JP2018124705A - 証憑の管理プログラム - Google Patents

Abstract

【課題】 証憑に記されている証憑情報と該証憑情報の正確な読取項目とをセットにして取得できる証憑の管理プログラムを提供することを課題とする。【解決手段】 コンピュータを、証憑の画像に記されている証憑情報の読み取り方を示す読取設定情報を登録可能な読取設定登録手段と、読取設定情報に基づいて証憑の画像から証憑情報を読み取る読取手段とを備え、読取設定登録手段で証憑の画像から証憑情報のエリアを示す読取エリア情報と、読取エリア情報が示すエリアから読み取る証憑情報の項目を示す項目情報であって選択された項目情報を読取設定情報に登録し、読取手段で読取設定情報に登録されている読取エリア情報のエリア内から証憑情報を抽出し、該証憑情報に対して読取設定情報に登録されている項目情報を関連付けるコンピュータとして機能させる証憑の管理プログラム。【選択図】図２

Description

本発明は、証憑を電子化して管理する証憑の管理プログラムに関する。

従来から、国税関係書類等の証憑を電子化して管理する証憑の管理プログラム（以下、管理プログラムと称する）が提供されている。例えば、特許文献１に開示されている管理プログラムは、証憑の画像の所定の位置に示されている文字や画像から証憑の種類を表す証憑ＩＤを抽出（認識）し、該証憑ＩＤに対応する証憑の種類を検索するようにコンピュータを機能させており、これにより、証憑を電子化して管理する際に、証憑の種類を入力する手間を削減できるとされている。

特開２０１３−１６４７４０号公報

ところで、証憑を電子化して管理する場合において、証憑の種類の他、例えば、仕訳の転記に必要となる取引年月日、店名、合計金額等の読取項目と、該読取項目の内容となる証憑情報とを証憑の画像から抽出することが求められることがある。

しかしながら、従来の管理プログラムでは、読取項目と証憑情報とを証憑の画像から一括して抽出することになるため、例えば、読取項目を示す情報が記されている位置と、証憑情報を示す情報が記されている位置との間に線や記号等が記されていると、読取項目と証憑情報とが正確に抽出されないことがあった。そのため、従来の管理プログラムでは、正確な読取項目と、正確な証憑情報とをセットにして抽出できないことがあるため、抽出した情報の確認作業や修正作業に手間がかかることがあった。

そこで、本発明は、かかる実情に鑑み、証憑に記されている証憑情報と該証憑情報の正確な読取項目とをセットにして取得できる証憑の管理プログラムを提供することを課題とする。

本発明の証憑の管理プログラムは、
コンピュータを、
管理対象とする証憑の画像を取得する画像取得手段と、
該画像取得手段で取得した前記証憑の画像に記されている証憑情報の読み取り方を示す読取設定情報を少なくとも一つ登録可能な読取設定登録手段と、
前記読取設定情報に基づいて前記証憑の画像から前記証憑情報を読み取る読取手段とを備え、
前記読取設定登録手段は、
前記証憑の画像から前記証憑情報を読み取るエリアを示す読取エリア情報を前記読取設定情報に登録する読取エリア設定手段と、
前記読取エリア情報が示すエリアから読み取った前記証憑情報の項目を示す項目情報を選択して登録する項目設定手段とを有し、
前記読取手段は、
前記証憑の画像に対して前記読取設定情報に登録されている前記読取エリア情報が示すエリア内から前記証憑情報を抽出する抽出手段と、
該抽出手段で抽出した前記証憑情報に対して前記読取設定情報に登録されている前記項目情報を関連付ける関連付手段とを有する
コンピュータとして機能させる証憑の管理プログラム。

上記構成の管理プログラムによれば、管理対象とする証憑の画像から証憑情報を抽出するに先立ち、管理対象とする証憑の画像から証憑情報を読み取るエリアを示す読取エリア情報と、前記読取エリア情報が示すエリアから読み取った前記証憑情報の項目を示す項目情報とを読取設定情報に登録できる。

そして、抽出手段が証憑の画像に対して前記読取エリア情報が示すエリア内から抽出した証憑情報には関連付手段によって項目情報が関連付けられるため、証憑情報の内容と該証憑情報の内容に適した項目とをセットにして取得することができる。

本発明の証憑の管理プログラムにおいて、
前記読取手段は、
前記項目情報に電話番号が設定されている場合、
前記読取エリア情報が示すエリア内の前記証憑情報を電話番号として抽出するとともに、
電話番号と該電話番号に対応する店名とを関連付けた状態で記憶している電話番号データベースから前記証憑情報が示す電話番号に対応する店名を取得するように構成されていてもよい。

かかる構成によれば、店名が証憑に文字列で記されていない場合であっても、電話番号に基づいて店名を検索することができる。従って、証憑に記されている店名を正確に抽出することができる。

さらに、本発明の証憑の管理プログラムは、
前記コンピュータを、前記画像取得手段で取得した証憑の画像から赤味を帯びた部分を削除する画像加工手段として機能させるようにしてもよい。

かかる構成によれば、証憑に記された押印跡を削除することで、証憑情報のみが証憑の画像に記された状態にすることができるため、証憑情報の読み取り誤りを防ぐことができる。

以上のように、本発明の証憑の管理プログラムによれば、証憑に記されている証憑情報と該証憑情報の正確な項目とをセットにして取得できるという優れた効果を奏し得る。

図１は、本発明の一実施形態に係る証憑の管理システムのブロック図である。 図２は、同実施形態の証憑の管理プログラムのブロック図である。 図３は、同実施形態においてフォーマット画像と、読取エリア情報の設定画面とを表示している状態の説明図である。 図４は、同実施形態において確認画面を表示している状態の図である。 図５は、同実施形態の証憑の管理プログラムのフローチャートである。 図６は、同実施形態の証憑の管理プログラムの年月日の抽出処理のフローチャートである。 図７は、同実施形態の証憑の管理プログラムの電話番号の抽出処理のフローチャートである。 図８は、同実施形態の証憑の管理プログラムの店名の抽出処理のフローチャートである。 図９は、同実施形態の証憑の管理プログラムの備考の抽出処理のフローチャートである。 図１０は、同実施形態の証憑の管理プログラムの合計金額の抽出処理のフローチャートである。

以下、本発明の一実施形態にかかる証憑の管理プログラム（以下、管理プログラムと称する）について、添付図面を参照しつつ説明する。管理プログラムは、国税関係書類等の証憑を電子化して管理するためのプログラムであり、管理対象とする証憑の画像に記されている情報を抽出するように構成されている。

管理プログラムは、証憑の画像（以下、証憑画像と称する）及び該証憑画像から抽出した情報（以下、証憑情報と称する）の保存、仕訳の転記等を行うように構成されている。本実施形態では、管理プログラムが組み込まれた管理システムについて説明を行うこととする。

管理システム１は、ユーザが操作するユーザシステム２と、該ユーザシステム２と情報を送受信可能である情報サーバ３と、顧客（ユーザ）に関する情報を管理する顧客管理サーバ４と、前記ユーザシステム２からタイムスタンプを付与する旨の要求を受けるタイムスタンプ制御サーバ５と、該タイムスタンプ制御サーバ５が受けた要求に応じてタイムスタンプを付与するタイムスタンプ局６とを備えており、ユーザシステム２、情報サーバ３と、顧客管理サーバ４と、タイムスタンプ制御サーバ５と、タイムスタンプ局６とは、ネットワークを介して相互に接続されている。

ユーザシステム２は、証憑の管理プログラムを制御するユーザ端末２０と、該ユーザ端末２０に接続された読取装置２１であって、証憑を読み取った画像を取得するための読取装置２１と、ユーザ端末２０に情報を入力する入力装置２２と、ユーザ端末２０から出力された情報を表示する表示装置２３と、ユーザ端末２０から出力された情報を記憶する記憶装置２４とを備えている。

本実施形態において、読取装置２１は、スキャナで構成されている。また、入力装置２２はキーボードやマウス等の機器で構成され、表示装置２３はモニターで構成されている。

情報サーバ３には、管理システム１で扱う情報が記憶されており、ユーザシステム２（ユーザ端末２０）との間で情報を送受信できるように構成されている。

なお、本実施形態に係る情報サーバ３は、管理プログラム７で用いる情報を記憶するドキュメントデータベース３０と、財務会計データベース３１とを備えている。

顧客管理サーバ４は、管理システム１を利用する顧客の情報を管理するように構成されており、例えば、顧客の課金情報や、顧客が使用しているシステム構成に関する情報を管理するように構成されている。

タイムスタンプ制御サーバ５は、ユーザシステム２からタイムスタンプの付与を求める要求を受け付けるように構成されており、ユーザシステム２から受けた要求に基づいてタイムスタンプ局６にタイムスタンプの付与を要求するように構成されている。

そして、タイムスタンプ局６は、タイムスタンプ制御サーバ５からの要求に基づいてタイムスタンプの付与を実行するように構成されている。なお、本実施形態に係る管理システム１は、証憑画像と該証憑画像へのタイムスタンプの付与を求める要求とがユーザシステム２からタイムスタンプ制御サーバ５を介してタイムスタンプ局６に送信されると、タイムスタンプ局６がタイムスタンプを付与した証憑画像がタイムスタンプ制御サーバ５を介してユーザシステム２に送信されるように構成されている。

ここで、証憑の管理プログラムについて説明する。管理プログラム７は、図２に示すように、コンピュータ（本実施形態では、ユーザ端末２０）を、管理対象とする証憑の画像（証憑画像）を取得する画像取得手段７０と、画像取得手段７０で取得した証憑画像を加工する画像加工手段７１と、該画像取得手段７０で取得した証憑画像に記されている証憑情報の読み取り方を示す読取設定情報を少なくとも一つ登録可能な読取設定登録手段７２と、前記読取設定情報に基づいて証憑画像から前記証憑情報を読み取る読取手段７３と、該読取手段７３で読み取った証憑情報に基づいて仕訳の転記等処理を行う情報処理手段７４と、前記証憑画像にタイムスタンプを付与するためのタイムスタンプ付与手段７５とを備えるコンピュータとして機能させるように構成されている。

なお、管理プログラム７は、画像取得手段７０で取得した証憑画像や、読取設定登録手段７２で登録した読取設定情報、読取手段７３で証憑画像から読み取った証憑情報等をユーザ端末２０から情報サーバ３（ドキュメントデータベース３０）に送信（保存）したり、情報サーバ３に記憶されている証憑画像、読取設定情報、証憑情報を読み出せるようにもなっている。

また、管理プログラム７は、証憑情報に基づいて実行した仕訳の転記に関する情報を情報サーバ３（財務会計データベース３１）に送信（保存）したり、情報サーバ３内に記憶されている仕訳の転記に関する情報を読み出すようにも構成されている。

画像取得手段７０は、ユーザ端末２０が読取装置２１によって証憑画像を取得するように構成されている。なお、画像取得手段７０は、記憶装置２４や、情報サーバ３内から証憑画像を取得するように構成されていてもよい。

画像加工手段７１は、画像取得手段７０で取得した証憑の画像の赤味を帯びた部分（押印跡）を削除するように構成されている。なお、画像加工手段７１は、証憑の画像の赤味を帯びた部分を、周囲の色と同一又は略同一の色で塗り替えるように構成してもよい。

読取設定登録手段７２は、証憑の種別を選択する証憑種別選択手段７２０と、証憑画像から証憑情報を読み取るエリアを示す読取エリア情報を設定する読取エリア設定手段７２１と、読取エリア情報が示すエリアから読み取った証憑情報の項目を示す項目情報を選択する項目設定手段７２２と、読取エリア情報、項目情報のそれぞれを読取設定情報に登録したうえで該読取設定情報を証憑の種別に関連付けて登録する登録確定手段７２３とを有する。本実施形態では、証憑種別選択手段７２０で選択した証憑の種別を選択種別と称して以下の説明を行うこととする。

証憑種別選択手段７２０は、証憑の種別を表す請求書、納品書、契約書、領収書等の項目から選択可能である。なお、証憑種別選択手段７２０は、選択できる証憑の種別の追加や、削除を行えるように構成されていてもよい。

読取エリア設定手段７２１は、読取エリア情報の設定に用いる証憑の画像を取得して表示し、該画像上に対して証憑情報を抽出するエリアを選択することによって、該エリアを示す情報を読取エリア情報に設定するように構成されている。

本実施形態に係る読取エリア設定手段７２１は、証憑の画像に重ねて矩形状のエリアを選択でき、選択された矩形状のエリアの角の座標（証憑の縦方向における座標と、幅方向における座標）と、該座標を起点とするエリアの高さと横幅とを読取エリア情報に設定するように構成されている。

項目設定手段７２２は、取引年月日、電話番号、店名、備考、合計金額の何れかを選択して項目情報に設定可能である。なお、項目設定手段７２２で設定可能な項目情報のうち、「取引年月日」、「店名」、「備考」、「合計金額」は、消費税の仕入税額控除の要件やその他国税に関する法律の規定で求められる帳簿への記載事項であるため、転記を行う仕訳の作成時において重要な項目である。

登録確定手段７２３は、証憑の種別、読取エリア情報、項目情報のそれぞれを一つの読取設定情報に登録するように構成されている。

なお、登録確定手段７２３は、一つの選択種別に対して複数の読取設定情報を関連付けることができるが、新たに登録しようとする読取設定情報の項目情報と、先に登録されている読取設定情報の項目情報とが重複している場合は、読取設定情報の登録を中止するように構成されている。

また、登録確定手段７２３は、新たに登録しようとする読取設定情報の読取エリア情報が示すエリアと、先に登録されている読取設定情報の読取エリア情報が示すエリアとに重なる領域が含まれている場合においても、読取設定情報の登録を中止するように構成されている。

なお、本実施形態に係る読取設定登録手段７２は、図３に示すように、証憑の画像（以下、フォーマット画像と称する）Ｆ１と、読取設定情報（読取エリア情報及び項目情報）の設定画面Ｗ１とを併せて表示するように構成されている。

これに伴い、読取エリア設定手段７２１は、証憑の画像（フォーマット画像）に重ねて選択した矩形状のエリアの角の座標を設定画面Ｗ１の座標フォームＷ１０に表示し、高さ、横幅を設定画面Ｗ１のサイズフォームＷ１１に表示するように構成されている。フォームＷ１０に表示されている角の座標や、サイズフォームＷ１１に表示されている高さ、横幅は編集可能である。

また、項目設定手段７２２は、設定画面Ｗ１に表示された取引年月日、電話番号、店名、備考、合計金額の何れかを選択可能なプルダウンメニューＷ１２によって構成されている。

さらに、登録確定手段７２３は、設定画面Ｗ１に表示された登録ボタンＷ１３が押下された際に、選択種別に対して読取設定情報（読取エリア情報、項目情報）を登録する（関連付ける）ように構成されている。なお、証憑の種別に関連付けられた読取設定情報は、記憶装置２４や、情報サーバ３に記憶させておいてもよい。

読取手段７３は、読込対象とする証憑（すなわち、証憑画像）の種別を指定する種別指定手段７３０と、種別指定手段７３０で指定した種別に対応する選択種別が設定されている読取設定情報を読み出す設定読出手段７３１と、該設定読出手段７３１で読み出した読取設定情報の読取エリア情報が示すエリア内から前記証憑情報を抽出する抽出手段７３２と、該抽出手段で抽出した前記証憑情報に対して読取設定情報に登録されている項目情報を関連付ける関連付手段７３３とを有する。

なお、本実施形態では、種別指定手段７３０で指定した証憑の種別を指定種別と称して以下の説明を行うこととする。

種別指定手段７３０は、証憑種別選択手段７２０と同様、証憑の種別を表す請求書、納品書、契約書、領収書等の項目の何れかを選択可能である。

設定読出手段７３１は、記憶装置２４や、情報サーバ３から種別指定手段７３０で指定した証憑の種別に対応する読取設定情報を読み出すように構成されていればよい。

抽出手段７３２は、種別指定手段７３０で指定した証憑の種別に対応する選択種別が設定された読取設定情報を読み出せた場合、該読取設定情報に基づいて証憑画像から証憑情報を読み取る。一方、抽出手段７３２は、種別指定手段７３０で指定した証憑の種別に対応する選択種別が設定された読取設定情報を読み出せなかった場合、証憑画像全体に記されている証憑情報を一括して読み取るように構成されている。

なお、抽出手段７３２は、いわゆる、ＯＣＲを実行することにより、読取エリア情報が示すエリア内の画像を文字情報として認識するように構成されていてもよい。この場合、抽出手段７３２によって証憑画像から抽出された証憑情報のデータ型は、文字列となる。

また、抽出手段７３２は、一つの選択種別に対して複数の読取設定情報が関連付けられている場合は、各読取設定情報に基づいて順に証憑情報の抽出を行うように構成されている。

さらに、抽出手段７３２は、図４に示すように、証憑画像から抽出した証憑情報を確認画面Ｗ２に表示するように構成されている。確認画面Ｗ２には、図４に示すように、種別指定手段７３０で選択された指定種別が書類種別として表示され、さらに、証憑情報の項目を示す項目情報（取引年月日、電話番号、店名、備考、合計金額）が表示されている。

また、確認画面Ｗ２には、取引年月日、電話番号、店名、備考、合計金額の各項目に対応する証憑情報の内容が表示されている。なお、確認画面Ｗ２では、取引年月日、電話番号、店名、備考、合計金額の項目に対応する証憑情報を直接変更することも可能である。

タイムスタンプ付与手段７５は、タイムスタンプ制御サーバ５にタイムスタンプの付与を要求した後、タイムスタンプ局６からタイムスタンプを受信するように構成されている。

本実施形態に係る読取手段７３の抽出手段７３２は、電話番号と該電話番号に対応する店名とを関連付けた状態で記憶している電話番号データベースから前記証憑情報が示す電話番号に対応する店名を取得できるように構成されている。

また、本実施形態に係る抽出手段７３２は、電話番号、店名、備考、及び勘定科目（借方科目、貸方科目）が関連付けられた状態で保存されている摘要辞書を利用して勘定科目を抽出できるように構成されている。

情報処理手段７４は、証憑画像から読み取った証憑情報を用いて仕訳の転記等を行うように構成されている。

本実施形態に係る管理システム１及び管理プログラムの構成は、以上の通りである。続いて、管理システム１及び管理プログラムの動作について、添付ファイルを参照しつつ説明を行うこととする。

読取設定登録手段７２によって証憑画像からの証憑情報の抽出方法を設定する場合、図５に示すように、証憑種別選択手段７２０によって証憑の種別を選択する（Ｓ１０）。そして、フォーマット画像Ｆ１とする画像を選択する（Ｓ１１）。なお、証憑種別選択手段７２０で選択した証憑の種別（選択種別）を選択した後において、該証憑の種別に関連付けられている読取設定情報に勘定科目（借方科目、及び貸方科目）を設定してもよい。

さらに、フォーマット画像Ｆ１上で証憑情報を読み取るエリアを指定すると（Ｓ１２）、該エリアに対応して、証憑情報を抽出するエリアの角の座標（すなわち、エリアの広さを表す起点とする座標）と、角の座標を起点とする高さと横幅とが読取エリア情報に設定される。このとき、設定画面Ｗ１には、証憑種別選択手段７２０で選択した選択種別と、指定したエリアの角の座標、高さ、横幅とが表示される（Ｓ１３）。なお、設定画面Ｗ１に表示されている各種情報は、上述のように直接変更することも可能である。

そして、項目情報を選択し（Ｓ１４）、登録ボタンＷ１３を押下すると、読取設定情報の登録が完了（確定）する（Ｓ１５）。

本実施形態では、一つの選択種別に対して複数の読取設定情報を関連付けることができるが、読取設定情報の登録後、選択種別に関連付けられている複数の読取設定情報に、項目情報が重複しているものが存在するか否かを確認する（Ｓ１６）。

さらに、項目情報の重複を確認した後、選択種別に関連付けられている複数の読取設定情報に、読取エリア情報で表されるエリアに重なりが存在しているか否かを確認する（Ｓ１７）。

なお、複数の読取設定情報に、項目情報が重複するものや、読取エリア情報で表されるエリアが重なっている物が含まれている場合は、新たに登録しようとしている読取設定情報の登録を中止し、項目情報や、読取エリア情報のエリアが重複している旨を表示する等の処理を行ってもよい。

そして、項目情報の重複、及び読取エリア情報の重なり有無を確認した後、読取設定情報の登録数が所定の数（本実施形態では５つ）よりも少なければ（Ｓ１８でＮｏ）、読取設定情報を新たに設定でき、読取設定情報の登録数が所定の数に到達していれば（Ｓ１８でＹｅｓ）、読取設定情報の登録内容を確認し（Ｓ１９）、読取設定登録手段７２による処理を終了する。

続いて、管理対象とする証憑に記されている情報を抽出する場合、図６に示すように、種別指定手段７３０で指定種別を選択する（Ｓ２０）。そして、読取装置２１によって証憑の画像を読み取る（Ｓ２１）。なお、本実施形態では、読取装置２１で読み取った証憑の画像が証憑画像となる。

そして、画像加工手段７１により証憑画像に含まれている赤味を帯びた部分（すなわち、押印跡）を削除する（Ｓ２２）。

さらに、指定種別に対応する選択種別に対して読取設定情報が関連付けられているか否かを判定する（Ｓ２３）。選択種別に読取設定情報が関連付けられていなければ（Ｓ２３でＮｏ）、証憑画像全体に記されている証憑情報を一括して読み取る（Ｓ２４）。

一方、選択種別に読取設定情報が関連付けられている場合（Ｓ２３でＹｅｓ）は、読取設定情報に基づいて証憑画像から証憑情報を抽出する。

本実施形態では、選択種別に対して、項目情報に取引年月日が設定されている読取設定情報、項目情報に電話番号が設定されている読取設定情報、項目情報に店名が設定されている読取設定情報、項目情報に備考が設定されている読取設定情報、項目情報に合計金額が設定されている読取設定情報、が関連付けられている場合の処理を一例に挙げて、以下の説明を行う。

項目情報に取引年月日が設定されている読取設定情報に基づいて証憑情報の抽出を行う場合（Ｓ２５でＹｅｓ）、証憑画像から読取エリア情報に対応するエリア（画像領域）を切り出し（Ｓ２６）、切り出した画像に対して抽出手段７３２を実行する（すなわち、ＯＣＲを実行する）（Ｓ２７）。抽出手段７３２で抽出された情報は、文字列で表された取引年月日となっており、この取引年月日が適切な形式で表されている場合は（Ｓ２８でＹｅｓ）、該取引年月日を整数型（例えば、４バイトの整数型）に変換して格納する（Ｓ３０）。

なお、抽出手段７３２で抽出した情報が取引年月日として適切な形式であることを判断する場合は、例えば、抽出手段７３２で抽出した情報（文字列）の先頭の文字が年を表す数字又は年号を表す文字（例えば、平成や、「Ｈ．」、「Ｈ」等）であることや、年を表す数字、月を表す数字、日を表す数字の間を区切る区切文字として、「／」（スラッシュ）、「．」（ピリオド）、「−」（ハイフン）、「年」、「月」、「日」の何れかの文字が使用されていること、年を表す数字群（区切文字で区切られた数字群のうち先頭に位置する数字群）が２桁又は４桁であり、月を表す数字（区切文字で区切られた数字群のうち二番目に位置する数字群）が２桁であり、日を表す数字（区切文字で区切られた数字群のうち三番目に位置する数字群）が２桁であること、月、日を表す数字が適切な範囲内であること（すなわち、月を表す数字が１〜１２の範囲内であり、日を表す数字が１〜３１の範囲内であることを確認すればよい。

そして、上記の確認項目が全て該当する場合に、抽出手段７３２で抽出した情報が取引年月日であると判断するようにしてもよい。

一方、取引年月日が適切な形式で表されていない場合（Ｓ２８でＮｏ）、すなわち、取引年月日を正しく認識できなかった場合は、取引年月日の情報に０をセットし、確認画面Ｗ２上には取引年月日の項目として空白（スペース）が表示されるようにする（Ｓ２９）。

なお、本実施形態では、抽出手段７３２で抽出した情報が、項目設定手段７２２で設定した項目情報が示す項目の内容として適正な形式で表されていない場合において、抽出手段７３２で抽出した情報に０をセットし、確認画面Ｗ２上に項目情報の内容として空白（スペース）が表示されるようにすることをスペースセットと称する。

図７に示すように、項目情報に電話番号が設定されている読取設定情報に基づいて証憑情報の抽出を行う場合（Ｓ３１でＹｅｓ）、証憑画像から読取エリア情報に対応するエリア（画像領域）を切り出し（Ｓ３２）、切り出した画像に対して抽出手段７３２を実行する（すなわち、ＯＣＲを実行する）（Ｓ３３）。抽出手段７３２で抽出された情報は、文字列で表された電話番号となっており、この情報（文字列）に数字、及び括弧又はハイフンである区切文字以外の文字が含まれている場合は（Ｓ３４でＮｏ）、該抽出手段７３２で電話番号として抽出した情報についてスペースセットを行う（Ｓ３７）。

抽出手段７３２で電話番号として抽出した情報が数字及び区切文字のみで構成されている場合（Ｓ３４でＹｅｓ）は、該情報に含まれる数字のみの桁数が１３桁以内であることを確認し（Ｓ３５）、数字の桁数が１３桁よりも大きい場合（Ｓ３５でＮｏ）は、抽出手段７３２で電話番号として抽出した情報についてスペースセットを行う（Ｓ３７）。

一方、抽出手段７３２で電話番号として抽出した情報の数字の桁数が１３桁以内である場合（Ｓ３５でＹｅｓ）は、抽出手段７３２で抽出した情報が、電話番号として適切な形式であることを確認する（Ｓ３６）。

なお、抽出手段７３２で抽出した情報が電話番号として適切な形式であることを確認するには、例えば、抽出手段７３２で抽出した情報が「００−００００−００００」や「０００００（００）００００」、「（００００）００−００００」のように、区切文字を境として並ぶ三つの数字群のそれぞれの桁数が６桁以内であるか否かの確認をすればよい。

抽出手段７３２で抽出した情報が電話番号として適切な形式でない場合は（Ｓ３６でＮｏ）、該情報についてスペースセットを行い（Ｓ３７）、抽出手段７３２で抽出した情報が電話番号として適切な形式である場合は（Ｓ３６でＹｅｓ）、該情報をハイフンや、カッコ付きのままの文字列で格納する（Ｓ３８）。

一方、抽出手段７３２で電話番号として抽出した情報が不適切な形式で表されている場合は（Ｓ３６でＮｏ）、スペースセットを行い（Ｓ３７）、電話番号の抽出が完了する。

そして、電話番号に基づいて、該電話番号に対応する店名を検索し（Ｓ３９）、電話番号に対応する店名が発見された場合は（Ｓ４０でＮｏ）、店名を登録する（Ｓ４１）。そして、電話番号に対応する店名が発見されなかった場合は（Ｓ４０でＹｅｓ）、処理を終了する。

続いて、図８に示すように、項目情報に店名が設定されている読取設定情報に基づいて証憑情報の抽出を行う場合（Ｓ４２でＹｅｓ）、証憑画像から抽出した電話番号に基づいて店名が設定されているか否かを判定する（Ｓ４３）。

証憑画像から抽出した電話番号に基づいて店名が設定されていない場合は（Ｓ４３でＹｅｓ）、店名の抽出処理を実行する。

そして、証憑画像から読取エリア情報に対応するエリア（画像領域）を切り出し（Ｓ４４）、切り出した画像に対して抽出手段７３２を実行する（すなわち、ＯＣＲを実行する）（Ｓ４５）。抽出手段７３２で抽出された情報は、文字列で表された店名となっており、この店名の文字数が全角２０文字よりも多い場合（Ｓ４６でＮｏ）、該店名を全角２０文字以内の文字列のデータに変換する（Ｓ４７）。

店名の文字数が全角２０文字以内である場合（Ｓ４６でＹｅｓ）、該店名を格納する（Ｓ４８）。

そして、選択種別に関連付けられている読取設定情報に勘定科目（借方科目及び貸方科目）が設定されている場合は（Ｓ４９でＮｏ）、勘定科目情報を証憑情報に設定し（Ｓ５２）、備考の抽出に移る。

一方、選択種別に関連付けられている読取設定情報に勘定科目（借方科目及び貸方科目）が設定されていない場合は（Ｓ４９でＹｅｓ）、備考の抽出に移る前に、勘定科目の抽出が行われる。

本実施形態では、抽出手段７３２が、電話番号、店名、備考、及び勘定科目（借方科目、貸方科目）が関連付けられた状態で保存されている摘要辞書を利用して勘定科目を抽出する。

店名が摘要辞書に登録されており（Ｓ５０でＹｅｓ）、さらに、店名に対応する勘定科目が摘要辞書に登録されている場合（Ｓ５１でＹｅｓ）は、摘要辞書の勘定科目情報を設定する（Ｓ５２）。

そして、店名が摘要辞書に登録されていない場合（Ｓ５０でＮｏ）、若しくは、店名に対応する勘定科目が摘要辞書に登録されていない場合（Ｓ５１でＮｏ）は、備考の抽出に移る。

図９に示すように、項目情報に備考が設定されている読取設定情報に基づいて証憑情報の抽出を行う場合（Ｓ５３でＹｅｓ）、証憑画像から読取エリア情報が示す読取エリアと対応する画像領域を切り出し（Ｓ５４）、切り出した画像に対して抽出手段７３２を実行する（すなわち、ＯＣＲを実行する）（Ｓ５５）。抽出手段７３２で抽出された備考は、文字列で表されており、この備考を全角４０文字以内にカットし（Ｓ５６）、該備考を設定する（Ｓ５７）。

そして、選択種別に関連付けられている読取設定情報に勘定科目が登録されている（Ｓ５８でＮｏ）場合、勘定科目を設定する。選択種別に関連付けられている読取設定情報に勘定科目が登録されておらず（Ｓ５８でＹｅｓ）、備考が摘要辞書に登録されており（Ｓ５９でＹｅｓ）、且つ備考に対応する勘定項目が摘要辞書に登録されている場合（Ｓ６０でＹｅｓ）、備考に対応する勘定項目を設定する（Ｓ６１）。

続いて、図１０に示すように、項目情報に合計金額が設定されている読取設定情報に基づいて証憑情報の抽出を行う場合（Ｓ６２でＹｅｓ）、証憑画像から読取エリア情報に対応するエリア（画像領域）を切り出し（Ｓ６３）、切り出した画像に対して抽出手段７３２を実行する（すなわち、ＯＣＲを実行する）（Ｓ６４）。抽出手段７３２で抽出した情報が文字列で表された合計金額となっており、この合計金額が適切な形式で表されている場合は（Ｓ６５でＹｅｓ）、該合計金額の形式を１０進数値に変換して格納する（Ｓ６７）。

なお、抽出手段７３２で抽出された情報が合計金額として適切な形式であることを判断する場合は、例えば、該情報に文字列を検査し「￥」、「０〜９までの数字」、「−」、「金」、「円」、「，」以外の文字が含まれていないことを確認すればよい。すなわち、抽出手段７３２で抽出された情報に「￥」、「０〜９までの数字」、「−」、「金」、「円」、「，」以外の文字が１文字でも含まれている場合は、合計金額として適切な形式で無いと判断するようにすればよく、さらに、抽出手段７３２で抽出された情報が合計金額として適切な形式である場合に、該情報に含まれる数字のみを最大１２桁の１０進数値に変換して格納するようにしてもよい。

一方、合計金額が適切な形式で表されていない場合は（Ｓ６５でＮｏ）、抽出手段７３２で合計金額として抽出した情報についてスペースセットを行う（Ｓ６６）。これにより、合計金額の抽出が完了する。

これにより、一つの証憑（証憑画像）を基にして取引年月日、電話番号、店名、備考、合計金額、及び勘定科目が抽出される。

そして、証憑画像を基にして抽出した証憑情報の保存や、タイムスタンプの付与、仕訳の転記等を行うことができるようになる。

以上のように、本実施形態に係る管理プログラム７によれば、管理対象とする証憑の画像から証憑情報を抽出するに先立ち、読取設定登録手段７２によって、管理対象とする証憑の画像から証憑情報を読み取るエリアを示す読取エリア情報と、前記読取エリア情報が示すエリアから読み取った前記証憑情報の項目を示す項目情報とを読取設定情報に登録できる。

そして、抽出手段７３２が証憑の画像に対して前記読取エリア情報が示すエリア内から抽出した証憑情報には、関連付手段７３３によって項目情報が関連付けられるため、証憑情報の内容と、該証憑情報の内容に適した項目とをセットにして取得することができる。

従って、発明実施形態に係る管理プログラム７によれば、証憑に記されている証憑情報と該証憑情報の正確な項目とをセットにして取得できるという優れた効果を奏し得る

また、本実施形態では、画像加工手段が赤味を帯びた部分を削除した証憑画像に対して読取手段７３が証憑情報を読み取るようになっているため、証憑に記された押印跡を削除することで、証憑情報のみが証憑の画像に記された状態にすることができ、これにより、証憑情報の読み取り誤りを防ぐことができる。

そして、抽出手段７３２は、項目情報に電話番号が設定されている場合、読取エリア情報が示すエリア内の前記証憑情報を電話番号として抽出するとともに、電話番号と該電話番号に対応する店名とを関連付けた状態で記憶している電話番号データベースから前記証憑情報が示す電話番号に対応する店名を取得するように構成されているため、店名が証憑に文字列で記されていない場合であっても、電話番号に基づいて店名を検索することができる。従って、証憑に記されている店名を正確に抽出することができる。

なお、抽出手段７３２は、電話番号データベースから店名を取得できない場合は、証憑画像から店名を抽出するように構成されているため、店名の抽出漏れを防止できる。

さらに、管理プログラム７では、抽出手段７３２が抽出した店名や、備考の情報に基づいてこれらの情報に関連する勘定科目を摘要辞書から取得できるように構成されているため、読取手段７３で読み取った証憑情報に対応する勘定科目の入力にかかる手間を抑えることもできる。

なお、本発明の管理プログラムは、上記一実施形態に限定されるものではなく、本発明の要旨を逸脱しない範囲において種々変更を行うことは勿論である。

上記実施形態において、画像取得手段７０は、読取装置２１で読み取った証憑画像を受信するように構成されていたが、この構成に限定されない。例えば、画像取得手段７０は、既に記憶部等に記憶されている証憑画像を受信するように構成されていてもよい。

上記実施形態において、特に言及しなかったが、画像加工手段７１は、証憑画像の傾きを補正するように構成されていてもよい。

上記実施形態において、特に言及しなかったが、取引年月日が適切な形式であることを判断する場合において、抽出手段７３２で抽出した情報（文字列）の先頭の文字が「Ｈ．」や、「Ｈ」、「平成」等に該当する場合は、先頭の文字に続く文字列が和暦であり、該先頭の文字が「Ｈ．」や、「Ｈ」、「平成」等に該当しない場合は、先頭の文字に続く文字列が西暦であると判断してもよい。

１…管理システム、２…ユーザシステム、３…情報サーバ、４…顧客管理サーバ、５…タイムスタンプ制御サーバ、６…タイムスタンプ局、７…管理プログラム、２０…ユーザ端末、２１…読取装置、２２…入力装置、２３…表示装置、２４…記憶装置、３０…ドキュメントデータベース、３１…財務会計データベース、７０…画像取得手段、７１…画像加工手段、７２…読取設定登録手段、７３…読取手段、７４…情報処理手段、７５…タイムスタンプ付与手段、７２０…証憑種別選択手段、７２１…読取エリア設定手段、７２２…項目設定手段、７２３…登録確定手段、７３０…種別指定手段、７３１…設定読出手段、７３２…抽出手段、７３３…関連付手段、Ｆ１…フォーマット画像、Ｗ１…設定画面、Ｗ１０…座標フォーム、Ｗ１１…サイズフォーム、Ｗ１２…プルダウンメニュー、Ｗ１３…登録ボタン、Ｗ２…確認画面

Claims (3)

1. コンピュータを、
   管理対象とする証憑の画像を取得する画像取得手段と、
   該画像取得手段で取得した前記証憑の画像に記されている証憑情報の読み取り方を示す読取設定情報を少なくとも一つ登録可能な読取設定登録手段と、
   前記読取設定情報に基づいて前記証憑の画像から前記証憑情報を読み取る読取手段とを備え、
   前記読取設定登録手段は、
   前記証憑の画像から前記証憑情報を読み取るエリアを示す読取エリア情報を前記読取設定情報に登録する読取エリア設定手段と、
   前記読取エリア情報が示すエリアから読み取った前記証憑情報の項目を示す項目情報を選択して登録する項目設定手段とを有し、
   前記読取手段は、
   前記証憑の画像に対して前記読取設定情報に登録されている前記読取エリア情報が示すエリア内から前記証憑情報を抽出する抽出手段と、
   該抽出手段で抽出した前記証憑情報に対して前記読取設定情報に登録されている前記項目情報を関連付ける関連付手段とを有する
   コンピュータとして機能させる証憑の管理プログラム。
2. 前記読取手段は、
   前記項目情報に電話番号が設定されている場合、
   前記読取エリア情報が示すエリア内の前記証憑情報を電話番号として抽出するとともに、
   電話番号と該電話番号に対応する店名とを関連付けた状態で記憶している電話番号データベースから前記証憑情報が示す電話番号に対応する店名を取得するように構成される請求項１に記載の証憑の管理プログラム。
3. 前記コンピュータを、前記画像取得手段で取得した証憑の画像から赤味を帯びた部分を削除する画像加工手段として機能させる請求項１又は請求項２に記載の証憑の管理プログラム。