JP2015139076A - ファイル処理システムおよびファイル処理プログラム - Google Patents
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Abstract
【解決手段】管理サーバーと、管理サーバーとネットワークにより接続可能な画像形成装置とを備えたファイル処理システムであって、管理サーバーは、第1のイベントをトリガーとして実行される、ファイルに対する第1の処理が定義された第1のワークフローを記憶する第1の記憶部と、第1のワークフローに基づいて第1のイベントを監視し第1のイベントが発生したときに定義された第1の処理を実行する第1の制御部とを有し、画像形成装置は、第1のイベントとは異なる第2のイベントをトリガーとして実行され、最後の処理が第1のイベントを発生させる処理でありファイルに対する第2の処理が定義された第2のワークフローを記憶する第2の記憶部と、第2のワークフローに基づいて第2のイベントを監視し第2のイベントが発生したときに第2の処理を実行する第2の制御部とを有する。
【選択図】図10
Description
まず、ファイル処理システムの概要について説明する。図1は、本発明の一実施形態に係るファイル処理システムの概要を示す図である。
ここでは、ワークフローについて簡単に説明する。本実施形態でいうワークフローとは、「ファイルの内容を印刷する」処理や「ファイルの形式を変換する」処理など特定の処理を「タスク」として、1以上のタスクをユーザーがファイルに対して行いたい一連の処理に合わせて実行順序を定めて記述したものである。
次に、ワークフロー管理サーバー10の構成について説明する。図2は、ワークフロー管理サーバー10として、一般的なコンピューターを用いた場合のブロック図である。
次に、画像形成装置20の構成を説明する。図3は、画像形成装置20の構成を概略的に示すブロック図である。なお、画像形成装置20は、典型的には、MFP(Multifunction Peripheral)である。
次に、文書ボックスについて説明する。図4は、画像形成装置20の記憶部31内に設けられた文書ボックスの様子を示す図である。
ワークフローによりファイルを処理するためには、最初に、ワークフロー管理サーバー10や画像形成装置20に対して、ワークフローを設定し、登録しなければならない。
次に、ワークフロー管理サーバー10に共有ワークフロー17aが登録された後の状態について説明する。図7は、ワークフロー管理サーバー10に共有ワークフロー17aが登録された後の状態を示す図である。
次に、画像形成装置20に個別ワークフローを設定・登録する処理について説明する。図8は、画像形成装置20に個別ワークフロー31aを設定・登録する処理について説明するための図である。
次に、画像形成装置20に個別ワークフロー31aが登録された後の状態について説明する。図9は、画像形成装置20に個別ワークフロー31aが登録された後の状態を示す図である。
次に、上述した共有ワークフロー17aおよび個別ワークフロー31aを連携させることにより、ユーザーが所望する、ある文書ファイルに対する一連の処理を行わせる例を説明する。図10は、共有ワークフロー17aおよび個別ワークフロー31aを連携させることにより、ユーザーが所望する、ある文書ファイルに対する一連の処理を行わせる例を説明するための図である。
(1)本実施形態に係るファイル処理システムでは、複数のワークフローを組み合わせて一連の処理を行わせることが出来る。そのため、ユーザーは、一連の処理のうち、共有される処理の部分を除いて、個別の部分だけを定義するだけでよい。一部の処理だけが異なった数多くのワークフローを定義する必要が無いので、本実施形態に係るファイル処理システムでは、ワークフローを定義する手間を軽減させ、効率化させることが出来る。
その他、本技術は、上述の実施形態にのみ限定されるものではなく、本技術の要旨を逸脱しない範囲内において種々変更を加え得ることは勿論である。
10 … ワークフロー管理サーバー
11 … CPU
12 … ROM
13 … RAM
14 … 操作入力部
15 … ネットワークインターフェイス部
16 … 表示部
17 … 記憶部
17a… 共有ワークフロー
18 … バス
20 … 画像形成装置
21 … 制御部
21a… イベント検知部
21b… ワークフロー実行部
22 … 画像読取部
24 … 画像処理部
25 … 画像メモリー
26 … 画像形成部
27 … 操作部
28 … ファクシミリ通信部
29 … ネットワークインターフェイス部
30 … 外部システム
31 … 記憶部
31a… 個別ワークフロー
Claims (6)
- 管理サーバーと、前記管理サーバーとネットワークにより接続可能な1以上の画像形成装置とを備え、
前記管理サーバーは、
第1のイベントをトリガーとして実行される、ファイルに対する第1の処理が定義された第1のワークフローを記憶する第1の記憶部と、
前記第1のワークフローに基づいて、前記第1のイベントを監視し、前記第1のイベントが発生したときに、定義された前記第1の処理を実行する第1の制御部と
を有し、
前記画像形成装置は、
前記第1のイベントとは異なる第2のイベントをトリガーとして実行され、最後の処理が前記第1のイベントを発生させる処理であり、前記ファイルに対する第2の処理が定義された第2のワークフローを記憶する第2の記憶部と、
前記第2のワークフローに基づいて、前記第2のイベントを監視し、前記第2のイベントが発生したときに、前記第2の処理を実行する第2の制御部と
を有する
ファイル処理システム。 - 請求項1に記載のファイル処理システムであって、
前記第1のイベントは、ファイルが予め定められた場所に置かれることである
ファイル処理システム。 - 請求項2に記載のファイル処理システムであって、
前記予め定められた場所は、前記第2の記憶部内の特定の領域である
ファイル処理システム。 - 請求項1から3のうちいずれか1つに記載のファイル処理システムであって、
前記第1のワークフローは、複数のユーザーが行う処理のうち、共通して行われる部分を定義したワークフローであり、
前記第2のワークフローは、複数のユーザーが行う処理のうち、ユーザー個別に行われる部分を定義されたワークフローである
ファイル処理システム。 - 請求項1から4のうちいずれか1つに記載のファイル処理システムであって、
前記第1のワークフローは、前記ファイル処理システムを管理するための権限を有する管理者により設定されるワークフローであり、
前記第2のワークフローは、前記ファイル処理システムのユーザーとしての権限を有する一般ユーザーにより設定されるワークフローである
ファイル管理システム。 - 管理サーバーと、前記管理サーバーとネットワークにより接続可能な1以上の画像形成装置とをファイル処理システムとして機能させるためのファイル処理プログラムであって、
前記管理サーバーのコンピューターを
第1のイベントをトリガーとして実行される、ファイルに対する第1の処理が定義された第1のワークフローに基づいて、前記第1のイベントを監視し、前記第1のイベントが発生したときに、定義された前記第1の処理を実行する第1の制御部として、
前記画像形成装置のコンピューターを
前記第1のイベントとは異なる第2のイベントをトリガーとして実行され、最後の処理が前記第1のイベントを発生させる処理であり、前記ファイルに対する第2の処理が定義された第2のワークフローに基づいて、前記第2のイベントを監視し、前記第2のイベントが発生したときに、前記第2の処理を実行する第2の制御部として
機能させるためのファイル処理プログラム。
ファイル処理プログラム。
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