JP2021175141A - 表示システム、表示装置、端末装置及びデータ管理方法 - Google Patents

Abstract

【課題】受信されたファクシミリデータに対して行われたユーザの操作を容易に確認することができるシステム等を提供すること。【解決手段】ファクシミリ機能を有する通信装置と、表示装置と、端末装置とを含む表示システムにおいて、前記通信装置を介してファクシミリデータを取得する取得手段と、前記受信したファクシミリデータに基づく情報を前記表示装置に表示する表示手段と、前記端末装置に、前記ファクシミリデータが受信されたことを通知する通知手段と、を備え、前記表示手段は、前記端末装置において前記通知に対応する操作が行われた場合に、その旨を前記ファクシミリデータに関する情報として更に表示することを特徴とする。【選択図】図１

Description

本発明は、表示システム等に関する。

ファクシミリ機能を有する画像形成装置が、受信したファクシミリデータについて、印刷されているか否かを管理する技術が知られている（例えば、特許文献１参照）。

特開２０１９−１４６００８号公報

しかし、従来の技術では、受信されたファクシミリデータに対してユーザが行った操作を容易に確認することができなかった。

本開示の目的の１つは、受信されたファクシミリデータに対して行われたユーザの操作を容易に確認することができるシステム等を提供することである。

本開示の表示システムは、
ファクシミリ機能を有する通信装置と、表示装置と、端末装置とを含む表示システムにおいて、
前記通信装置を介してファクシミリデータを取得する取得手段と、
前記受信したファクシミリデータに基づく情報を前記表示装置に表示する表示手段と、
前記端末装置に、前記ファクシミリデータが受信されたことを通知する通知手段と、
を備え、
前記表示手段は、前記端末装置において前記通知に対応する操作が行われた場合に、その旨を前記ファクシミリデータに関する情報として更に表示することを特徴とする。

本開示の表示システムは、
ファクシミリ機能を有する通信装置と、記憶装置と、表示装置と、端末装置と、管理サーバとを含む表示システムであって、
前記通信装置は、ファクシミリデータを受信した場合、当該ファクシミリデータを前記記憶装置に記憶し、
前記表示装置は、前記記憶装置に記憶されているファクシミリデータに関する情報を表示し、
前記管理サーバは、前記記憶装置にファクシミリデータが記憶されている場合には、前記端末装置に第１の通知を送信し、
前記管理サーバは、前記端末装置から操作が行われたことを示す第２の通知を受信した場合には、前記記憶装置に記憶されているファクシミリデータに関する情報を更新する
ことを特徴とする。

本開示の表示装置は、
制御部と、表示部と、通信部とを備えた表示装置であって、
前記制御部は、
ファクシミリ機能を有する通信装置がファクシミリデータを受信したことを取得し、
取得したファクシミリデータに基づく情報を表示し、
前記ファクシミリデータを受信したことを示す第１の通知を、前記通信部を介して前記端末装置に送信し、
前記端末装置において前記第１の通知に対応する操作が行われたことを示す第２の通知を、前記通信部を介して当該端末装置から受信し、
前記取得したファクシミリデータに基づく情報として、前記第２の通知に基づく情報を更に表示する
ことを特徴とする。

本開示の表示装置は、
制御部と、表示部と、通信部とを備えた表示装置であって、
前記制御部は、
ファクシミリ機能を有する通信装置がファクシミリデータを受信したことを取得し、
前記取得したファクシミリデータを前記表示部に一覧表示し、
前記通信部を介して、端末装置においてユーザにより前記ファクシミリデータを表示する操作又は前記ファクシミリデータに返信する操作が行われたことを示す通知を当該端末装置から受信すると、前記一覧表示されているファクシミリデータに、当該ユーザを操作別に併せて表示する
ことを特徴とする。

本開示の端末装置は、
制御部と、表示部と、通信部とを備えた端末装置であって、
前記制御部は、
ファクシミリ機能を有する通信装置がファクシミリデータを受信したことを取得し、
前記取得したファクシミリデータを前記表示部に一覧表示し、
前記通信部を介して、前記ファクシミリデータを表示する操作又は前記ファクシミリデータに返信する操作を行ったユーザを取得し、
前記一覧表示されているファクシミリデータに、当該ユーザを操作別に併せて表示する
ことを特徴とする。

本開示のデータ管理方法は、
ファクシミリ機能を有する通信装置が受信したファクシミリデータを管理テーブルにて管理するデータ管理方法であって、
通信装置がファクシミリデータを受信したときに、端末装置に受信したことを通知するステップと、
前記端末装置において、ユーザにより前記ファクシミリデータを表示する操作又は前記ファクシミリデータに返信する操作が行われたことを取得するステップと、
前記ファクシミリデータに、前記取得した操作及び当該操作を行ったユーザを対応付けて前記管理テーブルを更新するステップと、
を含む。

本実施態様によれば、受信したファクシミリデータに対して行われたユーザの操作を容易に確認することが可能となる。

第１実施形態におけるシステム全体について説明するための図である。 第１実施形態における管理テーブルのデータ構成の一例を説明するための図である。 第１実施形態における表示装置の機能構成を説明するための図である。 第１実施形態における画像形成装置の機能構成を説明するための図である。 第１実施形態におけるサーバ装置の機能構成を説明するための図である。 第１実施形態における端末装置の機能構成を説明するための図である。 第１実施形態における処理フローを説明するための図である。 第１実施形態における動作例（画面例）を説明するための図である。 第１実施形態における動作例（画面例）を説明するための図である。 第１実施形態における動作例（画面例）を説明するための図である。 第２実施形態における記憶装置の機能構成を説明するための図である。 第２実施形態における処理フローを説明するための図である。 第３実施形態における動作例（画面例）を説明するための図である。 第５実施形態における処理フローを説明するための図である。 第５実施形態における処理フローを説明するための図である。 変形例を説明するための図である。

以下、図面を参照して本開示を実施するための一実施形態について説明する。なお、以下の実施形態は、本開示を説明するための一例であり、特許請求の範囲に記載した発明の技術的範囲が、以下の記載に限定されるものではない。

従来から、ファクシミリ機能を有する通信装置や、デジタル複合機と呼ばれる画像形成装置において、ファクシミリ通信（ファクシミリ回線や、インターネット回線を利用したファクシミリデータを送受信する通信）により受信したファクシミリデータを表示したり、返信したりすることができる。

ファクシミリデータは、一般的には記録紙等に印刷されることから、画像形成装置において、印刷された否かといったことを従来は管理することができた。

しかし、近年はデジタル技術の発展により、ユーザはスマートフォンやタブレット端末といった端末装置において、ファクシミリデータを受信したいというニーズが高まっている。この場合、ファクシミリ機能を有する通信装置（画像形成装置）と異なる端末装置でファクシミリデータを受信、表示した場合、実際にユーザが表示したか否かを他のユーザは確認することができなかった。

また、ユーザは、端末装置で表示したファクシミリデータの送信元に対し、返信を行いたい場合がある。しかし、ファクシミリ回線で返信するためには、一度通信装置がある場所（例えば会社）に戻ったり、他の社員に代わりにお願いをしたりする必要等があり、使い勝手がよいとは言えなかった。

このような課題を解決するためのシステム等について、以下詳細な実施形態に基づいて説明する。

なお、ファクシミリ通信で受信したデータをファクシミリデータという。また、単にＦＡＸを送受信するという場合、ファクシミリデータを送受信することをいう。

また、本明細書で「取得する」とは、装置がデータを取得することをいう。例えば、取得元である第１の装置が、取得先の第２の装置からデータを取得するといった場合、第１の装置がデータを取得できればよく、以下の２つのどちらでもよい。

（１）第２の装置がファクシミリデータを第１の装置に送信する。第１の装置は、データを受信することで取得する。なお、第２の装置がデータを表示装置に送信するタイミングは、第２の装置において発生したトリガであってもよいし、第１の装置からの要求に応じてもよい。

（２）第１の装置が第２の装置からデータを読み出して取得する。例えば、第２の装置の共有フォルダにデータが記憶されている場合に、第１の装置がデータを読み出せばよい。

［１．第１実施形態］
［１．１ 全体構成］
図１は、本実施形態におけるシステム全体を模式的に説明するための図である。例えば、システム１には、表示装置１０、画像形成装置２０、サーバ装置３０、端末装置４０が含まれてる。また、システム１の構成は、更に端末装置４５や、記憶装置５０を含めてもよい。

システム１の概要について、説明する。まず画像形成装置２０は、他の画像形成装置２５よりファクシミリ通信により、ファクシミリデータを受信する（Ｆ１００）。

画像形成装置２０は、受信したファクシミリデータを記憶装置５０に送信する（Ｆ１１０）。記憶装置５０は、一般的にＮＡＳ（Network Attached Storage）と呼ばれている装置である。なお、記憶装置５０の機能を、画像形成装置２０に持たせてもよい。この場合、記憶装置５０は、画像形成装置２０において他の装と共有可能な記憶領域である。また、記憶装置５０は、他のコンピュータ等の情報処理機器や、クラウド上における記憶領域で実現してもよい。

表示装置１０は、記憶装置５０からファクシミリデータに関する情報を取得する（Ｆ１１２）。表示装置１０は、一般的にサイネージと呼ばれる大型の表示装置であることが好ましい。また、小型の表示装置を複数配置する構成であったり、ネットワーク上で生成される表示画面（ＷＥＢ画面）であったりしてもよい。

また、記憶装置５０は、ファクシミリデータに関する情報をサーバ装置３０に転送してもよい（Ｆ１１６）。サーバ装置３０は、端末装置４０にファクシミリデータに基づいて通知を行ってもよい（Ｆ１２０）。

端末装置４０は、例えばスマートフォン等の携帯型の端末装置である。端末装置４０は、ファクシミリデータをサーバ装置３０から受信することができる（Ｆ１２０）。また、端末装置４０は、ファクシミリデータの送信元に対して返信操作を行うことができる。このとき、端末装置４０において生成された返信用ファイルを画像形成装置２０に送信する（Ｆ１２２）。これにより、画像形成装置２０は、送信元である他の画像形成装置２５に、返信用ファイルに基づくファクシミリデータを送信することができる（Ｆ１０２）。

なお、端末装置４０は、返信用ファイルをサーバ装置３０を介して送信してもよいし、他のファクシミリ送信サーバ（ファクシミリ送信サービス）を利用して送信してもよい。また、端末装置４０は、サーバ装置３０から記憶装置５０を経由して返信用ファイルを画像形成装置２０に送信してもよい。

また、記憶装置５０は、ファクシミリデータを受信した場合に、端末装置４５に通知してもよい。端末装置４５は、例えばユーザが利用しているコンピュータ等の情報端末装置である。ユーザは端末装置４５を利用して、画像形成装置２０を介してファクシミリデータが受信したことを確認することができる。また、ユーザは、端末装置４５を介してサーバ装置３０にアクセスすることで、ファクシミリデータを確認したり、他の人の操作状態を確認したりすることができる（Ｆ１１８）。

［１．２ 機能構成］
つづいて、第１実施形態において利用する装置の機能構成について説明する。なお、各記憶部において、確保されている記憶領域や、データについて共通の部分を説明する。
（１）管理テーブル
管理テーブルは、ファクシミリデータを管理するテーブルである。例えば、表示装置１０は管理テーブル１１２を、サーバ装置３０は管理テーブル３１２を、端末装置４０は管理テーブル４１２をそれぞれ記憶している。

管理テーブルの構成の一例として、例えば図２に、管理テーブル１１２にデータ構成の一例を示す。管理テーブル１１２は、画像形成装置２０が受信したファクシミリデータについての情報を記憶する。例えば、表示装置１０は、管理テーブル１１２を参照することで、画像形成装置２０が受信したファクシミリデータの日時、表示等のユーザの操作状態を管理することができる。

図２に示すように、管理テーブル１１２は、ＩＤ（例えば、「０１００２」）と、受信日時（例えば、「２０２０／０２／２８ １３：３１：２５」）と、送信元（例えば、「ＡＢＣ」）と、受信者（例えば、「Ｐ，Ｑ，Ｒ」）と、返信者（例えば、「−」）とを記憶している。

ＩＤは、画像形成装置２０が受信したファクシミリデータを識別するためのＩＤである。ＩＤは、システム１（例えば、画像形成装置２０）が一意に識別するために付与される。ＩＤは、一意の文字列であってもよいし、ファクシミリデータを特定する文字列（例えば、ファクシミリデータに対応する画像データのファイル名）であってもよい。

受信日時は、画像形成装置２０がファクシミリデータを受信した日時である。送信元は、ファクシミリデータの送信元を示す情報である。例えば、ファクシミリデータの送信元の電話番号（ＦＡＸ番号）であってもよいし、当該電話番号（ＦＡＸ番号）に対応する名称（送信元名称）であってもよい。送信元を示す情報は、送信側情報（ＴＳＩ：Transmitting Subscriber Identification）に含まれる発信元名称（ＲＴＩ）や、発信元ファックス番号（ＣＳＩ）を利用してもよいし、予め画像形成装置２０のアドレス帳に記憶されている名称を利用してもよい。

受信者は、端末装置４０において、ファクシミリデータを受信（表示）した端末装置４０の利用者を記憶している。例えば、受信者の名前や、識別番号を記憶する。また、返信者は、端末装置４０において、ファクシミリデータに対して返信操作を行った利用者を記憶している。

受信者、返信者は１又は複数を記憶することができる。また、受信者、返信者の該当者がいない場合は、その旨を記憶してもよいし、ヌルの状態であってもよい。

なお、管理テーブル１１２以外の管理テーブル３１２、管理テーブル４１２も同様の構成である。

なお、本システムにおいて１又は複数の表示装置１０、１又は複数の画像形成装置２０、１又は複数の端末装置４０が１つのグループとして構成されてもよい。そして、サーバ装置３０は複数のグループを管理してもよい。

この場合、サーバ装置３０は、グループ毎に管理テーブルを有していてもよい。また、サーバ装置３０は、管理テーブル３１２において、更にグループ属性や、装置の識別情報を持たせてもよい。

（２）ＦＡＸデータ（ファクシミリデータ）記憶領域
ＦＡＸデータ記憶領域は、画像形成装置２０が受信したファクシミリデータを記憶する領域である。例えば、表示装置１０はＦＡＸデータ記憶領域１１４、画像形成装置２０は、ＦＡＸデータ記憶領域２１４、サーバ装置３０はＦＡＸデータ記憶領域３１４、端末装置４０はＦＡＸデータ記憶領域４１４として記憶している。

ファクシミリデータは、画像形成装置２０がファクシミリ通信を介して送受信するデータあり、ファクシミリ文章・ファクシミリ画像といった文章・画像を示す画像データである。また、ファクシミリデータは、ファクシミリデータに関連する情報を記憶してもよい。例えば、ファクシミリの受信日時、送信側情報（ＴＳＩ）等を属性情報として含めてもよい。

また、属性情報は、画像データと別に属性情報として記憶してもよいし、画像データのファイル名としてもよいし、画像データのプロパティとしてもよい。

例えば、２０２０年３月１日の１５時４６分１０秒に、ＡＢＣから受信した場合、ファクシミリデータに対応する画像データは「20200301154610_ABC_00001.tif」というファイル名で記憶されてもよい。このように、ファクシミリデータに関連する情報は、何れかの方法で記憶されればよい。なお、画像データとしては、ＴＩＦ、ＢＭＰ、ＰＤＦ等の何れかのフォーマットで構成された画像データ（画像ファイル）等であってもよい。

（３）画像データ記憶領域
画像データ記憶領域は、画像データを記憶する。例えば、画像形成装置２０は、画像データ記憶領域２１８を、サーバ装置３０は画像データ記憶領域３１８を、端末装置４０は画像データ記憶領域４１８の記憶領域をそれぞれ確保している。

画像データは、各装置がファクシミリ通信以外で取得される画像のデータである。例えば、画像形成装置２０は、画像入力部２４０により入力された画像データを画像データ記憶領域２１８に記憶する。また、端末装置４０は、ＦＡＸ処理部４０２が生成した返信用の画像データを画像データ記憶領域４１８に記憶する。

このように、画像データ記憶領域は、ファクシミリ通信以外で取得した画像データを記憶する。なお、画像データは、例えば、ｔｉｆｆやｂｍｐといった画像ファイルであってもよい。

［１．２．１ 表示装置］
図３は、表示装置１０の機能構成を説明するための図である。

制御部１００は、表示装置１０の全体を制御するための機能部である。制御部１００は、記憶部１１０に記憶されている各種プログラムを読み出して実行することにより各種機能を実現しており、例えば、ＣＰＵ（Central Processing Unit）等により構成されている。

また、制御部１００は、記憶部１１０に記憶されているプログラムを実行することにより、ＦＡＸ表示部１０２としても機能する。

ＦＡＸ表示部１０２は、ＦＡＸ表示処理を実行する。ここで、受信ＦＡＸ表示処理とは、画像形成装置２０が受信したファクシミリに関する情報を表示する処理である。例えば、受信ＦＡＸ表示処理としては、以下のような処理が考えられる。

（１）一覧表示画面
ＦＡＸ表示部１０２は、画像形成装置２０が受信したＦＡＸ（ファクシミリデータ）を表示部１２０に一覧表示する。この場合、表示装置１０は、受信したファクシミリに関する情報（受信日時、送信元名（送信元情報）等）を一覧表示する。

ＦＡＸ表示部１０２は、受信したＦＡＸが一画面に収まらない場合、スクロール表示をしたり、時間毎に画面を切り替えて表示したりする処理をおこなってもよい。

また、ＦＡＸ表示部１０２は、受信したファクシミリに関する情報以外にも、ユーザが行った操作の状態を表示してもよい。例えば、ＦＡＸ表示部１０２は、ファクシミリデータ（ファクシミリの文章や画像）を、表示をする操作をしたユーザを表示してもよい。また、ＦＡＸ表示部１０２は、ファクシミリデータに対して、返信をする操作をしたユーザを表示してもよい。また、ＦＡＸ表示部１０２は、ユーザをユーザ名やＩＤで表示してもよいし、アイコン等で表示してもよい。

（２）割込み表示画面
ＦＡＸ表示部１０２は、画像形成装置２０がＦＡＸ（ファクシミリデータ）を受信した場合に、表示部１２０において現在表示されているコンテンツに割込み表示を行ってもよい。

ＦＡＸ表示部１０２は、割込み表示として、例えば予め定められた領域にテロップ表示を行ってもよい。また、ＦＡＸ表示部１０２は、割込み表示として、例えば吹き出し表示等を利用して現在表示されているコンテンツに重畳表示をしてもよい。

また、ＦＡＸ表示部１０２は、表示設定情報１１６を参照して上記の処理を行うか否かの処理を制御してもよい。

また、ＦＡＸ表示部１０２は、表示更新処理を実行してもよい。表示更新処理とは、管理テーブル１１２に記憶されている情報に基づいて、上述した一覧表示の画面を更新する処理である。例えば、ユーザがＦＡＸを返信した場合に、一覧表示においてユーザが返信した旨が更新されて表示される。

記憶部１１０は、表示装置１０の動作に必要な各種プログラムや、各種データが記憶されている機能部である。記憶部１１０は、例えば、半導体メモリや、ＨＤＤ（Hard Disk Drive）等により構成されている。

また、記憶部１１０には、管理テーブル１１２と、表示設定情報１１６とを記憶しており、ＦＡＸデータ記憶領域１１４の領域を確保している。

表示設定情報１１６は、表示装置１０において、表示画面において表示する方法を設定するための情報である。ＦＡＸ表示部１０２は、表示設定情報１１６を参照することで、表示画面の表示方法を切り替える。

表示部１２０は、画像や文字を表示するための機能部である。例えば、液晶ディスプレイ（ＬＣＤ）や、有機ＥＬパネル等により構成されている。表示部１２０は、単体の表示装置であってもよいし、更に外部に接続された表示装置を含むものであってもよい。また、照射型のプロジェクタ等を含んでいてもよい。

通信部１５０は、ネットワークと接続するための機能部である。例えば、有線ＬＡＮや無線ＬＡＮ、ＬＴＥ網に接続可能なインタフェースにより構成されている。通信部１５０がネットワークに接続されることで、他の装置や、外部ネットワークに接続されることとなる。

［１．２．２ 画像形成装置］
図４は、画像形成装置２０の機能構成の一例を示す図である。

制御部２００は、画像形成装置２０の全体を制御するための機能部である。制御部２００は、記憶部２１０に記憶されている各種プログラムを読み出して実行することにより各種機能を実現しており、例えば、ＣＰＵ（Central Processing Unit）等により構成されている。

記憶部２１０は、画像形成装置２０の動作に必要な各種プログラムや、各種データが記憶されている機能部である。記憶部２１０は、例えば、半導体メモリや、ＨＤＤ（Hard Disk Drive）等により構成されている。

また、記憶部２１０は、ＦＡＸデータ記憶領域２１４と、画像データ記憶領域２１８との領域を確保している。

表示部２２０は、画像や文字を表示するための機能部である。例えば、液晶ディスプレイ（ＬＣＤ）や、有機ＥＬパネル等により構成されている。表示部２２０は、単体の表示装置であってもよいし、更に外部に接続された表示装置を含むものであってもよい。また、照射型のプロジェクタ等を含んでいてもよい。

操作部２３０は、ユーザからの操作入力を受け付ける。例えば、操作部２３０は、ハードウェアキーやソフトウェアキーで構成される。また、操作部２３０は、例えばＦＡＸ送信や、画像読み込みといったタスクを実行するタスクキーや、操作を中止する中止キー等が含まれる。

画像入力部２４０は、画像（原稿）を読み取って画像データとして出力する。画像入力部２４０は、一般的なスキャナ（画像入力装置）により構成されている。また、画像入力部２４０は、例えばＵＳＢメモリ等の外部の記憶媒体から画像データを入力してもよいし、ネットワーク経由で画像を受信してもよい。

通信部２５０は、ネットワークと接続するための機能部である。例えば、有線ＬＡＮや無線ＬＡＮ、ＬＴＥ網に接続可能なインタフェースにより構成されている。通信部２５０がネットワークに接続されることで、他の装置や、外部ネットワークに接続されることとなる。

ＦＡＸ送受信部２６０は、ファクシミリデータを、ファクシミリ通信を介して送受信する。ファクシミリ通信は、例えばＧ３／Ｇ４規格を利押したファクシミリ回線を利用したり、インターネット網を利用したインターネットＦＡＸ利用したりすることができる。

［１．２．３ サーバ装置］
図５は、サーバ装置３０の機能構成の一例を示す図である。

制御部３００は、サーバ装置３０の全体を制御するための機能部である。制御部３００は、記憶部３１０に記憶されている各種プログラムを読み出して実行することにより各種機能を実現しており、例えば、ＣＰＵ（Central Processing Unit）等により構成されている。

また、制御部３００は、記憶部３１０からプログラムを読み出して実行することにより、ＦＡＸ管理部３０２、ＦＡＸ送信部３０４、ユーザ管理部３０６として機能する。

ＦＡＸ管理部３０２は、ファクシミリデータに関して管理を行う。例えば、画像形成装置２０によりファクシミリデータが受信されたことを管理したり、端末装置４０において、ファクシミリデータに対して操作が行われたことを管理したりする。また、ＦＡＸ管理部３０２は、管理テーブル３１２を参照してファクシミリデータの管理を行う。

ＦＡＸ送信部３０４は、画像形成装置２０に対してＦＡＸを送信する要求（ＦＡＸ送信要求）を送信する。ＦＡＸ送信部３０４は、サーバ装置３０において実現されることとして説明するが、例えば外部サービスを利用してもよい。また、ＦＡＸ送信部３０４は、後述するように画像形成装置２０が有していてもよい。

具体的には、ＦＡＸ送信部３０４は、端末装置４０から受信した画像データを画像データ記憶領域３１８から読み出す。そして、ＦＡＸ送信部３０４は、画像データに基づいてＦＡＸを送信する要求を、画像形成装置２０に送信する。

ユーザ管理部３０６は、システム１におけるユーザを管理する。ユーザ管理部３０６は、ユーザテーブル３１６に記憶されているユーザ情報に基づいてユーザを管理する。

記憶部３１０は、サーバ装置３０の動作に必要な各種プログラムや、各種データが記憶されている機能部である。記憶部３１０は、例えば、半導体メモリや、ＨＤＤ（Hard Disk Drive）等により構成されている。また、記憶部３１０は、管理テーブル３１２、ユーザテーブル３１６を記憶しており、ＦＡＸデータ記憶領域３１４、画像データ記憶領域３１８の領域を確保している。

ユーザテーブル３１６は、ユーザに関する情報（例えば、認証に関する情報）をユーザ情報として記憶している。ユーザ情報としては、例えば、ユーザ毎のＩＤ、パスワード、権限等を記憶することができる。

また、ユーザテーブル３１６は、ユーザ情報の他にも、例えば、表示装置１０、画像形成装置２０、端末装置４０の接続先情報（例えば、ＩＰアドレスや、共有フォルダに関する情報）を記憶してもよい。

ユーザ管理部３０６は、ユーザテーブル３１６を参照することで、ユーザの認証を実行したり、他の装置に通知やデータを送信したりすることができる。

通信部３５０は、ネットワークと接続するための機能部である。例えば、有線ＬＡＮや無線ＬＡＮ、ＬＴＥ網に接続可能なインタフェースにより構成されている。通信部３５０がネットワークに接続されることで、他の装置や、外部ネットワークに接続されることとなる。

［１．２．４ 端末装置］
図６は、端末装置４０の機能構成の一例を示す図である。

制御部４００は、端末装置４０の全体を制御するための機能部である。制御部４００は、記憶部４１０に記憶されている各種プログラムを読み出して実行することにより各種機能を実現しており、例えば、ＣＰＵ（Central Processing Unit）等により構成されている。

また、制御部４００は、記憶部４１０からプログラムを読み出して実行することにより、ＦＡＸ処理部４０２として機能する。

ＦＡＸ処理部４０２は、端末装置４０が記憶部４１０に記憶されているアプリケーションを実行することにより実現する。アプリケーションは、端末装置４０に予め記憶されていてもよいし外部からＦＡＸ送受信部２６０を介してダウンロードしてもよい。また、ＦＡＸ処理部は、ネットワーク上で提供されるサービスであってもよい。ＦＡＸ処理部４０２は、以下の処理を実行可能である。

（１）ＦＡＸの一覧表示処理
ＦＡＸ処理部４０２は、画像形成装置２０が受信したＦＡＸを一覧表示することができる。ＦＡＸ処理部４０２は、例えばＦＡＸを受信した受信日時、送信元といった情報を表示する。また、ＦＡＸに関する情報として、例えばページ数、規格の種類といった異なる情報を表示してもよい。

また、ＦＡＸ処理部４０２は、一覧表示にユーザの操作状態を表示してもよい。例えば、ＦＡＸ処理部４０２は、ＦＡＸをダウンロードして表示する操作をした「既読」状態であるのかを一覧表示に表示してもよい。また、ＦＡＸ処理部４０２は、ＦＡＸに対して返信する操作をした「返信」状態であるのかを一覧表示に表示してもよい。

また、ＦＡＸ処理部４０２は、ユーザの操作状態として、自分の状態だけを表示してもよいし、他のユーザの操作状態と併せて表示してもよい。

ここで、他のユーザの操作状態を表示する場合には、ＦＡＸ処理部４０２は、管理テーブル４１２を適宜更新する。例えば、ＦＡＸ処理部４０２は、サーバ装置３０と通信するタイミングや、所定時間毎に、サーバ装置３０の管理テーブル３１２を参照し、管理テーブル４１２を更新してもよい。

また、端末装置４０は、管理テーブル４１２を記憶してなくてもよい。この場合は、サーバ装置３０の管理テーブル３１２や、表示装置１０の管理テーブル１１２を直接参照すればよい。

（２）ＦＡＸ確認処理
ＦＡＸ処理部４０２は、ユーザにより一覧表示されたＦＡＸの中から選択されたファクシミリデータを表示することができる。ＦＡＸ処理部４０２は、ユーザにより表示するＦＡＸが選択されると、サーバ装置３０からファクシミリデータを取得する。

（３）ＦＡＸ返信処理
ＦＡＸ処理部４０２は、ユーザが行った返信操作に応じてＦＡＸの返信処理を実行する。ＦＡＸ処理部４０２は、例えば選択されたＦＡＸに対して、ユーザにより返信する操作がなされると、返信用の画像データを生成する。そして、ＦＡＸ処理部４０２は、返信用画像データを、ＦＡＸ送信要求に含めてサーバ装置３０に送信する。

記憶部４１０は、端末装置４０の動作に必要な各種プログラムや、各種データが記憶されている機能部である。記憶部４１０は、例えば、半導体メモリや、ＨＤＤ（Hard Disk Drive）等により構成されている。また、記憶部４１０は、管理テーブル４１２を記憶しており、ＦＡＸデータ記憶領域４１４、画像データ記憶領域４１８の領域を確保している。

表示部４２０は、画像や文字を表示するための機能部である。例えば、液晶ディスプレイ（ＬＣＤ）や、有機ＥＬパネル等により構成されている。表示部４２０は、単体の表示装置であってもよいし、更に外部に接続された表示装置を含むものであってもよい。

操作部４３０は、ユーザからの操作入力を受け付ける。例えば、操作部４３０は、ハードウェアキーやソフトウェアキーで構成される。

通信部４５０は、ネットワークと接続するための機能部である。例えば、有線ＬＡＮや無線ＬＡＮ、ＬＴＥ網に接続可能なインタフェースにより構成されている。通信部４５０がネットワークに接続されることで、他の装置や、外部ネットワークに接続されることとなる。

［１．３ 処理の流れ］
図７は、システム１の全体の流れを説明する為の図である。第１実施形態のシステム１は、画像形成装置２０、表示装置１０、サーバ装置３０、端末装置４０を有している。

まず、画像形成装置２０は、ＦＡＸ送受信部２６０を介して他の装置からファクシミリデータを受信する（Ｓ１００２）。

続いて、表示装置１０は、画像形成装置２０からファクシミリデータを受信する（Ｓ１００４）。具体的には、表示装置１０の制御部１００が、通信部１５０を介して画像形成装置２０からファクシミリデータを受信する。又は、画像形成装置２０の制御部２００が、通信部１５０を介して表示装置１０に送信する。すなわち、表示装置１０がファクシミリデータを取得するためのトリガは、画像形成装置２０からでも、表示装置１０からでもよい。例えば、表示装置１０は、他の装置に、一定間隔でポーリングを行い、他の装置に記憶されているファクシミリデータを取得したり、ポーリングしたタイミングで新たに記憶されているファクシミリデータを取得したりする。

また、表示装置１０がファクシミリデータを取得するタイミングとしては、画像形成装置２０がファクシミリを受信する都度であってもよいし、定期的に表示装置１０からファクシミリデータを受信する処理を行ってもよい。

また、Ｓ１００４において、表示装置１０は、ファクシミリデータそのものを受信してもよいし、ファクシミリデータに関する情報のみを受信してもよい。すなわち、表示装置１０（制御部１００）は、少なくとも画像形成装置２０においてファクシミリデータを受信した日時や関連する情報を取得できればよい。

つづいて、表示装置１０は、受信ＦＡＸ表示処理を実行する（Ｓ１００６）。また、サーバ装置３０は、画像形成装置２０からファクシミリデータ（ＦＡＸデータ）を取得する（Ｓ１００８）。

ここで、サーバ装置３０がファクシミリデータを取得するタイミングとしては、画像形成装置２０がファクシミリデータを受信したタイミングであってもよい。すなわち、画像形成装置２０は、ファクシミリ通信を介してファクシミリデータを受信すると、受信したファクシミリデータをサーバ装置３０に送信する。

また、サーバ装置３０は、定期的に画像形成装置２０に、ファクシミリデータを取得する処理を実行してもよい。例えば、サーバ装置３０は、３０秒毎や、１分毎に画像形成装置２０に問合せを行ったり、ＦＡＸデータ記憶領域２１４に記憶されているファクシミリデータを読み出したりしてもよい。ここで、ＦＡＸデータ記憶領域２１４は、例えば共有フォルダ等により実現されてもよい。

また、サーバ装置３０は、新しいファクシミリデータのみを取得してもよいし、記憶されているファクシミリデータを全て取得してもよいし、ユーザが受信していないファクシミリデータのみを取得してもよい。

つづいて、サーバ装置３０は、ファクシミリデータを取得した場合には、端末装置４０にＦＡＸ受信通知を行う（Ｓ１０１０）。端末装置４０は、ＦＡＸ受信通知をサーバ装置３０から受信した場合に、ＦＡＸ確認処理を実行する（Ｓ１０１２）。

このとき、まず端末装置４０のＦＡＸ処理部４０２は、受信されたＦＡＸを一覧表示する。そして、一覧表示された中のＦＡＸから、ＦＡＸを確認する操作が行われる。これにより、端末装置４０は、サーバ装置３０からファクシミリデータが取得し、表示する。すなわち、ユーザによりファクシミリデータが確認されたことにより、端末装置４０は、ＦＡＸ確認通知をサーバ装置３０に送信する（Ｓ１０１４）。また、ＦＡＸ確認通知には、端末装置４０に対応するユーザ情報が含まれてもよい。

サーバ装置３０は、ＦＡＸ確認通知を受信すると、画像形成装置２０にＦＡＸ確認通知を送信する。なお、サーバ装置３０は、併せて管理テーブル３１２を更新し、ＦＡＸ確認操作が行ったユーザを、受信したユーザとして更新する。サーバ装置３０は、端末装置４０の識別情報（例えば、ＩＰアドレスや端末名、アプリケーションのログイン情報等）に基づいて受信したユーザを特定してもよい。また、端末装置４０は、ＦＡＸ確認通知に含まれているユーザ情報に基づいてユーザを特定してもよい。

サーバ装置３０は、画像形成装置２０にＦＡＸ確認通知を送信する（Ｓ１０１６）。また、表示装置１０は、画像形成装置２０から、ＦＡＸ確認通知を受信していることを取得する（Ｓ１０１８）。

これにより、表示装置１０は、管理テーブル１１２を更新し、ＦＡＸ確認操作を行ったユーザを、受信したユーザとして更新する。そして、表示装置１０は、表示更新処理を実行する（Ｓ１０２０）。具体的には、ＦＡＸ表示部１０２が、更新された管理テーブル１１２に基づいて一覧表示を更新する。

例えば、表示装置１０は、端末装置４０においてＦＡＸの確認操作（例えば、ＦＡＸを表示する操作）を行ったユーザに基づいて、一覧表示を更新する。また、表示装置１０は、端末装置４０においてＦＡＸの確認処理（例えば、ＦＡＸを表示する処理）を実行したユーザに基づいて、テロップ表示を行う。

また、ユーザによりＦＡＸの返信操作が行われた場合、端末装置４０はＦＡＸ返信処理を実行する（Ｓ１０２２）。ＦＡＸ処理部４０２は、ＦＡＸ返信処理を実行することで、返信用の画像データを生成する。そして、ＦＡＸ処理部４０２は、生成した画像データをＦＡＸ送信要求に含めて送信する（Ｓ１０２４）。

サーバ装置３０は、ＦＡＸ送信要求を端末装置４０から受信した場合、画像形成装置２０にＦＡＸ送信要求を送信する（Ｓ１０２６）。なお、サーバ装置３０は、管理テーブル１１２を併せて更新してもよい。例えば、ＦＡＸ処理部４０２は、ＦＡＸ返信操作を行ったユーザを、返信したユーザとして管理テーブル１１２を更新する。

ＦＡＸ送信要求を受信した画像形成装置２０は、ＦＡＸ送信処理を実行する（Ｓ１０２８）。例えば、画像形成装置２０は、ＦＡＸ送信要求に含まれる画像データに基づいて、ファクシミリデータを生成する。そして、画像形成装置２０は、生成したファクシミリデータを、送信元の画像形成装置にファクシミリ通信を介して送信する。

また、表示装置１０は、ＦＡＸが返信された否かを画像形成装置２０から取得する（Ｓ１０３０）。例えば、表示装置１０は、画像形成装置２０の送信ログを参照したり、送信したファクシミリデータを参照したりして取得する。また、画像形成装置２０からサーバ装置３０にその旨が通知されてもよい。

表示装置１０は、ＦＡＸが返信されたことを取得すると、管理テーブル１１２を更新する。また、更新された表示装置１０は、管理テーブル１１２を参照して表示更新処理を実行する（Ｓ１０３２）。具体的には、ＦＡＸ表示部１０２が、更新された管理テーブル１１２に基づいて一覧表示を更新する。

例えば、表示装置１０は、端末装置４０においてＦＡＸの返信操作を行ったユーザに基づいて、一覧表示を更新する。また、表示装置１０は、端末装置４０においてＦＡＸの返信操作を行ったユーザに基づいて、テロップ表示を行う。

［１．４ 動作例］
つづいて、動作例について図を参照して説明する。図８は、本実施形態における表示装置１０における表示部１２０に表示される表示画面の一例である。

図８（ａ）は、表示装置１０が画像形成装置２０にいて受信されたファクシミリデータを一覧表示している表示画面Ｗ１００の一例である。表示画面Ｗ１００は、受信したファクシミリデータの送信元と、受信日時とを一覧表示している。また、領域Ｒ１００は、返信の操作をしたユーザを表示している。また、領域Ｒ１０２は、端末装置４０においてファクシミリデータを表示したユーザを表示している。

また、ＦＡＸ表示部１０２は、既読の操作や、返信の操作があったＦＡＸについて識別表示を行ってもよい。例えば、図８（ａ）の表示画面Ｗ１００は、既読の操作や、返信の操作があったＦＡＸについては網がけ表示としている。例えば、ＦＡＸ表示部１０２は、網がけ表示以外にも例えば反転表示をしたり、色を変えて表示をしたりしてもよい。

図８（ｂ）は、一覧表示で異なる表示態様を示す表示画面Ｗ１０５の一例である。ＦＡＸ表示部１０２は、表示画面Ｗ１０５に示すように、受信日時や、送信元の情報を表示しているが、併せて操作をしたユーザについては、アイコンではなく名前を表示している。また、ＦＡＸ表示部１０２は、既読の操作や返信の操作があったＦＡＸについては、状況の欄にアイコン表示してもよい。

図９（ａ）は、ＦＡＸ表示部１０２が表示した割込み表示画面Ｗ１１０の一例である。例えば、一覧表示とは異なる他のコンテンツが既に表示されている場合に、ＦＡＸ表示部１０２は、領域Ｒ１１０のようにメッセージ表示を行ってもよい。

また、ＦＡＸ表示部１０２が表示する内容は、図９（ｂ）に示すように、設定画面Ｗ１２０で設定可能である。例えば、設定画面Ｗ１２０では、以下の内容が設定可能である。

（１）ＦＡＸに関するメッセージをテロップ表示するか否かの設定
例えば、表示すると設定されている場合、ＦＡＸ表示部１０２は、現在表示しているコンテンツがあったとしても、コンテンツに重畳してＦＡＸの受信を示すメッセージを表示する。なお、ＦＡＸ表示部１０２は、ＦＡＸの受信があった旨だけでなく、例えばユーザによりＦＡＸの確認操作がされた場合や、ユーザによりＦＡＸに返信操作がされた場合を表示してもよい。

（２）一覧表示をスクロール表示するか否かの設定
例えば、ＦＡＸ表示部１０２は、受信したＦＡＸを一覧表示している場合、当該一覧表示をスクロール表示することができる。

（３）登録先以外を表示する設定
例えば、ＦＡＸ表示部１０２は、受信したＦＡＸを一覧表示するときに、アドレス帳に登録されている送信元以外は非表示とすることが設定できる。

（４）返信既読表示を設定
例えば、ＦＡＸ表示部１０２は、返信や既読の表示について、どのような種類で表示するかを設定できる。例えば、ＦＡＸ表示部１０２は、名前で表示するのか、アイコンで表示するのかを設定することができる。

つづいて、図１０は、端末装置４０における表示画面の一例を示す図である。図１０（ａ）の表示画面Ｗ１４０は、領域Ｒ１４０に受信したＦＡＸを一覧表示している。一覧表示には、受信日時と、送信元の情報を表示するとともに、操作した状態を表示している。例えば、「既読」の欄にアイコンが表示されている場合、ユーザにより確認の操作が行われたことを示している。したがって、例えば既読の欄が空欄のＦＡＸを選択すると、端末装置４０のＦＡＸ処理部４０２は、サーバ装置３０からファクシミリデータをダウンロードし、表示する。

また、ユーザにより返信操作が行われると、ＦＡＸ処理部４０２は返信する文章（画像）を生成する。図１０（ｂ）の表示画面Ｗ１５０は、ファクシミリデータに対する返信する文章が表示している画面である。ユーザにより返信用の文章（画像）が生成され、返信操作がされることで、ＦＡＸ処理部４０２は、ＦＡＸ送信要求をサーバ装置３０や、画像形成装置２０に対して行う。

このように、本実施形態によれば、ファクシミリデータに対して、ユーザが行った操作を容易に確認することができる。

また、本実施形態によれば、表示装置１０において、受信リストとして一覧表示し、ＦＡＸの既読や、返信済といった操作状態を表示することが可能となる。また、既読や、返信済したユーザに関する情報も表示することから、ＦＡＸの受信状況と対応状況とを容易に確認することができる。

また、本実施形態によれば、端末装置４０を利用してＦＡＸの確認や、返信といった操作を行うことができる。これにより、利用者は、画像形成装置２０がある場所でなくても、受信したＦＡＸに対する操作を行うことができるようになる、
［２．第２実施形態］
つづいて、第２実施形態について説明する。本実施形態は、システムに、記憶装置５０を更に備えた構成について説明する。本実施形態は、第１実施形態に記憶装置５０を加えた構成が異なっており、以下、第１実施形態と異なる構成を中心に説明する。すなわち、第１実施形態と共通の構成については説明を省略する。

［２．１ 機能構成］
図１１は、記憶装置５０の機能構成を説明する図である。

制御部５００は、記憶装置５０の全体を制御するための機能部である。制御部５００は、記憶部５１０に記憶されている各種プログラムを読み出して実行することにより各種機能を実現しており、例えば、ＣＰＵ（Central Processing Unit）等により構成されている。

また、制御部５００は、記憶部５１０に記憶されたプログラムを読み出して実行することによりＦＡＸデータ転送部５０２として機能する。

ＦＡＸデータ転送部５０２は、ファクシミリデータを送受信する。例えば、画像形成装置２０が受信したファクシミリデータを、サーバ装置３０に送信することができる。また、ＦＡＸデータ転送部５０２は、ファクシミリデータや、ファクシミリデータに関する情報を、表示装置１０に送信することができる。

記憶部５１０は、記憶装置５０の動作に必要な各種プログラムや、各種データが記憶されている機能部である。記憶部５１０は、例えば、半導体メモリや、ＨＤＤ（Hard Disk Drive）等により構成されている。また、記憶部５１０には、管理テーブル５１２を記憶しており、ＦＡＸデータ記憶領域２１４を確保している。

通信部５５０は、ネットワークと接続するための機能部である。例えば、有線ＬＡＮや無線ＬＡＮ、ＬＴＥ網に接続可能なインタフェースにより構成されている。通信部５５０がネットワークに接続されることで、他の装置や、外部ネットワークに接続されることとなる。

［２．２ 処理の流れ］
本実施形態における処理の流れを、図１２を参照して説明する。図１２は、第１実施形態の図７を置き換えた図であり、共通の処理には共通の符号を付して説明を省略する。以下、図１２において、主に図７と相違する部分を中心に説明する。

画像形成装置２０は、ＦＡＸ受信処理により受信したファクシミリデータを、記憶装置５０に送信する（Ｓ１００２→Ｓ１２０２）。記憶装置５０は、受信したファクシミリデータをファクシミリデータ記憶領域５１４に記憶する。そして、表示装置１０は、記憶装置５０のファクシミリデータ記憶領域５１４からファクシミリデータを取得する。なお、表示装置１０は、ファクシミリデータ自体を取得してもよいし、ファクシミリデータに関する情報を取得してもよい。また、表示装置１０は、一定間隔でポーリングを行い、記憶装置５０に記憶されているファクシミリデータを取得する。このとき、表示装置１０は、ポーリングしたときに記憶装置５０に記憶されているファクシミリデータをその都度取得してもよい。また、表示装置１０は、記憶装置５０に記憶されている新たなファクシミリデータを取得してもよい。

記憶装置５０は、サーバ装置３０にファクシミリデータを送信する（Ｓ１２０４）。ここで、記憶装置５０がサーバ装置３０にファクシミリデータを送信してもよいし、サーバ装置３０が記憶装置５０にファクシミリデータを読み出しにいってもよい。すなわち、サーバ装置３０は、画像形成装置２０が受信したファクシミリデータを取得できればよい。

また、端末装置４０は、ＦＡＸ確認処理を実行した後、ＦＡＸ確認通知をサーバ装置３０に送信してもよい（Ｓ１０１４）。サーバ装置３０は、ＦＡＸ確認通知を記憶装置５０に送信する（Ｓ１２０６）。表示装置１０は、ＦＡＸ確認通知を取得することにより（Ｓ１２０８）、ＦＡＸを表示したユーザについて、Ｓ１００６で表示した表示を更新する（Ｓ１０２０）。

また、端末装置４０において、ＦＡＸ返信処理が実行された場合（Ｓ１０２２）、画像形成装置２０はＦＡＸ送信処理を実行する（Ｓ１０２８）。ここで、画像形成装置２０は、ＦＡＸを送信後、ファクシミリデータを記憶装置５０に送信する（Ｓ１２１０）。そして、表示装置１０は、ユーザがＦＡＸを返信したことを取得すると（Ｓ１２１２）、表示更新処理を実行する（Ｓ１０３２）。

ここで、ＦＡＸ送信処理を実行後（Ｓ１０２８）、画像形成装置２０はＳ１２１０においてファクシミリデータを送信してもよいし、ファクシミリデータを送信したことを示す情報を送信してもよい。

記憶装置５０は、ファクシミリデータを受信したり、ファクシミリデータを送信したことを示す情報を受信したりすると、管理テーブル５１２を更新してもよい。この場合、表示装置１０は、Ｓ１２１２において、管理テーブル５１２を参照することで、ＦＡＸを返信したことを示す情報を取得してもよい。

このように、本実施形態によれば、記憶装置５０を介してファクシミリデータの送受信を行うことが可能となる。これにより、画像形成装置２０とは、別にファクシミリデータを管理するシステムを提供することが可能となる。

［３．第３実施形態］
つづいて、第３実施形態について説明する。第３実施形態は、第１実施形態のシステムにおいて、スケジュール管理サービスを接続した場合の実施形態である。スケジュール管理サービスは、スケジュールサービスを構築するサーバ装置で実現してもよいし、クラウド等を利用して提供（例えば、ＡＳＰ方式によりサービスを提供）してもよい。

表示装置１０は、スケジュール管理サービスからユーザ毎のスケジュール情報を取得することができる。これにより、例えば、一覧表示に、ユーザ毎のスケジュールを合わせて表示することができる。

例えば、図１３は、本実施形態における動作例であり、表示装置１０が表示部１２０に表示した場合の表示画面Ｗ３００の一例である。

表示装置１０は、受信したファクシミリデータに基づく一覧表示を表示画面Ｗ３００に行っている。このとき、表示画面Ｗ３００において表示された一覧表示の一部には、各ユーザのスケジュールが表示されている。

例えば、ユーザＰは「９：００−１３：００」に出社していること、Ｑは「１０：００−１７：００」に出社していることを表示画面Ｗ３００で示されている。またＲは休みであることが表示されている。

なお、表示装置１０は、スケジュール管理サービスで管理されている内容であれば表示することができる。例えば、表示装置１０は、スケジュールとして、各ユーザの訪問先等を表示してもよい。

このように、本実施形態によれば、ユーザのスケジュールと、ファクシミリデータの操作状況を一つの画面で確認することが可能となる。したがって、例えば、ユーザがファクシミリデータを確認できる状態であるスケジュールであるにも関わらず、ファクシミリデータを確認していない場合には、他のユーザは当該ユーザに操作を促すといったことが可能となる。

［４．第４実施形態］
つづいて、第４実施形態について説明する。第４実施形態は、第１実施形態のシステムにおいて、ＦＡＸ送信処理を画像形成装置２０だけで実現しているが、外部のファクシミリ送信サービスを利用する実施形態である。

例えば、図７において、端末装置４０はＦＡＸ送信要求をサーバ装置３０に送信しているが、代わりにファクシミリ送信サービスに送信してもよい。

ファクシミリ送信サービスは、端末装置４０から受信したＦＡＸ送信要求に基づいて、画像形成装置２０にファクシミリ送信要求を送信してもよい。

そして、表示装置１０は、Ｓ１０３０において、画像形成装置２０からＦＡＸを送信しているが、ファクシミリ送信サービスから取得してもよい。

このように、本実施形態によれば、ファクシミリ送信サービスを介することで、ファクシミリの送信を実現してもよい。例えば、インターネットファックスを利用する場合、画像形成装置２０を介さなくても、ＦＡＸ送信処理を実現することが可能となる。

［５．第５実施形態］
つづいて、第５実施形態について説明する。本実施形態では、第１実施形態のシステムのうち、最小限の装置構成で実現する実施形態である。すなわち、画像形成装置２０、表示装置１０、端末装置４０を有していればよい。

すなわち、本実施形態では、画像形成装置２０は、第１実施形態のサーバ装置３０の機能を包含している。また、画像形成装置２０は、第２実施形態の記憶装置５０の機能を包含している。例えば、図５の制御部３００に記載された構成（ＦＡＸ管理部３０２、ＦＡＸ送信部３０４、ユーザ管理３０６）を、画像形成装置２０が備えている。また、記憶部３１０で記憶されている内容を、画像形成装置２０が記憶している。

したがって、画像形成装置２０は、ＦＡＸ受信処理でファクシミリデータを受信すると、端末装置４０にＦＡＸ受信通知を送信する（Ｓ１０１０）。また、端末装置４０も、ＦＡＸ確認通知を画像形成装置２０に送信する（Ｓ１０１４）。

また、端末装置４０は、ＦＡＸ送信要求を画像形成装置２０に行う（Ｓ１０２４）。このように、本実施形態によれば、画像形成装置２０、表示装置１０、端末装置４０を有するだけで、第１実施形態と同一の効果を得ることが可能となる。

また、図１５に示すように、表示装置１０が、端末装置４０にＦＡＸ受信通知を送信してもよい。すなわち、表示装置１０は、画像形成装置２０からＦＡＸデータを取得すると（Ｓ１００４）、ＦＡＸ表示処理で一覧表示を行う（Ｓ１００６）。そして、表示装置１０が、端末装置４０にＦＡＸ受信通知を行う（Ｓ１０１０ａ）。この場合、端末装置４０から送信されるＦＡＸ確認通知を、表示装置１０が受信する（Ｓ１０１４ａ）。

［６．変形例］
以上、この発明の実施形態について図面を参照して詳述してきたが、具体的な構成はこの実施形態に限られるものではなく、この発明の要旨を逸脱しない範囲の設計等も特許請求の範囲に含まれる。

また、上述した実施の形態、適用例、動作例、変形例において開示した技術は、可能な限り、単独でも、組合わせても、実施することが意図される。

また、上述した実施形態において、表示装置１０又は端末装置４０は、一覧表示をするとき、既読や返信の表示は、ユーザ毎に操作に対応する識別表示を行ってもよい。また、表示装置１０又は端末装置４０は、個別のユーザの操作、例えば自分自身の操作や、特定ユーザの操作に対応する識別表示を行ってもよい。また、表示装置１０又は端末装置４０は、復習のユーザをグループとして管理し、グループ内の誰かが操作を行ったに対応して識別表示を行ってもよい。また、表示装置又は端末装置４０は、それらの識別表示を設定や操作に応じて切り替えてもよい。

図１０（ａ）の表示画面Ｗ１４０は、端末装置４０が一覧表示をしたときの表示画面である。このとき、端末装置４０において、所定の操作（例えばスワイプ操作や、ダブルタップ操作等）が行われると、端末装置４０は、図１６の表示画面Ｗ４００に切り替える。表示画面Ｗ４００は、一覧表示に、操作内容と対応付けて操作を行ったユーザ名（識別情報）が表示されている。

また、表示装置１０は、図８（ａ）の表示画面Ｗ１００と、表示画面Ｗ１０５とを任意に切り替えることも可能である。また、表示画面Ｗ１００の操作が行われたＦＡＸを識別する網がけ表示を、図８（ｂ）の状況を示すアイコン表示に切り替えることも可能である。

このように、上述した実施形態における表示装置１０又は端末装置４０が表示する一覧表示画面は柔軟に切り替えたり、組み合わせたりすることができる。

また、実施形態において各装置で動作するプログラムは、上述した実施形態の機能を実現するように、ＣＰＵ等を制御するプログラム（コンピュータを機能させるプログラム）である。そして、これら装置で取り扱われる情報は、その処理時に一時的に一時記憶装置（例えば、ＲＡＭ）に蓄積され、その後、各種ＲＯＭやＨＤＤの記憶装置に格納され、必要に応じてＣＰＵによって読み出し、修正・書き込みが行なわれる。

また、市場に流通させる場合には、可搬型の記録媒体にプログラムを格納して流通させたり、インターネット等のネットワークを介して接続されたサーバコンピュータに転送したりすることができる。この場合、サーバコンピュータの記憶装置も本発明に含まれるのは勿論である。

１ システム
１０ 表示装置
１００ 制御部
１１０ 記憶部
１２０ 表示部
１５０ 通信部
２０ 画像形成装置
２００ 制御部
２１０ 記憶部
２２０ 表示部
２３０ 操作部
２４０ 画像入力部
２５０ 通信部
２６０ ＦＡＸ送受信部
３０ サーバ装置
３００ 制御部
３１０ 記憶部
３５０ 通信部
４０ 端末装置
４００ 制御部
４１０ 記憶部
４２０ 表示部
４３０ 操作部
４５０ 通信部
５０ 記憶装置
５００ 制御部
５１０ 記憶部
５５０ 通信部

Claims (13)

1. ファクシミリ機能を有する通信装置と、表示装置と、端末装置とを含む表示システムにおいて、
   前記通信装置を介してファクシミリデータを取得する取得手段と、
   前記受信したファクシミリデータに基づく情報を前記表示装置に表示する表示手段と、
   前記端末装置に、前記ファクシミリデータが受信されたことを通知する通知手段と、
   を備え、
   前記表示手段は、前記端末装置において前記通知に対応する操作が行われた場合に、その旨を前記ファクシミリデータに関する情報として更に表示することを特徴とする表示システム。
2. 前記端末装置における操作は、ファクシミリデータを表示する操作又はファクシミリデータに対して返信する操作であることを特徴とする請求項１に記載の表示システム。
3. 前記表示手段は、その旨を前記ファクシミリデータに関する情報として更に表示する場合に、前記操作の内容に応じて異なる表示態様で表示することを特徴とする請求項１又は２に記載の表示システム。
4. 前記通知には、前記ファクシミリデータに基づく画像が含まれており、
   前記端末装置は、前記通知を受信した場合には、前記画像を表示することを特徴とする請求項１から３の何れか一項に記載の表示システム。
5. 前記端末装置において、前記ファクシミリデータに対する返信用のデータを生成する生成手段と、
   前記返信用のデータを、前記ファクシミリ機能により送信する送信手段と、
   を更に備えることを特徴とする請求項１から４の何れか一項に記載の表示システム。
6. ファクシミリ機能を有する通信装置と、記憶装置と、表示装置と、端末装置と、管理サーバとを含む表示システムであって、
   前記通信装置は、ファクシミリデータを受信した場合、当該ファクシミリデータを前記記憶装置に記憶し、
   前記表示装置は、前記記憶装置に記憶されているファクシミリデータに関する情報を表示し、
   前記管理サーバは、前記記憶装置にファクシミリデータが記憶されている場合には、前記端末装置に第１の通知を送信し、
   前記管理サーバは、前記端末装置から操作が行われたことを示す第２の通知を受信した場合には、前記記憶装置に記憶されているファクシミリデータに関する情報を更新する
   ことを特徴とする表示システム。
7. 制御部と、表示部と、通信部とを備えた表示装置であって、
   前記制御部は、
   ファクシミリ機能を有する通信装置がファクシミリデータを受信したことを取得し、
   取得したファクシミリデータに基づく情報を表示し、
   前記ファクシミリデータを受信したことを示す第１の通知を、前記通信部を介して端末装置に送信し、
   前記端末装置において前記第１の通知に対応する操作が行われたことを示す第２の通知を、前記通信部を介して当該端末装置から受信し、
   前記取得したファクシミリデータに基づく情報として、前記第２の通知に基づく情報を更に表示する
   ことを特徴とする表示装置。
8. 前記ファクシミリデータに基づく情報は、ファクシミリデータの送信元の情報と、受信日時とであることを特徴とする請求項７に記載の表示装置。
9. 前記第２の通知は、前記端末装置においてファクシミリデータを表示する操作をしたことを示す通知であり、
   前記制御部は、
   前記端末装置において前記ファクシミリデータを表示したユーザの情報を取得し、
   前記ファクシミリデータに基づく情報と、当該ファクシミリデータを前記端末装置において表示したユーザの情報を併せて表示することを特徴とする請求項７又は８に記載の表示装置。
10. 前記第２の通知は、前記端末装置においてファクシミリデータに返信する操作をしたことを示す通知であり、
    前記制御部は、
    前記端末装置において前記ファクシミリデータを返信したユーザの情報を取得し、
    前記ファクシミリデータに基づく情報と、当該ファクシミリデータを前記端末装置において返信する操作をしたユーザの情報を併せて表示することを特徴とする請求項７から９の何れか一項に記載の表示装置。
11. 制御部と、表示部と、通信部とを備えた表示装置であって、
    前記制御部は、
    ファクシミリ機能を有する通信装置がファクシミリデータを受信したことを取得し、
    前記取得したファクシミリデータを前記表示部に一覧表示し、
    前記通信部を介して、端末装置においてユーザにより前記ファクシミリデータを表示する操作又は前記ファクシミリデータに返信する操作が行われたことを示す通知を当該端末装置から受信すると、前記一覧表示されているファクシミリデータに、当該ユーザを操作別に併せて表示する
    ことを特徴とする表示装置。
12. 制御部と、表示部と、通信部とを備えた端末装置であって、
    前記制御部は、
    ファクシミリ機能を有する通信装置がファクシミリデータを受信したことを取得し、
    前記取得したファクシミリデータを前記表示部に一覧表示し、
    前記通信部を介して、前記ファクシミリデータを表示する操作又は前記ファクシミリデータに返信する操作を行ったユーザを取得し、
    前記一覧表示されているファクシミリデータに、当該ユーザを操作別に併せて表示する
    ことを特徴とする端末装置。
13. ファクシミリ機能を有する通信装置が受信したファクシミリデータを管理テーブルにて管理するデータ管理方法であって、
    通信装置がファクシミリデータを受信したときに、端末装置に受信したことを通知するステップと、
    前記端末装置において、ユーザにより前記ファクシミリデータを表示する操作又は前記ファクシミリデータに返信する操作が行われたことを取得するステップと、
    前記ファクシミリデータに、前記取得した操作及び当該操作を行ったユーザを対応付けて前記管理テーブルを更新するステップと、
    を含むデータ管理方法。

Images