JP2014178934A

JP2014178934A - 議事録作成用語修正装置

Info

Publication number: JP2014178934A
Application number: JP2013053023A
Authority: JP
Inventors: Kota Sugitani; 耕多杉谷
Original assignee: Hitachi Solutions Ltd
Current assignee: Hitachi Solutions Ltd
Priority date: 2013-03-15
Filing date: 2013-03-15
Publication date: 2014-09-25

Abstract

【課題】同じ意味について多様な異なる略語が使われている場合にも、自動的に用語を統一し、議事録の可読性を向上させる機能を備えた議事録作成用語修正装置を提供する。
【解決手段】音声データから作成した議事録データに含まれる用語を修正する議事録作成用語修正装置であって、用語の正式な名称である用語正式名称と、当該用語正式名称について議事録で採用する用語表記である議事録採用用語表記とを対応付けて登録した第１のＤＢと、用語正式名称と当該用語正式名称の略語とを対応付けて登録した第２のＤＢとを備え、第２のＤＢに登録された略語に基づいて議事録データを検索して該当する略語を抽出して対応する用語正式名称を第２のＤＢから取得し、第１のＤＢを検索して対応する議事録採用用語表記を取得し、議事録データから抽出された略語を、第１のＤＢから取得した議事録採用用語表記で置換する。
【選択図】図１

Description

本発明は、会議などにおける発言の音声データから自動で議事録データを作成し、特に、議事録作成時に、登録されている用語集を活用し、自動で用語の統一を行う装置に関する。

従来、会議などの議事録を作成する場合、発言者の発言をメモしておき、その後に纏めるという人間の作業によることが一般的であった。しかし、発言者が多くなったり、メモが間に合わなくなったりしてしまうと、発言内容が議事録から漏れたりすることがある。

特許文献１に記載の議事録作成システムは、発言の音声データから議事録データを自動的に作成する装置である。この装置によれば、発言内容をそのまま議事録として残せるため、議事録から発言内容が漏れることは少なくなる。

特開２０１２-１０８６３１号公報

しかし、発言に含まれる用語についてみると、同じ意味であっても正式名称の用語が使われたり、略語が使われたりすることがあり、必ずしも常に同じ用語が使われるとは限らない。そのため、発言者の発言内容をそのまま議事録データとして作成してしまうと、議事録の中の用語が不統一となり、議事録の内容が分かりにくくなるという問題点がある。

上記の問題点に鑑み、本発明は、発言の音声データから自動的に議事録データを作成する装置において、同じ意味について多様な異なる略語が使われている場合にも、自動的に用語を統一し、議事録の可読性を向上させる機能を備えた議事録作成用語修正装置を提供することを目的とする。

上記目的を達成するために、本発明は以下の構成を提供する。
本発明の態様は、音声データから作成した議事録データに含まれる用語を修正する議事録作成用語修正装置であって、用語の正式な名称である用語正式名称と、当該用語正式名称について議事録で採用する用語表記である議事録採用用語表記とを対応付けて登録した第１のデータベースと、用語正式名称と、当該用語正式名称の略語とを対応付けて登録した第２のデータベースと、前記第２のデータベースに登録された略語に基づいて前記議事録データを検索して該当する略語を抽出し、抽出された略語に対応する用語正式名称を前記第２のデータベースから取得し、取得した用語正式名称に基づいて前記第１のデータベースを検索して対応する議事録採用用語表記を取得する手段と、前記議事録データから抽出された略語を、前記第１のデータベースから取得した議事録採用用語表記で置換することにより前記議事録データの用語を修正する手段と、を有することを特徴とする。

上記の態様において、用語正式名称を単語に分解し、分解した全ての単語を元の順番に従って用語正式名称と対応付けて登録した第３のデータベースと、用語正式名称に対応する所定の文字数の略語を生成するために前記第３のデータベースを参照し、前記分解した全ての単語のうち、所定の文字数と同数の選択された単語についてそれらの各々から１文字ずつを取得して元の順番に従って結合することにより、略語を生成する手段と、生成した略語を、当該略語の用語正式名称と対応付けて前記第２のデータベースに登録する手段と、をさらに有することが、好適である。

本発明の別の態様は、音声データから作成した議事録データに含まれる用語を修正する議事録作成用語修正装置であって、用語の正式な名称である用語正式名称と、当該用語正式名称について議事録で採用する用語表記である議事録採用用語表記とを対応付けて登録したデータベースと、用語正式名称に基づいて前記議事録データを検索して用語正式名称を抽出し、抽出された用語正式名称に基づいて前記データベースを検索して対応する議事録採用用語表記を取得する手段と、前記議事録データから抽出された用語正式名称を、前記データベースから取得した議事録採用用語表記で置換することにより前記議事録データの用語を修正する手段と、を有することを特徴とする。

本発明の議事録作成用語修正装置によれば、次のような効果がある。
会議などの場の発言の音声データからそのまま作成した議事録データにおいて、同じ意味について多様な異なる略語が使われている場合であっても、それらの異なる略語に対応する用語正式名称を自動的に判別し、さらに当該用語正式名称について議事録で採用する用語表記を自動的に判別し、元の議事録データに含まれる略語を、議事録で採用する用語表記に置換することにより、議事録データの中の多様な略語を統一することができる。これにより、議事録の可読性が向上する。

図１は、本発明における議事録作成用語修正装置についての全体構成を示す概略図である。図２は、ユーザが図１に示す用語登録部の内部構成及び動作を示す概略図である。図３は、図２に示す略語自動生成部の内部構成及び動作を示す概略図である。図４は、ユーザが図１に示す議事録作成部を使用することによって議事録が作成されるまでの概要を示す概略図である。図５は、図４に示す用語修正部の内部構成及び動作を示す概略図である。図６は、図１に示す用語正式名称リストデータベースのテーブル構造を表わす図である。図７は、図１に示す用語正式名称分解リストデータベースのテーブル構造を表わす図である。図８は、図１に示す略語候補リストデータベースのテーブル構造を表わす図である。図９は、図３に示す略語生成部３０４の処理フロー図である。図１０は、図９に示す用語正式名称分解処理９０２の詳細フロー図である。図１１は、図９に示す２文字略語生成処理９０３の詳細フロー図である。図１２は、図９に示す３文字略語生成処理９０４の詳細フロー図である。図１３は、図５に示す略語検索／用語修正部５０４の処理フロー図である。

以下、図面を参照しながら、本発明の議事録作成用語修正装置の実施の形態を説明する。図１〜図１３は、本発明の一実施形態を例示する図であり、これらの図において、同一の符号を付した部分は同一物を表わし、基本的な構成及び動作は同様であるものとする。

[1] 議事録作成用語修正装置の全体構成
図１は、本発明の一実施形態にかかる議事録作成用語修正装置について、その全体構成を示す概略図である。

図１において、本実施形態の議事録作成用語装置は、用語登録部１０２と、議事録作成部１０３と、用語正式名称リストデータベース１０４と、用語正式名称分解リストデータベース１０５と、略語候補リストデータベース１０６と、議事録データベース１０７とを備えている。なお、議事録作成用語修正装置は、適宜のコンピュータに所定のプログラムを導入し、ＣＰＵがメモリにプログラムを読み込み実行することにより、議事録作成用語修正装置として機能するものである。
なお、以下の各図の説明において、図１中の符号を参照する場合がある。

[2] 用語登録部の動作
図２は、図１に示した用語登録部１０２の内部構成及び動作を示す概略図である。用語登録部１０２は、議事録で使用する用語を用語正式名称リストデータベースに予め登録するための機能を有する。

図２において、用語登録部１０２は、ユーザが使用するキーボードやタッチパネルなどの入力装置２０２と、入力装置２０２から入力内容を受け取る入力部２０３と、用語をデータベースに登録する用語データベース登録部２０４と、略語自動生成部２０５と、出力装置２０７へ出力内容を渡す出力部２０６と、ディスプレイや端末などの出力装置２０７とを有する。

図３は、図２の用語登録部１０２の略語自動生成部２０５の内部構成及び動作を示す概略図である。
図３において、略語自動生成部２０５は、用語リスト取得部３０１と、略語生成部３０２と、略語リスト登録部３０３から構成される。

ユーザ２０１は、入力装置２０２から、用語の正式な名称（以下「用語正式名称」と称する）と、当該用語正式名称について議事録で採用する用語表記（以下「議事録採用用語表記」と称する）を入力する。用語正式名称は、略語を生成する基として用いられる。用語登録部１０２の入力装置２０３はその入力内容を受け取り、入力内容をチェックする。入力内容が異常値の場合は、出力部２０６にその結果を返し、出力部２０６から出力装置２０７に結果を表示し、ユーザ２０１に通知する。入力内容が有効値の場合は、用語正式名称と議事録採用用語表記を用語データベース登録部２０４に渡し、用語データベース登録部２０４が、用語正式名称と議事録採用用語表記を対応付けて用語正式名称リストデータベース１０４に登録する。

用語データベース登録部２０４はデータベースの登録結果を受け取る。受け取った結果が、既に登録済みであったなど、用語正式名称リストデータベース１０４への用語登録失敗の場合は、入力部２０３にその結果を返し、出力部２０６から出力装置２０７に結果を表示し、ユーザ２０１に通知する。受け取った結果が、用語正式名称リストデータベース１０４への用語登録成功の場合は、略語自動生成部２０５により、用語正式名称リストデータベース１０４に登録された用語から略語を生成する。略語自動生成が失敗した場合は、入力部２０３に略語自動生成失敗の結果を返し、出力部２０６から出力装置２０７に結果を表示し、ユーザ２０１に通知する。

略語自動生成部２０５では、用語リスト取得部３０１が用語正式名称リストデータベース１０４から正式名称用語を取得し、略語生成部３０２に情報を渡す。略語生成部３０２では、正式名称用語から単語の分解を行ない、分解した単語を用語正式名称分解データベース１０５に登録する。また、分解した単語から略語を生成し、略語リスト登録部３０３に渡す。略語リスト登録部３０３では、生成された略語と正式名称用語を対応付けて略語候補リストデータベース１０６に登録する。

[3] 議事録作成部の動作
図４は、ユーザが議事録作成用語修正装置１０１を利用して会議などの議事録を作成するまでの議事録作成部１０３の動作を示す概略図である。

図４において、議事録作成部１０３は、マイクや集音機などの入力装置４０２と、入力装置から受け取った音声データから議事録を生成する議事録作成部４０３と、作成した議事録の用語を修正する用語修正部４０４と、議事録を出力する議事録出力部４０５と、議事録を印刷したり電子データとして作成してファイルサーバなどに格納したりする出力装置４０６とを有する。

図５は、図４の用語修正部４０４の内部構成及び動作を示す概略図である。
図５において、用語修正部４０４は、議事録データ取得部５０１と、略語検索／用語修正部５０２と、議事録データ更新部５０３とを有する。

会議などの場において、ユーザ４０１の発言の音声データが、マイクや集音機などの入力装置４０２を介して議事録作成部４０３に送られる。議事録作成部４０３は音声データから議事録データ（テキストデータ）を作成し、議事録データベース１０７に登録する。この時点では発言内容をそのまま登録する。議事録データベース１０７への議事録データの登録が成功した場合、用語修正部４０４はその議事録データについて、用語を修正する。議事録出力部４０５は、用語が修正された最終版の議事録データを出力装置４０６に渡し、ユーザが読むことができる議事録を出力する。

用語修正部４０４では、議事録データ取得部５０１が議事録データベース１０７から該当する修正前の議事録データを取得する。略語検索／用語修正部５０２では、取得した議事録データから略語を抽出し、抽出した略語に基づいて略語候補リストデータベース１０６の該当する文字列の検索を行い、略語に対応する用語正式名称を取得する。該取得した用語正式名称に基づいて用語正式名称リストデータベース１０４の該当する文字列の検索を行い、用語正式名称に対応する議事録採用用語表記を取得する。これにより、略語を議事録採用用語表記に置換する。該当する議事録採用用語表記がない場合は、通常の変換（略語を用語正式名称に置換）を行う。全ての略語についての検索が完了して、変換が完了したら、議事録データ更新部５０３は、変換後の修正された議事録データで議事録データベース１０７の議事録データを更新する。

[4] 議事録作成用語修正装置で使用する各種データベースのテーブル
図６は、用語正式名称リストデータベース１０４のテーブル構造を示す図である。
図６において、用語正式名称リストデータベーステーブル６０１は、主キーとなる「番号」列６０２と、「用語正式名称」列６０３と、「議事録採用用語表記」列６０４から構成される。

図７は、用語正式名称分解リストデータベース１０５のテーブル構造を示す図である。
図７において、用語正式名称分解リストデータベーステーブル７０１は、主キーとなる「番号」列７０２と、「用語正式名称」列７０３と、所定の文字数の略語生成処理が完了したことを示す「アップデートフラグ」列７０４と、分解した個数を格納する「分解数」列７０５と、分解された各文字列１〜ｎをそれぞれ元の用語正式名称における順番に従って格納する「文字列ｍ」列７０５〜７１０（ｍは何番目の文字列であるかを示す文字列位置を表し、ｍ＝１,２,...ｎ）から構成される。
主キーとなる番号列７０２は、用語正式名称リストデータテーブルの番号と一致する。

図８は、略語候補リストデータベース１０６のテーブル構造を示す図である。
図８において、略語候補リストデータベーステーブル８０１は、主キーとなる「番号」列８０２と、「略語」列８０３と、「読み方」列８０４と、「用語正式名称」列８０５と、「用語番号」列８０６から構成される。「用語番号」列８０６は外部キーであり、図６に示した用語正式名称リストデータテーブル６０１の「番号」列６０２の番号を参照する。

[5] 略語生成部の詳細な動作
図９は、図３に示した略語生成部３０２の処理概略フローである。
図９において、用語正式名称分解処理９０１と、略語生成処理９０２の処理と、用語正式名称分解リストデータベース１０５の該当する番号のレコードのアップデートフラグを更新する処理９０４を順番に行う。

図１０は、図９の用語正式名称分解処理９０１の詳細処理フローである。
図１０において、用語正式名称分解処理９０１が実行されると、用語正式名称分解リストデータベース１０５からアップデートフラグが"０"のレコードを取得する処理１００１を行う。取得した各用語について、用語正式名称の文字列を単語に分解する処理１００２を行う。その後、分解した単語の数と分解した全ての単語を順番に、用語正式名称分解リストデータベース１０５に登録する処理１００３を行う。その際に、用語正式名称を単語に分解したことを表わすため、アップデートフラグを"１"に更新する処理１００４を行う。

図１１は、図９の略語生成処理９０２において、２文字の略語を生成する処理フローである。
図１２は、図９の略語生成処理９０２において、３文字の略語を生成する処理フローである。

図１１に示す２文字略語生成処理フローでは、用語正式名称分解リストデータベース１０５から、アップデートフラグが"１"のレコードを取得する処理１１０１を行う。その次に略語１文字目の候補を検索する文字列位置を表す変数first_indexを"１"で初期化する処理１１０２を行う。続いて、変数first_indexの値を、取得したレコードの分解数７０５の値と比較する処理１１０３を行う。

処理１１０３において、変数first_indexの値が分解数７０５の値以上であれば、略語２文字目の候補となる文字が存在しないため、２文字略語生成処理を終了する。

処理１１０３において、変数first_indexの値が分解数７０５の値未満であれば、取得したレコードのｎ個の「文字列ｍ」のうちfirst_index番目の文字列の先頭文字を取得する処理１１０４を行う。次に略語２文字目の候補を検索する文字列位置を表す変数second_indexを、変数first_indexに１を足した値で初期化する処理１１０５を行う。続いて、変数sencond_indexの値を、取得したレコードの分解数７０５の値と比較する処理１１０６を行う。

処理１１０６において、変数second_indexの値が分解数７０５の値より大きければ、変数first_indexの値を１増やす処理１１１１を行って、処理１１０３へ戻る。
変数second_indexの値が分解数７０５の値以下であれば、取得したレコードのｎ個の「文字列ｍ」のうちsecond_index番目の文字列の先頭文字を取得する処理１１０７を行う。そして、処理１１０４と処理１１０７で取得した文字を結合して２文字の略語を作成する処理１１０８を行う。次に、処理１１０８で作成した２文字の略語を略語候補リストデータベース１０６に登録する処理１１０９を行う。続いて、変数second_indexの値を１増やして、処理１１０６へ戻る。

図７の番号"１"のレコードを例にとると、１度目の処理１１０４で１番目の「文字列１」である"知的"から"知"を取得し、１度目の処理１１０７で２番目の「文字列２」である"財産"から"財"を取得し、１度目の処理１１０８で"知財"という略語を作成し、１度目の処理１１０９により"知財"という略語が図８の「番号」列８０２の"１"のレコードに示すように、略語候補リストデータベース１０６に登録される。

図１２に示す３文字略語生成処理フローでは、用語正式名称分解リストデータベース１０５から、アップデートフラグが"１"のレコードを取得する処理１２０１を行う。その次に略語１文字目の候補を検索する文字列位置を表す変数first_indexを"１"で初期化する処理１２０２を行う。続いて、変数first_indexの値を、取得したレコードの分解数７０５の値と比較する処理１２０３を行う。

変数first_indexの値が分解数７０５の値未満であれば、取得したレコードのｎ個の「文字列ｍのうちfirst_index番目の文字列の先頭文字を取得する処理１２０４を行う。次に、略語２文字目の候補を検索する文字列位置を表す変数second_indexを変数first_indexに１を足した値で初期化する処理１２０５と、略語３文字目の候補を検索する文字列位置を表す変数third_indexを変数second_indexに１を足した値で初期化する処理１２０６を行う。続いて、変数sencond_indexの値を、取得したレコードの分解数７０５の値と比較する処理１２０７を行う。

処理１２０７において変数second_indexの値が分解数７０５の値より大きければ、変数first_indexの値を１増やして、処理１２０３へ戻る。
処理１２０７において変数second_indexの値が分解数７０５の値以下であれば、取得したレコードのｎ個の「文字列ｍ」のうちsecond_index番目の文字列の先頭文字を取得する処理１２０８を行う。次に変数third_indexの値を、取得したレコードの分解数７０５の値と比較する処理１２０９を行う。

処理１２０９において変数third_indexの値が分解数７０５の値より大きければ、変数second_indexの値を１増やす処理１２１４を行って処理１２０３へ戻る。
処理１２０９において変数third_indexの値が分解数７０５の値以下であれば、取得したレコードのｎ個の「文字列ｍ」のうちthird_index番目の文字列の先頭文字を取得する処理１２１０を行う。

そして、処理１２０４と処理１２０８と処理１２１０で取得した文字を結合して３文字の略語を作成する処理１２１１を行う。次に、処理１２１１で作成した３文字の略語を略語候補リストデータベース１０６に登録する処理１２１２を行う。続いて、変数second_indexの値を１増やして、処理１２０９へ戻る。

図７の番号"１"のレコードを例にとると、処理１２０４で１番目の「文字列１」である"知的"から"知"を取得し、１度目の処理１２０８で２番目の「文字列２」である"財産"から"財"を取得し、１度目の処理１２１０で３番目の「文字列３」である"権"から"権"を取得し、１度目の処理１２１１で"知財権"という略語を作成し、１度目の処理１２１２により"知財権"という略語が図８の「番号」列８０２の"４"のレコードに示すように、略語候補リストデータベース１０６に登録される。

図１１及び図１２の処理フローでは、２文字及び３文字の略語を生成する場合を示したが、一般的には、所定の文字数の略語を生成する処理は次のようになる。
用語正式名称分解リストデータベース１０５を参照し、用語正式名称を分解した全ての単語（文字列）のうち、所定の文字数と同数の単語（文字列）を選択し、選択された単語（文字列）についてそれらの各々から先頭文字をそれぞれ取得し、取得した先頭文字を、選択された単語（文字列）の元の順番に従って結合することにより、略語を生成する。所定の文字数を変えることにより、又は、単語（文字列）の選択の組合せを変えることにより、異なる略語を生成することができる。

[6] 略語検索／用語修正部の動作
図１３は、図５に示した略語検索／用語修正部５０２の処理フローである。
図１３に示す略語検索／用語修正部の処理フローは、略語候補リストデータベース１０６に登録されている略語の数だけ処理１３０２と処理１３０３を繰り返す処理１３０１と、用語正式名称リストデータベース１０４に登録されている用語正式名称の数だけ処理１３０５と処理１３０６繰り返す処理１３０４を行う。

処理１３０１では、議事録データの文章を略語候補リストデータベース１０６に登録されている略語に基づいて検索する処理１３０２と、検索により抽出された略語に対応する用語正式名称に基づいて用語正式名称リストデータベース１０４を検索し、対応する議事録採用用語表記を取得し、議事録データの略語を議事録採用用語表記に置換する処理１３０３とを行う。

処理１３０４では、議事録データの文章を用語正式名称リストデータベース１０４に登録されている用語正式名称に基づいて検索する処理１３０５と、検索により抽出された用語正式名称に基づいて用語正式名称リストデータベース１０４を検索し、対応する議事録採用用語表記を取得し、議事録データの用語正式名称を議事録採用用語表記に置換する処理１３０６を行う。

１０１議事録作成用語修正装置
１０２用語登録部
１０３議事録作成部
１０４用語正式名称リストデータベース
１０５用語正式名称分解リストデータベース
１０６略語候補リストデータベース
１０７議事録データベース
２０１ユーザ
２０２入力装置
２０３入力部
２０４用語データベース登録部
２０５略語自動生成部
２０６出力部
３０１用語リスト取得部
３０２略語生成部
３０３略語リスト登録部
４０１ユーザ
４０２入力装置
４０３議事録作成部
４０４用語修正部
４０５議事録出力部
４０６出力部
５０１議事録データ取得部
５０２略語検索／用語修正部
５０３議事録データ更新部

Claims

音声データから作成した議事録データに含まれる用語を修正する議事録作成用語修正装置であって、
用語の正式な名称である用語正式名称と、当該用語正式名称について議事録で採用する用語表記である議事録採用用語表記とを対応付けて登録した第１のデータベースと、
用語正式名称と、当該用語正式名称の略語とを対応付けて登録した第２のデータベースと、
前記第２のデータベースに登録された略語に基づいて前記議事録データを検索して該当する略語を抽出し、抽出された略語に対応する用語正式名称を前記第２のデータベースから取得し、取得した用語正式名称に基づいて前記第１のデータベースを検索して対応する議事録採用用語表記を取得する手段と、
前記議事録データから抽出された略語を、前記第１のデータベースから取得した議事録採用用語表記で置換することにより前記議事録データの用語を修正する手段と、を有することを特徴とする
議事録作成用語修正装置。
用語正式名称を単語に分解し、分解した全ての単語を元の順番に従って用語正式名称と対応付けて登録した第３のデータベースと、
用語正式名称に対応する所定の文字数の略語を生成するために前記第３のデータベースを参照し、前記分解した全ての単語のうち、所定の文字数と同数の選択された単語についてそれらの各々から１文字ずつを取得して元の順番に従って結合することにより、略語を生成する手段と、
生成した略語を、当該略語の用語正式名称と対応付けて前記第２のデータベースに登録する手段と、をさらに有することを特徴とする
請求項１に記載の議事録作成用語修正装置。
音声データから作成した議事録データに含まれる用語を修正する議事録作成用語修正装置であって、
用語の正式な名称である用語正式名称と、当該用語正式名称について議事録で採用する用語表記である議事録採用用語表記とを対応付けて登録したデータベースと、
用語正式名称に基づいて前記議事録データを検索して用語正式名称を抽出し、抽出された用語正式名称に基づいて前記データベースを検索して対応する議事録採用用語表記を取得する手段と、
前記議事録データから抽出された用語正式名称を、前記データベースから取得した議事録採用用語表記で置換することにより前記議事録データの用語を修正する手段と、を有することを特徴とする
議事録作成用語修正装置。