JP3027834B2 - Document file name display - Google Patents
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Description
【発明の詳細な説明】DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION
【０００１】[0001]
【産業上の利用分野】本発明は、ワードプロセッサ等に
用いられる文書ファイル名表示装置に係り、特に、文書
ファイル名の表示を行う文書ファイル名表示装置に関す
る。BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to a document file name display device used for a word processor or the like, and more particularly to a document file name display device for displaying a document file name.
【０００２】[0002]
【従来の技術】一般にワードプロセッサ等においては、
文書の書式は一行当りの桁数を設定すること等により規
定される。そして、この書式に従って文書が作成され、
作成された文書はプリンタで印刷される。この場合、文
字の表現は、表示あるいは印刷において、ハードウェア
（記憶容量、プリンタ、内蔵フォント、画面解像度等）
に依存する部分が多く、各ワードプロセッサの特徴が出
るところであるが、一般的には文字として、全角、半
角、１／４倍角、横倍角、縦倍角、４倍角が使え、文字
単位あるいは行単位にピッチ指定ができ、下線、文字飾
り、罫線機能を備えたものが多い。また、文章を作成す
る場合、多くの文書ファイル名表示装置では特定の文字
または行に対して、アンダーラインを引いたり、文字サ
イズを拡大することで、その文字または行を強調するこ
とができる。これらの操作は文字修飾と呼ばれている。
また、ワードプロセッサ等では、作成した文書ファイル
をファイル名称とともに一覧表示できるものが一般的で
ある。図４は上記ワードプロセッサ等における文書ファ
イル名の一覧表示を示す図である。この図に示すよう
に、従来の文書ファイル一覧表示は記憶内容の文字の種
類に関係なく、ワードプロセッサなどの装置全体の書式
に従った表示の文字フォントで表示され、その文字フォ
ントは表示画面の画素数が少なくて最も効率よく表示で
きる簡易な構成の文字（例えば、１６ドット平方に収ま
る文字）が使用されることが多い。2. Description of the Related Art Generally, in a word processor or the like,
The format of the document is defined by setting the number of digits per line. The document is created according to this format,
The created document is printed by a printer. In this case, the representation of characters is represented by hardware (storage capacity, printer, built-in font, screen resolution, etc.) in display or printing.
In many cases, full-width, half-width, quarter-width, double-width, height-double, and quadruple-size characters can be used as characters. Many pitches can be specified and have underline, character decoration, and ruled line functions. In addition, when writing a text, many document file name display devices can emphasize a specific character or line by underlining or enlarging the character size. These operations are called character modification.
In general, a word processor or the like can display a list of created document files together with file names. FIG. 4 is a view showing a list display of document file names in the word processor or the like. As shown in this figure, the conventional document file list display is displayed in a character font of a display according to the format of the entire device such as a word processor, regardless of the type of character in the stored content, and the character font is displayed on a pixel of the display screen. Characters with a simple configuration that can be displayed most efficiently with a small number (for example, characters that fit within 16 dots square) are often used.
【０００３】[0003]
【発明が解決しようとする課題】しかしながら、このよ
うな従来のワードプロセッサ等の文書ファイル名表示装
置にあっては、文書ファイル名は記憶内容の文字の種類
に関係なく簡易な構成の文字で表示される構成となって
いたため、文書ファイルに記憶された全ての記憶内容は
その名称だけで管理され、ファイル名を見ただけではそ
の文書内容がどのようなものであるかを想像するのは困
難であった。してみれば、文書の特徴を示す文字によっ
て文書ファイル名を表示するようにすれば、ファイル名
称表示を見ただけで記憶されている文書内容を想像する
ことができ、使い易さや作業性を向上させることができ
ることは明らかである。本発明の課題は、文書の特徴を
示す文字によって文書ファイル名を表示できるようにす
ることである。However, in such a conventional document file name display device such as a word processor, the document file name is displayed in a character having a simple structure regardless of the type of the character in the stored content. All the contents stored in the document file are managed only by their names, and it is difficult to imagine what the contents of the document are just by looking at the file name. there were. By displaying the document file name using characters indicating the characteristics of the document, it is possible to imagine the contents of the stored document just by looking at the file name display, and to improve the ease of use and workability. Clearly, it can be improved. SUMMARY OF THE INVENTION An object of the present invention is to make it possible to display a document file name using characters indicating the characteristics of a document.
【０００４】[0004]
【課題を解決するための手段】本発明の手段は次の通り
である。文書データ記憶手段１（図１の機能ブロック図
を参照、以下同じ）は、文書データを記憶するためのも
ので、例えばフロッピディスク、固定ディスク等の外部
記憶装置である。ファイル名記憶手段２は、文書データ
記憶手段１に記憶される文書の名称を記憶するレジスタ
等で、例えばＲＡＭにより構成される。抽出手段３は、
文書データ記憶手段１から読出した文書の基調となる文
字フォント（例えば、明朝体、ゴシック体、毛筆体、白
抜き、斜体等）の種類を特徴データとして抽出するもの
で、例えば文字体判別回路により判別し、判別結果を文
字フォントの種類毎に設けたカウンタでカウントするよ
うにしてもよい。ここで、文字フォントの種類には文字
体を含むものとし、文書の基調となる特徴データであれ
ばどのような種類のものでもよい。特徴データ付加手段
４は、前記ファイル名記憶手段２から抽出した文書のフ
ァイル名に、抽出手段３により抽出された特徴データを
付加するもので、例えば読出した文書ファイル名に特徴
データを付加して表示メモリに書込む表示メモリ書込み
制御回路である。表示手段５は、特徴データ付加手段４
により特徴データが付加された文書ファイル名を表示す
るＣＲＴ，ＬＣＤ，プラズマディスプレイ等である。The means of the present invention are as follows. The document data storage means 1 (refer to the functional block diagram of FIG. 1, the same applies hereinafter) is for storing document data, and is an external storage device such as a floppy disk, a fixed disk, or the like. The file name storage means 2 is a register or the like for storing the name of the document stored in the document data storage means 1, and is constituted by, for example, a RAM. Extraction means 3
It extracts the type of character font (for example, Mincho, Gothic, brush, white, italic, etc.) serving as the basis of the document read from the document data storage means 1 as characteristic data. And the result of the determination may be counted by a counter provided for each type of character font. Here, the type of character font includes a character type, and any type of character data may be used as long as the characteristic data is the keynote of the document. The characteristic data adding unit 4 adds the characteristic data extracted by the extracting unit 3 to the file name of the document extracted from the file name storing unit 2. For example, the characteristic data adding unit 4 adds the characteristic data to the read document file name. This is a display memory write control circuit for writing to the display memory. The display means 5 includes the feature data adding means 4
, A CRT, an LCD, a plasma display, or the like that displays a document file name to which characteristic data has been added.
【０００５】[0005]
【作用】本発明の手段の作用は次の通りである。先ず、
文書データ記憶手段１には作成した文書データが記憶さ
れ、ファイル名記憶手段２には文書データ記憶手段１に
記憶される文書のファイル名が記憶されているものとす
る。文書データ記憶手段１から文書が読出されると、抽
出手段３により読出された文書の基調となる文字フォン
トの種類が特徴データとして抽出される。そして、特徴
データ付加手段４によって抽出された特徴データがファ
イル名記憶手段２から読出された文書のファイル名に付
加され、特徴データが付加された文書ファイル名は表示
手段５で表示される。従って、ファイル名称表示を見た
だけで記憶されている文書内容を連想することができ、
使い易さや作業性を向上させることができる。The operation of the means of the present invention is as follows. First,
It is assumed that the created document data is stored in the document data storage unit 1, and the file name of the document stored in the document data storage unit 1 is stored in the file name storage unit 2. When a document is read from the document data storage unit 1, the character font type serving as the basis of the read document is extracted as feature data by the extraction unit 3. Then, the feature data extracted by the feature data adding unit 4 is added to the file name of the document read from the file name storage unit 2, and the document file name to which the feature data has been added is displayed on the display unit 5. Therefore, it is possible to associate the contents of the stored document just by looking at the file name display,
Ease of use and workability can be improved.
【０００６】[0006]
【実施例】以下、図２及び図３を参照して実施例を説明
する。図２及び図３は文書ファイル名表示装置１０の一
実施例を示す図であり、ワードプロセッサに適用した例
である。先ず、構成を説明する。図２は文書ファイル名
表示装置１０のブロック図である。この図において、１
１は装置全体の制御、並びに後述する文書ファイル名表
示制御を行うＣＰＵ等からなる主制御部であり、主制御
部１１は図示しないＲＯＭに格納されているマイクロプ
ログラムに従って文書ファイル名表示装置の各種の動作
を制御する。主制御部１１には、文書ファイル本体及び
そのデータを表す名称（ファイル名）等を記憶するフロ
ッピディスク（ＦＤ）等の外部記憶装置１２、外部記憶
装置１２に対してデータの書込み／読出しを制御する外
部記憶制御装置１３、外部記憶装置１２に記憶された文
書の名称またはこれから書き込もうとする文書の名称を
格納するファイル名レジスタ１４、外部記憶装置１２か
ら読出した文書データに基づいて基調となる文字体が
「明朝体」「ゴシック体」「毛筆体」の何れかを判別
し、判別結果に従って出力ポイントを振分ける文字体判
別・振分け部１５、文字判別・振分け部１５により振分
けられた出力に基づいてカウントアップする明朝体カウ
ンタ１６，ゴシック体カウンタ１７，毛筆体カウンタ１
８、各カウンタ１６，１７，１８のカウント値を比較し
てカウント値が最大のカウンタを選択する比較・選択装
置１９、明朝体，ゴシック体，毛筆体の３種類の表示用
のフォントデータを格納する表示文字フォント発生部２
０、ファイル名レジスタ１４から読出した内容を表示文
字フォント部２０から出力された表示用フォントに従っ
て表示ＲＡＭ２２な書込むように制御する表示メモリ書
込み制御部２１、ファイル名レジスタ１４の内容を上記
表示用フォントで記憶する表示ＲＡＭ２２、表示ＲＡＭ
２２に記憶された画像データを表示するＣＲＴ等の表示
装置２３がそれぞれ接続されている。DETAILED DESCRIPTION OF THE PREFERRED EMBODIMENTS An embodiment will be described below with reference to FIGS. FIGS. 2 and 3 show an embodiment of the document file name display device 10, which is an example applied to a word processor. First, the configuration will be described. FIG. 2 is a block diagram of the document file name display device 10. In this figure, 1
Reference numeral 1 denotes a main control unit including a CPU for controlling the entire apparatus and a document file name display control described later. The main control unit 11 controls various types of the document file name display device in accordance with a microprogram stored in a ROM (not shown). Control the operation of. The main controller 11 controls an external storage device 12 such as a floppy disk (FD) for storing a document file body and a name (file name) representing the data, and controls writing / reading of data to / from the external storage device 12. An external storage control device 13, a file name register 14 for storing the name of a document stored in the external storage device 12 or the name of a document to be written from now on, and a sentence to be based on the document data read from the external storage device 12. The font is determined to be one of “Mincho”, “Gothic”, and “Brush”, and the output is distributed by the character discriminating / distributing unit 15 and the character discriminating / distributing unit 15 that distributes output points according to the discrimination result. Mincho counter 16, Gothic counter 17, brush counter 1 that counts up based on
8. A comparison / selection device 19 that compares the count values of the counters 16, 17, and 18 and selects the counter with the largest count value. The font data for display of three types: Mincho, Gothic, and brush is displayed. Display character font generator 2 to be stored
0, a display memory write control unit 21 for controlling the contents read from the file name register 14 to be written into the display RAM 22 in accordance with the display font output from the display character font unit 20, and the contents of the file name register 14 Display RAM 22, display RAM for storing fonts
A display device 23 such as a CRT for displaying the image data stored in the storage device 22 is connected to each other.
【０００７】上記ファイル名レジスタ１４、明朝体カウ
ンタ１６、ゴシック体カウンタ１７、毛筆体カウンタ１
８、表示文字フォント発生部２０及び表示ＲＡＭ２２
は、例えばＲＡＭの記憶領域を分割して使用される。The file name register 14, Mincho counter 16, Gothic counter 17, and brush counter 1
8. Display character font generator 20 and display RAM 22
Is used by dividing a storage area of a RAM, for example.
【０００８】次に、本実施例の動作を説明する。フロッ
ピディスク等からなる外部記憶装置１３には、文書デー
タ本体およびそのデータを表す名称（ファイル名）等が
格納されており、それらのデータは外部記憶制御装置１
３によって読出し／書込みされる。また、ファイル名レ
ジスタ１４には、外部記憶装置１３内に収められた文書
の名称、またはこれから書き込もうとしている文書の名
称が格納されている。Next, the operation of this embodiment will be described. The external storage device 13 composed of a floppy disk or the like stores document data itself and names (file names) representing the data, and the like, and these data are stored in the external storage control device 1.
3 to be read / written. The file name register 14 stores the name of a document stored in the external storage device 13 or the name of a document to be written.
【０００９】文書ファイル名を表示しようとする場合、
オペレータが主制御部１１にキー入力等により指示を与
えると、主制御部１１は各装置を以下に示すように動作
させる。すなわち、上記外部記憶装置１２内の文書本体
のデータは、その一部または全部が外部記憶制御装置１
３を通して１文字づつ文字体判別・振分け部１５に送ら
れ、この文字体判別・振分け部１５で読出された文字体
が「明朝体」であるのか「ゴシック体」であるのか「毛
筆体」であるのかが判別され、その判別結果が「明朝
体」カウンタ１６、「ゴシック体」カウンタ１７、「毛
筆体」カウンタ１８の各カウンタに送られて、これらの
カウンタ１６，１７，１８のうち、判別結果に基づく何
れか１つのカウンタのカウント値をカウントアップす
る。この場合において、文書データのすべて、あるいは
その一部の所定の文字数が文字判別・振分け部１５に送
られると、主制御部１１は比較・選択装置１９を起動し
てどのカウンタの値が一番大きいかを判断させ、その結
果を表示文字フォント発生部２０に送り出す。表示文字
フォント発生部２０には明朝体、ゴシック体、毛筆体の
３種類の表示用フォントデータが収められており、比較
・選択装置１９からの判断結果がこれらの書体の選択信
号になっている。When displaying a document file name,
When the operator gives an instruction to the main control unit 11 by key input or the like, the main control unit 11 operates each device as described below. That is, the data of the document body in the external storage device 12 is partially or wholly stored in the external storage control device 1.
The character is sent to the character style discriminating / sorting unit 15 one character at a time through 3 and the character style read out by the character style discriminating / sorting unit 15 is “Mincho style” or “Gothic style” or “Brush style”. And the result of the determination is sent to each of the “Mincho” counter 16, “Gothic” counter 17, and “Brush” counter 18, and among these counters 16, 17, 18 Then, the count value of one of the counters based on the determination result is counted up. In this case, when a predetermined number of characters of all or a part of the document data is sent to the character discriminating / sorting unit 15, the main control unit 11 activates the comparison / selection device 19 to determine which counter value The result is sent to the display character font generation unit 20. The display character font generation unit 20 stores three types of display font data of Mincho, Gothic, and brush, and the determination result from the comparison / selection device 19 becomes a selection signal for these fonts. I have.
【００１０】主制御部１１は上記ファイル名レジスタ１
４に格納されているファイル名レジスタの値と上記表示
文字フォント発生部２０からのデータを取出して表示メ
モリ書込み制御部を動作させて、表示ＲＡＭ２２に書込
み、所定の表示文字フォント（字体）によりファイル名
の表示を行う。ここで、表示メモリ書込み制御部２１は
比較・選択装置１９で選択された表示用フォントを用い
てファイル名レジスタ１４の内容（すなわち、文書ファ
イル名）を表示ＲＡＭ２２５に書込むことになるので、
表示装置２３に表示された名称はその文書の特徴を表し
た名称表示となる。図３は本実施例に係るファイル名表
示装置１０を駆動し、外部記憶装置１２に収められたフ
ァイル名称を表示させた一覧表示を示す図である。図３
に示すように、名称表示を見るだけで、その内容の特徴
を象徴的に捉えることができるようになる。[0010] The main control unit 11 stores the file name register 1
4 and the data from the display character font generator 20 are taken out, and the display memory writing controller is operated to write it to the display RAM 22 and to write the file in a predetermined display character font (font). Display name. Here, the display memory writing control unit 21 writes the contents of the file name register 14 (that is, the document file name) into the display RAM 225 using the display font selected by the comparison / selection device 19.
The name displayed on the display device 23 is a name display representing the characteristics of the document. FIG. 3 is a diagram showing a list display in which the file name display device 10 according to the present embodiment is driven and the file names stored in the external storage device 12 are displayed. FIG.
As shown in (1), only by looking at the name display, the characteristics of the content can be symbolically grasped.
【００１１】以上説明したように、本実施例の文書ファ
イル名表示装置１０は、外部記憶装置１２に記憶された
文書の名称を格納するファイル名レジスタ１４と、外部
記憶装置１２から読出した文書データに基づいて基調と
なる文字体を判別する文字体判別・振分け部１５と、フ
ァイル名レジスタ１４から読出した内容を表示内容フォ
ント部２０から出力された表示用フォントに従って表示
ＲＡＭ２２に書き込むように制御する表示メモリ書込み
制御部２１を設け、記憶内容を検索、解析するとともに
その特徴を記述した部分を予め記憶内容に含めておいて
特徴を示すデータを発生し、それに基づいてファイル名
表示の文字フォントの種類を選択してファイル名称を表
示するようにしているので、図３に示すように記憶され
た文書の特徴をその名称表示において表すことが可能に
なり、ファイル名称表示を見ただけで直感的に記憶され
ている文書内容を想像することができ、使い易さと作業
性を向上させることができる。また、メーカが文例集な
どを発売する場合、分野によって字体等を変えるように
すれば、ユーザはその内容を見ずに各文書ごとの特徴を
知ることができるようになる。As described above, the document file name display device 10 according to the present embodiment includes the file name register 14 for storing the name of the document stored in the external storage device 12 and the document data read from the external storage device 12. And a control unit for writing the content read from the file name register 14 to the display RAM 22 in accordance with the display font output from the display content font unit 20. A display memory writing control unit 21 is provided to search and analyze the stored contents and to include data describing the characteristics by previously including a part describing the characteristics in the stored contents. Since the file name is displayed by selecting the type, the characteristics of the stored document are displayed as shown in FIG. It becomes possible to express in the name display, just by looking at the file name display in can imagine the document content that is intuitive to memory, it is possible to improve the ease of use and workability. Also, when a maker releases a textbook or the like, if the fonts and the like are changed depending on the field, the user can know the characteristics of each document without looking at the contents.
【００１２】上記実施例では、外部記憶装置１２に記憶
されたファイル名表示を行う度に記憶装置１２の記憶内
容をサーチするようにしているが、一度ファイルをサー
チしたときその結果の情報を所定のファイルに書き込ん
でおき、以後そのファイルから結果情報を読出すように
すれば、２度目以降は記憶装置１２に記憶された 個別
のファイルをサーチすることなく特徴を抽出することが
できるようになる。この場合、２度目以降であるかどう
かは結果情報を記憶したファイルが存在するかどうかで
知ることができる。また、このファイルは文書データの
書換えの際には該当する文書に関する項目を変更する必
要がある。このように、この方法でファイルの管理を行
うようにすれば、最初の文書の書込みの際にファイル毎
に特徴データを記憶したファイルができ、それ以降は１
文書毎のデータ変更で済むのでサーチ時間を大きく節約
することが可能になる。特に、記憶された文書の数が多
くなった場合に上記方法を採用することにより、すべて
の名称を表示し終わるまでの待ち時間を短縮することが
できる。In the above embodiment, each time the file name stored in the external storage device 12 is displayed, the contents stored in the storage device 12 are searched. If the result information is read from the file after that, the feature can be extracted from the second time onward without searching for the individual file stored in the storage device 12. . In this case, whether it is the second time or later can be known from the presence or absence of the file storing the result information. Also, when rewriting the document data in this file, it is necessary to change items relating to the corresponding document. In this way, if the file is managed by this method, a file in which characteristic data is stored for each file at the time of writing the first document is created.
Since it is sufficient to change the data for each document, it is possible to greatly reduce the search time. In particular, when the number of stored documents is increased, by employing the above method, it is possible to reduce the waiting time until all the names are displayed.
【００１３】なお、本実施例では、文字体が３つの例を
示したが、これには限定されず、もっと多くの文字体
（例えば、斜体、影付き、白抜き文字）やそれを含む文
字フォントがあってもよいことは言うまでもなく本実施
例で開示した方法と同様の方法によって実現可能であ
る。また、図３に示した表示内容は一例であってどのよ
うな文字ファイル名表示を行うようにしてもよい。In this embodiment, three examples of the font are shown. However, the present invention is not limited to this, and more fonts (for example, italic, shaded, and white characters) and characters including the same are available. Needless to say, there may be a font, and it can be realized by a method similar to the method disclosed in the present embodiment. The display contents shown in FIG. 3 are merely examples, and any character file name may be displayed.
【００１４】また、本実施例では、文書ファイル名表示
を図２に示すアルゴリズムで行っているが、特徴データ
を抽出しこれをファイル名に付加できるものであればど
のようなアルゴリズムでもよいことは勿論である。In this embodiment, the document file name is displayed by the algorithm shown in FIG. 2. However, any algorithm may be used as long as it can extract characteristic data and add it to the file name. Of course.
【００１５】さらに、本実施例では、文書ファイル名表
示装置１０を日本語ワードプロセッサに適用した例であ
るが、文書データを出力する機能を持つ装置であれば他
の全ての装置、例えばパーソナルコンピュータにも適用
できることは言うまでもない。Further, in this embodiment, the document file name display device 10 is applied to a Japanese word processor. However, any device having a function of outputting document data, for example, a personal computer, may be used. Needless to say, this can also be applied.
【００１６】[0016]
【発明の効果】本発明によれば、文書中の特徴データを
抽出し、文書ファイル毎に抽出した特徴データを付加す
るようにしているので、ファイル名称表示を見ただけで
記憶されている文書内容を想像することができ、使い易
さと作業性を向上させることができる。According to the present invention, feature data in a document is extracted, and the extracted feature data is added to each document file. The contents can be imagined, and the ease of use and workability can be improved.
【図１】本発明の機能ブロック図である。FIG. 1 is a functional block diagram of the present invention.
【図２】文書ファイル名表示装置のブロック構成図であ
る。FIG. 2 is a block diagram of a document file name display device.
【図３】文書ファイル名表示装置の文書ファイル名の一
覧表示を示す図である。FIG. 3 is a diagram showing a list display of document file names on a document file name display device.
【図４】従来の文書ファイル名表示装置の文書ファイル
名の一覧表示を示す図である。FIG. 4 is a diagram showing a list display of document file names of a conventional document file name display device.
１０ 文書ファイル名表示装置 １１ 主制御部 １２ 外部記憶装置 １３ 外部記憶制御装置 １４ ファイル名レジスタ １５ 文字体判別・振分け部 １６，１７，１８ カウンタ １９ 比較・選択装置 ２０ 表示文字フォント ２１ 表示メモリ書込み制御部 ２２ 表示ＲＡＭ ２３ 表示装置 REFERENCE SIGNS LIST 10 document file name display device 11 main control unit 12 external storage device 13 external storage control device 14 file name register 15 character style discrimination / distribution unit 16, 17, 18 counter 19 comparison / selection device 20 display character font 21 display memory write control Unit 22 display RAM 23 display device
Claims (1)
段と、 前記文書データ記憶手段に記憶される文書のファイル名
を記憶するファイル名記憶手段と、 前記文書データ記憶手段から読出した文書の基調となる
文字フォントの種類を特徴データとして抽出する抽出手
段と、 前記ファイル名記憶手段から読出した文書のファイル名
に、前記抽出手段により抽出された特徴データを付加す
る特徴データ付加手段と、 前記特徴データ付加手段により特徴データが付加された
文書ファイル名を表示する表示手段と、 を具備したことを特徴とする文書ファイル名表示装置。1. A document data storage means for storing document data, a file name storage means for storing a file name of a document stored in the document data storage means, and a keynote of a document read from the document data storage means. Extraction means for extracting the type of character font as feature data; feature data addition means for adding the feature data extracted by the extraction means to the file name of the document read from the file name storage means; Display means for displaying the document file name to which the characteristic data has been added by the adding means.
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