JP2015101424A - 商品の棚卸システム - Google Patents

Abstract

【課題】 スキャナーを用いて携帯端末で収集した棚卸対象商品およびその商品が置かれた場所にもとづいて棚卸作業を簡単なシステムにて低コストで実現可能にする。
【解決手段】 スキャナー１１で棚卸対象の商品１４を特定するための識別表示およびその商品１４が置かれている場所１３を特定する識別表示を読み取り、このスキャナー１１で読み取った商品１４の実数データおよびその商品１４が置かれた場所データを受けて、携帯端末１２がその実数データと前記商品が置かれた場所対応でデータベース２３に格納された商品データとを比較し、これらのデータ間に差異があるとき、棚卸管理プログラムの実行によりその差異を調整するように前記データベース２３の商品在庫記録を書き換える。
【選択図】 図１

Description

本発明は、収納棚等に保管された商品の棚卸を実施する商品の棚卸システムに関する。

棚卸は帳簿上に記載がある在庫の数量と実際の在庫数量との差異を把握するために定期的に行われる実際の在庫数量（実地棚卸）を確認するための作業である。従来から、作業者が収納棚に保管されている在庫の商品を数え、パソコンにより在庫商品数の実数と、前回の棚卸以後にデータベース等に記録された商品在庫数とを比較し、その比較結果をディスプレイ表示することが行われている。この場合に、データベースに保存された（帳簿上の）在庫数量と実際の在庫数量は一致しなければならないところ、盗難や紛失、記入ミスなどの事情によって一致しないことが多い。このため、その差異を正確に掴み、実際の在庫量に即した簿価となるような調整が行われる。

例えば、作業者は在庫商品表を携帯し、目視によって計数した収納棚上の商品数（在庫数）をその在庫商品表に記入する。そして、この在庫商品表への商品数の記入がすべての収納棚上の商品について終了すると、その記入結果を端末コンピュータに入力し、この端末コンピュータに入力された在庫商品数データがホストコンピュータに送信される。ホストコンピュータでは、目視により計数した在庫商品数の実数と、前回の棚卸以後にデータベースに記録された在庫商品数とを比較し、在庫商品の実数とデータベース等に記録された商品在庫数とが異なる場合には、作業者に在庫商品の実数の再確認を促している。

しかしながら、前述の棚卸方法では、在庫商品表に記入された在庫商品の実数を、端末コンピュータに表示した計算表の記入枠内にキー入力する際に、在庫商品表と記入枠との対応を目視により正確にとる必要があるところ、その対応が不十分となってその記入枠内への在庫商品数の入力ミスを招いている。

一方、前述のような在庫商品表に記入された商品数を、端末コンピュータに表示された計算表の記入枠内にキー入力する際の人為的な入力ミスを回避すべく、例えばハンディターミナルを用いた棚卸方法も提案されている。この棚卸方法では、在庫商品が置かれた場所を識別するためにその場所に貼り付けられた場所表示ラベルおよび前記在庫商品を識別するためにその在庫商品に貼り付けられた商品ラベルの各識別表示をハンディターミナルを用いて読み込む。この読み込みは予定した場所に置かれた在庫商品の全部について実施され、在庫商品の実数データは入力ミスなくそのハンディターミナル内に蓄積される。

しかしながら、前述のように棚卸にハンディターミナルを用いる方法では、このハンディターミナルが在庫商品の実数データを蓄積するのみであり、また、ネットワークや他の機器から切り離されたオフライン使用となるため、その蓄積データの入力が正しく行われたか否かの判別情報が得られず、一方、管理者は作業者の報告によってのみ在庫商品の実数並びに作業の進捗状況を把握できるだけである。

さらに、作業者は予定した場所の在庫商品数の読み取りを終えた後は、そのハンディターミナルに蓄積した在庫商品の実数データを、このハンディターミナルにケーブルを介して接続した端末コンピュータに転送し、さらにこの端末コンピュータから管理者側のホストコンピュータへ転送する必要がある。そして、これらのハンディターミナル、端末コンピュータおよびホストコンピュータ間で在庫商品の実数データを含む各種データを転送するために、特別の転送プログラムを別途用意し、これを実行させる必要がある。このため、システムの構成および運用が複雑になる。この場合には、在庫商品数の読み取り現場では、管理者側で印刷した商品数と場所のリストを確認できるのみである。

さらに、リストの商品データを確認（付け立て）するためには、二人一組となって、一人はリストの商品コードを読み上げ、他の一人が在庫商品を目視で確認し、差異があればこれをリストへ手書きで書き込みを行っている。そして現場でのかかる確認作業を終えた後、書き込みをしたリストをもとにホストコンピュータ側でデータベースに記録された在庫商品数の書き換えを行っているが、前記付け立て作業は集中的に行われ、在庫の書き換え作業はあとでまとめて実施されるため、その書き換えの漏れが発生することがある。

本発明は前述のような従来の問題点を解消するものであり、その目的とするところは、スキャナーを用いて携帯端末で収集した棚卸対象商品およびその商品が置かれた場所にもとづいて棚卸作業を簡単なシステムで低コストにて実現することができる商品の棚卸システムを提供することにある。

前記目的達成のために、本発明にかかる商品の棚卸システムは、棚卸対象の商品を特定するための識別表示およびその商品が置かれている場所を特定する識別表示を読み取るためのスキャナーと、このスキャナーで読み取った商品の実数データおよびその商品が置かれた場所データを受けて、その実数データと前記商品が置かれた場所対応でデータベースに格納された商品データとを比較し、これらのデータ間に差異があるとき、棚卸管理プログラムの実行によりその差異を調整するように前記データベースの商品在庫記録を書き換える携帯端末と、を備えることを特徴とする。

この構成により、スキャナーで読み込まれた商品の実数と携帯端末におけるデータベースに記録されたあるべき在庫商品数との差異を、前記スキャナーによる商品の実数の読み取りと同時に携帯端末内でなされる棚卸制御処理によって、棚卸作業者の手元で迅速、確実に確認可能にし、以って従来のような人為的作業に伴う同一商品の二重の計数や在庫商品数の書き換えミスの発生を回避可能にするとともに、間違った作業の原因の特定や警告表示などもリアルタイムで実施可能とすることができる。

また、本発明にかかる商品の棚卸システムは、前記携帯端末が、棚卸対象の商品が置かれた場所対応でデータベースに格納された商品データを表示部に表示可能であることを特徴とする。
これにより収納棚等におかれた商品の実数と前記データベースに記録されたあるべき在庫商品数とを表示部上で監視しながら比較でき、その比較結果に基づく前記商品の実数と在庫商品数との差異を正確かつ速やかに携帯端末上で確認することができる。

また、本発明にかかる商品の棚卸システムは、前記データベースに格納された商品データが、少なくとも棚卸対象商品の商品コードおよび商品名を含むことを特徴とする。
これにより、棚卸対象商品の商品コードおよび商品名を目で確認しながら、商品ごとの棚卸作業を誤りなくかつ迅速に実施可能になる。

また、本発明にかかる商品の棚卸システムは、前記携帯端末がタブレット型端末であることを特徴とする。
これにより、作業者は棚卸の現場で携帯しているタブレット型携帯端末上で棚卸の全ての処理を完結することができるほか、必要に応じて外部の棚卸管理装置との間でする在庫商品数などの商品データのやり取りおよび共有が、大型で見易い画面上で確認できる。

本発明によれば、スキャナーを用いて収集したデータを直接携帯端末上で処理し、以って従来におけるような現場と管理装置との間の移動や付け立て作業を回避可能にし、棚卸の作業効率を改善することができる。

以上、本発明について簡潔に説明した。更に、以下に本発明の実施形態を添付の図面を参照して、詳細に説明する。

本発明にかかる商品の棚卸システムを示すシステム構成図である。 図１における携帯端末のブロック接続図である。 本発明の棚卸システムによる棚卸手順を示すフロー図である。

図１は本実施形態による商品の棚卸システムのシステム構成図である。この棚卸システムはスキャナー１１と携帯端末１２とを備えて構成される。これらのうち、スキャナー１１は棚卸作業の担当者（棚卸作業者）が携帯可能で、手に把持して関単に操作できるサイズおよび形状をなす。このスキャナー１１は、棚卸現場において収納棚１３に収納された複数の棚卸対象商品１４を特定する識別表示およびその棚卸対象商品１４を収納した収納棚１３の収納場所を特定する識別表示を読み取るように操作される。

これらの識別表示は前記収納場所や商品１４に貼着されたラベルＬ１、Ｌ２上に印刷され、スキャナー１１はそのラベルＬ１、Ｌ２上の識別表示を光電学的に読み取る。例えば、収納棚１３内に区画された商品収納場所にはその場所を特定する識別表示が印刷されたラベルＬ１が貼着され、また、各商品収納場所に収納された商品１４ごとにその棚卸対象の商品を特定する識別表示が印刷されたラベルＬ２が貼着されている。スキャナー１１はこれらのラベルＬ１、Ｌ２上の識別表示を読み取って、その商品１４の商品コード、数量、商品名などの商品データや商品１４が置かれた場所の場所データを識別して、その識別情報を出力する。

前記識別表示としては、光電学的識別に広く用いられているバーコードやＱＲコード、あるいは電波を使って識別するＩＣタグなども用いることができる。そして、このスキャナー１１の読み取り部を前記各ラベルＬ１、Ｌ２にかざして、各ラベルＬ１、Ｌ２上の識別表示を読み取ることで、それぞれ商品データとその商品１４が置かれた場所の場所データを、読み書き可能な棚卸商品情報ファイル（図示しない）等に一時的に保存させることができる。また、このようにして読み取った商品１４および場所の情報は、所定のフォーマットに従って携帯端末１２の表示部（ディスプレイ）上の記入枠に表示させることができる。

携帯端末１２としては、スマートフォンと呼ばれる多機能携帯電話やタブレット型携帯端末が使用可能であるが、本発明では処理する情報量が多く、表示画面が大きくて見易く、情報の入出力操作が容易なタブレット型携帯端末１２を使用することが望ましい。この携帯端末１２はラベルＬ１、Ｌ２上の識別表示から読み取った棚卸対象の商品１４および場所の情報をスキャナー１１から受信して、携帯端末１２内の前述のような棚卸商品情報ファイルやデータベースに記録または格納可能にしている。なお、携帯端末１２は、必要に応じて、図示しない無線ＬＡＮおよびインターネットを介して外部の棚卸管理装置（ホストコンピュータ）等へ送信可能とすることもできる。

前記携帯端末１２は、スキャナー１１によって読み込んだ棚卸対象商品の実数データと前記場所データを受信し、その実数データおよび場所データ対応にて自身が備えるデータベースに格納されている在庫の商品データと比較することにより、これらの商品数の相違の有無を確認し、相違があった場合に所定の棚卸管理プログラムに従って、正しい在庫数量となるようにデータベースの記録を書き換えるように機能する。また、その書き換え結果は表示部上で直ちに確認でき、必要に応じてその書き換え結果をインターネットや無線ＬＡＮ等を介して前述の棚卸管理装置にも送信することができる。

前記データベースには、在庫商品ごとの商品コード、商品名、商品数、在庫場所（棚番号など）のデータを含む商品データが所定のフォーマットに従って記録（格納）されている。また、携帯端末１２には、印刷装置なども接続可能とされ、この場合には、データベース等に格納された前記商品コード、商品名、在庫場所などの商品データを印字出力することができる。

この携帯端末１２は自身が本来備える多機能実現のためのハード構成以外に、棚卸システム独自の機能を実現するハード構成を持つ。このハード構成は、例えば、図２に示すようにスキャナー１１から送信された棚卸商品（在庫商品）の実数データの受信を司る通信部２１、この通信部２１で受信した棚卸商品の数量データや場所データを用いて棚卸するための演算処理をプログラムメモリ２４に格納された棚卸管理プログラムに従って実行する情報管理サーバ（ＣＰＵ）２２、この情報管理サーバ２２によって商品データや場所データの格納および読み出しが行われるデータベース２３、および表示処理部２５を含む。データベース２３には在庫商品ごとの商品コード、商品名、商品数、在庫場所（棚番号など）の商品データが所定のフォーマットに従って記録（格納）されている。

本実施形態では、図３に示すように、情報管理サーバ２２がスキャナー１１から通信部２１を通して棚卸対象商品１４の実数データを取り込み（ステップＳ１）、この携帯端末１２に取り込まれた棚卸対象商品１４の実数データと、前記場所データ対応でデータベース２３に格納されている商品の在庫データ（商品数データ）とを、前述の棚卸管理プログラムに従って比較し（ステップＳ２）、これらのデータから各商品数の相違の有無を確認し、相違があった場合には正しい在庫数量となるようにデータベース２３の記録を書き換え（ステップＳ３）、一連の棚卸作業を終了する。そして、かかる棚卸処理を次の棚卸対象商品１４について実施し、さらにかかる棚卸処理を棚卸対象商品１４の全部について実施する。そして表示処理部２５はその結果を表示部の画面に表示したり、必要に応じて前記印刷装置を用いて印刷出力したりすることができる。

本実施形態では、棚卸の作業担当者が、スキャナー１１を使用して棚卸対象商品１４の商品データおよびその商品１４が置かれた場所の場所データを携帯端末１２に送信することで、棚卸対象商品１４の実数データとデータベース２３に格納されている在庫商品数との差異が端末装置１２上でリアルタイムで確認できる。従って、従来のように前記差異の確認やその差異の修正等のために、作業者が棚卸商品がある現場とこの現場から離れた棚卸処理を実行する管理装置との間を往来する手間や時間をなくすることができ、棚卸作業全体の作業効率を格段に高めることができる。

次に、前記棚卸処理を概念的に説明する。
まず、作業者は作業現場において、用意したスキャナー１１および携帯端末１２を作動可能状態にし、携帯端末１２に表示されたメニュー画面上で棚卸データ入力（スキャナー）を選択し、実行キーを押す。作業者は、こうして得られた表示画面の記入欄に棚卸作業の担当者名等を入力し、続いて棚卸の前記収納棚１３における収納場所（ロケーション、ラベルＬ１上の識別表示）をスキャナー１１に読み込ませる。これにより、対応するロケーション番号をスキャナー１１から携帯端末１２に取り込ませて、表示部に画面表示させる。また、この棚卸作業が１回目か２回目かの選択を表示画面上で行う。

また、収納棚１３に収納された棚卸対象の商品（ラベルＬ２上の識別表示）１４をスキャナー１１でスキャンし、読み込んだ商品コード、商品名、数量等を先頭行に順次表示させる。こうしてこのロケーションのデータ収集が終わったら、他の収納場所のラベルＬ１の識別表示をスキャンして、その収納場所ごとの商品コード、商品名、数量等を表示部に順次表示させる。こうして棚卸対象の商品１４の全てについて行った棚卸作業を２回実施し、これらの２回の棚卸で商品１４の商品コード、商品名、数量等の差異を確認する。差異があれば再度前記同様の棚卸作業を実行し、各データの差異をゼロにするように、データベース２３の記録を書き換える。差異がなければそのデータは照会用の棚卸データとしてデータベース２３に保存される。

以上のように、本実施形態による商品の棚卸システムは、スキャナー１１で棚卸対象の商品１４を特定するための識別表示およびその商品１４が置かれている場所１３を特定する識別表示を読み取り、このスキャナー１１で読み取った商品１４の実数データおよびその商品１４が置かれた場所データを受けて、携帯端末１２がその実数データと前記商品が置かれた場所対応でデータベース２３に格納された商品データとを比較し、これらのデータ間に差異があるとき、棚卸管理プログラムの実行によりその差異を調整するように前記データベース２３の商品在庫記録を書き換えることで、棚卸作業者の手元で迅速、確実に棚卸処理状況を確認でき、従来のような人為的作業に伴う同一商品の二重の計数や在庫商品数の書き換えや、この書き換えによる誤りの発生を回避するとともに、間違った作業の原因の特定や警告表示などもリアルタイムで実施できることとなる。

本発明の商品の棚卸システムは、スキャナーを用いて収集した棚卸対象商品およびその商品が置かれた場所にもとづいて棚卸作業を簡単なシステムで低コストかつ効率的に実現することができるという効果を有し、収納棚等に保管された商品の棚卸を実施する商品の棚卸システム等に広く利用できる。

１１ スキャナー
１２ 携帯端末
１３ 収納棚
１４ 商品（棚卸対象商品）
２１ 通信部
２２ 情報管理サーバ（ＣＰＵ）
２３ データベース
２４ プログラムメモリ
２５ 表示処理部
Ｌ１、Ｌ２ ラベル

前記目的達成のために、本発明にかかる商品の棚卸システムは、棚卸対象の商品を特定するための識別表示およびその商品が置かれている場所を特定する識別表示を読み取るためのスキャナーと、このスキャナーから送信された棚卸商品の実数データや商品が置かれた場所データの受信を司る通信部、この通信部で受信した棚卸商品の数量データや場所データを用いて棚卸するための演算処理をプログラムメモリに格納された棚卸管理プログラムに従って実行する情報管理サーバ、この情報管理サーバによって商品データや場所データの格納および読み出しが行われるデータベースおよび表示処理部を有し、前記スキャナーで読み取った商品の実数データおよびその商品が置かれた場所データを受けて、その実数データと前記商品が置かれた場所対応でデータベースに格納された商品データとを比較し、これらのデータ間に差異があるとき、棚卸管理プログラムの実行によりその差異を調整するように前記データベースの商品在庫記録を書き換える携帯端末と、を備えることを特徴とする。

Claims (4)

1. 棚卸対象の商品を特定するための識別表示およびその商品が置かれている場所を特定する識別表示を読み取るためのスキャナーと、
   このスキャナーで読み取った商品の実数データおよびその商品が置かれた場所データを受けて、その実数データと前記商品が置かれた場所対応でデータベースに格納された商品データとを比較し、これらのデータ間に差異があるとき、棚卸管理プログラムの実行によりその差異を調整するように前記データベースの商品在庫記録を書き換える携帯端末と、
   を備えることを特徴とする商品の棚卸システム。
2. 前記携帯端末は、棚卸対象の商品が置かれた場所対応でデータベースに格納された商品データを表示部に表示することを特徴とする請求項１記載の商品の棚卸システム。
3. 前記データベースに格納された商品データは、少なくとも棚卸対象の商品の商品コードおよび商品名を含むことを特徴とする請求項１記載の商品の棚卸システム。
4. 前記携帯端末は、タブレット型携帯端末であることを特徴とする請求項１記載の商品の棚卸システム。

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