JP2020166623A - Contract information analysis device, contract information analysis method, and contract information analysis program - Google Patents
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Abstract
Description
本発明は、契約情報分析装置、契約情報分析方法、及び契約情報分析プログラムに関する。 The present invention relates to a contract information analyzer, a contract information analysis method, and a contract information analysis program.
従来、ビルメンテナンスの契約に関するシステムとして、例えば、特許文献１がある。かかる特許文献１のシステムでは、ビルの昇降機設備、給排水設備、電気設備、消防設備等の少なくとも一つの設備に対して、定期的な保守点検契約を行い、この保守点検契約を継続的に行えるようにしたビルメンテナンス契約維持支援方法において、対象ビルの前記各設備の少なくとも一つの稼働率の減少（１）と、対象ビルの空室率の所定以上の増加（２）と、対象ビルの過去の契約変更の有無（３）との情報を用いて巡回顧客優先先付けのランク分けＡ，Ｂ，Ｃを行う巡回顧客先付け手段と、このランク分けに基づいて巡回リストを作成する巡回リスト出力手段と、を備えている。 Conventionally, there is Patent Document 1 as a system related to a building maintenance contract, for example. In the system of Patent Document 1, a regular maintenance and inspection contract is made for at least one equipment such as an elevator facility, a water supply / drainage facility, an electric facility, and a firefighting facility of a building, and this maintenance and inspection contract can be continuously performed. In the building maintenance contract maintenance support method set forth in the above, the decrease in the operating rate of at least one of the above-mentioned facilities in the target building (1), the increase in the vacancy rate of the target building above a predetermined level (2), and the past of the target building. A patrol customer prioritization means that performs rankings A, B, and C of patrol customer priority prioritization using information on whether or not there is a contract change (3), a patrol list output means that creates a patrol list based on this ranking, and a patrol list output means. It has.
しかしながら、特許文献１では、例えば、ビルメンテナンスのような定期的に売上が計上される定期契約データの変動内容を把握し、差違分析を行うことに関して何等記載されていない。 However, Patent Document 1 does not describe anything about grasping the fluctuation contents of fixed-term contract data in which sales are recorded on a regular basis, such as building maintenance, and performing a difference analysis.
本発明は、上記に鑑みてなされたものであり、定期的に売上が計上される定期契約データの変動内容を把握し、差違分析を行うことが可能な契約情報分析装置、契約情報分析方法、及び契約情報分析プログラムを提供することを目的とする。 The present invention has been made in view of the above, and is a contract information analysis device, a contract information analysis method, which can grasp the fluctuation contents of the fixed-term contract data in which sales are recorded on a regular basis and perform a difference analysis. And the purpose is to provide a contract information analysis program.
上述した課題を解決し、目的を達成するために、本発明は、記憶部及び制御部を備えた契約情報分析装置であって、前記制御部は、定期的に売上が計上されるサービス提供の料金を含む契約データを作成して前記記憶部に登録する契約データ作成手段と、前記契約データのサービス提供の料金に変動があった場合に、前記契約データを前記変動の内訳が分かるように変更して、変更後の契約データを前記記憶部に登録する契約データ変更手段と、変更前の契約データと変更後の契約データを比較して、前記変動の内訳を記載した営業報告書を作成する営業報告書作成手段と、を備えたことを特徴とする。 In order to solve the above-mentioned problems and achieve the object, the present invention is a contract information analyzer provided with a storage unit and a control unit, and the control unit provides a service for which sales are regularly recorded. When there is a change in the contract data creation means that creates contract data including charges and registers it in the storage unit and the charge for providing the service of the contract data, the contract data is changed so that the breakdown of the change can be understood. Then, the contract data changing means for registering the changed contract data in the storage unit is compared with the contract data before the change and the contract data after the change, and a business report describing the breakdown of the fluctuation is created. It is characterized by having a means for creating a business report.
また、本発明の好ましい態様によれば、前記サービス提供は、ビルメンテナンス又はマンション保守に関することにしてもよい。 Further, according to a preferred embodiment of the present invention, the service provision may be related to building maintenance or condominium maintenance.
また、上述した課題を解決し、目的を達成するために、本発明は、制御部及び記憶部を備えた情報処理装置に実行させるための契約情報分析方法であって、前記制御部で実行される、定期的に売上が計上されるサービス提供の料金を含む契約データを作成して前記記憶部に登録する契約データ作成ステップと、前記契約データのサービス提供の料金に変動があった場合に、前記契約データを前記変動の内訳が分かるように変更して、変更後の契約データを前記記憶部に登録する契約データ変更ステップと、変更前の契約データと変更後の契約データを比較して、前記変動の内訳を記載した営業報告書を作成する営業報告書作成ステップと、を含むことを特徴とする。 Further, in order to solve the above-mentioned problems and achieve the object, the present invention is a contract information analysis method for causing an information processing device including a control unit and a storage unit to execute the data, and is executed by the control unit. When there is a change in the contract data creation step of creating contract data including the service provision fee for which sales are regularly recorded and registering it in the storage unit, and the service provision fee of the contract data. The contract data change step of changing the contract data so that the breakdown of the fluctuation can be understood and registering the changed contract data in the storage unit is compared with the contract data before the change and the contract data after the change. It is characterized by including a business report preparation step of creating a business report describing the breakdown of the fluctuation.
また、上述した課題を解決し、目的を達成するために、本発明は、制御部及び記憶部を備えた情報処理装置に実行させるための契約情報分析プログラムであって、前記制御部において、定期的に売上が計上されるサービス提供の料金を含む契約データを作成して前記記憶部に登録する契約データ作成ステップと、前記契約データのサービス提供の料金に変動があった場合に、前記契約データを前記変動の内訳が分かるように変更して、変更後の契約データを前記記憶部に登録する契約データ変更ステップと、変更前の契約データと変更後の契約データを比較して、前記変動の内訳を記載した営業報告書を作成する営業報告書作成ステップと、を実行させるための契約情報分析プログラム。 Further, in order to solve the above-mentioned problems and achieve the object, the present invention is a contract information analysis program for executing an information processing device including a control unit and a storage unit, and the control unit regularly performs the contract information analysis program. When there is a change in the contract data creation step of creating contract data including the service provision fee for which sales are recorded and registering it in the storage unit, and the service provision fee of the contract data, the contract data Is changed so that the breakdown of the fluctuation can be understood, and the contract data change step of registering the changed contract data in the storage unit is compared with the contract data before the change and the contract data after the change. A sales report creation step to create a sales report with a breakdown, and a contract information analysis program to execute.
本発明によれば、定期的に売上が計上される定期契約データの変動内容を把握し、差違分析を行うことが可能となるという効果を奏する。 According to the present invention, it is possible to grasp the fluctuation content of the fixed-term contract data in which sales are recorded on a regular basis and perform a difference analysis.
本発明の実施形態を図面に基づいて詳細に説明する。なお、本発明は本実施形態により限定されるものではない。 Embodiments of the present invention will be described in detail with reference to the drawings. The present invention is not limited to the present embodiment.
［１．概要］
例えば、ビルメンテナンス業界やマンション管理業界では、定期契約を締結して、ビルやマンションの保守サービス（清掃等）を提供する。かかる定期契約では、定期的に売上が計上されるが、月々の金額情報の保存まではできていたが、金額変動要素を分析するために必要な情報が足りず、変動が起こった原因を特定できなかった。
[1. Overview]
For example, in the building maintenance industry and the condominium management industry, a fixed-term contract is concluded to provide maintenance services (cleaning, etc.) for buildings and condominiums. In such a fixed-term contract, sales are recorded on a regular basis, but monthly amount information could be saved, but the information necessary to analyze the amount fluctuation factors was insufficient, and the cause of the fluctuation was identified. could not.
そこで、本実施の形態では、定期的に売上が計上される定期契約データの変動内容を把握し、差違分析を行うことを可能とする。また、本実施の形態によれば、数量・単価１・単価２の情報と変動事由を管理でき、月々の金額差違を比較し、変動内容・変動事由を元に差違分析を行うことが可能となる。 Therefore, in the present embodiment, it is possible to grasp the fluctuation content of the fixed-term contract data in which sales are recorded on a regular basis and perform a difference analysis. In addition, according to this embodiment, it is possible to manage the information of quantity / unit price 1 / unit price 2 and the reason for fluctuation, compare the difference in monthly amount, and analyze the difference based on the content of fluctuation and the reason for fluctuation. Become.
［２．構成］
本実施形態に係る契約情報分析装置の構成の一例について、図面を参照して説明する。
[2. Constitution]
An example of the configuration of the contract information analyzer according to the present embodiment will be described with reference to the drawings.
図１は、本実施の形態に係る契約情報分析装置の一例を示すブロック図である。本実施の形態の契約情報分析装置１００は、例えば、ビルメンテナンス及びマンション保守を行う会社において好適に使用できる。以下では、ビルメンテナンスの契約データについて説明する。 FIG. 1 is a block diagram showing an example of a contract information analyzer according to the present embodiment. The contract information analyzer 100 of the present embodiment can be suitably used in, for example, a company that performs building maintenance and condominium maintenance. The building maintenance contract data will be described below.
契約情報分析装置１００は、市販のデスクトップ型パーソナルコンピュータである。なお、契約情報分析装置１００は、デスクトップ型パーソナルコンピュータのような据置型情報処理装置に限らず、市販されているノート型パーソナルコンピュータ、ＰＤＡ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ Ｄｉｇｉｔａｌ Ａｓｓｉｓｔａｎｔｓ）、スマートフォン、タブレット型パーソナルコンピュータなどの携帯型情報処理装置であってもよい。 The contract information analyzer 100 is a commercially available desktop personal computer. The contract information analysis device 100 is not limited to a stationary information processing device such as a desktop personal computer, but is also a portable notebook personal computer, a PDA (Personal Digital Assistants), a smartphone, a tablet personal computer, or the like on the market. It may be a type information processing device.
契約情報分析装置１００は、制御部１０２と通信インターフェース部１０４と記憶部１０６と入出力インターフェース部１０８と、を備えている。契約情報分析装置１００が備えている各部は、任意の通信路を介して通信可能に接続されている。 The contract information analysis device 100 includes a control unit 102, a communication interface unit 104, a storage unit 106, and an input / output interface unit 108. Each part of the contract information analyzer 100 is communicably connected via an arbitrary communication path.
通信インターフェース部１０４は、ルータ等の通信装置および専用線等の有線又は無線の通信回線を介して、契約情報分析装置１００をネットワーク３００に通信可能に接続する。通信インターフェース部１０４は、他の装置と通信回線を介してデータを通信する機能を有する。ここで、ネットワーク３００は、契約情報分析装置１００とサーバ２００とを相互に通信可能に接続する機能を有し、例えばインターネットやＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ Ａｒｅａ Ｎｅｔｗｏｒｋ）等である。これにより、通信インターフェース部１０４は、ネットワーク３００を介して、サーバ２００とデータ通信可能に構成されている。 The communication interface unit 104 connects the contract information analyzer 100 to the network 300 so as to be communicable via a communication device such as a router and a wired or wireless communication line such as a dedicated line. The communication interface unit 104 has a function of communicating data with another device via a communication line. Here, the network 300 has a function of connecting the contract information analyzer 100 and the server 200 so as to be able to communicate with each other, and is, for example, the Internet or a LAN (Local Area Network). As a result, the communication interface unit 104 is configured to be capable of data communication with the server 200 via the network 300.
入出力インターフェース部１０８には、入力装置１１２および出力装置１１４が接続されている。出力装置１１４には、モニタ（家庭用テレビを含む）の他、スピーカやプリンタを用いることができる。入力装置１１２には、キーボード、マウス、およびマイクの他、マウスと協働してポインティングデバイス機能を実現するモニタを用いることができる。なお、以下では、出力装置１１４をモニタ１１４とし、入力装置１１２をキーボード１１２またはマウス１１２として記載する場合がある。 An input device 112 and an output device 114 are connected to the input / output interface unit 108. As the output device 114, a speaker or a printer can be used in addition to a monitor (including a home television). In addition to the keyboard, mouse, and microphone, the input device 112 can use a monitor that cooperates with the mouse to realize the pointing device function. In the following, the output device 114 may be referred to as a monitor 114, and the input device 112 may be referred to as a keyboard 112 or a mouse 112.
記憶部１０６には、各種のデータベース、テーブル、およびファイルなどが格納される。記憶部１０６には、ＯＳ（Ｏｐｅｒａｔｉｎｇ Ｓｙｓｔｅｍ）と協働してＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ）に命令を与えて各種処理を行うためのコンピュータプログラムが記録される。記憶部１０６として、例えば、ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏｒｙ）・ＲＯＭ（Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）等のメモリ装置、ハードディスクのような固定ディスク装置、フレキシブルディスク、および光ディスク等を用いることができる。 Various databases, tables, files, and the like are stored in the storage unit 106. In the storage unit 106, a computer program for giving a command to a CPU (Central Processing Unit) in cooperation with an OS (Operating System) to perform various processes is recorded. As the storage unit 106, for example, a memory device such as a RAM (Random Access Memory) or a ROM (Read Only Memory), a fixed disk device such as a hard disk, a flexible disk, an optical disk, or the like can be used.
また、この記憶部１０６は、契約データファイル１０６ａと、営業報告書ファイル１０６ｂと、物件マスタ１０６ｃと、取引先マスタ１０６ｃと、各種マスタ１０６ｅとを備えている。 Further, the storage unit 106 includes a contract data file 106a, a business report file 106b, a property master 106c, a business partner master 106c, and various masters 106e.
契約データファイル１０６ａは、契約データを格納するためのファイルである。契約データは、変更後だけでなく変更前の契約データも格納し、契約データが新規に作成されると、新規の契約データと変更がある毎に変更後の契約データが順次累積されていく。 The contract data file 106a is a file for storing contract data. The contract data stores not only the contract data after the change but also the contract data before the change, and when the contract data is newly created, the new contract data and the contract data after the change are sequentially accumulated every time there is a change.
営業報告書ファイル１０６ｂは、営業報告書を格納するためのファイルである。 The business report file 106b is a file for storing the business report.
物件マスタ１０６ｃは、物件コードと物件名を関連づけて登録したテーブル等で構成することができる。取引先マスタ１０６ｃは、取引先コードと取引先名を関連づけて登録したテーブル等で構成することができる。 The property master 106c can be composed of a table or the like registered by associating the property code with the property name. The supplier master 106c can be composed of a table or the like registered by associating the supplier code with the supplier name.
制御部１０２は、契約情報分析装置１００を統括的に制御するＣＰＵ等である。制御部１０２は、ＯＳ等の制御プログラム・各種の処理手順等を規定したプログラム・所要データなどを格納するための内部メモリを有し、格納されているこれらのプログラムに基づいて種々の情報処理を実行する。ここで、制御部１０２は、機能概念的に、契約データ作成部１０２ａと、契約データ変更部１０２ｂと、営業報告書作成部１０２ｃとを備えている。 The control unit 102 is a CPU or the like that comprehensively controls the contract information analyzer 100. The control unit 102 has an internal memory for storing a control program such as an OS, a program that defines various processing procedures, required data, and the like, and performs various information processing based on these stored programs. Execute. Here, the control unit 102 includes a contract data creation unit 102a, a contract data change unit 102b, and a sales report creation unit 102c in terms of functional concept.
契約データ作成部１０２ａは、例えば、モニタ１１４に表示される契約原簿・営業報告データ作成照会画面上でのオペレータの操作に応じて、対象の取引先及び物件について、定期的に売上が計上されるサービス提供の料金を含む契約データを作成して、契約データファイル１０６ａに登録する。 The contract data creation unit 102a periodically records sales of the target business partner and property in response to an operator's operation on the contract ledger / sales report data creation inquiry screen displayed on the monitor 114, for example. The contract data including the service provision fee is created and registered in the contract data file 106a.
契約データ変更部１０２ｂは、契約データのサービス提供の料金に変動があった場合に、例えば、モニタ１１４に表示される契約原簿・営業報告データ作成照会画面上でのオペレータの操作に応じて、契約データを変動の内訳が分かるように変更して、変更後の契約データを契約データファイル１０６ａに登録する。契約データファイル１０６ａには、契約データの変更がある毎に、変更後の契約データを順次累積していく。 When the contract data service provision fee fluctuates, the contract data changing unit 102b makes a contract, for example, in response to an operator's operation on the contract ledger / sales report data creation inquiry screen displayed on the monitor 114. The data is changed so that the breakdown of the fluctuation can be understood, and the changed contract data is registered in the contract data file 106a. Each time the contract data is changed, the contract data after the change is sequentially accumulated in the contract data file 106a.
営業報告書作成部１０２ｃは、変更前の契約データと変更後の契約データを比較して、変動の内訳を記載した営業報告書を作成して、営業報告書ファイル１０６ｂに格納する。 The sales report preparation unit 102c compares the contract data before the change with the contract data after the change, creates a sales report describing the breakdown of the fluctuation, and stores it in the sales report file 106b.
画面表示制御部１０２ｄは、画面表示制御部１０２ｅは、モニタ１１４に表示する各種画面（例えば、契約原簿・営業報告データ作成照会画面等）の表示及びその入力を制御する。 The screen display control unit 102d controls the display and input of various screens (for example, contract master book / business report data creation inquiry screen, etc.) to be displayed on the monitor 114.
［３．具体例］
本実施の形態に係る契約情報分析装置１００の制御部１０２の処理の具体例について、図１〜図１０を参照して説明する。図２は、契約情報分析装置１００の制御部１０２の全体の処理の流れの概略を説明するためのフローチャートである。図８〜図１０は、契約情報分析装置１００の制御部１０２の処理の具体例を説明するためのサンプルデータを示す図である。
[3. Concrete example]
A specific example of the processing of the control unit 102 of the contract information analyzer 100 according to the present embodiment will be described with reference to FIGS. 1 to 10. FIG. 2 is a flowchart for explaining an outline of the overall processing flow of the control unit 102 of the contract information analyzer 100. 8 to 10 are diagrams showing sample data for explaining a specific example of processing of the control unit 102 of the contract information analyzer 100.
図２を参照して、契約情報分析装置１００の制御部１０２の全体の処理の流れの概略を説明する。図２において、例えば、まず、モニタ１１４に表示される不図示の契約原簿・営業報告データ作成照会画面において、オペレータの操作により、対象の取引先及び物件指定されると、契約データファイル１０６ａに登録してある契約データ及びマスタデータを集計する（ステップＳ１）。契約データ（旧）と契約データ（新）を比較する（ステップＳ２）。比較結果より、値上げ・仕様増などの情報により営業報告書データを作成する（ステップＳ３）。 With reference to FIG. 2, the outline of the overall processing flow of the control unit 102 of the contract information analyzer 100 will be described. In FIG. 2, for example, first, on the contract ledger / sales report data creation inquiry screen (not shown) displayed on the monitor 114, when the target business partner and property are specified by the operator's operation, they are registered in the contract data file 106a. The contract data and the master data that have been created are aggregated (step S1). The contract data (old) and the contract data (new) are compared (step S2). Based on the comparison results, sales report data is created based on information such as price increases and specification increases (step S3).
図３〜図１０を参照して、新規契約を受注し、そこから契約変更が発生して営業報告書を作成するまでの処理の具体例を説明する。図３は、契約データの変更の概略を説明するための図である。 With reference to FIGS. 3 to 10, a specific example of processing from receiving a new contract to creating a business report after a contract change occurs will be described. FIG. 3 is a diagram for explaining the outline of the change of the contract data.
図３において、（１）新規のお客様と以下の契約を締結した。契約期間は２０１４／４／１〜２０１５／０３／３１である。「Ａ作業」は「１０万円」、「Ｂ作業」は、「１５万円」、「Ｃ作業」は「６万円」、「Ｄ作業」は「３０万円」となっている。Ａ作業は、例えば、日常清掃である。 In Fig. 3, (1) the following contract was concluded with a new customer. The contract period is 2014/4/1 to 2015/03/31. "A work" is "100,000 yen", "B work" is "150,000 yen", "C work" is "60,000 yen", and "D work" is "300,000 yen". Work A is, for example, daily cleaning.
（２）２０１５／６月度に契約変更の見積依頼がお客様からあり、以下のように契約変更が発生した。契約期間を、２０１５／０６／０１〜２０１６／０３／３１に更新した。「Ａ作業」を、「１０万円」から「１３万円」に変更した。変動の内訳を、既存新規＝３万、値上＝２万、一部解約＝２万とした。変動の内訳は契約データに記載する。 (2) In June 2015, a customer requested a quotation for a contract change, and the contract change occurred as follows. The contract period was renewed from 2015/06/01 to 2016/03/31. "A work" was changed from "100,000 yen" to "130,000 yen". The breakdown of fluctuations was as follows: existing new = 30,000, price increase = 20,000, and partial cancellation = 20,000. The breakdown of fluctuations will be described in the contract data.
（３）２０１６／２月度に、契約変更の見積依頼がお客様からあり、以下のように契約変更が発生した。契約期間を、２０１６／０２／０１〜２０１６／０３／３１とした。「Ａ作業」を、「１３万円」から「１５万円」に変更した。変動の内訳を、一部新規＝２万とした。 (3) In February 2016, a customer requested a quotation for a contract change, and the contract change occurred as follows. The contract period was set to 2016/02/01 to 2016/03/31. "A work" was changed from "130,000 yen" to "150,000 yen". The breakdown of the fluctuation is partially new = 20,000.
図４〜図９は、契約データの作成・変更、並びに、営業報告書の作成のサンプルデータを示す図である。 4 to 9 are diagrams showing sample data for creating / changing contract data and creating a sales report.
（１）新規のお客様と日常清掃に関して、以下の契約を締結した。契約期間は２０１４／４／１〜２０１５／０３／３１である。図４は契約データの一例を示す図である。契約データは、１．当月変動区分（１：変動あり，０：変動なし）、２．前月契約金額、３．当月契約金額、４．前回契約期間、５．今回契約期間、６．当初契約期間、７．更改予定年月、８．前回更改年月日、９．今回更改年月日、１０．解約年月日、１１．当期当初更改予定金額、１２．当期新規計上済金額累計、１３．当期更改計上済金額累計、１４．当期値上金額累計、１５．当期値下金額累計、１６．当期解約済金額累計、１７．更改区分、１８．更改対象金額、１９．変動金額、２０．新規区分（２：既存新規、９：対象外）、２１．新規対象金額、２２．解約区分（２：一部解約、９：対象外）、２３．解約対象金額、２４．解約年月日、２５．変動事由、２６．単価増加金額、２７．変動事由、２８．単価減少金額の項目を含んでいる。 (1) We have concluded the following contracts with new customers regarding daily cleaning. The contract period is 2014/4/1 to 2015/03/31. FIG. 4 is a diagram showing an example of contract data. The contract data is 1. Current month fluctuation classification (1: fluctuation, 0: no fluctuation), 2. Last month contract amount, 3. Current month contract amount, 4. Last contract period, 5. This contract period, 6. Initial contract period, 7. Scheduled renewal date, 8. Last renewal date, 9. This renewal date, 10. Cancellation date, 11. Amount to be renewed at the beginning of the current period, 12. Cumulative amount newly recorded for the current period, 13. Cumulative amount recorded for the current period, 14. Cumulative amount above the current period, 15. Cumulative amount below the current period, 16. Cumulative amount canceled in the current period, 17. Renewal classification, 18. Amount subject to renewal, 19. Variable amount, 20. New category (2: existing new, 9: not applicable), 21. New target amount, 22. Cancellation category (2: Partial cancellation, 9: Not applicable), 23. Amount subject to cancellation, 24. Cancellation date, 25. Reasons for fluctuation, 26. Unit price increase, 27. Reasons for fluctuation, 28. Includes the item of unit price reduction amount.
４月は、当月変動区分（１：変動あり）、２．前月契約金額「０」、３．当月契約金額「１００，０００」、４．前回契約期間、５．今回契約期間「２０１４／０４／０１〜２０１５／３／３１」、６．当初契約期間「２０１４／０４／０１〜２０１５／３／３１」、７．更改予定年月「２０１５／０４」、８．前回更改年月日、９．今回更改年月日、１０．解約年月日、１１．当期当初更改予定金額「０」、１２．当期新規計上済金額累計「０」、１３．当期更改計上済金額累計「０」、１４．当期値上金額累計「０」、１５．当期値下金額累計「０」、１６．当期解約済金額累計「０」、１７．更改区分「９：対象外」、１８．更改対象金額「０」、１９．変動金額「１００，０００」、２０．新規区分（１：新規）、２１．新規対象金額「１００，０００」、２２．解約区分（９：対象外）、２３．解約対象金額「０」、２４．解約年月日、２５．変動事由「９：対象外」、２６．単価増加金額「０」、２７．変動事由「９：対象外」、２８．単価減少金額「０」となっている。 April is the current month's fluctuation category (1: with fluctuation), 2. Last month contract amount "0", 3. This month's contract amount "100,000", 4. Last contract period, 5. This contract period "2014/04/01 to 2015/3/31", 6. Initial contract period "2014/04/01 to 2015/3/31", 7. Scheduled renewal date "2015/04", 8. Last renewal date, 9. This renewal date, 10. Cancellation date, 11. Scheduled renewal amount "0" at the beginning of the current fiscal year, 12. Cumulative newly recorded amount for the current period "0", 13. Cumulative amount recorded for the current period "0", 14. Cumulative amount above the current period "0", 15. Cumulative amount below the current period "0", 16. Cumulative canceled amount for the current period "0", 17. Renewal category "9: Not applicable", 18. Renewal target amount "0", 19. Variable amount "100,000", 20. New category (1: new), 21. New target amount "100,000", 22. Cancellation category (9: Not applicable), 23. Cancellation target amount "0", 24. Cancellation date, 25. Reason for fluctuation "9: Not applicable", 26. Unit price increase amount "0", 27. Reason for fluctuation "9: Not applicable", 28. The unit price reduction amount is "0".
５月は、当月変動区分（０：変動なし）、２．前月契約金額「１００，０００」、３．当月契約金額「１００，０００」、４．前回契約期間「２０１４／０４／０１〜２０１５／３／３１」、５．今回契約期間「２０１４／０４／０１〜２０１５／３／３１」、６．当初契約期間「２０１４／０４／０１〜２０１５／３／３１」、７．更改予定年月「２０１５／０４」、８．前回更改年月日、９．今回更改年月日、１０．解約年月日、１１．当期当初更改予定金額「０」、１２．当期新規計上済金額累計「１００，０００」、１３．当期更改計上済金額累計「０」、１４．当期値上金額累計「０」、１５．当期値下金額累計「０」、１６．当期解約済金額累計「０」、１７．更改区分「９：対象外」、１８．更改対象金額「０」、１９．変動金額「０」、２０．新規区分（９：対象外）、２１．新規対象金額「０」、２２．解約区分（９：対象外）、２３．解約対象金額「０」、２４．解約年月日、２５．変動事由「９：対象外」、２６．単価増加金額「０」、２７．変動事由「９：対象外」、２８．単価減少金額「０」となっている。 May is the current month's fluctuation category (0: no fluctuation), 2. Last month contract amount "100,000", 3. This month's contract amount "100,000", 4. Last contract period "2014/04/01 to 2015/3/31", 5. This contract period "2014/04/01 to 2015/3/31", 6. Initial contract period "2014/04/01 to 2015/3/31", 7. Scheduled renewal date "2015/04", 8. Last renewal date, 9. This renewal date, 10. Cancellation date, 11. Scheduled renewal amount "0" at the beginning of the current fiscal year, 12. Cumulative new amount recorded for the current period "100,000", 13. Cumulative amount recorded for the current period "0", 14. Cumulative amount above the current period "0", 15. Cumulative amount below the current period "0", 16. Cumulative canceled amount for the current period "0", 17. Renewal category "9: Not applicable", 18. Renewal target amount "0", 19. Variable amount "0", 20. New category (9: Not applicable), 21. New target amount "0", 22. Cancellation category (9: Not applicable), 23. Cancellation target amount "0", 24. Cancellation date, 25. Reason for fluctuation "9: Not applicable", 26. Unit price increase amount "0", 27. Reason for fluctuation "9: Not applicable", 28. The unit price reduction amount is "0".
図５は、図４の契約データに基づいて作成される営業報告書（２０１４年４月度）の一例を示す図である。図５（Ａ）は、営業報告書ファイル（２０１４年４月度）の一例を示す図である。同図では、取引先コード、受託先名称、区分、新契約内容（契約項目、金額、契約期間）旧契約金額（金額、満期日）の項目を含んでいる。同図に示す例では、取引先コード、受託先名称「××××」、区分「××ビル」、新契約内容（契約項目「日常清掃」、金額「１００，０００」、契約期間「２０１４／４／０１〜２０１５／３／３１」となっている。 FIG. 5 is a diagram showing an example of a business report (April 2014) created based on the contract data of FIG. FIG. 5A is a diagram showing an example of a business report file (April 2014). The figure includes items such as supplier code, contractor name, classification, new contract details (contract item, amount, contract period) and old contract amount (amount, maturity date). In the example shown in the figure, the supplier code, contractor name "XXX", category "XXX building", new contract details (contract item "daily cleaning", amount "100,000", contract period "2014" It is "/ 4/01 to 2015/3/31".
図５（Ｂ）は、図４の契約データに基づいて作成される営業報告書集計ファイル（２０１４年４月度）の一例を示す図である。同図では、新規契約高（件数、金額）と、臨時契約高（件数、金額）と、物品販売高（件数、金額）、解約高（件数、金額）、当期契約更改予定残高（件数、金額）と、満期契約高（件数、金額）、更改契約高（件数、金額）、繰越契約未更改高（件数、金額）と、値上高（件数、金額）と、解約（件数、金額）について、当月と累計が記載される。 FIG. 5B is a diagram showing an example of a sales report summary file (April 2014) created based on the contract data of FIG. In the figure, new contract amount (number of cases, amount), temporary contract amount (number of cases, amount of money), goods sales amount (number of cases, amount of money), surrender amount (number of cases, amount of money), current contract renewal balance (number of cases, amount of money). ), Maturity contract amount (number of cases, amount of money), renewal contract amount (number of cases, amount of money), unrenewed amount of carry-forward contract (number of cases, amount of money), high price (number of cases, amount of money), cancellation (number of cases, amount of money) , The current month and the cumulative total are listed.
同図に示す例では、新規契約高について、当月の件数「１」、金額「１００，０００」、累計の件数「１」、金額「１００，０００」となっている。１月には初期化され、当期更改予定残高にのみ更改予定が計上される。 In the example shown in the figure, the number of new contracts is "1", the amount is "100,000", the cumulative number is "1", and the amount is "100,000" in the current month. It will be initialized in January, and the renewal schedule will be recorded only in the renewal schedule balance for the current period.
（２）２０１５／６月度に契約変更の見積依頼がお客様からあり、以下のように契約変更が発生した。図６は、契約データの変更を示す図である。契約期間を、２０１５／０６／０１〜２０１６／０３／３１に更新した。「Ａ作業」を、「１０万円」から「１３万円」に変更した。変動の内訳を既存新規＝３万、値上＝２万、一部解約＝２万とした。 (2) In June 2015, a customer requested a quotation for a contract change, and the contract change occurred as follows. FIG. 6 is a diagram showing changes in contract data. The contract period was renewed from 2015/06/01 to 2016/03/31. "A work" was changed from "100,000 yen" to "130,000 yen". The breakdown of fluctuations is as follows: existing new = 30,000, price increase = 20,000, partial cancellation = 20,000.
６月については、１．当月変動区分を「１：変動あり」、３．当月契約金額「１３０，０００」、５．今回契約期間「２０１５／０６／０１〜２０１６／０３／３１」、１９．変動金額「３０，０００」、２０．新規区分「２：既存新規」、２１．新規対象金額「３０，０００」、２２．解約区分「２：一部解約」、２３．解約対象金額「２０，０００」、２４．解約年月日「２０１５／６／３０」、２５．変動事由「１：単価増加」、２６．増加金額「２０，００」に変更した。 For June, 1. Change category for this month is "1: Change", 3. This month's contract amount "130,000", 5. This contract period "2015/06 / 01-2016 / 03/31", 19. Variable amount "30,000", 20. New category "2: Existing new", 21. New target amount "30,000", 22. Cancellation category "2: Partial cancellation", 23. Cancellation target amount "20,000", 24. Cancellation date "2015/6/30", 25. Reason for fluctuation "1: Increase in unit price", 26. The amount of increase was changed to "20:00".
７月については、２．前月契約金額「１３０，０００」、１２．当期新規計上済金額累計「３０，０００」、１３．当期更改計上済金額累計「８０，０００」、１４．当期値上金額累計「２０，０００」、１６．当期解約済金額累計「２０，０００」に変更した。 For July, 2. Last month contract amount "130,000", 12. Cumulative newly recorded amount for the current period "30,000", 13. Cumulative amount of money renewed for the current period "80,000", 14. Cumulative amount of money above the current period "20,000", 16. The cumulative amount of cancellations for the current term has been changed to "20,000".
図７は、図６に示す契約データに基づいて作成された営業報告書（２０１４年６月度）の一例を示す図である。図７（Ａ）において、受託先名称「〇〇会社」、物件名「〇〇ビル」について、区分「既存新規」、新契約内容（契約項目「日常清掃」、金額「３０，０００」、契約期間「２０１５／６／０１〜２０１６／３／３１）、区分「一部解約」について、旧契約金額（金額「２０，０００」、満期日「２０１５／６／３０）となっている。 FIG. 7 is a diagram showing an example of a business report (as of June 2014) created based on the contract data shown in FIG. In Fig. 7 (A), the contractor name "○○ company" and the property name "○○ building" are classified into "existing new", new contract details (contract item "daily cleaning", amount "30,000", contract. The period "2015/6 / 01-2016 / 3/31" and the category "partial cancellation" are the old contract amount (amount "20,000", maturity date "2015/6/30)".
図７（Ｂ）に示すように、当月と累計について、新規契約高が当月の件数「０」、金額「３０，０００」、解約高が件数「０」、金額、金額「２０，０００」となっている。また、満期契約高について、減額要素「２０，０００」、累計の件数「１」、金額「８０，０００」、値上高について、当月と累計が「２０，０００」、解約について、当月と累計が「２０，０００」となっている。 As shown in Fig. 7 (B), for the current month and cumulative total, the new contract amount is "0" and the amount is "30,000", and the churn amount is "0" and the amount and amount are "20,000". It has become. In addition, regarding the maturity contract amount, the reduction factor "20,000", the cumulative number of cases "1", the amount "80,000", the current month and the cumulative total are "20,000", and the cancellation is the current month and the cumulative total. Is "20,000".
（３）２０１６／２月度に、契約変更の見積依頼がお客様からあり、以下のように契約変更が発生した。図８は、契約データの変更を示す図である。契約期間を、２０１６／０２／０１〜２０１６／０３／３１とした。「Ａ作業」を、「１３万円」から「１５万円」に変更した。変動の内訳を、一部新規＝２万とした。 (3) In February 2016, a customer requested a quotation for a contract change, and the contract change occurred as follows. FIG. 8 is a diagram showing changes in contract data. The contract period was set to 2016/02/01 to 2016/03/31. "A work" was changed from "130,000 yen" to "150,000 yen". The breakdown of the fluctuation is partially new = 20,000.
２月については、５．今回契約期間「２０１６／０２／０１〜２０１６／０３／３１」、１９．変動金額「２０，０００」、２０．新規区分「１：一部新規」、２１．新規対象金額「２０，０００」に変更した。３月については、１２．当期新規計上済金額累計「２０，０００」に変更した。 For February, 5. This time the contract period "2016/02 / 01-2016 / 03/31", 19. Variable amount "20,000", 20. New category "1: Partially new", 21. The new target amount has been changed to "20,000". For March, 12. The cumulative amount newly recorded for the current fiscal year has been changed to "20,000".
図９は、図８に示す契約データに基づいて作成した営業報告書ファイル（２０１６年２月度）の一例を示す図である。図９（Ａ）に示すように、受託先名称「××××」、物件名「××ビル」について、区分「一致新規」、新契約内容（契約項目「日常清掃」、金額「２０，０００」となっている。 FIG. 9 is a diagram showing an example of a sales report file (February 2016) created based on the contract data shown in FIG. As shown in Fig. 9 (A), the contractor name "XXX" and the property name "XX Building" are classified as "match new" and new contract details (contract item "daily cleaning", amount "20," It is "000".
図９（Ｂ）に示すように、当月と累計について、新規契約高が当月の件数「０」、金額「２０，０００」、当期契約更改予定残高の累計の金額が「１３０，０００」となっている。 As shown in Fig. 9 (B), the total amount of new contracts for the current month and the cumulative total is "0", the amount is "20,000", and the cumulative amount of the current contract renewal balance is "130,000". ing.
図１０は、営業報告書の出力例を示す図である。営業報告書の出力例では、受託先コード、受託先名称、物件名、区分名称、新契約内容（契約項目とその金額、契約期間と値上率、値上額）旧契約金額（金額、満期日）の項目が記載されている。 FIG. 10 is a diagram showing an output example of the business report. In the output example of the sales report, the contractor code, contractor name, property name, category name, new contract content (contract item and its amount, contract period and price increase rate, price increase) Old contract amount (amount, maturity) The item of day) is described.
このように、本実施の形態では、契約データにサービス提供の料金に変動があった場合に、変動の内訳が分かるように契約データを変更し、営業報告書では変動の内訳が記載されている。 As described above, in the present embodiment, when there is a change in the service provision fee in the contract data, the contract data is changed so that the breakdown of the change can be understood, and the breakdown of the change is described in the business report. ..
以上説明したように、本実施の形態によれば、定期的に売上が計上されるサービス提供の料金を含む契約データを作成して記憶部１０６に登録する契約データ作成部１０２ａと、契約データのサービス提供の料金に変動があった場合に、契約データを変動の内訳が分かるように変更して、変更後の契約データを記憶部１０６に登録する契約データ変更部１０２ｂと、変更前の契約データと変更後の契約データを比較して、変動の内訳を記載した営業報告書を作成する営業報告書作成部１０２ｃとを備えているので、定期的の売上が計上される定期契約データの変動内容を把握し、差違分析を行うことが可能となる。 As described above, according to the present embodiment, the contract data creation unit 102a that creates contract data including the service provision fee for which sales are periodically recorded and registers it in the storage unit 106, and the contract data When there is a change in the service provision fee, the contract data is changed so that the breakdown of the change can be understood, and the changed contract data is registered in the storage unit 106. The contract data change unit 102b and the contract data before the change. Since it is equipped with a sales report creation unit 102c that creates a sales report that describes the breakdown of the fluctuation by comparing the contract data after the change with the contract data, the fluctuation content of the fixed-term contract data in which regular sales are recorded. It becomes possible to grasp the difference and analyze the difference.
［４．他の実施形態］
本発明は、上述した実施形態以外にも、特許請求の範囲に記載した技術的思想の範囲内において種々の異なる実施形態にて実施されてよいものである。
[4. Other embodiments]
In addition to the above-described embodiments, the present invention may be implemented in various different embodiments within the scope of the technical ideas described in the claims.
例えば、実施形態において説明した各処理のうち、自動的に行われるものとして説明した処理の全部または一部を手動的に行うこともでき、あるいは、手動的に行われるものとして説明した処理の全部または一部を公知の方法で自動的に行うこともできる。 For example, of each of the processes described in the embodiments, all or part of the processes described as being performed automatically may be performed manually, or all the processes described as being performed manually. Alternatively, a part can be automatically performed by a known method.
また、本明細書中や図面中で示した処理手順、制御手順、具体的名称、各処理の登録データや検索条件等のパラメータを含む情報、画面例、データベース構成については、特記する場合を除いて任意に変更することができる。 In addition, the processing procedure, control procedure, specific name, information including parameters such as registration data and search conditions of each processing, screen examples, and database configuration shown in the present specification and drawings are not specified unless otherwise specified. Can be changed arbitrarily.
また、契約情報分析装置１００に関して、図示の各構成要素は機能概念的なものであり、必ずしも物理的に図示の如く構成されていることを要しない。 Further, with respect to the contract information analyzer 100, each component shown in the figure is a functional concept and does not necessarily have to be physically configured as shown in the figure.
例えば、契約情報分析装置１００が備える処理機能、特に制御部１０２にて行われる各処理機能については、その全部または任意の一部を、ＣＰＵおよび当該ＣＰＵにて解釈実行されるプログラムにて実現してもよく、また、ワイヤードロジックによるハードウェアとして実現してもよい。尚、プログラムは、本実施形態で説明した処理を情報処理装置に実行させるためのプログラム化された命令を含む一時的でないコンピュータ読み取り可能な記録媒体に記録されており、必要に応じて契約情報分析装置１００に機械的に読み取られる。すなわち、ＲＯＭまたはＨＤＤ（Ｈａｒｄ Ｄｉｓｋ Ｄｒｉｖｅ）などの記憶部１０６などには、ＯＳと協働してＣＰＵに命令を与え、各種処理を行うためのコンピュータプログラムが記録されている。このコンピュータプログラムは、ＲＡＭにロードされることによって実行され、ＣＰＵと協働して制御部１０２を構成する。 For example, with respect to the processing functions included in the contract information analyzer 100, particularly each processing function performed by the control unit 102, all or any part thereof is realized by the CPU and a program interpreted and executed by the CPU. It may be realized as hardware by wired logic. The program is recorded on a non-temporary computer-readable recording medium including a programmed instruction for causing the information processing apparatus to execute the process described in the present embodiment, and the contract information is analyzed as necessary. It is read mechanically by the device 100. That is, a computer program for giving instructions to the CPU in cooperation with the OS and performing various processes is recorded in a storage unit 106 or the like such as a ROM or an HDD (Hard Disk Drive). This computer program is executed by being loaded into the RAM, and constitutes the control unit 102 in cooperation with the CPU.
また、このコンピュータプログラムは、契約情報分析装置１００に対して任意のネットワークを介して接続されたアプリケーションプログラムサーバに記憶されていてもよく、必要に応じてその全部または一部をダウンロードすることも可能である。 Further, this computer program may be stored in an application program server connected to the contract information analyzer 100 via an arbitrary network, and all or a part thereof can be downloaded as needed. Is.
また、本実施形態で説明した処理を実行するためのプログラムを、一時的でないコンピュータ読み取り可能な記録媒体に格納してもよく、また、プログラム製品として構成することもできる。ここで、この「記録媒体」とは、メモリーカード、ＵＳＢ（Ｕｎｉｖｅｒｓａｌ Ｓｅｒｉａｌ Ｂｕｓ）メモリ、ＳＤ（Ｓｅｃｕｒｅ Ｄｉｇｉｔａｌ）カード、フレキシブルディスク、光磁気ディスク、ＲＯＭ、ＥＰＲＯＭ（Ｅｒａｓａｂｌｅ Ｐｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅ Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）、ＥＥＰＲＯＭ（登録商標）（Ｅｌｅｃｔｒｉｃａｌｌｙ Ｅｒａｓａｂｌｅ ａｎｄ Ｐｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅ Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）、ＣＤ−ＲＯＭ（Ｃｏｍｐａｃｔ Ｄｉｓｋ Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）、ＭＯ（Ｍａｇｎｅｔｏ−Ｏｐｔｉｃａｌ ｄｉｓｋ）、ＤＶＤ（Ｄｉｇｉｔａｌ Ｖｅｒｓａｔｉｌｅ Ｄｉｓｋ）、および、Ｂｌｕ−ｒａｙ（登録商標） Ｄｉｓｃ等の任意の「可搬用の物理媒体」を含むものとする。 Further, the program for executing the process described in the present embodiment may be stored in a non-temporary computer-readable recording medium, or may be configured as a program product. Here, the "recording medium" includes a memory card, a USB (Universal Serial Bus) memory, an SD (Secure Digital) card, a flexible disk, a magneto-optical disk, a ROM, an EPROM (Erasable Programmable Read Only Memory), and an EEPROM (registered). Trademarks) (Electrically Erasable and Programmable Read Only Memory), CD-ROM (Compact Disk Read Only Memory), MO (Magnet-Optical Disk), MO (Magnet-Optical Disk), DVD (Digital), DVD (Digital) It shall include any "portable physical medium".
また、「プログラム」とは、任意の言語または記述方法にて記述されたデータ処理方法であり、ソースコードまたはバイナリコード等の形式を問わない。なお、「プログラム」は必ずしも単一的に構成されるものに限られず、複数のモジュールやライブラリとして分散構成されるものや、ＯＳに代表される別個のプログラムと協働してその機能を達成するものをも含む。なお、実施形態に示した各装置において記録媒体を読み取るための具体的な構成および読み取り手順ならびに読み取り後のインストール手順等については、周知の構成や手順を用いることができる。 Further, the "program" is a data processing method described in any language or description method, regardless of the format such as source code or binary code. The "program" is not necessarily limited to a single program, but is distributed as a plurality of modules or libraries, or cooperates with a separate program represented by the OS to achieve its function. Including things. It should be noted that well-known configurations and procedures can be used for the specific configuration and reading procedure for reading the recording medium in each device shown in the embodiment, the installation procedure after reading, and the like.
記憶部１０６に格納される各種のデータベース等は、ＲＡＭ、ＲＯＭ等のメモリ装置、ハードディスク等の固定ディスク装置、フレキシブルディスク、および、光ディスク等のストレージ手段であり、各種処理やウェブサイト提供に用いる各種のプログラム、テーブル、データベース、および、ウェブページ用ファイル等を格納する。 Various databases and the like stored in the storage unit 106 are memory devices such as RAM and ROM, fixed disk devices such as hard disks, flexible disks, and storage means such as optical disks, and are used for various processes and website provision. Stores programs, tables, databases, files for web pages, etc.
また、契約情報分析装置１００は、既知のパーソナルコンピュータまたはワークステーション等の情報処理装置として構成してもよく、また、任意の周辺装置が接続された当該情報処理装置として構成してもよい。また、契約情報分析装置１００は、当該情報処理装置に本実施形態で説明した処理を実現させるソフトウェア（プログラムまたはデータ等を含む）を実装することにより実現してもよい。 Further, the contract information analysis device 100 may be configured as an information processing device such as a known personal computer or workstation, or may be configured as the information processing device to which an arbitrary peripheral device is connected. Further, the contract information analysis device 100 may be realized by mounting software (including a program or data) that realizes the processing described in the present embodiment on the information processing device.
更に、装置の分散・統合の具体的形態は図示するものに限られず、その全部または一部を、各種の付加等に応じてまたは機能付加に応じて、任意の単位で機能的または物理的に分散・統合して構成することができる。すなわち、上述した実施形態を任意に組み合わせて実施してもよく、実施形態を選択的に実施してもよい。 Further, the specific form of dispersion / integration of the device is not limited to the one shown in the drawing, and all or a part thereof may be functionally or physically in any unit according to various additions or the like. It can be distributed and integrated. That is, the above-described embodiments may be arbitrarily combined and implemented, or the embodiments may be selectively implemented.
１００ 契約情報分析装置
１０２ 制御部
１０２ａ 契約データ作成部
１０２ｂ 契約データ変更部
１０２ｃ 営業報告書作成部
１０２ｄ 画面表示制御部
１０４ 通信インターフェース部
１０６ 記憶部
１０６ａ 契約データファイル
１０６ｂ 営業報告書ファイル
１０６ｃ 物件マスタ
１０６ｄ 取引先マスタ
１０６ｅ 各種マスタ
１０８ 入出力インターフェース部
１１２ 入力装置
１１４ 出力装置
３００ ネットワーク
100 Contract information analyzer 102 Control unit 102a Contract data creation unit 102b Contract data change unit 102c Sales report creation unit 102d Screen display control unit 104 Communication interface unit 106 Storage unit 106a Contract data file 106b Business report file 106c Property master 106d Transaction Destination master 106e Various masters 108 Input / output interface unit 112 Input device 114 Output device 300 Network
Claims (4)
前記制御部は、
定期的に売上が計上されるサービス提供の料金を含む契約データを作成して前記記憶部に登録する契約データ作成手段と、
前記契約データのサービス提供の料金に変動があった場合に、前記契約データを前記変動の内訳が分かるように変更して、変更後の契約データを前記記憶部に登録する契約データ変更手段と、
変更前の契約データと変更後の契約データを比較して、前記変動の内訳を記載した営業報告書を作成する営業報告書作成手段と、
を備えたことを特徴とする契約情報分析装置。 A contract information analyzer equipped with a storage unit and a control unit.
The control unit
A contract data creation means that creates contract data including service provision charges for which sales are regularly recorded and registers it in the storage unit, and
When there is a change in the service provision fee of the contract data, the contract data is changed so that the breakdown of the change can be understood, and the changed contract data is registered in the storage unit.
A sales report creation means that compares the contract data before the change with the contract data after the change and creates a sales report that describes the breakdown of the fluctuations.
A contract information analyzer characterized by being equipped with.
前記制御部で実行される、
定期的に売上が計上されるサービス提供の料金を含む契約データを作成して前記記憶部に登録する契約データ作成ステップと、
前記契約データのサービス提供の料金に変動があった場合に、前記契約データを前記変動の内訳が分かるように変更して、変更後の契約データを前記記憶部に登録する契約データ変更ステップと、
変更前の契約データと変更後の契約データを比較して、前記変動の内訳を記載した営業報告書を作成する営業報告書作成ステップと、
を含むことを特徴とする契約情報分析方法。 It is a contract information analysis method for causing an information processing device equipped with a control unit and a storage unit to execute the information processing.
Executed by the control unit,
A contract data creation step that creates contract data including service provision charges for which sales are recorded on a regular basis and registers it in the storage unit, and
When there is a change in the service provision fee of the contract data, the contract data change step of changing the contract data so that the breakdown of the change can be understood and registering the changed contract data in the storage unit, and
A sales report creation step that compares the contract data before the change with the contract data after the change and creates a sales report that describes the breakdown of the changes.
A contract information analysis method characterized by including.
前記制御部において、
定期的に売上が計上されるサービス提供の料金を含む契約データを作成して前記記憶部に登録する契約データ作成ステップと、
前記契約データのサービス提供の料金に変動があった場合に、前記契約データを前記変動の内訳が分かるように変更して、変更後の契約データを前記記憶部に登録する契約データ変更ステップと、
変更前の契約データと変更後の契約データを比較して、前記変動の内訳を記載した営業報告書を作成する営業報告書作成ステップと、
をコンピュータに実行させることを特徴とする契約情報分析プログラム。 A contract information analysis program to be executed by an information processing device equipped with a control unit and a storage unit.
In the control unit
A contract data creation step that creates contract data including service provision charges for which sales are recorded on a regular basis and registers it in the storage unit, and
When there is a change in the service provision fee of the contract data, the contract data change step of changing the contract data so that the breakdown of the change can be understood and registering the changed contract data in the storage unit, and
A sales report creation step that compares the contract data before the change with the contract data after the change and creates a sales report that describes the breakdown of the changes.
A contract information analysis program characterized by having a computer execute.
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2019067232A JP2020166623A (en) | 2019-03-29 | 2019-03-29 | Contract information analysis device, contract information analysis method, and contract information analysis program |
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Cited By (2)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP7361010B2 (en) | 2020-10-30 | 2023-10-13 | 株式会社オービック | Contract management support device, contract management support program, and contract management support method |
| JP7499150B2 (en) | 2020-10-28 | 2024-06-13 | 株式会社オービック | Business support device, business support method, and program |
Citations (1)
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|---|---|---|---|---|
| JP2019012348A (en) * | 2017-06-29 | 2019-01-24 | ほけんの窓口グループ株式会社 | Customer/contract/sales management system, method, and program |
-
2019
- 2019-03-29 JP JP2019067232A patent/JP2020166623A/en active Pending
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