JP2011107959A - 文書管理システム、文書管理装置、インタフェース装置及び文書管理方法 - Google Patents
文書管理システム、文書管理装置、インタフェース装置及び文書管理方法 Download PDFInfo
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Abstract
【解決手段】システムへのログイン要求を送信するクライアント端末2と、ログイン要求に含まれる認証情報に基づいて認証要求を行うWebサーバ3と、認証要求に含まれる認証情報に基づいてユーザを認証するユーザ情報サーバ7と、文書情報を記憶しているファイルサーバ4と、記憶されている文書情報に関する情報である関連情報を記憶しているDBサーバ5及びインデックスサーバ6と、予め定められたフィルタリング条件基づいて削減候補となる文書情報のリストを生成して記憶媒体に記憶させる管理サーバ8とを含み、インタフェースサーバが、ログイン要求に応じて、リストの情報を取得して操作用端末に送信する。
【選択図】図1
Description
2 クライアント端末、
3 Webサーバ、
4 ファイルサーバ、
5 DBサーバ、
6 インデックスサーバ、
7 ユーザ情報サーバ、
8 管理サーバ、
9 公衆回線、
10 CPU、
20 RAM、
30 ROM、
40 HDD、
50 I/F、
60 LCD、
70 操作部、
80 バス、
301 UI提供部、
302 命令変換部、
310 ネットワークI/F、
801 情報検索部、
802 リスト処理部、
810 ネットワークI/F
Claims (13)
- ネットワークを介して文書情報を管理する文書管理システムであって、
ユーザが操作する端末であって、ユーザの操作に応じて前記文書管理システムへのログイン要求を送信する操作用端末と、
前記ユーザが前記文書管理システムを利用する際のインタフェースを提供するサーバであって、前記ログイン要求に含まれる認証情報に基づいて認証要求を行うインタフェースサーバと、
前記認証要求に含まれる認証情報に基づいてユーザを認証する認証サーバと、
前記文書情報を記憶している情報記憶サーバと、
前記記憶されている文書情報に関する情報である関連情報を記憶している関連情報記憶サーバと、
前記記憶されている文書情報を管理するサーバであって、予め定められたフィルタリング条件を前記関連情報に適用して削減候補となる文書情報のリストを生成して記憶媒体に記憶させる管理サーバとを含み、
前記インタフェースサーバは、前記ログイン要求に応じて、前記記憶されているリストの情報を取得して前記操作用端末に送信することにより、前記削減候補となる文書情報を前記ユーザに提示することを特徴とする文書管理システム。 - 前記管理サーバは、前記記憶されている文書情報を登録したユーザ毎に前記リストを生成し、
前記インタフェースサーバは、前記認証されたユーザについて生成された前記リストの情報を前記操作用端末に送信することを特徴とする請求項1に記載の文書管理システム。 - 前記インタフェースサーバは、前記ログイン要求を行ったユーザが前記認証サーバによって認証された場合に、前記記憶されているリストの情報を取得することを特徴とする請求項1または2に記載の文書管理装置。
- 前記インタフェースサーバは、前記操作用端末から前記ログイン要求を受けた場合に、前記記憶されているリストの情報を取得することを特徴とする請求項1または2に記載の文書管理装置。
- 前記関連情報記憶サーバは、前記ユーザによる前記文書情報の操作の履歴に関する情報を記憶しており、
前記フィルタリング条件は、前記ユーザによる前記文書情報の操作の履歴に関する条件を含むことを特徴とする請求項1乃至4いずれかに記載の文書管理システム。 - 前記関連情報記憶サーバは、前記文書情報の内容に関する情報を記憶しており、
前記フィルタリング条件は、前記文書情報の内容に関する条件を含むことを特徴とする請求項1乃至5いずれかに記載の文書管理システム。 - 前記フィルタリング条件は、内容が重複する二以上の文書情報を前記削減候補とする条件を含み、
前記管理サーバは、前記記憶されている文書情報を検索して前記内容が重複する二以上の文書情報を抽出することを特徴とする請求項1乃至6いずれかに記載の文書管理システム。 - 前記管理サーバは、予め定められたリスト更新条件が満たされた場合に、前記削減候補となる文書情報のリストを更新することを特徴とする請求項1乃至7いずれかに記載の文書管理システム。
- 前記管理サーバは、所定期間毎に前記削減候補となる文書情報のリストを更新することを特徴とする請求項8に記載の文書管理システム。
- 前記管理サーバは、前記情報記憶サーバにおいて文書情報が追加、変更若しくは削除された場合に前記削減候補となる文書情報のリストを更新することを特徴とする請求項8に記載の文書管理システム。
- ネットワークを介して文書情報を管理する文書管理システムにおいて、前記文書情報を管理する文書管理装置であって、
予め定められたフィルタリング条件を、前記文書情報に関する情報である関連情報に適用して記憶容量の削減候補となる文書情報を抽出する削減候補検索部と、
前記抽出された削減候補となる文書情報のリストを生成して記憶媒体に記憶させるリスト処理部とを含み、
前記削減候補検索部は、予め定められたリスト更新条件が満たされた場合に、前記削減候補となる文書情報を再度抽出して前記リスト処理部に前記リストを更新させることを特徴とする文書管理装置。 - ネットワークを介して文書情報を管理する文書管理システムにおいて、ユーザが前記文書管理システムを利用する際のインタフェースを提供するインタフェース装置であって、
ユーザが操作する操作用端末から前記文書管理システムへのログイン要求を受信するログイン要求受信部と、
前記ログイン要求に含まれる認証情報に基づいて認証要求を行う認証要求部と、
前記認証要求の結果を前記操作用端末に送信する認証結果送信部と、
前記ログイン要求に応じて、前記文書管理システムにおいて記憶されている文書情報のうち記憶容量の削減候補のリストの情報を取得して前記操作用端末に送信することにより、前記削減候補となる文書情報を前記ユーザに提示する削減候補提示部とを含むことを特徴とするインタフェース装置。 - ネットワークを介して文書情報を管理する文書管理システムにおける文書管理方法であって、
ユーザが操作する操作用端末が、ユーザの操作に応じて前記文書管理システムへのログイン要求を送信し、
前記ユーザが前記文書管理システムを利用する際のインタフェースを提供するインタフェースサーバが、前記ログイン要求に含まれる認証情報に基づいて認証要求を行い、
認証サーバが、前記認証要求に含まれる認証情報に基づいてユーザを認証し、
前記記憶されている文書情報を管理する管理サーバが、予め定められたフィルタリング条件を、前記文書管理システムにおいて記憶されている文書情報に関する情報である関連情報に適用して削減候補となる文書情報のリストを生成して記憶媒体に記憶させ、
前記インタフェースサーバが、前記ログイン要求に応じて、前記記憶されているリストの情報を取得して前記操作用端末に送信することにより、前記削減候補となる文書情報を前記ユーザに提示することを特徴とする文書管理方法。
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