JP2019193051A - 情報処理システム、情報処理装置及び画像形成装置 - Google Patents

Abstract

【課題】ファクシミリ通信された画像データを記憶する技術をユーザーフレンドリーとする。【解決手段】画像形成装置は、ファクシミリ送信した画像データと、ファクシミリ送信に関する１以上の項目に関する情報を含むファクシミリ送信情報と、画像データに関する１以上の項目に関する付加的な情報を含む付加情報とを、互いに関連付けて、ネットワークを介して情報処理装置に送信する第１の制御部を有し、情報処理装置は、互いに関連付けられた、画像データと、ファクシミリ送信情報と、付加情報とを、ネットワークを介して画像形成装置から受信し、ファクシミリ送信情報に含まれる１以上の項目に関する情報のうち少なくとも何れか１つの項目の情報、及び／又は、付加情報に含まれる１以上の項目に関する情報のうち少なくとも何れか１つの項目の情報に基づいて、画像データを記憶すべき記憶部を決定する第２の制御部を有する。【選択図】図４

Description

本開示は、ファクシミリ通信デバイスを有する画像形成装置と、上記画像形成装置とネットワークを介して通信可能な情報処理装置と、上記画像形成装置及び上記情報処理装置を有する情報処理システムに関する。

ファクシミリ通信（受信）された画像データをサーバーとしての情報処理装置に記憶（蓄積）する技術が知られている（特許文献１）。

特開２０１７−７３５９１号公報

ファクシミリ通信された画像データを記憶する技術は、後にユーザーが画像データを閲覧するために記憶するものであるため、益々ユーザーフレンドリーであることが望まれる。

本開示の一形態に係る情報処理システムは、
ファクシミリ通信可能な画像形成装置と、
前記画像形成装置とネットワークを介して通信可能な情報処理装置とを具備し、
前記画像形成装置は、ファクシミリ送信した画像データと、前記ファクシミリ送信に関する１以上の項目に関する情報を含むファクシミリ送信情報と、前記画像データに関する１以上の項目に関する付加的な情報を含む付加情報とを、互いに関連付けて、前記ネットワークを介して前記情報処理装置に送信する第１の制御部を有し、
前記情報処理装置は、
互いに関連付けられた、前記画像データと、前記ファクシミリ送信情報と、前記付加情報とを、前記ネットワークを介して前記画像形成装置から受信し、
前記ファクシミリ送信情報に含まれる前記１以上の項目に関する情報のうち少なくとも何れか１つの項目の情報、及び／又は、前記付加情報に含まれる前記１以上の項目に関する情報のうち少なくとも何れか１つの項目の情報に基づいて、前記画像データを記憶すべき記憶部を決定する
第２の制御部を有する。

これにより、ファクシミリ送信した画像データを、ユーザーにとっては自動的に、ユーザーのニーズに応じて振り分けて蓄積することができる。また、ファクシミリ送信した画像データ（典型的には、解像度が低い）を記憶するため、ユーザー（送信者）は、実際にファクシミリ送信された画像データ（言い換えれば、受信者が実際に見る画像データ）を見ることができる。このため、ユーザー（送信者）は、受信者が実際に見る画像データに含まれる、文字の識字性やグラフィクスの画質を知ることができる。

前記画像形成装置の前記第１の制御部は、
前記画像データの少なくとも一部を光学文字認識することにより、前記画像データから前記付加情報を読み取る。

画像データの少なくとも一部、例えば、１枚目（１頁目）の画像データを光学文字認識することにより、付加情報を効率的に読み取ることができる。１枚目（１頁目）の画像データは、カバーレター等の画像データであることが多く、後続の頁の画像データに比べてより多くの付加情報を含むと想定されるためである。

前記画像形成装置は、
ユーザーによる入力を受け付けて前記第１の制御部に出力する入力部をさらに有し、
前記画像形成装置の前記第１の制御部は、
前記ユーザーによる前記入力部への入力に基づき前記付加情報を生成する。

前記画像形成装置の前記第１の制御部は、
前記画像データから読み取った前記付加情報に含まれる特定の項目の付加情報と、前記入力部への入力に基づき生成した前記付加情報に含まれる前記特定の項目の付加情報とが異なるとき、前記画像データから読み取った前記付加情報に含まれる前記特定の項目の付加情報を優先して前記情報処理装置に送信する。

光学文字認識に基づく付加情報を優先することで、相対的に正確である可能性が高い付加情報を送信することができる。一方、入力に基づく付加情報はユーザーの入力ミスが考えられるため相対的に不正確である可能性が高い。

前記ファクシミリ送信情報に含まれる前記１以上の項目に関する情報は、前記ファクシミリ送信の宛先のファクシミリ番号、前記ファクシミリ送信の成功又は失敗の結果、前記ファクシミリ送信の日時、前記ファクシミリ送信の枚数のうち、少なくとも何れか１つを示す情報である。

これにより、ユーザーのニーズに応じた任意のファクシミリ送信情報に応じて、画像データを記憶すべき記憶部を決定することができる。

前記付加情報に含まれる前記１以上の項目に関する情報は、前記ファクシミリ送信の宛先の氏名、前記ファクシミリ送信の宛先の名称、前記画像データの種別、前記ファクシミリ送信の送信者の氏名、前記画像データに関するワークフローの名称のうち、少なくとも何れか１つを示す情報である。

これにより、ユーザーのニーズに応じた任意の付加情報に応じて、画像データを記憶すべき記憶部を決定することができる。

本開示の一形態に係る情報処理装置は、
ファクシミリ通信可能な画像形成装置とネットワークを介して通信可能なであって、
互いに関連付けられた、ファクシミリ送信した画像データと、前記ファクシミリ送信に関する１以上の項目に関する情報を含むファクシミリ送信情報と、前記画像データに関する１以上の項目に関する付加的な情報を含む付加情報とを、前記ネットワークを介して前記画像形成装置から受信し、
前記ファクシミリ送信情報に含まれる前記１以上の項目に関する情報のうち少なくとも何れか１つの項目の情報、及び／又は、前記付加情報に含まれる前記１以上の項目に関する情報のうち少なくとも何れか１つの項目の情報に基づいて、前記画像データを記憶すべき記憶部を決定する
第２の制御部を有する。

本開示の一形態に係る画像形成装置は、
ファクシミリ通信可能であり、情報処理装置とネットワークを介して通信可能な画像形成装置であって、
ファクシミリ送信した画像データと、前記ファクシミリ送信に関する１以上の項目に関する情報を含むファクシミリ送信情報と、前記画像データに関する１以上の項目に関する付加的な情報を含む付加情報とを、互いに関連付けて、前記ネットワークを介して、
互いに関連付けられた、前記画像データと、前記ファクシミリ送信情報と、前記付加情報とを、前記ネットワークを介して前記画像形成装置から受信し、前記ファクシミリ送信情報に含まれる前記１以上の項目に関する情報のうち少なくとも何れか１つの項目の情報、及び／又は、前記付加情報に含まれる前記１以上の項目に関する情報のうち少なくとも何れか１つの項目の情報に基づいて、前記画像データを記憶すべき記憶部を決定する第２の制御部を有する前記情報処理装置に送信する
第１の制御部を有する。

本発明によれば、ファクシミリ通信された画像データを記憶する技術を、益々ユーザーフレンドリーとすることができる。

なお、ここに記載された効果は必ずしも限定されるものではなく、本開示中に記載されたいずれかの効果であってもよい。

本開示の一実施形態に係る情報処理システムを示す。 画像形成装置のハードウェア構成を示す。 情報処理装置のハードウェア構成を示す。 情報処理システムの機能的構成を示す。 画像形成装置の動作フローを示す。 情報処理装置の動作フローを示す。

以下、図面を参照しながら、本開示の実施形態を説明する。

１．情報処理システムの概要

図１は、本開示の一実施形態に係る情報処理システムを示す。

情報処理システム１は、画像形成装置（Multifunction Peripheral、以下ＭＦＰと称する）１０と、情報処理装置２０とを有する。ＭＦＰ１０と、情報処理装置２０とは、インターネット等のネットワークＮに接続され、ネットワークＮを介して相互に通信可能である。

ＭＦＰ１０は、ファクシミリ通信可能である。ＭＦＰ１０は、ファクシミリ送信した画像データと、ファクシミリ送信に関する情報であるファクシミリ送信情報と、画像データに関する付加的な情報である付加情報とを、互いに関連付けて、ネットワークＮを介して情報処理装置２０に送信する。

情報処理装置２０は、互いに関連付けられた、画像データと、ファクシミリ送信情報と、付加情報とを、ネットワークＮを介してＭＦＰ１０から受信する。情報処理装置２０は、ファクシミリ送信情報及び付加情報の少なくとも何れか一方に基づいて、画像データを記憶すべき記憶部を決定し、記憶する。

２．画像形成装置のハードウェア構成

図２は、画像形成装置のハードウェア構成を示す。

ＭＦＰ１０は、制御部１１を備える。制御部１１は、プロセッサーであるＣＰＵ１１ａ（Central Processing Unit）、ＲＡＭ１１ｂ（Random Access Memory）、メモリーであるＲＯＭ１１ｃ（Read Only Memory）及び専用のハードウェア回路等から構成され、ＭＦＰ１０の全体的な動作制御を司る。ＭＦＰ１０を各機能部（後述）として機能させるコンピュータープログラムは、ＲＯＭ等の非一過性のコンピューター読み取り可能な記憶媒体に記憶される。

制御部１１は、画像読取部１２、画像処理部１４、画像メモリー１５、画像形成部１６、操作部１７、記憶装置１８、ファクシミリ通信部１９及びネットワーク通信インターフェース１３等と接続されている。制御部１１は、接続されている上記各部の動作制御や、各部との間での信号又はデータの送受信を行う。

制御部１１は、ユーザーから、操作部１７またはネットワーク接続されたパーソナルコンピューター（図示せず）等を通じて入力されるジョブの実行指示に従って、スキャナー機能、印刷機能及びコピー機能などの各機能についての動作制御を実行するために必要な機構の駆動及び処理を制御する。

画像読取部１２は、原稿から画像を読み取るイメージスキャナーである。

画像処理部１４は、画像データを画像処理する。

画像メモリー１５は、画像読取部１２による読み取りで得られた原稿画像のデータを一時的に記憶したり、画像形成部１６での印刷対象となるデータを一時的に記憶したりする領域を有する。

画像形成部１６（プリンター）は、画像読取部１２で読み取られた画像データ等の画像形成を行う。

操作部１７は、ＭＦＰ１０が実行可能な各種動作及び処理についてユーザーからの指示を受け付けるタッチパネル部および操作キー部を備える。タッチパネル部は、タッチパネルが設けられたＬＣＤ（Liquid Crystal Display）や有機ＥＬ（Electroluminescence）ディスプレイ等の表示部１７ａを備えている。操作部１７は、入力部の一形態である。ユーザーからの指示を入力するデバイスとして例えばマイクが設けられてもよい。

ネットワーク通信インターフェース１３は、ネットワークＮに接続するためのインターフェースである。

記憶装置１８は、画像読取部１２によって読み取られた原稿画像等を記憶する。記憶装置１８は、例えば、ＨＤＤ（Hard Disk Drive）などの大容量の不揮発性記憶装置である。また、記憶装置１８は、ＲＡＭなどの半導体メモリーであってもよい。

ファクシミリ通信部１９は、図示しない符号化／復号化部、変復調部、およびＮＣＵ（Network Control Unit）を備え、公衆電話回線網を用いてのファクシミリの送信を行う。

３．情報処理装置のハードウェア構成

図３は、情報処理装置のハードウェア構成を示す。

情報処理装置２０は、ＣＰＵ２１、ＲＯＭ２２、ＲＡＭ２３、記憶装置２４、ネットワーク通信インターフェース２５、操作装置２６及び表示装置２７と、これらを相互に接続するバス２８とを有する。

ＣＰＵ２１、ＲＯＭ２２、及びＲＡＭ２３は、制御部２００を構成する。ＣＰＵ２１は、ＲＯＭ２２が記憶する情報処理プログラムをＲＡＭ２３にロードして実行する。ＲＯＭ２２は、ＣＰＵ２１が実行するプログラムやデータなどを固定的に記憶する。ＲＯＭ２２は、非一過性のコンピューター読み取り可能な記録媒体の一例である。

記憶装置２４は、ＨＤＤ（Hard Disk Drive）やＳＳＤ（Solid State Drive）等の大容量の記録媒体である。

ネットワーク通信インターフェース２５は、ネットワークＮに接続するためのインターフェースである。

操作装置２６は、タッチパネル、キーボード、マウス及び各種スイッチ等を含む。操作装置２６は、ユーザーからの操作を検出してＣＰＵ２１に出力する。

表示装置２７は、ＬＣＤや有機ＥＬディスプレイ等を含む。表示装置２７は、ＣＰＵ２１から受け取った情報に基づいて演算処理を行い、生成した画像信号を画面に表示する。表示装置２７は外付けの表示装置でもよい。

４．情報処理システムの機能的構成

図４は、情報処理システムの機能的構成を示す。

ＭＦＰ１０の制御部１１（第１の制御部）に含まれるＣＰＵ１１ａは、ＲＯＭ１１ｃが記録する情報処理プログラムをＲＡＭ１１ｂにロードして実行することにより、ファクシミリ宛先取得部１０１、付加情報取得部１０２、画像取得部１０３、ファクシミリ制御部１０４、付加情報認識部１２１、付加情報読出部１２２、画像データ読出部１２３、ファクシミリ送信情報読出部１２４及びデータ供給部１２５として動作する。

ファクシミリ宛先取得部１０１は、ユーザーによる操作部１７への入力に基づき、ファクシミリ送信の宛先のファクシミリ番号１１１を生成し、ＲＡＭ１１ｂに書き込む。

付加情報取得部１０２は、ユーザーによる操作部１７への入力に基づき、付加情報１１２を生成し、ＲＡＭ１１ｂに書き込む。

画像取得部１０３は、画像読取部１２（イメージスキャナー）が原稿から読み取った所定の解像度の画像データ１１３を取得し、画像メモリー１５に書き込む。

ファクシミリ制御部１０４は、ファクシミリ通信部１９を制御して、ファクシミリ番号１１１により指定される宛先に、画像データ１１３をファクシミリ送信する。ファクシミリ制御部１０４は、ファクシミリ送信情報１１４を、ＲＡＭ１１ｂに書き込む。

付加情報認識部１２１は、画像メモリー１５から読み出した画像データ１１３の少なくとも一部を光学文字認識（ＯＣＲ、Optical Character Recognition）することにより、画像データ１１３から付加情報を読み取る。

付加情報読出部１２２は、付加情報認識部１２１が光学的に読み取った付加情報を取得し、ＲＡＭ１１ｂから付加情報１１２を読み出し、これらのうちから付加情報を選択する。

画像データ読出部１２３は、画像メモリー１５から画像データ１１３を読み出す。

ファクシミリ送信情報読出部１２４は、ＲＡＭ１１ｂから、ファクシミリ送信情報１１４及びファクシミリ番号１１１を読み出す。

データ供給部１２５は、画像データと、ファクシミリ送信情報と、付加情報とを互いに関連付けて、ネットワーク通信インターフェース１３を制御してネットワークＮを介して情報処理装置２０に送信する。

情報処理装置２０の制御部２００（第２の制御部）に含まれるＣＰＵ２１は、ＲＯＭ２２が記録する情報処理プログラムをＲＡＭ２３にロードして実行することにより、データ取得部２０１、振り分け先決定部２０２及びデータ振り分け部２０３として動作する。

データ取得部２０１は、ネットワーク通信インターフェース２５を制御して、互いに関連付けられた、画像データと、ファクシミリ送信情報と、付加情報とを、ネットワークＮを介してＭＦＰ１０から受信する。

振り分け先決定部２０２は、ファクシミリ送信情報及び付加情報の少なくとも何れか一方に基づいて、画像データを記憶すべき記憶部（振り分け先）を決定する。

データ振り分け部２０３は、決定された記憶部（振り分け先）に、互いに関連付けられた、画像データと、ファクシミリ送信情報と、付加情報とを供給する。

５．画像形成装置の動作

図５は、画像形成装置の動作フローを示す。

ＭＦＰ１０のファクシミリ宛先取得部１０１は、ユーザーにファクシミリ送信の宛先のファクシミリ番号を指定するよう促すメッセージを、表示部１７ａに表示する。ファクシミリ宛先取得部１０１は、ユーザーによる操作部１７への入力に基づき、ファクシミリ送信の宛先のファクシミリ番号を生成する。ファクシミリ宛先取得部１０１は、生成したファクシミリ番号１１１を、ＲＡＭ１１ｂに書き込む（ステップＳ１０１）。

続いて、付加情報取得部１０２は、ユーザーに付加情報を指定するよう促すメッセージを、表示部１７ａに表示する。「付加情報」は、ファクシミリ送信の宛先の氏名、ファクシミリ送信の宛先の名称、画像データの種別、ファクシミリ送信の送信者（ユーザー）の氏名、画像データに関するワークフローの名称のうち、少なくとも何れか１つを示す情報を含む。付加情報取得部１０２は、ユーザーによる操作部１７への入力に基づき、付加情報を生成する。付加情報取得部１０２は、生成した付加情報１１２を、ＲＡＭ１１ｂに書き込む。あるいは、ユーザーによる操作部１７への入力が無ければ、付加情報取得部１０２は、付加情報を生成せず、ＲＡＭ１１ｂに付加情報を書き込まない（ステップＳ１０２）。

続いて、画像取得部１０３は、ユーザーにファクシミリ送信すべき画像データを指定するよう促すメッセージを、表示部１７ａに表示する。典型的には、画像取得部１０３は、ユーザーによる操作部１７への入力に基づき、画像読取部１２（イメージスキャナー）が原稿から読み取った所定の解像度の画像データを取得する。典型的には、ファクシミリ送信すべき画像データの解像度は、スキャンデータをＭＦＰ１０のローカルに保存又はネットワーク送信する場合の解像度よりも低く設定される。画像取得部１０３は、取得した画像データ１１３を、画像メモリー１５に書き込む（ステップＳ１０３）。

続いて、ファクシミリ制御部１０４は、ユーザーにファクシミリ送信の開始を指定するよう促すメッセージを、表示部１７ａに表示する。ファクシミリ制御部１０４は、ファクシミリ通信部１９を制御して、ファクシミリ番号１１１により指定される宛先に、画像データ１１３をファクシミリ送信する（ステップＳ１０４）。ファクシミリ制御部１０４は、ファクシミリ通信部１９を介して、ファクシミリ送信の成功又は失敗の結果を受信する（ステップＳ１０５）。ファクシミリ制御部１０４は、ファクシミリ送信情報１１４を、ＲＡＭ１１ｂに書き込む。ファクシミリ送信情報１１４は、ファクシミリ送信の成功又は失敗の結果、ファクシミリ送信の日時、ファクシミリ送信の枚数のうち、少なくとも何れか１つを示す情報を含む（ステップＳ１０６）。ここまでがファクシミリ送信に関する処理である。ファクシミリ送信に関する処理が終了すると、次に以下の処理が行われる。

付加情報認識部１２１は、画像メモリー１５から画像データ１１３を読み出す。付加情報認識部１２１は、画像データ１１３の少なくとも一部を光学文字認識（ＯＣＲ、Optical Character Recognition）することにより、画像データ１１３から付加情報を読み取る（ステップＳ１０７）。「画像データ１１３の少なくとも一部」は、例えば、１枚目（１頁目）の画像データである。１枚目（１頁目）の画像データは、カバーレター等の画像データであることが多く、後続の頁の画像データに比べてより多くの付加情報を含むと想定されるためである。

付加情報読出部１２２は、付加情報認識部１２１が光学的に読み取った付加情報を取得する。さらに、付加情報読出部１２２は、ＲＡＭ１１ｂから付加情報１１２（ユーザーによる操作部１７への入力に基づき生成した付加情報）を読み出す（ステップＳ１０８）。なお、上述のように、ユーザーによる操作部１７への入力が無ければ、ＲＡＭ１１ｂに付加情報１１２は記録されていない。付加情報読出部１２２は、画像データから光学的に読み取った付加情報（以下「画像データ付加情報」と称する）と、ユーザーによる操作部１７への入力に基づき生成した付加情報（以下「入力付加情報」と称する）とを、項目ごとに比較する。「項目」とは、本例では、ファクシミリ送信の宛先の氏名、ファクシミリ送信の宛先の名称、画像データの種別、ファクシミリ送信の送信者（ユーザー）の氏名、画像データに関するワークフローの名称のうち、少なくとも何れか１つである。

付加情報読出部１２２は、特定の項目について、画像データ付加情報と、入力付加情報とが同じであれば、その項目については同じ付加情報を選択する。一方、付加情報読出部１２２は、特定の項目について、画像データ付加情報又は入力付加情報のうち一方が存在し、一方が無ければ、その項目については存在する付加情報を選択する。一方、付加情報読出部１２２は、特定の項目について、画像データ付加情報と、入力付加情報とが異なっていれば、その項目については、画像データ付加情報を優先的に選択する。画像データ付加情報はＯＣＲに基づくため相対的に正確である可能性が高く、入力付加情報はユーザーの入力ミスが考えられるため相対的に不正確である可能性が高いためである。付加情報読出部１２２は、全ての項目について上のように付加情報を選択する（ステップＳ１０９）。

画像データ読出部１２３は、画像メモリー１５から画像データ１１３を読み出す（ステップＳ１１０）。

ファクシミリ送信情報読出部１２４は、ＲＡＭ１１ｂから、ファクシミリ送信情報１１４及びファクシミリ番号１１１を読み出す（ステップＳ１１１）。以下、「ファクシミリ送信情報」はファクシミリ番号を含むものとして説明する。

データ供給部１２５は、画像データと、ファクシミリ送信情報と、付加情報とを互いに関連付けて、ネットワーク通信インターフェース１３を制御してネットワークＮを介して情報処理装置２０に送信する（ステップＳ１１２）。

６．情報処理装置の動作

図６は、情報処理装置の動作フローを示す。

情報処理装置２０のデータ取得部２０１は、ネットワーク通信インターフェース２５を制御して、互いに関連付けられた、画像データと、ファクシミリ送信情報と、付加情報とを、ネットワークＮを介してＭＦＰ１０から受信する（ステップＳ２０１）。

振り分け先決定部２０２は、ファクシミリ送信情報に含まれる複数項目に関する情報のうち少なくとも何れか１つの項目の情報、及び／又は、付加情報に含まれる複数項目に関する情報のうち少なくとも何れか１つの項目の情報に基づいて、画像データを記憶すべき記憶部（振り分け先）を決定する（ステップＳ２０２）。「画像データを記憶すべき記憶部（振り分け先）」とは、情報処理装置２０のローカルな記憶装置２４（図３）、情報処理装置２０に直接接続された記憶装置（図示せず）若しくは情報処理装置２０にネットワークＮを介して接続された記憶装置（図示せず）等、又は、それらが有するフォルダー等を意味する。

「ファクシミリ送信情報に含まれる複数項目に関する情報のうち少なくとも何れか１つの項目の情報、及び／又は、付加情報に含まれる複数項目に関する情報のうち少なくとも何れか１つの項目の情報」は、より厳密に言えば、ファクシミリ送信情報に含まれる複数の項目のうち少なくとも何れか１つの項目の情報、若しくは、付加情報に含まれる複数の項目のうち少なくとも何れか１つの項目の情報、又は、ファクシミリ送信情報に含まれる複数の項目のうち少なくとも何れか１つの項目の情報及び付加情報に含まれる複数の項目のうち少なくとも何れか１つの項目の情報、を意味する。この振り分けの条件は、ユーザー（送信者又はＭＦＰ１０の管理者）のニーズに応じて任意に設定可能でよい。

データ振り分け部２０３は、決定された記憶部（振り分け先）に、互いに関連付けられた、画像データと、ファクシミリ送信情報と、付加情報とを書き込む（ローカルの場合）又は送信する（ローカルでない場合）（ステップＳ２０３）。

７．結語

典型的に、原稿（紙）をスキャンした画像データをファクシミリ送信すると、画像データは揮発性の画像メモリーに一時的に記憶されるだけであり、不揮発性の記憶装置に記憶されることは無い。そのため、以下の様な問題を想定し得る。

（１）ファクシミリ送信の控えをユーザー（送信者）が取っておきたい場合、原稿（紙）自体を物理的に保管する必要があり、分類も煩雑である。

（２）典型的には、ファクシミリ送信する画像データの解像度は低い。しかしながら、ユーザー（送信者）は、実際にファクシミリ送信された画像データ（言い換えれば、受信者が実際に見る画像データ）を見る機会は基本的には無い。このため、ユーザー（送信者）は、受信者が実際に見る画像データに含まれる、文字の識字性やグラフィクスの画質を知ることは基本的にはできない。

これに対して、本実施形態によれば、ファクシミリ送信したＭＦＰ１０が、ファクシミリ送信した画像データと、ファクシミリ送信情報と、付加情報とを、互いに関連付けて、情報処理装置２０に送信する。情報処理装置２０は、受信したファクシミリ送信情報及び付加情報の少なくとも何れか一方に基づいて、画像データを記憶すべき記憶部を決定する。

これにより、ファクシミリ送信した画像データを、ユーザーにとっては自動的に、ユーザーのニーズに応じて振り分けて蓄積することができる。また、ファクシミリ送信した画像データ（典型的には、解像度が低い）を記憶するため、ユーザー（送信者）は、実際にファクシミリ送信された画像データ（言い換えれば、受信者が実際に見る画像データ）を見ることができる。このため、ユーザー（送信者）は、受信者が実際に見る画像データに含まれる、文字の識字性やグラフィクスの画質を知ることができる。

本技術の各実施形態及び各変形例について上に説明したが、本技術は上述の実施形態にのみ限定されるものではなく、本技術の要旨を逸脱しない範囲内において種々変更を加え得ることは勿論である。

情報処理システム１
画像形成装置１０
情報処理装置２０
ファクシミリ宛先取得部１０１
付加情報取得部１０２
画像取得部１０３
ファクシミリ制御部１０４
付加情報認識部１２１
付加情報読出部１２２
画像データ読出部１２３
ファクシミリ送信情報読出部１２４
データ供給部１２５
データ取得部２０１
振り分け先決定部２０２
データ振り分け部２０３

Claims (8)

1. ファクシミリ通信可能な画像形成装置と、
   前記画像形成装置とネットワークを介して通信可能な情報処理装置とを具備し、
   前記画像形成装置は、ファクシミリ送信した画像データと、前記ファクシミリ送信に関する１以上の項目に関する情報を含むファクシミリ送信情報と、前記画像データに関する１以上の項目に関する付加的な情報を含む付加情報とを、互いに関連付けて、前記ネットワークを介して前記情報処理装置に送信する第１の制御部を有し、
   前記情報処理装置は、
   互いに関連付けられた、前記画像データと、前記ファクシミリ送信情報と、前記付加情報とを、前記ネットワークを介して前記画像形成装置から受信し、
   前記ファクシミリ送信情報に含まれる前記１以上の項目に関する情報のうち少なくとも何れか１つの項目の情報、及び／又は、前記付加情報に含まれる前記１以上の項目に関する情報のうち少なくとも何れか１つの項目の情報に基づいて、前記画像データを記憶すべき記憶部を決定する
   第２の制御部を有する
   情報処理システム。
2. 請求項１に記載の情報処理システムであって、
   前記画像形成装置の前記第１の制御部は、
   前記画像データの少なくとも一部を光学文字認識することにより、前記画像データから前記付加情報を読み取る
   情報処理システム。
3. 請求項２に記載の情報処理システムであって、
   前記画像形成装置は、
   ユーザーによる入力を受け付けて前記第１の制御部に出力する入力部をさらに有し、
   前記画像形成装置の前記第１の制御部は、
   前記ユーザーによる前記入力部への入力に基づき前記付加情報を生成する
   情報処理システム。
4. 請求項３に記載の情報処理システムであって、
   前記画像形成装置の前記第１の制御部は、
   前記画像データから読み取った前記付加情報に含まれる特定の項目の付加情報と、前記入力部への入力に基づき生成した前記付加情報に含まれる前記特定の項目の付加情報とが異なるとき、前記画像データから読み取った前記付加情報に含まれる前記特定の項目の付加情報を優先して前記情報処理装置に送信する
   情報処理システム。
5. 請求項１乃至４の何れか一項に記載の情報処理システムであって、
   前記ファクシミリ送信情報に含まれる前記１以上の項目に関する情報は、前記ファクシミリ送信の宛先のファクシミリ番号、前記ファクシミリ送信の成功又は失敗の結果、前記ファクシミリ送信の日時、前記ファクシミリ送信の枚数のうち、少なくとも何れか１つを示す情報である
   情報処理システム。
6. 請求項１乃至５の何れか一項に記載の情報処理システムであって、
   前記付加情報に含まれる前記１以上の項目に関する情報は、前記ファクシミリ送信の宛先の氏名、前記ファクシミリ送信の宛先の名称、前記画像データの種別、前記ファクシミリ送信の送信者の氏名、前記画像データに関するワークフローの名称のうち、少なくとも何れか１つを示す情報である
   情報処理システム。
7. ファクシミリ通信可能な画像形成装置とネットワークを介して通信可能な情報処理装置であって、
   互いに関連付けられた、ファクシミリ送信した画像データと、前記ファクシミリ送信に関する１以上の項目に関する情報を含むファクシミリ送信情報と、前記画像データに関する１以上の項目に関する付加的な情報を含む付加情報とを、前記ネットワークを介して前記画像形成装置から受信し、
   前記ファクシミリ送信情報に含まれる前記１以上の項目に関する情報のうち少なくとも何れか１つの項目の情報、及び／又は、前記付加情報に含まれる前記１以上の項目に関する情報のうち少なくとも何れか１つの項目の情報に基づいて、前記画像データを記憶すべき記憶部を決定する
   第２の制御部を有する
   情報処理装置。
8. ファクシミリ通信可能であり、情報処理装置とネットワークを介して通信可能な画像形成装置であって、
   ファクシミリ送信した画像データと、前記ファクシミリ送信に関する１以上の項目に関する情報を含むファクシミリ送信情報と、前記画像データに関する１以上の項目に関する付加的な情報を含む付加情報とを、互いに関連付けて、前記ネットワークを介して、
   互いに関連付けられた、前記画像データと、前記ファクシミリ送信情報と、前記付加情報とを、前記ネットワークを介して前記画像形成装置から受信し、前記ファクシミリ送信情報に含まれる前記１以上の項目に関する情報のうち少なくとも何れか１つの項目の情報、及び／又は、前記付加情報に含まれる前記１以上の項目に関する情報のうち少なくとも何れか１つの項目の情報に基づいて、前記画像データを記憶すべき記憶部を決定する第２の制御部を有する前記情報処理装置に送信する
   第１の制御部を有する
   画像形成装置。

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