JP2014170440A - 処理制御システム、データ処理システム、処理制御方法及びプログラム - Google Patents

Abstract

【課題】処理条件に基づき実行される処理において、処理条件の指定を簡便にする。
【解決手段】処理制御システムは、処理対象データに対して処理条件に基づく所定の処理を行う、一以上の機器を有する処理制御システムであって、前記処理条件を受け付けた場合、該処理条件に基づき前記処理条件を識別する処理条件識別情報を生成する処理条件識別情報生成手段と、前記処理条件と前記処理条件識別情報とを対応付けて記憶する処理条件記憶手段と、前記処理条件識別情報を受け付けた場合、前記処理条件記憶手段に記憶される前記処理条件識別情報に対応する処理条件に基づき、前記処理対象データに対して前記処理を行う処理手段とを有する。
【選択図】図６

Description

本発明は、処理制御システム、データ処理システム、処理制御方法及びプログラムに関する。

一般に、印刷を行う際に、両面／片面印刷やモノクロ／カラー印刷といった印刷設定を行う必要がある。しかしながら、ユーザにとって使用頻度が高い印刷設定があるにもかかわらず、印刷の都度、印刷設定を行うのは手間がかかるといった問題がある。

そこで、特許文献１には、予めプリンタへのユーザ登録等を行うことなく、そのプリンタからの印刷出力の保護を実現することを目的として、プリンタシステムに印刷依頼を行うごとに認証コードを付与することで、予めプリンタシステムにユーザ登録を行わなくても印刷出力可否の認証を行うことができる技術が開示されている。

また、特許文献２には、ダイレクトプリントが可能な印刷装置において、画像選択や印刷設定を簡便な方法で行うことを目的として、印刷設定項目に関して予め用意された設定値に対応するバーコードと、印刷に係る操作に対応するバーコードと、が印刷されたバーコード表を備えており、このバーコードに記載されたバーコードが読み込まれることで印刷設定がなされる技術が記載されている。

しかしながら、特許文献１に記載の技術では、ジョブに付与された認証情報に対応づけてそのジョブとジョブ識別情報を保管し、ユーザにより入力された認証情報が一致した場合に、認証情報に対応づけられたジョブを出力することができるが、印刷設定に関する情報は保管されていないため、上記問題を解決できない。

また、特許文献２に記載の技術では、ユーザ毎の使用頻度の高い印刷設定は管理されないため、上記問題を解決できない。さらに、特許文献２に記載の技術では、バーコードを読み取るコードリーダーを必要とするため、汎用的なプリンタや複合機等の画像形成装置に適用することはできない。

そこで、本発明は、上記の点に鑑みてなされたものであって、処理条件に基づき実行される処理において、処理条件の指定を簡便にすることを目的とする。

上記課題を解決するため、処理制御システムは、処理対象データに対して処理条件に基づく所定の処理を行う、一以上の機器を有する処理制御システムであって、前記処理条件を受け付けた場合、該処理条件に基づき前記処理条件を識別する処理条件識別情報を生成する処理条件識別情報生成手段と、前記処理条件と前記処理条件識別情報とを対応付けて記憶する処理条件記憶手段と、前記処理条件識別情報を受け付けた場合、前記処理条件記憶手段に記憶される前記処理条件識別情報に対応する処理条件に基づき、前記処理対象データに対して前記処理を行う処理手段とを有する。

本発明の実施の形態によれば、処理条件に基づき実行される処理において、処理条件の指定を簡便にできる。

本発明の第１の実施形態における印刷システムの構成の一例を示す図である。 本発明の第１の実施形態における印刷システムのその他の構成の一例を示す図である。 本発明の第１の実施形態における印刷システムの動作の概略の一例を示す模式図である。 本発明の第１の実施形態におけるコンピュータシステムの一例のハードウェア構成図である。 本発明の第１の実施形態における画像形成装置の一例のハードウェア構成図である。 本発明の第１の実施形態における印刷システムの機能構成の一例を示す図である。 本発明の第１の実施形態におけるユーザ管理情報ＤＢに記憶される情報の構成の一例を示す図である。 本発明の第１の実施形態における処理対象情報管理ＤＢに記憶される情報の構成の一例を示す図である。 本発明の第１の実施形態における印刷システムのログイン処理の動作手順の一例を示すシーケンス図である。 クライアント端末に表示されるログイン画面の一例を示す図である。 クライアント端末に表示される印刷設定画面等及び画面遷移の一例を示す図である。 本発明の第１の実施形態における印刷システムの印刷設定コード発行処理の動作手順の一例を示すシーケンス図である。 クライアント端末に表示されるデータ一覧画面の一例を示す図である。 本発明の第１の実施形態における印刷システムの印刷処理（認証コードが指定される場合）の動作手順の一例を示すシーケンス図である。 画像形成装置に表示されるログイン画面及びログイン画面からの画面遷移の一例を示す図である。 本発明の第１の実施形態における印刷システムの印刷処理（認証コードが指定されない場合）の動作手順の一例を示すシーケンス図である。 本発明の第２の実施形態におけるユーザ管理情報ＤＢに記憶される情報の構成の一例を示す図である。 本発明の第２の実施形態における処理対象情報管理ＤＢに記憶される情報の構成の一例を示す図である。 本発明の第３の実施形態におけるワークフロー処理システムの構成の一例を示す図である。 本発明の第３の実施形態におけるワークフロー処理システムの動作の概略の一例を示す模式図である。

以下、本発明の実施の形態（以下、「実施形態」という。）について、図面を用いて説明する。
〔第１の実施形態〕
[システム構成]
図１は、本発明の第１の実施形態における印刷システムの構成の一例を示す図である。印刷システム１は、クライアント端末１０ａ、・・・１０ｎ（それぞれを区別しない場合「クライアント端末１０」という。）と、画像形成装置２０ａ・・・１０ｎ（それぞれを区別しない場合「画像形成装置２０」という。）と、プリントサーバ４０と、認証サーバ５０と、データベース６０と、メールサーバ７０とを有する。プリントサーバ４０、認証サーバ５０及びデータベース６０は、印刷制御システム３０に含まれる。クライアント端末１０、画像形成装置２０、プリントサーバ４０、認証サーバ５０、データベース６０及びメールサーバ７０は、有線又は無線のＬＡＮ（Local Area Network）等のネットワークＮ１に接続されている。

なお、本発明の第１の実施形態における印刷システム１は、図１に示した構成に限らず、図２に示される構成であってもよい。図２は、本発明の第１の実施形態における印刷システムのその他の構成の一例を示す図である。図２（ａ）に示される印刷システム１は、オフィス内ネットワーク等のプライベートなネットワークＮ２と、クラウドサービスに代表されるようなパブリックなネットワークＮ３とが、インターネット等のネットワークＮ４を介して接続されている。クライアント端末１０及び画像形成装置２０が接続されているネットワークＮ２は、ファイアウォールＦ１を介して、ネットワークN４に接続されている。ネットワークＮ３には、プリントサーバ４０、認証サーバ５０及びデータベース６０が接続されている。ネットワークＮ４には、メールサーバ７０が接続されている。図２（ｂ）では、ネットワークＮ４に、印刷制御システム３０の認証サーバ５０が接続されている構成である。このように認証サーバ５０が印刷制御システム３０におけるゲートウェイ装置となっている。本発明の第１の実施形態における印刷システム１は、図２に示した構成であっても、図１に示した構成同様の動作をする。

図１に戻り説明する。

クライアント端末１０は、印刷制御システム３０に対してデータを送信したり、印刷制御システムからデータを受信したり外部装置である。また、クライアント端末１０は、端末装置の一例であり、例えばＰＣ（Personal Computer）又はスマートフォンやタブレット端末等の携帯端末である。クライアント端末１０は、一般的なＯＳ等が搭載された情報処理装置（コンピュータシステム）によって実現できる。クライアント端末１０は無線又は有線による通信機能を有する。クライアント端末１０は、画像形成装置２０において印刷する対象のデータを、Ｗｅｂページを利用したアップロード又はメール送信等により、プリントサーバ４０に送信する。なお、本発明の第１の実施形態において、クライアント端末１０からプリントサーバ４０に送信される画像形成装置２０で印刷する対象のデータを印刷対象データ（処理対象データ）という。なお、クライアント端末１０からプリントサーバ４０への印刷対象データの送信は、印刷ジョブの投入ともいう。また、クライアント端末１０は、印刷対象データの処理において適用される処理条件である印刷設定の内容を示す情報（以下、単に「印刷設定」という。）を、プリントサーバ４０に送信する。なお、本発明の第１の実施形態における印刷設定とは、例えば片面／両面印刷、モノクロ／カラー印刷、集約有無等の印刷時に適用される情報であり、印刷条件又は印刷属性ともいう。

画像形成装置２０は、印刷データを印刷（出力）するプリンタや複合機ＭＦＰ（Multifunction Peripheral）等の画像形成機能を有する出力装置である。画像形成装置２０は、無線又は有線による通信機能を有する。なお、印刷データとは、プリントサーバ４０において印刷対象データに対する所定の処理が実行されたデータである。印刷対象データに対する所定の処理とは、例えば印刷対象データを、ＰＤＬ（Page Description Language）変換する処理等である。印刷データは、印刷対象データに適用される印刷設定に基づき生成される。

印刷制御システム３０に含まれるプリントサーバ４０は、画像形成装置２０等の出力装置を制御する出力制御装置の一例である。プリントサーバ４０は、Ｗｅｂページを利用したジョブのアップロードやメール送信等により、クライアント端末１０からの印刷対象データ及び印刷設定を受信する。プリントサーバ４０は、受信した印刷対象データ及び印刷設定をデータベース６０に蓄積する。なお、プリントサーバ４０は、印刷対象データを内部のストレージやデータベースに蓄積してもよい。また、プリントサーバ４０は、画像形成装置２０に印刷対象データの書誌情報（ファイル名等）の一覧であるデータ一覧を送信する。

印刷制御システム３０に含まれる認証サーバ５０は、認証装置の一例である。認証サーバ５０は、ログイン要求をクライアント端末１０又は画像形成装置２０から受け付け、ユーザ認証を行う。

印刷制御システム３０に含まれるデータベースは、印刷システム１を使用するユーザのユーザ名やパスワード等の認証情報や、クライアント端末１０から送信された印刷対象データ、印刷設定等が記憶されるデータベースである。

メールサーバ７０は、電子メールの転送を行うコンピュータである。例えば、クライアント端末１０が送信する所定の宛先アドレスの電子メールは、メールサーバ７０に蓄積され、印刷制御システム３０によって取得される。

なお、図１の印刷システム１のプリントサーバ４０、認証サーバ５０及びデータベース６０は、一台のコンピュータに統合して実現してもよい。また、プリントサーバ４０、認証サーバ５０及びデータベース６０は、複数のコンピュータに分散して実現してもよい。

また、プリントサーバ４０及び認証サーバ５０の少なくとも一部の機能を、画像形成装置２０に設けてもよい。例えば図１の印刷システム１はプリントサーバ４０及び認証サーバ５０の機能の少なくとも一部を画像形成装置２０に設けることにより、プリントサーバ４０及び認証サーバ５０の少なくとも一部を削除した構成としてもよい。

[システム動作概要]
次に、本発明の第１の実施形態における印刷システム１の動作概要を説明する。図３は、本発明の第１の実施形態における印刷システム１の動作の概略の一例を示す模式図である。

まずユーザ（ユーザＡ）は、クライアント端末１０を操作し、印刷対象データと印刷設定とを印刷制御システム３０のプリントサーバ４０に送信する（Ｓ１）。ここで、印刷対象データの名称（ファイル名）は、例えば「ファイル２．ｄｏｃ」である。また、印刷設定には、例えば「両面・モノクロ」が設定されている。

プリントサーバ４０が印刷対象データと印刷設定とを受信すると、プリントサーバ４０は、印刷対象データ「ファイル２．ｄｏｃ」に対応する認証コード「０００２」を発行する。認証コードは、印刷対象データを特定するために用いられる印刷対象データを識別する印刷対象データ識別情報である。また、プリントサーバ４０は、受信した印刷設定「両面・モノクロ」に対応する印刷設定コード「００２」を発行する（Ｓ２）。そして、プリントサーバ４０は、ユーザと受信した印刷対象データと発行した認証コードとを対応付けてデータベース６０に記憶する。また、プリントサーバ４０は、ユーザと受信した印刷設定と発行した印刷設定コードとを対応付けてデータベース６０に記憶する（Ｓ３）。なお、図３の例では、データベース６０には、例えば印刷対象データ「ファイル１．ｄｏｃ」に対応付けられた認証コード「０００１」及び印刷設定「両面・カラー」に対応付けられた印刷設定コード「００１」が予め記憶されている。プリントサーバ４０は、発行した認証コード「０００２」及び印刷設定コード「００２」を、クライアント端末１０に送信する（Ｓ４）。

次に、ユーザＡは、印刷対象データの印刷を行うため画像形成装置２０の操作パネル等に表示されるコード入力画面において、認証コード及び印刷設定コードを入力する（Ｓ５）。ここで、認証コードは、ステップＳ１においてクライアント端末１０から送信した印刷対象データ「ファイル２．ｄｏｃ」に対して発行された認証コード「０００２」が入力される。印刷設定コードは、予めデータベース６０に記憶されている印刷設定「両面・カラー」に対応付けられた印刷設定コード「００１」が入力される。画像形成装置２０からプリントサーバ４０に、入力された認証コード「０００２」及び印刷設定コード「００１」が送信される（Ｓ６）。

プリントサーバ４０は、データベース６０から、受信した認証コード「０００２」に対応する印刷対象データ「ファイル２．ｄｏｃ」及び受信した印刷設定コード「００１」に対応する印刷設定「両面・カラー」を取得する。そして、プリントサーバ４０は、印刷対象データ及び印刷設定に基づき、データ処理（印刷データの生成）を行う（Ｓ７）。そして、プリントサーバ４０は、生成した印刷データを画像形成装置２０に送信する（Ｓ８）。

画像形成装置２０は、受信した印刷データに基づき、「ファイル２」の「両面・カラー」印刷を実行する（Ｓ９）。

以上の動作手順により、本発明の第１の実施形態の印刷システム１は、印刷制御システム３０に予めユーザにより指定された印刷設定を登録し、その印刷設定に対応する印刷設定コードを発行させる。そして、ユーザは印刷を行う画像形成装置２０において印刷設定コードを入力し、画像形成装置２０から印刷制御システム３０に印刷設定コードを送信することで、印刷設定コードに対応する印刷設定が適用された印刷データを印刷する。

これにより、ユーザは予め印刷制御システム３０に登録した印刷設定を簡易に呼び出し、その印刷設定を適用し、印刷することができる。

なお、印刷制御システム３０に対する印刷設定コードの送信は、画像形成装置２０において入力する場合に限らず、例えばクライアント端末１０等において印刷設定コードの入力を行い、そのクライアント端末１０から印刷制御システム３０に送信してもよいし、印刷制御システム３０のプリントサーバ４０に対し直接印刷設定コードを入力してもよい。この場合、ユーザが使用する画像形成装置２０、すなわち印刷データの送信先となる画像形成装置２０を指定する。

[ハードウェア構成]
図１に示したクライアント端末１０、プリントサーバ４０、認証サーバ５０及びメールサーバ７０は、例えば図４に示すようなハードウェア構成のコンピュータシステムにより実現される。図４は、本発明の第１の実施形態におけるコンピュータシステムの一例のハードウェア構成図である。

図４に示されるコンピュータシステム１０００は、入力装置１００１、表示装置１００２、外部Ｉ／Ｆ１００３、ＲＡＭ（Random Access Memory）１００４、ＲＯＭ（Read Only Memory）１００５、ＣＰＵ（Central Processing Unit）１００６、通信Ｉ／Ｆ１００７及びＨＤＤ（Hard Disk Drive）１００８等を備え、それぞれがバスＢで相互に接続されている。

入力装置１００１はキーボードやマウス、タッチパネル等を含み、ユーザが各操作信号を入力するのに用いられる。表示装置１００２はディスプレイ等を含み、コンピュータシステム１０００による処理結果を表示する。

通信Ｉ／Ｆ１００７は、コンピュータシステム１０００をネットワークＮ１又はＮ２に接続するインタフェースである。これにより、コンピュータシステム１０００は通信Ｉ／Ｆ１００７を介してデータ通信を行うことができる。

ＨＤＤ１００８は、プログラムやデータを格納している不揮発性の記憶装置である。格納されるプログラムやデータには、例えばコンピュータシステム１０００全体を制御する基本ソフトウェアであるＯＳや、ＯＳ上において各種機能を提供するアプリケーションソフトウェア等がある。ＨＤＤ１００８は格納しているプログラムやデータを所定のファイルシステム及び／又はＤＢ（データベース）により管理している。

外部Ｉ／Ｆ１００３は、外部装置とのインタフェースである。外部装置には、記録媒体１００３ａ等がある。これにより、コンピュータシステム１０００は外部Ｉ／Ｆ１００３を介して記録媒体１００３ａの読み取り及び／又は書き込みを行うことができる。記録媒体１００３ａにはフレキシブルディスク、ＣＤ（Compact Disk）、ＤＶＤ（Digital Versatile Disk）、ＳＤメモリカード（SD Memory card）、ＵＳＢメモリ（Universal Serial Bus memory）等がある。

ＲＯＭ１００５は、電源を切ってもプログラムやデータを保持することができる不揮発性の半導体メモリ（記憶装置）である。ＲＯＭ１００５には、コンピュータシステム１０００の起動時に実行されるＢＩＯＳ（Basic Input/Output System）、ＯＳ設定、及びネットワーク設定等のプログラムやデータが格納されている。ＲＡＭ１００４は、プログラムやデータを一時保持する揮発性の半導体メモリ（記憶装置）である。

ＣＰＵ１００６は、ＲＯＭ１００５やＨＤＤ１００８等の記憶装置からプログラムやデータをＲＡＭ１００４上に読み出し、処理を実行することで、コンピュータシステム１０００全体の制御や機能を実現する演算装置である。

本発明の第１の実施形態におけるクライアント端末１０、プリントサーバ４０、認証サーバ５０及びメールサーバ７０は、コンピュータシステム１０００のハードウェア構成により、後述するような各種処理を実現できる。

図５は、本発明の第１の実施形態における画像形成装置の一例のハードウェア構成図である。図５に示した画像形成装置２０は、コントローラ２２３３、操作パネル２３２、外部Ｉ／Ｆ２３３、通信Ｉ／Ｆ２３４、プリンタ２３５及びスキャナ２３６等を備える。

コントローラ２２３３は、ＣＰＵ２３３１、ＲＡＭ２３３２、ＲＯＭ２３３３、ＮＶＲＡＭ２３３４及びＨＤＤ２３３５等を備える。ＲＯＭ２３３３は、各種プログラムやデータが格納されている。ＲＡＭ２３３２はプログラムやデータを一時保持する。ＮＶＲＡＭ２３３４は、例えば設定情報等が格納されている。また、ＨＤＤ２３３５は各種プログラムやデータが格納されている。

ＣＰＵ２３３１は、ＲＯＭ２３３３やＮＶＲＡＭ２３３４、ＨＤＤ２３３５等からプログラムやデータ、設定情報等をＲＡＭ２３３２上に読み出し、処理を実行することで、画像形成装置２０全体の制御や機能を実現する。

操作パネル２３２は、ユーザからの入力を受け付ける入力部と、表示を行う表示部とを備えている。外部Ｉ／Ｆ２３３は外部装置とのインタフェースである。外部装置には、記録媒体２３３ａ等がある。これにより、画像形成装置２０は外部Ｉ／Ｆ２３３を介して記録媒体２３３ａの読み取り及び／又は書き込みを行うことができる。記録媒体２３３ａにはＩＣカード、フレキシブルディスク、ＣＤ、ＤＶＤ、ＳＤメモリカード、ＵＳＢメモリ等がある。

通信Ｉ／Ｆ２３４は画像形成装置２０をネットワークＮ１に接続するインタフェースである。これにより、画像形成装置２０は通信Ｉ／Ｆ２３４を介してデータ通信を行うことができる。

プリンタ２３５は、印刷データを用紙に印刷するための印刷装置である。スキャナ２３６は原稿から画像データを読み取るための読取装置である。

本発明の第１の実施形態における画像形成装置２０は、上記ハードウェア構成により、後述するような各種処理を実現できる。

[機能構成]
図６は、本発明の第１の実施形態における印刷システム１の機能構成の一例を示す図である。

＜クライアント端末＞
クライアント端末１０は、入力受付部１１、表示制御部１２、ログイン要求部１３、印刷設定コード発行要求部１４、印刷設定コード受信部１５、印刷対象データ送信部１６及び認証コード受信部１７等を有する。各機能はＣＰＵがプログラムを実行し、ハードウェアと協働することで実現される。

入力受付部１１は、タッチパネル接触操作、キーボード入力操作又はマウス操作等のユーザ操作による入力を受け付ける。例えば入力受付部１１はユーザからユーザＩＤ、パスワード等の認証情報や印刷対象データの指定や印刷設定の入力を受け付ける。

表示制御部１２は、ユーザに対する情報の表示出力を行う。例えば表示制御部１２は、ログインや印刷設定を入力するためのＵＩ（User Interface）画面を表示する。

ログイン要求部１３は、ユーザが印刷システム１を利用するための認証要求を行う。具体的には、ログイン要求部１３は、入力受付部１１から通知された認証情報である組織コード、ユーザ名及びパスワードに基づき、認証要求を生成し、生成した認証要求を、プリントサーバ４０を介して認証サーバ５０に送信する。認証情報に含まれる組織コードは、ユーザが属する企業等の組織を識別する識別情報である。そして、ログイン要求部１３は、認証結果を含む認証要求応答を受け付けると、認証結果に基づく画面を表示制御部１２に表示させる。なお、認証の方法は、パスワード認証に限らず、例えばＩＣカード認証又は生体認証等により行われてもよい。

印刷設定コード発行要求部１４は、ユーザによる印刷設定の指定を入力受付部１１から受け付けると、その指定された印刷設定に対応付けられた印刷設定コードを取得するための印刷設定コード発行要求を、プリントサーバ４０に送信する。印刷設定コードは、プリントサーバ４０により発行される、ユーザ及び印刷設定毎に対応付けられた印刷設定の識別情報である。印刷設定コード発行要求には、ユーザにより指定された印刷設定が含まれる。

印刷設定コード受信部１５は、プリントサーバ４０から送信される印刷設定コードを受信し、表示制御部１２に受信した印刷設定コードを表示させる。

印刷対象データ送信部１６は、ユーザからの印刷対象データの指定を入力受付部１１から受け付けると、指定された印刷対象データをプリントサーバ４０に送信する。印刷対象データ送信部１６は、Ｗｅｂページを利用したＷｅｂアップロード又は印刷対象データを添付したメールの送信により、印刷対象データをプリントサーバ４０に送信する。なお、印刷対象データ送信部１６は、印刷対象データの指定前に同一セッション（ログイン状態が維持されている場合）において印刷設定コードを受信していた場合、印刷対象データとともに印刷設定コードを送信する。

認証コード受信部１７は、プリントサーバ４０から送信される認証コードを受信し、表示制御部１２に受信した認証コードを表示させる。認証コードは、プリントサーバ４０により発行される、プリントサーバ４０において印刷対象データを一意に識別する識別情報である。この認証コードを画像形成装置２０において入力することで、ユーザは印刷対象データの一覧（データ一覧）から印刷対象データを指定することなく、認証コードに対応付けられた印刷対象データに対応する印刷データを画像形成装置２０で印刷できる。

＜プリントサーバ＞
プリントサーバ４０は、セッション管理部４０１、印刷設定コード発行要求受付部４０２、印刷設定コード発行部４０３、印刷設定コード送信部４０４、印刷対象データ受信部４０５、認証コード発行部４０６、認証コード送信部４０７、メール取得部４０８、データ一覧取得要求受付部４０９、データ一覧生成部４１０、データ一覧送信部４１１、印刷データ取得要求受付部４１２、データ処理部４１３及び印刷データ送信部４１４等を有する。各機能はＣＰＵがプログラムを実行し、ハードウェアと協働することで実現される。

セッション管理部４０１は、クライアント端末１０、画像形成装置２０とのセッションを管理する。セッショ管理部４０１は、認証サーバ５０におけるユーザ認証が成功した場合、以降のクライアント端末１０又は画像形成装置２０とプリントサーバ４０との通信においてトークン（ｃｏｏｋｉｅ）を用いてセッション管理を行う。

印刷設定コード発行要求受付部４０２は、クライアント端末１０からの印刷設定コード発行要求を受け付けると、印刷設定コード発行要求に含まれる印刷設定に対応する印刷設定コードの発行処理を、印刷設定コード発行部４０３に要求する。

印刷設定コード発行部４０３は、印刷設定コード発行要求に含まれる印刷設定に対応する印刷設定コードを発行（生成）する。印刷設定コードは、印刷設定に対応付けて、印刷制御システム３０において一意に識別されるように生成する。なお、印刷設定コードは、ユーザ毎において一意になるように生成されてもよい。印刷設定コード発行部４０３は、ユーザ情報管理ＤＢ６１に、ユーザ及び印刷設定に対応付けて記憶する。

印刷設定コード送信部４０４は、印刷設定コード発行部４０３により発行された印刷設定コードをクライアント端末１０に送信する。

印刷対象データ受信部４０５は、クライアント端末１０から送信される印刷対象データを受信し、受信した印刷対象データを認証コード発行部４０６に通知する。なお、印刷対象データ受信部４０５は、印刷対象データとともに印刷設定コードを受信した場合、印刷対象データ及び印刷設定コードを認証コード発行部４０６に通知する。なお、クライアント端末１０がメールに添付された印刷対象データ又は出力対象とするメール本文を出力するためにメールを送信した場合、印刷対象データ受信部４０５は、メール取得部４０８から印刷対象データを受信する。

認証コード発行部４０６は、受信した印刷対象データが一意に識別されるような印刷対象データに対応付けられる認証コードを発行（生成）する。認証コード発行部４０６は、印刷対象データ及び認証コードを対応付けて処理対象情報管理ＤＢ６２に記憶する。なお、印刷対象データ受信部４０５から印刷対象データとともに印刷設定コードが通知された場合、印刷設定コードを、その印刷対象データに対応付けて記憶する。そして、認証コード発行部４０６は、発行した認証コードを認証コード送信部４０７に通知する。

認証コード送信部４０７は、認証コード発行部４０６により発行された認証コードを、クライアント端末１０に送信する。

メール取得部４０８は、メールサーバ７０に対して定期的にポーリングを行い、印刷システム１を利用するための所定の送信先アドレス（ドメイン）を有するメールを取得する。そして、メール取得部４０８は、取得したメールに添付された出力ファイル及びメール本文を、印刷対象データ受信部４０５に通知する。

データ一覧取得要求受付部４０９は、画像形成装置２０からのデータ一覧取得要求を受け付けると、データ一覧取得要求を行ったユーザに対応するデータ一覧の画面情報の生成処理を、データ一覧生成部４１０に要求する。

データ一覧生成部４１０は、処理対象情報管理ＤＢ６２を参照し、データ一覧取得要求を行ったユーザに対応するデータ一覧の画面情報を生成し、生成したデータ一覧の画面情報の送信処理をデータ一覧送信部４１１に要求する。なお、データ一覧の画面情報は、例えばＨＴＭＬ（Hyper Text Markup Language）形式で記述される。

データ一覧送信部４１１は、データ一覧生成部４１０により生成されたデータ一覧の画面情報を、画像形成装置２０に送信する。

印刷データ取得要求受付部４１２は、画像形成装置２０から送信される印刷データ取得要求を受け付けると、受け付けた印刷データ取得要求に基づく処理の実行を、データ処理部４１３に要求する。なお、印刷データ取得要求には、処理対象とする印刷対象データを特定するための認証コード又はデータ一覧において指定された印刷対象データ名及び印刷設定コードが含まれる。

データ処理部４１３は、ユーザ情報管理ＤＢ６１及び処理対象情報管理ＤＢ６２を参照し、印刷対象データに対する所定の処理を行う。印刷対象データに対する所定の処理とは、例えば、印刷設定に基づく印刷（ＰＤＬ）データへの変換処理である。

印刷データ送信部４１４は、データ処理部４１３によって所定の処理が行われた印刷データを、画像形成装置２０に送信する。

＜認証サーバ＞
認証サーバ５０は、認証処理部５１等を有する。上記機能はＣＰＵがプログラムを実行し、ハードウェアと協働することで実現される。

認証処理部５１は、プリントサーバ４０を介して、クライアント端末１０又は画像形成装置２０からの認証要求を受け付けると、ユーザ情報管理ＤＢ６１を参照し、認証処理を行う。具体的には、認証処理部５１は、認証要求に含まれる組織コード、ユーザ名及びパスワードと、ユーザ情報管理ＤＢ６１に記憶される組織コード、ユーザ名及びパスワードとが一致するか否かを判定する。そして、認証処理部５１は、組織コード、ユーザ名及びパスワードが一致する場合、認証の成功を示す認証結果を、一致しない場合、認証の失敗を示す認証結果を、プリントサーバ４０を介して、認証要求を行ったクライアント端末１０又は画像形成装置２０に送信する。

＜データベース＞
データベース６０は、ユーザ情報管理ＤＢ６１及び処理対象情報管理ＤＢ６２を有する。ユーザ情報管理ＤＢ６１及び処理対象情報管理ＤＢ６２は、メモリ装置、ＨＤＤ等の記憶装置又は外部記録媒体等により構成される。

ユーザ情報管理ＤＢ６１は、図７に示されるようにユーザに関する情報を記憶する。図７は、ユーザ管理情報ＤＢ６１に記憶される情報の構成の一例を示す図である。図７に示されるように、ユーザ管理情報ＤＢ６１は、「組織コード」、「ユーザ名」、「パスワード」、「印刷設定１」、それに対応する「印刷設定コード」、「印刷設定２」、それに対応する「印刷設定コード」等のデータ項目を有する。「組織コード」は、ユーザが属する組織を識別する組織識別情報である。「ユーザ名」及び「パスワード」は、ユーザを特定する情報である。「ユーザ名」は、ユーザを識別する情報である。なお、「パスワード」は必須の項目ではない。また「ユーザ名」は、ユーザが所持する電子媒体（例えばＩＣカード）のカード番号やユーザが属する組織内における識別情報である社員番号等が用いられてもよい。また、「組織コード」と対応付けられた「ユーザ名」、「パスワード」は一意であるが、「組織コード」が異なれば重複していてもよい。「印刷設定１」及び「印刷設定２」は、印刷対象データに適用される設定情報であり、例えば片面／両面印刷、モノクロ／カラー印刷、集約有無等の印刷設定である。なお、ユーザ管理情報ＤＢ６１に記憶される印刷設定は、図７に示すような１ユーザあたり２つの印刷設定に限らず、さらに複数の印刷設定を記憶してもよい。「印刷設定コード」は、印刷設定コード発行部４０３により発行される印刷設定を一意に識別する印刷設定の識別情報である。

処理対象情報管理ＤＢ６２は、図８に示されるように処理対象である印刷対象データ等に関する情報を記憶する。図８は、処理対象情報管理ＤＢ６２に記憶される情報の構成の一例を示す図である。図８に示されるように、処理対象情報管理ＤＢ６２は、処理対象情報管理ＤＢ６２において処理の対象である印刷対象データを一意に識別する「処理対象データＩＤ」、「組織コード」、「ユーザ名」、「印刷対象データ名」、「印刷設定コード」及び「認証コード」等のデータ項目を有する。「組織コード」と「ユーザ名」とは、印刷対象データを送信したユーザが属する組織の「組織コード」とユーザの名称である。「印刷対象データ名」は、印刷対象データの書誌情報である印刷対象データの名称であり、ファイル名ともいう。なお、「印刷対象データ名」は、印刷対象データの本体の保存先とリンクされている。「印刷設定コード」は、印刷対象データに適用される印刷設定に対応する印刷設定コードである。なお、「印刷設定コード」は、クライアント端末１０から印刷対象データに対する印刷設定が指定されていない場合、未設定となる。「認証コード」は、印刷対象データに対応する認証コードである。

＜メールサーバ＞
メールサーバ７０は、メール転送部７１等を有する。上記機能はＣＰＵがプログラムを実行し、ハードウェアと協働することで実現される。

メール転送部７１は、メールの送信元からＳＭＴＰ（Simple Mail Transfer Protocol）を用いて送信されたメールを、印刷システム１を利用するための所定の宛先メールアドレスのメールボックスに電子メールを送信する。

＜画像形成装置＞
画像形成装置２０は、入力受付部２１、表示制御部２２、ログイン要求部２３、データ一覧取得要求部２４、データ一覧受信部２５、印刷データ取得要求部２６、印刷データ受信部２７及び出力部２８等を有する。各機能はＣＰＵがプログラムを実行し、ハードウェアと協働することで実現される。

入力受付部２１は、操作パネル２３２を制御し、タッチパネル接触操作、キーボード入力操作等のユーザ操作による入力を受け付ける。例えば入力受付部２１は、ユーザから企業コード、ユーザＩＤ及びパスワード等の認証情報や印刷を実行するための指示等の入力を受け付ける。

表示制御部２２は、操作パネル２３２を制御し、ユーザに対する情報の表示出力を行う。例えば表示制御部２２は、印刷システム１を利用するためのＵＩ画面を表示する。なお、表示制御部２２は、画像形成装置２０が外部接続するディスプレイを備える場合は、そのディスプレイに情報を表示させてもよい。

ログイン要求部２３は、ユーザが画像形成装置２０において印刷を実行するための認証要求を行う。なお、具体的には、ログイン要求部２３は、入力受付部２１から通知された認証情報である組織コード、ユーザ名及びパスワードに基づき、認証要求を生成し、生成した認証要求を、プリントサーバ４０を介し、認証サーバ５０に送信する。そして、ログイン要求部２３は、認証失敗を示す認証結果を含む認証要求応答を受け付けると、認証失敗を示す情報を表示制御部２２に表示させる。一方、認証要求応答に、認証成功を示す情報が含まれていた場合、ログイン要求部２３は、データ一覧取得要求部２４にデータ一覧の取得処理の実行を要求する。認証なお、認証処理は、パスワード認証に限らず、ＩＣカード認証又は生体認証等により行われてもよい。また、本発明の第１の実施形態において、画像形成装置２０において認証コードを入力することで、パスワード認証を行わずとも印刷対象データを特定し、印刷できる。

データ一覧取得要求部２４は、認証が成功した場合、プリントサーバ４０から印刷対象データ名の一覧であるデータ一覧を取得するためのデータ一覧取得要求を生成し、プリントサーバ４０に送信する。

データ一覧受信部２５は、プリントサーバ４０から送信されたデータ一覧の画面情報を受け付ける。

印刷データ取得要求部２６は、ユーザによる印刷の実行指示を、入力受付部２１から受け付けると、印刷データを取得するための印刷データ取得要求を生成し、プリントサーバ４０に送信する。印刷データ取得要求には、ユーザにより入力された認証コード又はデータ一覧から選択された印刷対象データ名及び印刷設定コードが含まれる。

印刷データ受信部２７は、プリントサーバ４０から送信される印刷データを受信し、受信した印刷データの印刷処理を出力部２８に要求する。

出力部２８は、プリンタ２３５を制御し、受信した印刷対象データを印刷する。

[処理の詳細]
次に、本発明の第１の実施形態の印刷システム１の処理の詳細を説明する。本発明の第１の実施形態における印刷システム１の処理は、次の（１）〜（３）に大別される。

（１）印刷システム１を利用するためのログイン処理
（２）印刷設定コードの発行処理
（３）印刷設定コードを用いた印刷処理
以下、（１）〜（３）のそれぞれの動作をシーケンス図に基づき説明する。

（１）ログイン処理
図９は、本発明の第１の実施形態における印刷システム１のログイン処理の動作手順の一例を示すシーケンス図である。なお、図９に示すログイン処理は、印刷システム１を利用するために行われる認証処理であり、ログインが成功すると印刷システム１の利用が可能となる。

まず、クライアント端末１０は、ユーザによる操作等を受け付けると、図１０に示されるログイン画面９００を表示させる（Ｓ１０１）。なお、ログイン画面９００は、Ｗｅｂブラウザにより表示されるＷｅｂ ＵＩである。図１０は、クライアント端末１０に表示されるログイン画面９００の一例を示す図である。ログイン画面９００には、組織コードを入力する「組織ＩＤ」入力欄９００１、ユーザ名等を入力する「Ｕｓｅｒ ＩＤ」入力欄、パスワードを入力する「Ｐａｓｓｗｏｒｄ」入力欄、ログイン処理を実行するときに押下される「ログイン」ボタン９００４及び「キャンセル」ボタン９００５が含まれる。

図９に戻り、ユーザがログイン画面９００上で組織コード、ユーザ名及びパスワードの入力後「ログイン」ボタン９００４を押下する（Ｓ１０２）と、入力受付部１１はログイン要求部１３にログイン処理の実行を要求する。ログイン要求部１３は、入力された組織コード、ユーザ名とパスワードとを含む認証要求をプリントサーバ４０に送信する（Ｓ１０３）。

プリントサーバ４０のセッション管理部４０１が認証要求を受信すると、受信した認証要求を認証サーバ５０に転送する（Ｓ１０４）。

認証サーバ５０の認証処理部５１は、認証要求を受信すると、受信した認証要求に含まれる組織名、ユーザ名及びパスワードに対応するユーザ情報管理ＤＢ６１に記憶される情報を取得し（Ｓ１０５、Ｓ１０６）認証処理を行う（Ｓ１０７）。具体的には、認証処理部５１は、受信した認証要求に含まれる組織コード、ユーザ名に対応するパスワードが、ユーザ情報管理ＤＢ６１から取得したパスワードと一致するか否かを判定し、認証処理を行う。認証処理部５１は、組織コード、ユーザ名及びパスワードが一致した場合、認証成功と判定する。一方、認証処理部５１は、ユーザ名及びパスワードが一致しない場合、認証失敗と判定する。そして、認証処理部５１は、認証要求に対する応答として認証結果をプリントサーバ４０に送信する（Ｓ１０８）。

プリントサーバ４０のセッション管理部４０１が認証結果を含む認証要求応答を受信すると、受信した認証結果をクライアント端末１０に送信する（Ｓ１０９）。なお、セッション管理部４０１は、認証が成功した場合、認証結果とともにＣｏｏｋｉｅをクライアント端末１０に送信する。

クライアント端末１０のログイン要求部１３は、受信した認証要求応答に含まれる認証結果が失敗を示す情報であった場合、表示制御部２２に認証が失敗したことを示す情報が含まれる認証ＮＧ画面を表示する（Ｓ１１０ａ）。

一方、クライアント端末１０のログイン要求部１３が受信した認証要求応答に含まれる認証結果が成功を示す情報であった場合、表示制御部２２に図１１に示される印刷設定画面９０１を表示させる（Ｓ１１０ｂ）。図１１は、クライアント端末１０に表示される印刷設定画面等及び画面遷移の一例を示す図である。図１１に示されるように印刷設定画面９０１には、画面のモードを切り替えるための「データ送信」画面表示ボタン９０１１及び「データ一覧」画面表示ボタン９０１２、印刷対象データを指定する「ファイル」参照欄９０１３、印刷設定指定欄９０１４、「設定」ボタン９０１５並びに「送信」ボタン９０１６が含まれる。「設定」ボタン９０１５は、指定した印刷設定をプリントサーバ４０に送信するときに押下されるボタンである。「送信」ボタン９０１６は指定された印刷対象データをプリントサーバ４０に送信するときに押下されるボタンである。なお、印刷設定が指定されている場合に、「送信」ボタンが押下されると、指定された印刷設定も印刷対象データと合わせて送信される。なお、図１１の例では、印刷設定指定欄９０１４に含まれる印刷設定の項目が「片面／両面」、「カラー／モノクロ」、「集約」（の有無）であるが、図１１に示される項目に限らず、例えばステープルの有無、パンチの有無等のオプション情報を追加してもよい。

（２）印刷設定コードの発行処理
次に、プリントサーバ４０において印刷設定コードが発行される処理について説明する。図１２は、本発明の第１の実施形態における印刷システム１の印刷設定コード発行処理の動作手順の一例を示すシーケンス図である。なお、図１２に示される動作は、図１０に示したステップＳ１１０ｂ後の動作であり、同一セッション（ログインが維持されている状態）において実行される。すなわち、クライアント端末１０からプリントサーバ４０に対する通信を行っているユーザが特定されている。また、図１１に示した画面例を参照しつつ、図１２に示される動作手順を説明する。

まずユーザが印刷設定画面９０１において印刷設定指定欄９０１４において印刷設定を指定し、「設定」ボタン９０１５を押下する（Ｓ１１１）と、入力受付部１１は印刷設定コード発行要求部１４に印刷設定コードの発行要求処理の実行を要求する。印刷設定コード発行要求部１４は、指定された印刷設定を含む印刷設定コード発行要求を生成し、プリントサーバ４０に送信する（Ｓ１１２）。

プリントサーバ４０の印刷設定コード発行要求受付部４０２は、セッション管理部４０１を介して印刷設定コード発行要求を受信すると、印刷設定コード発行部４０３に印刷設定コードの発行処理を実行させる。印刷設定コード発行部４０３は、印刷設定コード発行要求に含まれる印刷設定に対応する印刷設定コードを発行する（Ｓ１１３）。次に、印刷設定コード発行部４０３は、ユーザ情報管理ＤＢ６１にユーザと印刷設定と印刷設定コードとを対応付けて登録する（Ｓ１１４、Ｓ１１５、Ｓ１１６）。そして、印刷設定コード発行部４０３は、発行した印刷設定コードを印刷設定コード送信部４０４に通知すると、印刷設定コード送信部４０４は、印刷設定コードをクライアント端末１０に送信する（Ｓ１１７）。

クライアント端末１０の印刷設定コード受信部１５は、印刷設定コードを受信すると、表示制御部２２に図１１に示される印刷設定コード表示画面９０２を表示させる（Ｓ１１８）。印刷設定コード表示画面９０２には、発行された印刷設定コード９０２１及び印刷対象データを指定する「ファイル」参照欄９０２３、「戻る」ボタン９０２４及び印刷対象データを送信するときに押下される「送信」ボタン９０２５が含まれる。

図１２に戻り、ユーザが刷設定コード表示画面９０２において、「ファイル」参照欄９０２３において印刷対象データを指定し、「送信」ボタン９０２５を押下する（Ｓ１１９）と、入力受付部１１は印刷対象データ送信部１６にプリントサーバ４０への印刷対象データの送信処理を要求する。印刷対象データ送信部１６は、印刷対象データをプリントサーバ４０に送信する（Ｓ１２０）。

プリントサーバ４０の印刷対象データ受信部４０５は、セッション管理部４０１を介して印刷対象データを受信すると、認証コード発行部４０６に認証コードの発行処理を実行させる。認証コード発行部４０６は、受信した印刷対象データに対応する認証コードを発行する（Ｓ１２１）。次に、認証コード発行部４０６は、処理対象情報管理ＤＢ６２にユーザと印刷対象データと認証コードとを対応付けて登録する（Ｓ１２２、Ｓ１２３、Ｓ１２４）。そして、認証コード発行部４０６は、発行した認証コードを認証コード送信部４０７に通知すると、認証コード送信部４０７は、認証コードをクライアント端末１０に送信する（Ｓ１２５）。

クライアント端末１０の認証コード受信部１７は、認証コードを受信すると、表示制御部２２に図１１に示される認証コード表示画面９０３を表示させる（Ｓ１２６）。認証コード表示画面９０３には、発行された認証コード９０３１及び「戻る」ボタン９０３２が含まれる。

上述した動作手順により、印刷システム１は、クライアント端末１０から送信された印刷設定を受信したプリントサーバ４０に印刷設定コードを発行させることができる。また、同様に、プリントサーバ４０に印刷対象データに対する認証コードを発行させることができる。

なお、図１１に示される印刷設定コード・認証コード表示画面９０４は、印刷設定画面９０１において、「ファイル」参照欄９０１３により印刷対象データが指定され、印刷設定指定欄９０１４において印刷設定が指定された後、「設定」ボタン９０１５が押下された場合に遷移する画面である。この場合、クライアント端末１０の印刷対象データ送信部１６が印刷対象データとともに印刷設定をプリントサーバ４０に送信する。そして、プリントサーバ４０は、印刷設定コード発行部４０３により発行された印刷設定コードと、認証コード発行部４０６により発行された認証コードとを、認証コード送信部４０７がクライアント端末１０に送信する。なお、クライアント端末１０及びプリントサーバ４０のそれぞれにおける機能分担は上記に限らない。

また、印刷設定画面９０１における「データ一覧」ボタン９０５２が押下されると、図１３に示されるデータ一覧画面９０５が表示される。図１３は、クライアント端末に表示されるデータ一覧画面９０５の一例を示す図である。データ一覧画面９０５には、「データ送信」ボタン９０５１、「データ一覧」ボタン９０５２、ユーザが送信した印刷対象データに対応するジョブが表示される「ジョブリスト」９０５３、「印刷設定コード」入力欄９０５４、適用する印刷設定コードを変更する「設定変更」ボタン９０５５及びジョブを削除する「削除」ボタン９０５６が含まれる。「印刷設定コード」入力欄９０５４には、予めジョブ（印刷対象データ）に対応する印刷設定コードが発行されている場合、発行済みの印刷設定コードがデフォルト値として表示される。このデータ一覧画面９０５に基づき、印刷対象データの送信後であっても印刷対象データに適用させる印刷設定コードを変更できる。

（３）印刷設定コードを用いた印刷処理
次に、印刷システム１における印刷設定コードを用いた印刷処理について説明する。なお、印刷対象データの特定にあたり認証コードが用いられる場合と画像形成装置２０において通常のログイン処理が行われる場合（認証コードが用いられない場合）とに場合分けして説明する。

（３−１）認証コードが指定される場合
図１４は、本発明の第１の実施形態における印刷システム１の印刷処理（認証コードが指定される場合）の動作手順の一例を示すシーケンス図である。なお、図１４に示される動作は、図１２に示したステップＳ１２６後の動作であり、すでに印刷設定コード及び認証コードが発行されている。

画像形成装置２０の操作パネル２３２又は外部接続されているディスプレイ等に初期画面として、図１５に示されるログイン画面９１１が表示されている（Ｓ２０１）。図１５は、画像形成装置２０に表示されるログイン画面９１１及びログイン画面からの画面遷移の一例を示す図である。ログイン画面９１１には、組織コードを入力する「組織ＩＤ」入力欄９１１１、ユーザ名等を入力する「Ｕｓｅｒ ＩＤ」入力欄９１１２、パスワードを入力する「Ｐａｓｓｗｏｒｄ」入力欄９１１３、認証コード及び印刷設定コードを入力するコード入力画面に遷移するときに押下される「コード入力」ボタン９１１４及び「ログイン」ボタン９１１５が含まれる。

ユーザがログイン画面９１１上で「コード入力」ボタン９１１４を押下する（Ｓ２０２）と、表示制御部２２は図１５に示されるコード入力画面９１２を表示させる（Ｓ２０３）。コード入力画面９１２には、「認証コード」入力欄９１２１、「印刷設定コード」入力欄９１２２及び印刷の実行を指示するための「実行ボタン」９１２３が含まれる。

ユーザがコード入力画面９１２上で、「認証コード」入力欄９１２１及び「印刷設定コード」入力欄９１２２に、認証コード及び印刷設定コードを入力し、「実行ボタン」９１２３を押下する（Ｓ２０４）と、入力受付部１１は印刷データ取得要求部２６に印刷データの取得処理の実行を要求する。印刷データ取得要求部２６は、入力された認証コード及び印刷設定コードを含む印刷データ取得要求をプリントサーバ４０に送信する（Ｓ２０５）。

プリントサーバ４０の印刷データ取得要求受付部４１２は、受信した印刷データ取得要求に基づく処理をデータ処理部４１３に要求する。データ処理部４１３は、印刷データ取得要求に含まれる認証コードに対応する印刷対象データを、処理対象情報管理ＤＢ６２から取得する（Ｓ２０６、Ｓ２０７、Ｓ２０８）。次に、データ処理部４１３は、印刷データ取得要求に含まれる印刷設定コードに対応する印刷設定を、ユーザ情報管理ＤＢ６１から取得する（Ｓ２０９、Ｓ２１０、Ｓ２１１）。そして、データ処理部４１３は、取得した印刷対象データ及び印刷設定に基づき、印刷データを生成する（Ｓ２１２）。生成された印刷データは、印刷データ送信部４１４により、画像形成装置２０に送信される（Ｓ２１３）。

画像形成装置２０の印刷データ受信部２７がプリントサーバ４０から送信された印刷データを受信すると、出力部２８に印刷データに基づく印刷処理の実行を要求する。出力部２８は、印刷データに基づき印刷処理を実行する（Ｓ２１４）。

上述した動作手順により、本発明の第１の実施形態の印刷システム１は、予め発行された印刷設定コードを用いることで、印刷対象データに印刷設定コードに対応する印刷設定に基づく処理を行い、印刷を実行できる。

また、本発明の第１の実施形態の印刷システム１によれば、印刷対象データ及びユーザに対応付けられた認証コードを用いることで、画像形成装置２０における認証処理を行うことなく、入力した認証コードに対応する印刷対象データを特定し、印刷することができる。

（３−２）通常のログイン処理が行われる場合（認証コードが用いられない場合）
図１６は、本発明の第１の実施形態における印刷システム１の印刷処理（認証コードが指定されない場合）の動作手順の一例を示すシーケンス図である。なお、図１６において図１４に示した処理と同一の処理には同一のステップ番号を付与しており、詳細な説明は省略する。

画像形成装置２０の操作パネル２３２等にログイン画面９１１が表示されている（Ｓ２０１）。

ユーザがログイン画面９１１上で、「組織ＩＤ」入力欄９１１１、「Ｕｓｅｒ ＩＤ」入力欄９１１２、「Ｐａｓｓｗｏｒｄ」入力欄９１１３に、それぞれ組織コード、ユーザ名、パスワードを入力し、「ログイン」ボタン９１１５を押下する（Ｓ３０１）と、入力受付部２１はログイン要求部２３にログイン処理の実行を要求する。ログイン要求部２３は、入力された組織コード、ユーザ名とパスワードとを含む認証要求をプリントサーバ４０に送信する（Ｓ３０２）。

プリントサーバ４０のセッション管理部４０１が認証要求を受信すると、受信した認証要求を認証サーバ５０に転送する（Ｓ３０３）。

認証サーバ５０の認証処理部５１は、認証要求を受信すると、受信した認証要求に含まれる組織名、ユーザ名及びパスワードに対応するユーザ情報管理ＤＢ６１に記憶される情報を取得し（Ｓ３０４、Ｓ３０５）、認証処理を行う（Ｓ３０６）。なお、認証処理部５１が実行する認証処理は、図９に示したステップＳ１０７における処理と同じである。そして、認証処理部５１は、認証要求に対する応答として認証結果をプリントサーバ４０に送信する（Ｓ３０７）。

プリントサーバ４０のセッション管理部４０１が認証結果を含む認証要求応答を受信すると、受信した認証結果を画像形成装置２０に送信する（Ｓ３０８）。なお、セッション管理部４０１は、認証が成功した場合、認証結果とともにＣｏｏｋｉｅを画像形成装置２０に送信する。

以降の処理は、認証が成功した場合の処理である。なお、認証が失敗した場合、認証の失敗を示す情報が含まれる画面が画像形成装置２０の表示制御部２２により表示される。

画像形成装置２０のログイン要求部２３は、受信した認証要求応答に含まれる認証結果が成功を示す情報であった場合、データ一覧取得要求部２４に認証成功を通知する。データ一覧取得要求部２４は、ログイン中のユーザの印刷対象データ名の一覧であるデータ一覧取得要求を、プリントサーバ４０に送信する（Ｓ３０９）。

プリントサーバ４０のデータ一覧取得要求受付部４０９が、データ一覧取得要求を受け付けると、データ一覧取得要求に基づく処理をデータ一覧生成部４１０に実行させる。データ一覧生成部４１０は、処理対象情報管理ＤＢ６２からログインしているユーザに対応する印刷対象データ名の一覧を取得し（Ｓ３１０、Ｓ３１１、Ｓ３１２）、取得したデータ一覧を、データ一覧送信部４１１を介して画像形成装置２０に送信する（Ｓ３１３）。

画像形成装置２０のデータ一覧受信部２５がデータ一覧を受信すると、表示制御部２２にデータ一覧を含む図１５に示されるデータ一覧画面９１３を表示させる。表示制御部２２は、データ一覧画面９１３を操作パネル２３２等に表示する（Ｓ３１４）。なお、このデータ一覧画面９１３を操作することで、ユーザはクライアント端末１０において指定した印刷設定から、使用する画像形成装置２０において印刷設定を変更できる。

ユーザがデータ一覧画面９１３上で、印刷対象データの一覧に対応する「ジョブリスト」９１１３から印刷を行うジョブ（印刷対象データ）を指定し、「印刷設定コード」入力欄９１３２に印刷設定コードを入力した後、「実行ボタン」９１３４を押下する（Ｓ３１５）と、入力受付部２１は指定された印刷対象データに対応する印刷データの取得処理を印刷データ取得要求部２６に指示する。印刷データ取得要求部２６は、指定された印刷対象データ名及び印刷設定コードを含む印刷データ取得要求を生成し、プリントサーバ４０に送信する（Ｓ３１６）。

プリントサーバ４０の印刷データ取得要求受付部４１２は、受信した印刷データ取得要求に基づく処理をデータ処理部４１３に要求する。データ処理部４１３は、印刷データ取得要求に含まれる印刷対象データ名に対応する印刷対象データを、処理対象情報管理ＤＢ６２から取得する（Ｓ３１７、Ｓ３１８、Ｓ３１９）。

以降の処理は、図１４に示したステップＳ２０９〜Ｓ２１４と同じ処理が実行される。

上述した動作手順により、本発明の第１の実施形態の印刷システム１は、印刷対象データを特定するための認証コードを用いず、通常のユーザ認証を行い、データ一覧に基づき印刷対象データを指定する方法であっても、印刷設定コードを用いて印刷を実行できる。

以上、本発明の第１の実施形態の印刷システム１によれば、クライアント端末１０から送信された印刷設定に基づき、印刷制御システム３０（プリントサーバ４０）が印刷設定コードを発行（生成）し、発行した印刷設定コードをクライアント端末１０に送信する。そして、ユーザは、印刷を行う画像形成装置２０又はクライアント端末１０において印刷設定コードを入力し、プリントサーバ４０に送信することで、印刷対象データに対して印刷設定コードに対応する印刷設定に基づく処理（印刷データの生成）を行う。これにより、ユーザは、印刷の都度、印刷設定の作業を行わなければならないといった手間をかけずに、例えばユーザがよく使用する印刷設定を適用させた印刷を簡便な操作で行うことができる。

また、本発明の第１の実施形態の印刷システム１によれば、印刷設定コードを、印刷対象データに対応付けず生成する。これにより、印刷対象データのそれぞれに対して、ユーザが所望する印刷設定コードを設定できる。

また、本発明の第１の実施形態の印刷システム１によれば、印刷制御システム３０（プリントサーバ４０）は、クライアント端末１０から送信された印刷対象データ及びユーザに対応付けら認証コードを生成し、クライアント端末１０に認証コードを送信する。そして、ユーザは、印刷を行う画像形成装置２０又はクライアント端末１０において認証コードを入力し、プリントサーバ４０に送信することで、プリントサーバ４０において印刷を行う印刷対象データを特定できる。このように、ユーザは印刷対象データの一覧（データ一覧）から印刷対象データを指定することなく、直接、認証コードに対応付けられた印刷対象データに対応する印刷データを画像形成装置２０で印刷できる。
〔第２の実施形態〕
本発明の第２の実施形態における印刷システム１では、印刷制御システム３０への印刷対象データの送信（ジョブの投入）が、メール送信により行われる場合である。なお、メールにより印刷対象データが送信され、印刷されることをメール印刷という。また、メールにより送信される印刷対象データは、メールに添付されたファイル（添付ファイル）とメール本文とがある。

第２の実施形態におけるユーザ情報管理ＤＢ６１では、図１７に示されるような構成で情報を記憶する。図１７は、本発明の第２の実施形態におけるユーザ管理情報ＤＢに記憶される情報の構成の一例を示す図である。図１７に示されるように、第２の実施形態のユーザ情報管理ＤＢ６１には、図７に示した第１の実施形態のユーザ情報管理ＤＢ６１に、「メール印刷時印刷設定コード適用対象」のデータ項目が追加される。「メール印刷時印刷設定コード適用対象」は、印刷対象データの送信がメールにより行われた場合、印刷設定コードを適用する対象を指定する情報である。具体的には、「メール印刷時印刷設定コード適用対象」には、「本文」、「添付ファイル」、「本文・添付ファイル」及び印刷設定コードを用いない場合に設定される「しない」のいずれかが設定される。なお、「メール印刷時印刷設定コード適用対象」は、予めユーザにより登録される情報である。

また、第２の実施形態における処理対象情報管理ＤＢ６２では、図１８に示されるような構成で情報を記憶する。図１８は、本発明の第２の実施形態における処理対象情報管理ＤＢ６２に記憶される情報の構成の一例を示す図である。図１８に示されるように、第２の実施形態の処理対象情報管理ＤＢ６２では、メール印刷を行う対象である「印刷対象」毎に「印刷設定コード」が設定される。なお、第２の実施形態の処理対象情報管理ＤＢ６２における「印刷対象」と「印刷設定コード」との対応付けは、図１７に示したユーザ情報管理ＤＢ６１の「メール印刷時印刷設定コード適用対象」に基づき設定される。具体的には、例えば図１８の例では、ユーザ名「ＵｓｅｒＡ」の「メール印刷時印刷設定コード適用対象」（図１７参照）は「本文・添付ファイル」であるため、例えば1通のメールをプリントサーバ４０が取得した場合、処理対象データＩＤ「１」に対応する印刷対象は「本文」、処理対象データＩＤ「２」に対応する印刷対象は「添付ファイル１」のように分けて処理対象情報管理ＤＢ６２に記憶される。同様にして、ユーザ名「ＵｓｅｒＢ」の「メール印刷時印刷設定コード適用対象」（図１７参照）は「添付ファイル」であるため、図１８の処理対象データＩＤ「３」のように、印刷対象「本文」に対する印刷設定コードは設定されない。

上述したように、本発明の第２の実施形態における印刷システム１では、メール印刷を行う場合、予め登録された「メール印刷時印刷設定コード適用対象」（図１７参照）に基づき、メールの本文／添付ファイルに対する印刷設定コードに対応する印刷設定の適用有無を設定できる。

なお、画像形成装置２０は、プリンタや複合機に限らず、例えばコピー機、スキャナ又はプロジェクタ等であってもよい。例えばプロジェクタである場合、出力設定（印刷設定）は、投影する一画面中に表示させるページ数を示す情報等である。このように、印刷システム１は、画像形成装置２０以外の出力装置であっても動作し、画像形成装置２０の場合と同様な効果を得ることができる。
〔第３の実施形態〕
図１９は、本発明の第３の実施形態におけるワークフロー処理システムの構成の一例を示す図である。第３の実施形態におけるワークフロー処理システム２は、クライアント端末１０と、画像形成装置２０と、プロジェクタ２００と、ディスプレイ３００と、アプリケーションサーバ９０と、認証サーバ５０と、データベース６０と、メールサーバ７０とを有する。アプリケーションサーバ９０、認証サーバ５０及びデータベース６０は、ワークフロー実行制御システム８０に含まれる。

ワークフロー実行制御システム８０は、一以上の処理を有するワークフロー（処理フロー）を管理し、ワークフローの処理対象となるデータ（処理対象データ）に対して、所定のワークフローに基づく処理を行うシステムである。

ワークフロー実行制御システム８０に含まれるアプリケーションサーバ９０は、ワークフローを管理し、所定のワークフローに基づく処理を実行するコンピュータである。

プロジェクタ２００は、データを投影する出力装置の一例である。

ディスプレイ３００は、液晶又は有機ＥＬ（Electro Luminescence）等のディスプレイであり、データを表示出力する出力装置の一例である。

なお、上記以外は、第１の実施形態の印刷システム１が有する機器と同じである。

次に、本発明の第３の実施形態におけるワークフロー処理システム２の動作概要を説明する。図２０は、本発明の第３の実施形態におけるワークフロー処理システム２の動作の概略の一例を示す模式図である。

まずユーザ（ユーザＡ）は、クライアント端末１０ａを操作し、画像データ（処理対象データ）とワークフロー情報とをワークフロー実行制御システム８０のアプリケーションサーバ９０に送信する（Ｓ１ａ）。ここで、画像データ（処理対象データ）の名称（ファイル名）は、例えば「画像４．ｊｐｇ」である。また、ワークフロー情報には、例えば「ＰＤＦファイルに変換後、メール送信」のワークフローが設定されている。なお、ワークフロー実行制御システム８０への処理対象データの入力は、クライアント端末１０から送信される場合に限らず、例えば、ＭＦＰ等の画像形成装置２０によりスキャン処理された画像が画像形成装置２０からアプリケーションサーバ９０に送信されてもよい。

アプリケーションサーバ９０が画像データ（処理対象データ）とワークフロー情報とを受信すると、アプリケーションサーバ９０は、画像データ（処理対象データ）「画像４．ｊｐｇ」に対応する認証コード「０００４」を発行する。また、アプリケーションサーバ９０は、受信したワークフロー情報「ＰＤＦファイルに変換後、メール送信」に対応するワークフローコード「００４」を発行する（Ｓ２ａ）。そして、アプリケーションサーバ９０は、ユーザと受信した画像データ（処理対象データ）と発行した認証コードとを対応付けてデータベース６０に記憶する。また、アプリケーションサーバ９０は、ユーザと受信したワークフロー情報と発行したワークフローコードとを対応付けてデータベース６０に記憶する（Ｓ３ａ）。アプリケーションサーバ９０は、発行した認証コード「０００４」及びワークフローコード「００４」を、クライアント端末１０ａに送信する（Ｓ４ａ）。

次に、ユーザＡは、クライアント端末１０ｂの画面に表示されるコード入力画面において、認証コード及びワークフローコードを入力する（Ｓ５ａ）。ここで、認証コードは、ステップＳ１においてクライアント端末１０ａから送信した画像データ（処理対象データ）「画像４．ｊｐｇ」に対して発行された認証コード「０００４」が入力される。ワークフローコードは、予めデータベース６０に記憶されているワークフロー情報「印刷データ生成後、画像形成装置Ａでダイレクト印刷」に対応付けられたワークフローコード「００１」が入力される。クライアント端末１０ｂからアプリケーションサーバ９０に、入力された認証コード「０００４」及びワークフローコード「００１」が送信される（Ｓ６ａ）。

アプリケーションサーバ９０は、データベース６０から、受信した認証コード「０００４」に対応する処理対象データ「画像４．ｊｐｇ」及び受信したワークフローコード「００１」に対応するワークフロー情報「印刷データ生成後、画像形成装置Ａでダイレクト印刷」を取得する。

そして、アプリケーションサーバ９０は、処理対象データに対して、データ処理（ワークフローの実行）を行う（Ｓ７ａ）。ワークフローコード「００１」に基づくワークフローの実行の具体的な処理として、まずアプリケーションサーバ９０が、処理対象データ「画像４．ｊｐｇ」から印刷データを生成する（Ｓ７ａ１）。次に、アプリケーションサーバ９０は、生成した印刷データを画像形成装置２０（装置名「画像形成装置Ａ」）に送信する（Ｓ７ａ２）。そして、画像形成装置２０（装置名「画像形成装置Ａ」）は、受信した印刷データに基づき印刷処理を実行する。

上述したように、本発明の第３の実施形態におけるワークフロー処理システム２は、ユーザにより指定されたワークフロー情報をワークフロー実行制御システム８０に登録し、そのワークフロー情報に対応するワークフローコードを発行させる。そして、ユーザはクライアント端末１０や画像形成装置２０等の出力装置からワークフローコードを入力することで、ワークフローコードに対応するワークフローが処理対象データに対して実行される。これにより、ユーザは過去に使用したワークフローを簡易に呼び出し、ワークフローを実行できる。

なお、印刷システム１及びワークフロー処理システム２は、処理対象データに対する所定の処理を行うデータ処理システムの一例である。サービスはジョブを出力するサービスの一例であり、印刷システム１はジョブ印刷システムの一例である。したがって、本発明の第１の実施形態として挙げたスキャン文書に所定の処理を行い作成した配信文書を配信するようなサービスに限らず、例えば印刷出力を行うサービス等にも、印刷システム１を適用できる。

なお、上述したように、印刷制御システム３０及びワークフロー実行制御システム
８０が有する機能は、一台の装置に実装されてもよいし、複数の装置に分散されて実装されてもよい。

なお、本発明は、具体的に開示された上記の実施形態に限定されるものではなく、特許請求の範囲から逸脱することなく、種々の変形や変更が可能である。

１ 印刷システム
２ ワークフロー処理システム
１０ クライアント端末
１１ 入力受付部
１２ 表示制御部
１３ ログイン要求部
１４ 印刷設定コード発行要求部
１５ 印刷設定コード受信部
１６ 印刷対象データ送信部
１７ 認証コード受信部
２０ 画像形成装置
２１ 入力受付部
２２ 表示制御部
２３ ログイン要求部
２４ データ一覧取得要求部
２５ データ一覧受信部
２６ 印刷データ取得要求部
２７ 印刷データ受信部
２８ 出力部
３０ 印刷制御システム
４０ プリントサーバ
４０１ セッション管理部
４０２ 印刷設定コード発行要求受付部
４０３ 印刷設定コード発行部
４０４ 印刷設定コード送信部
４０5 印刷対象データ受信部
４０６ 認証コード発行部
４０７ 認証コード送信部
４０８ メール取得部
４０９ データ一覧取得要求受付部
４１０ データ一覧生成部
４１２ 印刷データ取得要求受付部
４１３ データ処理部
４１４ 印刷データ送信部
５０ 認証サーバ
５１ 認証処理部
６０ データベース
６１ ユーザ情報管理ＤＢ
６２ 処理対象情報管理ＤＢ
７０ メールサーバ
７１ メール転送部
８０ ワークフロー実行制御システム
９０ アプリケーションサーバ

特開２００１−３１２３８８号公報 特開２００７−２３７４８８号公報

Claims (10)

1. 処理対象データに対して処理条件に基づく所定の処理を行う、一以上の機器を有する処理制御システムであって、
   前記処理条件を受け付けた場合、該処理条件に基づき前記処理条件を識別する処理条件識別情報を生成する処理条件識別情報生成手段と、
   前記処理条件と前記処理条件識別情報とを対応付けて記憶する処理条件記憶手段と、
   前記処理条件識別情報を受け付けた場合、前記処理条件記憶手段に記憶される前記処理条件識別情報に対応する処理条件に基づき、前記処理対象データに対して前記処理を行う処理手段とを有する処理制御システム。
2. 外部装置から送信される前記処理条件を受信する処理条件受信手段と、
   前記処理条件識別情報生成手段により生成された、前記処理条件に対応する処理条件識別情報を前記外部装置に送信する処理条件識別情報送信手段とを有する請求項１記載の処理制御システム。
3. 前記処理対象データを受け付けた場合、該処理対象データに基づき前記処理対象データを識別するデータ識別情報を生成するデータ識別情報生成手段と、
   前記処理対象データと前記データ識別情報とを対応付けて記憶する処理対象データ記憶手段とを有し、
   前記処理手段は、前記データ識別情報を受け付けた場合、前記処理対象データ記憶手段に記憶される前記データ識別情報に対応する処理対象データに対して前記処理を行う請求項１又は２記載の処理制御システム。
4. 外部装置から送信される前記処理対象データを受信する処理対象データ受信手段と、
   前記データ識別情報生成手段により生成された、前記処理対象データに対応するデータ識別情報を前記外部装置に送信するデータ識別情報送信手段とを有する請求項３記載の処理制御システム。
5. 前記処理条件は、印刷の条件である印刷設定であって、
   前記処理手段は、前記処理対象データに対して前記印刷設定に基づく印刷データの生成処理を行う請求項１乃至４のいずれか一項に記載の処理制御システム。
6. 前記処理条件は、一以上の処理を有する処理フローであって、
   前記処理手段は、前記処理対象データに対して前記処理フローに従い前記処理を行う請求項１乃至４のいずれか一項に記載の処理制御システム。
7. 前記処理条件記憶手段は、前記処理対象データがメールにより送信された場合に前記メールの本文と前記メールに添付されたファイルとのそれぞれに対する前記処理条件の適用有無を記憶し、
   前記処理手段は、前記処理対象データがメールにより送信された場合、前記処理条件記憶手段により記憶される前記処理条件の適用有無に基づき、前記処理対象データに対して前記処理を行う請求項１乃至６のいずれか一項に記載の処理制御システム。
8. 処理対象データに対して処理条件に基づく所定の処理を行う、一以上の機器を有する処理制御システムと、前記処理の実行を指示する外部装置と、前記処理が行われたデータを出力する出力装置とを有するデータ処理システムであって、
   前記外部装置は、
   前記処理条件を、前記処理制御システムに送信するする処理条件送信手段を有し、
   前記処理制御システムは、
   前記処理条件送信手段により送信された前記処理条件を受け付けた場合、該処理条件に基づき前記処理条件を識別する処理条件識別情報を生成する処理条件識別情報生成手段と、
   前記処理条件と前記処理条件識別情報とを対応付けて記憶する処理条件記憶手段と、
   前記処理条件識別情報を受け付けた場合、前記処理条件記憶手段に記憶される前記処理条件識別情報に対応する処理条件に基づき、前記処理対象データに対して前記処理を行う処理手段と、
   前記処理手段により前記処理が行われたデータを、前記出力装置に送信するデータ送信手段とを有し、
   前記出力装置は、
   前記データ送信手段により送信された前記データを出力する出力手段を有するデータ処理システム。
9. 処理対象データに対して処理条件に基づく所定の処理を行う処理制御システムが有する一以上の機器が前記処理を制御する処理制御方法であって、
   前記機器が、前記処理条件を受け付けた場合、該処理条件に基づき前記処理条件を識別する処理条件識別情報を生成する処理条件識別情報生成ステップと、
   前記機器が、前記処理条件と前記処理条件識別情報とを対応付けて記憶する処理条件記憶ステップと、
   前記機器が、前記処理条件識別情報を受け付けた場合、前記処理条件記憶ステップにより記憶される前記処理条件識別情報に対応する処理条件に基づき、前記処理対象データに対して所定の処理を行う処理ステップとを有する処理制御方法。
10. 処理対象データに対して処理条件に基づく所定の処理を行う処理制御システムが有する一以上の機器により実行されるプログラムであって、
    前記機器を、
    前記処理条件を受け付けた場合、該処理条件に基づき前記処理条件を識別する処理条件識別情報を生成する処理条件識別情報生成手段、
    前記処理条件と前記処理条件識別情報とを対応付けて記憶する処理条件記憶手段、
    前記処理条件識別情報を受け付けた場合、前記処理条件記憶手段に記憶される前記処理条件識別情報に対応する処理条件に基づき、前記処理対象データに対して所定の処理を行う処理手段として機能させるプログラム。

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