JP2018120640A - コンプライアンスチェックシステムおよびコンプライアンスチェックプログラム - Google Patents
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Abstract
Description
図1は、本発明の一実施の形態であるコンプライアンスチェックシステムの構成例について概要を示した図である。コンプライアンスチェックシステム1は、インターネット等のネットワーク300に接続された音声認識サーバ100および商談解析サーバ200と、これらのサーバに対してネットワーク300を介してアクセス可能な情報処理端末からなる1つ以上の営業端末411および管理者端末421を有する。
図2、図3は、営業端末411や管理者端末421に表示される、商談等についてのコンプライアンスの遵守状況を確認する画面の例について概要を示した図である。上述したように、当該画面は、商談解析サーバ200のユーザインタフェース部240により、HTML(HyperText Markup Language)等によって営業端末411や管理者端末421上の図示しないWebブラウザなどに表示される。
図4は、商談解析サーバ200における商談内容の解析処理の流れの例について概要を示したフローチャートである。また、図5は、類似度算出部220による「必要事項」を説明しているか否かの具体的な判定の例を示した図であり、図6は、キーワードマッチング部230による「禁止表現」を述べていないかどうかの具体的な判定の例について概要をそれぞれ示した図である。
100…音声認識サーバ、
200…商談解析サーバ、201…商談音声情報、202…商談テキスト情報、203…解析済テキスト情報、204…カテゴリ付与情報、210…テキスト解析部、211…同義語定義情報、220…類似度算出部、221…必要事項情報、230…キーワードマッチング部、231…固有表現ルール、232…禁止表現情報、240…ユーザインタフェース部、
300…ネットワーク、
410…営業担当者、411…営業端末、412…ピンマイク、420…管理者、421…管理者端末、
500…顧客
Claims (7)
- 営業担当者が顧客に対して行った各発話についてコンプライアンスを遵守しているかをチェックするコンプライアンスチェックシステムであって、
前記営業担当者の前記各発話の内容を音声認識技術によりテキスト化したテキストデータに対して、形態素解析を含む自然言語解析処理を行って解析済テキストデータとして出力するテキスト解析部と、
前記各発話に係る前記解析済テキストデータ内の各発話について、所定の基準に従って連続する1つ以上の発話からなるブロックにまとめ、前記各ブロックにおいて、顧客に対して説明するべき必要事項として予め定義された第1のテキストデータの内容が説明されているか否かを判定する判定部と、
前記各発話に係る前記解析済テキストデータについて、顧客に対して述べてはいけない禁止表現の内容として予め定義された第2のテキストデータにマッチするものがある場合に、対象の前記発話において対象の前記禁止表現が述べられたものと判定するキーワードマッチング部と、
前記営業担当者が前記顧客に対して行った前記各発話のデータに前記営業担当者および/または前記顧客を特定する管理情報と関連付けて記録するデータ記録部と、を有し、
前記テキスト解析部は、前記営業担当者が前記顧客に対して行った前記各発話のデータに、前記管理情報に基づいて抽出される前記営業担当者が前記顧客に対して行った過去の発話についても含め、
前記判定部は、前記ブロックにおいて、前記第1のテキストデータの内容が説明されていると判定した場合に、前記ブロックに対して前記必要事項のカテゴリを付与して記録するとともに、前記必要事項のそれぞれについて、予め設定した所定の評価基準に基づいて、説明された度合を判定する、コンプライアンスチェックシステム。 - 請求項1に記載のコンプライアンスチェックシステムにおいて、
前記テキスト解析部は、同義語とこれに対する標準表現との対応関係を予め定義した同義語定義情報に定義された前記同義語が、前記解析済テキストデータに含まれている場合に、前記解析済テキストデータにおける前記同義語を対応する前記標準表現に置換する、コンプライアンスチェックシステム。 - 請求項1または2に記載のコンプライアンスチェックシステムにおいて、
前記判定部は、前記解析済テキストデータに基づいて、予め設定した所定の発話種別判定ルールにより、前記営業担当者の前記各発話の種別を判定する、コンプライアンスチェックシステム。 - 請求項1〜3のいずれか1項に記載のコンプライアンスチェックシステムにおいて、
前記第2のテキストデータは、発話時に具体的な内容となる表現、もしくは述べてはいけない語からなる固有表現についてパラメータとして定義されており、
前記キーワードマッチング部は、前記解析済テキストデータに含まれる固有表現を抽出してパラメータ化した上で前記第2のテキストデータとのマッチングを行う、コンプライアンスチェックシステム。 - 請求項4に記載のコンプライアンスチェックシステムにおいて、
前記第2のテキストデータは、任意の文字列および/または前記固有表現をパラメータ化したものの連続もしくは組み合わせにより定義されている、コンプライアンスチェックシステム。 - 請求項1に記載のコンプライアンスチェックシステムにおいて、
前記所定の評価基準は、前記各ブロックのテキストデータと前記第1のテキストデータにおいてそれぞれ出現する所定の品詞の単語の一致の程度、前記単語の並び順または前記単語の隣接関係に基づく、コンプライアンスチェックシステム。 - 営業担当者が顧客に対して行った各発話についてコンプライアンスを遵守しているかをチェックするコンプライアンスチェックシステムとして機能するよう、コンピュータに処理を実行させるコンプライアンスチェックプログラムであって、
前記営業担当者の前記各発話の内容を音声認識技術によりテキスト化したテキストデータに対して、形態素解析を含む自然言語解析処理を行って解析済テキストデータとして出力するテキスト解析処理と、
前記各発話に係る前記解析済テキストデータ内の各発話について、所定の基準に従って連続する1つ以上の発話からなるブロックにまとめ、前記各ブロックにおいて、顧客に対して説明するべき必要事項として予め定義された第1のテキストデータの内容が説明されているか否かを判定する判定処理と、
前記各発話に係る前記解析済テキストデータについて、顧客に対して述べてはいけない禁止表現の内容として予め定義された第2のテキストデータにマッチするものがある場合に、対象の前記発話において対象の前記禁止表現が述べられたものと判定するキーワードマッチング処理と、
前記営業担当者が前記顧客に対して行った前記各発話のデータに前記営業担当者および/または前記顧客を特定する管理情報と関連付けて記録するデータ記録処理と、を実行させ、
前記テキスト解析処理で、前記営業担当者が前記顧客に対して行った前記各発話のデータに、前記管理情報に基づいて抽出される前記営業担当者が前記顧客に対して行った過去の発話についても含め、
前記判定処理で、前記ブロックにおいて、前記第1のテキストデータの内容が説明されていると判定した場合に、前記ブロックに対して前記必要事項のカテゴリを付与して記録するとともに、前記必要事項のそれぞれについて、予め設定した所定の評価基準に基づいて、説明された度合を判定する処理を実行させる、コンプライアンスチェックプログラム。
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