JP2016027689A - データ通信方法、プログラム、データ通信装置、及び情報処理装置 - Google Patents

Abstract

【課題】バックアップされたデータを開くこと無くデータの内容を確認することができるデータ通信方法を提供する。【解決手段】ファクシミリ制御部２１０は、バックアップ用データを格納するフォルダとして、データ格納先に関する情報、第１階層の設定メニュー６０１に設定された種別に対応するデータのファクシミリ送信に関連する情報の具体値、並びに、第２階層の設定メニュー６０２に設定された種別に対応するデータのファクシミリ送信に関連する情報の具体値を含む名前を有するフォルダを生成する（ステップＳ３０８）。【選択図】図３

Description

本発明は、データ通信方法、プログラム、データ通信装置、及び情報処理装置に関し、特に、ファクシミリ送信したデータを情報処理装置に格納するデータ通信方法、プログラム、データ通信装置、及び情報処理装置に関する。

ファクシミリ送信を行うデータ通信装置において、何時、どのようなデータがファクシミリ送信されたかについてユーザがいつでも確認することができるように、ファクシミリ送信されたデータがバックアップされる。具体的に、データ通信装置は、ファクシミリ送信されたデータをファクシミリ送信が終了した時にネットワーク接続されたファイルサーバに転送して当該データをファイルサーバに格納する。例えば、特許文献１では、データ通信装置が、外部ＰＣ等の情報処理装置からデータを受信し、受信したデータのファクシミリ送信を終了した時に、ファクシミリ送信したデータの付加情報に基づいて当該データをファイルサーバに設けられたフォルダに格納する。データのファイル名及び当該データを格納するフォルダのフォルダ名はデータの付加情報に基づいて設定される。

特開２００４−３５６８４９号公報

しかしながら、特許文献１の技術では、フォルダは階層構成を伴うこと無く形成される。そのため、例えば、類似するファイル名のデータが複数存在する場合、各データを区別する際にフォルダの階層構成を利用することができず、所望のデータを特定することが困難となる場合がある。これにより、ファクシミリ送信されてバックアップされたデータを開くこと無く当該データを早急に確認したい場合、当該データの内容を容易に確認することができない場合がある。

本発明の目的は、バックアップされたデータを開くこと無くデータの内容を確認することができるデータ通信方法、プログラム、データ通信装置、及び情報処理装置を提供することにある。

上記目的を達成するために、本発明のデータ通信方法は、データ送信装置から送信されたデータを情報処理装置に設けられたフォルダに格納するデータ通信方法であって、前記フォルダの階層構造を設定する階層構造設定ステップと、前記設定されたフォルダの階層構造に基づいて、前記階層構造における各階層において前記フォルダを生成するフォルダ生成ステップとを有し、前記階層構造設定ステップでは、前記階層構造における各階層の前記フォルダの名前の種別として前記データの送信に関連する情報の種別が設定され、前記フォルダ生成ステップでは、前記生成されたフォルダに対し、前記設定された種別に対応する前記データの送信に関連する情報の具体値が前記生成されたフォルダの名前として付与されることを特徴とする。

本発明によれば、設定されたフォルダの階層構造に基づいて、階層構造における各階層においてフォルダが生成され、階層構造における各階層のフォルダの名前の種別としてデータの送信に関連する情報の種別が設定され、生成されたフォルダに対し、設定された種別に対応するデータの送信に関連する情報の具体値が生成されたフォルダの名前として付与される。これにより、生成された各フォルダの名前を参照してデータの送信に関連する具体的な情報を確認することができ、もって、バックアップされたデータを開くこと無くデータの内容を確認することができる。

本発明の実施の形態に係るデータ通信装置としての画像通信装置を含むデータ通信システムの構成を概略的に示すブロック図である。 図１における画像通信装置の構成を概略的に示すブロック図である。 図２の画像通信装置によって実行されるデータ通信処理の手順を示すフローチャートである。 図３のデータ通信処理で用いられるユーザモードの設定画面を説明するために用いられる図である。 図３のデータ通信処理で用いられるファクシミリ送信文書のバックアップの設定画面を説明するために用いられる図である。 図３のデータ通信処理で用いられるファクシミリ送信文書のバックアップの設定画面を説明するために用いられる図である。 図３のデータ通信処理で生成されるフォルダの名前及びバックアップ用データの名前を説明するために用いられる図である。 図３のデータ通信処理の変形例で生成されるフォルダの名前及びバックアップ用データの名前を説明するために用いられる図である。 図３のデータ通信処理における送信者情報の設定処理の変形例の手順を示すフローチャートである。 図２の画像通信装置によって実行される回線情報の設定処理の手順を示すフローチャートである。 図２におけるシステム制御部によって設定された回線情報に基づいて生成されるフォルダの名前を説明するために用いられる図である。 図２の画像通信装置によって実行される受信者情報の設定処理の手順を示すフローチャートである。 図２の画像通信装置によって実行される宛先グループ情報の設定処理の手順を示すフローチャートである。 図２におけるシステム制御部によって設定された宛先グループ情報に基づいて生成されるフォルダの名前を説明するために用いられる図である。 図２の画像通信装置によって実行されるビリングコード情報の設定処理の手順を示すフローチャートである。 図２におけるシステム制御部によって設定されたビリングコード情報に基づいて生成されるフォルダの名前を説明するために用いられる図である。 図３のデータ通信処理における親展送信情報の設定処理の手順を示すフローチャートである。 図２におけるシステム制御部によって設定された親展送信情報及びＦコード情報に基づいて生成されるフォルダの名前を説明するために用いられる図である。 図３のデータ通信処理におけるＦコード情報の設定処理の手順を示すフローチャートである。

以下、本発明の実施の形態を図面を参照しながら詳述する。

図１は、本発明の実施の形態に係るデータ通信装置としての画像通信装置１０３を含むデータ通信システムの構成を概略的に示すブロック図である。

図１において、データ通信システムは、ファイルサーバ１０１（情報処理装置）、画像通信装置１０３（データ送信装置）、及びファクシミリ装置１０５を備える。画像通信装置１０３は、ネットワーク１０２を介してファイルサーバ１０１と接続され、ＰＳＴＮ回線１０４を介してファクシミリ装置１０５と接続されている。画像通信装置１０３は、ファクシミリ機能を有し、ＰＳＴＮ回線１０４を介してファクシミリ装置１０５との間でファクシミリ通信を行い、当該ファクシミリ送信の結果や日時等を記録した送信記録を生成する。また、画像通信装置１０３はネットワーク１０２を介してファイルサーバ１０１とデータ通信を行う。さらに、画像通信装置１０３は、例えば、ファクシミリ装置１０５にファクシミリ通信によって送信したデータをファイルサーバ１０１に送信して当該データをバックアップする。

図２は、図１における画像通信装置１０３の構成を概略的に示すブロック図である。

画像通信装置１０３は、スキャナ部２０１、プリンタ部２０２、操作表示部２０３、データ変換部２０４、ネットワーク制御部２０５、システムメモリ部２０６、ページメモリ部２０７、システム制御部２０８、暗号処理部２０９、ファクシミリ制御部２１０、及びＨＤＤ２１１で構成される。画像通信装置１０３の各構成要素はシステムバス２１２を介して夫々接続されている。

スキャナ部２０１は、ユーザによって準備された原稿等を光学的に読み込んでデジタルデータに変換し、ユーザによって設定された設定情報、例えば、紙サイズ、解像度、濃度に関する情報に基づいて原稿を読み込む。プリンタ部２０２は、例えば、スキャナ部２０１によって変換されたデジタルデータを印刷する。操作表示部２０３はタッチパネル方式のディスプレイを有する。ユーザは操作表示部２０３のディスプレイにタッチしてディスプレイに表示された各設定項目を選択して各種設定を行うことができる。

データ変換部２０４はデータのファクシミリ通信を行うために当該データを変換する。具体的に、データ変換部２０４はファクシミリ装置１０５に送信されるデータを符号化してデータ圧縮を行う。一方で、データ変換部２０４はファクシミリ装置１０５から受信した符号化されたデータを復号化してファクシミリ装置１０５によって符号化される前のデータに復元する。ネットワーク制御部２０５はネットワーク１０２に接続され、ネットワークを介してファイルサーバ１０１とデータ通信を行う。また、ネットワーク制御部２０５は、例えば、メール、ＦＴＰ（File Transfer Protocol）、ＳＭＢ（Server Message Block）、及びＷｅｂＤＡＶ（Distributed Authoring and Versioning protocol for the WWW）を用いてデータ通信を行う。システムメモリ部２０６はＳＲＡＭ及びＲＯＭで構成される。システムメモリ部２０６としてのＳＲＡＭは、画像通信装置１０３に予め登録される情報、例えば、後述するユーザモードに関する情報を格納する。システムメモリ部２０６としてのＲＯＭは、例えば、画像通信装置１０３で用いられる制御プログラムを格納する。ページメモリ部２０７は、データ変換部２０４でデータの符号化及び復号化が行われる際に、１ページ分のデータを格納する。

システム制御部２０８は各構成要素の動作を監視して各構成要素を統括制御する。暗号処理部２０９は、ＨＤＤ２１１にデータを格納するときや、ファイルサーバ１０１にデータを送信するときに、データを暗号化する。データを暗号化してＨＤＤ２１１にデータを格納する場合、暗号処理部２０９は符号化したデータに暗号化処理を施して暗号化したデータをＨＤＤ２１１に格納する。一方、データを暗号化せずにＨＤＤ２１１にデータを格納する場合、暗号処理部２０９はデータ変換部２０４で符号化されたデータを暗号化せずにそのままＨＤＤ２１１に格納する。ファクシミリ制御部２１０は、ＰＳＴＮ回線１０４等の電話回線に接続され、当該回線を介してファクシミリ装置１０５とファクシミリ通信を行う。ＨＤＤ２１１は、不揮発性の記憶媒体であり、例えば、ネットワーク制御部２０５で受信したデータ、スキャナ部２０１でスキャンしたデータ、ファクシミリ送信した際に生成される送信記録を格納する。

図３は、図２の画像通信装置１０３によって実行されるデータ通信処理の手順を示すフローチャートである。

図３の処理は、画像通信装置１０３のファクシミリ送信が終了した後にファクシミリ制御部２１０によって実行される。

ファクシミリ送信を行ったデータをネットワークに接続されたファイルサーバ１０１に格納する際に、階層構成を伴わずにデータを格納するフォルダを形成すると、例えば、類似するファイル名のデータが複数存在する場合、各データを区別する際にフォルダの階層構成を利用することができず、所望のデータを特定することが困難となる場合がある。これにより、ファクシミリ送信されてバックアップされたデータを開くこと無く当該データを早急に確認したい場合、当該データの内容を容易に確認することができない場合がある。

これに対応して、図３の処理では、後述する図６のファクシミリ送信文書のバックアップの設定画面で設定された種別に対応するデータのファクシミリ送信に関連する情報の具体値を含む名前をフォルダに付与する。

具体的には、まず、ファクシミリ送信が終了すると（ステップＳ３０１）、ファクシミリ制御部２１０は、図４で示すユーザモードの設定画面４００を用いて設定された設定情報を取得する。さらに、ファクシミリ制御部２１０は、図５で示すファクシミリ送信文書のバックアップの設定画面５００及び図６で示すファクシミリ送信文書のバックアップの設定画面６００を用いて設定されたデータの格納先に関する情報及びデータのファクシミリ送信に関連する情報の種別を夫々取得する（ステップＳ３０２）（階層構造設定ステップ）。図４のユーザモードの設定画面４００では、各種の設定、例えば、ファクシミリ送信文書のバックアップを行うか否かが設定される。図５のファクシミリ送信文書のバックアップの設定画面５００では、例えば、データを格納するファイルサーバ１０１のホスト名、データの格納先、ファイルサーバ１０１のログイン認証用ユーザ名、及びログイン認証用パスワードが設定される。さらに、図６で示すファクシミリ送信文書のバックアップの設定画面６００では、フォルダの階層構造を設定する。フォルダの階層構造の設定は、データのファクシミリ送信に関連する情報の種別の中からいずれか１つをフォルダの階層毎に選択することによって行われる。本実施の形態では、図６に示すように、第１階層及び第２階層のそれぞれについて第１階層の設定メニュー６０１及び第２階層の設定メニュー６０２を用いてデータのファクシミリ送信に関連する情報の種別を設定することができるので、最大で２階層のフォルダの階層構造を設定することができる。データのファクシミリ送信に関連する情報の種別は、例えば、データをファクシミリ送信した送信者の名称などを示す「送信者情報」、ファクシミリ送信した「日付」、ファクシミリ送信で用いられた回線略称などを示す「回線情報」、ファクシミリ送信されたデータの受信者の名称などを示す「受信者情報」、当該受信者情報を含む複数の宛先表の各々に対応するグループ情報などを示す「宛先グループ情報」、ファクシミリ送信の費用の請求先を特定する「ビリングコード情報」、親展送信に対応する「親展送信情報」、及び当該親展送信に用いられる「Ｆコード情報」である。また、本実施の形態では、図６のファクシミリ送信文書のバックアップの設定画面６００において、上述した各種種別の他に「指定なし」を設定することができる。例えば、第１階層について「指定なし」が設定されると、第１階層が存在しないフォルダの階層構造が設定される。

次いで、ファクシミリ制御部２１０は、ステップＳ３０２で取得した設定情報に基づいてファクシミリ送信文書のバックアップを行うか否かを判別する（ステップＳ３０３）。

ステップＳ３０３の判別の結果、ファクシミリ送信文書のバックアップを行うときは、ファクシミリ制御部２１０は、ステップＳ３０２で取得したデータのファクシミリ送信に関連する情報の種別に基づいて第１階層のフォルダに関する設定がされているか否かを判別する（ステップＳ３０４）。具体的には、図６における第１階層の設定メニュー６０１において、例えば、「送信者情報」、「日付」、「回線情報」、「受信者情報」、「宛先グループ情報」、「ビリングコード情報」、「親展送信情報」、及び「Ｆコード情報」のいずれかが選択された場合には、ステップＳ３０４で第１階層のフォルダに関する設定がされていると判別される。一方で、図６における第１階層の設定メニュー６０１において、例えば、「指定なし」が選択された場合には、ステップＳ３０４で第１階層のフォルダに関する設定がされていないと判別される。

ステップＳ３０４の判別の結果、第１階層のフォルダの設定がされているとき、ファクシミリ制御部２１０は、ＨＤＤ２１１に格納されたファクシミリ送信時の送信記録から第１階層の設定メニュー６０１に設定された種別に対応する具体値を取得する（ステップＳ３０５）。送信記録には、ファクシミリ送信時の送信結果や送信日時の他に、例えば、ファクシミリ送信の受信者に関する情報、ファクシミリ送信の送信者に関する情報、複数の宛先表の各々に対応するグループ情報、ファクシミリ送信で用いられた回線略称、ファクシミリ送信の費用の請求先を特定するビリングコード、親展送信を行う際に用いられるＦコードが記録されている。本実施の形態では、第１階層の設定メニュー６０１に「送信者情報」が設定された場合、第１階層の設定メニュー６０１に設定された種別に対応する具体値は「Ｕｓｅｒ１」になる。

次いで、ファクシミリ制御部２１０は、ステップＳ３０２で取得したデータのファクシミリ送信に関連する情報の種別に基づいて第２階層のフォルダに関する設定がされたか否かを判別する（ステップＳ３０６）。

ステップＳ３０６の判別の結果、第２階層のフォルダに関する設定がされているとき、ファクシミリ制御部２１０は、ＨＤＤ２１１に格納されたファクシミリ送信時の送信記録から第２階層の設定メニュー６０２に設定された種別に対応する具体値を取得する（ステップＳ３０７）。

次いで、バックアップ用データを格納するフォルダとして、データ格納先に関する情報、第１階層の設定メニュー６０１に設定された種別に対応するデータのファクシミリ送信に関連する情報の具体値、並びに、第２階層の設定メニュー６０２に設定された種別に対応するデータのファクシミリ送信に関連する情報の具体値を含む名前を有するフォルダが生成される。さらに、データ格納先に対応するフォルダパスが生成される（ステップＳ３０８）（フォルダ生成ステップ）（生成先設定ステップ）。ここで、図７に示すように、データ格納先（図５における設定メニュー５０１で示す「ｒｏｏｔ」）の下位階層には、第１階層のフォルダとして第１階層の設定メニュー６０１に設定された種別（図６における設定メニュー６０１で示す「送信者情報」）に対応する具体値（Ｕｓｅｒ１）の名前のフォルダが生成される。さらに、第１階層の下位階層である第２階層には、第２階層のフォルダとして第２階層の設定メニュー６０２に設定された種別（図６における設定メニュー６０２で示す「日付」）に対応する具体値（２０１３年０２月１３日）の名前のフォルダが生成される。このとき、第１階層のフォルダの名前及び第２階層のフォルダの名前を参照すると、第２階層のフォルダに格納されたデータのファクシミリ送信に関する情報として「Ｕｓｅｒ１」及び「２０１３年０２月１３日」が得られる。これにより、生成された各階層のフォルダの名前を参照してデータのファクシミリ送信に関連する具体的な情報を確認することができ、もって、バックアップされた（第２階層のフォルダに格納された）データを開くこと無く当該データの内容を確認することができる。なお、図７に示す階層構造のフォルダパスは、「／ｒｏｏｔ／Ｕｓｅｒ１／２０１３年０２月１３日」になる。また、ステップＳ３０８におけるフォルダの生成において、フォルダ生成先に既に同一名のフォルダが存在した場合には、既に存在するフォルダが用いられる。

次いで、ファクシミリ制御部２１０は、ＨＤＤ２１１に格納されたファクシミリ送信時の送信記録から取得した、送信結果を示す情報、ファクシミリ受信者に関する情報、及びステップＳ３０２で用いられる種別に対応する具体値に基づいて決定されたファイル名を有するバックアップ用データを生成する（ステップＳ３０９）（ファイル名生成ステップ）。具体的に、例えば、データのファクシミリ送信に関連する情報の種別である「日付」，「送信者情報」の夫々の具体値として「２０１３年０２月１３日」，「Ｕｓｅｒ１」が用いられ、ファクシミリ受信者に関する情報として受信者のＦＡＸ番号「０４４１１１２２２２」が用いられ、送信結果を示す情報としてファクシミリ送信を実行できたことを示す情報「ＯＫ」が用いられた場合、図７に示すように、ファイル名「20130213_User1_0441112222_OK」を有するバックアップ用データが生成される。つまり、バックアップ用データのファイル名には、送信結果を示す情報及びファクシミリ受信者に関する情報の他に、バックアップ用データが格納されるフォルダに名前として付与されたデータのファクシミリ送信に関連する情報の具体値が含まれる。その結果、少なくとも各バックアップ用データのファイル名を参照することにより、データのファクシミリ送信に関連する情報を確実に確認することができる。なお、本実施の形態では、バックアップ用データは、図７に示すように、ｐｄｆデータを想定しているが、ｐｄｆデータ以外のデータであってもよく、例えば、ファクシミリ送信時の送信原稿の画像データや、送信先の画像通信装置に応じて変換された画像データであってもよい。

次いで、ネットワーク制御部２０５はステップＳ３０８で生成されたバックアップ用データを格納するフォルダにステップＳ３０９で生成されたバックアップ用データを格納して（ステップＳ３１０）、本処理を終了する。

ステップＳ３０４の判別の結果、第１階層のフォルダに関する設定がされていないときは、ファクシミリ制御部２１０は、フォルダの階層構造を構築せずに、図５における設定メニュー５０１に設定された格納先である「ｒｏｏｔ」にバックアップ用データを格納するように、ステップＳ３０９以降の処理を実行する。

ステップＳ３０６の判別の結果、第２階層のフォルダに関する設定がされていないときは、バックアップ用データを格納するフォルダとして、データ格納先に関する情報及び第１階層の設定メニュー６０１に設定された種別に対応するデータのファクシミリ送信に関連する情報の具体値のみを含む名前を有するフォルダが生成される。次いで、当該データ格納先に対応するフォルダパスが生成され（ステップＳ３０８）、ステップＳ３０９以降の処理を実行する。

ステップＳ３０３の判別の結果、ファクシミリ送信文書のバックアップを行わないときは、直ちに本処理を終了する。

図６の処理によれば、バックアップ用データを格納するとして、データ格納先に関する情報、第１階層の設定メニュー６０１に設定された種別に対応するデータのファクシミリ送信に関連する情報の具体値、並びに、第２階層の設定メニュー６０２に設定された種別に対応するデータのファクシミリ送信に関連する情報の具体値を含む名前を有するフォルダが生成される。これにより、各階層における生成された各フォルダの名前を参照してデータのファクシミリ送信に関連する具体的な情報を確認することができ、もって、バックアップされたデータを開くこと無くデータの内容を確認することができる。

上述した図６の処理では、設定された生成先においてフォルダが生成されるので、ユーザは所望の場所にフォルダを作成することができ、もって、フォルダの管理を容易に行うことができる。

また、上述した図６の処理では、データのファクシミリ送信に関連する情報の具体値を含むファイル名を有するバックアップ用データが生成されるので、少なくとも各バックアップ用データのファイル名を参照することにより、データのファクシミリ送信に関連する情報を確実に確認することができる。

さらに、上述した図６の処理では、バックアップ用データのファイル名は当該バックアップ用データが格納されるフォルダに名前として付与されたデータのファクシミリ送信に関連する情報の具体値（例えば、”20130213”や” User1”）を含む。これにより、バックアップ用データのファイル名を参照して格納先のフォルダを特定することができ、もって、バックアップ用データの管理を容易に行うことができる。

本実施の形態では、ステップＳ３０９で生成されるバックアップ用データのファイル名は、予め規定されたファイル名の命名規則に従って決定されてもよく、例えば、図８に示すように、第１階層のフォルダ名及び第２階層のフォルダ名に夫々付与されたデータ送信に関連する情報の具体値を除いて決定されてもよい。これにより、バックアップ用データのファイル名を簡略化することができる。一方、バックアップ用データが格納されたフォルダの名前にはデータのファクシミリ送信に関連する情報が含まれているので、各フォルダの名前に加えて各バックアップ用データのファイル名を参照することにより、データのファクシミリ送信に関連する情報を確認することができる。その結果、バックアップ用データのファイル名を簡略化しつつ、データのファクシミリ送信に関連する情報を確認してバックアップ用データを開くこと無くデータの内容を確認することができる。

また、本実施の形態では、データのファクシミリ送信に関連する情報の種別として、例えば、ファクシミリ受信者の情報が選択されてもよい。これにより、データのファクシミリ送信に関連する情報の種別は、データの送信者、データの受信者、及びファクシミリ送信日時を含むので、フォルダの名前及びバックアップ用データのファイル名を参照することにより、ファイルを開くことなく「誰が・誰に・いつ」データの送信を行ったのかを確認することができる。このとき、ファクシミリ受信者の情報において、複数人に同時にファクシミリ送信を行った同報送信の事実や単一の受信者へファクシミリ送信を行った単一送信の事実を選択できてもよい。

さらに、本実施の形態では、最大で２階層のフォルダの階層構造を設定することができたが、バックアップの設定画面６００における階層の設定メニューを増やすことにより、３階層以上のフォルダの階層構造が設定できるようにしてもよい。

本実施の形態では、データのファクシミリ送信に関連する情報の種別として「日付」が設定された場合、情報の具体値を「年月日」に限定せず、「年」、[年月]、「年月日」、「年月日時」、「年月日時分」としてもよい。

また、本実施の形態では、ＨＤＤ２１１に格納されたファクシミリ送信時の送信記録のうちフォルダ名に用いられなかった情報をバックアップ用データのファイル名に用いてもよい。例えば、情報「年月日時分」に対してフォルダ名に「年月日」のみを用いた場合、「時分」を示す情報をバックアップ用データのファイル名に用いてもよい。

さらに、本実施の形態では、バックアップ用データの格納先は、ファイルサーバ１０１に限らず、例えば、ネットワーク上の他のサーバ、ストレージ、画像通信装置１０３自身であってもよい。

本実施の形態では、図９に示すように、所定の優先順位に基づいて送信者情報を設定してもよい。

図９は、図３のデータ通信処理における送信者情報の設定処理の変形例の手順を示すフローチャートである。

図９の処理は、画像通信装置１０３のファクシミリ送信が終了した後にシステム制御部２０８によって実行される。

本実施の形態において、送信者情報は、後述するように複数種の情報、例えば、「送信者名称」を示す情報、「ユーザログイン情報」、「送信者に対応するファクシミリ回線の回線略称」を示す情報、「送信者に対応するファクシミリ回線の回線番号」を示す情報を含む。そのため、送信者情報が含む全ての情報をバックアップ用データを格納するフォルダ名やバックアップ用データのファイル名に用いると、フォルダ名やファイル名が冗長となり、その結果、フォルダ名やファイル名からデータのファクシミリ送信に関連する具体的な情報を確認することが困難となる場合がある。一方で、バックアップ用データを格納するフォルダ名やバックアップ用データのファイル名に用いる情報を、送信者情報が含む複数種の情報のうち特定の情報のみに限定すると、フォルダ名やバックアップ用データのファイル名から送信者を特定するのが困難になるおそれがある。

これに対応して、図９の処理では、フォルダ名やバックアップ用データのファイル名の種別として送信者情報が設定された際、送信者情報としてフォルダ名やファイル名に用いる情報を所定の優先順位に基づいて送信者情報が有する複数種の情報から選択する。

具体的には、まず、ＨＤＤ２１１に格納されたファクシミリ送信時の送信記録に送信者名称を示す情報が含まれるか否かを判別する（ステップＳ９０１）。送信者名称は、例えば、ユーザの所属部署やユーザの個人名がまとめられた情報であり、図４のユーザモードの設定画面４００で送信者名称を設定したとき、ユーザのファクシミリ送信に応じて送信記録に記録される情報である。

ステップＳ９０１の判別の結果、ファクシミリ送信時の送信記録に送信者名称を示す情報が含まれるとき、送信者名称を示す情報、例えば、ユーザの所属部署及びユーザの個人名のいずれか１つの情報を送信者情報として用い（ステップＳ９０２）、本処理を終了する。

ステップＳ９０１の判別の結果、ファクシミリ送信時の送信記録に送信者名称を示す情報が含まれないとき、ファクシミリ送信時の送信記録にユーザログイン情報が含まれるか否かを判別する（ステップＳ９０３）。

ステップＳ９０３の判別の結果、ファクシミリ送信時の送信記録にユーザログイン情報が含まれるとき、ユーザログイン情報を送信者情報として用い（ステップＳ９０４）、本処理を終了する。

ステップＳ９０３の判別の結果、ファクシミリ送信時の送信記録にユーザログイン情報が含まれないとき、送信者に対応するファクシミリ回線の回線略称を示す情報がシステムメモリ部２０６に格納されているか否かを判別する（ステップＳ９０５）。

ステップＳ９０５の判別の結果、送信者に対応するファクシミリ回線の回線略称を示す情報がシステムメモリ部２０６に格納されているとき、送信者に対応するファクシミリ回線の回線略称を示す情報を送信者情報として用い（ステップＳ９０６）、本処理を終了する。

ステップＳ９０５の判別の結果、送信者に対応するファクシミリ回線の回線略称を示す情報がシステムメモリ部２０６に格納されていないとき、送信者に対応するファクシミリ回線の回線番号を示す情報がシステムメモリ部２０６に格納されているか否かを判別する（ステップＳ９０７）。

ステップＳ９０７の判別の結果、送信者に対応するファクシミリ回線の回線番号を示す情報がシステムメモリ部２０６に格納されているとき、送信者に対応するファクシミリ回線の回線番号を示す情報を送信者情報として用い（ステップＳ９０８）、本処理を終了する。

ステップＳ９０７の判別の結果、送信者に対応するファクシミリ回線の回線番号を示す情報がシステムメモリ部２０６に格納されていないとき、送信者情報がないことを示す「その他」を送信者情報として用い（ステップＳ９０９）、本処理を終了する。

図９の処理によれば、送信者情報としてフォルダ名やファイル名に用いる情報を所定の優先順位に基づいて送信者情報が有する複数種の情報から選択するので、送信者情報の対象が複数種の情報を有していても、バックアップ用データを格納するフォルダ名及びバックアップ用データのファイル名が必要以上に冗長になることを抑制することができる。これにより、フォルダ名及びファイル名からデータのファクシミリ送信に関連する具体的な情報を確認しやすくなる。さらに、フォルダ名やファイル名に用いる情報を送信者情報が含む複数種の情報のうち特定の情報のみに限定する必要がないので、フォルダ名やバックアップ用データのファイル名から送信者を特定するのが困難になるのを回避することができる。

本実施の形態では、画像通信装置１０３が複数の回線を用いてファクシミリ通信可能である場合、後述する図１０に示すように、ファクシミリ通信に用いられた回線の回線略称に基づいて回線情報を設定してもよい。

図１０は、図２の画像通信装置１０３によって実行される回線情報の設定処理の手順を示すフローチャートである。

図１０の処理は、画像通信装置１０３のファクシミリ送信が終了した後にシステム制御部２０８によって実行される。

図１０において、まず、システム制御部２０８は、ＨＤＤ２１１に格納されたファクシミリ送信時の送信記録に回線略称が含まれると、当該回線略称を取得する（ステップＳ１００１）。画像通信装置１０３は、複数の回線を用いてファクシミリ通信可能であり、本実施の形態では、一例として、２つの回線を用いてファクシミリ通信を行う場合について説明する。ファクシミリ送信時の送信記録には、ファクシミリ通信で用いられた各回線の回線略称が含まれ、具体的に、２つの回線の各々を示す回線略称としての「回線Ａ」、「回線Ｂ」、及び回線Ａ及び回線Ｂの両方を用いた場合を示す回線略称としての「複数回線」のいずれかの回線略称が含まれる。上記ファクシミリ送信時の送信記録に複数回線が含まれる場合として、例えば、画像通信装置１０３からファクシミリ装置１０５を含む複数の装置に同時にファクシミリ送信を行う同報送信が行われた場合や、回線Ａを用いてファクシミリ送信を失敗したので同じ送信者に回線Ａと異なる回線Ｂを用いてファクシミリ送信した場合がある。

次いで、システム制御部２０８は、上記ファクシミリ送信時の送信記録に複数回線が含まれているか否かを判別する（ステップＳ１００２）。

ステップＳ１００２の判別の結果、上記ファクシミリ送信時の送信記録に複数回線が含まれているとき、システム制御部２０８は、当該複数回線を回線情報として用い（ステップＳ１００３）、本処理を終了する。

ステップＳ１００２の判別の結果、上記ファクシミリ送信時の送信記録に複数回線が含まれていないとき、つまり、上記ファクシミリ送信時の送信記録に回線Ａ又は回線Ｂのいずれかが含まれているとき、システム制御部２０８は、上記ファクシミリ送信時の送信記録に「回線Ａ」が含まれているか否かを判別する（ステップＳ１００４）。

ステップＳ１００４の判別の結果、上記ファクシミリ送信時の送信記録に回線Ａが含まれているとき、システム制御部２０８は、当該回線Ａを回線情報として用い（ステップＳ１００５）、本処理を終了する。

ステップＳ１００４の判別の結果、上記ファクシミリ送信時の送信記録に回線Ａが含まれていないとき、つまり、上記ファクシミリ送信時の送信記録に回線Ｂが含まれているとき、システム制御部２０８は、当該回線Ｂを回線情報として用いる（ステップＳ１００６）。これにより、複数の回線を用いてファクシミリ送信可能な画像通信装置１０３において、例えば、第１階層の設定メニュー６０１に回線情報が設定されると、「ｒｏｏｔ」の下位階層である第１階層には、図１１に示すように、設定された各回線情報に対応する名前のフォルダが生成される。次いで、システム制御部２０８はステップＳ１００６の処理を実行した後に本処理を終了する。

上述した図１０の処理においても、上述した図３の処理と同様の効果を奏することができる。

また、本実施の形態では、後述する図１２に示すように、予めＨＤＤ２１１などに格納された宛先表に基づいて受信者情報を設定してもよい。

図１２は、図２の画像通信装置１０３によって実行される受信者情報の設定処理の手順を示すフローチャートである。

図１２の処理は、画像通信装置１０３のファクシミリ送信が終了した後にシステム制御部２０８によって実行される。

図１２において、まず、システム制御部２０８は、ＨＤＤ２１１に格納されたファクシミリ送信時の送信記録に、ファクシミリ通信の受信者の略称や当該受信者の略称に対応する電話番号を含む受信者を示す情報が含まれると、当該受信者を示す情報の設定方法（以下、「受信者設定方法」という。）を確認する（ステップＳ１２０１）。本実施の形態では、ファクシミリ通信の受信者を選択するための宛先表がＨＤＤ２１１などに予め格納され、宛先表には複数の受信候補者の略称及び当該略称に対応する電話番号が含まれる。受信者設定方法には、宛先表から所定の略称又は電話番号を選択して受信者の設定を行う第１の設定方法と、宛先表を用いずに操作表示部２０３の操作によってユーザがファクシミリ送信の受信者の電話番号を直接設定する第２の設定方法とがあり、送信記録には第１の設定方法及び第２の設定方法のいずれが用いられたかを示す情報も含まれる。

ステップＳ１２０１において、受信者を示す情報が第２の設定方法で設定された場合、システム制御部２０８は、第２の設定方法で設定された電話番号を受信者情報として用い（ステップＳ１２０２）、本処理を終了する。

ステップＳ１２０１において、受信者を示す情報が第１の設定方法で設定された場合、システム制御部２０８は、ＨＤＤ２１１に格納されたファクシミリ送信時の送信記録に含まれる受信者を示す情報が受信者の略称であるか否かを判別する（ステップＳ１２０３）。

ステップＳ１２０３の判別の結果、上記ファクシミリ送信時の送信記録に含まれる受信者を示す情報が受信者の略称であるとき、システム制御部２０８は、当該受信者の略称を受信者情報として用い（ステップＳ１２０４）、本処理を終了する。

ステップＳ１２０３の判別の結果、ファクシミリ送信時の送信記録に含まれる受信者を示す情報が受信者の略称でないとき、つまり、ファクシミリ送信時の送信記録に含まれる受信者を示す情報が受信者の略称に対応する電話番号であるとき、システム制御部２０８は、当該電話番号を受信者情報として用い（ステップＳ１２０５）、本処理を終了する。

上述した図１２の処理においても、上述した図３の処理と同様の効果を奏することができる。

さらに、本実施の形態では、図１３に示すように、各宛先表に設定されたグループ情報に基づいて宛先グループ情報を設定してもよい。

図１３は、図２の画像通信装置１０３によって実行される宛先グループ情報の設定処理の手順を示すフローチャートである。

図１３の処理は、画像通信装置１０３のファクシミリ送信が終了した後にシステム制御部２０８によって実行される。

図１３において、まず、システム制御部２０８は図１２のステップＳ１２０１と同様の処理を行う。本実施の形態では、ＨＤＤ２１１に格納された複数の宛先表の各々にグループ情報が設定され、1つのグループに対して少なくとも１つの宛先表が対応するようにグループ情報が設定される。ここで、受信者の略称又は当該受信者の電話番号を第1の設定方法によって設定した場合、ＨＤＤ２１１に格納されたファクシミリ送信時の送信記録には、第１の設定方法で用いられた宛先表に対応するグループ情報も含まれる。一例として、各宛先表にグループ１〜グループ４のいずれか１つのグループ情報が設定されている場合について説明する。

ステップＳ１２０１において、受信者を示す情報が第１の設定方法で設定された場合、システム制御部２０８は、上記ファクシミリ送信時の送信記録にグループ１が含まれているか否かを判別する（ステップＳ１３０１）。

ステップＳ１３０１の判別の結果、上記ファクシミリ送信時の送信記録にグループ１が含まれているとき、システム制御部２０８はグループ１を宛先グループ情報として用い（ステップＳ１３０２）、本処理を終了する。

ステップＳ１３０１の判別の結果、上記ファクシミリ送信時の送信記録にグループ１が含まれていないとき、システム制御部２０８は上記ファクシミリ送信時の送信記録にグループ２が含まれているか否かを判別する（ステップＳ１３０３）。

ステップＳ１３０３の判別の結果、上記ファクシミリ送信時の送信記録にグループ２が含まれているとき、システム制御部２０８はグループ２を宛先グループ情報として用い（ステップＳ１３０４）、本処理を終了する。

ステップＳ１３０３の判別の結果、上記ファクシミリ送信時の送信記録にグループ２が含まれていないとき、システム制御部２０８は上記ファクシミリ送信時の送信記録にグループ３が含まれているか否かを判別する（ステップＳ１３０５）。

ステップＳ１３０５の判別の結果、上記ファクシミリ送信時の送信記録にグループ３が含まれているとき、システム制御部２０８はグループ３を宛先グループ情報として用い（ステップＳ１３０６）、本処理を終了する。

ステップＳ１３０５の判別の結果、上記ファクシミリ送信時の送信記録にグループ３が含まれていないとき、システム制御部２０８は上記ファクシミリ送信時の送信記録にグループ４が含まれているか否かを判別する（ステップＳ１３０７）。

ステップＳ１３０７の判別の結果、上記ファクシミリ送信時の送信記録にグループ４が含まれているとき、システム制御部２０８はグループ４を宛先グループ情報として用い（ステップＳ１３０８）、本処理を終了する。

ステップＳ１２０１において、受信者を示す情報が第２の設定方法で設定された場合、及びステップＳ１３０５の判別の結果、上記ファクシミリ送信時の送信記録にグループ４が含まれていないとき、システム制御部２０８は、宛先グループ情報が無いと判断し、「なし」を宛先グループ情報として用いる（ステップＳ１３０９）。これにより、例えば、第１階層の設定メニュー６０１に宛先グループ情報が設定されると、「ｒｏｏｔ」の下位階層である第１階層には、図１４に示すように、設定された各宛先グループ情報に対応する名前のフォルダが生成される。次いで、システム制御部２０８はステップＳ１３０９の処理を実行した後に本処理を終了する。

上述した図１３の処理においても、上述した図３の処理と同様の効果を奏することができる。

本実施の形態では、図１５に示すように、ファクシミリ送信の費用の請求先を特定するビリングコードに基づいてビリングコード情報を設定してもよい。

図１５は、図２の画像通信装置１０３によって実行されるビリングコード情報の設定処理の手順を示すフローチャートである。

図１５の処理は、画像通信装置１０３のファクシミリ送信が終了した後にシステム制御部２０８によって実行される。

図１５において、まず、システム制御部２０８は、ＨＤＤ２１１に格納されたファクシミリ送信時の送信記録にビリングコードが含まれるか否かを判別する（ステップＳ１５０１）。

ステップＳ１５０１の判別の結果、上記ファクシミリ送信時の送信記録にビリングコード、例えば、「ＸＸＸＸ」や「ＹＹＹＹ」が含まれるとき、システム制御部２０８は、当該ビリングコードを取得し、取得されたビリングコードをビリングコード情報として用い（ステップＳ１５０２）、本処理を終了する。

ステップＳ１５０１の判別の結果、上記ファクシミリ送信時の送信記録にビリングコードが含まれないとき、システム制御部２０８は、ビリングコードが無い旨を示す「なし」をビリングコード情報として用いる（ステップＳ１５０３）。これにより、例えば、第１階層の設定メニュー６０１にビリングコード情報が設定されると、「ｒｏｏｔ」の下位階層である第１階層には、図１６に示すように、設定された各ビリングコード情報に対応する名前のフォルダが生成される。次いで、システム制御部２０８はステップＳ１５０３の処理を実行した後に本処理を終了する。

上述した図１５の処理においても、上述した図３の処理と同様の効果を奏することができる。

また、本実施の形態では、図１７に示すように、親展送信を行う際に用いられるＦコードに基づいて親展送信情報を設定してもよい。

図１７は、図２の画像通信装置１０３によって実行される親展送信情報の設定処理の手順を示すフローチャートである。

図１７の処理は、画像通信装置１０３のファクシミリ送信が終了した後にシステム制御部２０８によって実行される。

図１７において、まず、システム制御部２０８は、ＨＤＤ２１１に格納されたファクシミリ送信時の送信記録にＦコードが含まれるか否かを判別する（ステップＳ１７０１）。ＦコードはＩＴＵ−Ｔ勧告Ｔ．３０に準拠したＳＵＢ信号である。通常、画像通信装置１０３からファクシミリ装置１０５に親展送信を行う場合、画像通信装置１０３から送信されたデータに含まれるＦコードとファクシミリ装置１０５で設定されたＦコードとが一致した場合のみ画像通信装置１０３から送信されたデータがファクシミリ装置１０５に出力される。本実施の形態では、親展送信が行われた場合、ＨＤＤ２１１に格納されたファクシミリ送信時の送信記録には当該親展送信で用いられたＦコードが含まれる。

ステップＳ１７０１の判別の結果、上記ファクシミリ送信時の送信記録にＦコード、例えば、「１１１１」や「２２２２」が含まれるとき、システム制御部２０８は、上記ファクシミリ送信時の送信記録が親展送信に対応する送信記録であることを示す「親展送信」を親展送信情報として用い（ステップＳ１７０２）、本処理を終了する。

ステップＳ１７０１の判別の結果、上記ファクシミリ送信時の送信記録にＦコードが含まれないとき、システム制御部２０８は、上記ファクシミリ送信時の送信記録が親展送信に対応しない送信記録であることを示す「通常送信」を親展送信情報として用いる（ステップＳ１７０３）。これにより、例えば、第１階層の設定メニュー６０１に親展送信情報が設定されると、「ｒｏｏｔ」の下位階層である第１階層には、図１８に示すように、設定された親展送信情報に対応する名前のフォルダが生成される。次いで、システム制御部２０８はステップＳ１７０３の処理を実行した後に本処理を終了する。

上述した図１７の処理においても、上述した図３の処理と同様の効果を奏することができる。

さらに、本実施の形態では、図１９に示すように、ファクシミリ送信時の送信記録に含まれるＦコードに基づいてＦコード情報を設定してもよい。

図１９は、図２の画像通信装置１０３によって実行されるＦコード情報の設定処理の手順を示すフローチャートである。

図１９の処理は、画像通信装置１０３のファクシミリ送信が終了した後にシステム制御部２０８によって実行される。

図１９において、まず、システム制御部２０８は、図１７のステップＳ１７０１と同様の処理を行う。

ステップＳ１７０１の判別の結果、上記ファクシミリ送信時の送信記録にＦコード、例えば、「１１１１」や「２２２２」が含まれるとき、システム制御部２０８は、当該Ｆコードを取得し、取得されたＦコードをＦコード情報として用い（ステップＳ１９０１）、本処理を終了する。

ステップＳ１７０１の判別の結果、上記ファクシミリ送信時の送信記録にＦコードが含まれないとき、システム制御部２０８は、Ｆコードが無いことを示す「なし」をＦコード情報として用いる（ステップＳ１９０２）。これにより、例えば、第２階層の設定メニュー６０２にＦコード情報が設定されると、第１階層の下位階層である第２階層には、図１８に示すように、設定されたＦコード情報に対応する名前のフォルダが生成される。次いで、システム制御部２０８はステップＳ１９０２の処理を実行した後に本処理を終了する。

上述した図１９の処理においても、上述した図３の処理と同様の効果を奏することができる。

上述した図１０、図１２、図１３、図１５、図１７、及び図１９の各処理で設定された各種情報に基づいてバックアップ用データのファイル名を決定してもよい。

上述した図１９のステップＳ１９０１では、上記ファクシミリ送信時の送信記録にＦコード及び当該Ｆコードに対応するＦコードパスワードが含まれる場合、Ｆコードの他に、Ｆコードパスワードを取得してもよく、画像通信装置１０３はＦコードパスワードに基づいてバックアップ用データに当該バックアップ用データを開くためのパスワードを設定してもよい。

なお、本発明は、上記実施の形態の機能を実現するソフトウェア（プログラム）を、ネットワーク又は各種記憶媒体を介してシステム或いは装置に供給し、当該システム或いは装置のコンピュータ（又はＣＰＵ，ＭＰＵ等）がプログラムを読み出して実行する処理を実行することによって実現してもよい。さらに、本発明は、ネットワーク又は各種記憶媒体を介して取得したソフトウェア（プログラム）をパーソナルコンピュータ（ＣＰＵ，プロセッサ）にて実行することによって実現してもよい。

１０１ ファイルサーバ
１０３ 画像通信装置
２０３ 操作表示部
２１０ ファクシミリ制御部

Claims (14)

1. データ送信装置から送信されたデータを情報処理装置に設けられたフォルダに格納するデータ通信方法であって、
   前記フォルダの階層構造を設定する階層構造設定ステップと、
   前記設定されたフォルダの階層構造に基づいて、前記階層構造における各階層において前記フォルダを生成するフォルダ生成ステップとを有し、
   前記階層構造設定ステップでは、前記階層構造における各階層の前記フォルダの名前の種別として前記データの送信に関連する情報の種別が設定され、
   前記フォルダ生成ステップでは、前記生成されたフォルダに対し、前記設定された種別に対応する前記データの送信に関連する情報の具体値が前記生成されたフォルダの名前として付与されることを特徴とするデータ通信方法。
2. 前記データを格納するフォルダの生成先を設定する生成先設定ステップをさらに有し、
   前記フォルダ生成ステップでは、前記設定された生成先において前記フォルダが生成されることを特徴とする請求項１記載のデータ通信方法。
3. 前記データのファイル名を生成するファイル名生成ステップをさらに有し、
   前記ファイル名は前記データの送信に関連する情報の具体値を含むことを特徴とする請求項１又は２記載のデータ通信方法。
4. 前記ファイル名は、前記データが格納されるフォルダに名前として付与された前記データの送信に関連する情報の具体値を含むことを特徴とする請求項３記載のデータ通信方法。
5. 前記ファイル名は、前記データが格納されるフォルダに名前として付与された前記データの送信に関連する情報の具体値を含まないことを特徴とする請求項３記載のデータ通信方法。
6. 前記データの送信に関連する情報の種別は、前記データの送信者、ファクシミリ送信日時、前記データの受信者を選択するための複数の宛先表の各々に設定されたグループ情報、前記データの送信で用いる回線情報、前記データの送信で生じる費用の請求先を特定する情報、前記データの親展送信に対応する情報、及び前記親展送信に用いられる設定情報の少なくともいずれかを含むことを特徴とする請求項１乃至５のいずれか１項に記載のデータ通信方法。
7. データ送信装置から送信されたデータを情報処理装置に設けられたフォルダに格納するデータ通信方法をコンピュータに実行させるプログラムであって、
   前記データ通信方法は、
   前記フォルダの階層構造を設定する階層構造設定ステップと、
   前記設定されたフォルダの階層構造に基づいて、前記階層構造における各階層において前記フォルダを生成するフォルダ生成ステップとを有し、
   前記階層構造設定ステップでは、前記階層構造における各階層の前記フォルダの名前の種別として前記データの送信に関連する情報の種別が設定され、
   前記フォルダ生成ステップでは、前記生成されたフォルダに対し、前記設定された種別に対応する前記データの送信に関連する情報の具体値が前記生成されたフォルダの名前として付与されることを特徴とするプログラム。
8. 送信したデータを情報処理装置に設けられたフォルダに格納するデータ通信装置であって、
   前記フォルダの階層構造を設定する階層構造設定手段と、
   前記設定されたフォルダの階層構造に基づいて、前記階層構造における各階層において前記フォルダを生成するフォルダ生成手段とを有し、
   前記階層構造設定手段は、前記階層構造における各階層の前記フォルダの名前の種別として前記データの送信に関連する情報の種別を設定し、
   前記フォルダ生成手段は、前記生成されたフォルダに対し、前記設定された種別に対応する前記データの送信に関連する情報の具体値を前記生成されたフォルダの名前として付与することを特徴とするデータ通信装置。
9. 前記データを格納するフォルダの生成先を設定する生成先設定手段をさらに有し、
   前記フォルダ生成手段は、前記設定された生成先において前記フォルダを生成することを特徴とする請求項８記載のデータ通信装置。
10. 前記データのファイル名を生成するファイル名生成手段をさらに有し、
    前記ファイル名は前記データの送信に関連する情報の具体値を含むことを特徴とする請求項８又は９記載のデータ通信装置。
11. 前記ファイル名は、前記データが格納されるフォルダに名前として付与された前記データの送信に関連する情報の具体値を含むことを特徴とする請求項１０記載のデータ通信装置。
12. 前記ファイル名は、前記データが格納されるフォルダに名前として付与された前記データの送信に関連する情報の具体値を含まないことを特徴とする請求項１０記載のデータ通信装置。
13. 前記データの送信に関連する情報の種別は、前記データの送信者、前記データの受信者、ファクシミリ送信日時、前記データの受信者を選択するための複数の宛先表の各々に設定されたグループ情報、前記データの送信で用いる回線情報、前記データの送信で生じる費用の請求先を特定する情報、前記データの親展送信に対応する情報、及び前記親展送信に用いられる設定情報の少なくともいずれかを含むことを特徴とする請求項８乃至１２のいずれか１項に記載のデータ通信装置。
14. 請求項８乃至１３のいずれか１項に記載のデータ通信装置から送信されたデータを前記生成されたフォルダに格納するデータ格納手段を有することを特徴とする情報処理装置。

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