JP2014052767A - 情報処理システム、情報処理装置およびプログラム - Google Patents

Abstract

【課題】プレゼンテーションによる情報共有を効率化する情報処理システム、情報処理装置およびプログラムを提供すること。
【解決手段】本発明の情報処理システムは、電子ファイルおよび電子ファイルのページを指定するページ情報を、ネットワークを介して受信する会議資料受付部２１６と、電子ファイルからページ情報で指定されるページを抽出し、抽出したページを降順または昇順に記憶手段に記憶するボックス管理部２１７とを備えており、電子ファイルおよびページ情報を、電子メールプロトコルを使用して受信するか、または電子ファイルおよびページ情報を、ＨＴＴＰプロトコルを使用して受信している。
【選択図】 図２

Description

本発明は、情報の共有技術に関し、より詳細には、プレゼンテーションによる情報共有を効率化する情報処理システム、情報処理装置およびプログラムに関する。

近年、液晶やプラズマなどのフラットパネルやプロジェクタを用いた大型のディスプレイに、タッチパネルを搭載した、いわゆる電子情報ボードとして参照される情報処理装置が知られている。これまで知られている電子情報ボードは、ＶＢＡインタフェースやＵＳＢインタフェースなどを介して電子情報ボードにパーソナル・コンピュータ(以下、単にユーザＰＣとして参照する。）を接続する。電子情報ボードは、インタフェースを介して接続されたユーザＰＣが表示する画面情報を拡大して表示するので、企業、行政機関、教育機関など、組織内での会議におけるプレゼンテーションや教育などに好ましく用いることができる。

また、近年の電子情報ボードは、液晶表示装置がタッチパネル機能を搭載しているので、電子情報ボード上に表示されている情報に対してユーザＰＣからのマウス操作ではなく、タッチパネルに対して直接タッチしたりペン式の外部入力装置を使用したりすることが可能とされている。この機能は、逆に電子情報ボードからユーザＰＣをインタラクティブに制御する機能も提供する。

電子情報ボードは、ユーザＰＣ上で動作する電子黒板ソフトウエアによりその動作が制御されている。電子黒板ソフトウエアには、黒板の役割をする画面を提供する他、その上に手書き文字などをタッチパネルにより描く機能、ユーザＰＣが表示する画面を取り込んでその上に手書きを重畳して描く機能などが提供されている。

このような手書き機能が動作する電子情報ボードを利用すると、オフィスの会議などにおいて、説明のための表示資料を操作しながら、適宜画面上に直接追加事項の書き込みを行い、さらに必要に応じ書き込みを含む画面内容を記録することができる。この結果、ユーザは、会議終了時に画面内容を振り返り、画面内容を再利用することで効率的に結論などをまとめることが期待できる。

このような機能を有する電子情報ボードを利用した会議では、会議の進行を妨げずに電子情報ボードが操作でき、また適時的に情報の表示および入力が可能なことが、円滑なプレゼンテーションの進行を行うために好ましい。

しかし、今までの電子情報ボードでは、電子情報ボードにパワーポイント（登録商標）やＰＤＦなどの他の情報処理装置で作成された会議資料を表示する場合、一旦ユーザＰＣに会議資料を読み込み、ユーザＰＣから会議資料を電子情報ボードに表示する必要があった。このとき、会議資料が複数ページに渡っている場合にすべての会議資料を電子情報ボードに取り込んで表示するにはユーザＰＣの操作により会議資料のページを切り替え、その度ごとに電子情報ボードが会議資料の画像を取得するという操作を繰り返さなければならなかった。このことは、ユーザにとっては、電子情報ボードとユーザＰＣの両方を制御することが必要となり、円滑な表示性に欠けるという問題を生じさせていた。

この問題を改善するために、電子メールを利用する方法が提案されている。例えば、特開２００５‐１００２２３号公報（特許文献１）には、電子メールで遠隔操作の指示を出せる利便性を確保しつつ不正な遠隔操作に対するセキュリティを高めた遠隔処理装置を提供することを目的として、ユーザが自分用に設定された暗号化情報で記述した遠隔操作用の電子メールを送信し、遠隔装置がユーザからの遠隔操作の指示を、そのユーザに対応付けられた暗号化情報で記述された電子メールで受け付けて解読し、解読された指示内容によって処理する方法が開示されている。

この特許文献１に記載されるように電子メールを使用して、会議資料を電子情報ボードに送付する場合には、会議資料を電子情報ボードに取り込む際にＰＣが必要とならない利点がある。しかし、この場合でも会議資料が複数ページあった場合、会議資料を電子情報ボードに取り込む際に取り込むページが指定できないので、会議資料中の不要なページまで取り込んでしまい、表示の安定性が損なわれたり、表示速度が低下してしまったりするという問題があった。

また、特開２００６−３３８２１１号公報（特許文献２）は、ドキュメント管理サーバに格納される電子ファイルの印刷要求を要求入力部が受け取ると、電子ファイルを取得することを要求し、ファイル要求部がドキュメント管理サーバから電子ファイルを送信することを要求してファイル受け取り部が電子ファイルを受け取り、電子ファイルを印刷・表示する技術が記載されている。

特許文献２は、電子ファイルを取得して印刷・表示する点を記載しているものの、会議資料を電子情報ボードに取り込む際に取り込むページが指定できないので、会議資料中の不要なページまで取り込んでしまい、表示の安定性が損なわれたり、表示速度が低下してしまったりするという問題を解決するものではない。

本発明では、ネットワークを利用して、複数ページに渡る会議資料を電子情報ボードに取り込む際に、利用者が電子情報ボードに取り込みたいページをメールのヘッダやボディに記入する。電子情報ボードでは添付された会議資料の中から抽出するページを指定するページ情報により指定された会議資料のページのみを取り込む。これにより、電子情報ボードに会議に不要な会議資料まで取り込まれるのを防ぐことが出来る。この様に本発明では、ユーザが電子情報ボードを利用する際に利用をより簡潔化することを目的とする。

本発明では、電子ファイルおよび電子ファイルのページを指定するページ情報を、ネットワークを介して送付する。電子会議のために会議資料を表示するための電子情報ボードは、電子ファイルおよびページ情報を受領して、電子ファイルからページ情報で指定されるページを抽出し、抽出したページを降順または昇順に記憶手段に記憶する。電子ファイルおよびページ情報を、電子メールプロトコルを使用して受信しても良いし、電子ファイルおよびページ情報を、ＨＴＴＰプロトコルを使用して受信しても良いが、いずれの場合でも電子情報ボードが電子ファイルからページ情報を抽出して電子ファイルとは別に保存させている。

また、本発明は、電子ファイルを送付したユーザに対し、記憶手段に記憶され、当該ユーザが送付した情報の編集権限を付与するかまたはアクセス権限を認めることができる。本発明はさらに、電子情報ボードとして実装される情報処理装置およびプログラムを提供する。

電子情報ボードに会議資料をネットワークに取り込む際に、会議資料が複数ページある場合はユーザが会議中に利用したいページ番号をページ情報として電子メールのヘッダやボディ部分に記述するか、またはウェブサーバにアップロードする。電子情報ボードは、プレゼンテーションを行う場合に使用する会議資料からページ情報で指定したページを同時に抽出して、プレゼンテーションに提供する。本発明では、会議資料の取り込みは抽出したページ番号のものに対してのみ行うので、使用するページを取り込んだ後に不要なページを削除する手間がなくなり、またユーザＰＣの操作とプレゼンテーション操作の両方を制御する必要がなくなるので円滑なプレゼンテーションが可能となる。

また、セキュリティの問題などから電子情報ボードには取り込ませたくないページなども予め削除するなどの作業が不要になるので電子情報ボードの利用がより簡便・効率的となる。さらに、電子情報ボード上にパワーポイントやPDFなどの他の端末で作成した会議資料を表示させて利用する際に、会議資料を送付したユーザに対して会議資料へのアクセスを可能とすることで、ページの表示や編集を高いセキュリティ素保証しながら可能とし、効率的なプレゼンテーションが可能となる。

本実施形態の情報処理システム１００の概略的構成を示す図。 本実施形態の電子情報ボード１０１の機能ブロック２００を示す図。 本実施形態において本発明の会議資料を電子メールにより送信する場合の電子メールの内容の実施形態３００を示す図。 本発明の会議資料を管理する、会議資料保存ボックス２１９に生成されるデータテーブル４００の実施形態を示す図。 本発明の電子情報ボード１０１に登録された会議資料を、会議資料保存ボックス２１９から読み込むために電子情報ボード１０１がタッチパネル１０９に表示する実施形態５００を示す図。 本実施形態の情報処理システム１００が実行する処理のフローチャートを示す図。 図６で説明したステップＳ６０５で説明した表示処理の実施形態において表示されるプレゼンテーション・ダイアログ７００を示す図。 本実施形態の第２の実施形態の情報処理システムの概略図。 図８で説明した実施形態において使用し、ウェブサーバ８２０がユーザＰＣ８０２，８０３，８０６，８０７，８０８に対して表示するウェブページの実施形態を示す。 第２の実施形態における情報処理システム８００が実行する処理のフローチャートを示す図。

以下、本発明につき実施形態をもって説明するが、本発明は、後述する実施形態に限定されるものではない。図１は、本実施形態の情報処理システム１００の概略的構成を示す。情報処理システム１００は、情報処理装置として機能する電子情報ボード１０１と、ユーザＰＣ１０２，１０３ｂとを含んで構成されている。ユーザＰＣ１０２、１０３は、ＶＧＡ１１１およびＵＳＢ１１０といったインタフェース／ケーブルによって電子情報ボード１０１と直に接続されている。また、電子情報ボード１０１とユーザＰＣ１０２，１０３との間のグラフィックス接続の規格としては、ＨＤＭＩ、ＤＶＩを使用することもでき、電子情報ボード１０１とユーザＰＣ１０２，１０３との間を対応するインタフェースケーブルで接続することもできる。

電子情報ボード１０１は、ユーザＰＣ１０２，１０３が表示する画像をそのタッチパネル１０９上に表示する。また、電子情報ボード１０１には、ネットワーク１０５を経由して他の複数のユーザＰＣ１０６，１０７，１０８が有線または無線通信を介して接続されている。情報処理装置１０６〜１０８は、電子情報ボード１０１との間で、ＳＭＴＰ(Simple Mail Transfer Protocol)またはＨＴＴＰ(Hyper Text Transfer Protocol)、ＦＴＰ(File Transfer Protocol)により、電子情報ボード１０１との間で情報通信が可能とされている。さらに、電子情報ボード１０１は、例えばInternet Explorer（登録商標）、Chrome（登録商標）、Mozilla（登録商標）、Opera(登録商標）、FireFox（登録商標）といったブラウザ・ソフトウェアおよびＳＭＴＰプロトコルを使用する、例えばsendmail（登録商標）、Windows Mail（登録商標）、Outlook（登録商標）などのメーラ・ソフトウェアを実装し、外部サーバとの間でＳＭＴＰ、ＨＴＴＰ、ＦＴＰなどの各種ファイル転送プロトコルを使用して情報の受け渡しが可能とされている。

図1に示した電子情報ボード１０１は、ユーザによる指または入力ペンなどとの入力装置を使用してタッチパネル１０９からの入力を検出すると、ユーザ入力に対応した処理を電子情報ボード１０１に指令し、またタッチパネル１０９上における入力信号を時系列に処理し、画像として処理することが可能とされている。

ユーザＰＣ１０２，１０３，１０６，１０７，１０８は、ノート型パーソナル・コンピュータ、デスクトップ型パーソナル・コンピュータ、タブレット型パーソナル・コンピュータ、スマートフォン、ＰＤＡなど、ＳＭＴＰプロトコルまたはＨＴＴＰ、ＦＴＰプロトコルを使用して電子情報ボード１０１に接続できる限り、特に限定されるものではない。なお、ユーザＰＣ１０２，１０３は、ＶＧＡおよびＵＳＢなどのインタフェースを介して直接電子情報ボード１０１に接続されるものとして説明するが、ユーザＰＣ１０１，１０２についても有線または無線通信を介して電子情報ボード１０１に接続する形態とすることができる。

図２は、本実施形態の電子情報ボード１０１の機能ブロック２００を示す。電子情報ボード１０１は、プロセッサ２０１、ＲＯＭ２０２、ＲＡＭ２０３を備えている。プロセッサ２０１は、ＣＰＵやＭＰＵなどの処理装置であり、ＷＩＮＤＯＷＳ（登録商標）シリーズ、ＵＮＩＸ（登録商標）、ＬＩＮＵＸ（登録商標）、ＴＲＯＮ、ＩＴＲＯＮ、μＩＴＲＯＮ,ＡｎｄｒｏｉｄなどのＯＳを動作させ、これらのＯＳの管理下でアセンブラ、Ｃ、Ｃ＋＋、Ｊａｖａ（登録商標）、ＪａｖａＳｃｒｉｐｔ（登録商標）、ＰＥＲＬ、ＲＵＢＹ、ＰＹＴＨＯＮなどのプログラム言語で記述された本発明のプログラムを実行する。ＲＯＭ２０２は、ブートストラップやＰＯＳＴ機能などを実行するためのＢＩＯＳなどが保存される不揮発性メモリである。

ＲＡＭ２０３は、ＤＲＡＭやＳＲＡＭなどの高速アクセス可能な半導体記憶装置であり、プロセッサ２０１が本発明のプログラムを実行するための実行空間を提供する。プロセッサ２０１は、ソフトウェアプログラムや種々のデータなどを持続的に保持するためのハードディスク装置（図示せず）から、本発明のプログラムを読み出し、ＲＡＭ２０３に展開して実行することにより、本実施形態の各機能手段として電子情報ボード１０１を機能させる。

また、電子情報ボード１０１は、画像入力インタフェース２２１，２２３を備えており、これらのインタフェースを介してユーザＰＣ１０２，１０３と接続される。画像入力インタフェース２２１は、ユーザＰＣ１０２，１０３の表示画像を形成する画像信号を受信するインタフェースである。本実施形態では、画像入力インタフェース２２１としてＶＧＡ、ＸＧＡ、ＳＶＧＡ、ＤＶＩ（Digital Visual Interface）、ＨＤＭＩなどの画像規格に対応するインタフェースを採用することができる。

画像入力インタフェース２２１は、ユーザＰＣ１０２，１０３からＶＧＡなどのフォーマットの画像信号を受信し、電子情報ボード１０１の画像取得部２０４に画像信号を供給する。他の実施形態では、画像入力インタフェース２２１は、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ（登録商標）やＷｉＦｉなどの無線通信プロトコルに準拠した無線通信により、ユーザＰＣ１０２，１０３から画像信号を受信することもできる。

画像入力インタフェース２２３は、電子情報ボード１０１の表示画像を逆にユーザＰＣ１０２，１０３などの情報処理装置に出力する物理インタフェースである。本実施形態では、画像入力インタフェース２２３として例えばＵＳＢインタフェースを採用することができる。さらに電子情報ボード１０１は、ネットワーク・インタフェース２２２を備えており、イーサネット(登録商標）またはＷｉＦｉといった無線ネットワークを経由してインターネットやローカルエリア・ネットワーク（ＬＡＮ）に接続し、メールサーバやウェブサーバ(不図示）にアクセスして各種のサービスの提供を受けることが可能とされている。

以下、電子情報ボード１０１の機能ブロック２００についてより詳細に説明する。電子情報ボード１０１は、さらに画像取得部２０４と、座標検出部２１２と、接触検出部２１３と、表示手段として機能するタッチパネル１０９とを含んで構成される。

画像取得部２０４は、ユーザＰＣ１０２，１０３から画像信号を取得する機能手段である。画像取得部２０４は、ＶＲＡＭ２０５を含んでおり、ユーザＰＣ１０２，１０３から画像入力インタフェース２２１を介して画像信号を受信すると、当該画像信号を解析し、当該画像信号によって形成されるユーザＰＣ１０２，１０３の画像フレームの解像度や当該画像フレームの更新頻度などの画像情報を導出し、表示画像生成部２０７に送信する。この目的のため、画像取得部２０４は、当該画像信号を使用してユーザＰＣ１０２，１０３の表示画像である画像フレームをそれぞれ形成し、画像データを一時的に保存可能な記憶手段であるＶＲＡＭ２０５にそれぞれ上書き保存する。

座標検出部２１２は、電子情報ボード１０１のタッチパネル１０９に対して入力ペンなどの外部入力手段２１１が接触したことを接触検出部２１３が検出すると、その位置座標を取得し、ＲＡＭ２０３の適切な記憶領域に格納する。タッチパネル１０９は、ユーザＰＣ１０２，１０３のオリジナルの画像に対して外部入力手段２１１により入力された手書画像がある場合には、当該手書き画像をユーザＰＣ１０２，１０３の画像に重畳した合成画像を表示させることで、プレゼンテーションにおいてその場で追加された情報をプレゼンテーションの参加者に共有させている。

さらに、電子情報ボード１０１は、その機能ブロックとして、イベント処理部２０６、表示画像生成部２０７、レイアウト管理部２０８、描画生成部２０９、合成部２１４、表示制御部２１５、スナップショット生成部２１０およびリポジトリ管理部２１８を含んで構成されている。

表示画像生成部２０７は、タッチパネル１０９に表示すべき種々の表示を生成する機能手段である。この表示のため、表示画像生成部２０７は、ユーザＰＣ１０２，１０３の表示画像である画像フレームを表示する表示ウィンドウ、ユーザが生成する描画画像を表示する表示ウィンドウ、電子情報ボード１０１の各種設定を行うためのボタンやメニューなどの制御部品を表示する表示ウィンドウ、ファイルビューアやＷｅｂブラウザの表示ウィンドウなどを生成し、タッチパネル１０９の画面上に画像レイヤを割り当て、画像レイヤごとに描画する。

レイアウト管理部２０８は、表示画像生成部２０７が生成する表示ウィンドウにユーザＰＣ１０２，１０３の表示画像を描画する機能手段である。レイアウト管理部２０８は、画像取得部２０４から画像情報を取得すると、ＶＲＡＭ２０５に格納されている画像フレームを取得し、画像情報を使用して、画像フレームの大きさを表示画像生成部２０７が生成した表示ウィンドウの大きさに適合するように変更し、当該画像フレームを描画すべき画像レイヤに描画する。

接触検出部２１３は、外部入力手段２１１のタッチパネル１０９への接触を検知する機能手段である。本実施形態では、接触検出部２１３として、赤外線遮断方式による座標入力／検出装置を採用することができる。この態様の外部入力手段２１１では、タッチパネル１０９の下側両端部に設置された受発光装置が、タッチパネル１０９に平行して複数の赤外線を放射し、タッチパネル１０９の周囲に設けられた反射部材によって同一光路上に反射する光を受光する。接触検出部２１３は、物体によって遮断された受発光装置が放射した赤外線の識別情報を座標検出部２１２に通知し、座標検出部２１２が、物体の接触位置である座標位置を特定する。

他の実施形態では、静電容量の変化を検知することにより接触位置を特定する静電容量方式のタッチパネル、対向する２の抵抗膜の電圧変化によって接触位置を特定する抵抗膜方式のタッチパネル、接触物体が表示部に接触することによって生じる電磁誘導を検知して接触位置を特定する電磁誘導方式のタッチパネルなどの種々の検出手段を採用することができる。

座標検出部２１２は、物体がタッチパネル１０９に接触した位置である座標位置を算出すると共に、種々のイベントを発行する機能手段である。本実施形態では、座標検出部２１２は、接触検出部２１３が通知する遮断された赤外線の識別情報を利用して、物体の接触位置の座標位置を算出する。座標検出部２１２は、接触位置の座標位置と共に、種々の接触検出部２１３が検知するイベントの状態を受領し、イベント処理部２０６に発行する。

座標検出部２１２が発行するイベントには、物体の接触または接近したことを通知するイベント（ＴＯＵＣＨ）、物体がタッチパネル１０９に接触または接近した状態で接触点または接近点が移動したことを通知するイベント（ＭＯＶＥ）、物体がタッチパネル１０９から離れたことを通知するイベント（ＲＥＬＥＡＳＥ）が含まれる。これらのイベントには、接触位置座標および接近位置座標である座標位置情報が含まれる。

描画生成部２０９は、電子情報ボード１０１において接触検出部２１３が検出した接触の状態に応答して当該接触の状態を時系列的に描画する手段である。先端部に物体の接触を検知する接触検知部を備えたペン形状の外部入力手段２１１がタッチパネル１０９に接触すると、この接触を接触検出部２１３が検出する。接触検出部２１３は、接触したことを示す接触信号を、外部入力手段２１１の識別情報と共に座標検出部２１２に送信する。

また、外部入力手段２１１は、各種の入力モードを切替える手段を備えている。各種の入力モードには、電子情報ボードを操作するためのボード操作モードおよびユーザＰＣを操作するためのＰＣ操作モードが含まれ、外部入力手段２１１は、後端または側面に、例えばノック式のモード切替えスイッチを備えることができる。

本実施形態でボード操作モードとは、ユーザは、電子情報ボード１０１のタッチパネル１０９に任意の図形や文字などを描画できると共に、タッチパネル１０９に表示されたメニューやボタンなどのオブジェクトを操作可能なモードである。また、ユーザＰＣ操作モードとは、タッチパネル１０９に表示されたユーザＰＣ制御用のメニューやボタンなどのオブジェクトをユーザが選択可能なモードである。

例えば、ユーザがモード切替えスイッチを押下した状態で、外部入力手段２１１をタッチパネル１０９に接触させた場合には、外部入力手段２１１は、接触信号および外部入力手段２１１の識別情報と共に、ユーザＰＣ操作モードを示すモード種別信号をイベント処理部２０６に送信する。一方、ユーザがモード切替えスイッチを押下していない状態で、外部入力手段２１１をタッチパネル１０９に接触させた場合には、外部入力手段２１１は、接触信号および外部入力手段２１１の識別情報と共に、ボード操作モードを示すモード種別信号をイベント処理部２０６送信する。

本実施形態では、座標検出部２１２は、接触検出部２１３から遮断された赤外線の識別情報を受信すると、物体の接触位置である座標位置を算出し、次いで、外部入力手段２１１から接触信号を受信すると、各種イベントを発行する。このとき、座標検出部２１２は、モード種別を示す情報をモード種別情報として当該イベントと共にイベント処理部２０６に通知する。本実施形態では、外部入力手段２１１は、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ（登録商標）などの近距離無線通信または近接無線通信によって各種信号を送信する。他の実施形態では、外部入力手段２１１は、超音波やＩｒＤａなど音波や赤外線を利用した通信によって各種信号を送信することもできる。

イベント処理部２０６は、座標検出部２１２が発行するイベントを処理する機能手段である。ＰＣ操作モードが指定されている場合、イベント処理部２０６は、座標検出部２１２からイベントを受信すると、ユーザＰＣ１０２またはユーザＰＣ１０３にマウスイベントを送信する。またボード操作モードが指定されている場合、イベント処理部２０６は、座標検出部２１２からイベントを受信すると、電子情報ボード１０１の内部機能手段に対して各種イベントを通知する。

本実施形態において、用語「マウスイベント」とは、ユーザＰＣ１０２，１０３などに対してマウスといった入力装置が発行するイベントと同様の機能を提供するイベントであって、ＰＣ操作モードが指定されている場合に、外部入力手段２１１によるタッチパネル１０９への接触に起因してユーザＰＣ１０２，１０３に対して発行される。イベント処理部２０６は、座標検出部２１２が発行したイベントに含まれる座標位置情報を、ユーザＰＣ１０２，１０３の画面サイズに応じた座標位置情報に変換し、マウスイベントと共にユーザＰＣ１０２，１０３に送信する。ユーザＰＣ１０２，１０３は、マウスイベントをマウスなどの入力装置が発行するイベントと同様に処理する。

描画指示イベントとは、電子情報ボード１０１に対して描画を指示するイベントである。描画指示イベントは、ボード操作モードが指定されている場合に、外部入力手段２１１がタッチパネル１０９のボタン・オブジェクトやアイコン・オブジェクトの他の領域に接触することにより発行される。

選択通知イベントとは、タッチパネル１０９に表示された画面を構成するボタンやメニューバーなど種々のオブジェクトが選択されたことを示すイベントである。選択通知イベントは、ボード操作モードが指定されている場合に、外部入力手段２１１がタッチパネル１０９のボタン・オブジェクトやアイコン・オブジェクトに接触することに起因して発行される。イベント処理部２０６は、座標検出部２１２が発行したイベントに含まれる座標位置情報が登録されたオブジェクトの座標領域内であることを判断し、選択通知イベントを発行する。

本実施形態では、描画指示イベントおよび選択通知イベントには、それぞれ識別情報が割り当てられており、これらのイベントをトリガとして動作する電子情報ボード１０１の機能手段は、当該識別情報を参照して種々の処理を実行する。また、選択通知イベントには、選択されたオブジェクトの識別情報が付加されており、選択通知イベントをトリガとして動作する電子情報ボード１０１の機能手段は、当該オブジェクトの識別情報を参照して種々の処理を実行する。

描画生成部２０９は、ユーザが外部入力手段２１１を用いて描画した描画画像を生成する機能手段である。描画生成部２０９は、座標位置情報が示す座標位置の色属性を、背景の色属性とは異なる色属性に変更して画像レイヤを生成する。描画生成部２０９は、当該座標位置を描画情報としてＲＡＭ２０３の描画情報の格納領域に保存する。

合成部２１４は、種々の画像を合成する機能手段である。合成部２１４は、表示画像生成部２０７がタッチパネル１０９上において画像を描画すべき画像レイヤと、ユーザＰＣ１０２，１０３の表示画像を描画すべき画像レイヤ(以下、画像キャプチャレイヤとして参照する。）と、描画生成部２０９が画像を描画すべき画像レイヤ(以下、手書きレイヤとして参照する。）とを合成する。

表示制御部２１５は、タッチパネル１０９を制御する機能手段である。表示制御部２１５は、合成部２１４が生成した合成画像をタッチパネル１０９に表示する。本実施形態では、合成部２１４は、表示制御部２１５を呼び出して合成画像をタッチパネル１０９に表示させる。他の実施形態では、合成部２１４および表示制御部２１５は、画像情報に含まれる画像フレームの更新頻度と同じ頻度で、画像レイヤを合成してタッチパネル１０９に表示してもよい。

スナップショット生成部２１０は、ユーザＰＣ１０２，１０３の表示画像と、描画生成部２０９が生成した描画画像との合成画像であるスナップショット画像を生成する機能手段である。スナップショット生成部２１０は、タッチパネル１０９に表示された画像をスナップショットとして取得を指示するスナップショット・ボタンが選択されたことを示す選択通知イベントを受信するか、または後述するページ一覧内に表示されたスナップショットの選択を示す選択通知イベントを受信すると、画像キャプチャレイヤと、手書きレイヤとを合成し、スナップショット画像を適切な画像フォーマット、例えばＰＮＧ、ＧＩＦ、ＢＭＰなどとして生成する。スナップショット生成部２１０は、スナップショット画像を生成すると、リポジトリ管理部２１８に対しスナップショット画像を記憶装置２２０に保存させる。

リポジトリ管理部２１８は、スナップショット画像を格納すべき記憶装置２２０を制御する機能手段である。リポジトリ管理部２１８は、上述したように、スナップショット生成部２１０の指示により、スナップショット画像を記憶装置２３０に保存する。また、リポジトリ管理部２１８は、ユーザＰＣ１０２，１０３から指示を受領すると、記憶装置２２０からスナップショット画像を取得し、ユーザＰＣ１０２，１０３に送信する。

会議資料受付部２１６は、ユーザが送信した会議資料が添付された電子メール、ＨＴＴＰリクエストまたはＦＴＰリクエストを受け付ける受付手段であり、既存のメーラ、ウェブサーバ、ＦＴＰサーバなどを使用して構成することができる。会議資料受付部２１６は、受け付けた会議資料と、例えば電子メールの場合、メールのヘッダやボディに記載されているページ番号とを取得し、これらを対応づけて会議資料保存ボックス２１９に保存する。

ボックス管理部２１７は、会議資料を編集可能とするために格納すると共に、会議資料をページ毎に画像に変換し、変換した画像をスナップ画像として保存する。その際に、記憶容量を節約する目的で、ユーザが指定したページ番号のページ以外は保存の対象から省くことが好ましい。また、プレゼンテーション終了後、スナップショット画像として保存した後に、スナップ画像全部を会議資料保存ボックス２１９から会議資料を削除することもできる。当該処理により、ユーザが指定したページ番号以外の会議資料のデータがスナップショット画像を除き、電子情報ボード１０１上に残ることはない。

図３は、本実施形態において本発明の会議資料を電子メールにより送信する場合の電子メールの内容の実施形態３００を示す。電子メールには、送信元、宛先、および送信日時を記述するフィールドが設けられていて、会議資料の送付元、宛先などの書誌事項が取得できるようにされている。また、電子メールの「Ｓｕｂｊｅｃｔ」フィールドには、電子情報ボード１０１が他の電子メールではなく、会議資料の送付であることを示すための固有の題名である「ｒｅｃｏｒｄｓ」が記述されている。当該題名に「ｒｅｃｏｒｄｓ」が記述されている場合、電子情報ボード１０１は、会議資料保存ボックス２１９に会議資料と、ページ番号と、送信元（発信者メールアドレス）とを取得し、これらを対応づけてテーブルの形式として、またはＸＭＬなどの構造化文書の形式として会議資料保存ボックス２１９に保存する。

本実施形態の他の実施形態では、セキュリティの強化の観点から、例えば、件名に「ｒｅｃｏｒｄｓ」の記述があっても電子情報ボード１０１側で予め登録されている送信元以外のメールは受け付けない様に設定することもできる。図３で説明する実施形態では、「Ｒｅｃｏｒｄ．ｐｄｆ」という会議資料の実体と、そのページ番号、発信者メールアドレス、ページ情報「１−５，７，９」が会議資料保存ボックス２１９に保存される。

また、図３に示すように、ページ範囲を、１から５ページの連続ページを「-」で連結した表現とすることもできる。なお、図３に示した実施形態では、添付された会議資料が、マルチパートフォーマットとして電子メールで送信され、添付ファイルがｐｄｆフォーマットとして送信されていることが示されている。

図４は、本発明の会議資料を管理する、会議資料保存ボックス２１９に生成されるデータテーブル４００の実施例を示す。データテーブル４００は、データベースを使用して構成されていても良いし、ＨＴＭＬやＸＭＬといったタグで識別可能であり、ＤＯＭやＳＡＸなどで検索可能な構造化文書として構成することもできる。

データテーブル４００は、レコード４０１〜４０５を含むものとして説明されており、各レコードは、送信一時、送信者、会議資料名、およびページ番号といったフィールドがまとまって１つのレコードを形成する。プレゼンテーションを行おうとするユーザがユーザ識別値を入力し、会議資料名を指定することで、プレゼンテーションのために使用するページのスナップ画像が、例えばサムネイルなどとして電子情報ボード１０１のタッチパネル１０９に表示され、スムーズなプレゼンテーションの進行が可能となる。なお、このとき、ユーザはユーザＰＣの操作から完全にフリーのままでプレゼンテーションを進行することができるので、プレゼンテーションの途中でユーザＰＣを操作したり、ページが戻ってしまったりする不都合を防止することができる。尚、ページ情報の記述が電子メールにない場合は「０」が値としてデータテーブル４００に登録される。ページ情報が「０」に設定される態様の場合、すべてのページがスナップ画像に変換されて、電子情報ボード１０１に読み込まれる。

図５は、本発明の電子情報ボード１０１に登録された会議資料を、会議資料保存ボックス２１９から読み込むために電子情報ボード１０１がタッチパネル１０９に表示する実施形態５００を示す。会議資料保存ボックス２１９に保存された会議資料は、そのままでは表示できないので、例えば、ユーザがタッチパネル１０９上に図５に示す選択ダイアログ５０１を表示させて、グラフィカルに選択を可能とする。

ユーザが自己のプレゼンテーションに使用する会議資料を表示させる場合、ボード操作モードに外部入力手段２１１を設定し、電子情報ボード１０１に表示されるアイコン・オブジェクト(不図示）を選択し、実行を開始させる。選択・実行開始は、互いに別のアイコン・オブジェクトとして構成することもできるし、選択アイコン・オブジェクトを例えば設定された時間間隔で２回以上連続してタッチする処理として実装することができる。

この操作の後、図５に示す選択ダイアログ５０１がタッチパネル１０９に表示される。選択ダイアログ５０１には、ファイル名、送信日時、送信者といったデータテーブル４００の登録項目が表示される。ユーザは、選択ダイアログ５０１の適切な位置に配置されたスライダバー５０３をスライドさせて目的の会議資料を選択する。図５では、会議資料「Ｄｅｓｉｇｎ．ｐｄｆ」が選択されたことを示すためハッチング５０２が行われていて、ユーザが自己の選択した会議資料を間違わないようにさせている。

ユーザは、図５に示した選択ダイアログ５０１を使用して会議資料を特定すると、開くボタン５０４を選択して選択通知イベントを発生させることで、会議資料「Ｄｅｓｉｇｎ．ｐｄｆ」が表示される。また、ユーザが会議資料の選択をやめる場合には、キャンセルボタン５０５を選択し選択イベントを発生させると、タッチパネル１０９が初期表示に戻され、ユーザは、他の処理に進むことができる。なお、ユーザが他人の会議資料を誤って表示させることがないように、電子情報ボード１０１に最初にアクセスする場合、ユーザ名といったユーザ識別値の入力を行って送信者と表示を要求するユーザとの同一性を確認した上で会議資料を表示させることができる。

この実施形態において、ユーザ認証が成功した場合、電子情報ボード１０１が実装する画像編集アプリケーションやワードプロセッサアプリケーションの起動をユーザに対して可能とすることができる。当該実施形態は、例えば電子メールとして会議資料を送付した後に誤りを発見した場合やコンテキストの修正があった場合に、会議資料の修正をオンサイトで行うことが可能となる。修正されたページは、終了時にオリジナルの会議資料として保存される他、対応するスナップ画像も更新される。

また、他の実施形態では、ＩＣカードや２次元コードなどを読み取るリーダを電子情報ボード１０１に設け、タッチパネル１０９からのユーザ情報の入力を行うことなく、ユーザの権限情報を電子情報ボード１０１に取得させることもできる。当該実施形態は、予め登録したユーザがプレゼンテーションを行う場合に利用することができる。

図６は、本実施形態の情報処理システム１００が実行する処理のフローチャートを示す。図６の処理は、ステップＳ６００から開始し、ステップＳ６０１で題名に「ｒｅｃｏｒｄｓ」を含む電子メールを受信したか否かを判断する。受信しない場合（ｎｏ）、処理をステップＳ６０１に戻し、処理を反復させる。ステップＳ６０１で、該当する電子メールを受信すると（ｙｅｓ）、ステップＳ６０２で当該電子メールを会議資料保存ボックス２１９に保存し、電子メールに記述されたページについて、スナップ画像を作成して登録し、データテーブル４００を作成する。その後、ステップＳ６０３でユーザからの資料読み込みの指令があったか否かを判断し、読み込み指令がない場合（ｎｏ）、処理をステップＳ６０３で待機させる。

一方、ステップＳ６０３で資料読み込みの指令がなされた場合（ｙｅｓ）、指令した資料をデータテーブル４００から検索し、ステップＳ６０５で読み込むべき資料のうち、ユーザ指定のページについてのスナップ画像を、昇順または降順に読み込んでプレゼンテーションのための表示処理に制御を渡す。また、この段階で、ユーザは会議資料を編集する機会が提供される。表示処理では、タッチパネル１０９に表示された画像キャプチャレイヤに重畳して描かされた手書きレイヤの画像を合成し、適切なバッファ・メモリに格納しておく。プレゼンテーションが終了すると、ステップＳ６０６では、会議資料保存ボックス２１９から当該会議資料を削除し、バッファしておいた合成画像をスナップショット画像として、書誌的事項に対応づけて記憶装置２２０に登録する。さらにその後、データテーブル４００のリフレッシュのため、例えばデータテーブル４００の該当レコードをデータテーブル４００から削除して、ログデータとして登録し、その後、処理をステップＳ６０７で終了させる。

以上の処理を採用することにより、ユーザがユーザＰＣ１０２，１０３との間で制御を切り替えながらプレゼンテーションするという非効率さを排除することができ、またプレゼンテーション画面が前後してしまうなどの不便の発生を排除することができる。さらに、不要な会議資料の電子情報ボード１０１への蓄積を防止しながら、会議議事録をスナップショット画像として記録し、かつプレゼンテーション履歴を効率よくログデータとして蓄積することが可能となる。

図７は、図６で説明したステップＳ６０５で説明した表示処理の実施形態において表示されるプレゼンテーション・ダイアログ７００を示す。図７に示したプレゼンテーション・ダイアログ７００は、ユーザが図５に示した選択ダイアログ５００からプレゼンテーションに使用する会議資料を選択し、開くボタン５０４を選択することにより表示される。

この段階では、ユーザがタッチパネル１０９に表示された「資料を開く」ボタン７０２を選択し、選択イベントを発行することで、指定されたページに対応するスナップ画像が読み出され、説明する実施形態ではタッチパネル１０９上の領域７０５に表示される。なお、表示されるスナップ画像には、説明の目的で会議資料におけるページ番号を付して示している。図７に示すように、説明する実施形態では、ユーザは、プレゼンテーションに使用するページとして電子メールにて１，２，５、６，８，１０ページを指定したので、これらのページに対応するスナップ画像が表示されている。図７の実施形態ではプレゼンテーションは第２ページ目まで進んでいる。なお、領域７０５には使用するスナップ画像の数に柔軟に対応するためにスライダバー（不図示）を付してユーザによるスナップ画像選択を支援することができる。

ユーザはタッチパネル１０９に表示されたスナップ画像に対して外部入力手段２１１を使用してコメントや説明書き７０６を記入する。このコメントや説明書き７０６は、手書きレイヤに登録される。会議の議事録を登録する場合、プレゼンテーションが終了した時に、バッファ・メモリに格納しておいた画像キャプチャレイヤ７０１と手書きレイヤのコメントや説明書き７０６とをページ単位で合成し、適切なフォーマットでスナップショット画像を生成し、スナップショット画像を記憶装置２２０に登録する。なお、プレゼンテーションの終了は、終了ボタン７０４を選択し、選択通知イベントを発行することにより行われる。

図７に示すように、ユーザは、電子情報ボード１０１に接続されるユーザＰＣ１０２，１０３の操作に煩わされることなくプレゼンテーションをスムーズに進めることができ、よりプレゼンテーションの効率や効果を高めることができる。

図８は、本実施形態の第２の実施形態の情報処理システムの概略図を示す。図８に示す実施形態では、ユーザは会議資料をメールサーバではなく、ウェブサーバ８２０にＨＴＴＰプロトコルを使用してアップロードする。ユーザが会議資料をアップロードする場合には、データテーブル４００と同様の情報を付してウェブサーバ８２０にアップロードすることで、ウェブサーバ側に図4に示すデータテーブル４００と同様のデータテーブル８３０が生成される。また、データテーブル８３０は、電子情報ボード８０１がアクセス許可されるウェブページのテーブルとしてユーザにより新規な会議資料が送付されるごとに更新される。

また、会議資料は、アップロードが完了した時点で、データテーブル８３０に登録さされたページ指定を参照してスナップ画像として生成され、ウェブサーバ８２０の適切な記憶領域に登録される。また生成されたスナップ画像は、ユーザ名またはデータテーブル８３０のレコードに対してハイパーリンクのためのタグを付してデータテーブル８３０を生成するなどの手段により参照可能とされている。

一方、会議資料またはスナップ画像は、電子情報ボード８０３がウェブサーバ８２０のデータテーブル８３０を表示させるウェブページにユーザがアクセスすることにより、ウェブサーバ８２０から電子情報ボード８０３にダウンロードされる。なお、ウェブサーバ８２０のデータテーブル８３０を提示するウェブページには、アクセス制御属性を設定しておくことができ、例えばユーザＩＤおよびパスワードなどの入力を行う、認証されない場合には、データテーブルにアクセスできない構成とすることでセキュリティ性を改善することができる。また、他の実施形態では、他のユーザの会議資料の書誌情報にアクセスできないように、データテーブル８３０の送信者とユーザＩＤとを比較し、送信者に割り当てたユーザＩＤが認証された場合に、該当する送信者だけのレコードを抽出してウェブページに提示する実施形態とすることができる。

図９は、図８で説明した実施形態において使用し、ウェブサーバ８２０がユーザＰＣ８０２，８０３，８０６，８０７，８０８に対して表示するウェブページの実施形態を示す。図９のウェブページは、フォームとして構成され、表示ボックス９０９には、ウェブサーバ８２０の提供するウェブページのＵＲＩが表示されている。図９の実施形態のウェブページには、図３で示すと同様に、送信者を入力するフィールド９０２、日付を入力するフィールド９０３、送付資料を選択するためのフィールド９０４、およびプレゼンテーションに使用するページを指定するためのフィールド９０５が表示される。

ユーザは、フィールド９０２〜９０５に必要な情報を入力するか、またはフィールド９０４では、参照ボタンを使用して送付する会議資料を選択し、入力および選択が終了した後に、送信ボタン９０６を選択して選択イベントを発行することで、ＨＴＴＰプロトコルのＰＯＳＴメソッドにより、各種情報がウェブサーバ８２０に登録される。なお、ユーザがアップロードを中断したい場合、キャンセルボタン９０７を選択し、選択通知イベントを発行することで、図９のウェブページがクリアされる。

ウェブサーバ８２０には、ＣＧＩプログラムが用意されており、図９のフォームからＰＯＳＴメソッドで送付されたデータから配列変数などを使用してデータテーブル８３０などを生成し、ウェブページにおいて表示可能なテーブルに各情報を設定することで、以後、電子情報ボード８０１からのアクセスがあった場合に、会議資料およびページ情報をダウンロードさせることが可能とされている。なお、ウェブサーバ８２０は、データのアップロードが成功裏に終了した後、会議資料をデータテーブル８３０のレコードまたは送信者にハイパーリンクさせて、電子情報ボード８０１への会議資料およびスナップ画像のダウンロードが可能な状態として一連のトランザクションを完了する。

図１０は、第２の実施形態における情報処理システム８００が実行する処理のフローチャートを示す。図１０の処理は、ステップＳ１０００から開始し、ステップＳ１００１でウェブサーバ８２０がＨＴＴＰリクエストを受領したか否かを判断する。ユーザＰＣからのＨＴＴＰリクエストを受信しない場合（ｎｏ）、処理をステップＳ１００１に戻し、処理を反復させる。ステップＳ１００１で、該当するＨＴＴＰリクエストを受信すると（ｙｅｓ）、ステップＳ１００２でＣＧＩプログラムを呼び出してＰＯＳＴメソッドで送付されたデータから、送信者、送信日時、送付された会議資料、および使用ページ番号を抽出し、データテーブル８３０を作成する。また、送付された会議資料を会議資料保存ボックス２１９に保存し、送付されたページ指定を使用して、スナップ画像を作成して登録し、会議資料およびスナップ画像を参照可能な形式でデータテーブル８３０を作成する。その後、ステップＳ１００３でユーザからの資料読み込みのＨＴＴＰリクエストがあったか否かを判断し、リクエストがない場合（ｎｏ）、処理をステップＳ１００３で待機させる。

一方、ステップＳ１００３で資料読み込みのリクエストを受領した場合（ｙｅｓ）、ユーザＩＤ、パスワードなどの認証の後、ウェブサーバ８２０は、データテーブル８３０を表示するウェブページを表示させ資料の選択を可能とする。ステップＳ１００５では、電子情報ボード８０１からのダウンロード要求に応答して会議資料およびページ情報を電子情報ボード８０１にダウンロードさせ、電子情報ボード８０１に対してページ情報に従ってスナップ画像を作成させ、電子情報ボード８０１側でスナップ画像を昇順または降順に読み込んでプレゼンテーションのための表示処理に制御を渡す。また、この段階で、スナップ画像を生成させる前に、ユーザが電子情報ボード８０１を直接使用するか、または電子情報ボード８０１にユーザＰＣを接続して会議資料を編集する機会が提供される点は、第１の実施形態と同様である。

なお、さらに他の実施形態では、ウェブサーバ８２０がスナップ画像まで作成し、電子情報ボード８０１に会議資料、スナップ画像またはページ情報をダウンロードさせてもよい。

表示処理では、タッチパネル８０９に表示された画像キャプチャレイヤに重畳して描かされた手書きレイヤの画像を合成し、適切なバッファ・メモリに格納しておく。プレゼンテーションが終了すると、ステップＳ１００６では、会議資料保存ボックス２１９から当該会議資料を削除し、バッファしておいた合成画像をスナップショット画像として、書誌的事項に対応づけてスナップショット画像を記憶装置２２０に登録する。さらにその後、データテーブル８３０のリフレッシュのため、ウェブサーバ８２０対してプレゼンテーションの終了を通知することで、ウェブサーバ８２０に対して、例えばデータテーブル８３０の該当レコードを削除させ、同時にログデータとして登録する処理を実行させ、全体の処理をステップＳ１００７で終了させる。

以上の処理を採用することにより、ユーザがユーザＰＣとの間で制御を切り替えながらプレゼンテーションするという非効率さを排除することができ、またプレゼンテーション画面が前後してしまうなどの不便の発生を排除することができる。さらに、不要な会議資料の電子情報ボード８０１への蓄積を防止しながら、会議議事録をスナップショット画像として記録し、かつプレゼンテーション履歴を効率よくログデータとして蓄積することが可能となる。

１００ 情報処理システム
１０１ 電子情報ボード
１０５ ネットワーク
１０６ 情報処理装置
１０９ タッチパネル
１１０ ＵＳＢ
１１１ ＶＧＡ
２００ 機能ブロック
２０１ プロセッサ
２０２ ＲＯＭ
２０３ ＲＡＭ
２０４ 画像取得部
２０５ ＶＲＡＭ
２０６ イベント処理部
２０７ 表示画像生成部
２０８ レイアウト管理部
２０９ 描画生成部
２１０ スナップショット生成部
２１１ 外部入力手段
２１２ 座標検出部
２１３ 接触検出部
２１４ 合成部
２１５ 表示制御部
２１６ 会議資料受付部
２１７ ボックス管理部
２１８ リポジトリ管理部
２１９ 会議資料保存ボックス
２２０ 記憶装置
２２１ 画像入力インタフェース
２２２ ネットワーク・インタフェース
２２３ 画像入力インタフェース
２３０ 記憶装置

特開２００５−１００２２３号公報 特開２００６−３３８２１１号公報

Claims (7)

1. 電子ファイルおよび電子ファイルのページを指定するページ情報を受信する受信手段と、
   前記電子ファイルから前記ページ情報で指定されるページを抽出し、抽出したページを降順または昇順に記憶手段に記憶させる管理手段と
   を備える情報処理システム。
2. 前記電子ファイルおよび前記ページ情報を、電子メールプロトコルを使用して受信する、請求項１に記載の情報処理システム。
3. 前記電子ファイルおよび前記ページ情報を、ＨＴＴＰプロトコルを使用して受信する、請求項１に記載の情報処理システム。
4. さらに前記電子ファイルを送付したユーザに対し、前記記憶手段に記憶され、当該ユーザが送付した情報の編集権限を付与するかまたはアクセス権限を認める手段を含む、請求項１〜３のいずれか１項に記載の情報処理システム。
5. 電子ファイルおよび電子ファイルのページを指定するページ情報を受信する受信手段と、
   前記電子ファイルから前記ページ情報で指定されるページを抽出し、抽出したページを降順または昇順に記憶手段に記憶させる管理手段と、
   抽出したページを表示手段に表示させる表示制御手段と
   を含む、情報処理装置。
6. さらに、前記電子ファイルを送付したユーザに対し、前記記憶手段に記憶され、当該ユーザが送付した情報の編集権限を付与するか、またはアクセス権限を認める手段を含む、請求項５に記載の情報処理装置。
7. 情報処理装置を、
   電子ファイルおよび電子ファイルのページを指定するページ情報を受信する受信手段、
   前記電子ファイルから前記ページ情報で指定されるページを抽出し、抽出したページを降順または昇順に記憶手段に記憶させる管理手段、
   前記電子ファイルを送付したユーザに対し、前記記憶手段に記憶され、当該ユーザが送付した情報の編集権限を付与するかまたはアクセス権限を認める手段、
   抽出したページを表示手段に表示させる表示制御手段
   として機能させるための情報処理装置実行可能なプログラム。