JP3146051B2 - Document review support method - Google Patents
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- JP3146051B2 JP3146051B2 JP02972292A JP2972292A JP3146051B2 JP 3146051 B2 JP3146051 B2 JP 3146051B2 JP 02972292 A JP02972292 A JP 02972292A JP 2972292 A JP2972292 A JP 2972292A JP 3146051 B2 JP3146051 B2 JP 3146051B2
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Description
【0001】[0001]
【産業上の利用分野】本発明はネットワーク環境を利用
し、多人数によって非同期に協同で文書を作成し相互レ
ビューを行なうための文書作成方式に関する。また、本
発明はネットワークを介した分散環境下で複数の人・部
門が協同でレビューしながら文書を作成し、意思決定の
支援をする際の文書レビュー支援方式に関する。さら
に、本発明は電子メールの内容分析を行なうことにより
メール本文の内容に従って複雑な作業を自動的に実行
し、また、メール送付先フォルダー内にてメッセージを
与えるだけで所望の処理を実現できる情報処理方式に関
する。BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to a document preparation method for preparing documents and performing mutual review by a large number of people in an asynchronous and cooperative manner using a network environment. In addition, the present invention relates to a document review support method in which a plurality of persons / departments cooperate in a distributed environment via a network to create a document while reviewing and supporting decision making. Further, the present invention analyzes the contents of an e-mail to automatically execute a complicated operation in accordance with the contents of the e-mail text, and also realizes information which can realize desired processing only by giving a message in an e-mail destination folder. Regarding the processing method.
【0002】[0002]
【従来の技術】組織内において作成される文書は、報告
書、仕様書、マニュアルなどのように、複数の人間によ
って分担執筆されることが多く、執筆者が部門をまたが
る場合も少なくない。また執筆された文書も、各担当者
間で相互にレビューされるものが多い。このような背景
の中、ネットワーク環境が整備され、グループワークの
中での文書作成/レビュー作業を支援するシステムへの
ニーズが高まってきている。従来から、電子メール機能
を用いて文書を執筆者とレビューアで協同執筆すること
を支援する文書作成装置がある。すなわち、文書を何人
かのレビューアがネットワーク経由で読み出し、修正の
提案をし、著者はそれらのコメントを参考にして文書を
修正し、また、著者が自分でコメントを貼付しておきレ
ビューアがそれに応えるという対話的な使い方ができる
ものや、文書に関するグループ内のコミュニケーション
と情報共有を支援し、注釈のためのハイパーメディアリ
ンクを活用して、ネットワークを介して協同執筆を支援
する文書作成装置がある。また、ドキュメントの共有、
注釈付け、執筆者同士のメッセージのやりとりなどの機
能によって、協同執筆作業を実現しているものがある。2. Description of the Related Art Documents created in an organization are often shared and written by a plurality of persons, such as reports, specifications, manuals, etc., and the authors often cross departments. In addition, many of the written documents are mutually reviewed by each person in charge. Against this background, the network environment has been improved, and the need for a system that supports document creation / review operations in group work has been increasing. 2. Description of the Related Art Conventionally, there is a document creation apparatus that supports co-authoring of a document by an author and a reviewer using an electronic mail function. In other words, several reviewers read the document via the network, make correction proposals, the authors make corrections to the document with reference to those comments, and the authors paste the comments themselves and the reviewers A document creation device that can be used interactively to respond to it, supports intra-group communication and information sharing on documents, and utilizes hypermedia links for annotations to support collaborative writing via a network is there. You can also share documents,
Some of them realize co-authoring work by functions such as annotation and exchange of messages between authors.
【0003】さらに、近年の技術として、注釈やメッセ
ージ交換、といった文書の協同作成者間での情報の共有
やコミュニケーションを支援する協同文書作成ツールな
どが存在する。たとえば、文書を何人かのレビューアが
ネットワーク経由で読み出し、修正の提案をするための
コメントを貼付し、著者はそれらのコメントを参考にし
て文書を手直し、また、著者が自分でコメントを貼付し
ておきレビューアがそれに応えるという対話的な使い方
のできるものがある。また、改訂提案、公開コメント、
直接メッセージ、個人用メッセージといった注釈の型を
設定してレビューを行なうものがある。さらに、注釈に
は作者、作成日時、その他ユーザが決めた属性を持たせ
ることができるものもある。しかし、これら従来のシス
テムにおいては、特にレビューに関する機能は十分なも
のではなかった。すなわち、用意されている注釈の機能
としては、文書の改訂を目的とするものが主でコメント
貼付、すなわち、レビュー作業の作業分析が不十分であ
り、コミュニケーションを支援する枠組の提供にしかす
ぎなかった。Further, as a recent technology, there is a collaborative document creation tool for supporting information sharing and communication between collaborative document creators, such as annotation and message exchange. For example, a document may be read by a number of reviewers over the network, pasted with comments to suggest corrections, authors may modify the document with reference to those comments, or authors may post their own comments. Some of them can be used interactively by reviewers to respond. In addition, revision proposals, public comments,
Some types of comments, such as direct messages and personal messages, are set for review. Furthermore, some annotations can have the author, date and time of creation, and other attributes determined by the user. However, in these conventional systems, functions related to reviews in particular were not sufficient. In other words, the annotation function provided is mainly for the purpose of revising the document, and the comment is pasted.In other words, the work analysis of the review work is insufficient, and it merely provides a framework to support communication. Was.
【0004】さらに、近年の技術として、ルールによっ
て電子メールを分類し簡単な操作を指示できるものがあ
る。例えば、ルールはメールがメールサーバから利用者
のローカルワークステーションに取り出されたときに適
応されメールの分類がなされるものがある。また、指定
したフォルダーにメールがきたときにルールを起動する
ことができるものがある。Further, as a recent technology, there is a technology in which electronic mail is classified according to rules and a simple operation can be instructed. For example, some rules are applied when mail is retrieved from a mail server to a user's local workstation, and the classification of the mail is made. There are also some that can activate rules when mail arrives in a specified folder.
【0005】[0005]
【発明が解決しようとする課題】従来の文書作成装置で
は、文書作成クライアント、文書作成期限、文書作成ス
ケジュール、アクセス権、セキュリティチェック、レビ
ューア、レビュー期限、レビュースケジュール、進捗状
況の管理機構がないため、複数の場所で複数の人が同時
にシステムを効率良く利用することが困難であり、ま
た、各クライアントが作成した文書セグメントや参考資
料を文書作成時に引用したり参照するための機能が不十
分であるなどの問題があった。さらに、協同作業開始段
階に対する支援、リアルタイムなコミュニケーション、
一貫性のあるドキュメント作成、分散型協同作業に対す
る支援において問題があった。本発明は、かかる従来技
術の問題点を解決し、文書記述内容の品質向上、グルー
プ調整作業の効率化、文書作成効率の向上を目指した文
書作成方式を提供することにある。A conventional document creation apparatus does not have a document creation client, a document creation deadline, a document creation schedule, an access right, a security check, a reviewer, a review deadline, a review schedule, and a management mechanism for progress. As a result, it is difficult for multiple people to use the system efficiently in multiple places at the same time, and the functions for quoting and referring to the document segments and reference materials created by each client at the time of document creation are insufficient. And so on. In addition, support for the start of collaborative work, real-time communication,
There were problems with consistent documentation and support for distributed collaboration. An object of the present invention is to solve the problems of the prior art and to provide a document creation method aiming at improving the quality of document description contents, increasing the efficiency of group adjustment work, and improving document creation efficiency.
【0006】また、複数人の著者の文書を統合して一つ
の文書を作成し、この文書をこれら複数人の著者にレビ
ュー校正させるシステムにおいて、これら複数人の著者
が使用する文書作成ツールは、図21に示すように同一
のもの(TOOL A)に限定されていた。本発明は、
普段自分が利用している文書作成ツールから、協同文書
作成に参加できる文書作成方式を提供することにある。In a system in which documents of a plurality of authors are integrated to create a single document, and the document is reviewed and proofread by the plurality of authors, a document creation tool used by the plurality of authors includes: As shown in FIG. 21, they were limited to the same one (TOOL A). The present invention
It is an object of the present invention to provide a document creation method that enables a user to participate in collaborative document creation from a document creation tool that he or she usually uses.
【0007】また、従来の文書作成装置は図22に示し
たように、文書テキスト内で使用される類似用語を統一
させる場合に、用語変換パターンのテーブルを用意し
て、編集者が校正段階でまとめて編集するものに限定さ
れていた。本発明は、個々の著者が作った文書及び個別
指定の索引項目を統合して、索引、用語解説付きの協同
文書を自動生成する文書作成方式を提供することにあ
る。Further, as shown in FIG. 22, the conventional document preparation apparatus prepares a table of term conversion patterns when unifying similar terms used in the document text, and the editor prepares the table at the proofreading stage. It was limited to editing in bulk. An object of the present invention is to provide a document creation method for automatically generating a collaborative document with an index and a glossary by integrating documents created by individual authors and individually designated index items.
【0008】また、図23に示したように、従来の処理
方式では、レビューア、レビュー期限、レビュースケジ
ュール、アクセス権、セキュリティチェック、進捗状況
などの管理機構がないため、複数の場所で複数の人が同
時にシステムを効率良く利用することが不可能であり、
また、クライアント間のコミュニケーションにより情報
を収集して意思決定を支援する機能が不十分であり、さ
らに、コメントが多数貼付されたときのコメントの管理
が困難であるなど実用システムとしては、運用上の問題
点が多い。また、本来、コメントの貼付目的は必ずしも
文書の改訂のためだけではない。意見を求めたり、意思
決定を支援するための情報収集のためにコメントの貼付
が行なわれるにもかかわらず、改訂を目的とするコメン
トの枠組だけを考慮したものしかないため、的確にレビ
ューアの意見を提供されたコメントの枠組に表現するこ
とができず、コメント処理の管理の大部分を人間に頼ら
ざるをえないという問題がある。さらに、レビューに基
づいて情報を収集し文書を改訂していく過程の履歴を適
宜参照することや、過去のある一時点にもどることが困
難であるという問題がある。本発明は、このような問題
点に鑑み、レビュースケジュール、レビューア、アクセ
ス権、セキュリティチェック、ドキュメントのバージョ
ン、進捗状況を管理し、さらに、レビューあるいは意思
決定のための情報収集のための諸手続き、すなわち、タ
スクをデータと手続きを合わせ持つオブジェクト、特に
ここではそれをコメントと称するが、このタスクに固有
でドメインに依存しないジェネリックなコメントを複数
用意することにより、レビュー処理履歴を適宜参照しな
がらレビューの迅速で的確な処理を実現し意思決定を支
援するための情報を収集することができる文書レビュー
支援方式を提供することを目的とする。Further, as shown in FIG. 23, in the conventional processing method, since there is no management mechanism such as a reviewer, a review deadline, a review schedule, an access right, a security check, and a progress status, a plurality of locations are used. It is impossible for people to use the system efficiently at the same time,
In addition, the function of collecting information through communication between clients to support decision-making is insufficient, and it is difficult to manage comments when many comments are pasted. There are many problems. Originally, the purpose of attaching comments is not necessarily only for document revision. Although comments are pasted for soliciting opinions and gathering information to support decision-making, there is only a framework for comments that is intended to be revised, and the review There is a problem that opinions cannot be expressed in the framework of the provided comments, and most of the management of comment processing must be relied on by humans. Furthermore, there is a problem that it is difficult to appropriately refer to the history of the process of collecting information and revising the document based on the review, and to return to a certain point in the past. In view of such problems, the present invention manages review schedules, reviewers, access rights, security checks, document versions, progress, and various procedures for collecting information for review or decision making. In other words, a task is an object that combines data and procedures, in particular, it is referred to as a comment here. By preparing a plurality of generic comments that are specific to this task and do not depend on the domain, the review processing history can be referred to as appropriate. It is an object of the present invention to provide a document review support method capable of collecting information for realizing prompt and accurate processing of reviews and supporting decision making.
【0009】また、従来の情報処理装置では、ルールと
パターンマッチングにおける電子メールの記述能力が低
く、ルールを用いてメール本文の分析をして所望の処理
を実行することは困難である。また、現状の電子メール
システムでは、 (1)多数の話題が交錯する。 (2)多くのメールが発生した場合、読み落し等により
すれ違いが起こる。 (3)通知または作業指示を内容とするメールがメール
の山の中に埋もれてしまい有効な情報の伝送が困難であ
る。(4)発話行為を電子化したものであるが、グループワ
ークの十分なモデル化が行われていないため、使い勝手
があまりよくない。 等の問題がある。そこで本発明は、
このような問題点に鑑み、電子メールの本文とルールと
のパターンマッチングの記述能力を高め、分類された電
子メールを格納するフォルダーの能力を高めルールによ
りメールを分類して、有効な情報の検索を容易にし、ま
たさらにフォルダー内から起動できる手続きを容易に記
述できる情報処理方式を提供することを目的とする。Further, in the conventional information processing apparatus, the ability to describe an e-mail in a rule and pattern matching is low, and it is difficult to analyze a mail body using a rule and execute a desired process. Further, in the current e-mail system, (1) many topics are mixed. (2) When many mails are generated, passing occurs due to missed reading or the like. (3) The mail containing the notification or the work instruction is buried in the mail pile, and it is difficult to transmit effective information. (4) The utterance act is digitized.
Is not fully modeled, making it easy to use
Is not so good. There are problems such as. Therefore, the present invention
In view of such problems, the description ability of the pattern matching between the body of the e-mail and the rules is improved, and the capacity of the folder for storing the classified e-mails is improved and the rules are improved.
Categorize emails to make it easier to find useful information,
It is still another object of the present invention to provide an information processing method capable of easily describing a procedure that can be started from a folder.
【0010】[0010]
【課題を解決するための手段】第1の発明に係る文書作
成方式は以下の要素を有するものである。 (a)少なくとも以下の要素を有するクライアント、
(a1)文書を構成するための情報を処理する文書構成
処理部、(a2)文書構成処理部により処理された情報
を利用して文書を作成する文書処理部、 (b)少なくとも以下の要素を有するサーバ、(b1)
クライアントにより作成された複数の文書の統合化処理
をする統合化処理部、(b2)作成された文書のレビュ
ーとレビュー結果のコメントに関する処理を行なうレビ
ュー処理部、(b3)文書処理部、レビュー処理部、統
合化処理部の進捗状況管理を行なう管理処理部、The document creation method according to the first invention has the following elements. (A) a client having at least the following elements:
(A1) a document composition processing unit that processes information for composing a document, (a2) a document processing unit that creates a document using information processed by the document composition processing unit, (b) at least the following elements Server having (b1)
An integration processing unit that performs integration processing of a plurality of documents created by a client; (b2) a review processing unit that performs processing related to review of created documents and comments on review results; (b3) a document processing unit and review processing Management processing unit that manages the progress status of the integrated processing unit,
【0011】第2の発明に係る文書作成方式は以下の要
素を有するものである。 (a)以下の要素を有するクライアント、(a1)任意
の文書作成ツールにより任意の文書フォーマットで文書
を作成する文書作成手段、(a2)ネットワークを介し
てサーバとの間で文書を伝送する伝送手段、 (b)以下の要素を有するサーバ、(b1)ネットワー
クを介してクライアントとの間で文書を伝送する伝送手
段、(b2)クライアントの利用した文書作成ツールに
基づく文書フォーマットの情報を記憶する記憶手段、
(b3)記憶手段により記憶された情報に基づいてクラ
イアントの利用した文書作成ツールに基づく文書フォー
マットと統一された文書フォーマットとの間で、文書を
変換する文書変換手段、(b4)統一された文書フォー
マットで文書を統合化する文書統合手段。The document creation method according to the second invention has the following elements. (A) a client having the following elements: (a1) a document creation unit for creating a document in an arbitrary document format by an arbitrary document creation tool; and (a2) a transmission unit for transmitting a document to / from a server via a network. (B) a server having the following elements: (b1) transmission means for transmitting a document to / from a client via a network; (b2) storage for storing information of a document format based on a document creation tool used by the client. means,
(B3) a document conversion unit for converting a document between a document format based on a document creation tool used by a client and a unified document format based on the information stored by the storage unit; (b4) a unified document A document integration method that integrates documents in a format.
【0012】第3の発明に係る文書作成装置は以下の要
素を有するものである。 (a)複数の文書から所定の用語を抽出する用語抽出手
段、(b)用語抽出手段により抽出された用語を比較検
討し、用語変換を行なう用語変換手段、(c)用語変換
手段により変換された用語に基づいて、文書を編集する
文書編集手段。A document creation apparatus according to a third invention has the following elements. (A) term extraction means for extracting predetermined terms from a plurality of documents, (b) term conversion means for comparing and examining terms extracted by the term extraction means, and term conversion, and (c) term conversion means for term conversion. Document editing means for editing a document based on the term.
【0013】第4の発明に係る文書レビュー支援方式は
ネットワーク上のクライアントとサーバに以下のいずれ
かの要素を有するものである。 (a)作成した文書のレビューを他の装置に依頼するレ
ビュー依頼部、(b)他の装置からのレビュー依頼に基
づいて文書のレビューを行ないコメントを作成するレビ
ュー部、(c)レビュー部により作成されたコメントに
基づいて、コメントを処理するコメント処理部。A document review support system according to a fourth aspect of the present invention includes a client and a server on a network each having one of the following elements. (A) a review request unit that requests a review of a created document to another device; (b) a review unit that reviews a document based on a review request from another device to create a comment; and (c) a review unit. Comment processing unit that processes comments based on created comments.
【0014】第5の発明に係る文書レビュー支援方式は
以下の要素を有するものである。 (a)手続を内包したコメントを生成するレビュー手
段、(b)上記コメントの手続を実行することによりコ
メントを処理するコメント処理手段。The document review support method according to the fifth invention has the following elements. (A) review means for generating a comment including a procedure; and (b) comment processing means for processing a comment by executing the above-described comment procedure.
【0015】第6の発明に係る文書レビュー支援方式は
以下の要素を有するものである。 (a)複数種類のコメントの型とその型に対応した処理
手続を記憶する知識ベース部、(b)少なくとも上記コ
メントの型のひとつを指定してコメントを作成するレビ
ュー部、(c)作成されたコメントに指定の型に基づい
て、知識ベース部に記憶された対応する処理手続を実行
するコメント処理部。The document review support method according to the sixth invention has the following elements. (A) a knowledge base unit that stores a plurality of types of comments and processing procedures corresponding to the types; (b) a review unit that generates a comment by designating at least one of the comment types; A comment processing unit that executes a corresponding processing procedure stored in the knowledge base unit based on the type specified in the comment.
【0016】第7の発明に係る情報処理方式は以下の要
素を有するものである。 (a)所定の識別子とその識別子に対応する値を有する
情報を受信して保持するフォルダー、(b)所定の識別
子に対応する手続を格納する手続き格納部、(c)フォ
ルダーに保持された情報の識別子を分析して、手続格納
部にある対応する手続を実行する手続実行部。The information processing system according to the seventh invention has the following elements. (A) a folder for receiving and holding information having a predetermined identifier and a value corresponding to the identifier; (b) a procedure storage unit for storing a procedure corresponding to the predetermined identifier; (c) information stored in the folder A procedure execution unit that analyzes the identifier of the procedure and executes the corresponding procedure in the procedure storage unit.
【0017】第8の発明に係る情報処理方式は以下の要
素を有するものである。 (a)所定の識別子とその識別子に対応する値を有する
メール情報を受信して保持するフォルダー、 (b)ルールを作成して記憶しておくルール記憶部、 (c)ルールに基づいて、フォルダーに保持したメール
情報の識別子と値を分析し、その結果により実行すべき
ルールを決定し実行する分析実行部。The information processing system according to the eighth invention has the following elements. (A) a folder for receiving and holding mail information having a predetermined identifier and a value corresponding to the identifier; (b) a rule storage unit for creating and storing rules; (c) a folder based on the rules. Analyze the identifier and value of the mail information stored in, and execute it according to the result
Analysis execution unit that determines and executes rules .
【0018】[0018]
【作用】第1の発明においては、管理処理部が進行管理
を行なうので、グループによる文書作成/レビュー工程
の進捗管理、各担当者が作成した各工程でのバージョン
管理、および、コメント貼付・処理通知等のシステム化
により、グループワーク内での各担当者間の調整作業の
効率化が図れる。According to the first aspect of the present invention, since the management processing unit manages the progress, the progress of the document creation / review process by the group, the version management in each process created by each person in charge, and the attachment and processing of comments are performed. By systematizing the notification and the like, the efficiency of the coordination work between the persons in charge in the group work can be improved.
【0019】第2の発明においては、文書変換手段が記
憶手段に記憶された各自の文書フォーマットに関する情
報に基づいて、各自の文書フォーマットを標準フォーマ
ットに変換するので、各自が好みの文書作成ツールを使
用できる。In the second invention, the document conversion means converts the respective document formats into the standard format based on the information on the respective document formats stored in the storage means. Can be used.
【0020】第3の発明においては、用語変換手段が用
語抽出手段により抽出した索引用語等の用語の統一を行
なうので、統一した用語で文書が作成できる。In the third invention, the term conversion means unifies terms such as index terms extracted by the term extraction means, so that a document can be created using the unified terms.
【0021】第4の発明においては、レビュー依頼、レ
ビュー、コメント処理の三つのモードを基本としレビュ
ースケジュールに基づいた進捗管理機能、多人数による
レビューが可能となり、相互レビューを通じて、各担当
者のコメントを随時オープンにし、そのコメント処理結
果を文書に反映させることにより、文書記述内容の品質
向上が図れる。In the fourth invention, a progress management function based on a review schedule based on three modes of review request, review, and comment processing, and a review by a large number of people are possible. Is opened as needed, and the result of the comment processing is reflected in the document, so that the quality of the document description can be improved.
【0022】第5の発明においては、コメントが手続を
内包しているので、その手続を実行することによりコメ
ントが主体的に必要な作業を進めて行くことができる。In the fifth aspect, since the comment includes the procedure, the comment can be independently performed by executing the procedure.
【0023】第6の発明においては、実作業に即したコ
メントタイプ(コメントの型)の提供により、効果的な
レビュー処理を実現することが可能である。In the sixth aspect, by providing a comment type (comment type) suitable for actual work, effective review processing can be realized.
【0024】第7の発明においては、情報のもつ識別子
とその値から、識別子に対応する手続を実行するので、
受信した情報に対して自動処理が行なえる。In the seventh aspect, the procedure corresponding to the identifier is executed from the identifier of the information and its value.
Automatic processing can be performed on received information.
【0025】第8の発明においては、ルールに基づいて
メールを分析して、所定の条件下でルールのもつ手続を
実行するので複雑な処理が自動的に実行できる。According to the eighth aspect, the mail is analyzed based on the rule, and the procedure of the rule is executed under a predetermined condition, so that complicated processing can be automatically executed.
【0026】[0026]
実施例1.以下に、図1に基づいて、非同期に協同で文
書を作成し相互レビューができるシステムの概要につい
て述べる。まず、本システムが持つ基本機能を以下に示
す。 (1)統合化機能 グループの各クライアントによって作成された文書セグ
メント(メモ)を一つの文書として統合化した上で、表
示、印刷を行う。 ・文書構成情報の登録 ・メモ処理(作成、移動、マージ操作等) ・定型文書の入力、表示、印刷 ・整形出力(自動ページング等) 等の文書セグメントの統合化機能を用いて、執筆を分担
した各クライアントが、ネットワークを介して、非同期
分散型の協同文書作成を行うことができる。 (2)レビュー支援機能 メモあるいは統合化文書について、ネットワーク環境を
利用した多人数による相互レビューができる。そのため
に、次のようなレビュー支援機能を用いる。 ・レビュー依頼(対象文書、レビューア、レビュー期限
の指定) ・レビュー(コメント貼付等) ・コメント処理(コメント反映通知等) (3)管理機能 協同文書作成作業における作業分担、文書作成、レビュ
ー、改訂、登録、配布等の一連の文書作成進行管理をシ
ステム化するために、次のような管理機能を実現する。 ・作成クライアント/サーバの登録 ・作成分担/レビュー/修正の指示・完了通知 ・工程表の作成 ・バージョン管理(メモ・統合化文書) これらにより、協同文書作成/レビュー作業における進
捗管理、および文書の改訂履歴管理を行うことができ
る。Embodiment 1 FIG. Hereinafter, an outline of a system capable of asynchronously and collaboratively creating and mutually reviewing documents will be described with reference to FIG. First, the basic functions of this system are shown below. (1) Integration Function The document segment (memo) created by each client in the group is integrated as one document, and then displayed and printed.・ Registration of document composition information ・ Memo processing (creation, movement, merge operations, etc.) ・ Input, display, and printing of standard documents ・ Sharing output (automatic paging, etc.) Each of the clients thus created can create an asynchronous distributed collaborative document via a network. (2) Review support function A memo or integrated document can be mutually reviewed by a large number of people using a network environment. For this purpose, the following review support function is used. -Review request (designation of target document, reviewer, review deadline)-Review (pasting of comments, etc.)-Comment processing (notification of comment reflection, etc.) (3) Management function Work sharing in collaborative document creation work, document creation, review, revision In order to systematize a series of document creation progress management such as registration, distribution, etc., the following management functions are realized.・ Registration of creation client / server ・ Instruction / completion of creation sharing / review / correction ・ Creation of process schedule ・ Version management (memos / integrated documents) By these, progress management in collaborative document creation / review work and document management Revision history management can be performed.
【0027】本システムの特長は、以下の通りである。 (1)レビュー支援機能のシステム化 コメントマネジメント機能(コメント貼付、コメント処
理の自動通知等)、レビュー・スケジューリング機能、
およびレビュー進捗管理機能などのレビュー支援機能が
システム化されている。さらに、コメント貼付の際、コ
メントの型(意見、質問、修正指示、補足説明等)、処
理モード(普通、至急)のコメントメッセージが容易に
選択できる。 (2)文書セグメントの情報資源化 各クライアントが作成したメモ、および共用の文書セグ
メント登録データベースを用いて、メモ単位の再利用が
可能である。このような文書セグメントの情報資源化を
図ることにより、各クライアントが文書情報を共有しな
がら文書作成作業を進めることができる。 (3)トップダウン/ボトムアップ方式による文書作成 最初に文書構成情報を登録し、各クライアントの作成分
担を決定してから行うトップダウン方式での文書作成だ
けでなく、メモを積み上げて行き、あとから文書の構成
割付を行うボトムアップ方式での文書作成も可能である
(図2)。文書構成情報は随時変更ができ、メモを適宜
移動することにより、文書の再構成を容易に行うことが
できる。 (4)既存文書のレビュー 本システムで新規に文書を作成するだけでなく、他の文
書ツールによって作成された既存文書を本システムに取
り込み、そのレビューを行うことができる。さらに本シ
ステムの中で、他の文書ツールを用いた新規入力も可能
にする。The features of this system are as follows. (1) Systemization of review support function Comment management function (pasting of comment, automatic notification of comment processing, etc.), review / scheduling function,
A review support function such as a review progress management function is systematized. Furthermore, when pasting a comment, a comment type (comment, question, correction instruction, supplementary explanation, etc.) and a processing mode (normal, urgent) comment message can be easily selected. (2) Conversion of document segments into information resources The memos created by each client and the shared document segment registration database can be used to reuse each memo. By using such document segments as information resources, each client can proceed with document creation while sharing document information. (3) Document creation by top-down / bottom-up method First, the document composition information is registered, and not only the document creation by the top-down method which is performed after the assignment of creation of each client is determined, but also the memos are accumulated, and It is also possible to create a document in a bottom-up manner, in which the composition of the document is assigned from FIG. 2 (FIG. 2). The document configuration information can be changed at any time, and the document can be easily reconfigured by appropriately moving the memo. (4) Review of Existing Documents In addition to creating new documents with this system, existing documents created by other document tools can be imported into this system and reviewed. Furthermore, new input using another document tool is also possible in this system.
【0028】また、本システムが適用可能な文書の特徴
としては、次のようなものが挙げられる。 (1)複数クライアント間で事前に分担を決めて作成さ
れる文書 (2)合議性によって提出される文書 (3)複数クライアントにレビュー・コメントを求める
文書 (4)再利用の多い文書セグメントを含む文書 上に挙げた特徴を持つ具体的な文書として、次のような
ものが挙げられる。・各種報告書、各種仕様書 ・管理部門取りまとめ文書 ・アイデア提案書、企画立案書The features of a document to which the present system can be applied include the following. (1) Documents that are created by allocating in advance among multiple clients (2) Documents submitted by consensus (3) Documents requesting review comments from multiple clients (4) Includes document segments that are frequently reused Documents Specific documents with the features listed above include the following.・ Various reports, various specifications ・ Management department summary documents ・ Idea proposals, planning drafts
【0029】以下、図を参照し、第1の発明の一実施例
を説明する。図3は実施例の機能的な概略構成を示すブ
ロック図である。この文書作成方式は、文書構成処理部
1、メモ処理部2、統合化処理部3、レビュー処理部
4、文書セグメント処理部5、管理処理部6、文書処理
部7、文書作成支援処理部8より構成されている。An embodiment of the first invention will be described below with reference to the drawings. FIG. 3 is a block diagram showing a schematic functional configuration of the embodiment. This document creation method includes a document composition processing unit 1, a memo processing unit 2, an integration processing unit 3, a review processing unit 4, a document segment processing unit 5, a management processing unit 6, a document processing unit 7, a document creation support processing unit 8. It is composed of
【0030】文書構成処理部1は、作成クライアント管
理部10、文書構成情報処理部11、文書作成環境処理
部12、定型文書処理部13より構成されている。作成
クライアント管理部10では、クライアントの名前、ユ
ーザID、パスワード、職制、所属部署略称、アクセス
権などの項目の登録を行なう。The document composition processing section 1 comprises a creation client management section 10, a document composition information processing section 11, a document creation environment processing section 12, and a standard document processing section 13. The creation client management unit 10 registers items such as a client name, a user ID, a password, an organization, an abbreviation of a department, and an access right.
【0031】文書構成情報処理部11は、文書構成に関
する情報を作成および、修正する処理、すなわち、 ・文書の新規作成時における文書構成情報の作成(文書
名、項目名、メモ名などの登録、文書属性情報の登
録)、 ・文書構成に関する情報の修正(文書名の修正、文書名
の削除、項目名の修正、項目名の追加、項目名の削除、
項目名の移動、メモ名の修正、メモ名の追加、メモ名の
削除、メモ名の移動)、 ・文書構成に関する情報の表示・印刷、 ・文書構成の全体構成のブラウジング、 ・文書構成の項目名のみの表示、 ・文書の全内容の表示・印刷・登録、 などの処理を行なう。The document structure information processing section 11 creates and corrects information relating to the document structure, that is, creates document structure information at the time of creating a new document (registration of document names, item names, memo names, etc. Registration of document attribute information) ・ Correction of information on document structure (correction of document name, deletion of document name, correction of item name, addition of item name, deletion of item name,
Move item names, modify memo names, add memo names, delete memo names, move memo names), ・ Display and print information related to document structure, ・ Browse the entire structure of document structure, ・ Document structure items Performs processing such as displaying only the name, displaying, printing, and registering the entire contents of the document.
【0032】文書作成環境処理部12は、文書を作成す
る際の環境設定に関わる処理を行なう。すなわち、 ・文書作成クライアントの設定、 ・サーバの設定変更、 ・アクセス権の制御、 ・コメント貼付権の制御 を行なう。ここで扱うアクセス権としては、リード権、
ライト権、クライアント登録権、アクセス権設定権、な
どが考えられる。リード権は、文書の内容を参照する権
限である。また、金額、評価など、公にできない情報を
含む箇所が存在することもあるので、文書構成上の場所
による制御が可能である。すなわち、実際に文書内のあ
る箇所を参照・引用するためには、リード権が与えられ
ているだけではなく、さらに、その箇所に対する引用が
許可されていなければならない。ライト権は、文書の内
容に変化を与える権限であり、その対象としては文書全
体、項目、メモが考えられる。また、文書全体を対象と
した操作としては「削除」操作が考えられるが、項目や
メモに関しては「設定」、「削除」の各操作が存在す
る。さらに、メモに対しては「編集」操作も存在する。
これらの操作が文書に対して与える影響は、 (1)「設定」は、既存のものには変化を与えない。 (2)「削除」は、既存のものを消す。 (3)「編集」は、既存のものの内容を変更する。 であり、また、これらの操作は文書に対して与える影響
が異なるため、権限としては分けて設定が可能である。
さらに、文章構成上の場所による制御も可能である。す
なわち、実際に文書内のある対象を設定/削除/編集す
るためには、設定権/削除権/編集権が与えられている
だけではなく、さらに、その対象に対する設定/削除/
編集が許可されていなければならない。クライアント登
録権は、文書属性の設定を行なう権限であり、通常は文
書構成の作成者が有するもので、文書構成作成者から没
収不可とすることができる。アクセス権設定権は、これ
らの権限を設定する権限であり、通常は文書構成の作成
者が有するもので、文書構成作成者からは没収不可とす
ることができる。The document creation environment processing unit 12 performs processing related to environment setting when creating a document. In other words, it performs:-setting of the document creation client;-changing of the server settings; The access rights covered here are read rights,
A write right, a client registration right, an access right setting right, and the like can be considered. The read right is the right to refer to the contents of the document. In addition, since there may be a place including information that cannot be made public such as an amount of money and an evaluation, it is possible to control according to a place in a document structure. That is, in order to actually refer to and quote a certain place in the document, not only the read right must be granted, but also the quotation for that place must be permitted. The write right is the right to change the content of the document, and the target may be the entire document, items, and memos. As an operation for the entire document, a "delete" operation is conceivable, but there are "set" and "delete" operations for items and memos. In addition, there is an “edit” operation for a memo.
The effects of these operations on the document are as follows: (1) “Setting” does not change existing ones. (2) “Delete” deletes an existing one. (3) "Edit" changes the contents of an existing one. In addition, since these operations have different effects on the document, the authority can be set separately.
Further, it is also possible to control according to the location in the sentence structure. That is, in order to actually set / delete / edit a certain target in a document, not only the setting right / deletion right / editing right is given, but also the setting / deletion / editing of the target.
Editing must be permitted. The client registration right is the right to set the document attributes, which is normally owned by the creator of the document structure, and can be made unconfiscatable by the creator of the document structure. The access right setting right is the right to set these rights, and is normally owned by the creator of the document structure, and can be set as non-confiscation by the creator of the document structure.
【0033】定型文書処理部13は、定型フォーマット
入力エディタ部21、定型フォーマット表示部22、定
型フォーマット印刷部23、定型フォーマット格納部2
4より構成されている。The standard document processing unit 13 includes a standard format input editor unit 21, a standard format display unit 22, a standard format printing unit 23, and a standard format storage unit 2.
4.
【0034】メモ処理部2では、処理対象である「メ
モ」としては、文書に属するメモおよび、文書に属さな
いプライベートなメモがあり、メモ構成処理部31と、
メモ内容処理部32より構成される。メモ構成処理部3
1では、メモに関する情報を作成、修正する処理を行な
う。例えば、メモに関する情報とは、メモ名、メモファ
イル名、メモ作成者名、メモ作成日付等が考えられる。
さらに、メモ名の修正、削除、移動を行なう。メモ内容
処理部32では、メモ内容の作成、選択、修正、編集、
削除、移動、コピー、分割、合成、印刷、表示、登録、
バージョン管理等の処理を行なう。In the memo processing unit 2, the "memo" to be processed includes a memo belonging to the document and a private memo not belonging to the document.
It is composed of a memo content processing unit 32. Memo composition processing unit 3
In step 1, processing for creating and correcting information relating to a memo is performed. For example, the memo information may be a memo name, a memo file name, a memo creator name, a memo creation date, and the like.
Further, the memo name is corrected, deleted, and moved. In the memo content processing unit 32, creation, selection, correction, editing,
Delete, move, copy, split, combine, print, display, register,
Processing such as version management is performed.
【0035】統合化処理部3は、グループの各クライア
ントによって作成された文書セグメント(メモ)を一つ
の文書として統合化した上で、表示、印刷を行ない、さ
らに、索引の作成、図表リスト等の作成を行なう。The integration processing unit 3 integrates the document segments (memos) created by the clients of the group as one document, performs display and printing, and further creates an index, a list of charts and the like. Create.
【0036】レビュー処理部4は、メモあるいは統合化
文書についてネットワーク環境を利用した多人数による
相互レビューを、 ・レビュー依頼(対象文書、レビューア、レビュー期限
の指定)、 ・レビュー(コメント貼付等)、 ・コメント処理(コメント反映通知等)、 などのレビュー支援機能を用いて行なう。これらのレビ
ュー支援機能は、コメントマネジメント処理部41(コ
メント貼付、コメント処理の自動通知等)、レビュー・
スケジューリング処理部42および、レビュー進捗管理
処理部43より構成されている。さらに、コメントマネ
ジメント処理部41では、コメント貼付の際、コメント
の型(意見、質問、修正指示、補足説明等)、処理モー
ド(普通、至急)のコメントメッセージの選択を行な
う。The review processing unit 4 performs a mutual review of a memo or an integrated document by a large number of people using a network environment. ・ Review request (designation of a target document, a reviewer, a review deadline), ・ Review (pasting a comment, etc.)・ Review support functions such as comment processing (comment reflection notification etc.) are performed. These review support functions include a comment management processing section 41 (pasting comments, automatic notification of comment processing, etc.),
It comprises a scheduling processing unit 42 and a review progress management processing unit 43. Further, when attaching a comment, the comment management processing unit 41 selects a comment type (comment, question, correction instruction, supplementary explanation, etc.) and a processing mode (normal, urgent) comment message.
【0037】文書セグメント処理部5は、各クライアン
トが作成した文書セグメントをデータベースに登録保管
し、メモ単位、項目単位の検索・再利用を実現してい
る。The document segment processing unit 5 registers and stores the document segments created by each client in a database, and realizes search and reuse in memo units and item units.
【0038】管理処理部6は、協同文書作成作業におけ
る作業分担、文書作成、レビュー、改訂、登録、配布等
の一連の文書作成進行管理を行なう。すなわち、 ・作成クライアント/サーバの登録、 ・作成分担/レビュー/修正の指示・完了通知、 ・工程表の作成、 ・バージョン管理(メモ、統合化文書)、 等により、協同文書作成/レビュー作業における進捗管
理、および、文書の改訂履歴管理を行なう。The management processing unit 6 performs a series of document creation progress management such as task sharing, document creation, review, revision, registration, and distribution in the collaborative document creation work. -Registration of creation client / server,-Instruction of creation sharing / review / correction, completion notification,-Creation of process schedule,-Version management (memo, integrated document), etc. Performs progress management and document revision history management.
【0039】文書処理部7は、文書の作成、修正、編集
を行なう。The document processing unit 7 creates, corrects, and edits a document.
【0040】文書作成支援処理部8は、文書作成時にお
ける関連用語・関連資料の参照および、文書セグメント
の統合化時における用語の統一を行なう。以上、方式の
構成について説明した。The document creation support processing unit 8 refers to related terms and related materials at the time of document creation and unifies terms at the time of integrating document segments. The configuration of the system has been described above.
【0041】次に、方式の動作について説明する。ま
ず、文書構成処理部1において、文書構成情報の登録を
行ない、次いで作業分担の割り当て、作成期日の設定を
行なう。これにより管理処理部6は、その文書構成情報
に基づいて進捗管理を開始する。すなわち、文書作成期
限と目標文書作成の達成率をもとにして、サーバあるい
はクライアントに対して電子メールを自動選択・送付す
る。クライアントは、文書作成支援処理部8において関
連用語・関連資料を参照しながら、また、文書セグメン
ト処理部5を用いて過去に作成された文書セグメントを
参照しながら、割り当てられたメモをメモ処理部2にお
いて作成し、文書処理部7において適当なワードプロセ
ッサーを用いて文書の作成を行なう。また、プライベー
トメモ、すなわち、文書構成情報に登録されていないメ
モを活用しながら作成分担メモを作成する。クライアン
トは、文書作成の進捗状況を管理処理部6に適宜報告す
る。サーバは、各担当者の作業の進捗状況を管理処理部
6に問い合わせることにより把握できる。また、サーバ
は管理処理部6を用いて、適宜各担当者に対して電子メ
ールを送付して作業を指示することができる。また、各
担当者は、レビュー処理部4において、作成文書をレビ
ューアにレビューを依頼して作成文書を修正・改訂する
ことができる。レビュー・スケジューリング処理部42
内のレビュー依頼部(図示せず)において、レビュー依
頼文書、レビューア、レビュー期限を設定して、レビュ
ー依頼を指示することによりレビューを依頼する。レビ
ュー依頼がなされると、レビュー進捗管理処理部43
は、レビュースケジュールに基づいてレビューの進捗管
理を開始し、レビュー依頼通知をレビューアに対して送
付する。レビューは、レビュー・スケジューリング処理
部42内のレビュー部(図示せず)において行なう。レ
ビューは、既に用意されているコメントタイプの中から
適当なコメントタイプを選択し、続いてコメントメッセ
ージ、コメント処理モード(至急、普通)を選択して、
コメント本文を文書処理部7を用いて作成し、レビュー
対象文書においてコメント貼付領域を指定して、指定領
域にコメントを貼付することにより行なう。コメントが
貼付されるとコメント貼付通知がコメント処理クライア
ントに対して自動送付される。レビューが終了するとレ
ビュー進捗管理処理部43はレビュー依頼者に対してレ
ビュー終了通知を送付する。コメント貼付通知を受け取
ったコメント処理クライアントは、コメントの指示を参
考にしてコメント処理を実行する。コメントの処理が終
了するとレビュー進捗管理処理部43は、コメント処理
済み通知をコメント貼付者に対して送付する。Next, the operation of the system will be described. First, the document composition processing section 1 registers document composition information, and then assigns work assignments and sets a creation date. Thereby, the management processing unit 6 starts the progress management based on the document configuration information. That is, an electronic mail is automatically selected and sent to the server or the client based on the document creation time limit and the achievement rate of the target document creation. The client refers to the related terminology / related material in the document creation support processing unit 8 and refers to the document segment created in the past using the document segment processing unit 5 to store the assigned memo in the memo processing unit. 2 and the document processing section 7 prepares a document using an appropriate word processor. In addition, a private memo, that is, a memo that is not registered in the document configuration information is used to create a shared memo. The client reports the progress of document creation to the management processing unit 6 as appropriate. The server can grasp the progress of the work of each person by inquiring of the management processing unit 6. In addition, the server can use the management processing unit 6 to send an e-mail to each person in charge as appropriate to instruct operations. In addition, each person in charge of review can request the reviewer to review the created document in the review processing unit 4, and can correct and revise the created document. Review / scheduling processing unit 42
A review request section (not shown) sets a review request document, a reviewer, and a review deadline, and requests a review by instructing a review request. When a review request is made, the review progress management processing unit 43
Starts the review progress management based on the review schedule, and sends a review request notification to the reviewer. The review is performed in a review section (not shown) in the review / scheduling processing section 42. For review, select an appropriate comment type from the already prepared comment types, then select a comment message, comment processing mode (immediate, normal),
This is performed by creating a comment text using the document processing unit 7, designating a comment pasting area in the document to be reviewed, and pasting a comment in the designated area. When the comment is pasted, a comment pasting notice is automatically sent to the comment processing client. When the review ends, the review progress management processing unit 43 sends a review end notification to the review requester. The comment processing client that has received the comment paste notification executes the comment processing with reference to the instruction of the comment. When the comment processing is completed, the review progress management processing unit 43 sends a comment processing completion notification to the comment paster.
【0042】サーバは、統合化処理部3において文書構
成情報に基づいて各担当者の作成したメモを一まとめに
統合化し、メモを移動しながら目的とする文書を作成す
る。また、メモを先に作成してから、文書構成情報を作
成しメモを統合化することもできる。The server integrates the memos created by each person in charge based on the document configuration information in the integration processing unit 3 and creates a target document while moving the memos. In addition, after the memo is created first, document composition information can be created and the memo can be integrated.
【0043】以上、この実施例では、文書構成情報の登
録、メモ処理、定型文書の入力・表示・印刷、整形出力
などの文書セグメントの統合化機能を用いて、執筆を分
担した各クライアントが、ネットワークを介して、非同
期分散型の協同文書作成を行なう手段と、ネットワーク
環境を利用した多人数による相互レビュー、すなわち、
レビュー依頼・レビュー・コメント処理などの諸機能を
用いて、メモあるいは統合化文書のレビューを支援する
手段と、作成クライアント/サーバの登録、作成分担/
レビュー/修正の指示・完了通知、工程表の作成、バー
ジョン管理、協同文書作成/レビュー作業における進捗
管理、および、文書の改訂履歴管理等の機能を用いて、
協同文書作成作業における作業分担、文書作成、レビュ
ー、改訂、登録、配布、といった一連の文書作成進行管
理を行なう手段とを具備したことを特徴とする文書作成
方式を説明した。そして、この実施例はコメント貼付、
コメント処理の自動通知などの管理をするコメントマネ
ジメント機能、レビュー・スケジューリング機能、およ
びレビュー進捗管理機能などのレビュー支援機能を設
け、また、コメント貼付の際、コメントの型(意見、質
問、修正指示、補足説明など)、処理モード(普通、至
急)のコメントメッセージを容易に選択できる機構と、
各クライアントが作成した文書セグメントをデータベー
ス化し、それらの再利用を可能とするなどの文書セグメ
ントの情報資源化を図り、文書情報を共有しながら文書
を作成する手段と、文書構成情報を随時変更しメモを適
宜移動することにより、文書の再構成を容易にし、文書
構成情報を登録して各クライアントの作業分担を決定し
てから行なうトップダウン方式での文書作成と、メモを
積み上げて行き後から文書の構成割付を行なうボトムア
ップ方式による文書作成手段と、本システムで新規に文
書を作成するだけでなく、他の文書ツールによって作成
された既存文書を本システムに取り込みそのレビューを
行なう手段を有することを特徴としている。なお、この
実施例では、クライアントとサーバとも図3に示すよう
な構成を有する場合を示したが、クライアントは少なく
とも文書構成処理部1と文書処理部7とレビュー処理部
4を有しており、サーバは少なくとも統合化処理部3と
管理処理部6を有している場合でもよい。As described above, in this embodiment, each client sharing writing using the document segment integration functions such as registration of document composition information, memo processing, input / display / printing of fixed-form documents, and formatting / outputting, Asynchronous and decentralized collaborative document creation through a network, and a multi-person mutual review using a network environment,
A means to support the review of memos or integrated documents using various functions such as review request, review, comment processing, etc.
Using functions such as review / correction instruction / completion notification, process chart creation, version management, progress management in collaborative document creation / review work, and document revision history management,
A document creation method has been described, which includes means for performing a series of document creation progress management such as task sharing, document creation, review, revision, registration, and distribution in collaborative document creation work. And in this example, a comment is pasted,
A comment management function that manages automatic notification of comment processing, a review scheduling function, and a review support function such as a review progress management function are provided. Also, when pasting a comment, the type of comment (comment, question, correction instruction, Commentary, etc.), a mechanism to easily select comment messages in the processing mode (normal, urgent),
Document segments created by each client are converted into a database, and document segments are used as information resources, such as reusing them. Means for creating documents while sharing document information, and changing document configuration information as needed By moving the memos appropriately, it is easy to reorganize the documents, register the document structure information and determine the work assignment of each client, and then create the documents in a top-down manner, and after stacking the memos, There is a bottom-up document creation means for allocating the document structure, and a means for not only creating a new document with the present system but also taking an existing document created by another document tool into the present system and reviewing it. It is characterized by: In this embodiment, the case where both the client and the server have the configuration shown in FIG. 3 has been described. However, the client has at least the document configuration processing unit 1, the document processing unit 7, and the review processing unit 4, The server may have at least the integration processing unit 3 and the management processing unit 6.
【0044】実施例2.図4は、第2の発明に係る文書
作成方式の一実施例を示す図であり、従来技術で説明し
た図21に、文書変換手段641と著者利用文書作成ツ
ール記憶手段642を追加したものである。文書変換手
段641は、たとえば文書フォーマットBを有するワー
ドプロセッサで作成された文書を標準の文書フォーマッ
トAに変換する手段であり、著者利用文書作成ツール記
憶手段642は著者が例えばワープロAを使っている
か、ワープロBを使っているかを記憶する手段であり、
あらかじめなんらかの方法で登録しておくものである。
複数人の著者は、自分が使っている文書ツールで作成し
た文書を協同文書作成サーバに送ると、サーバは記憶さ
れた情報に従って文書フォーマットを標準フォーマット
に変える。レビュー以後は、その逆を行い著者が利用し
ている文書フォーマットに変換して統合した文書を送
る。Embodiment 2 FIG. FIG. 4 is a diagram showing an embodiment of a document creation method according to the second invention, wherein a document conversion means 641 and an author use document creation tool storage means 642 are added to FIG. 21 described in the prior art. is there. The document conversion means 641 is means for converting a document created by, for example, a word processor having the document format B into a standard document format A, and the author use document creation tool storage means 642 determines whether the author uses, for example, a word processor A, It is a means to remember whether you are using word processor B,
It is registered in some way in advance.
When multiple authors send a document created by the document tool they use to the collaborative document creation server, the server changes the document format to a standard format according to the stored information. After the review, the reverse is done, and the document is converted to the document format used by the author and the integrated document is sent.
【0045】以上、この実施例では、ネットワークを介
した非同期分散型環境下で文書を作成する異種の文書作
成手段と、異なる文書作成手段により作成した文書をネ
ットワークを介して文書変換手段へ送付したり、文書変
換手段より出力された文書を指示された文書作成手段へ
送付する伝送手段と、標準フォーマットで構成されてい
る文書と異種のフォーマットとの変換をする文書変換手
段と、各クライアントが作成した文書を統合化する文書
統合手段と著者が利用している文書作成ツールを記憶す
る著者利用文書作成ツール記憶手段と、文書のフォーマ
ット変換、文書の統合化、著者が利用している文書作成
ツールの自動立ち上げなどの処理の実行制御をする制御
手段とを具備したことを特徴とする文書作成方式を説明
した。この実施例によれば、著者は、普段使っている文
書作成ツールで協同文書作成に参加することができるた
め、新たな文書作成ツールをマスターする必要がなく、
文書作成効率が向上する。As described above, in this embodiment, different types of document creating means for creating a document in an asynchronous distributed environment via a network and documents created by different document creating means are sent to the document converting means via the network. Transmission means for sending a document output from a document conversion means to a designated document creation means, a document conversion means for converting a document composed of a standard format into a different format, and a client Document integration means for integrating document creation and document creation tool storage means for storing document creation tools used by authors, document format conversion, document integration, document creation tools used by authors And a control unit for controlling execution of processes such as automatic startup of the document. According to this embodiment, the author can participate in collaborative document creation with the document creation tool that he or she usually uses, without having to master a new document creation tool.
Document creation efficiency is improved.
【0046】なお、この実施例では、著者が利用する文
書作成ツール名を記憶する場合を示したが、著者が利用
する文書作成ツール名でなくともよく、そのツールによ
って生成される文書フォーマット名でもよい。あるい
は、ツールやフォーマットを識別する識別子を記憶する
場合でもかまわない。In this embodiment, the case where the name of the document creation tool used by the author is stored is described. However, the name of the document creation tool used by the author may be stored, and the name of the document format generated by the tool may be used. Good. Alternatively, an identifier for identifying a tool or a format may be stored.
【0047】実施例3.図5は、第3の発明に係る文書
作成方式の一実施例を示す図であり、従来技術で説明し
た図22に、索引項目統合手段651、シソーラスデー
タベースを利用した用語変換手段652、索引、用語解
説を生成する文書編集手段653を追加したものであ
る。索引項目統合手段651は、複数人の著者が指定し
た索引項目を、一つの索引項目表として統合化する手段
である。また、用語変換手段652は、共用のシソーラ
スデータベースを利用して文書中の用語を統一するため
の変換手段であり、データベース内には用語変換パター
ンだけでなく、用語解説を保有する。また、文書編集手
段653は、索引、用語解説付きの協同文書を自動生成
する手段である。複数人の著者は、自分が作成した文書
と索引項目を指定して協同文書作成サーバに送ると、そ
れらの索引項目が統合化された索引項目表が生成され
る。シソーラスデータベースを利用しながら、統合化し
た文書中の類似用語を同一の用語に変換すると共に、索
引項目表により、索引データ(項目名、出現箇所)と用
語解説の情報を集めて、協同文書を作成する。Embodiment 3 FIG. FIG. 5 is a diagram showing an embodiment of a document creation method according to the third invention. In FIG. 22 described in the related art, an index item integrating means 651, a term conversion means 652 using a thesaurus database, an index, Document editing means 653 for generating a glossary is added. The index item integrating means 651 is a means for integrating index items specified by a plurality of authors as one index item table. The term conversion means 652 is a conversion means for unifying terms in a document using a shared thesaurus database. The term conversion means 652 holds not only term conversion patterns but also term descriptions in the database. The document editing unit 653 is a unit for automatically generating a collaborative document with an index and a term explanation. When a plurality of authors designate a document created by themselves and index items and send them to the collaborative document creation server, an index item table in which those index items are integrated is generated. While using a thesaurus database, similar terms in the integrated documents are converted to the same terms, and index data (item names, appearance locations) and information on terminology are gathered from the index entry table to create collaborative documents. create.
【0048】以上、この実施例では、分散環境下で作成
された文書をネットワークを介して伝送する伝送手段
と、各クライアントが作成した文書を統合化する文書統
合手段と、複数人の著者が指定した索引項目を、一つの
索引項目表として統合化する索引項目統合手段と、用語
変換パターンと用語解説を保有する共用のシソーラスデ
ータベースを利用して文書中の用語を統一するための用
語変換手段と、索引、用語解説付きの協同文書を自動生
成する文書編集手段とを具備したことを特徴とする文書
作成方式を説明した。この実施例によれば、複数人の著
者の文書を統合化して一つの文書を作成するのに、用語
の統一および索引項目の洗い出しを校正者が行う必要が
なく、協同文書作成編集の効率が向上する。As described above, in this embodiment, a transmission means for transmitting a document created in a distributed environment via a network, a document integration means for integrating documents created by each client, and a plurality of authors Index item integration means for integrating the index items into a single index entry table, and term conversion means for unifying the terms in the document using a shared thesaurus database having a term conversion pattern and a glossary. The document creation method has been described, which comprises a document editing means for automatically generating a collaborative document with an index, a term and a glossary. According to this embodiment, it is not necessary for the proofreader to unify terms and identify index items in order to create a single document by integrating documents of a plurality of authors. improves.
【0049】なお、上記実施例では、あらかじめ抽出さ
れた索引項目を統合する索引項目統合手段651を例に
示したが、索引項目はあらかじめ抽出されていなくても
よく、複数の文書から索引項目を抽出できる抽出手段が
あればよい。また、抽出する用語は索引に限るものでは
なく、見だし項目や目次項目や特定の専門用語やカナ文
字や英文字等の所定の用語であればよい。また、この用
語とは単語のほかに、句や節や文章であってもかまわな
い。In the above embodiment, the index item integrating means 651 for integrating index items extracted in advance has been described as an example. However, index items may not be extracted in advance, and index items may be extracted from a plurality of documents. What is necessary is just an extraction means that can be extracted. The term to be extracted is not limited to the index, but may be a search term, a table of contents item, a specific technical term, or a predetermined term such as a kana character or an English character. In addition, the term may be a phrase, a section, or a sentence in addition to a word.
【0050】実施例4. グループで文書を作成・改訂する場合、グループのクラ
イアントが分担して作成した文書をクライアント間でレ
ビューすることが必要になる。他クライアントが作成し
た文書へコメントと称して批評を加え、そのコメントに
ついての検討を行った上で文書に反映させるという一連
のレビュー作業のシステマティックな支援・管理は、ネ
ットワークを介して複数のクライアントが効率良く文書
を作成・改訂するためには必要不可欠な機能である。こ
の実施例4では、 [1]レビュースケジュール、レビューア、アクセス
権、セキュリティチェック、ドキュメントのバージョ
ン、等の進捗管理機構の提供 [2]実作業をユーザグループのワークスタイルを反映
しやすいようにモデル化してそのモデルに基づいたレビ
ュー支援機能の提供 [3]意思決定を支援するための情報を収集するための
枠組の提供 [4]コメント貼付という枠組を通した問題解決機構の
提供を目的として、 (1)コメントの貼付、 (2)レビュー期限等のスケジュールの取り込み、 (3)レビュー依頼、コメント貼付等の各種通知、 (4)コメントの反映の実行、管理、を自動的に行う、
分散環境下での電子メール機能をベースとするコミュニ
ケーションを指向した文書レビュー支援方式について述
べる。Embodiment 4 FIG. When a document is created or revised in a group, it is necessary to review the document created and shared by the clients in the group among the clients. Systematic support and management of a series of review work, in which comments created as comments are added to documents created by other clients, comments are reviewed, and the comments are reflected in the documents, are provided by multiple clients via a network. This function is indispensable to create and revise documents efficiently. This
In Example 4 of [1] Review schedule, reviewer, access
Rights, security checks, document versions
Down, the work style of the user group provides [2] the actual work of the progress management mechanism of equal reflect
Model based on the model
Provision of a view support function [3] For collecting information to support decision making
Providing a framework [4] The problem-solving mechanism through the framework of attaching comments
For the purpose of providing, (1) Posting of comments, (2) Importing of schedule such as review deadline, (3) Notification of review request, posting of comments, etc., (4) Execution and management of reflection of comments automatically Do
This paper describes a document review support method for communication based on the e-mail function in a distributed environment.
【0051】図6に示すように、レビュー作業のタスク
分析を行った結果、レビュー作業は複数の作業パターン
に分類されることがわかった。そこで、これら複数の作
業パターンをコメントタイプとしてその処理を明確化・
類型化してドメインに依存しないジェネリックコメント
として定義することにする。図7はジェネリックコメン
トの機能ブロック図であり、コメント内には、データと
内部状態のほかに手続1〜手続nが内包されている。こ
のようにジェネリックコメントが単なるデータ以外に手
続を内包していることが、この実施例の特徴であり、ジ
ェネリックコメントがいわゆるインスタンスを形成して
いることになる。本方式では、各コメントの型(すなわ
ち、ジェネリックコメント)をそのコメントの独自のデ
ータと手続き(処理)を含んだオブジェクトと捉える。
こうすることにより、コメントに対するレビューの仕方
によって異なる処理はオブジェクトの中に取り込まれ、
統一されたメッセージ(処理、表示、印刷等)でオブジ
ェクト、すなわち、コメントの型を扱うことにより、簡
単にレビューが行えるようになる。また、貼付されたコ
メントは、インスタンスとしてクラスの属性を継承す
る。ジェネリックコメント内の手続きとしては、当該コ
メントが次に実行すべき手続きを含んでおり、このコメ
ントの手続きがレビューアやコメント処理者に対して次
に何をすべきかをうながすようにプログラミングするこ
とが可能になっている。したがって、期限管理、スケジ
ューリング、送付先、記入事項等の情報に基づいて、コ
メントが自発的に作業者に次の作業を行うよう指示する
ことが可能である。そして、これら手続きを部品化しラ
イブラリー化してデータベースに登録することにより、
これら手続きを自由に組み合わせることによって所望の
コメントタイプを作成することができる。作成されたコ
メントタイプを組み合わせることによって新しいコメン
トタイプを生成することができ、これらコメントタイプ
を適宜使い分けることにより、効果的なレビュー処理が
実現できる。また、各コメントタイプの集まりは、一種
の知識ベースを構成することになる。 さらに、ユーザが
既提供のコメントタイプを組み合わせたり、独自にコメ
ントタイプを作成したり、あるいは、システム開発側で
ユーザニーズに合わせたコメントタイプを容易に追加提
供したりすることができる。また、それぞれのコメント
タイプに適したユーザインタフェースを提供する。例え
ば、意見、質問、修正指示、補足説明、指示等のコメン
トタイプが考えられる。また、コメント貼付という枠組
を通した問題解決ができる。これらコメントタイプは、
指定されたメンバーが指定された期限までにコメントを
読んだという通知、または質問に対する返事などを返送
してくるように、時には警告メッセージをメールで送付
するなどして、コメント処理の進捗管理をインスタンス
たるコメント自身が行う。さらに、コメントが手続きを
内包しているので、その手続きを実行することによりコ
メントが主体的かつ能動的に必要な作業を進めて行くこ
とができ、実作業に即したコメントタイプの提供によ
り、効果的なレビュー処理の実現が可能である。また、
コメントタイプは、レビュー処理の作業上必要と思われ
る仕様に応じて定めることができる。 As shown in FIG. 6, the task of the review work
As a result of the analysis, it was found that the review work was classified into several work patterns . Therefore, the processing is clarified using these multiple work patterns as comment types.
It is categorized and defined as a generic comment that does not depend on the domain. FIG. 7 is a functional block diagram of the generic comment. The comment includes procedures 1 to n in addition to the data and the internal state. The feature of this embodiment is that the generic comment includes procedures other than simple data, and the generic comment forms a so-called instance. In this method, the type of each comment
(Generic comments)
It is regarded as an object containing data and procedures (processing).
This way, comments can be reviewed
Depending on the processing that is taken into the object,
Obfuscation with unified messages (processing, display, printing, etc.)
Project, that is, the type of comment,
You will simply be able to do reviews. In addition, the affixed
Statements inherit the attributes of the class as instances.
You. The procedure in the generic comment is
Contains the next steps that the
Is the next step for reviewers and comment processors
Programming to ask what to do
And it is possible. Therefore, deadline management, schedule
Based on information such as mailing, destination, and entries
Instructs the worker to do the next task voluntarily
It is possible. Then, these procedures are made into parts and
By creating a library and registering it in the database,
By freely combining these procedures,
Comment types can be created. Created
New comment by combining the comment types
You can generate a comment type for these comment types
Can be used for effective review processing.
realizable. Also, the collection of each comment type is a kind
Will constitute the knowledge base. In addition, the user
Combine existing comment types or create your own
Event type, or on the system development side
Easily add comment types to meet user needs
Or be offered. Also, each comment
Provide a user interface suitable for the type. example
Comment on comments, questions, correction instructions, supplementary explanations, instructions, etc.
Type. Also, a framework for attaching comments
Can solve problems through These comment types are
Comments by the specified member by the specified deadline
Returns notice of reading or reply to question
To send a warning message by e-mail
Instance of the progress management of comment processing
The comment itself is done. In addition, comments
Since it is included, by executing that procedure,
Initiatively and actively carry out the necessary work.
And provide comment types that match the actual work.
Thus, effective review processing can be realized. Also,
Comment types are considered necessary for review operations.
It can be determined according to the specifications.
【0052】一方、図6に示したように、レビュー作業
を別な観点で分類すると、(1)レビュー依頼、(2)
レビュー(コメント貼付)、(3)貼付されたコメント
を処理するコメント処理、に分けられることがわかっ
た。On the other hand, as shown in FIG. 6, when review work is classified from another viewpoint, (1) a review request and (2)
It was found that the process can be divided into a review (comment pasting) and (3) a comment process for processing the pasted comment.
【0053】以上のような作業分析に基づいて、この文
書レビュー支援方式は考えられたものであり、図8に示
すような設計方針を持つものである。以下、図8に基づ
いて設計方針を説明する。 (1)基本的なコメント・タイプの提供 ドメインに依存しないという性質を持つ基本的なコメン
トであるジェネリック・コメント、すなわち、レビュー
作業に係わる諸手続きを合わせ持つ基本的な類型化され
たコメント・タイプを用意し、レビューアはこれらのジ
ェネリック・コメントの中から適切なコメントの型を選
択して、コメントを貼付することによって、レビューを
実行できる。また、貼付されたコメントの処理をシステ
ムの指示する命令に従って、コメント処理クライアント
が実行し、コメント内容を文書に反映したり、レビュー
依頼者が意思決定するための情報を収集するといった一
連の作業を支援する。 (2)有効なコミュニケーション機能の提供 コメントの貼付から反映までのスケジュールの作成や、
レビューアの振り分け等の設定を支援する。またレビュ
ー依頼者により作成されたスケジュールを基に、レビュ
ーに係わる処理の進捗状況を各コメント毎に管理し、現
在の処理状況を把握し、電子メールシステムを機能拡張
することによりレビュー処理を円滑に行うことを支援す
るためのコミュニケーションを指向した各種通知に関す
る処理を行う。Based on the work analysis described above, this document review support system has been considered, and has a design policy as shown in FIG. Hereinafter, the design policy will be described with reference to FIG. (1) Provision of basic comment types Generic comments, which are basic comments that have the property of being independent of domains, that is, basic categorization that combines various procedures related to review work
Prepared comment types are provided, and the reviewer can execute a review by selecting an appropriate comment type from among these generic comments and pasting the comment. In addition, the comment processing client executes the processing of the attached comment in accordance with the instructions instructed by the system, and performs a series of operations such as reflecting the content of the comment in the document and collecting information for the review requester to make a decision. Assist. (2) Provision of effective communication function Creation of a schedule from pasting of comments to reflection,
Support the setting of reviewer distribution. In addition, based on the schedule created by the review requester, the progress of the process related to the review is managed for each comment, the current processing status is grasped, and the review process is smoothly performed by expanding the function of the e-mail system. It performs processing related to various notifications oriented for communication to support the execution.
【0054】次に、文書レビュー支援方式の概要につい
て説明する。本方式は、レビュー依頼モード、レビュー
モード、およびコメント処理モードにより構成され、さ
らにマネージャにより、文書とコメントの統合管理を行
う。図9に、本レビュー支援方式の処理の流れを示す。 (1)レビュー依頼モード 対象文書、レビューア、レビュースケジュールを指定す
ると、自動的にレビューの依頼がなされる。 (2)レビューモードコメント・タイプ(質問、意見、修正指示、補足説明、
等)を選択し、次いで、コメント・メッセージ(意味不
明、スケジュール不明、詳細不明、確認、指示、賛同、
注釈文、添付資料、抽象的指示、具体的修正案例示)、
処理モード(普通、至急)、を選択し、さらに、コメン
ト本文を作成したものをレビュー依頼されたレビュー対
象文書全体、あるいは対象文書本文の特定領域に対して
コメントを貼付するという形式でレビューが行われる。
コメントが貼付されると、コメント貼付通知がレビュー
依頼者やコメント処理クライアントに対して自動送付さ
れる。また、既に貼付されているコメントに対しても同
様のコメントの貼付が可能である。すなわち、貼付され
たコメントに対してレビューができる。本方式では以下
のようなコメントのタイプを用意している。これらのコ
メントのタイプについて、指定されたクライアントが指
定された期限までにコメントを読んだという通知または
質問に対する返事などを返送してくるように、時には警
告メッセージをメールで送付するなどして、コメント処
理の進捗管理を行なう。 1)意見タイプメッセージを通知するためのもので、レビューアの意
見、すなわち、確認・賛同の意向を指定したメンバーに
伝えるためのコメントである。したがって、コメント処
理メンバー(執筆者あるいは指定メンバー)は、貼付さ
れたコメントを読み、コメント処理済み通知を発信す
る。 2)質問タイプ指定したメンバーに対して質問をして、その返答をメー
ルにより返送させ、そ の返書の管理を行なうためのコメ
ントである。文書の内容をより良く理解するための質
問、現状の把握、原因の究明など、主に意思決定を支援
するために必要な情報(説明)を求める質問などの情報
収集を目的として貼付するコメントである。執筆者自身
がこのタイプのコメントを貼付することによって、文書
作成の参考となる情報を収集することが可能である。ま
た、執筆者自身が指定メンバーに対して、このタイプの
コメントを貼付することによって文書片を求めることが
できる。指定されたコメント処理メンバーは、質問に対
する回答を電子メールにて返送する。システムマネジャ
ーはこの返書を集計管理し、全員の回答が返送されると
コメント処理済み通知を発信し、コメント処理が終了し
たことになる。 ・情報収集のための質問タイプのコメント 日常業務として行っている判断・決定は、大半がプロセ
ス化が可能であるため、システマティックな質問が可能
でありコメントタイプとしての類型化が可能である。そ
こで、このような情報収集のために貼付する質問タイプ
のコメントとして次のようなものが考えられる。情報収
集のための質問タイプのコメントタイプは、例えば次の
ようなコメントタイプが考えられる。 1.内容を理解するために貼付するコメント 2.問題解決を進めるため、すなわち意思決定を支援す
るために必要な情報を収集するために貼付するコメント 3)修正指示タイプ 抽象的に文書の修正を指示したり、具体的な修正案を例
示して本文の修正(追加、削除、置換)を指示し、その
修正指示に対する処理に至る過程を管理するためのコメ
ントである。具体的修正案に同意が得られた場合、テキ
ストの自動差し替えが可能である。 4)補足説明タイプ執筆者、あるいは、レビューアが文書の内容を補足説明
するために貼付する注釈文、添付資料などを内容とする
コメントである。このタイプのコメントが貼付 される
と、まず指定したメンバーに対してコメント貼付通知が
発信され、メンバー全員がこの貼付されたコメントを読
み、質問、意見等のコメントを貼付したり、返書を返送
するといった一連の処理を管理する。 5)指示タイプ指定したメンバーあるいは、執筆者に対して作業指示を
するためのコメントである。執筆者とコメント貼付者と
の間でコミュニケート(電子会議、あるいは電子メー
ル)しながら作業内容、作業スケジュールを決定する枠
組を提供している。このコメント内で設定・変更した作
業スケジュールは、自動的にシステム全体の作業スケジ
ュールに反映される。 (3)コメント処理モード コメントが貼付されると、コメント貼付通知が関係者へ
電子メールを通して自動的に行われる。関係クライアン
トのワークステーション(WS)では、コメントはコメ
ント・タイプごとに用意されているフォルダーに格納さ
れる。コメント処理を依頼された者は、このフォルダー
内のコメントを選択し、そのコメントに対して“コメン
ト処理”を指定すると、本文とコメント内容、さらに、
作業指示が表示されるので、この作業指示に従ってコメ
ント処理を行う。コメント処理が終了すると、コメント
処理済通知がレビューアおよびマネージャに対して自動
送付される。コメント処理済通知を送付して来ないコメ
ント処理クライアントに対しては、コメント処理を早く
実行することを催促する旨の電子メールが自動送付され
る。Next, an outline of the document review support method will be described. This system is composed of a review request mode, a review mode, and a comment processing mode, and furthermore, a manager performs integrated management of documents and comments. FIG. 9 shows a processing flow of the present review support method. (1) Review request mode When a target document, a reviewer, and a review schedule are specified, a review request is automatically made. (2) Review mode comment type (question, opinion, correction instruction, supplementary explanation,
Etc.) and then a comment message (meaningless
Clarification, schedule unknown, details unknown, confirmation, instructions, agreement,
Annotations, attachments, abstract instructions, examples of specific amendments),
Select the processing mode (normal, urgent), and
Review request for review
For the entire elephant document or a specific area of the target document body
The review is performed in the form of attaching comments.
When the comment is pasted, a comment pasting notice is automatically sent to the review requester or the comment processing client. A similar comment can be attached to a comment that has already been attached . That is, affixed
You can review your comments. In this method, the following comment types are prepared. Comments on these types of comments, such as by sending a warning message by email, such as a notification that the designated client has read the comment by the specified deadline or a reply to the question, etc. The progress of the process is managed. 1) This is for notifying the opinion type message.
Look, that is, to the member who has specified the intention of confirmation and approval
This is a comment to convey. Therefore, comment processing
Member (author or designated member)
Read comment and send comment processed notice
You. 2) Ask a question to the member whose question type is specified, and send the response
It is returned by Le, rice for managing the Hensho of its
It is. Quality to better understand the content of the document
Mainly support decision making, such as questions, understanding the current situation, and investigating the cause
Information such as questions seeking information (explanation) necessary to do
This is a comment attached for the purpose of collection. The author himself
By pasting this type of comment,
It is possible to collect information that can be used as reference. Ma
In addition, the author himself has
Asking for a piece of documentation by pasting a comment
it can. The designated comment processing member responds to the question
Return your answer by e-mail. System manager
集 計 集 計 集 計 集 計 集 計 書 ー ー と と 集 計 と 集 計
Sends a comment processing completion notification and ends comment processing.
It will be. · Information judgments and decisions that questions have gone as the type of comment day-to-day operations for the collection, most of process
Questions can be systematic.
And can be categorized as a comment type. So
Here, the question type to be attached for collecting such information
The following can be considered as comments. Information collection
The comment type of the question type for the collection is, for example,
Such a comment type can be considered. 1. Comments attached to understand the contents 2. Support problem-solving, that is, decision support
And instruct the modification of comment 3) correction instruction type abstract document to be attached in order to collect the information necessary in order, exemplified by the body of modifying the specific amendments (additions, deletions, substitutions) This is a comment for instructing and managing a process leading to processing for the correction instruction. If consent is obtained for the specific amendment,
Automatic replacement of strikes is possible. 4) Supplementary explanation type The author or reviewer supplementarily explains the contents of the document.
The contents should include annotations and attachments to be attached
Comments. This type of comment is stuck
First, a comment paste notification is sent to the specified member
And all members read this attached comment.
Post comments, questions, opinions, etc., and send back replies
It manages a series of processes such as doing. 5) Instruction type Specify work instructions to designated members or authors.
It is a comment to do. Author and comment paster
Communicate between (e-conference or e-mail
Frame) to determine work content and work schedule
Offering pairs. Work set / changed in this comment
The work schedule is automatically set to the work schedule of the entire system.
Is reflected in the rule. (3) Comment processing mode When a comment is pasted, a comment pasting notice is automatically sent to the concerned person via e-mail. At the workstation (WS) of the client concerned, the comment is stored in a folder prepared for each comment type. The person requested to process the comment selects the comment in this folder and specifies “comment processing” for the comment, and then the body and comment contents,
Since a work instruction is displayed, comment processing is performed according to the work instruction. When the comment processing ends, a comment processing completion notification is automatically sent to the reviewer and the manager. An e-mail is automatically sent to the comment processing client to which the comment processing completion notification is not sent, prompting the user to execute the comment processing as soon as possible.
【0055】以下、第4、第5、第6の発明の一実施例
を説明する。図10は本発明の文書レビュー支援装置の
一実施例を示し、基本的な機能の要部を表わしたブロッ
ク図である。また、図11はそのシステム基本構成図で
ある。このレビュー支援方式は、ユーザインタフェース
を兼ね備えるレビュー依頼部101、レビュー部10
2、コメント処理部103、表示部104と、これらの
機能を内部的に支援する管理部105、知識ベース部
(コメントのタイプ別処理手続き格納部)106、コメ
ントデータベース部107、文書データベース部108
より構成されている。Hereinafter, one embodiment of the fourth, fifth, and sixth aspects of the invention will be described. FIG. 10 is a block diagram showing an embodiment of the document review support apparatus according to the present invention, and showing main parts of basic functions. FIG. 11 is a basic configuration diagram of the system. The review support method includes a review request unit 101 and a review unit 10 which also have a user interface.
2. Comment processing unit 103, display unit 104, management unit 105 that internally supports these functions, knowledge base unit (comment type processing procedure storage unit) 106, comment database unit 107, document database unit 108
It is composed of
【0056】レビュー依頼部101は、レビュー依頼に
出す文書を選択し、レビューア、レビュースケジュール
を設定し、これを選択した文書に付随情報として持たせ
たもの(インスタンスと称する)をレビュー依頼フォル
ダーのインスタンス格納部203へ入力する入力部20
1と、インスタンスを選択し、選択されたインスタンス
に対してレビューを依頼したり、レビュー状況を確認す
るためのメッセージを送出するメッセージ送出部205
と、入力部201で作成されたインスタンスを格納する
インスタンス格納部203とインスタンスに与えるメッ
セージを解読し実行する手続き実行部204からなるレ
ビュー依頼フォルダー202より構成されている。The review request section 101 selects a document to be submitted for a review request, sets a reviewer and a review schedule, and assigns the selected document as accompanying information (called an instance) to the review request folder. Input unit 20 for inputting to the instance storage unit 203
1. Select the instance and the selected instance
Or request a review with respect to, the message sending unit 205 for sending a message to confirm the review situation
And a review request folder 202 comprising an instance storage unit 203 for storing the instance created by the input unit 201 and a procedure execution unit 204 for decoding and executing a message given to the instance.
【0057】レビュー部102は、レビュー依頼を通知
するレビュー依頼インスタンスを格納するインスタンス
格納部305と警告メッセージ等の電子メールを格納す
る電子メール格納部306とからなる格納部303と、
インスタンスに与えるメッセージを解読し実行する手続
き実行部302からなるレビューフォルダー301と、
レビュー依頼インスタンスを選択しそのインスタンスに
メッセージを送出するためのメッセージ送出部304よ
り構成されている。レビュー依頼インスタンスに対しメ
ッセージを与えることにより、レビューアの作業の進捗
管理を行う。 The review section 102 includes a storage section 303 including an instance storage section 305 for storing a review request instance for notifying a review request, and an e-mail storage section 306 for storing an e-mail such as a warning message.
A review folder 301 comprising a procedure execution unit 302 for decoding and executing a message given to the instance;
It comprises a message sending unit 304 for selecting a review request instance and sending a message to the instance . Review request instance
Giving reviewers the progress of the reviewer's work
Perform management.
【0058】コメント処理部103は、コメント貼付通
知インスタンスを格納する格納部403とインスタンス
に与えるメッセージを解読し実行する手続き実行部40
2からなるコメント処理フォルダー401と、インスタ
ンスを選択しそのインスタンスにメッセージを送出する
ためのメッセージ送出部404より構成されている。格
納部403は、コメント貼付通知インスタンスを格納す
るインスタンス格納部405と警告メッセージなどの電
子メールを格納する電子メール格納部406より構成さ
れている。表示部104は、レビュー依頼されている文
書、レビュー状況、コメント処理状況の確認を行なうた
めのものである。The comment processing unit 103 includes a storage unit 403 for storing a comment paste notification instance and a procedure execution unit 40 for decoding and executing a message given to the instance.
2 and a message sending unit 404 for selecting an instance and sending a message to the instance. The storage unit 403 includes an instance storage unit 405 for storing a comment paste notification instance and an e-mail storage unit 406 for storing e-mail such as a warning message. The display unit 104 is for confirming the document requested for review, the review status, and the comment processing status.
【0059】管理部105は、レビュースケジュール管
理部109とコメント管理部110からなる。レビュー
スケジュール管理部109は、警告メッセージなどの電
子メールを送付し、また、スケジュール通りにレビュー
依頼通知を送付しレビュー対象文書へのコメント貼付の
可否を設定するなどレビュー・コメント処理のスケジュ
ールに基づいた進捗管理を行なう進捗管理部501とレ
ビュースケジュールを格納するデータベース部502か
らなる。コメント管理部110は、コメントデータベー
ス部107へのコメントの登録・保管検索、コメントの
未処理・処理済み管理、ユーザからのコメント処理の進
捗状況の問い合わせに関する処理を行なう。The management unit 105 includes a review schedule management unit 109 and a comment management unit 110. The review schedule management unit 109 sends an e-mail such as a warning message, sends a review request notification according to the schedule, and sets whether to attach a comment to the document to be reviewed. It comprises a progress management unit 501 for managing progress and a database unit 502 for storing a review schedule. The comment management unit 110 performs processing related to registration / storage search of comments in the comment database unit 107, management of unprocessed / processed comments, and inquiry from the user about the progress of comment processing.
【0060】知識ベース部106は、コメントのタイプ
別処理手続き格納部である。コメントデータベース部1
07は、貼付されたコメントデータを格納するところで
ある。文書データベース部108は、レビュー依頼対象
の文書および、コメント処理されたものを格納するとこ
ろである。The knowledge base unit 106 is a processing procedure storage unit for each type of comment. Comment database part 1
07 is a place to store the attached comment data. The document database unit 108 stores documents to be requested for review and those that have undergone comment processing.
【0061】次に、以上の処理機能を用いて実行される
本方式でのレビュー支援処理手続きをレビュー依頼、レ
ビュー、コメント処理に分けて説明する。レビュー依頼
は、入力部201においてまず、レビュー依頼ウィンド
ウをオープンし、このウィンドウにおいてレビューを依
頼する文書を選択しレビュー依頼ウィンドウに登録す
る。ついで、選択した文書に対してレビューア、レビュ
ースケジュールを設定しインスタンスを作成する。作成
されたインスタンスはアイコン化されてレビュー依頼ウ
ィンドウ上において表示される。このアイコン化された
インスタンスに対して“レビュー依頼”というメッセー
ジを与えるとこのインスタンスはレビュー依頼フォルダ
ー202のインスタンス格納部203に格納される。す
るとレビュー依頼フォルダー202内の手続き実行部2
04によりインスタンスは文書とレビュースケジュール
に分けられ、文書はレビューサーバ上の文書データベー
ス部108に、レビュースケジュールはデータベース部
502に格納される。次いで、レビュースケジュール管
理部109の進捗管理部501がデータベース部502
内のレビュースケジュールを参照しながらレビュー依頼
通知を各レビューアに送付する。レビュー依頼通知は、
レビューインスタンスとしてレビューフォルダー301
の格納部303に格納される。レビューは、レビューフ
ォルダー301の格納部303の中からレビューインス
タンスを選択し、例えば、“レビュー”なるメッセージ
を与えると手続き実行部302が起動されレビューサー
バにリモートログインし、ウィンドウ上にレビュー対象
文書が表示され、コメント貼付可能状態となる。この
時、レビューアは他人の貼付したコメントを表示部10
4を用いることによって参照することができる。図12
は、コメント貼付の一例を説明するための図であり、ま
ず、コメント貼付領域を指定し、コメントタイプを選択
し、次に、コメントメッセージの種別を選択し、レビュ
ーア、レビュー期限などの情報を入力し、コメント処理
モード(普通又は至急)を設定して、コメント本文を記
述する。このコメントはコメントデータベース部107
に格納される。このコメントに対して“貼付”というメ
ッセージを与えることによりコメント貼付処理が実行さ
れる。すると、コメント貼付通知がコメント管理部11
0により、コメント処理クライアントに対して送付され
る。このコメント貼付通知は、コメント処理インスタン
スとしてコメント処理フォルダー401の格納部403
に格納される。また、コメントに対してコメントを貼付
することも可能である。コメント処理クライアントは、
コメント処理フォルダー401の格納部403の中から
コメント処理インスタンスを選択し、“コメント処理”
というメッセージを与えると、サーバにリモートログイ
ンして当該文書とコメント内容がウィンドウ上に表示さ
れ、現在のコメントの処理状況が表示され次なる作業指
示が表示される。コメント処理クライアントはこの作業
指示に従ってコメント処理を実行する。コメント処理が
終了するとコメント処理済み通知がコメント貼付者とコ
メント管理部110に送付される。Next, a description will be given of the review support processing procedure of the present system, which is executed using the above-described processing functions, divided into review request, review, and comment processing. For a review request, first, a review request window is opened in the input unit 201, and a document for which a review is requested is selected in this window and registered in the review request window. Next, a reviewer and a review schedule are set for the selected document and an instance is created. The created instance is iconified and displayed on the review request window. When a message "review request" is given to this iconified instance, this instance is stored in the instance storage unit 203 of the review request folder 202. Then, the procedure execution unit 2 in the review request folder 202
At 04, the instance is divided into a document and a review schedule. The document is stored in the document database unit 108 on the review server, and the review schedule is stored in the database unit 502. Next, the progress management section 501 of the review schedule management section 109 is changed to the database section 502.
Send a review request notification to each reviewer while referring to the review schedule in the section. Review request notification
Review folder 301 as a review instance
Is stored in the storage unit 303. For the review, a review instance is selected from the storage unit 303 of the review folder 301. For example, when a message “review” is given, the procedure execution unit 302 is started and the user logs in remotely to the review server, and the document to be reviewed is displayed on the window. It is displayed and the comment can be pasted. At this time, the reviewer displays the comment pasted by another person on the display unit 10.
4 can be referred to. FIG.
Is a diagram for explaining an example of pasting a comment. First, a comment pasting area is specified, a comment type is selected, and then a type of a comment message is selected. Enter and set the comment processing mode (normal or urgent) and describe the comment text. This comment is stored in the comment database 107
Is stored in By giving a message "paste" to this comment, the comment pasting process is executed. Then, the comment paste notification is sent to the comment management unit 11.
0 is sent to the comment processing client. This comment pasting notice is stored in the storage unit 403 of the comment processing folder 401 as a comment processing instance.
Is stored in Also, a comment can be attached to the comment. The comment processing client
A comment processing instance is selected from the storage unit 403 of the comment processing folder 401 and “comment processing” is selected.
Is given, the user is remotely logged in to the server, the document and the contents of the comment are displayed on the window, the current processing status of the comment is displayed, and the next work instruction is displayed. The comment processing client executes comment processing according to the work instruction. When the comment processing ends, a comment processing completion notification is sent to the comment paster and the comment management unit 110.
【0062】例えば、意見タイプのコメントが貼付され
た場合、コメントはコメント貼付の通知を送付し、コメ
ントデータベース部へ登録した後、直ちにコメント既読
集計管理を開始し、コメント処理クライアントからコメ
ント既読の通知が送付されて来るのを待っている。そし
て、コメント処理クライアントのコメント既読通知が送
付されて来るとコメントはコメント既読通知をコメント
貼付者とコメント管理部110に対して送付する。そし
て、コメント処理クライアント全員の既読通知が送付さ
れて来るとコメント貼付者とコメント管理部110に対
してコメント処理済み通知を送付し処理済みコメントと
して管理する。図13に意見タイプの一実施例を示す。
601は、レビューア、すなわち、コメント貼付者が行
なう処理の流れである。602は、知識ベース部106
に格納されているコメントの手続きである。603は、
コメント処理クライアントの行なう処理である。コメン
トは、内部状態を保持しているため、コメントの既読集
計管理中である場合に、“現在の処理状況の確認”とい
う内容のメッセージがコメントに対して与えられるとコ
メントの既読通知待ちであるなどの状況表示がなされ
る。また、同時に既読通知を送付したコメント処理クラ
イアントを確認することが可能である。For example, when the comment of the opinion type is pasted, the comment is notified of the pasting of the comment, and after the comment is registered in the comment database unit, the management of the comment read is started immediately, and the comment processing client reads the comment read. Waiting for a notification to be sent. Then, when the comment read notice of the comment processing client is sent, the comment read notice is sent to the comment paster and the comment management unit 110. Then, when the read notification of all the comment processing clients is sent, a comment processing completion notification is sent to the comment paster and the comment management unit 110, and the comment management client 110 manages the notification as a processed comment. FIG. 13 shows one embodiment of the opinion type.
Reference numeral 601 denotes a flow of processing performed by a reviewer, that is, a comment paster. 602 is the knowledge base unit 106
This is the procedure for comments stored in. 603 is
This is a process performed by the comment processing client. Since the comment retains its internal state, if a message with the content “Confirmation of the current processing status” is given to the comment while the comment is being read and counted, the comment is read waiting. Is displayed. At the same time, it is possible to confirm the comment processing client that has sent the read notification.
【0063】また、図14は質問タイプの一実施例を示
す図であり、質問タイプは図のような流れで処理される
よう手続1〜6が質問タイプのジェネリックコメント内
に内包されることになる。さらに、図24〜図29にコ
メントタイプの実施例を示す。 FIG. 14 is a diagram showing an embodiment of the question type. The question type is processed in a flow as shown in FIG. 14 so that procedures 1 to 6 are included in the generic comment of the question type. Become. Further, FIG.
5 shows an example of a ment type.
【0064】なお、本発明は上述した実施例に限定され
るものではない。例えば、コメントタイプの定義の仕方
は、レビュー処理の作業上必要と思われる仕様に応じて
定めれば良い。その他、本発明はその要旨を逸脱してい
ない範囲で種々変形して実施することができる。The present invention is not limited to the embodiment described above. For example, the method of defining the comment type may be determined according to the specifications considered necessary for the work of the review process. In addition, the present invention can be variously modified and implemented without departing from the gist thereof.
【0065】以上のように、この実施例では、レビュー
スケジュールの作成とレビュースケジュールの管理、進
捗管理を行なうスケジューラー、およびレビューア、ア
クセス権、セキュリティチェック、ドキュメントのバー
ジョン管理、レビュー処理の進行管理を行なうマネージ
ャ、さらにレビュースケジュールとコメントの型を保管
管理するデータ管理機構を備えたものであり、レビュー
依頼に出す文書を選択し、レビューア、レビュースケジ
ュールの付随情報を付加してレビューを依頼するレビュ
ー依頼手段101と複数のコメントタイプに基づくレビ
ューを行ないコメントを貼付するレビュー手段102
と、コメントのタイプ別処理手続きに基づくコメント処
理手段103と、コメントのタイプ別処理手続きと貼付
されたコメントを格納するコメントデータベース107
と、レビュースケジュールとコメントの処理手続きの進
捗状況と各種通知文書の送付を管理する管理手段105
とを具備したことを特徴とする文書レビュー支援方式を
説明した。As described above, in this embodiment, the scheduler that creates the review schedule, manages the review schedule, and manages the progress, and manages the reviewer, access right, security check, document version management, and progress of the review process. A review manager that has a data management mechanism that stores and manages review schedules and comment types, selects documents to be submitted for review, and adds reviewers and additional information on the review schedule to request a review. Request means 101 and review means 102 for reviewing based on a plurality of comment types and pasting comments
And comment processing means 103 based on a comment type processing procedure, and a comment database 107 for storing comment type processing procedures and attached comments
Management means 105 for managing the progress status of the review schedule and comment processing procedures and the transmission of various notification documents
A document review support method characterized by having the following has been described.
【0066】以下、図を参照し、第7、第8の発明の一
実施例を説明する。図15は本発明の情報処理方式の一
実施例を示し、具体的な機能の要部を表わしたブロック
図である。この情報処理方式は、メール受付フォルダー
701、メール分析実行部704、メール格納部70
9、ルール作成部716、手続き格納部717より構成
されている。Hereinafter, one embodiment of the seventh and eighth inventions will be described with reference to the drawings. FIG. 15 is a block diagram showing an embodiment of the information processing system according to the present invention, and showing a main part of a specific function. This information processing method includes a mail reception folder 701, a mail analysis execution unit 704, a mail storage unit 70
9, a rule creation unit 716 and a procedure storage unit 717.
【0067】メール受付フォルダー701は、送付され
てくる電子メールを格納する格納部703と格納部70
3に格納された電子メールに対する処理の手続きが記述
されているクラスを参照しながら手続きを実行する手続
実行部702より構成されている。The mail reception folder 701 includes a storage unit 703 for storing the sent e-mail and a storage unit
3 includes a procedure execution unit 702 that executes a procedure while referring to a class in which a procedure for processing an e-mail stored in the electronic mail 3 is described.
【0068】メール分析実行部704は、メール受付フ
ォルダー701より送られてくるデータを受け入れ、実
行可能ルールを検索するネットワーク型インスタンシエ
ーション作成部707と、メール受付フォルダー701
より送られてきたデータを合わせ持つ実行可能ルール群
(インスタンシエーションと称する)を格納するコンフ
リクトセット格納部706と、コンフリクトセット格納
部706に格納されているルールを実行するルール実行
部705と、ネットワーク型インスタンシエーション作
成部707をデータ受け入れ状態にする(ネットワーク
の初期化を行なう)ネットワーク初期化部708より構
成されている。The mail analysis execution unit 704 accepts data sent from the mail reception folder 701 and searches for executable rules by a network type instantiation creation unit 707, and the mail reception folder 701
A conflict set storage unit 706 for storing an executable rule group (referred to as “instantiation”) having a combination of the data sent thereto, a rule execution unit 705 for executing the rules stored in the conflict set storage unit 706, and a network. It is composed of a network initialization unit 708 that sets the type instantiation creation unit 707 to a data receiving state (performs network initialization).
【0069】メール格納部709は、電子メールを格納
するフォルダーの集まりより構成されている。電子メー
ルを格納するフォルダー711は、電子メールを格納す
る格納部712と手続き実行部710より構成されてい
る。The mail storage section 709 is composed of a group of folders for storing electronic mail. The folder 711 for storing the e-mail includes a storage unit 712 for storing the e-mail and a procedure execution unit 710.
【0070】ルール作成部716は、ユーザがルールを
作成するルールエディタ部715と作成されたルール、
すなわち、プロダクションルールを格納するプロダクシ
ョンルール格納部714と、作成されたプロダクション
ルールをコンパイルして実行可能ルールの抽出を高速化
するネットワーク型インスタンシエーション作成部70
7を作成するルールコンパイラ部713より構成されて
いる。このプロダクションルールはメールの内容を分析
してメールを格納するフォルダーを指示したり手続きの
実行を行なったりする。The rule creating section 716 includes a rule editor section 715 for creating a rule by the user and the created rule,
That is, a production rule storage unit 714 that stores the production rules, and a network-type instantiation creation unit 70 that compiles the created production rules and speeds up the extraction of executable rules.
7 is made up of a rule compiler unit 713. This production rule analyzes the contents of the mail, designates a folder for storing the mail, and executes a procedure.
【0071】手続き格納部717は、各フォルダー内で
実行可能な手続きを階層構造化された形式で格納する。[0071] procedure storage unit 717, in each folder
Executable procedures are stored in a hierarchically structured format.
【0072】フォルダー701、711は、電子メール
を格納する格納部703、712とフォルダーが継承す
る手続きの実行部702、710より構成されている。
実行部702、710で扱う手続きは手続き格納部71
7に格納されているクラス名を指定することにより設定
することができる。The folders 701 and 711 are composed of storage units 703 and 712 for storing e-mails and execution units 702 and 710 for procedures inherited by the folders.
The procedures handled by the execution units 702 and 710 are the procedure storage unit 71
7 can be set by designating the class name stored in.
【0073】図16は、電子メールの記述形式を示した
ものである。また図17は、電子メールの具体的記述例
を示したものである。 (a)は通常のメール形式の場合、 (b)はメールの内容がプログラム名とそのソースコー
ドの場合、 (c)はメールの内容が手続名、データ及びクラス名の
集合の場合、を示している。電子メールは(スロット
名:スロット値)というペアを記述することによって構
成される。フォルダー701からメール分析実行部70
4へ送出するデータは、スロット名・スロット値という
ペア、すなわち、スロット単位に設定することができ
る。スロット単位が記述レベルの最小基本単位である。
また、同時に、電子メール内の各スロットには、メール
分析実行部704にデータとして送出するかしないかの
設定が可能である。FIG. 16 shows a description format of an electronic mail. FIG. 17 shows a specific description example of an e-mail. (A) shows the case of the usual mail format, (b) shows the case where the contents of the mail are a program name and its source code, and (c) shows the case where the contents of the mail are a set of procedure names, data and class names. ing. The e-mail is configured by describing a pair (slot name: slot value). From folder 701 to mail analysis execution unit 70
4 can be set in a slot name / slot value pair, that is, in slot units.
You. The slot unit is the minimum basic unit at the description level.
At the same time, each slot in the e-mail, it is possible to either set not to sent as data to the mail analysis execution unit 704.
【0074】図18は、ルールエディタ部715を用い
て記述するプロダクションルールの記述例である。図1
9にスロットとプロダクションルールの動作を示してい
る。(スロット名1=A、スロット値1=B)、(スロ
ット名2=E、スロット値2=F)というスロットが電
子メールに記述されていればこのルールは実行可能ルー
ルになりコンフリクトセット格納部706に格納される
ことになる。ルールの実行とは、then部に記述され
たリストを実行することになる。FIG. 18 is a description example of a production rule described using the rule editor unit 715. FIG.
9 shows the operation of the slot and the production rule. ( Slot name 1 = A, slot value 1 = B ), ( slot
If a slot with the name (name 2 = E, slot value 2 = F ) is described in the e-mail, this rule becomes an executable rule and is stored in the conflict set storage unit 706. Executing the rule means executing the list described in the then part.
【0075】図20は、手続き格納部717の一構成例
を示している。手続き格納部717はクラス1001の
集まりによって構成されている。クラス1001は、継
承するスーパークラスの設定部1002、手続き格納部
1003、静的データ格納部1004より構成される。
静的データ格納部1004は、スロット名:スロット値
という形式で宣言的なデータを格納するところである。
そして、スーパークラスの設定部1002において記述
されたスーパークラスに格納されている手続きや静的デ
ータを参照することができる。FIG. 20 shows an example of the configuration of the procedure storage section 717. The procedure storage unit 717 is composed of a group of classes 1001. The class 1001 includes a setting unit 1002 of a superclass to be inherited, a procedure storage unit 1003, and a static data storage unit 1004.
The static data storage unit 1004 stores declarative data in the format of slot name: slot value.
Then, it is possible to refer to procedures and static data stored in the superclass described in the superclass setting unit 1002.
【0076】次に以上の機能を用いて実行される本情報
処理装置の処理の流れを説明する。まず、電子メールが
送付されてくるとメール受付フォルダー701の格納部
703に格納される。電子メールが格納されると同時に
手続き実行部702が起動し、メール内容を分析してメ
ールの指示にしたがって手続きを起動する。その手続き
の実体は手続き実行部内に格納されているクラス名ある
いは、そのスーパークラスに相当する手続き格納部71
7内に格納されている。ここでのメールの内容の分析と
はメール本体のスロット名:スロット値というスロット
単位にスロット名を検索してあるスロット名、すなわ
ち、手続き実行部702に登録されているスロット名を
発見するとそのスロット名とスロット値より手続きが起
動されるという内容の分析を行なう。Next, the flow of the processing of the information processing apparatus executed by using the above functions will be described. First, when an electronic mail is sent, the electronic mail is stored in the storage unit 703 of the mail reception folder 701. At the same time when the e-mail is stored, the procedure execution unit 702 starts, analyzes the contents of the e-mail, and starts the procedure according to the instruction of the e-mail. The substance of the procedure is the class name stored in the procedure execution unit or the procedure storage unit 71 corresponding to the super class.
7 are stored. The analysis of the contents of the mail means that the slot name searched for the slot name in the slot unit of the mail body: slot value, that is, when the slot name registered in the procedure execution unit 702 is found, the slot is found. The content that the procedure is started from the name and the slot value is analyzed.
【0077】次いでネットワーク型インスタンシエーシ
ョン作成部707がデータの入力待ち状態である場合
は、メール本体のスロットの中からネットワーク型イン
スタンシエーション作成部707へデータとして入力す
るべきスロット名:スロット値を抽出してネットワーク
型インスタンシエーション作成部707へ入力する。ネ
ットワーク型インスタンシエーション作成部707で
は、入力されたスロット名:スロット値を満足する条件
部を持つルールを検索し、変数を持ち合わせていれば変
数に値を入力する。すべてのスロットについて照合処理
を行なう。その結果、ルールの条件部のすべてがスロッ
トとマッチングしたルール(インスタンシエーション)
は、コンフリクトセット格納部706に格納される。ス
ロットとルール条件部の照合処理は、ルールコンパイラ
部713により構築されたネットワークを用いて行われ
る。Next, when the network type instantiation creating unit 707 is in a data input waiting state, a slot name: slot value to be input as data to the network type instantiation creating unit 707 is extracted from the slot of the mail body. Input to the network type instantiation creation unit 707. The network-type instantiation creation unit 707 searches for a rule having a condition part that satisfies the input slot name: slot value, and inputs a value to the variable if it has a variable. The collation processing is performed for all slots. As a result, the rule where all of the condition part of the rule matches the slot (instantiation)
Are stored in the conflict set storage unit 706. The matching process between the slot and the rule condition part is performed using a network constructed by the rule compiler part 713.
【0078】ここで、照合処理を図19を用いて説明す
る。図19の電子メール601のスロットはすべてネッ
トワーク型インスタンシエーション作成部707にデー
タとして入力するものとする。また、ルールとして
(1)、(2)の二つが格納されているものとする。ま
ず、スロット(A:B)がネットワーク型インスタンシ
エーション作成部707に入力されると、スロットとマ
ッチングするルールの条件部があるかどうかチェックを
開始する。ルール(1)の条件部の(A F)とスロッ
ト(A:B)はAというスロット名は一致するがF≠B
よりスロット値は一致しないため、このルールの条件部
とはマッチングしない。ルール(2)の条件部の(A
B)とスロット(A B)は一致しこのルールの条件部
の(A B)とスロット(A B)はマッチングしたと
いう。同様にしてスロット(E:F)もルール(2)の
条件部とマッチングする。以上よりルール(2)の条件
部をすべて満足するスロットが入力されたことになり、
ルール(2)がコンフリクトセット格納部706に格納
され、ルール実行部705によりルールが実行される。Here, the collation processing will be described with reference to FIG. All the slots of the e-mail 601 in FIG. 19 are to be input as data to the network-type instantiation creating unit 707. It is also assumed that two rules (1) and (2) are stored as rules. First, when the slot (A: B) is input to the network-type instantiation creating unit 707, it starts checking whether there is a condition part of a rule that matches the slot. In the condition part of rule (1), (AF) and slot (A: B) have the same slot name as A, but F ≠ B
Since the slot value does not match, it does not match the condition part of this rule. (A) in the condition part of rule (2)
B) and the slot (AB) match, and the condition part (AB) and the slot (AB) of the rule match. Similarly, the slot (E: F) matches the condition part of the rule (2). From the above, a slot that satisfies all the condition parts of the rule (2) has been input.
The rule (2) is stored in the conflict set storage unit 706, and the rule is executed by the rule execution unit 705.
【0079】コンフリクトセット格納部706に格納さ
れたインスタンシエーション(ルール+スロット)はす
べて実行される。ルール実行部705では、ルールのt
hen部に記述された手続きが実行される。ワークステ
ーションのハードディスクに格納されているプログラム
を起動しその結果を持ち帰ることや、データベースにア
クセスしたデータを検索・登録することができる。ま
た、メールを格納するフォルダーを指示することも可能
である。また、メールの指示によりユーザーフレンドリ
ーなシステムの環境の設定が可能である。All the instantiations (rules + slots) stored in the conflict set storage unit 706 are executed. In the rule execution unit 705, the rule t
The procedure described in the hen section is executed. It can launch programs stored on the hard disk of the workstation and bring back the results, and can search and register data accessed from the database. It is also possible to specify a folder for storing mail. It is also possible to set a user-friendly system environment by e-mail instructions.
【0080】ネットワーク型インスタンシエーション作
成部707の処理が終了し、かつ、当該メールの入力ス
ロットが空になると、ネットワーク初期化部708が起
動されネットワークを初期化して次なる電子メールのス
ロットの入力を待つ。When the processing of the network type instantiation creating unit 707 is completed and the mail input slot becomes empty, the network initializing unit 708 is activated to initialize the network and input the next e-mail slot. wait.
【0081】ところで、ルールのthen部の指示によ
り電子メールは決められたフォルダー711に格納され
る。電子メールがフォルダーに格納されると電子メール
の内容、すなわち、スロットのチェックを行なってマッ
チングするものがあると手続きが起動される。さらに、
このフォルダー内のメールに対してこのフォルダー内で
のみ有効なメッセージを与えることによっても手続きを
起動することが可能である。By the way, according to the instruction of the then part of the rule,
The e-mail is stored in the determined folder 711. When the e-mail is stored in the folder, the procedure is started when the content of the e-mail, that is, the slot is checked and there is a match. further,
It is also possible to start the procedure by giving a message valid only in this folder to the mail in this folder.
【0082】ルールは、ルールエディタ部715で作成
し、作成されたルールはプロダクションルール格納部7
14に格納される。ルールコンパイラ部713は、ルー
ルをコンパイルしてインスタンシエーション作成のため
のネットワークを生成する。このコンパイラは、インク
リメンタルコンパイラで、1個のルールを追加したけれ
ば、そのルールのみをコンパイラにかけるだけでネット
ワークに追加される。削除も同様である。また、スロッ
ト単位において書き込みの可否を設定できるため、メー
ルの回覧中にデータがすり替えられるという危険を回避
できる。さらに、メールのスロットに回覧スケジュール
を記述することにより、回覧専用フォルダーに格納さ
れ、自動的にメールの回覧が実現できる。また、スロッ
トにアクセス権の設定を行なうこともできる。The rules are created by the rule editor unit 715, and the created rules are stored in the production rule storage unit 7.
14 is stored. The rule compiler unit 713 compiles rules and generates a network for creating an instantiation. This compiler is an incremental compiler, and if you want to add one rule, it is added to the network simply by applying the rule to the compiler. The same applies to deletion. In addition, since writing permission / prohibition can be set for each slot, it is possible to avoid the danger that data is replaced during mail circulation. Further, by describing a circulation schedule in a mail slot, the mail is stored in a circulation-only folder, and mail circulation can be automatically realized. Also, access rights can be set for slots.
【0083】以上、この実施例では、電子メールを受け
付けてメール本文の内容を保持分析するフォルダー手段
701と、メールにクラス名を記述するだけで手続き格
納部717に登録してある手続きをフォルダー内で利用
できる手続き実行手段702と、ルールによってメール
本文を分析してメールを分類し、ルールに基づく複雑な
作業を自動的に実行する手段704と、ルールの指示に
よりメールを格納するフォルダーの保管をする手段70
9とを具備したことを特徴とする情報処理方式を説明し
た。また、この情報処理方式は電子メールの前処理を行
ない、ルールと照合処理を行なうためのデータのフィル
タリングを行なうメール受付フォルダー701と、前述
データによるメール分析をルールベースシステムにより
行ない実行可能ルールを抽出するメール分析実行部70
4と、メールを格納するフォルダーの手続き付加を容易
ならしめるための手続き格納部717とルールをいつで
も修正できるルール作成部716とを有することを特徴
とするものである。As described above, in this embodiment, the folder means 701 for accepting an electronic mail and holding and analyzing the contents of the mail body, and the procedure registered in the procedure storage unit 717 simply by describing the class name in the mail are stored in the folder. Means 702, a means 704 for analyzing e-mail text according to rules, classifying e-mails, and automatically performing complicated operations based on rules, and a folder for storing e-mails according to rules. Means for doing 70
9 has been described. Further, this information processing method performs pre-processing of e-mails, extracts mails by a rule-based system using a mail reception folder 701 that performs filtering of data for performing collation processing with rules, and extracts executable rules. Mail analysis execution unit 70
4, a procedure storage unit 717 for facilitating the addition of a procedure to a folder for storing mail, and a rule creation unit 716 for modifying rules at any time.
【0084】また、この実施例によれば、まず、メール
受付フォルダー701を設けることによりルールの条件
部とパターンマッチさせるためのメール・データのフィ
ルタリングを行ない、ネットワーク型インスタンシエー
ション作成部707を設けることによりパターンマッチ
ングの能力の高機能化・高速化を行ない、また、フォル
ダーの手続き付加を容易ならしめるために手続き格納部
717に格納されているメールに対しフォルダー内のみ
有効なメッセージを与えることにより複雑な処理が実現
できる。さらに、メール本文のスロットに回覧スケジュ
ールを記述し、回覧処理手続きを手続き格納部の一つの
クラスに登録するだけで文書の回覧システムが容易に構
築できる。スロットにアクセス権の設定を行い、スロッ
ト単位において書き込みの可否を設定することにより、
メールの回覧中にデータがすり替えられるという危険を
回避することができる。このように、ルールによりメー
ルを分類することにより、有効な情報の検索を容易にす
ると共に、メールの内容を分析して必要な手続きを起動
し、さらに、メールを格納するフォルダーごとにそのフ
ォルダー内のメールに対してのみ有効な手続きを持たせ
ることにより、操作性の改善、効率の良いレビュー処理
の実現が図れる。According to this embodiment, first, the mail reception folder 701 is provided to perform filtering of mail data for pattern matching with the condition part of the rule, and the network-type instantiation creating unit 707 is provided. To enhance the function and speed of the pattern matching capability, and to provide a message that is valid only in the folder to the mail stored in the procedure storage unit 717 in order to facilitate the addition of the folder procedure. Processing can be realized. Furthermore, a circulation system for documents can be easily constructed only by describing a circulation schedule in a slot of a mail body and registering a circulation processing procedure in one class of a procedure storage unit . Set the access right for the slot, and
By setting whether writing is possible or not
Risk of data being swapped during mail circulation
Can be avoided. Classifying emails by rules in this way makes it easier to search for valid information, analyzes the content of emails, initiates necessary procedures, and furthermore, in each folder that stores emails, By providing an effective procedure only for the e-mail, it is possible to improve operability and realize efficient review processing.
【0085】[0085]
【発明の効果】以上説明したように第1の発明によれ
ば、多人数による相互レビューを通じて、各担当者のコ
メントを随時オープンにし、そのコメント処理結果を文
書に反映させることにより、文書記述内容の品質向上が
図れる。また、グループによる文書作成/レビュー工程
の進捗管理、各担当者が作成したメモの各工程でのバー
ジョン管理、およびコメント貼付・処理通知等のシステ
ム化により、グループ内での各担当者間の調整作業の効
率化が図れる。さらに、文書セグメントの登録データベ
ースを共用して、既に作成されている文書セグメントを
再利用することにより、グループワークの中での文書作
成作業の効率化を図ることができる。According to the first aspect of the present invention, as described above, the comments of each person in charge are made open as needed through mutual review by a large number of people, and the results of the comment processing are reflected in the document, whereby the document description contents are obtained. Quality can be improved. Coordination among each person in the group by managing the progress of the document creation / review process by the group, managing the version of the memo created by each person in each step, and attaching comments and processing notifications Work efficiency can be improved. Further, by sharing the document segment registration database and reusing already created document segments, the efficiency of document creation work in group work can be improved.
【0086】また、第2の発明によれば、著者は普段使
っている文書作成ツールで協同文書作成に参加すること
ができるため、新たな文書作成ツールをマスターする必
要がなく作成効率が向上する。According to the second aspect of the present invention, the author can participate in the collaborative document creation with the document creation tool that he usually uses, so that the creation efficiency is improved without having to master a new document creation tool. .
【0087】また、第3の発明によれば、複数人の著者
の文書を統合化して一つの文書を作成するのに、用語の
統一を校正者が行う必要がなく、協同文書編集の効率が
向上する。According to the third aspect of the present invention, in order to integrate a plurality of authors' documents to create one document, the proofreader does not need to unify terms, and the efficiency of collaborative document editing is reduced. improves.
【0088】また、第4、第5、第6の発明によれば、
レビューを通した文書の改訂、および情報の収集がコメ
ント貼付という単一の作業を基にしてシステマティック
かつ効果的に処理できる。そして、従来のような煩わし
さを伴うことなしに、複数のクライアントによるレビュ
ーおよびコメント処理を効果的に行なうことができる。According to the fourth, fifth and sixth aspects of the present invention,
Document revision through review and information gathering can be handled systematically and effectively based on the single task of commenting. Then, the review and comment processing by a plurality of clients can be effectively performed without the need for complicated work as in the related art.
【0089】また、第7、第8の発明によれば、ルール
を書き換えるだけでメールの分類を自由に変更でき、ま
た、メールの内容を分析することにより自由度の高い複
雑な作業をメールを送付することにより実現できる。さ
らに、メール格納部のフォルダーも手続き格納部に登録
されている各種手続きのクラス名を記述するだけでフォ
ルダー内で利用できる手続きを設定でき、さらに、フォ
ルダー内のメールに対してメッセージを与えるだけで所
望の処理を実現することが可能である。According to the seventh and eighth aspects of the present invention, the classification of the mail can be freely changed only by rewriting the rules. Further, by analyzing the contents of the mail, complicated work having a high degree of freedom can be performed. It can be realized by sending. Furthermore, for the folder in the mail storage unit, you can set the procedures that can be used in the folder just by describing the class names of various procedures registered in the procedure storage unit, and furthermore, just give a message to the mail in the folder It is possible to realize desired processing.
【図1】第1の発明に係る文書作成方式のシステム概念
図。FIG. 1 is a system conceptual diagram of a document creation method according to a first invention.
【図2】第1の発明に係る文書作成方式の特徴を示す
図。FIG. 2 is a view showing the features of the document creation method according to the first invention.
【図3】第1の発明に係る文書作成方式の実施例の基本
的な機能の要部を表わしたブロック構成図。FIG. 3 is a block diagram showing an essential part of a basic function of the embodiment of the document creation system according to the first invention.
【図4】第2の発明に係る文書作成方式の構成図。FIG. 4 is a configuration diagram of a document creation method according to a second invention.
【図5】第3の発明に係る文書作成方式の構成図。FIG. 5 is a configuration diagram of a document creation method according to a third invention.
【図6】第4、第5、第6の発明に係る文書レビュー支
援方式の作業分析の図。FIG. 6 is a diagram showing work analysis of a document review support method according to the fourth, fifth, and sixth inventions.
【図7】第4、第5、第6の発明に係る文書レビュー支
援方式のジェネリックコメントの機能ブロック図。FIG. 7 is a functional block diagram of a generic comment of a document review support method according to the fourth, fifth, and sixth inventions.
【図8】第4、第5、第6の発明に係る文書レビュー支
援方式の設計方針を示す図。FIG. 8 is a diagram showing a design policy of a document review support method according to the fourth, fifth, and sixth inventions.
【図9】第4、第5、第6の発明に係る文書レビュー支
援方式の処理の流れ図。FIG. 9 is a flowchart of a document review support method according to the fourth, fifth, and sixth inventions.
【図10】第4、第5、第6の発明に係る文書レビュー
支援方式の実施例の基本的な機能の要部を表わしたブロ
ック構成図。FIG. 10 is a block diagram showing an essential part of basic functions of an embodiment of a document review support system according to the fourth, fifth, and sixth inventions.
【図11】第4、第5、第6の発明に係る文書レビュー
支援方式のシステム基本構成図。FIG. 11 is a system basic configuration diagram of a document review support system according to the fourth, fifth, and sixth inventions.
【図12】第4、第5、第6の発明に係る文書レビュー
支援方式のコメント貼付を説明する図。FIG. 12 is a view for explaining comment attachment in a document review support method according to the fourth, fifth, and sixth inventions.
【図13】第4、第5、第6の発明に係る文書レビュー
支援方式の意見タイプのコメントの実施例を示した図。FIG. 13 is a diagram showing an example of an opinion type comment of the document review support method according to the fourth, fifth, and sixth inventions.
【図14】第4、第5、第6の発明に係る文書レビュー
支援方式の質問タイプのコメント実施例を示した図。FIG. 14 is a diagram showing an example of a question type comment in the document review support method according to the fourth, fifth, and sixth inventions.
【図15】第7、第8の発明に係る情報処理装置の実施
例の基本的な機能の要部を表わしたブロック構成図。FIG. 15 is a block diagram showing an essential part of basic functions of an embodiment of an information processing apparatus according to the seventh and eighth inventions.
【図16】第7、第8の発明に係る情報処理装置の電子
メールの記述形式を示した図。FIG. 16 is a view showing a description format of an electronic mail of the information processing apparatus according to the seventh and eighth inventions.
【図17】第7、第8の発明に係る情報処理装置の電子
メールの具体例を示す図。FIG. 17 is a view showing a specific example of an electronic mail of the information processing apparatus according to the seventh and eighth inventions.
【図18】第7、第8の発明に係る情報処理装置のルー
ルの記述例を示した図。FIG. 18 is a diagram showing a description example of a rule of the information processing apparatus according to the seventh and eighth inventions.
【図19】第7、第8の発明に係る情報処理装置の照合
処理説明図。FIG. 19 is an explanatory diagram of a collation process of the information processing apparatus according to the seventh and eighth inventions.
【図20】第7、第8の発明に係る情報処理装置の手続
き格納部内の手続きの一構築事例を示した図。FIG. 20 is a diagram showing a construction example of a procedure in a procedure storage unit of the information processing apparatus according to the seventh and eighth inventions.
【図21】従来の文書作成方式を示す図。FIG. 21 is a diagram showing a conventional document creation method.
【図22】従来の文書作成方式を示す図。FIG. 22 is a diagram showing a conventional document creation method.
【図23】従来技術の問題点を示す図。FIG. 23 is a diagram showing a problem of the related art.
【図24】コメントタイプの実施例を示す図。FIG. 24 is a diagram showing an example of a comment type.
【図25】コメントタイプの実施例を示す図。FIG. 25 is a diagram showing an example of a comment type.
【図26】コメントタイプの実施例を示す図。FIG. 26 is a diagram showing an example of a comment type.
【図27】コメントタイプの実施例を示す図。FIG. 27 is a diagram showing an example of a comment type.
【図28】コメントタイプの実施例を示す図。FIG. 28 is a diagram showing an example of a comment type.
【図29】コメントタイプの実施例を示す図。FIG. 29 is a diagram showing an example of a comment type.
【符号の説明】 1 文書構成処理部 2 メモ処理部 3 統合化処理部 4 レビュー処理部 5 文書セグメント処理部 6 管理処理部 7 文書処理部 8 文書作成支援処理部 10 作成クライアント管理部 11 文書構成情報処理部 12 文書作成環境処理部 13 定型文書処理部 21 定型フォーマット入力エディタ部 22 定型フォーマット表示部 23 定型フォーマット印刷部 24 定型フォーマット格納部 31 メモ構成処理部 32 メモ内容処理部 41 コメントマネジメント処理部 42 レビュー・スケジューリング処理部 43 レビュー進捗管理処理部 101 レビュー依頼部 102 レビュー部 103 コメント処理部 104 表示部 105 管理部 106 知識ベース部 107 コメントデータベース部 108 文書データベース部 109 レビュースケジュール管理部 110 コメント管理部 201 入力部 202 レビュー依頼フォルダー 203 インスタンス格納部 204 手続き実行部 205 メッセージ送出部 301 レビューフォルダー 302 手続き実行部 303 格納部 304 メッセージ送出部 305 インスタンス格納部 306 電子メール格納部 401 コメント処理フォルダー 402 手続き実行部 403 格納部 404 メッセージ送出部 405 インスタンス格納部 406 電子メール格納部 501 進捗管理部 502 データベース部 701 メール受付フォルダー 702 手続き実行部 703 格納部 704 メール分析実行部 705 ルール実行部 706 コンフリクトセット格納部 707 ネットワーク型インスタンシエーション作成部 708 ネットワーク初期化部 709 メール格納部 710 手続き実行部 711 フォルダー 712 格納部 713 ルールコンパイラ部 714 プロダクションルール格納部 715 ルールエディタ部 716 ルール作成部 717 手続き格納部 901 メールの記述形式 1001 クラス 1002 スーパークラスの設定部 1003 手続き格納部 1004 静的データ格納部[Description of Signs] 1 Document configuration processing unit 2 Memo processing unit 3 Integration processing unit 4 Review processing unit 5 Document segment processing unit 6 Management processing unit 7 Document processing unit 8 Document creation support processing unit 10 Creation client management unit 11 Document configuration Information processing unit 12 Document creation environment processing unit 13 Standard document processing unit 21 Standard format input editor unit 22 Standard format display unit 23 Standard format printing unit 24 Standard format storage unit 31 Memo configuration processing unit 32 Memo contents processing unit 41 Comment management processing unit 42 review / scheduling processing unit 43 review progress management processing unit 101 review requesting unit 102 review unit 103 comment processing unit 104 display unit 105 management unit 106 knowledge base unit 107 comment database unit 108 document database unit 109 review -Schedule management unit 110 Comment management unit 201 Input unit 202 Review request folder 203 Instance storage unit 204 Procedure execution unit 205 Message transmission unit 301 Review folder 302 Procedure execution unit 303 Storage unit 304 Message transmission unit 305 Instance storage unit 306 E-mail storage unit 401 comment processing folder 402 procedure execution unit 403 storage unit 404 message transmission unit 405 instance storage unit 406 e-mail storage unit 501 progress management unit 502 database unit 701 mail reception folder 702 procedure execution unit 703 storage unit 704 mail analysis execution unit 705 rule execution Unit 706 conflict set storage unit 707 network-type instantiation creation unit 708 network initialization unit 709 mail storage unit 710 procedure execution unit 711 folder 712 storage unit 713 rule compiler unit 714 production rule storage unit 715 rule editor unit 716 rule creation unit 717 procedure storage unit 901 e-mail description format 1001 class 1002 super class setting unit 1003 procedure storage Unit 1004 Static data storage unit
───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者 須永 のぼる 東京都目黒区下目黒一丁目8番1号 株 式会社三菱総合研究所 システム・情報 本部内 (72)発明者 千葉 源吾 東京都中央区晴海三丁目2番22号 株式 会社システムトウェンティ・ワン内 (72)発明者 佐伯 俊彰 鎌倉市大船五丁目1番1号 三菱電機株 式会社 情報電子研究所内 (72)発明者 大川 勉 鎌倉市大船五丁目1番1号 三菱電機株 式会社 情報電子研究所内 (72)発明者 前田 陽二 鎌倉市大船五丁目1番1号 三菱電機株 式会社 情報電子研究所内 (72)発明者 三浦 敦史 鎌倉市大船五丁目1番1号 三菱電機株 式会社 情報電子研究所内 審査官 篠原 功一 (56)参考文献 特開 平3−252763(JP,A) 特開 平3−105557(JP,A) 特開 平3−135664(JP,A) (58)調査した分野(Int.Cl.7,DB名) G06F 17/21 ──────────────────────────────────────────────────続 き Continuing on the front page (72) Inventor Noboru Sunaga 1-8-1, Shimomeguro, Meguro-ku, Tokyo Mitsubishi Research Institute, Inc. System and Information Division (72) Inventor Gengo Chiba Harumi, Chuo-ku, Tokyo 3-22-2 System System Twenty One Co., Ltd. (72) Inventor Toshiaki Saeki 5-1-1, Ofuna, Kamakura-shi Mitsubishi Electric Corporation In-house Research Institute of Information and Electronics (72) Inventor, Tsutomu Ohkawa 5-Chome, Ofuna, Kamakura-shi No. 1-1 Inside the Information and Electronics Research Laboratory, Mitsubishi Electric Corporation (72) Inventor Yoji Maeda 5-1-1 Ofuna, Kamakura-shi Inside the Information and Electronics Research Laboratory, Mitsubishi Electric Corporation (72) Inventor Atsushi Miura 5-Chapter Ofuna, Kamakura-shi No. 1 Investigator, Information and Electronics Research Laboratory, Mitsubishi Electric Corporation K. Shinohara (56) References JP-A-3-2522763 (JP JP-A-3-105557 (JP, A) JP-A-3-135664 (JP, A) (58) Fields investigated (Int. Cl. 7 , DB name) G06F 17/21
Claims (2)
して文書をレビューする文書レビュー支援方式であっ
て、 レビュー作業を構成する作業パターンを、指定したクラ
イアントへレビューアの意見と、確認と、指示と、賛同
の意向との少なくともいずれか1つを通知するための意
見タイプと、指定したクライアントへ情報収集を目的と
して質問しその返答をメールにより返送させその返書の
管理を行う質問タイプと、文書の修正指示とその修正指
示に対する処理過程の管理、具体的修正案に同意が得ら
れた場合にテキストの自動差し替えを行う修正指示タイ
プと、注釈文、添付資料からなる補足説明のための補足
説明タイプと、指定したクライアントあるいは著者に対
して作業指示をするための指示タイプの、少なくとも5
つのタイプを含む複数のコメントタイプに類型化し、上
記類型化した複数のコメントタイプそれぞれに対応す
る、データと、内部状態と、次に実行すべき手続きであ
って次に何をすべきかを指示するプログラムを有すると
ともに一連のレビュー作業の流れを示す複数の手続きと
を含むジェネリックコメントと、 レビュー依頼する文書を選択し、レビューアと、レビュ
ースケジュールとを含む付随情報を付加してレビューを
依頼するレビュー依頼手段と、 上記複数のコメントタイプのいずれかに基づくレビュー
を行う上記ジェネリックコメントを、レビュー依頼する
文書に貼付するレビュー手段と、 上記レビュースケジュールと上記ジェネリックコメント
に含まれている手続きの進捗状況と各種通知文書の送付
を管理する管理手段とを備え、 上記ジェネリックコメントは、上記複数のコメントタイ
プ毎に上記ジェネリックコメント内に登録されているレ
ビュー作業の流れを示す複数の手続きを実行することに
より、主体的にレビュー作業を遂行し、上記指定したク
ライアントへ自発的に次の作業を行うように指示するこ
とを特徴とする文書レビュー支援方式。 A plurality of clients are connected via a network.
Document review support method to review documents
The work patterns that make up the review work
Reviewers' opinions, confirmations, instructions, and agreements with Iant
To notify at least one of the
Look type and aim to collect information for specified clients
To ask a question and return the response by email.
The type of question to be managed, instructions for correcting the document, and
Management of the process for the indications and agreement on specific amendments
Correction instruction tie that automatically replaces text when it is
Supplement for supplementary explanation consisting of
The description type and the specified client or author
At least 5 of the instruction types for
Categorized into multiple comment types, including
It corresponds to each of multiple comment types
Data, internal state, and next procedure to be executed.
And have a program that tells you what to do next
Multiple procedures, both of which show the flow of a series of review work
Select a generic comment that includes
-Add review information including schedule and review
Review request means to request, and reviews based on any of the above comment types
Request a review of the above generic comment
Review means to be attached to the document, the above review schedule and the above generic comments
Of the progress of the procedures and various notification documents included in
Management means for managing the plurality of comment types.
Registered in the above generic comment for each
To execute multiple procedures showing the view work flow
Independently, the review work is performed, and the
Instruct the client to voluntarily do the following:
A document review support method characterized by the following.
文書に対して上記意見タイプのジェネリックコメントを
貼付した場合、貼付された上記意見タイプのジェネリッ
クコメントは、上記ジェネリックコメントの貼付の通知
を、上記指定 したクライアントに送付し、上記指定した
クライアントからコメント既読の通知が送付されてくる
のを待ち、上記指定したクライアントからコメント既読
の通知が送付されてくるとコメント既読の通知を上記管
理手段に送付し、上記指定したクライアント全員の既読
通知が送付されてくるとコメント処理済み通知を上記管
理手段に送付することを特徴とする請求項1記載の文書
レビュー支援方式。 2. The review means requests a review.
Generic comments of the above opinion type for the document
If pasted, the above opinion type generic
Quote comment is a notice of pasting the generic comment
To the client specified above, and
The client receives a notice that the comment has been read
And read the comment from the client specified above
When the notification of the comment is sent, the notice of the comment read
And read by all clients specified above
When a notification is sent, a comment-processed notification
2. The document according to claim 1, wherein the document is sent to a processing means.
Review support method.
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