KR101511658B1 - 화상 형성 시스템, 화상 형성 장치, 및 컴퓨터 판독 가능한 매체 - Google Patents

화상 형성 시스템, 화상 형성 장치, 및 컴퓨터 판독 가능한 매체 Download PDF

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Abstract

화상 형성 시스템은, 이용자를 식별하는 식별 정보와, 상기 식별 정보에 대응하는 화상 데이터가 저장되는 저장 장소를 나타내는 저장 정보를 대응시켜서 기억하는 제 1 기억부와, 이용자에 의해 상기 식별 정보가 입력되면, 상기 제 1 기억부에 있어서 당해 식별 정보와 대응시켜서 기억된 저장 정보가 나타내는 저장 장소를 특정하는 특정부와, 상기 특정부에 의해 특정된 저장 장소로부터 상기 식별 정보에 대응하는 화상 데이터를 취득하는 취득부와, 상기 취득부에 의해 취득된 화상 데이터에 따른 화상을 형성하는 화상 형성부를 구비한다.

Description

화상 형성 시스템, 화상 형성 장치, 및 컴퓨터 판독 가능한 매체{IMAGE FORMING SYSTEM, IMAGE FORMING APPARATUS, AND COMPUTER READABLE MEDIUM}
본 발명은 화상 형성 시스템, 화상 형성 장치, 및 컴퓨터 판독 가능한 매체에 관한 것이다.
이용자에 의해 지정된 화상 데이터를 프린트 서버 장치에 저장하고, 이 화상 데이터에 대하여 복수의 화상 형성 장치로부터 액세스할 수 있게 하는 기술이 알려져 있다. 예를 들면, 일본국 특개2008-242851호 공보에는, 유저 단말로부터 송신된 인쇄 잡(job)을 프린트 서버에 일시 보류(保留)해 두고, 유저가 프린터에 지문 등의 인증 정보를 입력해서 인증에 성공하면, 프린터가, 입력된 인증 정보에 대응하는 인쇄 잡을 프린트 서버로부터 취득하여, 인쇄를 실행하는 기술이 기재되어 있다.
본 발명은 이용자마다 상이한 저장 장소로부터 화상 데이터를 취득해서 화상을 형성하는 것을 목적으로 한다.
본 발명의 제 1 방안에 따르면, 이용자를 식별하는 식별 정보와, 상기 식별 정보에 대응하는 화상 데이터가 저장되는 저장 장소를 나타내는 저장 정보를 대응시켜서 기억하는 제 1 기억부와, 이용자에 의해 상기 식별 정보가 입력되면, 상기 제 1 기억부에서 당해 식별 정보와 대응시켜서 기억된 저장 정보가 나타내는 저장 장소를 특정하는 특정부와, 상기 특정부에 의해 특정된 저장 장소로부터 상기 식별 정보에 대응하는 화상 데이터를 취득하는 취득부와, 상기 취득부에 의해 취득된 화상 데이터에 따른 화상을 형성하는 화상 형성부를 구비하는 화상 형성 시스템이 제공된다.
본 발명의 제 2 방안에 따르면, 상기 제 1 기억부를 갖는 관리 장치와, 상기 특정부와, 상기 취득부와, 상기 화상 형성부와, 제 2 기억부와, 상기 제 1 기억부로부터 상기 식별 정보와 상기 저장 정보를 취득해서 상기 제 2 기억부에 기억시키는 기억 제어부를 갖는 화상 형성 장치를 상기 화상 형성 시스템은 구비하고, 상기 특정부는, 상기 제 2 기억부에 상기 저장 정보가 기억되어 있을 경우에는, 당해 제 2 기억부에 기억된 저장 정보를 이용해서 상기 저장 장소를 특정한다.
본 발명의 제 3 방안에 따르면, 미리 설정된 복수의 저장 장소 중 어느 하나에, 상기 식별 정보에 대응하는 화상 데이터를 송신하는 송신 장치를 상기 화상 형성 시스템은 구비하고, 상기 제 1 기억부는, 상기 복수의 저장 장소를 나타내는 저장 정보를 기억하고, 상기 특정부는, 상기 입력된 식별 정보와 대응시켜서 기억된 저장 정보가 나타내는 복수의 저장 장소를 특정하고, 상기 취득부는, 상기 특정부에 의해 특정된 상기 복수의 저장 장소 중, 상기 식별 정보에 대응하는 화상 데이터가 저장되어 있는 저장 장소로부터 당해 화상 데이터를 취득한다.
본 발명의 제 4 방안에 따르면, 상기 송신 장치에는, 상이한 우선도를 갖는 복수의 저장 장소가 설정되어 있고, 상기 송신 장치는, 상기 복수의 저장 장소 중, 이용 가능하며, 상기 우선도가 가장 높은 저장 장소에 상기 화상 데이터를 송신한다.
본 발명의 제 5 방안에 따르면, 상기 송신 장치는, 상기 식별 정보에 대응하는 화상 데이터를 어떤 저장 장소에 송신할 때에, 당해 화상 데이터를 상기 복수의 저장 장소에 포함되는, 당해 어떤 저장 장소 이외의 저장 장소에도 송신한다.
본 발명의 제 6 방안에 따르면, 상기 송신 장치로부터 송신된 상기 화상 데이터를 저장하는 저장 장소와, 당해 화상 데이터를 복제해서, 상기 복수의 저장 장소에 포함되는 다른 저장 장소에 송신하는 송신부를 갖는 저장 장치를 상기 화상 형성 시스템은 구비한다.
본 발명의 제 7 방안에 따르면, 이용자를 식별하는 식별 정보와, 상기 식별 정보에 대응하는 화상 데이터가 저장되는 저장 장소를 나타내는 저장 정보를 대응시켜서 기억하는 기억부와, 상기 이용자에 의해 상기 식별 정보가 입력되면, 상기 기억부에서 당해 식별 정보와 대응시켜서 기억된 저장 정보가 나타내는 저장 장소를 특정하는 특정부와, 상기 특정부에 의해 특정된 저장 장소로부터 상기 식별 정보에 대응하는 화상 데이터를 취득하는 취득부와, 상기 취득부에 의해 취득된 화상 데이터에 따른 화상을 형성하는 화상 형성부를 구비하는 화상 형성 장치가 제공된다.
본 발명의 제 8 방안에 따르면, 이용자를 식별하는 식별 정보와, 상기 식별 정보에 대응하는 화상 데이터가 저장되는 저장 장소를 나타내는 저장 정보를 대응시켜서 기억하는 기억부를 구비하는 컴퓨터에 처리를 실행시키는 프로그램을 저장한 컴퓨터 판독 가능한 매체가 제공된다. 상기 처리는: 상기 이용자에 의해 상기 식별 정보가 입력되면, 상기 기억부에서 당해 식별 정보와 대응시켜서 기억된 저장 정보가 나타내는 저장 장소를 특정하는 스텝과; 상기 특정된 저장 장소로부터 상기 식별 정보에 대응하는 화상 데이터를 취득하는 스텝과; 상기 취득된 화상 데이터에 따른 화상을 형성하도록 화상 형성부를 제어하는 스텝을 갖는다.
상기 제 1 방안에 따르면, 이용자마다 상이한 저장 장소로부터 화상 데이터를 취득해서 화상을 형성할 수 있다.
상기 제 2 방안에 따르면, 매회, 관리 장치로부터 저장 정보를 취득할 필요가 없다.
상기 제 3 방안에 따르면, 어떤 저장 장소에 이용자의 화상 데이터를 저장할 수 없는 경우여도, 다른 저장 장소에 그 화상 데이터를 저장시킬 수 있다.
상기 제 4 방안에 따르면, 우선도가 높은 저장 장소에 화상 데이터를 저장시킬 수 있다.
상기 제 5 방안에 따르면, 하나의 저장 장소로부터 이용자의 화상 데이터를 취득할 수 없는 경우여도, 다른 저장 장소로부터 그 화상 데이터를 취득할 수 있다.
상기 제 6 방안에 따르면, 하나의 저장 장소로부터 이용자의 화상 데이터를 취득할 수 없는 경우여도, 다른 저장 장소로부터 그 화상 데이터를 취득할 수 있다.
상기 제 7 방안에 따르면, 이용자마다 상이한 저장 장소로부터 화상 데이터를 취득해서 화상을 형성할 수 있다.
상기 제 8 방안에 따르면, 이용자마다 상이한 저장 장소로부터 화상 데이터를 취득해서 화상을 형성할 수 있다.
도 1은 화상 형성 시스템의 구성을 나타내는 모식도.
도 2는 인증 서버 장치의 하드웨어 구성을 나타내는 도면.
도 3은 인증 정보의 일례를 나타내는 도면.
도 4는 클라이언트 장치의 하드웨어 구성을 나타내는 도면.
도 5는 화상 형성 장치의 하드웨어 구성을 나타내는 도면.
도 6은 화상 형성 시스템의 기능 구성을 나타내는 도면.
도 7은 화상 형성 시스템의 동작을 나타내는 시퀀스 차트.
도 8은 실시 형태에 따른 프린트 데이터의 일람의 일례를 나타내는 도면.
도 9는 변형예에 따른 화상 형성 장치의 동작을 나타내는 플로우 차트.
도 10은 변형예에 따른 프린트 데이터의 일람의 일례를 나타내는 도면.
도 1은 본 실시 형태에 따른 화상 형성 시스템(1)의 구성을 나타내는 모식도이다. 화상 형성 시스템(1)은, 인증 서버 장치(10)(관리 장치의 일례)와, 클라이언트 장치(20)(송신 장치의 일례)와, 화상 형성 장치(30A, 30B 및 30C)를 구비한다. 또한, 화상 형성 장치(30A, 30B 및 30C)를 구별할 필요가 없을 경우에는, 부호의 말미에 첨부된 「A」, 「B」, 「C」라는 문자를 생략하고, 「화상 형성 장치(30)」라고 한다. 인증 서버 장치(10)는 이용자를 인증하는 기능을 갖는다. 클라이언트 장치(20)는, 화상 형성 장치(30)에 프린트 데이터를 송신하는 기능을 갖는다. 화상 형성 장치(30)는, 예를 들면 전자 사진 방식의 프린터이다. 인증 서버 장치(10)는, 소위 클라우드 컴퓨팅을 이용해서 서비스를 제공한다. 이 인증 서버 장치(10)는, 예를 들면 클라이언트 장치(20) 및 화상 형성 장치(30)의 이용자와는 다른 제 3 자에 의해 운용되고 있다. 클라이언트 장치(20) 및 화상 형성 장치(30)의 이용자는, 이 제 3 자의 허가를 얻어서 인증 서버 장치(10)를 사용하고 있다.
도 2는 인증 서버 장치(10)의 하드웨어 구성을 나타내는 도면이다. 인증 서버 장치(10)는, CPU(Central Processing Unit)(11), 메모리(12), 통신부(13), 기억부(14)(제 1 기억부의 일례), 조작부(15) 및 표시부(16)를 구비하고 있다. CPU(11)는, 메모리(12)에 기억된 프로그램을 실행함으로써, 인증 서버 장치(10)의 각 부를 제어한다. 통신부(13)는 통신 회선(2)에 접속되는 통신 인터페이스이다. CPU(11)는 통신부(13)에 의해 화상 형성 장치(30)와 통신을 행한다. 기억부(14)는 하드 디스크 등의 기억 장치이다. 기억부(14)에는, 인증 정보(41)가 기억되어 있다. 조작부(15)는, 예를 들면 키보드와 마우스를 구비하고 있다. 조작부(15)는 인증 서버 장치(10)를 조작하는데 이용된다. 표시부(16)는 액정 디스플레이 등의 표시 장치이다.
도 3은 인증 정보(41)의 일례를 나타내는 도면이다. 인증 정보(41)에는, 유저 ID와, 패스워드와, 스풀러 정보가 포함되어 있다. 이 유저 ID, 패스워드 및 스풀러 정보는 서로 대응시켜서 기억되어 있다. 유저 ID는 이용자를 식별하는 식별 정보이다. 패스워드는 이용자가 본인임을 확인하기 위해서 이용되는 정보이다. 이 패스워드는 이용자에 의해 설정된다. 스풀러 정보는 이용자에 의해 지정된 화상 데이터(이하, 「이용자의 화상 데이터」라고 한다)가 저장되는 저장 장소를 나타내는 저장 정보이다. 이 스풀러 정보는, 예를 들면 저장 장소에 할당된 IP(Internet Protocol) 어드레스나 식별 번호이다. 스풀러 정보에는, 프라이머리 스풀러 정보와, 세컨더리 스풀러 정보가 포함된다. 프라이머리 스풀러 정보는, 가장 우선도가 높은 저장 장소를 나타내는 저장 정보이다. 세컨더리 스풀러 정보는, 2번째로 우선도가 높은 저장 장소를 나타내는 저장 정보이다. 도 3에 나타내는 인증 정보(41)에 있어서, 스풀러 정보 「spoolerA」는 화상 형성 장치(30A)의 저장 장소를 나타내고, 「spoolerB」는 화상 형성 장치(30B)의 저장 장소를 나타내고, 「spoolerC」는 화상 형성 장치(30C)의 저장 장소를 나타낸다.
도 4는 클라이언트 장치(20)의 하드웨어 구성을 나타내는 도면이다. 클라이언트 장치(20)는, CPU(21), 메모리(22), 통신부(23), 기억부(24), 조작부(25) 및 표시부(26)를 구비하고 있다. CPU(21)는, 메모리(22)에 기억된 프로그램을 실행함으로써, 클라이언트 장치(20)의 각 부를 제어한다. 통신부(23)는 통신 회선(2)에 접속되는 통신 인터페이스이다. CPU(21)는 통신부(23)에 의해 화상 형성 장치(30)와 통신을 행한다. 기억부(24)는 하드 디스크 등의 기억 장치이다. 이 기억부(24)에는 프린터 드라이버(42)가 기억되어 있다. 이 프린터 드라이버(42)는 화상 형성 장치(30)에 있어서 처리되는 화상 데이터를 생성하는 프로그램이다. 조작부(25)는, 예를 들면 키보드와 마우스를 구비하고 있다. 조작부(25)는 클라이언트 장치(20)를 조작하는데 이용된다. 표시부(26)는 액정 모니터 등의 표시 장치이다. 표시부(26)는 화상 데이터에 따른 화상을 표시한다.
프린터 드라이버(42)에는, 미리 이용자의 유저 ID와 스풀러 정보가 설정되어 있다. 이 프린터 드라이버(42)에는, 유저 ID 「user001」과, 프라이머리 스풀러 정보 「spoolerA」 및 세컨더리 스풀러 정보 「spoolerC」가 설정되어 있다. 또한, 상술한 인증 정보(41)에는, 도 3에 나타내는 바와 같이, 프린터 드라이버(42)에 설정된 이 유저 ID와 스풀러 정보가 등록되어 있다.
도 5는 화상 형성 장치(30)의 하드웨어 구성을 나타내는 도면이다. 화상 형성 장치(30)는, 제어부(31), 통신부(32), 기억부(33), UI(User Interface)부(34), 화상 형성부(35) 및 카드 판독부(36)를 구비하고 있다. 제어부(31)는 CPU(37)와 메모리(38)(제 2 기억부의 일례)를 구비하고 있다. CPU(37)는, 메모리(38)에 기억된 프로그램을 실행함으로써, 화상 형성 장치(30)의 각 부를 제어한다. 통신부(32)는 통신 회선(2)에 접속되는 통신 인터페이스이다. 제어부(31)는 통신부(32)에 의해 인증 서버 장치(10), 클라이언트 장치(20) 또는 다른 화상 형성 장치(30)와 통신을 행한다. 기억부(33)는 하드 디스크 등의 기억 장치이다. 기억부(33)에는 클라이언트 장치(20)로부터 송신되는 프린트 데이터가 저장된다. UI부(34)는, 예를 들면 터치 스크린과 키(key)를 구비하고 있다. UI부(34)는 화상 형성 장치(30)를 조작하는데 이용된다. 화상 형성부(35)는 화상 데이터에 따른 화상을 용지에 형성한다. 카드 판독부(36)는 IC(integrated circuit) 카드에 기억된 정보를 비접촉으로 판독한다. IC 카드는 이용자의 인증을 행하기 위해서 미리 그 이용자에게 건네져 있다. 이 IC 카드에는 상술한 인증 정보(41)에 포함되는 이용자의 유저 ID 「user001」과 패스워드 「1234」가 기억되어 있다.
도 6은 화상 형성 시스템(1)의 기능 구성을 나타내는 도면이다. 특정부(101), 취득부(102) 및 기억 제어부(103)는 CPU(37)가 프로그램을 실행함으로써 실현된다. 저장 장소(104)는 화상 형성 장치(30)의 기억부(33)에 마련된다. 특정부(101)는, 이용자에 의해 유저 ID가 입력되면, 기억부(14)에 기억된 인증 정보(41)에 있어서 이 유저 ID와 대응시켜진 스풀러 정보가 나타내는 저장 장소(104)를 특정한다. 취득부(102)는, 특정부(101)에 의해 특정된 저장 장소(104)로부터, 입력된 유저 ID에 대응하는 화상 데이터를 취득한다. 화상 형성부(35)는 취득부(102)에 의해 취득된 화상 데이터에 따른 화상을 형성한다. 기억 제어부(103)는, 기억부(14)로부터 인증 정보(41)를 취득하고, 메모리(38)에 기억시킨다. 특정부(101)는, 메모리(38)에 인증 정보(41)가 기억되어 있을 경우에는, 이 메모리(38)에 기억된 인증 정보(41)를 이용해서 저장 장소(104)를 특정한다.
도 7은 화상 형성 시스템(1)의 동작을 나타내는 시퀀스 차트이다. 이용자는, 클라이언트 장치(20)의 조작부(25)을 이용해서, 화상 데이터를 지정하고, 화상 형성을 지시한다. CPU(21)는, 프린터 드라이버(42)를 실행하고, 이용자에 의해 지정된 화상 데이터를 포함하는 프린트 데이터를 생성한다. 여기에서는, 이용자에 의해 화상 데이터 D1이 지정되었을 경우를 상정한다. 이 경우, 프린트 데이터에는 화상 데이터 D1이 포함된다. 또한, CPU(21)는 이 프린트 데이터에 속성 정보를 부가한다. 이 속성 정보에는, 프린터 드라이버(42)에 설정된 유저 ID와, 화상 데이터의 파일명이 포함된다. 상술한 바와 같이, 프린터 드라이버(42)에는 이용자의 유저 ID 「user001」가 설정되어 있다. 이 경우, 속성 정보에는, 유저 ID 「user001」과 화상 데이터 D1의 파일명이 포함된다.
프린트 데이터를 생성하면, CPU(21)는, 프린터 드라이버(42)에 미리 설정된 스풀러 정보에 의거하여, 생성한 프린트 데이터의 저장 장소를 특정한다. 프린트 데이터의 저장 장소를 특정하면, CPU(21)는, 통신부(23)에 의해, 생성한 프린트 데이터를 특정한 저장 장소에 송신한다(스텝 S11). 상술한 바와 같이, 프린터 드라이버(42)에는, 프라이머리 스풀러 정보 「spoolerA」와 세컨더리 스풀러 정보 「spoolerC」가 설정되어 있다. 이 경우, CPU(21)는 우선 프라이머리 스풀러 정보 「spoolerA」가 나타내는 화상 형성 장치(30A)에 테스트용 메시지를 송신한다. 화상 형성 장치(30A)로부터 응답이 있었을 경우, CPU(21)는 화상 형성 장치(30A)와 정상적으로 통신할 수 있다고 판단한다. 이 경우, CPU(21)는 프린트 데이터를 화상 형성 장치(30A)에 송신한다. 한편, 화상 형성 장치(30A)로부터 결정된 시간 내에 대답이 없었을 경우, CPU(21)는 화상 형성 장치(30A)와 정상적으로 통신할 수 없다고 판단한다. 예를 들면, 화상 형성 장치(30A)에 장해가 발생해 있거나, 클라이언트 장치(20)와 화상 형성 장치(30A) 사이의 통신 회선(2)에 장해가 발생해 있거나 할 경우에는, 화상 형성 장치(30A)로부터 대답은 얻어지지 않는다. 이 경우, CPU(21)는, 세컨더리 스풀러 정보 「spoolerC」가 나타내는 화상 형성 장치(30C)에 테스트용 메시지를 송신하고, 화상 형성 장치(30C)로부터 결정된 시간 내에 대답이 있었을 경우에는, 화상 형성 장치(30C)에 프린트 데이터를 송신한다. 즉, CPU(21)는, 프린터 드라이버(42)에 설정되어 있는 복수의 저장 장소 중, 이용 가능하며, 우선도가 가장 높은 저장 장소에 프린트 데이터를 송신한다. 이 이용 가능이란, 저장 장소에 프린트 데이터를 저장할 수 있다는 의미이다. 여기에서는, 서버 장치(10)와 정상적으로 통신을 행할 수 있는 것을 가지고, 서버 장치(10)가 이용 가능하다고 간주하고 있다. 여기에서는, 화상 형성 장치(30A)에 프린트 데이터가 송신되었을 경우를 상정한다.
클라이언트 장치(20)로부터 프린트 데이터를 수신하면, 화상 형성 장치(30A)의 제어부(31A)는, 이 프린트 데이터를 기억부(33A)에 기억시킨다(스텝 S12). 상술한 바와 같이, 클라이언트 장치(20)로부터 보내오는 프린트 데이터에는, 화상 데이터 D1이 포함되어 있다. 또한, 이 프린트 데이터에는, 유저 ID 「user001」과 화상 데이터 D1의 파일명이 포함하는 속성 정보가 부가되어 있다. 이 경우, 기억부(33A)에는, 화상 데이터 D1을 포함하는 프린트 데이터가 이 속성 정보와 함께 기억된다.
이용자는, 클라이언트 장치(20)에 있어서 화상의 형성을 지시한 후, 화상 형성 장치(30A, 30B, 30C) 중 어느 하나가 있는 장소로 이동한다. 예를 들면, 이용자는, 자신이 평소 사용하고 있는 화상 형성 장치(30)가 있는 장소로 이동해도 되고, 평소 사용하고 있는 화상 형성 장치(30)가 다른 이용자에 의해 사용중일 경우에는, 그 근처에 있는 화상 형성 장치(30)가 있는 장소로 이동해도 된다. 또한, 이용자는, 자신이 지금 있는 장소에서 가장 가까운 화상 형성 장치(30)가 있는 장소로 이동해도 된다. 즉, 이용자는, 화상 형성 장치(30A, 30B 또는 30C) 중 어느 1개를 사용하기 위해, 그 화상 형성 장치가 있는 장소로 이동한다. 여기에서는, 이용자가 화상 형성 장치(30B)로 이동했을 경우를 상정한다.
화상 형성 장치(30)의 UI부(34)에는 인증 화면이 표시되어 있고, 인증을 행하지 않으면, 화상 형성 장치(30)의 조작을 접수하지 않게 되어 있다. 이용자는, 화상 형성 장치(30B)로 이동하면, 자신의 IC 카드를 카드 판독부(36B)에 대서 인증을 행한다. IC 카드가 가까워지면, 카드 판독부(36B)는, 이 IC 카드에 기억된 유저 ID와 패스워드를 판독한다(스텝 S13). IC 카드로부터 이들의 정보를 판독하면, 카드 판독부(36B)는, 판독한 정보를 제어부(31B)에 입력한다. 상술한 바와 같이, IC 카드에는, 유저 ID 「user001」과 패스워드 「1234」가 기억되어 있다. 이 경우, 제어부(31B)에는, 이 유저 ID 「user001」과 패스워드 「1234」가 입력된다.
유저 ID와 패스워드가 입력되면, 제어부(31B)는, 메모리(38B)에 인증 정보(41)가 기억되어 있는지의 여부를 판단한다(스텝 S14). 이 메모리(38B)에는, 인증 정보(41)가 기억될 때에, 인증 정보(41)가 기억되었음을 나타내는 정보가 기억되게 되어 있다. 제어부(31B)는, 이 정보가 메모리(38B)에 기억되어 있는지의 여부에 의거하여, 이 판단을 행한다. 예를 들면, 화상 형성 장치(30B)가 인증 서버 장치(10)에 한 번도 인증 요구를 행하고 있지 않을 경우, 메모리(38B)에는 인증 정보(41)가 기억되어 있지 않다(스텝 S14: NO). 이 경우, 제어부(31B)는, 통신부(32B)에 의해, 입력된 유저 ID 및 패스워드를 인증 서버 장치(10)에 송신하고, 이용자의 인증을 요구한다(스텝 S15).
화상 형성 장치(30B)로부터 유저 ID와 패스워드가 송신되어 오면, 인증 서버 장치(10)의 CPU(11)는 통신부(13)에 의해 이 유저 ID와 패스워드를 수신한다. 유저 ID와 패스워드를 수신하면, CPU(11)는, 이 유저 ID 및 패스워드와, 기억부(14)에 기억된 인증 정보(41)에 포함되는 유저 ID 및 패스워드를 대조해서, 화상 형성 장치(30B)의 이용자가 정당한 이용자인지의 여부를 판단한다(스텝 S16). 화상 형성 장치(30B)로부터 수신한 유저 ID 및 패스워드가 인증 정보(41)에 포함되어 있지 않을 경우, CPU(11)는 화상 형성 장치(30B)의 이용자가 정당한 이용자는 아니라고 판단한다(스텝 S16: NO). 이 경우, CPU(11)는, 통신부(13)에 의해, 인증에 실패했음을 나타내는 정보를 화상 형성 장치(30B)에 송신한다(스텝 S17). 한편, 이 예에서는, 화상 형성 장치(30B)로부터 유저 ID 「user001」과 패스워드 「1234」가 보내져 온다. 또한, 도 3에 나타내는 인증 정보(41)에는, 이 유저 ID 「user001」과 패스워드 「1234」가 포함되어 있다. 이 경우, CPU(11)는, 화상 형성 장치(30B)의 이용자가 정당한 이용자라고 판단한다(스텝 S16: YES).
화상 형성 장치(30B)의 이용자가 정당한 이용자일 경우, CPU(11)는, 화상 형성 장치(30B)로부터 수신한 유저 ID에 대응하는 스풀러 정보를, 기억부(14)에 기억된 인증 정보(41)로부터 추출한다(스텝 S18). 도 3에 나타내는 인증 정보(41)에서는, 유저 ID 「user001」과 프라이머리 스풀러 정보 「spoolerA」 및 세컨더리 스풀러 정보 「spoolerC」가 대응시켜져 있다. 이 경우, CPU(11)는, 인증 정보(41)로부터 프라이머리 스풀러 정보 「spoolerA」 및 세컨더리 스풀러 정보 「spoolerC」를 추출한다. 스풀러 정보를 추출하면, CPU(11)는, 인증이 성공했음을 나타내는 정보와, 추출한 스풀러 정보와, 기억부(14)에 기억된 인증 정보(41)를, 통신부(13)에 의해 화상 형성 장치(30B)에 송신한다(스텝 S19).
인증 서버 장치(10)로부터, 인증이 성공했음을 나타내는 정보, 스풀러 정보 및 인증 정보(41)가 송신되어 오면, 제어부(31B)는, 통신부(32B)에 의해 이들 정보를 수신하고, 수신한 인증 정보(41)를 메모리(38B)에 기억시킨다(스텝 S20). 또한, 제어부(31B)는, 인증 정보(41)가 기억되었음을 나타내는 정보를 메모리(38B)에 기억시킨다. 다음으로, 제어부(31B)는, 인증 서버 장치(10)로부터 수신한 스풀러 정보에 의거하여, 이용자의 프린트 데이터가 저장되어 있는 저장 장소를 특정한다(스텝 S21). 이 예에서는, 인증 서버 장치(10)로부터 프라이머리 스풀러 정보 「spoolerA」와 세컨더리 스풀러 정보 「spoolerC」가 보내져 온다. 이 경우, 제어부(31B)는, 프라이머리 스풀러 정보 「spoolerA」가 나타내는 화상 형성 장치(30A)의 저장 장소를 가장 우선도가 높은 저장 장소로서 특정한다. 또한, 제어부(31B)는, 세컨더리 스풀러 정보 「spoolerC」가 나타내는 화상 형성 장치(30C)의 저장 장소를 2번째로 우선도가 높은 저장 장소로서 특정한다.
저장 장소를 특정하면, 제어부(31B)는, 이 저장 장소에 액세스하고, 이용자의 프린트 데이터의 속성 정보를 취득한다(스텝 S22). 스텝 S21에서는, 가장 우선도가 높은 저장 장소로서 화상 형성 장치(30A)의 저장 장소가 특정되고, 2번째로 우선도가 높은 저장 장소로서 화상 형성 장치(30C)의 저장 장소가 특정되어 있다. 이 경우, 제어부(31B)는, 통신부(32B)에 의해, 우선 화상 형성 장치(30A)에 유저 ID 「user001」을 통지하고, 이 유저 ID를 포함하는 속성 정보를 요구한다. 이 요구를 접수하면, 제어부(31A)는, 화상 형성 장치(30B)로부터 통지된 유저 ID 「user001」을 포함하는 속성 정보를 모두 기억부(33A)로부터 판독하고, 통신부(32A)에 의해 화상 형성 장치(30B)에 송신한다. 한편, 기억부(33A)에 유저 ID 「user001」을 포함하는 속성 정보가 기억되어 있지 않을 경우, 화상 형성 장치(30A)로부터 속성 정보는 송신되지 않는다. 이 경우, 제어부(31B)는, 통신부(32B)에 의해, 2번째로 우선도가 높은 저장 장소로서 특정된 화상 형성 장치(30C)에 유저 ID 「user001」을 통지하고, 이 유저 ID를 포함하는 속성 정보를 요구한다. 상술한 스텝 S12에서는, 기억부(33A)에 유저 ID 「user001」과 화상 데이터 D1의 파일명을 포함하는 속성 정보가 기억되어 있다. 이 경우, 화상 형성 장치(30B)에는, 화상 형성 장치(30A)로부터 이 속성 정보가 송신되어 온다. 제어부(31B)는, 통신부(32B)에 의해 이 속성 정보를 수신한다.
프린트 데이터의 속성 정보를 취득하면, 제어부(31B)는, 이 속성 정보에 의거하여, 프린트 데이터의 일람을 UI부(34B)에 표시시킨다(스텝 S23). 도 8은 UI부(34B)에 표시되는 프린트 데이터의 일람의 일례를 나타내는 도면이다. 이 프린트 데이터의 일람에는, 스텝 S22에서 취득한 속성 정보가 표시된다. 도 8에 나타내는 프린트 데이터의 일람에는, 화상 형성 장치(30A)로부터 취득한 속성 정보에 포함되는 유저 ID 「user001」과 화상 데이터 D1의 파일명이 표시되어 있다. 이용자는, UI부(34B)를 이용해서, 이 프린트 데이터의 일람 중에서 프린트 데이터를 선택하고, 「프린트」 버튼(51)을 누른다. 「프린트」 버튼(51)이 눌리면, 제어부(31B)는, 선택된 프린트 데이터가 저장되어 있는 화상 형성 장치(30)로부터 이 프린트 데이터를 취득한다(스텝 S24). 예를 들면, 도 8에 나타내는 프린트 데이터 일람에 있어서, 유저 ID 「user001」 및 화상 데이터 D1의 파일명이 표시된 영역이 선택되고, 「프린트」 버튼(51)이 눌렸을 경우, 제어부(31B)는, 통신부(32B)에 의해, 이 유저 ID 및 파일명을 포함하는 속성 정보가 부가된 프린트 데이터를 화상 형성 장치(30A)에 요구한다. 이 요구를 접수하면, 제어부(31A)는, 요구된 프린트 데이터를 기억부(33A)로부터 판독하고, 통신부(32A)에 의해 화상 형성 장치(30B)에 송신한다. 화상 형성 장치(30A)로부터 프린트 데이터가 송신되어 오면, 제어부(31B)는, 통신부(32B)에 의해 이 프린트 데이터를 수신한다. 프린트 데이터를 수신하면, 제어부(31B)는, 이 프린트 데이터로부터 화상 데이터 D1을 추출하고, 화상 형성부(35B)에 이 화상 데이터 D1에 따른 화상을 형성시킨다(스텝 S25). 화상 형성부(35B)는, 이 화상 데이터 D1에 따른 화상을 용지에 형성해서 출력한다.
또한, 화상 형성 장치(30B)는, 상술한 스텝 S20에 있어서 메모리(38B)에 인증 정보(41)가 기억된 후, 다음에 사용될 때에는, 이 메모리(38B)에 기억된 인증 정보(41)를 이용해서 이용자의 인증을 행한다. 이 경우, 제어부(31B)는, 스텝 S14에 있어서 메모리(38B)에 인증 정보(41)가 기억되어 있다고 판단하고(스텝 S14: YES), 스텝 S26으로 진행한다. 다음으로, 제어부(31B)는, 카드 판독부(36B)로부터 입력된 유저 ID 및 패스워드와, 메모리(38B)에 기억된 인증 정보(41)에 포함되는 유저 ID 및 패스워드를 대조해서, 화상 형성 장치(30B)의 이용자가 정당한 이용자인지의 여부를 판단한다(스텝 S26). 입력된 유저 ID 및 패스워드가 이 인증 정보(41)에 포함되어 있을 경우, 제어부(31B)는, 화상 형성 장치(30B)의 이용자가 정당한 이용자라고 판단한다(스텝 S26: YES). 이 경우, 제어부(31B)는, 상술한 스텝 S21로 진행한다.
한편, 화상 형성 장치(30B)의 이용자가 정당한 이용자가 아니라고 판단했을 경우(스텝 S26: NO), 제어부(31B)는, 예를 들면 인증에 실패했음을 나타내는 메시지를 UI부(34B)에 표시하고, 이 처리를 종료한다. 또한, 제어부(31B)는, 상술한 스텝 S17에 있어서, 인증 서버 장치(10)로부터 인증에 실패했음을 나타내는 정보가 송신되어 왔을 경우에도 마찬가지로, 예를 들면 인증에 실패했음을 나타내는 메시지를 UI부(34B)에 표시하고, 이 처리를 종료한다.
이상과 같이, 본 실시 형태에서는, 이용자마다 상이한 저장 장소로부터 화상 데이터가 취득되어서 화상이 형성된다. 또한, 본 실시 형태에서는, 프린트 데이터의 저장 장소가 화상 형성 장치(30)에 마련되어 있고, 프린트 서버는 이용되고 있지 않다. 따라서, 예를 들면 프린트 서버를 설치하고, 이 프린트 서버에 저장 장소를 마련할 경우에 비해, 화상 형성 시스템(1)을 구축하는 비용이 삭감되는 동시에, 화상 형성 시스템(1)을 관리하는 관리자의 부담도 경감된다. 또한, 본 실시 형태에서는, 인증 서버 장치(10)에는, 인증 정보(41)만이 기억되어 있고, 프린트 데이터는 인증 서버 장치(10)에는 저장되지 않는다. 프린트 데이터에는, 기밀 정보나 개인 정보가 포함되는 경우가 있기 때문에, 예를 들면 프린트 데이터가 제 3 자에 의해 관리되는 인증 서버 장치(10)에 저장될 경우에는, 정보 시큐리티 레벨의 저하가 걱정된다. 본 실시 형태에서는, 프린트 데이터가 화상 형성 장치(30)에 저장되어 있다. 이 경우에는, 어떤 화상 형성 장치(30)에 프린트 데이터를 저장하고, 다른 화상 형성 장치(30)를 이용해서 이 프린트 데이터에 따른 화상을 형성한다는 구성을, 클라우드 컴퓨팅을 이용해서 실현했을 때에도, 높은 정보 시큐리티 레벨이 확보된다.
본 발명은, 상술한 실시 형태에 한정되지 않고, 아래와 같이 변형해도 된다. 또한, 이하의 변형예를 서로 조합시켜도 된다.
(변형예1)
상술한 실시 형태에서는, 프린트 데이터는, 프라이머리 스풀러 정보가 나타내는 저장 장소와 세컨더리 스풀러 정보가 나타내는 저장 장소 중 어느 한쪽에만 저장되어 있었다. 그러나, 이용자의 프린트 데이터가, 이들 저장 장소의 양쪽에 저장되도록 구성해도 된다. 예를 들면, 클라이언트 장치(20)가, 이들 저장 장소의 양쪽에 프린트 데이터를 송신해도 된다. 예를 들면, 화상 형성 장치(30A)의 저장 장소가 가장 우선도가 높은 저장 장소이며, 화상 형성 장치(30C)의 저장 장소가 2번째로 우선도가 높은 저장 장소일 경우, 클라이언트 장치(20)는, 화상 형성 장치(30A)에 프린트 데이터를 송신할 때에, 그 프린트 데이터를 화상 형성 장치(30C)에도 송신한다. 이렇게, 화상 형성 장치(30C)에도 프린트 데이터를 송신해 두면, 예를 들면 화상 형성 장치(30A)의 전원이 오프(off)로 되어 있는 경우 등, 화상 형성 장치(30A)로부터 이용자의 프린트 데이터를 취득할 수 없는 경우여도, 화상 형성 장치(30C)로부터 이 프린트 데이터가 취득된다.
또한, 클라이언트 장치(20)로부터 프린트 데이터를 수신한 화상 형성 장치(30)가, 프린트 데이터를 복제하고, 복제한 프린트 데이터를 다른 저장 장소에 송신해도 된다. 예를 들면, 화상 형성 장치(30A)(저장 장치의 일례)가 클라이언트 장치(20)로부터 프린트 데이터를 수신했을 경우, 제어부(31A)는 수신한 프린트 데이터로부터 유저 ID를 추출한다. 다음으로, 제어부(31A)는 추출한 유저 ID에 대응하는 스풀러 정보를 클라이언트 장치(20) 또는 인증 서버 장치(10)로부터 취득한다. 예를 들면, 스풀러 정보를 클라이언트 장치(20)로부터 취득할 경우, 제어부(31A)는 프린터 드라이버(42)에 설정된 스풀러 정보를 취득한다. 또한, 스풀러 정보를 인증 서버 장치(10)로부터 취득할 경우, 제어부(31A)는, 기억부(14)에 기억된 인증 정보(41)에 있어서, 추출한 유저 ID에 대응하는 스풀러 정보를 취득한다.
스풀러 정보를 취득하면, 제어부(31A)(송신부의 일례)는, 수신한 프린트 데이터를 복제하고, 취득한 스풀러 정보가 나타내는 저장 장소 중, 기억부(33A) 이외의 저장 장소에 복제한 프린트 데이터를 송신한다. 예를 들면, 클라이언트 장치(20) 또는 인증 서버 장치(10)로부터 프라이머리 스풀러 정보 「spoolerA」와 세컨더리 스풀러 정보 「spoolerC」를 취득했을 경우, 제어부(31A)는, 세컨더리 스풀러 정보 「spoolerC」가 나타내는 화상 형성 장치(30C)에, 복제한 프린트 데이터를 송신한다. 이렇게, 화상 형성 장치(30C)에 복제한 프린트 데이터를 송신해 두면, 예를 들면 화상 형성 장치(30A)의 전원이 오프로 되어 있는 경우 등, 화상 형성 장치(30A)로부터 이용자의 프린트 데이터를 취득할 수 없는 경우여도, 화상 형성 장치(30C)로부터 이 프린트 데이터가 취득된다.
또한, 제어부(31A)는, 스텝 S24에 있어서 화상 형성 장치(30B)에 의해 프린트 데이터가 취득되면, 화상 형성 장치(30C)에 대하여, 그 프린트 데이터의 삭제를 지시하는 정보를 송신해도 된다. 이 정보를 수신하면, 제어부(31C)는, 지시된 프린트 데이터를 삭제한다.
(변형예2)
인증 서버 장치(10)에 기억된 인증 정보(41)는 변경될 경우가 있다. 그래서, 인증 서버 장치(10)에 기억된 인증 정보(41)와 메모리(38)에 기억된 인증 정보(41)를 동기시키기 위해서, 메모리(38)에 기억된 인증 정보(41)를 정기적으로 갱신해도 된다. 이 경우, 제어부(31)는, 인증 정보(41)를 갱신할 타이밍이 되면, 인증 서버 장치(10)에 액세스한다. 그리고, 화상 형성 장치(30)는, 인증 서버 장치(10)로부터 최신의 인증 정보(41)를 취득하고, 메모리(38)에 기억시킨다.
또한, 화상 형성 장치(30)는, 인증 정보(41)의 갱신을 지시하는 버튼을 UI부(34)에 표시시키고, 이용자에 의해 이 버튼이 눌렸을 때에, 메모리(38)에 기억된 인증 정보(41)를 갱신해도 된다.
(변형예3)
시큐리티를 높이기 위해서, 월(月)에 1회 등의 결정된 타이밍에, 메모리(38)에 기억된 인증 정보(41)를 메모리(38)로부터 삭제하도록 해도 된다. 메모리(38)로부터 인증 정보(41)가 삭제되면, 제어부(31)는, 다음으로 화상 형성 장치(30)가 사용될 때에 스텝 S15로 진행하고, 인증 서버 장치(10)에 이용자의 인증을 요구하게 된다. 이것에 의해, 제어부(31)는, 스텝 S19에 있어서 인증 서버 장치(10)로부터 최신의 인증 정보(41)를 취득한다.
또한, 화상 형성 장치(30)는, 인증 정보(41)의 삭제를 지시하는 버튼을 UI부(34)에 표시시키고, 이용자에 의해 이 버튼이 눌렸을 때에, 메모리(38)에 기억된 인증 정보(41)를 삭제해도 된다.
(변형예4)
화상 형성 장치(30)는 반드시 인증 정보(41)를 메모리(38)에 기억시키지 않아도 된다. 이 경우, 제어부(31)는, 매회, 인증 서버 장치(10)에 인증 요구를 행한다. 또한, 제어부(31)는 상술한 스텝 S20 및 S26의 처리는 행하지 않는다. 한편, 이 경우에는, 상술한 스텝 S14를 마련할 필요는 없다.
또한, 각각의 화상 형성 장치(30)에 대해서, 인증 정보(41)를 메모리(38)에 기억시킬지의 여부를 설정할 수 있게 해도 된다. 예를 들면, 화상 형성 장치(30A 및 30B)에 대해서는, 인증 정보(41)를 메모리(38)에 기억시키지만, 화상 형성 장치(30C)에 대해서는, 인증 정보(41)를 메모리(38)에 기억시키지 않도록 해도 된다.
(변형예5)
화상 형성 장치(30)는, 특정한 이용자의 인증 정보(41)에 대해서는, 인증 정보(41)를 메모리(38)에 기억시키지 않도록 해도 된다. 예를 들면, 화상 형성 장치(30)는, 이용자의 권한 레벨이 임계값보다 낮을 경우에는, 그 이용자의 인증 정보(41)를 메모리(38)에 기억시키지 않는다. 이 권한 레벨은, 화상 형성 장치(30)를 이용하는 권한을 표시하는 정보이다. 이 경우, IC 카드에는, 상술한 유저 ID 및 스풀러 정보에 더해, 이용자의 권한 레벨이 기억된다. 제어부(31)는, 카드 판독부(36)로부터 유저 ID, 스풀러 정보 및 권한 레벨이 입력되면, 입력된 권한 레벨이 임계값 이상인지의 여부를 판단한다. 입력된 권한 레벨이 임계값 이상일 경우, 제어부(31)는 상술한 스텝 S14로 진행한다. 한편, 입력된 권한 레벨이 임계값보다 낮을 경우, 제어부(31)는 상술한 스텝 S14의 처리를 행하지 않고 스텝 S15로 진행한다. 또한, 제어부(31)는, 상술한 스텝 S20에 있어서, 인증 서버 장치(10)로부터 인증 정보(41)를 수신하면, 입력된 유저 ID 및 패스워드를 인증 정보(41)로부터 삭제한다. 이것에 의해, 예를 들면, 회사의 종업원이 아르바이트 등의 단기 계약 사원일 경우에, 그 종업원의 권한 레벨을 낮게 설정해 두면, 그 종업원의 인증 정보(41)는 메모리(38)에 기억되지 않는다.
(변형예6)
프린트 데이터의 저장 장소는, 화상 형성 장치(30)의 기억부(33)에 한정되지 않는다. 예를 들면, 화상 형성 시스템(1)에 스토리지 서버 장치가 설치되어 있을 경우에는, 이 스토리지 서버 장치에 프린트 데이터가 저장되어도 된다. 또한, 프린트 데이터는 클라이언트 장치(20)에 저장되어도 된다. 화상 형성 시스템(1)에 복수의 클라이언트 장치(20)가 설치되어 있을 경우에는, 프린트 데이터를 송신한 클라이언트 장치(20)와는 다른 클라이언트 장치(20)에 프린트 데이터가 저장되어도 된다.
(변형예7)
상술한 실시 형태에서는, 메모리(38)에 인증 정보(41)가 기억되어 있지 않을 경우에는, 인증 서버 장치(10)에서 이용자의 인증을 행하고 있었다. 그러나, 인증 서버 장치(10)를 일체 사용하지 않고, 화상 형성 장치(30) 내에서 이용자의 인증을 행해도 된다. 이 경우, 인증 서버 장치(10)를 설치할 필요는 없다. 또한, 기억부(33)에는 미리 인증 정보(41)가 기억된다. 도 9는 이 변형예에 따른 화상 형성 장치(30)의 동작을 나타내는 플로우 차트이다. 제어부(31)는, 상술한 스텝 S13의 처리를 행한 후, 스텝 S31로 진행한다. 제어부(31)는, 기억부(33)에 기억된 인증 정보(41)를 이용해서, 상술한 스텝 S26과 마찬가지로, 화상 형성 장치(30)의 이용자가 정당한 이용자인지의 여부를 판단한다(스텝 S31). 화상 형성 장치(30)의 이용자가 정당한 이용자가 아닐 경우(스텝 S31: NO), 제어부(31)는 이 처리를 종료한다. 한편, 화상 형성 장치(30)의 이용자가 정당한 이용자일 경우(스텝 S31: YES), 제어부(31)는, 기억부(33)에 기억된 인증 정보(41)로부터, 입력된 유저 ID에 대응하는 스풀러 정보를 추출한다(스텝 S32). 스풀러 정보를 추출하면, 제어부(31)는, 추출한 스풀러 정보에 의거하여, 상술한 스텝 S21과 마찬가지로, 이용자의 화상 데이터가 저장되어 있는 저장 장소를 특정한다(스텝 S33). 이 스텝 S33의 처리가 종료하면, 제어부(31)는 상술한 스텝 S22로 진행한다.
(변형예8)
IC 카드에는, 이용자의 스풀러 정보가 기억되어 있어도 된다. 이 경우, 인증 정보(41)에는 스풀러 정보는 포함되어 있지 않아도 된다. 카드 판독부(36)는, 스텝 S13에 있어서, IC 카드로부터 유저 ID, 패스워드 및 스풀러 정보를 판독하고, 이들 정보를 제어부(31)에 입력한다. 또한, 제어부(31)는, 스텝 S21에 있어서, 카드 판독부(36)로부터 입력된 스풀러 정보에 의거하여, 이용자의 화상 데이터의 저장 장소를 특정한다.
또한, IC 카드에 이용자의 스풀러 정보가 기억되어 있을 경우, 클라이언트 장치(20)는 IC 카드로부터 스풀러 정보를 취득해도 된다. 이 경우, 클라이언트 장치(20)에도, 상술한 카드 판독부(36)가 설치된다. 클라이언트 장치(20)는, 이 카드 판독부(36)를 이용하여, IC 카드에 기억된 스풀러 정보를 취득한다. 스풀러 정보를 취득하면, 클라이언트 장치(20)는, 이 스풀러 정보가 나타내는 저장 장소에 프린트 데이터를 송신한다. 또한, 이 경우에는, 프린터 드라이버(42)에 스풀러 정보가 설정되어 있을 필요는 없다.
(변형예9)
인증 정보(41)는, 각각의 이용자에 의해 클라이언트 장치(20)로부터 등록되어도 된다. 또한, 인증 정보(41)의 적어도 일부가 상위 시스템에 저장되어 있을 경우에는, 인증 서버 장치(10)가, 인증 정보(41)의 적어도 일부를 이 상위 시스템으로부터 읽어들여도 된다.
(변형예10)
상술한 실시 형태에서는, 유저 ID 「user001」에 대응하는 프린트 데이터는 화상 형성 장치(30A)에만 저장되어 있었다. 그러나, 예를 들면 유저 ID 「user001」에 대응하는 제 1 프린트 데이터를 화상 형성 장치(30A)의 기억부(33A)가 저장하고 있고, 유저 ID 「user001」에 대응하는 제 2 프린트 데이터를 화상 형성 장치(30C)의 기억부(33C)가 저장하고 있을 경우도 있을 수 있다. 이 경우, 제어부(31B)는, 스텝 S22에 있어서, 화상 형성 장치(30A)로부터 제 1 프린트 데이터에 부가된 속성 정보를 취득하는 동시에, 화상 형성 장치(30C)로부터 제 2 프린트 데이터에 부가된 속성 정보를 취득한다. 또한, 제어부(31B)는, 스텝 S23에 있어서, 스텝 S22에서 취득한 제 1 프린트 데이터의 속성 정보 및 제 2 프린트 데이터의 속성 정보에 따른 프린트 데이터의 일람을 표시한다.
도 10은 이 변형예에 따른 프린트 데이터의 일람의 일례를 나타내는 도면이다. 이 프린트 데이터의 일람에는, 제 1 프린트 데이터의 속성 정보로서, 유저 ID 「user001」 및 화상 데이터 D1의 파일명이 표시되어 있고, 제 2 프린트 데이터의 속성 정보로서, 유저 ID 「user001」 및 화상 데이터 D2의 파일명이 표시되어 있다. 이 제 1 프린트 데이터와 제 2 프린트 데이터는, 상이한 저장 장소에 저장되어 있는 것이다. 그러나, 이 프린트 데이터의 일람에서는, 제 1 프린트 데이터의 속성 정보와 제 2 프린트 데이터의 속성 정보는 나란히 표시되어 있다. 이것에 의해, 제 1 프린트 데이터와 제 2 프린트 데이터가 마치 동일한 저장 장소에 저장되어 있는 것처럼 보인다. 또한, 가령, 제 2 프린트 데이터를 화상 형성 장치(30B)가 저장하고 있었다고 해도, 제 1 프린트 데이터의 속성 정보와 제 2 프린트 데이터의 속성 정보는, 도 10에 나타내는 바와 같이 나란히 표시된다.
(변형예11)
이용자의 식별 정보는 유저 ID에 한정되지 않는다. 예를 들면, 카드 ID여도 된다. 상술한 바와 같이, IC 카드는 이용자 한사람 한사람에게 건네지게 되어 있다. 따라서, 이 카드 ID도 이용자를 식별하는 식별 정보라고 할 수 있다. 이 경우, 화상 형성 장치(30) 또는 인증 서버 장치(10)에는, 미리 카드 ID와 유저 ID를 대응시킨 변환 테이블이 기억된다. 화상 형성 장치(30) 또는 인증 서버 장치(10)는, 이 변환 테이블을 이용하여, 카드 ID를 유저 ID로 변환하는 처리를 행한다. 또한, 이용자의 식별 정보는, 해시(hash) 함수 등의 결정된 규칙에 따라 유저 ID를 변환한 값이어도 된다.
(변형예12)
상술한 실시 형태에서는, 프린터 드라이버(42)에 2개의 저장 장소를 나타내는 스풀러 정보가 설정되어 있었지만, 이 저장 장소의 수는 2개에 한정되지 않는다. 예를 들면, 프린터 드라이버(42)에는, 1개의 저장 장소를 나타내는 스풀러 정보만이 설정되어 있어도 된다. 또한, 프린터 드라이버(42)에는, 3개 이상의 저장 장소를 나타내는 스풀러 정보가 설정되어 있어도 된다. 복수의 저장 장소가 설정되어 있을 경우, 제어부(31)는, 스텝 S22에 있어서 복수의 저장 장소에 순서대로 액세스해도 되고, 복수의 저장 장소에 일제히 액세스해도 된다.
(변형예13)
이용자의 인증은 IC 카드를 사용하지 않고 행해져도 된다. 예를 들면, 이용자가, 화상 형성 장치(30)의 UI부(34)를 이용하여, 자신의 유저 ID와 패스워드를 입력해도 된다. 또한, 유저 ID와 패스워드를 대신하여, 지문 등의 생체 정보가 이용되어도 된다. 이 경우, 화상 형성 장치(30)에는, 이 생체 정보를 판독하는 장치가 설치된다.
(변형예14)
화상 형성 장치(30)는, 전자 사진 방식 이외의 방식으로 화상을 형성하는 프린터여도 된다. 또한, 화상 형성 장치(30)는, 흑백의 화상을 형성하는 것이어도 되고, 컬러 화상을 형성하는 것이어도 된다. 또한, 화상 형성 장치(30)는, 카피 기능이나 스캔 기능을 구비하고 있어도 된다.
(변형예15)
CPU(11, 21 또는 37)에 있어서 실행되는 프로그램은, 자기 테이프, 자기 디스크, 플렉시블 디스크, 광디스크, 광자기 디스크, 메모리 등의 기록 매체에 기록한 상태로 제공되어, 인증 서버 장치(10), 클라이언트 장치(20) 또는 화상 형성 장치(30)에 인스톨되어도 된다. 또한, 이 프로그램은, 인터넷 등의 통신 회선을 통해서 인증 서버 장치(10), 클라이언트 장치(20) 또는 화상 형성 장치(30)에 다운로드되어도 된다.
(변형예16)
인증 서버 장치(10)는, 클라우드 컴퓨팅를 이용해서 서비스를 제공하는 것에 한정되지 않는다. 예를 들면, 인증 서버 장치(10), 클라이언트 장치(20) 및 화상 형성 장치(30)가, LAN(Local Area Network)을 통해서 접속되어 있고, 인증 서버 장치(10)가, 이 LAN을 통해서 서비스를 제공해도 된다. 또한, 인증 서버 장치(10)는, 클라이언트 장치(20)나 화상 형성 장치(30)와 동일한 자에 의해 운용되고 있어도 된다.
(변형예17)
상술한 실시 형태에서는, 인증 서버 장치(10)로부터 송신되어 온 인증 정보(41)가, 화상 형성 장치(30)의 메모리(38)에 기억되어 있었다. 그러나, 이 인증 정보(41)의 기억처는 메모리(38)에 한정되지 않는다. 예를 들면, 이 인증 정보(41)가 기억부(33)에 기억되어도 된다.
(변형예18)
IC 카드에는, 이용자의 유저 ID만이 기억되어 있어도 된다. 이 경우, 화상 형성 장치(30)에는, 이 유저 ID만이 입력된다. 또한, 이용자의 인증은, 이 입력된 유저 ID와, 인증 정보(41)에 포함되는 유저 ID만을 대조해서 행해진다.
(변형예19)
상술한 실시 형태에서는, 스텝 S21에서 저장 장소를 특정한 후, 프린트 데이터의 일람을 표시하고, 이용자에 의해 선택된 프린트 데이터를 취득하고 있었다. 그러나, 화상 형성 장치(30)는, 프린트 데이터의 일람 표시를 행하지 않고, 프린트 데이터를 취득해도 된다. 이 경우, 화상 형성 장치(30)는, 스텝 S21에서 저장 장소를 특정하면, 특정한 저장 장소로부터 프린트 데이터를 취득한다. 프린트 데이터를 취득하면, 화상 형성 장치(30)는, 그 프린트 데이터에 따른 화상의 형성을 행한다. 이 경우, 스텝 S22의 속성 정보를 취득하는 처리, 및, 스텝 S23의 프린트 데이터의 일람을 표시하는 처리는 행해지지 않는다. 또한, 이용자는 프린트 데이터의 선택을 행할 필요가 없다.
(변형예20)
화상 형성 장치(30B)는, 상술한 스텝 S23에서 프린트 데이터의 일람이 표시될 때에, 프린트 데이터를 삭제하는 조작을 접수해도 된다. 이 경우, UI부(34B)에는, 프린트 데이터의 삭제를 지시하는 「삭제」 버튼이 표시된다. 이용자는, UI부(34B)를 이용해서, 프린트 데이터의 일람으로부터 삭제할 프린트 데이터를 선택하고, 「삭제」 버튼을 누른다. 「삭제」 버튼이 눌리면, 화상 형성 장치(30B)는, 선택된 프린트 데이터가 저장되어 있는 화상 형성 장치(30A)에 대하여, 이 프린트 데이터의 삭제를 요구한다. 이 요구를 접수하면, 화상 형성 장치(30A)는 기억부(33A)로부터 해당하는 프린트 데이터를 삭제한다.
1 : 화상 형성 시스템 2 : 통신 회선
10 : 인증 서버 장치 20 : 클라이언트 장치
30 : 화상 형성 장치 31 : 제어부
32 : 통신부 33 : 기억부
34 : UI부 35 : 화상 형성부
36 : 카드 판독부 101 : 특정부
102 : 취득부 103 : 기억 제어부
104 : 저장 장소

Claims (10)

  1. 복수의 화상 형성 장치와, 제 1 기억부를 갖는 화상 형성 시스템에 있어서,
    상기 제 1 기억부는,
    복수의 이용자를 각각 식별하는 식별 정보와, 상기 복수의 이용자의 각각이 실행을 지시한 잡(job)의 대상인 화상 데이터가 저장되는, 상기 복수의 화상 형성 장치 중 적어도 하나의 화상 형성 장치를 나타내는 저장 정보를 대응시켜서 기억하고,
    상기 복수의 화상 형성 장치의 각각은,
    하나의 이용자에 의해 식별 정보가 입력되면, 상기 제 1 기억부에서 당해 식별 정보와 대응시켜서 기억된 저장 정보가 나타내는 화상 형성 장치를 특정하는 특정부와,
    상기 특정부에 의해 특정된 화상 형성 장치로부터, 상기 하나의 이용자가 실행을 지시한 잡의 대상인 화상 데이터를 취득하는 취득부와,
    상기 취득부에 의해 취득된 화상 데이터에 따른 화상을 형성하는 화상 형성부를 구비하는 것을 특징으로 하는 화상 형성 시스템.
  2. 제 1 항에 있어서,
    상기 제 1 기억부는 관리 장치에 구비되고,
    상기 복수의 화상 형성 장치의 각각은 제 2 기억부와, 상기 제 1 기억부로부터 상기 식별 정보와 상기 저장 정보를 취득해서 상기 제 2 기억부에 기억시키는 기억 제어부를 더 구비하고,
    상기 특정부는, 상기 제 2 기억부에 상기 저장 정보가 기억되어 있을 경우에는, 당해 제 2 기억부에 기억된 저장 정보를 이용해서 상기 화상 형성 장치를 특정하는 것을 특징으로 하는 화상 형성 시스템.
  3. 제 1 항 또는 제 2 항에 있어서,
    미리 설정된 복수의 화상 형성 장치 중 어느 하나에, 상기 이용자가 실행을 지시한 잡의 대상인 화상 데이터를 송신하는 클라이언트 장치를 구비하고,
    상기 제 1 기억부는 상기 식별 정보와 대응하여, 상기 복수의 화상 형성 장치 중 2 이상의 화상 형성 장치를 화상 데이터의 저장처로서 기억하고,
    상기 특정부는, 상기 입력된 식별 정보와 대응시켜서 기억된 저장 정보가 나타내는 2 이상의 화상 형성 장치를 특정하고,
    상기 취득부는, 상기 특정부에 의해 특정된 상기 2 이상의 화상 형성 장치 중, 상기 이용자가 실행을 지시한 잡의 대상인 화상 데이터가 저장되어 있는 화상 형성 장치로부터 당해 화상 데이터를 취득하는 것을 특징으로 하는 화상 형성 시스템.
  4. 제 3 항에 있어서,
    상기 클라이언트 장치에는, 상이한 우선도를 갖는 2 이상의 화상 형성 장치가 설정되어 있고,
    상기 클라이언트 장치는, 상기 2 이상의 화상 형성 장치 중, 이용 가능하며, 상기 우선도가 가장 높은 화상 형성 장치에 상기 화상 데이터를 송신하는 것을 특징으로 하는 화상 형성 시스템.
  5. 제 3 항에 있어서,
    상기 클라이언트 장치는, 상기 이용자가 실행을 지시한 잡의 대상인 화상 데이터를 화상 형성 장치에 송신할 때에, 당해 화상 데이터를 상기 2 이상의 화상 형성 장치에 포함되는, 당해 화상 형성 장치 이외의 화상 형성 장치에도 송신하는 것을 특징으로 하는 화상 형성 시스템.
  6. 제 4 항에 있어서,
    상기 클라이언트 장치는, 상기 이용자가 실행을 지시한 잡의 대상인 화상 데이터를 화상 형성 장치에 송신할 때에, 당해 화상 데이터를 상기 2 이상의 화상 형성 장치에 포함되는, 당해 화상 형성 장치 이외의 화상 형성 장치에도 송신하는 것을 특징으로 하는 화상 형성 시스템.
  7. 제 3 항에 있어서,
    상기 화상 형성 장치의 각각은,
    상기 클라이언트 장치로부터 송신된 상기 화상 데이터를 기억하는 제 3 기억부와, 당해 화상 데이터를 복제해서, 상기 2 이상의 화상 형성 장치에 포함되는 다른 화상 형성 장치에 송신하는 송신부를 갖는 것을 특징으로 하는 화상 형성 시스템.
  8. 제 4 항에 있어서,
    상기 화상 형성 장치의 각각은,
    상기 클라이언트 장치로부터 송신된 상기 화상 데이터를 기억하는 제 3 기억부와, 당해 화상 데이터를 복제해서, 상기 2 이상의 화상 형성 장치에 포함되는 다른 화상 형성 장치에 송신하는 송신부를 갖는 것을 특징으로 하는 화상 형성 시스템.
  9. 복수의 이용자를 각각 식별하는 식별 정보와, 상기 복수의 이용자의 각각이 실행을 지시한 잡의 대상인 화상 데이터가 저장되는, 복수의 화상 형성 장치 중 적어도 하나의 화상 형성 장치를 나타내는 저장 정보를 대응시켜서 기억하는 기억부를 갖는 화상 형성 시스템에 구비되는 화상 형성 장치에 있어서,
    하나의 이용자에 의해 식별 정보가 입력되면, 상기 기억부에서 당해 식별 정보와 대응시켜서 기억된 저장 정보가 나타내는 화상 형성 장치를 특정하는 특정부와,
    상기 특정부에 의해 특정된 화상 형성 장치로부터, 상기 하나의 이용자가 실행을 지시한 잡의 대상인 화상 데이터를 취득하는 취득부와,
    상기 취득부에 의해 취득된 화상 데이터에 따른 화상을 형성하는 화상 형성부를 구비하는 것을 특징으로 하는 화상 형성 장치.
  10. 복수의 화상 형성 장치와, 복수의 이용자를 각각 식별하는 식별 정보와, 상기 복수의 이용자의 각각이 실행을 지시한 잡의 대상인 화상 데이터가 저장되는, 상기 복수의 화상 형성 장치 중 적어도 하나의 화상 형성 장치를 나타내는 저장 정보를 대응시켜서 기억하는 기억부를 갖는 화상 형성 시스템에 처리를 실행시키는 프로그램을 저장한 컴퓨터 판독 가능한 매체로서,
    상기 복수의 화상 형성 장치의 각각에 실행되는 상기 처리는:
    하나의 이용자에 의해 식별 정보가 입력되면, 상기 기억부에서 당해 식별 정보와 대응시켜서 기억된 저장 정보가 나타내는 화상 형성 장치를 특정하는 특정하는 스텝과;
    상기 특정된 화상 형성 장치로부터, 상기 하나의 이용자가 실행을 지시한 잡의 대상인 화상 데이터를 취득하는 스텝과;
    상기 취득된 화상 데이터에 따른 화상을 형성하도록 화상 형성부를 제어하는 스텝을 갖는 컴퓨터 판독 가능한 매체.
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