JP7220041B2

JP7220041B2 - Sales management device, sales management method, and sales management program

Info

Publication number: JP7220041B2
Application number: JP2018181309A
Authority: JP
Inventors: 健一下瀬; 剛光上野
Original assignee: 株式会社オービック
Priority date: 2018-09-27
Filing date: 2018-09-27
Publication date: 2023-02-09
Anticipated expiration: 2038-09-27
Also published as: JP2020052720A

Description

本発明は、売上管理装置、売上管理方法、及び売上管理プログラムに関する。 The present invention relates to a sales management device, a sales management method, and a sales management program.

特許文献１には、製造会社が製造した製品を販売会社が販売した場合に、マージン支払い時に、売上に応じて販売会社の負担額を決定することが記載されている（段落［００４７］）。 Patent Document 1 describes that when a sales company sells a product manufactured by a manufacturing company, the amount borne by the sales company is determined according to the sales at the time of margin payment (paragraph [0047]).

特開２００４－０５４７０２号公報Japanese Patent Application Laid-Open No. 2004-054702

ここで、マージンの設定は、上記特許文献１に記載される製造販売に係る事例だけに限られることはなく、さまざまな場面において行われている。例えば、事業者内の第１部門で調達した商品を、第１部門とは異なる第２部門が販売する場合（仕入販売）、第１部門は商品の調達価格にマージンを上乗せして、当該商品を第２部門へ移動し、移動した商品を第２部門が任意の価格で販売に成功した合に、当該商品は売上として計上することができる。 Here, the setting of the margin is not limited to the cases related to manufacturing and sales described in Patent Document 1, but is performed in various situations. For example, when a product procured by the first division within a business is sold by a second division that is different from the first division (purchasing and sales), the first division adds a margin to the procurement price of the product, If the goods are transferred to the second department and the second department successfully sells the transferred goods at an arbitrary price, the goods can be recorded as sales.

しかしながら、第１部門が設定したマージンは、第２部門が商品の販売に成功して売上として計上して初めて、第１部門の利益として計上することが可能となるため、通常は、そのようなマージンは第１部門において表計算ソフト上で手作業にて管理されるにとどまり、また、商品の追跡（特定）が困難であるため、第２部門への売上計上がなされたタイミングを把握することも容易ではない。そのため、売上管理が適切になされていないという問題がある。このような問題は、製造販売や仕入販売に限られて生じる問題ではなく、複数の部門間で商品又は役務（サービス）の振替えがなされる場面において生じる。 However, the margin set by the first division can be recorded as the profit of the first division only after the second division succeeds in selling the product and records it as sales. Margins are managed manually on spreadsheet software in the first department, and it is difficult to track (specify) products, so it is necessary to grasp the timing when sales are recorded in the second department. is not easy either. Therefore, there is a problem that sales management is not properly performed. Such problems are not limited to manufacturing and sales or purchasing and sales, but occur when goods or services are transferred between multiple departments.

本発明は、上述の問題に鑑みてなされたものであって、売上管理を適切に行うことができる売上管理装置、売上管理方法、及び売上管理プログラムを提供することを目的とする。 SUMMARY OF THE INVENTION It is an object of the present invention to provide a sales management device, a sales management method, and a sales management program capable of appropriately performing sales management.

上述した課題を解決し、目的を達成するために、本発明に係る売上管理装置は、商品又は役務に関する売上情報を管理するための、制御部を備えた売上管理装置であって、前記制御部は、第１部門で設定された第１原価の商品又は役務を第２部門に振替えるための振替データであって当該商品又は役務に固有の識別情報と前記第１原価に関する情報とを含む振替データを作成する振替データ作成手段を備えることを特徴とする。 In order to solve the above-described problems and achieve the object, a sales management device according to the present invention is a sales management device comprising a control unit for managing sales information related to goods or services, wherein the control unit is transfer data for transferring the first cost goods or services set by the first department to the second department, and includes identification information unique to the goods or services and information on the first cost It is characterized by comprising transfer data creation means for creating data.

また、本発明に係る売上管理装置は、前記制御部は、前記振替データに係る商品又は役務が前記第２部門の売上として計上されているかどうかを判別する判別手段を備えることを特徴とする。 Also, in the sales management apparatus according to the present invention, the control unit is provided with determination means for determining whether or not the goods or services related to the transfer data are accounted for as sales of the second department.

また、本発明に係る売上管理装置は、前記判別手段は、前記振替データに含まれる商品又は役務に固有の識別情報と一致する商品又は役務の売上データがあるかどうかを判別することにより、前記振替データに係る商品又は役務が前記第２部門の売上として計上されたと判別することを特徴とする。 Further, in the sales management device according to the present invention, the determination means determines whether or not there is sales data of a product or service that matches identification information specific to the product or service included in the transfer data, thereby It is characterized in that it is determined that the goods or services related to the transfer data have been posted as the sales of the second division.

さらに、本発明に係る売上管理装置は、前記判別手段は、前記売上データがない場合には、前記振替データに係る商品又は役務が前記第２部門の売上として計上されていないと判別することを特徴とする。 Further, in the sales management apparatus according to the present invention, the determination means determines that the goods or services related to the transfer data are not accounted for as sales of the second division when the sales data is not available. Characterized by

さらに、本発明に係る売上管理装置は、前記制御部は、予め設定されたタイミングにおいて、前記判別手段による判別の結果、前記振替データに係る商品又は役務が前記第２部門の売上として計上されていない場合には、前記振替データに応じた振替の振戻し処理を行う振戻し処理手段を備えることを特徴とする。 Further, in the sales management apparatus according to the present invention, the control unit determines whether the goods or services related to the transfer data are recorded as sales of the second department as a result of determination by the determination means at preset timing. When there is not, it is characterized by comprising a transfer-back processing means for performing transfer-back processing according to the transfer data.

また、本発明に係る売上管理装置は、前記制御部は、前記判別手段による判別の結果、前記振替データに係る商品又は役務が前記第２部門の売上として計上された場合に、前記第１部門で設定された第１原価に含まれる当該第１部門のマージンを確定するための売上確定処理を行う第１部門売上確定処理手段を備えることを特徴とする。 Further, in the sales management device according to the present invention, the control unit, as a result of determination by the determining means, determines that the goods or services related to the transfer data are recorded as sales of the second department. first department sales determination processing means for performing sales determination processing for determining the margin of the first department included in the first cost set in .

また、本発明に係る売上管理装置は、前記制御部は、前記振替データに係る振替に関する振替仕訳データを作成する振替仕訳データ作成手段を備えることを特徴とする。 Further, in the sales management apparatus according to the present invention, the control unit includes transfer journal data creating means for creating transfer journal data relating to transfer related to the transfer data.

また、本発明に係る売上管理方法は、制御部を備えた情報処理装置において実行される、商品又は役務に関する売上情報を管理するための売上管理方法であって、前記制御部において実行される、第１部門で設定された第１原価の商品又は役務を第２部門に振替えるための振替データであって当該商品又は役務に固有の識別情報と前記第１原価に関する情報とを含む振替データを作成する振替データ作成ステップを含むことを特徴とする。 Further, a sales management method according to the present invention is a sales management method for managing sales information related to goods or services, which is executed in an information processing apparatus having a control unit, wherein the control unit executes: Transfer data for transferring the first cost goods or services set by the first department to the second department, which includes identification information unique to the goods or services and information on the first cost It is characterized by including a transfer data creating step to create.

また、本発明に係る売上管理プログラムは、制御部を備えた情報処理装置において実行される、商品又は役務に関する売上情報を管理するための売上管理プログラムであって、前記制御部において実行させるための、第１部門で設定された第１原価の商品又は役務を第２部門に振替えるための振替データであって当該商品又は役務に固有の識別情報と前記第１原価に関する情報とを含む振替データを作成する振替データ作成ステップを含むことを特徴とする。 Further, a sales management program according to the present invention is a sales management program for managing sales information related to goods or services, which is executed in an information processing apparatus having a control unit, and which is executed by the control unit. , Transfer data for transferring goods or services with the first cost set by the first department to the second department, which includes identification information unique to the goods or services and information on the first cost is characterized by including a transfer data creation step of creating

本発明によれば、売上管理を適切に行うことができるという効果を奏する。 ADVANTAGE OF THE INVENTION According to this invention, it is effective in the ability to perform sales management appropriately.

図１は、本発明の実施形態に係る売上管理装置を含む売上管理システムの構成の一例を示すブロック図である。FIG. 1 is a block diagram showing an example configuration of a sales management system including a sales management device according to an embodiment of the present invention. 図２は、図１の売上管理システム１０００において、売上管理装置１００が実行する売上管理方法の処理手順を示すフローチャートである。FIG. 2 is a flow chart showing the processing procedure of the sales management method executed by the sales management device 100 in the sales management system 1000 of FIG. 図３は、図２のステップＳ２０１で行われる仕入入力に際し起動される表示画面の構成例を示す図である。FIG. 3 is a diagram showing a configuration example of a display screen that is activated when the purchase input is performed in step S201 of FIG. 図４は、図４は、図２のステップＳ２０２で作成される仕入データの一例を模式的に示す図である。FIG. 4 is a diagram schematically showing an example of purchase data created in step S202 of FIG. 図５は、図２のステップＳ２０３で作成される仕入に係る仕訳データを模式的に示す図である。FIG. 5 is a diagram schematically showing the journal data relating to purchase created in step S203 of FIG. 図６は、図２のステップＳ２０４の移動入力に際し起動される表示画面の構成例を示す図である。FIG. 6 is a diagram showing a configuration example of a display screen activated upon movement input in step S204 of FIG. 図７は、図２のステップＳ２０５で作成される振替データの一例を模式的に示す図である。FIG. 7 is a diagram schematically showing an example of transfer data created in step S205 of FIG. 図８は、図２のステップＳ２０６で作成される振替に係る仕訳データの一例を模式的に示す図である。FIG. 8 is a diagram schematically showing an example of the journal data relating to the transfer created in step S206 of FIG. 図９は、図２のステップＳ２０７の判別対象となる売上入力に際し起動される表示画面の構成例を示す図である。FIG. 9 is a diagram showing a configuration example of a display screen that is activated upon input of sales to be determined in step S207 of FIG. 図１０は、図９の表示画面を介して入力された内容に基づき作成される売上データの一例を模式的に示す図である。FIG. 10 is a diagram schematically showing an example of sales data created based on the contents input through the display screen of FIG. 図１１は、図１０の売上データに基づき作成可能な売上に係る仕訳データの一例を模式的に示す図である。FIG. 11 is a diagram schematically showing an example of journal data relating to sales that can be created based on the sales data of FIG. 図１２は、図２のステップＳ２０１で行われる仕入入力に際し起動される表示画面の構成例を示す図であり、図３とは異なる商品（シリアル番号「ＸＸ００００２」の製品）が入力された例を示す図である。FIG. 12 is a diagram showing a configuration example of a display screen that is activated when the purchase input is performed in step S201 of FIG. It is a figure which shows. 図１３は、図１２の表示画面を介して入力された商品について、図２のステップＳ２０２で作成される仕入データの一例を模式的に示す図である。FIG. 13 is a diagram schematically showing an example of purchase data created in step S202 of FIG. 2 for the product input via the display screen of FIG. 図１４は、図１２の表示画面を介して入力された商品について、図２のステップＳ２０３で作成される仕入に係る仕訳データを模式的に示す図である。FIG. 14 is a diagram schematically showing the journal data relating to the purchase created in step S203 of FIG. 2 for the product input via the display screen of FIG. 図１５は、図２のステップＳ２０４の移動入力に際し起動される表示画面の構成例を示す図であり、図１２の表示画面を介して入力された商品が入力された例を示す図である。FIG. 15 is a diagram showing a configuration example of a display screen that is activated upon movement input in step S204 of FIG. 図１６は、図１５の表示画面を介して入力された商品について、図２のステップＳ２０５で作成される振替データの一例を模式的に示す図である。FIG. 16 is a diagram schematically showing an example of the transfer data created in step S205 of FIG. 2 for the product input via the display screen of FIG. 図１７は、図１５の表示画面を介して入力された商品について、図２のステップＳ２０６で作成される振替に係る仕訳データの一例を模式的に示す図である。FIG. 17 is a diagram schematically showing an example of journal data relating to the transfer created in step S206 of FIG. 2 for the product input via the display screen of FIG. 図１８は、図１５の表示画面を介して入力された商品について、図２のステップＳ２０９の処理の結果作成される振戻しに係る仕訳データの一例を模式的に示す図である。FIG. 18 is a diagram schematically showing an example of journal data related to the refund created as a result of the processing in step S209 of FIG. 2 for the product input via the display screen of FIG. 図１９は、図１５の表示画面を介して入力された商品について、図２のステップＳ２０７の判別対象となる売上入力に際し起動される表示画面の構成例を示す図である。FIG. 19 is a diagram showing a configuration example of a display screen that is activated when sales are entered as a determination target in step S207 of FIG. 2 for products input via the display screen of FIG. 図２０は、図１９の表示画面を介して入力された内容に基づき作成される売上データの一例を模式的に示す図である。FIG. 20 is a diagram schematically showing an example of sales data created based on the contents input via the display screen of FIG. 図２１は、図２０の売上データに基づき作成可能な売上に係る仕訳データの一例を模式的に示す図である。FIG. 21 is a diagram schematically showing an example of journal data relating to sales that can be created based on the sales data of FIG.

本発明の実施形態を図面に基づいて詳細に説明する。なお、本発明は本実施形態により限定されるものではない。 An embodiment of the present invention will be described in detail based on the drawings. In addition, this invention is not limited by this embodiment.

［１．構成］
本実施形態に係る売上管理装置を含む売上管理システムの構成の一例について、図１を参照して説明する。図１は、本発明の実施形態に係る売上管理装置を含む売上管理システムの構成の一例を示すブロック図である。 [1. composition]
An example of the configuration of a sales management system including the sales management device according to this embodiment will be described with reference to FIG. FIG. 1 is a block diagram showing an example configuration of a sales management system including a sales management device according to an embodiment of the present invention.

図１に示す売上管理システム１０００は、情報処理装置としての売上管理装置１００と、サーバ２００と、売上管理装置１００及びサーバ２００を通信可能に接続するネットワーク３００とを含んでいる。 A sales management system 1000 shown in FIG. 1 includes a sales management device 100 as an information processing device, a server 200, and a network 300 connecting the sales management device 100 and the server 200 in a communicable manner.

売上管理装置１００は、商品又は役務に関する売上情報を管理するための情報処理装置であり、市販のデスクトップ型パーソナルコンピュータで構成される。この売上管理装置１００は、例えば、管理部門といった、事業者において商品又は役務に関する売上情報を管理する部署に１台設置されている。なお、売上管理装置１００は、デスクトップ型パーソナルコンピュータのような据置型情報処理装置に限らず、市販されているノート型パーソナルコンピュータ、ＰＤＡ（ＰｅｒｓｏｎａｌＤｉｇｉｔａｌＡｓｓｉｓｔａｎｔｓ）、スマートフォン、タブレット型パーソナルコンピュータなどの携帯型情報処理装置であってもよい。また、売上管理装置１００は、売上管理システム１０００内において複数台設置されていてもよく、複数台の売上管理装置１００の間で同期をとることで１台の売上管理装置１００として機能してもよい。売上管理装置１００は、管理部門に設置することに代えて、調達部門、仕入部門、営業部門、売上管理部門（例えば経理部門、税務部門）に設置されてもよい。 The sales management device 100 is an information processing device for managing sales information on products or services, and is composed of a commercially available desktop personal computer. This sales management device 100 is installed, for example, in a department such as a management department that manages sales information on products or services in a business. The sales management device 100 is not limited to a stationary information processing device such as a desktop personal computer. It may be an information processing device. Moreover, a plurality of sales management apparatuses 100 may be installed in the sales management system 1000, and the plurality of sales management apparatuses 100 may function as a single sales management apparatus 100 by synchronizing the sales management apparatuses 100. good. The sales management device 100 may be installed in a procurement department, a purchase department, a sales department, or a sales management department (for example, an accounting department, a tax department) instead of being installed in the management department.

売上管理装置１００は、制御部１０２と、通信インターフェース部１０４と、記憶部１０６と、入出力インターフェース部１０８とを備えている。売上管理装置１００が備えている各部は、任意の通信路を介して通信可能に接続されている。 Sales management device 100 includes control unit 102 , communication interface unit 104 , storage unit 106 , and input/output interface unit 108 . Each unit included in the sales management device 100 is communicably connected via an arbitrary communication path.

通信インターフェース部１０４は、ルータ等の通信装置及び専用線等の有線又は無線の通信回線を介して、売上管理装置１００をネットワーク３００に通信可能に接続する。通信インターフェース部１０４は、他の装置と通信回線を介してデータを通信する機能を有する。ここで、ネットワーク３００は、売上管理装置１００とサーバ２００とを相互に通信可能に接続する機能を有し、例えばインターネットやＬＡＮ（ＬｏｃａｌＡｒｅａＮｅｔｗｏｒｋ）等である。したがって、通信インターフェース部１０４は、他の部門等が管理している情報処理装置からの入力情報等を、ネットワーク３００を介して又はネットワーク３００及びサーバ２００を介して受け付けることが可能に構成されているとともに、所定の情報処理装置に対して所定の情報を出力することが可能に構成されている。 The communication interface unit 104 communicably connects the sales management device 100 to the network 300 via a communication device such as a router and a wired or wireless communication line such as a dedicated line. The communication interface unit 104 has a function of communicating data with another device via a communication line. Here, the network 300 has a function of connecting the sales management device 100 and the server 200 so that they can communicate with each other, and is, for example, the Internet or a LAN (Local Area Network). Therefore, the communication interface unit 104 is configured to be able to receive input information or the like from an information processing apparatus managed by another department or the like via the network 300 or via the network 300 and the server 200. In addition, it is configured to be able to output predetermined information to a predetermined information processing device.

記憶部１０６には、各種のデータベース、テーブル、及びファイルなどが格納される。記憶部１０６には、ＯＳ（ＯｐｅｒａｔｉｎｇＳｙｓｔｅｍ）と協働してＣＰＵ（ＣｅｎｔｒａｌＰｒｏｃｅｓｓｉｎｇＵｎｉｔ）に命令を与えて各種処理を行うためのコンピュータプログラム（本発明のプログラムを含む）が記録される。記憶部１０６として、例えば、ＲＡＭ（ＲａｎｄｏｍＡｃｃｅｓｓＭｅｍｏｒｙ）・ＲＯＭ（ＲｅａｄＯｎｌｙＭｅｍｏｒｙ）等のメモリ装置、ハードディスクのような固定ディスク装置、フレキシブルディスク、及び光ディスク等を用いることができる。また、この記憶部１０６には、本発明のプログラムを実施するために用いられる各種のデータが書き出し／読み出し可能に格納されている。 The storage unit 106 stores various databases, tables, files, and the like. The storage unit 106 stores computer programs (including the program of the present invention) for performing various processes by giving commands to a CPU (Central Processing Unit) in cooperation with an OS (Operating System). As the storage unit 106, for example, memory devices such as RAM (Random Access Memory) and ROM (Read Only Memory), fixed disk devices such as hard disks, flexible disks, and optical disks can be used. Also, in this storage unit 106, various data used for executing the program of the present invention are stored in a writable/readable manner.

入出力インターフェース部１０８には、入力装置１１２及び出力装置１１４が接続されている。出力装置１１４には、モニタ（家庭用テレビを含む）の他、スピーカやプリンタを用いることができる。入力装置１１２には、キーボード、マウス、及びマイクの他、マウスと協働してポインティングデバイス機能を実現するモニタを用いることができる。 An input device 112 and an output device 114 are connected to the input/output interface unit 108 . The output device 114 can be a monitor (including a home television), a speaker, or a printer. The input device 112 can be a keyboard, a mouse, a microphone, or a monitor that realizes a pointing device function in cooperation with a mouse.

制御部１０２は、売上管理装置１００を統括的に制御するＣＰＵ等である。制御部１０２は、ＯＳ等の制御プログラム・各種の処理手順等を規定したプログラム・所要データなどを格納するための内部メモリを有し、格納されているこれらのプログラムに基づいて種々の情報処理を実行する。 The control unit 102 is a CPU or the like that controls the sales management device 100 in an integrated manner. The control unit 102 has an internal memory for storing a control program such as an OS, a program defining various processing procedures, required data, and the like, and performs various information processing based on these stored programs. Execute.

さらに図１を参照しながら、記憶部１０６及び制御部１０２の構成について詳述する。 Furthermore, the configuration of the storage unit 106 and the control unit 102 will be described in detail with reference to FIG.

記憶部１０６は、図１に示されるように、振替データ記憶領域１０６ａと、仕訳データ記憶領域１０６ｂと、売上データ記憶領域１０６ｃとを含む。また、記憶部１０６は、その他のマスタやデータ記憶領域を備えていてもよい。 The storage unit 106, as shown in FIG. 1, includes a transfer data storage area 106a, a journal data storage area 106b, and a sales data storage area 106c. The storage unit 106 may also include other master and data storage areas.

振替データ記憶領域１０６ａと、仕訳データ記憶領域１０６ｂと、売上データ記憶領域１０６ｃは、それぞれ、振替データ、仕訳データ、及び売上データを記憶するための領域であり、必要に応じて各データを出力可能に保持する。振替データ、仕訳データ、及び売上データについては後述する。 The transfer data storage area 106a, journal data storage area 106b, and sales data storage area 106c are areas for storing transfer data, journal data, and sales data, respectively, and each data can be output as necessary. to hold. Transfer data, journal data, and sales data will be described later.

制御部１０２は、図１に示されるように、複数のモジュールを備えている。図１に示す例では、制御部１０２は、振替データ作成部１０２ａと、振替仕訳作成部１０２ｂと、判別部１０２ｃと、第１部門売上確定処理部１０２ｄと、振戻し処理部１０２ｅとを備えている。 The control unit 102 comprises a plurality of modules, as shown in FIG. In the example shown in FIG. 1, the control unit 102 includes a transfer data creation unit 102a, a transfer journal creation unit 102b, a determination unit 102c, a first department sales confirmation processing unit 102d, and a transfer processing unit 102e. there is

振替データ作成部１０２ａは、第１部門及び第２部門間の商品又は役務の振替え（移動）に係る振替データを作成する振替データ作成手段として機能するモジュールである。本実施形態では、振替データは、商品又は役務に固有の識別情報と前記第１原価に関する情報とを含む。振替仕訳作成部１０２ｂは、振替データに係る振替に関する振替仕訳データを作成する振替仕訳データ作成手段として機能するモジュールである。判別部１０２ｃは、判別処理を行う判別手段として機能するモジュールであり、本実施形態では、少なくとも、前記振替データに係る商品又は役務が前記第２部門の売上として計上されているかどうかを判別する機能を有する。第１部門売上確定処理部１０２ｄは、第１部門に関し後述する売上確定処理を行う第１部門売上確定処理手段として機能するモジュールである。振戻し処理部１０２ｅは、後述する振戻し処理を行う振戻し処理手段として機能するモジュールである。各部の機能は、後述する処理内容を実現する機能を含む。 The transfer data creating unit 102a is a module that functions as a transfer data creating unit that creates transfer data relating to the transfer (transfer) of goods or services between the first and second departments. In this embodiment, the transfer data includes identification information unique to the product or service and information on the first cost. The transfer journal preparation unit 102b is a module that functions as a transfer journal data preparation unit that prepares transfer journal data relating to transfers related to transfer data. The determination unit 102c is a module that functions as determination means for performing determination processing, and in this embodiment, at least has a function of determining whether or not the goods or services related to the transfer data are accounted for as sales of the second division. have The first division sales confirmation processing unit 102d is a module that functions as first division sales confirmation processing means for performing sales confirmation processing, which will be described later regarding the first division. The rollback processing unit 102e is a module that functions as a rollback processing unit that performs rollback processing, which will be described later. The function of each part includes the function of realizing the processing contents to be described later.

［２．処理］
次に、図１に示す売上管理システム１０００において実行される売上管理方法を例示的に説明する。 [2. process]
Next, a sales management method executed in the sales management system 1000 shown in FIG. 1 will be exemplified.

図２は、図１の売上管理システム１０００において、売上管理装置１００が実行する売上管理方法の処理手順を示すフローチャートである。この図２に示す処理は、概略的には、商品又は役務に関する売上情報を管理するに際し、当該商品又は役務を固有の識別情報とともに管理し、かつ、複数の部門間で振替が行われる場合には、第１部門が設定したマージンを含む原価を第１原価として振替データ上で管理し、売上計上時等に当該商品又は役務を追跡可能にするというものであり、本処理の大部分は、売上管理装置１００の制御部１０２において実行される。なお、以下では、第１部門（調達部門）で仕入れた商品（製品）を第２部門に振替え（移動し）、第２部門が当該商品を販売する場合を例に挙げて説明する。 FIG. 2 is a flow chart showing the processing procedure of the sales management method executed by the sales management device 100 in the sales management system 1000 of FIG. The processing shown in FIG. 2 is, in general, when managing sales information related to goods or services, the goods or services are managed together with unique identification information, and transfers are made between multiple departments. is to manage the cost including the margin set by the 1st department on the transfer data as the 1st cost, making it possible to trace the goods or services when sales are recorded, etc. Most of this processing is It is executed by the control unit 102 of the sales management device 100 . In the following, an example will be described in which a product (product) purchased by the first department (procurement department) is transferred (moved) to the second department, and the second department sells the product.

図２において、まず、ステップＳ２０１では、売上管理装置１００は、第１部門が調達した商品についての仕入入力を受け付け、受け付けた内容に基づき、第１部門が調達した商品に関する情報が仕入データとして作成される（ステップＳ２０２）。本実施形態において、仕入に係る商品は、仕入金額に第１部門のマージンを上乗せして他の部門へ振り替えることが予定されている商品である。そのような商品としては、例えば、大型機械（エンジン、タービン）や高額商品（貴金属）が挙げられる。第１部門のマージンとは、第１部門の売上（利益）として計上することを予定している金額である。なお、マージンを金額で表現することに代えて、仕入金額に対する割合、又は、最終的な売上金額に対する割合で表現してもよい。このマージンには、例えば、営業に要する費用、保管・管理に要する費用、デザイン・設計に要する費用、管理に要する費用を含めてもよい。 In FIG. 2, first, in step S201, the sales management device 100 receives a purchase input for the product procured by the first division, and based on the received content, information on the product procured by the first division is converted into purchase data. (step S202). In this embodiment, the purchased product is a product that is scheduled to be transferred to another department by adding the margin of the first department to the purchase price. Such commodities include, for example, large machinery (engines, turbines) and high-value commodities (precious metals). The first division's margin is the amount that is expected to be recorded as the first division's sales (profit). Instead of expressing the margin in terms of money, it may be expressed as a percentage of the purchase amount or a percentage of the final sales amount. This margin may include, for example, operating costs, storage and administration costs, design and engineering costs, and administration costs.

図３は、図２のステップＳ２０１で行われる仕入入力に際し起動される表示画面の構成例を示す図である。図３に示すように、各商品につき、当該商品に固有の識別情報（例えばシリアル番号）と、仕入金額に関する情報が入力される。図４は、図２のステップＳ２０２で作成される仕入データの一例を模式的に示す図である。図４に示すように、仕入データは、商品に固有の識別情報と、仕入金額に関する情報を含んで構成される。 FIG. 3 is a diagram showing a configuration example of a display screen that is activated when the purchase input is performed in step S201 of FIG. As shown in FIG. 3, for each product, identification information (for example, serial number) unique to the product and information on the purchase price are entered. FIG. 4 is a diagram schematically showing an example of purchase data created in step S202 of FIG. As shown in FIG. 4, the purchase data includes identification information unique to the product and information on the purchase price.

続いて、ステップＳ２０３では、仕入計上を待機し、商品が特定されて仕入計上を行う旨の指示入力がなされた場合、特定された商品の仕入に係る仕訳データを作成する。仕入に係る仕訳データは、仕入データに含まれる情報を用いることで作成可能である。図５は、図２のステップＳ２０３で作成される仕入に係る仕訳データを模式的に示す図である。図５に示すように、仕入に係る仕訳データには、第１部門のマージンは反映されていない。 Subsequently, in step S203, the system waits for purchase accounting, and when a product is specified and an instruction is input to perform purchase accounting, journal data relating to the purchase of the specified product is created. Journal data related to purchase can be created by using information included in the purchase data. FIG. 5 is a diagram schematically showing the journal data relating to purchase created in step S203 of FIG. As shown in FIG. 5, the margin of the first department is not reflected in the journal data related to purchasing.

その後、ステップＳ２０４では、移動入力を待機する。商品が特定されて移動入力を行う旨の指示入力がなされた場合（ステップＳ２０４でＹｅｓ）、受け付けた内容に基づき、特定された商品に関する情報が振替データとして作成され（ステップＳ２０５）、さらに、振替に係る仕訳データが作成される（ステップＳ２０６）。振替に係る仕訳データは、振替データに含まれる情報を用いることで作成可能である。なお、「振替データ」を「移動データ」と称してもよい。 After that, in step S204, a movement input is awaited. If a product is specified and an instruction is input to perform movement input (Yes in step S204), information on the specified product is created as transfer data based on the accepted content (step S205). is created (step S206). Journal data related to transfer can be created by using information included in the transfer data. Note that "transfer data" may also be referred to as "moving data".

図６は、図２のステップＳ２０４の移動入力に際し起動される表示画面の構成例を示す図である。図６に示すように、移動入力の表示画面には、移動先を入力するための入力項目が含まれ、これにより、商品の移動先、すなわち商品の振替え先の部門（第２部門）を特定することができる。また、移動入力の表示画面には、移動金額を入力するための入力項目が含まれ、これにより、仕入金額（すなわち、調達時の原価）を管理することができるようになっている。さらに、移動入力の表示画面には、第１部門のマージンを含む金額が振替金額として入力可能となっている。この振替金額は、第１部門が設定した第１原価であり、この第１原価とは、第２部門にとっての商品の原価を意味する。 FIG. 6 is a diagram showing a configuration example of a display screen activated upon movement input in step S204 of FIG. As shown in FIG. 6, the movement input display screen includes an input item for inputting the destination of the movement. can do. In addition, the transfer input display screen includes input items for inputting the transfer amount, thereby enabling management of the purchase amount (that is, the cost at the time of procurement). Furthermore, the amount including the margin of the first department can be input as the transfer amount on the display screen for movement input. This transfer amount is the first cost set by the first department, and this first cost means the cost of goods for the second department.

図７は、図２のステップＳ２０５で作成される振替データの一例を模式的に示す図である。図７に示すように、振替データは、商品に固有の識別情報と、移動金額に関する情報と、振替金額に関する情報とを含んで構成される。振替データが、商品に固有の識別情報を含むことで、商品が第２部門へ移動しても当該商品を追跡することができるようになっている。また、振替データが、移動金額及び振替金額に関する情報の双方を含むことにより、それらの差額として第１部門のマージン（売上原価）を把握することができる。なお、振替データが第１部門のマージンに関する情報を含んでいてもよい。図８は、図２のステップＳ２０６で作成される振替に係る仕訳データの一例を模式的に示す図である。第１部門のマージンは、該当する商品が売上計上されない限り、未実現利益として管理する必要があるため、振替に係る仕訳データにおいては、図８に示すように、売上原価として管理される。 FIG. 7 is a diagram schematically showing an example of transfer data created in step S205 of FIG. As shown in FIG. 7, the transfer data includes identification information unique to the product, information on the transfer amount, and information on the transfer amount. Since the transfer data includes identification information unique to the product, the product can be traced even if the product moves to the second department. In addition, since the transfer data includes information on both the transfer amount and the transfer amount, the margin (cost of sales) of the first department can be grasped as the difference between them. Note that the transfer data may include information on the margin of the first division. FIG. 8 is a diagram schematically showing an example of the journal data relating to the transfer created in step S206 of FIG. Since the margin of the first division must be managed as an unrealized profit unless the corresponding product is recorded as sales, it is managed as cost of sales in the journal data related to the transfer, as shown in FIG.

その後、ステップＳ２０７では、振替に係る商品につき、移動先の第２部門において売上計上がなされているかどうかを判別する。この判別処理は、例えば、会計処理のために予め設定された期間の末日（例えば月末）に実行するように設定しておくことが好ましい。また、この判別処理のために、第２部門で作成された売上データが参照される。 After that, in step S207, it is determined whether or not sales of the transferred product have been recorded in the destination second department. This discrimination process is preferably set to be executed, for example, on the last day (for example, the end of the month) of a period preset for accounting processing. Also, the sales data created by the second department is referred to for this determination processing.

ここで、売上計上のための売上入力について説明する。
図９は、図２のステップＳ２０７の判別対象となる売上入力に際し起動される表示画面の構成例を示す図である。この売上入力の表示画面は、例えば、第２部門が管理する情報処理装置の表示装置に表示される画面である。図９に示すように、売上入力の表示画面には、売上金額を入力するための入力項目が含まれ、これにより、第２部門が商品の販売に成功したときの販売価格を管理することができる。また、売上入力の表示画面には、原価を入力するための入力項目が含まれている。この原価は、第１部門から第２部門への振替を行ったときの振替金額である。そのため、売上入力の表示画面において、商品に固有の識別情報（シリアル番号）が特定されることによって、対応する振替データに含まれる振替金額に関する情報を読み出すことによって自動的に原価がセットされるようにしてもよい。そして、図９の売上入力の表示画面を介して入力された内容は、売上データとして作成される。さらに、作成された売上データは、第１部門からアクセス可能な記憶装置に格納され、これにより、第１部門（すなわち、売上管理装置１００）からも読み出し可能となり、その結果、売上入力がなされているかどうかを判別することができる。なお、第２部門が管理する情報処理装置から、売上管理装置１００へ売上データを送信することによって、売上管理装置１００が売上データを読み出し可能に保存してもよい。 Here, sales input for recording sales will be described.
FIG. 9 is a diagram showing a configuration example of a display screen that is activated upon input of sales to be determined in step S207 of FIG. This sales input display screen is, for example, a screen displayed on the display device of the information processing device managed by the second department. As shown in FIG. 9, the sales input display screen includes input items for inputting the amount of sales, thereby enabling management of sales prices when the second division succeeds in selling products. can. In addition, the display screen for entering sales includes input items for entering costs. This cost is the amount transferred from the first department to the second department. Therefore, by specifying the identification information (serial number) unique to the product on the sales input display screen, the cost will be automatically set by reading the information on the transfer amount included in the corresponding transfer data. can be The contents entered via the sales input display screen of FIG. 9 are created as sales data. Furthermore, the generated sales data is stored in a storage device accessible from the first department, and is thereby made readable by the first department (that is, the sales management device 100), and as a result, the sales are entered. can determine whether there is The sales data may be stored in a readable manner by the sales management device 100 by transmitting the sales data to the sales management device 100 from the information processing device managed by the second department.

図１０は、図９の表示画面を介して入力された内容に基づき作成される売上データの一例を模式的に示す図である。図１０に示すように、売上データは、商品に固有の識別情報と、売上金額に関する情報と、原価金額に関する情報と、粗利金額に関する情報を含んで構成される。ここで、粗利金額は、売上入力の表示画面を介して入力された売上金額と原価金額の差であり、粗利金額に関する情報は、売上データに自動的にセットされる。また、売上データが、粗利金額に関する情報を含むことにより、第２部門のマージンを把握することができる。売上データが、商品に固有の識別情報を含むことで、商品を追跡することができるようになっている。なお、売上データが対応する商品の振替データを特定する情報（例えば振替番号）を含んでいてもよく、これにより、売上計上がなされたかどうかの追跡をより容易にすることができる。図１１は、図１０の売上データに基づき作成可能な売上に係る仕訳データの一例を模式的に示す図である。図１１に示す仕訳データは、図１０の売上データに基づき作成されたものであり、第２部門の売上について会計処理した結果を示すものである。このように、本実施形態では、第１部門のマージンを反映させることなく第２部門の会計処理を行うことが可能である。これにより、第２部門は、第１部門のマージンを意識することなく会計処理を行うことも可能となる。他方で、売上データに、第１部門のマージンを特定可能な情報を含むようにしてもよい。 FIG. 10 is a diagram schematically showing an example of sales data created based on the contents input through the display screen of FIG. As shown in FIG. 10, the sales data includes identification information unique to the product, information on the sales amount, information on the cost price, and information on the gross profit amount. Here, the gross profit amount is the difference between the sales amount and the cost price entered via the sales input display screen, and the information on the gross profit amount is automatically set in the sales data. In addition, the sales data includes information on the amount of gross profit, so that the margin of the second division can be grasped. The sales data includes identifying information unique to the product so that the product can be tracked. It should be noted that the sales data may include information (for example, a transfer number) specifying the transfer data of the corresponding product, thereby making it easier to track whether or not the sales have been recorded. FIG. 11 is a diagram schematically showing an example of journal data relating to sales that can be created based on the sales data of FIG. The journal data shown in FIG. 11 is created based on the sales data of FIG. 10, and shows the result of accounting processing for the sales of the second department. Thus, in this embodiment, it is possible to perform accounting processing for the second division without reflecting the margin of the first division. As a result, it becomes possible for the second department to perform accounting processing without being conscious of the margin of the first department. On the other hand, the sales data may include information that can identify the margin of the first division.

図２に戻り、ステップＳ２０７の判別の結果、売上計上がなされている場合には（ステップＳ２０７でＹｅｓ）、第１部門の売上（マージン）を確定させるための第１部門売上確定処理を行う（ステップＳ２０８）。第１部門売上確定処理としては、例えば、ステップＳ２０６で作成した仕訳データ（図８）における売上原価を第１部門の売上として計上（仕訳データ作成）する処理を行う。これに代えて、第１部門の売上を確定させる処理として、ステップＳ２０６で作成した振替データ（図７）に、第１部門のマージンに関する情報（具体的には振替金額と移動金額の差額に関する情報）を追加する処理を行ってもよいし、ステップＳ２０７の判別に際し参照した売上データ（図１０）に、第１部門の売上確定の旨のフラグをセットする処理を行ってもしてもよい。第１部門売上確定処理が完了したら、図２に示した一連の処理を完了する。 Returning to FIG. 2, as a result of the determination in step S207, if sales have been recorded (Yes in step S207), first department sales determination processing is performed to determine the sales (margin) of the first department ( step S208). As the first department sales determination process, for example, a process of recording the cost of sales in the journal data (FIG. 8) created in step S206 as sales of the first department (creating journal data) is performed. In place of this, as a process for determining the sales of the first division, information on the margin of the first division (specifically, information on the difference between the transfer amount and the transfer amount) is added to the transfer data (Fig. 7) created in step S206. ) may be added, or a flag indicating that the sales of the first department is confirmed may be set in the sales data (FIG. 10) referred to in the determination in step S207. When the first department sales confirmation process is completed, the series of processes shown in FIG. 2 is completed.

他方、ステップＳ２０７の判別の結果、まだ売上計上がなされていない場合には（ステップＳ２０７でＮｏ）、ステップＳ２０９に進み、振戻し処理を行う。具体的には、振戻し処理として、ステップＳ２０７の判別処理を実行した時点（例えば当期の末日）において、ステップＳ２０７で作成した仕訳データ（図８）における売上原価が未実現利益であることを確定させ、さらに、次（翌期の末日）に実行される売上計上の判別処理に備え、新たに翌期の期首付けで売上原価を計上する。このような振戻し処理の結果の例は、図１８に示す仕訳データに示されている。そして、振戻し処理が完了したら、ステップＳ２０７に戻り、売上計上がなされるのを待機し、売上計上がなされた場合には、ステップＳ２０８で第１部門売上確定処理を実行し、図２に示した一連の処理を完了する。 On the other hand, as a result of the determination in step S207, if the sales have not yet been recorded (No in step S207), the process proceeds to step S209 to perform the return processing. Specifically, as the reversal process, at the time when the determination process of step S207 is executed (for example, the last day of the current term), it is determined that the cost of sales in the journal data (Fig. 8) created in step S207 is unrealized profit. In addition, the cost of sales is newly recorded at the beginning of the next term in preparation for the determination process of sales recording that will be executed next (on the last day of the next term). An example of the result of such reversal processing is shown in the journal data shown in FIG. When the refund process is completed, the process returns to step S207 to wait for the sales to be recorded, and if the sales are recorded, the first department sales determination process is executed in step S208, and the process shown in FIG. complete a series of processes.

ここで、振戻し処理が行われる場合の図２の一連の処理について別の商品を例に挙げて図１２～図２１を用いて説明する。図１２は、図２のステップＳ２０１で行われる仕入入力に際し起動される表示画面の構成例を示す図であり、図３とは異なる商品（シリアル番号「ＸＸ００００２」の製品）が入力された例を示す図である。図１３は、図１２の表示画面を介して入力された商品について、図２のステップＳ２０２で作成される仕入データの一例を模式的に示す図である。図１４は、図１２の表示画面を介して入力された商品について、図２のステップＳ２０３で作成される仕入に係る仕訳データを模式的に示す図である。図１５は、図２のステップＳ２０４の移動入力に際し起動される表示画面の構成例を示す図であり、図１２の表示画面を介して入力された商品が入力された例を示す図である。図１６は、図１５の表示画面を介して入力された商品について、図２のステップＳ２０５で作成される振替データの一例を模式的に示す図である。図１７は、図１５の表示画面を介して入力された商品について、図２のステップＳ２０６で作成される振替に係る仕訳データの一例を模式的に示す図である。図１８は、図１５の表示画面を介して入力された商品について、図２のステップＳ２０９の処理の結果作成される振戻しに係る仕訳データの一例を模式的に示す図である。図１９は、図１５の表示画面を介して入力された商品について、図２のステップＳ２０７の判別対象となる売上入力に際し起動される表示画面の構成例を示す図である。図２０は、図１９の表示画面を介して入力された内容に基づき作成される売上データの一例を模式的に示す図である。図２１は、図２０の売上データに基づき作成可能な売上に係る仕訳データの一例を模式的に示す図である。そして、図２０及び図２１に示すように売上計上がなされた場合には、図２のステップＳ２０８で第１部門売上確定処理が実行され、図２に示した一連の処理を完了する。 Here, the series of processes in FIG. 2 when the reversal process is performed will be described with reference to FIGS. 12 to 21, taking another product as an example. FIG. 12 is a diagram showing a configuration example of a display screen that is activated when the purchase input is performed in step S201 of FIG. It is a figure which shows. FIG. 13 is a diagram schematically showing an example of purchase data created in step S202 of FIG. 2 for the product input via the display screen of FIG. FIG. 14 is a diagram schematically showing the journal data relating to the purchase created in step S203 of FIG. 2 for the product input via the display screen of FIG. FIG. 15 is a diagram showing a configuration example of a display screen that is activated upon movement input in step S204 of FIG. FIG. 16 is a diagram schematically showing an example of the transfer data created in step S205 of FIG. 2 for the product input via the display screen of FIG. FIG. 17 is a diagram schematically showing an example of journal data relating to the transfer created in step S206 of FIG. 2 for the product input via the display screen of FIG. FIG. 18 is a diagram schematically showing an example of journal data related to the refund created as a result of the processing in step S209 of FIG. 2 for the product input via the display screen of FIG. FIG. 19 is a diagram showing a configuration example of a display screen that is activated when sales are entered as a determination target in step S207 of FIG. 2 for products input via the display screen of FIG. FIG. 20 is a diagram schematically showing an example of sales data created based on the contents input via the display screen of FIG. FIG. 21 is a diagram schematically showing an example of journal data relating to sales that can be created based on the sales data of FIG. 20 and 21, when the sales are recorded, the first division sales determination process is executed in step S208 of FIG. 2, and the series of processes shown in FIG. 2 is completed.

以上詳細に説明したように、図２に示した売上管理方法の一連の処理によれば、商品に関する売上情報を管理するに際し、売上管理装置１００は、第１部門で設定された第１原価の商品を第２部門に振替えるための振替データであって当該商品に固有の識別情報と前記第１原価に関する情報とを含む振替データを作成する（ステップＳ２０５；振替データ作成手段）。これにより、売上管理を適切に行うことができる。具体的には、振替データが商品に固有の識別情報を含んでいるので、追跡が可能となる。また、振替データが第１部門で設定された第１原価に関する情報を含むので、仕入価格又は受注価格とは異なる第１原価（例えばマージンを上乗せした価格）を計上することが可能となる。なお、上述した例では、商品を例にとって挙げたが、仕入れた商品に限られることはなく、製造する商品であってもよい。また、本発明は、商品に代えて役務（サービス）に対しても適用できる。 As described in detail above, according to the series of processes of the sales management method shown in FIG. Transfer data for transferring the product to the second department, which includes identification information unique to the product and information on the first cost, is created (step S205; transfer data creating means). This enables appropriate sales management. Specifically, since the transfer data includes identification information unique to the product, tracking becomes possible. In addition, since the transfer data includes information on the first cost set by the first department, it is possible to post a first cost (for example, a price with a margin added) that is different from the purchase price or the order price. In the above example, the product is taken as an example, but the product is not limited to a purchased product, and may be a manufactured product. Also, the present invention can be applied to services instead of goods.

また、図２の処理によれば、前記振替データに係る商品又は役務が前記第２部門の売上として計上されているかどうかを判別する（ステップＳ２０７；判別手段）。好ましくは、前記振替データに含まれる商品又は役務に固有の識別情報と一致する商品又は役務の売上データがあるかどうかを判別することにより、前記振替データに係る商品又は役務が前記第２部門の売上として計上されたと判別する。これにより、第２部門が売上処理を実行したかどうかが自動的に判別されるので、ユーザがそのような確認を行う手間を軽減することができる。また、ユーザがそのような確認を行う必要がなくなるので、確認漏れ等のミスが生じる可能性を低減することができる。 Further, according to the process of FIG. 2, it is determined whether or not the goods or services related to the transfer data are accounted for as the sales of the second division (step S207; determining means). Preferably, by determining whether or not there is sales data for a product or service that matches identification information unique to the product or service included in the transfer data, the product or service related to the transfer data is transferred to the second department. It is determined that it has been recorded as sales. As a result, it is automatically determined whether or not the second department has executed the sales process, thereby reducing the user's time and effort for such confirmation. In addition, since the user does not need to perform such confirmation, it is possible to reduce the possibility of mistakes such as omission of confirmation.

また、図２の処理によれば、前記売上データがない場合には、前記振替データに係る商品又は役務が前記第２部門の売上として計上されていないと判別する（ステップＳ２０７でＮｏ）。これにより、第１部門のマージンをまだ計上できないことを容易に把握することができる。 Further, according to the process of FIG. 2, if there is no sales data, it is determined that the goods or services related to the transfer data are not recorded as the sales of the second department (No in step S207). As a result, it is possible to easily grasp that the margin of the first division cannot be accounted for yet.

さらに、図２の処理によれば、予め設定されたタイミングにおいて、前記振替データに係る商品又は役務が前記第２部門の売上として計上されていない場合には（ステップＳ２０７でＮｏ）、前記振替データに応じた振替の振戻し処理を行う（ステップＳ２０９；振戻し処理手段）。これにより、次のタイミングに計上する準備を整えることができ、計上漏れを防止することができる。 Furthermore, according to the process of FIG. 2, at a preset timing, if the goods or services related to the transfer data are not recorded as sales of the second department (No in step S207), the transfer data (step S209; reversal processing means). As a result, it is possible to prepare for accounting at the next timing, and it is possible to prevent accounting omissions.

また、図２の処理によれば、前記振替データに係る商品又は役務が前記第２部門の売上として計上された場合に（ステップＳ２０７でＹｅｓ）、前記第１部門で設定された第１原価に含まれる当該第１部門のマージンを確定するための売上確定処理を行う（ステップＳ２０８；第１部門売上確定処理手段）。これにより、第１部門のマージンを確実に計上することができる。また、第１部門及び第２部門がそれぞれ売上を計上できるので、全社的には、部門別損益を捉えることができるようになる。 Further, according to the process of FIG. 2, when the goods or services related to the transfer data are recorded as the sales of the second department (Yes in step S207), the first cost set in the first department A sales determination process is performed to determine the margin of the included first division (step S208; first division sales determination processing means). As a result, the margin of the first division can be reliably accounted for. In addition, since the first division and the second division can record their sales, it becomes possible to grasp the profits and losses of each division on a company-wide basis.

また、図２の処理によれば、前記振替データに係る振替に関する振替仕訳データを作成する（ステップＳ２０６；振替仕訳データ作成手段）。このような振替仕訳データが作成されるので、第１部門のマージンを計上予定であること（すなわち第１部門に未実現利益が存在すること）が容易に把握できるようになる。 Further, according to the process of FIG. 2, the transfer journal data relating to the transfer related to the transfer data is created (step S206; transfer journal data creating means). Since such transfer journal data is created, it becomes possible to easily grasp that the margin of the first division is scheduled to be posted (that is, that the first division has unrealized profits).

なお、上述した図２の処理では、第２部門の売上計上を判別するタイミングを例えば月末を例にとって説明したが、当月に売上計上がなされることを前提とすることができる場合には、ステップＳ２０９の振戻し処理を省略してもよい。この場合には、図１８に示した振戻しに係る仕訳データを作成しないように又は作成がなされないように売上管理装置１００を構成することが好ましい。 In the processing of FIG. 2 described above, the timing for determining whether the sales of the second department are recorded is explained, for example, at the end of the month. The swing-back process of S209 may be omitted. In this case, it is preferable to configure the sales management device 100 so as not to create journal data related to the refund shown in FIG. 18 or not to create it.

また、上述した図２の説明では、第１部門のマージンを第２部門が意識することなく売上計上できる場合を例にとって説明したが、振替データに、第１部門のマージンに関する情報を含めることで、第２部門が第１部門のマージンを意識して売上計上できるようにしてもよい。 In addition, in the above explanation of Figure 2, the case where the second division can record sales without being aware of the first division's margin was explained as an example, but by including information on the first division's margin in the transfer data , the second department may be able to record sales while being conscious of the margin of the first department.

［３．他の実施形態］
本発明は、上述した実施形態以外にも、特許請求の範囲に記載した技術的思想の範囲内において種々の異なる実施形態にて実施されてよいものである。 [3. Other embodiments]
The present invention may be implemented in various different embodiments other than the embodiments described above within the scope of the technical idea described in the claims.

例えば、実施形態において説明した各処理のうち、自動的に行われるものとして説明した処理の全部または一部を手動的に行うこともでき、あるいは、手動的に行われるものとして説明した処理の全部または一部を公知の方法で自動的に行うこともできる。 For example, among the processes described in the embodiments, all or part of the processes described as being automatically performed can be manually performed, or all of the processes described as being manually performed Alternatively, some can be done automatically by known methods.

また、本明細書中や図面中で示した処理手順、制御手順、具体的名称、各処理の登録データや検索条件等のパラメータを含む情報、画面例、データベース構成については、特記する場合を除いて任意に変更することができる。 In addition, unless otherwise specified, the processing procedures, control procedures, specific names, information including parameters such as registration data and search conditions for each process, screen examples, and database configurations shown in this specification and drawings can be changed arbitrarily.

また、売上管理装置１００及び売上管理システム１０００に関して、図示の各構成要素は機能概念的なものであり、必ずしも物理的に図示の如く構成されていることを要しない。 Also, with respect to the sales management device 100 and the sales management system 1000, each illustrated component is functionally conceptual, and does not necessarily need to be physically configured as illustrated.

例えば、売上管理装置１００が備える処理機能、特に制御部にて行われる各処理機能については、その全部または任意の一部を、ＣＰＵおよび当該ＣＰＵにて解釈実行されるプログラムにて実現してもよく、また、ワイヤードロジックによるハードウェアとして実現してもよい。尚、プログラムは、本実施形態で説明した処理を情報処理装置に実行させるためのプログラム化された命令を含む一時的でないコンピュータ読み取り可能な記録媒体に記録されており、必要に応じて売上管理装置１００に機械的に読み取られる。すなわち、ＲＯＭまたはＨＤＤ（ＨａｒｄＤｉｓｋＤｒｉｖｅ）などの記憶部などには、ＯＳと協働してＣＰＵに命令を与え、各種処理を行うためのコンピュータプログラムが記録されている。このコンピュータプログラムは、ＲＡＭにロードされることによって実行され、ＣＰＵと協働して制御部を構成する。 For example, the processing functions of the sales management device 100, particularly the processing functions performed by the control unit, may be implemented in whole or in part by a CPU and a program interpreted and executed by the CPU. Alternatively, it may be implemented as hardware by wired logic. The program is recorded on a non-temporary computer-readable recording medium containing programmed instructions for causing the information processing apparatus to execute the processing described in the present embodiment, and the sales management apparatus as necessary. 100 mechanically read. That is, a storage unit such as a ROM or HDD (Hard Disk Drive) stores a computer program for giving commands to the CPU in cooperation with the OS to perform various processes. This computer program is executed by being loaded into the RAM and constitutes a control section in cooperation with the CPU.

また、このコンピュータプログラムは、売上管理装置１００に対して任意のネットワーク（例えばネットワーク３００）を介して接続されたアプリケーションプログラムサーバに記憶されていてもよく、必要に応じてその全部または一部をダウンロードすることも可能である。 Also, this computer program may be stored in an application program server connected to sales management apparatus 100 via an arbitrary network (for example, network 300), and may be downloaded in whole or in part as necessary. It is also possible to

また、本実施形態で説明した処理を実行するためのプログラムを、一時的でないコンピュータ読み取り可能な記録媒体に格納してもよく、また、プログラム製品として構成することもできる。ここで、この「記録媒体」とは、メモリーカード、ＵＳＢ（ＵｎｉｖｅｒｓａｌＳｅｒｉａｌＢｕｓ）メモリ、ＳＤ（ＳｅｃｕｒｅＤｉｇｉｔａｌ）カード、フレキシブルディスク、光磁気ディスク、ＲＯＭ、ＥＰＲＯＭ（ＥｒａｓａｂｌｅＰｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅＲｅａｄＯｎｌｙＭｅｍｏｒｙ）、ＥＥＰＲＯＭ（登録商標）（ＥｌｅｃｔｒｉｃａｌｌｙＥｒａｓａｂｌｅａｎｄＰｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅＲｅａｄＯｎｌｙＭｅｍｏｒｙ）、ＣＤ－ＲＯＭ（ＣｏｍｐａｃｔＤｉｓｋＲｅａｄＯｎｌｙＭｅｍｏｒｙ）、ＭＯ（Ｍａｇｎｅｔｏ－Ｏｐｔｉｃａｌｄｉｓｋ）、ＤＶＤ（ＤｉｇｉｔａｌＶｅｒｓａｔｉｌｅＤｉｓｋ）、および、Ｂｌｕ－ｒａｙ（登録商標）Ｄｉｓｃ等の任意の「可搬用の物理媒体」を含むものとする。したがって、本明細書で説明した処理を実行するためのプログラムを格納した記録媒体もまた本発明を構成することとなる。 Also, the program for executing the processing described in this embodiment may be stored in a non-temporary computer-readable recording medium, or may be configured as a program product. Here, the term "recording medium" refers to memory cards, USB (Universal Serial Bus) memories, SD (Secure Digital) cards, flexible disks, magneto-optical disks, ROMs, EPROMs (Erasable Programmable Read Only Memory), EEPROMs (registered (trademark) (Electrically Erasable and Programmable Read Only Memory), CD-ROM (Compact Disk Read Only Memory), MO (Magneto-Optical disk), DVD (Digital Versatile Disk), and Disc (registered trademark) such as Blu- shall include any "portable physical medium". Therefore, a recording medium storing a program for executing the processing described in this specification also constitutes the present invention.

また、「プログラム」とは、任意の言語または記述方法にて記述されたデータ処理方法であり、ソースコードまたはバイナリコード等の形式を問わない。なお、「プログラム」は必ずしも単一的に構成されるものに限られず、複数のモジュールやライブラリとして分散構成されるものや、ＯＳに代表される別個のプログラムと協働してその機能を達成するものをも含む。なお、実施形態に示した各装置において記録媒体を読み取るための具体的な構成および読み取り手順ならびに読み取り後のインストール手順等については、周知の構成や手順を用いることができる。 A "program" is a data processing method written in any language or writing method, regardless of the format such as source code or binary code. In addition, the "program" is not necessarily limited to a single configuration, but is distributed as multiple modules or libraries, or cooperates with a separate program represented by the OS to achieve its function. Including things. It should be noted that well-known configurations and procedures can be used for the specific configuration and reading procedure for reading the recording medium in each device shown in the embodiments, the installation procedure after reading, and the like.

記憶部１０６に格納される各種のデータベース等は、ＲＡＭ、ＲＯＭ等のメモリ装置、ハードディスク等の固定ディスク装置、フレキシブルディスク、及び、光ディスク等のストレージ手段であり、各種処理やウェブサイト提供に用いる各種のプログラム、テーブル、データベース、及び、ウェブページ用ファイル等を格納する。 The various databases stored in the storage unit 106 are storage means such as memory devices such as RAM and ROM, fixed disk devices such as hard disks, flexible disks, and optical disks. programs, tables, databases, and files for web pages.

また、売上管理装置１００は、既知のパーソナルコンピュータまたはワークステーション等の情報処理装置として構成してもよく、また、任意の周辺装置が接続された当該情報処理装置として構成してもよい。また、売上管理装置１００は、当該装置に本明細書で説明した処理を実現させるソフトウェア（プログラムまたはデータ等を含む）を実装することにより実現してもよい。 Sales management device 100 may be configured as an information processing device such as a known personal computer or workstation, or may be configured as the information processing device to which any peripheral device is connected. Sales management device 100 may also be implemented by installing software (including programs, data, etc.) that causes the device to implement the processes described herein.

更に、装置の分散・統合の具体的形態は図示するものに限られず、その全部または一部を、各種の付加等に応じてまたは機能負荷に応じて、任意の単位で機能的または物理的に分散・統合して構成することができる。すなわち、上述した実施形態を任意に組み合わせて実施してもよく、実施形態を選択的に実施してもよい。 Furthermore, the specific forms of distribution and integration of devices are not limited to those shown in the figures, and all or part of them can be functionally or physically arranged in arbitrary units according to various additions or functional loads. It can be distributed and integrated. In other words, the embodiments described above may be arbitrarily combined and implemented, or the embodiments may be implemented selectively.

本発明は、特に、商品又は役務に関する売上情報を管理する際において有用である。 The present invention is particularly useful in managing sales information relating to goods or services.

１００売上管理装置
１０２制御部
１０２ａ振替データ作成部
１０２ｂ振替仕訳作成部
１０２ｃ判別部
１０２ｄ第１部門売上確定処理部
１０２ｅ振戻し処理部
１０４通信インターフェース部
１０６記憶部
１０６ａ振替データ記憶領域
１０６ｂ仕訳データ記憶領域
１０６ｃ売上データ記憶領域
１０８入出力インターフェース部
１１２入力装置
１１４出力装置
２００サーバ
３００ネットワーク
１０００売上管理システム 100 sales management device 102 control unit 102a transfer data creation unit 102b transfer journal creation unit 102c determination unit 102d first division sales confirmation processing unit 102e transfer processing unit 104 communication interface unit 106 storage unit 106a transfer data storage area 106b journal data storage area 106c sales data storage area 108 input/output interface unit 112 input device 114 output device 200 server 300 network 1000 sales management system

Claims

商品又は役務に関する売上情報を管理するための、制御部を備えた売上管理装置であって、
前記制御部は、
第１部門で設定された第１原価の商品又は役務を第２部門に振替えるための振替データであって当該商品又は役務に固有の識別情報と前記第１原価に関する情報とを含む振替データを作成する振替データ作成手段と、
前記振替データに係る商品又は役務が前記第２部門の売上として計上されているかどうかを判別する判別手段と、
前記判別手段による判別の結果、前記振替データに係る商品又は役務が前記第２部門の売上として計上された場合に、前記第１部門で設定された第１原価に含まれる当該第１部門のマージンを確定するための売上確定処理を行う第１部門売上確定処理手段と、
を備える
ことを特徴とする売上管理装置。 A sales management device equipped with a control unit for managing sales information related to goods or services,
The control unit
Transfer data for transferring the first cost goods or services set by the first department to the second department, which includes identification information unique to the goods or services and information on the first cost a transfer data creating means to create ;
determining means for determining whether the goods or services related to the transfer data are recorded as sales of the second division;
Margin of the first division included in the first cost set by the first division when the goods or services related to the transfer data are recorded as sales of the second division as a result of determination by the determination means First division sales confirmation processing means for performing sales confirmation processing for confirming the
A sales management device comprising:

前記判別手段は、前記振替データに含まれる商品又は役務に固有の識別情報と一致する商品又は役務の売上データがあるかどうかを判別することにより、前記振替データに係る商品又は役務が前記第２部門の売上として計上されたと判別する
ことを特徴とする請求項１に記載の売上管理装置。 The discriminating means discriminates whether or not there is sales data for a product or service that matches the identification information unique to the product or service included in the transfer data, thereby determining whether the product or service related to the transfer data is the second 2. The sales management device according to claim 1 , wherein it is determined that the sales are recorded as the sales of the department.

前記判別手段は、前記売上データがない場合には、前記振替データに係る商品又は役務が前記第２部門の売上として計上されていないと判別する
ことを特徴とする請求項２に記載の売上管理装置。 3. The sales management according to claim 2 , wherein said determining means determines that the goods or services related to said transfer data are not accounted for as sales of said second division when said sales data does not exist. Device.

前記制御部は、
予め設定されたタイミングにおいて、前記判別手段による判別の結果、前記振替データに係る商品又は役務が前記第２部門の売上として計上されていない場合には、前記振替データに応じた振替の振戻し処理を行う振戻し処理手段
を備える
ことを特徴とする請求項２又は３に記載の売上管理装置。 The control unit
If the goods or services related to the transfer data are not accounted for as sales of the second department as a result of determination by the determination means at a preset timing, a transfer transfer process according to the transfer data. 4. The sales management apparatus according to claim 2 , further comprising a refund processing means for performing

前記制御部は、
前記振替データに係る振替に関する振替仕訳データを作成する振替仕訳データ作成手段
を備える
ことを特徴とする請求項１～４のいずれか１項に記載の売上管理装置。 The control unit
The sales management apparatus according to any one of claims 1 to 4 , further comprising transfer journal data creating means for creating transfer journal data relating to transfer related to said transfer data.

制御部を備えた情報処理装置において実行される、商品又は役務に関する売上情報を管理するための売上管理方法であって、
前記制御部において実行される、
第１部門で設定された第１原価の商品又は役務を第２部門に振替えるための振替データであって当該商品又は役務に固有の識別情報と前記第１原価に関する情報とを含む振替データを作成する振替データ作成ステップと、
前記振替データに係る商品又は役務が前記第２部門の売上として計上されているかどうかを判別する判別ステップと、
前記判別ステップによる判別の結果、前記振替データに係る商品又は役務が前記第２部門の売上として計上された場合に、前記第１部門で設定された第１原価に含まれる当該第１部門のマージンを確定するための売上確定処理を行う第１部門売上確定処理ステップと、
を含む
ことを特徴とする売上管理方法。 A sales management method for managing sales information relating to goods or services, which is executed in an information processing device having a control unit, comprising:
Executed in the control unit,
Transfer data for transferring the first cost goods or services set by the first department to the second department, which includes identification information unique to the goods or services and information on the first cost a transfer data creation step to be created ;
a determination step of determining whether the goods or services related to the transfer data are posted as sales of the second division;
Margin of the first division included in the first cost set by the first division when the goods or services related to the transfer data are recorded as sales of the second division as a result of the determination by the determination step a first division sales confirmation processing step for performing sales confirmation processing for confirming the
A sales management method comprising:

制御部を備えた情報処理装置において実行される、商品又は役務に関する売上情報を管理するための売上管理プログラムであって、
前記制御部において実行させるための、
第１部門で設定された第１原価の商品又は役務を第２部門に振替えるための振替データであって当該商品又は役務に固有の識別情報と前記第１原価に関する情報とを含む振替データを作成する振替データ作成ステップと、
前記振替データに係る商品又は役務が前記第２部門の売上として計上されているかどうかを判別する判別ステップと、
前記判別ステップによる判別の結果、前記振替データに係る商品又は役務が前記第２部門の売上として計上された場合に、前記第１部門で設定された第１原価に含まれる当該第１部門のマージンを確定するための売上確定処理を行う第１部門売上確定処理ステップと、
を含む
ことを特徴とする売上管理プログラム。 A sales management program for managing sales information related to goods or services, which is executed in an information processing device having a control unit,
for execution in the control unit,
Transfer data for transferring the first cost goods or services set by the first department to the second department, which includes identification information unique to the goods or services and information on the first cost a transfer data creation step to be created ;
a determination step of determining whether the goods or services related to the transfer data are posted as sales of the second division;
Margin of the first division included in the first cost set by the first division when the goods or services related to the transfer data are recorded as sales of the second division as a result of the determination by the determination step a first division sales confirmation processing step for performing sales confirmation processing for confirming the
A sales management program comprising: