JP3260842B2 - 電子ファイル装置 - Google Patents

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】この発明は、各種書類の文書及び
画像情報を読み取って光磁気ディスク等の大容量記憶媒
体に検索情報を付して格納する電子ファイル装置に関す
る。

【０００２】

【従来の技術】近年、オフィス等において多量に作成あ
るいは提供される書類の保管スペースを節約すると共
に、必要な時に必要な文書を効率よく取り出せるように
するために、電子ファイル装置（電子ファイリングシス
テム，光ファイリングシステムなどとも云う）が開発さ
れ、それがかなり利用されるようになっている。

【０００３】このような電子ファイル装置は、少なくと
も書類の文書及び画像情報を読み込むスキャナ（イメー
ジスキャナ）と、そのスキャナで読み込んだ情報を書類
毎に分類して光磁気ディスク等の記憶媒体に登録し、そ
の登録した情報を検索する機能を持つ外部記憶装置及び
コントローラ等を内蔵した装置本体と、スキャナによっ
て読み込んだ情報や装置本体で検索した情報等を表示す
るデイスプレイとからなり、さらに、オペレータが検索
情報や指令等を入力するためのキーボードやポインテン
グデバイスであるマウス等の入力装置と、検索した情報
等を印刷するためのレーザプリンタ等のプリンタとによ
ってシステム構成されているものが一般的である。

【０００４】そして、従来の電子ファイル装置は、これ
らのスキャナ，装置本体（外部記憶装置及びコントロー
ラを含む），及びプリンタ等を収納あるいは設置する専
用のシステムテーブル上に、ＣＲＴディスプレイ及びキ
ーボード，マウス等を載置して使用する大型のものが主
流であった。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、このよ
うな大型の電子ファイル装置では、専用の設置スペース
を必要とするためオフィス等の省スペースに充分寄与で
きないし、専任のオペレータが操作するかあるいは多数
の利用者で共用することになり、各人が手軽に自分のデ
スク上で書類を整理するような感覚で使用することはで
きなかった。

【０００６】そこで、最近ＣＲＴディスプレイに代えて
大画面の液晶ディスプレイを採用することにより、装置
本体の前面に液晶ディスプレイを装着して小型化を計っ
たものも製品化されているが、それでもさらにスキャナ
とプリンタの設置スペースが必要であり、特にスキャナ
は書類をセットして読み込ませるものであるから、装置
本体に近い操作し易い位置に設置しなければならない。

【０００７】そのため、例えば特開平３−６６６７号公
報等に見られるように、装置本体にデイスプレイとシー
トスキャナを組み込んで一体化した電子ファイル装置も
開発されている。

【０００８】ところが、このように装置本体とデイスプ
レイとスキャナを一体化すると、全体としてかなり大き
く且つ重くなり、簡単に持ち運びできるようにはならな
いし、スキャナに読み取らせる書類のシートが内部で搬
送不良を起こしてジャムになった場合、それを取り出す
のが困難になるばかりか、その搬送機構や画像読み取り
部の保守・点検等の作業性が悪くなり、それらを容易に
できるようにしようとすると構造が複雑になるという問
題があった。

【０００９】この発明は上記の点に鑑みてなされたもの
であり、電子ファイル装置を大幅に小型化して、個人の
デスク上で手軽に使用できるようにすると共に、単純な
構造でジャムシートの取り出しやスキャナ内部の保守・
点検も容易にできるようにすることを目的とする。

【００１０】

【課題を解決するための手段】この発明は上記の目的を
達成するため、上述のようなシートスキャナと装置本体
とデイスプレイとからなる電子ファイル装置において、
上記装置本体の前面に上記デイスプレイを装着すると共
に、該装置本体を前記スキャナ上に着脱可能に載置して
なるものである。

【００１１】上記電子ファイル装置において、上記スキ
ャナを、シート挿入口及び該挿入口に挿入されたシート
の搬送機構と画像読取手段を収納した内ケースと、その
内ケースを前後方向に摺動可能に嵌入させると共に上記
装置本体を支持する外ケースとによって構成し、その搬
送機構が上記内ケースが外ケースから手前側へ引き出さ
れた状態でシートの搬送路を開放し得るように構成する
とよい。

【００１２】また、上記内ケースのシート挿入口の手前
側にセットされるシートの幅方向の両側端を規制する一
対のガイド部材を上記幅方向に摺動可能に設けるのが望
ましい。さらに、上記電子ファイル装置において、上記
内ケースのシート挿入口の手前側に、セットするシート
状書類を載置する給紙トレイを着脱可能に設けると共
に、その給紙トレイを不使用時に収納する給紙トレイ収
納部を内ケースの下部に設けるとよい。

【００１３】そして、これらの電子ファイル装置におい
て、上記スキャナに、上記内ケースが外ケース内の所定
収納位置にあるかその位置から引き出されているかを検
知する手段と、その検知結果を装置本体へ通知する手段
とを設けるのが望ましい。

【００１４】

【作用】この発明による電子ファイル装置は、上記のよ
うにスキャナ上に装置本体を着脱可能に載置し、その本
体の前面にディスプレイが装着されているので、スキャ
ナを置くスペースさえあれば電子ファイル装置全体（プ
リンタは除く）を設置することができ、ディスプレイと
して液晶ディスプレイ等の薄型ディスプレイを使用すれ
ば、全体を極めてコンパクトに構成できる。

【００１５】したがって、個人のデスク上などに載置し
て手軽に使用することができる。その際、検索情報やコ
マンド等の入力装置としては、大型のキーボードを使用
せずに、マウスあるいはキーパッドのみを使用して全て
の操作を行なえるようにすることが可能であり、プリン
タはデスクの下や脇に置いたり、複数台の電子ファイル
装置やパーソナルコンピュータ，ワードプロセッサ等の
他のデータ処理装置と共用することもできる。

【００１６】また、スキヤナ内でシートジャムが発生し
たり、内部の保守・点検等を行なうような場合には、装
置本体をスキャナ上から降ろせばスキャナの上面が開放
されるので、その上面カバーを開くだけで、簡単にジャ
ム紙を取り出したり保守・点検等の作業を行なうことが
できる。

【００１７】さらに、そのスキャナを、シート搬送機構
及び画像読み取り手段を収納した内ケースと、その内ケ
ース前後方向に摺動可能に嵌入させると共に装置本体を
支持する外ケースとによって構成すれば、スキャナ上に
装置本体を載置したまま、内ケースを外ケースから手前
側へ引き出すだけで、シートの搬送路を開放してジャム
紙の取り出し等を行なうことが可能になる。

【００１８】その内ケースのシート挿入口の手前側に一
対のシートガイドを設ければ、読み取り書類をそのサイ
ズに応じた所定の位置に確実にセットさせて搬送路へ案
内できる。また、その読み取り書類をセットする給紙ト
レイを内ケースのシート挿入口の手前側に着脱可能に設
け、内ケースの下部にその収納部を設けておけば、不使
用時にはその給紙トレイを取り外して内ケースの下部に
収納することができ、デスク上などを有効に使用するこ
とができる。

【００１９】そして、内ケースが外ケースから引き出さ
れている場合には、それを検知して装置本体へ通知する
ようにすれば、装置本体側が動作を停止して待機するこ
とができ、誤動作を招くようなことを防止できる。

【００２０】

【実施例】以下、この発明の実施例を図面を参照して具
体的に説明する。図１は、この発明の一実施例を示す電
子ファイル装置の使用可能状態での斜視図である。

【００２１】この電子ファイル装置は、装置本体１と、
大画面の液晶ディスプレイ（以下単に「ディスプレイ」
という）２と、シート読み取り式のスキャナ（シートス
キャナ）３と、ポインティングデバイスであるマウス５
又はキーパッド６から構成されている。なお、必要によ
りレーザプリンタ等のプリンタも接続されるが、それは
必ずしも隣接して配置しなくてもよいし、他の装置と共
用することもできるので図示を省略している。

【００２２】装置本体１は、スキャナ３の上面に載置さ
れる偏平なボックス形状の水平部１ａとその上に直立す
る垂直部１ｂとが逆Ｔ字状に固着されて構成されてい
る。そして、水平部１ａには光磁気ディスクドライブ装
置１０が内蔵され、その前面に光磁気ディスク挿入口１
０ａと動作ランプＬａが設けられている。１１は電源ス
イッチである。

【００２３】また、水平部１ａの図で右側面には、マウ
ス接続用のコネクタ１２とキーパッド接続用のコネクタ
１３が設けられており、そのコネクタ１２に左ボタン５
ａと右ボタン５ｂを有するマウス５のインタフェース・
ケーブル５１の先端に設けたプラグ５２を挿着でき、コ
ネクタ１３にはキーパッド６のインタフェース・ケーブ
ル６１の先端に設けたプラグ６２を挿着できる。なお、
このコネクタ１３には、通常のワードプロセッサ等で使
用する大型のキーボードを接続することもできる。ま
た、マウス５とキーパッド６は何れか一方を接続するだ
けでもよい。

【００２４】装置本体１の垂直部１ｂの前面には、表示
画面２１とその周囲の枠部２２からなるディスプレイ２
の背面中心部を傾動及び回動可能に支持して装着してい
る。それによって、ディスプレイ２を矢示Ａ方向に傾け
ることができ、さらに矢示Ｂ方向に９０°回転させて、
図示の縦長画面から横長画面に切り換えることもでき
る。２３，２３は枠部２２の対角点付近に設けた一対の
凹部で、このディスプレイ２を傾けたり回転させたりす
る際に手の親指を掛けて操作し易くするために形成され
ている。

【００２５】なお、この装置本体１内には、スキャナ３
で読み込んだ情報を書類毎に分類して光磁気ディスクに
登録したり、その登録した情報を検索してデイスプレイ
２に表示させたりするための、マイクロコンピュータを
含むコントロール回路や画像処理回路、画像メモリ、ハ
ードディスク装置等も内蔵している。この装置本体１の
背面及び左側面については図４を用いて後述する。

【００２６】スキャナ３は、偏平なボックス状の内ケー
ス３１と前面が開放された外ケース３２からなり、その
内ケース３１にはシート挿入口３３及びそこに挿入され
たシートの搬送機構と画像読取手段（ライン・イメージ
センサとその駆動回路等）を収納しており、外ケース３
２はこの内ケース３１を引出しのように前後方向に摺動
可能に嵌入させると共に、その上に載置される装置本体
１を支持する。そして、内ケース３１を外ケース３２か
ら手前側へ引き出した状態で、シートの搬送路を開放で
きるように構成しているが、その詳細は後述する。

【００２７】この内ケース３１のシート挿入口３３の手
前側に、セットされるシートの幅方向の両側端を規制す
る一対の用紙ガイド３４，３４を幅方向（図で左右方
向）に摺動可能に設けている。

【００２８】また、この内ケース３１のシート挿入口３
３の手前側の前面に、セットするシート状書類を載置す
る給紙トレイ３５を着脱可能に設けると共に、この給紙
トレイ３５を不使用時に収納する給紙トレイ収納部３６
を内ケース３１の下面に沿って設けている。給紙トレイ
３５には折り畳み可能な補助トレイ３５ａを備えてお
り、長いサイズの書類をセットする場合には図示のよう
に広げて使用する。そして、スキャナ不使用時には、補
助トレイ３５ａを折り畳んで給紙トレイ３５を内ケース
３１から取外し、給紙トレイ収納部３６に挿入して収納
することができる。

【００２９】また、外ケース３２の後端上部には、読み
取ったシートを排出するための排紙トレイ３７を、やは
り着脱可能に設けており、それにも折り畳み可能な補助
トレイ３７ａを備えている。内ケース３１の前端両側部
には柱状のエンドブロック３１ａ，３１ｂを備えてお
り、その図で右側のエンドブロック３１ｂには、電源ラ
ンプＬｂとミスフィード表示ランプＬｃが設けられてい
る。

【００３０】図２は、このスキャナ３上に装置本体１を
載置する直前の分離状態を示す斜視図であり、スキャナ
３の給紙トレイ３５は給紙トレイ収納部３６に収納し、
排紙トレイ３７は取り外した状態で示している。スキャ
ナ３の外ケース３２の後方の両側部上面には、一対の位
置決め用環状突条３２ａ，３２ａが形成されており、そ
こに、水平部１ａの両側部下面に設けられた一対のゴム
足１４，１４を一致させて装置本体１を降ろし、スキャ
ナ３上に位置決め載置する。

【００３１】３８は外ケース３２の後端上部に傾斜して
設けられた排紙ガイドで、その左右両端に排紙トレイ支
持片３８ａ，３８ａが一体に形成されている。３９，３
９は内ケース３１の前面上部に形成された左右一対の給
紙トレイ係止溝、４０は内ケース３１の上面に開閉可能
に設けられた上カバー、４１はその上カバー４０のロッ
ク解除ボタンである。

【００３２】図３は、スキャナ３を内ケース３１を外ケ
ース３２から手前側に引き出した状態で示す斜視図であ
り、外ケース３２の右側面の一部を破断して示してい
る。外ケース３２の上面はＨ形に形成され、大部分が開
放されている。また、下面も開放されているが、両側部
には内ケース３１を摺動可能に支持する一対のスライド
レール４２，４２が形成されている。

【００３３】内ケース３１の後端面下部には、幅方向に
沿ってエンドブロック４３が取り付けられており、その
一側端部後面にマイクロスイッチ４４が取付けられてお
り、内ケース３１が外ケース３２内の所定収納位置にあ
るときは、このマイクロスイッチ４４がＯＮになり、内
ケース３１が少しでも引き出されるとＯＦＦになる。す
なわち、このマイクロスイッチ４４が内ケースが所定収
納位置にあるか否かを検知する手段であり、その検知結
果を装置本体１へ通知する。

【００３４】４５は内ケース３１内のシート搬送部や画
像読み取り部へ電源を供給するためカールコードで、内
ケース３１の後端と外ケース３２の後端との間に設けら
れ、外ケース３２の後端面に沿ってはストレートコード
となり、図示しない電源コネクタに接続される。４６は
読み取り画像信号やコマンド信号，マイクロスイッチ４
４の検知信号等を伝送するためのフラットケーブルで、
伸縮自在に折り畳まれ、内ケース３１の後端から引き出
され外ケース３２の後端に設けられている信号用コネク
タに接続されている。

【００３５】これらのカールコード４５及びフラットケ
ーブル４６は、外ケース３２に対する内ケース３１の引
き出し押し込みに応じて伸縮し、押し込み時にたるんで
内ケース３１の摺動を阻害するようなことはない。

【００３６】図４は、このスキャナ３と装置本体１下部
の背面側から見た斜視図であり、両者は電源接続コード
４７と信号インタフェースケーブル４８によって接続さ
れる。装置本体１には電源コード１５によって商用電源
から給電される。また、この装置本体１の背面にはスキ
ャナ３と接続するための電源コネクタ１６及びインタフ
ェースコネクタ１７ａの他に、ブックスキャナ接続用，
レーザプリンタ接続用，通信ユニット接続用等の各イン
タフェースコネクタ１７ｂ，１７ｃ，１７ｄが設けられ
ている。また、垂直部１ｂの正面に向かって左側面内に
はフロッピディスク・ドライブ装置１８が設けられけて
いる。

【００３７】図５はスキャナ３に給紙トレイを装着する
際の説明図であり、（Ａ）に示すように、内ケース３１
の給紙トレイ収納部３６からそこに収納されている給紙
トレイ３５をつまんで、矢示Ｃ方向に完全に引出した
後、（Ｂ）に矢示Ｄで示すように給紙トレイ係止溝３
９，３９の高さまで持ち上げ、矢示Ｅ方向に水平移動さ
せて、端部に設けられた一対の鈎状部３５ｂ，３５ｂを
給紙トレイ係止溝３９，３９に差し込んで係止させれば
よい。

【００３８】この給紙トレイ３５をスキャナ３から取り
外して収納する際には、これと逆の操作を行なえばよ
い。図６及び図７は、スキャナ３に読み取らせるシート
書類をセットする状態を示す斜視図である。

【００３９】まず、図６に示すように、センタマーク４
９に対して左右対称に連動してスライドする一対の用紙
ガイド３４，３４を、シート書類７の幅に合わせてスラ
イドさせ（実際には紙サイズの指標がある）た後、一度
に読み取らせるシート書類７を重ねて給紙トレイ３５上
に載せ、矢示Ｆ方向に移動させて、図７に示すように用
紙ガイド３４，３４に沿ってシート挿入口３３から図示
しないストッパに当接するまで押し込めばよい。

【００４０】その後、装置本体１から読み取り開始コマ
ンドがこのスキャナ３に送られると、セットされたシー
ト書類７を下側から順次１枚ずつ搬送してその下面の文
書及び画像情報を読み込む。その際、もしシートのミス
フィード（搬送不良）が発生すると、ミスフィード表示
ランプＬｃが点灯する。その場合のジャム紙の取り出し
方法について説明する。

【００４１】先ず、図８に示すようにスキャナ３の内ケ
ース３１を外ケース３２から手前側に一杯に引き出す。
図では給紙トレイ３５を取り外して収納した状態で示し
ているが、給紙トレイ３５を装着したままで、シート書
類もセツトしたまで引き出してもよい。そして、ロック
解除ボタン４１を矢示Ｐ方向に押して上カバー４０のロ
ックを解除すると、上カバー４０を他方の手で矢示Ｑ方
向に回動させて、図９に示すように開くことができる。

【００４２】すると、上カバー４０側に設けられた搬送
ローラ５０及びそれに対向する固定部側に設けられた搬
送ローラ５１や、シート挿入口３３に近い固定部側に設
けられた図示しない給紙ローラ等からなるシート搬送機
構のシート搬送路が開放され、ジャム紙７′（ミスフィ
ードされて詰まったシート書類７）を、図９に示すよう
に指でつまんで簡単に取り出すことができる。

【００４３】なお、図９において、５２は画像読み取り
用のライン・イメージセンサ、５３はロックレバー、５
４はロックレバー５３を常時ロック方向へ回動付勢する
スプリングであり、ロック解除ボタン４１が押される
と、このロックレバー５３がスプリング５４の付勢力に
抗して左旋してロックを解除する。５５はギアで、固定
部側の図示しない駆動ギアと噛み合って、モータの回転
力を上カバー４０側の搬送ローラ５０に伝達する。

【００４４】ジャム紙を取り出した後は、上カバー４０
を完全に閉じて自動ロックし、内ケース３１を外ケース
３２内へスライドさせて所定の収納位置まで押し込め
ば、使用可能になる。内ケース３１を引き出している間
は、図３に示したマイクロスイッチ４４がＯＦＦになっ
て、装置本体１にそれを通知しているので、装置本体１
は待機状態になっており、内ケース３１が完全に収納さ
れていない状態で、オペレータがマウス５等を操作して
も、動作しないようにしている。

【００４５】図１０は、スキャナ３の排紙トレイ３７を
外ケース３２の上面を覆うように手前側へ倒した状態を
示す斜視図である。給紙トレイ３５を内ケース３１の下
部に収納し、排紙トレイ３７をこのように倒せば、余分
なスペースをとらず極めてコンパクトになり、スキャナ
３を長期間使用しない場合や棚等に保管したり他の場所
へ移動したりする場合に便利である。

【００４６】なお、この実施例ではディスプレイとして
液晶デイスプレイ（好ましくは白色大画面のもの）を使
用したが、これに限るものではなく、エレクトロルミネ
ッセンスによる電子ディスプレイやプラズマディスプレ
イ、あるいは偏平ＣＲＴディスプレイ等でも薄型のもの
であればいずれも使用可能である。

【００４７】また、スキャナを二重ケースにして、内ケ
ースが外ケースから引き出し可能に構成したが、偏平に
ボックス状に形成した一体のケースでも、その上面にシ
ート搬送路を開放し得る上カバーを開閉可能に設けれ
ば、ジャム紙取り出しや保守・点検等を行なう際には、
装置本体をスキャナ上から降ろすことにより、その上カ
バーを開放して容易に行なうことができる。小形の電子
ファイル装置の場合には、そのように構成しても充分実
用になる。

【００４８】

【発明の効果】以上説明してきたように、この発明によ
る電子ファイル装置はスキャナを置くスペースさえあれ
ば、そのスキャナ上に前面にデイスプレイを装着した装
置本体を載置することによって電子ファイル装置全体
（プリンタは除く）を設置することができるので、設置
スペースが従来のものに比べて大幅に減少する。また、
薄型のデイスプレイを用いれば、全体を極めてコンパク
トに構成できる。

【００４９】したがって、個人のデスク上などに載置し
て手軽に使用することができる。その際、検索情報やコ
マンド等の入力装置としては、大型のキーボードを使用
せずに、マウスあるいはキーパッドのみを使用して全て
の操作を行なえるようにすることが可能であり、プリン
タはデスクの下や脇に置いたり、複数台の電子ファイル
装置やパーソナルコンピュータ，ワードプロセッサ等の
他のデータ処理装置と共用することもできる。

【００５０】また、スキヤナ内でシートジャムが発生し
たり、内部の保守・点検等を行なうような場合には、装
置本体をスキャナ上から降ろせばスキャナの上面が開放
されるので、その上面カバーを開くだけで、簡単にジャ
ム紙を取り出したり保守・点検等の作業を行なうことが
できる。

【００５１】さらに、そのスキャナを、シート搬送機構
及び画像読み取り手段等を収納した内ケースを、装置本
体を支持する外ケースから引き出せるように構成すれ
ば、スキャナ上に装置本体を載置したまま内ケースを手
前側へ引き出すだけで、シートの搬送路を開放してジャ
ム紙の取り出し等を行なうことができる。

【００５２】その内ケースのシート挿入口の手前側に一
対のシートガイドを設ければ、読み取り書類をそのサイ
ズに応じた所定の位置に確実にセットすることができ
る。また、その読み取り書類をセットする給紙トレイを
内ケースのシート挿入口の手前側に着脱可能に設け、内
ケースの下部にその収納部を設けておけば、不使用時に
はその給紙トレイを取り外して内ケースの下部に収納す
ることができ、デスク上などを有効に使用することがで
きる。

【００５３】そして、内ケースが外ケースから引き出さ
れている場合には、それを検知して装置本体へ通知する
ようにすれば、装置本体側が動作を停止して待機するこ
とができ、誤動作を招くようなことを防止できる。

【図面の簡単な説明】

【図１】この発明の一実施例を示す電子ファイル装置の
使用可能状態の斜視図である。

【図２】図１のスキャナ３上に装置本体１を載置する直
前の分離状態を示す斜視図である。

【図３】そのスキャナ３のみを外ケース３２から内ケー
ス３１を手前側に引き出した状態で示す斜視図である。

【図４】そのスキャナ３と装置本体１の下部の背面側か
ら見た斜視図である。

【図５】そのスキャナ３に給紙トレイ３５を装着する際
の説明図であ

【図６】スキャナ３に読み取らせるシート書類を給紙ト
レイ３５上にセットする状態を示す斜視図である。

【図７】そのシート書類を給紙可能位置に完全にセツト
した状態を示す斜視図である。

【図８】そのスキャナ３の内ケース３１を外ケース３２
から手前側に一杯に引き出した状態を示す全体の斜視図
である。

【図９】そのシート搬送機構のシート搬送路を開放して
ジャム紙７′を取り出している状態を示す要部斜視図で
ある。

【図１０】スキャナ３の排紙トレイ３７を外ケース３２
の上面を覆うように手前側へ倒した状態を示す斜視図で
ある。

【符号の説明】 １ 装置本体 １ａ 水平部 １ｂ
垂直部 ２ 液晶ディスプレイ ３ スキャナ ５
マウス ６ キーパッド ７ シート書類 ７′
ジャム紙 １０ 光磁気ディスク・ドライバ（ＭＯＤ） １１
電源スイッチ １４ ゴム足 １８ フロッピディスク・ドラ
イブ装置（ＦＤＤ） ２１ 表示画面 ２２ 枠部 ３１
内ケース ３２ 外ケース ３３ シート挿入口 ３４
用紙ガイド ３５ 給紙トレイ ３６ 給紙トレイ収納部、３７
排紙トレイ ３８ 排紙ガイド ３９ 給
紙トレイ係止溝 ４０ 上カバー ４１ ロック解除ボタン ４２ スライドレール ４３ エンドブロック ４４
マイクロスイッチ ４５ カールコード ４６ 折り畳まれたフラットケ
ーブル ４７ 電源接続コード ４８ インタフェース・ケーブ
ル ４９ センタマーク ５０，５１ 搬送ローラ ５２ ライン・イメージセンサ ５３
ロックツレバー

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者 小笠原 優子 東京都大田区中馬込１丁目３番６号 株 式会社リコー内 (72)発明者 川井 光弘 東京都大田区中馬込１丁目３番６号 株 式会社リコー内 (72)発明者 尾上 晏義 東京都大田区中馬込１丁目３番６号 株 式会社リコー内 (72)発明者 栗田 正博 東京都大田区中馬込１丁目３番６号 株 式会社リコー内 (72)発明者 今井 明 東京都大田区中馬込１丁目３番６号 株 式会社リコー内 (72)発明者 竹内 三明 東京都大田区中馬込１丁目３番６号 株 式会社リコー内 (56)参考文献 特開 平３−212055（ＪＰ，Ａ) 特開 平２−109174（ＪＰ，Ａ) 特開 平２−31222（ＪＰ，Ａ) (58)調査した分野(Int.Cl.⁷，ＤＢ名) G06T 1/00 G06F 1/16 G06F 17/30 H04N 1/00 H04N 1/21

Claims (5)

(57)【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 シート状書類の文書及び画像情報を読み
   込むスキャナと、該スキャナで読み込んだ情報を書類毎
   に分類して記憶媒体に登録する登録手段及びその登録し
   た情報を検索する検索手段を備えた装置本体と、前記ス
   キャナによって読み込んだ情報，前記登録手段によって
   登録するか登録した情報，及び前記検索手段によって検
   索した情報等を表示するデイスプレイとからなる電子フ
   ァイル装置において、 前記装置本体の前面に前記デイスプレイを装着すると共
   に、該装置本体を前記スキャナ上に着脱可能に載置して
   なることを特徴とする電子ファイル装置。
2. 【請求項２】 請求項１記載の電子ファイル装置におい
   て、前記スキャナが、シート挿入口及び該挿入口に挿入
   されたシートの搬送機構と画像読取手段を収納した内ケ
   ースと、該内ケースを前後方向に摺動可能に嵌入させる
   と共に前記装置本体を支持する外ケースとからなり、 前記搬送機構を、前記内ケースが前記外ケースから手前
   側へ引き出された状態でシートの搬送路を開放可能に構
   成したことを特徴とする電子ファイル装置。
3. 【請求項３】 請求項２記載の電子ファイル装置におい
   て、前記内ケースのシート挿入口の手前側にセットされ
   るシートの幅方向の両側端を規制する一対のガイド部材
   を前記幅方向に摺動可能に設けたことを特徴とする電子
   ファイル装置。
4. 【請求項４】 請求項２又は３記載の電子ファイル装置
   において、前記内ケースのシート挿入口の手前側に、セ
   ットするシート状書類を載置する給紙トレイを着脱可能
   に設けると共に、該給紙トレイを不使用時に収納する給
   紙トレイ収納部を前記内ケースの下部に設けたことを特
   徴とする電子ファイル装置。
5. 【請求項５】 請求項２乃至４のいずれか一項に記載の
   電子ファイル装置において、前記スキャナに、前記内ケ
   ースが前記外ケース内の所定収納位置にあるか該位置か
   ら引き出されているかを検知する手段と、該手段による
   検知結果を前記装置本体へ通知する手段とを設けたこと
   を特徴とする電子ファイル装置。