JP2021106369A - 情報処理装置及び画像形成装置 - Google Patents

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Abstract

【課題】修正履歴を確認するために要するユーザーの手間を省くことができる情報処理装置及び画像形成装置を提供する。【解決手段】画像形成装置１は、画像読取部１１と、制御部１０と、操作部１６と、を備える。画像読取部１１で原稿を読み取ると、制御部１０は、操作部１６を介して、画像読取部１１で読み取った原稿画像の修正を保存するための保存指示を受付け、修正された原稿画像に、修正に応じた修正履歴を付加するための処理を行ない、編集可能な電子ファイルを生成する。【選択図】図２

Description

本発明は、情報処理装置及び画像形成装置に関し、特に、原稿画像の修正履歴を管理するための技術に関する。
電子ファイルが示す画像の修正を管理するための技術が知られている。例えば、特許文献１には、データベースから読出された文書ファイルが示す文書に文書インデックスＩＤ情報を付して印刷し、印刷された文書がユーザーによって手書き等で修正されてスキャンされると、スキャンされた文書を示す文書ファイルを、文書インデックスＩＤ情報によって特定される文書の更新バージョンとして、データベースにアップロードする技術が開示されている。
特許文献２には、印刷データを受信すると、受信された印刷データと蓄積されている過去の印刷データとに基づいてデータ管理サーバーによって生成される修正候補リストを表示部に表示させ、ユーザーによる修正候補の選択を受付けると、選択された修正候補を印刷データに反映させる技術が開示されている。
特開２００８−８４３２４号公報 特開２０１６−１５７３０７号公報
特許文献１及び特許文献２に開示されている一般的な技術において、ユーザーが修正履歴を確認するためには、データベース又はデータ管理サーバーに蓄積されている過去の電子ファイルを確認しなければならず、手間がかかる。
本発明は、上記の事情に鑑みなされたものであり、修正履歴を確認するために要するユーザーの手間を省くことを目的とする。
本発明の一局面に係る情報処理装置は、原稿を読み取って画像データを生成する画像読取部と、画像データから、編集可能な電子ファイルを生成する制御部と、ユーザーの指示が入力される入力部と、を備える。制御部は、入力部を介して電子ファイルが示す原稿画像の修正指示を受付けると、修正された原稿画像に、修正に応じた修正履歴を付加するための処理を行なう。
本発明の他の一局面に係る画像形成装置は、上記した情報処理装置と、画像を記録媒体に形成する画像形成部と、を備える。制御部は、画像形成部に、修正履歴が付加されている、修正された原稿画像を形成させる。
本発明によれば、修正された原稿画像自体に修正履歴が付加されるので、ユーザーは、修正された原稿画像を確認することのみによって、容易に修正履歴を確認できる。したがって、例えば過去の電子ファイルを確認する等といった修正履歴を確認するために要するユーザーの手間を省くことができる。
本発明の一実施形態に係る画像形成装置の構造を示す正面断面図である。 画像形成装置の内部構成を示すブロック図である。 修正履歴付加処理を示すフローチャートである。 修正履歴付加処理を示すフローチャートである。 修正履歴付加処理を示すフローチャートである。 設定画面の一例を示す図である。 初版の原稿画像の一例を示す図である。 第２版の原稿画像の一例を示す図である。 第３版の原稿画像の一例を示す図である。 初版の原稿画像の他の一例の一部を示す図である。 修正履歴頁の一例を示す図である。 第３版の原稿画像の他の一例の一部を示す図である。 修正履歴頁の他の一例を示す図である。 修正履歴リストの他の一例を示す図である。
以下、本発明の一実施形態に係る情報処理装置としての画像形成装置について図面を参照して説明する。図１は、本発明の一実施形態に係る画像形成装置の構造を示す正面断面図である。図１を参照して、画像形成装置１は、コピー機能、送信機能、プリンター機能、及びファクシミリ機能等の複数の機能を備えている複合機である。画像形成装置１はまた、後述する電子ファイルが示す原稿画像に修正履歴を付加するための修正履歴付加機能を備えている。
図２は、画像形成装置の内部構成を示すブロック図である。図２を参照して、画像形成装置１の筐体には、画像形成装置１の様々な機能を実現するための複数の機器が収容されている。例えば、筐体には、画像読取部１１、画像形成部１２、定着部１３、及び給紙部１４等が収容されている。
画像形成装置１は、制御ユニット１００を含んでいる。制御ユニット１００は、プロセッサー、ＲＡＭ(Random Access Memory）、及びＲＯＭ（Read Only Memory）等を含んでいる。プロセッサーは、例えば、ＣＰＵ（Central Processing Unit）、ＭＰＵ（Micro Processing Unit）、又はＡＳＩＣ（Application Specific Integrated Circuit）等である。
制御ユニット１００は、ＲＯＭ又はＨＤＤ（Hard Disk Drive）１７に記憶されている制御プログラムが上記プロセッサーによって実行されることにより、制御部１０として機能する。なお、制御部１０は、上記制御プログラムに基づく動作によらず、ロジック回路により構成されていてもよい。
制御部１０は、画像形成装置１の全体制御を司る。より詳細には、制御部１０は、画像形成装置１の各部の動作、及び、ネットワークを介して接続されているＰＣ(Personal Computer)２３等との通信を制御する。制御部１０はまた、後述する付加プログラムにしたがって動作することによって、後述する電子ファイルが示す原稿画像に修正履歴を付加するための修正履歴付加処理を実行する。
制御ユニット１００は、画像読取部１１、画像形成部１２、定着部１３、給紙部１４、表示部１５、操作部１６、ＨＤＤ１７、搬送機構１８、画像処理部１９、画像メモリー２０、ファクシミリ通信部２１、及び通信部２２等と電気的に接続されている。
画像読取部１１は、原稿台に載置されている原稿を搬送する原稿搬送部６と、原稿搬送部６によって搬送されてくる原稿又はプラテンガラス７に載置されている原稿を光学的に読み取るスキャナーと、を含んでいるＡＤＦ（Auto Document Feeder）である。画像読取部１１は、光照射部により原稿を照射し、その反射光をＣＣＤ（Charge-Coupled Device）センサーで受光することによって、原稿を読取って画像データを生成する。
画像形成部１２は、感光体ドラム、帯電装置、露光装置、現像装置、及び転写装置を含んでいる。画像形成部１２は、画像読取部１１によって生成された画像データ等に基づいて、給紙部１４から搬送されてくる記録紙Ｐに、トナー像によって構成されている画像を形成する。
定着部１３は、画像形成部１２によってトナー像が形成された記録紙Ｐを加熱及び加圧することによってトナー像を記録紙Ｐに定着させる。定着部１３によってトナー像が定着された記録紙Ｐは、排出トレイ８に排出される。
給紙部１４は、手差しトレイと、複数の給紙カセットとを備えている。給紙部１４は、給紙カセットに収容されている記録紙Ｐ、又は手差しトレイに載置されている記録紙を一枚ずつ引出して、画像形成部１２に向けて給紙する。
表示部１５は、液晶ディスプレイ又は有機ＥＬ（Organic Light-Emitting Diode）ディスプレイ等によって構成されている表示装置である。表示部１５は、制御部１０の制御にしたがって、画像形成装置１によって実行可能な各機能についての各種の画面を表示する。
操作部１６は、各処理の実行開始を指示するためのスタートキー１６Ａ等の複数のハードキーを含んでいる。操作部１６はまた、表示部１５に重ねて配置されているタッチパネル１６Ｂを含んでいる。ユーザーは、操作部１６を介して、画像形成装置１によって実行可能な各機能についての指示等の各種の情報を入力する。操作部１６は、特許請求の範囲の入力部の一例である。
ＨＤＤ１７は、画像読取部１１及び制御部１０によって生成された電子ファイル等の各種データを記憶するための大容量の記憶装置である。ＨＤＤ１７は、画像形成装置１の一般的な動作を実現するための各種制御プログラムを記憶する。ＨＤＤ１７は、各種制御プログラムの１つとして、本発明の一実施形態に係る修正履歴付加処理を実行するための付加プログラムを記憶している。
ＨＤＤ１７は、各種制御プログラムの１つとして、一般的なＯＣＲ(Optical Character Recognition)処理を実行するためのＯＣＲプログラムを記憶する。制御部１０は、ＯＣＲプログラムにしたがって動作することによって、後述する電子ファイルが示す原稿画像に含まれている文字を認識する。
ＨＤＤ１７は、認証情報として、ユーザーを特定するためのユーザー名と、パスワードとを対応付けて予め記憶する。ユーザーは、操作部１６を介した入力によって、認証情報を予め登録する。ここでは、ＨＤＤ１７は、認証情報として、「JOHN」というユーザー名と、「0123」というパスワードとを対応付けて予め記憶しているものとする。
制御部１０は、操作部１６を介して入力されるログインユーザー名及びログインパスワードが認証情報と一致する場合に、画像形成装置１の使用を許可する。一方、ログインユーザー名及びログインパスワードが認証情報と一致しない場合には、画像形成装置１の使用を許可しない。
搬送機構１８は、搬送ローラー対１８Ａ及び排出ローラー対１８Ｂ等から構成されている。搬送機構１８は、排出先として設定されている排出トレイ８に向けて、記録紙Ｐを搬送路Ｔに沿って搬送する。
画像処理部１９は、画像読取部１１によって生成された画像データに対して、必要に応じて画像処理を実行する。画像メモリー２０は、画像読取部１１によって生成された画像データを一時的に記憶する領域を含む。ファクシミリ通信部２１は、公衆回線への接続を行ない、公衆回線を介して画像データの送受信を行なう。
通信部２２は、ＬＡＮ(Local Area Network)ボード等の通信モジュールを含む。画像形成装置１は、通信部２２を介して、ネットワークを介して接続されているＰＣ２３等とデータ通信を行なう。
画像形成装置１の各部には電源が接続されており、この電源から電力が供給されることによって、画像形成装置１の各部が動作する。
［動作］
図３Ａから図３Ｃまでは、修正履歴付加処理を示すフローチャートである。図４は、設定画面の一例を示す図である。図５は、初版の原稿画像の一例を示す図である。図６は、第２版の原稿画像の一例を示す図である。図７は、第３版の原稿画像の一例を示す図である。図８は、初版の原稿画像の他の一例の一部を示す図である。図９は、修正履歴頁の一例を示す図である。図１０は、第３版の原稿画像の他の一例の一部を示す図である。図１１は、修正履歴頁の他の一例を示す図である。以下、図３Ａから図１１までを参照して、画像形成装置１の動作について説明する。
ユーザーによって画像形成装置１の電源が投入されると、制御部１０は、表示部１５に、ログインユーザー名及びログインパスワードを入力するための認証画面を表示させる。ユーザーは、認証画面を確認して、タッチパネル１６Ｂを介して、「JOHN」というログインユーザー名、及び、「0123」というログインパスワードを入力して、認証指示を入力したものとする。
制御部１０は、タッチパネル１６Ｂを介して上記した認証指示を受付けると、入力されたログインユーザー名及びログインパスワードが、ＨＤＤ１７に予め記憶されている認証情報と一致するか否かを判定する。この場合、制御部１０は、ログインユーザー名及びログインパスワードが認証情報と一致すると判定し、表示部１５に、画像形成装置１によって実行可能な複数の機能のうちのいずれかを選択するためのホーム画面を表示させる。
ユーザーは、ホーム画面を確認して、タッチパネル１６Ｂを介して、修正履歴付加機能を選択するための選択指示を入力したものとする。制御部１０は、タッチパネル１６Ｂを介して上記した選択指示を受付けると、表示部１５に、図４に示す、修正履歴付加機能についての設定を行なうための設定画面４０を表示させる。
制御部１０は、設定画面４０に、「ベーシックバージョン」を選択するためのラジオボタン４１と、「フルバージョン」を選択するためのラジオボタン４２とを表示させている。ここで、「ベーシックバージョン」とは、原稿画像を構成する頁に修正履歴を付加するバージョンを示す。「フルバージョン」とは、原稿画像を構成する頁とは異なる頁に修正履歴を付加するバージョンを示す。
（１）「ベーシックバージョン」が設定されている場合
ユーザーは、設定画面４０を確認して、ラジオボタン４１をタッチしたものとする。制御部１０は、タッチパネル１６Ｂを介してラジオボタン４１に対するタッチ操作を検知すると、ラジオボタン４１にチェックを表示させる。
ラジオボタン４１のタッチ後、ユーザーは、設定内容を確定するためにソフトキー４３をタッチしたものとする。制御部１０は、タッチパネル１６Ｂを介してソフトキー４３に対するタッチ操作を検知すると、設定画面４０に反映されている「ベーシックバージョン」という設定内容をＨＤＤ１７に記憶させる。このとき、制御部１０は、原稿画像の修正回数として、「０」という値をＨＤＤ１７に記憶させる。
ソフトキー４３のタッチ後、ユーザーは、画像読取部１１のプラテンガラス７に原稿を載置し、スタートキー１６Ａを押下したものとする。図３Ａを参照して、制御部１０は、スタートキー１６Ａの押下を検知すると、修正履歴付加処理の実行を開始して、画像読取部１１に、プラテンガラス７に載置されている原稿を読み取らせて画像データを生成させる（ステップＳ１０）。
ステップＳ１０の処理後、制御部１０は、生成された画像データに対してＯＣＲ処理を実行して、原稿に含まれている文字を認識する（ステップＳ１１）。ステップＳ１１の処理後、制御部１０は、ＯＣＲ処理の結果に基づいて、画像読取部１１によって生成された画像データから、文字等の編集が可能な電子ファイルを生成する（ステップＳ１２）。ここでは、制御部１０は、ステップＳ１２において、ＰＤＦ(Portable Document Format)形式の電子ファイルを生成したものとする。
ステップＳ１２の処理後、制御部１０は、図５に示すように、表示部１５に、生成された電子ファイルが示す原稿画像５０を表示させる（ステップＳ１３）。ここで、「初版」とは、修正が行なわれていない状態の原稿画像を示す。例えば、原稿画像５０は、１頁のみから構成されており、編集可能な文字列５１を含んでいる。ステップＳ１３の処理後、制御部１０は、原稿画像５０の修正を保存するための保存指示を受付けるか、画像形成指示を受付けるまで待機している。
この場合、制御部１０は、保存指示を受付けていないと判定する処理と（ステップＳ１４にてＮＯ）、画像形成指示を受付けていないと判定する処理と（ステップＳ１５にてＮＯ）、を繰返している。このような状況で、ユーザーは、タッチパネル１６Ｂを介した入力操作によって、文字列５１に含まれている「503」という文字列５１Ａを、「508」という文字列５１Ｂに変更する修正を行ない、当該修正を保存するための保存指示を入力したものとする。
制御部１０は、タッチパネル１６Ｂを介して上記した保存指示を受付けると（ステップＳ１４にてＹＥＳ）、修正された文字列を含んでいる修正頁及び修正日時を、ＨＤＤ１７に記憶させる（ステップＳ１６）。この場合、制御部１０は、修正頁として、「第１頁」を示す情報をＨＤＤ１７に記憶させる。制御部１０はまた、修正日時として、保存指示を受付けた時点の日時である「２０１９年８月９日１４時００分」を示す情報をＨＤＤ１７に記憶させたものとする。
ステップＳ１６の処理後、制御部１０は、ＨＤＤ１７に記憶されている修正回数を示す値に１を加算する（ステップＳ１７）。これによって、ＨＤＤ１７に記憶されている修正回数を示す値は「１」となる。ステップＳ１７の処理後、制御部１０は、ＨＤＤ１７に記憶されている設定内容が「ベーシックバージョン」であるか否かを判定する（ステップＳ１８）。
この場合、制御部１０は、設定内容は「ベーシックバージョン」であると判定し（ステップＳ１８にてＹＥＳ）、図３Ｂに示すように、原稿画像５０を構成する頁に、修正履歴を付加するための予め定められた領域としてのフッターが生成されているか否かを判定する（ステップＳ１９）。
（１−１）フッターが生成されていない場合
この場合、制御部１０は、原稿画像５０を構成する頁にフッターが生成されていないと判定し（ステップＳ１９にてＮＯ）、原稿画像５０の最後の頁にフッター６１を生成する（ステップＳ２０）。この場合、原稿画像５０は１頁のみから構成されているので、図６に示すように、制御部１０は、原稿画像５０の第１頁にフッター６１を生成する。
ステップＳ２０の処理後、制御部１０は、修正版数、修正日時、及び修正者を示す修正履歴６２を生成して、フッター６１に付加する（ステップＳ２１）。この場合、制御部１０は、修正版数を示す「第２版」という文字列、修正日時を示す「2019/08/09 14:00」という文字列、及び、修正者を示す「JOHN」という文字列を含む修正履歴６２を生成する。ここで、「第２版」とは、修正が１回行なわれている原稿画像を示す。
制御部１０は、ＨＤＤ１７に記憶されている修正回数に基づいて修正版数を示す文字列を生成し、ＨＤＤ１７に記憶されている修正日時に基づいて修正日時を示す文字列を生成する。制御部１０はまた、ログインユーザー名に基づいて、修正者を示す文字列を生成する。ステップＳ２１の処理後、制御部１０は、ステップＳ１４の処理に戻る。このとき、制御部１０は、表示部１５に、図６に示す第２版の原稿画像５０を表示させている。
（１−２）フッターが生成されている場合
このような状況で、ユーザーは、タッチパネル１６Ｂを介した入力操作によって、文字列５１に含まれている「508」という文字列５１Ｂを、「509」という文字列５１Ｃに変更する修正を更に行なって、保存指示を入力したものとする。制御部１０は、タッチパネル１６Ｂを介して上記した保存指示を受付けると（ステップＳ１４にてＹＥＳ）、上記と同様にして、ステップＳ１６の処理を実行する。
この場合、制御部１０は、修正頁として、「第１頁」を示す情報をＨＤＤ１７に記憶させる。制御部１０はまた、修正日時として、保存指示を受付けた時点の日時である「２０１９年８月９日１４時０３分」を示す情報をＨＤＤ１７に記憶させたものとする。ステップＳ１６の処理後、制御部１０は、上記と同様にして、ステップＳ１７の処理を実行する。これによって、ＨＤＤ１７に記憶されている修正回数を示す値は「２」となる。
ステップＳ１７の処理後、制御部１０は、ＨＤＤ１７に記憶されている設定内容が「ベーシックバージョン」であると判定するとともに（ステップＳ１８にてＹＥＳ）、原稿画像５０を構成する頁にフッター６１が生成されていると判定し（ステップＳ１９にてＹＥＳ）、図７に示すように、上記した更なる修正に応じた修正履歴７２を生成して、フッター６１に付加されている修正履歴６２を、生成された修正履歴７２に変更する（ステップＳ２２）。
この場合、制御部１０は、修正版数を示す「第３版」という文字列、修正日時を示す「2019/08/09 14:03」という文字列、及び、修正者を示す「JOHN」という文字列を含む修正履歴７２を生成する。ここで、「第３版」とは、修正が２回行なわれている原稿画像を示す。ステップＳ２２の処理後、制御部１０は、ステップＳ１４の処理に戻る。このとき、制御部１０は、表示部１５に、図７に示す第３版の原稿画像５０を表示させている。
ユーザーは、タッチパネル１６Ｂを介して、画像形成指示を入力したものとする。制御部１０は、タッチパネル１６Ｂを介して画像形成指示を受付けると（ステップ１５にてＹＥＳ）、画像形成部１２等に、修正された電子ファイルが示す第３版の原稿画像５０を記録紙に形成させる（ステップＳ２３）。ステップＳ２３の処理後、制御部１０は、修正履歴付加処理を終了する。
（２）「フルバージョン」が設定されている場合
ユーザーは、設定画面４０を確認して、ラジオボタン４２をタッチしたものとする。制御部１０は、タッチパネル１６Ｂを介してラジオボタン４２に対するタッチ操作を検知すると、ラジオボタン４２にチェックを表示させる。ラジオボタン４２のタッチ後、ユーザーは、ソフトキー４３をタッチしたものとする。
制御部１０は、タッチパネル１６Ｂを介してソフトキー４３に対するタッチ操作を検知すると、設定画面４０に反映されている「フルバージョン」という設定内容をＨＤＤ１７に記憶させる。このとき、制御部１０は、原稿画像の修正回数として、「０」という値をＨＤＤ１７に記憶させる。ソフトキー４３のタッチ後、ユーザーは、画像読取部１１のプラテンガラス７に原稿を載置し、スタートキー１６Ａを押下したものとする。
制御部１０は、スタートキー１６Ａの押下を検知すると、上記と同様にして、ステップＳ１０からステップＳ１３までの処理を実行する。この場合、生成された電子ファイルが示す初版の原稿画像は、２頁によって構成されているものとする。当該初版の原稿画像は、第１頁として図５に示す原稿画像５０を含み、第２頁として図８に示す原稿画像８０を含んでいる。制御部１０は、ステップＳ１３において、表示部１５に、第１頁の原稿画像５０と第２頁の原稿画像８０とを、タッチパネル１６Ｂを介して入力されるユーザーの指示にしたがって切替え可能に表示させているものとする。
ステップＳ１３の処理後、制御部１０は、保存指示を受付けていないと判定する処理と（ステップＳ１４にてＮＯ）、画像形成指示を受付けていないと判定する処理と（ステップＳ１５にてＮＯ）、を繰返している。このような状況で、ユーザーは、タッチパネル１６Ｂを介した入力操作によって、第１頁としての原稿画像５０の文字列５１に含まれている「503」という文字列５１Ａを、「508」という文字列５１Ｂに変更する修正を行ない、当該修正を保存するための保存指示を入力したものとする。
制御部１０は、タッチパネル１６Ｂを介して上記した保存指示を受付けると（ステップＳ１４にてＹＥＳ）、上記と同様にして、ステップＳ１６の処理を実行する。この場合、制御部１０は、修正頁として、「第１頁」を示す情報をＨＤＤ１７に記憶させる。制御部１０はまた、修正日時として、保存指示を受付けた時点の日時である「２０１９年８月１０日１５時００分」を示す情報をＨＤＤ１７に記憶させたものとする。
ステップＳ１６の処理後、制御部１０は、上記と同様にして、ステップＳ１７の処理を実行する。これによって、ＨＤＤ１７に記憶されている修正回数を示す値は「１」となる。ステップＳ１７の処理後、制御部１０は、ＨＤＤ１７に記憶されている設定内容が「ベーシックバージョン」ではないと判定し（ステップＳ１８にてＮＯ）、図３Ｃに示すように、原稿画像に、修正履歴を付加するための頁（以下、「修正履歴頁」と記す。）が付加されているか否かを判定する（ステップＳ２４）。
（２−１）修正履歴頁が付加されていない場合
この場合、制御部１０は、原稿画像に修正履歴頁が付加されていないと判定し（ステップＳ２４にてＮＯ）、図９に示すように、新たな頁を、修正履歴頁９０として生成する（ステップＳ２５）。このとき、制御部１０は、修正履歴頁９０を、原稿画像の最後の頁の次の頁となるように生成する。この場合、原稿画像は２頁によって構成されているので、制御部１０は、修正履歴頁９０を、原稿画像の第３頁となるように生成する。
ステップＳ２５の処理後、制御部１０は、修正履歴リスト９１を生成して、修正履歴頁９０に付加する（ステップＳ２６）。この場合、制御部１０は、リストの区分としての、修正版数、修正日時、修正頁、及び修正者を示す第１欄と、第１欄の区分に応じて、「第２版」という文字列、「2019/08/10 15:00」という文字列、「第１頁」という文字列、及び、「JOHN」という文字列をそれぞれ示す修正履歴９１Ａを含む第２欄と、を含む修正履歴リスト９１を生成する。
制御部１０は、ＨＤＤ１７に記憶されている修正頁を示す情報に基づいて、修正頁を示す文字列を生成する。ステップＳ２６の処理後、制御部１０は、ステップＳ１４の処理に戻る。このとき、制御部１０は、表示部１５に、第１頁としての第２版の原稿画像５０、第２頁としての第２版の原稿画像８０、及び第３頁としての図９に示す修正履歴頁９０を、タッチパネル１６Ｂを介して入力されるユーザーの指示にしたがって切替え可能に表示させている。
（２−２）修正履歴頁が生成されている場合
このような状況で、ユーザーは、タッチパネル１６Ｂを介した入力操作によって、第２頁としての原稿画像８０の文字列８１に含まれている第２．３項目から第２．７項目までの文字列８１Ａを削除して、図１０に示すように、第３．５項目及び第３．６項目の文字列８１Ｂを追加する修正を更に行ない、当該修正を保存するための保存指示を入力したものとする。
制御部１０は、タッチパネル１６Ｂを介して上記した保存指示を受付けると（ステップＳ１４にてＹＥＳ）、上記と同様にして、ステップＳ１６の処理を実行する。この場合、制御部１０は、修正頁として、「第２頁」を示す情報をＨＤＤ１７に記憶させる。制御部１０はまた、修正日時として、保存指示を受付けた時点の日時である「２０１９年８月１０日１５時０３分」を示す情報をＨＤＤ１７に記憶させたものとする。
ステップＳ１６の処理後、制御部１０は、上記と同様にして、ステップＳ１７の処理を実行する。これによって、ＨＤＤ１７に記憶されている修正回数を示す値は「２」となる。ステップＳ１７の処理後、制御部１０は、ＨＤＤ１７に記憶されている設定内容が「ベーシックバージョン」ではないと判定するとともに（ステップＳ１８にてＮＯ）、原稿画像に、修正履歴頁９０が付加されていると判定し（ステップＳ２４にてＹＥＳ）、図１１に示すように、上記した更なる修正に応じた修正履歴９１Ｂを生成して、修正履歴リスト９１の修正履歴９１Ａの後に追加する（ステップＳ２７）。
この場合、制御部１０は、第１欄の区分に応じて、「第３版」という文字列、「2019/08/10 15:03」という文字列、「第２頁」という文字列、及び、「JOHN」という文字列をそれぞれ含む修正履歴９１Ｂを含む第３欄を、第２欄の後に追加する。ステップＳ２７の処理後、制御部１０は、ステップＳ１４の処理に戻る。このとき、制御部１０は、表示部１５に、第１頁としての第３版の原稿画像５０、第２頁としての第３版の原稿画像８０、及び第３頁としての図１１に示す修正履歴頁９０を、タッチパネル１６Ｂを介して入力されるユーザーの指示にしたがって切替え可能に表示させている。
ユーザーは、タッチパネル１６Ｂを介して、画像形成指示を入力したものとする。制御部１０は、タッチパネル１６Ｂを介して画像形成指示を受付けると（ステップ１５にてＹＥＳ）、画像形成部１２等に、修正された電子ファイルが示す、第３版の原稿画像５０及び原稿画像８０をこの順に記録紙の第１頁目及び第２頁目にそれぞれ形成するとともに、図１１に示す修正履歴頁９０の画像を記録紙の第３頁目に形成させる（ステップＳ２３）。ステップＳ２３の処理後、制御部１０は、修正履歴付加処理を終了する。
なお、制御部１０は、ユーザーによって原稿画像５０の修正が行なわれることなく、タッチパネル１６Ｂを介して画像形成指示を受付けた場合（ステップ１５にてＹＥＳ）、画像形成部１２等に、修正されていない電子ファイルが示す初版の原稿画像を記録紙に形成させる（ステップＳ２３）。
上記実施形態によれば、制御部１０は、操作部１６を介して、原稿画像の修正を保存するための保存指示を受付けると、修正された原稿画像自体に、上記した修正に応じた修正履歴を付加するための処理を行なう。このように、修正された原稿画像に修正履歴が付加されるので、ユーザーは、修正された原稿画像を確認することのみによって、容易に修正履歴を確認できる。したがって、例えば過去の電子ファイルを確認する等といった修正履歴を確認するために要するユーザーの手間を省くことができる。
また上記実施形態によれば、制御部１０は、タッチパネル１６Ｂを介して、「ベーシックバージョン」を設定するための指示を受付けている場合には、原稿画像を構成する頁にフッター６１を生成して、生成されたフッター６１に、上記した修正に応じた修正履歴６２を付加する。制御部１０はまた、タッチパネル１６Ｂを介して、原稿画像の更なる修正を保存するための保存指示を受付けると、フッター６１に付加されている修正履歴６２を、上記した更なる修正に応じた修正履歴７２に変更する。
これによって、ユーザーは、原稿画像に生成されたフッター６１を確認することによって、最新の修正履歴を確認できる。したがって、ユーザーの利便性がより一層向上する。
また上記実施形態によれば、制御部１０は、タッチパネル１６Ｂを介して、「フルバージョン」を設定するための指示を受付けている場合には、修正履歴頁９０を生成し、生成された修正履歴頁９０に、上記した修正に応じた修正履歴９１Ａを含む修正履歴リスト９１を付加する。制御部１０はまた、タッチパネル１６Ｂを介して原稿画像の更なる修正を保存するための保存指示を受付けると、修正履歴リスト９１に、上記した更なる修正に応じた修正履歴９１Ｂを追加する。
これによって、ユーザーは、生成された修正履歴頁９０を確認することによって、これまで行われた修正履歴を追跡できる。したがって、ユーザーの利便性がより一層向上する。
また上記実施形態によれば、制御部１０は、電子ファイルを生成すると、表示部１５に、原稿画像を表示させる。これによって、ユーザーは、原稿画像を確認しながら、タッチパネル１６Ｂを介して原稿画像の修正を入力できるので、ユーザーの利便性がさらに向上する。
また上記実施形態によれば、制御部１０は、修正履歴が付加されている第３版の原稿画像を、画像形成部１２に形成させる。これによって、ユーザーは、記録紙に形成された原稿画像を確認することによって、容易に修正履歴を確認できる。
また上記実施形態によれば、制御部１０は、修正版数、修正日時、及び、修正者を示す修正履歴６２，７２、又は、修正版数、修正日時、修正頁、及び、修正者を示す修正履歴９１Ａ，９１Ｂを、原稿画像に付加する。これによって、ユーザーは、原稿画像を確認することによって、修正履歴の詳細を容易に確認できる。したがって、ユーザーの利便性がさらに向上する。
（その他の変形例）
上記実施形態では、制御部１０は、修正された文字列５１Ｂ，５１Ｃ等を強調するための処理を行なわなかったが、本発明はそのような実施形態に限定されない。例えば、制御部１０は、文字列５１Ｂ，５１Ｃ等にハイライトを付したり、文字列５１Ｂ，５１Ｃ等を太字で示したりすることによって、修正された文字列を強調してもよい。
また上記実施形態では、原稿画像は１頁のみ又は２頁によって構成されていたが、本発明はそのような実施形態に限定されない。例えば、原稿画像は３頁によって構成されていてもよい。この場合、制御部１０は、ステップＳ２０において、原稿画像の第３頁にフッター６１を生成し、ステップＳ２５において、原稿画像の第４頁に修正履歴頁９０を生成する。
また上記実施形態では、制御部１０は、ステップＳ２５において、修正履歴頁９０を、原稿画像の最後の頁の次の頁となるように生成したが、本発明はそのような実施形態に限定されない。例えば、制御部１０は、修正履歴頁９０を原稿画像の最初に挿入して、第１頁となるように生成してもよい。
また上記実施形態では、制御部１０は、修正履歴を付加するための予め定められた領域としてのフッター６１を原稿画像に生成したが、本発明はそのような実施形態に限定されない。例えば、制御部１０は、上記した予め定められた領域として、ヘッダーを原稿画像に生成してもよい。
また上記実施形態では、制御部１０は、原稿画像５０の最後の頁にフッター６１を生成したが、本発明はそのような実施形態に限定されない。例えば、制御部１０は、原稿画像５０の最初の頁にフッター６１を生成してもよいし、原稿画像５０の全ての頁にフッター６１を生成してもよい。
また上記実施形態では、修正履歴６２，７２は、修正版数、修正日時、及び、修正者を含み、修正履歴９１Ａ，９１Ｂは、修正版数、修正日時、修正頁、及び、修正者を含んでいたが、本発明はそのような実施形態に限定されない。修正履歴は、修正版数、修正日、及び、修正者のうちの少なくともいずれか１つを含んでいればよく、例えば、修正履歴は、修正版数及び修正日のみを含む構成であってもよい。
また上記実施形態では、制御部１０は、リストの区分として、修正版数、修正日時、修正頁、及び修正者を示す修正履歴リスト９１を生成したが、本発明はそのような実施形態に限定されない。図１２は、修正履歴リストの他の一例を示す図である。例えば、制御部１０は、図１２に示すように、リストの区分として、修正版数、修正日時、修正頁及び修正内容を示す修正の詳細、並びに修正者を示す修正履歴リスト１２１を生成してもよい。なお、制御部１０は、操作部１６を介して入力されるユーザーの指示にしたがって、修正履歴リストの区分を、予め設定する。
制御部１０は、修正履歴リスト１２１の第２欄に、修正の詳細として、修正頁を示す「第１頁」という文字列、及び冒頭の文字列が変更されたことを示す「変更：冒頭」という文字列を含む修正履歴１２１Ａを付加する。制御部１０はまた、修正の詳細として、修正頁を示す「第２頁」という文字列、文字列８１Ａが削除されたことを示す「削除：第２．３−２．７項目」という文字列、及び、文字列８１Ｂが追加されたことを示す「追加：第３．５−３．６項目」という文字列を含む修正履歴１２１Ｂを、修正履歴リスト１２１の第３欄に追加する。
また上記実施形態では、制御部１０は、ステップＳ１８において、ＨＤＤ１７に記憶されている設定内容に基づいて、設定内容が「ベーシックバージョン」であるか否かを判定したが、本発明はそのような実施形態に限定されない。例えば、制御部１０は、原稿画像が１頁のみから構成されている場合に「ベーシックバージョン」であると判定し、原稿画像が複数頁から構成されている場合に「ベーシックバージョン」ではないと判定してもよい。
また上記実施の形態では、制御部１０は、ステップＳ１５にて、画像形成指示を受付けたか否かを判定したが、本発明はそのような実施形態に限定されない。例えば、制御部１０は、ステップＳ１５に代えて、電子ファイルを保存するためのファイル保存指示を受付けたか否かを判定する処理を実行してもよい。この場合、制御部１０は、ファイル保存指示を受付けたと判定すると、修正された電子ファイルをＨＤＤ１７に記憶させる。
また上記実施の形態では、画像形成部１２等は、記録紙に画像を形成したが、本発明はそのような実施の形態に限定されない。画像形成部１２等は、記録紙に限らず、他の記録媒体に画像を形成してもよい。他の記録媒体としては、例えば、ＯＨＰ（Overhead Projector）シートを例示できる。
なお、本発明は上記実施形態の構成に限られず種々の変形が可能である。例えば、上記実施形態では、情報処理装置としてカラー複合機を用いているが、これは一例に過ぎず、モノクロ複合機、コピー機、又はファクシミリ装置等の他の画像形成装置が用いられてもよいし、スキャナー装置が用いられてもよい。
また、図１乃至図１２を用いて示した上記実施形態の構成及び処理は、本発明の一実施形態に過ぎず、本発明を当該構成及び処理に限定する趣旨ではない。
１ 画像形成装置
１０ 制御部
１１ 画像読取部
１２ 画像形成部
１５ 表示部
１６ 操作部
２２ 通信部

Claims (7)

  1. 原稿を読み取って画像データを生成する画像読取部と、
    前記画像データから、編集可能な電子ファイルを生成する制御部と、
    ユーザーの指示が入力される入力部と、を備え、
    前記制御部は、前記入力部を介して前記電子ファイルが示す原稿画像の修正指示を受付けると、修正された前記原稿画像に、前記修正に応じた修正履歴を付加するための処理を行なう、情報処理装置。
  2. 前記制御部は、
    前記入力部を介して、前記原稿画像を構成する頁に前記修正履歴を付加するための指示を受付けた場合は、前記原稿画像を構成する頁に前記修正履歴を付加するための予め定められた領域を生成して、生成された前記予め定められた領域に前記修正に応じた修正履歴を付加し、
    前記入力部を介して前記原稿画像の更なる修正を受付けた場合には、前記予め定められた領域に付加されている前記修正履歴を、前記更なる修正に応じた修正履歴に変更する、請求項１に記載の情報処理装置。
  3. 前記制御部は、前記予め定められた領域をフッターとして、前記修正履歴を付加する請求項２に記載の情報処理装置。
  4. 前記制御部は、
    前記入力部を介して、前記原稿画像を構成する頁とは異なる頁に前記修正履歴を付加するための指示を受付けた場合は、前記入力部を介して前記原稿画像の修正を受付けると、前記修正履歴を付加するための新たな頁を生成し、生成された前記新たな頁に、前記修正に応じた修正履歴を付加し、
    前記入力部を介して前記原稿画像の更なる修正を受付けると、前記新たな頁に付加されている前記修正履歴に、前記更なる修正に応じた修正履歴を追加する、請求項１乃至請求項３のいずれかに記載の情報処理装置。
  5. 表示部をさらに備え、
    前記制御部は、前記電子ファイルを生成すると、前記表示部に、前記電子ファイルが示す原稿画像を表示させる、請求項１乃至請求項４のいずれかに記載の情報処理装置。
  6. 前記制御部は、前記修正履歴として、修正回数、修正日、及び、修正者のうちの少なくともいずれか１つを、前記原稿画像に付加する、請求項１乃至請求項５のいずれかに記載の情報処理装置。
  7. 請求項１乃至請求項６のいずれかに記載の情報処理装置と、
    画像を記録媒体に形成する画像形成部と、を備え、
    前記制御部は、前記画像形成部に、前記修正履歴が付加されている、修正された前記原稿画像を形成させる、画像形成装置。
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