JP2018109869A - Amount calculation apparatus, amount calculation method and amount calculation program - Google Patents
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Abstract
Description
本発明は、金額算出装置、金額算出方法および金額算出プログラムに関する。 The present invention relates to an amount calculation apparatus, an amount calculation method, and an amount calculation program.
特許文献１には、プロジェクト計画情報及び月次出来高の計画値情報と月次出来高の実績値情報及び月次原価の実績値情報とを比較してプロジェクトの状況評価を実行するプロジェクト進捗管理装置が開示されている（請求項１等参照）。 Patent Document 1 discloses a project progress management device that compares project plan information and plan value information of monthly volume, actual value information of monthly volume, and actual value information of monthly cost, and executes a project status evaluation. It is disclosed (refer to claim 1 etc.).
このような、プロジェクトのコスト管理の際には、社員が日報等により入力した実際の作業時間に基づいて人件費等のコストを算出するということは通常行われるが、プロジェクト単位でのコスト管理をするためには、社員がまだ日報等により作業時間を入力していない期間におけるコストも含めて、予想算出できる方法が必要である。 When managing project costs like this, it is usual to calculate costs such as personnel expenses based on actual work hours entered by employees through daily reports, etc. In order to do this, a method is needed that can calculate the forecast, including the costs during the period when the employee has not yet entered the work time by daily report or the like.
例えば、社員Ａのあるプロジェクトの契約期間が４〜９月であって、社員Ａが４〜７月の作業時間を既に入力済みで、８〜９月の作業時間は未入力であるとする。この場合、４〜７月分の実際の作業時間（実績工数）に基づいて社員Ａの４〜７月分の各月コストを算出し、更に、８〜９月分の社員Ａの予定作業時間（予定工数）に基づいて社員Ａの８〜９月分の各月コストを算出できれば、社員Ａの４〜９月分までの各月コストの推移を、プロジェクト単位で把握できる。 For example, it is assumed that the contract period of a project for employee A is April to September, employee A has already entered the work hours for April to July, and has not entered the work hours for August to September. In this case, the monthly cost for April to July of employee A is calculated based on the actual working time (actual man-hours) for April to July, and the scheduled working time for employee A for August to September is further calculated. If the monthly costs for August to September of employee A can be calculated based on (scheduled man-hours), the transition of the monthly costs for April to September of employee A can be grasped for each project.
本発明は、上記に鑑みてなされたものであって、実績工数および予定工数に基づいてコスト算出できる金額算出装置、金額算出方法および金額算出プログラムを提供する。 The present invention has been made in view of the above, and provides an amount calculation device, an amount calculation method, and an amount calculation program capable of calculating a cost based on an actual man-hour and a planned man-hour.
上述した課題を解決し、目的を達成するために、本発明に係る金額算出装置は、制御部および記憶部を備える金額算出装置であって、前記記憶部には、各社員についての原価単価、作業の予定工数および作業の実績工数を紐づけて記憶する工数データが格納されており、前記制御部は、前記実績工数が０ではない場合、前記実績工数に前記原価単価を乗じることにより、実績金額を算出し、前記実績工数が０である場合、前記予定工数に前記原価単価を乗じることにより、実績金額を算出する実績金額算出手段を備えること、を特徴とする。 In order to solve the above-described problems and achieve the object, an amount calculation apparatus according to the present invention is an amount calculation apparatus including a control unit and a storage unit, and the storage unit includes a cost unit price for each employee, Man-hour data is stored that associates and stores the planned man-hour of work and the actual man-hour of work, and when the actual man-hour is not 0, the control unit multiplies the actual man-hour by the cost unit price. When an actual amount is calculated and the actual man-hour is zero, the actual man-hour calculating means for calculating the actual amount by multiplying the planned man-hour by the cost unit price is provided.
また、本発明に係る金額算出装置は、前記工数データが、対象年月および直近売上年月を更に記憶し、前記制御部が、前記対象年月が前記直近売上年月と比較して、古い場合、前記算出した実績金額に−１を乗じることにより、前記対象年月に関する負の値の仕掛金額を算出し、前記対象年月が前記直近売上年月と比較して、同じまたは新しい場合、前記直近売上年月の１つ前の直近売上年月の翌月の仕掛金額から、前記直近売上年月の前月の仕掛金額までを合計した値を算出し、更に、当該合計した値に−１を乗じることにより、前記対象年月に関する正の値の仕掛金額を算出する仕掛金額算出手段を更に備えること、を特徴とする。 Further, in the amount calculation device according to the present invention, the manhour data further stores the target date and the latest sales date, and the control unit is older than the latest sales date. If the calculated actual amount is multiplied by −1 to calculate a negative in-process amount related to the target year and month, and the target year is the same or newer than the most recent sales month, Calculate the total value from the in-process amount of the month following the most recent sales month to the previous month of the most recent sales month to the in-process amount of the previous month of the most recent sales month, and add -1 to the total value. It is further characterized by further comprising a work-in-process amount calculation means for calculating a work-in-process amount having a positive value related to the target date by multiplying.
また、本発明に係る金額算出方法は、制御部および記憶部を備える情報処理装置で実行される金額算出方法であって、前記記憶部には、各社員についての原価単価、作業の予定工数および作業の実績工数を紐づけて記憶する工数データが格納されており、前記制御部で実行される、前記実績工数が０ではない場合、前記実績工数に前記原価単価を乗じることにより、実績金額を算出し、前記実績工数が０である場合、前記予定工数に前記原価単価を乗じることにより、実績金額を算出する実績金額算出ステップを含むこと、を特徴とする。 An amount calculation method according to the present invention is an amount calculation method executed by an information processing apparatus including a control unit and a storage unit, and the storage unit includes a cost unit price for each employee, a planned man-hour for work, and When man-hour data for linking and storing actual man-hours of work is stored and the actual man-hours executed by the control unit is not 0, the actual man-hour is calculated by multiplying the actual man-hours by the cost unit price. When the actual man-hour is calculated, the actual man-hour calculating step of calculating the actual monetary amount by multiplying the planned man-hour by the cost unit price is included.
また、本発明に係る金額算出プログラムは、制御部および記憶部を備える情報処理装置に実行させるための金額算出プログラムであって、前記記憶部には、各社員についての原価単価、作業の予定工数および作業の実績工数を紐づけて記憶する工数データが格納されており、前記制御部に実行させるための、前記実績工数が０ではない場合、前記実績工数に前記原価単価を乗じることにより、実績金額を算出し、前記実績工数が０である場合、前記予定工数に前記原価単価を乗じることにより、実績金額を算出する実績金額算出ステップを含むこと、を特徴とする。 An amount calculation program according to the present invention is an amount calculation program for causing an information processing apparatus including a control unit and a storage unit to execute, and the storage unit includes a cost unit price for each employee and a planned man-hour for work. If the actual man-hour data for storing the actual man-hours associated with the work is stored and the actual man-hours to be executed by the control unit are not 0, the actual man-hours are multiplied by the cost unit price. An actual amount calculation step of calculating an actual amount by multiplying the planned man-hour by the cost unit price when the actual amount is zero is included.
本発明によれば、実績工数および予定工数に基づいてコスト算出できるという効果を奏する。 According to the present invention, the cost can be calculated based on the actual man-hours and the planned man-hours.
以下に、本発明に係る金額算出装置、金額算出方法および金額算出プログラムの実施形態を、図面に基づいて詳細に説明する。なお、本実施形態によりこの発明が限定されるものではない。 Hereinafter, embodiments of an amount calculation apparatus, an amount calculation method, and an amount calculation program according to the present invention will be described in detail with reference to the drawings. In addition, this invention is not limited by this embodiment.
［１．概要］
ＩＴ（Ｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎ Ｔｅｃｈｎｏｌｏｇｙ）業界においては、社員別の作業予定を、従来、エクセル等で管理していたが、エクセルによる管理では、プロジェクトの収支予測を行う際に必要な原価金額（例えば、社員一人あたりの１か月あたりの労務費）および仕掛金額（例えば、前記原価金額に関する仕掛金額）等を集計する作業が煩雑となり、月単位での収支予測ができなかった。また、収支実績を把握する際も、売上月における前記原価金額および前記仕掛金額の集計には時間がかかり、月単位での収支実績把握ができなかった。
[1. Overview]
In the IT (Information Technology) industry, the work schedule for each employee has been managed by Excel, etc., but in the management by Excel, the cost amount required for project revenue and expenditure prediction (for example, per employee) Labor cost per month) and work-in-progress amount (for example, work-in-progress amount related to the cost amount) are complicated, and it has not been possible to predict the monthly income and expenditure. Moreover, when grasping the balance record, it took time to sum up the cost amount and the work-in-process amount in the sales month, and it was not possible to grasp the balance record in units of months.
そこで、本実施形態においては、（１）プロジェクト受注時に、売上予定金額を月単位で登録し、（２）各プロジェクトの開始前に、社員別・日別に、作業予定工数を登録し、（３）前記（１）および前記（２）を元にして、以下の情報をシステムにより計算して出力する。 Therefore, in the present embodiment, (1) when a project is received, the planned sales amount is registered in units of months. (2) Before the start of each project, the scheduled work hours are registered for each employee and each day. ) Based on (1) and (2) above, the following information is calculated and output by the system.
すなわち、本実施形態においては、（１）部門別・月別の前記仕掛金額を、売上計上のない月には負の値として計上し、売上計上のある月には、前回の売上計上月以降の負の金額を合計し、これを正の値に変換する。（２）また、日報実績が発生している月度までは、日報実績における実績工数を使用して、前記原価金額の実績金額を算出し、日報実績がまだ発生していない月度については、作業予定工数を使用して、前記原価金額の予定金額を算出する。 In other words, in the present embodiment, (1) the in-process amount for each department / month is recorded as a negative value in the month when sales are not recorded, and in the month where sales are recorded, Sum the negative amount and convert it to a positive value. (2) In addition, the actual amount of the cost amount is calculated using the actual man-hours in the daily report until the monthly level where the daily report is generated. The planned amount of the cost amount is calculated using the man-hours.
これにより、本実施形態においては、（１）プロジェクト単位で、プロジェクト完了までの収支予測を正確に行えるようになり、（２）経理担当等が月次決算を行う際に、前記原価金額の集計を行う労力をなくすことができる。以下、具体的な構成および動作について説明する。 As a result, in the present embodiment, (1) it is possible to accurately estimate the income and expenditure up to the completion of the project in units of projects, and (2) the accounting of the cost amount when the accounting staff or the like makes a monthly settlement. Can be eliminated. Hereinafter, a specific configuration and operation will be described.
［２．構成］
本実施形態に係る金額算出装置１００の構成について、図１を用いて説明する。図１は、金額算出装置１００の構成の一例を示すブロック図である。
[2. Constitution]
A configuration of the money amount calculation apparatus 100 according to the present embodiment will be described with reference to FIG. FIG. 1 is a block diagram illustrating an example of the configuration of the money amount calculation apparatus 100.
金額算出装置１００は、市販のデスクトップ型パーソナルコンピュータである。なお、金額算出装置１００は、デスクトップ型パーソナルコンピュータのような据置型情報処理装置に限らず、市販されているノート型パーソナルコンピュータ、ＰＤＡ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ Ｄｉｇｉｔａｌ Ａｓｓｉｓｔａｎｔｓ）、スマートフォン、タブレット型パーソナルコンピュータなどの携帯型情報処理装置であってもよい。 The amount calculation device 100 is a commercially available desktop personal computer. The amount calculation device 100 is not limited to a stationary information processing device such as a desktop personal computer, but is a portable type such as a commercially available notebook personal computer, PDA (Personal Digital Assistants), smartphone, tablet personal computer, or the like. An information processing apparatus may be used.
金額算出装置１００は、図１に示すように、制御部１０２と通信インターフェース部１０４と記憶部１０６と入出力インターフェース部１０８と、を備えている。金額算出装置１００が備えている各部は、任意の通信路を介して通信可能に接続されている。 As shown in FIG. 1, the money amount calculation apparatus 100 includes a control unit 102, a communication interface unit 104, a storage unit 106, and an input / output interface unit 108. Each unit included in the money amount calculation apparatus 100 is connected to be communicable via an arbitrary communication path.
通信インターフェース部１０４は、ルータ等の通信装置および専用線等の有線または無線の通信回線を介して、金額算出装置１００をネットワーク３００に通信可能に接続する。通信インターフェース部１０４は、他の装置と通信回線を介してデータを通信する機能を有する。ここで、ネットワーク３００は、金額算出装置１００とサーバ２００とを相互に通信可能に接続する機能を有し、例えばインターネットやＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ Ａｒｅａ Ｎｅｔｗｏｒｋ）等である。なお、後述する記憶部１０６に格納されるデータは、サーバ２００に格納されてもよい。 The communication interface unit 104 connects the monetary amount calculation apparatus 100 to the network 300 via a communication device such as a router and a wired or wireless communication line such as a dedicated line. The communication interface unit 104 has a function of communicating data with other devices via a communication line. Here, the network 300 has a function of connecting the money amount calculation apparatus 100 and the server 200 so that they can communicate with each other, and is, for example, the Internet or a LAN (Local Area Network). Note that data stored in the storage unit 106 to be described later may be stored in the server 200.
入出力インターフェース部１０８には、入力装置１１２および出力装置１１４が接続されている。出力装置１１４には、モニタ（家庭用テレビを含む）の他、スピーカやプリンタを用いることができる。入力装置１１２には、キーボード、マウス、およびマイクの他、マウスと協働してポインティングデバイス機能を実現するモニタを用いることができる。なお、以下では、出力装置１１４を、表示部としてのモニタ１１４とし、入力装置１１２をキーボード１１２またはマウス１１２として記載する場合がある。 An input device 112 and an output device 114 are connected to the input / output interface unit 108. As the output device 114, a speaker (including a home television), a speaker, and a printer can be used. As the input device 112, in addition to a keyboard, a mouse, and a microphone, a monitor that realizes a pointing device function in cooperation with the mouse can be used. In the following description, the output device 114 may be described as a monitor 114 as a display unit, and the input device 112 may be described as a keyboard 112 or a mouse 112.
記憶部１０６には、各種のデータベース、テーブル、およびファイルなどが格納される。記憶部１０６には、ＯＳ（Ｏｐｅｒａｔｉｎｇ Ｓｙｓｔｅｍ）と協働してＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ）に命令を与えて各種処理を行うためのコンピュータプログラムが記録される。記憶部１０６として、例えば、ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏｒｙ）・ＲＯＭ（Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）等のメモリ装置、ハードディスクのような固定ディスク装置、フレキシブルディスク、および光ディスク等を用いることができる。 The storage unit 106 stores various databases, tables, files, and the like. The storage unit 106 stores a computer program for giving various instructions to a CPU (Central Processing Unit) in cooperation with an OS (Operating System). As the storage unit 106, for example, a memory device such as a RAM (Random Access Memory) and a ROM (Read Only Memory), a fixed disk device such as a hard disk, a flexible disk, and an optical disk can be used.
記憶部１０６は、工数データ１０６ａを備えている。以下、工数データ１０６ａが含む各項目について、図２の工数データを用いて詳細に説明する。なお、図２に示す工数データ１０６ａは、ある会社から依頼されたプロジェクト（プロジェクトＮｏ．Ｊ１３０００００００１）に対して、社員：山田、鈴木、田中の３人が、２０１４年４月から同年９月まで取り組んだ場合のデータである。 The storage unit 106 includes man-hour data 106a. Hereinafter, each item included in the manhour data 106a will be described in detail using the manhour data of FIG. In the man-hour data 106a shown in FIG. 2, three employees, Yamada, Suzuki, and Tanaka, work on a project requested by a company (project No. J1300000001) from April 2014 to September of the same year. It is data in case.
工数データ１０６ａは、図２に示すように、各社員についての原価単価、作業の予定工数および作業の実績工数等を紐づけて記憶する。前記原価単価は、例えば、各社員に対してかかる１時間あたりのコストであり、社員によって異なる金額が設定される。前記原価単価は、予定工数単価マスタより取得される。前記予定工数は、例えば、各社員の月あたりの予定作業時間である。前記実績工数は、例えば、各社員の月あたりの実際の作業時間であり、各社員が日報等により入力した作業時間が、前記実績工数として反映される。このため、各社員がまだ作業時間を入力していない月については、図２の社員：山田の対象年月２０１４年８月、２０１４年９月に示すように、実績工数は０となる。 As shown in FIG. 2, the man-hour data 106 a stores the cost unit price, the scheduled man-hour of work, the actual man-hour of work, etc. in association with each other. The cost unit price is, for example, the cost per hour for each employee, and a different amount is set for each employee. The cost unit price is acquired from the scheduled man-hour unit price master. The scheduled man-hour is, for example, the scheduled work time per month for each employee. The actual man-hours are, for example, actual work hours per month for each employee, and the work hours input by each employee through daily reports are reflected as the actual man-hours. For this reason, in the month in which each employee has not yet entered the work time, the actual man-hours are zero as shown in the target years August 2014 and September 2014 of the employee: Yamada in FIG.
工数データ１０６ａは、図２に示すように、対象年月および直近売上年月（直近売上月）を更に記憶していてもよい。前記直近売上年月は、売上が今後計上される月（売上月）のうち、前記対象年月に最も近い月である（すなわち、前記直近売上年月として、前記対象年月を基準にした時の、契約明細上の直近売上月が取得される）。例えば、売上月が６月、９月であって、前記対象年月が７月である場合には、前記直近売上年月は、９月となる。 As shown in FIG. 2, the man-hour data 106a may further store the target date and the most recent sales date (the most recent sales month). The most recent sales month is the month (sales month) in which sales will be recorded in the future (ie, when the most recent sales month is used as the basis of the target month). , The most recent sales month on the contract details is obtained). For example, if the sales month is June and September and the target date is July, the most recent sales date is September.
工数データ１０６ａは、図２に示すように、プロジェクトＮｏ、契約明細Ｎｏ、部門ＣＤ（部門コード）、部門名、担当社員ＣＤ（担当社員コード）、担当社員名、売価ランク、売上単価、原価ランク、請求工数、請求金額、予定原価金額を更に記憶していてもよい。前記売上単価は、各社員の１時間あたりの売上金額であり、売価ランクマスタより取得される。前記売価ランクは、前記売上単価に応じて設定されるランクである。前記原価ランクは、前記原価単価に応じて設定されるランクであり、社員マスタに登録している予定工数単価コードとなる。前記請求工数は、プロジェクトを依頼した会社に対して金額請求する作業時間である。前記請求金額は、プロジェクトを依頼した会社に対して請求する金額であり、前記請求工数に前記売上単価を乗じることにより算出可能である。例えば、社員：山田の対象年月２０１４年４月における請求金額８４００００円は、７０（請求工数）×１２０００円（売上単価）により算出可能である。前記予定原価金額は、各社員に対してかかる月あたりの予定コストであり、前記予定工数に前記原価単価を乗じることにより算出可能である。例えば、例えば、社員：山田の対象年月２０１４年４月における予定原価金額６４００００円は、８０（予定工数）×８０００（原価単価）により算出可能である。 As shown in FIG. 2, the man-hour data 106a includes a project number, contract details No., department CD (department code), department name, responsible employee CD (responsible employee code), responsible employee name, selling price rank, sales unit price, and cost rank. The billing man-hours, the billing amount, and the scheduled cost amount may be further stored. The sales unit price is the sales amount per hour of each employee, and is acquired from the selling price rank master. The selling price rank is a rank set according to the sales unit price. The cost rank is a rank set in accordance with the cost unit price, and is a planned man-hour unit price code registered in the employee master. The billing man-hour is a work time for billing the company that requested the project. The billed amount is the amount billed to the company that requested the project, and can be calculated by multiplying the billing man-hour by the sales unit price. For example, the billing amount of 840000 yen for the employee: Yamada in April 2014 can be calculated by 70 (billing man-hour) x 12000 yen (unit sales price). The scheduled cost amount is a scheduled cost per month for each employee, and can be calculated by multiplying the scheduled man-hour by the cost unit price. For example, the planned cost amount of 640000 yen for the employee: Yamada in April 2014 can be calculated by 80 (scheduled man-hour) × 8000 (cost unit price).
工数データ１０６ａにおける実績原価金額および仕掛金額は、それぞれ、実績金額算出部１０２ａおよび仕掛金額算出部１０２ｂが算出する項目である。算出の仕方の詳細は、以下の［３．処理の具体例］で説明する。前記実績原価金額は、各社員に対してかかる１月あたりのコスト（労務費等）である。なお、本明細書において、実績原価金額と実績金額とは、同義である。前記仕掛金額は、前記実績原価金額に関する仕掛金額である。 The actual cost amount and the in-process amount in the man-hour data 106a are items calculated by the actual amount calculation unit 102a and the in-process amount calculation unit 102b, respectively. For details of the calculation method, see [3. Specific Example of Processing] will be described. The actual cost amount is a cost per month (labor costs, etc.) for each employee. In this specification, the actual cost amount and the actual amount are synonymous. The in-process amount is an in-process amount related to the actual cost amount.
制御部１０２は、金額算出装置１００を統括的に制御するＣＰＵ等である。制御部１０２は、ＯＳ等の制御プログラム・各種の処理手順等を規定したプログラム・所要データなどを格納するための内部メモリを有し、格納されているこれらのプログラムに基づいて種々の情報処理を実行する。 The control unit 102 is a CPU or the like that comprehensively controls the money amount calculation apparatus 100. The control unit 102 has an internal memory for storing a control program such as an OS, a program that defines various processing procedures, and necessary data, and performs various information processing based on these stored programs. Run.
制御部１０２は、機能概念的に、（１）前記実績工数が０ではない場合、前記実績工数に前記原価単価を乗じることにより、実績金額を算出し、前記実績工数が０である場合、前記予定工数に前記原価単価を乗じることにより、実績金額を算出する実績金額算出手段としての実績金額算出部１０２ａと、（２）前記対象年月が前記直近売上年月と比較して、古い場合、前記算出した実績金額に−１を乗じることにより、前記対象年月に関する負の値の仕掛金額を算出し、前記対象年月が前記直近売上年月と比較して、同じまたは新しい場合、前記直近売上年月の１つ前の直近売上年月の翌月の仕掛金額から、前記直近売上年月の前月の仕掛金額までを合計した値を算出し、更に、当該合計した値に−１を乗じることにより、前記対象年月に関する正の値の仕掛金額を算出する仕掛金額算出手段としての仕掛金額算出部１０２ｂと、を備えている。これらのうち、仕掛金額算出部１０２ｂは、任意の構成要素であるが、制御部１０２に含まれることが好ましい。なお、各部が実行する処理の詳細については、以下の［３．処理の具体例］にて詳細に説明する。 The control unit 102 is functionally conceptually (1) when the actual man-hour is not 0, the actual man-hour is calculated by multiplying the actual man-hour by the cost unit price, and when the actual man-hour is 0, By multiplying the planned man-hour by the cost unit price, the actual amount calculating unit 102a as an actual amount calculating unit for calculating the actual amount, and (2) when the target date is older than the most recent sales date, Multiplying the calculated actual amount by −1 to calculate a negative in-process amount related to the target date, and if the target date is the same or newer than the most recent sales date, the latest Calculate the total value from the in-process amount of the month following the most recent sales date one month before the sales month to the in-process amount of the previous month of the most recent sales month, and then multiply the total value by -1. To And progress amount calculating section 102b of the progress amount calculating means for calculating the progress amount that a positive value, and a. Among these, the in-process amount calculation unit 102 b is an arbitrary component, but is preferably included in the control unit 102. The details of the processing executed by each unit are described in [3. Specific Example of Processing] will be described in detail.
［３．処理の具体例］
以下、本実施形態に係る処理の具体例について、図２〜図４を用いて説明する。図２は、社員別の工数データの一例を示す図である。図３は、部門別の工数データの一例を示す図である。図４は、仕掛金額の各月推移の一例を示す図である。
[3. Specific example of processing]
Hereinafter, specific examples of processing according to the present embodiment will be described with reference to FIGS. FIG. 2 is a diagram illustrating an example of manhour data for each employee. FIG. 3 is a diagram illustrating an example of manhour data for each department. FIG. 4 is a diagram showing an example of monthly progress of the in-process amount.
（実績金額算出処理）
実績金額算出部１０２ａは、実績工数が０ではない場合、実績工数に原価単価を乗じることにより、実績金額を算出し、実績工数が０である場合、予定工数に原価単価を乗じることにより、実績金額を算出する。
(Actual amount calculation processing)
The actual amount calculation unit 102a calculates the actual amount by multiplying the actual man-hour by the cost unit price when the actual man-hour is not 0, and by multiplying the planned man-hour by the cost unit price when the actual man-hour is zero. Calculate the amount.
まず、実績工数が０ではない場合について具体的に説明する。例えば、図２の社員：山田の対象年月２０１４年４月において、実績工数（ｈ）は７５であり、原価単価は８０００円である。このため、実績金額算出部１０２ａは、実績金額（実績原価金額）を、７５×８０００円＝６０００００円と算出する。 First, the case where the actual man-hour is not 0 will be specifically described. For example, in April 2014, the employee of FIG. 2: Yamada, the actual man-hour (h) is 75 and the unit cost is 8000 yen. Therefore, the actual amount calculation unit 102a calculates the actual amount (actual cost amount) as 75 × 8000 yen = 600000 yen.
次に、実績工数が０である場合について具体的に説明する。例えば、例えば、図２の社員：山田の対象年月２０１４年８月において、実績工数（ｈ）は０であり（社員がまだ実績工数を日報入力していないため）、予定工数（ｈ）は８０であり、原価単価は８０００円である。このため、実績金額算出部１０２ａは、実績金額（実績原価金額）を、８０×８０００円＝６４００００円と算出する。 Next, the case where the actual man-hour is 0 will be specifically described. For example, in the target year of August 2014 of the employee: Yamada in FIG. 2, the actual man-hour (h) is 0 (because the employee has not yet entered the daily man-hour record), and the planned man-hour (h) is 80, and the unit cost is 8000 yen. For this reason, the actual amount calculation unit 102a calculates the actual amount (actual cost amount) as 80 × 8000 yen = 640000 yen.
以上、図２を用いて説明したのは、社員別の実績原価金額の算出であるが、これと同様の方法で、以下で図３を用いて説明するように、部門別の実際原価金額も算出することができる。 As described above, the actual cost amount for each employee is calculated using the same method as described above, but the actual cost amount for each department is also calculated using the same method as described below with reference to FIG. Can be calculated.
すなわち、例えば、図３に示すＡ部門の２０１４年４月の実際原価金額７７６０００円を算出する場合について説明する。Ａ部門に属する社員は、図２を参照すると、山田と鈴木の二人であり、また、両社員の２０１４年４月の実績工数は、それぞれ、７５および４４であり、０ではない。このため、実績金額算出部１０２ａは、Ａ部門の２０１４年４月の実際原価金額を、（山田の２０１４年４月の実績工数×山田の原価単価）＋（鈴木の２０１４年４月の実績工数×鈴木の原価単価）＝（７５×８０００円）＋（４４×４０００円）＝６０００００円＋１７６０００円＝７７６０００円と算出することができる。 That is, for example, a case where the actual cost amount 774,000 yen of the A department shown in FIG. Referring to FIG. 2, the employees belonging to the A department are Yamada and Suzuki, and the actual man-hours of both employees in April 2014 are 75 and 44, respectively, and are not zero. Therefore, the actual amount calculation unit 102a calculates the actual cost amount of the A department in April 2014 (Yamada's actual man-hour in April 2014 × Yamada's cost unit price) + (Suzuki's actual man-hour in April 2014) X Suzuki's cost unit price) = (75 × 8000 yen) + (44 × 4000 yen) = 600000 yen + 176000 yen = 776000 yen.
また、例えば、図３に示すＡ部門の２０１４年８月の実際原価金額８４００００円を算出する場合について説明する。Ａ部門に属する山田と鈴木の２０１４年４月の実績工数は、図２を参照すると、共に０である。このため、実績金額算出部１０２ａは、Ａ部門の２０１４年８月の実際原価金額を、（山田の２０１４年８月の予定工数×山田の原価単価）＋（鈴木の２０１４年８月の予定工数×鈴木の原価単価）＝（８０×８０００円）＋（５０×４０００円）＝６４００００円＋２０００００円＝８４００００円と算出することができる。 Further, for example, a case will be described in which the actual cost amount 84,000 yen for August 2014 of the A department shown in FIG. 3 is calculated. The actual man-hours in April 2014 for Yamada and Suzuki belonging to the A section are both 0, referring to FIG. For this reason, the actual amount calculation unit 102a calculates the actual cost amount of the A department in August 2014 by (Yamada's scheduled man-hour in August 2014 x Yamada's cost unit price) + (Suzuki's scheduled man-hour in August 2014) X Suzuki's cost unit price) = (80 × 8000 yen) + (50 × 4000 yen) = 640000 yen + 200000 yen = 840000 yen.
（仕掛金額算出処理）
仕掛金額算出部１０２ｂは、対象年月が直近売上年月と比較して、古い場合、算出した実績金額に−１を乗じることにより、対象年月に関する負の値の仕掛金額を算出し、対象年月が直近売上年月と比較して、同じまたは新しい場合、直近売上年月の１つ前の直近売上年月の翌月の仕掛金額から、直近売上年月の前月の仕掛金額までを合計した値を算出し、更に、当該合計した値に−１を乗じることにより、対象年月に関する正の値の仕掛金額を算出する。
(In-process amount calculation processing)
The in-process amount calculation unit 102b calculates a negative in-process amount related to the target date by multiplying the calculated actual amount by -1 when the target date is older than the most recent sales date. When the date is the same as or newer than the most recent sales month, the total from the in-process amount of the month following the most recent sales month to the previous month of the most recent sales month to the in-process amount of the previous month A value is calculated, and the total value is multiplied by −1 to calculate a positive work-in-progress amount for the target year and month.
まず、対象年月が直近売上年月と比較して、古い場合について具体的に説明する。例えば、図２の社員：鈴木の対象年月２０１４年４月は、直近売上月２０１４年６月と比較して、古い。このため、仕掛金額算出部１０２ｂは、算出した実績原価金額１７６０００円に−１を乗じることにより、対象年月２０１４年４月に関する負の値の仕掛金額として、−１７６０００円を算出する。 First, the case where the target date is older than the most recent sales date will be specifically described. For example, the target date of April 2014 of the employee: Suzuki in FIG. 2 is older than the latest sales month of June 2014. Therefore, the work-in-progress amount calculation unit 102b calculates -176,000 yen as a negative work-in-progress amount for April 2014 by multiplying the calculated actual cost amount 176000 yen by -1.
次に、対象年月が直近売上年月と比較して、同じまたは新しい場合について具体的に説明する。例えば、図２の社員：鈴木の対象年月２０１４年９月は、直近売上月２０１４年９月と比較して、同じである。このため、仕掛金額算出部１０２ｂは、直近売上年月（９月）の１つ前の直近売上年月（６月）の翌月（７月）の仕掛金額−２０８０００円から、直近売上年月（９月）の前月（８月）の仕掛金額−２０００００円までを合計した値（−４０８０００円）を算出し、更に、当該合計した値（−４０８０００円）に−１を乗じることにより、対象年月２０１４年９月に関する正の値の仕掛金額として、４０８０００円を算出する。 Next, the case where the target date is the same as or newer than the most recent sales date will be specifically described. For example, the target date of employee: Suzuki, September 2014 in FIG. 2 is the same as the latest sales month, September 2014. For this reason, the in-process amount calculation unit 102b calculates from the in-process amount minus 208000 yen of the next month (July) next to the most recent sales month (June) immediately before the most recent sales month (September). Calculate the value (-408,000 yen) that is the sum of the in-process amount of the previous month (August)-200000 yen (September), and multiply the total value (-408,000 yen) by -1. 408,000 yen is calculated as a positive in-process amount for the month of September 2014.
以上、図２を用いて説明したのは、社員別の仕掛金額の算出であるが、これと同様の方法で、図３に示す部門別の仕掛金額も算出することができるため、部門別の仕掛金額の算出については説明を省略する。 As described above, although the calculation of the in-process amount for each employee has been described with reference to FIG. 2, the in-process amount for each department shown in FIG. 3 can also be calculated by the same method. A description of the calculation of the in-process amount is omitted.
なお、本実施形態においては、各月ごとの期間単位で、前記実績金額および前記仕掛金額を算出する例について説明したが、期間単位は特に限定されず、例えば、週ごと、３月ごと、半年ごと、年ごと等の期間単位で、前記実績金額および前記仕掛金額を算出してもよい。 In the present embodiment, the example in which the actual amount and the in-process amount are calculated in units of periods for each month has been described. However, the unit of periods is not particularly limited, and for example, every week, every three months, or half a year The actual amount and the in-process amount may be calculated in units of periods such as every year.
このように、本実施形態に係る金額算出装置１００によれば、実績工数および予定工数に基づいて、実績金額（各社員に対してかかる１月あたりのコスト）を算出できる。このため、例えば、プロジェクト期間内において、社員がまだ日報等により作業時間を入力していない期間についても、前記予定工数に基づいてコスト算出できる。したがって、作業時間入力済みの期間および作業時間未入力の期間の両方を含めて、プロジェクト単位で、プロジェクト完了までのコスト算出を行うことができる。 As described above, according to the amount calculation apparatus 100 according to the present embodiment, the actual amount (the cost per month for each employee) can be calculated based on the actual man-hours and the planned man-hours. For this reason, for example, even during a project period in which the employee has not yet entered work hours by daily reports or the like, the cost can be calculated based on the scheduled man-hours. Therefore, it is possible to calculate the cost until the project is completed for each project including both the period in which the work time has been input and the period in which the work time has not been input.
また、本実施形態に係る金額算出装置１００によれば、各月の実績金額に関する仕掛金額を、売上月以外の月には負の値として計上し、売上月には正の値として計上することができる。そして、前記仕掛金額は、例えば、図４に示す表のように、部門ごとにまとめてもよい。これにより、前記仕掛金額の月ごとの推移を、部門ごとに、容易に把握できる。 In addition, according to the amount calculation apparatus 100 according to the present embodiment, the in-process amount related to the actual amount of each month is recorded as a negative value in months other than the sales month, and is recorded as a positive value in the sales month. Can do. The in-process amount may be collected for each department, for example, as shown in the table of FIG. Thereby, the monthly transition of the in-process amount can be easily grasped for each department.
そして、前記実績金額および前記仕掛金額は、従来、経理部等が手作業により行っていたため時間がかかりミスも発生したが、本実施形態に係る金額算出装置１００によれば、前記実績金額および前記仕掛金額を自動的に算出することができるため、経理部等の負荷を軽減し、ミス発生の確率も低くすることができる。 And, since the actual amount and the in-process amount have conventionally been manually performed by the accounting department or the like, it takes time and an error has occurred, but according to the amount calculation device 100 according to the present embodiment, the actual amount and the in-process amount Since the in-process amount can be automatically calculated, the load on the accounting department and the like can be reduced, and the probability of occurrence of a mistake can be reduced.
［４．他の実施形態］
本発明は、上述した実施形態以外にも、特許請求の範囲に記載した技術的思想の範囲内において種々の異なる実施形態にて実施されてよいものである。
[4. Other Embodiments]
In addition to the above-described embodiments, the present invention may be implemented in various different embodiments within the scope of the technical idea described in the claims.
例えば、実施形態において説明した各処理のうち、自動的に行われるものとして説明した処理の全部または一部を手動的に行うこともでき、あるいは、手動的に行われるものとして説明した処理の全部または一部を公知の方法で自動的に行うこともできる。 For example, among the processes described in the embodiments, all or part of the processes described as being automatically performed can be performed manually, or all of the processes described as being performed manually are all performed. Alternatively, a part can be automatically performed by a known method.
また、本明細書中や図面中で示した処理手順、制御手順、具体的名称、各処理の登録データや検索条件等のパラメータを含む情報、画面例、データベース構成については、特記する場合を除いて任意に変更することができる。 In addition, the processing procedures, control procedures, specific names, information including parameters such as registration data and search conditions for each processing, screen examples, and database configurations shown in the present specification and drawings, unless otherwise specified. Can be changed arbitrarily.
また、金額算出装置１００に関して、図示の各構成要素は機能概念的なものであり、必ずしも物理的に図示の如く構成されていることを要しない。 Moreover, regarding the money amount calculation apparatus 100, each illustrated component is functionally conceptual and does not necessarily need to be physically configured as illustrated.
例えば、金額算出装置１００が備える処理機能、特に制御部１０２にて行われる各処理機能については、その全部または任意の一部を、ＣＰＵおよび当該ＣＰＵにて解釈実行されるプログラムにて実現してもよく、また、ワイヤードロジックによるハードウェアとして実現してもよい。尚、プログラムは、本実施形態で説明した処理を情報処理装置に実行させるためのプログラム化された命令を含む一時的でないコンピュータ読み取り可能な記録媒体に記録されており、必要に応じて金額算出装置１００に機械的に読み取られる。すなわち、ＲＯＭまたはＨＤＤ（Ｈａｒｄ Ｄｉｓｋ Ｄｒｉｖｅ）などの記憶部などには、ＯＳと協働してＣＰＵに命令を与え、各種処理を行うためのコンピュータプログラムが記録されている。このコンピュータプログラムは、ＲＡＭにロードされることによって実行され、ＣＰＵと協働して制御部を構成する。 For example, all or some of the processing functions provided in the money amount calculation device 100, particularly the processing functions performed by the control unit 102, are realized by a CPU and a program interpreted and executed by the CPU. It may also be realized as hardware by wired logic. Note that the program is recorded on a non-transitory computer-readable recording medium including a programmed instruction for causing the information processing apparatus to execute the processing described in the present embodiment. 100 mechanically read. In other words, in a storage unit such as a ROM or a HDD (Hard Disk Drive), a computer program for giving instructions to the CPU in cooperation with the OS and performing various processes is recorded. This computer program is executed by being loaded into the RAM, and constitutes a control unit in cooperation with the CPU.
また、このコンピュータプログラムは、金額算出装置１００に対して任意のネットワークを介して接続されたアプリケーションプログラムサーバに記憶されていてもよく、必要に応じてその全部または一部をダウンロードすることも可能である。 In addition, this computer program may be stored in an application program server connected to the amount calculation apparatus 100 via an arbitrary network, and may be downloaded in whole or in part as necessary. is there.
また、本実施形態で説明した処理を実行するためのプログラムを、一時的でないコンピュータ読み取り可能な記録媒体に格納してもよく、また、プログラム商品として構成することもできる。ここで、この「記録媒体」とは、メモリーカード、ＵＳＢ（Ｕｎｉｖｅｒｓａｌ Ｓｅｒｉａｌ Ｂｕｓ）メモリ、ＳＤ（Ｓｅｃｕｒｅ Ｄｉｇｉｔａｌ）カード、フレキシブルディスク、光磁気ディスク、ＲＯＭ、ＥＰＲＯＭ（Ｅｒａｓａｂｌｅ Ｐｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅ Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）、ＥＥＰＲＯＭ（登録商標）（Ｅｌｅｃｔｒｉｃａｌｌｙ Ｅｒａｓａｂｌｅ ａｎｄ Ｐｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅ Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）、ＣＤ−ＲＯＭ（Ｃｏｍｐａｃｔ Ｄｉｓｋ Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）、ＭＯ（Ｍａｇｎｅｔｏ−Ｏｐｔｉｃａｌ ｄｉｓｋ）、ＤＶＤ（Ｄｉｇｉｔａｌ Ｖｅｒｓａｔｉｌｅ Ｄｉｓｋ）、および、Ｂｌｕ−ｒａｙ（登録商標） Ｄｉｓｃ等の任意の「可搬用の物理媒体」を含むものとする。したがって、本明細書で説明したような処理又は処理方法を実行するためのプログラムを格納した記録媒体もまた本発明を構成することとなる。 In addition, a program for executing the processing described in this embodiment may be stored in a non-temporary computer-readable recording medium, or may be configured as a program product. Here, the “recording medium” refers to a memory card, USB (Universal Serial Bus) memory, SD (Secure Digital) card, flexible disk, magneto-optical disk, ROM, EPROM (Erasable Programmable Read Only Memory), EEPROM (registration). Trademark) (Electrically Erasable and Programmable Read Only Memory), CD-ROM (Compact Disk Read Only Memory), MO (Magneto-Optical disk, etc.), DVD (Digital Digital, Trademark) Any “portable physical media It is intended to include. Therefore, a recording medium storing a program for executing the processing or processing method described in this specification also constitutes the present invention.
また、「プログラム」とは、任意の言語または記述方法にて記述されたデータ処理方法であり、ソースコードまたはバイナリコード等の形式を問わない。なお、「プログラム」は必ずしも単一的に構成されるものに限られず、複数のモジュールやライブラリとして分散構成されるものや、ＯＳに代表される別個のプログラムと協働してその機能を達成するものをも含む。なお、実施形態に示した各装置において記録媒体を読み取るための具体的な構成および読み取り手順ならびに読み取り後のインストール手順等については、周知の構成や手順を用いることができる。 The “program” is a data processing method described in an arbitrary language or description method, and may be in any form such as source code or binary code. Note that the “program” is not necessarily limited to a single configuration, and functions are achieved in cooperation with a separate configuration such as a plurality of modules and libraries or a separate program represented by the OS. Including things. In addition, a well-known structure and procedure can be used about the specific structure and reading procedure for reading a recording medium in each apparatus shown to embodiment, the installation procedure after reading, etc.
記憶部１０６に格納される各種のデータベース等は、ＲＡＭ、ＲＯＭ等のメモリ装置、ハードディスク等の固定ディスク装置、フレキシブルディスク、および、光ディスク等のストレージ手段であり、各種処理やウェブサイト提供に用いる各種のプログラム、テーブル、データベース、および、ウェブページ用ファイル等を格納する。 Various databases and the like stored in the storage unit 106 are storage devices such as a memory device such as a RAM and a ROM, a fixed disk device such as a hard disk, a flexible disk, and an optical disk. Programs, tables, databases, web page files, and the like.
また、金額算出装置１００は、既知のパーソナルコンピュータまたはワークステーション等の情報処理装置として構成してもよく、また、任意の周辺装置が接続された当該情報処理装置として構成してもよい。また、金額算出装置１００は、当該装置に本実施形態で説明した処理を実現させるソフトウェア（プログラムまたはデータ等を含む）を実装することにより実現してもよい。 Further, the money amount calculation apparatus 100 may be configured as an information processing apparatus such as a known personal computer or workstation, or may be configured as the information processing apparatus to which an arbitrary peripheral device is connected. Further, the money amount calculation apparatus 100 may be realized by installing software (including a program or data) that realizes the processing described in the present embodiment in the apparatus.
更に、装置の分散・統合の具体的形態は図示するものに限られず、その全部または一部を、各種の付加等に応じてまたは機能負荷に応じて、任意の単位で機能的または物理的に分散・統合して構成することができる。すなわち、上述した実施形態を任意に組み合わせて実施してもよく、実施形態を選択的に実施してもよい。 Furthermore, the specific form of distribution / integration of the devices is not limited to that shown in the figure, and all or a part of them may be functionally or physically in arbitrary units according to various additions or according to functional loads. It can be configured to be distributed and integrated. That is, the above-described embodiments may be arbitrarily combined and may be selectively implemented.
本発明は、特に、ＩＴ業界において有用である。 The present invention is particularly useful in the IT industry.
１００ 金額算出装置
１０２ 制御部
１０２ａ 実績金額算出部
１０２ｂ 仕掛金額算出部
１０４ 通信インターフェース部
１０６ 記憶部
１０６ａ 工数データ
１０８ 入出力インターフェース部
１１２ 入力装置
１１４ 出力装置
２００ サーバ
３００ ネットワーク
100 Amount calculation device
102 Control unit
102a Actual amount calculation part
102b In-process amount calculation unit
104 Communication interface
106 Storage unit
106a Man-hour data
108 Input / output interface
112 Input device
114 Output device 200 Server 300 Network
Claims (4)
前記記憶部には、
各社員についての原価単価、作業の予定工数および作業の実績工数を紐づけて記憶する工数データが格納されており、
前記制御部は、
前記実績工数が０ではない場合、前記実績工数に前記原価単価を乗じることにより、実績金額を算出し、
前記実績工数が０である場合、前記予定工数に前記原価単価を乗じることにより、実績金額を算出する実績金額算出手段
を備えること、
を特徴とする金額算出装置。 An amount calculation apparatus including a control unit and a storage unit,
In the storage unit,
Stores man-hour data that stores the cost unit price for each employee, the planned man-hour of work, and the actual man-hour of work.
The controller is
When the actual man-hour is not 0, the actual man-hour is calculated by multiplying the actual man-hour by the cost unit price.
When the actual man-hour is 0, the actual man-hour calculating means for calculating the actual monetary amount by multiplying the planned man-hour by the cost unit price;
A monetary amount calculation device characterized by
対象年月および直近売上年月を更に記憶し、
前記制御部は、
前記対象年月が前記直近売上年月と比較して、古い場合、前記算出した実績金額に−１を乗じることにより、前記対象年月に関する負の値の仕掛金額を算出し、
前記対象年月が前記直近売上年月と比較して、同じまたは新しい場合、前記直近売上年月の１つ前の直近売上年月の翌月の仕掛金額から、前記直近売上年月の前月の仕掛金額までを合計した値を算出し、更に、当該合計した値に−１を乗じることにより、前記対象年月に関する正の値の仕掛金額を算出する仕掛金額算出手段
を更に備えること、
を特徴とする請求項１に記載の金額算出装置。 The man-hour data is
Remember the target date and the most recent sales date,
The controller is
If the target date is older than the most recent sales date, a negative in-process value for the target date is calculated by multiplying the calculated actual amount by -1.
If the target date is the same as or newer than the most recent sales month, the in-process month of the most recent sales month is calculated from the in-process amount of the month following the most recent sales month immediately before the most recent sales month. Further comprising an in-process amount calculation means for calculating a total value up to the amount of money, and further calculating a positive value of the in-process amount related to the target year by multiplying the total value by -1.
The amount calculation apparatus of Claim 1 characterized by the above-mentioned.
前記記憶部には、
各社員についての原価単価、作業の予定工数および作業の実績工数を紐づけて記憶する工数データが格納されており、
前記制御部で実行される、
前記実績工数が０ではない場合、前記実績工数に前記原価単価を乗じることにより、実績金額を算出し、
前記実績工数が０である場合、前記予定工数に前記原価単価を乗じることにより、実績金額を算出する実績金額算出ステップ
を含むこと、
を特徴とする金額算出方法。 An amount calculation method executed by an information processing apparatus including a control unit and a storage unit,
In the storage unit,
Stores man-hour data that stores the cost unit price for each employee, the planned man-hour of work, and the actual man-hour of work.
Executed by the control unit,
When the actual man-hour is not 0, the actual man-hour is calculated by multiplying the actual man-hour by the cost unit price.
When the actual man-hour is 0, including an actual amount calculating step of calculating an actual amount by multiplying the planned man-hour by the cost unit price;
An amount calculation method characterized by
前記記憶部には、
各社員についての原価単価、作業の予定工数および作業の実績工数を紐づけて記憶する工数データが格納されており、
前記制御部に実行させるための、
前記実績工数が０ではない場合、前記実績工数に前記原価単価を乗じることにより、実績金額を算出し、
前記実績工数が０である場合、前記予定工数に前記原価単価を乗じることにより、実績金額を算出する実績金額算出ステップ
を含むこと、
を特徴とする金額算出プログラム。 An amount calculation program for causing an information processing apparatus including a control unit and a storage unit to execute,
In the storage unit,
Stores man-hour data that stores the cost unit price for each employee, the planned man-hour of work, and the actual man-hour of work.
For causing the control unit to execute,
When the actual man-hour is not 0, the actual man-hour is calculated by multiplying the actual man-hour by the cost unit price.
When the actual man-hour is 0, including an actual amount calculating step of calculating an actual amount by multiplying the planned man-hour by the cost unit price;
An amount calculation program characterized by
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