JP2582305Y2 - データ検索装置 - Google Patents

Description

【考案の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本考案は、例えば電話帳を電子化
したデータベースにおけるデータ検索装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、例えば電話帳を電子化したデータ
ベースの検索システムにあっては、氏名，会社名等の検
索対象となる項目の検索優先順位は、例えば常に氏名に
固定され、最初は必ず氏名の入力待ちとなるか、あるい
はオペレータがその検索操作を行なう度に検索対象項目
を指定するようになっている。

【０００３】

【考案が解決しようとする課題】しかしながら、上記の
ようなデータ検索システムでは、最初に検索対象とした
いデータ項目は、そのデータベースの使用目的に応じて
異なることがあるため、前者、検索対象項目が常に固定
されているものでは不都合が生じる場合があり、また、
後者、検索対象項目をオペレータにより指定するもので
は、その都度必要な項目指定操作が面倒であるという問
題がある。

【０００４】特に、いくつかの使用目的で代わる代わる
頻繁にデータベースを使用する場合等、前者固定の検索
システムでは不都合が生じ、後者オペレータ指定の検索
システムでは極めて操作性が悪い欠点がある。

【０００５】本考案は上記課題に鑑みなされたもので、
データベースの使用目的に応じて、異なる検索対象項目
を一々指定することなく、必要な項目データを容易に検
索することが可能になるデータ検索装置を提供すること
を目的とする。

【０００６】

【課題を解決するための手段】すなわち、本考案に係わ
るデータ検索装置は、相互に関連性を有する複数項目に
それぞれ対応するデータを記憶する記憶手段と、複数の
検索モードを指定するモード指定手段と、このモード指
定手段により指定された検索モードに応じてその検索対
象データの項目を特定する検索項目特定手段と、検索デ
ータを入力するデータ入力手段と、このデータ入力手段
により入力された検索データ及び上記検索項目特定手段
により特定された項目に基づいて上記記憶手段に記憶さ
れているデータを検索する第１の検索手段と、この第１
の検索手段により検索された特定項目のデータに関連す
る他の項目のデータを上記記憶手段に記憶されているデ
ータの中から検索する第２の検索手段と、上記第１の検
索手段により検索された特定項目のデータと上記第２の
検索手段により検索された上記特定項目のデータに関連
する他の項目のデータとを予め設定された形態にして表
示する表示手段とを具備したことを特徴とする。

【０００７】

【作用】つまり、例えば電話帳をデータベースとしたデ
ータ検索装置にあっては、上記モード指定手段により外
線検索モードを指定した場合にはその検索対象として会
社名が、また、内線検索モードを指定した場合にはその
検索対象として氏名が、それぞれ上記検索項目特定手段
により予め個々に特定され、第１にこの特定された項目
を対象に上記データ入力手段により入力された検索デー
タが上記記憶手段に記憶されているデータから検索さ
れ、第２にこの検索された特定項目のデータに関連する
他の項目のデータが上記記憶手段に記憶されているデー
タの中から検索され、上記第１及び第２に検索された特
定項目のデータと該特定項目のデータに関連する他の項
目のデータとが予め設定された形態にして表示されるの
で、相互に関連性を有する複数項目にそれぞれ対応する
データの中から、使用目的に応じて異なる必要な項目の
データをスムーズに検索できることになる。

【０００８】

【実施例】以下図面により本考案の一実施例について説
明する。

【０００９】図１は例えば電話帳をデータベースとした
データ検索装置の電子回路の構成を示すもので、このデ
ータ検索装置には、電子回路各回路部の動作制御を司る
制御部１１が備えられ、この制御部１１には、装置外観
に露出して設けられるキー入力部１２及び表示部１３が
接続される。

【００１０】キー入力部１２には、使用目的に応じて検
索モードを選択指定する外線検索キー１２ａ，内線検索
キー１２ｂを始め、検索対象項目に応じた検索データを
入力するための文字入力キーや検索結果データの表示状
態を切換えるためのカーソルキー等が備えられる。

【００１１】また、表示部１３には、上記キー入力部１
２における各種のキー入力処理に応じて、検索データの
入力要求メッセージや、該入力された検索データ、そし
てその検索結果データ等が逐次表示される。

【００１２】また、制御部１１には、データ記憶部１
４、検索データ記憶部１５、データ比較部１６、検索結
果データ記憶部１７が接続される。

【００１３】図２は上記データ記憶部１４における会社
名記憶エリア及び部門名記憶エリアの構成を示す図であ
る。

【００１４】図３は上記データ記憶部１４における氏名
記憶エリアの構成を示す図である。

【００１５】データ記憶部１４は、多数の会社名、この
それぞれの会社名に対応する部門名とその外線番号、さ
らにそのそれぞれの部門名に対応する所属氏名と内線番
号をデータベースとして予め記憶するもので、この電話
帳データベースは、各会社名とその部門名記憶アドレス
を格納する会社名記憶エリア２１、各会社毎の部門名及
び外線番号とその氏名記憶アドレスを格納する部門名記
憶エリア２２、各会社部門毎の氏名及び内線番号を格納
する氏名記憶エリア２３を有している。

【００１６】ここで、上記会社名記憶エリア２１、各会
社毎の部門名記憶エリア２２ａ，２２ｂ，…、各会社部
門毎の氏名記憶エリア２３a1，２３a2，…は、何れもそ
の最終アドレスのメモリエリアにエンドコードが格納さ
れて区切られる。

【００１７】検索データ記憶部１５は、外線検索モード
においてキー入力される会社名データ、内線検索モード
においてキー入力される氏名データ、データ記憶部１４
のエリア検索処理に伴い与えられるアドレスデータを、
それぞれ検索データとして記憶するもので、この検索デ
ータ記憶部１５に記憶された検索データは、データ比較
部１６に与えられる。

【００１８】データ比較部１６は、上記検索データ記憶
部１５から与えられた検索データを比較基準データとし
て、制御部１１から順次与えられる被検索データの一致
／不一致を比較判定するもので、このデータ比較部１６
からの一致判定信号は制御部１１に出力される。

【００１９】検索結果データ記憶部１７は、上記データ
比較部１６から制御部１１に対し検索データと被検索デ
ータとの一致判定信号が得られた際に、その被検索デー
タとそれに対応する他の記憶エリアのデータとを順次表
示候補データとして記憶するもので、この検索結果デー
タ記憶部１７に記憶された当初検索データに関連する全
てのデータは、予め設定された表データに整理されて表
示部１３に表示される。

【００２０】ここで、上記データ記憶部１４及び検索結
果データ記憶部１７に対する書込み及び読出しアドレス
の指定制御は、制御部１１からアドレス制御部１８を通
して行なわれる。

【００２１】図４は上記データ検索装置のデータ記憶部
１４における会社名記憶エリア２１，部門名記憶エリア
２２，氏名記憶エリア２３相互の検索系統を示すもの
で、外線検索モードでは、初期の検索対象項目が会社名
となり、所望の会社名を検索データとしてキー入力する
ことにより、このキー入力会社名に対応する部門名記憶
エリア，氏名記憶エリアが順次アドレス検索され、その
内容が検索結果データ記憶部１７に格納されることにな
る。

【００２２】また、内線検索モードでは、初期の検索対
象項目が氏名となり、所望の氏名を検索データとしてキ
ー入力することにより、このキー入力氏名に対応する部
門名記憶エリア，会社名記憶エリアが順次アドレス検索
され、その内容が検索結果データ記憶部１７に格納され
ることになる。

【００２３】次に、上記構成によるデータ検索装置の動
作について説明する。

【００２４】図５は上記データ検索装置による外線及び
内線モード検索処理を示すフローチャートである。

【００２５】図６は上記データ検索装置の内線モード検
索処理におけるデータエリア検索処理を示すフローチャ
ートである。

【００２６】すなわち、例えばある会社の外線番号等を
知りたい場合に、キー入力部１２の外線検索キー１２ａ
を操作して外線検索モードを指定すると、制御部１１を
通して会社名の入力要求メッセージが表示部１３に表示
される（ステップＳ１→Ｓ２）。

【００２７】ここで、オペレータにより例えば会社名Ａ
がキー入力されると、このキー入力会社名Ａは制御部１
１から検索データ記憶部１５に転送記憶される（ステッ
プＳ２，Ｓ３）。

【００２８】すると、データ記憶部１４の会社名記憶エ
リア２１がアドレス指定され、該会社名記憶エリア２１
に予め記憶されている会社名Ａ，Ｂ，…が順次制御部１
１に読出され、被検索データとしてデータ比較部１６に
与えられる（ステップＳ４）。

【００２９】このデータ比較部１６において、制御部１
１から被検索データとして順次与えられる会社名が上記
検索データ記憶部１５に記憶された会社名Ａと一致する
と、その一致判定信号が制御部１１に出力され、その会
社名Ａが会社名記憶エリア２１から読出され、検索結果
データ記憶部１７に転送格納される（ステップＳ５，Ｓ
６）。

【００３０】すると、上記検索対象会社名Ａが記憶され
ているアドレスエリアに続く次のアドレスエリアに記憶
されている部門名記憶アドレスに基づき、Ａ会社の部門
名記憶エリア２２ａが指定され、そこに記憶されている
各部門名とその外線番号とが上記検索結果データ記憶部
１７に転送格納される（ステップＳ７）。

【００３１】また、上記Ａ会社の各部門名が記憶されて
いるアドレスエリアに続く次のアドレスに記憶されてい
る各部門毎の氏名記憶アドレスに基づき、Ａ会社各部門
毎の氏名記憶エリア２３a1，２３a2，…が指定され、そ
こに記憶されている各部門毎の氏名とその内線番号とが
上記検索結果データ記憶部１７に転送格納される（ステ
ップＳ８）。

【００３２】この場合、上記各データエリアからのデー
タ読出し処理では、そのそれぞれの最終アドレスエリア
に記憶されているエンドコードが読出されることで１ブ
ロック分データエリアの読出しが終了される。

【００３３】ここで、検索結果データ記憶部１７には、
上記ステップＳ６〜Ｓ８において転送された会社名Ａ
と、この会社名Ａに対応する各部門名及びその外線番号
と、この各部門名に対応する氏名及びその内線番号と
が、予め設定された表データに整理された表示候補デー
タとして格納されたことになる。

【００３４】これにより、上記検索結果データ記憶部１
７に格納された検索対象会社名Ａとこれに対応する部門
名，外線番号，氏名，内線番号とが、制御部１１を通し
て表示部１３に表示されるようになる（ステップＳ
９）。

【００３５】図７は上記データ検索装置の外線検索モー
ドにおける検索対象会社名Ａとその検索結果データの表
示状態を示すもので、キー入力部１２におけるカーソル
キーを操作することで、Ａ会社に対応する部門，氏名，
外線番号の表示状態と、氏名，内線番号のみの表示状態
とが選択表示される。

【００３６】一方、例えば社内に在籍する知人の内線番
号等を知りたい場合に、キー入力部１２の内線検索キー
１２ｂを操作して内線検索モードを指定すると、制御部
１１を通して氏名の入力要求メッセージが表示部１３に
表示される（ステップＳ１→Ｓ１０）。

【００３７】ここで、オペレータにより例えば知人氏名
がキー入力されると、このキー入力氏名は制御部１１か
ら検索データ記憶部１５に転送記憶される（ステップＳ
１０，Ｓ１１）。

【００３８】すると、データ記憶部１４の氏名記憶エリ
ア２３がアドレス指定され、該氏名記憶エリア２３に予
め記憶されている各会社各部門毎の氏名が順次制御部１
１に読出され、被検索データとしてデータ比較部１６に
与えられる（ステップＳ１２）。

【００３９】このデータ比較部１６において、制御部１
１から被検索データとして順次与えられる氏名が上記検
索データ記憶部１５に記憶された知人名と一致すると、
その一致判定信号が制御部１１に出力され、その氏名及
び内線番号が氏名記憶エリア２３の対応ブロックから読
出され、検索結果データ記憶部１７に転送格納される
（ステップＳ１３，Ｓ１４）。

【００４０】すると、まず、上記検索対象氏名が所属す
る部門名の検索処理が実行される（ステップＳ１５）。

【００４１】すなわち、現在、検索対象氏名としてアド
レス制御部１８に指定されている氏名記憶エリア２３の
指定アドレスがディクリメントされると共に、そのアド
レスエリアの記憶データが順次被検索データとしてデー
タ比較部１６に送られる（ステップＡ１，Ａ２）。

【００４２】このデータ比較部１６において、上記検索
対象氏名が記憶されている氏名記憶エリア直前の他の記
憶エリアの最終アドレスに記憶されているエンドコード
が検出判定されると、この時の指定アドレスが（＋１）
され、上記検索対象氏名が記憶されている氏名記憶エリ
アの先頭アドレスが指定されてそのアドレスデータが検
索データ記憶部１５に記憶される（ステップＡ３〜Ａ
５）。

【００４３】すると、データ記憶部１４の部門名記憶エ
リア２２に各部門毎に記憶されている氏名記憶アドレス
が順次被検索データとしてデータ比較部１６に送られる
もので、このデータ比較部１６において、上記検索デー
タ記憶部１５に記憶された検索対象氏名記憶エリアの先
頭アドレスと上記各部門毎に記憶されている氏名記憶ア
ドレスとの一致判定がなされると、その氏名記憶アドレ
スが存在するところの部門名が検索対象氏名の所属部門
として検索されたことになり、その部門名及び外線番号
が検索結果データ記憶部１７に転送格納される（ステッ
プＡ６，Ａ７→Ｓ１６）。

【００４４】こうして、検索対象氏名の所属部門名が検
索されると、次に、上記検索対象氏名と所属部門が存在
する会社名の検索処理が実行される（ステップＳ１
７）。

【００４５】すなわち、現在、検索対象氏名の所属部門
名としてアドレス制御部１８に指定されている部門名記
憶エリアの指定アドレスがディクリメントされると共
に、そのアドレスエリアの記憶データが順次被検索デー
タとしてデータ比較部１６に送られる（ステップＡ１，
Ａ２）。

【００４６】このデータ比較部１６において、上記検索
対象氏名の所属部門名が記憶されている部門名記憶エリ
ア直前の他の記憶エリアの最終アドレスに記憶されてい
るエンドコードが検出判定されると、この時の指定アド
レスが（＋１）され、上記検索対象氏名の所属部門名が
記憶されている部門名記憶エリアの先頭アドレスが指定
されてそのアドレスデータが検索データ記憶部１５に記
憶される（ステップＡ３〜Ａ５）。

【００４７】すると、データ記憶部１４の会社名記憶エ
リア２１に各会社毎に記憶されている部門名記憶アドレ
スが順次被検索データとしてデータ比較部１６に送られ
るもので、このデータ比較部１６において、上記検索デ
ータ記憶部１５に記憶された検索対象氏名の所属する部
門名記憶エリアの先頭アドレスと上記各会社毎に記憶さ
れている部門名記憶アドレスとの一致判定がなされる
と、その部門名記憶アドレスが存在するところの会社名
が検索対象氏名所属部門の存在する会社として検索され
たことになり、その会社名が検索結果データ記憶部１７
に転送格納される（ステップＡ６，Ａ７→Ｓ１８）。

【００４８】ここで、検索結果データ記憶部１７には、
上記ステップＳ１４〜Ｓ１８において検索転送された氏
名及びその内線番号と、この氏名及びその内線番号に対
応する部門名及びその外線番号と、この部門名に対応す
る会社名とが、予め設定された表データに整理された表
示候補データとして格納されたことになる。

【００４９】これにより、上記検索結果データ記憶部１
７に格納された検索対象氏名とこれに対応する内線番
号，部門名，外線番号，会社名とが、制御部１１を通し
て表示部１３に表示されるようになる（ステップＳ１
９）。

【００５０】図８は上記データ検索装置の内線検索モー
ドにおける検索対象氏名とその検索結果データの表示状
態を示すもので、キー入力部１２におけるカーソルキー
を操作することで、氏名に対応する部門，内線番号，会
社名の表示状態と、外線番号のみの表示状態とが選択表
示される。

【００５１】したがって、上記構成のデータ検索装置に
よれば、キー入力部１２のモード指定キーにより外線検
索モードを指定した場合にはその検索対象として会社名
が設定され、この会社名が検索データ記憶部１５に記憶
されることで、データ比較部１６において該会社名に対
応する部門名記憶エリア及び氏名記憶エリアがデータ記
憶部１４から順次読出されて検索され、また、内線検索
モードを指定した場合にはその検索対象として氏名が設
定され、この氏名記憶エリアの先頭アドレスが検索デー
タ記憶部１５に記憶されることで、データ比較部１６に
おいてその氏名記憶アドレスを有する部門名記憶エリア
及びその部門名記憶アドレスを有する会社名記憶エリア
が順次検索され、それぞれ所定書式の表データとして検
索結果データ記憶部１７に格納された後、表示部１３に
表示されるよう構成したので、使用目的に応じて異なる
必要なデータをスムーズに検索することができる。

【００５２】

【考案の効果】以上のように本考案によれば、相互に関
連性を有する複数項目にそれぞれ対応するデータを記憶
する記憶手段と、複数の検索モードを指定するモード指
定手段と、このモード指定手段により指定された検索モ
ードに応じてその検索対象データの項目を特定する検索
項目特定手段と、検索データを入力するデータ入力手段
と、このデータ入力手段により入力された検索データ及
び上記検索項目特定手段により特定された項目に基づい
て上記記憶手段に記憶されているデータを検索する第１
の検索手段と、この第１の検索手段により検索された特
定項目のデータに関連する他の項目のデータを上記記憶
手段に記憶されているデータの中から検索する第２の検
索手段と、上記第１の検索手段により検索された特定項
目のデータと上記第２の検索手段により検索された上記
特定項目のデータに関連する他の項目のデータとを予め
設定された形態にして表示する表示手段とを備えて構成
したので、データベースの使用目的に応じて、異なる検
索対象項目を一々指定することなく、相互に関連性を有
する複数項目にそれぞれ対応するデータの中から、必要
な項目データを容易に検索することが可能になる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本考案の一実施例に係わるデータ検索装置の電
子回路の構成を示すブロック図。

【図２】上記データ検索装置のデータ記憶部における会
社名記憶エリア及び部門名記憶エリアの構成を示す図。

【図３】上記データ検索装置のデータ記憶部における氏
名記憶エリアの構成を示す図。

【図４】上記データ検索装置のデータ記憶部における会
社名記憶エリア，部門名記憶エリア，氏名記憶エリア相
互の検索系統を示す図。

【図５】上記データ検索装置による外線及び内線モード
検索処理を示すフローチャート。

【図６】上記データ検索装置の内線モード検索処理にお
けるデータエリア検索処理を示すフローチャート。

【図７】上記データ検索装置の外線検索モードにおける
検索対象会社名とその検索結果データの表示状態を示す
図。

【図８】上記データ検索装置の内線検索モードにおける
検索対象氏名とその検索結果データの表示状態を示す
図。

【符号の説明】

１１…制御部、１２…キー入力部、１２ａ…外線検索キ
ー、１２ｂ…内線検索キー、１３…表示部、１４…デー
タ記憶部、１５…検索データ記憶部、１６…データ比較
部、１７…検索結果データ記憶部、１８…アドレス制御
部。

フロントページの続き (56)参考文献 特開 昭59−188738（ＪＰ，Ａ) 特開 平２−287762（ＪＰ，Ａ) 特開 平３−91080（ＪＰ，Ａ) 特開 昭63−228222（ＪＰ，Ａ) 特開 平１−154223（ＪＰ，Ａ) 特開 平２−3868（ＪＰ，Ａ) 特開 昭59−123929（ＪＰ，Ａ) 実開 昭63−24651（ＪＰ，Ｕ) (58)調査した分野(Int.Cl.⁶，ＤＢ名) G06F 17/30

Claims (1)

(57)【実用新案登録請求の範囲】
1. 【請求項１】 相互に関連性を有する複数項目にそれぞ
   れ対応するデータを記憶する記憶手段と、 複数の検索モードを指定するモード指定手段と、 このモード指定手段により指定された検索モードに応じ
   てその検索対象データの項目を特定する検索項目特定手
   段と、 検索データを入力するデータ入力手段と、 このデータ入力手段により入力された検索データ及び上
   記検索項目特定手段により特定された項目に基づいて上
   記記憶手段に記憶されているデータを検索する第１の検
   索手段と、この第１の検索手段により検索された特定項目のデータ
   に関連する他の項目のデータを上記記憶手段に記憶され
   ているデータの中から検索する第２の検索手段と、 上記第１の 検索手段により検索された特定項目のデータ
   と上記第２の検索手段により検索された上記特定項目の
   データに関連する他の項目のデータとを予め設定された
   形態にして表示する表示手段と、 を具備したことを特徴とするデータ検索装置。