JP2851469B2 - Business card reader - Google Patents
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Description
【0001】[0001]
【産業上の利用分野】この発明は、名刺読取り装置に関
し、特に、名刺に記載されている氏名、住所、電話番号
等のイメージ情報を読取るスキャナを有し、スキャナで
読取ったイメージ情報を文字情報として認識し、名刺一
枚分の文字情報を一組の名刺情報として電子手帳のよう
な他の情報処理装置に送信することが可能な名刺読取り
装置に関する。BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to a business card reading device, and more particularly, to a business card reading device having a scanner for reading image information such as a name, an address, and a telephone number described on a business card. The present invention relates to a business card reading device capable of transmitting character information for one business card as a set of business card information to another information processing device such as an electronic organizer.
【0002】[0002]
【従来の技術】従来、この種の名刺読取り装置において
は、例えば、勤務先(事業所、営業所工場等)と本社の
様に、住所、及びその住所に付随する電話番号(ファッ
クス番号を含む)などが複数個記載されている名刺情報
を電子手帳に入力しようとした場合、図5に示すような
電子手帳本体のキーを用いて、図6に示すようなガイダ
ンスに従い、仮名漢字変換を行ないながら入力していく
様にしている。2. Description of the Related Art Conventionally, in a business card reader of this type, an address and a telephone number (including a facsimile number) associated with the address are used, for example, at the place of work (business office, sales office factory, etc.) and at the head office. ) Is entered into the electronic organizer, the kana-kanji conversion is performed using the keys of the electronic organizer shown in FIG. 5 and according to the guidance shown in FIG. While inputting.
【0003】[0003]
【発明が解決しようとする課題】しかしながら、従来の
この種の名刺読取り装置においては、名刺の情報を電子
手帳のキーから入力するかわりに、スキャナを用いて名
刺の情報を読取り、読取った情報を、氏名、電話番号、
住所の各項目に区分し、電子手帳の、例えば“電話帳”
と呼ばれるような電話番号メモリに送信しようとした場
合には、電子手帳に入力できる1件あたりのデータ長
が、1つの住所の入力可能なサイズで決められているた
め、例えば営業所と本社の様に、複数個の住所が記載さ
れている名刺の場合には、1件あたりのデータ長を超え
てしまい、データが登録できないか又は途中で途切れて
しまう、という現象が生ずる。また、最初にでてくる住
所のみを送信する様にすると、本社及び営業所の様に2
番目以降にでてくる住所の情報が端末装置からは入力で
きない、などの問題があった。However, in this type of conventional business card reader, instead of inputting business card information from a key of an electronic organizer, the information of the business card is read using a scanner and the read information is read. , Name, phone number,
It is divided into each item of the address, and for example, "Phonebook"
If you try to send the data to a telephone number memory that is called a telephone number memory, the data length per case that can be entered in the electronic organizer is determined by the size that can be entered in one address. As described above, in the case of a business card in which a plurality of addresses are described, a phenomenon occurs in which the data length per one item is exceeded, and the data cannot be registered or is interrupted on the way. Also, if you send only the address that comes first, it will be 2 like the head office and sales office.
There was a problem that the address information appearing after the first address cannot be input from the terminal device.
【0004】この発明は、このような事情を考慮してな
されたもので、名刺に記載されている情報を読取り、読
取った情報を電子手帳のような他の情報処理装置に送信
できる機能を有する名刺読取り装置において、例えば、
営業所と本社の様に、住所及び住所に付随する電話番号
やファックス番号が複数個記載されている名刺を読取っ
た場合、データを、それぞれ営業所と本社の様に住所単
位で分割して、電子手帳に送信する事により、電子手帳
に登録されるデータの1件あたりのレコード長に関係な
く、名刺情報をもれなく他の情報処理装置に送信する事
ができる様にした名刺読取り装置を提供するものであ
る。The present invention has been made in view of such circumstances, and has a function of reading information described on a business card and transmitting the read information to another information processing device such as an electronic organizer. In a business card reader, for example,
If you read a business card with multiple addresses and phone numbers and fax numbers attached to the address, such as a business office and head office, the data is divided by address like a business office and head office, respectively. Provided is a business card reading device capable of transmitting business card information to another information processing device without fail irrespective of the record length per data item registered in the electronic organizer by transmitting the data to the electronic organizer. Things.
【0005】[0005]
【課題を解決するための手段】図1はこの発明の構成を
示すブロック図であり、図に示すように、この発明は、
名刺に記載されている氏名、住所、電話番号等のイメー
ジ情報を読取るスキャナ101を有し、スキャナ101
で読取ったイメージ情報を文字情報として認識し、名刺
一枚分の文字情報を一組の名刺情報として他の情報処理
装置に送信するよう構成された名刺読取り装置におい
て、認識した名刺一枚分の文字情報の内、住所が複数存
在するか否かを判定する判定手段102と、前記判定手
段102による判定の結果、住所が複数存在する場合に
は、名刺一枚分の文字情報の内、複数存在する住所とそ
れらの各住所に対応づけられた電話番号又はファックス
番号以外の文字情報を一時記憶する記憶手段103と、
住所毎に対応づけられた電話番号又はファックス番号毎
に、記憶手段103に一時記憶された文字情報を付加し
て一組の名刺情報を作成し、該作成した複数組の名刺情
報をそれぞれ他の情報処理装置に送信する送信手段10
4と、を備えてなる名刺読取り装置である。FIG. 1 is a block diagram showing the configuration of the present invention. As shown in FIG.
A scanner 101 for reading image information such as a name, an address, and a telephone number described on a business card;
In the business card reading device configured to recognize the image information read in step 1 as character information and transmit the character information for one business card to another information processing device as a set of business card information, in the character information, a determining unit 102 determines whether the address there are multiple, as a result of the determination by the determination unit 102, if you know there are a plurality of character information one sheet business cards, a plurality Storage means 103 for temporarily storing existing addresses and character information other than telephone numbers or fax numbers associated with the addresses;
For each telephone number or fax number associated with each address
The character information temporarily stored in the storage means 103 is added to
Create a set of business card information Te, a plurality of sets of business card information was the creation
Transmission means 10 for transmitting information to other information processing devices, respectively.
And 4 is a business card reader.
【0006】[0006]
【作用】この発明によれば、スキャナ101で読取られ
て認識された文字情報が他の情報処理装置に送信される
際には、判定手段102により、認識された名刺一枚分
の文字情報の内、住所が複数存在するか否かが判定さ
れ、その判定の結果、住所が複数存在する場合には、記
憶手段103により、名刺一枚分の文字情報の内、複数
存在する住所とそれらの各住所に対応づけられた電話番
号又はファックス番号以外の文字情報が一時記憶され
る。According to the present invention, when the character information read and recognized by the scanner 101 is transmitted to another information processing apparatus, the determining means 102 determines the character information of one recognized business card. It is determined whether or not there are a plurality of addresses, and as a result of the determination, if there are a plurality of addresses, the storage unit 103 stores the plurality of addresses in the character information for one business card and their addresses. Character information other than a telephone number or a fax number associated with each address is temporarily stored.
【0007】そして、送信手段104により、住所毎に
対応づけられた電話番号又はファックス番号毎に、記憶
手段103に一時記憶された文字情報が付加されて一組
の名刺情報が作成され、このようにして作成された複数
組の名刺情報がそれぞれ他の情報処理装置に送信され
る。[0007] Then, the transmitting means 104 transmits the address for each address.
For each associated telephone number or fax number, the character information temporarily stored in the storage unit 103 is added to create a set of business card information.
Each set of business card information is transmitted to another information processing device.
【0008】したがって、受け手側である他の情報処理
装置の名刺一枚当たりの記憶容量が小さい場合でも、住
所単位に文字情報が分割され、名刺情報がもれなく他の
情報処理装置に送信されるので、長い名刺データを送信
した場合に発生する、データの一部が格納できなくなる
という事態を未然に防ぐことができる。また、受け手側
である他の情報処理装置の制御が楽になる。さらに、各
住所と電話番号(ファックス番号)との対応関係が容易
に判るようになる。そして、例えば、名刺に本社や支店
等の住所及び電話番号が記載されている場合でも、本社
や支店の住所や電話番号といった情報も、例えば電子手
帳のような他の情報処理装置に送信して、格納させる事
ができる。Therefore, other information processing on the receiver side
Even if the storage capacity per business card of the device is small , character information is divided into address units and business card information is transmitted to other information processing devices without any omission, so long business card data is transmitted
Some data will not be stored
That situation can be prevented beforehand. Also, the recipient side
This makes it easier to control other information processing devices. In addition, each
Easy correspondence between address and telephone number (fax number)
You will understand. And, for example, even when the address and the telephone number of the head office and the branch are described in the business card, information such as the address and the telephone number of the head office and the branch is also transmitted to another information processing device such as an electronic notebook. , Can be stored.
【0009】[0009]
【実施例】以下、図面に示す実施例に基づいてこの発明
を詳述する。なお、これによってこの発明が限定される
ものではない。DETAILED DESCRIPTION OF THE PREFERRED EMBODIMENTS The present invention will be described below in detail with reference to the embodiments shown in the drawings. Note that the present invention is not limited to this.
【0010】図2は本発明による名刺読取り装置の一実
施例の構成を示すブロック図である。この図において、
1は名刺に記載されている文字をイメージデータとして
読取るスキャナ、2は文字を認識するためのデータを記
憶した認識辞書、3は読取った名刺のイメージデータか
ら文字を認識する文字認識部、4は認識した文字を名刺
情報データベース5を用いて確定もしくは修正する認識
結果判定部である。FIG. 2 is a block diagram showing the configuration of an embodiment of a business card reading device according to the present invention. In this figure,
1 is a scanner that reads characters described on a business card as image data, 2 is a recognition dictionary that stores data for recognizing characters, 3 is a character recognition unit that recognizes characters from image data of the read business card, and 4 is a character recognition unit. A recognition result determination unit that determines or corrects the recognized character using the business card information database 5.
【0011】6は認識した文字を名刺データとして電子
手帳に送信する形に変換する送信データ作成部、7は名
刺データを送信するデータ転送部、8はRAMからなる
転送データ一時記憶部であり、認識した名刺の文字デー
タに住所が複数存在する場合には、名刺一枚分の文字デ
ータの内、複数存在する住所とそれらの各住所に対応づ
けられた電話番号又はフッァクス番号以外の文字データ
を一時記憶する。9はCPUからなる制御部であり、名
刺読取り装置全体の制御を行なう。Reference numeral 6 denotes a transmission data creation unit for converting recognized characters into a form to be transmitted to an electronic organizer as business card data, 7 a data transfer unit for transmitting business card data, 8 a transfer data temporary storage unit comprising a RAM, If there are multiple addresses in the character data of the recognized business card, character data other than the multiple addresses and the telephone number or fax number associated with each of those addresses should be included in the character data for one business card. Remember temporarily. Reference numeral 9 denotes a control unit including a CPU, which controls the entire business card reading device.
【0012】制御部9は、使用者により、図3に示すよ
うな、“読取りスタート”キーが操作されて、名刺の読
取りが開始されると、名刺情報をスキャナ1で読取り、
RAM(図示しない)に格納した後、この読取ったイメ
ージデータから認識辞書2を用いて文字の切り出しを行
ない、名刺情報データベース5を用いる事により、文字
データに変換する。この認識処理は、名刺に記載してい
るデータを名刺情報データベース5を用いて、氏名、会
社名、事業所、所属、役職、住所、郵便番号、電話番
号、ファックス番号に分類し、名刺に記載されている順
に認識結果を返す。When the user operates a “read start” key as shown in FIG. 3 to start reading a business card, the controller 9 reads the business card information with the scanner 1.
After being stored in a RAM (not shown), characters are cut out from the read image data using the recognition dictionary 2 and converted into character data by using the business card information database 5. In this recognition process, the data described in the business card is classified into a name, a company name, a business place, an affiliation, a post, an address, a postal code, a telephone number, and a fax number using the business card information database 5 and described in the business card. Returns the recognition results in the order in which they were performed.
【0013】したがって、例えば「奈良県大和郡山市美
濃庄町492番地」という住所と「07435−3−5
521」という電話番号と、「大阪府大阪市阿倍野区長
池町22番22号」という住所と「06−621−12
21」という電話番号が、この順に記載されている名刺
を読取ると、認識処理の結果として、上記データがこの
順で返ってくる。このデータを受けて、転送データ作成
部6は、電子手帳に送信すべきデータを作成する。Accordingly, for example, an address "492 Minosho-cho, Yamatokoriyama-shi, Nara" and "07435-3-5"
521 ", an address" 22-22 Nagaike-cho, Abeno-ku, Osaka-shi, Osaka "and" 06-621-12 ".
When the telephone number "21" reads the business card described in this order, the data is returned in this order as a result of the recognition processing. Receiving this data, the transfer data creation unit 6 creates data to be transmitted to the electronic organizer.
【0014】転送データ作成部6の働きを説明する。ま
ず、転送データ作成部6では、文字認識部3から返って
きたデータ内に複数個の住所データがあるかどうかを調
べる。これは以下の方法による。すなわち、文字認識部
3は、名刺情報を読み取った後、氏名、会社名、事業
所、所属、役職、住所、郵便番号、電話番号、ファック
ス番号に、行単位で項目分類し、認識結果を返す。この
返ってきたデータを判読し、住所の項目が連続して返っ
てきた場合は、住所が2行にわたって名刺に記載されて
いると識別し、1つの住所に統合する。The operation of the transfer data generator 6 will be described. First, the transfer data creation unit 6 checks whether or not the data returned from the character recognition unit 3 includes a plurality of address data. This is based on the following method. That is, after reading the business card information, the character recognizing unit 3 classifies items into names, company names, offices, affiliations, posts, addresses, postal codes, telephone numbers, and fax numbers on a line-by-line basis, and returns a recognition result. . The returned data is interpreted, and when the address items are continuously returned, it is determined that the address is described on the business card over two lines, and is integrated into one address.
【0015】この住所統合処理を実行しても、例えば住
所、電話、住所、電話という様に、住所と住所との間に
他の項目が存在する場合は、住所は1つに統合されな
い。したがって、この住所統合処理を行なった後、住所
の項目が複数個存在するかどうかを判断する事により、
複数個の住所データがあるかどうかを調べることができ
る。Even if this address integration processing is executed, if there is another item between addresses, for example, address, telephone, address, telephone, the addresses are not integrated into one. Therefore, after performing this address integration process, by determining whether there are a plurality of address items,
It can be checked whether there is a plurality of address data.
【0016】この結果、住所データが1つの場合は、デ
ータを名前、電話番号、住所の順に並べ替えてデータを
転送すべく準備する。住所データが無い場合は、住所デ
ータを省略した形でデータを準備する。住所データが複
数個ある場合は、名前を転送データ一時記憶部8に一時
記憶させ、この記憶させた名前と、住所及び住所に対応
した電話番号とを組み合わせ、送信すべきデータを準備
する。住所に対応した電話番号とは、電話番号より住所
データが先に文字認識部3から返ってきた場合は、住所
に続く電話番号を示す。逆に電話番号が住所データより
先に文字認識部3から返ってきた場合は、この電話番号
を示す。As a result, when there is one address data, the data is rearranged in the order of name, telephone number, and address, and the data is prepared to be transferred. If there is no address data, the data is prepared in a form omitting the address data. If there is a plurality of address data, the name is temporarily stored in the transfer data temporary storage unit 8, and the stored name is combined with the address and the telephone number corresponding to the address to prepare data to be transmitted. The telephone number corresponding to the address indicates the telephone number following the address when the address data is returned from the character recognition unit 3 before the telephone number. Conversely, when the telephone number is returned from the character recognition unit 3 before the address data, the telephone number is indicated.
【0017】すなわち、名前、電話番号1、住所1、
名前、電話番号2、住所2、……という様に、住所デ
ータの個数だけ、転送するデータを転送データ一時記憶
部8内に準備する。That is, name, telephone number 1, address 1,
The data to be transferred is prepared in the transfer data temporary storage unit 8, such as the name, the telephone number 2, the address 2,...
【0018】前述の場合、例えば、名前を『小林健一』
とすると、次の2つのデータに分割される事になる。 1.名前:小林健一 電話番号:07435−3−5
521 住所:奈良県大和郡山市美濃庄町492番地 2.名前:小林健一 電話番号:06−621−12
21 住所:大阪府大阪市阿倍野区長池町22番地22号In the above case, for example, the name is "Kenichi Kobayashi"
Then, it is divided into the following two data. 1. Name: Kenichi Kobayashi Phone number: 07435-3-5
521 Address: 492 Minosho-cho, Yamatokoriyama City, Nara Prefecture 2. Name: Kenichi Kobayashi Phone number: 06-621-12
21 Address: 22-22 Nagaikecho, Abeno-ku, Osaka-shi, Osaka
【0019】この様にして、分割されたデータ全てを電
子手帳に送信するため、勤務先、本社、営業所等の様
に、複数の住所及び電話番号が記載されている名刺であ
っても、文字の認識によって、電子手帳に名刺情報を送
信する事ができる様になり、使用者の操作負担が軽減さ
れる。Since all of the divided data is transmitted to the electronic organizer in this manner, even if the business card has a plurality of addresses and telephone numbers, such as a business office, a head office, and a business office, By recognizing the characters, the business card information can be transmitted to the electronic organizer, and the operation burden on the user is reduced.
【0020】次に、制御部9の処理動作の内容を図4に
示すフローチャートにより説明する。制御部9は、ま
ず、“読取りスタート”キーの入力を待ち(ステップ1
1)、“読取りスタート”キーが押されたときには、ス
キャナ1で名刺に記載された文字をイメージデータとし
て読み込み(ステップ12)、文字認識処理を実行する
(ステップ13)。Next, the contents of the processing operation of the control unit 9 will be described with reference to the flowchart shown in FIG. The control unit 9 first waits for an input of a "read start" key (step 1).
1) When the "read start" key is pressed, the characters written on the business card are read as image data by the scanner 1 (step 12), and a character recognition process is executed (step 13).
【0021】そして、認識した文字データの中に住所デ
ータが複数個あるか否かを調べ(ステップ14)、複数
個ある場合には、文字データを住所単位で分割し(ステ
ップ15)、分割した名刺データを電子手帳に転送する
(ステップ16)。ステップ14で住所データが複数個
存在しない場合は、文字データを住所単位で分割せず、
そのまま名刺データとして電子手帳に転送する。Then, it is checked whether or not the recognized character data includes a plurality of address data (step 14). If there is a plurality, the character data is divided into address units (step 15). The business card data is transferred to the electronic organizer (step 16). If a plurality of address data does not exist in step 14, the character data is not divided for each address.
The data is directly transferred to the electronic organizer as business card data.
【0022】この様にして、読取った文字データを住所
単位に分割することにより、名刺データをもれなく電子
手帳に送信することができる。In this way, by dividing the read character data into address units, the business card data can be completely transmitted to the electronic organizer.
【0023】[0023]
【発明の効果】この発明によれば、スキャナで読取って
認識した名刺一枚分の文字情報の内に、住所が複数存在
する場合には、住所と電話番号又はファックス番号を住
所毎に分割し、分割した各データに例えば氏名のような
データをそれぞれ付加したものを複数組の名刺情報とし
て他の情報処理装置に送信するようにしたので、受け手
側である他の情報処理装置の名刺一枚当たりの記憶容量
が小さい場合でも、長い名刺データを送信した場合に発
生する、データの一部が格納できなくなるという事態を
未然に防ぐことができ、これにより、名刺の情報を、も
れなく他の情報処理装置に送信する事ができる。また、
受け手側である他の情報処理装置の制御が楽になる。さ
らに、各住所と電話番号又はファックス番号との対応関
係が容易に判るようになる。そして、例えば、名刺に本
社や支店等の住所及び電話番号が記載されている場合で
も、本社や支店の住所や電話番号といった情報も、電子
手帳のような他の情報処理装置に送信して、格納させる
事ができる。According to the present invention, if there is a plurality of addresses in the text information of one business card read and recognized by the scanner, the address and the telephone number or the fax number are stored.
Each location is divided and each divided data
A set of business card information with data added to each
And send it to another information processing device.
Storage capacity per business card of other information processing device
Even if the business card data is long,
That some data cannot be stored
It can prevent, As a result, the information of the business card, Ru can be sent without exception to the other information processing apparatus. Also,
Control of another information processing apparatus on the receiver side becomes easy. Sa
In addition, the correspondence between each address and telephone number or fax number
The person in charge can be easily understood. And, for example, even when the address and telephone number of the head office or branch are described in the business card, information such as the address or telephone number of the head office or branch is also transmitted to another information processing device such as an electronic notebook, Can be stored.
【図1】この発明の構成を示すブロック図。FIG. 1 is a block diagram showing a configuration of the present invention.
【図2】本発明による名刺読取り装置の一実施例の構成
を示すブロック図。FIG. 2 is a block diagram showing the configuration of an embodiment of a business card reading device according to the present invention.
【図3】“読取りスタート”キーを示す説明図。FIG. 3 is an explanatory diagram showing a “read start” key.
【図4】実施例の動作を示すフローチャート。FIG. 4 is a flowchart showing the operation of the embodiment.
【図5】従来の電子手帳本体から住所を入力する場合の
キー配置を示す説明図。FIG. 5 is an explanatory diagram showing a key arrangement when an address is input from a conventional electronic organizer body.
【図6】従来の電子手帳本体から住所を入力する場合の
ガイダンス内容を示す説明図。FIG. 6 is an explanatory diagram showing guidance contents when an address is input from a conventional electronic organizer main body.
1 スキャナ 2 認識辞書 3 文字認識部 4 認識結果判定部 5 名刺情報データベース 6 転送データ作成部 7 データ転送部 8 転送データ一時記憶部 9 制御部 DESCRIPTION OF SYMBOLS 1 Scanner 2 Recognition dictionary 3 Character recognition part 4 Recognition result judgment part 5 Business card information database 6 Transfer data creation part 7 Data transfer part 8 Transfer data temporary storage part 9 Control part
Claims (1)
番号等のイメージ情報を読取るスキャナを有し、スキャ
ナで読取ったイメージ情報を文字情報として認識し、名
刺一枚分の文字情報を一組の名刺情報として他の情報処
理装置に送信するよう構成された名刺読取り装置におい
て、 認識した名刺一枚分の文字情報の内、住所が複数存在す
るか否かを判定する判定手段と、前記 判定手段による判定の結果、住所が複数存在する場
合には、名刺一枚分の文字情報の内、複数存在する住所
とそれらの各住所に対応づけられた電話番号又はファッ
クス番号以外の文字情報を一時記憶する記憶手段と、住所毎に対応づけられた電話番号又はファックス番号毎
に、 記憶手段に一時記憶された文字情報を付加して一組
の名刺情報を作成し、該作成した複数組の名刺情報をそ
れぞれ他の情報処理装置に送信する送信手段と、 を備えてなる名刺読取り装置。A scanner for reading image information such as a name, an address, and a telephone number described on the business card, recognizing the image information read by the scanner as character information, and retrieving character information for one business card; in a business card reader that is configured to transmit a set of business card information to another information processing apparatus, among the recognized business cards one sheet of text information, a determination unit configured to determine whether address there are a plurality, the As a result of the judgment by the judging means, if there are a plurality of addresses, of the character information for one business card, character information other than the plurality of addresses and the telephone number or the fax number associated with each of those addresses is used. Storage means for temporary storage, and for each telephone number or fax number associated with each address
A, by adding the temporarily stored character information in the storage means to create a set of business card information, and transmits a plurality of sets of business card information said created, respectively Re their <br/> to another information processing apparatus transmit Means for reading business cards.
Priority Applications (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP4004077A JP2851469B2 (en) | 1992-01-13 | 1992-01-13 | Business card reader |
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JP4004077A JP2851469B2 (en) | 1992-01-13 | 1992-01-13 | Business card reader |
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JPH05197837A JPH05197837A (en) | 1993-08-06 |
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JP4004077A Expired - Fee Related JP2851469B2 (en) | 1992-01-13 | 1992-01-13 | Business card reader |
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KR20020071631A (en) * | 2001-03-07 | 2002-09-13 | 주식회사 한국인식기술 | Business card recognizer using scanner |
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