JP2011199635A - Image processing system, image processing apparatus, and image processing program - Google Patents

Image processing system, image processing apparatus, and image processing program Download PDF

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Abstract

PROBLEM TO BE SOLVED: To provide an image to a user specified from user identification information without a complicated process by the user.SOLUTION: When a provider operates a user terminal 16 and specifies a user ID of a reference person from user IDs for authenticating a document to be provided and a printer 14, a document processing server 12 notifies a user terminal 18 of the reference person accordingly and stores the user ID of the reference person in association with the document to be provided in a storage unit. When the reference person operates the printer 14 to request authentication, if the user ID of the reference person is the one associated with the document to be provided, the document processing server 12 reads out the document to be provided from the storage unit and sends it to the printer 14 in such a manner that the document to be provided may be output after the printer 14 is made to display that the document to be provided has been provided by the provider.

Description

本発明は、画像処理システム、画像処理装置および画像処理プログラムに関する。   The present invention relates to an image processing system, an image processing apparatus, and an image processing program.

画像を出力するシステムとして、定めた者のみに画像出力を許可する画像管理システムが知られている（例えば、特許文献１参照。）。このシステムは、画像に出力許可者識別情報を関連させて格納し、利用者情報に対応する出力許可者識別情報を伴って画像の出力要求がなされると、出力許可者識別情報に関連づけられた画像を読み出して出力する。   As an image output system, an image management system that permits image output only to a predetermined person is known (see, for example, Patent Document 1). This system stores output permitter identification information in association with an image, and when an image output request is made with output permitter identification information corresponding to user information, it is associated with the output permitter identification information. Read and output the image.

また、文書情報を登録したユーザのグループとは異なるグループに属する印刷装置での印刷可否を制御することで、印刷装置で出力可能な文書を制限する文書提供システムが知られている（例えば、特許文献２参照。）。このシステムは、印刷装置から文書ＩＤを指定して印刷要求が出されると、文書を登録したユーザの所属グループが、その印刷装置のグループに含まれ、かつその印刷装置の所属グループが、その文書の公開グループに含まれているときに、認証し認証成功であれば文書情報を印刷装置に出力する。   There is also known a document providing system that restricts the printability of a printing apparatus by controlling whether or not printing can be performed by a printing apparatus that belongs to a group different from the user group that registered the document information (for example, patents). Reference 2). In this system, when a print request is issued from a printing device by specifying a document ID, the group to which the user who registered the document belongs is included in the group of the printing device, and the group to which the printing device belongs is the document If the authentication is successful and the authentication is successful, the document information is output to the printing apparatus.

さらに、出力データに基き出力するネットワークデバイス及び出力データを保存する出力データ保存装置を通信可能に接続し、認証を経てネットワークデバイスが出力する認証出力システムが知られている（例えば、特許文献３参照。）。このシステムでは、ネットワークプリンタが、ホスト端末から印刷データを受信したとき、その印刷データをデータサーバに転送しかつ印刷データからユーザＩＤを抽出して証明情報を生成し、証明情報およびユーザＩＤに基き印刷データが利用適格と判定したとき、データサーバから印刷データを取得して印刷する。
特開２００８−８４１６７号公報 特開２００６−９９７４１号公報 特開２００６−２０２３２４号公報 Further, there is known an authentication output system in which a network device that outputs data based on output data and an output data storage device that stores output data are communicably connected, and the network device outputs after authentication (see, for example, Patent Document 3). .) In this system, when the network printer receives print data from the host terminal, it transfers the print data to the data server and extracts the user ID from the print data to generate proof information. Based on the proof information and the user ID, When it is determined that the print data is eligible for use, the print data is acquired from the data server and printed.
JP 2008-84167 A JP 2006-99741 A JP 2006-202324 A

本発明は、利用者が煩雑な処理を行うことなく、利用者識別情報から指定した利用者に画像を提供することができる画像処理システム、画像処理装置および画像処理プログラムを提供することを目的とする。   It is an object of the present invention to provide an image processing system, an image processing apparatus, and an image processing program capable of providing an image to a user designated from user identification information without performing complicated processing. To do.

上記目的を達成するために、請求項１に記載の画像処理システムは、利用者を識別するための利用者識別情報を複数記憶する記憶手段と、前記記憶手段に記憶されている利用者識別情報のうち少なくとも１つの利用者識別情報と、出力対象画像の指定を受け付ける指定受付手段と、前記指定受付手段で受け付けた利用者識別情報および出力対象画像を対応づけて前記記憶手段に格納する格納手段と、利用者識別情報を受け付けて認証処理を行う認証手段と、前記認証手段で受け付けた利用者識別情報が、前記指定受付手段で指定された利用者識別情報を示す場合に、当該利用者識別情報に対応する出力対象画像を出力する画像出力手段と、を備える。   In order to achieve the above object, the image processing system according to claim 1 includes a storage unit that stores a plurality of pieces of user identification information for identifying a user, and a user identification information stored in the storage unit. Storage means for associating at least one user identification information, designation receiving means for accepting designation of an output target image, and storing user identification information and output target image received by the designation accepting means in association with each other in the storage means Authentication means for receiving user identification information and performing authentication processing, and when the user identification information received by the authentication means indicates the user identification information designated by the designation acceptance means, Image output means for outputting an output target image corresponding to the information.

請求項２に記載の画像処理システムは、請求項１に記載の画像処理システムにおいて、前記認証手段で受け付けた利用者識別情報が前記指定受付手段で指定された利用者識別情報を示す場合に、前記出力対象画像に関係する表示情報を表示する表示手段をさらに備える。   The image processing system according to claim 2 is the image processing system according to claim 1, wherein the user identification information received by the authentication unit indicates the user identification information specified by the designation receiving unit. The apparatus further comprises display means for displaying display information related to the output target image.

請求項３に記載の画像処理システムは、請求項１または請求項２記載の画像処理システムにおいて、前記利用者識別情報は、利用者の通知先を示す利用者位置情報を含み、前記格納手段により前記出力対象画像及び利用者識別情報が格納されたとき、当該利用者識別情報に含まれる通知先へ、前記出力対象画像の提供が要求されたことを示す提供要求情報を通知する通知手段をさらに備える。   The image processing system according to claim 3 is the image processing system according to claim 1 or 2, wherein the user identification information includes user position information indicating a notification destination of the user, and the storage unit stores the user position information. A notification means for notifying provision request information indicating that the provision of the output target image is requested to a notification destination included in the user identification information when the output target image and the user identification information are stored; Prepare.

請求項４に記載の画像処理システムは、請求項１乃至請求項３の何れか１項に記載の画像処理システムにおいて、前記画像出力手段において出力対象画像を出力したときに、出力対象画像の出力完了を示す画像出力完了情報を、前記指定受付手段で受け付けた利用者識別情報に対応づけて登録する登録手段をさらに備える。   An image processing system according to a fourth aspect of the present invention is the image processing system according to any one of the first to third aspects, wherein the output target image is output when the output target image is output by the image output means. The image processing apparatus further comprises registration means for registering image output completion information indicating completion in association with the user identification information received by the designation receiving means.

請求項５に記載の画像処理システムは、請求項１乃至請求項４の何れか１項に記載の画像処理システムにおいて、前記利用者識別情報は、前記指定受付手段で利用者識別情報と出力対象画像を指定した利用者の通知先を示す利用者位置情報を含み、前記画像出力手段において出力対象画像を出力したときに、出力対象画像の出力完了を示す画像出力完了情報を、前記利用者識別情報に含まれる通知先へ、告知する告知手段をさらに備える。   The image processing system according to claim 5 is the image processing system according to any one of claims 1 to 4, wherein the user identification information is the user identification information and an output target by the designation receiving unit. Including user position information indicating a notification destination of a user who designates an image, and outputting an output target image in the image output means, image output completion information indicating completion of output of the output target image, the user identification Notification means for notifying the notification destination included in the information is further provided.

請求項６に記載の画像処理システムは、請求項１乃至請求項５の何れか１項に記載の画像処理システムにおいて、前記指定受付手段で受け付けた利用者識別情報及び出力対象画像の少なくとも１つの指定を消去する消去手段をさらに備える。   The image processing system according to claim 6 is the image processing system according to any one of claims 1 to 5, wherein at least one of the user identification information and the output target image received by the designation receiving unit. An erasing unit for erasing the designation is further provided.

請求項７に記載の画像処理装置は、利用者を識別するための利用者識別情報を複数記憶する記憶手段と、前記記憶手段に記憶されている利用者識別情報のうち少なくとも１つの利用者識別情報と、出力対象画像の指定を受け付ける指定受付手段と、前記指定受付手段で受け付けた利用者識別情報および出力対象画像を対応づけて前記記憶手段に格納する格納手段と、利用者識別情報を受け付けて認証処理を行う認証手段と、前記認証手段で受け付けた利用者識別情報が、前記指定受付手段で指定された利用者識別情報を示す場合に、当該利用者識別情報に対応する出力対象画像を出力する画像出力手段と、を備える。   The image processing apparatus according to claim 7, a storage unit that stores a plurality of pieces of user identification information for identifying a user, and at least one user identification among user identification information stored in the storage unit Information, designation accepting means for accepting designation of an output target image, storage means for associating user identification information and output target image accepted by the designation accepting means and storing them in the storage means, and accepting user identification information When the authentication means for performing authentication processing and the user identification information received by the authentication means indicate the user identification information designated by the designation acceptance means, an output target image corresponding to the user identification information is displayed. Image output means for outputting.

請求項８に記載の画像処理装置は、請求項７に記載の画像処理装置において、前記認証手段で受け付けた利用者識別情報が前記指定受付手段で指定された利用者識別情報を示す場合に、前記出力対象画像に関係する表示情報を表示する表示手段をさらに備える。   The image processing apparatus according to claim 8 is the image processing apparatus according to claim 7, wherein the user identification information received by the authentication unit indicates the user identification information specified by the designation receiving unit. The apparatus further comprises display means for displaying display information related to the output target image.

請求項９に画像処理装置は、請求項７または請求項８に記載の画像処理装置において、前記利用者識別情報は、利用者の通知先を示す利用者位置情報を含み、前記格納手段により前記出力対象画像及び利用者識別情報が格納されたとき、当該利用者識別情報に含まれる通知先へ、前記出力対象画像の提供が要求されたことを示す提供要求情報を通知する通知手段をさらに備える。   An image processing apparatus according to a ninth aspect is the image processing apparatus according to the seventh or eighth aspect, wherein the user identification information includes user position information indicating a notification destination of the user, and the storage means stores the user position information. When the output target image and the user identification information are stored, the information processing apparatus further includes notification means for notifying provision request information indicating that the provision of the output target image is requested to a notification destination included in the user identification information. .

請求項１０に画像処理装置は、請求項７乃至請求項９の何れか１項に記載の画像処理装置において、前記画像出力手段において出力対象画像を出力したときに、出力対象画像の出力完了を示す画像出力完了情報を、前記指定受付手段で受け付けた利用者識別情報に対応づけて登録する登録手段をさらに備える。   An image processing apparatus according to a tenth aspect of the present invention is the image processing apparatus according to any one of the seventh to ninth aspects, wherein the output of the output target image is completed when the output target image is output by the image output means. The image processing apparatus further includes registration means for registering the image output completion information shown in association with the user identification information received by the designation receiving means.

請求項１１に画像処理装置は、請求項７乃至請求項１０の何れか１項に記載の画像処理装置において、前記利用者識別情報は、前記指定受付手段で利用者識別情報と出力対象画像を指定した利用者の通知先を示す利用者位置情報を含み、前記画像出力手段において出力対象画像を出力したときに、出力対象画像の出力完了を示す画像出力完了情報を、前記利用者識別情報に含まれる通知先へ、告知する告知手段をさらに備える。   An image processing apparatus according to an eleventh aspect is the image processing apparatus according to any one of the seventh to tenth aspects, wherein the user identification information includes user identification information and an output target image by the designation receiving unit. Includes user position information indicating a notification destination of the specified user, and when the output target image is output by the image output means, image output completion information indicating completion of output of the output target image is included in the user identification information. Notification means for notifying the included notification destination is further provided.

請求項１２に画像処理装置は、請求項７乃至請求項１１の何れか１項に記載の画像処理装置において、前記指定受付手段で受け付けた利用者識別情報及び出力対象画像の少なくとも１つの指定を消去する消去手段をさらに備える。   An image processing apparatus according to a twelfth aspect is the image processing apparatus according to any one of the seventh to eleventh aspects, wherein at least one of the user identification information and the output target image received by the designation receiving unit is specified. An erasing unit for erasing is further provided.

請求項１３に記載の画像処理プログラムは、利用者を識別するための利用者識別情報を複数記憶する記憶手段に記憶されている利用者識別情報のうち少なくとも１つの利用者識別情報と、出力対象画像の指定を受け付ける指定受付ステップと、前記指定受付手段で受け付けた利用者識別情報および出力対象画像を対応づけて前記記憶手段に格納する格納ステップと、利用者識別情報を受け付けて認証処理を行う認証ステップと、
前記認証手段で受け付けた利用者識別情報が、前記指定受付手段で指定された利用者識別情報を示す場合に、当該利用者識別情報に対応する出力対象画像を出力する画像出力ステップと、をコンピュータに実行させる。 The image processing program according to claim 13, wherein at least one user identification information among user identification information stored in a storage means for storing a plurality of user identification information for identifying a user, and an output target A designation receiving step for accepting designation of an image, a storing step for associating the user identification information accepted by the designation accepting means and the output target image in the storage means, and accepting the user identification information for authentication processing An authentication step;
An image output step of outputting an output target image corresponding to the user identification information when the user identification information received by the authentication means indicates the user identification information specified by the designation receiving means; To run.

請求項１４に記載の画像処理プログラムは、請求項１３に記載の画像処理プログラムであって、前記認証ステップで受け付けた利用者識別情報が前記指定受付ステップで指定された利用者識別情報を示す場合に、前記出力対象画像に関係する表示情報を表示する表示ステップをさらに備える。   The image processing program according to claim 14 is the image processing program according to claim 13, wherein the user identification information received in the authentication step indicates the user identification information specified in the specification reception step. And a display step of displaying display information related to the output target image.

請求項１５に記載の画像処理プログラムは、請求項１３または請求項１４に記載の画像処理プログラムであって、前記利用者識別情報は、利用者の通知先を示す利用者位置情報を含み、前記格納ステップにより前記出力対象画像及び利用者識別情報が格納されたとき、当該利用者識別情報に含まれる通知先へ、前記出力対象画像の提供が要求されたことを示す提供要求情報を通知する通知ステップをさらに備える。   The image processing program according to claim 15 is the image processing program according to claim 13 or claim 14, wherein the user identification information includes user position information indicating a notification destination of the user, When the output target image and the user identification information are stored by the storing step, a notification for notifying provision request information indicating that the provision of the output target image is requested to the notification destination included in the user identification information The method further includes a step.

請求項１６に記載の画像処理プログラムは、請求項１３乃至請求項１５の何れか１項に記載の画像処理プログラムであって、前記画像出力ステップにおいて出力対象画像を出力したときに、出力対象画像の出力完了を示す画像出力完了情報を、前記指定受付ステップで受け付けた利用者識別情報に対応づけて登録する登録ステップをさらに備える。   An image processing program according to a sixteenth aspect is the image processing program according to any one of the thirteenth to fifteenth aspects, wherein an output target image is output when the output target image is output in the image output step. A registration step of registering image output completion information indicating that the output has been completed in association with the user identification information received in the designation receiving step.

請求項１７に記載の画像処理プログラムは、請求項１３乃至請求項１６の何れか１項に記載の画像処理プログラムであって、前記利用者識別情報は、前記指定受付ステップで利用者識別情報と出力対象画像を指定した利用者の通知先を示す利用者位置情報を含み、
前記画像出力ステップにおいて出力対象画像を出力したときに、出力対象画像の出力完了を示す画像出力完了情報を、前記利用者識別情報に含まれる通知先へ、告知する告知ステップをさらに備える。 An image processing program according to claim 17 is the image processing program according to any one of claims 13 to 16, wherein the user identification information includes user identification information in the designation receiving step. Including user location information indicating the notification destination of the user who specified the output target image,
When the output target image is output in the image output step, a notification step of notifying image output completion information indicating completion of output of the output target image to a notification destination included in the user identification information is further provided.

請求項１８に記載の画像処理プログラムは、請求項１３乃至請求項１７の何れか１項に記載の画像処理プログラムであって、前記指定受付ステップで受け付けた利用者識別情報及び出力対象画像の少なくとも１つの指定を消去する消去ステップをさらに備える。   An image processing program according to claim 18 is the image processing program according to any one of claims 13 to 17, wherein at least the user identification information and the output target image received in the designation receiving step. An erasing step for erasing one designation is further provided.

請求項１に係る発明によれば、本構成を有さない場合に比べ、利用者が煩雑な処理を行うことなく、利用者識別情報から指定した利用者に画像を提供することができる、という効果が得られる。   According to the first aspect of the present invention, it is possible to provide an image to the user designated from the user identification information without performing complicated processing by the user as compared with the case without this configuration. An effect is obtained.

請求項２に係る発明によれば、本構成を有さない場合に比べ、利用者が出力対象画像の出力を認知できる、という効果が得られる。   According to the invention which concerns on Claim 2, compared with the case where it does not have this structure, the effect that the user can recognize the output of an output target image is acquired.

請求項３に係る発明によれば、本構成を有さない場合に比べ、出力対象画像の出力が指定されたことを利用者が把握することができる、という効果が得られる。   According to the third aspect of the invention, it is possible to obtain an effect that the user can grasp that the output of the output target image is designated as compared with the case where the present configuration is not provided.

請求項４に係る発明によれば、本構成を有さない場合に比べ、出力対象画像の出力が完了したことを提供完了情報に基づいて、参照者への画像提供を認知することができる、という効果が得られる。   According to the invention according to claim 4, it is possible to recognize the provision of the image to the reference based on the provision completion information that the output of the output target image has been completed, compared to the case where this configuration is not provided. The effect is obtained.

請求項５に係る発明によれば、本構成を有さない場合に比べ、出力対象画像の出力が完了したことを出力対象画像を指定した利用者が把握することができる、という効果が得られる。   According to the fifth aspect of the invention, it is possible to obtain an effect that the user who has designated the output target image can grasp that the output of the output target image has been completed, compared to the case where the present configuration is not provided. .

請求項６に記載の本発明によれば、本構成を有さない場合に比べ、利用者への出力対象画像提供を中止することができる、という効果が得られる。   According to the present invention described in claim 6, it is possible to obtain an effect that the provision of the output target image to the user can be stopped as compared with the case where the present configuration is not provided.

請求項７に係る発明によれば、本構成を有さない場合に比べ、利用者が煩雑な処理を行うことなく、利用者識別情報から指定した利用者に画像を提供することができる、という効果が得られる。   According to the invention of claim 7, it is possible to provide an image to the user specified from the user identification information without performing complicated processing by the user as compared with the case without this configuration. An effect is obtained.

請求項８に係る発明によれば、本構成を有さない場合に比べ、利用者が出力対象画像の出力を認知できる、という効果が得られる。   According to the eighth aspect of the invention, an effect is obtained that the user can recognize the output of the output target image as compared with the case where the present configuration is not provided.

請求項９に係る発明によれば、本構成を有さない場合に比べ、出力対象画像の出力が指定されたことを利用者が把握することができる、という効果が得られる。   According to the ninth aspect of the invention, it is possible to obtain an effect that the user can grasp that the output of the output target image is designated as compared with the case where the present configuration is not provided.

請求項１０に係る発明によれば、本構成を有さない場合に比べ、出力対象画像の出力が完了したことを提供完了情報に基づいて、参照者への画像提供を認知することができる、という効果が得られる。   According to the invention according to claim 10, compared to the case where the present configuration is not provided, it is possible to recognize the provision of the image to the reference based on the provision completion information that the output of the output target image is completed. The effect is obtained.

請求項１１に係る発明によれば、本構成を有さない場合に比べ、出力対象画像の出力が完了したことを出力対象画像を指定した利用者が把握することができる、という効果が得られる。   According to the eleventh aspect of the invention, it is possible to obtain an effect that the user who has designated the output target image can grasp that the output of the output target image has been completed, compared with the case where the present configuration is not provided. .

請求項１２に記載の本発明によれば、本構成を有さない場合に比べ、利用者への出力対象画像提供を中止することができる、という効果が得られる。   According to the present invention of the twelfth aspect, it is possible to obtain an effect that the provision of the output target image to the user can be stopped as compared with the case where the present configuration is not provided.

請求項１３に係る発明によれば、本構成を有さない場合に比べ、利用者が煩雑な処理を行うことなく、利用者識別情報から指定した利用者に画像を提供することができる、という効果が得られる。   According to the thirteenth aspect of the present invention, it is possible to provide an image to the user specified from the user identification information without performing complicated processing by the user as compared with the case where the present configuration is not provided. An effect is obtained.

請求項１４に係る発明によれば、本構成を有さない場合に比べ、利用者が出力対象画像の出力を認知できる、という効果が得られる。   According to the invention which concerns on Claim 14, compared with the case where it does not have this structure, the effect that the user can recognize the output of an output target image is acquired.

請求項１５に係る発明によれば、本構成を有さない場合に比べ、出力対象画像の出力が指定されたことを利用者が把握することができる、という効果が得られる。   According to the fifteenth aspect of the present invention, it is possible to obtain an effect that the user can grasp that the output of the output target image has been designated as compared with the case where the present configuration is not provided.

請求項１６に係る発明によれば、本構成を有さない場合に比べ、出力対象画像の出力が完了したことを提供完了情報に基づいて、参照者への画像提供を認知することができる、という効果が得られる。   According to the invention of claim 16, it is possible to recognize the provision of the image to the reference based on the provision completion information that the output of the output target image has been completed, compared to the case where the present configuration is not provided. The effect is obtained.

請求項１７に係る発明によれば、本構成を有さない場合に比べ、出力対象画像の出力が完了したことを出力対象画像を指定した利用者が把握することができる、という効果が得られる。   According to the seventeenth aspect of the present invention, it is possible to obtain an effect that the user who has designated the output target image can grasp that the output of the output target image has been completed, compared to the case where the present configuration is not provided. .

請求項１８に記載の本発明によれば、本構成を有さない場合に比べ、利用者への出力対象画像提供を中止することができる、という効果が得られる。   According to the present invention described in claim 18, there is an effect that the provision of the output target image to the user can be stopped as compared with the case where the present configuration is not provided.

以下、図面を参照して本発明の実施の形態にかかる画像処理システムを図面を参照して詳細に説明する。本実施の形態では、画像として文書を扱う場合について説明する。画像には、テキスト等の文字によるもの、図形や写真等のイメージによるもの、及び図形や写真等のイメージとテキスト等の文字との両方によるものが含まれる。   Hereinafter, an image processing system according to an embodiment of the present invention will be described in detail with reference to the drawings. In this embodiment, a case where a document is handled as an image will be described. The images include those based on characters such as text, those based on images such as graphics and photographs, and those based on both images such as graphics and photos and characters such as text.

また、本実施形態では、会議資料等のように参加者に事前出力を望む資料を展開する場合や、関係者に閲覧を望む資料を展開する場合等に、ユーザに煩雑な操作を要求することなく、文書を出力させる。また、機密性を向上させて複数ユーザに対する画像出力する機能を提供する。   Also, in this embodiment, a user is requested to perform a complicated operation when developing a material that a participant wants to output in advance, such as a conference material, or when developing a material that a related person wants to view. And output the document. It also provides a function to improve confidentiality and output an image for a plurality of users.

図１は、本実施の形態に係る文書処理システム１０の概略構成の一例を示す概略図である。図１に示すように、本実施の形態に係る文書処理システム１０は、画像処理する画像処理手段の一部機能を有する文書処理サーバ１２、ｍ個の画像出力手段としてのプリンタ１４（以下、ＭＦＰ１４といいう。ＭＦＰ１４−１〜ＭＦＰ１４−ｍ、ｍは１以上の自然数）、文書を配信するユーザ（提供者）が操作するユーザ端末１６，出力対象画像としての提供者により配信される文書（提供文書）の参照が要求されるユーザ（提供者）が操作するｎ個のユーザ端末１８（ユーザ端末１８−１〜１８−ｎ、ｎは１以上の自然数）、及びＬＡＮ（ローカルエリアネットワーク）やインターネット等のネットワーク２０で構成されており、文書処理サーバ１２、及びｍ個のＭＦＰ１４、ユーザ端末１６、及びｎ個のユーザ端末１８は、ネットワーク２０を介して相互に接続されている。なお、図１では、文書処理サーバ１２は１台を示すが、２台以上でもよい。また、ＭＦＰ１４はｍ台、ユーザ端末１８はｎ台を示すが、１台でもよい。   FIG. 1 is a schematic diagram illustrating an example of a schematic configuration of a document processing system 10 according to the present embodiment. As shown in FIG. 1, a document processing system 10 according to the present embodiment includes a document processing server 12 having a partial function of image processing means for image processing, a printer 14 as m image output means (hereinafter, MFP 14). MFP 14-1 to MFP 14-m, m is a natural number of 1 or more, user terminal 16 operated by a user (provider) who distributes a document, a document distributed by a provider as an output target image (provided document) ) N user terminals 18 (user terminals 18-1 to 18-n, where n is a natural number of 1 or more) operated by a user (provider) that is requested to refer to), a LAN (local area network), the Internet, and the like The document processing server 12, the m MFPs 14, the user terminals 16, and the n user terminals 18 are They are connected to each other through a 0. Although FIG. 1 shows one document processing server 12, two or more document processing servers 12 may be used. Further, m MFPs 14 and n user terminals 18 are shown, but one may be used.

この文書処理システム１０は、例えば、ユーザ用端末にログオンして印刷指示を行うと、文書データが一旦文書処理サーバ１２に蓄積され、ＭＦＰ１４から改めて印刷指示を行うことにより、文書処理サーバ１２に蓄積されている文書を印刷することができる。   For example, when the document processing system 10 logs on to a user terminal and issues a print instruction, the document data is temporarily stored in the document processing server 12, and is stored in the document processing server 12 by issuing a new print instruction from the MFP 14. Printed documents can be printed.

なお、本実施形態の文書処理システムでは、所謂サーバ・クライアントシステムの一例を説明するが、これに限定されるものではない。例えば、各装置で所有する機能を１つの装置に集約させて具備するようにしてもよく、複数の装置に分散させてもよい（後述）。   In the document processing system of this embodiment, an example of a so-called server / client system will be described, but the present invention is not limited to this. For example, the functions owned by each device may be integrated into one device, or may be distributed to a plurality of devices (described later).

（ユーザ端末）
ユーザ端末１６は、参照させたいユーザ（参照者）へ文書を提供するユーザ（提供者）が操作するものである。ユーザ端末１６は、提供者用端末としての各部を制御するＣＰＵ２２と、Ｗｅｂブラウザ等のＣＰＵ２２のプログラムやデータを記憶するＲＯＭ２４，ＲＡＭ２６，ＨＤＤ２８等からなる記憶部と、キーボード，マウス等を備えた入力部３０と、ＬＣＤ(Liquid Crystal Display)等の表示部３２と、ネットワーク２０に接続された通信インターフェース（Ｉ／Ｆ）３４とを備えて構成されている。ＣＰＵ２２，ＲＯＭ２４，ＲＡＭ２６，ＨＤＤ２８，指定受付手段としての入力部３０，表示部３２，及び通信インターフェース３４は、コントロールバスやデータバス等のバス３６を介して互いに情報等の授受が可能に接続されている。ＣＰＵ２２では、詳細を後述する文書提供処理が実行される。 (User terminal)
The user terminal 16 is operated by a user (provider) who provides a document to a user (referer) to be referred to. The user terminal 16 is an input provided with a CPU 22 for controlling each unit as a provider terminal, a storage unit including a ROM 24, a RAM 26, an HDD 28, etc. for storing programs and data of the CPU 22 such as a Web browser, a keyboard, a mouse, and the like. The unit 30 includes a display unit 32 such as an LCD (Liquid Crystal Display), and a communication interface (I / F) 34 connected to the network 20. The CPU 22, ROM 24, RAM 26, HDD 28, input unit 30 as a designation receiving unit, display unit 32, and communication interface 34 are connected to each other through a bus 36 such as a control bus or a data bus so as to be able to exchange information. Yes. The CPU 22 executes a document providing process whose details will be described later.

ｎ台のユーザ端末１８は、各々提供者により提供文書が提供されるべきユーザ（参照者）が操作するものであり、参照者用端末として機能することができる。ユーザ端末１８は、ユーザ端末１６と同様の構成であるため、詳細な説明を省略するが、以下の説明で各ユーザ端末１８の構成要素に言及するときは、ユーザ端末１８の識別と共にユーザ端末１６の符号を用いて説明する。   Each of the n user terminals 18 is operated by a user (referencer) to whom the provided document is to be provided by the provider, and can function as a reference terminal. Since the user terminal 18 has the same configuration as the user terminal 16, detailed description thereof is omitted. However, when referring to the components of each user terminal 18 in the following description, the user terminal 16 is identified together with the identification of the user terminal 18. It demonstrates using the code | symbol of.

なお、ユーザ端末は、プログラムやデータを記憶して各種処理（例えば後述する文書提供処理）を実行するように機能する構成に限定されるものではない。例えば、記憶の一部や全部を外部装置（例えば、サーバ）に委ねたり、演算処理の一部や全部を外部装置（例えば、サーバ）に委ねたりしてもよい。   The user terminal is not limited to a configuration that functions to store programs and data and execute various processes (for example, a document providing process described later). For example, a part or all of the storage may be entrusted to an external device (for example, a server), or a part or all of the arithmetic processing may be entrusted to an external device (for example, a server).

（文書処理サーバ）
文書処理サーバ１２は、文書処理システム１０の制御部および格納部として機能するものであり、提供者により提供された提供文書を提供者により指定された参照者に提供することを実行するための装置である。文書処理サーバ１２は、文書処理サーバ１２の各部を制御するＣＰＵ４０と、画像処理プログラムとしてのプログラムや文書情報等のデータを記憶するＲＯＭ４２，ＲＡＭ４４，ＨＤＤ６２等からなる記憶手段としての記憶部と、ネットワーク２０に接続された通信Ｉ／Ｆ６０とを有する。また、文書処理サーバ１２は、認証手段としての認証部４６と、画像提供処理部４８と、キーボード，マウス等を備えた入力部５６と、ＬＣＤ等の表示部５８とを有する。ＣＰＵ４０，ＲＯＭ４２，ＲＡＭ４４，認証部４６，画像提供処理部４８，入力部５６，表示部５８，６０，及びＨＤＤ６２は、コントロールバスやデータバス等のバス７０を介して互いに情報等の授受が可能に接続されている。 (Document processing server)
The document processing server 12 functions as a control unit and a storage unit of the document processing system 10, and is an apparatus for executing provision of a provided document provided by a provider to a reference designated by the provider. It is. The document processing server 12 includes a CPU 40 that controls each unit of the document processing server 12, a storage unit that includes a ROM 42, a RAM 44, an HDD 62, and the like that store programs such as image processing programs and data such as document information, and a network The communication I / F 60 is connected to the communication interface 20. In addition, the document processing server 12 includes an authentication unit 46 as an authentication unit, an image providing processing unit 48, an input unit 56 including a keyboard, a mouse, and the like, and a display unit 58 such as an LCD. The CPU 40, ROM 42, RAM 44, authentication unit 46, image provision processing unit 48, input unit 56, display units 58 and 60, and HDD 62 can exchange information with each other via a bus 70 such as a control bus or a data bus. It is connected.

本実施形態では、記憶部を構成するＨＤＤ６２は、ＩＤ記憶部６４と、文書記憶部６６と、画像提供リスト記憶部６８とを備える。ＩＤ記憶部６４は、ユーザを識別するための利用者識別情報としてのユーザＩＤを少なくとも格納する。本実施形態では、ユーザが適格であることを認証するためのパスワードをユーザＩＤに関連づけて利用者関連情報として格納する。なお、ユーザＩＤをアカウントと称する場合もある。文書記憶部６６は、ＭＦＰ１４から出力するための文書の文書データを格納するためのものである。文書記憶部６６に文書データを格納するときは、文書ＩＤを付して格納する。この文書ＩＤを指定することにより所望する文書を取り出すことができる。画像提供リスト記憶部６８は、詳細を後述する画像提供リストを格納するためのものである。詳細を後述するように画像提供リストを参照しつつ提供者からの提供文書を配信したり、提供者からの提供文書があることを参照者へ通知したり、提供者が配信状況を把握したりする。   In the present embodiment, the HDD 62 constituting the storage unit includes an ID storage unit 64, a document storage unit 66, and an image provision list storage unit 68. The ID storage unit 64 stores at least a user ID as user identification information for identifying a user. In the present embodiment, a password for authenticating that a user is eligible is stored in association with a user ID as user-related information. The user ID may be referred to as an account. The document storage unit 66 is for storing document data of a document to be output from the MFP 14. When document data is stored in the document storage unit 66, it is stored with a document ID. A desired document can be taken out by designating this document ID. The image provision list storage unit 68 is for storing an image provision list whose details will be described later. As will be described in detail later, the provided document from the provider is distributed while referring to the image provision list, the reference is notified that there is a provided document from the provider, and the provider grasps the distribution status. To do.

認証部４６は、ＩＤ記憶部６４に格納されたユーザＩＤとパスワードに基づいてユーザが適格であることを周知の方法によって認証するものである。   The authentication unit 46 authenticates that the user is eligible based on the user ID and password stored in the ID storage unit 64 by a known method.

画像提供処理部４８は、詳細を後述する文書処理サーバ１２で実行される画像処理プログラムとしての一部として機能するサーバ実行プログラムによる実行装置部分である。画像提供処理部４８は、格納手段としての一部機能を有する取得部５０と、配信部５２と、登録手段としての一部機能を有する確認部５４とを備える。取得部５０は、参照者へ文書を提供する提供者が操作するユーザ端末１６から提供文書及び参照者のユーザＩＤを少なくとも取得するための処理機能装置である。配信部５２は、参照者がＭＦＰ１４で認証されたときに提供者からの提供文書をＭＦＰ１４から出力させるために配信する処理機能装置である。確認部５４は、提供者が参照者へ文書を提供を指示した後に、参照者により提供文書が出力されたまたはされていないことを確認させるための処理機能装置である。   The image provision processing unit 48 is an execution device portion by a server execution program that functions as a part of an image processing program executed by the document processing server 12 described in detail later. The image provision processing unit 48 includes an acquisition unit 50 having a partial function as a storage unit, a distribution unit 52, and a confirmation unit 54 having a partial function as a registration unit. The acquisition unit 50 is a processing function device for acquiring at least the provided document and the user ID of the referrer from the user terminal 16 operated by the provider who provides the document to the referrer. The distribution unit 52 is a processing function device that distributes a document provided by a provider so that the document is output from the MFP 14 when the referrer is authenticated by the MFP 14. The confirmation unit 54 is a processing function device for confirming that the provided document has been output or has not been output by the reference after the provider instructs the reference to provide the document.

なお、本実施形態では、文書処理サーバ１２単体で機能するシステムを構成しているが、これに限定されるものではなく、複数のサーバから構成してもよい。具体的には、文書処理サーバの他に、認証サーバやプリントサーバの一部または全部の機能を独立したサーバ構成としてもよい。また、文書サーバを機能別にサーバ構成としてもよい。例えば、文書データを指定された装置へ登録する登録サーバ、文書データを蓄積する蓄積サーバ、指定された装置から文書データを読み取る読取サーバ、指定された装置へ文書データを配信する配信サーバ等がある。   In the present embodiment, a system that functions as a single document processing server 12 is configured. However, the system is not limited to this, and may be configured from a plurality of servers. Specifically, in addition to the document processing server, some or all of the functions of the authentication server and the print server may be configured as independent servers. Further, the document server may have a server configuration for each function. For example, there are a registration server that registers document data in a designated device, a storage server that accumulates document data, a reading server that reads document data from a designated device, a distribution server that delivers document data to a designated device, and the like. .

（ＭＦＰ：プリンタ）
ＭＦＰ１４−１〜１４−ｍは、略同一構成であるため、特記事項がない場合は、ＭＦＰ１４−１〜１４−ｍを総称してＭＦＰ１４と表記し、同一部分には同一符号を付して説明する。ＭＦＰ１４は、少なくとも文書を印刷する等の画像形成をするためのものである。このため、ＭＦＰ１４は、文書等の印刷機能のみを有するプリンタにも適用可能である。本実施の形態では、ＭＦＰ１４は、印刷機能を有する画像出力装置９６、スキャナ等の画像読取装置９８、ファックス等の画像送信装置等の多機能を有する複合機に適用したものである。 (MFP: Printer)
Since the MFPs 14-1 to 14-m have substantially the same configuration, the MFPs 14-1 to 14-m are collectively referred to as the MFP 14 when there is no special note, and the same portions are denoted by the same reference numerals. To do. The MFP 14 is for forming an image such as at least printing a document. Therefore, the MFP 14 can also be applied to a printer having only a printing function for documents and the like. In this embodiment, the MFP 14 is applied to a multi-function multifunction device such as an image output device 96 having a printing function, an image reading device 98 such as a scanner, and an image transmission device such as a fax machine.

ＭＦＰ１４は、ＭＦＰ１４の各部を制御するＣＰＵ８０と、プログラムや一時的に文書情報等のデータを記憶するＲＯＭ８２，ＲＡＭ８４，ＨＤＤ８６等からなる記憶部と、ネットワーク２０に接続された通信Ｉ／Ｆ９４とを有する。本実施形態では、ＨＤＤ８６に詳細を後述する表示プログラム８８が格納されている。また、ＭＦＰ１４は、画像出力装置９６と、画像読取装置９８と、専用キーボード等を備えた入力部９０と、ＬＣＤ等の表示部９２とを有する。ＣＰＵ８０，ＲＯＭ８２，ＲＡＭ８４，ＨＤＤ８６，入力部９０，ＬＣＤ等の表示部９２，通信Ｉ／Ｆ９４，画像出力装置９６，及び画像読取装置９８は、コントロールバスやデータバス等のバス９９を介して互いに情報等の授受が可能に接続されている。   The MFP 14 includes a CPU 80 that controls each unit of the MFP 14, a storage unit including a ROM 82, a RAM 84, an HDD 86, and the like that store programs and data such as document information temporarily, and a communication I / F 94 connected to the network 20. . In the present embodiment, a display program 88, which will be described in detail later, is stored in the HDD 86. The MFP 14 includes an image output device 96, an image reading device 98, an input unit 90 including a dedicated keyboard, and a display unit 92 such as an LCD. The CPU 80, the ROM 82, the RAM 84, the HDD 86, the input unit 90, the display unit 92 such as an LCD, the communication I / F 94, the image output device 96, and the image reading device 98 communicate with each other via a bus 99 such as a control bus or a data bus. Etc. are connected to each other.

なお、本実施形態では、入力部９０と表示部９２を別個の構成としたが、操作・表示部として単一構成としてもよい。操作・表示部の具体的な例としては、タッチパネルを備えたディスプレイ等が挙げられる。   In the present embodiment, the input unit 90 and the display unit 92 are configured separately, but a single configuration may be used as the operation / display unit. A specific example of the operation / display unit includes a display provided with a touch panel.

また、入力部９０の他例として、ＩＣカード読取装置を接続してもよい。ＩＣカードはメモリが内蔵され、そのメモリにユーザＩＤやパスワードを格納してもよい。これにより、ＩＣカード読取装置からユーザＩＤとパスワードを読み取ることで、ユーザＩＤやパスワードを入力することなく、認証処理することが可能となる。   As another example of the input unit 90, an IC card reader may be connected. The IC card may have a built-in memory, and the user ID and password may be stored in the memory. Accordingly, by reading the user ID and password from the IC card reader, authentication processing can be performed without inputting the user ID and password.

さらに、ＭＦＰは、プログラムやデータを記憶して文書処理を実行するように機能する構成に限定されるものではない。例えば、少なくとも文書等の印刷機能のみを有するプリンタであればよいが、追加機能として、外部装置（例えば、サーバ）に委ねられている各種機能の一部または全部を具備するようにしてもよい。例えば、上述の文書処理サーバ１２の機能部やユーザ端末の機能部を具備してもよい。文書処理サーバで機能する機能部の一例には、文書登録サーバ、文書蓄積サーバ、文書読取サーバ、文書配信サーバ等の機能、認証サーバの機能、プリントサーバの機能がある。ユーザ端末で機能する機能部の一例には、ＩＣカードや入力部９０からのユーザＩＤやパスワードによる認証処理を行うときの受付機能や、詳細を後述する参照者を指定する機能を入力部９０から可能にする機能がある。これら機能の何れか１つの機能をＭＦＰが具備したり、複数機能の組み合わせをＭＦＰが具備したり、全ての機能をＭＦＰが具備したりする構成としてもよい。   Further, the MFP is not limited to a configuration that functions to store a program or data and execute document processing. For example, a printer having at least a printing function for documents or the like may be used, but as an additional function, a part or all of various functions entrusted to an external device (for example, a server) may be provided. For example, you may comprise the functional part of the above-mentioned document processing server 12, and the functional part of a user terminal. Examples of functional units that function in the document processing server include a document registration server, a document storage server, a document reading server, a document distribution server, and the like, an authentication server function, and a print server function. As an example of a function unit that functions in the user terminal, a reception function when performing an authentication process using a user ID or password from an IC card or the input unit 90, or a function for designating a reference, whose details will be described later, are provided from the input unit 90. There are features that make it possible. Any one of these functions may be provided in the MFP, a combination of a plurality of functions may be provided in the MFP, or all functions may be provided in the MFP.

さらにまた、出力対象画像としての提供文書は、スキャナ等の画像読取装置９８により原稿を読み取った画像による文書であってもよく、ファックス等の画像通信機能により送信または受信した画像による文書であってもよい。この場合、原稿を読み取った画像による文書や送信または受信した画像による文書を、ＭＦＰ内部に記憶してもよく、文書処理サーバに格納して読み取るようにしてもよい。   Furthermore, the provided document as the output target image may be a document based on an image obtained by reading an original by an image reading device 98 such as a scanner, or a document based on an image transmitted or received by an image communication function such as a fax. Also good. In this case, a document based on an image obtained by reading a document or a document based on an image transmitted or received may be stored inside the MFP, or may be stored and read in a document processing server.

（文書処理システムの動作）
次に、本実施の形態に係る文書処理システム１０の動作を説明する。 (Operation of document processing system)
Next, the operation of the document processing system 10 according to the present embodiment will be described.

図２は、提供者側のユーザ端末１６において実行される処理の流れの一例を示すフローチャートである。本処理は、例えば、提供者がユーザ端末１６を操作して記憶部に記憶された文書提供プログラムが起動された場合等に実行される。なお、記憶部に記憶されたプログラムを実行することに限定されるものではなく、ユーザ端末１６においてＷｅｂブラウザを起動して文書提供処理を遂行するための要求を文書処理サーバ１２へ行い、文書処理サーバ１２から処理プログラムを受け取って実行するようにしてもよい。また、ここでは、提供者側のユーザ端末１６において実行される処理として説明するが、これら機能の何れか１つの機能をＭＦＰが具備したり、複数機能の組み合わせをＭＦＰが具備したり、全ての機能をＭＦＰが具備したりする構成としてもよい。   FIG. 2 is a flowchart showing an example of the flow of processing executed in the user terminal 16 on the provider side. This process is executed, for example, when the provider operates the user terminal 16 to start a document providing program stored in the storage unit. Note that the present invention is not limited to executing the program stored in the storage unit, but a request for executing a document providing process by starting a Web browser in the user terminal 16 is made to the document processing server 12, and the document processing is performed. A processing program may be received from the server 12 and executed. Further, although described here as processing executed in the user terminal 16 on the provider side, the MFP includes any one of these functions, or the MFP includes a combination of a plurality of functions. The MFP may have a function.

まず、ステップ１００では、文書提供処理要求を行う。この文書提供処理要求は、ユーザ端末１６から文書処理サーバ１２に対して文書提供処理を開始することを示す要求データを送信する処理である。文書処理サーバ１２は要求データを受信すると、文書提供処理の開始許諾を示すデータを送信する。このデータを受信すると、次のステップ１０２においてユーザ認証処理を実行する。このユーザ認証処理は、提供者のユーザＩＤ及びパスワードを文書処理サーバ１２へ送信し認証要求を行う処理である。提供者のユーザＩＤ及びパスワードが送信されると、文書処理サーバ１２は、提供者のユーザＩＤ及びパスワードが適格であるか否かを判定し、適格であると判定した場合に認証成功として認証完了データを送信する。この認証完了データを受信するとステップ１０４へ進む。一方、提供者のユーザＩＤ及びパスワードが不適格であると判定した場合には文書処理サーバ１２は認証失敗として認証不能データを送信する。この場合、ステップ１０２を遂行不能として本ルーチンを終了する、またはステップ１０２を最初からやり直すように実行する。   First, in step 100, a document provision processing request is made. This document provision processing request is processing for transmitting request data indicating that document provision processing is to be started from the user terminal 16 to the document processing server 12. When the document processing server 12 receives the request data, the document processing server 12 transmits data indicating permission to start the document providing process. When this data is received, user authentication processing is executed in the next step 102. This user authentication process is a process for transmitting the provider's user ID and password to the document processing server 12 and making an authentication request. When the provider's user ID and password are transmitted, the document processing server 12 determines whether or not the provider's user ID and password are qualified. If it is determined that the provider is qualified, the authentication is completed as successful authentication. Send data. When this authentication completion data is received, the process proceeds to step 104. On the other hand, when it is determined that the provider's user ID and password are ineligible, the document processing server 12 transmits unauthenticated data as an authentication failure. In this case, step 102 is not performed and this routine is terminated, or step 102 is executed from the beginning.

図３は、ステップ１０２においてユーザ端末１６の表示部３２に表示される認証画面４００の一例を示すイメージ図である。認証画面４００は、提供者のユーザＩＤが表示されるユーザ名領域４０２、提供者のパスワードがブラインド表示（入力値は不可視で入力したことのみ表示されるように表示）されるパスワード領域４０４、及び認証要求を指示する認証ボタン領域４０６から構成されている。入力は、キーボードやマウス等の入力部３０により行われる。   FIG. 3 is an image diagram showing an example of an authentication screen 400 displayed on the display unit 32 of the user terminal 16 in step 102. The authentication screen 400 includes a user name area 402 where the provider's user ID is displayed, a password area 404 where the provider's password is blindly displayed (the input value is invisible and displayed only when it is input), and It consists of an authentication button area 406 for instructing an authentication request. Input is performed by an input unit 30 such as a keyboard or a mouse.

図２のステップ１０４では、入力部３０の操作によって得られる文書提供処理のうちの提供者が処理可能な処理選択データを送信する。本実施形態では、提供者ができる処理の一例として、提供指示処理と確認処理とがある。提供指示処理は、提供者が参照者へ文書を提供するために、提供文書及び参照者のユーザＩＤを指定するための処理である。確認処理は、提供指示処理により指定した参照者に対して提供文書が出力されたまたはされていないことを確認する処理である。提供指示処理が指定された場合には提供指示処理が指定されたことを示すデータを文書処理サーバ１２へ送信し、次のステップ１０６で肯定されてステップ１０８へ進み、確認処理が指定された場合には確認処理が指定されたことを示すデータを文書処理サーバ１２へ送信し、次のステップ１０６で否定されてステップ１１８へ進む。   In step 104 of FIG. 2, process selection data that can be processed by the provider among the document providing processes obtained by operating the input unit 30 is transmitted. In the present embodiment, examples of processing that can be performed by the provider include provision instruction processing and confirmation processing. The provision instruction process is a process for designating the provision document and the user ID of the referrer so that the provider provides the document to the referrer. The confirmation process is a process for confirming that the provided document has been output or has not been output to the referrer designated by the provision instruction process. When the provision instruction process is designated, data indicating that the provision instruction process is designated is transmitted to the document processing server 12, affirmed in the next step 106 and proceeds to step 108, and the confirmation process is designated Is transmitted to the document processing server 12 indicating that the confirmation processing has been designated, and in the next step 106, the data is denied and the processing proceeds to step 118.

図４は、ステップ１０４においてユーザ端末１６の表示部３２に表示される選択画面４１０の一例を示すイメージ図である。選択画面４１０は、文書提供指示処理を指定するボタン領域４１２と文書提供状況確認処理を指定するボタン領域４１４とから構成されている。入力は、キーボードやマウス等の入力部３０により行われる。なお、ステップ１０４の処理は必ずしも必要なものではない。例えば、ステップ１００の文書提供処理要求時やステップ１０２のユーザ認証処理時に前記処理を示すデータを送信するようにしてもよい。   FIG. 4 is an image diagram illustrating an example of the selection screen 410 displayed on the display unit 32 of the user terminal 16 in step 104. The selection screen 410 includes a button area 412 for designating document provision instruction processing and a button area 414 for designating document provision status confirmation processing. Input is performed by an input unit 30 such as a keyboard or a mouse. Note that the processing in step 104 is not necessarily required. For example, data indicating the process may be transmitted when the document provision process is requested in step 100 or when the user authentication process is performed in step 102.

・文書提供指示処理
まず、文書提供指示処理について説明する。 Document providing instruction process First, the document providing instruction process will be described.

図５は、文書提供指示処理においてユーザ端末１６の表示部３２に表示される入力画面４２０の一例を示すイメージ図である。入力画面４２０は、アカウント一覧表示領域４２２、提供文書データの位置表示領域４２８、ユーザ端末１６内または文書記憶部６６を参照して提供文書を指定するための参照ボタン領域４３０、提供文書データのファイル名の表示領域４３２，及び指定した参照者と提供文書についてのユーザＩＤと提供文書データを文書処理サーバ１２へ送信指示するための出力ボタン領域４３４から構成されている。アカウント一覧表示領域４２２は、ユーザＩＤリストの表示領域４２６とユーザＩＤの選択表示領域４２４から構成されている。図５では、選択されたユーザの選択表示領域４２４に「＊」印が付与されている。入力（または選択）は、キーボードやマウス等の入力部３０により行われる。   FIG. 5 is an image diagram showing an example of an input screen 420 displayed on the display unit 32 of the user terminal 16 in the document provision instruction process. The input screen 420 includes an account list display area 422, a position display area 428 of provided document data, a reference button area 430 for specifying a provided document with reference to the user terminal 16 or the document storage unit 66, and a file of provided document data It includes a name display area 432 and an output button area 434 for instructing the document processing server 12 to transmit the user ID and the provided document data for the designated referrer and provided document. The account list display area 422 includes a user ID list display area 426 and a user ID selection display area 424. In FIG. 5, “*” is given to the selection display area 424 of the selected user. Input (or selection) is performed by an input unit 30 such as a keyboard or a mouse.

図２のステップ１０８では、文書処理サーバ１２から送信されたユーザＩＤリストを受信し、次のステップ１１０において入力画面４２０を表示する。ユーザＩＤリストとは、文書処理サーバ１２に登録済みのユーザＩＤのリストであり、本実施の形態では、文書処理システム１０を利用できる利用者のリストである。ステップ１１０ではこのユーザＩＤリストをアカウント一覧として選択可能に表示する（例えば、図５参照）。   In step 108 of FIG. 2, the user ID list transmitted from the document processing server 12 is received, and in the next step 110, the input screen 420 is displayed. The user ID list is a list of user IDs registered in the document processing server 12, and is a list of users who can use the document processing system 10 in this embodiment. In step 110, the user ID list is displayed as an account list so that it can be selected (see, for example, FIG. 5).

次のステップ１１２では、ユーザＩＤリストの中から提供文書の参照を提供者が要求するユーザを指定したことを示す入力部３０からのデータを読み取ることにより、読み取ったユーザＩＤのユーザを参照者とする。次のステップ１１４では、入力部３０により直接入力された文書データ、ユーザ端末１６内または文書記憶部６６を参照して指示した文書の文書データを提供文書として指定する。次のステップ１１６では、ステップ１１２と１１４で指定した参照者と提供文書のデータを提供文書関連データとして文書処理サーバ１２へ送信して本ルーチンを終了する。   In the next step 112, by reading data from the input unit 30 indicating that the user who requests the provider to refer to the provided document is specified from the user ID list, the user of the read user ID is referred to as the reference person. To do. In the next step 114, the document data directly input by the input unit 30 or the document data of the document instructed with reference to the user terminal 16 or the document storage unit 66 is designated as a provided document. In the next step 116, the data of the referrer and provided document specified in steps 112 and 114 is transmitted to the document processing server 12 as provided document related data, and this routine is finished.

なお、参照者へ提供する提供文書は、一度の要求で、１つのみ指定してもよく、複数指定してもよい。   It should be noted that only one provided document or a plurality of provided documents to be provided to the referrer may be specified in one request.

また、提供文書関連データとして、提供文書の出力についての有効期間を関連づけてもよい。この有効期間に連携して、有効期間が終了する直前、有効期間が終了するまでに定期的に、または有効期間が終了する一定期間前に実施する処理項目を関連づけてもよい。この処理項目の一例としては、有効期間の期限が迫っていることを未出力者へ知らせる処理、未出力者へ提供文書の出力を促す督促通知処理、提供者への未出力者リスト等の送付による報告処理等の処理がある。また、後述する出力状況リストについての送信時期（一定期間毎、提供文書が出力される毎等の時期）及び電子メール等の送信形態を提供文書関連データに関連づけても良い。また、他例として、文書出力時の文書フォーマットや余白等の書式情報、ＭＦＰにおける白黒／カラー印刷指定、両面印刷指定、及びホチキス止めの有無と位置等のデバイス依存パラメータを採用してもよい。入力は、キーボードやマウス等の入力部により行われる。   Moreover, you may link the effective period about the output of a provision document as provision document relevant data. In cooperation with this effective period, processing items to be performed immediately before the effective period ends, periodically until the effective period ends, or before a certain period before the effective period ends may be associated. As an example of this processing item, a process for notifying the non-output person that the expiration date of the valid period is approaching, a reminder notification process for prompting the non-output person to output the provided document, and sending a non-output person list to the provider There are processes such as report processing. In addition, a transmission time (a certain time period, every time a provided document is output, etc.) and a transmission form such as an e-mail may be associated with provided document related data for an output status list to be described later. As other examples, format information such as document format and margin at the time of document output, monochrome / color printing designation in MFP, duplex printing designation, and device-dependent parameters such as presence / absence and position of stapling may be adopted. Input is performed by an input unit such as a keyboard or a mouse.

さらに、詳細を後述する、ＭＦＰ１４における参照者の確認画面６１０（図１０（Ｂ）参照）における表示項目の設定値を、提供文書関連データに関連づけても良い。確認画面における表示項目の設定値には、提供文書のサムネイル画像表示の有無、サムネイル画像として表示する提供文書の頁等が挙げられる。   Further, the setting value of the display item on the referrer confirmation screen 610 (see FIG. 10B) in the MFP 14, which will be described in detail later, may be associated with the provided document related data. The set values of the display items on the confirmation screen include the presence / absence of thumbnail image display of the provided document, the page of the provided document displayed as a thumbnail image, and the like.

一方、図６に示すように、文書処理サーバ１２では、ユーザ端末１６からの要求データを受信すると、ステップ２００で肯定され、文書提供処理の開始許諾を示すデータを送信した後にステップ２０２でユーザ認証処理を実行する。文書処理サーバ１２のユーザ認証処理は、例えば、ユーザ端末１６からのユーザＩＤ及びパスワードとＩＤ記憶部６４に格納されたユーザＩＤ及びパスワードとを比較判定する処理である。文書処理サーバ１２は、判定結果に応じて、認証成功とする認証完了データまたは認証失敗とする認証不能データを送信する。次のステップ２０４ではユーザ端末１６からの処理選択データを受信し、提供指示処理を示すデータの場合、肯定されてステップ２０６へ進む。   On the other hand, as shown in FIG. 6, when the document processing server 12 receives the request data from the user terminal 16, it is affirmed in step 200, and after transmitting data indicating permission to start the document providing process, user authentication is performed in step 202. Execute the process. The user authentication process of the document processing server 12 is, for example, a process of comparing and determining the user ID and password from the user terminal 16 and the user ID and password stored in the ID storage unit 64. The document processing server 12 transmits authentication completion data indicating successful authentication or unauthenticated data indicating authentication failure according to the determination result. In the next step 204, the process selection data from the user terminal 16 is received. If the data indicates the provision instruction process, the determination is affirmed and the process proceeds to step 206.

ステップ２０６では、ＩＤ記憶部６４に格納されているユーザＩＤを１６へ送信し、ステップ２０８へ進む。ステップ２０８では、ユーザ端末１６からの提供文書関連データを受信するまで否定を繰り返し、肯定されると、ステップ２１０において受信した提供文書データを文書記憶部６６へ格納する。次のステップ２１２では、提供文書登録リストを生成すると共に、生成した提供文書登録リストを画像提供リスト記憶部６８へ格納する。提供文書登録リストは、提供文書に関わる各種データを収容したものであり、ユーザ端末１６より送信された参照者を示すユーザＩＤと提供文書データを含む提供文書関連データを少なくとも含むものである。   In step 206, the user ID stored in the ID storage unit 64 is transmitted to 16 and the process proceeds to step 208. In step 208, negative is repeated until provision document related data from the user terminal 16 is received. If the determination is affirmative, the provision document data received in step 210 is stored in the document storage unit 66. In the next step 212, the provided document registration list is generated, and the generated provided document registration list is stored in the image providing list storage unit 68. The provided document registration list contains various data related to the provided document, and includes at least provided document related data including a user ID indicating the referrer transmitted from the user terminal 16 and provided document data.

図７は、提供文書登録リストの一例を示す構成図である。提供文書登録リスト５００は、提供文書登録リストを識別するためのリストＩＤ領域５０２、提供者に関係するデータを格納するための提供者領域５１０、参照者に関係するデータを格納するための参照者領域５２０から構成されている。リストＩＤ領域５０２に格納される値は、ユーザ端末１６から提供文書の配信要求がなされたときに文書処理サーバ１２において生成されて格納される。この生成及び格納は、取得部５０においてなされ、画像提供リスト記憶部６８へ格納する。   FIG. 7 is a configuration diagram illustrating an example of the provided document registration list. The provided document registration list 500 includes a list ID area 502 for identifying the provided document registration list, a provider area 510 for storing data related to the provider, and a reference person for storing data related to the referrer. The area 520 is configured. The value stored in the list ID area 502 is generated and stored in the document processing server 12 when a distribution request for the provided document is made from the user terminal 16. This generation and storage is performed by the acquisition unit 50 and stored in the image provision list storage unit 68.

提供者領域５１０は、提供者のユーザＩＤ領域５０４及び連絡先領域５０８と、提供文書ＩＤ領域５０６とから構成される。提供者のユーザＩＤ領域５０４に格納される値は、提供者のユーザ端末１６でユーザ認証したときのユーザＩＤが格納される。連絡先領域５０８は、利用者位置情報としての提供者のユーザＩＤに関係づけられた電子メールやＩＰアドレス等の連絡先がＨＤＤ６２に予め格納されたものを呼び出して格納してもよく、図２の処理時に入力させたものを取得して格納してもよい。提供文書ＩＤ領域５０６に格納される値は、ユーザ端末１６からの提供文書関連データによる提供文書データを文書記憶部６６に格納するときに付する文書ＩＤを格納する。   The provider area 510 includes a provider user ID area 504 and a contact area 508, and a provided document ID area 506. The value stored in the provider's user ID area 504 stores the user ID when user authentication is performed on the provider's user terminal 16. The contact area 508 may call and store a contact stored in advance in the HDD 62 such as an e-mail or an IP address related to the user ID of the provider as the user location information. You may acquire and store what was input at the time of the process. The value stored in the provided document ID area 506 stores the document ID assigned when the provided document data based on the provided document related data from the user terminal 16 is stored in the document storage unit 66.

参照者領域５２０は、指定された参照者毎に備える参照者のユーザＩＤ領域５１２、連絡先領域５１４、及び参照者へ提供文書が提供されたか否かを示す出力完了フラグ領域５１６と、提供者により指定された参照者の全てに提供文書が提供されたか否かを示す全ＩＤ出力完了フラグ猟奇５１８とから構成される。参照者のユーザＩＤ領域５１２に格納される値は、ユーザ端末１６からの提供文書関連データによる参照者を示すユーザＩＤを格納する。参照者の連絡先領域５１４に格納される値は、利用者位置情報としての参照者のユーザＩＤに関係づけられた電子メールやＩＰアドレス等の連絡先がＨＤＤ６２に予め格納されたものを呼び出して格納してもよく、新規に入力させたものを取得して格納してもよい。   The reference person area 520 includes a user ID area 512 of a reference provided for each designated reference person, a contact area 514, an output completion flag area 516 indicating whether or not a provision document has been provided to the reference person, and a provider. All ID output completion flag 518 indicating whether or not the provided document has been provided to all of the reference persons specified by. The value stored in the user ID area 512 of the referrer stores a user ID indicating the referrer by the provided document related data from the user terminal 16. The value stored in the contact area 514 of the referrer is obtained by calling the one stored in the HDD 62 in advance such as an e-mail or IP address related to the user ID of the referrer as the user location information. It may be stored, or a newly input item may be acquired and stored.

なお、提供文書登録リスト５００は、提供文書の出力についての有効期間を格納する領域をさらに備えてもよい。この有効期間に連携して、有効期間が終了する直前、有効期間が終了するまでに定期的に、または有効期間が終了する一定期間前に実施する処理項目を格納する領域をさらに設けてもよい。この処理項目の一例としては、有効期間の期限が迫っていることを未出力者へ知らせる処理、未出力者へ提供文書の出力を促す督促通知処理、提供者への未出力者リスト等の送付による報告処理等の処理がある。また、提供文書登録リスト５００に追加の他例として、文書出力時の文書フォーマットや余白等の書式値を格納する領域、ＭＦＰにおける白黒／カラー印刷指定、両面印刷指定、及びホチキス止めの有無と位置等のデバイス依存パラメータを格納する領域を採用してもよい。   The provided document registration list 500 may further include an area for storing a valid period for outputting the provided document. In cooperation with this effective period, an area may be further provided for storing processing items to be executed immediately before the effective period ends, periodically until the effective period ends, or before a certain period before the effective period ends. . As an example of this processing item, a process for notifying the non-output person that the expiration date of the valid period is approaching, a reminder notification process for prompting the non-output person to output the provided document, and sending a non-output person list to the provider There are processes such as report processing. As other examples added to the provided document registration list 500, areas for storing format values such as a document format and margins at the time of document output, monochrome / color printing designation, duplex printing designation, and presence / absence of stapling in the MFP An area for storing device-dependent parameters such as may be employed.

次に、図６のステップ２１４では、ステップ２１２で生成され格納された提供文書登録リスト５００に含まれる参照者に対して通知を行う。本実施形態では、参照者に対する通知は通知手段として例えば電子メールによる送信処理を実行する。電子メールによる通知では、提供者から参照者に対して参照を望む提供文書が提供されたことを示す旨の内容の電子データが連絡先領域５１４に格納された値を宛先として送信される。   Next, in step 214 in FIG. 6, notification is made to the reference included in the provided document registration list 500 generated and stored in step 212. In this embodiment, the notification to the referrer is executed as a notification means, for example, by a transmission process by e-mail. In the notification by electronic mail, electronic data indicating that a provision document to be referred to is provided from the provider to the referrer is transmitted with the value stored in the contact area 514 as a destination.

次のステップ２１６では、ステップ２１２で生成され格納された提供文書登録リスト５００に含まれる提供者に対して通知を行う。本実施形態では、提供者に対する通知は告知手段として例えば電子メールによる送信処理を実行する。電子メールによる通知では、提供者から参照者に対して提供文書を提供する指示がなされ、当該処理（配信）が開始されたことを示す旨の内容の電子データ、例えば提供文書登録リスト５００の格納完了または参照者への通知完了を示す電子データが連絡先領域５０８に格納された値を宛先として送信され、本ルーチンを終了する。   In the next step 216, notification is made to the providers included in the provided document registration list 500 generated and stored in step 212. In the present embodiment, notification to the provider is executed as a notification means, for example, transmission processing by e-mail. In the notification by e-mail, the provider gives an instruction to provide the provided document to the referrer, and the electronic data having contents indicating that the processing (distribution) has been started, for example, the provided document registration list 500 is stored. Electronic data indicating completion or notification completion to the referrer is transmitted with the value stored in the contact area 508 as the destination, and this routine ends.

なお、上述の文書処理サーバ１２で実行される文書提供指示処理の各機能の何れか１つの機能をＭＦＰが具備したり、複数機能の組み合わせをＭＦＰが具備したり、全ての機能をＭＦＰが具備したりしてもよい。具体的には、図６に示す文書処理サーバ１２で実行される各ステップの何れか１つまたは複数の組み合わせステップ群を、ＭＦＰで実行させるようにしてもよい。   Note that the MFP has one of the functions of the document provision instruction processing executed by the document processing server 12 described above, the MFP has a combination of a plurality of functions, or the MFP has all the functions. You may do it. Specifically, any one or a plurality of combination steps of each step executed by the document processing server 12 shown in FIG. 6 may be executed by the MFP.

・文書提供状況確認処理
次に、文書提供状況確認処理について説明する。 -Document provision status confirmation processing Next, document provision status confirmation processing will be described.

図８は、文書提供状況確認処理においてユーザ端末１６の表示部３２に表示される確認画面４４０の一例を示すイメージ図である。確認画面４４０は、出力済アカウント一覧領域４４２、未出力アカウント一覧領域４４４、及び未出力アカウント一覧領域４４４から指定したユーザＩＤの参照者を取り消す指示をするための取り消しボタン領域４４６から構成されている。   FIG. 8 is an image diagram showing an example of a confirmation screen 440 displayed on the display unit 32 of the user terminal 16 in the document provision status confirmation process. The confirmation screen 440 includes an output account list area 442, an unoutput account list area 444, and a cancel button area 446 for giving an instruction to cancel a referrer of the user ID specified from the non-output account list area 444. .

図２に示すように、提供者側のユーザ端末１６では、ステップ１１８において提供者が指定した提供文書が一つか複数か否かを判断し、１つの場合は肯定されステップ１２０へ進み、複数の場合は否定されてステップ１２６で複数の提供文書全てを対象とするのか１つを指定しその指定した提供文書を対象とするのかを入力部３０を読み取ることによって得たデータを文書処理サーバ１２へ送信しステップ１２０へ進む。   As shown in FIG. 2, the provider-side user terminal 16 determines whether or not there is one or a plurality of provision documents specified by the provider in step 118. In this case, the data obtained by reading the input unit 30 is specified to the document processing server 12 as to whether or not all of the plurality of provided documents are to be targeted and whether the designated provided document is to be targeted. Send to step 120.

ステップ１２０では、文書処理サーバ１２から送信された出力状況リストを受信し、次のステップ１２２において出力状況リストに基づく確認画面（例えば、確認画面４４０）を表示する。出力状況リストとは、文書処理サーバ１２に登録された提供文書登録リスト５００における参照者のユーザＩＤ毎の出力完了フラグの値のリストであり、本実施の形態では、出力済みと未出力とに分類される。   In step 120, the output status list transmitted from the document processing server 12 is received, and in the next step 122, a confirmation screen (for example, a confirmation screen 440) based on the output status list is displayed. The output status list is a list of output completion flag values for each user ID of the referrer in the provided document registration list 500 registered in the document processing server 12, and in this embodiment, the output status list is output and not output. being classified.

なお、ステップ１２２では、未出力者を指定することで、未出力者に対して提供文書が未出力であることを知らせる処理等を文書処理サーバ１２に実行させるようにしてもよい。また、上述のように、提供文書関連データに関連づけた有効期間の設定や変更、有効期間に連携させる処理項目の設定や変更、出力状況リストについての送信時期や送信形態の設定や変更、文書出力時の書式情報やデバイス依存パラメータの設定や変更を実行するようにしてもよい。   In step 122, the document processing server 12 may be caused to execute a process for notifying the non-output person that the provided document has not been output by designating the non-output person. In addition, as described above, setting or changing the valid period associated with the provided document related data, setting or changing the processing item linked to the valid period, setting or changing the transmission time or transmission form for the output status list, document output Setting and changing the format information and device-dependent parameters at the time may be executed.

次のステップ１２４では、文書処理サーバ１２に対して参照者の消去を要求する処理を実行した後に本ルーチンを終了する。消去の要求は、参照者の消去指示で（例えば、図８の未出力アカウント一覧領域４４４内の参照者を指定すると共に取り消しボタン領域４４６が押下されたとき）、そのデータを文書処理サーバ１２へ送信することにより実行される。この処理は、参照者に提供文書の参照を望んだものの予め定めた許容期間を経過したとき等に有効に機能する。なお、ステップ１２４の処理は、消去の要求がなされたときに実行するものであり、図示を省略した文書提供状況確認処理の終了が指示されたときにはスキップして本ルーチンを終了する。   In the next step 124, the routine is terminated after executing processing for requesting the document processing server 12 to delete the referrer. The request for deletion is based on an instruction to delete the referrer (for example, when the referrer in the unoutput account list area 444 in FIG. 8 is specified and the cancel button area 446 is pressed), the data is sent to the document processing server 12. It is executed by transmitting. This process functions effectively, for example, when the reference document is desired to be referred to but a predetermined allowable period has elapsed. The process of step 124 is executed when a request for erasure is made. When an instruction to end the document provision status confirmation process (not shown) is given, the process is skipped and this routine is ended.

なお、消去を要求する参照者は、一度の要求で、１つのみ指定してもよく、複数指定してもよい。   It should be noted that only one or more than one referrer requesting erasure may be designated in a single request.

一方、図６に示すように、文書処理サーバ１２では、状況確認処理を示すデータをユーザ端末１６から受信すると（ステップ２０４で否定）、ステップ２１８において画像提供リスト記憶部６８内の提供文書登録リスト５００を参照し、提供者による提供文書登録リスト５００が１つであるときは（ステップ２２０で肯定）、ステップ２２４へ進む。一方、複数であるときは（ステップ２２０で否定）、ユーザ端末１６からの複数の提供文書全てを対象とするのか１つを対象とするのかを示すデータにより、ステップ２２２で対象の提供文書を決定し、ステップ２２４へ進む。   On the other hand, as shown in FIG. 6, when the document processing server 12 receives data indicating the situation confirmation processing from the user terminal 16 (No in Step 204), in Step 218, the provided document registration list in the image provision list storage unit 68 is obtained. Referring to 500, when there is one provided document registration list 500 by the provider (Yes in step 220), the process proceeds to step 224. On the other hand, if there are a plurality of documents (No at step 220), the target provided document is determined at step 222 based on data indicating whether all of the plurality of provided documents from the user terminal 16 are targeted. Then, the process proceeds to Step 224.

ステップ２２４では、対象の提供文書について、登録された提供文書登録リスト５００における参照者のユーザＩＤを出力完了フラグの値別に（出力済みと未出力とに）分類した、出力状況リストを生成し、ユーザ端末１６へ送信する。   In step 224, for the target provided document, an output status list is generated in which the user IDs of the referers in the registered provided document registration list 500 are classified according to the value of the output completion flag (outputted and not output). It transmits to the user terminal 16.

次に、ユーザ端末１６より参照者の消去指示を受け取ると、ステップ２２６で肯定され、ステップ２２８において消去処理が実行される。この消去処理は、参照者の消去指示による参照者の該当領域について提供文書登録リスト５００から消去する処理である。消去が完了すると、次のステップ２３０で要求された参照者消去の処理が完了したことを示す電子データを電子メールにて送信した後に本ルーチンを終了する。一方、ステップ２２６で否定されるとそのまま本ルーチンを終了する。   Next, when an erasure instruction is received from the user terminal 16, an affirmative decision is made in step 226 and an erasure process is executed in step 228. This erasing process is a process of erasing the relevant area of the referrer from the provided document registration list 500 according to the erasure instruction of the referrer. When the erasure is completed, electronic data indicating that the reference erasure process requested in the next step 230 is completed is transmitted by e-mail, and then this routine is terminated. On the other hand, if the result in Step 226 is negative, this routine is terminated as it is.

なお、上述の文書処理サーバ１２で実行される文書提供状況確認処理の各機能の何れか１つの機能をＭＦＰが具備したり、複数機能の組み合わせをＭＦＰが具備したり、全ての機能をＭＦＰが具備したりしてもよい。具体的には、図６に示す文書処理サーバ１２で実行される各ステップの何れか１つまたは複数の組み合わせステップ群を、ＭＦＰで実行させるようにしてもよい。   Note that the MFP has any one of the functions of the document provision status confirmation process executed by the document processing server 12 described above, the MFP has a combination of a plurality of functions, or the MFP has all the functions. May be provided. Specifically, any one or a plurality of combination steps of each step executed by the document processing server 12 shown in FIG. 6 may be executed by the MFP.

・文書出力処理
次に、文書出力処理について説明する。 Document output processing Next, document output processing will be described.

図９は、参照者に対してＭＦＰ１４において実行される処理の流れの一例を示すフローチャートである。本処理は、例えば、ＭＦＰ１４の起動時、または参照者が入力部９０を操作したときに記憶部に記憶された表示プログラムが起動された場合等に実行される。なお、記憶部に記憶されたプログラムを実行することに限定されるものではなく、文書処理サーバ１２から処理プログラムを受け取って実行するようにしてもよい。   FIG. 9 is a flowchart illustrating an example of a flow of processing executed in the MFP 14 for a reference person. This process is executed, for example, when the MFP 14 is started up or when a display program stored in the storage unit is started up when a reference person operates the input unit 90. Note that the present invention is not limited to executing the program stored in the storage unit, and the processing program may be received from the document processing server 12 and executed.

まず、ステップ３００では、ＭＦＰ１４の処理要求（例えば、文書のプリント指示）がなされるまで否定を繰り返し、肯定されると、ステップ３０２においてユーザ認証処理を実行する。このユーザ認証処理は、参照者のユーザＩＤ及びパスワードを文書処理サーバ１２へ送信し認証要求を行う処理である。参照者のユーザＩＤ及びパスワードが送信されると、文書処理サーバ１２は、後述するように認証を行って、認証結果に基づいて提供指示データや認証完了データ等を送信する。認証成功の認証完了データを受信するとステップ３０４へ進む。一方、参照者の認証が失敗した場合には文書処理サーバ１２は認証不能データを送信する。この場合、ステップ３０２を遂行不能として本ルーチンを終了する、またはステップ３０２を最初からやり直すように実行する。   First, in step 300, negative is repeated until a processing request (for example, a document print instruction) is issued from the MFP 14. If the determination is affirmative, user authentication processing is executed in step 302. This user authentication process is a process for transmitting the user ID and password of the referrer to the document processing server 12 and making an authentication request. When the user ID and password of the referrer are transmitted, the document processing server 12 performs authentication as will be described later, and transmits provision instruction data, authentication completion data, and the like based on the authentication result. When authentication completion data indicating successful authentication is received, the process proceeds to step 304. On the other hand, when the referrer authentication fails, the document processing server 12 transmits unauthenticated data. In this case, step 302 is not performed and this routine is terminated, or step 302 is executed again from the beginning.

図１０（Ａ）は、ステップ３０２においてＭＦＰ１４の表示部９２に表示される認証画面６００の一例を示すイメージ図である。認証画面６００は、参照者のユーザＩＤが表示されるユーザ名領域６０２、参照者のパスワードがブラインド表示されるパスワード領域６０４、及び認証要求を指示する認証ボタン領域６０６から構成されている。入力は、タッチパネルやキーボード等の入力部３０により行われる。   FIG. 10A is an image diagram illustrating an example of an authentication screen 600 displayed on the display unit 92 of the MFP 14 in step 302. The authentication screen 600 includes a user name area 602 for displaying the user ID of the referrer, a password area 604 for blindly displaying the password of the referrer, and an authentication button area 606 for instructing an authentication request. Input is performed by the input unit 30 such as a touch panel or a keyboard.

図９のステップ３０４では、文書処理サーバ１２より提供指示データを受信したか否かを判別することにより提供文書の提供指示があるか否かを判断する。提供指示データを受信していない場合は（ステップ３０４で否定）、ステップ３１２へ進み、処理メニューを表示して通常処理へ移行し、本ルーチンを終了する。   In step 304 in FIG. 9, it is determined whether or not there is an instruction to provide a provision document by determining whether or not provision instruction data has been received from the document processing server 12. If the provision instruction data has not been received (No in Step 304), the process proceeds to Step 312, the process menu is displayed, the process proceeds to the normal process, and this routine is terminated.

一方、提供指示データを受信した場合は（ステップ３０４で肯定）、ステップ３０６へ進み、表示部９２に、提供者より参照者に提供文書の提供指示がなされたことを示すデータを表示する。その表示確認が終了されると（例えば図１０（Ｂ）の確認ボタンの押下）、ステップ３０８へ進み、提供文書の出力を開始する。次のステップ３１０では、提供文書の出力が完了したことを示すデータを文書処理サーバ１２へ送信し、ステップ３１２へ進む。   On the other hand, if provision instruction data has been received (Yes at step 304), the process proceeds to step 306, and data indicating that the provision instruction of provision document has been given to the reference by the provider is displayed on the display unit 92. When the display confirmation is completed (for example, the confirmation button in FIG. 10B is pressed), the process proceeds to step 308 to start outputting the provided document. In the next step 310, data indicating that the output of the provided document is completed is transmitted to the document processing server 12, and the process proceeds to step 312.

図１０（Ｂ）は、ステップ３０４においてＭＦＰ１４の表示部９２に表示される表示画面６１０の一例を示すイメージ図である。表示画面６１０は、提供者より参照者提供文書の提供指示がなされたことを示すデータの表示領域６１２と、表示されたデータを確認したときに指示するためのボタン領域６１４とから構成されている。入力は、タッチパネルやキーボード等の入力部３０により行われる。   FIG. 10B is an image diagram illustrating an example of a display screen 610 displayed on the display unit 92 of the MFP 14 in step 304. The display screen 610 is composed of a data display area 612 indicating that an instruction to provide a referrer-provided document has been made by the provider, and a button area 614 for instructing when the displayed data is confirmed. . Input is performed by the input unit 30 such as a touch panel or a keyboard.

図１０（Ｃ）は、ステップ３１２においてＭＦＰ１４の表示部９２に表示される表示画面６２０の一例を示すイメージ図である。表示画面６２０は、ＭＦＰ１４の通常処理を選択指示に関するコピー処理指示するためのボタン領域６２２，スキャン処理指示するためのボタン領域６２４，ファクシミリ処理指示するためのボタン領域６２６，とから構成されている。入力は、タッチパネルやキーボード等の入力部３０により行われる。   FIG. 10C is an image diagram illustrating an example of a display screen 620 displayed on the display unit 92 of the MFP 14 in step 312. The display screen 620 includes a button area 622 for instructing a copy process regarding a normal instruction of the MFP 14, a button area 624 for instructing a scan process, and a button area 626 for instructing a facsimile process. Input is performed by the input unit 30 such as a touch panel or a keyboard.

従って、提供者から認証が完了した参照者に対して提供文書の提供指示がないときは、図１０に矢印Ｘで示すように、認証画面（図１０（Ａ）参照）から通常処理画面（図１０（Ｃ）参照）に画面表示は遷移する。一方、提供者から認証が完了した参照者に対して提供文書の提供指示があるときは、まず、図１０に矢印Ｙ１で示すように、認証画面（図１０（Ａ）参照）から提供者より文書提供指示がなされたことを示す表示画面（図１０（Ｂ）参照）に遷移した後に、矢印Ｙ２で示すように、通常処理画面（図１０（Ｃ）参照）に画面表示は遷移する。   Therefore, when there is no instruction to provide the provided document to the referrer who has been authenticated by the provider, as shown by the arrow X in FIG. 10, the normal processing screen (FIG. 10A) is displayed from the authentication screen (see FIG. 10A). 10 (C)), the screen display changes. On the other hand, when there is a provision document provision instruction from the provider to the reference who has been authenticated, first, as shown by the arrow Y1 in FIG. 10, the provider displays from the authentication screen (see FIG. 10A). After transitioning to a display screen (see FIG. 10B) indicating that a document provision instruction has been made, the screen display transitions to a normal processing screen (see FIG. 10C) as indicated by an arrow Y2.

なお、図９のステップ３０６では、参照者による指示入力を可能とするようにしてもよい。一例としては、提供文書の出力と共に、または出力後に提供文書の電子データを参照者へ送信する処理指示が挙げられる。この場合、提供文書が会議資料等のように参加者に事前出力を望む資料や、関係者に閲覧を望む資料であるため、提供文書の出力をキャンセル（禁止）する指示入力は設けない。   Note that in step 306 in FIG. 9, an instruction may be input by a reference person. As an example, there is a processing instruction for transmitting electronic data of a provided document to a reference person with or after outputting the provided document. In this case, since the provided document is a material that the participant desires to output in advance, such as a conference material, or a material that the related person desires to browse, no instruction input for canceling (prohibiting) the output of the provided document is provided.

一方、図１１に示すように、文書処理サーバ１２では、ＭＦＰ１４からの認証要求データを受信するまでステップ２４０は否定され、肯定されると、ステップ２４２でユーザ認証処理を実行する。認証処理では、認証成功の場合には認証完了データを保持してステップ２４４へ進み、認証失敗の場合には認証不能データを送信する。ステップ２４４では、認証要求がＭＦＰ１４からのものであるか否かを判断し、否定された場合には、ステップ２７０で認証完了データのみを送信して本ルーチンを終了する。   On the other hand, as shown in FIG. 11, in the document processing server 12, step 240 is denied until the authentication request data from the MFP 14 is received, and if affirmed, user authentication processing is executed in step 242. In the authentication process, if the authentication is successful, the authentication completion data is held and the process proceeds to step 244. If the authentication is unsuccessful, unauthenticated data is transmitted. In step 244, it is determined whether or not the authentication request is from the MFP 14. If the determination is negative, only the authentication completion data is transmitted in step 270, and this routine is terminated.

一方、ステップ２４４で肯定されると、ステップ２４６において画像提供リスト記憶部６８に格納されている提供文書登録リスト５００の中から認証処理した参照者のユーザＩＤを含む提供文書登録リスト５００を検索する。検索結果で参照者のユーザＩＤを含む提供文書登録リスト５００がない場合、ステップ２４８で否定され、ステップ２７０へ進む。   On the other hand, if the result in step 244 is affirmative, the provided document registration list 500 including the user ID of the referer who has been authenticated is searched from the provided document registration list 500 stored in the image provision list storage unit 68 in step 246. . If there is no provided document registration list 500 including the user ID of the referrer in the search result, the result in Step 248 is negative and the process proceeds to Step 270.

ステップ２４８で肯定された場合、ステップ２５０において提供指示データ及び認証完了データをＭＦＰ１４へ送信する。次のステップ２５２では、文書記憶部６６から提供文書の文書データを読み取ってＭＦＰ１４へ送信する。次のステップ２５４では、ＭＦＰ１４からの出力完了データを受信するまで否定され、肯定されると、ステップ２５６において受信した出力完了データに基づいて参照者について提供文書の出力を完了したとして提供文書登録リスト５００の出力完了フラグ領域５１６の値を出力完了を示すあたいに更新し、ステップ２５８へ進む。   If the determination in step 248 is affirmative, provision instruction data and authentication completion data are transmitted to the MFP 14 in step 250. In the next step 252, the document data of the provided document is read from the document storage unit 66 and transmitted to the MFP 14. In the next step 254, it is denied until the output completion data from the MFP 14 is received. If the determination is affirmative, it is determined that the output of the provided document has been completed for the reference based on the output completion data received in step 256. The value in the output completion flag area 516 of 500 is updated to indicate the completion of output, and the process proceeds to step 258.

ステップ２５８では、提供文書登録リスト５００内の出力が未完の参照者が残存するか否かを判断する。肯定された場合には、ステップ２６２において該当する参照者（ステップ２５４で受信した出力完了データに対応する参照者）について出力が完了したことを示すデータを提供者へ電子メールで送信し、本ルーチンを終了する。ステップ２５８で否定された場合に全ての参照者に対して提供文書の提供が終了したとしてその旨のデータを提供者へ電子メールで送信し、本ルーチンを終了する。   In step 258, it is determined whether or not there are still uncompleted references in the provided document registration list 500. If the determination is affirmative, in step 262, data indicating that the output has been completed for the corresponding reference (the reference corresponding to the output completion data received in step 254) is transmitted to the provider by e-mail, and this routine is executed. Exit. If the result in step 258 is negative, it is determined that the provision of the provided document has been completed for all the referents, data to that effect is transmitted to the provider by e-mail, and this routine is terminated.

なお、上述の文書処理サーバ１２で実行される文書出力処理の各機能の何れか１つの機能をＭＦＰが具備したり、複数機能の組み合わせをＭＦＰが具備したり、全ての機能をＭＦＰが具備したりしてもよい。具体的には、図６に示す文書処理サーバ１２で実行される各ステップの何れか１つまたは複数の組み合わせステップ群を、ＭＦＰで実行させるようにしてもよい。   Note that the MFP has any one of the functions of the document output processing executed by the document processing server 12 described above, the MFP has a combination of a plurality of functions, or the MFP has all the functions. Or you may. Specifically, any one or a plurality of combination steps of each step executed by the document processing server 12 shown in FIG. 6 may be executed by the MFP.

以上説明したように、本実施の形態では、会議資料等のように参加者に事前出力を望む資料を展開する場合や、関係者に閲覧を望む資料を展開する場合に、ユーザに煩雑な操作を要求することなく、ユーザを識別するための利用者識別情報としてのユーザＩＤを指定することで、文書を出力させる。また、機密性を向上させて複数ユーザに対する画像出力する機能を提供している。   As described above, in the present embodiment, when a document that the participant wants to output in advance, such as a conference document, is expanded, or when a document that a related party wants to browse is expanded, a complicated operation is performed for the user. By specifying a user ID as user identification information for identifying a user without requesting the user, a document is output. It also provides a function to improve confidentiality and output an image for a plurality of users.

このように、本実施の形態の文書処理システム１０では、提供者がユーザＩＤ（利用者識別情報）を指定する（例えば、ＭＦＰで認証するユーザの中から出力や閲覧を望むユーザを指定する）。このため、出力や閲覧を望むユーザに対して文書を提供する提供者に新規に煩雑な操作を要求していない。また、提供者が提供する資料等の文書について事前出力を望むユーザや閲覧を望むユーザの認証後に、文書を出力する。このため、機密性を維持させつつ文書を出力させ、出力や閲覧を望むユーザに対して新規に煩雑な操作を要求しない。また、提供者が資料等の文書を提供したことを、出力や閲覧を望むユーザに事前に通知する。このため、出力や閲覧を望むユーザは文書が提供されたことを認知する。さらに、出力や閲覧を望むユーザに対して提供者が出力可能に提供した文書について、出力や閲覧を望むユーザが出力完了したことを、提供者は把握する。このため、事前出力を望む資料や閲覧を望む資料等の文書について出力や閲覧を望むユーザが当該文書を出力した状態を提供者が把握する。   As described above, in the document processing system 10 according to the present embodiment, the provider designates a user ID (user identification information) (for example, designates a user who desires output or browsing from users authenticated by the MFP). . For this reason, the provider who provides a document with respect to the user who wishes to output or browse does not require a new complicated operation. The document is output after authentication of a user who wants to output in advance or a user who wants to browse the document such as a document provided by the provider. Therefore, a document is output while maintaining confidentiality, and a new complicated operation is not required for a user who desires output or browsing. In addition, it notifies the user who wishes to output or browse in advance that the provider has provided a document such as a document. For this reason, the user who desires output or browsing recognizes that the document has been provided. Further, the provider grasps that the user who wants to output or browse has completed the output provided to the user who desires to output or browse the document. For this reason, a provider grasps a state in which a user who desires to output or browse a document such as a document desired to be output in advance or a document desired to be browsed outputs the document.

本発明の実施の形態に係る文書処理システムの概略構成の一例を示す概略構成図である。It is a schematic structure figure showing an example of a schematic structure of a document processing system concerning an embodiment of the invention. 本発明の実施の形態に係る文書処理システムにおける提供者側のユーザ端末において実行される処理の流れの一例を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows an example of the flow of the process performed in the user terminal by the side of the provider in the document processing system which concerns on embodiment of this invention. 本発明の実施の形態に係るユーザ端末の表示部に表示される認証画面の一例を示すイメージ図である。It is an image figure which shows an example of the authentication screen displayed on the display part of the user terminal which concerns on embodiment of this invention. 本発明の実施の形態に係るユーザ端末の表示部に表示される選択画面の一例を示すイメージ図である。It is an image figure which shows an example of the selection screen displayed on the display part of the user terminal which concerns on embodiment of this invention. 本発明の実施の形態に係る文書提供指示処理においてユーザ端末の表示部に表示される入力画面の一例を示すイメージ図である。It is an image figure which shows an example of the input screen displayed on the display part of a user terminal in the document provision instruction | indication process which concerns on embodiment of this invention. 本発明の実施の形態に係る文書処理システムにおける文書処理サーバにおいて実行される処理の流れの一例を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows an example of the flow of the process performed in the document processing server in the document processing system which concerns on embodiment of this invention. 本発明の実施の形態に係る提供文書登録リストの一例を示す構成図である。It is a block diagram which shows an example of the provision document registration list which concerns on embodiment of this invention. 本発明の実施の形態に係る文書提供状況確認処理においてユーザ端末の表示部に表示される確認画面０の一例を示すイメージ図である。It is an image figure which shows an example of the confirmation screen 0 displayed on the display part of a user terminal in the document provision status confirmation process which concerns on embodiment of this invention. 本発明の実施の形態に係る参照者に対してＭＦＰにおいて実行される処理の流れの一例を示すフローチャートである。6 is a flowchart showing an example of a flow of processing executed in the MFP for a reference person according to the embodiment of the present invention. 本発明の実施の形態に係るＭＦＰの表示画面遷移図であり、（Ａ）は認証画面の一例、（Ｂ）は表示画面の一例を示すイメージ図、（Ｃ）はＭＦＰの表示部に表示される表示画面０の一例を示すイメージ図である。FIG. 4 is a display screen transition diagram of the MFP according to the embodiment of the present invention, where (A) is an example of an authentication screen, (B) is an image diagram showing an example of a display screen, and (C) is displayed on a display unit of the MFP. It is an image figure which shows an example of the display screen. 本発明の実施の形態に係る文書処理システムにおける文書処理サーバにおいて実行される処理の流れの一例を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows an example of the flow of the process performed in the document processing server in the document processing system which concerns on embodiment of this invention.

１０…文書処理システム
１２…文書処理サーバ
１４…プリンタ（ＭＦＰ）
１６…ユーザ端末（提供者側）
１８…ユーザ端末（参照者側）
２０…ネットワーク
４８…画像提供処理部
６２…ＨＤＤ
６４…ＩＤ記憶部
６６…文書記憶部
６８…画像提供リスト記憶部
９０…入力部
９２…表示部
９４…通信Ｉ／Ｆ
９６…画像出力装置
９８…画像読取装置
４２０…入力画面
４２２…アカウント一覧表示領域
４４０…確認画面
４４２…出力済アカウント一覧領域
４４４…未出力アカウント一覧領域
４４６…取り消しボタン領域
５００…提供文書登録リスト
５１０…提供者領域
５２０…参照者領域
６１０…表示画面 DESCRIPTION OF SYMBOLS 10 ... Document processing system 12 ... Document processing server 14 ... Printer (MFP)
16 ... User terminal (provider side)
18 ... User terminal (referencer side)
20 ... Network 48 ... Image providing processing unit 62 ... HDD
64 ... ID storage unit 66 ... document storage unit 68 ... image provision list storage unit 90 ... input unit 92 ... display unit 94 ... communication I / F
96 ... Image output device 98 ... Image reading device 420 ... Input screen 422 ... Account list display area 440 ... Confirmation screen 442 ... Output account list area 444 ... Unoutput account list area 446 ... Cancel button area 500 ... Provided document registration list 510 ... provider area 520 ... referencer area 610 ... display screen

Claims (18)

利用者を識別するための利用者識別情報を複数記憶する記憶手段と、
前記記憶手段に記憶されている利用者識別情報のうち少なくとも１つの利用者識別情報と、出力対象画像の指定を受け付ける指定受付手段と、
前記指定受付手段で受け付けた利用者識別情報および出力対象画像を対応づけて前記記憶手段に格納する格納手段と、
利用者識別情報を受け付けて認証処理を行う認証手段と、
前記認証手段で受け付けた利用者識別情報が、前記指定受付手段で指定された利用者識別情報を示す場合に、当該利用者識別情報に対応する出力対象画像を出力する画像出力手段と、
を備えた画像処理システム。 Storage means for storing a plurality of pieces of user identification information for identifying users;
At least one user identification information among the user identification information stored in the storage means, and a designation receiving means for receiving designation of an output target image;
Storage means for associating the user identification information received by the designation receiving means with the output target image in the storage means;
An authentication means for accepting user identification information and performing an authentication process;
An image output means for outputting an output target image corresponding to the user identification information when the user identification information received by the authentication means indicates the user identification information designated by the designation acceptance means;
An image processing system. 前記認証手段で受け付けた利用者識別情報が前記指定受付手段で指定された利用者識別情報を示す場合に、前記出力対象画像に関係する表示情報を表示する表示手段をさらに備えた
ことを特徴とする請求項１に記載の画像処理システム。 When the user identification information received by the authentication means indicates the user identification information designated by the designation acceptance means, the display device further comprises display means for displaying display information related to the output target image. The image processing system according to claim 1. 前記利用者識別情報は、利用者の通知先を示す利用者位置情報を含み、
前記格納手段により前記出力対象画像及び利用者識別情報が格納されたとき、当該利用者識別情報に含まれる通知先へ、前記出力対象画像の提供が要求されたことを示す提供要求情報を通知する通知手段をさらに備えた
ことを特徴とする請求項１または請求項２記載の画像処理システム。 The user identification information includes user position information indicating a user's notification destination,
When the output target image and the user identification information are stored by the storage unit, the request request information indicating that the provision of the output target image is requested is notified to the notification destination included in the user identification information. The image processing system according to claim 1, further comprising a notification unit. 前記画像出力手段において出力対象画像を出力したときに、出力対象画像の出力完了を示す画像出力完了情報を、前記指定受付手段で受け付けた利用者識別情報に対応づけて登録する登録手段をさらに備えた
ことを特徴とする請求項１乃至請求項３の何れか１項に記載の画像処理システム。 When the image output unit outputs an output target image, the image output unit further includes a registration unit that registers image output completion information indicating completion of output of the output target image in association with the user identification information received by the designation receiving unit. The image processing system according to any one of claims 1 to 3, wherein the image processing system is any one of the above. 前記利用者識別情報は、前記指定受付手段で利用者識別情報と出力対象画像を指定した利用者の通知先を示す利用者位置情報を含み、
前記画像出力手段において出力対象画像を出力したときに、出力対象画像の出力完了を示す画像出力完了情報を、前記利用者識別情報に含まれる通知先へ、告知する告知手段をさらに備えた
ことを特徴とする請求項１乃至請求項４の何れか１項に記載の画像処理システム。 The user identification information includes user position information indicating user identification information and a notification destination of a user who has designated the output target image by the designation receiving unit,
When the image output means outputs an output target image, the image output means further comprises notification means for notifying image output completion information indicating completion of output of the output target image to a notification destination included in the user identification information. The image processing system according to claim 1, wherein the image processing system is characterized in that: 前記指定受付手段で受け付けた利用者識別情報及び出力対象画像の少なくとも１つの指定を消去する消去手段をさらに備えた
ことを特徴とする請求項１乃至請求項５の何れか１項に記載の画像処理システム。 The image according to any one of claims 1 to 5, further comprising: an erasing unit that erases at least one designation of the user identification information and the output target image received by the designation receiving unit. Processing system. 利用者を識別するための利用者識別情報を複数記憶する記憶手段と、
前記記憶手段に記憶されている利用者識別情報のうち少なくとも１つの利用者識別情報と、出力対象画像の指定を受け付ける指定受付手段と、
前記指定受付手段で受け付けた利用者識別情報および出力対象画像を対応づけて前記記憶手段に格納する格納手段と、
利用者識別情報を受け付けて認証処理を行う認証手段と、
前記認証手段で受け付けた利用者識別情報が、前記指定受付手段で指定された利用者識別情報を示す場合に、当該利用者識別情報に対応する出力対象画像を出力する画像出力手段と、
を備えた画像処理装置。 Storage means for storing a plurality of pieces of user identification information for identifying users;
At least one user identification information among the user identification information stored in the storage means, and a designation receiving means for receiving designation of an output target image;
Storage means for associating the user identification information received by the designation receiving means with the output target image in the storage means;
An authentication means for accepting user identification information and performing an authentication process;
An image output means for outputting an output target image corresponding to the user identification information when the user identification information received by the authentication means indicates the user identification information designated by the designation acceptance means;
An image processing apparatus. 前記認証手段で受け付けた利用者識別情報が前記指定受付手段で指定された利用者識別情報を示す場合に、前記出力対象画像に関係する表示情報を表示する表示手段をさらに備えた
ことを特徴とする請求項７に記載の画像処理装置。 When the user identification information received by the authentication means indicates the user identification information designated by the designation acceptance means, the display device further comprises display means for displaying display information related to the output target image. The image processing apparatus according to claim 7. 前記利用者識別情報は、利用者の通知先を示す利用者位置情報を含み、
前記格納手段により前記出力対象画像及び利用者識別情報が格納されたとき、当該利用者識別情報に含まれる通知先へ、前記出力対象画像の提供が要求されたことを示す提供要求情報を通知する通知手段をさらに備えた
ことを特徴とする請求項７または請求項８に記載の画像処理装置。 The user identification information includes user position information indicating a user's notification destination,
When the output target image and the user identification information are stored by the storage unit, the request request information indicating that the provision of the output target image is requested is notified to the notification destination included in the user identification information. The image processing apparatus according to claim 7, further comprising a notification unit. 前記画像出力手段において出力対象画像を出力したときに、出力対象画像の出力完了を示す画像出力完了情報を、前記指定受付手段で受け付けた利用者識別情報に対応づけて登録する登録手段をさらに備えた
ことを特徴とする請求項７乃至請求項９の何れか１項に記載の画像処理装置。 When the image output unit outputs an output target image, the image output unit further includes a registration unit that registers image output completion information indicating completion of output of the output target image in association with the user identification information received by the designation receiving unit. The image processing apparatus according to claim 7, wherein the image processing apparatus is an image processing apparatus. 前記利用者識別情報は、前記指定受付手段で利用者識別情報と出力対象画像を指定した利用者の通知先を示す利用者位置情報を含み、
前記画像出力手段において出力対象画像を出力したときに、出力対象画像の出力完了を示す画像出力完了情報を、前記利用者識別情報に含まれる通知先へ、告知する告知手段をさらに備えた
ことを特徴とする請求項７乃至請求項１０の何れか１項に記載の画像処理装置。 The user identification information includes user position information indicating user identification information and a notification destination of a user who has designated the output target image by the designation receiving unit,
When the image output means outputs an output target image, the image output means further comprises notification means for notifying image output completion information indicating completion of output of the output target image to a notification destination included in the user identification information. The image processing apparatus according to claim 7, wherein the image processing apparatus is characterized in that: 前記指定受付手段で受け付けた利用者識別情報及び出力対象画像の少なくとも１つの指定を消去する消去手段をさらに備えた
ことを特徴とする請求項７乃至請求項１１の何れか１項に記載の画像処理装置。 The image according to any one of claims 7 to 11, further comprising an erasing unit that erases at least one designation of the user identification information and the output target image received by the designation receiving unit. Processing equipment. 利用者を識別するための利用者識別情報を複数記憶する記憶手段に記憶されている利用者識別情報のうち少なくとも１つの利用者識別情報と、出力対象画像の指定を受け付ける指定受付ステップと、
前記指定受付手段で受け付けた利用者識別情報および出力対象画像を対応づけて前記記憶手段に格納する格納ステップと、
利用者識別情報を受け付けて認証処理を行う認証ステップと、
前記認証手段で受け付けた利用者識別情報が、前記指定受付手段で指定された利用者識別情報を示す場合に、当該利用者識別情報に対応する出力対象画像を出力する画像出力ステップと、
をコンピュータに実行させるための画像処理プログラム。 At least one user identification information among user identification information stored in a storage means for storing a plurality of user identification information for identifying users, and a designation receiving step for accepting designation of an output target image;
A storage step of storing the user identification information and the output target image received by the designation receiving unit in the storage unit in association with each other;
An authentication step for accepting user identification information and performing an authentication process;
An image output step of outputting an output target image corresponding to the user identification information when the user identification information received by the authentication means indicates the user identification information specified by the designation receiving means;
An image processing program for causing a computer to execute. 前記認証ステップで受け付けた利用者識別情報が前記指定受付ステップで指定された利用者識別情報を示す場合に、前記出力対象画像に関係する表示情報を表示する表示ステップをさらに備えた
ことを特徴とする請求項１３に記載の画像処理プログラム。 A display step of displaying display information related to the output target image when the user identification information received in the authentication step indicates the user identification information specified in the specification reception step. The image processing program according to claim 13. 前記利用者識別情報は、利用者の通知先を示す利用者位置情報を含み、
前記格納ステップにより前記出力対象画像及び利用者識別情報が格納されたとき、当該利用者識別情報に含まれる通知先へ、前記出力対象画像の提供が要求されたことを示す提供要求情報を通知する通知ステップをさらに備えた
ことを特徴とする請求項１３または請求項１４に記載の画像処理プログラム。 The user identification information includes user position information indicating a user's notification destination,
When the output target image and the user identification information are stored by the storing step, the request request information indicating that the provision of the output target image is requested is notified to the notification destination included in the user identification information. The image processing program according to claim 13, further comprising a notification step. 前記画像出力ステップにおいて出力対象画像を出力したときに、出力対象画像の出力完了を示す画像出力完了情報を、前記指定受付ステップで受け付けた利用者識別情報に対応づけて登録する登録ステップをさらに備えた
ことを特徴とする請求項１３乃至請求項１５の何れか１項に記載の画像処理プログラム。 A registration step of registering image output completion information indicating completion of output of the output target image in association with the user identification information received in the designation receiving step when the output target image is output in the image output step; 16. The image processing program according to claim 13, wherein the image processing program is any one of claims 13 to 15. 前記利用者識別情報は、前記指定受付ステップで利用者識別情報と出力対象画像を指定した利用者の通知先を示す利用者位置情報を含み、
前記画像出力ステップにおいて出力対象画像を出力したときに、出力対象画像の出力完了を示す画像出力完了情報を、前記利用者識別情報に含まれる通知先へ、告知する告知ステップをさらに備えた
ことを特徴とする請求項１３乃至請求項１６の何れか１項に記載の画像処理プログラム。 The user identification information includes user position information indicating user identification information and a notification destination of the user who specified the output target image in the designation receiving step,
A notification step of notifying the notification destination included in the user identification information of image output completion information indicating completion of output of the output target image when the output target image is output in the image output step; The image processing program according to any one of claims 13 to 16, wherein the program is an image processing program. 前記指定受付ステップで受け付けた利用者識別情報及び出力対象画像の少なくとも１つの指定を消去する消去ステップをさらに備えた
ことを特徴とする請求項１３乃至請求項１７の何れか１項に記載の画像処理プログラム。 The image according to any one of claims 13 to 17, further comprising an erasing step of erasing at least one designation of the user identification information and the output target image accepted in the designation accepting step. Processing program.
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