JP2014010795A - 電子帳票システム及び電子帳票の管理方法並びに電子帳票の管理プログラム - Google Patents
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Abstract
【解決手段】電子帳票システム1は、入力用端末2から帳票データ26が入力される。文字抽出部21が帳票データ26から文字列を抽出し、文字列判定部22が固定文字列か可変文字列か判定する。行範囲決定部23は、1つの行に含まれる文字列が全て固定文字列である行の間を帳票項目の行範囲に設定する。列範囲決定部24は、行範囲内の可変文字列の左右の範囲を調べて帳票項目の行範囲に設定する。帳票項目の行範囲及び列範囲は、帳票データ26の検索可能な範囲に設定される。
【選択図】図1
Description
技術を用いて電子データ化する。この後、システム管理者が、領域情報と文字データを対比させた帳票イメージをコンピュータの画面上に表示させる。続いて、システム管理者は、帳票項目を特定すると共に、その帳票項目に対応するデータの領域をポインティングデバイスを使用することによって帳票イメージ内で指定する。指定した範囲をコンピュータに登録すると、指定された範囲のデータの書式情報がコンピュータによって自動的に抽出される。これによって、帳票項目と検索可能なデータの範囲が対応付けられたデータ構造が作成される。
1つの側面では、本発明は、電子帳票システムのデータ構造を効率良く設定できるようにすることを目的とする。
前述の一般的な説明及び以下の詳細な説明は、典型例及び説明のためのものであって、本発明を限定するためのものではない。
Unit)11と、メモリ12と、HDD(Hard disk drive)などの記録装置13と、表示制御部14及び表示装置15と、出力装置16と、入力装置17と、外部記憶装置18と、通信制御部19とがバス接続された構成を有する。
記録装置13は、帳票管理サーバ3のオペレーティング・システム(OS)やアプリケーション・プログラムが保存される。さらに、帳票を電子データ化した帳票データ26や、帳票の項目と検索可能なデータの範囲、データの書式などの情報から形成されるデータ構造27も記録装置13に格納される。ここで、アプリケーション・プログラムには、この実施の形態における帳票の管理処理を実行させる電子帳票の管理プログラムが含まれる。
3に登録される。帳票データ26の一例について図3を参照して説明する。図3では、帳票31が1〜n頁の複数枚ある場合を例示している。
2C)、右下Y座標(帳票項目範囲72D)を有する。帳票項目名73は、帳票項目の名前を特定する文字データが格納され、帳票項目の型74には、帳票項目のデータ欄に入力されるデータの型、例えば文字列であるか、数字であるか、日付であるかを特定する情報が格納される。
この実施の形態では、従来は手作業で作成されていたデータ構造をコンピュータ処理によって作成することを特徴とする。そこで、最初に、図5のフローチャートを主に参照して帳票項目のデータ構造27を生成する処理の概略について説明する。
する。図6に例示する帳票31は、例えば、売上日が、「2012年01月01日」で、伝票番号が「0001」、担当者が「101」として登録されている。例えば、行番号1の欄38Aには、商品コードが「0020」である「カラーテレビ」を「3台」売上として計上されたことが示され、これと共に、カラーテレビの単価が120000円であり、3台の合計金額が360000円であることが示される。以下、行番号2の欄38Bでは、「カラオケセット」の売上が、行番号3の欄38Cでは「電気掃除機」の売上が、行番号4の欄38Dでは「電気スタンド」の売上がそれぞれリストアップされている。そして、各列の欄38A〜38Dにおいて商品コード、数量、単価、金額の情報が入力されている。
まず、ステップS201で文字列判定部22が複数、例えば2つの帳票31の同一座標の文字列を抽出し、ステップS202で文字列同士を比較する。文字列が一致していれば(ステップS203でYes)、ステップS204で2つの文字列の文字属性同士を比較する。文字属性とは、例えば、文字列に使用されているフォントや、文字サイズ、文字飾りなどである。
の帳票31に対する比較が終了したか調べる。全ての帳票での比較が終了していない場合(ステップS208でNo)、ステップS201に戻って、次の帳票31の同一座標の文字列を抽出する。例えば、図3の帳票データ26の例では、1つの帳票データ26がnページから構成されているので、ステップS201からステップS208がn回繰り返される。また、異なる2つ以上の帳票データ26を用いて固定文字の判定処理を実施してしても良い。また、例えば、nページの帳票データ26が2つある場合には、ステップS201からステップS208が2×n回繰り返される。このように、帳票が1枚の場合には、別の帳票を選択し、複数枚の帳票では2ページ以降を選択することが好ましい。
最初に、ステップS301で、行範囲決定部23が、着目した行に含まれる文字列の種類を判定する。その行に属する文字列の全てが固定文字列であった場合(ステップS302でYes)、ステップS303に進み、その行を区切り行に設定する。この後、ステップS304に進む。これに対して、着目した行の中に、1つでも可変文字列が含まれていた場合(ステップS302でNo)、そのままステップS304に進む。
。ページ終端に到達していない場合(ステップS304でNo)、ステップS301に戻って前記の処理を繰り返し、別の行に対しても区切り行であるか否かを調べる。これに対して、ページ終端まで処理を終了したら(ステップS304でYes)、ステップS305に進む。ステップS305では、区切り行と次の区切り行の間を行範囲に設定する。又は、最後の区切り行とページ終端の間を行範囲に設定する。この後、ここでの処理を終了する。
例えば、売上日の項目35Aがある行81は、伝票番号のタイトル36Aと、担当者のタイトル37Aがあるだけであり、これらの文字列はハッチングによって示すように固定文字列のみで構成されている。従って、この行81は、行範囲決定部23によって区切り行と判定される。その下の行82は、「伝票番号」のデータ欄36Bが帳票31によって異なる可変文字列である。この行82において、データ欄36Bの両隣のデータ欄35B,37Bは固定文字列と判定されている。この場合には、可変文字列が一箇所含まれているので、区切り行とは判定されない。
最初に、ステップS401で、列範囲決定部24が、着目した行範囲内の1行目の文字列の左右端の座標を取得する。続いて、ステップS402で、最初に選択した文字列の右端の座標を列範囲の右端の初期値に設定する。さらに、最初に選択した文字列の左端の座標を列範囲の左端の初期値に設定する。
最初に、列の範囲を決定する行範囲、例えば行範囲H2を選択する。続いて、行範囲H2内の一番上の可変文字列を基準にして列範囲を決定する。図12の例では、一番上の可変文字列である「カラーテレビ」の左端の「カ」の文字のX座標がX3で、右端の「ビ」のX座標がX6であるので列の範囲の初期値は、左端がX3、右端がX6にそれぞれ設定される。
可変文字列が存在した場合でも固定文字列と判定する処理を追加することによって削除できる。閾値は、僅かに可変文字列が含まれているが、殆ど固定文字列と取り扱えるような値を統計的に算出したものを使用する。また、帳票項目範囲91〜97の中には、数種類の文字列のいずれかが入力される場合もあるので、固定文字列の判定において、2通り又は3通りの短い文字列であれば、固定文字列と判定する処理を追加しても良い。
図14にフローチャートを示すように、まず、ステップS501で、入力用端末2から帳票のデータを入力し、帳票データ26を作成する。続いて、ステップS502で、入力用端末2から送信された帳票データ26を帳票管理サーバ3が受信し、記録装置13に登録する。
さらに、予め記録装置13に登録してある帳票データ26であって、帳票のフォーマットが同一の帳票を選択してデータ構造27を形成しても良い。
部20と、文字抽出部21と、文字列判定部22と、行範囲決定部23と、列範囲決定部24と、検索制御部25として機能させる構成を有する。さらに、電子帳票の管理プログラムを実行可能に記録装置13に保存することや、コンピュータにインストール可能に保存した記録媒体や、ダウンロード可能な状態におくことも実施の形態に含まれるものとする。
(付記1) 帳票のデータを取り込む入力装置と、前記取り込まれた帳票のデータに含まれる文字列を抽出し、複数の前記帳票で共通して使用される文字の集合である固定文字列と、前記固定文字列以外の文字列を含む可変文字列とを区別する文字列判定部と、前記固定文字列のみを有する行を区切り行とし、前記区切り行同士の間、又は前記区切り行と帳票の終端までの間を、帳票の項目の検索可能な行範囲として設定する行範囲決定部と、を含むことを特徴とする電子帳票システム。
(付記2) 前記行範囲内に配置される複数の前記可変文字列の両端を比較し、前記行範囲内に配置される全ての前記可変文字列を包含する範囲を、前記取り込まれた帳票の項目の検索可能な列範囲として設定する列範囲決定部を含むことを特徴とする付記1に記載の電子帳票システム。
(付記3) 前記取り込まれた帳票のデータの1つの行において連続して配置されている文字のグループを1つの文字列として判定し、スペースで分けられた文字を異なる文字列と判定する文字抽出部を含むことを特徴とする付記1又は付記2に記載の電子帳票システム。
(付記4) 複数の帳票のデータに含まれる文字列を抽出し、複数の前記取り込まれた帳票で共通して使用される文字の集合である固定文字列と、前記取り込まれた帳票によって変化する文字列を含む可変文字列とを判別し、前記固定文字列のみを有する行を区切り行とし、前記区切り行同士の間、又は前記区切り行と前記取り込まれた帳票の終端までの間を帳票の項目の行範囲として抽出し、前記行範囲を検索可能な範囲として設定することを特徴とする電子帳票の管理方法。
(付記5) 前記行範囲内に配置される複数の前記可変文字列の両端を比較して前記行範囲内に配置される全ての前記可変文字列を包含する列範囲を抽出し、前記列範囲を検索可能な範囲として設定することを特徴とする付記4に記載の電子帳票の管理方法。
(付記6) 前記文字列を抽出するにあたり、前記帳票データの1つの行において連続して配置されている文字のグループを1つの文字列として判定し、スペースで分けられた文字を異なる文字列と判定することを特徴とする付記4又は付記5に記載の電子帳票の管理方法。
(付記7) 複数枚の帳票のデータに含まれる文字列を抽出し、複数の前記帳票で共通して使用される文字の集合である固定文字列と、前記帳票によって変化する文字列を含む可変文字列とを判別するステップと、前記固定文字列のみを有する行を区切り行とし、前記区切り行同士の間、又は前記区切り行と前記帳票の終端までの間を前記帳票の項目の行範囲として抽出するステップと、前記行範囲を検索可能な範囲として設定するステップと、をコンピュータに実行させることを特徴とする電子帳票の管理プログラム。
(付記8)
前記行範囲内に配置される複数の前記可変文字列の両端を比較して前記行範囲内に配置される全ての前記可変文字列を包含する列範囲を抽出するステップと、前記列範囲を検索
可能な範囲として設定するステップと、をコンピュータに実行させることを特徴とする付記7に記載の電子帳票の管理プログラム。
2 入力用端末
3 帳票管理サーバ
4 閲覧用端末
13 記録装置
16 通信制御部
21 文字抽出部
22 文字列判定部
23 行範囲決定部
24 列範囲決定部
26 帳票データ
31 帳票
35A 売上日の項目(帳票項目)
36A 伝票番号の項目(帳票項目)
27A 担当者の項目(帳票項目)
41 列番号の項目(帳票項目)
42 商品コードの項目(帳票項目)
43 商品名の項目(帳票項目)
44 数量の項目(帳票項目)
45 単価の項目(帳票項目)
46 金額の項目(帳票項目)
81 行(区切り行)
83 行(区切り行)
H1,H2 行範囲
W1 列範囲
Claims (5)
- 複数の帳票のデータを取り込む入力装置と、
前記取り込まれた帳票のデータに含まれる文字列を抽出し、複数の前記帳票で共通して使用される文字の集合である固定文字列と、前記固定文字列以外の文字列を含む可変文字列とを区別する文字列判定部と、
前記固定文字列のみを有する行を区切り行とし、前記区切り行同士の間、又は前記区切り行と帳票の終端までの間を、前記帳票の項目の検索可能な行範囲として設定する行範囲決定部と、
を含むことを特徴とする電子帳票システム。 - 前記行範囲内に配置される複数の前記可変文字列の両端を比較し、前記行範囲内に配置される全ての前記可変文字列を包含する範囲を、前記前記取り込まれた帳票の項目の検索可能な列範囲として設定する列範囲決定部を含むことを特徴とする請求項1に記載の電子帳票システム。
- 複数の前記取り込まれた帳票のデータに含まれる文字列を抽出し、複数の前記取り込まれた帳票で共通して使用される文字の集合である固定文字列と、前記取り込まれた帳票によって変化する文字列を含む可変文字列とを判別し、
前記固定文字列のみを有する行を区切り行とし、前記区切り行同士の間、又は前記区切り行と前記取り込まれた帳票の終端までの間を帳票の項目の行範囲として抽出し、
前記行範囲を検索可能な範囲として設定することを特徴とする電子帳票の管理方法。 - 前記行範囲内に配置される複数の前記可変文字列の両端を比較して前記行範囲内に配置される全ての前記可変文字列を包含する列範囲を抽出し、
前記列範囲を検索可能な範囲として設定することを特徴とする請求項3に記載の電子帳票の管理方法。 - 複数枚の帳票のデータに含まれる文字列を抽出し、複数の前記帳票で共通して使用される文字の集合である固定文字列と、前記帳票によって変化する文字列を含む可変文字列とを判別するステップと、
前記固定文字列のみを有する行を区切り行とし、前記区切り行同士の間、又は前記区切り行と前記帳票の終端までの間を前記帳票の項目の行範囲として抽出するステップと、
前記行範囲を検索可能な範囲として設定するステップと、
をコンピュータに実行させることを特徴とする電子帳票の管理プログラム。
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