JP2013077311A5 - 文書管理装置、その制御方法とプログラム - Google Patents

Description

本発明は、文書管理装置、その制御方法とプログラムの技術に関する。

しかしながら、先行技術では機密文書に機密区分対応づけて管理する場合に、機密区分を登録する文書に設定すると同時に、登録する機密文書が閲覧可能なグループ（機密文書の開示範囲）も設定することができないという課題がある。

本願発明は、登録する機密文書に対して機密管理区分を設定すると同時に登録する機密管理区分を設定された機密文書が閲覧可能なグループも設定する仕組みを提供することを目的とする

本願発明は、クライアント端末と通信可能に接続された機密文書を登録する文書管理装置であって、グループを識別する識別情報とグループ毎に機密レベルを区分したグループ機密区分とを対応付けて記憶する第１の記憶手段と、前記クライアント端末において選択された、前記文書管理サーバに登録する機密文書のレベルを区分する文書機密区分を受け付け、前記受け付けた文書機密区分に相当しグループ機密区分に対応づけられているグループを識別する識別情報を前記第１の記憶手段から検索する第１の検索手段と、前記第１の検索手段により前記機密文書を閲覧可能なグループとして前記検索されたグループの一覧と、前記文書管理サーバに前記受け付けた文書機密区分での登録を要求するための登録要求指示部とを含む機密文書レベル確定画面を、前記クライアント端末に表示すべく出力する表示出力手段と、を備えることを特徴とする。

また、登録された機密文書と、当該登録された機密文書の文書機密区分と、当該登録された機密文書を閲覧可能なグループとを対応付けて記憶する第２の記憶手段と、前記クライアント端末に表示される前記機密文書レベル確定画面の登録要求指示部により出力される、前記文書管理サーバに登録を要求する機密文書の文書機密区分と、前記機密文書を閲覧可能なグループとを、確定するための登録要求を受け付ける第１の受付手段と、前記第２の記憶手段に前記第１の受付手段が受け付けた機密文書の文書機密区分及びグループを対応づけて登録する登録手段と、をさらに備えることを特徴とする。

また、登録する機密文書を閲覧可能な単位として、グループ単位またはユーザ単位かの選択を受け付ける受付手段と、前記受付手段によってグループ単位を受け付けたと判断された場合に、第１の検索手段が前記受け付けた文書機密区分に相当しグループ機密区分に対応づけられているグループを識別する識別情報を前記第１の記憶手段から検索することを特徴とする。

本願発明により、登録する機密文書に対して機密管理区分を設定すると同時に登録する機密管理区分を設定された機密文書が閲覧可能なグループも設定する仕組みを提供することが可能となる。

Claims (5)

1. クライアント端末と通信可能に接続された機密文書を登録する文書管理装置であって、
   グループを識別する識別情報とグループ毎に機密レベルを区分したグループ機密区分とを対応付けて記憶する第１の記憶手段と、
   前記クライアント端末において選択された、前記文書管理サーバに登録する機密文書のレベルを区分する文書機密区分を受け付け、前記受け付けた文書機密区分に相当しグループ機密区分に対応づけられているグループを識別する識別情報を前記第１の記憶手段から検索する第１の検索手段と、
   前記第１の検索手段により前記機密文書を閲覧可能なグループとして前記検索されたグループの一覧と、前記文書管理サーバに前記受け付けた文書機密区分での登録を要求するための登録要求指示部とを含む機密文書レベル確定画面を、前記クライアント端末に表示すべく出力する表示出力手段と、
   を備えることを特徴とする文書管理装置。
2. 登録された機密文書と、当該登録された機密文書の文書機密区分と、当該登録された機密文書を閲覧可能なグループとを対応付けて記憶する第２の記憶手段と、
   前記クライアント端末に表示される前記機密文書レベル確定画面の登録要求指示部により出力される、前記文書管理サーバに登録を要求する機密文書の文書機密区分と、前記機密文書を閲覧可能なグループとを、確定するための登録要求を受け付ける第１の受付手段と、
   前記第２の記憶手段に前記第１の受付手段が受け付けた機密文書の文書機密区分及びグループを対応づけて登録する登録手段と、
   をさらに備えることを特徴とする請求項１に記載の文書管理装置。
3. 登録する機密文書を閲覧可能な単位として、グループ単位またはユーザ単位かの選択を受け付ける受付手段と、
   前記受付手段によってグループ単位を受け付けたと判断された場合に、第１の検索手段が前記受け付けた文書機密区分に相当しグループ機密区分に対応づけられているグループを識別する識別情報を前記第１の記憶手段から検索することを特徴とする請求項１または請求項２に記載の文書管理装置。
4. クライアント端末と通信可能に接続された機密文書を登録する、グループを識別する識別情報とグループ毎に機密レベルを区分したグループ機密区分とを対応付けて記憶する第１の記憶手段を備える文書管理装置の制御方法であって、
   前記文書管理サーバの第１の検索手段が、前記クライアント端末において選択された、前記文書管理サーバに登録する機密文書のレベルを区分する文書機密区分を受け付け、前記受け付けた文書機密区分に相当しグループ機密区分に対応づけられているグループを識別する識別情報を前記第１の記憶手段から検索する第１の検索工程と、
   前記文書管理サーバの表示出力手段が、前記第１の検索工程により前記機密文書を閲覧可能なグループとして前記検索されたグループの一覧と、前記文書管理サーバに前記受け付けた文書機密区分での登録を要求するための登録要求指示部とを含む機密文書レベル確定画面を、前記クライアント端末に表示すべく出力する表示出力工程と、
   を含むことを特徴とする制御方法。
5. クライアント端末と通信可能に接続された機密文書を登録する文書管理装置で読み取り実行可能なプログラムであって、
   前記文書管理装置を、
   グループを識別する識別情報とユーザ毎に機密レベルを区分したグループ機密区分とを対応付けて記憶する第１の記憶手段と、
   前記クライアント端末において選択された、前記文書管理サーバに登録する機密文書のレベルを区分する文書機密区分を受け付け、前記受け付けた文書機密区分に相当しグループ機密区分に対応づけられているグループを識別する識別情報を前記第１の記憶手段から検索する第１の検索手段と、
   前記第１の検索手段により前記機密文書を閲覧可能なグループとして前記検索されたグループの一覧と、前記文書管理サーバに前記受け付けた文書機密区分での登録を要求するための登録要求指示部とを含む機密文書レベル確定画面を、前記クライアント端末に表示すべく出力する表示出力手段と、
   して機能することを特徴とするプログラム。