JP2021000757A - Image forming apparatus, information processing device and program - Google Patents
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Abstract
Description
本発明は、画像形成装置、情報処理装置およびプログラムに関する。 The present invention relates to an image forming apparatus, an information processing apparatus and a program.
特許文献1には、第1の画像処理装置が画像処理の際に使用する処理機能に関し、第2の画像処理装置が第1の画像処理装置の処理機能による処理結果と同じ処理結果を得るための処理機能を持たない場合に処理機能に代えて第2の画像処理装置に使用させるべき代替機能、を特定する情報を記憶した記憶装置から、当該記憶装置に記憶された情報を取得する取得手段と、第1の画像処理装置によって実行が完了しなかった画像処理を、当該画像処理の処理対象である複数の画像のうち第1の画像処理装置によって処理された画像以外の残りの画像の少なくとも一部を対象として、第2の画像処理装置に実行させる場合において、第1の画像処理装置が当該画像処理の際に使用した処理機能に関し、第2の画像処理装置が第1の画像処理装置の当該処理機能による処理結果と同じ処理結果を得るための処理機能を持たないときには、当該処理機能に代わる代替機能を特定する情報を記憶装置から取得手段に取得させ、取得された特定する情報が表す代替機能を使用するよう第2の画像処理装置に対し指示を行う指示手段と、を備える画像処理管理装置が開示されている。
In
ある画像形成装置において実行するために生成された印刷設定が対応付けられた画像データを、他の画像形成装置で実行したい場合に、実行させたい画像形成装置の仕様が、画像データを生成した画像形成装置の仕様と異なるために、印刷設定が対応付けられた画像データを、他の画像形成装置において実行することができない場合がある。この場合に、他の画像形成装置において実行することができない機能の代わりに、代替機能により画像データを出力することがある。しかし、この代替機能による出力がユーザの意図するものとは異なることがある。 When you want to execute the image data associated with the print settings generated for execution in one image forming device in another image forming device, the specifications of the image forming device you want to execute are the images that generated the image data. Since it differs from the specifications of the forming device, the image data associated with the print setting may not be executed in another image forming device. In this case, image data may be output by an alternative function instead of a function that cannot be executed by another image forming apparatus. However, the output of this alternative may not be what the user intended.
本発明の目的は、画像データの印刷設定に含まれる複数の設定項目のうち、実行させたい画像形成装置では実行することができない機能を利用する設定項目が存在する場合、実行することができない機能を代替する代替機能の候補を表示する前に、ユーザの意図を確認することが可能な画像形成装置、情報処理装置およびプログラムを提供することである。 An object of the present invention is a function that cannot be executed when there is a setting item that uses a function that cannot be executed by the image forming apparatus to be executed among a plurality of setting items included in the image data print setting. It is to provide an image forming apparatus, an information processing apparatus and a program capable of confirming a user's intention before displaying a candidate of an alternative function.
請求項1に係る本発明は、印刷設定が対応付けられた画像データを受け付ける受付手段と、前記受付手段により受け付けられた画像データの印刷設定に含まれる複数の設定項目のうちに、自装置では実行することができない機能を利用する設定項目が存在する場合、自装置では実行することができない機能を設定した際のユーザの意図を確認するための選択画面を表示するよう制御する表示制御手段と、を備えた画像形成装置である。 According to the first aspect of the present invention, among the receiving means for receiving the image data associated with the print setting and the plurality of setting items included in the print setting of the image data received by the receiving means, the own device When there is a setting item that uses a function that cannot be executed, a display control means that controls to display a selection screen for confirming the user's intention when setting a function that cannot be executed by the own device. It is an image forming apparatus provided with.
請求項2に係る本発明は、前記表示制御手段は、前記選択画面における選択結果に応じて、前記機能を代替する代替機能の候補を表示するよう制御する請求項1記載の画像形成装置である。
The present invention according to claim 2 is the image forming apparatus according to
請求項3に係る本発明は、前記表示制御手段は、前記選択画面と前記代替機能の候補とを、階層的に表示するよう制御する請求項2記載の画像形成装置である。 The present invention according to claim 3 is the image forming apparatus according to claim 2, wherein the display control means controls the selection screen and the candidate for the alternative function to be displayed hierarchically.
請求項4に係る本発明は、前記選択画面は、ユーザが優先したい事項を選択するための画面である請求項1記載の画像形成装置である。
The image forming apparatus according to
請求項5に係る本発明は、前記表示制御手段は、前記選択画面として、前記代替機能の候補に共通する効果毎に表示するよう制御する請求項4記載の画像形成装置である。 The present invention according to claim 5 is the image forming apparatus according to claim 4, wherein the display control means controls the display as the selection screen for each effect common to the candidates for the alternative function.
請求項6に係る本発明は、自装置では実行することができない機能が、文書を束ねる機能である場合に、前記表示制御手段は、他の束ねる機能を選択するか、枚数を減らす機能を選択するかを選択するための選択画面を表示するよう制御する請求項1記載の画像形成装置である。
According to the sixth aspect of the present invention, when the function that cannot be executed by the own device is the function of bundling documents, the display control means selects another bundling function or a function of reducing the number of sheets. The image forming apparatus according to
請求項7に係る本発明は、印刷設定が対応付けられた画像データを受け付ける受付手段と、前記受付手段により受け付けられた画像データの印刷設定に含まれる複数の設定項目のうちに、画像データを出力しようとする画像形成装置では実行することができない機能を利用する設定項目が存在する場合、画像データを出力しようとする画像形成装置では実行することができない機能を設定した際のユーザの意図を確認するための選択画面を前記画像形成装置に表示するよう制御する表示制御手段と、を備えた情報処理装置である。 According to the seventh aspect of the present invention, the image data is included in the receiving means for receiving the image data associated with the print setting and the plurality of setting items included in the printing setting of the image data received by the receiving means. If there is a setting item that uses a function that cannot be executed by the image forming device that is trying to output, the user's intention when setting a function that cannot be executed by the image forming device that is trying to output image data. It is an information processing apparatus including a display control means for controlling the selection screen for confirmation to be displayed on the image forming apparatus.
請求項8に係る本発明は、印刷設定が対応付けられた画像データを受け付けるステップと、受け付けられた画像データの印刷設定に含まれる複数の設定項目のうちに、画像データを出力しようとする画像形成装置では実行することができない機能を利用する設定項目が存在する場合、画像データを出力しようとする画像形成装置では実行することができない機能を設定した際のユーザの意図を確認するための選択画面を前記画像形成装置に表示するよう制御するステップと、をコンピュータに実行させるためのプログラムである。 The present invention according to claim 8 is an image for which image data is to be output among a step of receiving image data associated with print settings and a plurality of setting items included in the print settings of the received image data. If there is a setting item that uses a function that cannot be executed by the forming device, a selection for confirming the user's intention when setting a function that cannot be executed by the image forming device that is trying to output image data. It is a program for causing a computer to execute a step of controlling the screen to be displayed on the image forming apparatus.
請求項1に係る本発明によれば、画像データの印刷設定に含まれる複数の設定項目のうち、実行させたい画像形成装置では実行することができない機能を利用する設定項目が存在する場合、実行することができない機能を代替する代替機能の候補を表示する前に、ユーザの意図を確認することが可能な画像形成装置を提供することができる。 According to the first aspect of the present invention, when there is a setting item that uses a function that cannot be executed by the image forming apparatus to be executed, among the plurality of setting items included in the image data print setting, the execution is performed. It is possible to provide an image forming apparatus capable of confirming a user's intention before displaying a candidate of an alternative function that substitutes a function that cannot be performed.
請求項2に係る本発明によれば、画像データの印刷設定に含まれる複数の設定項目のうち、実行させたい画像形成装置では実行することができない機能を利用する設定項目が存在する場合、ユーザの意図を反映させて、実行することができない機能を代替する代替機能の候補を表示することが可能な画像形成装置を提供することができる。 According to the second aspect of the present invention, when there is a setting item that uses a function that cannot be executed by the image forming apparatus to be executed among a plurality of setting items included in the image data print setting, the user It is possible to provide an image forming apparatus capable of displaying a candidate of an alternative function that substitutes a function that cannot be executed by reflecting the intention of the above.
請求項3に係る本発明によれば、画像データの印刷設定に含まれる複数の設定項目のうち、実行させたい画像形成装置では実行することができない機能を利用する設定項目が存在する場合、実行することができない機能を代替する代替機能の候補を表示する前に、ユーザの意図を確認することが可能な画像形成装置を提供することができる。 According to the third aspect of the present invention, when there is a setting item that uses a function that cannot be executed by the image forming apparatus to be executed, among the plurality of setting items included in the image data print setting, the execution is performed. It is possible to provide an image forming apparatus capable of confirming a user's intention before displaying a candidate of an alternative function that substitutes a function that cannot be performed.
請求項4に係る本発明によれば、画像データの印刷設定に含まれる複数の設定項目のうち、実行させたい画像形成装置では実行することができない機能を利用する設定項目が存在する場合、ユーザが優先したい事項に応じて、実行することができない機能を代替する代替機能の候補を表示することが可能な画像形成装置を提供することができる。 According to the fourth aspect of the present invention, when there is a setting item that uses a function that cannot be executed by the image forming apparatus to be executed among a plurality of setting items included in the image data print setting, the user It is possible to provide an image forming apparatus capable of displaying a candidate of an alternative function that substitutes a function that cannot be executed according to a matter to be prioritized.
請求項5に係る本発明によれば、画像データの印刷設定に含まれる複数の設定項目のうち、実行させたい画像形成装置では実行することができない機能を利用する設定項目が存在する場合、ユーザが優先したい事項に応じて、実行することができない機能を代替する代替機能の候補を表示することが可能な画像形成装置を提供することができる。 According to the fifth aspect of the present invention, when there is a setting item that uses a function that cannot be executed by the image forming apparatus to be executed among a plurality of setting items included in the image data print setting, the user It is possible to provide an image forming apparatus capable of displaying a candidate of an alternative function that substitutes a function that cannot be executed according to a matter to be prioritized.
請求項6に係る本発明によれば、画像データの印刷設定に含まれる複数の設定項目のうち、実行させたい画像形成装置では文書を束ねるある機能を実行することができない場合、実行することができない機能を代替する代替機能の候補を表示する前に、ユーザの意図を確認することが可能な画像形成装置を提供することができる。 According to the sixth aspect of the present invention, among a plurality of setting items included in the print setting of image data, if the image forming apparatus to be executed cannot execute a certain function of bundling documents, it can be executed. It is possible to provide an image forming apparatus capable of confirming a user's intention before displaying a candidate of an alternative function that substitutes a function that cannot be performed.
請求項7に係る本発明によれば、画像データの印刷設定に含まれる複数の設定項目のうち、実行させたい画像形成装置では実行することができない機能を利用する設定項目が存在する場合、実行することができない機能を代替する代替機能の候補を表示する前に、ユーザの意図を確認することが可能な情報処理装置を提供することができる。 According to the seventh aspect of the present invention, when there is a setting item that uses a function that cannot be executed by the image forming apparatus to be executed, among the plurality of setting items included in the image data print setting, the execution is performed. It is possible to provide an information processing device capable of confirming a user's intention before displaying a candidate of an alternative function that substitutes a function that cannot be performed.
請求項8に係る本発明によれば、画像データの印刷設定に含まれる複数の設定項目のうち、実行させたい画像形成装置では実行することができない機能を利用する設定項目が存在する場合、実行することができない機能を代替する代替機能の候補を表示する前に、ユーザの意図を確認することが可能なプログラムを提供することができる。 According to the eighth aspect of the present invention, when there is a setting item that uses a function that cannot be executed by the image forming apparatus to be executed, among the plurality of setting items included in the print setting of the image data, the execution is performed. It is possible to provide a program capable of confirming the user's intention before displaying the candidate of the alternative function that substitutes the function that cannot be performed.
次に、本発明の実施の形態について図面を参照して詳細に説明する。 Next, an embodiment of the present invention will be described in detail with reference to the drawings.
図1は本発明の一実施形態の画像形成システムの構成を示す図である。 FIG. 1 is a diagram showing a configuration of an image forming system according to an embodiment of the present invention.
本発明の一実施形態の画像形成システムは、図1に示されるように、ネットワーク40により相互に接続された2台の画像形成装置10A、10B、管理サーバ20及び端末装置30により構成される。端末装置30は、文書データ等の画像データを生成して、ネットワーク40経由にて生成した画像データを画像形成装置10A、10B又は管理サーバ20に対して送信する。画像形成装置10A、10Bは、端末装置30又は管理サーバ20から送信された画像データを受け付けて、画像データに応じた画像を用紙上に出力する。なお、画像形成装置10A、10Bは、印刷(プリント)機能、スキャン機能、複写(コピー)機能、ファクシミリ機能、ステープル機能や穴あけ機能等の後処理機能等の複数の機能を有するいわゆる複合機と呼ばれる装置である。
As shown in FIG. 1, the image forming system of one embodiment of the present invention is composed of two
ユーザは、印刷しようとする画像データを、画像形成装置10A、10B又は端末装置30を用いて管理サーバ20に予め登録しておいて、画像形成装置10A又は画像形成装置10Bの設置場所まで出向いて、管理サーバ20に登録されている画像データをダウンロードして印刷することもできる。
The user registers the image data to be printed in the
具体的には、ユーザは、例えば自宅や職場等のパーソナルコンピュータ等から印刷しようとする画像データを管理サーバ20に予め登録する。そして、ユーザが画像形成装置10A又は画像形成装置10Bの設置場所まで出向いて、ユーザIDやパスワードを画像形装置10A又は画像形成装置10Bに入力すると、このユーザIDに対応付けられて管理サーバ20に登録された画像データが、画像形成装置10A又は画像形成装置10Bにダウンロードされて、印刷を行うことができるようになる。
Specifically, the user registers in advance the image data to be printed from a personal computer or the like at home or work, for example, in the
次に、本実施形態の画像形成システムにおける画像形成装置10A、10Bのハードウェア構成を図2に示す。なお、画像形成装置10A、10Bは、お互いに同様な構成となっているため、画像形成装置10A、10Bの構成を説明する際には両方の装置を特定せずに画像形成装置10として表現して説明する。
Next, FIG. 2 shows the hardware configurations of the
画像形成装置10は、図2に示されるように、CPU11、メモリ12、ハードディスクドライブ(HDD)等の記憶装置13、ネットワーク40を介して管理サーバ12等との間でデータの送信及び受信を行う通信インタフェース(IF)14、タッチパネル又は液晶ディスプレイ並びにキーボードを含むユーザインタフェース(UI)装置15、スキャナ16、プリントエンジン17等を有する。これらの構成要素は、制御バス18を介して互いに接続されている。
As shown in FIG. 2, the
プリントエンジン17は、帯電、露光、現像、転写、定着などの工程を経て印刷用紙等の記録媒体上に画像を印刷する。
The
CPU11は、メモリ12または記憶装置13に格納された制御プログラムに基づいて所定の処理を実行して、画像形成装置10の動作を制御する。
The
なお、本実施形態では、CPU11は、メモリ12または記憶装置13内に格納された制御プログラムを読み出して実行するものとして説明したが、当該プログラムをCD−ROM等の記憶媒体に格納してCPU11に提供することも可能である。
In the present embodiment, the
図3は、上記の制御プログラムが実行されることにより実現される画像形成装置10の機能構成を示すブロック図である。
FIG. 3 is a block diagram showing a functional configuration of the
本実施形態の画像形成装置10は、図3に示されるように、制御部31と、表示部32と、データ記憶部33と、操作入力部34と、画像読取部35と、データ送受信部37と、画像出力部38とを備えている。
As shown in FIG. 3, the
表示部32は、いわゆるタッチパネル等の操作パネルにより構成され、画像形成装置10に対する操作を受け付けたり、操作結果、処理結果等をユーザに示すために表示する。
The
データ記憶部33は、制御部31による処理が行われる際の途中の画像データ等を一時的に記憶するためのメモリである。操作入力部34は、ユーザからの各種操作を入力する。画像読取部35は、セットされた原稿を読取って画像データに変換する処理を行っている。
The
データ送受信部37は、管理サーバ20や端末装置30等の外部装置との間でデータのソース受信を行い、管理サーバ20や端末装置30からの印刷ジョブを受信したり、画像データをファクシミリ送信したり、電子メールの送受信等を行っている。
The data transmission /
画像出力部38は、制御部31による指示に基づいて動作を行って、画像データを印刷用紙等の記録媒体上に印刷して出力する処理を実行する。
The
制御部31は、表示部32、データ記憶部33、操作入力部34、画像読取部35、データ送受信部37、画像出力部38等を制御して、印刷処理、複写処理、原稿画像の読取り処理等の様々な処理を実行している。
The
データ送受信部37は、印刷設定が対応付けられた画像データを受け付ける受付手段として機能する。
The data transmission /
ここで、印刷設定とは、ユーザにより画像データに対して、(1)コピー、スキャン、ファクシミリ送信等の処理の種類、(2)印刷枚数、片面/両面、カラー/モノクロ、データ格納先、ファクシミリ送信先等の各種処理内容、(3)印刷処理後の用紙に対して、ステープル留めするステープル機能、パンチ穴を開けるパンチ機能等の後処理等のオプション等の複数の設定項目であって、各種指示を一括で受けたものとして処理の実行を行うためのアプリケーションプログラムである。 Here, the print settings are: (1) types of processing such as copying, scanning, and facsimile transmission, (2) number of prints, single-sided / double-sided, color / monochrome, data storage destination, facsimile, for image data by the user. Various setting items such as various processing contents such as destination, (3) options such as post-processing such as stapling function for stapling and punching function for punching paper after printing processing. It is an application program for executing processing as if instructions were received in a batch.
そして、制御部31は、データ送受信部37により管理サーバ20又は端末装置30から受け付けられた画像データの印刷設定に含まれる複数の設定項目のうちに、自装置では実行することができない機能を利用する設定項目が存在する場合、制御部31は、自装置では実行することができない機能を設定した際のユーザの意図を確認するための選択画面を表示部32に表示するよう制御する。ここで、ユーザの意図を確認するための選択画面とは、ユーザが優先したい事項を選択するための画面でもある。なお、制御部31は、ユーザの意図を確認するための選択画面として、代替機能の候補に共通する効果毎に表示するように制御する。
Then, the
そして、表示部32の画面上に表示されている選択画面におけるいずれかの項目がユーザにより選択されると、制御部31は、選択された項目に対応した代替機能の候補を表示するような制御を行う。すなわち、制御部31は、表示部32の画面上に表示されている選択画面における選択結果に応じて、機能を代替する代替機能の候補を表示するよう制御する。つまり、制御部31は、代替機能の候補を表示する前に、ユーザの意図を確認するための選択画面を表示するよう制御する。すなわち、制御部31は、選択画面と代替機能の候補とを、階層的に表示するよう制御する。
Then, when any item on the selection screen displayed on the screen of the
次に、上記で説明した管理サーバ20のハードウェア構成を図4に示す。
Next, FIG. 4 shows the hardware configuration of the
管理サーバ20は、図4に示されるように、CPU41、メモリ42、ハードディスクドライブ等の記憶装置43、通信ネットワークを介して画像形成装置10や端末装置30等との間でデータの送信及び受信を行う通信インタフェース(IFと略す。)44、ユーザインタフェース(UIと略す。)装置45を有する。これらの構成要素は、制御バス46を介して互いに接続されている。
As shown in FIG. 4, the
CPU41は、メモリ42または記憶装置43に格納された制御プログラムに基づいて所定の処理を実行して、管理サーバ20の動作を制御する。なお、本実施形態では、CPU41は、メモリ42または記憶装置43内に格納された制御プログラムを読み出して実行するものとして説明したが、当該プログラムをUSBメモリ、CD−ROM等の記憶媒体に格納してCPU41に提供することも可能である。
The
図5は、上記の制御プログラムが実行されることにより実現される管理サーバ20の機能構成を示すブロック図である。
FIG. 5 is a block diagram showing a functional configuration of the
本実施形態の管理サーバ20は、図5に示されるように、制御部61と、データ送受信部62と、管理情報記憶部63と、画像データ記憶部65とを備えている。
As shown in FIG. 5, the
画像データ記憶部65は、予めユーザから登録されている画像データを印刷設定を対応付けて記憶する。また、画像データ記憶部65は、予めユーザから登録されている画像データを、ユーザIDと対応付けて記憶する。
The image
データ送受信部62は、ネットワーク40を介して画像形成装置10との間でデータの送受信を行ったり、ユーザの端末装置30との間で画像データの受信等の処理を行ったりする。また、データ送受信部62は、印刷設定が対応付けられた画像データを受け付ける受付手段として機能する。
The data transmission /
制御部61は、データ送受信部62を介して、画像形成装置10からユーザIDを受信すると、受信したユーザIDに対応した画像データを画像データ記憶部65から読み出して画像形成装置10に送信する。
When the
管理情報記憶部63は、機器情報管理テーブル、代替機能情報管理テーブル等の各種管理情報を記憶している。
The management
管理情報記憶部63に記憶される機器情報管理テーブルの一例を図6に示す。
FIG. 6 shows an example of the device information management table stored in the management
図6に示した機器情報管理テーブルでは、装置IDと、装置IDに対応する画像形成装置10が備える機能に関する情報が登録されたテーブルが示されている。この機器情報管理テーブルによれば、画像データを出力する画像形成装置10が備える機能を特定することができる。
In the device information management table shown in FIG. 6, a table in which the device ID and the information related to the function of the
また、管理情報記憶部63に記憶される代替機能情報管理テーブルの一例を図7に示す。
Further, FIG. 7 shows an example of the alternative function information management table stored in the management
図7に示した代替機能情報管理テーブルでは、画像データに印刷設定して登録された機能と、この機能を代替する代替機能の候補とが、階層的に示されている。具体的には、画像データに印刷設定して登録された機能と、印刷設定した際のユーザの意図を確認するための選択画面を表示するための代替機能の候補に共通する効果と、代替機能の候補に関する情報とが対応付けられて登録されたテーブルが示されている。この代替機能情報管理テーブルによれば、画像形成装置10において、実行することができない機能を代替する代替機能の候補を、ユーザの意図を確認した上で、表示することができる。
In the alternative function information management table shown in FIG. 7, the function registered by printing the image data and the candidate of the alternative function to substitute this function are hierarchically shown. Specifically, the effects common to the functions registered by setting print on the image data and the candidates for the alternative function for displaying the selection screen for confirming the user's intention when the print setting is made, and the alternative function. A table is shown that is registered in association with information about the candidates. According to this alternative function information management table, in the
さらに、画像データ記憶部65に記憶される画像データの情報の一例を図8に示す。
Further, FIG. 8 shows an example of image data information stored in the image
図8に示した画像データの情報は、画像形成装置10又は端末装置30から送信されて登録された画像データを記憶しておくための情報であり、ユーザID、登録日時分秒、ファイル名、カラーモード、用紙サイズ、枚数、後処理機能等のオプション等の印刷設定に含まれる複数の設定項目に関する情報が記憶されている。
The image data information shown in FIG. 8 is information for storing the registered image data transmitted from the
次に、本実施形態の画像形成装置10における動作を図面を参照して詳細に説明する。
Next, the operation of the
以下の説明では、画像形成装置10Aにおいて画像データに印刷設定を付与し、印刷設定が対応付けられた画像データを管理サーバ20へ登録する場合を用いて説明する。
In the following description, a case where print settings are given to the image data in the
先ず、画像形成装置10Aの制御部31は、ステップS101において、画像データに印刷設定を付与する。
First, the
そして、ステップS102において、制御部31は、画像データを管理サーバ20へ送信する。
Then, in step S102, the
そして、管理サーバ20の制御部61は、ステップS103において、画像データを受信すると、ステップS104において、画像データを画像データ記憶部65に記憶させて登録する。
Then, when the
次に、管理サーバ20に登録されている画像データを、画像形成装置10Bで出力する場合を用いて説明する。
Next, the case where the image data registered in the
先ず、画像形成装置10Bの制御部31は、ステップS201において、ユーザの操作により管理サーバ20にログインして、登録画像データリストを要求する。
First, in step S201, the
画像形成装置10Bにおいて、ユーザが、管理サーバ20にログインする際の操作画面例を図12に示す。図12では、ユーザが管理サーバ20にログインするために、ユーザIDとパスワードを入力する場合の操作画面が示されている。
FIG. 12 shows an example of an operation screen when the user logs in to the
そして、図12に示すような操作画面において、ユーザIDとパスワードが入力され、決定ボタンが押下されると、管理サーバ20の制御部61は、ステップS202において、画像データ記憶部65に記憶されているユーザIDに対応付けられた画像データに基づいて登録画像データリストを作成し、画像形成装置10Bへ送信する。
Then, when the user ID and password are input and the enter button is pressed on the operation screen as shown in FIG. 12, the
そして、ステップS203において、画像形成装置10Bの制御部31は、登録画像データリストを受信すると、図13に示すようなユーザIDに対応付けられて管理サーバ20に登録されているユーザaの画像データのリストを操作画面に表示する。図13では、管理サーバ20に登録され、ログイン時に入力されたユーザIDに対応付けられた画像データが選択可能に表示されている。
Then, in step S203, when the
そして、画像形成装置10Bの制御部31は、ステップS204において、図13に示すような操作画面において、印刷対象の画像データが選択されると、ステップS205において、選択された画像データの要求と、画像形成装置10Bの機器情報を管理サーバ20へ送信する。
Then, when the image data to be printed is selected on the operation screen as shown in FIG. 13 in step S204, the
そして、管理サーバ20の制御部61は、ステップS206において、画像データの要求と画像形成装置10Bの機器情報を受信すると、ステップS207において、管理情報記憶部63に記憶されている機器情報管理テーブルを参照して、画像データの印刷設定に含まれる設定項目を実行するための機能を、画像形成装置10Bが備えているか否かが判定される。すなわち、画像データの印刷設定に含まれる設定項目を実行するための機能が、画像形成装置10Bの機器情報における機能に含まれているか否かが判定される。すなわち、画像形成装置10Bの仕様が、画像データに印刷設定を付与した画像形成装置10Aの仕様と異なるために、印刷設定が対応付けられた画像データを、画像形成装置10Bにおいて実行することができないか否かが判定される。
Then, when the
そして、管理サーバ20の制御部61は、ステップS207において、画像データの印刷設定に含まれる設定項目を実行するための機能を、画像形成装置10Bが備えていると判定された場合には、ステップS209において、印刷設定が対応付けられた画像データをそのまま画像形成装置10Bに送信する。
Then, when it is determined in step S207 that the
また、管理サーバ20の制御部61は、ステップS207において、画像データの印刷設定に含まれる設定項目を実行するための機能を、画像形成装置10Bが備えていないと判定された場合には、ステップS208において、管理情報記憶部63に記憶されている代替機能情報管理テーブルを参照して、代替機能候補データを生成し、印刷設定が対応付けられた画像データに付与して、ステップS209において、代替機能候補データが付与されて印刷設定が対応付けられた画像データを画像形成装置10Bへ送信する。
If the
そして、画像形成装置10Bの制御部31は、ステップS210において、管理サーバ20から印刷設定が対応付けられた画像データ又は代替機能候補データが付与されて印刷設定が対応付けられた画像データを受信すると、ステップS211において、自装置の機能と、画像データに対応付けられた印刷設定の設定項目を実行するための機能に差分があるか否かが判定される。機能に差分があるか否かは、印刷設定が対応付けられた画像データに代替機能候補データが付与されているか否かで判定される。
Then, in step S210, the
そして、画像形成装置10Bの制御部31は、ステップS211において、自装置の機能と、画像データに対応付けられた印刷設定の設定項目を実行するための機能に差分がないと判定された場合、すなわち、印刷設定が対応付けられた画像データに代替機能候補データが付与されていない場合には、ステップS214において、画像データに対応付けられた印刷設定のまま印刷指示を行なって、印刷を実行する。
Then, when the
また、画像形成装置10Bの制御部31は、ステップS211において、自装置の機能と、画像データに対応付けられた印刷設定の設定項目を実行するための機能に差分があると判定された場合、すなわち、印刷設定が対応付けられた画像データに代替機能候補データが付与されている場合には、ステップS212において、印刷設定の機能の差分を後述する機能差分通知として通知し、代わりの機能である代替機能を選択するが選択された場合に、代替機能の候補を表示する前に、印刷設定した際のユーザの意図を確認するための選択画面を表示部32に表示する。
Further, when the
そして、画像形成装置10Bの制御部31は、ステップS213において、選択画面における選択をへて選択された代替機能による設定項目に、印刷設定を変更し、ステップS214において、画像データに対応付けられた変更された印刷設定により印刷指示を行なって、印刷を実行する。
Then, the
次に、上述したステップS212における機能差分通知の表示画面の一例を図14に示す。また、上述したステップS212における代替機能の候補を表示する前の選択画面の一例を図15(A)及び図17(A)に示す。 Next, FIG. 14 shows an example of the display screen of the function difference notification in step S212 described above. Further, FIG. 15 (A) and FIG. 17 (A) show an example of the selection screen before displaying the candidate of the alternative function in step S212 described above.
ここで、図14に示した例では、管理サーバ20からダウンロードした画像データの印刷設定に含まれる設定項目のうち、針なしステープル機能を画像形成装置10Bが備えていないため、針なしステープル機能に代替する機能を選択するか否かを、ユーザに確認している。
Here, in the example shown in FIG. 14, among the setting items included in the print setting of the image data downloaded from the
そして、図14に示すような操作画面において、「選択する」が押下されると、図15(A)及び図17(A)に示すような選択画面が表示される。 Then, when "Select" is pressed on the operation screen as shown in FIG. 14, the selection screens as shown in FIGS. 15 (A) and 17 (A) are displayed.
図15(A)及び図17(A)に示した操作画面では、画像データに針なしステープル機能を設定した際のユーザの意図を確認するため選択画面が表示される。具体的には、針なしステープル機能を代替する代替機能の候補を操作画面に表示する前に、ユーザが他の束ね機能を選択したいのか、エコの観点から、印刷する用紙の量を少なくして、用紙がばらつかないようにしたいのかが、選択可能に表示される。 In the operation screens shown in FIGS. 15A and 17A, a selection screen is displayed to confirm the user's intention when the needleless staple function is set in the image data. Specifically, before displaying the alternative function candidates that replace the needleless staple function on the operation screen, the user wants to select another bundling function, or from an ecological point of view, reduce the amount of paper to be printed. , You can select whether you want to prevent the paper from scattering.
そして、図15(A)に示すように、針なしステープル機能を代替する代替機能として「他の束ね機能を選ぶ」が選択された場合には、代替機能の候補として、図15(B)に示すような針なしステープル機能の他の束ね機能として、ステープル機能である「ホチキス」や穴あけ機能である「パンチ」が選択可能に表示される。そして、図15(B)において、「ホチキス」が選択されて、「設定する」が押下されると、図16に示すような画像データの印刷設定の設定項目を変更したことを表示する画面が表示される。 Then, as shown in FIG. 15 (A), when "select another bundling function" is selected as an alternative function to replace the needleless staple function, FIG. 15 (B) shows as a candidate for the alternative function. As other bundling functions of the stapleless staple function as shown, the staple function "stapler" and the drilling function "punch" are displayed in a selectable manner. Then, in FIG. 15B, when "stapler" is selected and "set" is pressed, a screen for displaying that the setting item of the image data print setting as shown in FIG. 16 has been changed is displayed. Is displayed.
また、図17(A)に示すように、針なしステープル機能を代替する代替機能として「印刷する紙の量を少なくして、ばらつかないようにする」が選択された場合には、代替機能の候補として、図17(B)に示すような両面印刷やまとめて1枚等のNアップ等の印刷する用紙の量を少なくする機能が選択可能に表示される。具体的には、図17(B)に示すように、「両面印刷」を「する」が選択されて、「まとめて1枚」を「2アップ」が選択されて、「設定する」が押下されると、例えば、管理サーバ20に登録されている画像データの印刷設定が、4枚の用紙に片面印刷して針なしステープル処理を実行する設定だった場合に、1枚に印刷されることとなり、束ね機能は必要ないものとなる。
Further, as shown in FIG. 17 (A), when "reduce the amount of paper to be printed so as not to vary" is selected as an alternative function to replace the stapleless staple function, the alternative function is used. As a candidate, a function for reducing the amount of printing paper such as double-sided printing as shown in FIG. 17B and N-up printing such as one sheet at a time is displayed in a selectable manner. Specifically, as shown in FIG. 17 (B), "double-sided printing" is selected, "one sheet at a time" is selected as "2 up", and "set" is pressed. Then, for example, if the print setting of the image data registered in the
つまり、本実施形態によれば、針なしステープル機能に代替するステープル機能、パンチ機能、両面印刷等の代替機能の候補を表示する前に、針なしステープルの機能を選択したユーザの意図を確認する選択画面を表示し、選択画面における選択結果に応じて代替機能の候補を表示することができる。 That is, according to the present embodiment, the intention of the user who has selected the stapleless staple function is confirmed before displaying the candidates for the staple function, the punch function, the double-sided printing, and the like to replace the stapleless staple function. The selection screen can be displayed, and alternative function candidates can be displayed according to the selection result on the selection screen.
このように代替機能の候補を操作画面に表示する前に、ユーザの意図を確認することにより、ユーザの意図に応じた代替機能の候補を表示することができる。また、ユーザの意図を確認する選択画面を表示しないで代替機能の候補を単に羅列した場合と比較して、代替機能の候補を選択しやすくすることができる。 By confirming the intention of the user before displaying the candidate of the alternative function on the operation screen in this way, the candidate of the alternative function according to the intention of the user can be displayed. In addition, it is possible to make it easier to select alternative function candidates as compared with the case where the alternative function candidates are simply listed without displaying the selection screen for confirming the user's intention.
[変形例]
代替機能の候補を表示する前の選択画面の変形例を図18(A)及び図18(B)に示す。
[Modification example]
18 (A) and 18 (B) show a modification of the selection screen before displaying the candidate of the alternative function.
図18(A)及び図18(B)には、管理サーバ20からダウンロードした画像データの印刷設定に含まれる設定項目のうち、A3の用紙サイズで印刷する機能を画像形成装置10Bが備えていない場合であって、A3の用紙サイズで印刷する機能に代替する代替機能の候補を表示する前の選択画面が示されている。
In FIGS. 18A and 18B, the
すなわち、A3の用紙サイズ印刷に代替する代替機能の候補を表示部32に表示する前に、図18(A)に示すように、A3の用紙サイズ印刷を「縮小してもよい」か「縮小しない」かのユーザの優先したい事項が選択可能に表示される。そして、図18(A)において「縮小してもよい」が選択された場合には、「A4の用紙サイズに縮小する」、「Nアップ」等の代替機能の候補が選択可能に表示される。また、図18(A)において「縮小しない」が選択された場合には、同倍率で「A4に複数枚印刷」、「両面印刷」等の代替機能の候補が選択可能に表示される。
That is, before displaying the candidate of the alternative function to replace the paper size printing of A3 on the
また、A3の用紙サイズ印刷に代替する代替機能の候補を表示部32に表示する前に、図18(B)に示すように、A3の用紙サイズ印刷を「枚数を増やさない」か「枚数を増やしてもよい」かのユーザの優先したい事項が選択可能に表示されるようにしてもよい。そして、図18(B)において「枚数を増やさない」が選択された場合には、「A4の用紙サイズに縮小する」、「Nアップ」、「両面印刷」等の代替機能の候補が選択可能に表示される。また、図18(B)において「枚数を増やしてもよい」が選択された場合には、「A4に複数枚印刷」等の代替機能の候補が選択可能に表示される。
Further, before displaying the candidate of the alternative function to replace the paper size printing of A3 on the
すなわち、代替機能の候補を表示する前に、ユーザの優先したい事項を確認するための選択画面を表示し、ユーザの優先したい事項に応じた代替機能の候補を表示することができる。 That is, before displaying the candidate of the alternative function, the selection screen for confirming the item to be prioritized by the user can be displayed, and the candidate of the alternative function according to the item to be prioritized by the user can be displayed.
上記実施形態では、画像形成装置10Aにおいて画像データに対して印刷設定し、管理サーバ20へ印刷設定が対応付けられた画像データを登録する場合について説明したがこれに限らず、端末装置30において画像データを作成して印刷設定し、管理サーバ20へ印刷設定が対応付けられた画像データを登録する場合でも本発明は同様に適用可能である。
In the above embodiment, the case where the
10、10A、10B 画像形成装置
20 管理サーバ
30 端末装置
31 制御部
32 表示部
33 データ記憶部
34 操作入力部
35 画像読取部
37 データ送受信部
38 画像出力部
40 ネットワーク
61 制御部
62 データ送受信部
63 管理情報記憶部
65 画像データ記憶部
10, 10A, 10B
Claims (8)
前記受付手段により受け付けられた画像データの印刷設定に含まれる複数の設定項目のうちに、自装置では実行することができない機能を利用する設定項目が存在する場合、自装置では実行することができない機能を設定した際のユーザの意図を確認するための選択画面を表示するよう制御する表示制御手段と、
を備えた画像形成装置。 A reception means that accepts image data associated with print settings,
If, among the plurality of setting items included in the image data print setting received by the receiving means, there is a setting item that uses a function that cannot be executed by the own device, the setting item cannot be executed by the own device. A display control means that controls to display a selection screen for confirming the user's intention when setting a function, and
An image forming apparatus equipped with.
前記受付手段により受け付けられた画像データの印刷設定に含まれる複数の設定項目のうちに、画像データを出力しようとする画像形成装置では実行することができない機能を利用する設定項目が存在する場合、画像データを出力しようとする画像形成装置では実行することができない機能を設定した際のユーザの意図を確認するための選択画面を前記画像形成装置に表示するよう制御する表示制御手段と、
を備えた情報処理装置。 A reception means that accepts image data associated with print settings,
When, among the plurality of setting items included in the image data print setting received by the receiving means, there is a setting item that uses a function that cannot be executed by the image forming apparatus that is trying to output the image data. A display control means for controlling the image forming apparatus to display a selection screen for confirming the user's intention when a function that cannot be executed by the image forming apparatus for outputting image data is set.
Information processing device equipped with.
受け付けられた画像データの印刷設定に含まれる複数の設定項目のうちに、画像データを出力しようとする画像形成装置では実行することができない機能を利用する設定項目が存在する場合、画像データを出力しようとする画像形成装置では実行することができない機能を設定した際のユーザの意図を確認するための選択画面を前記画像形成装置に表示するよう制御するステップと、
をコンピュータに実行させるためのプログラム。 A step that accepts image data associated with print settings,
Outputs image data when there is a setting item that uses a function that cannot be executed by the image forming device that is trying to output image data among multiple setting items included in the print settings of the received image data. A step of controlling the image forming apparatus to display a selection screen for confirming the user's intention when setting a function that cannot be executed by the image forming apparatus to be executed.
A program that lets your computer run.
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