JP3080503B2 - Elevator repair work management system - Google Patents
Elevator repair work management systemInfo
- Publication number
- JP3080503B2 JP3080503B2 JP5606493A JP5606493A JP3080503B2 JP 3080503 B2 JP3080503 B2 JP 3080503B2 JP 5606493 A JP5606493 A JP 5606493A JP 5606493 A JP5606493 A JP 5606493A JP 3080503 B2 JP3080503 B2 JP 3080503B2
- Authority
- JP
- Japan
- Prior art keywords
- work
- data
- document
- parts
- order
- Prior art date
- Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
- Expired - Fee Related
Links
- 230000008439 repair process Effects 0.000 title claims description 32
- 238000003860 storage Methods 0.000 claims description 48
- 238000007726 management method Methods 0.000 claims description 37
- 238000012384 transportation and delivery Methods 0.000 claims description 23
- 238000009418 renovation Methods 0.000 claims description 17
- 238000013500 data storage Methods 0.000 claims description 10
- 238000000605 extraction Methods 0.000 claims description 6
- 238000002360 preparation method Methods 0.000 claims 1
- 238000013461 design Methods 0.000 description 40
- 238000013439 planning Methods 0.000 description 9
- 238000000034 method Methods 0.000 description 8
- 238000010586 diagram Methods 0.000 description 6
- 238000012423 maintenance Methods 0.000 description 6
- 239000000284 extract Substances 0.000 description 4
- 238000012545 processing Methods 0.000 description 4
- 230000006870 function Effects 0.000 description 3
- 238000007634 remodeling Methods 0.000 description 3
- 238000004364 calculation method Methods 0.000 description 2
- 238000006243 chemical reaction Methods 0.000 description 2
- 238000010276 construction Methods 0.000 description 2
- 239000000463 material Substances 0.000 description 2
- 238000009419 refurbishment Methods 0.000 description 2
- 238000007792 addition Methods 0.000 description 1
- 238000012217 deletion Methods 0.000 description 1
- 230000037430 deletion Effects 0.000 description 1
- 238000004519 manufacturing process Methods 0.000 description 1
- 238000012986 modification Methods 0.000 description 1
- 230000004048 modification Effects 0.000 description 1
- 238000005303 weighing Methods 0.000 description 1
Landscapes
- Lift-Guide Devices, And Elevator Ropes And Cables (AREA)
- Management, Administration, Business Operations System, And Electronic Commerce (AREA)
- Maintenance And Inspection Apparatuses For Elevators (AREA)
Description
【０００１】[0001]
【産業上の利用分野】本発明は、エレベータ、エスカレ
ータ等の昇降機を修理、改造する場合に必要な業務を処
理するための昇降機の改修業務管理システムに関する。BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to an elevator renovation service management system for processing tasks required for repairing and remodeling elevators such as elevators and escalators.
【０００２】[0002]
【従来の技術】昇降機は多くの部品から構成され、これ
ら部品はそれぞれ特定の耐用年数又は許容使用値（許容
走行時間等）を有し、これら耐用年数や許容使用値を超
過して使用すると当該部品の機能が低下し、又は故障発
生の可能性が増加し、遂には昇降機の事故に結び付くこ
ととなる。このため、耐用年数や許容使用値に近づいた
部品を有する昇降機については、修理（部品取替え）が
必要であり、その際、しばしば機能向上のための改造も
行われる。このような修理、改造、又はそれら両者（以
下、改修という。）は、顧客と接触している営業員（昇
降機の保守等を行う保守会社における当該昇降機を管轄
する支局に所属する営業員）が当該改修を受注すること
により開始される。この営業員の受注以後に実施される
従来の改修業務を図６により説明する。2. Description of the Related Art An elevator is composed of a number of parts, each of which has a specific service life or a permissible use value (permissible running time, etc.). The function of the parts is reduced or the possibility of failure increases, eventually leading to an elevator accident. For this reason, elevators having parts approaching the service life or the allowable use value need to be repaired (part replacement), and at that time, remodeling is often performed to improve functions. Such repairs, remodeling, or both (hereinafter referred to as refurbishment) are performed by a salesperson in contact with the customer (a salesperson belonging to a branch office in charge of the elevator in a maintenance company that performs maintenance of the elevator). It is started by receiving an order for the renovation. The conventional repair work performed after receiving the order of the salesperson will be described with reference to FIG.
【０００３】図６は上記支局における従来の改修業務の
フローチャートである。この図で、１は受注部門、２は
受付部門、３は作業計画部門、４は部品手配部門、５は
作業管理部門である。営業部門１の営業員は、顧客から
改修の注文があると受注伝票を作成する。この受注伝票
には、作業指示番号、注文主、作業現場、作業内容、納
期、受注金額等の必要事項が書き込まれ、受付部門２に
提出される。受付部門２では、上記受注伝票を確認し、
これを備付けの台帳に転記して改修受注を受け付ける。
作業計画部門３は受注内容に基づいて、協力会社の選
定、工程表の作成、および作業指示書による作業の手配
を行う。なお、協力会社とは、上記保守会社と契約して
昇降機の新設や改修を行う会社であり、各地に多数存在
する。FIG. 6 is a flowchart of a conventional repair work at the branch office. In this figure, 1 is an order receiving department, 2 is a receiving department, 3 is a work planning department, 4 is a parts arrangement department, and 5 is a work management department. The salesperson in the sales department 1 creates an order slip when a customer places an order for repair. Necessary items such as a work instruction number, an orderer, a work site, work contents, a delivery date, and an order amount are written in the order slip, and are submitted to the reception department 2. Reception department 2 confirms the above order receipt,
This is posted on the ledger and the repair order is accepted.
The work planning section 3 selects a cooperating company, prepares a process chart, and arranges work based on a work order based on the contents of the order. It should be noted that the cooperating companies are companies that newly establish or repair elevators by contracting with the above-mentioned maintenance company, and there are many in various places.
【０００４】一方、部品手配部門４は受付部門２の受注
伝票のうちの作業内容から、設計が必要か否かを判断す
る。この判断は、作業内容が同一部品の変換である場合
には設計不要、それ以外は設計要という基準に従って行
われる。設計が必要な作業内容については設計部門（支
局とは別の独立した部門であり、図示されていない）に
対して設計手配書により設計を手配し、設計部門で作成
した設計仕様書が返送されてきたとき、その内容に従っ
て部品手配書（部品発注書）を作成する。又、設計が不
要である場合には、作業内容に基づいて部品手配書を作
成する。このようにして作成された部品手配書は、部品
製造会社や自社の資材部門へ発送される。作業管理部門
５は、作業計画部門３から工程表を受領し、この工程表
に従って、設計の完了、未了、部品納入の完了、未了、
協力会社による改修工事の進捗状況等を管理する。[0004] On the other hand, the parts arranging section 4 determines whether or not a design is necessary based on the work contents of the order receiving slip of the receiving section 2. This determination is made according to the criteria that the design is unnecessary if the work content is the conversion of the same part, and that the design is necessary otherwise. For the contents of the work that requires design, the design department (separate department from the branch office, not shown) arranges the design with the design arrangement document, and the design specification created by the design department is returned. When it arrives, it creates a parts arrangement document (parts purchase order) according to the contents. If no design is required, a parts arrangement document is created based on the work contents. The parts arrangement book created in this way is sent to a parts manufacturer or its own material department. The work management section 5 receives the process chart from the work planning section 3 and, according to the process chart, completes the design, completes the delivery, completes the delivery of the parts, completes the
Manage the progress of renovation work by partner companies.
【０００５】[0005]
【発明が解決しようとする課題】上記従来の改修業務に
おいては、受付部門２、作業計画部門３、部品手配部門
４および作業管理部門５の相互間でやりとりされ、又は
他部門や他社へ発送される各種帳票、各部門で保管され
る各種台帳類の数が極めて多く、例えば、作業計画部門
３における作業指示書関係は１０帳票、部品手配部門４
における部品手配関係の帳票は１２帳票に達する。そし
て、これら帳票や台帳は全て手書きで作成されるので、
それらの作成に多くの手間と時間を要し、かつ、誤記を
免れることはできないという問題があった。In the above-mentioned conventional repair work, the reception department 2, the work planning department 3, the parts arranging department 4, and the work management department 5 exchange data among each other, or send them to other departments or other companies. The number of various ledgers and various ledgers stored in each department is extremely large. For example, the work planning section 3 has 10 work instructions and the parts arrangement department 4
In this case, the number of parts arrangement related forms reaches 12 forms. And since these forms and ledgers are all created by hand,
There was a problem that it took a lot of trouble and time to create them, and it was impossible to avoid mistakes.
【０００６】さらに、台帳は各部門毎に備えられている
ので、１つの改修工事についての現状を知るためには関
連する各部門に連絡して所要の台帳を検索しなければな
らず、極めて面倒であるばかりでなく、連絡先の担当者
が不在の場合は現状を把握することが困難であるという
不都合を生じていた。特に、作業管理部門５では改修工
事の現状把握が業務であるため、上記の面倒さや不都合
が顕著に現われていた。[0006] Further, since a ledger is provided for each section, in order to know the current state of one renovation work, it is necessary to contact the relevant section to search for the required ledger, which is extremely troublesome. In addition, there is a problem that it is difficult to grasp the current situation when the contact person is absent. In particular, since the work management section 5 is in charge of grasping the current state of the repair work, the above-mentioned troubles and inconveniences have been remarkably exhibited.
【０００７】本発明の目的は、上記従来技術における課
題を解決し、帳票等を作成する手間や時間を大幅に低減
することができ、かつ、改修の現状把握を容易に行うこ
とができる昇降機の改修業務管理システムを提供するこ
とにある。SUMMARY OF THE INVENTION An object of the present invention is to solve the above-mentioned problems in the prior art, to greatly reduce the labor and time required for creating a form and the like, and to provide an elevator capable of easily grasping the current state of repair. To provide a renovation work management system.
【０００８】[0008]
【課題を解決するための手段】上記の目的を達成するた
め、本発明は、昇降機の改修業務管理システムを、昇降
機改修の各種作業内容データ、これら各作業内容毎に必
要とする部品名データおよび改修業務遂行に必要な各書
式データが格納されたデータ蓄積部と、少なくとも作業
指示番号および作業内容より成る昇降機改修受注データ
を入力する入力手段と、この入力手段により入力された
昇降機改修受注データおよび前記書式に基づいて受注決
定書を作成する受注決定書作成手段と、前記受注決定書
の内容を記憶する受注決定書記憶手段と、記憶された受
注決定書のデータおよび前記書式データに基づいて所要
の改修業務書類を作成する書類作成手段と、この書類作
成手段で作成された書類を記憶する書類記憶手段と、前
記受注決定書の作業内容に対応する必要部品を前記デー
タ蓄積部から抽出する部品抽出手段と、この部品抽出手
段で抽出された部品、前記受注決定書の所要データおよ
び前記書式に基づいて必要部品を調達するための部品手
配書を作成する部品手配書作成手段とで構成したことを
特徴とする。SUMMARY OF THE INVENTION In order to achieve the above object, the present invention provides an elevator renovation work management system which includes various work contents data for elevator renovation, parts name data required for each of these work contents, and A data storage unit in which each format data necessary for performing the repair work is stored, an input means for inputting lift lift repair order data including at least a work instruction number and a work content, and the elevator repair order data input by the input means; An order decision creating means for creating an order decision based on the format, an order decision storing means for storing the contents of the order decision, and a required order decision based on the stored order decision data and the format data Document creation means for creating the renovation work document, document storage means for storing the document created by the document creation means, and creation of the order decision document. Component extraction means for extracting necessary parts corresponding to the contents from the data storage unit, parts extracted by the part extraction means, parts for procuring necessary parts based on the required data of the order decision document and the format It is characterized by comprising a part arrangement book creating means for creating an arrangement book.
【０００９】さらに本発明は、昇降機の改修業務管理シ
ステムを、昇降機改修の各種作業内容データ、これら各
作業内容毎に必要とする部品名データ、これら各部品毎
の標準納期および改修業務遂行に必要な各書式データが
格納されたデータ蓄積部と、少なくとも作業指示番号お
よび作業内容より成る昇降機改修受注データを入力する
入力手段と、この入力手段により入力された昇降機改修
受注データおよび前記書式に基づいて受注決定書を作成
する受注決定書作成手段と、前記受注決定書の内容を記
憶する受注決定書記憶手段と、この受注決定書記憶手段
に記憶された受注決定書のデータおよび前記書式データ
に基づいて所要の改修業務書類を作成する書類作成手段
と、この書類作成手段で作成された書類を記憶する書類
記憶手段と、前記受注決定書の作業内容に対応する必要
部品を前記データ蓄積部から抽出する部品抽出手段と、
この部品抽出手段で抽出された部品、前記受注決定書の
所要データおよび前記書式に基づいて必要部品を調達す
るための部品手配書を作成する部品手配書作成手段と、
前記作業指示番号の作業の各調達部品毎に予定納期、作
業予定日、部品手配終了日、部品納入日および作業終了
日の各欄より成る作業管理表を作成する作業管理表作成
手段と、前記作業管理表を記憶する作業管理表記憶手段
とで構成したことも特徴とする。Further, the present invention provides an elevator refurbishment work management system which is used for various work contents data of elevator rehabilitation, part name data required for each of these work contents, a standard delivery date for each of these parts, and execution of the repair work. A data storage unit in which various format data are stored, input means for inputting at least an elevator repair order data consisting of at least a work instruction number and a work content, and an elevator repair order data input by the input means and based on the format. An order decision making means for creating an order decision, an order decision storing means for storing the contents of the order decision, and the order decision data stored in the order decision storing means and based on the format data. Document creation means for creating required renovation work documents, document storage means for storing documents created by the document creation means, A component extraction means for the necessary parts corresponding to work Note decision to extract from the data storage unit,
Parts extracted by the parts extraction means, parts arrangement book creation means for creating a parts arrangement book for procuring necessary parts based on the required data of the order decision document and the format,
A work management table creating means for creating a work management table including columns for a scheduled delivery date, a scheduled work date, a parts arrangement end date, a parts delivery date and a work end date for each procured part of the work with the work instruction number; It is also characterized by comprising a work management table storage means for storing a work management table.
【００１０】[0010]
【作用】営業員は、受注した昇降機改修についてのデー
タを入力手段により入力する。受注決定書作成手段は入
力されたデータに基づいて受注決定書を作成し、これを
記憶手段に格納する。以後、各部門における各種帳票、
台帳類は、当該受注決定書の内容（データ）およびデー
タ蓄積部に格納された書式に基づいて指令により書類作
成手段で自動的に作成され、記憶されることになる。部
品抽出手段は、受注決定書の作業内容における作業に必
要とする部品を部品データ蓄積部から抽出し、部品手配
書作成手段は抽出された各部品、受注決定書の所要デー
タおよび定められた上記書式に基づいて部品手配書を作
成する。[Operation] The sales clerk inputs the data on the repair of the lifts ordered by the input means. The order decision document creating means creates an order decision document based on the input data, and stores this in the storage device. Since then, various forms in each department,
The ledgers are automatically created and stored by the document creation means in accordance with a command based on the contents (data) of the order decision document and the format stored in the data storage unit. The part extracting means extracts the parts required for the work in the work content of the order decision from the part data storage unit, and the parts arrangement book creating means extracts the extracted parts, the required data of the order decision, and the specified Create a parts arrangement document based on the format.
【００１１】又、作業管理表作成手段は、作業指示番号
の作業の各調達部品毎に予定納期、作業予定日、部品手
配終了日、部品納入日および作業終了日の各欄より成る
作業管理表を作成し、これを記憶手段に格納し、以後、
当該作業管理表により部品調達状況や施工状況の管理が
行われる。The work management table creating means includes a work management table including fields for a scheduled delivery date, a scheduled work date, a parts arrangement end date, a parts delivery date, and a work end date for each procured part of the work of the work instruction number. Is created and stored in the storage means.
The parts management status and the construction status are managed by the work management table.
【００１２】[0012]
【実施例】以下、本発明を図示の実施例に基づいて説明
する。図１は本発明の実施例に係る昇降機の改修業務管
理システムのブロック図である。この図で、１は改修対
象昇降機を管轄する保守会社の各支社毎に備えられたコ
ンピュータ、１Ｍは後述するデータが蓄積された磁気デ
ィスク等の記憶部、２は保守会社の設計部門に備えられ
た設計部門コンピュータ、２Ｍは所要データが蓄積され
た磁気ディスク等の記憶部、３は保守会社の本社に備え
られたコンピュータ、３Ｍは各支社の改修に関する各種
データが蓄積される磁気ディスク等の記憶部を示す。DESCRIPTION OF THE PREFERRED EMBODIMENTS The present invention will be described below with reference to the illustrated embodiments. FIG. 1 is a block diagram of a repair work management system for an elevator according to an embodiment of the present invention. In this figure, 1 is a computer provided for each branch office of a maintenance company in charge of the elevator to be repaired, 1M is a storage unit such as a magnetic disk in which data to be described later is stored, and 2 is a design unit of the maintenance company. 2M is a storage unit such as a magnetic disk storing required data, 3 is a computer provided at the head office of the maintenance company, and 3M is a storage unit such as a magnetic disk storing various data relating to repairs at each branch office. Indicates a part.
【００１３】図２は図１に示す記憶部１Ｍに格納されて
いるデータの内容の一部を説明する図である。この図
で、１０〜１３は記憶部１Ｍの各記憶領域を示し、記憶
領域１０には昇降機改修の作業内容が、記憶領域１１に
は各作業内容に付された作業コードが、記憶領域１２に
は各作業内容における作業に必要な各種部品のコード
が、記憶領域１３には各作業内容に関連して必要となる
設計の設計期間が、それぞれ格納されている。例えば、
「耐震安全増」は、改修工事の際、地震に対して既設の
ものよりさらに安全性の高い構造に改修する作業であ
り、この作業の作業コードが「００００」であり、安全
性の高い構造に改修するために必要な各部品の部品コー
ド（図では例示されていないが後述する）および当該構
造に改修するための設計期間（例示されていない）がそ
れぞれ記憶領域１２、１３に格納されている。FIG. 2 is a view for explaining a part of the contents of data stored in the storage section 1M shown in FIG. In this figure, reference numerals 10 to 13 denote respective storage areas of the storage unit 1M, the storage area 10 stores the work contents of the elevator rehabilitation, the storage area 11 stores the work codes assigned to the respective work contents, and the storage area 12 stores the work codes. Indicates the codes of various parts required for the work in each work content, and the storage area 13 stores the design period of the design required in relation to each work content. For example,
"Seismic safety increase" is a work to renovate the structure to be more secure against earthquakes during the renovation work. The work code of this work is "0000", and the structure with high safety A component code (not illustrated in the figure but described later) of each component required for repairing and a design period (not illustrated) for repairing the structure are stored in the storage areas 12 and 13, respectively. I have.
【００１４】なお、図２の作業内容中、「地震管制運
転」は地震を感知したとき運行中の昇降機を最寄りの階
床に停止させる機能を付加する作業、「はかり装置取
付」は昇降機の乗客の重量を測定し、一定重量によりブ
ザー音を発する装置を取り付ける作業を意味する。In the work contents of FIG. 2, "earthquake control operation" is a work of adding a function of stopping a running elevator on the nearest floor when an earthquake is detected, and "attachment of a weighing device" is a passenger of the elevator. This means the work of measuring the weight of a device and mounting a device that emits a buzzer sound at a constant weight.
【００１５】図３は図１に示す記憶部１Ｍに格納されて
いるデータの内容の一部を説明する図である。図２に示
すデータが作業内容のデータであるのに対し、図３に示
すデータは部品のデータである。図３で、２０〜２２は
記憶部１Ｍの各記憶領域を示し、記憶領域２０には昇降
機の各部品が、記憶領域２１には各部品に付された部品
コードが、記憶領域２２には各部品の標準納期（その部
品の発注から納入までに要する標準的な期間）が、それ
ぞれ格納されている。図示記載の各部品は、図２に示す
作業内容「耐震安全増」の作業に使用される部品の一部
であり、これら各部品にはそれぞれ特定の部品コード
（例示されていない）および標準納期（例示されていな
い）が付され、それらが記憶領域２１、２２に格納され
ている。これら部品コードは図２に示す対応する作業内
容の記憶領域１２にも格納される。例えば、作業内容
「耐震安全増」の記憶領域１２には、図３にその一部を
示す各部品の部品コード（耐震安全増の作業に必要とさ
れる標準的な部品の部品コード）が格納されている。FIG. 3 is a view for explaining a part of the contents of data stored in the storage section 1M shown in FIG. The data shown in FIG. 2 is data of work contents, while the data shown in FIG. 3 is data of parts. In FIG. 3, reference numerals 20 to 22 denote storage areas of the storage unit 1 </ b> M, a storage area 20 includes components of the elevator, a storage area 21 includes a component code assigned to each component, and a storage area 22 includes each component code. The standard delivery date of the part (the standard time required from ordering to delivery of the part) is stored. Each part shown in the figure is a part of a part used for the work of "enhanced seismic safety" shown in FIG. 2, and each part has a specific part code (not illustrated) and a standard delivery date. (Not illustrated), which are stored in the storage areas 21 and 22. These component codes are also stored in the corresponding work content storage area 12 shown in FIG. For example, in the storage area 12 of the work content “increase of earthquake-resistant safety”, the part codes of the parts (part codes of standard parts required for the work of increasing the earthquake-resistant safety), some of which are shown in FIG. 3, are stored. Have been.
【００１６】なお、図２に示す記憶内容と図３に示す記
憶内容とは一体となって取り扱われるのが通常であり、
又は、図２の部品コードの欄に図３の部品コード、部品
名および標準納期を一緒に記憶する内容とすることもで
きる。It is to be noted that the storage contents shown in FIG. 2 and the storage contents shown in FIG. 3 are usually handled integrally,
Alternatively, the part code, the part name, and the standard delivery date of FIG. 3 may be stored together in the part code column of FIG.
【００１７】さらに、記憶部１Ｍには、図６に示す受付
部門２、作業計画部門３、部品手配部門４および作業管
理部門５等の改修業務関連部門の相互間でやりとりさ
れ、又は他部門や他社へ発送される各種帳票、各部門で
保管される各種台帳類の書式が、格納されている。Further, in the storage unit 1M, exchanges are made between the modification departments such as the reception department 2, the work planning department 3, the parts arranging department 4, and the work management department 5 shown in FIG. The format of various forms sent to other companies and various ledgers stored in each section are stored.
【００１８】次に、本実施例の動作を、図４に示すフロ
ーチャートおよび図５に示す作業管理表を示す図を参照
しながら説明する。ここで、図１に示す支社コンピュー
タ１は図６に示す各部門に備えられているコンピュータ
（図示されていない）と接続されており、各部門のコン
ピュータからの入力やアクセスが可能なように構成され
ている。支社の営業員が顧客の昇降機について改修を受
注すると、この営業員は支社コンピュータ１に直接、又
は営業部門に備えられているコンピュータ（図示されて
いない）から、受注伝票のデータを入力する（手順Ｓ
1 ）。このデータは前述のように、作業指示番号、注文
主、作業現場、作業内容、納期、受注金額等のデータで
ある。支社コンピュータ１は、受注伝票のデータの入力
があると、そのデータに基づいて受注決定書（書式は記
憶部１Ｍに格納されている。）を作成し（手順Ｓ2 ）、
これを支社コンピュータ１のメモリの所定領域へ格納す
る（手順Ｓ3 ）。Next, the operation of this embodiment will be described with reference to the flowchart shown in FIG. 4 and the work management table shown in FIG. Here, the branch office computer 1 shown in FIG. 1 is connected to computers (not shown) provided in each section shown in FIG. 6 so that input and access from computers in each section are possible. Have been. When a sales representative of a branch office receives a repair order for a customer's elevator, the sales representative inputs data of an order receipt slip directly to the branch office computer 1 or from a computer (not shown) provided in the sales department (procedure). S
1 ). As described above, this data is data of the work instruction number, the orderer, the work site, the work content, the delivery date, the order amount, and the like. Branch computer 1 creates when there is an input of data in the sales order, order decision based on the data (format stored in the storage unit 1M.) (Step S 2),
This is stored in the memory of the branch computer 1 to the predetermined region (Step S 3).
【００１９】次いで、支社コンピュータ１は受注決定書
中の作業内容のデータ（作業コードが付されている）か
ら、その改修作業が設計を要する作業を含むものか否か
を判断する（手順Ｓ4 ）。この設計の要、不要は、前述
のように、作業内容が同一部品の変換である場合には設
計不要、それ以外は設計要という基準に沿って、各作業
内容に対して予め定められている。したがって、支社コ
ンピュータ１は受注決定書の作業コードに基づいて手順
Ｓ4 の判断を行う。例えば、図２に示す作業コード「０
０００」〜「０００５」は設計要の作業内容であり、作
業コード「０１０１」〜「０１０６」は設計不要の作業
内容である。作業内容が設計要の作業であると判断され
た場合、支社コンピュータ１は受注決定書のデータに基
づいて設計依頼書（書式は記憶部１Ｍに格納されてい
る。）を作成する（手順Ｓ5 ）。そして、設計部門で作
成される仕様書のデータの入力を待つ（手順Ｓ6 ）。Next, the branch computer 1 determines from the data of the work contents (with a work code) in the order decision document whether or not the repair work includes a work requiring design (step S 4). ). As described above, the necessity and necessity of this design are determined in advance for each work in accordance with the standard that the work is not required if the work is conversion of the same part, and the rest is necessary for design. . Thus, Branch computer 1 performs the determination of Step S 4 based on the task code of the order decision. For example, the operation code “0” shown in FIG.
“000” to “0005” are work contents that require design, and work codes “0101” to “0106” are work contents that do not require design. If the work is determined to be working design requirements, branch computer 1 creates design request form on the basis of the data of the order decision (format stored in the storage unit 1M.) (Step S 5 ). Then, wait for the input of data specifications that are created in the design department (Step S 6).
【００２０】一方、図６に示す作業計画部門３では、支
社コンピュータ１のメモリに格納された受注決定書を呼
出し、そのデータに基づいて協力会社の選定、工程表の
作成、作業手配、即ち、作業指示書（書式は記憶部１Ｍ
に格納されている）の作成、発送を行う。又、図６に示
す部品手配部門４は、手順Ｓ5 で作成された設計依頼書
を設計部門コンピュータ２ヘ転送する。設計部門は、転
送された設計依頼書の作業内容のデータに基づいて、必
要部品データを含む仕様書を作成し、これを支社コンピ
ュータ１へ転送する。ここで、記憶部２Ｍには設計を要
する各作業内容とこれら作業内容毎に作業に使用する部
品が格納されており、設計部門では記憶部２Ｍに格納さ
れたデータを用いて仕様書を作成する。この場合、ある
作業内容の作業に使用する部品について、設計部門で、
必要な削除、追加、変更等が行われることがある。On the other hand, the work planning department 3 shown in FIG. 6 calls the order decision document stored in the memory of the branch computer 1, selects a cooperating company, prepares a process chart, arranges work based on the data. Work instructions (storage format is 1M
Created and sent). In a component arrangement sector 4 shown in FIG. 6, the design section computer 2 f forward design request form that was created in step S 5. The design department creates a specification including necessary component data based on the data of the work content of the transferred design request, and transfers this to the branch computer 1. Here, the storage unit 2M stores the contents of each work requiring design and the parts used for the work for each of the work contents, and the design department creates a specification using the data stored in the storage unit 2M. . In this case, for the parts used for the work of a certain work content, the design department
Necessary deletions, additions, changes, etc. may be made.
【００２１】設計部門からの仕様書データが支社コンピ
ュータ１へ転送され、又は部品手配部門４の担当者が仕
様書の内容を入力すると、支社コンピュータ１は仕様書
のデータから必要部品を抽出して部品リストを作成し
（手順Ｓ7 ）、部品製造会社や自社の資材部門等へ発送
するための部品手配書（書式は記憶部１Ｍに格納されて
いる。）を作成する（手順Ｓ8 ）。一方、手順Ｓ4 の処
理で、作業内容が設計を必要としない作業であると判断
されると、作業内容に基づいて記憶部１Ｍから部品を抽
出し、上記と同様、手順Ｓ7 、Ｓ8 の処理により部品リ
ストおよび部品手配書を作成する。なお、一つの改修作
業に、設計を要する作業内容と設計を必要としない作業
内容とがある場合には、両者の部品手配書を別々に作成
してもよいし、又、仕様書送付時に同時に作成してもよ
い。When the specification data from the design department is transferred to the branch computer 1, or when the person in charge of the parts arranging department 4 inputs the contents of the specification, the branch computer 1 extracts necessary components from the data of the specification. create a parts list (Step S 7), parts Bounties for ships to parts manufacturing company and its materials sector, such as (the format is stored in the storage unit 1M.) to create a (Step S 8). On the other hand, in the processing of Step S 4, the work is judged to be a work that does not require design, to extract the part from the storage unit 1M based on work, as described above, procedures S 7, S 8 To create a parts list and a parts arrangement document. If one renovation work includes work contents that require design and work contents that do not require design, parts arrangement manuals for both may be created separately, or at the same time when specifications are sent. May be created.
【００２２】支社コンピュータ１は、部品手配書を作成
した後、作業管理表を作成し（手順Ｓ9 ）、これをメモ
リに記憶する（手順Ｓ10）。図５は上記作業管理表を示
す図である。作業管理表は改修作業（作業指示番号）毎
に作成され、図示のとおり、作業に使用される各部品に
ついて「計画」と「実績」が記入される。「計画」欄に
は、「部品予定納期」欄および「作業予定日」欄が設け
られ、「実績」欄には、「部品手配完」欄、「部品納
完」欄および「作業完」欄が設けられている。After creating the parts arrangement document, the branch computer 1 creates a work management table (step S 9 ) and stores it in the memory (step S 10 ). FIG. 5 is a diagram showing the work management table. The work management table is created for each repair work (work instruction number), and “plan” and “actual” are entered for each part used in the work as shown in the figure. The “Plan” column has a “Scheduled parts delivery date” column and a “Scheduled work date” column. The “Results” column has a “Parts arrangement completed” column, a “Parts completed” column, and a “Work completed” column. Is provided.
【００２３】上記作業管理表中、「部品予定納期」欄の
日付は、図４に示す手順Ｓ8 の処理により作成された部
品手配書を発送した日付および図３に示す該当部品の標
準納期に基づいて支社コンピュータ１で演算される。
「作業予定日」欄は該当部品の取付作業の予定日であ
り、作業計画部門３で作成された工程表に従って入力さ
れる。「部品手配完」欄の日付は手順Ｓ8 の処理により
作成された部品手配書を発送した日付が自動的に入力さ
れる。「部品納入完」、「作業完」欄の日付は作業管理
部門５により、部品納入、作業完了を確認して入力され
る。In the above work management table, the date in the “planned part delivery date” column is the date when the part arrangement document created by the process of step S 8 shown in FIG. 4 was sent and the standard delivery date of the corresponding part shown in FIG. The calculation is performed by the branch computer 1 based on the calculation.
The “scheduled work date” column is a scheduled work date for mounting the corresponding part, and is input according to a process chart created by the work planning department 3. Date of "parts arrangement completed" column is the date you ship the parts Bounties that have been created by the processing of steps S 8 is automatically input. The dates in the “parts delivery completed” and “work completed” columns are input by the work management department 5 after confirming the parts delivery and the work completion.
【００２４】上記図４に示す処理とは別に、受付部門
２、作業計画部門３、部品手配部門４および作業管理部
門５等の改修業務関連部門で各種帳票や各種台帳を作成
する場合には、担当者は、記憶部１Ｍに格納されている
書式のうちの所要の書式を指定する。支社コンピュータ
１は指定された書式の各項目に、メモリに記憶されてい
る受注決定書のうちの対応するデータを抽出して入力
し、帳票や台帳等を作成する。受注決定書のデータから
は入力し得ない項目に対しては、担当者が入力すること
となる。作成された帳票や台帳等は、別途記憶手段に記
憶させるとともに、必要時に印字することもできる。In addition to the processing shown in FIG. 4, when various forms and ledgers are created in the renovation work-related departments such as the reception department 2, the work planning department 3, the parts arranging department 4, and the work management department 5, The person in charge specifies a required format among the formats stored in the storage unit 1M. The branch office computer 1 extracts and inputs corresponding data from the order decision document stored in the memory to each item of the designated format, and creates a form or ledger. For the items that cannot be input from the data of the order decision, the person in charge inputs them. The created forms, ledgers, and the like can be separately stored in the storage means, and can be printed when necessary.
【００２５】さらに、各支社における発注部品や設計仕
様書、改修の状態等所定のデータは本社コンピュータ３
に送信され、その記憶部２Ｍに格納、保存され、これら
が各昇降機の履歴となる。Further, predetermined data such as order parts, design specifications, and repair status at each branch office are stored in the computer 3 of the head office.
, And stored and stored in the storage unit 2M, and these become the history of each elevator.
【００２６】このように、本実施例では、記憶部１Ｍに
作業内容、部品および書式のデータを格納しておき、営
業員が改修を受注するとその受注データを、各支社に備
えられている支社コンピュータ１に入力し、支社コンピ
ュータ１は当該受注データに基づいて受注決定書を作成
してこれを記憶し、以後、受注決定書と上記書式とによ
り所要の帳票や台帳を作成し、又、部品手配書や作業管
理表を作成するようにしたので、昇降機の改修業務に関
する各種書類の作成に要する手間や時間を大幅に低減す
ることができ、かつ、作成された書類は記憶するように
したので、記憶された書類にアクセスすることにより、
改修業務の現状把握を容易に行うことができる。As described above, in this embodiment, data of work contents, parts, and formats are stored in the storage unit 1M, and when a sales representative receives an order for repair, the order data is stored in the branch office provided in each branch office. It is input to the computer 1 and the branch computer 1 prepares and stores an order decision based on the order data, and thereafter creates necessary forms and ledgers based on the order decision and the above format. As we prepared an order book and a work management table, the labor and time required to create various documents related to elevator renovation work could be greatly reduced, and the created documents were memorized. , By accessing stored documents,
The current status of renovation work can be easily grasped.
【００２７】なお、上記実施例の説明では、作業管理表
を作成する例について説明したが、設計状況や部品状況
は、記憶されている各種帳票や台帳にアクセスすること
により判明するので、作業管理部門以外の部門において
は、各作業管理表は必ずしも必要ではない。又、設計要
の作業内容の部品については、設計部門の仕様書を必要
とする例について説明したが、設計部門には関係なく当
該作業内容の標準部品を抽出、手配することもできる。Although the above embodiment has been described with reference to an example in which a work management table is created, the design status and parts status can be determined by accessing various stored forms and ledgers. In a section other than a section, each work management table is not necessarily required. In addition, as to the parts having the work contents requiring design, an example in which the specification document of the design department is required has been described. However, standard parts having the work contents can be extracted and arranged regardless of the design department.
【００２８】[0028]
【発明の効果】以上述べたように、本発明では、支社の
記憶部に作業内容、部品および書式のデータを格納して
おき、営業員が改修受注の受注データを、各支社に備え
られている支社コンピュータに入力することにより、支
社コンピュータは当該受注データに基づいて受注決定書
を作成してこれを記憶し、以後、受注決定書と上記書式
とにより所要の帳票や台帳を作成し、又、部品手配書を
作成するようにしたので、昇降機の改修業務に関する各
種書類の作成に要する手間や時間を大幅に低減すること
ができ、かつ、作成された書類は記憶するようにしたの
で、記憶された書類にアクセスすることにより、改修業
務の現状把握を容易に行うことができる。さらに、作業
管理表を作成することにより、施工状況を確実に把握す
ることができる。As described above, according to the present invention, work contents, parts, and format data are stored in the storage unit of the branch office, and the sales rep is provided with order data for repair orders in each branch office. By inputting the data into the branch computer, the branch computer creates and stores the order decision based on the order data, and thereafter creates the required form or ledger based on the order decision and the above-mentioned format. , The parts arrangement manual was prepared, so that the labor and time required for preparing various documents related to the rehabilitation work of the elevator could be greatly reduced, and the prepared documents were memorized. By accessing the completed documents, it is possible to easily understand the current status of the renovation work. Further, by creating the work management table, the construction status can be grasped reliably.
【図１】本発明の実施例に係る昇降機の改修業務管理シ
ステムのブロック図である。FIG. 1 is a block diagram of a repair work management system for an elevator according to an embodiment of the present invention.
【図２】図１に示す支社コンピュータの記憶部の内容を
説明する図である。FIG. 2 is a diagram illustrating the contents of a storage unit of the branch office computer shown in FIG.
【図３】図１に示す支社コンピュータの記憶部の内容を
説明する図である。FIG. 3 is a diagram illustrating the contents of a storage unit of the branch office computer shown in FIG. 1;
【図４】図１に示す支社コンピュータの動作を説明する
フローチャートである。FIG. 4 is a flowchart illustrating an operation of the branch office computer shown in FIG. 1;
【図５】作業管理表を説明する図である。FIG. 5 is a diagram illustrating a work management table.
【図６】支局における従来の改修業務のフローチャート
である。FIG. 6 is a flowchart of a conventional repair work in a branch office.
１ 支社コンピュータ １Ｍ、２Ｍ、３Ｍ 記憶部 ２ 設計部門コンピュータ ３ 本社コンピュータ 1 branch office computer 1M, 2M, 3M storage unit 2 design department computer 3 head office computer
───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (58)調査した分野(Int.Cl.7，ＤＢ名) B66B 5/00 B66B 7/00 G06F 17/60 ──────────────────────────────────────────────────続 き Continued on front page (58) Field surveyed (Int.Cl. 7 , DB name) B66B 5/00 B66B 7/00 G06F 17/60
Claims (3)
ら各作業内容毎に必要とする部品名データおよび改修業
務遂行に必要な各書式データが格納されたデータ蓄積部
と、少なくとも作業指示番号および作業内容より成る昇
降機改修受注データを入力する入力手段と、この入力手
段により入力された昇降機改修受注データおよび前記書
式に基づいて受注決定書を作成する受注決定書作成手段
と、前記受注決定書の内容を記憶する受注決定書記憶手
段と、記憶された受注決定書のデータおよび前記書式デ
ータに基づいて所要の改修業務書類を作成する書類作成
手段と、この書類作成手段で作成された書類を記憶する
書類記憶手段と、前記受注決定書の作業内容に対応する
必要部品を前記データ蓄積部から抽出する部品抽出手段
と、この部品抽出手段で抽出された部品、前記受注決定
書の所要データおよび前記書式に基づいて必要部品を調
達するための部品手配書を作成する部品手配書作成手段
とを備えていることを特徴とする昇降機の改修業務管理
システム。1. A data storage unit in which various work contents data of elevator rehabilitation, component name data required for each of these work contents, and respective format data necessary for rehabilitation work are stored, and at least a work instruction number and a work instruction. Input means for inputting elevator renewal order data consisting of contents; elevator renewal order data input by the input means and an order decision preparing means for producing an order decision based on the format; and contents of the order decision , A document creation unit for creating a required repair work document based on the stored order decision data and the format data, and a document created by the document creation unit. Document storage means; component extraction means for extracting necessary components corresponding to the work content of the order determination document from the data storage unit; A component arrangement note creating means for creating a part arrangement note for procuring necessary parts based on the parts extracted in the step, the required data of the order decision document, and the format. Renovation work management system.
ら各作業内容毎に必要とする部品名データ、これら各部
品毎の標準納期および改修業務遂行に必要な各書式デー
タが格納されたデータ蓄積部と、少なくとも作業指示番
号および作業内容より成る昇降機改修受注データを入力
する入力手段と、この入力手段により入力された昇降機
改修受注データおよび前記書式に基づいて受注決定書を
作成する受注決定書作成手段と、前記受注決定書の内容
を記憶する受注決定書記憶手段と、この受注決定書記憶
手段に記憶された受注決定書のデータおよび前記書式デ
ータに基づいて所要の改修業務書類を作成する書類作成
手段と、この書類作成手段で作成された書類を記憶する
書類記憶手段と、前記受注決定書の作業内容に対応する
必要部品を前記データ蓄積部から抽出する部品抽出手段
と、この部品抽出手段で抽出された部品、前記受注決定
書の所要データおよび前記書式に基づいて必要部品を調
達するための部品手配書を作成する部品手配書作成手段
と、前記作業指示番号の作業の各調達部品毎に予定納
期、作業予定日、部品手配終了日、部品納入日および作
業終了日の各欄より成る作業管理表を作成する作業管理
表作成手段と、前記作業管理表を記憶する作業管理表記
憶手段とを備えていることを特徴とする昇降機の改修業
務管理システム。2. A data storage unit for storing various work contents data of elevator rehabilitation, parts name data required for each work contents, standard delivery date for each of these parts, and each format data required for performing the repair work. Input means for inputting at least one elevator repair order data consisting of at least a work instruction number and work contents; and an order determination document creating means for creating an order determination document based on the elevator repair order data and the format input by the input means. And an order decision storage means for storing the contents of the order decision, and a document preparation for producing a required renovation work document based on the order decision data stored in the order decision storage and the format data. Means, document storage means for storing a document created by the document creation means, and necessary parts corresponding to the work contents of the order decision document. Means for extracting parts from the data storage unit, and parts arrangement documents for preparing parts arrangement documents for procuring necessary parts based on the parts extracted by the parts extraction means, the required data of the order decision document and the format. Creation means and a work management table creation for creating a work management table including columns for a scheduled delivery date, a scheduled work date, a part arrangement end date, a part delivery date, and a work end date for each procured part of the work with the work instruction number. And a work management table storage means for storing the work management table.
日付は、前記部品手配書の日付および前記標準納期に基
づいて、かつ、前記部品手配終了日の欄の日付は、前記
部品手配書の日付に基づいて、それぞれ自動的に入力さ
れることを特徴とする昇降機の改修業務管理システム。3. The part arrangement date according to claim 2, wherein the date in the column of the scheduled delivery date is based on the date of the part arrangement document and the standard delivery date, and the date in the column of the part arrangement end date is the part arrangement document. The repair work management system for elevators, which is automatically entered based on the date of the elevator.
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP5606493A JP3080503B2 (en) | 1993-03-16 | 1993-03-16 | Elevator repair work management system |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP5606493A JP3080503B2 (en) | 1993-03-16 | 1993-03-16 | Elevator repair work management system |
Publications (2)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH06271239A JPH06271239A (en) | 1994-09-27 |
| JP3080503B2 true JP3080503B2 (en) | 2000-08-28 |
Family
ID=13016660
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP5606493A Expired - Fee Related JP3080503B2 (en) | 1993-03-16 | 1993-03-16 | Elevator repair work management system |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JP3080503B2 (en) |
Families Citing this family (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP5606785B2 (en) * | 2010-05-17 | 2014-10-15 | オリンパス株式会社 | Work information management system, work information management method, and work information management program |
-
1993
- 1993-03-16 JP JP5606493A patent/JP3080503B2/en not_active Expired - Fee Related
Also Published As
| Publication number | Publication date |
|---|---|
| JPH06271239A (en) | 1994-09-27 |
Similar Documents
| Publication | Publication Date | Title |
|---|---|---|
| JP4396212B2 (en) | Worker support method | |
| US7467161B2 (en) | Computer system for maintenance resource optimization | |
| JP2004164615A (en) | Work responsible person support method and work responsible person support program | |
| JP3477673B2 (en) | Equipment ordering equipment | |
| JP3080503B2 (en) | Elevator repair work management system | |
| JP5334013B2 (en) | Property data confirmation system for local elevators | |
| JP2004054716A (en) | Work management method and display method for work | |
| JP3355303B2 (en) | Maintenance patrol work table creation device | |
| JP2002049676A (en) | Inventory control apparatus for urgent parts of facility equipment | |
| JPH11324336A (en) | Repair works management device, repair works management method, and recording medium | |
| JPH08147356A (en) | Maintenance management device | |
| JP2003112863A (en) | Life plan setting supporting system for elevator | |
| JP4262655B2 (en) | Workflow system and workflow system management method | |
| JPH0728781A (en) | Fault repair support system | |
| KR20050001557A (en) | A Method and Apparatus on Safety Checklist Whick has Time Schedule | |
| JP2005284830A (en) | Architecture examination system | |
| JP3667230B2 (en) | Workflow management control device | |
| EP1072993A2 (en) | Method of processing the preceding work for workflow system | |
| JP2007080065A (en) | Integrated progress management system | |
| JP2006163514A (en) | Personnel selection support system and program applied thereto | |
| JP3011250B2 (en) | Elevator repair plan creation device | |
| WO2022249309A1 (en) | Progress management server and progress management system | |
| JPH11296527A (en) | Maintenance component retrieval support device for building facility | |
| JPH09282068A (en) | Repair work allocation device | |
| JPH0877258A (en) | Management system for progress state of elevator repairing operation |
Legal Events
| Date | Code | Title | Description |
|---|---|---|---|
| LAPS | Cancellation because of no payment of annual fees |