JP2018163583A - Accounting data creating device, accounting data creating method, and accounting data creating program - Google Patents

Abstract

PROBLEM TO BE SOLVED: To provide an accounting data creating device, accounting data creating method, and accounting data creating program that can reduce user's efforts when creating accounting data on objects relating to inter-division transactions.SOLUTION: The accounting data creating device according to the present invention prepares accounting data on objects related to inter-division transactions. A control unit of this accounting data creating device creates, as one of accounting data, inter-division sales data on sales to be recorded in a first division based on supply information obtained when target objects related to inter-division transactions are supplied from a supplier outside the division, and creates, as one of accounting data, inter-division purchase data whose income and expenses are in agreement with the inter-division sales data as inter-division purchase data related to purchases to be recorded in a second division different from the first division.SELECTED DRAWING: Figure 2

Description

本発明は、会計データ作成装置、会計データ作成方法、及び会計データ作成プログラムに関する。   The present invention relates to an accounting data creation device, an accounting data creation method, and an accounting data creation program.

特許文献１には、取引データを処理する会計システムが開示されている。この会計システムは、取引済みのデータの仕訳に際し、経費の負担元を変更すること（支店間振替）が可能に構成されており、その例として、特許文献１には、製造部門からの依頼で開発部門が製品を購入して分析したときに、その費用を製造部門が負担するケースが例示されている（段落［００３１］参照）。そして、特許文献１には、複数の経理部門が設定可能であること、経費の負担元として、社内と社外を設定可能であることも開示されている（段落［００４６］〜［００４９］参照）。この技術によれば、一旦は会計処理済みの取引データを対象として、振替を行うことができる。   Patent Document 1 discloses an accounting system for processing transaction data. This accounting system is configured such that it is possible to change the expense source (transition between branches) when journalizing processed data. As an example, Patent Document 1 includes a request from the manufacturing department. The case where the manufacturing department bears the cost when the development department purchases and analyzes the product is illustrated (see paragraph [0031]). Patent Document 1 also discloses that a plurality of accounting departments can be set, and that internal and external can be set as expense sources (see paragraphs [0046] to [0049]). . According to this technique, it is possible to perform transfer for transaction data that has been processed once.

特許第４２２６１７１号公報Japanese Patent No. 4226171

しかしながら、特許文献１に記載されているような会計処理システムでは、会計処理済みとなる前の取引データしか扱うことができない。そのため、会計処理後の振替が必要となることが事前に分かっている取引であっても一旦は対応する取引データを作成する必要があり、ユーザにとっては手間のかかる作業であり、また、振替を待つ必要があるため、リアルタイムで業績を把握できないという問題がある。ここで、会計処理後の振替が必要となることが事前に分かっている取引の例としては、部門間取引を挙げることができる。したがって、少なくとも部門間取引に係る物品についての会計データを作成するに際し、ユーザの手間を軽減することができる会計システムが求められている。   However, in the accounting processing system described in Patent Document 1, only transaction data before accounting processing can be handled. Therefore, even if it is a transaction that is known in advance that a transfer after accounting is required, it is necessary to create the corresponding transaction data once, which is a time-consuming work for the user. Because there is a need to wait, there is a problem that it is not possible to grasp the business results in real time. Here, an example of a transaction that is known in advance that a transfer after accounting processing is necessary is an inter-department transaction. Accordingly, there is a need for an accounting system that can reduce the user's effort when creating accounting data for at least articles related to inter-departmental transactions.

本発明は、上述の課題に鑑みてなされたものであって、部門間取引に係る物品についての会計データを作成するに際し、ユーザの手間を軽減することができる会計データ作成装置、会計データ作成方法、及び会計データ作成プログラムを提供することを第１の目的とする。   The present invention has been made in view of the above-described problems, and is an accounting data creation device and accounting data creation method that can reduce the user's trouble when creating accounting data for an article related to inter-departmental transactions. The first object is to provide an accounting data creation program.

また、本発明の第２の目的は、部門間取引に係る物品についての会計データを作成するに際し、リアルタイムで各部門の業績を把握することができる会計データ作成装置、会計データ作成方法、及び会計データ作成プログラムを提供することにある。   In addition, the second object of the present invention is to provide accounting data creation apparatus, accounting data creation method, and accounting that can grasp the performance of each department in real time when creating accounting data for articles related to inter-departmental transactions. To provide a data creation program.

上述した課題を解決し、目的を達成するために、本発明に係る会計データ作成装置は、部門間取引に係る物品についての会計データを作成するための、制御部を備えた会計データ作成装置であって、前記制御部は、前記部門間取引に係る取引対象物品を部門外の調達先から調達したときの調達情報に基づき、第１の部門で計上すべき売上に関する部門間売上データを前記会計データの１つとして作成する部門間売上データ作成手段と、前記第１の部門とは別の第２の部門で計上すべき仕入に関する部門間仕入データとして、前記部門間売上データ作成手段で作成される部門間売上データと収支が一致する部門間仕入データを前記会計データの１つとして作成する部門間仕入データ作成手段とを備えることを特徴とする。   In order to solve the above-described problems and achieve the object, an accounting data creation device according to the present invention is an accounting data creation device having a control unit for creating accounting data for articles related to inter-departmental transactions. And the control unit calculates the inter-department sales data relating to the sales to be recorded in the first department based on the procurement information when the transaction target article related to the inter-department transaction is procured from a supplier outside the department. As the inter-department sales data creation means created as one of the data and the inter-department sales data creation means as the inter-department purchase data related to the purchase to be recorded in the second department different from the first department It comprises an inter-department purchase data creation means for creating, as one of the accounting data, inter-department purchase data having a balance of revenue and inter-department sales data.

また、本発明に係る会計データ作成装置は、前記調達情報が、物品を特定するための物品情報を含み、かつ、前記部門間売上データ作成手段が、前記調達情報から前記取引対象物品の物品情報を取得して、物品を特定するための物品情報と、前記物品の部門間取引上の売上を計上すべき売上計上部門を特定可能な売上計上部門情報と、前記物品の部門間取引上の仕入を計上すべき仕入計上部門を特定可能な仕入計上部門情報とが互いに関連付けられている部門間取引設定マスタを参照することにより、前記取引対象物品の売上計上部門情報を取得し、前記第１の部門として前記取得した売上計上部門情報に対応する売上計上部門が設定された売上データを、前記部門間売上データとして、作成することを特徴とする。   In the accounting data creation device according to the present invention, the procurement information includes article information for specifying an article, and the inter-department sales data creation means uses the procurement information to obtain article information on the transaction target article. Product information for identifying the goods, sales recording department information for identifying the sales recording department to which the sales in the inter-department transaction should be recorded, and the inter-department transaction processing for the article. By referring to the inter-department transaction setting master that is associated with the purchase accounting department information that can identify the purchase accounting department to which the receipt should be accounted for, the sales accounting department information of the article to be traded is acquired, Sales data in which a sales recording department corresponding to the acquired sales recording department information is set as the first department is created as the inter-department sales data.

さらに、本発明に係る会計データ作成装置は、前記部門間売上データ作成手段が、前記調達情報と、前記売上計上部門において追加して計上すべき追加計上情報に基づいて、作成対象の部門間売上データにおける売上金額を算出することを特徴とする。   Further, in the accounting data creation device according to the present invention, the inter-department sales data creation means is based on the procurement information and the additional recording information that should be additionally recorded in the sales-recording department. The sales amount in the data is calculated.

また、本発明に係る会計データ作成装置は、前記調達情報が、物品を特定するための物品情報を含み、かつ、前記部門間仕入データ作成手段が、前記調達情報から前記取引対象物品の物品情報を取得して、物品を特定するための物品情報と、前記物品の部門間取引上の売上を計上すべき売上計上部門を特定可能な売上計上部門情報と、前記物品の部門間取引上の仕入を計上すべき仕入計上部門を特定可能な仕入計上部門情報とが互いに関連付けられている部門間取引設定マスタを参照することにより、前記取引対象物品の仕入計上部門情報を取得し、前記第２の部門として前記取得した仕入計上部門情報に対応する売上計上部門が設定された仕入データを、前記部門間仕入データとして、作成することを特徴とする。   Further, in the accounting data creation device according to the present invention, the procurement information includes article information for specifying an article, and the inter-department purchase data creation means uses the procurement information to determine the article of the article to be traded. Acquire information, specify product information, product sales department information that can identify the sales department to which sales of the product should be recorded, and the product By referring to the inter-department transaction setting master that is associated with the purchase-accounting department information that can specify the purchase-accounting department to which the purchase should be accounted for, the purchase-accounting department information of the article subject to transaction is acquired. The purchase data in which the sales accounting department corresponding to the acquired purchase accounting department information is set as the second department is created as the inter-department purchase data.

さらに、本発明に係る会計データ作成装置は、前記部門間仕入データ作成手段が、前記調達情報と、前記仕入計上部門において追加して計上すべき追加計上情報に基づいて、作成対象の部門間仕入データにおける仕入金額を算出することを特徴とする。   Further, in the accounting data creation device according to the present invention, the inter-department purchase data creation means is based on the procurement information and additional recording information to be added and recorded in the purchase recording department. It is characterized in that the purchase amount in the inter-purchase data is calculated.

さらに、本発明に係る会計データ作成装置は、前記調達情報が、前記調達先に関する調達先情報をさらに含み、かつ、前記部門間取引設定マスタが、物品の調達先に関する調達先情報をさらに含むことを特徴とする。   Furthermore, in the accounting data creation device according to the present invention, the procurement information further includes supplier information relating to the supplier, and the inter-department transaction setting master further includes supplier information relating to the supplier of the goods. It is characterized by.

また、本発明に係る会計データ作成装置は、前記制御部が、前記調達情報に基づき、前記調達先から前記第１の部門への前記取引対象物品の仕入に関する部門外仕入データを作成する部門外仕入データ作成手段をさらに含むことを特徴とする。   Further, in the accounting data creation device according to the present invention, the control unit creates out-of-department purchase data relating to the purchase of the transaction target article from the supplier to the first department based on the procurement information. It further comprises an outside department purchase data creation means.

また、本発明に係る会計データ作成方法は、制御部を備えた情報処理装置において実行される、部門間取引に係る物品についての会計データを作成するための会計データ作成方法であって、前記制御部において実行される、前記部門間取引に係る取引対象物品を部門外の調達先から調達したときの調達情報に基づき、第１の部門で計上すべき売上に関する部門間売上データを前記会計データの１つとして作成する部門間売上データ作成ステップと、前記第１の部門とは別の第２の部門で計上すべき仕入に関する部門間仕入データとして、前記部門間売上データ作成ステップで作成される部門間売上データと収支が一致する部門間仕入データを前記会計データの１つとして作成する部門間仕入データ作成ステップとを含むことを特徴とする。   An accounting data creation method according to the present invention is an accounting data creation method for creating accounting data for an article related to an inter-department transaction, which is executed in an information processing apparatus including a control unit. Based on the procurement information when the transaction target goods related to the inter-department transaction executed by the department are procured from a supplier outside the department, the inter-department sales data relating to the sales to be recorded in the first department is The inter-department sales data creation step is created in the inter-department sales data creation step as the inter-department sales data creation step and the inter-department purchase data related to the purchase to be recorded in the second department different from the first department. And an inter-department purchase data creation step for creating inter-department purchase data having a balance of payment as one of the accounting data.

また、本発明に係る会計データ作成プログラムは、制御部を備えた情報処理装置において実行させるための、部門間取引に係る物品についての会計データを作成するための会計データ作成プログラムであって、前記制御部において実行させるための、前記部門間取引に係る取引対象物品を部門外の調達先から調達したときの調達情報に基づき、第１の部門で計上すべき売上に関する部門間売上データを前記会計データの１つとして作成する部門間売上データ作成ステップと、前記第１の部門とは別の第２の部門で計上すべき仕入に関する部門間仕入データとして、前記部門間売上データ作成ステップで作成される部門間売上データと収支が一致する部門間仕入データを前記会計データの１つとして作成する部門間仕入データ作成ステップとを含むことを特徴とする。   Further, an accounting data creation program according to the present invention is an accounting data creation program for creating accounting data for an article related to an inter-department transaction for execution in an information processing apparatus including a control unit, Based on the procurement information when the goods to be traded for the inter-department transaction are procured from a supplier outside the department to be executed by the control unit, the inter-department sales data relating to the sales to be recorded in the first department is the accounting. As the inter-department sales data creation step created as one of the data, and as the inter-department purchase data related to the purchase to be accounted for in the second department different from the first department, The inter-department purchase data creation step for creating the inter-department purchase data having the same balance as the generated inter-department sales data as one of the accounting data. And wherein the Mukoto.

本発明によれば、部門間取引に係る物品についての会計データを作成するに際し、ユーザの手間を軽減することができるという効果を奏する。また、本発明によれば、部門間取引に係る物品についての会計データを作成するに際し、リアルタイムで各部門の業績を把握することができるという効果を奏する。   According to the present invention, there is an effect that it is possible to reduce time and effort of the user when creating accounting data for an article related to an inter-department transaction. Further, according to the present invention, it is possible to grasp the business results of each department in real time when creating accounting data for the goods related to the business between departments.

図１は、会計データ作成装置を含む物品管理データ作成システムの構成の一例を示すブロック図である。FIG. 1 is a block diagram illustrating an example of a configuration of an article management data creation system including an accounting data creation apparatus. 図２は、図１における会計データ作成装置１００が実行する会計データ作成方法の処理手順を示すフローチャートである。FIG. 2 is a flowchart showing the processing procedure of the accounting data creation method executed by the accounting data creation device 100 in FIG. 図３は、図２のステップＳ２０１で構築された部門間取引設定マスタの構成例を模式的に示す図である。FIG. 3 is a diagram schematically illustrating a configuration example of the inter-department transaction setting master constructed in step S201 of FIG. 図４は、図２のステップＳ２０２において起動されうる仕入入力画面の構成例を示す図である。FIG. 4 is a diagram showing a configuration example of a purchase input screen that can be activated in step S202 of FIG. 図５は、図２のステップＳ２０３で取得される調達情報を含むデータの一例を模式的に示す図である。FIG. 5 is a diagram schematically showing an example of data including procurement information acquired in step S203 of FIG. 図６は、図２のステップＳ２０８で部門間売上データが作成されるまでの手順を説明するために用いられる図である。FIG. 6 is a diagram used for explaining the procedure until the sales data between departments is created in step S208 of FIG. 図７は、図２のステップＳ２０９で部門間仕入データが作成されるまでの手順を説明するために用いられる図である。FIG. 7 is a diagram used for explaining the procedure until the inter-department purchase data is created in step S209 of FIG. 図８は、図２のステップＳ２１０で部門外仕入データが作成されるまでの手順を説明するために用いられる図である。FIG. 8 is a diagram used for explaining the procedure until the outside department purchase data is created in step S210 of FIG. 図９は、図２のステップＳ２０１で構築された部門間取引設定マスタの具体例を模式的に示す図である。FIG. 9 is a diagram schematically showing a specific example of the inter-department transaction setting master constructed in step S201 of FIG. 図１０は、図２のステップＳ２０３で取得した調達情報を含むデータの具体例を模式的に示す図であり、図１０（ａ）は、調達情報を含むデータのヘッダ部分を、図１０（ｂ）は、調達情報を含むデータの明細部分を示す。FIG. 10 is a diagram schematically showing a specific example of the data including the procurement information acquired in step S203 of FIG. 2. FIG. 10A shows the header portion of the data including the procurement information. ) Indicates a detail portion of data including procurement information. 図１１は、図２のステップＳ２０８で作成された部門間売上データの具体例を模式的に示す図であり、図１１（ａ）は、部門間売上データのヘッダ部分を、図１１（ｂ）は、部門間売上データの明細部分を示す。FIG. 11 is a diagram schematically showing a specific example of the inter-department sales data created in step S208 of FIG. 2. FIG. 11A shows the header part of the inter-department sales data, and FIG. Indicates a detail portion of the sales data between departments. 図１２は、図２のステップＳ２０９で作成された部門間仕入データの具体例を模式的に示す図であり、図１２（ａ）は、部門間仕入データのヘッダ部分を、図１２（ｂ）は、部門間仕入データの明細部分を示す。FIG. 12 is a diagram schematically showing a specific example of the inter-department purchase data created in step S209 of FIG. 2. FIG. 12 (a) shows the header part of the inter-department purchase data shown in FIG. b) shows the details of the purchase data between departments. 図１３は、図２のステップＳ２１０で作成された部門外仕入データの具体例を模式的に示す図であり、図１３（ａ）は、部門外仕入データのヘッダ部分を、図１３（ｂ）は、部門外仕入データの明細部分を示す。FIG. 13 is a diagram schematically showing a specific example of the outside department purchase data created in step S210 in FIG. 2. FIG. 13A shows the header of the outside department purchase data as shown in FIG. b) shows the details of the purchase data outside the department.

本発明の実施形態を図面に基づいて詳細に説明する。なお、本発明は本実施形態により限定されるものではない。   Embodiments of the present invention will be described in detail with reference to the drawings. In addition, this invention is not limited by this embodiment.

［１．構成］
本実施形態に係る会計データ作成装置を含む会計データ作成システムの構成の一例について、図１を参照して説明する。図１は、会計データ作成装置を含む会計データ作成システムの構成の一例を示すブロック図である。 [1. Constitution]
An example of the configuration of an accounting data creation system including an accounting data creation apparatus according to the present embodiment will be described with reference to FIG. FIG. 1 is a block diagram showing an example of the configuration of an accounting data creation system including an accounting data creation device.

図１に示す会計データ作成システム１０００は、情報処理装置としての会計データ作成装置１００と、サーバ２００と、会計データ作成装置１００及びサーバ２００を通信可能に接続するネットワーク３００とを含んでいる。   An accounting data creation system 1000 shown in FIG. 1 includes an accounting data creation device 100 as an information processing device, a server 200, and a network 300 that connects the accounting data creation device 100 and the server 200 so that they can communicate with each other.

会計データ作成装置１００は、市販のデスクトップ型パーソナルコンピュータであり、部門間取引に係る物品についての会計データを作成するための情報処理装置である。この会計データ作成装置１００は、例えば、営業部門又は営業事務部門といった、事業者において部門間取引に関わる部署に１台設置されている。なお、会計データ作成装置１００は、デスクトップ型パーソナルコンピュータのような据置型情報処理装置に限らず、市販されているノート型パーソナルコンピュータ、ＰＤＡ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ Ｄｉｇｉｔａｌ Ａｓｓｉｓｔａｎｔｓ）、スマートフォン、タブレット型パーソナルコンピュータなどの携帯型情報処理装置であってもよい。また、会計データ作成装置１００は、会計データ作成システム１０００内において複数台設置されていてもよく、複数台の会計データ作成装置１００の間で同期をとることで１台の会計データ作成装置１００として機能してもよい。   The accounting data creation device 100 is a commercially available desktop personal computer, and is an information processing device for creating accounting data for articles related to inter-departmental transactions. One accounting data creation device 100 is installed in a department related to inter-departmental transactions in a business such as a sales department or a sales office department. The accounting data creation apparatus 100 is not limited to a stationary information processing apparatus such as a desktop personal computer, but is a portable personal computer such as a commercially available notebook personal computer, PDA (Personal Digital Assistant), smartphone, or tablet personal computer. It may be a type information processing apparatus. Further, a plurality of accounting data creation devices 100 may be installed in the accounting data creation system 1000. By synchronizing the plurality of accounting data creation devices 100, one accounting data creation device 100 is provided. May function.

会計データ作成装置１００は、制御部１０２と、通信インターフェース部１０４と、記憶部１０６と、入出力インターフェース部１０８とを備えている。会計データ作成装置１００が備えている各部は、任意の通信路を介して通信可能に接続されている。   The accounting data creation apparatus 100 includes a control unit 102, a communication interface unit 104, a storage unit 106, and an input / output interface unit 108. Each unit included in the accounting data creation device 100 is connected to be communicable via an arbitrary communication path.

通信インターフェース部１０４は、ルータ等の通信装置及び専用線等の有線又は無線の通信回線を介して、会計データ作成装置１００をネットワーク３００に通信可能に接続する。通信インターフェース部１０４は、他の装置と通信回線を介してデータを通信する機能を有する。ここで、ネットワーク３００は、会計データ作成装置１００とサーバ２００とを相互に通信可能に接続する機能を有し、例えばインターネットやＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ Ａｒｅａ Ｎｅｔｗｏｒｋ）等である。したがって、通信インターフェース部１０４は、他の部署に備え付けの情報処理装置からの入力情報、部門間取引対象物品の調達先（仕入先、得意先）からの入力情報等を、ネットワーク３００又はネットワーク３００及びサーバ２００を介して受け付けることが可能に構成されているとともに、所定の情報処理装置や、調達先に対して所定の情報を出力することが可能に構成されている。   The communication interface unit 104 communicatively connects the accounting data creation device 100 to the network 300 via a communication device such as a router and a wired or wireless communication line such as a dedicated line. The communication interface unit 104 has a function of communicating data with other devices via a communication line. Here, the network 300 has a function of connecting the accounting data creation device 100 and the server 200 so that they can communicate with each other, and is, for example, the Internet or a LAN (Local Area Network). Therefore, the communication interface unit 104 receives the input information from the information processing apparatus installed in another department, the input information from the procurement source (supplier, customer) of the inter-department transaction target item, etc. And it is comprised so that it can receive via the server 200, and it is comprised so that predetermined information can be output with respect to a predetermined | prescribed information processing apparatus and a supplier.

記憶部１０６には、各種のデータベース、テーブル、及びファイルなどが格納される。記憶部１０６には、ＯＳ（Ｏｐｅｒａｔｉｎｇ Ｓｙｓｔｅｍ）と協働してＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ）に命令を与えて各種処理を行うためのコンピュータプログラム（本発明のプログラムを含む）が記録される。記憶部１０６として、例えば、ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏｒｙ）・ＲＯＭ（Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）等のメモリ装置、ハードディスクのような固定ディスク装置、フレキシブルディスク、及び光ディスク等を用いることができる。また、この記憶部１０６には、本発明のプログラムを実施するために用いられる各種のデータが書き出し／読み出し可能に格納されている。   The storage unit 106 stores various databases, tables, files, and the like. The storage unit 106 stores a computer program (including the program of the present invention) for giving various instructions to a CPU (Central Processing Unit) in cooperation with an OS (Operating System). As the storage unit 106, for example, a memory device such as a RAM (Random Access Memory) and a ROM (Read Only Memory), a fixed disk device such as a hard disk, a flexible disk, and an optical disk can be used. The storage unit 106 stores various data used for executing the program of the present invention so as to be written / read out.

入出力インターフェース部１０８には、入力装置１１２及び出力装置１１４が接続されている。出力装置１１４には、モニタ（家庭用テレビを含む）の他、スピーカやプリンタを用いることができる。入力装置１１２には、キーボード、マウス、及びマイクの他、マウスと協働してポインティングデバイス機能を実現するモニタを用いることができる。   An input device 112 and an output device 114 are connected to the input / output interface unit 108. As the output device 114, a speaker (including a home television), a speaker, and a printer can be used. As the input device 112, in addition to a keyboard, a mouse, and a microphone, a monitor that realizes a pointing device function in cooperation with the mouse can be used.

制御部１０２は、会計データ作成装置１００を統括的に制御するＣＰＵ等である。制御部１０２は、ＯＳ等の制御プログラム・各種の処理手順等を規定したプログラム・所要データなどを格納するための内部メモリを有し、格納されているこれらのプログラムに基づいて種々の情報処理を実行する。   The control unit 102 is a CPU or the like that comprehensively controls the accounting data creation apparatus 100. The control unit 102 has an internal memory for storing a control program such as an OS, a program that defines various processing procedures, and necessary data, and performs various information processing based on these stored programs. Run.

さらに図１を参照しながら、記憶部１０６及び制御部１０２の構成について詳述する。   Further, the configuration of the storage unit 106 and the control unit 102 will be described in detail with reference to FIG.

記憶部１０６は、図１に示されるように、調達情報記憶領域１０６ａと、部門間取引設定マスタ記憶領域１０６ｂと、追加計上情報記憶領域１０６ｃと、部門外仕入データ記憶領域１０６ｄと、部門間売上データ記憶領域１０６ｅと、部門間仕入データ記憶領域１０６ｆとを含む。   As shown in FIG. 1, the storage unit 106 includes a procurement information storage area 106a, an interdepartment transaction setting master storage area 106b, an additional recording information storage area 106c, an outside department purchase data storage area 106d, and an interdepartment A sales data storage area 106e and an inter-department purchase data storage area 106f are included.

調達情報記憶領域１０６ａは、調達情報を含むデータを記憶するための領域であり、必要に応じて出力可能に調達情報を含むデータを保持する。調達情報を含むデータの一例は、調達先から仕入れた物品に関する仕入データである。   The procurement information storage area 106a is an area for storing data including procurement information, and holds data including procurement information so that it can be output as necessary. An example of data including procurement information is purchase data relating to an article purchased from a supplier.

部門間取引設定マスタ記憶領域１０６ｂは、後述する部門間取引設定マスタを記憶するための領域である。追加計上情報記憶領域１０６ｃは、後述する追加計上情報を記憶するための領域である。部門間取引設定マスタに追加計上情報を含ませる場合には、部門間取引設定マスタ記憶領域１０６ｂと追加計上情報記憶領域１０６ｃは統合されていてもよい。   The inter-department transaction setting master storage area 106b is an area for storing an inter-department transaction setting master described later. The additional recording information storage area 106c is an area for storing additional recording information described later. When the additional recording information is included in the inter-department transaction setting master, the inter-department transaction setting master storage area 106b and the additional recording information storage area 106c may be integrated.

部門外仕入データ記憶領域１０６ｄは、後述する部門外仕入データを記憶するための領域である。部門外仕入データは、会計データ作成装置１００によって作成され、出力可能に部門外仕入データ記憶領域１０６ｄに保持される。   The outside department purchase data storage area 106d is an area for storing outside department purchase data, which will be described later. The non-department purchase data is created by the accounting data creation apparatus 100, and is held in the non-department purchase data storage area 106d so as to be output.

部門間売上データ記憶領域１０６ｅは、後述する部門間売上データを記憶するための領域である。部門間売上データは、会計データ作成装置１００によって作成され、出力可能に部門間売上データ記憶領域１０６ｅに保持される。   The inter-department sales data storage area 106e is an area for storing inter-department sales data described later. The inter-department sales data is created by the accounting data creation device 100 and held in the inter-department sales data storage area 106e so that it can be output.

部門間仕入データ記憶領域１０６ｆは、後述する部門外仕入データを記憶するための領域である。部門間仕入データは、会計データ作成装置１００によって作成され、出力可能に部門間仕入データ記憶領域１０６ｆに保持される。   The inter-department purchase data storage area 106f is an area for storing purchase data outside the department described later. The inter-department purchase data is created by the accounting data creation device 100, and is held in the inter-department purchase data storage area 106f so that it can be output.

制御部１０２は、図１に示されるように、複数のモジュールを備えている。図１に示す例では、制御部１０２は、部門外仕入データ作成部１０２ａと、部門間売上データ作成部１０２ｂと、部門間仕入データ作成部１０２ｃとを備えている。   The control unit 102 includes a plurality of modules as shown in FIG. In the example illustrated in FIG. 1, the control unit 102 includes a non-department purchase data creation unit 102a, an inter-department sales data creation unit 102b, and an inter-department purchase data creation unit 102c.

部門外仕入データ作成部１０２ａは、調達情報に基づき、調達先から第１の部門への取引対象物品の仕入に関する部門外仕入データを作成する部門外仕入データ作成手段として機能するモジュールである。部門外仕入データ作成部１０２ａは、部門外仕入データの作成に際し、必要に応じて、部門間取引設定マスタを参照する。   The non-department purchase data creation unit 102a functions as an outside-department purchase data creation unit that creates non-department purchase data related to the purchase of articles to be traded from the supplier to the first department based on the procurement information. It is. The non-department purchase data creation unit 102a refers to the inter-department transaction setting master as necessary when creating the non-department purchase data.

部門間売上データ作成部１０２ｂは、部門間取引に係る取引対象物品を部門外の調達先から調達したときの調達情報に基づき、第１の部門で計上すべき売上に関する部門間売上データを会計データの１つとして作成する部門間売上データ作成手段として機能するモジュールである。部門間売上データ作成部１０２ｂは、部門間売上データの作成に際し、必要に応じて、部門間取引設定マスタ及び追加計上情報を参照する。   The inter-department sales data creation unit 102b generates inter-department sales data related to sales to be recorded in the first department based on the procurement information obtained when the transaction target item related to the inter-department transaction is procured from a supplier outside the department. This module functions as an inter-department sales data creation means created as one of the above. The inter-department sales data creation unit 102b refers to the inter-department transaction setting master and the additional recording information as necessary when creating the inter-department sales data.

部門間仕入データ作成部１０２ｃは、第１の部門とは別の第２の部門で計上すべき仕入に関する部門間仕入データとして、対応する部門間売上データと収支が一致する部門間仕入データを会計データの１つとして作成する部門間仕入データ作成手段として機能するモジュールである。部門間仕入データ作成部１０２ｃは、部門間仕入データの作成に際し、必要に応じて、部門間取引設定マスタ及び追加計上情報を参照する。   The inter-department purchase data creation unit 102c, as inter-department purchase data relating to purchases to be recorded in a second department different from the first department, is the inter-department purchase data that matches the corresponding inter-department sales data. This module functions as an inter-department purchase data creation means for creating incoming data as one of accounting data. The inter-department purchase data creation unit 102c refers to the inter-department transaction setting master and the additional recording information as necessary when creating the inter-department purchase data.

［２．処理］
次に、図１に示す会計データ作成システム１０００において実行される会計データ作成方法を例示的に説明する。 [2. processing]
Next, an accounting data creation method executed in the accounting data creation system 1000 shown in FIG. 1 will be described as an example.

図２は、図１の会計データ作成システム１０００において、会計データ作成装置１００が実行する会計データ作成方法の処理手順を示すフローチャートである。この図２に示す処理は、概略的には、部門間取引に係る物品につき、部門間売上データと部門間仕入データを会計データとして自動的に作成するというものであり、本処理の大部分は、会計データ作成装置１００の制御部１０２において実行される。以下では、部門外から調達した物品につき、第１の部門の第２の部門に対する部門間売上データを作成し、第２の部門の第１の部門に対する部門間仕入データを作成する場合を例に挙げて説明する。   FIG. 2 is a flowchart showing the processing procedure of the accounting data creation method executed by the accounting data creation device 100 in the accounting data creation system 1000 of FIG. The process shown in FIG. 2 is roughly to automatically create inter-department sales data and inter-department purchase data as accounting data for articles related to inter-departmental transactions. Is executed in the control unit 102 of the accounting data creation apparatus 100. In the following, for an article procured from outside the department, an example is shown in which inter-department sales data for the second department of the first department is created and purchase data for the first department of the second department is created. Will be described.

図２において、まず、ステップＳ２０１では、会計データ作成装置１００は、部門間取引設定マスタの構築を受け付ける。   In FIG. 2, first, in step S <b> 201, the accounting data creation apparatus 100 accepts construction of an interdepartment transaction setting master.

ここで、部門間取引設定マスタについて説明する。部門間取引設定マスタとは、物品を特定するための物品情報と、物品の部門間取引上の売上を計上すべき売上計上部門を特定可能な売上計上部門情報と、物品の部門間取引上の仕入を計上すべき仕入計上部門を特定可能な仕入計上部門情報とが互いに関連付けられているマスタをいう。売上計上部門の一例は、営業事務部門であり、仕入計上部門の一例は、営業部門である。ここで、売上計上部門情報及び仕入計上部門情報は、いずれも、初期設定ではＮｕｌｌであってもよく、この場合には、後述するように部門間取引の内容が定まってから代入される。一方で、売上計上部門情報及び仕入計上部門情報として、売上計上部門と仕入計上部門の複数の組み合わせを予め設定しておいてもよく、この場合には、部門間取引の内容が定まったときに、対応する売上計上部門と仕入計上部門の組み合わせに関する部門間取引設定マスタが参照されることになる。   Here, the inter-department transaction setting master will be described. The inter-department transaction setting master is the item information for identifying goods, the sales-recording department information that can identify the sales-recording department that should record the sales in the inter-department transaction, and the inter-department transaction This refers to a master that is associated with purchase accounting department information that can specify a purchase accounting department that should be accounted for. An example of the sales recording department is the sales office department, and an example of the purchase recording department is the sales department. Here, both the sales accounting department information and the purchase accounting department information may be Null in the initial setting, and in this case, as described later, the contents of the inter-department transaction are determined and substituted. On the other hand, multiple combinations of sales recording departments and purchase recording departments may be set in advance as sales recording department information and purchase accounting department information. Sometimes, the inter-department transaction setting master related to the combination of the corresponding sales recording department and purchase accounting department is referred to.

また、部門間取引設定マスタは、追加計上情報を含むものであってもよい。追加計上情報とは、売上計上部門において追加して計上すべき情報である。追加計上情報の一例は、振替利益率であるが、これに限られることはなく、任意に設定可能である。例えば、追加計上情報として、部門間取引に係る物品の数が１００個までは第１の振替利益率を適用し、１００個を超えたら第２の振替利益率を適用するようにしてもよい。   Further, the inter-department transaction setting master may include additional recording information. The additional recording information is information that should be additionally recorded in the sales recording department. An example of the additional recording information is the transfer profit rate, but is not limited to this and can be arbitrarily set. For example, as the additional recording information, the first transfer profit rate may be applied when the number of articles related to the inter-department transaction is 100, and the second transfer profit rate may be applied when the number exceeds 100.

さらに、部門間取引設定マスタは、調達先情報を含むものであってもよい。調達先情報とは、物品の調達先に関する情報である。調達先の一例は、社外の仕入先及び当該仕入先の担当者である。ここで、調達先情報は、初期設定ではＮｕｌｌであってもよく、この場合には、後述するように部門間取引の内容が定まってから代入される。一方で、調達先情報として、例えば調達先と売上計上部門の組み合わせを設定しておいてもよく、この場合には、部門間取引の内容が定まったときに、対応する調達先と売上計上部門の組み合わせに関する部門間取引設定マスタが参照されることになる。このように部門間取引設定マスタが調達先情報を含むことにより、例えば、調達先ごとに追加計上情報としての振替利益率を設定することも可能となる。   Further, the inter-department transaction setting master may include supplier information. The supplier information is information related to the supplier of the goods. An example of a supplier is an outside supplier and a person in charge of the supplier. Here, the supplier information may be Null in the initial setting, and in this case, it is substituted after the contents of the inter-department transaction are determined as will be described later. On the other hand, for example, a combination of a supplier and a sales recording department may be set as the supplier information. In this case, when the details of the transaction between departments are determined, the corresponding supplier and the sales recording department. The inter-department transaction setting master related to the combination is referred to. As described above, when the inter-department transaction setting master includes the supplier information, for example, it is possible to set a transfer profit rate as additional recording information for each supplier.

図３は、図２のステップＳ２０１で構築された部門間取引設定マスタの構成例を模式的に示す図である。図３に示すように、部門間取引設定マスタは、物品情報としての品種コードと、売上計上部門情報としての社内売上用得意先コードと、仕入計上部門情報としての社内仕入用仕入先コードとを少なくとも含み、さらに、追加計上情報としての振替利益率に関する情報と、調達先情報としての仕入先の担当者コード及び仕入部門コードとを含む。また、図３に示す部門間取引設定マスタは、品種コードに対応する物品を取り扱う部門に関する情報として営業部門コードも含む。図３に示す部門間取引設定マスタによれば、営業部門が仕入先から物品を調達し（社外仕入）、調達した物品を営業部門が取り扱い、営業事務部門と営業部門との間で部門間取引によって社内計上すること、さらに、社内計上に際し、営業事務部門が仕入計上し、営業部門が振替利益率を加味した上で売上計上するように設定されていることになる。このように社内で部門間取引を行うことで、営業部門の実績をカウントできるだけでなく、社外仕入の管理を行っている営業事務部門も、実績をカウントできるようになる。   FIG. 3 is a diagram schematically illustrating a configuration example of the inter-department transaction setting master constructed in step S201 of FIG. As shown in FIG. 3, the inter-department transaction setting master includes a product type code as article information, an internal sales customer code as sales recording department information, and an internal purchase supplier as purchase recording department information. At least a code, and further includes information on the transfer profit rate as additional recording information, and a supplier's person-in-charge code and a purchase department code as supplier information. Further, the inter-department transaction setting master shown in FIG. 3 includes a sales department code as information on a department that handles articles corresponding to the product type code. According to the inter-department transaction setting master shown in FIG. 3, the sales department procures goods from the supplier (external purchase), the sales department handles the procured goods, and the department between the sales office department and the sales department. It is set to record in-house through inter-company transactions, and in addition, in the internal recording, the sales office department records purchases, and the sales department records sales after taking into account the transfer profit ratio. By performing inter-departmental transactions in this way, not only can the sales departments be counted, but also the sales office departments that manage external purchases can count the results.

図２に戻り、次に、ステップＳ２０２では、調達情報があるかどうかを判別する。このステップＳ２０２の判別は、例えば、図４に示されるような仕入入力画面が起動され、当該仕入入力画面を介して調達情報としての仕入情報が入力されるかどうかを判別することによって行われる。これに代えて、ステップＳ２０２の判別のために、既存の調達情報の読み出しが指定されたかどうかを判別してもよい。調達情報がない場合には（ステップＳ２０２でＮｏ）待機し、一方、調達情報がある場合には（ステップＳ２０２でＹｅｓ）、ステップＳ２０３に進む。   Returning to FIG. 2, in step S202, it is determined whether there is procurement information. The determination in step S202 is performed by determining whether, for example, a purchase input screen as shown in FIG. 4 is activated and purchase information as procurement information is input via the purchase input screen. Done. Instead of this, it may be determined whether or not reading of existing procurement information is designated for the determination in step S202. If there is no procurement information (No in step S202), the process stands by. If there is procurement information (Yes in step S202), the process proceeds to step S203.

続くステップＳ２０３では、調達情報を取得する。図５は、図２のステップＳ２０３で取得される調達情報を含むデータの一例を模式的に示す図である。図５に示す調達情報を含むデータは、図４に示したような仕入入力画面を介して入力される仕入データである。図５に示されるように、調達情報を含むデータは、仕入先に関する情報、物品を特定するための品種コード及び商品コード等の情報を含んでおり、さらに、調達（仕入）を担当した担当者及び担当者が属する部門に関する情報を含んでいる。   In subsequent step S203, procurement information is acquired. FIG. 5 is a diagram schematically showing an example of data including procurement information acquired in step S203 of FIG. Data including procurement information shown in FIG. 5 is purchase data input via a purchase input screen as shown in FIG. As shown in FIG. 5, the data including procurement information includes information on suppliers, information such as product codes and product codes for specifying articles, and was in charge of procurement (purchase). Contains information about the person in charge and the department to which the person in charge belongs.

引き続き、ステップＳ２０４では、取得した調達情報から特定される物品が、当該調達情報が部門間取引の対象として設定されている物品（取引対象物品）であるかどうかを判別する（ステップＳ２０４）。このステップＳ２０４の判別は、具体的には、調達情報から特定される物品につき、ステップＳ２０１で構築された部門間取引設定マスタを検索して、当該物品に関する物品情報が部門間取引設定マスタに設定されているかどうかを判別することにより行われる。   Subsequently, in step S204, it is determined whether or not the article specified from the acquired procurement information is an article for which the procurement information is set as a target of inter-department transaction (transaction target article) (step S204). Specifically, the determination in step S204 is performed by searching the inter-department transaction setting master constructed in step S201 for the article specified from the procurement information, and setting the article information related to the article in the inter-department transaction setting master. This is done by determining whether it has been done.

ステップＳ２０４の判別の結果、取引対象物品である場合には（ステップＳ２０４でＹｅｓ）、以下に説明する部門間取引に関する会計データの作成に関する一連の処理（ステップＳ２０５〜Ｓ２０９）を実行する。一方、取引対象物品でない場合には（ステップＳ２０４でＮｏ）、ステップＳ２０５〜Ｓ２０９の一連の処理をスキップして、ステップＳ２１０に進み、部門外仕入データの作成（すなわち、通常の仕入データの作成）を行う。   As a result of the determination in step S204, if the article is a transaction object (Yes in step S204), a series of processing (steps S205 to S209) relating to creation of accounting data relating to the inter-department transaction described below is executed. On the other hand, if it is not a transaction target article (No in step S204), the series of processing in steps S205 to S209 is skipped, and the process proceeds to step S210 to create outside department purchase data (that is, normal purchase data Create).

取引対象物品である場合（ステップＳ２０４でＹｅｓ）、まず、ステップＳ２０５〜Ｓ２０７では、それぞれ、部門間取引設定マスタから、調達情報から特定される物品について設定されている第１の部門情報、第２の部門情報及び追加計上情報を取得する。これにより、部門間取引を行う２つの部門として定まることになる。具体的には、第１の部門情報に対応する部門が部門間取引上の売上計上部門として定まり、かつ、第２の部門情報に対応する部門が部門間取引上の仕入計上部門として定まることとなる。   If the item is a transaction object (Yes in step S204), first, in steps S205 to S207, the first department information and the second department set for the article specified from the procurement information from the inter-department transaction setting master, respectively. Department information and additional recording information. Thereby, it will be decided as two departments which carry out transaction between departments. Specifically, the department corresponding to the first department information is determined as the sales recording department in the inter-department transaction, and the department corresponding to the second department information is determined as the purchase recording department in the inter-department transaction. It becomes.

続いて、ステップＳ２０８では、ステップＳ２０５で取得した第１の部門情報に対応する部門を売上計上部門として部門間売上データを作成する。部門間売上データは、後述する部門間仕入データと収支が一致するデータであるが、含まれる項目名等は、部門間仕入データとは異なる。部門間売上データの作成の具体例については図６を用いて説明する。   Subsequently, in step S208, sales data between departments is created with the department corresponding to the first department information acquired in step S205 as the sales recording department. The inter-department sales data is data whose balance matches that of inter-department purchase data, which will be described later, but the item names and the like included are different from the inter-department purchase data. A specific example of creation of sales data between departments will be described with reference to FIG.

図６は、図２のステップＳ２０８で部門間売上データが作成されるまでの手順を説明するために用いられる図である。図６に模式的に示される３つのデータのうち、２つのデータは、図３に示した部門間取引設定マスタと図５に示した調達情報を含むデータであり、残りの１つのデータは、ステップＳ２０８で作成される部門間売上データである。   FIG. 6 is a diagram used for explaining the procedure until the sales data between departments is created in step S208 of FIG. Of the three data schematically shown in FIG. 6, two data are data including the inter-department transaction setting master shown in FIG. 3 and the procurement information shown in FIG. 5, and the remaining one data is: This is inter-department sales data created in step S208.

部門間売上データの作成に際し、まず、調達情報を含むデータが読み出されて（ステップＳ２０３）、調達された物品を特定するための情報と、調達を担当した調達担当部門に関する情報とが読み出される。図６に示す例では品種コードと営業部門コードが取得される。   When creating inter-department sales data, first, data including procurement information is read (step S203), and information for specifying the procured goods and information relating to a procurement department in charge of procurement are read out. . In the example shown in FIG. 6, the product type code and the sales department code are acquired.

続いて、取得した品種コードと営業部門コードの組み合わせに関する部門間取引設定マスタを読み出し、少なくとも、第１の部門情報としての部門間取引上の売上計上部門情報を取得する（ステップＳ２０５）。図６に示す例では、社内売上用得意先コードが取得される。なお、取得した品種コードと営業部門コードの組み合わせに関する部門間取引設定マスタが存在しない場合には、品種コードと営業部門コードの欄がＮｕｌｌの部門間取引設定マスタに取得した品種コードと営業部門コードをセットし、新たな部門間取引設定マスタを構築してもよい。   Subsequently, an inter-department transaction setting master related to the combination of the acquired product type code and sales department code is read out, and at least sales-accounting department information on inter-department transactions as first department information is acquired (step S205). In the example shown in FIG. 6, a customer code for in-house sales is acquired. If there is no inter-department transaction setting master related to the combination of the acquired product type code and sales department code, the product code and sales department code acquired in the inter-department transaction setting master with the product code and sales department code fields set to Null. And a new inter-department transaction setting master may be constructed.

そして、部門間売上データのデフォルトデータに、取得した情報をセットすることにより、部門間売上データが作成される。部門間売上データの作成のために、予め変更した項目名のところに取得した情報をセットするようにしてもよいし、取得した情報に対応する項目名を適宜変更してもよい。また、部門間売上データのデフォルトデータに設けられた項目に応じて、調達情報を含むデータ及び部門間取引設定マスタから必要な情報が読み出されてセットされる。図６に示す例では、調達先に関する情報は、部門間売上データの得意先に関する項目に反映され、追加計上情報としての振替利益率に関する情報は、必要な計算を行った上で、部門間売上データの売上単価に関する項目に反映される。また、調達情報と追加計上情報を用いることで、作成対象の部門間売上データにおける売上金額も算出される。なお、ステップＳ２０８で作成される部門間売上データは、ステップＳ２０６で取得した第２の部門情報（すなわち、部門間取引上の仕入計上部門情報）を含んでいる必要はない。このようにして、部門間売上データの作成を完了する。   Then, the inter-department sales data is created by setting the acquired information in the default data of the inter-department sales data. In order to create inter-department sales data, the acquired information may be set at the item name that has been changed in advance, or the item name corresponding to the acquired information may be changed as appropriate. Further, necessary information is read and set from the data including procurement information and the inter-department transaction setting master according to the items provided in the default data of the inter-department sales data. In the example shown in FIG. 6, the information on the supplier is reflected in the item on the customer in the inter-department sales data, and the information on the transfer profit rate as additional recording information is calculated after performing the necessary calculations. It is reflected in the item related to the unit sales price of data. Further, by using the procurement information and the additional recording information, the sales amount in the inter-department sales data to be created is also calculated. Note that the inter-department sales data created in step S208 does not need to include the second department information acquired in step S206 (that is, purchase accounting department information in the inter-department transaction). In this way, the creation of inter-department sales data is completed.

図２に戻り、ステップＳ２０９では、ステップＳ２０６で取得した第２の部門情報に対応する部門を仕入計上部門として部門間仕入データを作成する。部門間仕入データは、部門間売上データと収支が一致するデータであるが、含まれる項目名等は、部門間売上データとは異なる。部門間仕入データの作成の具体例については図７を用いて説明する。   Returning to FIG. 2, in step S209, department-to-department purchase data is created with the department corresponding to the second department information acquired in step S206 as the purchase accounting department. The inter-department purchase data is data in which the balance between the inter-department sales data and the balance is the same. A specific example of creation of inter-department purchase data will be described with reference to FIG.

図７は、図２のステップＳ２０９で部門間仕入データが作成されるまでの手順を説明するために用いられる図である。図７に模式的に示される３つのデータのうち、２つのデータは、図３に示した部門間取引設定マスタと図５に示した調達情報を含むデータであり、残りの１つのデータは、ステップＳ２０９で作成される部門間仕入データである。   FIG. 7 is a diagram used for explaining the procedure until the inter-department purchase data is created in step S209 of FIG. Among the three data schematically shown in FIG. 7, two data are data including the inter-department transaction setting master shown in FIG. 3 and the procurement information shown in FIG. 5, and the remaining one data is This is the inter-department purchase data created in step S209.

部門間仕入データの作成に際し、まず、調達情報を含むデータが読み出されて（ステップＳ２０３）、調達された物品を特定するための情報と、調達を担当した調達担当部門に関する情報とが読み出される。図７に示す例では品種コードと営業部門コードが取得される。   When creating inter-department purchase data, first, data including procurement information is read (step S203), and information for specifying the procured goods and information relating to a procurement department in charge of procurement are read out. It is. In the example shown in FIG. 7, the product type code and the sales department code are acquired.

続いて、取得した品種コードと営業部門コードの組み合わせに関する部門間取引設定マスタを読み出し、少なくとも、第２の部門情報としての部門間取引上の仕入計上部門情報を取得する（ステップＳ２０６）。図７に示す例では、社内売上用仕入先コードが取得される。なお、取得した品種コードと営業部門コードの組み合わせに関する部門間取引設定マスタが存在しない場合には、品種コードと営業部門コードの欄がＮｕｌｌの部門間取引設定マスタに取得した品種コードと営業部門コードをセットし、新たな部門間取引設定マスタを構築してもよい。   Subsequently, the inter-department transaction setting master relating to the combination of the acquired product type code and sales department code is read, and at least purchase-accounting department information on the inter-department transaction as the second department information is acquired (step S206). In the example shown in FIG. 7, a supplier code for in-house sales is acquired. If there is no inter-department transaction setting master related to the combination of the acquired product type code and sales department code, the product code and sales department code acquired in the inter-department transaction setting master with the product code and sales department code fields set to Null. And a new inter-department transaction setting master may be constructed.

そして、部門間仕入データのデフォルトデータに、取得した情報をセットすることにより、部門間仕入データが作成される。部門間仕入データの作成のために、予め変更した項目名のところに取得した情報をセットするようにしてもよいし、取得した情報に対応する項目名を適宜変更してもよい。また、部門間仕入データのデフォルトデータに設けられた項目に応じて、調達情報を含むデータ及び部門間取引設定マスタから必要な情報が読み出されてセットされる。図７に示す例では、追加計上情報としての振替利益率に関する情報は、必要な計算を行った上で、部門間仕入データの仕入単価に関する項目に反映される。また、調達情報と追加計上情報を用いることで、作成対象の部門間仕入データにおける仕入金額も算出される。なお、ステップＳ２０９で作成される部門間仕入データは、ステップＳ２０５で取得した第１の部門情報（すなわち、部門間取引上の売上計上部門情報）を含んでいる必要はない。このようにして、部門間仕入データの作成を完了する。   Then, the inter-department purchase data is created by setting the acquired information in the default data of the inter-department purchase data. In order to create inter-department purchase data, the acquired information may be set at the item name that has been changed in advance, or the item name corresponding to the acquired information may be changed as appropriate. Further, necessary information is read and set from the data including procurement information and the inter-department transaction setting master according to the items provided in the default data of the inter-department purchase data. In the example shown in FIG. 7, the information related to the transfer profit rate as additional recording information is reflected in the item related to the purchase unit price of the inter-department purchase data after performing necessary calculations. Further, by using the procurement information and the additional recording information, the purchase amount in the inter-department purchase data to be created is also calculated. Note that the inter-department purchase data created in step S209 need not include the first department information acquired in step S205 (that is, sales recording department information in the inter-department transaction). In this way, the creation of inter-department purchase data is completed.

図２に戻り、さらに、ステップＳ２１０では、部門外仕入データを作成する。部門外仕入データは部門間取引が関与しないいわゆる通常の仕入データであるが、本実施形態では、取得した情報を用いて部門外仕入データの作成が行われる。この部門外仕入データの作成の具体例については図８を用いて説明する。   Returning to FIG. 2, in step S210, outside department purchase data is created. The non-department purchase data is so-called normal purchase data that does not involve inter-departmental transactions. In the present embodiment, the extra-department purchase data is created using the acquired information. A specific example of the creation of the outside department purchase data will be described with reference to FIG.

図８は、図２のステップＳ２１０で部門外仕入データが作成されるまでの手順を説明するために用いられる図である。図８に模式的に示される３つのデータのうち、２つのデータは、図３に示した部門間取引設定マスタと図５に示した調達情報を含むデータであり、残りの１つのデータは、ステップＳ２１０で作成される部門外仕入データである。   FIG. 8 is a diagram used for explaining the procedure until the outside department purchase data is created in step S210 of FIG. Of the three data schematically shown in FIG. 8, two data are data including the inter-department transaction setting master shown in FIG. 3 and the procurement information shown in FIG. 5, and the remaining one data is: This is the outside department purchase data created in step S210.

部門外仕入データの作成に際し、まず、調達情報を含むデータが読み出されて（ステップＳ２０３）、調達された物品を特定するための情報と、調達を担当した調達担当部門に関する情報とが読み出される。図８に示す例では品種コードと営業部門コードが取得される。   In creating the outside department purchase data, first, data including procurement information is read (step S203), and information for specifying the procured goods and information related to the procurement department in charge of procurement are read out. It is. In the example shown in FIG. 8, the product type code and the sales department code are acquired.

続いて、取得した品種コードと営業部門コードの組み合わせに関する部門間取引設定マスタを読み出し、部門外仕入データのデフォルトデータに必要な情報を取得する。図８に示す例では、調達先に関する情報として、仕入先及びその担当部門に関する情報が取得される。そして、取得した情報を部門外仕入データのデフォルトデータにセットする。これにより、部門外仕入データが作成される。部門外仕入データの作成のために、予め変更した項目名のところに取得した情報をセットするようにしてもよいし、取得した情報に対応する項目名を適宜変更してもよい。また、部門外仕入データのデフォルトデータに設けられた項目に応じて、調達情報を含むデータ及び部門間取引設定マスタから必要な情報が読み出されてセットされる。なお、ステップＳ２１０で作成される部門外仕入データは、ステップＳ２０５で取得した第１の部門情報及びステップＳ２０６で取得した第２の部門情報を含んでいる必要はない。そのため、部門外仕入データは、部門間取引設定マスタを読み出すことなく、調達情報を含むデータから直接的に作成されてもよい。このようにして、部門外仕入データの作成を完了する。   Subsequently, the inter-department transaction setting master relating to the combination of the acquired product type code and sales department code is read, and information necessary for default data of purchase data outside the department is acquired. In the example illustrated in FIG. 8, information regarding the supplier and the department in charge is acquired as information regarding the supplier. Then, the acquired information is set as default data of purchase data outside the department. Thereby, outside department purchase data is created. In order to create purchase data outside the department, the acquired information may be set at the item name that has been changed in advance, or the item name corresponding to the acquired information may be changed as appropriate. In addition, necessary information is read and set from the data including procurement information and the inter-department transaction setting master according to the items provided in the default data of the purchase data outside the department. Note that the non-department purchase data created in step S210 need not include the first department information acquired in step S205 and the second department information acquired in step S206. Therefore, the purchase data outside the department may be created directly from the data including the procurement information without reading the transaction setting master between departments. In this way, creation of purchase data outside the department is completed.

図２に戻り、その後、ステップＳ２１１では、他の部門間取引対象物品があるかどうかを判別する。他の部門間取引対象物品がある場合には（ステップＳ２１１でＹｅｓ）、ステップＳ２０５に戻って、ステップＳ２０５〜Ｓ２１０の一連の処理を行う。一方、他の部門間取引対象物品がない場合には（ステップＳ２１１でＮｏ）、本処理を完了する。   Returning to FIG. 2, thereafter, in step S <b> 211, it is determined whether there is another inter-department transaction target article. If there is another inter-department transaction target article (Yes in step S211), the process returns to step S205, and a series of processes in steps S205 to S210 is performed. On the other hand, if there is no other inter-department transaction target article (No in step S211), this process is completed.

以上詳細に説明したように、図２に示した会計データ作成方法の処理によれば、部門間取引に係る物品についての会計データを作成するに際し（ステップＳ２０４でＹｅｓ）、部門間取引に係る取引対象物品を部門外の調達先から調達したときの調達情報に基づき、第１の部門で計上すべき売上に関する部門間売上データが作成され（ステップＳ２０８）、かつ、第１の部門とは別の第２の部門で計上すべき仕入に関する部門間仕入データとして、部門間売上データと収支が一致する部門間仕入データが作成される（ステップＳ２０９）。これら部門間売上データ及び部門間仕入データは会計データの１つとして用いることができるものである。このように、部門間売上データ及び部門間仕入データが調達情報に基づき自動的に作成されるので、部門間取引に係る物品についての会計データを作成するに際し、会計処理後に振替を行う必要がなく、ユーザの手間を軽減することができる。また、図２の処理によれば、会計処理後に振替を行う必要がないので、部門間取引に係る売上計上部門及び仕入計上部門の実績を部門間売上データ及び部門間仕入データからリアルタイムで把握することができる。   As described above in detail, according to the processing of the accounting data creation method shown in FIG. 2, when creating accounting data for an article related to an inter-department transaction (Yes in step S204), the transaction related to the inter-department transaction Based on the procurement information when the target article is procured from a supplier outside the department, the inter-department sales data relating to the sales to be recorded in the first department is created (step S208), and different from the first department. As the inter-department purchase data related to the purchase to be recorded in the second department, the inter-department purchase data having the same balance as the inter-department sales data is created (step S209). These inter-department sales data and inter-department purchase data can be used as one of the accounting data. In this way, since inter-department sales data and inter-department purchase data are automatically created based on procurement information, when creating accounting data for goods related to inter-departmental transactions, it is necessary to transfer after accounting processing. Therefore, the user's trouble can be reduced. In addition, according to the processing of FIG. 2, since there is no need to transfer after accounting processing, the results of the sales recording department and the purchase recording department related to the inter-departmental transaction can be obtained in real time from the inter-department sales data and the inter-department purchase data. I can grasp it.

また、図２の処理によれば、調達情報が物品を特定するための物品情報を含んでおり、この調達情報から取引対象物品の物品情報を取得して（ステップＳ２０３）、物品を特定するための物品情報と、物品の部門間取引上の売上を計上すべき売上計上部門を特定可能な売上計上部門情報と、物品の部門間取引上の仕入を計上すべき仕入計上部門を特定可能な仕入計上部門情報とが互いに関連付けられている部門間取引設定マスタを参照することにより、取引対象物品の売上計上部門情報を取得し（ステップＳ２０５）、取得した売上計上部門情報に対応する売上計上部門が第１の部門として設定された売上データが部門間売上データとして作成される（ステップＳ２０８）。このように部門間取引設定マスタを用いることにより、部門間売上データを速やかに作成することができる。また、図２の処理によれば、調達情報と、売上計上部門において追加して計上すべき追加計上情報に基づいて、作成対象の部門間売上データにおける売上金額も算出される（ステップＳ２０８）。このように、部門間売上データに追加計上情報を反映させることができるので、会計処理後の振替にともなうユーザの手間を軽減することができる。なお、部門間売上データを作成する観点からは、部門間取引設定マスタは、物品情報と、売上計上部門情報とを含んでいればよい。   Further, according to the processing of FIG. 2, the procurement information includes article information for specifying the article, and the article information of the article to be traded is acquired from the procurement information (step S203) to identify the article. Product information, sales-recording department information that can identify the sales-recording department that should record sales in the inter-department transaction, and purchase-recording departments that should record purchases in the inter-department transaction By referring to the inter-department transaction setting master that is associated with each purchase accounting department information, the sales accounting department information of the transaction target article is acquired (step S205), and the sales corresponding to the acquired sales accounting department information is acquired. Sales data in which the recording department is set as the first department is created as inter-department sales data (step S208). By using the inter-department transaction setting master in this manner, inter-department sales data can be quickly created. Further, according to the processing of FIG. 2, the sales amount in the inter-department sales data to be created is also calculated based on the procurement information and the additional recording information to be additionally recorded in the sales recording department (step S208). As described above, the additional recording information can be reflected in the inter-department sales data, so that it is possible to reduce the user's trouble associated with the transfer after the accounting process. Note that, from the viewpoint of creating inter-department sales data, the inter-department transaction setting master only needs to include article information and sales recording department information.

また、図２の処理によれば、調達情報が物品を特定するための物品情報を含んでおり、この調達情報から取引対象物品の物品情報を取得して（ステップＳ２０３）、物品を特定するための物品情報と、物品の部門間取引上の売上を計上すべき売上計上部門を特定可能な売上計上部門情報と、物品の部門間取引上の仕入を計上すべき仕入計上部門を特定可能な仕入計上部門情報とが互いに関連付けられている部門間取引設定マスタを参照することにより、取引対象物品の仕入計上部門情報を取得し（ステップＳ２０６）、取得した仕入計上部門情報に対応する仕入計上部門が第２の部門として設定された仕入データが部門間仕入データとして作成される（ステップＳ２０９）。このように部門間取引設定マスタを用いることにより、部門間仕入データを速やかに作成することができる。また、図２の処理によれば、調達情報と、仕入計上部門において追加して計上すべき追加計上情報に基づいて、作成対象の部門間仕入データにおける仕入金額も算出される（ステップＳ２０９）。このように、部門間仕入データに追加計上情報を反映させることができるので、会計処理後の振替にともなうユーザの手間を軽減することができる。なお、部門間仕入データを作成する観点からは、部門間取引設定マスタは、物品情報と、仕入計上部門情報とを含んでいればよい。   Further, according to the processing of FIG. 2, the procurement information includes article information for specifying the article, and the article information of the article to be traded is acquired from the procurement information (step S203) to identify the article. Product information, sales-recording department information that can identify the sales-recording department that should record sales in the inter-department transaction, and purchase-recording departments that should record purchases in the inter-department transaction By referring to the inter-department transaction setting master that is associated with each purchase accounting department information, the purchase accounting department information of the transaction target article is acquired (step S206), and the acquired purchase accounting department information is supported. Purchase data in which the purchase accounting department to be set is set as the second department is created as inter-department purchase data (step S209). By using the inter-department transaction setting master in this manner, inter-department purchase data can be quickly created. Further, according to the processing of FIG. 2, the purchase amount in the purchase data between departments to be created is also calculated based on the procurement information and the additional recording information to be additionally recorded in the purchase recording department (step S209). As described above, the additional recording information can be reflected in the inter-department purchase data, so that it is possible to reduce the user's trouble associated with the transfer after the accounting process. Note that, from the viewpoint of creating inter-department purchase data, the inter-department transaction setting master only needs to include article information and purchase accounting department information.

また、図２の処理によれば、調達情報が調達先に関する調達先情報を含んでおり、かつ、部門間取引設定マスタが物品の調達先に関する調達先情報を含むことが好ましい。これにより、部門間取引以外の情報も併せて管理することができる。さらに、図２の処理によれば、調達情報に基づき、調達先から第１の部門への取引対象物品の仕入に関する部門外仕入データが作成される（ステップＳ２１０）。これにより、ユーザは、部門間取引に係る売上データ及び仕入データだけでなく、部門間取引以外の仕入データも会計データとして得ることができる。   In addition, according to the processing of FIG. 2, it is preferable that the procurement information includes the supplier information regarding the supplier, and the inter-department transaction setting master includes the supplier information regarding the supplier of the article. As a result, information other than inter-department transactions can also be managed. Further, according to the processing of FIG. 2, outside department purchase data relating to the purchase of the transaction target article from the supplier to the first department is created based on the procurement information (step S210). Thereby, the user can obtain not only sales data and purchase data related to inter-department transactions, but also purchase data other than inter-department transactions as accounting data.

なお、図２において、ステップＳ２０１の部門間取引設定マスタの構築の受け付けは、ステップＳ２０２の判別に先立って行われている必要はなく、割り込み処理等により任意のタイミングで行うことができる。また、図２の処理において、ステップＳ２０５〜Ｓ２１０の一連の処理は、複数の部門間取引対象物品について並行して行ってもよい。また、既に仕入データが存在する場合には、図２の処理において、ステップＳ２１０の処理を省略可能に構成してもよい。また、図２の処理を利用することにより、既存の仕入データを調達情報を含むデータとして用いることにより（ステップＳ２０３）、部門間売上データ及び部門間仕入データを作成するための処理が実施されてもよいし（ステップＳ２０８，Ｓ２０９）、既存の仕入データのフォーマットを整えるための処理が実施されてもよい（ステップＳ２１０）。すなわち、図２に示す処理の全部又は一部は、会計処理後の振替処理に代わる処理としても利用できる。   In FIG. 2, the reception of the construction of the inter-department transaction setting master in step S201 does not need to be performed prior to the determination in step S202, and can be performed at an arbitrary timing by interrupt processing or the like. In the process of FIG. 2, the series of processes in steps S <b> 205 to S <b> 210 may be performed in parallel for a plurality of inter-department transaction target articles. If purchase data already exists, the process of step S210 may be omitted in the process of FIG. In addition, by using the processing of FIG. 2, by using existing purchase data as data including procurement information (step S203), processing for creating inter-department sales data and inter-department purchase data is performed. (Steps S208 and S209), or processing for adjusting the format of existing purchase data may be performed (Step S210). That is, all or part of the process shown in FIG. 2 can be used as a process that replaces the transfer process after the accounting process.

また、上述した実施形態では、営業事務部門及び営業部門間の部門間取引について例を挙げて説明したが、部門間取引の例はこれらに限られることはなく、会計上の計上部門が互いに異なる２部門間の取引であればよい。したがって、部門間取引は、１社内の２部門間取引に限られず、グループ会社の２グループ間取引であってもよい。   In the embodiment described above, the inter-department transaction between the sales office department and the sales department has been described as an example. However, the example of the inter-department transaction is not limited to these, and the accounting departments are different from each other. Any transaction between two departments is acceptable. Therefore, the transaction between departments is not limited to the transaction between two departments in one company, and may be a transaction between two groups of a group company.

［３．具体例］
次に、上述した実施形態の具体例を図９〜図１２を用いて説明する。 [3. Concrete example]
Next, a specific example of the above-described embodiment will be described with reference to FIGS.

図９は、図２のステップＳ２０１で構築された部門間取引設定マスタの具体例を模式的に示す図である。図９に示されるように、営業部門コードが同じであっても取り扱う品種に応じて部門間取引設定マスタを用意することが可能である。これにより、品種ごとに追加計上情報を設定することが可能となる。   FIG. 9 is a diagram schematically showing a specific example of the inter-department transaction setting master constructed in step S201 of FIG. As shown in FIG. 9, even if the sales department code is the same, it is possible to prepare an inter-department transaction setting master according to the type to be handled. This makes it possible to set additional recording information for each product type.

図１０は、図２のステップＳ２０３で取得した調達情報を含むデータの具体例を模式的に示す図であり、図１０（ａ）は、調達情報を含むデータのヘッダ部分を、図１０（ｂ）は、調達情報を含むデータの明細部分を示す。図１０（ｂ）に示されるように、調達情報を含むデータは、品種ごとに明細が作成されていることが好ましい。   FIG. 10 is a diagram schematically showing a specific example of the data including the procurement information acquired in step S203 of FIG. 2. FIG. 10A shows the header portion of the data including the procurement information. ) Indicates a detail portion of data including procurement information. As shown in FIG. 10 (b), the data including procurement information is preferably created for each product type.

図１１は、図２のステップＳ２０８で作成された部門間売上データの具体例を模式的に示す図であり、図１１（ａ）は、部門間売上データのヘッダ部分を、図１１（ｂ）は、部門間売上データの明細部分を示す。図１１に示す部門間売上データは、図９に示した部門間取引設定マスタを用いて図１０に示した調達情報を含むデータに基づき作成されたものである。図９に示した部門間取引設定マスタのように、品種ごとに異なる追加計上情報を設定することで、部門間売上データに含まれる単価に関する情報にも反映させることができる。また、図１１に示されるように、部門間売上データは、部門間取引に関する会計データであるため、消費税は反映されない。   FIG. 11 is a diagram schematically showing a specific example of the inter-department sales data created in step S208 of FIG. 2. FIG. 11A shows the header part of the inter-department sales data, and FIG. Indicates a detail portion of the sales data between departments. The inter-department sales data shown in FIG. 11 is created based on the data including the procurement information shown in FIG. 10 using the inter-department transaction setting master shown in FIG. As in the inter-department transaction setting master shown in FIG. 9, by setting different additional recording information for each product type, it can be reflected in the information related to the unit price included in the inter-department sales data. Further, as shown in FIG. 11, the sales data between departments is accounting data related to the transactions between departments, and thus the consumption tax is not reflected.

図１２は、図２のステップＳ２０９で作成された部門間仕入データの具体例を模式的に示す図であり、図１２（ａ）は、部門間仕入データのヘッダ部分を、図１２（ｂ）は、部門間仕入データの明細部分を示す。図１２に示す部門間仕入データは、図９に示した部門間取引設定マスタを用いて図１０に示した調達情報を含むデータに基づき作成されたものである。図９に示した部門間取引設定マスタのように、品種ごとに異なる追加計上情報を設定することで、部門間仕入データに含まれる単価に関する情報にも反映させることができる。また、図１２に示されるように、部門間仕入データは、部門間取引に関する会計データであるため、消費税は反映されない。   FIG. 12 is a diagram schematically showing a specific example of the inter-department purchase data created in step S209 of FIG. 2. FIG. 12 (a) shows the header part of the inter-department purchase data shown in FIG. b) shows the details of the purchase data between departments. The inter-department purchase data shown in FIG. 12 is created based on the data including the procurement information shown in FIG. 10 using the inter-department transaction setting master shown in FIG. As in the inter-department transaction setting master shown in FIG. 9, by setting different additional recording information for each product type, it can be reflected in the information related to the unit price included in the inter-department purchase data. Further, as shown in FIG. 12, the inter-department purchase data is accounting data related to the inter-department transaction, so the consumption tax is not reflected.

図１３は、図２のステップＳ２１０で作成された部門外仕入データの具体例を模式的に示す図であり、図１３（ａ）は、部門外仕入データのヘッダ部分を、図１３（ｂ）は、部門外仕入データの明細部分を示す。図１３に示す部門外仕入データは、図９に示した部門間取引設定マスタを用いて図１０に示した調達情報を含むデータに基づき作成されたものである。図１３に示されるように、部門外仕入データには、追加計上情報は反映されず、消費税は反映される。   FIG. 13 is a diagram schematically showing a specific example of the outside department purchase data created in step S210 in FIG. 2. FIG. 13A shows the header of the outside department purchase data as shown in FIG. b) shows the details of the purchase data outside the department. The purchase data outside the department shown in FIG. 13 is created based on the data including the procurement information shown in FIG. 10 using the inter-department transaction setting master shown in FIG. As shown in FIG. 13, the additional recording information is not reflected in the outside department purchase data, and the consumption tax is reflected.

以上詳細に説明したように、本発明の実施形態の具体例によれば、品種ごとに部門間売上データ、部門間仕入データ、及び、部門外仕入データを取得することができる。すなわち、本具体例によれば、部門間取引及び部門外取引を品種で管理することができる。また、本具体例によれば、消費税等の税金金額を、部門外取引に関する会計データと部門間取引に関する会計データとで適切に管理することができる。   As described above in detail, according to the specific example of the embodiment of the present invention, inter-department sales data, inter-department purchase data, and non-department purchase data can be acquired for each product type. That is, according to this example, inter-department transactions and non-department transactions can be managed by product type. Further, according to this specific example, the tax amount such as the consumption tax can be appropriately managed by the accounting data relating to the transaction outside the department and the accounting data relating to the transaction between the departments.

［４．他の実施形態］
本発明は、上述した実施形態以外にも、特許請求の範囲に記載した技術的思想の範囲内において種々の異なる実施形態にて実施されてよいものである。 [4. Other Embodiments]
In addition to the above-described embodiments, the present invention may be implemented in various different embodiments within the scope of the technical idea described in the claims.

例えば、実施形態において説明した各処理のうち、自動的に行われるものとして説明した処理の全部または一部を手動的に行うこともでき、あるいは、手動的に行われるものとして説明した処理の全部または一部を公知の方法で自動的に行うこともできる。   For example, among the processes described in the embodiments, all or part of the processes described as being automatically performed can be performed manually, or all of the processes described as being performed manually are all performed. Alternatively, a part can be automatically performed by a known method.

また、本明細書中や図面中で示した処理手順、制御手順、具体的名称、各処理の登録データや検索条件等のパラメータを含む情報、画面例、データベース構成については、特記する場合を除いて任意に変更することができる。   In addition, the processing procedures, control procedures, specific names, information including parameters such as registration data and search conditions for each processing, screen examples, and database configurations shown in the present specification and drawings, unless otherwise specified. Can be changed arbitrarily.

また、会計データ作成装置１００及び会計データ作成システム１０００に関して、図示の各構成要素は機能概念的なものであり、必ずしも物理的に図示の如く構成されていることを要しない。   In addition, regarding the accounting data creation apparatus 100 and the accounting data creation system 1000, each illustrated component is functionally conceptual and does not necessarily need to be physically configured as illustrated.

例えば、会計データ作成装置１００が備える処理機能、特に制御部にて行われる各処理機能については、その全部または任意の一部を、ＣＰＵおよび当該ＣＰＵにて解釈実行されるプログラムにて実現してもよく、また、ワイヤードロジックによるハードウェアとして実現してもよい。尚、プログラムは、本実施形態で説明した処理を情報処理装置に実行させるためのプログラム化された命令を含む一時的でないコンピュータ読み取り可能な記録媒体に記録されており、必要に応じて会計データ作成装置１００に機械的に読み取られる。すなわち、ＲＯＭまたはＨＤＤ（Ｈａｒｄ Ｄｉｓｋ Ｄｒｉｖｅ）などの記憶部などには、ＯＳと協働してＣＰＵに命令を与え、各種処理を行うためのコンピュータプログラムが記録されている。このコンピュータプログラムは、ＲＡＭにロードされることによって実行され、ＣＰＵと協働して制御部を構成する。   For example, all or some of the processing functions provided in the accounting data creation apparatus 100, particularly the processing functions performed by the control unit, are realized by a CPU and a program interpreted and executed by the CPU. It may also be realized as hardware by wired logic. The program is recorded on a non-transitory computer-readable recording medium including programmed instructions for causing the information processing apparatus to execute the processing described in the present embodiment, and creates accounting data as necessary. It is mechanically read by the device 100. In other words, in a storage unit such as a ROM or a HDD (Hard Disk Drive), a computer program for giving instructions to the CPU in cooperation with the OS and performing various processes is recorded. This computer program is executed by being loaded into the RAM, and constitutes a control unit in cooperation with the CPU.

また、このコンピュータプログラムは、会計データ作成装置１００に対して任意のネットワーク（例えばネットワーク３００）を介して接続されたアプリケーションプログラムサーバに記憶されていてもよく、必要に応じてその全部または一部をダウンロードすることも可能である。   The computer program may be stored in an application program server connected to the accounting data creation apparatus 100 via an arbitrary network (for example, the network 300). It can also be downloaded.

また、本実施形態で説明した処理を実行するためのプログラムを、一時的でないコンピュータ読み取り可能な記録媒体に格納してもよく、また、プログラム製品として構成することもできる。ここで、この「記録媒体」とは、メモリーカード、ＵＳＢ（Ｕｎｉｖｅｒｓａｌ Ｓｅｒｉａｌ Ｂｕｓ）メモリ、ＳＤ（Ｓｅｃｕｒｅ Ｄｉｇｉｔａｌ）カード、フレキシブルディスク、光磁気ディスク、ＲＯＭ、ＥＰＲＯＭ（Ｅｒａｓａｂｌｅ Ｐｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅ Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）、ＥＥＰＲＯＭ（登録商標）（Ｅｌｅｃｔｒｉｃａｌｌｙ Ｅｒａｓａｂｌｅ ａｎｄ Ｐｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅ Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）、ＣＤ−ＲＯＭ（Ｃｏｍｐａｃｔ Ｄｉｓｋ Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）、ＭＯ（Ｍａｇｎｅｔｏ−Ｏｐｔｉｃａｌ ｄｉｓｋ）、ＤＶＤ（Ｄｉｇｉｔａｌ Ｖｅｒｓａｔｉｌｅ Ｄｉｓｋ）、および、Ｂｌｕ−ｒａｙ（登録商標） Ｄｉｓｃ等の任意の「可搬用の物理媒体」を含むものとする。したがって、本明細書で説明した処理を実行するためのプログラムを格納した記録媒体もまた本発明を構成することとなる。   In addition, a program for executing the processing described in this embodiment may be stored in a non-temporary computer-readable recording medium, or may be configured as a program product. Here, the “recording medium” refers to a memory card, USB (Universal Serial Bus) memory, SD (Secure Digital) card, flexible disk, magneto-optical disk, ROM, EPROM (Erasable Programmable Read Only Memory), EEPROM (registration). Trademark) (Electrically Erasable and Programmable Read Only Memory), CD-ROM (Compact Disk Read Only Memory), MO (Magneto-Optical disk), DVD (Digital Digital, Trademark) Any “portable physical media It is intended to include. Accordingly, a recording medium storing a program for executing the processing described in this specification also constitutes the present invention.

また、「プログラム」とは、任意の言語または記述方法にて記述されたデータ処理方法であり、ソースコードまたはバイナリコード等の形式を問わない。なお、「プログラム」は必ずしも単一的に構成されるものに限られず、複数のモジュールやライブラリとして分散構成されるものや、ＯＳに代表される別個のプログラムと協働してその機能を達成するものをも含む。なお、実施形態に示した各装置において記録媒体を読み取るための具体的な構成および読み取り手順ならびに読み取り後のインストール手順等については、周知の構成や手順を用いることができる。   The “program” is a data processing method described in an arbitrary language or description method, and may be in any form such as source code or binary code. Note that the “program” is not necessarily limited to a single configuration, and functions are achieved in cooperation with a separate configuration such as a plurality of modules and libraries or a separate program represented by the OS. Including things. In addition, a well-known structure and procedure can be used about the specific structure and reading procedure for reading a recording medium in each apparatus shown to embodiment, the installation procedure after reading, etc.

記憶部１０６に格納される各種のデータベース等は、ＲＡＭ、ＲＯＭ等のメモリ装置、ハードディスク等の固定ディスク装置、フレキシブルディスク、及び、光ディスク等のストレージ手段であり、各種処理やウェブサイト提供に用いる各種のプログラム、テーブル、データベース、及び、ウェブページ用ファイル等を格納する。   Various databases and the like stored in the storage unit 106 are storage means such as a memory device such as a RAM and a ROM, a fixed disk device such as a hard disk, a flexible disk, and an optical disk. Programs, tables, databases, web page files, and the like.

また、会計データ作成装置１００は、既知のパーソナルコンピュータまたはワークステーション等の情報処理装置として構成してもよく、また、任意の周辺装置が接続された当該情報処理装置として構成してもよい。また、会計データ作成装置１００は、当該装置に本明細書で説明した処理を実現させるソフトウェア（プログラムまたはデータ等を含む）を実装することにより実現してもよい。   Moreover, the accounting data creation apparatus 100 may be configured as an information processing apparatus such as a known personal computer or workstation, or may be configured as the information processing apparatus connected to an arbitrary peripheral device. The accounting data creation apparatus 100 may be realized by installing software (including a program or data) that realizes the processing described in this specification in the apparatus.

更に、装置の分散・統合の具体的形態は図示するものに限られず、その全部または一部を、各種の付加等に応じてまたは機能負荷に応じて、任意の単位で機能的または物理的に分散・統合して構成することができる。すなわち、上述した実施形態を任意に組み合わせて実施してもよく、実施形態を選択的に実施してもよい。   Furthermore, the specific form of distribution / integration of the devices is not limited to that shown in the figure, and all or a part of them may be functionally or physically in arbitrary units according to various additions or according to functional loads. It can be configured to be distributed and integrated. That is, the above-described embodiments may be arbitrarily combined and may be selectively implemented.

本発明は、特に、部門間取引に係る物品についての会計データを作成する際において有用である。   The present invention is particularly useful when creating accounting data for articles related to inter-departmental transactions.

１００ 会計データ作成装置
１０２ 制御部
１０２ａ 部門外仕入データ作成部
１０２ｂ 部門間売上データ作成部
１０２ｃ 部門間仕入データ作成部
１０４ 通信インターフェース部
１０６ 記憶部
１０６ａ 調達情報記憶領域
１０６ｂ 部門間取引設定マスタ記憶領域
１０６ｃ 追加計上情報記憶領域
１０６ｄ 部門外仕入データ記憶領域
１０６ｅ 部門間売上データ記憶領域
１０６ｆ 部門間仕入データ記憶領域
１０８ 入出力インターフェース部
１１２ 入力装置
１１４ 出力装置
２００ サーバ
３００ ネットワーク
１０００ 会計データ作成システム DESCRIPTION OF SYMBOLS 100 Accounting data creation apparatus 102 Control part 102a Outside-part purchase data creation part 102b Inter-segment sales data creation part 102c Inter-section purchase data creation part 104 Communication interface part 106 Storage part 106a Procurement information storage area 106b Inter-department transaction setting master memory Area 106c Additional recording information storage area 106d Non-department purchase data storage area 106e Inter-department sales data storage area 106f Inter-department purchase data storage area 108 Input / output interface unit 112 Input device 114 Output device 200 Server 300 Network 1000 Accounting data creation system

Claims (9)

部門間取引に係る物品についての会計データを作成するための、制御部を備えた会計データ作成装置であって、
前記制御部は、
前記部門間取引に係る取引対象物品を部門外の調達先から調達したときの調達情報に基づき、第１の部門で計上すべき売上に関する部門間売上データを前記会計データの１つとして作成する部門間売上データ作成手段と、
前記第１の部門とは別の第２の部門で計上すべき仕入に関する部門間仕入データとして、前記部門間売上データ作成手段で作成される部門間売上データと収支が一致する部門間仕入データを前記会計データの１つとして作成する部門間仕入データ作成手段と
を備える
ことを特徴とする会計データ作成装置。 An accounting data creation device having a control unit for creating accounting data for articles related to inter-department transactions,
The controller is
Department that creates inter-department sales data relating to sales to be recorded in the first department as one of the accounting data, based on procurement information when the goods subject to transaction between the departments are procured from suppliers outside the department Inter-sales data creation means,
As the inter-department purchase data related to the purchase to be recorded in the second department different from the first department, the inter-department sales data and the inter-department sales data that are generated by the inter-department sales data creating means match. An accounting data creation device comprising: inter-department purchase data creation means for creating incoming data as one of the accounting data. 前記調達情報は、物品を特定するための物品情報を含み、かつ、
前記部門間売上データ作成手段は、
前記調達情報から前記取引対象物品の物品情報を取得して、
物品を特定するための物品情報と、前記物品の部門間取引上の売上を計上すべき売上計上部門を特定可能な売上計上部門情報と、前記物品の部門間取引上の仕入を計上すべき仕入計上部門を特定可能な仕入計上部門情報とが互いに関連付けられている部門間取引設定マスタを参照することにより、前記取引対象物品の売上計上部門情報を取得し、
前記第１の部門として前記取得した売上計上部門情報に対応する売上計上部門が設定された売上データを、前記部門間売上データとして、作成する
ことを特徴とする請求項１に記載の会計データ作成装置。 The procurement information includes article information for specifying an article, and
The inter-department sales data creation means includes:
Obtain article information of the article to be traded from the procurement information,
Article information for identifying the article, sales department information that can identify the sales department to which the sales of the article in the inter-department transaction should be recorded, and purchase in the inter-department transaction of the article By referring to the inter-department transaction setting master that is associated with the purchase accounting department information that can identify the purchase accounting department, obtain the sales accounting department information of the transaction target article,
The accounting data creation according to claim 1, wherein sales data in which a sales accounting department corresponding to the acquired sales accounting department information is set as the first department is created as the inter-department sales data. apparatus. 前記部門間売上データ作成手段は、
前記調達情報と、前記売上計上部門において追加して計上すべき追加計上情報に基づいて、作成対象の部門間売上データにおける売上金額を算出する
ことを特徴とする請求項２に記載の会計データ作成装置。 The inter-department sales data creation means includes:
The accounting data creation according to claim 2, wherein the sales amount in the inter-department sales data to be created is calculated based on the procurement information and additional recording information to be additionally recorded in the sales recording department. apparatus. 前記調達情報は、物品を特定するための物品情報を含み、かつ、
前記部門間仕入データ作成手段は、
前記調達情報から前記取引対象物品の物品情報を取得して、
物品を特定するための物品情報と、前記物品の部門間取引上の売上を計上すべき売上計上部門を特定可能な売上計上部門情報と、前記物品の部門間取引上の仕入を計上すべき仕入計上部門を特定可能な仕入計上部門情報とが互いに関連付けられている部門間取引設定マスタを参照することにより、前記取引対象物品の仕入計上部門情報を取得し、
前記第２の部門として前記取得した仕入計上部門情報に対応する売上計上部門が設定された仕入データを、前記部門間仕入データとして、作成する
ことを特徴とする請求項１〜３のいずれか１項に記載の会計データ作成装置。 The procurement information includes article information for specifying an article, and
The inter-department purchase data creation means includes:
Obtain article information of the article to be traded from the procurement information,
Article information for identifying the article, sales department information that can identify the sales department to which the sales of the article in the inter-department transaction should be recorded, and purchase in the inter-department transaction of the article By referring to the inter-department transaction setting master that is associated with the purchase-accounting department information that can identify the purchase-accounting department, obtain the purchase-accounting department information of the transaction target article,
The purchase data in which a sales accounting department corresponding to the acquired purchase accounting department information is set as the second department is created as the inter-department purchase data. The accounting data creation device according to any one of the above items. 前記部門間仕入データ作成手段は、
前記調達情報と、前記仕入計上部門において追加して計上すべき追加計上情報に基づいて、作成対象の部門間仕入データにおける仕入金額を算出する
ことを特徴とする請求項４に記載の会計データ作成装置。 The inter-department purchase data creation means includes:
The purchase amount in the inter-department purchase data to be created is calculated based on the procurement information and additional recording information to be additionally recorded in the purchase recording department. Accounting data creation device. 前記調達情報は、前記調達先に関する調達先情報をさらに含み、かつ、
前記部門間取引設定マスタは、物品の調達先に関する調達先情報をさらに含む
ことを特徴とする請求項２〜５のいずれか１項に記載の会計データ作成装置。 The procurement information further includes supplier information regarding the supplier, and
The accounting data creation device according to claim 2, wherein the inter-department transaction setting master further includes supplier information relating to a supplier of goods. 前記制御部は、
前記調達情報に基づき、前記調達先から前記第１の部門への前記取引対象物品の仕入に関する部門外仕入データを作成する部門外仕入データ作成手段
をさらに含む
ことを特徴とする請求項１〜６のいずれか１項に記載の会計データ作成装置。 The controller is
2. The apparatus according to claim 1, further comprising an outside department purchase data creating unit that creates outside department purchase data relating to the purchase of the transaction target article from the supplier to the first department based on the procurement information. The accounting data creation device according to any one of 1 to 6. 制御部を備えた情報処理装置において実行される、部門間取引に係る物品についての会計データを作成するための会計データ作成方法であって、
前記制御部において実行される、
前記部門間取引に係る取引対象物品を部門外の調達先から調達したときの調達情報に基づき、第１の部門で計上すべき売上に関する部門間売上データを前記会計データの１つとして作成する部門間売上データ作成ステップと、
前記第１の部門とは別の第２の部門で計上すべき仕入に関する部門間仕入データとして、前記部門間売上データ作成ステップで作成される部門間売上データと収支が一致する部門間仕入データを前記会計データの１つとして作成する部門間仕入データ作成ステップと
を含む
ことを特徴とする会計データ作成方法。 An accounting data creation method for creating accounting data for an article related to an inter-department transaction, which is executed in an information processing apparatus including a control unit,
Executed in the control unit,
Department that creates inter-department sales data relating to sales to be recorded in the first department as one of the accounting data, based on procurement information when the goods subject to transaction between the departments are procured from suppliers outside the department Inter-sales data creation step,
As inter-department purchase data related to purchases to be accounted for in a second department different from the first department, the inter-departmental sales data created in the inter-department sales data creation step and the inter-department An accounting data creation method comprising: an inter-department purchase data creation step for creating receipt data as one of the accounting data. 制御部を備えた情報処理装置において実行させるための、部門間取引に係る物品についての会計データを作成するための会計データ作成プログラムであって、
前記制御部において実行させるための、
前記部門間取引に係る取引対象物品を部門外の調達先から調達したときの調達情報に基づき、第１の部門で計上すべき売上に関する部門間売上データを前記会計データの１つとして作成する部門間売上データ作成ステップと、
前記第１の部門とは別の第２の部門で計上すべき仕入に関する部門間仕入データとして、前記部門間売上データ作成ステップで作成される部門間売上データと収支が一致する部門間仕入データを前記会計データの１つとして作成する部門間仕入データ作成ステップと
を含む
ことを特徴とする会計データ作成プログラム。 An accounting data creation program for creating accounting data for an article related to an inter-department transaction to be executed in an information processing apparatus including a control unit,
For executing in the control unit,
Department that creates inter-department sales data relating to sales to be recorded in the first department as one of the accounting data, based on procurement information when the goods subject to transaction between the departments are procured from suppliers outside the department Inter-sales data creation step,
As inter-department purchase data related to purchases to be accounted for in a second department different from the first department, the inter-departmental sales data created in the inter-department sales data creation step and the inter-department An accounting data creation program comprising: an inter-department purchase data creation step for creating incoming data as one of the accounting data.