JP2020201665A - 施設利用管理システムおよび施設利用管理方法 - Google Patents

施設利用管理システムおよび施設利用管理方法 Download PDF

Info

Publication number
JP2020201665A
JP2020201665A JP2019107355A JP2019107355A JP2020201665A JP 2020201665 A JP2020201665 A JP 2020201665A JP 2019107355 A JP2019107355 A JP 2019107355A JP 2019107355 A JP2019107355 A JP 2019107355A JP 2020201665 A JP2020201665 A JP 2020201665A
Authority
JP
Japan
Prior art keywords
customer
facility
collation
customer information
management system
Prior art date
Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
Pending
Application number
JP2019107355A
Other languages
English (en)
Inventor
俊介 馬場
Shunsuke Baba
俊介 馬場
久和 柳内
Hisakazu Yanagiuchi
久和 柳内
Current Assignee (The listed assignees may be inaccurate. Google has not performed a legal analysis and makes no representation or warranty as to the accuracy of the list.)
Glory Ltd
Original Assignee
Glory Ltd
Priority date (The priority date is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the date listed.)
Filing date
Publication date
Application filed by Glory Ltd filed Critical Glory Ltd
Priority to JP2019107355A priority Critical patent/JP2020201665A/ja
Publication of JP2020201665A publication Critical patent/JP2020201665A/ja
Pending legal-status Critical Current

Links

Images

Landscapes

  • Lock And Its Accessories (AREA)
  • Management, Administration, Business Operations System, And Electronic Commerce (AREA)

Abstract

【課題】施設を利用する際に発生するトラブルに迅速に対応できる施設利用管理システムおよび施設利用管理方法を提供する。【解決手段】施設利用管理システムの一例としての宿泊管理システム1は、認証サーバ31と管理サーバ32とを含む。認証サーバ31の記憶部35には、施設の一例としての宿泊施設100の利用を予約する顧客の顧客情報が登録される。管理サーバ32の管理ウェブサイト39によって、宿泊施設100を利用する際の顧客から顧客情報が取得される。管理サーバ39の制御部36は、管理ウェブサイト39によって顧客から取得された顧客情報と、認証サーバ31に登録されている顧客情報とを、所定の送信先である宿泊事業者の通信端末3に送信する。【選択図】図1

Description

この発明は、予約を必要とする施設(例えば民泊等に用いられる宿泊施設)を管理するための施設利用管理システムおよび施設利用管理方法に関する。
下記特許文献1は、民泊サービスシステムを開示している。民泊サービスシステムは、民泊用に貸出される施設の部屋毎に設置されて部屋のドアの施錠・解錠を行うスマートロック端末と、宿泊者が所持するモバイル端末と、モバイル端末と通信可能な民泊管理サーバとから構成されている。宿泊者は、モバイル端末によって宿泊予約することができ、宿泊予約により、民泊管理サーバには、宿泊者の宿泊予約情報および身分証明書画像が事前登録される。
チェックインの際、宿泊者がモバイル端末によって撮影した本人映像が、モバイル端末から民泊管理サーバにライブ配信され、民泊管理サーバでは、この本人映像と事前登録の身分証明書画像とに基づく本人確認が行われる。本人確認が成功すると、宿泊先の部屋のスマートロック端末用の鍵データが民泊管理サーバからモバイル端末に送信されるので、その後、宿泊者は、鍵データを用いてスマートロック端末を作動させて部屋のドアを解錠することができる。本人確認が失敗すると、民泊管理サーバからモバイル端末に鍵データが送信されずにチェックインが終了する。
特開2018−101235号公報
特許文献1の民泊サービスシステムでは、宿泊施設の運営者が宿泊者の近くにいない無人の状態において、宿泊者だけによってチェックイン以降の手続きが行われるので、チェックイン以降に何かしらのトラブルが発生しても、トラブルが放置されたままになってしまうおそれがある。
この発明は、かかる背景のもとでなされたもので、民泊等の施設を利用する際に発生するトラブルに迅速に対応できる施設利用管理システムおよび施設利用管理方法を提供することを目的とする。
本発明は、施設の利用を予約する顧客の顧客情報が登録される登録手段と、前記施設を利用する際の顧客から顧客情報を取得する取得手段と、前記取得手段が取得した顧客情報と、前記登録手段に登録されている顧客情報とを所定の送信先に送信する送信手段とを含む、施設利用管理システムである。
また、本発明は、前記施設利用管理システムが、前記取得手段が取得した顧客情報と、前記登録手段に登録されている顧客情報とを照合する照合手段を含み、前記送信手段が、前記照合手段による照合結果を所定の送信先に送信することを特徴とする。
また、本発明は、前記顧客情報が、顧客の生体情報を含み、顧客が前記施設を利用する際に、前記取得手段が、顧客から生体情報を取得し、前記照合手段が、前記取得手段が取得した生体情報と、前記登録手段に登録されている生体情報とを照合し、前記送信手段が、前記照合手段による照合結果を前記送信先に送信することを特徴とする。
また、本発明は、前記顧客情報が、施設の利用人数を含み、前記取得手段が、前記施設の利用人数を検出する検出手段を含み、前記施設への顧客の入室時に、前記検出手段が、顧客の人数を検出し、前記照合手段が、前記検出手段が検出した人数と、前記登録手段に登録されている利用人数とを照合し、前記送信手段が、前記照合手段による照合結果を前記送信先に送信することを特徴とする。
また、本発明は、前記検出手段が、入室後の顧客の人数を検出し、前記照合手段が、前記検出手段が検出した人数と、前記登録手段に登録されている利用人数とを照合し、前記送信手段が、前記照合手段による照合結果を前記送信先に送信することを特徴とする。
また、本発明は、前記検出手段が、顧客の人数をカウントするセンサを含むことを特徴とする。
また、本発明は、前記検出手段が、顧客を撮影する第1撮影手段と、前記第1撮影手段が撮影した画像に基づいて顧客の人数をカウントするカウント手段とを含むことを特徴とする。
また、本発明は、前記施設利用管理システムが、前記施設の現場を撮影する第2撮影手段を含み、前記送信手段が、前記照合手段による照合結果とともに、前記第2撮影手段が撮影した画像も前記送信先に送信することを特徴とする。
また、本発明は、前記施設利用管理システムが、前記施設にいる顧客と前記送信先とを通話させる通話手段を含むことを特徴とする。
また、本発明は、前記施設利用管理システムが、前記施設のドアを施解錠する施解錠手段を含み、顧客が前記施設を利用する際における前記照合手段による照合において、前記取得手段が取得した顧客情報と、前記登録手段に登録されている顧客情報とが一致した場合に、顧客が前記施設を利用する際に、前記施解錠手段が、入室先のドアを解錠することを特徴とする。
また、本発明は、顧客の顧客情報が登録される登録手段と、顧客から顧客情報を取得する取得手段と、これらの顧客情報を照合する照合手段とを含む施設利用管理システムを用いた施設利用管理方法であって、施設の利用を予約する顧客の顧客情報を前記登録手段に登録する登録ステップと、顧客が前記施設を利用する際に前記取得手段によって顧客から顧客情報を取得する取得ステップと、前記取得ステップにて取得した顧客情報と、前記登録手段に登録されている顧客情報とを照合する照合ステップと、前記照合ステップでの照合結果を所定の送信先に送信する送信ステップとを含む、施設利用管理方法である。
本発明によれば、施設を利用する際に発生するトラブルに迅速に対応できる。
図1は、この発明の施設利用管理システムの一実施形態の構成を示すブロック図である。 図2は、施設利用管理システムの運用の一例として、顧客が宿泊施設を予約してからチェックインして宿泊施設に入室するまでの流れを示す図である。
以下には、図面を参照して、この発明の実施形態について具体的に説明する。図1は、この発明における施設利用管理システムの一実施形態に係る宿泊管理システム1の構成を示すブロック図である。一例として、宿泊管理システム1は、施設の一例である民泊用の宿泊施設100(もちろん民泊以外に旅館やホテル等の宿泊施設でも構わない)を運営する事業者によって運用される。一般的な民泊の場合、当該事業者として、宿泊施設100を提供する宿泊事業者と、宿泊事業者と顧客との間において仲介を行う仲介業者とが存在する。
民泊の場合の宿泊事業者は、宿泊施設100となるアパートのオーナーや不動産業者である。宿泊事業者は、普段は、宿泊施設100から離れた事業所にいる。宿泊事業者は、インターネット等の公衆回線2につながった外部通信可能な通信端末3を有している。通信端末3は、宿泊事業者が携帯するスマートフォンであってもよいし、事業所に設置されたパソコンであってもよい。
宿泊施設100において、顧客が滞在する単数または複数の部屋のそれぞれには識別情報が割り当てられている。宿泊施設100には、各部屋の出入口(図示せず)を開閉するドア100Aと、部屋を管理する管理装置11とが設けられている。管理装置11は、CPU(Central Processing Unit)等によって構成された制御部12と、公衆回線2につながったインターフェース部である通信I/F部13と、ROM(Read Only Memory)やRAM(Random Access Memory)等によって構成された記憶部14とを含む。通信I/F部13および記憶部14は、制御部12に対して電気的に接続されている。
管理装置11は、制御部12に対して電気的に接続されたロック部15、人数カウント部16、防犯カメラ17および通話部18をさらに含む。ロック部15は、施解錠手段の一例であって、例えば電磁ロックによって構成されて部屋毎に設けられ、対応する部屋のドア100Aを閉じた状態にて施錠したり、閉じたドア100Aを解錠したりする。なお、この実施形態におけるロック部15は、いわゆるオートロックであり、ドア100Aは、閉じる度に施錠される。ロック部15は、対応する部屋の識別情報に紐付けられている。また、ロック部15は、公知の近距離無線通信機能を有する。
人数カウント部16は、宿泊施設100の部屋の中にいる顧客の人数を検出するための構成であって、部屋毎に設けられる。人数カウント部16の一例として、部屋の出入口の付近に設置されて出入口における顧客の通過回数をカウントする距離センサ等のセンサを採用できる。距離センサは、顧客が出入口を通過して部屋に入室する度に通過回数をインクリメント(+1)し、顧客が出入口を通過して部屋から退室する度に通過回数をデクリメント(−1)する。最新の通過回数が、現在の部屋の中にいる顧客の人数である。
防犯カメラ17は、宿泊施設100内、特に各部屋の出入口周辺を監視して静止画または動画を出力するカメラである。通話部18は、通話手段の一例として機能する。通話部18は、いわゆるインターホンやテレビ電話等であり、各部屋の出入口周辺に設置される。宿泊施設100にいる顧客と、宿泊施設100から離れた場所にいる宿泊事業者とは、通話部18および通信端末3を介して、遠隔通話することができる。
管理装置11において、制御部12は、通信I/F部13を介して外部通信することができる。制御部12は、ロック部15の動作を制御して、対応する部屋のドア100Aを施解錠する。制御部12には、人数カウント部16がカウントした現在の部屋の中の顧客の人数が入力される。制御部12は、通信I/F部13を介して取得した情報や、各部屋の中にいる顧客の人数や、防犯カメラ17が撮影した画像等を記憶部14に記憶する。制御部12は、顧客による通話部18の操作に応じて、通話部18と宿泊事業者の通信端末3との間に通信回線を開通させる。
仲介業者は、顧客による宿泊予約を受け付けたりチェックインの処理を行ったりするための仲介ウェブサイト21を運営するために、パソコン等によって構成された仲介サーバ22を有する。仲介サーバ22は、制御部12と同様に構成された制御部23と、通信I/F部13と同様に公衆回線2につながった通信I/F部24と、記憶部14と同様に構成された記憶部25とを含む。記憶部25は、仲介ウェブサイト21を構成する情報等を記憶している。制御部23は、通信I/F部24を介して外部通信することができ、通信I/F部24を介して取得した情報等を記憶部25に記憶する。顧客は、公衆回線2を介して仲介ウェブサイト21にアクセスでき、仲介ウェブサイト21上における様々な処理は、制御部23によって実行される。
宿泊管理システム1は、宿泊施設100を利用する際(つまり、チェックイン時およびチェックイン後であって、宿泊施設100のドア100Aを解錠するための鍵を受け取る際、または宿泊施設100のドア100Aを解錠する際。以下「チェックイン以降」ということがある。)に様々な認証を行う認証サーバ31と、宿泊予約時に仲介ウェブサイト21と認証サーバ31とを中継したりチェックイン以降に様々な処理を実行したりする管理サーバ32とを含む。認証サーバ31および管理サーバ32のそれぞれは、パソコン等によって構成され、宿泊事業者、仲介業者、または、情報管理会社等の第三者によって管理される。認証サーバ31および管理サーバ32だけでなく、管理装置11および仲介サーバ22の少なくとも一方も宿泊管理システム1を構成してもよい。さらに、宿泊事業者の通信端末3や、顧客の通信端末41も宿泊管理システム1を構成してもよい。
認証サーバ31は、制御部23と同様に構成された制御部33と、通信I/F部24と同様に公衆回線2につながった通信I/F部34と、記憶部25と同様に構成された記憶部35とを含む。制御部33は、照合手段の一例として機能する。制御部33は、通信I/F部34を介して外部通信することができ、通信I/F部34を介して取得した情報等を、登録手段の一例としての記憶部35に記憶する。
管理サーバ32は、制御部23と同様に構成された制御部36と、通信I/F部24と同様に公衆回線2につながった通信I/F部37と、記憶部25と同様に構成された記憶部38とを含む。制御部36および通信I/F部37は、送信手段の一例として機能する。制御部36は、通信I/F部37を介して外部通信することができ、通信I/F部37を介して取得した情報等を記憶部38に記憶する。記憶部38は、宿泊予約時に仲介ウェブサイト21に連動する管理ウェブサイト39を構成する情報も記憶している。管理ウェブサイト39上における様々な処理は、制御部36によって実行される。
次に、顧客が自身のスマートフォン等の通信端末41を用いて宿泊予約をしてチェックインするまでの流れを、図2を参照して説明する。なお、この実施形態では、宿泊予約時にクレジットカード等によって決済が行われるが、決済は、チェックアウト時等の任意のタイミングに行われればよい。
<予約時>
まず、顧客が、自身の通信端末41を操作して公衆回線2上の仲介ウェブサイト21にアクセスし、仲介ウェブサイト21にて宿泊情報および顧客情報を入力することによって宿泊施設100を予約する(ステップS1)。図2において「S」と数字とを組み合わせた記号は、ステップS1のようなステップ番号に対応している。つまり、例えば、図2におけるS1と、ステップS1とは同じ意味である。
宿泊情報は、宿泊先となる宿泊施設100の情報(例えば宿泊先の部屋の識別情報)と、宿泊日程とを含む。顧客情報は、宿泊する顧客の利用人数である宿泊人数と、全ての顧客または顧客の中の代表者の個人情報とを含む。顧客の個人情報は、顧客の氏名、電話番号および生体情報等を含む。生体情報として、人の顔、指紋、虹彩、声紋等の情報が挙げられ、この実施形態では、人の顔の情報が生体情報として用いられる。通信端末41にカメラ機能がある場合には、顧客は、予約の際に、自分の顔または自分のパスポート等の身分証明書における顔写真を通信端末41によって撮影し、その撮影画像を生体情報として仲介ウェブサイト21に送信する。顧客の通信端末41に既に顧客の顔の画像が存在する場合には、顧客は、新たな撮影を行わずに、この画像を自身の生体情報として仲介ウェブサイト21に送信してもよい。
宿泊施設100の利用を予約する顧客が入力した顧客情報は、仲介サーバ22の制御部23によって仲介ウェブサイト21から管理ウェブサイト39に転送され(ステップS2)、さらに、管理サーバ32の制御部36によって認証サーバ31にも転送されて(ステップS3)、認証サーバ31の制御部33によって記憶部35に登録される(ステップS4)。認証サーバ31の記憶部35における顧客情報の登録が完了すると、その旨を示す完了通知が、認証サーバ31から管理ウェブサイト39に送信され(ステップS5)、管理ウェブサイト39から仲介ウェブサイト21に送信される(ステップS6)。これに応じて、今回の予約が完了した旨を示す完了通知が、仲介ウェブサイト21から顧客の通信端末41に送信される(ステップS7)。これにより、予約が完了する。
完了通知には、今回の予約に対して例えば管理サーバ32の制御部36によって割り当てられた予約コードが含まれている。予約コードと、宿泊先の部屋の識別情報とは、認証サーバ31の記憶部35において、対応する顧客情報に紐付けて記憶されている。なお、顧客に送信される完了通知には、チェックイン以降にトラブルが発生した場合には、宿泊事業者が現場に急行する旨の注意文が含まれてもよい。また、予約コードの代わりに、顧客を識別するためのコード等である顧客IDを用いてもよい。顧客IDは、例えば、仲介ウェブサイト21への会員登録時または宿泊予約時に仲介サーバ22によって顧客に付与される。
<チェックイン以降>
以上のように予約を済ませた顧客が、宿泊日程の初日に宿泊施設100(予約した部屋の前であってもよい)に訪れると、自身の通信端末41を操作して仲介ウェブサイト21にアクセスし、仲介ウェブサイト21にて顧客情報や予約コードを入力することによってチェックインする(ステップS8)。チェックイン時に入力される顧客情報は、宿泊する顧客の利用人数と、同伴客を含む全ての顧客の氏名と、予約時に生体情報を登録した顧客のチェックイン時における実際の生体情報等とを含む。予約時に生体情報を登録した顧客は、チェックイン時に、自分の顔(必要に応じて、自身の身分証明書における顔写真も)を通信端末41によって撮影し、その撮影画像をチェックイン時における生体情報として仲介ウェブサイト21に送信する。なお、顧客本人が通信端末41によって自分の顔を撮影するのでなく、管理装置11の制御部12が防犯カメラ17によって顧客の顔を撮影して、その画像をチェックイン時における生体情報として仲介ウェブサイト21に送信してもよい。
チェックイン時に顧客が入力した顧客情報や予約コードは、仲介ウェブサイト21から管理ウェブサイト39に転送され(ステップS9)、さらに、管理ウェブサイト39から認証サーバ31にも転送される(ステップS10)。このように、仲介ウェブサイト21および管理ウェブサイト39の少なくともいずれかは、チェックイン以降に顧客から顧客情報を取得する取得手段の一例として機能する。仲介ウェブサイト21に関する制御を行う仲介サーバ22の制御部23や、管理ウェブサイト39に関する制御を行う管理サーバ32の制御部36も取得手段の一例とみなしてもよい。
認証サーバ31の制御部33は、チェックイン時に転送されてきた顧客情報における生体情報と、予約時に同じ顧客のものとして予約コードに紐付けて記憶部35に事前登録されている顧客情報の生体情報とを照合することによって、顧客の本人認証を行う(ステップS11)。これらの生体情報が一致するという照合結果は、本人認証が成功したことを意味する。これらの生体情報が一致しないという照合結果は、本人認証が失敗したことを意味する。本人認証が失敗するというトラブルの理由として、予約時とチェックイン時とにおいて顧客が違うこと、いわゆる顧客の成り代わりが挙げられる。制御部33は、照合結果を管理ウェブサイト39に通知する(ステップS12)。
本人認証が成功した旨の照合結果が通知された場合には、宿泊先の部屋のドア100Aを解錠するための鍵情報を顧客の通信端末41に送信する旨の命令が、管理サーバ32の制御部36によって、管理ウェブサイト39から仲介ウェブサイト21に送信される(ステップS13A)。これに応じて、鍵情報が、仲介サーバ22の制御部23によって、仲介ウェブサイト21から顧客の通信端末41に送信される(ステップS14A)。前述した注意文も、顧客の通信端末41に送信されてもよい。鍵情報は、管理サーバ32の制御部36によって、所定の送信先の一例である宿泊事業者の通信端末3にも送信される。これにより宿泊事業者は、宿泊先に本人がチェックインしたことを把握することができる。
鍵情報を通信端末41において受信した顧客は、チェックイン後の宿泊施設100での入室時に、自身の通信端末41を入室先のロック部15にかざして、通信端末41とロック部15とを近距離無線通信させ、鍵情報をロック部15に送信する。ロック部15が通信端末41から受信した鍵情報と、このロック部15に事前に割り当てられていた鍵情報とが一致すれば、ロック部15は、制御部12の制御により、入室先のドア100Aを解錠する(ステップS15)。これにより、顧客は、ドア100Aを開いて部屋に入室することができる。また、管理ウェブサイト39では、ステップS9において転送された顧客情報(特に全ての顧客の氏名および電話番号等)に基づいて宿泊名簿が作成され、記憶部38に記憶される。
鍵情報は、宿泊の度、つまり顧客が変わる度に変更されてもよい。その場合、本人認証成功後のステップS14Aでは、今回の宿泊のために新たに生成された鍵情報が顧客の通信端末41に送信されるのに加えて、同じ鍵情報が管理装置11にも送信され、この鍵情報に基づいてロック部15によるドア100Aの解錠が行われる。なお、鍵情報を適用するロック部15は、入室先の部屋の識別情報に基づいて特定される。
ドア100Aの解錠のために、チェックイン時での生体情報による生体認証(ステップS11)および入室時での鍵情報による認証に加えて、例えば顧客による通信端末41の操作、または、例えばロック部15の一部としてドア100Aの表面に設けられた表示操作部(図示せず)の操作によって入力されたパスコード等による複合認証がさらに必要であってもよい。また、鍵情報を入力することなく、チェックイン時の生体認証のみによってドア100Aを特定して解錠してもよい。
本人認証が失敗した旨の照合結果がステップS12において管理ウェブサイト39に通知された場合には、その旨が、管理サーバ32の制御部36によって、管理ウェブサイト39から仲介ウェブサイト21に送信される(ステップS13B)。これに応じて、本人認証が失敗した旨の照合結果が、仲介ウェブサイト21から顧客の通信端末41に送信されるものの(ステップS14B)、鍵情報は送信されない。また、本人認証が失敗した旨の照合結果は、成り代わり発生を通知する電子メール等として、管理サーバ32の制御部36によって、所定の送信先の一例である宿泊事業者の通信端末3にも送信される(ステップS14C)。
成り代わり発生の通知を受けた宿泊事業者は、直ちに宿泊施設100に駆け付けたり、自身の通信端末3および通話部18によって顧客と通話して解決策を協議したりすることができる。通話部18を用いる場合(ステップS16)、宿泊事業者は、現場に急行しなくても、トラブルの当事者である顧客と通話することによって、トラブルに迅速に対応できる。今回の成り代わりが悪意によるものでないことが判明すれば、宿泊事業者は、顧客の宿泊を認めて、当該顧客の顧客情報を通信端末3によって仲介ウェブサイト21に送信してもよい。これにより、当該顧客の顧客情報が仲介ウェブサイト21から管理ウェブサイト39に転送され、さらに、管理サーバ32の制御部36によって認証サーバ31にも転送されて、認証サーバ31の制御部33によって記憶部35に登録される。この場合、当該顧客情報に含まれる生体情報によってチェックイン以降ではドア100Aを解錠可能としてもよい。なお、図2において破線矢印で示すように、宿泊事業者は、通信端末3から顧客の通信端末41に直接電話をかけて顧客と通話してもよく、この場合には、通話部18を省略できる。
入室以降(つまり、チェックイン後の入室時や入室後の任意のタイミング)の部屋の中の顧客の人数は、取得手段および検出手段の一例として機能する人数カウント部16によって常に検出される。人数カウント部16によって検出された最新の人数は、管理装置11の制御部12によって、管理ウェブサイト39に通知され(ステップS17)、管理サーバ32の制御部36によって、認証サーバ31に転送される(ステップS18)。認証サーバ31の制御部33は、転送されてきた顧客の人数と、予約時に記憶部35において当該部屋の識別情報と紐付けて事前登録されている宿泊人数とを照合することによって、人数についての認証を行う(ステップS19)。これらの人数が一致するという照合結果は、予定通りの人数の顧客が部屋に滞在していることを意味する。これらの人数が不一致であるという照合結果は、予約時よりも多いまたは少ない人数(大概は多い人数)の客が部屋に滞在していることを意味する。予約時よりも多い人数が部屋に滞在するトラブルは、顧客の共連れと呼ばれる。制御部33は、照合結果を管理ウェブサイト39に通知する(ステップS20)。
予約時と同じ人数の顧客が予定通りに部屋に滞在している場合には、宿泊管理システム1におけるその後の処理は特になく、引き続き、部屋の中の顧客の人数が監視される。共連れが発生した場合には、例えば、これらの顧客が部屋に入る現場を撮影した防犯カメラ17の画像が、管理装置11の制御部12によって、管理ウェブサイト39に送信される(ステップS21)。そして、この画像と、予約時の宿泊人数と実際の人数が不一致であるという照合結果とを含む電子メール等が、共連れ発生の通知として、管理サーバ32の制御部36によって、宿泊事業者の通信端末3に送信される(ステップS22)。この際、現場の顧客に対して、共連れになっていることを認識させるための警報が、例えば管理装置11に設けられたブザー(図示せず)等によって発せられてもよい。なお、予約時と同じ人数の顧客が予定通りに部屋に滞在している場合であっても、通信端末3から管理ウェブサイト39を通じて、防犯カメラ17の画像や実際の人数を閲覧できることとしてもよい。
共連れ発生の通知を受けた宿泊事業者は、送信された現場の画像によって、このトラブルの内容を速やかに理解することができる。そして、宿泊事業者は、直ちに宿泊施設100に駆け付けたり、自身の通信端末3および通話部18(または顧客の通信端末41)によって顧客と通話して解決策を協議したりすることができる(ステップS23)。今回の共連れが悪意によるものでないことが判明すれば、宿泊事業者は、顧客の宿泊を認めてもよい。
宿泊管理システム1では、チェックイン以降に顧客から取得した実際の顧客情報が宿泊事業者に通知される。そのため、チェックイン以降において、宿泊事業者は、実際の顧客情報を把握することができる。また、予約時に事前登録された生体情報や宿泊人数(予約時における顧客情報)と、実際の顧客情報が一致しないというトラブル(前述した顧客の成り代わりや共連れ)が発生した場合には、そのことが宿泊事業者に送信されるので、宿泊事業者が現場に急行する等によって、このトラブルに迅速に対応できる。
そのため、無人受付を行う民泊において、成り代わりや共連れ等の不正を防止できる。また、民泊を運営する際に、事業者にとっては、無人受付の利便性と、不正防止との両立を図ることができる。さらに、仲介ウェブサイト21および認証サーバ31が既に存在する事業形態の場合には、これらを中継する管理ウェブサイト39を設ければ、既存の事業形態を大きく変えなくても、成り代わりや共連れ等の不正を防止できる体制を構築することができる。
この発明は、以上の実施形態の内容に限定されるものではなく、請求項に記載の範囲内において種々の変更が可能である。
例えば、前述した仲介サーバ22、認証サーバ31および管理サーバ32の少なくともいずれかは、いわゆるクラウドサーバであってもよい。また、認証サーバ31と管理サーバ32とは1つのサーバとして一体化されてもよい。仲介ウェブサイト21は、ウェブアプリケーションであってもよく、その場合には、例えば顧客の通信端末41にダウンロードされて通信端末41上にて様々な演算を行って演算結果を仲介サーバ22に送信する。管理ウェブサイト39も、ウェブアプリケーションであってもよい。
前述した実施形態における管理装置11では、入室時や入室後における部屋内の顧客の人数をカウントする人数カウント部16が、距離センサによって構成されるが、例えば、室内を撮影する第1撮影手段の一例としてのカメラ16A(図1参照)と、カウント手段の一例としての制御部12とによって構成されてもよい。この場合、制御部12は、カメラ16Aが撮影した画像に基づいて顧客の人数をカウントする。具体的には、制御部12は、カメラ16Aが撮影した画像の中から顧客の画像を抽出し、顧客の画像をカウントすることによって、顧客の人数をカウントする。カメラ16Aは、第2撮影手段の一例としての防犯カメラ17の役割を兼ねてもよい。その場合には、防犯カメラ17は省略できる。なお、入室時以降に人数が一致しない場合だけでなく、チェックイン時に本人認証が失敗した場合にも、現場の画像が宿泊事業者に送信されてもよい。
前述した実施形態では、自身の通信端末41を操作して仲介ウェブサイト21にアクセスし、仲介ウェブサイト21にて顧客情報や予約コードを入力することによってチェックインすることとしたが、これに限られない。例えばロック部15の一部としてドア100Aの表面等に設けられた端末(図示せず)によりチェックインすることとしてもよい。この場合、鍵情報が配信されず、生体情報のみによる入退室を可能としてもよい。これにより、チェックイン直後に入室することとなるため、鍵情報の送信後の成り代わりを一層防止することができる。
顧客情報の照合結果を宿泊事業者の通信端末3に送信するステップS14CおよびS22において、照合結果だけでなく、照合に用いた顧客情報(つまり、予約時に認証サーバ31に事前登録された顧客情報や、チェックイン以降に取得された実際の顧客情報)も通信端末3に送信してもよい。さらに、照合結果でなく、これらの顧客情報がチェックイン以降に通信端末3に送信されて、宿泊事業者が、認証サーバ31の代わりに、これらに顧客情報を照合して不正の有無を判断してもよい。
前述した実施形態では、民泊用の宿泊施設100について記載したが、本発明は、利用に際して予約を必要とする施設であれば同様に適用することが可能である。
1 宿泊管理システム
12 管理装置の制御部
15 ロック部
16 人数カウント部
16A カメラ
17 防犯カメラ
18 通話部
21 仲介ウェブサイト
23 仲介サーバの制御部
33 認証サーバの制御部
35 認証サーバの記憶部
36 管理サーバの制御部
37 管理サーバの通信I/F部
39 管理ウェブサイト
100 宿泊施設
100A ドア

Claims (11)

  1. 施設の利用を予約する顧客の顧客情報が登録される登録手段と、
    前記施設を利用する際の顧客から顧客情報を取得する取得手段と、
    前記取得手段が取得した顧客情報と、前記登録手段に登録されている顧客情報とを所定の送信先に送信する送信手段とを含む、施設利用管理システム。
  2. 前記取得手段が取得した顧客情報と、前記登録手段に登録されている顧客情報とを照合する照合手段を含み、
    前記送信手段は、前記照合手段による照合結果を所定の送信先に送信する、請求項1に記載の施設利用管理システム。
  3. 前記顧客情報は、顧客の生体情報を含み、
    顧客が前記施設を利用する際に、前記取得手段は、顧客から生体情報を取得し、前記照合手段は、前記取得手段が取得した生体情報と、前記登録手段に登録されている生体情報とを照合し、前記送信手段は、前記照合手段による照合結果を前記送信先に送信する、請求項2に記載の施設利用管理システム。
  4. 前記顧客情報は、施設の利用人数を含み、
    前記取得手段は、前記施設の利用人数を検出する検出手段を含み、
    前記施設への顧客の入室時に、前記検出手段は、顧客の人数を検出し、前記照合手段は、前記検出手段が検出した人数と、前記登録手段に登録されている利用人数とを照合し、前記送信手段は、前記照合手段による照合結果を前記送信先に送信する、請求項2または3に記載の施設利用管理システム。
  5. 前記検出手段は、入室後の顧客の人数を検出し、前記照合手段は、前記検出手段が検出した人数と、前記登録手段に登録されている利用人数とを照合し、前記送信手段は、前記照合手段による照合結果を前記送信先に送信する、請求項4に記載の施設利用管理システム。
  6. 前記検出手段は、顧客の人数をカウントするセンサを含む、請求項4または5に記載の施設利用管理システム。
  7. 前記検出手段は、顧客を撮影する第1撮影手段と、前記第1撮影手段が撮影した画像に基づいて顧客の人数をカウントするカウント手段とを含む、請求項4〜6のいずれか一項に記載の施設利用管理システム。
  8. 前記施設の現場を撮影する第2撮影手段を含み、
    前記送信手段は、前記照合手段による照合結果とともに、前記第2撮影手段が撮影した画像も前記送信先に送信する、請求項2〜7のいずれか一項に記載の施設利用管理システム。
  9. 前記施設にいる顧客と前記送信先とを通話させる通話手段を含む、請求項2〜8のいずれか一項に記載の施設利用管理システム。
  10. 前記施設のドアを施解錠する施解錠手段を含み、
    顧客が前記施設を利用する際における前記照合手段による照合において、前記取得手段が取得した顧客情報と、前記登録手段に登録されている顧客情報とが一致した場合に、顧客が前記施設を利用する際に、前記施解錠手段は、入室先のドアを解錠する、請求項2〜9のいずれか一項に記載の施設利用管理システム。
  11. 顧客の顧客情報が登録される登録手段と、顧客から顧客情報を取得する取得手段と、これらの顧客情報を照合する照合手段とを含む施設利用管理システムを用いた施設利用管理方法であって、
    施設の利用を予約する顧客の顧客情報を前記登録手段に登録する登録ステップと、
    顧客が前記施設を利用する際に前記取得手段によって顧客から顧客情報を取得する取得ステップと、
    前記取得ステップにて取得した顧客情報と、前記登録手段に登録されている顧客情報とを照合する照合ステップと、
    前記照合ステップでの照合結果を所定の送信先に送信する送信ステップとを含む、施設利用管理方法。
JP2019107355A 2019-06-07 2019-06-07 施設利用管理システムおよび施設利用管理方法 Pending JP2020201665A (ja)

Priority Applications (1)

Application Number Priority Date Filing Date Title
JP2019107355A JP2020201665A (ja) 2019-06-07 2019-06-07 施設利用管理システムおよび施設利用管理方法

Applications Claiming Priority (1)

Application Number Priority Date Filing Date Title
JP2019107355A JP2020201665A (ja) 2019-06-07 2019-06-07 施設利用管理システムおよび施設利用管理方法

Publications (1)

Publication Number Publication Date
JP2020201665A true JP2020201665A (ja) 2020-12-17

Family

ID=73742688

Family Applications (1)

Application Number Title Priority Date Filing Date
JP2019107355A Pending JP2020201665A (ja) 2019-06-07 2019-06-07 施設利用管理システムおよび施設利用管理方法

Country Status (1)

Country Link
JP (1) JP2020201665A (ja)

Cited By (3)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
JP7038877B1 (ja) 2021-06-29 2022-03-18 プロパティエージェント株式会社 顔認証システムおよびプログラム
JP7148184B1 (ja) * 2021-06-28 2022-10-05 株式会社セキュアコリア 複合センサ及びカメラ一体型安全ドアを利用した非対面のコワーキングスペース管理システム
JP7148183B1 (ja) * 2021-06-25 2022-10-05 株式会社セキュアコリア 複合センサ及びカメラ一体型安全ドアを利用した非対面のホテルサービスシステム

Cited By (4)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
JP7148183B1 (ja) * 2021-06-25 2022-10-05 株式会社セキュアコリア 複合センサ及びカメラ一体型安全ドアを利用した非対面のホテルサービスシステム
JP7148184B1 (ja) * 2021-06-28 2022-10-05 株式会社セキュアコリア 複合センサ及びカメラ一体型安全ドアを利用した非対面のコワーキングスペース管理システム
JP7038877B1 (ja) 2021-06-29 2022-03-18 プロパティエージェント株式会社 顔認証システムおよびプログラム
JP2023005614A (ja) * 2021-06-29 2023-01-18 プロパティエージェント株式会社 顔認証システムおよびプログラム

Similar Documents

Publication Publication Date Title
KR101654784B1 (ko) 단말기를 이용한 출입 인증 시스템
JP6246403B1 (ja) 入場管理システム
US20140019768A1 (en) System and Method for Shunting Alarms Using Identifying Tokens
JP5471533B2 (ja) 来訪者入退管理システム
US20130214902A1 (en) Systems and methods for networks using token based location
KR101614713B1 (ko) 출입 관리 시스템 및 그 방법
JP2020201665A (ja) 施設利用管理システムおよび施設利用管理方法
CN106897959A (zh) 一种基于物联网的智能社区安防***
EP3811339A1 (en) Improved access control system and a method thereof controlling access of persons into restricted areas
JP2007241501A (ja) 訪問者特定システムおよび訪問者特定方法
KR20170098778A (ko) 방문자 사전예약 시스템
KR20180125729A (ko) 코드표시를 통한 차량 출입통제 시스템 및 방법
KR102345479B1 (ko) 건물 출입 관리시스템
JP4984490B2 (ja) 不在時の訪問者認証システム
CN111179487A (zh) 智能门锁及智能门锁***
KR101340148B1 (ko) 디지털 도어락
CN106056731A (zh) 一种出租屋用门禁
KR20160010009A (ko) 원격 방문자 출입관리 시스템 및 방법
JP7181710B2 (ja) 入退出用開閉体制御システム
JP4344303B2 (ja) 入退室管理システム
JP2005273281A (ja) ドアの施開錠システムおよびそれに用いる送信装置、並びに、車の施開錠システム、タクシーの施開錠システム、ガソリンスタンドの施開錠システム
KR20190048976A (ko) 공동주택의 차량 출입 관제시스템
US20230095529A1 (en) Visit assistance apparatus, visit assistance method, and non-transitory computerreadable medium storing program
JP2005232754A (ja) セキュリティ管理システム
WO2020053638A1 (en) Method for acess control via remote communication devices