JP2013092996A - 画像形成システム、画像形成装置及びプログラム - Google Patents
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Abstract
【解決手段】画像形成装置30Aは、ユーザ情報において自装置のスプーラ情報と関連付けられたユーザIDについて、このユーザIDに対応する画像データが他の画像形成装置によって取得された回数をカウントし、カウントした回数が閾値に達した場合、このユーザIDと他の画像形成装置のスプーラ情報とを配信サーバ装置10に送信する。配信サーバ装置10は、画像形成装置30Aから送信されたユーザIDとスプーラ情報とが関連付けて記憶されるように、ユーザ情報を更新する。
【選択図】図13
Description
請求項2に係る発明によれば、画像形成装置に画像データを記憶させ、いずれの画像形成装置を使用してもこの画像データに応じた画像を形成することができる画像形成システムにおいて、利用者が画像データの属性情報の表示に使用した頻度に応じた画像形成装置にこの利用者に対応する画像データを記憶させる仕組みを提供することができる。
請求項3に係る発明によれば、画像形成装置に画像データを記憶させ、いずれの画像形成装置を使用してもこの画像データに応じた画像を形成することができる画像形成システムにおいて、利用者が画像の形成に使用した頻度に応じた画像形成装置にこの利用者に対応する画像データを記憶させる仕組みを提供することができる。
請求項4に係る発明によれば、複数の画像形成装置と送信装置以外の装置を使用しなくても、上述した仕組みを提供することができる。
請求項5に係る発明によれば、画像形成装置に画像データを記憶させ、いずれの画像形成装置を使用してもこの画像データに応じた画像を形成することができる画像形成システムにおいて、利用者が画像の形成に使用した頻度に応じた画像形成装置にこの利用者に対応する画像データを記憶させる仕組みを提供することができる。
図1は、実施形態に係る画像形成システム1の構成を示す模式図である。画像形成システム1は、配信サーバ装置10と、クライアント装置20と、画像形成装置30A、30B及び30Cとを備えている。この配信サーバ装置10、クライアント装置20及び画像形成装置30A、30B、30Cは、通信回線2を介して互いに接続されている。この画像形成システム1は、画像形成装置30に画像データを記憶させ、いずれの画像形成装置30を使用してもこの画像データに応じた画像を形成することができる仕組みを有する。なお、以下の説明では、画像形成装置30A、30B及び30Cを区別する必要がない場合には、総称して「画像形成装置30」という。
(1)プリント動作
図10は、画像形成システム1のプリント動作を示すシーケンスチャートである。利用者は、クライアント装置20を操作して、プリント指示を行う。具体的には、利用者は、操作部25を用いて、画像データを指定し、プリントを指示する。ここでは、利用者により、画像データD1が指定され、プリントが指示された場合を想定する。
配信サーバ装置10に記憶されたユーザ情報41は、利用者が画像を形成するときにどの画像形成装置30をよく使っているかに応じて更新される。図13は、ユーザ情報41の更新動作を示すシーケンスチャートである。画像形成装置30は、記憶部33に記憶されたユーザ情報41aにおいて自装置を示すスプーラ情報と関連付けられたユーザIDについて、このユーザIDに対応する画像データのリストが、他の画像形成装置30によって取得された回数をカウント(計数)し、カウントした回数を要求履歴情報43に記録する。この要求履歴情報43は、記憶部33に記憶される。図14は、要求履歴情報43の一例を示す図である。この要求履歴情報43には、ユーザIDと、スプーラ情報と、リクエスト回数とが関連付けて記述されている。ユーザIDは、ユーザ情報41aにおいて、自装置を示すスプーラ情報と関連付けて記述されたユーザIDである。スプーラ情報は、自装置以外の画像形成装置30を示すスプーラ情報である。リクエスト回数は、他の画像形成装置30から画像データのリストが要求された回数である。
配信サーバ装置10は、記憶部14に記憶されたユーザ情報41と、画像形成装置30に記憶されたユーザ情報41aとを同期させるために、最新のユーザ情報41に対応するユーザ情報41aを画像形成装置30に配信する。具体的には、CPU11は、予め決められたタイミング(例えば、毎日深夜に1回)になると、記憶部14からユーザ情報41を読み出す。CPU11は、このユーザ情報41からユーザIDと、プライマリスプーラ情報及びセカンダリスプーラ情報とを抽出して、ユーザ情報41aを作成する。なお、優先順位「3」が割り当てられたスプーラ情報は、ユーザ情報41aには含まれない。CPU11は、通信部13を制御して、作成したユーザ情報41aを画像形成装置30A、30B及び30Cに送信する。画像形成装置30A、30B及び30Cは、配信サーバ装置10からユーザ情報41aを受信すると、このユーザ情報41aをそれぞれ記憶部33A、33B及び33Cに記憶させる。これにより、画像形成装置30A、30B及び30Cに記憶されたユーザ情報41aが更新される。
クライアント装置20は、プリンタドライバ42に設定されたスプーラ情報を、配信サーバ装置10に記憶されたユーザ情報41のスプーラ情報と同期させるために、プリンタドライバ42に設定されたスプーラ情報を更新する。具体的には、CPU21は、予め決められたタイミングになると、通信部23を制御して、プリンタドライバ42に設定されたユーザID「user001」に対応するスプーラ情報を配信サーバ装置10に要求する。この予め決められたタイミングとは、例えば毎日最初にプリント指示が行われたときである。
本発明は、上述した実施形態に限定されず、以下のように変形してもよい。また、以下の変形例を相互に組み合わせてもよい。
上述したリクエスト回数のカウントの仕方は、実施形態で説明した方法に限定されない。例えば、画像形成装置30は、画像データのリスト50が他の画像形成装置30から連続して要求された回数をカウントしてもよい。
上述したプリント動作では、画像データのリスト50を表示した後に、利用者により選択された画像データを取得していた。しかし、このリスト50の表示は必ずしも行われなくてもよい。例えば、図10に示すステップS13のユーザ認証処理の後、リストの取得を行わずに、画像データの取得を行ってもよい。この場合、画像形成装置30は、ユーザ情報41aにおいて、入力されたユーザIDに関連付けられたプライマリスプーラ情報が示す画像形成装置30と、セカンダリスプーラ情報が示す画像形成装置30との両方に、そのユーザIDに対応する画像データを要求する。この場合、利用者は、画像データを選択する必要はない。
画像形成装置30は、自装置が画像データのリスト50の表示に使用されるときに、要求履歴情報43のリクエスト回数をリセットしてもよい。具体的には、制御部31は、上述したリスト50の表示を行う場合、ユーザ認証処理において利用者によって入力されたユーザIDが、記憶部33に記憶されたユーザ情報41aにおいて自装置を示すスプーラ情報と関連付けられているか否かを判断する。入力されたユーザIDが自装置を示すスプーラ情報と関連付けられている場合、制御部31は、記憶部33に記憶された要求履歴情報43において、このユーザIDと関連付けられたリクエスト回数をリセットして0にする。これにより、自装置が画像データのリスト50の表示に使用された場合には、ユーザ情報41の更新が行われ難くなる。また、上述した変形例2のように、リスト50の表示が行われない場合には、自装置が画像の形成に使用されるときに、要求履歴情報43のリクエスト回数をリセットしてもよい。
上述したステップS24の処理を行うタイミングは、実施形態で説明したタイミングに限定されない。例えば、配信サーバ装置10は、画像形成装置30から更新情報を受信する度に、このステップS24の処理を行ってもよい。
上述した配信サーバ装置10に代えて、画像形成装置30のいずれかがこの配信サーバ装置10の役割を担ってもよい。配信サーバ装置10の役割を担う画像形成装置30は、予め決められている。以下の説明では、この画像形成装置30を「マスタ装置」という。この場合、マスタ装置の記憶部33には、配信サーバ装置10と同様に、ユーザ情報41が記憶されている。マスタ装置は、配信サーバ装置10と同様に、上述したユーザ情報の更新動作、ユーザ情報の配信動作、プリンタドライバの更新動作を行う。例えば、ユーザ情報の更新動作を行う場合、マスタ装置は、他の画像形成装置30から更新情報が送信されると、上述した配信サーバ装置10と同様に、この更新情報に含まれるユーザIDとスプーラ情報とが関連付けて記憶されるように、記憶部33に記憶されたユーザ情報41を更新する。
上述したユーザ認証処理は、画像形成装置30において行われていた。しかし、ユーザ認証処理は、配信サーバ装置10側で行われてもよい。この場合、画像形成装置30は、配信サーバ装置10にユーザ認証処理を依頼する。具体的には、制御部31は、通信部32を制御して、利用者によって入力されたユーザIDを配信サーバ装置10に送信する。配信サーバ装置10は、画像形成装置30からの依頼に応じて、図11に示すステップS132と同様の処理を行い、認証に成功したか否かを応答する。画像形成装置30は、配信サーバ装置10から認証に失敗したことを示す応答があった場合には、図11に示すステップS133の処理を行う。一方、画像形成装置30は、配信サーバ装置10から認証に成功したことを示す応答があった場合には、図10に示すステップS14に進む。
クライアント装置20から画像データを送信するときに、プライマリスプーラ情報が示す画像形成装置30もセカンダリスプーラ情報が示す画像形成装置30も利用できない場合がある。この場合、クライアント装置20は、プリンタドライバ42に設定されたユーザIDに対応するプライマリスプーラ情報及びセカンダリスプーラ情報以外のスプーラ情報を配信サーバ装置10から取得し、このスプーラ情報が示す画像形成装置30に画像データを送信してもよい。
画像形成装置30に記憶されるユーザ情報41aには、プライマリスプーラ情報とセカンダリスプーラ情報とが含まれていた。しかし、ユーザ情報41aに含まれるスプーラ情報の数は、2個に限定されない。例えば、1個のスプーラ情報だけが含まれていてもよいし、3個以上のスプーラ情報が含まれていてもよい。ユーザ情報41aに含まれるスプーラ情報の数は、予め定められている。つまり、ユーザ情報41aには、優先順位に従って選択される予め定められた数のスプーラ情報が含まれる。あるいは、ユーザ情報41aには、配信サーバ装置10に記憶されたユーザ情報41において、ユーザIDに関連付けられた全てのスプーラ情報が含まれていてもよい。
上述したユーザ情報の配信動作では、前回配信されたユーザ情報41aとの差分だけが配信されてもよい。この場合、画像形成装置30は、配信サーバ装置10から受信した差分のユーザ情報41aのみ更新する。
上述したユーザIDは、利用者を識別する利用者情報の一例である。この利用者情報は、ユーザIDに限定されない。例えば、利用者情報は、利用者に割り当てられたメールアドレスであってもよい。また、上述したように、ICカードは利用者一人ひとりに渡されるようになっているため、ICカードに割り当てられたカードIDが利用者情報として用いられてもよい。
ユーザ認証処理は、ICカードを使用せずに行われてもよい。例えば、利用者が、画像形成装置30のUI部34を用いて、自分のユーザIDを入力してもよい。この場合、UI部34が、利用者により入力された利用者情報を受け付ける受付部として用いられる。また、ユーザIDに代えて、指紋などの生体情報が用いられてもよい。この場合、画像形成装置30には、この生体情報を読み取る装置が設けられる。この場合、この装置が、利用者により入力された利用者情報を受け付ける受付部として用いられる。
ユーザ認証処理は、ユーザIDとパスワードとを用いて行われてもよい。この場合、ユーザ情報41及び41aには、ユーザIDとパスワードとが関連付けて記述される。利用者は、ユーザ認証処理を行うときに、例えばUI部34を用いてパスワードを入力する。
画像形成システム1の構成は、図1に示す構成に限らない。例えば、利用者の人数に応じて、画像形成装置30の数を増やしてもよい。また、クライアント装置20は、利用者の人数分設けられてもよい。
画像形成部35は、電子写真方式以外の方式で画像を形成するプリンタであってもよい。また、画像形成部35は、白黒の画像を形成するものであってもよいし、カラーの画像を形成するものであってもよい。UI部34は、表示部として用いられるタッチパネルを備えていたが、タッチパネルに代えて液晶ディスプレイなどの表示装置を備えていてもよい。
CPU11、CPU21又は制御部31のCPUにおいて実行されるプログラムは、磁気テープ、磁気ディスク、フレキシブルディスク、光ディスク、光磁気ディスク、メモリなどの記録媒体に記録した状態で提供され、配信サーバ装置10、クライアント装置20又は画像形成装置30にインストールされてもよい。また、このプログラムは、インターネット等の通信回線を介して配信サーバ装置10、クライアント装置20又は画像形成装置30にダウンロードされてもよい。
Claims (5)
- 複数の画像形成装置と、
利用者を識別する利用者情報と、前記複数の画像形成装置に含まれる画像形成装置を示す装置情報とを関連付けて記憶する第1の記憶部と、
前記第1の記憶部に記憶された前記装置情報を更新する更新部と、
前記利用者情報に対応する画像データを、当該利用者情報と関連付けて前記第1の記憶部に記憶された装置情報が示す画像形成装置に送信する送信装置とを備え、
前記複数の画像形成装置に含まれる各々の画像形成装置は、
前記送信装置から送信された前記画像データを記憶する第2の記憶部と、
前記利用者情報の入力を受け付ける受付部と、
前記入力された利用者情報と関連付けて前記第1の記憶部に記憶された装置情報が示す画像形成装置から、当該利用者情報に対応する画像データを取得する第1の取得部と、
前記第1の取得部により取得された前記画像データに応じた画像を形成する画像形成部と、
自装置を示す装置情報と関連付けて前記第1の記憶部に記憶された利用者情報について、当該利用者情報に対応する画像データが、前記複数の画像形成装置に含まれる他の画像形成装置によって取得された頻度を計数し、当該利用者情報と当該他の画像形成装置を示す装置情報と当該計数した頻度とを関連付けて前記第2の記憶部に記憶させる計数部と、
前記第2の記憶部に記憶された前記頻度が閾値に達した場合、当該頻度と関連付けて記憶された前記利用者情報と前記装置情報とを前記更新部に送信する送信部とを備え、
前記更新部は、前記送信部から送信された前記利用者情報と前記装置情報とが関連付けて記憶されるように、前記装置情報の更新を行う
ことを特徴とする画像形成システム。 - 前記画像データには、当該画像データを識別する情報を含む属性情報が付加されており、
各々の前記画像形成装置は、
前記入力された利用者情報と関連付けて前記第1の記憶部に記憶された装置情報が示す画像形成装置から、当該利用者情報に対応する画像データに付加された属性情報を取得する第2の取得部と、
前記第2の取得部により取得された前記属性情報を表示部に表示させる表示制御部とを備え、
前記第1の取得部は、前記表示部に表示された前記属性情報に基づいて選択された画像データを取得し、
前記計数部は、前記取得された頻度に代えて、自装置を示す装置情報と関連付けて前記第1の記憶部に記憶された前記利用者情報について、当該利用者情報に対応する画像データに付加された属性情報が、前記他の画像形成装置によって取得された頻度を計数する
ことを特徴とする請求項1に記載の画像形成システム。 - 利用者を識別する利用者情報と、複数の画像形成装置に含まれる画像形成装置を示す装置情報とを関連付けて記憶する第1の記憶部において、自装置を示す装置情報と関連付けて記憶された前記利用者情報に対応する画像データが送信装置から送信されると、当該画像データを記憶する第2の記憶部と、
受付部で前記利用者情報の入力が受け付けられると、当該入力された利用者情報と関連付けて前記第1の記憶部に記憶された装置情報が示す画像形成装置から、当該利用者情報に対応する画像データを取得する取得部と、
前記取得部により取得された前記画像データに応じた画像を画像形成部に形成させる画像形成制御部と、
自装置を示す装置情報と関連付けて前記第1の記憶部に記憶された前記利用者情報について、当該利用者情報に対応する画像データが、前記複数の画像形成装置に含まれる他の画像形成装置によって取得された頻度を計数し、当該利用者情報と当該他の画像形成装置を示す装置情報と当該計数した頻度とを関連付けて前記第2の記憶部に記憶させる計数部と、
前記第2の記憶部に記憶された前記頻度が閾値に達した場合、当該頻度と関連付けて記憶された前記利用者情報と前記装置情報とを、前記第1の記憶部に記憶された前記装置情報を更新する更新部に送信する送信部と
を備えることを特徴とする画像形成装置。 - 前記第1の記憶部と、
前記更新部とを備え、
前記更新部は、前記送信部又は前記複数の画像形成装置に含まれる他の画像形成装置から送信された前記利用者情報と前記装置情報とが関連付けて記憶されるように、前記装置情報の更新を行う
ことを特徴とする請求項3に記載の画像形成装置。 - 利用者を識別する利用者情報と、複数の画像形成装置に含まれる画像形成装置を示す装置情報とを関連付けて記憶する第1の記憶部において、対応する画像形成装置を示す装置情報と関連付けて記憶された前記利用者情報に対応する画像データが送信装置から送信されると、当該画像データを記憶する第2の記憶部を備えるコンピュータに、
受付部で前記利用者情報の入力が受け付けられると、当該入力された利用者情報と関連付けて前記第1の記憶部に記憶された装置情報が示す画像形成装置から、当該利用者情報に対応する画像データを取得するステップと、
前記取得された画像データに応じた画像を画像形成部に形成させるステップと、
自装置を示す装置情報と関連付けて前記第1の記憶部に記憶された前記利用者情報について、当該利用者情報に対応する画像データが、前記複数の画像形成装置に含まれる他の画像形成装置によって取得された頻度を計数し、当該利用者情報と当該他の画像形成装置を示す装置情報と当該計数した頻度とを関連付けて前記第2の記憶部に記憶させるステップと、
前記第2の記憶部に記憶された前記頻度が閾値に達した場合、当該頻度と関連付けて記憶された前記利用者情報と前記装置情報とを、前記第1の記憶部に記憶された前記装置情報を更新する更新部に送信するステップと
を実行させるためのプログラム。
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