ装置を備えたネットワークファクシミリ
システムの制御方法において、媒体交換型の外部記憶装
置を備え、上記ネットワークファクシミリ装置は、上記
公衆網を介して受信した画情報を蓄積する一方、その画
情報のデータ量が所定値よりも大きいときには、画情報
受信時に相手端末より通知されたサブアドレス情報に対
応して上記アドレス変換テーブルに記憶されているネッ
トワークアドレスの宛先端末に対し、受信画情報を保存
している旨を通知する受信レポートの電子メールを送信
するとともに、ユーザ操作により、上記外部記憶装置へ
の受信画情報の保存が指定されると、蓄積している受信
画情報の一覧表示を可視表示し、ユーザにより指定され
た受信画情報を上記外部記憶装置に保存するようにした
ものである。

【００１７】

【発明の実施の形態】以下、添付図面を参照しながら、
本発明の実施の形態を詳細に説明する。

【００１８】図１は、本発明の一実施例にかかるネット
ワークシステムを示している。

【００１９】同図において、ローカルエリアネットワー
クＬＡＮには、複数のワークステーション装置ＷＳ１〜
ＷＳｎ、メールサーバ装置ＳＭ、および、ネットワーク
ファクシミリ装置ＦＸが接続されている。また、ローカ
ルエリアネットワークＬＡＮは、ルータ装置ＲＴを介し
て、インターネットへと接続され、他のローカルエリア
ネットワーク等に接続されているホスト装置等との間で
種々のデータのやりとりが可能である。

【００２０】ここで、メールサーバ装置ＳＭは、ローカ
ルエリアネットワークＬＡＮに接続されているワークス
テーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎを利用するユーザ、およ
び、ネットワークファクシミリ装置ＦＸに対して、電子
メール（後述）の収集および配布のサービスを提供する
ものである。

【００２１】また、ワークステーション装置ＷＳ１〜Ｗ
Ｓｎには、ローカルエリアネットワークＬＡＮを介して
種々のデータのやりとりを行うアプリケーションソフト
ウェア（電子メールの送受信処理等）や、ネットワーク
ファクシミリ装置ＦＸより受信した電子メールに含まれ
る画情報を処理するアプリケーションソフトウェアなど
の種々のプログラムが導入されており、特定のユーザに
より使用されるものである。ここで、特定のユーザは、
一人または複数人のユーザであってよい。

【００２２】また、ネットワークファクシミリ装置ＦＸ
は、ローカルエリアネットワークＬＡＮにおける電子メ
ールの送受信機能、ローカルエリアネットワークＬＡＮ
に接続されたワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎと
の間の所定のポイント・ツー・ポイント伝送手順による
所定の情報通信の機能、および、公衆網（ＰＳＴＮ）に
接続し、この公衆網を伝送路として用いてグループ３フ
ァクシミリ伝送手順による画情報伝送を行う伝送機能な
どの種々の伝送（通信）機能を備えている。また、ネッ
トワークファクシミリ装置ＦＸからワークステーション
装置ＷＳ１〜ＷＳｎ（のユーザ）へのファクシミリ画情
報の送信（配信）は、電子メールを用いて行われる。

【００２３】さて、本実施例において、基本的には、ロ
ーカルエリアネットワークＬＡＮに接続されている端末
相互間でのデータのやりとりは、いわゆるＴＣＰ／ＩＰ
と呼ばれるトランスポートレイヤまでの伝送プロトコル
と、それ以上の上位レイヤの通信プロトコルとの組み合
わせ（いわゆるプロトコルスイート）が適用して行われ
る。例えば、電子メールのデータのやりとりでは上位レ
イヤの通信プロトコルとしてＳＭＴＰ（Ｓｉｍｐｌｅ
Ｍａｉｌ Ｔｒａｎｓｆｅｒ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）とい
う通信プロトコルが適用される。

【００２４】また、各端末がメールサーバ装置ＳＭに対
して、ユーザ宛の電子メールの受信確認や送信要求など
のために適用するプロトコルとしては、いわゆるＰＯＰ
（Ｐｏｓｔ Ｏｆｆｉｃｅ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）などを
適用することができる。

【００２５】また、ＴＣＰ／ＩＰ，ＳＭＴＰ，ＰＯＰな
どの通信プロトコル、および、電子メールのデータ形式
やデータ構造などについては、それぞれＩＥＴＦ（Ｉｎ
ｔｅｒｎｅｔ Ｅｎｇｉｎｅｅｒｉｎｇ Ｔａｓｋ Ｆ
ｏｒｃｅ）というインターネットに関する技術内容をま
とめている組織から発行されているＲＦＣ（Ｒｅｑｕｅ
ｓｔ Ｆｏｒ Ｃｏｍｍｅｎｔｓ）文書により規定され
ている。例えば、ＴＣＰはＲＦＣ７９３、ＩＰはＲＦＣ
７９３、ＳＭＴＰはＲＦＣ８２１、電子メールの形式
は、ＲＦＣ８２２，ＲＦＣ１５２１，ＲＦＣ１５２２
（ＭＩＭＥ（Ｍｕｌｔｉ Ｐｕｒｐｏｓｅ Ｍａｉｌ
Ｅｘｔｅｎｓｉｏｎ）形式）などでそれぞれ規定されて
いる。

【００２６】そして、ネットワークファクシミリ装置Ｆ
Ｘは、読み取った原稿画像を公衆網ＰＳＴＮを介して他
のグループ３ファクシミリ装置へ、または、ローカルエ
リアネットワークＬＡＮ（さらには、インターネット）
を介してワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎのユー
ザへ送信するとともに、公衆網ＰＳＴＮを介して他のグ
ループ３ファクシミリ装置より受信した画情報を、その
ときに指定されたサブアドレスに対応したユーザに対し
て、電子メールを用いて転送したり、あるいは、ローカ
ルエリアネットワークＬＡＮのワークステーションＷＳ
より受信した画情報を、指定された短縮ダイアルに対応
した公衆網ＰＳＴＮのグループ３ファクシミリ装置へ転
送する転送サービス機能等を備えている。

【００２７】また、自端末宛に受信した電子メールにつ
いては、本文情報に配置される画情報を取り出して、記
録出力するようにしている。

【００２８】ここに、ファクシミリ画情報はバイナリデ
ータであり、電子メールには、直接バイナリデータを含
ませることができないので、所定の変換方法（例えば、
Ｂａｓｅ６４符号化方法）を適用して可読情報（７ビッ
トのキャラクタコード）に変換した状態で、電子メール
に含められる。このような電子メールの本文情報の形式
をＭＩＭＥ形式という。

【００２９】図２は、ネットワークファクシミリ装置Ｆ
Ｘの構成例を示している。

【００３０】同図において、システム制御部１は、この
ネットワークファクシミリ装置の各部の制御処理、およ
び、ファクシミリ伝送制御手順処理などの各種制御処理
を行うものであり、システムメモリ２は、システム制御
部１が実行する制御処理プログラム、および、処理プロ
グラムを実行するときに必要な各種データなどを記憶す
るとともに、システム制御部１のワークエリアを構成す
るものであり、パラメータメモリ３は、このネットワー
クファクシミリ装置に固有な各種の情報を記憶するため
のものであり、時計回路４は、現在時刻情報を出力する
ものである。

【００３１】スキャナ５は、所定の解像度で原稿画像を
読み取るためのものであり、プロッタ６は、所定の解像
度で画像を記録出力するためのものであり、操作表示部
７は、このネットワークファクシミリ装置を操作するた
めのもので、各種の操作キー、および、各種の表示器か
らなる。

【００３２】符号化復号化部８は、画信号を符号化圧縮
するとともに、符号化圧縮されている画情報を元の画信
号に復号化するためのものであり、画像蓄積装置９は、
符号化圧縮された状態の画情報を多数記憶するためのも
のである。

【００３３】グループ３ファクシミリモデム１０は、グ
ループ３ファクシミリのモデム機能を実現するためのも
のであり、伝送手順信号をやりとりするための低速モデ
ム機能（Ｖ．２１モデム）、および、おもに画情報をや
りとりするための高速モデム機能（Ｖ．１７モデム、
Ｖ．３４モデム、Ｖ．２９モデム、Ｖ．２７ｔｅｒモデ
ムなど）を備えている。

【００３４】網制御装置１１は、このファクシミリ装置
を公衆網（ＰＳＴＮ）に接続するためのものであり、自
動発着信機能を備えている。

【００３５】ローカルエリアネットワークインターフェ
ース回路１２は、このインターネットファクシミリ装置
をローカルエリアネットワークＬＡＮに接続するための
ものであり、ローカルエリアネットワーク伝送制御部１
３は、ローカルエリアネットワークＬＡＮを介して、他
のデータ端末装置との間で種々のデータをやりとりする
ための各種所定のプロトコルスイートの通信制御処理
（電子メール送受信処理やポイント・ツー・ポイント通
信処理等）を実行するためのものである。

【００３６】これらの、システム制御部１、システムメ
モリ２、パラメータメモリ３、時計回路４、スキャナ
５、プロッタ６、操作表示部７、符号化復号化部８、画
像蓄積装置９、グループ３ファクシミリモデム１０、網
制御装置１１、および、ローカルエリアネットワーク伝
送制御部１３は、内部バス１４に接続されており、これ
らの各要素間でのデータのやりとりは、主としてこの内
部バス１４を介して行われている。

【００３７】また、網制御装置１１とグループ３ファク
シミリモデム１０との間のデータのやりとりは、直接行
なわれている。

【００３８】また、ネットワークファクシミリ装置ＦＸ
には、公衆網より画情報受信時に送信側から通知される
サブアドレスに対して、配信先のユーザのメールアドレ
スを登録したアドレス変換テーブルが保存されており、
その一例を図３に示す。

【００３９】このアドレス変換テーブルは、おのおのの
サブアドレスについて、それぞれの配信先を識別するた
めのＩＤ、サブアドレス、および、配信先のユーザのメ
ールアドレスを組にして記憶するものである。

【００４０】また、本実施例では、公衆網を介して他の
グループ３ファクシミリ装置より受信した画情報を、マ
イクロソフト社のファクシミリアプリケーションにおけ
る標準画像データ形式であるＤＣＸという形式の画像デ
ータに変換し、その変換後の画像データを電子メールを
用いて配信先のユーザに送信するようにしている。

【００４１】このＤＣＸ情報は、図４に示すように、ヘ
ッダ情報と、１ページ以上の画像データからなり、おの
おのの画像データとしては、ＰＣＸ（マイクロソフト社
のファクシミリアプリケーションにおける標準画像デー
タ形式）という形式の画像データが適用される。

【００４２】ヘッダ情報には、このＤＣＸ情報に含まれ
る各ページについての索引情報（先頭データの位置情報
等）が保存される。また、図示はしていないが、ＰＣＸ
情報は、ヘッダ情報と、本体である画像データからな
り、そのヘッダ情報には、画像データの解像度や大きさ
などの属性値が記憶される。また、ＰＣＸ情報の画像デ
ータは、所定方式により符号化圧縮される場合もある。

【００４３】さて、本実施例では、公衆網を介して他の
グループ３ファクシミリ装置より画情報を受信したと
き、配信先が指定されている場合には、受信した画情報
に基づいてＤＣＸ情報のファクシミリ画像データファイ
ルを作成し、さらに、ファクシミリが情報データファイ
ルをＭＩＭＥ情報へ変換する。

【００４４】そして、そのＭＩＭＥ情報のデータ量を調
べ、その値が所定値、例えば、６４ＫＢを超えていると
きには、配信処理を行わず、受信画情報の画像をプロッ
タ６より記録出力する。

【００４５】次いで、図５に示したような受信レポート
メールを作成し、その受信レポートメールを、そのとき
に配信先として指定されたサブアドレス情報に対応し
て、アドレス変換テーブルに記憶されているメールアド
レスのユーザに送信する。

【００４６】ここで、この受信レポートメールのヘッダ
情報のＴｏフィールドには、宛先ユーザのメールアドレ
スがセットされ、Ｆｒｏｍフィールドには、自端末に設
定されているメールアドレスがセットされ、Ｓｕｂｊｅ
ｃｔフィールドには、この電子メールが受信レポートメ
ールである旨を表示する内容がセットされ、本文情報に
は、「 ［受信時刻］にＦＡＸにてメール配信要求しま
したが、文書が大きすぎるため、ネットワーク経由で配
信できません。マシン［自端末のマシン名］にて印刷出
力しましたのでご確認ください。送信元情報：［送信元
から通知されたＴＳＩなどの識別情報］」というよう
に、受信文書のデータ量が大きすぎて配信処理できない
ために、ローカルに記録出力した旨をあらわす内容を配
置する。

【００４７】この場合に、ネットワークファクシミリ装
置ＦＸが公衆網ＰＳＴＮを介し、他のグループ３ファク
シミリ装置より画情報を受信した際に実行する処理の一
例を図６に示す。

【００４８】まず、所定のグループ３ファクシミリ受信
処理（処理１０１）を実行して、画情報を受信して蓄積
する。このグループ３ファクシミリ受信処理において、
相手端末よりサブアドレス情報を受信していて、配信情
報が指定されたかどうかを調べる（判断１０２）。

【００４９】判断１０２の結果がＮＯになるときには、
宛先が自端末であるので、受信した画情報を符号化複号
化部８で復号化して元の画像データを作成し（処理１０
３）、その画像データをプロッタ６へ転送して、受信原
稿を記録出力する（処理１０４）。次いで、受信画情報
を消去して（処理１０５）、この処理を終了する。

【００５０】また、判断１０２の結果がＹＥＳになると
きには、受信画情報を対応するＤＣＸ情報のファクシミ
リ画像データファイルに変換し（処理１０６）、そのフ
ァクシミリ画像データファイルを所定のエンコード方式
（例えば、Ｂａｓｅ６４など）を適用してＭＩＭＥ情報
を作成する（処理１０７）。

【００５１】そして、作成したＭＩＭＥ情報のデータ量
を計測し（処理１０８）、そのデータ量が所定値ＫＡ
（例えば、６４ＫＢ）よりも大きいかどうかを調べる
（判断１０９）。

【００５２】判断１０９の結果がＮＯになるときには、
そのときに作成したＭＩＭＥ情報を本文情報にセットす
るとともに、アドレス変換テーブルを参照して受信した
サブアドレス情報に対応したメールアドレスを取り出
し、そのメールアドレスをＴｏフィールドにセットする
とともに、Ｆｒｏｍフィールドに自端末のメールアドレ
スをセットし、さらに、Ｓｕｂｊｅｃｔフィールドには
ファイル名などをセットしたＭＩＭＥ形式の電子メール
を作成し、その電子メールを送信して、受信画情報を指
定された宛先へと配信する（処理１１０）。

【００５３】次いで、ＭＩＭＥ情報および画情報を消去
して（処理１１１）、この処理を終了する。

【００５４】また、判断１０９の結果がＹＥＳになると
きには、そのときに作成したＭＩＭＥ情報を消去し（処
理１１２）、受信した画情報を符号化複号化部８で復号
化して元の画像データを作成し（処理１１３）、その画
像データをプロッタ６へ転送して、受信原稿を記録出力
する（処理１１４）。次いで、受信画情報を消去する
（処理１１５）。

【００５５】次いで、上述したような受信レポートを作
成し（処理１１６）、アドレス変換テーブルを参照して
受信したサブアドレス情報に対応したメールアドレスを
取得し、そのメールアドレスへ受信レポートメールを送
信して（処理１１７）、この処理を終了する。

【００５６】このようにして、本実施例では、他のグル
ープ３ファクシミリ装置より画情報を受信したときに配
信先が指定された場合、受信した画情報に対応したファ
クシミリ画像データファイルをＭＩＭＥ情報へ変換した
際のデータ量が所定値を超えているときには、ファクシ
ミリ画像データファイルの配信処理を行わず、自端末で
記録出力するので、画像データの配信のために送信した
電子メールのデータ量が大きいために、途中のメールサ
ーバ装置でその電子メールが廃棄されるような事態を回
避することができ、宛先ユーザに対して、受信画像を残
すことができる。

【００５７】また、配信指定された画情報の受信原稿
を、自端末で記録出力した旨を、宛先ユーザに対して通
知するので、宛先ユーザは、自分宛の受信原稿を得るこ
とができ、送信ユーザが意図した画情報送信を完了する
ことができる。

【００５８】図７は、ネットワークファクシミリ装置Ｆ
Ｘの他の構成例を示している。なお、同図において、図
２と同一部分および相当する部分には、同一符号を付し
ている。

【００５９】同図において、システム制御部１は、この
ネットワークファクシミリ装置の各部の制御処理、およ
び、ファクシミリ伝送制御手順処理などの各種制御処理
を行うものであり、システムメモリ２は、システム制御
部１が実行する制御処理プログラム、および、処理プロ
グラムを実行するときに必要な各種データなどを記憶す
るとともに、システム制御部１のワークエリアを構成す
るものであり、パラメータメモリ３は、このネットワー
クファクシミリ装置に固有な各種の情報を記憶するため
のものであり、時計回路４は、現在時刻情報を出力する
ものである。

【００６０】スキャナ５は、所定の解像度で原稿画像を
読み取るためのものであり、プロッタ６は、所定の解像
度で画像を記録出力するためのものであり、操作表示部
７は、このネットワークファクシミリ装置を操作するた
めのもので、各種の操作キー、および、各種の表示器か
らなる。

【００６１】符号化復号化部８は、画信号を符号化圧縮
するとともに、符号化圧縮されている画情報を元の画信
号に復号化するためのものであり、画像蓄積装置９は、
符号化圧縮された状態の画情報を多数記憶するためのも
のである。

【００６２】グループ３ファクシミリモデム１０は、グ
ループ３ファクシミリのモデム機能を実現するためのも
のであり、伝送手順信号をやりとりするための低速モデ
ム機能（Ｖ．２１モデム）、および、おもに画情報をや
りとりするための高速モデム機能（Ｖ．１７モデム、
Ｖ．３４モデム、Ｖ．２９モデム、Ｖ．２７ｔｅｒモデ
ムなど）を備えている。

【００６３】網制御装置１１は、このファクシミリ装置
を公衆網（ＰＳＴＮ）に接続するためのものであり、自
動発着信機能を備えている。

【００６４】ローカルエリアネットワークインターフェ
ース回路１２は、このインターネットファクシミリ装置
をローカルエリアネットワークＬＡＮに接続するための
ものであり、ローカルエリアネットワーク伝送制御部１
３は、ローカルエリアネットワークＬＡＮを介して、他
のデータ端末装置との間で種々のデータをやりとりする
ための各種所定のプロトコルスイートの通信制御処理
（電子メール送受信処理やポイント・ツー・ポイント通
信処理等）を実行するためのものである。

【００６５】また、フロッピーディスク装置１５は、フ
ロッピーディスクを記憶媒体として用いる媒体交換型の
外部記憶装置である。

【００６６】これらの、システム制御部１、システムメ
モリ２、パラメータメモリ３、時計回路４、スキャナ
５、プロッタ６、操作表示部７、符号化復号化部８、画
像蓄積装置９、グループ３ファクシミリモデム１０、網
制御装置１１、ローカルエリアネットワーク伝送制御部
１３、および、フロッピーディスク装置１５は、内部バ
ス１４に接続されており、これらの各要素間でのデータ
のやりとりは、主としてこの内部バス１４を介して行わ
れている。

【００６７】また、網制御装置１１とグループ３ファク
シミリモデム１０との間のデータのやりとりは、直接行
なわれている。

【００６８】さて、この実施例では、公衆網を介して他
のグループ３ファクシミリ装置より画情報を受信したと
き、配信先が指定されている場合には、受信した画情報
に基づいてＤＣＸ情報のファクシミリ画像データファイ
ルを作成し、さらに、ファクシミリが情報データファイ
ルをＭＩＭＥ情報へ変換する。

【００６９】そして、そのＭＩＭＥ情報のデータ量を調
べ、その値が所定値、例えば、６４ＫＢを超えていると
きには、配信処理を行わず、図８に示したような受信レ
ポートメールを作成し、その受信レポートメールを、そ
のときに配信先として指定されたサブアドレス情報に対
応して、アドレス変換テーブルに記憶されているメール
アドレスのユーザに送信する。

【００７０】ここで、この受信レポートメールのヘッダ
情報のＴｏフィールドには、宛先ユーザのメールアドレ
スがセットされ、Ｆｒｏｍフィールドには、自端末に設
定されているメールアドレスがセットされ、Ｓｕｂｊｅ
ｃｔフィールドには、この電子メールが受信レポートメ
ールである旨を表示する内容がセットされ、本文情報に
は、「 ［受信時刻］にＦＡＸにてメール配信要求しま
したが、文書が大きすぎるため、ネットワーク経由で配
信できません。マシン［自端末のマシン名］に［ファイ
ル名］というファイル名で保存しておりますので、ＦＤ
へコピーして、お引き取りください。送信元情報：［送
信元から通知されたＴＳＩなどの識別情報］」というよ
うに、受信文書のデータ量が大きすぎて配信処理できな
いため、フロッピーディスクにコピーして引き取るよう
に要求する旨をあらわす内容を配置する。

【００７１】このような受信レポートメールを受信した
ユーザは、通知されたマシン名のネットワークファクシ
ミリ装置ＦＸへ、フロッピーディスクを持参して赴き、
そのフロッピーディスクをネットワークファクシミリ装
置ＦＸのフロッピーディス装置１５へセットし、通知さ
れたファイル名のファクシミリ画像データファイルをフ
ロッピーディスク装置１５にセットされたフロッピーデ
ィスクに保存する。

【００７２】ユーザは、フロッピーディスクを自分が使
用しているワークステーション装置ＷＳへと持ち帰り、
フロッピーディスクをワークステーション装置ＷＳへセ
ットして、必要なファイルを読み込むことで、自分宛の
画情報を得ることができる。また、この場合には、ファ
クシミリ画像データとして画情報を得ることができるた
め、その受信画情報を自分で適宜に編集することがで
き、便利である。

【００７３】なお、このとき、フロッピーディスク装置
１５は、例えば、ＭＳ−ＤＯＳフォーマットのファイル
システム（Ｆｉｌｅ Ａｌｏｃａｔｉｏｎ Ｔａｂｌ
ｅ）を読み書きできるように構成されていると、ユーザ
の使用に便利である。

【００７４】この場合に、ネットワークファクシミリ装
置ＦＸが公衆網ＰＳＴＮを介し、他のグループ３ファク
シミリ装置より画情報を受信した際に実行する処理の一
例を図９に示す。

【００７５】まず、所定のグループ３ファクシミリ受信
処理（処理２０１）を実行して、画情報を受信して蓄積
する。このグループ３ファクシミリ受信処理において、
相手端末よりサブアドレス情報を受信していて、配信情
報が指定されたかどうかを調べる（判断２０２）。

【００７６】判断２０２の結果がＮＯになるときには、
宛先が自端末であるので、受信した画情報を符号化複号
化部８で復号化して元の画像データを作成し（処理２０
３）、その画像データをプロッタ６へ転送して、受信原
稿を記録出力する（処理２０４）。次いで、受信画情報
を消去して（処理２０５）、この処理を終了する。

【００７７】また、判断２０２の結果がＹＥＳになると
きには、受信画情報を対応するＤＣＸ情報のファクシミ
リ画像データファイルに変換し（処理２０６）、そのフ
ァクシミリ画像データファイルを所定のエンコード方式
（例えば、Ｂａｓｅ６４など）を適用してＭＩＭＥ情報
を作成する（処理２０７）。

【００７８】そして、作成したＭＩＭＥ情報のデータ量
を計測し（処理２０８）、そのデータ量が所定値ＫＡ
（例えば、６４ＫＢ）よりも大きいかどうかを調べる
（判断２０９）。

【００７９】判断２０９の結果がＮＯになるときには、
そのときに作成したＭＩＭＥ情報を本文情報にセットす
るとともに、アドレス変換テーブルを参照して受信した
サブアドレス情報に対応したメールアドレスを取り出
し、そのメールアドレスをＴｏフィールドにセットする
とともに、Ｆｒｏｍフィールドに自端末のメールアドレ
スをセットし、さらに、Ｓｕｂｊｅｃｔフィールドには
ファイル名などをセットしたＭＩＭＥ形式の電子メール
を作成し、その電子メールを送信して、受信画情報を指
定された宛先へと配信する（処理２１０）。

【００８０】次いで、ＭＩＭＥ情報および画情報を消去
して（処理２１１）、この処理を終了する。

【００８１】また、判断２０９の結果がＹＥＳになると
きには、そのときに作成したＭＩＭＥ情報を消去し（処
理２１２）、上述したような受信レポートを作成し（処
理２１３）、アドレス変換テーブルを参照して受信した
サブアドレス情報に対応したメールアドレスを取得し、
そのメールアドレスへ受信レポートメールを送信して
（処理２１４）、この処理を終了する。

【００８２】また、ユーザがフロッピーディスクにファ
クシミリ画像データファイルを保存するように指定した
場合に、ネットワークファクシミリ装置ＦＸが実行する
処理の一例を図１０に示す。

【００８３】操作表示部７が適宜に操作されて、フロッ
ピーディスクにファクシミリ画像データファイルを保存
するように指定操作された場合には、まず、そのときに
保存しているファクシミリ画像データファイルの一覧を
表示して、ユーザに対し、いずれかのファクシミリ画像
データファイルを指定するように要求し、ユーザがいず
れかのファクシミリ画像データファイルを指定するまで
待つ（処理３０１、判断３０２のＮＯループ）。

【００８４】ユーザがいずれかのファクシミリ画像デー
タファイルを指定していした場合で、判断３０２の結果
がＹＥＳになると、フロッピーディスク装置１５にフロ
ッピーディスクがセットされているかどうかを調べ（判
断３０３）、フロッピーディスク装置１５にフロッピー
ディスクがセットされていない場合で、判断３０３の結
果がＮＯになるときには、例えば、「フロッピーディス
クをセットしてください。」というようなフロッピーデ
ィスクセット要求ガイダンスを表示して（処理３０
４）、判断３０３へ戻り、フロッピーディスクがセット
されるまで待つ。

【００８５】フロッピーディスク装置１５にフロッピー
ディスクがセットされてた場合で、判断３０３の結果が
ＹＥＳになるときには、書き込み指示した状態で、指定
されたファクシミリ画像データファイルをフロッピーデ
ィスク装置１５に転送することで、指定されたファクシ
ミリ画像データファイルをフロッピーディスクに保存し
（処理３０５）、その書き込み動作を終了すると、指定
されたファクシミリ画像データファイルを消去して（処
理３０６）、この処理を終了する。

【００８６】このようにして、本実施例では、他のグル
ープ３ファクシミリ装置より画情報を受信したときに配
信先が指定された場合、受信した画情報に対応したファ
クシミリ画像データファイルをＭＩＭＥ情報へ変換した
際のデータ量が所定値を超えているときには、ファクシ
ミリ画像データファイルの配信処理を行わず、自端末で
記録出力するので、画像データの配信のために送信した
電子メールのデータ量が大きいために、途中のメールサ
ーバ装置でその電子メールが廃棄されるような事態を回
避することができ、宛先ユーザに対して、受信画像を残
すことができる。

【００８７】また、配信できなかった画情報は、ファク
シミリ画像データファイルとして、フロッピーディスク
にコピーして、宛先ユーザに渡すことができるので、宛
先ユーザは、自分宛の受信画情報をファクシミリ画像デ
ータファイルとして得ることができ、送信ユーザが意図
した画情報送信を完了することができる。

【００８８】なお、上述した実施例では、媒体交換型の
外部記憶装置として、フロッピーディスク装置を用いて
いるが、それ以外の媒体交換型の外部記憶装置を用いる
ことができる。例えば、ＣＤ−Ｒ装置、ＣＤ−ＲＷ装
置、ＺＩＰ装置、ＰＤ装置、リムーバブルＨＤ装置、Ｐ
Ｃカード型のＨＤ装置などである。

【００８９】また、上述した実施例では、公衆網として
アナログ公衆網を用いた場合について説明したが、公衆
網としてＩＳＤＮなどのデジタル公衆網を用いた場合で
も、本発明を同様にして適用することができる。

【００９０】

【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
他のグループ３ファクシミリ装置より画情報を受信した
ときに配信先が指定された場合、受信した画情報に対応
したファクシミリ画像データファイルをＭＩＭＥ情報へ
変換した際のデータ量が所定値を超えているときには、
ファクシミリ画像データファイルの配信処理を行わず、
自端末で記録出力するので、画像データの配信のために
送信した電子メールのデータ量が大きいために、途中の
メールサーバ装置でその電子メールが廃棄されるような
事態を回避することができ、宛先ユーザに対して、受信
画像を残すことができるという効果を得る。

【００９１】また、配信指定された画情報の受信原稿
を、自端末で記録出力した旨を、宛先ユーザに対して通
知するので、宛先ユーザは、自分宛の受信原稿を得るこ
とができ、送信ユーザが意図した画情報送信を完了する
ことができるという効果も得る。

【００９２】また、配信できなかった画情報は、ファク
シミリ画像データファイルとして、フロッピーディスク
などの記憶媒体にコピーして、宛先ユーザに渡すことが
できるので、宛先ユーザは、自分宛の受信画情報をファ
クシミリ画像データファイルとして得ることができ、送
信ユーザが意図した画情報送信を完了することができる
という効果も得る。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例にかかるネットワークシステ
ムを示したブロック図。

【図２】ネットワークファクシミリ装置ＦＸの構成例を
示したブロック図。

【図３】アドレス変換テーブルの一例を示した概略図。

【図４】ＤＣＸ情報の一例を示した概略図。

【図５】受信レポートメールの一例を示した概略図。

【図６】ネットワークファクシミリ装置ＦＸが公衆網Ｐ
ＳＴＮを介し、他のグループ３ファクシミリ装置より画
情報を受信した際に実行する処理の一例を示したフロー
チャート。

【図７】ネットワークファクシミリ装置ＦＸの他の構成
例を示したブロック図。

【図８】受信レポートメールの他の例を示した概略図。

【図９】ネットワークファクシミリ装置ＦＸが公衆網Ｐ
ＳＴＮを介し、他のグループ３ファクシミリ装置より画
情報を受信した際に実行する処理の他の例を示したフロ
ーチャート。

【図１０】ユーザがフロッピーディスクにファクシミリ
画像データファイルを保存するように指定した場合に、
ネットワークファクシミリ装置ＦＸが実行する処理の一
例を示したフローチャート。

【符号の説明】

ＦＸ ネットワークファクシミリ装置 １ システム制御部 １５ フロッピーディスク装置

Claims (4)

(57)【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 ローカルエリアネットワークに接続さ
   れ、ローカルエリアネットワークを介して電子メールの
   やりとりを行う機能を少なくとも備えた複数のワークス
   テーション装置と、ローカルエリアネットワーク上での
   データのやりとりの機能と、公衆網を介して行うファク
   シミリ伝送手順によるファクシミリデータのやりとりの
   機能を備えるとともに、ファクシミリ伝送手順により受
   信するサブアドレス情報と、そのサブアドレス情報に対
   応したネットワークアドレスを関連づけて記憶したアド
   レス変換テーブルを備え、公衆網を介して受信した画情
   報を、その画情報受信時に相手端末より通知されたサブ
   アドレス情報に対応して上記アドレス変換テーブルに記
   憶されているネットワークアドレスの宛先端末に、ロー
   カルエリアネットワークを介して配信するネットワーク
   ファクシミリ装置を備えたネットワークファクシミリシ
   ステムの制御方法において、 上記ネットワークファクシミリ装置は、上記公衆網を介
   して受信した画情報を蓄積する一方、その画情報のデー
   タ量が所定値よりも大きいときには、その画情報の画像
   を記録出力することを特徴とするネットワークファクシ
   ミリシステムの制御方法。
2. 【請求項２】 ローカルエリアネットワークに接続さ
   れ、ローカルエリアネットワークを介して電子メールの
   やりとりを行う機能を少なくとも備えた複数のワークス
   テーション装置と、ローカルエリアネットワーク上での
   データのやりとりの機能と、公衆網を介して行うファク
   シミリ伝送手順によるファクシミリデータのやりとりの
   機能を備えるとともに、ファクシミリ伝送手順により受
   信するサブアドレス情報と、そのサブアドレス情報に対
   応したネットワークアドレスを関連づけて記憶したアド
   レス変換テーブルを備え、公衆網を介して受信した画情
   報を、その画情報受信時に相手端末より通知されたサブ
   アドレス情報に対応して上記アドレス変換テーブルに記
   憶されているネットワークアドレスの宛先端末に、ロー
   カルエリアネットワークを介して配信するネットワーク
   ファクシミリ装置を備えたネットワークファクシミリシ
   ステムの制御方法において、 上記ネットワークファクシミリ装置は、上記公衆網を介
   して受信した画情報を蓄積する一方、その画情報のデー
   タ量が所定値よりも大きいときには、その画情報の画像
   を記録出力するとともに、 画情報受信時に相手端末より通知されたサブアドレス情
   報に対応して上記アドレス変換テーブルに記憶されてい
   るネットワークアドレスの宛先端末に対し、受信原稿を
   記録出力した旨を通知する受信レポートの電子メールを
   送信することを特徴とするネットワークファクシミリシ
   ステムの制御方法。
3. 【請求項３】 ローカルエリアネットワークに接続さ
   れ、ローカルエリアネットワークを介して電子メールの
   やりとりを行う機能を少なくとも備えた複数のワークス
   テーション装置と、ローカルエリアネットワーク上での
   データのやりとりの機能と、公衆網を介して行うファク
   シミリ伝送手順によるファクシミリデータのやりとりの
   機能を備えるとともに、ファクシミリ伝送手順により受
   信するサブアドレス情報と、そのサブアドレス情報に対
   応したネットワークアドレスを関連づけて記憶したアド
   レス変換テーブルを備え、公衆網を介して受信した画情
   報を、その画情報受信時に相手端末より通知されたサブ
   アドレス情報に対応して上記アドレス変換テーブルに記
   憶されているネットワークアドレスの宛先端末に、ロー
   カルエリアネットワークを介して配信するネットワーク
   ファクシミリ装置を備えたネットワークファクシミリシ
   ステムの制御方法において、 媒体交換型の外部記憶装置を備え、 上記ネットワークファクシミリ装置は、上記公衆網を介
   して受信した画情報を蓄積する一方、その画情報のデー
   タ量が所定値よりも大きいときには、画情報受信時に相
   手端末より通知されたサブアドレス情報に対応して上記
   アドレス変換テーブルに記憶されているネットワークア
   ドレスの宛先端末に対し、受信画情報を保存している旨
   を通知する受信レポートの電子メールを送信するととも
   に、 ユーザ操作により、上記外部記憶装置への受信画情報の
   保存が指定されると、その受信画情報を上記外部記憶装
   置に保存することを特徴とするネットワークファクシミ
   リシステムの制御方法。
4. 【請求項４】 ローカルエリアネットワークに接続さ
   れ、ローカルエリアネットワークを介して電子メールの
   やりとりを行う機能を少なくとも備えた複数のワークス
   テーション装置と、ローカルエリアネットワーク上での
   データのやりとりの機能と、公衆網を介して行うファク
   シミリ伝送手順によるファクシミリデータのやりとりの
   機能を備えるとともに、ファクシミリ伝送手順により受
   信するサブアドレス情報と、そのサブアドレス情報に対
   応したネットワークアドレスを関連づけて記憶したアド
   レス変換テーブルを備え、公衆網を介して受信した画情
   報を、その画情報受信時に相手端末より通知されたサブ
   アドレス情報に対応して上記アドレス変換テーブルに記
   憶されているネットワークアドレスの宛先端末に、ロー
   カルエリアネットワークを介して配信するネットワーク
   ファクシミリ装置を備えたネットワークファクシミリシ
   ステムの制御方法において、 媒体交換型の外部記憶装置を備え、 上記ネットワークファクシミリ装置は、上記公衆網を介
   して受信した画情報を蓄積する一方、その画情報のデー
   タ量が所定値よりも大きいときには、画情報受信時に相
   手端末より通知されたサブアドレス情報に対応して上記
   アドレス変換テーブルに記憶されているネットワークア
   ドレスの宛先端末に対し、受信画情報を保存している旨
   を通知する受信レポートの電子メールを送信するととも
   に、 ユーザ操作により、上記外部記憶装置への受信画情報の
   保存が指定されると、蓄積している受信画情報の一覧表
   示を可視表示し、ユーザにより指定された受信画情報を
   上記外部記憶装置に保存することを特徴とするネットワ
   ークファクシミリシステムの制御方法。