JP2018028751A - Document conversion method and document conversion program - Google Patents

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鉄蓮 野川
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Abstract

PROBLEM TO BE SOLVED: To allow information in a first file document to be appropriately reflected in a second file document without requiring a user to do a special operation, when the first file document is converted in the second file document for presentation.SOLUTION: A first file document is analyzed and headline information standing for the content of a predetermined unit of the document is acquired from the first file document. A part of the information other than the headline information is also acquired according to a preset rule and the acquired headline information and the partial information are arranged on a slide so that a second file document is prepared. The data of the prepared second file document is output to a display device or to a printer.SELECTED DRAWING: Figure 2

Description

本発明は、文書変換方法及び文書変換プログラムに関し、特に、第１のファイル文書をプレゼンテーション用の第２のファイル文書に変換する文書変換方法及び文書変換プログラムに関する。   The present invention relates to a document conversion method and a document conversion program, and more particularly, to a document conversion method and a document conversion program for converting a first file document into a second file document for presentation.

文書作成や表計算、プレゼンテーションなどの処理が可能なオフィススイート・アプリケーションは、オフィスワーク、教育、家庭など、あらゆる場面で一般的に使用されている。代表的なオフィススイート・アプリケーションとして、Microsoft（登録商標、以下省略）のWord（登録商標、以下省略）、Excel（登録商標、以下省略）、PowerPoint（登録商標、以下省略）などが挙げられる。   Office suite applications that can process documents, spreadsheets, presentations, etc. are commonly used in all situations, including office work, education, and home. Typical office suite applications include Microsoft (registered trademark, hereinafter abbreviated) Word (registered trademark, abbreviated below), Excel (registered trademark, abbreviated below), PowerPoint (registered trademark, abbreviated below), and the like.

上述したWordで企画書等の文書を作成し、その文書をPowerPointで変換してプレゼンテーション用の資料として使用するという使い方をする場合がある。この場合、PowerPointの「アウトラインからスライド」機能を使用してWordの文書を変換することができるが、PowerPointの「アウトラインからスライド」機能で作成されたスライドは、アウトライン情報（見出し情報）のみで構成され、Wordの文書の中にある表やグラフ、図形、イラストなどは文字と一緒に読み込むことができない。そのため、利用価値の高いスライドを作成する場合は、文字を読み込んだ後で、別途、表やグラフ、図形、イラストなどのオブジェクトをコピーし、スライドに貼り付ける操作が必要になる。すなわち、Wordの文書をPowerPointで変換してプレゼンテーション用の資料を作成する場合、自動的に再利用される情報が十分ではなく、プレゼンテーション用の資料としての利用価値が低いという問題がある。   There is a case where a document such as a plan book is created with the above-described Word, and the document is converted with PowerPoint and used as a presentation material. In this case, you can convert the Word document using the PowerPoint “Slide from Outline” function, but the slide created with the PowerPoint “Slide from Outline” function consists only of outline information (heading information). In addition, tables, graphs, figures, illustrations, etc. in Word documents cannot be read together with characters. Therefore, when creating a slide with high utility value, it is necessary to copy and paste objects such as tables, graphs, figures, illustrations, etc. after reading the characters. In other words, when a document for presentation is created by converting a Word document with PowerPoint, there is a problem that information that is automatically reused is not sufficient, and the value of use as a document for presentation is low.

この問題に対して、例えば、下記特許文献１には、章、節、項等の階層的構造を有する構造化文書の作成を支援するシステムに関し、該構造化文書の階層構造を表示する手段を有し、該手段において、該文書の各構造要素が含む図表等の構成部品を、階層構造の構成要素として表示する文書作成支援システムが開示されており、アウトライン情報と図・表・数式などとの関連をタグ付けして、そのタグを操作することで、アウトライン情報と表・図等の一覧を組み合わせて表示させ、編集できるようにしている。   To solve this problem, for example, the following Patent Document 1 relates to a system that supports creation of a structured document having a hierarchical structure such as chapters, sections, and sections, and includes means for displaying the hierarchical structure of the structured document. And a document creation support system for displaying, in the means, a component such as a chart included in each structural element of the document as a structural element of a hierarchical structure. Outline information and diagrams / tables / formulas, etc. By tagging the association and manipulating the tag, the outline information and a list of tables, diagrams, etc. are displayed in combination and can be edited.

特開平０７−２３９８５０号公報JP 07-239850 A

しかしながら、上記特許文献１では、ユーザがアウトライン情報と図・表・数式などとの関連をタグ付けることで両者を紐づけているため、ユーザがタグを付ける手間が発生するという問題がある。このような問題は、Wordの文書をPowerPointのスライドに変換する場合に限らず、第１のファイル文書をプレゼンテーション用の第２のファイル文書に変換する場合において、同様に生じる。   However, in the above-mentioned Patent Document 1, since the user links the outline information and the association between the figure, the table, and the mathematical expression, the both are associated with each other. Such a problem occurs not only when converting a Word document into a PowerPoint slide, but also when converting a first file document into a second file document for presentation.

本発明は、上記問題点に鑑みてなされたものであって、その主たる目的は、第１のファイル文書をプレゼンテーション用の第２のファイル文書に変換する際に、ユーザが特別な操作を行うことなく、第１のファイル文書に含まれる情報を適切に第２のファイル文書に反映することができる文書変換方法及び文書変換プログラムを提供することにある。   The present invention has been made in view of the above problems, and its main purpose is that a user performs a special operation when converting a first file document into a second file document for presentation. The present invention provides a document conversion method and a document conversion program that can appropriately reflect information included in a first file document in a second file document.

本発明の一側面は、第１のファイル文書をプレゼンテーション用の第２のファイル文書に変換、配置する装置における文書変換方法であって、前記装置は、前記第１のファイル文書を解析する第１処理と、前記第１のファイル文書から、文書の所定の単位の内容を代表する見出し情報を取得する第２処理と、前記第１のファイル文書から、前記見出し情報以外の情報の内の一部の情報を取得する第３処理と、前記見出し情報と前記一部の情報とをスライドに配置して、前記第２のファイル文書を作成する第４処理と、前記第２のファイル文書のデータを表示装置又は印刷装置に出力する第５処理と、を実行することを特徴とする。   One aspect of the present invention is a document conversion method in an apparatus for converting and arranging a first file document into a second file document for presentation, wherein the apparatus analyzes the first file document. A part of information other than the heading information from the first file document, a second process for obtaining heading information representing the content of a predetermined unit of the document from the first file document A third process for obtaining the information, a fourth process for arranging the heading information and the part of the information on the slide to create the second file document, and the data of the second file document. And a fifth process of outputting to a display device or a printing device.

本発明の一側面は、第１のファイル文書をプレゼンテーション用の第２のファイル文書に変換、配置する装置で動作する文書変換プログラムであって、前記装置に、前記第１のファイル文書を解析する第１処理、前記第１のファイル文書から、文書の所定の単位の内容を代表する見出し情報を取得する第２処理、前記第１のファイル文書から、前記見出し情報以外の情報の内の一部の情報を取得する第３処理、前記見出し情報と前記一部の情報とをスライドに配置して、前記第２のファイル文書を作成する第４処理、前記第２のファイル文書のデータを表示装置又は印刷装置に出力する第５処理、を実行させることを特徴とする。   One aspect of the present invention is a document conversion program that operates on a device that converts and arranges a first file document into a second file document for presentation, and the device analyzes the first file document. First processing, second processing for obtaining heading information representing the contents of a predetermined unit of the document from the first file document, part of information other than the heading information from the first file document A third process for obtaining the information, a fourth process for arranging the heading information and the part of the information on the slide to create the second file document, and a display device for displaying the data of the second file document Alternatively, the fifth process of outputting to the printing apparatus is executed.

本発明の文書変換方法及び文書変換プログラムによれば、第１のファイル文書をプレゼンテーション用の第２のファイル文書に変換する際に、ユーザが特別な操作を行うことなく、第１のファイル文書に含まれる情報を適切に第２のファイル文書に反映することができる。   According to the document conversion method and the document conversion program of the present invention, when the first file document is converted into the second file document for presentation, the user does not perform a special operation to convert the first file document into the first file document. The included information can be appropriately reflected in the second file document.

その理由は、第１のファイル文書を解析し、第１のファイル文書から、文書の所定の単位の内容を代表する見出し情報を取得すると共に、予め定めたルールに従って、見出し情報以外の情報の内の一部の情報を取得し、取得した見出し情報と上記一部の情報とをスライドに配置して、第２のファイル文書を作成し、作成した第２のファイル文書のデータを表示装置や印刷装置に出力するからである。   The reason is that the first file document is analyzed, headline information representative of the contents of a predetermined unit of the document is obtained from the first file document, and according to a predetermined rule, information other than the headline information is included. Is acquired, the acquired heading information and the above-mentioned partial information are arranged on a slide to create a second file document, and the data of the generated second file document is displayed on a display device or print This is because it outputs to the device.

これにより、ユーザがアウトライン情報（見出し情報）と表やグラフ、図形、イラストなどのアウトライン情報以外の情報との関係性を意識することなく、文書の内容を解析した結果に基づいて自動的に両者が紐づけされるため、ユーザの手間を増やすことなく、簡便に第１のファイル文書を第２のファイル文書に変換することが可能となる。   As a result, the user automatically recognizes the relationship between the outline information (heading information) and the information other than the outline information such as tables, graphs, figures, and illustrations based on the result of analyzing the contents of the document. Therefore, the first file document can be easily converted into the second file document without increasing the user's trouble.

本発明の第１の実施例に係るクライアント装置の構成を示すブロック図である。It is a block diagram which shows the structure of the client apparatus which concerns on 1st Example of this invention. 本発明の第１の実施例に係るクライアント装置の動作を示すフローチャート図である。It is a flowchart figure which shows operation | movement of the client apparatus based on 1st Example of this invention. 従来の文書変換方法と本発明の第１の実施例に係る文書変換方法とを比較して説明する図である。It is a figure explaining the conventional document conversion method in comparison with the document conversion method according to the first embodiment of the present invention. 本発明の第１の実施例に係るWord文書の一例である。It is an example of the Word document which concerns on 1st Example of this invention. 本発明の第１の実施例に係るPowerPointスライドの一例である。It is an example of the PowerPoint slide which concerns on 1st Example of this invention. 本発明の第１の実施例に係るPowerPointスライドの他の例である。It is another example of the PowerPoint slide which concerns on 1st Example of this invention. 本発明の第２の実施例に係るクライアント装置の動作を示すフローチャート図である。It is a flowchart figure which shows operation | movement of the client apparatus based on 2nd Example of this invention. 本発明の第２の実施例に係るWord文書及びPowerPointスライドの一例である。It is an example of the Word document and PowerPoint slide which concern on 2nd Example of this invention. 本発明の第３の実施例に係るクライアント装置の動作を示すフローチャート図である。It is a flowchart figure which shows operation | movement of the client apparatus based on the 3rd Example of this invention. 本発明の第３の実施例に係るWord文書の一例である。It is an example of the Word document which concerns on 3rd Example of this invention. 本発明の第３の実施例に係るPowerPointスライドの一例である。It is an example of the PowerPoint slide which concerns on the 3rd Example of this invention. 本発明の第３の実施例に係るPowerPointスライドの他の例である。It is another example of the PowerPoint slide which concerns on the 3rd Example of this invention. 本発明の第４の実施例に係るクライアント装置の動作を示すフローチャート図である。It is a flowchart figure which shows operation | movement of the client apparatus based on the 4th Example of this invention. 本発明の第４の実施例に係るWord文書に含まれる描画オブジェクトの一例である。It is an example of the drawing object contained in the Word document which concerns on 4th Example of this invention. 本発明の第５の実施例に係るクライアント装置の動作を示すフローチャート図である。It is a flowchart figure which shows operation | movement of the client apparatus based on the 5th Example of this invention. 本発明の第５の実施例に係るWord文書及びPowerPointスライドの一例である。It is an example of the Word document and PowerPoint slide which concern on the 5th Example of this invention. 本発明の第６の実施例に係るクライアント装置の動作を示すフローチャート図である。It is a flowchart figure which shows operation | movement of the client apparatus based on the 6th Example of this invention. 本発明の第６の実施例に係るWord文書及びPowerPointスライドの一例である。It is an example of the Word document and PowerPoint slide which concern on the 6th Example of this invention. 本発明の第７の実施例に係るクライアント装置の動作を示すフローチャート図である。It is a flowchart figure which shows operation | movement of the client apparatus based on the 7th Example of this invention. 本発明の第７の実施例に係るWord文書及びPowerPointスライドの一例である。It is an example of the Word document and PowerPoint slide which concern on the 7th Example of this invention. Wordで作成した文書ファイルの構造の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the structure of the document file created with Word. PowerPointで作成した文書ファイルの構造の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the structure of the document file created with PowerPoint.

背景技術で示したように、Wordで企画書等の文書を作成し、その文書をPowerPointで変換してプレゼンテーション用の資料として使用するという使い方をする場合がある。しかしながら、PowerPointの「アウトラインからスライド」機能で作成されたスライドは、アウトライン情報（見出し情報）のみで構成され、Wordの文書の中にある表やグラフ、図形、イラストなどは、文字と一緒に読み込むことができないため、自動的に再利用される情報が十分ではなく、資料としての利用価値が低いという問題がある。   As shown in the background art, there is a case where a document such as a proposal document is created in Word, and the document is converted by PowerPoint and used as a presentation material. However, slides created with PowerPoint's "Slide from Outline" function consist only of outline information (heading information), and tables, graphs, figures, and illustrations in a Word document are read together with text. Since the information cannot be automatically reused, the value of use as a material is low.

この問題に対して、特許文献１では、ユーザがアウトライン情報と図・表・数式などとの関連をタグ付けることで両者を紐づけているが、この方法では、ユーザがタグを付ける手間が発生する。そして、このような問題は、Wordの文書をPowerPointのスライドに変換する場合に限らず、第１のファイル文書をプレゼンテーション用の第２のファイル文書に変換する場合において、同様に生じる。   With respect to this problem, in Patent Document 1, the user links the outline information and the relationship between the figure, the table, and the mathematical expression, and the two are linked. However, in this method, the user needs to attach the tag. To do. Such a problem occurs not only when a Word document is converted to a PowerPoint slide but also when a first file document is converted to a second file document for presentation.

そこで、本発明の一実施の形態では、第１のファイル文書（例えば、Wordの文書）をプレゼンテーション用の第２のファイル文書（例えば、PowerPointのスライド）に変換して利用する際に、予め定めたルールに従って、章や節、項などの文書の所定の単位の内容を代表するアウトライン情報とアウトライン情報以外の情報の内の一部の情報とを取得し、アウトライン情報と一部の情報とを配置して、第２のファイル文書を作成し、作成した第２のファイル文書のデータを表示装置に出力して表示させたり、印刷装置に出力して印刷させたりする。   Therefore, in an embodiment of the present invention, when a first file document (for example, a Word document) is converted into a second file document for presentation (for example, a PowerPoint slide) and used, it is determined in advance. The outline information that represents the contents of a given unit of a document, such as chapters, sections, and sections, and some information other than the outline information are acquired, and the outline information and some information are The second file document is created by arranging the data, and the data of the created second file document is output and displayed on a display device, or is output and printed on a printing device.

これにより、例えば、Wordの文書をPowerPointのスライドに変換した場合、印刷物や画面を利用してプレゼンテーションを行うユーザは、印刷／表示対象のスライドとは別のスライドを用意したり、スライドを行き来したりする必要がなくなるため、プレゼンテーションを効率的に進行させることができ、ユーザの利便性を向上させることができる。   As a result, for example, when a Word document is converted to a PowerPoint slide, users who make presentations using printed materials and screens can prepare slides that are different from the slides to be printed / displayed, and slide back and forth. Therefore, the presentation can be advanced efficiently and the convenience for the user can be improved.

以下、第１のファイル文書をWordの文書とし、プレゼンテーション用の第２のファイル文書をPowerPointのスライドとして具体的に説明する。   Hereinafter, the first file document will be specifically described as a Word document, and the second file document for presentation will be specifically described as a PowerPoint slide.

まず、本発明の第１の実施例に係る文書変換方法及び文書変換プログラムについて、図１乃至図４、図１７及び図１８を参照して説明する。図１は、本実施例のクライアント装置の構成を示すブロック図であり、図２は、クライアント装置の動作を示すフローチャート図である。また、図３は、従来の文書変換方法と本実施例の文書変換方法を比較して説明する図であり、図４は、本実施例のWord文書及びPowerPointスライドの一例である。また、図１７は、Wordで作成した文書ファイルの構造の一例を示す図であり、図１８は、PowerPointで作成した文書ファイルの構造の一例を示す図である。   First, a document conversion method and a document conversion program according to the first embodiment of the present invention will be described with reference to FIGS. 1 to 4, FIG. 17 and FIG. FIG. 1 is a block diagram showing the configuration of the client device of this embodiment, and FIG. 2 is a flowchart showing the operation of the client device. FIG. 3 is a diagram for explaining a comparison between the conventional document conversion method and the document conversion method of this embodiment, and FIG. 4 is an example of the Word document and PowerPoint slide of this embodiment. FIG. 17 is a diagram showing an example of the structure of a document file created with Word, and FIG. 18 is a diagram showing an example of the structure of a document file created with PowerPoint.

本実施例のクライアント装置１０は、パーソナルコンピュータなどのコンピュータ装置であり、図１（ａ）に示すように、制御部１１と記憶部１２と入力Ｉ／Ｆ部１３と出力Ｉ／Ｆ部１４などで構成される。   The client device 10 of this embodiment is a computer device such as a personal computer. As shown in FIG. 1A, the control unit 11, the storage unit 12, the input I / F unit 13, the output I / F unit 14, and the like. Consists of.

制御部１１は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）１１ａと、ＲＯＭ（Read Only Memory）１１ｂやＲＡＭ（Random Access Memory）１１ｃなどのメモリとで構成され、これらはバスを介して接続されている。ＣＰＵ１１ａは、クライアント装置１０の動作を制御するためのプログラム、OS（Operating System、本実施例では、MicrosoftのWord及びPowerPointが動作可能なWindows（登録商標）OSなど）、必要に応じて印刷装置を制御するプリンタドライバなどをＲＯＭ１１ｂや記憶部１２から読み出し、ＲＡＭ１１ｃに展開して実行する。   The control unit 11 includes a CPU (Central Processing Unit) 11a and memories such as a ROM (Read Only Memory) 11b and a RAM (Random Access Memory) 11c, which are connected via a bus. The CPU 11a includes a program for controlling the operation of the client device 10, an OS (Operating System, in this embodiment, a Windows (registered trademark) OS capable of operating Microsoft Word and PowerPoint, etc.), and a printing device as necessary. A printer driver or the like to be controlled is read from the ROM 11b or the storage unit 12, loaded into the RAM 11c, and executed.

上記制御部１１は、図１（ｂ）に示すように、文書作成部１５、文書解析部１６、文書変換部１７、文書出力部１８などとしても機能する。   As shown in FIG. 1B, the control unit 11 also functions as a document creation unit 15, a document analysis unit 16, a document conversion unit 17, a document output unit 18, and the like.

文書作成部１５は、MicrosoftのWordなどのアプリケーションであり、第１のファイル文書の作成を行う。   The document creation unit 15 is an application such as Microsoft Word, and creates a first file document.

文書解析部１６は、第１のファイル文書の構造を解析し、文書の所定の単位の内容を代表するアウトライン情報（見出し情報）とアウトライン情報以外の情報とを特定する。そして、第１のファイル文書から、アウトライン情報を取得すると共に、予め定めたルールに従って、アウトライン情報以外の情報の内の一部の情報として、表やグラフ、図形、イラストなどのオブジェクト（描画オブジェクトと呼ぶ。）を取得する。   The document analysis unit 16 analyzes the structure of the first file document and specifies outline information (heading information) representing the contents of a predetermined unit of the document and information other than the outline information. Then, the outline information is acquired from the first file document, and in accordance with a predetermined rule, an object such as a table, graph, figure, or illustration (drawing object and Get).

文書変換部１７は、MicrosoftのPowerPointに付加される機能、若しくは、MicrosoftのPowerPointと同等のプレゼンテーション用のアプリケーションであり、上記アウトライン情報と描画オブジェクトとをスライドに配置して、プレゼンテーション用の第２のファイル文書を作成する。   The document conversion unit 17 is a function added to Microsoft PowerPoint or a presentation application equivalent to Microsoft PowerPoint. The document conversion unit 17 arranges the outline information and the drawing object on a slide to provide a second presentation. Create a file document.

文書出力部１８は、出力Ｉ／Ｆ部１４を介して、第２のファイル文書のデータを外部出力装置に出力し、第２のファイル文書を表示装置に表示させたり、印刷装置に印刷させたりする。   The document output unit 18 outputs the data of the second file document to the external output device via the output I / F unit 14, displays the second file document on the display device, or causes the printing device to print the second file document. To do.

なお、上記文書解析部１６、文書変換部１７、文書出力部１８はハードウェアとして構成してもよいし、制御部１１を、文書解析部１６、文書変換部１７、文書出力部１８として機能させるソフトウェア（文書変換プログラム）として構成し、当該文書変換プログラムをＣＰＵ１１ａに実行させるようにしてもよい。   The document analysis unit 16, document conversion unit 17, and document output unit 18 may be configured as hardware, and the control unit 11 functions as the document analysis unit 16, document conversion unit 17, and document output unit 18. It may be configured as software (document conversion program), and the CPU 11a may be caused to execute the document conversion program.

記憶部１２は、ＨＤＤ（Hard Disk Drive）やＳＳＤ（Solid State Drive）などで構成され、ＣＰＵ１１ａが各部を制御するためのプログラム、自装置の処理機能に関する情報、文書作成部１５が作成した第１のファイル文書のデータ、文書変換部１７が作成した第２のファイル文書のデータなどを格納する。   The storage unit 12 is configured by an HDD (Hard Disk Drive), an SSD (Solid State Drive), or the like, a program for the CPU 11a to control each unit, information on the processing function of the own device, and a first created by the document creation unit 15. The file document data, the second file document data created by the document conversion unit 17, and the like are stored.

入力Ｉ／Ｆ部１３は、外部入力装置と接続するためのＩ／Ｆであり、マウス、キーボードなどの操作装置との接続を確立し、操作装置からの指示を受け付け、第１のファイル文書の作成や第２のファイル文書への変換などの操作を可能にする。   The input I / F unit 13 is an I / F for connecting to an external input device, establishes a connection with an operation device such as a mouse or a keyboard, receives an instruction from the operation device, and receives the first file document. Operations such as creation and conversion to a second file document are made possible.

出力Ｉ／Ｆ部１４は、外部出力装置と接続するためのＩ／Ｆであり、表示装置や印刷装置との接続を確立し、表示装置に第２のファイル文書のデータを送信して第２のファイル文書を表示させたり、ネットワークを介して接続又はローカル接続されている印刷装置に第２のファイル文書のデータを送信して第２のファイル文書を印刷させたりする。   The output I / F unit 14 is an I / F for connecting to an external output device, establishes a connection with a display device or a printing device, transmits the second file document data to the display device, and receives the second data. Or the second file document is transmitted to a printing apparatus connected via a network or locally connected to print the second file document.

なお、図１は、本実施例のクライアント装置１０の一例であり、その構成は適宜変更可能である。例えば、図１では、操作装置を外部入力装置とし、表示装置を外部出力装置としているが、クライアント装置１０内に操作部や表示部を備える構成としてもよい。   FIG. 1 is an example of the client device 10 of the present embodiment, and the configuration thereof can be changed as appropriate. For example, in FIG. 1, the operation device is an external input device and the display device is an external output device. However, the client device 10 may include an operation unit and a display unit.

以下、本実施例の文書変換方法について説明する。ＣＰＵ１１ａは、ＲＯＭ１１ｂ又は記憶部１２に記憶した文書変換プログラムをＲＡＭ１１ｃに展開して実行することにより、図２のフローチャート図に示す各ステップの処理を実行する。なお、以下では、文書作成部１５を用いてWordの文書が予め作成され、記憶部１２などに保存されているものとする。   Hereinafter, the document conversion method of the present embodiment will be described. The CPU 11a executes the process of each step shown in the flowchart of FIG. 2 by developing and executing the document conversion program stored in the ROM 11b or the storage unit 12 in the RAM 11c. In the following, it is assumed that a Word document is created in advance using the document creation unit 15 and stored in the storage unit 12 or the like.

本実施例の文書変換方法は、アウトライン情報の間にあるアウトライン情報以外の表やグラフ、図形、イラストなどの描画オブジェクトをアウトライン情報と同じスライドに配置させることを特徴としている。その際、全ての描画オブジェクトがスライドの１ページに収まらない場合は、アウトライン情報の中の大分類の情報（見出し１と呼ぶ。）を複数ページにコピーし、その複数ページに描画オブジェクトを分散して配置する。以下、具体的に説明する。   The document conversion method of this embodiment is characterized in that drawing objects such as tables, graphs, figures, and illustrations other than outline information between outline information are arranged on the same slide as outline information. At that time, if all the drawing objects do not fit on one page of the slide, the large classification information (called heading 1) in the outline information is copied to a plurality of pages, and the drawing objects are distributed over the plurality of pages. Arrange. This will be specifically described below.

まず、制御部１１（文書解析部１６）は、Wordで作成された文書を解析し（Ｓ１０１）、文書の中からアウトライン情報を取得する（Ｓ１０２）。図１７は、Wordの文書ファイル（拡張子がdocxのファイル）のツリー構造を示している。Wordの文書ファイルは、パーツと各パーツへの参照関係を定義したファイルとで構成され、これらのパッケージがＺＩＰ圧縮された状態になっている。例えば、図１７に示すように、文書ファイルは、「[Content_Types].xml」ファイル、「_rels」フォルダ、「docProps」フォルダ、「word」フォルダなどで構成される。また、上記「word」フォルダは、「document.xml」ファイル、「fontTable.xml」ファイル、「setting.xml」ファイル、「styles.xml」ファイル、「webSetting.xml」ファイル、「_rels」フォルダ、「charts」フォルダ、「embeddings」フォルダ、「theme」フォルダ、「media」フォルダなどで構成される。アウトライン情報は、上記「document.xml」ファイル、「charts」フォルダ内の「charts1.xml」ファイルや「chart2.xml」ファイルなどに記述されており、これらファイルからアウトライン情報（大分類の見出し１や中分類の見出し２など）を取得する。   First, the control unit 11 (document analysis unit 16) analyzes a document created in Word (S101), and acquires outline information from the document (S102). FIG. 17 shows a tree structure of a Word document file (file with extension docx). A Word document file is composed of parts and files that define the reference relationship to each part, and these packages are in a state of being ZIP-compressed. For example, as shown in FIG. 17, the document file includes a “[Content_Types] .xml” file, a “_rels” folder, a “docProps” folder, a “word” folder, and the like. In addition, the “word” folder includes the “document.xml” file, the “fontTable.xml” file, the “setting.xml” file, the “styles.xml” file, the “webSetting.xml” file, the “_rels” folder, It consists of “charts” folder, “embeddings” folder, “theme” folder, “media” folder and so on. Outline information is described in the “document.xml” file, the “charts1.xml” file, the “chart2.xml” file, etc. in the “charts” folder. Middle category heading 2).

次に、制御部１１（文書変換部１７）は、上記ステップで取得したアウトライン情報をPowerPointのスライド領域に配置する（Ｓ１０３）。その際、アウトライン情報の配置、フォントのスタイルやサイズ、色などはWord文書と同じにしてもよいし、変更してもよい。また、アウトライン情報のフォントのスタイルやサイズ、色などは全て同じにしてもよいし、大分類の見出し１を中分類の見出し２よりもフォントサイズを大きくするなど、適宜変更してもよい。   Next, the control unit 11 (document conversion unit 17) arranges the outline information acquired in the above step in the PowerPoint slide area (S103). At this time, the arrangement of outline information, font style, size, color, and the like may be the same as or changed from the Word document. In addition, the font style, size, color, and the like of the outline information may all be the same, or may be appropriately changed, for example, the font size of the large category heading 1 is made larger than the medium category heading 2.

次に、制御部１１（文書解析部１６）は、Wordで作成された文書の中からアウトライン情報間のアウトライン情報以外の情報を取得する（Ｓ１０４）。具体的には、図１７の「document.xml」ファイルからテキストオブジェクトを取得したり、「media」フォルダから「image1.wmf」ファイルや「image2.wmf」ファイルなどの描画オブジェクトを取得したりする。   Next, the control unit 11 (document analysis unit 16) acquires information other than outline information between outline information from a document created in Word (S104). Specifically, a text object is acquired from the “document.xml” file in FIG. 17 or a drawing object such as an “image1.wmf” file or an “image2.wmf” file is acquired from the “media” folder.

次に、制御部１１（文書解析部１６）は、取得した情報が描画オブジェクトであるかを判断し（Ｓ１０５）、描画オブジェクトでない場合は（Ｓ１０５のＮｏ）、Ｓ１０９にスキップする。一方、取得した情報が描画オブジェクトの場合は（Ｓ１０５のＹｅｓ）、制御部１１（文書解析部１６）は、描画オブジェクトがスライドの１ページに収まるかを判断する（Ｓ１０６）。   Next, the control unit 11 (document analysis unit 16) determines whether the acquired information is a drawing object (S105), and if it is not a drawing object (No in S105), skips to S109. On the other hand, when the acquired information is a drawing object (Yes in S105), the control unit 11 (document analysis unit 16) determines whether the drawing object fits on one page of the slide (S106).

制御部１１（文書変換部１７）は、描画オブジェクトが１ページに収まる場合は（Ｓ１０６のＹｅｓ）、描画オブジェクトをそのままPowerPointのスライド領域に配置し（Ｓ１０７）、描画オブジェクトが１ページに収まらない場合は（Ｓ１０５のＮｏ）、見出し１に設定されているアウトライン情報を複数ページにコピーし、描画オブジェクトを複数ページのスライド領域に分散して配置する（Ｓ１０８）。その際、描画オブジェクトの配置、サイズ、色などはWord文書と同じにしてもよいし、変更してもよい。例えば、アウトライン情報をスライドの左側に配置した場合は、描画オブジェクトはアウトライン情報と重ならないように、スライドの右側に配置することができる。   When the drawing object fits on one page (Yes in S106), the control unit 11 (document conversion unit 17) places the drawing object in the PowerPoint slide area as it is (S107), and the drawing object does not fit on one page. (No in S105), the outline information set in the heading 1 is copied to a plurality of pages, and the drawing objects are distributed and arranged in the slide areas of the plurality of pages (S108). At this time, the arrangement, size, color, and the like of the drawing object may be the same as or changed from the Word document. For example, when the outline information is arranged on the left side of the slide, the drawing object can be arranged on the right side of the slide so as not to overlap the outline information.

このようにして、PowerPointのスライド内容が確定されたら、制御部１１（文書出力部１８）は、PowerPointのデータを外部出力装置に出力し、表示装置にスライドを表示させたり、印刷装置にスライドを印刷させたりする（Ｓ１０９）。   When the PowerPoint slide content is determined in this way, the control unit 11 (document output unit 18) outputs the PowerPoint data to the external output device, displays the slide on the display device, or displays the slide on the printing device. Printing is performed (S109).

図１８は、PowerPointの文書ファイル（拡張子がpptxのファイル）のツリー構造を示している。PowerPointの文書ファイルも、パーツと各パーツへの参照関係を定義したファイルとで構成され、これらのパッケージがＺＩＰ圧縮された状態になっている。例えば、図１８に示すように、文書ファイルは、「[Content_Types].xml」ファイル、「_rels」フォルダ、「docProps」フォルダ、「ppt」フォルダなどで構成される。また、上記「ppt」フォルダは、「presentation.xml」ファイル、「presProps.xml」ファイル、「tableStyles.xml」ファイル、「viewProps.xml」ファイル、「_rels」フォルダ、「notesMasters」フォルダ、「notesSlides」フォルダ、「HandoutLayouts」フォルダ、「slideMasters」フォルダ、「slides」フォルダ、「theme」フォルダ、「media」フォルダなどで構成される。スライド領域に配置したアウトライン情報は、「slides」フォルダ内の「slide1.xml」ファイルなどに記述される。また、スライド領域に配置した描画オブジェクトは、「slides」フォルダ内の「slide1.xml」ファイルや「media」フォルダ内の「image1.wmf」や「image2.wmf」などに記述される。   FIG. 18 shows a tree structure of a PowerPoint document file (file with extension pptx). PowerPoint document files are also composed of parts and files that define the reference relationship to each part, and these packages are in a state of being ZIP-compressed. For example, as shown in FIG. 18, the document file includes a “[Content_Types] .xml” file, a “_rels” folder, a “docProps” folder, a “ppt” folder, and the like. The "ppt" folder is the "presentation.xml" file, "presProps.xml" file, "tableStyles.xml" file, "viewProps.xml" file, "_rels" folder, "notesMasters" folder, "notesSlides" Folder, “HandoutLayouts” folder, “slideMasters” folder, “slides” folder, “theme” folder, “media” folder, and the like. Outline information arranged in the slide area is described in the “slide1.xml” file in the “slides” folder. The drawing objects arranged in the slide area are described in the “slide1.xml” file in the “slides” folder, “image1.wmf”, “image2.wmf”, etc. in the “media” folder.

なお、上記フローでは、Ｓ１０５で描画オブジェクトでない場合は、スライド領域に配置しない構成としたが、描画オブジェクトでない場合（すなわち、テキストオブジェクトの場合）は、テキストオブジェクトをPowerPointのスライド領域とは別に設けられたノート領域に配置してもよい。ノート領域に配置したテキストオブジェクトは、図１８の「notesSlides」フォルダの「notesSlide1.xml」ファイルなどに記述される。   In the above flow, if it is not a drawing object in S105, it is configured not to be placed in the slide area. However, if it is not a drawing object (that is, a text object), the text object is provided separately from the PowerPoint slide area. You may arrange in the note area. The text object arranged in the note area is described in the “notesSlide1.xml” file in the “notesSlides” folder in FIG.

上述した本実施例の文書変換方法について、具体例を挙げて説明する。図３は、Wordの文書をPowerPointのスライドに変換する場合を示す模式図であり、（ａ）はWord文書の一例、（ｂ）は、従来の方法（「アウトラインからスライド」の機能）を用いて作成したPowerPointのスライドの一例、（ｃ）は、本実施例の文書変換方法を用いて作成したPowerPointのスライドの一例である。   The document conversion method of the present embodiment described above will be described with a specific example. FIG. 3 is a schematic diagram showing a case where a Word document is converted to a PowerPoint slide. (A) is an example of a Word document, and (b) is a conventional method (function of “slide from outline”). (C) is an example of a PowerPoint slide created using the document conversion method of this embodiment.

図３（ａ）に示すように、Word文書には、所定の章や節などの内容を代表するアウトライン情報（見出し１）と、所定の章や節の中の各項の内容を代表するアウトライン情報（見出し２）などが含まれており、各項には描画オブジェクトが配置されている。   As shown in FIG. 3A, the Word document includes outline information (heading 1) that represents the contents of a predetermined chapter or section, and outlines that represent the contents of each section in the predetermined chapter or section. Information (heading 2) and the like are included, and a drawing object is arranged in each item.

このような構成のWord文書に対して、PowerPointの「アウトラインからスライド」の機能を用いてスライドを作成すると、Word文書の中からアウトライン情報（ここでは見出し１と見出し２）のみが取得されて見出し毎にスライドが作成されるか、若しくは、図３（ｂ）に示すように、取得した見出しが１ページのスライドに配置されるが、アウトライン情報だけでは、元のWord文書の内容を理解することが困難であり、PowerPointのスライドの利用価値が低下する。   When a slide is created using the PowerPoint “slide from outline” function for a Word document configured in this way, only outline information (here, heading 1 and heading 2) is acquired from the Word document and the heading is acquired. A slide is created every time, or as shown in Fig. 3 (b), the acquired heading is placed on a slide of one page, but only the outline information can understand the contents of the original Word document It is difficult and the utility value of PowerPoint slides decreases.

そこで、本実施例では、図３（ｃ）に示すように、アウトライン情報に加えて、アウトライン情報間の描画オブジェクト（ここでは、色相の項の色相環の図と明度の項の色相環断面図）も取得し、アウトライン情報と描画オブジェクトとを１ページのスライドに配置する。これにより、元のWord文書の内容を理解することが容易となり、PowerPointのスライドの利用価値を高めることができる。   Therefore, in this embodiment, as shown in FIG. 3C, in addition to the outline information, a drawing object between the outline information (here, the hue ring diagram of the hue term and the hue ring cross-sectional view of the brightness term) ) Is also acquired, and outline information and drawing objects are arranged on a slide of one page. This makes it easy to understand the contents of the original Word document, and can increase the utility value of PowerPoint slides.

上記図３では、アウトライン情報間の描画オブジェクトが１ページのスライドに配置可能な場合について説明したが、アウトライン情報間の描画オブジェクトの数が多い場合やサイズが大きい場合には、描画オブジェクトを１ページに収めることができない場合が生じる。例えば、図４（ａ）に示すように、Word文書の所定の章や節が２ページで構成され、見出し２の中に小分類の見出し３があり、アウトライン情報間の描画オブジェクトが３つある場合、アウトライン情報と描画オブジェクトとを１ページのスライドに配置することが困難な場合がある。   In FIG. 3, the case where the drawing objects between the outline information can be arranged on a slide of one page has been described. However, when the number of drawing objects between the outline information is large or the size is large, the drawing object is set to one page. In some cases, it cannot be accommodated. For example, as shown in FIG. 4A, a predetermined chapter or section of a Word document is composed of two pages, a subcategory heading 3 is included in the heading 2, and there are three drawing objects between outline information. In this case, it may be difficult to arrange outline information and a drawing object on a slide of one page.

この場合は、アウトライン情報（ここでは、見出し１〜３）のフォントサイズを小さくして配置したり、図４（ｂ）に示すように、各描画オブジェクトを縮小して配置したりして、アウトライン情報と描画オブジェクトとを１ページのスライドに配置できるようにする。   In this case, the outline information (here, headings 1 to 3) is arranged with a reduced font size, or each drawing object is arranged in a reduced size as shown in FIG. Information and drawing objects can be arranged on a slide of one page.

また、アウトライン情報や描画オブジェクトを縮小すると内容の判別が困難になる場合は、アウトライン情報と描画オブジェクトとを複数ページのスライドに配置することもできる。例えば、図４（ｃ）に示すように、１ページ目のスライドに、見出し１と２つの見出し２と各見出しに対応する描画オブジェクト（色相環と色相環断面図）を配置し、２ページ目のスライドに、見出し１と１つの見出し２と２つの見出し３と見出し２に対応する１つの描画オブジェクト（色調図）を配置するようにしてもよい。この場合、２つのスライドが同じ章や節のスライドであることを識別できるようにするために、各々のスライドに大分類の見出し１を配置することが好ましい。   Further, when it is difficult to discriminate the contents when the outline information or the drawing object is reduced, the outline information and the drawing object can be arranged on a slide of a plurality of pages. For example, as shown in FIG. 4C, a heading 1, two headings 2, and drawing objects (hue rings and hue ring cross-sectional views) corresponding to the headings are arranged on the slide of the first page, and the second page One drawing object (color tone diagram) corresponding to heading 1, one heading 2, two headings 3, and heading 2 may be arranged on the slide. In this case, in order to be able to identify that two slides are slides of the same chapter or section, it is preferable to arrange a large category heading 1 on each slide.

なお、図３及び図４は例示であり、アウトライン情報や描画オブジェクトの構成、配置などは適宜変更可能である。また、図４（ｃ）では、Wordの文書から２ページのスライドを作成する場合について記載したが、３ページ以上のスライドを作成する場合に対しても、本実施例の文書変換方法を同様に適用することができる。   Note that FIGS. 3 and 4 are examples, and the outline information and the configuration and arrangement of the drawing objects can be changed as appropriate. In FIG. 4C, the case of creating a two-page slide from a Word document has been described, but the document conversion method of this embodiment is similarly applied to the case of creating a slide of three or more pages. Can be applied.

このように、アウトライン情報に加えて、アウトライン情報間の描画オブジェクトをアウトライン情報と同じスライドに配置することにより、ユーザは特別な操作を行うことなく、Wordなどの第１のファイル文書に含まれる情報を、適切にPowerPointなどの第２のファイル文書に反映させることができる。   In this way, in addition to the outline information, the drawing object between the outline information is arranged on the same slide as the outline information, so that the user does not perform any special operation and the information included in the first file document such as Word. Can be appropriately reflected in the second file document such as PowerPoint.

次に、本発明の第２の実施例に係る文書変換方法及び文書変換プログラムについて、図５及び図６を参照して説明する。図５は、本実施例のクライアント装置の動作を示すフローチャート図であり、図６は、本実施例のWord文書及びPowerPointスライドの一例である。   Next, a document conversion method and a document conversion program according to the second embodiment of the present invention will be described with reference to FIGS. FIG. 5 is a flowchart showing the operation of the client device of this embodiment, and FIG. 6 is an example of a Word document and PowerPoint slide of this embodiment.

前記した第１の実施例では、アウトライン情報に加えて、アウトライン情報間の描画オブジェクトを全てスライドに配置する場合について記載したが、アウトライン情報以外の情報の内の一部の情報として、アウトライン情報との関係性、又は、アウトライン情報以外の情報間の関係性の大きい描画オブジェクトを特定してスライドに配置することができる。   In the first embodiment described above, in addition to the outline information, the case where all the drawing objects between the outline information are arranged on the slide has been described. However, as the information other than the outline information, outline information and Drawing objects having a large relationship or a relationship between information other than outline information can be specified and arranged on the slide.

その場合、クライアント装置１０の構成は第１の実施例の図１と同様であるが、文書解析部１６は、第１のファイル文書の構造を解析し、アウトライン情報とアウトライン情報以外の情報との関係性、又は、アウトライン情報以外の情報間の関係性に基づいて、第１のファイル文書から、アウトライン情報と当該アウトライン情報と同じ要素を含む描画オブジェクトとを取得する。また、文書変換部１７は、取得したアウトライン情報と描画オブジェクトとをスライドに配置して、第２のファイル文書を作成する。   In this case, the configuration of the client device 10 is the same as that in FIG. 1 of the first embodiment, but the document analysis unit 16 analyzes the structure of the first file document and compares the outline information and information other than the outline information. Based on the relationship or the relationship between information other than outline information, outline information and a drawing object including the same element as the outline information are acquired from the first file document. In addition, the document conversion unit 17 arranges the acquired outline information and the drawing object on the slide, and creates a second file document.

以下、本実施例の文書変換方法について説明する。ＣＰＵ１１ａは、ＲＯＭ１１ｂ又は記憶部１２に記憶した文書変換プログラムをＲＡＭ１１ｃに展開して実行することにより、図５のフローチャート図に示す各ステップの処理を実行する。   Hereinafter, the document conversion method of the present embodiment will be described. The CPU 11a executes the process of each step shown in the flowchart of FIG. 5 by expanding and executing the document conversion program stored in the ROM 11b or the storage unit 12 in the RAM 11c.

まず、第１の実施例と同様に、制御部１１（文書解析部１６）は、Wordで作成された文書を解析し（Ｓ２０１）、文書の中からアウトライン情報を取得する（Ｓ２０２）。次に、制御部１１（文書変換部１７）は、上記ステップで取得したアウトライン情報をPowerPointのスライド領域に配置する（Ｓ２０３）。   First, as in the first embodiment, the control unit 11 (document analysis unit 16) analyzes a document created in Word (S201), and acquires outline information from the document (S202). Next, the control unit 11 (document conversion unit 17) arranges the outline information acquired in the above step in the PowerPoint slide area (S203).

次に、制御部１１（文書解析部１６）は、Wordで作成された文書の中からアウトライン情報以外の情報を取得する（Ｓ２０４）。次に、制御部１１（文書解析部１６）は、アウトライン情報とアウトライン情報以外の情報との関係性や、アウトライン情報以外の情報間の関係性を解析する（Ｓ２０５）。具体的には、アウトライン情報以外の情報の中にアウトライン情報と共通する要素（例えば、文字列）を持つ描画オブジェクトがあるか、アウトライン情報以外の情報間に共通する要素を持つ描画オブジェクトがあるかを解析する。   Next, the control unit 11 (document analysis unit 16) acquires information other than outline information from a document created in Word (S204). Next, the control unit 11 (document analysis unit 16) analyzes the relationship between outline information and information other than outline information, and the relationship between information other than outline information (S205). Specifically, whether there is a drawing object that has an element (for example, a character string) that is common to outline information in information other than outline information, or whether there is a drawing object that has an element common between information other than outline information Is analyzed.

共通する要素を持つ描画オブジェクトがない場合は（Ｓ２０６のＮｏ）、Ｓ２０８にスキップし、共通する要素を持つ描画オブジェクトがある場合は（Ｓ２０６のＹｅｓ）、制御部１１（文書変換部１７）は、共通する要素を持つ描画オブジェクトをPowerPointのスライド領域に配置する（Ｓ２０７）。このようにして、PowerPointのスライド内容が確定されたら、制御部１１（文書出力部１８）は、PowerPointのデータを外部出力装置に出力し、表示装置にスライドを表示させたり、印刷装置にスライドを印刷させたりする（Ｓ２０８）。   When there is no drawing object having a common element (No in S206), the process skips to S208, and when there is a drawing object having a common element (Yes in S206), the control unit 11 (document conversion unit 17) Drawing objects having common elements are arranged in the slide area of PowerPoint (S207). When the PowerPoint slide content is determined in this way, the control unit 11 (document output unit 18) outputs the PowerPoint data to the external output device, displays the slide on the display device, or displays the slide on the printing device. Printing is performed (S208).

上述した本実施例の文書変換方法について、具体例を挙げて説明する。図６は、Wordの文書をPowerPointのスライドに変換する場合を示す模式図であり、（ａ）はWord文書の一例、（ｂ）は、本実施例の文書変換方法を用いて作成したPowerPointのスライドの一例である。   The document conversion method of the present embodiment described above will be described with a specific example. 6A and 6B are schematic diagrams showing a case where a Word document is converted to a PowerPoint slide. FIG. 6A is an example of a Word document, and FIG. 6B is a PowerPoint document created using the document conversion method of this embodiment. It is an example of a slide.

図６（ａ）に示すように、Word文書には、所定の章や節などを区分するアウトライン情報である見出し１（ここでは「配光測定方法」の文字列）と、所定の章や節の中の各項を区分するアウトライン情報である見出し２（ここでは「センサ移動型」及び「センサ固定型」の文字列）とが含まれており、更に、描画オブジェクト（ここでは、タイトルに「配光測定方法」の文字列を持ち、ラベルに「センサ移動型」及び「センサ固定型」の文字列を持つ表）が配置されている。   As shown in FIG. 6A, the Word document includes a heading 1 (here, a character string of “light distribution measurement method”) that is outline information for classifying a predetermined chapter or section, and a predetermined chapter or section. Includes a heading 2 (character strings of “sensor movement type” and “sensor fixed type” in this case) that is outline information for classifying each item, and a drawing object (here, “ A table having a character string of “light distribution measurement method” and a character string of “sensor moving type” and “sensor fixed type” is arranged on the label.

このWord文書に対して、本実施例では、アウトライン情報として、見出し１と見出し２の文字列を抽出すると共に、タイトルに見出し１と同じ文字列を持ち、ラベルに見出し２と同じ文字列を持つ表を抽出し、アウトライン情報と表とを１ページのスライドに配置する。これにより、元のWord文書の内容を理解することが容易となり、PowerPointのスライドの利用価値を向上させることができる。   For this Word document, in this embodiment, as outline information, the character strings of heading 1 and heading 2 are extracted, the title has the same character string as heading 1, and the label has the same character string as heading 2. A table is extracted, and outline information and the table are arranged on a slide of one page. This makes it easy to understand the contents of the original Word document and can improve the utility value of PowerPoint slides.

なお、図６は例示であり、アウトライン情報やアウトライン情報以外の情報の構成、配置などは適宜変更可能である。例えば、図６では、タイトルとラベルの双方にアウトライン情報と同じ文字列を持つ表をスライドに配置する場合について記載したが、アウトライン情報の全部又は一部（例えば、「センサ」の文字）と一致する文字列を持つ任意のオブジェクト（グラフ、図形、イラストなど）をアウトライン情報と同じスライドに配置するようにしてもよい。   Note that FIG. 6 is an example, and the configuration and arrangement of information other than outline information and outline information can be changed as appropriate. For example, FIG. 6 describes the case where a table having the same character string as the outline information in both the title and the label is arranged on the slide. However, it matches all or part of the outline information (for example, “sensor” characters). Arbitrary objects (graphs, figures, illustrations, etc.) having character strings to be arranged may be arranged on the same slide as outline information.

また、第１の実施例と同様に、アウトライン情報と描画オブジェクトとをスライドの１ページに収めることができない場合は、アウトライン情報のフォントサイズを小さくしたり、描画オブジェクトを縮小して配置したりしてもよい。   Similarly to the first embodiment, when the outline information and the drawing object cannot be contained in one page of the slide, the font size of the outline information is reduced or the drawing object is reduced and arranged. May be.

また、アウトライン情報や描画オブジェクトを縮小すると内容の判別が困難になる場合は、アウトライン情報と描画オブジェクトとを複数ページのスライドに配置してもよく、その場合は、複数ページのスライドが同じ章や節のスライドであることを識別できるようにするために、各々のスライドに大分類の見出し１を配置することが好ましい。   In addition, if it is difficult to distinguish the contents by reducing outline information or drawing objects, outline information and drawing objects may be placed on multiple page slides. In order to be able to identify that the slide is a knot slide, it is preferable to arrange a heading 1 of a large classification on each slide.

このように、アウトライン情報との関係性が大きい、又は、アウトライン情報以外の情報間の関係性が大きい描画オブジェクトを、アウトライン情報と同じスライドに配置することにより、ユーザは特別な操作を行うことなく、Wordなどの第１のファイル文書に含まれる情報を、適切にPowerPointなどの第２のファイル文書に反映することができる。   In this way, by placing drawing objects that have a large relationship with outline information or a large relationship between information other than outline information on the same slide as outline information, the user does not perform any special operation. Information included in the first file document such as Word can be appropriately reflected in the second file document such as PowerPoint.

次に、本発明の第３の実施例に係る文書変換方法及び文書変換プログラムについて、図７及び図８を参照して説明する。図７は、本実施例のクライアント装置の動作を示すフローチャート図であり、図８は、本実施例のWord文書及びPowerPointスライドの一例である。   Next, a document conversion method and a document conversion program according to the third embodiment of the present invention will be described with reference to FIGS. FIG. 7 is a flowchart showing the operation of the client device of this embodiment, and FIG. 8 is an example of the Word document and PowerPoint slide of this embodiment.

前記した第１の実施例では、アウトライン情報間に描画オブジェクトがある場合に、その描画オブジェクトをスライドに配置し、複数の描画オブジェクトが１つのスライドに配置できない場合は、複数ページに分散して配置したが、複数の描画オブジェクトが矢印や吹き出しで繋がっている場合に、それらを複数ページに分散して配置すると、複数の描画オブジェクトの関係性が分かりにくくなる。そこで、本実施例では、矢印や吹き出しなどで繋がっている描画オブジェクトは１ページ内に収まるように配置する。   In the first embodiment described above, when there is a drawing object between outline information, the drawing object is arranged on a slide, and when a plurality of drawing objects cannot be arranged on one slide, they are distributed on a plurality of pages. However, if a plurality of drawing objects are connected by arrows or balloons, the relationship between the plurality of drawing objects becomes difficult to understand if they are distributed on a plurality of pages. Therefore, in this embodiment, the drawing objects connected by an arrow or a balloon are arranged so as to fit within one page.

その場合、クライアント装置１０の構成は第１の実施例の図１と同様であるが、文書解析部１６は、第１のファイル文書の構造を解析し、矢印や吹き出しなどの所定の記号を抽出し、当該所定の記号を挟んで互いに繋がっている複数の描画オブジェクトを取得する。また、文書変換部１７は、アウトライン情報と、上記所定の記号を挟んで互いに繋がっている複数の描画オブジェクトと、を同じスライドに配置する。   In this case, the configuration of the client device 10 is the same as that in FIG. 1 of the first embodiment, but the document analysis unit 16 analyzes the structure of the first file document and extracts predetermined symbols such as arrows and balloons. Then, a plurality of drawing objects connected to each other with the predetermined symbol interposed therebetween are acquired. The document conversion unit 17 arranges the outline information and a plurality of drawing objects connected to each other with the predetermined symbol interposed therebetween on the same slide.

以下、本実施例の文書変換方法について説明する。ＣＰＵ１１ａは、ＲＯＭ１１ｂ又は記憶部１２に記憶した文書変換プログラムをＲＡＭ１１ｃに展開して実行することにより、図７のフローチャート図に示す各ステップの処理を実行する。   Hereinafter, the document conversion method of the present embodiment will be described. The CPU 11a executes the process of each step shown in the flowchart of FIG. 7 by developing and executing the document conversion program stored in the ROM 11b or the storage unit 12 on the RAM 11c.

まず、第１の実施例と同様に、制御部１１（文書解析部１６）は、Wordで作成された文書を解析し（Ｓ３０１）、文書の中からアウトライン情報を取得する（Ｓ３０２）。次に、制御部１１（文書変換部１７）は、上記ステップで取得したアウトライン情報をPowerPointのスライド領域に配置する（Ｓ３０３）。   First, as in the first embodiment, the control unit 11 (document analysis unit 16) analyzes a document created in Word (S301), and acquires outline information from the document (S302). Next, the control unit 11 (document conversion unit 17) arranges the outline information acquired in the above step in the PowerPoint slide area (S303).

次に、制御部１１（文書解析部１６）は、Wordで作成された文書の中からアウトライン情報以外の情報を取得し（Ｓ３０４）、アウトライン情報以外の情報の中に矢印や吹き出しなどの所定の記号があるかを判断する（Ｓ３０５）。矢印や吹き出しがない場合は（Ｓ３０５のＮｏ）、Ｓ３１０にスキップし、矢印や吹き出しがある場合は（Ｓ３０５のＹｅｓ）、制御部１１（文書解析部１６）は、矢印や吹き出しの描画位置（座標）を取得する（Ｓ３０６）。   Next, the control unit 11 (document analysis unit 16) acquires information other than outline information from the document created in Word (S304), and includes predetermined information such as an arrow or a balloon in the information other than the outline information. It is determined whether there is a symbol (S305). If there is no arrow or balloon (No in S305), the process skips to S310. If there is an arrow or balloon (Yes in S305), the control unit 11 (document analysis unit 16) draws the drawing position (coordinates) of the arrow or balloon. ) Is acquired (S306).

次に、制御部１１（文書解析部１６）は、複数の描画オブジェクトが矢印や吹き出しで繋がっているかを判断する（Ｓ３０７）。繋がっている場合は（Ｓ３０７のＹｅｓ）、繋がっている複数の描画オブジェクトをPowerPointの１ページのスライドに配置し（Ｓ３０８）、繋がっていない場合は（Ｓ３０７のＮｏ）、複数の描画オブジェクトをPowerPointの複数ページのスライドに分散して配置する（Ｓ３０９）。   Next, the control unit 11 (document analysis unit 16) determines whether a plurality of drawing objects are connected by arrows or balloons (S307). When connected (Yes in S307), a plurality of connected drawing objects are arranged on a slide of one page of PowerPoint (S308), and when not connected (No in S307), a plurality of drawing objects are set in PowerPoint. It is distributed and arranged on a slide of a plurality of pages (S309).

このようにして、PowerPointのスライド内容が確定されたら、制御部１１（文書出力部１８）は、PowerPointのデータを外部出力装置に出力し、表示装置にスライドを表示させたり、印刷装置にスライドを印刷させたりする（Ｓ３１０）。   When the PowerPoint slide content is determined in this way, the control unit 11 (document output unit 18) outputs the PowerPoint data to the external output device, displays the slide on the display device, or displays the slide on the printing device. Printing is performed (S310).

上述した本実施例の文書変換方法について、具体例を挙げて説明する。図８は、Wordの文書をPowerPointのスライドに変換する場合を示す模式図であり、（ａ）はWord文書の一例、（ｂ）は、第１の実施例の文書変換方法を用いて作成したPowerPointのスライドの一例、（ｃ）は、本実施例の文書変換方法を用いて作成したPowerPointのスライドの一例である。   The document conversion method of the present embodiment described above will be described with a specific example. FIG. 8 is a schematic diagram showing a case where a Word document is converted to a PowerPoint slide. (A) is an example of a Word document, and (b) is created using the document conversion method of the first embodiment. An example of a PowerPoint slide, (c), is an example of a PowerPoint slide created using the document conversion method of this embodiment.

図８（ａ）に示すように、Word文書には、所定の章や節などを区分するアウトライン情報である見出し１（ここでは「蛍光」の文字列）と、所定の章や節の中の項を区分するアウトライン情報である見出し２（ここでは「電子の励起源として…」の文字列）とが含まれており、更に、３つの描画オブジェクトと描画オブジェクト間の矢印とが含まれている。   As shown in FIG. 8A, the Word document includes a heading 1 (here, a character string of “fluorescence”) that is outline information for dividing a predetermined chapter or section, and a predetermined chapter or section. Heading 2 (here, a character string “as an electron excitation source ...”), which is outline information for classifying terms, is included, and three drawing objects and arrows between the drawing objects are also included. .

このWord文書に対して、第１の実施例では、アウトライン情報以外の情報として、３つの描画オブジェクトと描画オブジェクト間の矢印とを抽出し、アウトライン情報と描画オブジェクトと矢印とをスライド領域に配置するが、これらを１ページのスライドに配置できない場合は、図８（ｂ）に示すように、複数のページに描画オブジェクトを配置していた。   In the first embodiment, three drawing objects and arrows between the drawing objects are extracted as information other than the outline information, and the outline information, the drawing objects, and the arrows are arranged in the slide area. However, when these cannot be arranged on a slide of one page, drawing objects are arranged on a plurality of pages as shown in FIG.

しかしながら、矢印で繋がっている描画オブジェクトは互いの関係性が大きく、それらが別のページに配置されると描画オブジェクトの関係性が分かりにくくなる。そこで、本実施例では、図８（ｃ）に示すように、矢印で繋がっている描画オブジェクトは、縮小して１ページに配置する。これにより、元のWord文書の内容を理解することが容易となり、PowerPointのスライドの利用価値を向上させることができる。   However, the drawing objects connected by the arrows have a great relationship with each other, and when they are arranged on different pages, the relationship between the drawing objects becomes difficult to understand. Therefore, in the present embodiment, as shown in FIG. 8C, the drawing objects connected by the arrows are reduced and arranged on one page. This makes it easy to understand the contents of the original Word document and can improve the utility value of PowerPoint slides.

なお、図８は例示であり、アウトライン情報や描画オブジェクト、矢印の構成、配置などは適宜変更可能である。また、図８では、描画オブジェクトが矢印で繋がっている場合について記載したが、描画オブジェクトが吹き出しで関連付けられている場合も同様である。   FIG. 8 is an example, and outline information, drawing objects, the configuration and arrangement of arrows, and the like can be changed as appropriate. Moreover, although FIG. 8 describes the case where the drawing objects are connected by arrows, the same applies to the case where the drawing objects are associated with balloons.

このように、矢印や吹き出しなどの所定の記号で繋がっている関係性が大きい描画オブジェクトを、アウトライン情報と同じスライドに配置することにより、ユーザは特別な操作を行うことなく、Wordなどの第１のファイル文書に含まれる情報を、適切にPowerPointなどの第２のファイル文書に反映することができる。   In this way, by placing drawing objects having a large relationship connected by predetermined symbols such as arrows and balloons on the same slide as the outline information, the user can perform the first operation such as Word without performing any special operation. Can be appropriately reflected in the second file document such as PowerPoint.

次に、本発明の第４の実施例に係る文書変換方法及び文書変換プログラムについて、図９及び図１０を参照して説明する。図９は、本実施例のクライアント装置の動作を示すフローチャート図であり、図１０は、本実施例のWord文書及びPowerPointスライドの一例である。   Next, a document conversion method and a document conversion program according to the fourth embodiment of the present invention will be described with reference to FIGS. FIG. 9 is a flowchart showing the operation of the client apparatus of this embodiment, and FIG. 10 is an example of a Word document and PowerPoint slide of this embodiment.

前記した第３の実施例では、描画オブジェクトが矢印や吹き出しなどの所定の記号で繋がっている場合、それらの描画オブジェクトの関係性が大きいと判断して、１ページのスライドに配置するように制御したが、本実施例では、オブジェクトの描画領域が重なっていたり、接していたり、グループ化されていたりする場合も、それらのオブジェクトの関係性が大きいと判断して、１ページのスライドに配置する。   In the third embodiment described above, when drawing objects are connected by a predetermined symbol such as an arrow or a balloon, it is determined that the relationship between the drawing objects is large, and control is performed so that the drawing objects are arranged on a slide of one page. However, in this embodiment, even when the drawing areas of objects overlap, touch, or are grouped, it is determined that the relationship between these objects is large and the objects are arranged on a slide of one page. .

その場合、クライアント装置１０の構成は第１の実施例の図１と同様であるが、文書解析部１６は、第１のファイル文書の構造を解析し、オブジェクトの描画領域が重なっているか、接しているか、グループ化されているかなどを確認し、描画領域が重なっている、又は、接している、又は、グループ化されている複数のオブジェクト（これらを総称して、描画位置が近接するオブジェクトと呼ぶ。）を取得する。また、文書変換部１７は、アウトライン情報と描画位置が近接するオブジェクトとを同じスライドに配置する。   In this case, the configuration of the client device 10 is the same as that of FIG. 1 of the first embodiment, but the document analysis unit 16 analyzes the structure of the first file document and checks whether the drawing areas of the objects overlap or contact each other. A plurality of objects whose drawing areas overlap, touch, or are grouped (collectively referring to objects whose drawing positions are close to each other) Get). Further, the document conversion unit 17 arranges the outline information and the object whose drawing position is close to each other on the same slide.

以下、本実施例の文書変換方法について説明する。ＣＰＵ１１ａは、ＲＯＭ１１ｂ又は記憶部１２に記憶した文書変換プログラムをＲＡＭ１１ｃに展開して実行することにより、図９のフローチャート図に示す各ステップの処理を実行する。   Hereinafter, the document conversion method of the present embodiment will be described. The CPU 11a executes the process of each step shown in the flowchart of FIG. 9 by developing the document conversion program stored in the ROM 11b or the storage unit 12 in the RAM 11c and executing it.

まず、第１の実施例と同様に、制御部１１（文書解析部１６）は、Wordで作成された文書を解析し（Ｓ４０１）、文書の中からアウトライン情報を取得する（Ｓ４０２）。次に、制御部１１（文書変換部１７）は、上記ステップで取得したアウトライン情報をPowerPointのスライド領域に配置する（Ｓ４０３）。   First, as in the first embodiment, the control unit 11 (document analysis unit 16) analyzes a document created in Word (S401), and acquires outline information from the document (S402). Next, the control unit 11 (document conversion unit 17) arranges the outline information acquired in the above step in the PowerPoint slide area (S403).

次に、制御部１１（文書解析部１６）は、Wordで作成された文書の中からアウトライン情報以外の情報を取得する（Ｓ４０４）。次に、制御部１１（文書解析部１６）は、アウトライン情報以外のオブジェクトの描画位置（座標）を取得し（Ｓ４０５）、複数のオブジェクトの描画領域が重なっているか、接しているか、グループ化されているかを確認する（Ｓ４０６）。   Next, the control unit 11 (document analysis unit 16) acquires information other than outline information from a document created in Word (S404). Next, the control unit 11 (document analysis unit 16) obtains drawing positions (coordinates) of objects other than outline information (S405), and the drawing areas of a plurality of objects are overlapped, touched, or grouped. (S406).

確認した結果、図１０に示すように、複数のオブジェクトの描画位置が近接している場合は（Ｓ４０７のＹｅｓ）、近接している複数のオブジェクトを同じスライドに配置する（Ｓ４０８）。一方、複数のオブジェクトの描画位置が近接していない場合は（Ｓ４０７のＮｏ）、複数のオブジェクトを１又は複数のスライドに配置する（Ｓ４０９）。   As a result of the confirmation, as shown in FIG. 10, when the drawing positions of a plurality of objects are close to each other (Yes in S407), the adjacent objects are arranged on the same slide (S408). On the other hand, when the drawing positions of a plurality of objects are not close (No in S407), the plurality of objects are arranged on one or a plurality of slides (S409).

このようにして、PowerPointのスライド内容が確定されたら、制御部１１（文書出力部１８）は、PowerPointのデータを外部出力装置に出力し、表示装置にスライドを表示させたり、印刷装置にスライドを印刷させたりする（Ｓ４１０）。   When the PowerPoint slide content is determined in this way, the control unit 11 (document output unit 18) outputs the PowerPoint data to the external output device, displays the slide on the display device, or displays the slide on the printing device. Printing is performed (S410).

なお、上記では、複数の描画オブジェクトの描画位置が近接している場合について記載したが、表やグラフ、図形、イラストなどの描画オブジェクトとテキストオブジェクトの描画位置とが近接している場合についても同様に処理することができる。   In the above description, the case where the drawing positions of a plurality of drawing objects are close to each other has been described. However, the same applies to the case where the drawing object such as a table, graph, figure, or illustration is close to the drawing position of a text object. Can be processed.

このように、複数のオブジェクトの描画位置が近接している場合に、それらの描画オブジェクトを同じスライドに配置することにより、ユーザは特別な操作を行うことなく、Wordなどの第１のファイル文書に含まれる情報を、適切にPowerPointなどの第２のファイル文書に反映することができる。   In this way, when the drawing positions of a plurality of objects are close to each other, the drawing objects are arranged on the same slide, so that the user does not perform a special operation on the first file document such as Word. The included information can be appropriately reflected in the second file document such as PowerPoint.

次に、本発明の第５の実施例に係る文書変換方法及び文書変換プログラムについて、図１１及び図１２を参照して説明する。図１１は、本実施例のクライアント装置の動作を示すフローチャート図であり、図１２は、本実施例のWord文書及びPowerPointスライドの一例である。   Next, a document conversion method and a document conversion program according to the fifth embodiment of the present invention will be described with reference to FIGS. FIG. 11 is a flowchart showing the operation of the client device of this embodiment, and FIG. 12 is an example of the Word document and PowerPoint slide of this embodiment.

前記した第１乃至第４の実施邸では、描画オブジェクトをスライドに配置する場合について記載したが、本実施例では、表やグラフ、図形、イラストなどの近傍に位置しているテキストオブジェクトの中で、説明の役割をしているテキストオブジェクト（説明文と呼ぶ。）も、表やグラフ、図形、イラストに関連付けてスライドに配置させる。なお、説明文であるか否かは、例えば、（１）他のテキストオブジェクトと書式（フォントのスタイル、サイズ、色等）が異なる、（２）改行されている、（３）所定のキーワードが含まれる、（４）表やグラフ、図形、イラストと共通の要素（文字列）を持っているなどに基づいて判断することができる。また、上記所定のキーワードは、図／表／グラフなどの文字が含まれる文字列、数値と組み合わせた文字列、「○○より」、「○○調べ（調査）」、「詳細は○○」、「出展」等の文字が含まれる文字列などである。   In the first to fourth implementations described above, the case where the drawing object is arranged on the slide has been described. However, in this embodiment, among the text objects located in the vicinity of the table, graph, figure, illustration, etc. A text object that plays a role of explanation (referred to as an explanation) is also placed on a slide in association with a table, graph, figure, or illustration. Whether or not it is an explanatory text is, for example, (1) the format (font style, size, color, etc.) is different from other text objects, (2) a line break, (3) a predetermined keyword It can be determined on the basis of (4) having elements (character strings) in common with (4) tables, graphs, figures, and illustrations. In addition, the above-mentioned predetermined keywords are character strings including characters such as figures / tables / graphs, character strings combined with numerical values, “From XX”, “Investigating XX (investigation)”, “Details are XX” , A character string including characters such as “exhibition”.

その場合、クライアント装置１０の構成は第１の実施例の図１と同様であるが、文書解析部１６は、第１のファイル文書の構造を解析し、アウトライン情報以外の情報の中から描画オブジェクトと当該描画オブジェクトを説明する説明文とを取得する。また、文書変換部１７は、アウトライン情報と描画オブジェクトと説明文とを同じスライドに配置する。   In this case, the configuration of the client device 10 is the same as that of FIG. 1 of the first embodiment, but the document analysis unit 16 analyzes the structure of the first file document and draws a drawing object from information other than outline information. And a description explaining the drawing object. Further, the document conversion unit 17 arranges the outline information, the drawing object, and the explanatory text on the same slide.

以下、本実施例の文書変換方法について説明する。ＣＰＵ１１ａは、ＲＯＭ１１ｂ又は記憶部１２に記憶した文書変換プログラムをＲＡＭ１１ｃに展開して実行することにより、図１１のフローチャート図に示す各ステップの処理を実行する。   Hereinafter, the document conversion method of the present embodiment will be described. The CPU 11a executes the process of each step shown in the flowchart of FIG. 11 by developing and executing the document conversion program stored in the ROM 11b or the storage unit 12 in the RAM 11c.

まず、第１の実施例と同様に、制御部１１（文書解析部１６）は、Wordで作成された文書を解析し（Ｓ５０１）、文書の中からアウトライン情報を取得する（Ｓ５０２）。次に、制御部１１（文書変換部１７）は、上記ステップで取得したアウトライン情報をPowerPointのスライド領域に配置する（Ｓ５０３）。   First, as in the first embodiment, the control unit 11 (document analysis unit 16) analyzes a document created in Word (S501), and acquires outline information from the document (S502). Next, the control unit 11 (document conversion unit 17) arranges the outline information acquired in the above step in the PowerPoint slide area (S503).

次に、制御部１１（文書解析部１６）は、Wordで作成された文書の中からアウトライン情報以外の情報を取得する（Ｓ５０４）。次に、制御部１１（文書解析部１６）は、取得したアウトライン情報以外の情報が描画オブジェクトであるかを判断し（Ｓ５０５）、描画オブジェクトではない場合は、説明文であるかを判断する（Ｓ５０６）。取得したアウトライン情報以外の情報が描画オブジェクトでなく（Ｓ５０５のＮｏ）、かつ、説明文でない（Ｓ５０６のＮｏ）の場合は、Ｓ５１０にスキップする。   Next, the control unit 11 (document analysis unit 16) acquires information other than outline information from a document created in Word (S504). Next, the control unit 11 (document analysis unit 16) determines whether the information other than the acquired outline information is a drawing object (S505), and if it is not a drawing object, determines whether it is an explanatory text ( S506). If the information other than the acquired outline information is not a drawing object (No in S505) and is not an explanatory text (No in S506), the process skips to S510.

一方、取得したアウトライン情報以外の情報が描画オブジェクトである場合（Ｓ５０５のＹｅｓ）、又は、説明文である場合（Ｓ５０６のＹｅｓ）、制御部１１（文書変換部１７）は、取得した描画オブジェクト及び説明文が１ページに収まるかを判断し（Ｓ５０７）、１ページに収まる場合は、描画オブジェクト及び説明文をそのままPowerPointのスライド領域に配置し（Ｓ５０８）、１ページに収まらない場合は、見出し１に設定されているアウトライン情報を複数ページにコピーし、取得した描画オブジェクト及び説明文を複数ページに分散して配置する（Ｓ５０９）。   On the other hand, when information other than the acquired outline information is a drawing object (Yes in S505) or an explanatory text (Yes in S506), the control unit 11 (document conversion unit 17) It is determined whether the explanatory text can fit on one page (S507). If the explanatory text fits on one page, the drawing object and the explanatory text are arranged as they are in the PowerPoint slide area (S508). The outline information set in (1) is copied to a plurality of pages, and the acquired drawing object and description are distributed and arranged on a plurality of pages (S509).

このようにして、PowerPointのスライド内容が確定されたら、制御部１１（文書出力部１８）は、PowerPointのデータを外部出力装置に出力し、表示装置にスライドを表示させたり、印刷装置にスライドを印刷させたりする（Ｓ５１０）。   When the PowerPoint slide content is determined in this way, the control unit 11 (document output unit 18) outputs the PowerPoint data to the external output device, displays the slide on the display device, or displays the slide on the printing device. Printing is performed (S510).

上述した本実施例の文書変換方法について、具体例を挙げて説明する。図１２は、Wordの文書をPowerPointのスライドに変換する場合を示す模式図であり、（ａ）はWord文書の一例、（ｂ）は、本実施例の文書変換方法を用いて作成したPowerPointのスライドの一例である。   The document conversion method of the present embodiment described above will be described with a specific example. FIG. 12 is a schematic diagram showing a case where a Word document is converted into a PowerPoint slide. (A) is an example of a Word document, and (b) is a PowerPoint document created by using the document conversion method of this embodiment. It is an example of a slide.

図１２（ａ）に示すように、Word文書には、所定の章や節などの内容を代表するアウトライン情報である見出し１（ここでは「地紋セキュリティ機能」の文字列）と、１つの描画オブジェクトと、その描画オブジェクトの説明文とが含まれている。   As shown in FIG. 12 (a), a Word document includes a heading 1 (here, a character string of “background pattern security function”) that is outline information representative of the contents of a predetermined chapter or section, and one drawing object. And a description of the drawing object.

このWord文書に対して、第１の実施例では、アウトライン情報と描画オブジェクトのみをスライド領域に配置するが、本実施例では、図１２（ｂ）に示すように、描画オブジェクトの説明文も、描画オブジェクトに関連付けて同じスライドに配置する。これにより、元のWord文書の内容を理解することが容易となり、PowerPointのスライドの利用価値を向上させることができる。   For this Word document, in the first embodiment, only outline information and a drawing object are arranged in the slide area, but in this embodiment, as shown in FIG. Place them on the same slide in association with the drawing object. This makes it easy to understand the contents of the original Word document and can improve the utility value of PowerPoint slides.

なお、図１２は例示であり、アウトライン情報や描画オブジェクト、説明文の構成、配置などは適宜変更可能である。また、図１２では、描画オブジェクトのタイトルをスライドに配置する場合について記載したが、説明文と判断できる任意のテキストオブジェクトをスライドに配置する場合についても同様に処理することができる。   Note that FIG. 12 is an example, and outline information, drawing objects, the structure and arrangement of explanatory text, and the like can be changed as appropriate. Further, FIG. 12 describes the case where the title of the drawing object is arranged on the slide, but the same processing can be performed when an arbitrary text object that can be determined as an explanatory text is arranged on the slide.

このように、描画オブジェクトのみならず、説明文も同じスライドに配置することにより、ユーザは特別な操作を行うことなく、Wordなどの第１のファイル文書に含まれる情報を、適切にPowerPointなどの第２のファイル文書に反映することができる。   In this way, by placing not only drawing objects but also explanatory text on the same slide, the user can appropriately display information contained in the first file document such as Word, such as PowerPoint, without performing any special operation. This can be reflected in the second file document.

次に、本発明の第６の実施例に係る文書変換方法及び文書変換プログラムについて、図１３及び図１４を参照して説明する。図１３は、本実施例のクライアント装置の動作を示すフローチャート図であり、図１４は、本実施例のWord文書及びPowerPointスライドの一例である。   Next, a document conversion method and a document conversion program according to the sixth embodiment of the present invention will be described with reference to FIGS. FIG. 13 is a flowchart showing the operation of the client device of this embodiment, and FIG. 14 is an example of the Word document and PowerPoint slide of this embodiment.

前記した第５の実施例では、説明文をスライドに配置する場合について記載したが、本実施例では、所定のキーワードを含む、要約の役割をしているテキストオブジェクト（要約文と呼ぶ。）をスライドに配置する場合について説明する。なお、所定のキーワードとは、まとめ、総括、結論、ポイント（POINT）／○○点（改善や気付いた点等）、感想などである。   In the fifth embodiment described above, the description text is arranged on the slide. However, in this embodiment, a text object (referred to as a summary text) including a predetermined keyword and serving as a summary is used. The case where it arrange | positions to a slide is demonstrated. The predetermined keyword includes summary, summary, conclusion, points / points (improvements and points noticed), impressions, and the like.

その場合、クライアント装置１０の構成は第１の実施例の図１と同様であるが、文書解析部１６は、第１のファイル文書の構造を解析し、アウトライン情報以外の情報の中から所定のキーワードを含む要約文を取得する。また、文書変換部１７は、アウトライン情報と要約文とを同じスライドに配置する。   In this case, the configuration of the client device 10 is the same as that in FIG. 1 of the first embodiment. However, the document analysis unit 16 analyzes the structure of the first file document, and selects predetermined information from information other than outline information. Get summary sentences including keywords. In addition, the document conversion unit 17 arranges the outline information and the summary sentence on the same slide.

以下、本実施例の文書変換方法について説明する。ＣＰＵ１１ａは、ＲＯＭ１１ｂ又は記憶部１２に記憶した文書変換プログラムをＲＡＭ１１ｃに展開して実行することにより、図１３のフローチャート図に示す各ステップの処理を実行する。   Hereinafter, the document conversion method of the present embodiment will be described. The CPU 11a executes the process of each step shown in the flowchart of FIG. 13 by developing and executing the document conversion program stored in the ROM 11b or the storage unit 12 in the RAM 11c.

まず、第１の実施例と同様に、制御部１１（文書解析部１６）は、Wordで作成された文書を解析し（Ｓ６０１）、文書の中からアウトライン情報を取得する（Ｓ６０２）。次に、制御部１１（文書変換部１７）は、上記ステップで取得したアウトライン情報をPowerPointのスライド領域に配置する（Ｓ６０３）。   First, as in the first embodiment, the control unit 11 (document analysis unit 16) analyzes a document created in Word (S601), and acquires outline information from the document (S602). Next, the control unit 11 (document conversion unit 17) arranges the outline information acquired in the above step in the PowerPoint slide area (S603).

次に、制御部１１（文書解析部１６）は、Wordで作成された文書の中からアウトライン情報以外の情報を取得する（Ｓ６０４）。次に、制御部１１（文書解析部１６）は、取得したアウトライン情報以外の情報が描画オブジェクトであるかを判断し（Ｓ６０５）、描画オブジェクトではない場合は、要約文であるかを判断する（Ｓ６０６）。取得したアウトライン情報以外の情報が描画オブジェクトでなく（Ｓ６０５のＮｏ）、かつ、要約文でない（Ｓ６０６のＮｏ）の場合は、Ｓ６１０にスキップする。   Next, the control unit 11 (document analysis unit 16) acquires information other than outline information from a document created in Word (S604). Next, the control unit 11 (document analysis unit 16) determines whether information other than the acquired outline information is a drawing object (S605), and if it is not a drawing object, determines whether it is a summary sentence (S605). S606). If the information other than the acquired outline information is not a drawing object (No in S605) and is not a summary sentence (No in S606), the process skips to S610.

一方、取得したアウトライン情報以外の情報が描画オブジェクトである場合（Ｓ６０５のＹｅｓ）、又は、要約文である場合（Ｓ６０６のＹｅｓ）、制御部１１（文書解析部１６）は、取得した描画オブジェクトや要約文が１ページに収まるかを判断する（Ｓ６０７）。１ページに収まる場合は、制御部１１（文書変換部１７）は、描画オブジェクトや要約文をそのままPowerPointのスライド領域に配置し（Ｓ６０８）、１ページに収まらない場合は、見出し１に設定されているアウトライン情報を複数ページにコピーし、取得した描画オブジェクトや要約文を複数ページに分散して配置する（Ｓ６０９）。   On the other hand, when information other than the acquired outline information is a drawing object (Yes in S605) or a summary sentence (Yes in S606), the control unit 11 (document analysis unit 16) It is determined whether the summary sentence fits on one page (S607). If it fits on one page, the control unit 11 (document conversion unit 17) places the drawing object and the summary sentence as they are in the PowerPoint slide area (S608), and if it does not fit on one page, it is set to heading 1. The outline information is copied to a plurality of pages, and the acquired drawing objects and summary sentences are distributed and arranged on a plurality of pages (S609).

このようにして、PowerPointのスライド内容が確定されたら、制御部１１（文書出力部１８）は、PowerPointのデータを外部出力装置に出力し、表示装置にスライドを表示させたり、印刷装置にスライドを印刷させたりする（Ｓ６１０）。   When the PowerPoint slide content is determined in this way, the control unit 11 (document output unit 18) outputs the PowerPoint data to the external output device, displays the slide on the display device, or displays the slide on the printing device. Printing is performed (S610).

上述した本実施例の文書変換方法について、具体例を挙げて説明する。図１４は、Wordの文書をPowerPointのスライドに変換する場合を示す模式図であり、（ａ）はWord文書の一例、（ｂ）は、本実施例の文書変換方法を用いて作成したPowerPointのスライドの一例である。   The document conversion method of the present embodiment described above will be described with a specific example. 14A and 14B are schematic diagrams showing a case where a Word document is converted into a PowerPoint slide. FIG. 14A is an example of a Word document, and FIG. 14B is a PowerPoint document created using the document conversion method of the present embodiment. It is an example of a slide.

図１４（ａ）に示すように、Word文書には、所定の章や節などの内容を代表するアウトライン情報である見出し１（ここでは「地紋セキュリティ機能」の文字列）と、１つの描画オブジェクトと、その描画オブジェクトの説明文と、要約文とが含まれている。   As shown in FIG. 14A, a Word document includes a heading 1 (here, a character string of “background pattern security function”) that is outline information representing the contents of a predetermined chapter or section, and one drawing object. And an explanatory text of the drawing object and a summary text.

このWord文書に対して、第５の実施例では、アウトライン情報と描画オブジェクトの説明文をスライド領域に配置したが、本実施例では、図１４（ｂ）に示すように、要約文も同じスライドに配置する。これにより、元のWord文書の内容を理解することが容易となり、PowerPointのスライドの利用価値を向上させることができる。   For this Word document, outline information and description of the drawing object are arranged in the slide area in the fifth embodiment. However, in this embodiment, the summary sentence also has the same slide as shown in FIG. To place. This makes it easy to understand the contents of the original Word document and can improve the utility value of PowerPoint slides.

なお、図１４は例示であり、アウトライン情報や描画オブジェクト、要約文の構成、配置などは適宜変更可能である。また、図１４では、「ポイント」と記載された要約文をスライドに配置する場合について記載したが、まとめ、総括、結論、感想などの所定のキーワードを含む任意のテキストオブジェクトをスライドに配置する場合についても同様に処理することができる。また、図１４では、要約文をアウトライン情報と同様の形態で表示したが、書式（フォントのスタイルやサイズ、色等）を変更して強調させてもよく、また、要約文はユーザが指定してもよい。   Note that FIG. 14 is an example, and outline information, drawing objects, the configuration and arrangement of summary sentences, and the like can be changed as appropriate. Further, FIG. 14 describes the case where the summary sentence described as “point” is arranged on the slide, but the case where an arbitrary text object including a predetermined keyword such as summary, summary, conclusion, and impression is arranged on the slide. The same processing can be performed for. In FIG. 14, the summary sentence is displayed in the same form as the outline information. However, it may be emphasized by changing the format (font style, size, color, etc.), and the summary sentence is designated by the user. May be.

このように、描画オブジェクトのみならず、要約文も同じスライドに配置することにより、ユーザは特別な操作を行うことなく、Wordなどの第１のファイル文書に含まれる情報を、適切にPowerPointなどの第２のファイル文書に反映することができる。   In this way, by placing not only drawing objects but also summary sentences on the same slide, the user can appropriately display information contained in the first file document such as Word, such as PowerPoint, without performing any special operation. This can be reflected in the second file document.

次に、本発明の第７の実施例に係る文書変換方法及び文書変換プログラムについて、図１５及び図１６を参照して説明する。図１５は、本実施例のクライアント装置の動作を示すフローチャート図であり、図１６は、本実施例のWord文書及びPowerPointスライドの一例である。   Next, a document conversion method and a document conversion program according to the seventh embodiment of the present invention will be described with reference to FIGS. FIG. 15 is a flowchart showing the operation of the client device of this embodiment, and FIG. 16 is an example of the Word document and PowerPoint slide of this embodiment.

前記した第１乃至第６の実施例では、Wordの文書レイアウトに従ってアウトライン情報やアウトライン情報以外の情報をスライドに配置したが、本実施例では、箇条書きになっている情報を等間隔に並べて配置する。なお、箇条書きになっているとは、アウトライン情報が箇条書きになっており、それに対応して描画オブジェクトが１対１で存在する場合のことを示す。   In the first to sixth embodiments described above, outline information and information other than outline information are arranged on the slide in accordance with the Word document layout. In this embodiment, the bulleted information is arranged at regular intervals. To do. Note that the item is bulleted indicates that the outline information is bulleted and there is a corresponding one-to-one drawing object.

その場合、クライアント装置１０の構成は第１の実施例の図１と同様であるが、文書解析部１６は、第１のファイル文書の構造を解析し、アウトライン情報が箇条書きになっており、それに対応して描画オブジェクトが１対１で存在するかを確認する。また、文書変換部１７は、アウトライン情報と描画オブジェクトとを同じスライドに等間隔に並べて配置する。   In this case, the configuration of the client device 10 is the same as that of FIG. 1 of the first embodiment, but the document analysis unit 16 analyzes the structure of the first file document, and outline information is itemized. Correspondingly, it is confirmed whether there is a one-to-one drawing object. Further, the document conversion unit 17 arranges the outline information and the drawing object on the same slide at equal intervals.

以下、本実施例の文書変換方法について説明する。ＣＰＵ１１ａは、ＲＯＭ１１ｂ又は記憶部１２に記憶した文書変換プログラムをＲＡＭ１１ｃに展開して実行することにより、図１５のフローチャート図に示す各ステップの処理を実行する。   Hereinafter, the document conversion method of the present embodiment will be described. The CPU 11a executes the process of each step shown in the flowchart of FIG. 15 by developing the document conversion program stored in the ROM 11b or the storage unit 12 in the RAM 11c and executing it.

まず、第１の実施例と同様に、制御部１１（文書解析部１６）は、Wordで作成された文書を解析し（Ｓ７０１）、文書の中からアウトライン情報を取得する（Ｓ７０２）。次に、制御部１１（文書変換部１７）は、上記ステップで取得したアウトライン情報をPowerPointのスライド領域に配置する（Ｓ７０３）。   First, as in the first embodiment, the control unit 11 (document analysis unit 16) analyzes a document created in Word (S701), and acquires outline information from the document (S702). Next, the control unit 11 (document conversion unit 17) arranges the outline information acquired in the above step in the PowerPoint slide area (S703).

次に、制御部１１（文書解析部１６）は、Wordで作成された文書の中からアウトライン情報以外の情報を取得し（Ｓ７０４）、取得したアウトライン情報以外の情報が描画オブジェクトであるかを判断する（Ｓ７０５）。描画オブジェクトでない場合は（Ｓ７０５のＮｏ）、Ｓ７０９にスキップし、描画オブジェクトの場合は（Ｓ７０５のＹｅｓ）、制御部１１（文書解析部１６）は、アウトライン情報が箇条書きであるかを判断する（Ｓ７０６）。箇条書きの場合は（Ｓ７０６のＹｅｓ）、制御部１１（文書変換部１７）は、アウトライン情報及び描画オブジェクトをスライド領域に等間隔に並べて配置し（Ｓ７０７）、箇条書きでない場合は（Ｓ７０６のＮｏ）、アウトライン情報の順番に沿って描画オブジェクトをそのまま配置する（Ｓ７０８）。   Next, the control unit 11 (document analysis unit 16) acquires information other than outline information from the document created in Word (S704), and determines whether the information other than the acquired outline information is a drawing object. (S705). If it is not a drawing object (No in S705), the process skips to S709. If it is a drawing object (Yes in S705), the control unit 11 (document analysis unit 16) determines whether the outline information is itemized ( S706). In the case of itemization (Yes in S706), the control unit 11 (document conversion unit 17) arranges outline information and drawing objects in the slide area at equal intervals (S707), and when the item is not itemized (No in S706). ), The drawing objects are arranged as they are in the order of the outline information (S708).

このようにして、PowerPointのスライド内容が確定されたら、制御部１１（文書出力部１８）は、PowerPointのデータを外部出力装置に出力し、表示装置にスライドを表示させたり、印刷装置にスライドを印刷させたりする（Ｓ７０９）。   When the PowerPoint slide content is determined in this way, the control unit 11 (document output unit 18) outputs the PowerPoint data to the external output device, displays the slide on the display device, or displays the slide on the printing device. Printing is performed (S709).

上述した本実施例の文書変換方法について、具体例を挙げて説明する。図１６は、Wordの文書をPowerPointのスライドに変換する場合を示す模式図であり、（ａ）はWord文書の一例、（ｂ）は、本実施例の文書変換方法を用いて作成したPowerPointのスライドの一例である。   The document conversion method of the present embodiment described above will be described with a specific example. FIG. 16 is a schematic diagram showing a case where a Word document is converted into a PowerPoint slide. (A) is an example of a Word document, and (b) is a PowerPoint document created using the document conversion method of this embodiment. It is an example of a slide.

図１６（ａ）に示すように、Word文書には、所定の章や節などの内容を代表するアウトライン情報である見出し１（ここでは「計測機器」の文字列）と、項などの内容を代表するアウトライン情報である見出し２（ここでは、「色彩照度計」、「色彩輝度計」、「分光放射輝度計」の文字列）と、各項に対応する３つの描画オブジェクトと、が含まれている。   As shown in FIG. 16 (a), a Word document includes a heading 1 (here, a character string of “measuring instrument”) that is outline information representing the contents of a predetermined chapter or section, and contents such as a term. Representative headline 2 (here, “color illuminance meter”, “color luminance meter”, “spectral radiance meter” character strings) and three drawing objects corresponding to each item are included. ing.

このWord文書に対して、第１乃至第６の実施例では、Word文書のレイアウトに従ってアウトライン情報と描画オブジェクトをスライド領域に配置したが、本実施例では、図１６（ｂ）に示すように、箇条書きになっている情報を等間隔に並べてスライドに配置する。これにより、元のWord文書の内容を理解することが容易となり、PowerPointのスライドの利用価値を向上させることができる。   In the first to sixth embodiments, outline information and drawing objects are arranged in the slide area according to the layout of the Word document. In this embodiment, as shown in FIG. Arrange the bulleted information on the slides at regular intervals. This makes it easy to understand the contents of the original Word document and can improve the utility value of PowerPoint slides.

なお、図１６は例示であり、アウトライン情報や描画オブジェクトの構成、配置は適宜変更可能である。また、図１６では、３つの描画オブジェクトを等間隔に並べてスライドに配置する場合について記載したが、２以上の描画オブジェクトを等間隔に並べてスライドに配置する場合についても同様に処理することができる。   Note that FIG. 16 is an example, and the configuration and arrangement of outline information and drawing objects can be changed as appropriate. In FIG. 16, the case where three drawing objects are arranged at equal intervals on the slide has been described, but the same processing can be performed when two or more drawing objects are arranged at equal intervals on the slide.

このように、箇条書きになっている情報を等間隔に並べてスライドに配置することにより、ユーザは特別な操作を行うことなく、Wordなどの第１のファイル文書に含まれる情報を、適切にPowerPointなどの第２のファイル文書に反映することができ、かつ、プレゼンテーション用の第２のファイル文書の利用価値を高めることができる。   In this way, by arranging the bulleted information at equal intervals and arranging them on the slide, the user can appropriately convert the information contained in the first file document such as Word to PowerPoint without any special operation. And the use value of the second file document for presentation can be increased.

なお、本発明は上記実施例の記載に限定されるものではなく、本発明の趣旨を逸脱しない限りにおいて、クライアント装置１０の構成、文書変換方法は適宜変更可能である。   The present invention is not limited to the description of the above embodiment, and the configuration of the client device 10 and the document conversion method can be changed as appropriate without departing from the spirit of the present invention.

例えば、上記各実施例では、第１のファイル文書を作成するアプリケーションとしてWordを例にして説明し、プレゼンテーション用のアプリケーションとしてPowerPointを例にして説明したが、第１のファイル文書をプレゼンテーション用の第２のファイル文書に変換する任意のアプリケーションに対して本発明を同様に適用することができる。   For example, in each of the embodiments described above, Word is used as an example of an application for creating a first file document, and PowerPoint is used as an example of an application for presentation. However, the first file document is used for presentation. The present invention can be similarly applied to any application that converts to a two-file document.

また、スライド領域に配置しない描画オブジェクトやテキストオブジェクトは、ノート領域に配置してもよい。また、上記各実施例の文書変換方法を任意に組み合わせることもできる。   Further, drawing objects and text objects that are not arranged in the slide area may be arranged in the note area. Also, the document conversion methods of the above embodiments can be arbitrarily combined.

本発明は、第１のファイル文書をプレゼンテーション用の第２のファイル文書に変換する文書変換方法及び文書変換プログラム並びに当該文書変換プログラムを記録した記録媒体に利用可能である。   The present invention can be applied to a document conversion method and a document conversion program for converting a first file document into a second file document for presentation, and a recording medium on which the document conversion program is recorded.

１０ クライアント装置
１１ 制御部
１１ａ ＣＰＵ
１１ｂ ＲＯＭ
１１ｃ ＲＡＭ
１２ 記憶部
１３ 入力Ｉ／Ｆ部
１４ 出力Ｉ／Ｆ部
１５ 文書作成部
１６ 文書解析部
１７ 文書変換部
１８ 文書出力部 10 Client device 11 Control unit 11a CPU
11b ROM
11c RAM
DESCRIPTION OF SYMBOLS 12 Memory | storage part 13 Input I / F part 14 Output I / F part 15 Document preparation part 16 Document analysis part 17 Document conversion part 18 Document output part

Claims (24)

第１のファイル文書をプレゼンテーション用の第２のファイル文書に変換する装置における文書変換方法であって、
前記装置は、
前記第１のファイル文書を解析する第１処理と、
前記第１のファイル文書から、文書の所定の単位の内容を代表する見出し情報を取得する第２処理と、
前記第１のファイル文書から、前記見出し情報以外の情報の内の一部の情報を取得する第３処理と、
前記見出し情報と前記一部の情報とをスライドに配置して、前記第２のファイル文書を作成する第４処理と、
前記第２のファイル文書のデータを表示装置又は印刷装置に出力する第５処理と、を実行する、
ことを特徴とする文書変換方法。 A document conversion method in an apparatus for converting a first file document into a second file document for presentation,
The device is
A first process for analyzing the first file document;
A second process for obtaining header information representative of the content of a predetermined unit of the document from the first file document;
A third process for obtaining a part of information other than the heading information from the first file document;
A fourth process for creating the second file document by arranging the heading information and the partial information on a slide;
Executing a fifth process of outputting the data of the second file document to a display device or a printing device;
A document conversion method characterized by the above. 前記第３処理では、前記第１のファイル文書から、描画オブジェクトを取得し、
前記第４処理では、前記見出し情報と前記描画オブジェクトとを関連付けて前記スライドに配置する、
ことを特徴とする請求項１に記載の文書変換方法。 In the third process, a drawing object is acquired from the first file document,
In the fourth process, the heading information and the drawing object are associated with each other and arranged on the slide.
The document conversion method according to claim 1, wherein: 前記第２処理では、前記第１のファイル文書から、複数の前記見出し情報を取得し、
前記第３処理では、前記第１のファイル文書から、前記複数の見出し情報の間に配置されている全ての前記描画オブジェクトを取得し、
前記第４処理では、前記全ての描画オブジェクトを、前記複数の見出し情報と同じスライドに配置する、
ことを特徴とする請求項２に記載の文書変換方法。 In the second process, a plurality of the heading information is acquired from the first file document,
In the third process, from the first file document, all the drawing objects arranged between the plurality of heading information are acquired,
In the fourth process, all the drawing objects are arranged on the same slide as the plurality of heading information.
The document conversion method according to claim 2, wherein: 前記第３処理では、前記第１のファイル文書から、前記見出し情報と同じ要素を含む前記描画オブジェクトを取得し、
前記第４処理では、前記描画オブジェクトを、前記見出し情報と同じスライドに配置する、
ことを特徴とする請求項２に記載の文書変換方法。 In the third process, the drawing object including the same element as the heading information is acquired from the first file document,
In the fourth process, the drawing object is arranged on the same slide as the heading information.
The document conversion method according to claim 2, wherein: 前記見出し情報は、相対的に大きい単位の内容を代表する第１の見出し情報と、相対的に小さい単位の内容を代表する第２の見出し情報と、を含み、
前記第４処理では、前記第１の見出し情報及び前記第２の見出し情報と前記描画オブジェクトとを１ページのスライドに配置できない場合は、前記第１の見出し情報を複数のページのスライドに配置し、各々のページのスライドに、更に、前記第２の見出し情報と当該第２の見出し情報に対応する前記描画オブジェクトとを配置する、
ことを特徴とする請求項３又は４に記載の文書変換方法。 The heading information includes first heading information that represents the contents of a relatively large unit, and second heading information that represents the contents of a relatively small unit,
In the fourth process, when the first heading information, the second heading information, and the drawing object cannot be arranged on a slide of one page, the first heading information is arranged on a slide of a plurality of pages. The second heading information and the drawing object corresponding to the second heading information are further arranged on each page slide.
The document conversion method according to claim 3 or 4, characterized in that: 前記第３処理では、前記第１のファイル文書から、所定の記号を挟んで互いに繋がっている複数の前記描画オブジェクトを取得し、
前記第４処理では、前記見出し情報と前記複数の描画オブジェクトとを、１ページの前記スライドに配置する、
ことを特徴とする請求項２に記載の文書変換方法。 In the third process, a plurality of drawing objects connected to each other with a predetermined symbol interposed therebetween are acquired from the first file document,
In the fourth process, the heading information and the plurality of drawing objects are arranged on the slide of one page.
The document conversion method according to claim 2, wherein: 前記第３処理では、前記第１のファイル文書から、描画位置が近接している複数の前記描画オブジェクトを取得し、
前記第４処理では、前記見出し情報と前記複数の描画オブジェクトとを、１ページの前記スライドに配置する、
ことを特徴とする請求項２に記載の文書変換方法。 In the third process, a plurality of drawing objects whose drawing positions are close to each other are acquired from the first file document,
In the fourth process, the heading information and the plurality of drawing objects are arranged on the slide of one page.
The document conversion method according to claim 2, wherein: 前記第３処理では、前記第１のファイル文書から、特定のテキストオブジェクトを取得し、
前記第４処理では、前記見出し情報と前記特定のテキストオブジェクトとを関連付けて前記スライドに配置する、
ことを特徴とする請求項１に記載の文書変換方法。 In the third process, a specific text object is obtained from the first file document,
In the fourth process, the heading information and the specific text object are associated with each other and arranged on the slide.
The document conversion method according to claim 1, wherein: 前記第３処理では、前記第１のファイル文書から、描画オブジェクトを説明するテキストオブジェクトを取得し、
前記第４処理では、前記見出し情報と前記描画オブジェクトと前記テキストオブジェクトとを、１ページの前記スライドに配置する、
ことを特徴とする請求項８に記載の文書変換方法。 In the third process, a text object describing a drawing object is acquired from the first file document,
In the fourth process, the heading information, the drawing object, and the text object are arranged on the slide of one page.
The document conversion method according to claim 8, wherein: 前記第３処理では、前記第１のファイル文書から、要約であることを示す所定のキーワードを含むテキストオブジェクトを取得し、
前記第４処理では、前記見出し情報と前記テキストオブジェクトとを、１ページの前記スライドに配置する、
ことを特徴とする請求項８に記載の文書変換方法。 In the third process, a text object including a predetermined keyword indicating a summary is obtained from the first file document,
In the fourth process, the heading information and the text object are arranged on the slide of one page.
The document conversion method according to claim 8, wherein: 前記第２処理では、取得した前記見出し情報が箇条書きであるかを判断し、
前記第３処理では、前記第１のファイル文書から、各々の前記見出し情報に対応する前記描画オブジェクトを取得し、
前記第４処理では、前記見出し情報と前記描画オブジェクトとを１ページの前記スライド内に等間隔に並べて配置する、
ことを特徴とする請求項１に記載の文書変換方法。 In the second process, it is determined whether the acquired heading information is a bullet.
In the third process, the drawing object corresponding to each heading information is acquired from the first file document,
In the fourth process, the heading information and the drawing object are arranged at equal intervals in the slide of one page.
The document conversion method according to claim 1, wherein: 前記第１のファイル文書は、Microsoft（登録商標）のWord（登録商標）文書であり、
前記第２のファイル文書は、Microsoft（登録商標）のPowerPoint（登録商標）文書である、
ことを特徴とする請求項１乃至１１のいずれか一に記載の文書変換方法。 The first file document is a Microsoft (registered trademark) Word (registered trademark) document,
The second file document is a Microsoft (registered trademark) PowerPoint (registered trademark) document,
The document conversion method according to claim 1, wherein the document conversion method is a document conversion method. 第１のファイル文書をプレゼンテーション用の第２のファイル文書に変換する装置で動作する文書変換プログラムであって、
前記装置に、
前記第１のファイル文書を解析する第１処理、
前記第１のファイル文書から、文書の所定の単位の内容を代表する見出し情報を取得する第２処理、
前記第１のファイル文書から、前記見出し情報以外の情報の内の一部の情報を取得する第３処理、
前記見出し情報と前記一部の情報とをスライドに配置して、前記第２のファイル文書を作成する第４処理、
前記第２のファイル文書のデータを表示装置又は印刷装置に出力する第５処理、を実行させる、
ことを特徴とする文書変換プログラム。 A document conversion program that operates on a device that converts a first file document into a second file document for presentation,
In the device,
A first process for analyzing the first file document;
A second process for obtaining header information representative of the contents of a predetermined unit of the document from the first file document;
A third process for acquiring a part of information other than the heading information from the first file document;
A fourth process for creating the second file document by arranging the heading information and the partial information on a slide;
Executing a fifth process of outputting the data of the second file document to a display device or a printing device;
A document conversion program characterized by that. 前記第３処理では、前記第１のファイル文書から、描画オブジェクトを取得し、
前記第４処理では、前記見出し情報と前記描画オブジェクトとを関連付けて前記スライドに配置する、
ことを特徴とする請求項１３に記載の文書変換プログラム。 In the third process, a drawing object is acquired from the first file document,
In the fourth process, the heading information and the drawing object are associated with each other and arranged on the slide.
The document conversion program according to claim 13. 前記第２処理では、前記第１のファイル文書から、複数の前記見出し情報を取得し、
前記第３処理では、前記第１のファイル文書から、前記複数の見出し情報の間に配置されている全ての前記描画オブジェクトを取得し、
前記第４処理では、前記全ての描画オブジェクトを、前記複数の見出し情報と同じスライドに配置する、
ことを特徴とする請求項１４に記載の文書変換プログラム。 In the second process, a plurality of the heading information is acquired from the first file document,
In the third process, from the first file document, all the drawing objects arranged between the plurality of heading information are acquired,
In the fourth process, all the drawing objects are arranged on the same slide as the plurality of heading information.
The document conversion program according to claim 14. 前記第３処理では、前記第１のファイル文書から、前記見出し情報と同じ要素を含む前記描画オブジェクトを取得し、
前記第４処理では、前記描画オブジェクトを、前記見出し情報と同じスライドに配置する、
ことを特徴とする請求項１４に記載の文書変換プログラム。 In the third process, the drawing object including the same element as the heading information is acquired from the first file document,
In the fourth process, the drawing object is arranged on the same slide as the heading information.
The document conversion program according to claim 14. 前記見出し情報は、相対的に大きい単位の内容を代表する第１の見出し情報と、相対的に小さい単位の内容を代表する第２の見出し情報と、を含み、
前記第４処理では、前記第１の見出し情報及び前記第２の見出し情報と前記描画オブジェクトとを１ページのスライドに配置できない場合は、前記第１の見出し情報を複数のページのスライドに配置し、各々のページのスライドに、更に、前記第２の見出し情報と当該第２の見出し情報に対応する前記描画オブジェクトとを配置する、
ことを特徴とする請求項１５又は１６に記載の文書変換プログラム。 The heading information includes first heading information that represents the contents of a relatively large unit, and second heading information that represents the contents of a relatively small unit,
In the fourth process, when the first heading information, the second heading information, and the drawing object cannot be arranged on a slide of one page, the first heading information is arranged on a slide of a plurality of pages. The second heading information and the drawing object corresponding to the second heading information are further arranged on each page slide.
The document conversion program according to claim 15 or 16, characterized in that 前記第３処理では、前記第１のファイル文書から、所定の記号を挟んで互いに繋がっている複数の前記描画オブジェクトを取得し、
前記第４処理では、前記見出し情報と前記複数の描画オブジェクトとを、１ページの前記スライドに配置する、
ことを特徴とする請求項１４に記載の文書変換プログラム。 In the third process, a plurality of drawing objects connected to each other with a predetermined symbol interposed therebetween are acquired from the first file document,
In the fourth process, the heading information and the plurality of drawing objects are arranged on the slide of one page.
The document conversion program according to claim 14. 前記第３処理では、前記第１のファイル文書から、描画位置が近接している複数の前記描画オブジェクトを取得し、
前記第４処理では、前記見出し情報と前記複数の描画オブジェクトとを、１ページの前記スライドに配置する、
ことを特徴とする請求項１４に記載の文書変換プログラム。 In the third process, a plurality of drawing objects whose drawing positions are close to each other are acquired from the first file document,
In the fourth process, the heading information and the plurality of drawing objects are arranged on the slide of one page.
The document conversion program according to claim 14. 前記第３処理では、前記第１のファイル文書から、特定のテキストオブジェクトを取得し、
前記第４処理では、前記見出し情報と前記特定のテキストオブジェクトとを関連付けて前記スライドに配置する、
ことを特徴とする請求項１３に記載の文書変換プログラム。 In the third process, a specific text object is obtained from the first file document,
In the fourth process, the heading information and the specific text object are associated with each other and arranged on the slide.
The document conversion program according to claim 13. 前記第３処理では、前記第１のファイル文書から、描画オブジェクトを説明するテキストオブジェクトを取得し、
前記第４処理では、前記見出し情報と前記描画オブジェクトと前記テキストオブジェクトとを、１ページの前記スライドに配置する、
ことを特徴とする請求項２０に記載の文書変換プログラム。 In the third process, a text object describing a drawing object is acquired from the first file document,
In the fourth process, the heading information, the drawing object, and the text object are arranged on the slide of one page.
21. The document conversion program according to claim 20, wherein: 前記第３処理では、前記第１のファイル文書から、要約であることを示す所定のキーワードを含むテキストオブジェクトを取得し、
前記第４処理では、前記見出し情報と前記テキストオブジェクトとを、１ページの前記スライドに配置する、
ことを特徴とする請求項２０に記載の文書変換プログラム。 In the third process, a text object including a predetermined keyword indicating a summary is obtained from the first file document,
In the fourth process, the heading information and the text object are arranged on the slide of one page.
21. The document conversion program according to claim 20, wherein: 前記第２処理では、取得した前記見出し情報が箇条書きであるかを判断し、
前記第３処理では、前記第１のファイル文書から、各々の前記見出し情報に対応する前記描画オブジェクトを取得し、
前記第４処理では、前記見出し情報と前記描画オブジェクトとを１ページの前記スライド内に等間隔に並べて配置する、
ことを特徴とする請求項１３に記載の文書変換プログラム。 In the second process, it is determined whether the acquired heading information is a bullet.
In the third process, the drawing object corresponding to each heading information is acquired from the first file document,
In the fourth process, the heading information and the drawing object are arranged at equal intervals in the slide of one page.
The document conversion program according to claim 13. 前記第１のファイル文書は、Microsoft（登録商標）のWord（登録商標）文書であり、
前記第２のファイル文書は、Microsoft（登録商標）のPowerPoint（登録商標）文書である、
ことを特徴とする請求項１３乃至２３のいずれか一に記載の文書変換プログラム。 The first file document is a Microsoft (registered trademark) Word (registered trademark) document,
The second file document is a Microsoft (registered trademark) PowerPoint (registered trademark) document,
The document conversion program according to any one of claims 13 to 23.
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