JP2012155372A

JP2012155372A - Image formation apparatus and print control program

Info

Publication number: JP2012155372A
Application number: JP2011011360A
Authority: JP
Inventors: Yoshinori Tanaka; 芳則田中
Original assignee: Konica Minolta Business Technologies Inc
Current assignee: Konica Minolta Business Technologies Inc
Priority date: 2011-01-21
Filing date: 2011-01-21
Publication date: 2012-08-16

Abstract

PROBLEM TO BE SOLVED: To efficiently print while ensuring security.SOLUTION: An image formation apparatus which is installed in a room whose entry and exiting are managed such that users who use the room are registered by time zones and executes printing based on a print job includes a determination part and an output control part. The determination part acquires room entering user information specifying a user who is present in the room from a device which manages entry into and exiting from the room and using user information specifying a user who uses the room from a device which manages use of the room when there is a print job expected to be processed, and compares the room entering user information and using user information with each other to determine whether an outsider other than a user related to an operator of a print job to be processed next is present in the room. The output control part executes the print job to be processed next when it is recognized that no outsider is present in the room.

Description

本発明は、画像形成装置及び印刷制御プログラムに関し、特に、入退室が管理され、使用するユーザが登録される部屋に設置される画像形成装置及び当該画像形成装置による印刷を制御する印刷制御プログラムに関する。 The present invention relates to an image forming apparatus and a print control program, and more particularly, to an image forming apparatus installed in a room where entrance / exit is managed and a user to be used is registered, and a print control program for controlling printing by the image forming apparatus. .

プリンタや複合機（ＭＦＰ：Multi Function Peripheral）などの印刷装置（以下、画像形成装置と呼ぶ。）が普及しており、会社等では、この画像形成装置をネットワークに接続して使用している。例えば、画像形成装置を会議室などに設置した場合は、参加者は居室に設置されたコンピュータ装置で資料となる文書データを作成し、プリンタドライバを用いてページ記述言語（ＰＤＬ：Page Description Language）形式の印刷ジョブに変換して画像形成装置に送信する。画像形成装置は、印刷ジョブを解析してビットマップ形式の画像データに変換して資料を出力し、参加者は会議室に入室して出力された資料を受け取る。 Printing apparatuses (hereinafter referred to as image forming apparatuses) such as printers and MFPs (Multi Function Peripherals) are widespread, and companies and the like use these image forming apparatuses connected to a network. For example, when an image forming apparatus is installed in a meeting room or the like, a participant creates document data as data on a computer device installed in a living room, and uses a printer description to generate a page description language (PDL). The print job is converted into a format print job and transmitted to the image forming apparatus. The image forming apparatus analyzes the print job, converts it into bitmap-format image data, and outputs the material. The participant enters the conference room and receives the output material.

画像形成装置が会議室などの入退室が管理される部屋に設置される場合の制御に関して、例えば、下記特許文献１には、会議に参加する参加者の入室或いは退室の状態が管理装置で管理されている部屋に設けられ、クライアント端末から印刷ジョブを受信して処理する画像形成装置であって、前記クライアント端末から印刷ジョブを投入している投入者が属する会議参加者により前記部屋が使用中であるかどうかを判断する判断手段と、前記判断手段が前記投入者が属する会議参加者により前記部屋が使用中であると判断した場合、前記印刷ジョブを出力し、前記判断手段が前記投入者が属する会議参加者により前記部屋が使用中でないと判断した場合、前記印刷ジョブの出力を制限する出力制御手段と、を有する構成が開示されている。 Regarding control when the image forming apparatus is installed in a room such as a conference room where entry / exit is managed, for example, in Patent Document 1, the management apparatus manages the entry / exit state of participants participating in a conference. An image forming apparatus that is provided in a room that receives a print job from a client terminal and processes the print job from the client terminal, and the room is being used by a conference participant to which the submitter who has submitted the print job from the client terminal belongs Determining means for determining whether or not the room is in use by a meeting participant to which the input person belongs, the determination means outputs the print job, and the determination means outputs the print job. A configuration is disclosed that includes output control means for restricting the output of the print job when the room participant determines that the room is not in use.

特開２０１０−２６９０４号公報JP 2010-26904 A

画像形成装置が設置されている会議室において、会議の資料をその画像形成装置から印刷させることにより、印刷物を居室から会議室に運ぶ手間を省くことができるが、会議の資料は秘匿すべき情報が含まれている場合があるため、画像形成装置から出力された状態で資料を放置すると、情報が漏洩する恐れがある。 In the conference room where the image forming device is installed, it is possible to save the trouble of transporting the printed material from the living room to the conference room by printing the conference material from the image forming device. Therefore, if a document is left in the state of being output from the image forming apparatus, information may be leaked.

そこで、上記特許文献１では、印刷ジョブを投入している投入者が属する会議参加者により会議室が使用中であれば印刷ジョブを出力し、上記会議参加者により会議室が使用中でなければ印刷ジョブの出力を制限するようにしている。しかしながら、この方法では、前の会議の会議参加者が退出していても、次の会議の会議参加者が会議室に入室しなければ印刷ジョブは実行されないため、印刷待ちで会議の開催が遅れたり、印刷音で会議の進行が妨げられたりするという問題があった。 Therefore, in Patent Document 1, a print job is output if a conference room is being used by a conference participant to whom the submitter who has submitted the print job belongs, and a conference room is not being used by the conference participant. The output of the print job is restricted. However, with this method, even if the meeting participant of the previous meeting has left, the print job will not be executed unless the meeting participant of the next meeting enters the meeting room. There was a problem that the progress of the meeting was hindered by the print sound.

本発明は、上記問題点に鑑みてなされたものであって、その主たる目的は、セキュリティを確保しつつ、効率的に印刷を実行することができる画像形成装置及び印刷制御プログラムを提供することにある。 The present invention has been made in view of the above problems, and a main object thereof is to provide an image forming apparatus and a print control program capable of efficiently executing printing while ensuring security. is there.

上記目的を達成するため、本発明は、入退室が管理され、時間帯毎に使用するユーザが登録される部屋の内部に設置され、印刷ジョブに基づいて印刷を実行する画像形成装置であって、処理待ちの印刷ジョブがある場合に、前記部屋の入退室を管理する装置から当該部屋に入室しているユーザを特定する入室ユーザ情報を取得すると共に、前記部屋の使用を管理する装置から当該部屋を使用するユーザを特定する使用ユーザ情報を取得し、前記入室ユーザ情報と前記使用ユーザ情報とを比較することによって、次に処理される印刷ジョブの投入者に関連付けられたユーザ以外の部外者が当該部屋に入室しているかどうかを判断する判断部と、前記部屋に前記部外者が入室していないことを認識した場合は、前記次に処理される印刷ジョブを実行する出力制御部と、を備えるものである。 In order to achieve the above object, the present invention is an image forming apparatus that is installed in a room in which entrance / exit is managed and a user to be used for each time period is registered, and that executes printing based on a print job. When there is a print job waiting to be processed, the user information that identifies the user who has entered the room is acquired from the device that manages the entry / exit of the room, and the device that manages the use of the room The user other than the user associated with the submitter of the print job to be processed next is obtained by acquiring the user information for identifying the user who uses the room and comparing the user entry information with the user input information. When it is recognized that the outsider has not entered the room, and when the outsider has not entered the room, the next print job to be processed is executed. An output control unit which is intended to include a.

また、本発明は、入退室が管理され、時間帯毎に使用するユーザが登録される部屋の内部に設置される画像形成装置に、印刷ジョブを送信して印刷を指示する制御装置で動作する印刷制御プログラムであって、前記制御装置を、前記画像形成装置に処理させる印刷ジョブがある場合に、前記部屋の入退室を管理する装置から当該部屋に入室しているユーザを特定する入室ユーザ情報を取得すると共に、前記部屋の使用を管理する装置から当該部屋を使用するユーザを特定する使用ユーザ情報を取得し、前記入室ユーザ情報と前記使用ユーザ情報とを比較することによって、前記印刷ジョブの投入者に関連付けられたユーザ以外の部外者が当該部屋に入室しているかを判断する判断部、前記部屋に前記部外者が入室していないことを認識した場合は、前記印刷ジョブを前記画像形成装置に送信して印刷を指示する出力制御部、として機能させるものである。 In addition, the present invention operates with a control device that sends a print job and instructs printing to an image forming apparatus installed in a room where entrance / exit is managed and a user to be used for each time period is registered. Entry user information for specifying a user who has entered the room from a device that manages entry / exit of the room when there is a print job that causes the image forming apparatus to process the control device. And acquiring user information for identifying a user who uses the room from a device that manages the use of the room, and comparing the entry user information with the user information to be used. A determination unit for determining whether an outsider other than the user associated with the user who entered the room has entered the room, or a case where the outsider has not entered the room. It is intended to function the print job as an output control unit, which instructs printing by transmitting to the image forming apparatus.

本発明の画像形成装置及び印刷制御プログラムによれば、セキュリティを確保しつつ、効率的に印刷を実行することができる。 According to the image forming apparatus and the print control program of the present invention, it is possible to execute printing efficiently while ensuring security.

その理由は、画像形成装置（印刷制御プログラム）は、部屋の入退室を管理する装置からその部屋に入室しているユーザを特定する情報を取得すると共に、部屋の使用を管理する装置からその部屋を使用するユーザを特定する情報を取得し、これらを比較することによって、次に処理される印刷ジョブの投入者に関連付けられたユーザ以外の部外者がその部屋に入室しているかを判断し、その部屋に部外者が入室していないことを認識した場合は、次に処理される印刷ジョブを実行する制御を行うからである。 The reason is that the image forming apparatus (printing control program) acquires information identifying a user who has entered the room from the apparatus that manages the room entry / exit, and also uses the room from the apparatus that manages the use of the room. By acquiring information that identifies the user who uses the printer and comparing them, it is determined whether an outsider other than the user associated with the submitter of the next print job to be processed has entered the room. This is because when it is recognized that no outsider has entered the room, control is performed to execute the print job to be processed next.

このような制御を行うことにより、前の会議の参加者が退出すれば、次の会議の参加者が入室しなくても印刷ジョブが実行されるため、印刷待ちで会議の開催が遅れたり、印刷音で会議の進行が妨げられたりすることなくなり、効率的に印刷を実行することができる。 By performing such control, if the participant of the previous meeting leaves, the print job will be executed even if the participant of the next meeting does not enter the room. The printing sound does not hinder the progress of the conference, and printing can be executed efficiently.

本発明の一実施例に係る印刷システムの構成を模式的に示す図である。1 is a diagram schematically illustrating a configuration of a printing system according to an embodiment of the present invention. 本発明の一実施例に係る入退室管理装置の構成を示すブロック図である。It is a block diagram which shows the structure of the entrance / exit management apparatus which concerns on one Example of this invention. 本発明の一実施例に係る入退室管理装置が管理する入退室管理テーブルの一例である。It is an example of the entrance / exit management table which the entrance / exit management apparatus which concerns on one Example of this invention manages. 本発明の一実施例に係る入退室管理装置による入退室管理処理を示すフローチャート図である。It is a flowchart figure which shows the entrance / exit management process by the entrance / exit management apparatus which concerns on one Example of this invention. 本発明の一実施例に係る入退室管理装置による入室者リスト要求処理を示すフローチャート図である。It is a flowchart figure which shows a entrant list request | requirement process by the entrance / exit management apparatus which concerns on one Example of this invention. 本発明の一実施例に係る入退室管理装置が提供する入室者ＩＤリストの一例である。It is an example of a resident ID list provided by an entry / exit management device according to an embodiment of the present invention. 本発明の一実施例に係る会議室管理装置の構成を示すブロック図である。It is a block diagram which shows the structure of the conference room management apparatus which concerns on one Example of this invention. 本発明の一実施例に係る会議室管理装置が管理する会議室管理テーブルの一例である。It is an example of the meeting room management table which the meeting room management apparatus which concerns on one Example of this invention manages. 本発明の一実施例に係る会議室管理装置に表示される会議室予約画面の一例である。It is an example of the conference room reservation screen displayed on the conference room management apparatus which concerns on one Example of this invention. 本発明の一実施例に係る会議室管理装置による会議室予約処理を示すフローチャート図である。It is a flowchart figure which shows the conference room reservation process by the conference room management apparatus which concerns on one Example of this invention. 本発明の一実施例に係る会議室管理装置による予約状況要求処理を示すフローチャート図である。It is a flowchart figure which shows the reservation status request process by the conference room management apparatus which concerns on one Example of this invention. 本発明の一実施例に係るロック装置の構成を示すブロック図である。It is a block diagram which shows the structure of the locking device which concerns on one Example of this invention. 本発明の一実施例に係るロック動作を説明する図である。It is a figure explaining lock operation concerning one example of the present invention. 本発明の一実施例に係るロック装置が管理するロック装置情報（室外）の一例である。It is an example of the locking device information (outdoor) which the locking device which concerns on one Example of this invention manages. 本発明の一実施例に係るロック装置が管理するロック装置情報（室内）の一例である。It is an example of the locking device information (indoor) which the locking device which concerns on one Example of this invention manages. 本発明の一実施例に係るロック装置によるロック処理を示すフローチャート図である。It is a flowchart figure which shows the locking process by the locking device concerning one Example of this invention. 本発明の一実施例に係る画像形成装置の構成を示すブロック図である。1 is a block diagram illustrating a configuration of an image forming apparatus according to an embodiment of the present invention. 本発明の一実施例に係る画像形成装置による印刷ジョブ管理を示すフローチャート図である。FIG. 6 is a flowchart illustrating print job management by the image forming apparatus according to an embodiment of the present invention. 本発明の一実施例に係る画像形成装置による印刷ジョブの出力制御を示すフローチャート図である。FIG. 6 is a flowchart illustrating print job output control by the image forming apparatus according to the embodiment of the present invention. 本発明の一実施例に係る画像形成装置が利用する照合データの一例である。4 is an example of collation data used by an image forming apparatus according to an embodiment of the present invention.

背景技術で示したように、入退室が管理され、使用するユーザが登録される会議室内に設置された画像形成装置を用いて会議資料などを印刷する場合、会議資料が出力されたまま放置されると情報が漏洩する恐れがあることから、特許文献１のように、会議参加者が会議室に入室したら印刷ジョブを実行するようにしている。しかしながら、この方法は、会議参加者が会議室に入室していることが条件となるため、セキュリティ上の問題が生じない状態であるにもかかわらず、印刷ジョブが実行されない場合が生じ、その結果、印刷待ちで会議の開催が遅れたり、印刷音で会議の進行が妨げられたりするといった問題が生じる。 As shown in the background art, when meeting materials are printed using an image forming apparatus installed in a conference room where entrance / exit is managed and the user to be registered is registered, the conference materials are left output. Then, since information may be leaked, a print job is executed when a conference participant enters the conference room, as in Patent Document 1. However, since this method requires that the conference participants enter the conference room, the print job may not be executed even though the security problem does not occur. However, there are problems such as delays in holding the conference while waiting for printing, or the progress of the conference is hindered by the print sound.

例えば、前の会議の時間帯であってもその会議が終了した後は会議室に誰もいない状態となり、誰もいない状態で次の会議の資料を印刷してもセキュリティ上の問題は生じないが、次の会議の参加者が入室しなければ印刷ジョブは実行されないため、上記問題が生じる。また、その日の予約が１つの場合やその日の最初の時間帯を予約している場合は、その会議よりも前は会議室に誰もいない状態であり、誰もいない状態で会議の資料を印刷してもセキュリティ上の問題は生じないが、その会議の参加者が入室しなければ印刷ジョブは実行されないため、やはり上記問題が生じる。 For example, even if it is the time of the previous meeting, there will be nobody in the meeting room after the meeting has ended, and printing the material for the next meeting with nobody presents no security problem However, since the print job is not executed unless the participant of the next conference enters the room, the above problem occurs. If there is only one reservation for the day, or if the first time slot of the day is reserved, the meeting room will be empty before the meeting, and the meeting materials will be printed without anybody. Even if this does not cause a security problem, the print job is not executed unless the conference participant enters the room.

そこで、本発明の一実施の形態では、当該会議の参加者が会議室に入室しているか否かを判断するのではなく、当該会議の参加者以外の部外者が会議室に入室しているか否かを判断することによって上記問題を解決する。 Therefore, in one embodiment of the present invention, rather than determining whether or not a participant of the conference has entered the conference room, an outsider other than the participant of the conference has entered the conference room. The above problem is solved by determining whether or not.

具体的には、会議室の入退室を管理する入退室管理装置からその会議室に入室しているユーザを特定する情報を取得すると共に、会議室の使用を管理する会議室管理装置からその会議室を使用するユーザを特定する情報を取得し、これらを比較することによって、次に処理される印刷ジョブの投入者に関連付けられたユーザ以外の部外者がその会議室に入室しているかを判断し、その会議室に部外者が入室していないことを認識した時点（例えば、前の会議の参加者が全員退出した時点、前の会議がないことを認識した時点、会議室に誰もいないことを認識した時点）で、次に処理される印刷ジョブを実行する。これにより、セキュリティを確保しつつ、効率的に印刷ジョブを実行することが可能となる。なお、セキュリティを重要視する場合は、会議室のロック機能を強化し、会議の参加メンバー以外の入退室を許可しないように制御することで対応可能である。 Specifically, information for identifying a user entering the conference room is acquired from the entrance / exit management device that manages entrance / exit of the conference room, and the conference is managed from the conference room management device that manages use of the conference room. By acquiring information that identifies the user who uses the room and comparing them, it is possible to determine whether outsiders other than the user associated with the submitter of the next print job to be processed enter the conference room. Judging and recognizing that no outsiders have entered the conference room (for example, when all participants in the previous conference have left, or when it is recognized that there is no previous conference, When it is recognized that there is no print job, the next print job to be processed is executed. As a result, it is possible to efficiently execute a print job while ensuring security. When security is important, it is possible to respond by strengthening the lock function of the conference room and controlling not to permit entry / exit of members other than those who participate in the conference.

上記した本発明の一実施の形態についてさらに詳細に説明すべく、本発明の一実施例に係る画像形成装置及び印刷制御プログラムについて、図１乃至図２０を参照して説明する。 In order to describe the above-described embodiment of the present invention in more detail, an image forming apparatus and a print control program according to an embodiment of the present invention will be described with reference to FIGS.

図１は、本実施例の印刷システムの構成を模式的に示す図である。図１に示すように、本実施例の印刷システムは、入退室が管理され、使用するユーザが登録される部屋（本実施例では会議室とする。）に設置されるプリンタや複合機などの画像形成装置１０と、印刷ジョブを送信して印刷を指示するコンピュータ装置２０と、入退室管理装置３０と、会議室管理装置４０と、ロック装置５０などにより構成される。 FIG. 1 is a diagram schematically illustrating a configuration of a printing system according to the present embodiment. As shown in FIG. 1, the printing system according to the present embodiment manages the entrance and exit of the room, such as a printer or a multifunction peripheral installed in a room (in this embodiment, a conference room) in which a user to be used is registered. The image forming apparatus 10 includes a computer apparatus 20 that transmits a print job and instructs printing, an entrance / exit management apparatus 30, a conference room management apparatus 40, a lock apparatus 50, and the like.

入退室管理装置３０と会議室管理装置４０は、各会議室とネットワークで接続されており、入退室管理装置３０は、各会議室の使用状況（入退室者）を管理し、会議室管理装置４０は、各会議室の予約状況（会議の予約者及び参加メンバー）を管理する。会議室Ａにはネットワークに接続されている画像形成装置１０が設置されており、会議室Ａの扉には入退室の許可／禁止を制御するロック装置５０が設けられている。また、ロック装置５０は、扉の解錠／施錠を行うドアロックおよび扉近傍の室内／室外に設けられたカードリーダを備え、カードリーダに正当なＩＣカードが近づけられるまでは扉は施錠されている。また、ユーザは、自身を特定するためのユーザＩＤ情報が記憶されたＩＣカードを携帯している。 The entrance / exit management device 30 and the conference room management device 40 are connected to each conference room via a network, and the entrance / exit management device 30 manages the usage status (entrance / exit people) of each conference room, and the conference room management device 40 manages the reservation status (reservation person and participating member) of each conference room. An image forming apparatus 10 connected to a network is installed in the conference room A, and a lock device 50 for controlling permission / prohibition of entry / exit is provided on the door of the conference room A. The lock device 50 includes a door lock for unlocking / locking the door and a card reader provided in / outside the door, and the door is locked until a valid IC card is brought close to the card reader. Yes. Further, the user carries an IC card in which user ID information for identifying himself / herself is stored.

なお、図１は、本実施例の印刷システムの一例であり、その構成は適宜変更可能である。例えば、図１では、入退室管理装置３０と会議室管理装置４０を別々の装置としているが、これらは１つの装置に統合することができる。また、図１では、コンピュータ装置２０から画像形成装置１０に印刷ジョブを送信する構成としているが、１又は複数の画像形成装置１０を制御する制御装置（プリンタコントローラなど）をネットワークに接続し、コンピュータ装置２０から送信される印刷ジョブを制御装置で管理して画像形成装置１０に印刷を指示するようにしてもよい。また、図１では、カードリーダとＩＣカードで入退室を管理する構成としているが、入退室者を管理可能な任意の方法を利用することができ、例えば、磁気カードを利用したり、指紋認証や静脈認証、顔認証などを利用したり、各ユーザに割り当てた携帯端末からの位置情報に基づいて入退室を管理したりしてもよい。 FIG. 1 is an example of the printing system of the present embodiment, and the configuration thereof can be changed as appropriate. For example, in FIG. 1, the entrance / exit management device 30 and the conference room management device 40 are separate devices, but they can be integrated into one device. In FIG. 1, a print job is transmitted from the computer apparatus 20 to the image forming apparatus 10, but a control apparatus (such as a printer controller) that controls one or a plurality of image forming apparatuses 10 is connected to a network, and the computer The print job transmitted from the apparatus 20 may be managed by the control apparatus and the image forming apparatus 10 may be instructed to print. In FIG. 1, the card reader and the IC card are used to manage entry / exit, but any method capable of managing the person entering / leaving can be used. For example, a magnetic card or fingerprint authentication can be used. , Vein authentication, face authentication, or the like, or entrance / exit may be managed based on position information from a mobile terminal assigned to each user.

まず、本実施例の印刷制御を説明するために必要な、入退室管理装置３０と会議室管理装置４０とロック装置５０について説明する。 First, the entrance / exit management device 30, the conference room management device 40, and the lock device 50, which are necessary to explain the printing control of this embodiment, will be described.

〔入退室管理装置〕
図２は、入退室管理装置３０の構成を示すブロック図である。図２に示すように、入退室管理装置３０は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）３１、ＲＯＭ（Read Only Memory）３２、ＲＡＭ（Random Access Memory）３３、ＨＤＤ（Hard Disk Drive）３４、表示部３５、通信部３６、入退室管理部３７などで構成され、これらはバスに接続される。 [Entry / exit management device]
FIG. 2 is a block diagram showing a configuration of the entrance / exit management device 30. As shown in FIG. 2, the entrance / exit management device 30 includes a central processing unit (CPU) 31, a read only memory (ROM) 32, a random access memory (RAM) 33, a hard disk drive (HDD) 34, a display unit 35, The communication unit 36, the entrance / exit management unit 37, and the like are connected to a bus.

ＣＰＵ３１は、バスに接続されるデバイスを制御する。ＲＯＭ３２は、入退室管理プログラムなどを格納する。ＲＡＭ３３は、ＣＰＵ３１のワークエリアとして用いられる。ＨＤＤ３４は、入退室管理装置３０のＯＳ（Operating System）などを格納する。表示部３５は、液晶表示装置（ＬＣＤ：Liquid Crystal Display）や有機ＥＬ（electroluminescence）表示装置などからなり、入退室の管理のための画面などを表示する。通信部３６は、ＮＩＣ（Network Interface Card）やモデムなどからなり、ネットワークに接続される他の装置との通信処理を行う。入退室管理部３７は、会議室の入退室を管理する情報（入退室管理テーブル）を作成し、ＲＡＭ３３やＨＤＤ３４に記憶する。 The CPU 31 controls devices connected to the bus. The ROM 32 stores an entrance / exit management program and the like. The RAM 33 is used as a work area for the CPU 31. The HDD 34 stores an OS (Operating System) of the entry / exit management device 30. The display unit 35 includes a liquid crystal display (LCD), an organic EL (electroluminescence) display, and the like, and displays a screen for managing entry / exit. The communication unit 36 includes a NIC (Network Interface Card), a modem, and the like, and performs communication processing with other devices connected to the network. The entrance / exit management unit 37 creates information for managing entrance / exit of the conference room (entrance / exit management table) and stores the information in the RAM 33 and the HDD 34.

上記入退室管理テーブルは、図３に示すように、会議室毎の室内入室者ＩＤがリストになったものであり、ロック装置５０から後述するロック装置情報を受け取ることにより作成され、この入退室管理テーブルにより、誰がどの会議室に入室しているかが分かるようになる。 As shown in FIG. 3, the entrance / exit management table includes a list of room occupant IDs for each conference room. The entrance / exit management table is created by receiving lock device information to be described later from the lock device 50. The management table makes it possible to see who is in which conference room.

具体的には、図４のフローチャート図に示すように、入退室管理部３７は、通信部３６を介してロック装置５０からロック装置情報を受信すると（Ｓ１０１）、そのロック装置情報に基づいて、ユーザの入室か（室外のカードリーダでＩＣカードを読み取ったか）退室か（室内のカードリーダでＩＣカードを読み取ったか）を判断する（Ｓ１０２）。そして、入室の場合は、ＩＣカードで特定されるユーザＩＤを入退室管理テーブルの室内入室者ＩＤリストに追加し（Ｓ１０３）、退室の場合は、ＩＣカードで特定されるユーザＩＤを入退室管理テーブルの室内入室者ＩＤリストから削除する（Ｓ１０４）。 Specifically, as shown in the flowchart of FIG. 4, when the entrance / exit management unit 37 receives lock device information from the lock device 50 via the communication unit 36 (S101), based on the lock device information, It is determined whether the user has entered the room (whether the IC card has been read by an outdoor card reader) or has left the room (whether the IC card has been read by an indoor card reader) (S102). In the case of entry, the user ID specified by the IC card is added to the room occupant ID list of the entry / exit management table (S103). In the case of exit, the user ID specified by the IC card is entered / exited. The table is deleted from the room occupant ID list in the table (S104).

また、入退室管理部３７は、入退室管理テーブルに登録されている室内入室者ＩＤリストを提供する動作も行う。具体的には、図５のフローチャート図に示すように、入退室管理部３７は、通信部３６を介して画像形成装置１０から入室者リスト要求を受信すると（Ｓ２０１）、図６に示すような、入室者リスト要求で指定された会議室の入室者ＩＤリストを画像形成装置１０に送信する（Ｓ２０２）。 Moreover, the entrance / exit management part 37 also performs the operation | movement which provides the indoor occupant ID list registered in the entrance / exit management table. Specifically, as shown in the flowchart of FIG. 5, when the entrance / exit management unit 37 receives a room occupant list request from the image forming apparatus 10 via the communication unit 36 (S201), as shown in FIG. Then, the room ID list of the conference room designated by the room entry list request is transmitted to the image forming apparatus 10 (S202).

なお、本実施例では、入退室管理装置３０とロック装置５０を別々の装置としているが、ロック装置５０に入退室管理部の機能を持たせることもでき、その場合は、入退室管理装置３０を省略することができる。 In this embodiment, the entrance / exit management device 30 and the lock device 50 are separate devices, but the lock device 50 can also have the function of an entrance / exit management unit. Can be omitted.

〔会議室管理装置〕
図７は、会議室管理装置４０の構成を示すブロック図である。図７に示すように、会議室管理装置４０は、ＣＰＵ４１、ＲＯＭ４２、ＲＡＭ４３、ＨＤＤ４４、表示部４５、通信部４６、会議室管理部４７などで構成され、これらはバスに接続される。 [Conference room management device]
FIG. 7 is a block diagram illustrating a configuration of the conference room management apparatus 40. As shown in FIG. 7, the conference room management device 40 is composed of a CPU 41, a ROM 42, a RAM 43, an HDD 44, a display unit 45, a communication unit 46, a conference room management unit 47, and the like, which are connected to a bus.

ＣＰＵ４１は、バスに接続されるデバイスを制御する。ＲＯＭ４２は、会議室管理プログラムなどを格納する。ＲＡＭ４３は、ＣＰＵ４１のワークエリアとして用いられる。ＨＤＤ４４は、会議室管理装置４０のＯＳなどを格納する。表示部４５は、液晶表示装置や有機ＥＬ表示装置などからなり、会議室の予約のための画面などを表示する。通信部４６は、ＮＩＣやモデムなどからなり、ネットワークに接続される他の装置との通信処理を行う。会議室管理部４７は、会議室の予約状況等の情報（会議室管理テーブル）を作成し、ＲＡＭ４３やＨＤＤ４４に記憶する。 The CPU 41 controls devices connected to the bus. The ROM 42 stores a conference room management program and the like. The RAM 43 is used as a work area for the CPU 41. The HDD 44 stores the OS of the conference room management device 40 and the like. The display unit 45 includes a liquid crystal display device, an organic EL display device, and the like, and displays a screen for conference room reservation. The communication unit 46 includes a NIC and a modem, and performs communication processing with other devices connected to the network. The conference room manager 47 creates information such as conference room reservation status (conference room management table) and stores it in the RAM 43 and HDD 44.

上記会議室管理テーブルは、図８に示すように、会議室毎の予約時間帯、予約者情報、参加メンバーがリストになったものであり、この会議室管理テーブルにより、どこで、いつ、誰が参加メンバーになっているかが分かるようになる。この会議室管理テーブルは、会議室管理装置４０のＷｅｂサーバ機能によってコンピュータ装置２０のＷｅｂブラウザに表示される会議室予約画面で入力される情報に基づいて作成される。 As shown in FIG. 8, the conference room management table is a list of reservation time zones, reservation information, and participating members for each conference room. With this conference room management table, where, when, and who participated You will know if you are a member. The conference room management table is created based on information input on the conference room reservation screen displayed on the Web browser of the computer device 20 by the Web server function of the conference room management device 40.

会議室の予約方法について、図１０のフローチャート図を参照して説明する。まず、ユーザがコンピュータ装置２０のＷｅｂブラウザで会議室管理装置４０にアクセスすると、会議室管理装置４０はＷｅｂブラウザに図９に示すような会議室予約画面を表示させる。この会議室予約画面には、カレンダーと会議室の予約情報を入力する入力欄と会議室の予約状況を表示する表示欄とが設けられており、ユーザは、カレンダーで予約したい日をクリックし、その日の予約状況を表示欄で確認しながら、名前、連絡先、会議室の種別、所属部署名、予約時間帯、参加メンバーなどの予約情報を入力し、予約ボタンをクリックする。会議室管理部４７は、会議室予約画面で予約ボタンが押下されたことを検出すると（Ｓ３０１）、会議室予約画面で入力された予約情報を会議室管理テーブルに保存する（Ｓ３０２）。 A conference room reservation method will be described with reference to the flowchart of FIG. First, when the user accesses the conference room management device 40 using the Web browser of the computer device 20, the conference room management device 40 displays a conference room reservation screen as shown in FIG. 9 on the Web browser. This conference room reservation screen has an input field for inputting reservation information for the calendar and the conference room, and a display field for displaying the reservation status of the conference room. While confirming the reservation status of the day in the display column, enter reservation information such as name, contact information, conference room type, department name, reservation time zone, and participating members, and click the reservation button. When the conference room management unit 47 detects that the reservation button is pressed on the conference room reservation screen (S301), the conference room management unit 47 stores the reservation information input on the conference room reservation screen in the conference room management table (S302).

また、会議室管理部４７は、保存した会議室管理テーブルを提供する動作も行う。具体的には、図１１のフローチャート図に示すように、会議室管理部４７は、通信部４６を介して画像形成装置１０やロック装置５０から予約状況要求を受信すると（Ｓ４０１）、予約状況要求で指定された会議室のその日の会議室管理テーブルを画像形成装置１０やロック装置５０に送信する（Ｓ４０２）。 The conference room management unit 47 also performs an operation of providing a stored conference room management table. Specifically, as shown in the flowchart of FIG. 11, when the conference room management unit 47 receives a reservation status request from the image forming apparatus 10 or the lock device 50 via the communication unit 46 (S401), the reservation status request The meeting room management table of the meeting room designated in (1) is transmitted to the image forming apparatus 10 and the lock apparatus 50 (S402).

なお、本実施例では、会議室管理装置４０のＷｅｂサーバ機能を用いてコンピュータ装置２０のＷｅｂブラウザ上で会議室の予約ができるようにしているが、会議室管理装置４０の表示部４５に会議室予約画面を表示させて予約を行うようにしてもよい。 In this embodiment, the conference room can be reserved on the Web browser of the computer device 20 by using the Web server function of the conference room management device 40. However, the conference unit is displayed on the display unit 45 of the conference room management device 40. You may make it make a reservation by displaying a room reservation screen.

〔ロック装置〕
図１２は、ロック装置５０の構成を示すブロック図である。図１２に示すように、ロック装置５０は、ＣＰＵ５１、ＲＯＭ５２、ＲＡＭ５３、通信部５４、ドアロック部５５、室内カードリーダ５６、室外カードリーダ５７などで構成され、これらはバスに接続される。 [Locking device]
FIG. 12 is a block diagram illustrating a configuration of the lock device 50. As shown in FIG. 12, the lock device 50 includes a CPU 51, a ROM 52, a RAM 53, a communication unit 54, a door lock unit 55, an indoor card reader 56, an outdoor card reader 57, and the like, which are connected to a bus.

ＣＰＵ５１は、バスに接続されるデバイスを制御する。ＲＯＭ５２は、ドアロックによる鍵の施錠／解錠、室内／室外に設置されたカードリーダによるＩＣカードの読み取り、並びに、ネットワークとの通信に関する処理プログラムなどを記憶する。ＲＡＭ５３は、ＣＰＵ５１のワークエリアとして用いられる。通信部５４は、ＮＩＣやモデムなどからなり、ネットワークに接続されるデバイスとの通信処理を行う。ドアロック部５５は、ＣＰＵ５１の指示に従って、扉の施錠／解錠を行う。室内カードリーダ５６は、会議室の扉の内側に設置され、ＩＣカードに記憶されたユーザＩＤを読み取る。室外カードリーダ５７は、会議室の扉の外側に設置され、ＩＣカードに記憶されたユーザＩＤを読み取る。例えば、図１３に示すように、ユーザ１００１が会議室Ａに入室する場合、室外カードリーダ５７にＩＣカードを読み取らせる。また、退出する場合は、室内カードリーダ５６にＩＣカードを読み取らせる。なお、本実施例では、室内カードリーダ５６及び室外カードリーダ５７は、無線（非接触）によりＩＣカードに記憶されたユーザＩＤを読み取るものとするが、読み取り方法は任意であり、ＩＣカードをスロットに挿入して読み取るようにしてもよい。 The CPU 51 controls devices connected to the bus. The ROM 52 stores a processing program relating to locking / unlocking of a key by a door lock, reading of an IC card by a card reader installed indoors / outdoors, and communication with a network. The RAM 53 is used as a work area for the CPU 51. The communication unit 54 includes a NIC, a modem, and the like, and performs communication processing with a device connected to the network. The door lock unit 55 locks / unlocks the door according to an instruction from the CPU 51. The indoor card reader 56 is installed inside the door of the conference room and reads the user ID stored in the IC card. The outdoor card reader 57 is installed outside the door of the conference room and reads the user ID stored in the IC card. For example, as shown in FIG. 13, when the user 1001 enters the conference room A, the outdoor card reader 57 reads the IC card. When the user leaves the room, the indoor card reader 56 reads the IC card. In this embodiment, the indoor card reader 56 and the outdoor card reader 57 read the user ID stored in the IC card wirelessly (non-contact), but the reading method is arbitrary, and the IC card is inserted into the slot. You may make it read by inserting in.

次に、ロック装置５０の動作について、図１６のフローチャート図を参照して説明する。ＩＣカードが室内カードリーダ５６又は室外カードリーダ５７にかざされると（Ｓ５０１）、カードリーダはＩＣカードを読み取り（Ｓ５０２）、室内カードリーダ５６又は室外カードリーダ５７のどちらで読み取ったかを判断する（Ｓ５０３）。 Next, operation | movement of the locking device 50 is demonstrated with reference to the flowchart figure of FIG. When the IC card is held over the indoor card reader 56 or the outdoor card reader 57 (S501), the card reader reads the IC card (S502), and determines whether the indoor card reader 56 or the outdoor card reader 57 reads it (S503). ).

室外カードリーダ５７で読み取った場合は、ユーザが入室しようとしていることから、会議室管理装置４０へ予約状況要求を送信し、会議室管理装置４０からその会議室の会議室管理テーブルを取得する（Ｓ５０４）。そして、カードリーダで読み取ったユーザＩＤと会議室管理テーブルに記述された参加メンバーリストとを比較し、入室しようとするユーザが会議の参加メンバーであるかを判断する（Ｓ５０５）。なお、上記判断に際して、当該会議の開催時間帯に対応する登録情報に合致する場合に参加メンバーと判断するのみならず、前の会議の参加メンバーが退出している場合は、当該会議の開催時間帯の前であっても参加メンバーと判断する。これは、会議の開催時間帯の前に会議室に到着した参加メンバーが前の会議が終了していれば入室できるようにするためである。 When read by the outdoor card reader 57, since the user is about to enter the room, a reservation status request is transmitted to the conference room management device 40, and the conference room management table of the conference room is acquired from the conference room management device 40 ( S504). Then, the user ID read by the card reader is compared with the participating member list described in the conference room management table, and it is determined whether the user who wants to enter the room is a participating member of the conference (S505). In addition, in the above determination, if it matches the registration information corresponding to the time period of the relevant meeting, it will not only be judged as a participating member, but if the participating member of the previous meeting has left, the holding time of the relevant meeting Even before the belt, it is judged as a participating member. This is to allow a participating member who has arrived in the conference room before the conference time zone to enter the room if the previous conference has ended.

そして、入室しようとするユーザが参加メンバーであった場合は、入退室管理装置３０に図１４に示すようなロック装置情報を送信し（Ｓ５０６）、ロックを解除する（Ｓ５０７）。一方、入室しようとするユーザが参加メンバーでない場合は、部外者が入室しようとしていることから、ブザーなどによってエラーを通知する（Ｓ５０８）。その際、ロックは解錠せず、入退室管理装置３０には何も送信しない。 If the user who wants to enter the room is a participating member, lock device information as shown in FIG. 14 is transmitted to the room entry / exit management device 30 (S506), and the lock is released (S507). On the other hand, if the user who wants to enter the room is not a participating member, since an outsider is about to enter the room, an error is notified by a buzzer or the like (S508). At that time, the lock is not unlocked and nothing is transmitted to the entrance / exit management device 30.

また、Ｓ５０３において室内カードリーダ５７で読み取った場合は、ユーザが退室しようとしていることから、入退室管理装置３０に図１５に示すようなロック装置情報を送信し（Ｓ５０６）、ロックを解除する（Ｓ５０７）。 Further, when the room card reader 57 reads in S503, the user is about to leave the room, so the lock device information as shown in FIG. 15 is transmitted to the entrance / exit management device 30 (S506), and the lock is released (S506). S507).

なお、本実施例では、会議の参加メンバー以外の部外者が会議室に入室できないようにするために、ロック装置５０は、入室しようとするユーザが会議の参加メンバーであるかを判断しているが、部外者の入室を制御しない（すなわち、単に入退室者を特定して入退室管理装置３０に通知する）場合は、上記判断を行う必要はない。 In this embodiment, in order to prevent outsiders other than the conference participants from entering the conference room, the lock device 50 determines whether the user who wants to enter the conference is a conference participant. However, when the entry of outsiders is not controlled (that is, when the entry / exit person is simply identified and notified to the entry / exit management device 30), it is not necessary to make the above determination.

〔画像形成装置〕
次に、上記入退室管理装置３０、会議室管理装置４０及びロック装置５０を備える印刷システムで動作する画像形成装置１０について説明する。図１７は、本実施例の画像形成装置１０の構成を示すブロック図である。図１７に示すように、画像形成装置１０は、ＣＰＵ１１、ＲＯＭ１２、ＲＡＭ１３、通信部１４、出力部１５、スキャナ部１６、スプーラ１７、印刷ジョブ制御部１８などで構成され、これらはバスに接続される。 [Image forming apparatus]
Next, the image forming apparatus 10 that operates in the printing system including the entrance / exit management device 30, the conference room management device 40, and the lock device 50 will be described. FIG. 17 is a block diagram illustrating a configuration of the image forming apparatus 10 according to the present exemplary embodiment. As shown in FIG. 17, the image forming apparatus 10 includes a CPU 11, a ROM 12, a RAM 13, a communication unit 14, an output unit 15, a scanner unit 16, a spooler 17, a print job control unit 18, and the like, which are connected to a bus. The

ＣＰＵ１１は、バスに接続されるデバイスを含む装置全体の制御を行う。ＲＯＭ１２は、本装置がネットワークプリンタとして機能するための処理プログラムやフォントデータなどを格納する。ＲＡＭ１３は、ワークエリア、バッファ、印刷イメージ展開用に使用する。通信部１４は、ＮＩＣやモデムなどからなり、ネットワークに接続される他の装置との通信処理を行う。出力部１５は、インクジェット方式あるいはレーザービーム方式等の印刷部とプリント用紙を排紙トレイ上に排紙する処理を行う排紙部とを備えており、ＣＰＵ１１の制御により印刷出力処理を行う。スキャナ部１６は、コピー等を行う時に原稿を読み取り、画像データに変換する。スプーラ１７は、印刷ジョブを蓄積するためのＨＤＤ等の比較的大容量の記憶装置であり、印刷ジョブを管理する。印刷ジョブ制御部１７は、受信した印刷ジョブを会議室の予約状況・使用状況・ジョブ投入者に基づいて印刷ジョブを実行するかどうかを判断する。 The CPU 11 controls the entire apparatus including devices connected to the bus. The ROM 12 stores a processing program and font data for the apparatus to function as a network printer. The RAM 13 is used for developing work areas, buffers, and print images. The communication unit 14 includes a NIC and a modem, and performs communication processing with other devices connected to the network. The output unit 15 includes a printing unit such as an ink jet method or a laser beam method, and a paper discharge unit that performs processing of discharging print paper onto a paper discharge tray, and performs print output processing under the control of the CPU 11. The scanner unit 16 reads a document when performing copying or the like and converts it into image data. The spooler 17 is a relatively large-capacity storage device such as an HDD for storing print jobs, and manages print jobs. The print job control unit 17 determines whether or not to execute the received print job based on the reservation status / usage status / job submitter of the conference room.

具体的には、印刷ジョブ制御部１７は、スプーラ１７に印刷ジョブがある時に、入退室管理装置３０から入室者ＩＤリストを取得すると共に、会議室管理装置４０から会議室管理テーブルを取得し、それらの情報に基づいて会議室内に部外者がいるか否かを判断する判断部、会議室に部外者がいないことを認識した場合は印刷ジョブを実行し、部外者がいると認識した場合は印刷ジョブを保留する出力制御部として機能する。なお、判断部及び出力制御部は、ハードウェア若しくはソフトウェア（印刷制御プログラム）として、画像形成装置１０を制御する制御装置（例えば、プリンタコントローラなど）やコンピュータ装置２０に備えていてもよく、制御装置やコンピュータ装置２０で、印刷ジョブの制御を行ってもよい。 Specifically, when there is a print job in the spooler 17, the print job control unit 17 acquires a room ID list from the entrance / exit management device 30 and also acquires a conference room management table from the conference room management device 40. Judgment unit that determines whether or not there are outsiders in the conference room based on such information. When it recognizes that there are no outsiders in the conference room, it executes a print job and recognizes that there are outsiders. In this case, it functions as an output control unit for holding a print job. The determination unit and the output control unit may be provided as a hardware or software (printing control program) in a control device (for example, a printer controller) or the computer device 20 that controls the image forming apparatus 10. Alternatively, the print job may be controlled by the computer device 20.

以下、あるユーザがコンピュータ装置２０を用いて会議資料を作成し、コンピュータ装置２０のプリンタドライバを用いて印刷ジョブを作成して送信した場合の画像形成装置１０の動作について説明する。なお、会議の予約者と印刷ジョブの投入者は同じであることが好ましいが、例えば、代行者が会議の予約者の名義で印刷ジョブを投入するなど、会議の予約者と印刷ジョブの投入者とが関連付けられていれば（若しくは、印刷ジョブ自体が会議に関連付けられていれば）、会議の予約者と印刷ジョブの投入者は異なっていてもよい。また、会議の予約者や印刷ジョブの投入者はその会議の参加メンバーに含まれていてもよいし、含まれていなくてもよい。 Hereinafter, an operation of the image forming apparatus 10 when a certain user creates conference materials using the computer device 20 and creates and transmits a print job using the printer driver of the computer device 20 will be described. It is preferable that the conference reservation person and the print job input person are the same, but the conference reservation person and the print job input person, for example, the substitute person submits the print job in the name of the conference reservation person. Are associated (or the print job itself is associated with the conference), the conference reservation person and the print job submitter may be different. In addition, the conference reservation person and the print job submitter may or may not be included in the conference participants.

図１８は、画像形成装置１０による印刷ジョブの管理を示すフローチャート図である。まず、ＣＰＵ１１は、通信部１４を介してコンピュータ装置２０などから送信される印刷ジョブを監視し（Ｓ６０１）、印刷ジョブを受信したら、受信した印刷ジョブをスプーラ１７に受信順に格納する（Ｓ６０２）。その際、ＣＰＵ１１は、印刷ジョブを投入したユーザと印刷ジョブの投入時刻を特定し、図２０に示すような照合データを作成して、格納する印刷ジョブに、自装置が設置されている会議室の情報とジョブ投入時刻の情報とジョブ投入者の情報とを関連付ける。 FIG. 18 is a flowchart illustrating management of print jobs by the image forming apparatus 10. First, the CPU 11 monitors a print job transmitted from the computer device 20 or the like via the communication unit 14 (S601), and when receiving the print job, stores the received print job in the spooler 17 in the order received (S602). At that time, the CPU 11 identifies the user who has submitted the print job and the print job submission time, creates collation data as shown in FIG. 20, and stores the conference room in which the own apparatus is installed in the print job to be stored. Are associated with job submitter information and job submitter information.

図１９は、画像形成装置１０による印刷ジョブの出力制御を示すフローチャート図である。まず、印刷ジョブ制御部１７は、スプーラ１７に格納された印刷ジョブの待ち行列（キュー）に、未完（未処理）の印刷ジョブが存在するかを判断する（Ｓ７０１）。印刷ジョブが存在すると判断した場合には、印刷ジョブ制御部１７は、キューの先頭に存在する印刷ジョブの１つを選択する（Ｓ７０２）。 FIG. 19 is a flowchart showing print job output control by the image forming apparatus 10. First, the print job control unit 17 determines whether there is an incomplete (unprocessed) print job in the queue (queue) of print jobs stored in the spooler 17 (S701). If it is determined that a print job exists, the print job control unit 17 selects one of the print jobs existing at the head of the queue (S702).

次に、印刷ジョブ制御部１７は、印刷ジョブの出力可否を決定するために、会議室管理装置４０に予約状況要求を送信し、当該会議室の会議室管理テーブルを取得する（Ｓ７０３）。そして、印刷ジョブの投入者と現在の時間帯の会議の参加メンバーとを比較し、印刷ジョブの投入者が、その会議の参加メンバーかどうかを判断する。また、一定時間（例えば１５分）以内の次の時間帯の会議の参加メンバーであるかどうかも判断する（Ｓ７０４）。 Next, the print job control unit 17 transmits a reservation status request to the conference room management apparatus 40 in order to determine whether or not to output a print job, and acquires a conference room management table for the conference room (S703). Then, the print job submitter is compared with the members participating in the conference in the current time period, and it is determined whether the print job submitter is a member participating in the conference. Further, it is also determined whether or not the member is a member of the next time zone meeting within a certain time (for example, 15 minutes) (S704).

印刷ジョブの投入者が現在の時間帯の会議の参加メンバーもしくは次の時間帯の会議の参加メンバーであった場合は、印刷ジョブ制御部１７は、入退室管理装置３０に入室者リスト要求を送信して、現在の入室者ＩＤリストを取得する（Ｓ７０５）。そして、会議室管理テーブルに記述された参加メンバーと入室者ＩＤリストに記述された入室者とを比較することによって、空室もしくは当該会議の参加メンバーのみが入室しているか（すなわち、印刷ジョブの投入者に関連付けられた会議の参加メンバー以外の部外者が入室していないか）を判断する（Ｓ７０６）。空室もしくは当該会議の参加メンバーのみの場合（部外者が入室していない場合）は、選択した印刷ジョブを実行し、スプーラ１７から削除する（Ｓ７０７）。一方、空室もしくは当該会議の参加メンバーのみでなかった場合（部外者が入室している場合）は、印刷ジョブをスプーラ１７のキューの最後に移動する（Ｓ７０９）。 If the submitter of the print job is a member of a meeting in the current time zone or a member of a meeting in the next time zone, the print job control unit 17 transmits a room attendee list request to the room entrance / exit management device 30. Then, the current room ID list is acquired (S705). Then, by comparing the participating members described in the conference room management table with the occupants described in the resident ID list, it is confirmed that only vacant rooms or only the participating members of the conference have entered the room (that is, the print job It is determined whether outsiders other than the participating members of the conference associated with the input person have entered the room (S706). If there is only a vacant room or a member who participates in the conference (when an outsider has not entered the room), the selected print job is executed and deleted from the spooler 17 (S707). On the other hand, if it is not only a vacant room or a member who participates in the conference (when an outsider is in the room), the print job is moved to the end of the queue of the spooler 17 (S709).

また、Ｓ７０４において、印刷ジョブの投入者が会議の参加メンバーでなかった場合は、印刷ジョブ制御部１７は、当日の会議室の予約にジョブ投入者が参加する会議があるかを判断し（Ｓ７０８）、会議がある場合は、印刷ジョブをスプーラ１７のキューの最後に移動し（Ｓ７０９）、会議がない場合は、誤って送信された印刷ジョブであると判断して、ジョブを削除する（Ｓ７１０）。 If the print job submitter is not a member of the conference in S704, the print job control unit 17 determines whether there is a conference in which the job submitter participates in the reservation of the conference room on that day (S708). If there is a meeting, the print job is moved to the end of the queue of the spooler 17 (S709). If there is no meeting, it is determined that the print job has been transmitted by mistake, and the job is deleted (S710). ).

なお、ここでは、会議室に部外者がいるか否かを画像形成装置１０が判断する場合について記載したが、印刷ジョブをプリンタコントローラのような制御装置で受信する場合は、会議室に部外者がいるか否かを制御装置（印刷制御プログラム）で判断し、部外者が入室していないと認識した場合に、画像形成装置１０に印刷ジョブを送信して印刷を指示する構成としてもよい。また、会議室に部外者がいるか否かをコンピュータ装置２０（印刷制御プログラム）で判断し、部外者が入室していないと認識した場合に、画像形成装置１０に印刷ジョブを送信して印刷を指示する構成としてもよい。 Here, the case where the image forming apparatus 10 determines whether there is an outsider in the conference room has been described. However, when a print job is received by a control device such as a printer controller, the conference room has an outside party. The control device (print control program) determines whether or not there is a person, and when it is recognized that the outside person has not entered the room, a print job may be transmitted to the image forming apparatus 10 to instruct printing. . Further, the computer device 20 (printing control program) determines whether or not there is an outsider in the conference room, and if it is recognized that the outsider has not entered the room, a print job is transmitted to the image forming apparatus 10. It may be configured to instruct printing.

このように、本実施例の印刷システムでは、会議室に入退室するとロック装置５０及び入退室管理装置３０によって会議室に入室しているユーザが管理され、所定の会議室予約ツールで会議を予約すると、会議室管理装置４０によって会議の参加メンバーが登録される。そして、会議室内に設置された画像形成装置１０に印刷ジョブを送信すると、画像形成装置１０は、会議室管理装置４０から取得した会議室管理テーブルに記述された参加メンバーと入退室管理装置３０から取得した入室者ＩＤリストに記述された入室者とを比較することによって、当該会議の部外者が入室していないかを判断し、部外者が入室していないと認識した場合は印刷ジョブを実行する。これにより、秘匿情報が部外者に漏洩することがなく、また、会議開催前であっても会議資料を印刷することができるため、セキュリティを確保しつつ、効率的に印刷を実行することができる。 As described above, in the printing system according to the present embodiment, when the user enters or leaves the conference room, the user entering the conference room is managed by the lock device 50 and the entrance / exit management device 30, and the conference is reserved by a predetermined conference room reservation tool. Then, the conference room management apparatus 40 registers the participating members of the conference. Then, when a print job is transmitted to the image forming apparatus 10 installed in the conference room, the image forming apparatus 10 receives the participation member described in the conference room management table acquired from the conference room management apparatus 40 and the entrance / exit management apparatus 30. If it is determined that the outsider of the conference has not entered the room by comparing with the roomy person described in the acquired room ID list, and if the outsider has not entered the room, a print job Execute. As a result, confidential information is not leaked to outsiders, and conference materials can be printed even before the conference is held, so that it is possible to efficiently print while ensuring security. it can.

なお、本発明は上記実施例に限定されるものではなく、本発明の趣旨を逸脱しない限りにおいて、その構成や制御は適宜変更することができる。 In addition, this invention is not limited to the said Example, The structure and control can be changed suitably, unless it deviates from the meaning of this invention.

例えば、上記実施例では、画像形成装置１０で会議資料等を印刷することを前提にして説明したが、会議資料を電子ペーパーなどの表示装置に表示する構成に対しても適用することができる。その場合は、会議の部外者が入室していないことを認識したら、表示装置に文書データを送信したり、文書データの表示を許可するようにすればよい。 For example, in the above-described embodiment, the description has been made on the assumption that the meeting material or the like is printed by the image forming apparatus 10, but the present invention can also be applied to a configuration in which the meeting material is displayed on a display device such as electronic paper. In that case, if it is recognized that the outsider of the conference has not entered the room, the document data may be transmitted to the display device or the display of the document data may be permitted.

本発明は、会議室などの入退室が管理される部屋に設置される画像形成装置及び画像形成装置の印刷を制御する印刷制御プログラムに利用可能である。 The present invention can be used for an image forming apparatus installed in a room where entrance / exit is managed, such as a conference room, and a print control program for controlling printing of the image forming apparatus.

１０画像処理装置
１１ＣＰＵ
１２ＲＯＭ
１３ＲＡＭ
１４通信部
１５出力部
１６スキャナ部
１７スプーラ
１８印刷ジョブ制御部
１９会議情報解析部
２０コンピュータ装置
３０入退室管理装置
３１ＣＰＵ
３２ＲＯＭ
３３ＲＡＭ
３４ＨＤＤ
３５表示部
３６通信部
３７入退室管理部
４０会議室管理装置
４１ＣＰＵ
４２ＲＯＭ
４３ＲＡＭ
４４ＨＤＤ
４５表示部
４６通信部
４７会議室管理部
５０ロック装置
５１ＣＰＵ
５２ＲＯＭ
５３ＲＡＭ
５４通信部
５５ドアロック部
５６室内カードリーダ
５７室外カードリーダ 10 image processing apparatus 11 CPU
12 ROM
13 RAM
DESCRIPTION OF SYMBOLS 14 Communication part 15 Output part 16 Scanner part 17 Spooler 18 Print job control part 19 Conference information analysis part 20 Computer apparatus 30 Entrance / exit management apparatus 31 CPU
32 ROM
33 RAM
34 HDD
35 Display Unit 36 Communication Unit 37 Entrance / Exit Management Unit 40 Conference Room Management Device 41 CPU
42 ROM
43 RAM
44 HDD
45 Display Unit 46 Communication Unit 47 Conference Room Management Unit 50 Lock Device 51 CPU
52 ROM
53 RAM
54 Communication Unit 55 Door Lock Unit 56 Indoor Card Reader 57 Outdoor Card Reader

Claims

入退室が管理され、時間帯毎に使用するユーザが登録される部屋の内部に設置され、印刷ジョブに基づいて印刷を実行する画像形成装置であって、
処理待ちの印刷ジョブがある場合に、前記部屋の入退室を管理する装置から当該部屋に入室しているユーザを特定する入室ユーザ情報を取得すると共に、前記部屋の使用を管理する装置から当該部屋を使用するユーザを特定する使用ユーザ情報を取得し、前記入室ユーザ情報と前記使用ユーザ情報とを比較することによって、次に処理される印刷ジョブの投入者に関連付けられたユーザ以外の部外者が当該部屋に入室しているかどうかを判断する判断部と、
前記部屋に前記部外者が入室していないことを認識した場合は、前記次に処理される印刷ジョブを実行する出力制御部と、を備える、
ことを特徴とする画像形成装置。 An image forming apparatus in which entrance / exit is managed and installed in a room where a user to be used for each time period is registered, and executes printing based on a print job,
When there is a print job waiting to be processed, the user who has entered the room is acquired from the device that manages the entry / exit of the room, and the room that is used from the device that manages the use of the room is acquired. By acquiring user information for identifying a user who uses the user, and comparing the user information to be entered with the user information to be used, an outside party other than the user associated with the submitter of the print job to be processed next A determination unit that determines whether the person has entered the room,
When recognizing that the outsider has not entered the room, an output control unit that executes the print job to be processed next is provided.
An image forming apparatus.

前記出力制御部は、前記部屋に前記部外者が入室していることを認識した場合は、前記次に処理される印刷ジョブの実行を保留する、
ことを特徴とする請求項１に記載の画像形成装置。 When the output control unit recognizes that the outsider has entered the room, it suspends execution of the print job to be processed next.
The image forming apparatus according to claim 1.

前記部外者は、前記投入者に関連付けられたユーザが使用する時間帯よりも前の時間帯に対して登録されたユーザを含む、
ことを特徴とする請求項１又は２に記載の画像形成装置。 The outsiders include users registered for a time zone prior to a time zone used by a user associated with the thrower,
The image forming apparatus according to claim 1, wherein the image forming apparatus is an image forming apparatus.

入退室が管理され、時間帯毎に使用するユーザが登録される部屋の内部に設置される画像形成装置に、印刷ジョブを送信して印刷を指示する制御装置で動作する印刷制御プログラムであって、
前記制御装置を、
前記画像形成装置に処理させる印刷ジョブがある場合に、前記部屋の入退室を管理する装置から当該部屋に入室しているユーザを特定する入室ユーザ情報を取得すると共に、前記部屋の使用を管理する装置から当該部屋を使用するユーザを特定する使用ユーザ情報を取得し、前記入室ユーザ情報と前記使用ユーザ情報とを比較することによって、前記印刷ジョブの投入者に関連付けられたユーザ以外の部外者が当該部屋に入室しているかを判断する判断部、
前記部屋に前記部外者が入室していないことを認識した場合は、前記印刷ジョブを前記画像形成装置に送信して印刷を指示する出力制御部、として機能させる、
ことを特徴とする印刷制御プログラム。 A print control program that operates in a control device that sends a print job to an image forming apparatus installed in a room where entrance / exit is managed and a user to be used for each time period is registered. ,
The control device;
When there is a print job to be processed by the image forming apparatus, entry user information for identifying a user who has entered the room is acquired from an apparatus for managing entry / exit of the room, and the use of the room is managed. Use user information for identifying a user who uses the room is acquired from the apparatus, and the outside user other than the user associated with the print job submitter is compared by comparing the entry user information and the use user information. A determination unit that determines whether the person has entered the room,
When recognizing that the outsider has not entered the room, the print job is transmitted to the image forming apparatus to function as an output control unit that instructs printing.
A print control program characterized by that.

前記出力制御部は、前記部屋に前記部外者が入室していることを認識した場合は、前記印刷ジョブの送信を保留する、
ことを特徴とする請求項４に記載の印刷制御プログラム。 When the output control unit recognizes that the outsider has entered the room, the output control unit suspends transmission of the print job.
The print control program according to claim 4.

前記部外者は、前記投入者に関連付けられたユーザが使用する時間帯よりも前の時間帯に対して登録されたユーザを含む、
ことを特徴とする請求項４又は５に記載の印刷制御プログラム。 The outsiders include users registered for a time zone prior to a time zone used by a user associated with the thrower,
The printing control program according to claim 4 or 5, characterized by the above-mentioned.