JP2015162101A - ジョブ管理システム - Google Patents
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Abstract
Description
図中の符号104はサーバ、符号105はルータを示す。
本発明は、情報端末から画像形成装置に送信されたジョブを管理するジョブ管理システムにおいて、前記画像形成装置の構成として、入力操作を行う操作部と、前記情報端末との通信を可能にする通信部と、前記画像形成装置を識別する識別情報を包含する識別子を前記情報端末に伝達する識別子伝達手段と、を備え、前記情報端末の構成として、入力操作を行う操作部と、前記画像形成装置との通信を可能にする通信部と、前記画像形成装置から伝達された識別子を認識する識別子認識手段と、前記識別子に包含される識別情報に基づき、識別された画像形成装置と当該情報端末とを通信接続を行う通信接続手段と、を備え、さらに、前記画像形成装置の構成として、前記画像形成装置と前記情報端末とが通信接続完了後に前記情報端末から送信された実行予定のジョブの実行待ち順番を管理するジョブ待ち順番管理手段と、前記情報端末へ待ち順番を通知するジョブ待ち順番通知手段と、を備え、前記情報端末の構成として、前記画像形成装置から通知されるジョブ待ちに関する情報を表示するジョブ待ち情報表示手段を備えることを特徴とするものである。
以下、本発明を実施するための形態について図面を参照して説明する。
図1は本発明を実施する形態の一例であって、本発明の第1実施形態に係るジョブ管理システムの構成を示す説明図、図2は前記ジョブ管理システムを構成する画像形成装置と情報端末の構成を示すブロック図である。
画像形成装置1は、ファクシミリやコピー機として機能する複合機であって、図2に示すように、認証部11、操作パネル(操作部)12、原稿読取部13、印刷部14、制御部15、データストレージ16、通信部17を備えている。
操作パネル12は、表示部121を備え、ユーザインターフェースとして機能する。
原稿読取部13は、ファックス原稿やコピー原稿から画像情報を読み取る。
印刷部14は、画像データに基づき画像を印刷する。
制御部15は、画像形成装置1の各部の動作を制御する。
データストレージ16は、データ等を記憶するハードディスク装置である。
通信部17は、ネットワーク2と通信するためのNIC(ネットワーク インターフェース カード)(1)171と情報端末6と通信するためのNIC(2)172を備え、ネットワーク2や情報端末6等と通信する。画像形成装置1とネットワーク2および情報端末6とは無線アドホック接続(adhoc接続)が可能とされる。
図3は第1実施形態の画像形成装置を構成する制御部の電気的構成を示すブロック図である。
情報端末6は、携帯電話などの電子端末であって、図2に示すように、操作部61、情報管理部62、識別子読取手段63、制御部65、通信部67を備えている。
表示部611は、画像形成装置1から通知される通知情報を表示する。
識別子読取手段63は、画像形成装置1の識別子を読み取る。
情報管理部62は、画像形成装置1から伝達されたり、識別子読取手段63により読み取られた画像形成装置1を識別する識別子等を記憶して管理する。
制御部65は、情報端末6の各部の動作を制御する。
通信部67は、ネットワーク2や画像形成装置1等と通信する。
図4は第1実施形態の情報端末を構成する制御部の電気的構成を示すブロック図である。
図5は第1実施形態の画像形成装置の操作パネルにおける選択操作を示す説明図、図6は前記操作パネルに表示される指示表示の一例を示す説明図である。
図7は第1実施形態のジョブ管理システムの情報端末の表示部に表示される予約用のアプリケーションのジョブ選択画面の一例を示す説明図、図8は前記情報端末の表示部に表示される出力設定画面の一例を示す説明図、図9は前記情報端末の表示部に表示されるジョブが予約された時のメッセージの一例を示す説明図、図10は前記情報端末の表示部に表示される予約ジョブが実行可能となった時のメッセージの一例を示す説明図、図11は前記情報端末の表示部に表示されるジョブが完了した時のメッセージの一例を示す説明図である。
図12は第1実施形態のジョブ管理システムによるジョブの予約登録を行う処理工程を示すフローチャート、図13は前記ジョブ管理システムにおける番号札テーブルの一例を示す説明図である。
図14は第1実施形態のジョブ管理システムの画像形成装置におけるジョブを実行する処理工程を示すフローチャート、図15は前記ジョブ管理システムの情報端末におけるジョブの実行を指示する処理工程を示すフローチャートである。
スタートキーがONされていないと判断された場合は、情報端末6上でスタートキーをONしてジョブを実行する設定を行い(ステップS135)、ステップS134に戻る。
次に、本発明の第2実施形態について図面を参照して説明する。
図16は本発明の第2実施形態に係るジョブ管理システムの構成を示すブロック図、図17は前記ジョブ管理システムを構成する画像形成装置の制御部の電気的構成を示すブロック図である。
図18は第2実施形態のジョブ管理システムの情報端末の表示部において予約ジョブが実行可能となった時から所定時間が経過してタイムアウトした時に表示されるメッセージの一例を示す説明図である。
図19は第2実施形態のジョブ管理システムの画像形成装置におけるジョブを実行する処理工程の一部を示すフローチャート、図20は図19のフローチャートに続くジョブを実行する処理工程を示すフローチャートである。
次に、本発明の第3実施形態について図面を参照して説明する。
図21は本発明の第3実施形態に係るジョブ管理システムの構成を示すブロック図、図22は前記ジョブ管理システムを構成する画像形成装置の制御部の電気的構成を示すブロック図、図23は前記ジョブ管理システムを構成する情報端末の制御部の電気的構成を示すブロック図である。
図24は第3実施形態のジョブ管理システムの情報端末の表示部において画像形成装置の使用許可の確認を通知するメッセージの一例を示す説明図である。
画像形成装置301においては、操作パネル12のグレーアウトが解除されて、通常の表示状態に戻り、他のユーザによる操作が可能となる。
図25は第3実施形態のジョブ管理システムの画像形成装置におけるジョブを実行する処理工程を示すフローチャート、図26は図25のフローチャートに続くジョブを実行する処理工程を示すフローチャート、図27は前記ジョブ管理システムの情報端末におけるジョブの実行を指示する処理工程を示すフローチャートである。
スタートキーがONされていないと判断された場合は、情報端末306上でスタートキーをONしてジョブを実行する設定を行い(ステップS328)、ステップS327に戻る。
2 ネットワーク
6,206,306 情報端末
11 認証部
12 操作パネル(操作部)
15,215,315 制御部(画像形成装置側)
17 通信部
61 操作部
62 情報管理部
63 識別子読取手段
65,365 制御部(情報端末側)
67 通信部
100,200,300 ジョブ管理システム
121 表示部(画像形成装置側)
151 識別子伝達手段
152 ジョブ待ち順番管理手段
153 ジョブ待ち順番通知手段
154 パネル操作禁止手段
155 ジョブ実行可能通知手段
156 ジョブスタート実行手段
157 ジョブ完了通知手段
611 表示部(情報端末側)
612 操作画面
613 出力設定画面
651 識別子認識手段
652 識別情報抽出手段
653 通信接続手段
654 ジョブ待ち情報表示手段
655 ジョブスタート指示手段
2151 ジョブ待ち順番スキップ手段
2152 次ジョブ実行可能通知手段
3151 操作パネル使用許可確認通知手段(使用許可確認通知手段)
3651 操作パネル使用許可通知手段(使用許可通知手段)
Claims (8)
- 情報端末から画像形成装置に送信されたジョブを管理するジョブ管理システムにおいて、
前記画像形成装置は、入力操作を行う操作部と、
前記情報端末との通信を可能にする通信部と、
前記画像形成装置を識別する識別情報を包含する識別子を前記情報端末に伝達する識別子伝達手段と、を備え、
前記情報端末は、入力操作を行う操作部と、
前記画像形成装置との通信を可能にする通信部と、
前記画像形成装置から伝達された識別子を認識する識別子認識手段と、
前記識別子に包含される識別情報に基づき、識別された前記画像形成装置と当該情報端末との通信接続を行う通信接続手段と、を備え、
さらに、前記画像形成装置は、前記画像形成装置と前記情報端末との通信接続完了後に前記情報端末から送信された実行予定のジョブの実行待ち順番を管理するジョブ待ち順番管理手段と、
前記情報端末へ待ち順番を通知するジョブ待ち順番通知手段と、を備え、
前記情報端末は、前記画像形成装置から通知されるジョブ待ちに関する情報を表示するジョブ待ち情報表示手段を備えることを特徴とするジョブ管理システム。 - 前記画像形成装置は、ジョブ待ち順番に並んでいる前記情報端末へジョブを実行する順番が回ってきたことを通知するジョブ実行可能通知手段と、
前記情報端末から指示されたジョブスタートを実行するジョブスタート実行手段と、
前記ジョブが完了後に前記情報端末へジョブ完了通知を行うジョブ完了通知手段と、を備え、
前記情報端末は、前記画像形成装置に対してジョブスタートを指示するジョブスタート指示手段を備えることを特徴とする請求項1に記載のジョブ管理システム。 - 前記画像形成装置は、前記操作部において入力操作を行う際に、ジョブ待ち順番を取得した情報端末がある場合は、前記操作パネルの表示をグレーアウトして前記操作パネルからの操作を禁止するパネル操作禁止手段を備えることを特徴とする請求項1または2に記載のジョブ管理システム。
- 前記画像形成装置は、制御部の構成として、
前記情報端末において前記画像形成装置からジョブを実行する順番がきたことを通知された際、所定時間が経過しても前記情報端末によりジョブスタートの操作がなされない場合に、該当の情報端末のジョブ待ち順番はスキップされて待ち順番の最後尾に変更されるジョブ待ち順番スキップ手段と、
ジョブ待ち順番に並んでいる次の情報端末へジョブを実行する順番が回ってきたことを通知する次ジョブ実行可能通知手段と、
を備えることを特徴とする請求項2または3に記載のジョブ管理システム。 - 前記画像形成装置は、制御部の構成として、前記操作パネルの表示がグレーアウト状態で前記画像形成装置への操作を検知した場合、ジョブ待ち順番を取得した情報端末に対して前記画像形成装置を使用して良いか否かを通知する使用許可確認通知手段と、前記情報端末からの使用許可の通知により前記画像形成装置を利用可能に制御する手段を備え、
前記情報端末は、制御部の構成として、前記画像形成装置に対して当該画像形成装置の使用を許可する旨を通知する使用許可通知手段を備えることを特徴とする請求項2から4のうちの何れか一項に記載のジョブ管理システム。 - 前記画像形成装置は、前記識別子を表示する表示部を備え、
前記情報端末は、前記識別子を読み取る識別子読取手段と、
前記識別子に包含される識別情報を抽出する識別情報抽出手段と、
を備えることを特徴とする請求項1から5のうちの何れか一項に記載のジョブ管理システム。 - 前記画像形成装置は、前記識別子の情報が記録された電子媒体を備え、
前記情報端末は、前記電子媒体より前記識別子を読み取る識別子読取手段と、
前記識別子に包含される識別情報を抽出する識別情報抽出手段と、
を備えることを特徴とする請求項1から6のうちの何れか一項に記載のジョブ管理システム。 - 前記情報端末は、当該情報端末を識別する識別情報を包含する識別子の情報が記録された電子媒体を備え、
前記画像形成装置は、前記電子媒体を読み込む電子媒体リーダを備え、
前記画像形成装置の制御部の構成として、前記電子媒体リーダにより読み込まれた前記電子媒体に記録された識別子の情報に基づき、前記画像形成装置と前記情報端末との通信接続を行う通信接続手段を備えることを特徴とする請求項1から7のうちの何れか一項に記載のジョブ管理システム。
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