JP2010287180A - Method, apparatus and program for storing work item history - Google Patents

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Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To complement work items of daily activities without requiring users' explicit input. <P>SOLUTION: A work item history correction part 50 of the work item history storage apparatus 1 creates a work item history from operation event information about a terminal used for a user's work and information in a personal correspondence table database 120 for associatively managing user operation event information and work items. A work item history storage part 60 stores the created work item history. The work item history correction part 50 can also create the work item history from schedule information included in work items in a schedule management database 110 for the user. The work item history correction part 50 corrects the work item history according to information in a group correspondence table database created from information in personal correspondence table databases 120 for a plurality of other users belonging to the same group as the user. The work item history correction part 50 reflects correction information input by the user in the personal correspondence table database 120. <P>COPYRIGHT: (C)2011,JPO&INPIT

Description

本発明は、日々の活動の作業項目をユーザの明示的な入力なしに、システムで付与し、履歴として保存する方法とその装置及びプログラムに関するものである。   The present invention relates to a method, apparatus, and program for assigning work items of daily activities in a system and storing them as a history without a user's explicit input.

企業では、一般に社員の稼動を管理するために、社員の日々の活動に関して、作業項目と時間を日毎に集計することを行っている。また、個人においても、ライフログとして記録し、作業項目から過去の記憶を検索して、それに関連するデジタルデータを発見するなどの活用も考えられる。   In general, in order to manage the operation of employees, companies generally collect work items and time for each day's daily activities. In addition, it is conceivable for an individual to record as a life log, search past memories from work items, and find digital data related thereto.

例えば非特許文献１，２に開示された業務日報作成法では、日々の活動の作業項目を履歴として保存する場合、作業項目に関して作業者が判断して、ユーザが自分で明示的に入力する必要があるという、従来技術に対応する日記や日報を作成する方法が採られている。   For example, in the daily work report creation method disclosed in Non-Patent Documents 1 and 2, when saving work items of daily activities as a history, the worker needs to make a judgment regarding the work items and input the user explicitly by himself / herself There is a method of creating a diary or daily report corresponding to the prior art.

以上のように、従来は、日々の活動の作業項目を履歴として保存する場合、作業項目に関しては、自分自身で判断して、ユーザが自分で明示的に入力する必要があった。   As described above, conventionally, when a work item of a daily activity is stored as a history, it has been necessary for the user to determine the work item himself / herself and explicitly input the work item himself / herself.

簡単業務集計 業務日報ソフト Ｐｅｒｓｏｎａｌ日報、［ｏｎｌｉｎｅ］、２００６年６月１８日、有限会社熱解析創研、［２００９年５月１日検索］、インターネット＜ｈｔｔｐ：／／ｗｗｗ．ｎｅｔｕｋａｉｓｅｋｉ．ｃｏ．ｊｐ／ｎｉｐｐｐｏｕ．ｈｔｍ＞Simple business summary Daily business software Personal Daily, [online], June 18, 2006, Thermal Analysis Soken Co., Ltd. [Search May 1, 2009], Internet <http: // www. netukaiseki. co. jp / nipppou. htm> 業務日報 Ｐｒｏｆｅｓｓｉｏｎａｌ−主な特徴１、［ｏｎｌｉｎｅ］、２００３年５月２６日、Ｍｉｄｗａｙ Ｓｏｆｔｗａｒｅ Ｄｉｓｇｎｓ、［２００９年５月１日検索］、インターネット＜ｈｔｔｐ：／／ｗｗｗ．ｍｉｄｗａｙ−ｓｏｆｔｗａｒｅ．ｎｅｔ／ｓｏｆｔｗａｒｅ／ｐｒｏ_ｗｄｉａｌｙ／ｐｒｅｖｉｅｗ１．ｈｔｍ＞Business Daily Professional-Main Feature 1, [online], May 26, 2003, Midway Software Diagnostics, [Search May 1, 2009], Internet <http: // www. midway-software. net / software / pro_wdary / preview1. htm>

従来の業務日報作成方法では、ユーザが自分で明示的に入力する必要があるため、入力誤りや入力漏れが発生することがあった。   In the conventional daily work report creation method, the user has to explicitly input himself / herself, which may cause an input error or omission.

また、作業項目の候補として、ユーザの所属するグループで予め決められた作業項目一覧から選択する場合でも、選択するための判断基準があいまいな場合には、異なる作業項目を選択することがあった。   Also, even when selecting a work item candidate from a list of work items determined in advance by the group to which the user belongs, if the criteria for selection are ambiguous, a different work item may be selected. .

そこで、本発明は、ユーザの業務で使用する端末で実施した作業内容と、操作イベント情報と作業項目とを対応付けて管理する個人対応表データベースの情報とに基づき、作業履歴情報の作成し、これを保存する。   Therefore, the present invention creates work history information based on work contents performed on a terminal used in a user's business, and information in a personal correspondence table database that manages operation event information and work items in association with each other, Save this.

すなわち、本発明の作業項目履歴保存装置の態様としては、ユーザの作業項目履歴を作成して保存する作業項目履歴保存装置であって、ユーザの業務で使用する端末の操作イベント情報と、前記ユーザの操作イベント情報と作業項目とを対応付けて管理する個人対応表データベースの情報とに基づき作業項目履歴を作成する作業項目履歴修正手段と、前記作成された作業項目履歴を保存する保存手段とを備える。   That is, as an aspect of the work item history storage device of the present invention, a work item history storage device that creates and stores a user work item history, the operation event information of a terminal used in the user's business, and the user Work item history correction means for creating a work item history based on personal event table database information that manages the operation event information and work items in association with each other, and storage means for saving the created work item history Prepare.

また、本発明の作業項目履歴保存方法の態様としては、ユーザの作業項目履歴を作成して保存する作業項目履歴保存方法であって、作業項目履歴修正手段が、ユーザの業務で使用する端末の操作イベント情報と、前記ユーザの操作イベント情報と作業項目とを対応付けて管理する個人対応表データベースの情報とに基づき作業項目履歴を作成するステップと、保存手段が前記作成された作業項目履歴を保存するステップを有する。   Further, as an aspect of the work item history storage method of the present invention, there is a work item history storage method for creating and storing a user work item history, wherein the work item history correction means is a terminal used in the user's business. A step of creating a work item history based on operation event information and information in a personal correspondence table database that manages the user's operation event information and work items in association with each other; and a storage means stores the created work item history A step of saving.

尚、本発明は前記作業項目履歴保存装置を構成する各手段としてコンピュータを機能させる作業項目履歴保存プログラムの態様とすることもできる。   Note that the present invention can also be an aspect of a work item history storage program that causes a computer to function as each means constituting the work item history storage device.

したがって、以上の発明によれば日々の活動の作業項目をユーザが明示的に入力することなく補完できる。   Therefore, according to the above invention, work items of daily activities can be complemented without the user explicitly inputting them.

本発明の実施形態に係る作業項目履歴保存装置のブロック構成図。The block block diagram of the work item log | history storage apparatus which concerns on embodiment of this invention. 本発明の実施形態に係る作業項目履歴修正部の動作例を説明したフローチャート。The flowchart explaining the operation example of the work item log | history correction part which concerns on embodiment of this invention. 本発明の実施形態に係るグループ対応表作成部の動作例を説明したフローチャート。The flowchart explaining the operation example of the group corresponding table preparation part which concerns on embodiment of this invention.

図１に示された本発明の実施形態に係る作業項目履歴保存装置１（以下、保存装置１）はユーザの作業端末の操作イベント履歴に基づき操作項目を選択できる。また、前記ユーザの予定管理ＤＢ（データベース）の情報に基づき操作項目を選択できるようになっている。さらに、前記ユーザと同じグループに所属する他の複数人のユーザの作業項目履歴を利用して、そのグループの属するユーザの操作項目を選択できるようになっている。   The work item history storage device 1 (hereinafter, storage device 1) according to the embodiment of the present invention shown in FIG. 1 can select an operation item based on the operation event history of the user's work terminal. In addition, operation items can be selected based on information in the user's schedule management DB (database). Further, the operation items of the users belonging to the group can be selected using the work item history of other users belonging to the same group as the user.

図１を参照しながら保存装置１を構成する各機能部について説明する。   Each functional unit constituting the storage device 1 will be described with reference to FIG.

操作イベント取得部１０は、ユーザが業務で使用する端末（パソコン）上で当該ユーザにより行われた操作を示す操作イベント（起動していたアプリケーション、開いていたファイル、メールの閲覧、Ｗｅｂページの閲覧）を取得する。   The operation event acquisition unit 10 displays an operation event indicating an operation performed by the user on a terminal (personal computer) used by the user for business (active application, opened file, mail viewing, web page browsing). ) To get.

作業項目入力部２０は、作業項目一覧ＤＢ３０から作業項目を取得し、図示省略された表示部に一覧表示させ、ユーザによって選択された作業項目を操作履歴保存部４０に入力する。作業項目一覧ＤＢ３０は、グループで予め名称が決められており、ユーザが選択する際の判断基準が文面で示されている作業項目の一覧を保存している。   The work item input unit 20 acquires work items from the work item list DB 30, displays them in a list on a display unit (not shown), and inputs the work items selected by the user to the operation history storage unit 40. The work item list DB 30 stores a list of work items whose names are determined in advance in groups and whose criteria for selection by the user are shown in text.

操作履歴保存部４０は操作イベント取得部１０が取得した操作イベントを保存する。   The operation history storage unit 40 stores the operation event acquired by the operation event acquisition unit 10.

作業項目履歴修正部５０は、操作履歴保存部４０から引き出した前記ユーザの作業端末の操作イベント情報と、個人対応表ＤＢ（例えばＤＢ１２０Ａ）の情報とに基づき作業項目履歴を作成する。また、同機能部５０は、前記ユーザの予定管理データベース１１０の作業項目に含まれる予定情報に基づき作業項目履歴を作成する。さらに、同機能部５０は前記ユーザと同じグループに所属する複数の他のユーザの個人対応表（例えばＤＢ１２０Ｂ，１２０Ｃ）の情報から作成されたグループ対応表ＤＢ１３０の情報に基づき前記作業項目履歴を修正する。また、同機能部５０は前記ユーザから入力された修正情報を個人対応表ＤＢ１２０Ａに反映させる。   The work item history correction unit 50 creates a work item history based on the operation event information of the user's work terminal extracted from the operation history storage unit 40 and the information in the personal correspondence table DB (for example, DB 120A). The function unit 50 creates a work item history based on the schedule information included in the work items in the user's schedule management database 110. Further, the function unit 50 modifies the work item history based on information in the group correspondence table DB 130 created from information in the personal correspondence tables (for example, DB 120B and 120C) of a plurality of other users belonging to the same group as the user. To do. The function unit 50 reflects the correction information input by the user in the personal correspondence table DB 120A.

予定管理ＤＢ１１０はスケジュールの内容として作業項目も登録できる予定を管理するためのＤＢであって書き換え可能である。個人対応表ＤＢ１２０Ａ〜１２０Ｃは個人毎の操作イベントと作業項目と対応付けて管理するためのＤＢであって書き換え可能である。グループ対応表ＤＢ１３０はグループの操作イベントと作業項目と対応付けて管理するためのＤＢであって書き換え可能である。ＤＢ１３０は前記ユーザ（例えばＡさん）と同じグループに所属する複数の他のユーザ（例えばＢさん、Ｃさん）の個人対応表ＤＢ１２０Ｂ，１２０Ｃの情報から作成されたものであり、グループ対応表作成部１４０によって作成される。ＤＢ１３０も書き換え可能である。   The schedule management DB 110 is a DB for managing a schedule in which work items can also be registered as schedule contents, and can be rewritten. The personal correspondence tables DB 120A to 120C are DBs for managing in association with operation events and work items for each individual and can be rewritten. The group correspondence table DB 130 is a DB for managing in association with group operation events and work items, and can be rewritten. The DB 130 is created from information in the personal correspondence tables DB 120B and 120C of a plurality of other users (for example, Mr. B and Mr. C) belonging to the same group as the user (for example, Mr. A). 140. The DB 130 can also be rewritten.

グループ対応表作成部１４０は各個人対応表ＤＢ１２０Ａ〜１２０Ｃから引き出した情報を利用してグループとしての対応表を作成する。この作成された対応表は上述のグループ対応表ＤＢ１３０に格納される。   The group correspondence table creation unit 140 creates a correspondence table as a group using information extracted from each individual correspondence table DB 120A to 120C. The created correspondence table is stored in the group correspondence table DB 130 described above.

作業項目履歴保存部６０は作業項目履歴修正部５０にて作成または修正された作業項目履歴を保存する。   The work item history storage unit 60 stores the work item history created or corrected by the work item history correction unit 50.

以上の保存装置１によれば、予定管理ＤＢ１１０の作業項目も含まれる予定情報から、作業項目履歴が作成される。したがって、ユーザによる作業項目の入力がなくても、予定表管理ＤＢ１１０に保存されている作業項目を含んだ予定情報から、作業項目履歴を作成することができる。   According to the storage device 1 described above, the work item history is created from the schedule information including the work items in the schedule management DB 110. Therefore, even if there is no input of a work item by the user, a work item history can be created from schedule information including work items stored in the schedule management DB 110.

また、操作履歴保存部４０の操作イベント情報と個人対応表ＤＢ１２０の情報から、作業項目履歴が作成される。したがって、ユーザによる作業項目の入力がなくても、個人対応表ＤＢ１２０と操作履歴保存部４０の操作イベントの情報から、作業項目履歴を作成することができる。   Also, a work item history is created from the operation event information in the operation history storage unit 40 and the information in the personal correspondence table DB 120. Therefore, the work item history can be created from the operation event information stored in the personal correspondence table DB 120 and the operation history storage unit 40 without any work item input by the user.

さらに、同じグループの複数人の個人対応表ＤＢ１２０の情報（例えば個人対応表１２０Ａ〜１２０Ｃ）から、グループ対応表ＤＢ１３０が作成される。したがって、ユーザによる作業項目の入力がなくても、グループ対応表ＤＢ１３０と操作履歴保存部４０の操作イベントの情報から、作業項目履歴を作成することができる。   Furthermore, the group correspondence table DB 130 is created from information (for example, the individual correspondence tables 120A to 120C) of the personal correspondence table DB 120 of a plurality of persons in the same group. Therefore, the work item history can be created from the operation event information stored in the group correspondence table DB 130 and the operation history storage unit 40 without any work item input by the user.

また、操作履歴保存部４０の操作イベント情報とグループ対応表ＤＢ１３０の情報から、作業項目履歴が作成される。複数の個人対応表ＤＢの情報からグループ対応表ＤＢ１３０が作成されるため、判断基準のあいまいであることを原因とする、作業項目選択誤りがなくなる。   Also, a work item history is created from the operation event information in the operation history storage unit 40 and the information in the group correspondence table DB 130. Since the group correspondence table DB 130 is created from information of a plurality of individual correspondence tables DB, there is no work item selection error due to the ambiguous judgment criteria.

さらに、作業項目履歴修正部５０で入力したユーザ（例えばＡさん）の修正情報が個人対応表ＤＢ１２０（例えばＤＢ１２０Ａ）に反映される。作業項目履歴修正部５０で入力したユーザの修正情報が個人対応表ＤＢ１２０に反映されているため、利用回数が多くなると、対応表も強化される。   Furthermore, the correction information of the user (for example, Mr. A) input by the work item history correction unit 50 is reflected in the personal correspondence table DB 120 (for example, DB 120A). Since the user correction information input by the work item history correction unit 50 is reflected in the personal correspondence table DB 120, the correspondence table is strengthened as the number of uses increases.

以上の本発明の実施形態に係る保存装置１に係る機能手段１０〜６０，１１０〜１４０は、コンピュータのハードウェアリソース、例えばＣＰＵ、メモリ（ＲＡＭ）、ハードディスク装置、通信デバイス等によって構成できる。すなわち、機能手段１０，２０，５０，１４０はＣＰＵとプログラムとの協働によって実現できる。また、機能手段３０，４０，６０，１１０〜１３０はハードディスク装置によって実現できる。   The functional units 10 to 60 and 110 to 140 according to the storage device 1 according to the embodiment of the present invention can be configured by computer hardware resources such as a CPU, a memory (RAM), a hard disk device, a communication device, and the like. That is, the functional means 10, 20, 50, 140 can be realized by cooperation between the CPU and the program. Further, the functional means 30, 40, 60, 110 to 130 can be realized by a hard disk device.

また、本発明は、上述の実施形態に係る機能手段１０，２０，５０，１４０をコンピュータに実現させる作業項目履歴保存プログラムまたはこれを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体の態様としてコンピュータのＣＰＵ（ＭＰＵ）が当該プログラムを読み出し実行することで実現できる。その場合、記録媒体から読み出されたプログラム自体が上述した実施の形態の機能を実現することになり、そのプログラムを記憶した記録媒体、例えばＣＤ−ＲＯＭ、ＤＶＤ−ＲＯＭ、ＣＤ−Ｒ、ＭＯ、ＨＤＤ等は本発明を構成する。   In addition, the present invention provides a work item history storage program that causes a computer to implement the functional units 10, 20, 50, and 140 according to the above-described embodiments or a computer CPU (MPU) as an aspect of a computer-readable recording medium that records the program. ) Can be realized by reading and executing the program. In that case, the program itself read from the recording medium realizes the functions of the above-described embodiment, and a recording medium storing the program, for example, a CD-ROM, DVD-ROM, CD-R, MO, An HDD or the like constitutes the present invention.

以下、保存装置１の具体的な実施例について説明する。   Hereinafter, specific examples of the storage device 1 will be described.

本実施例では以下の作業項目一覧、操作イベント、予定管理ＤＢ、個人対応表ＤＢ、グループ対応表ＤＢの条件（１）〜（５）を想定する。   In this embodiment, conditions (1) to (5) of the following work item list, operation event, schedule management DB, personal correspondence table DB, and group correspondence table DB are assumed.

（１）作業項目一覧
研究作業（判断基準：調査、論文作成等の研究関連）
開発作業（判断基準：プログラミング、開発資料作成等の開発関連）
共通作業（判断基準：勤務表作成等の事務処理関連）
（２）操作イベント
２００９／４／１ １２：００：ｃ：￥ｄｏｃｓ￥ａ￥ａ．ｄｏｃを開いた。
２００９／４／１ １２：０５：ＷｅｂページＡを閲覧。
２００９／４／１ １２：０７：ＷｅｂページＢを閲覧。
（中略）
２００９／４／１ １２：２９：ＷｅｂページＣを閲覧。
（履歴なし）
２００９／４／１ １６：０１：Ｂさんからのメールを閲覧。
２００９／４／１ １６：０３：ＷｅｂページＤを閲覧。
（中略）
２００９／４／１ １６：１５：アプリケーションＡを操作
２００９／４／１ １６：３０：￥￥共有サーバ￥ａ￥ｂ．ｄｏｃを開いた。
２００９／４／１ １７：００：パソコンのシャットダウン。 (1) Work Item List Research Work (Judgment Criteria: Research and Research Related Research)
Development work (Judgment criteria: Development related to programming, development materials creation, etc.)
Common work (judgment criteria: related to paperwork such as work schedule creation)
(2) Operation event 2009/4/1 12: 00: c: \ docs \ a \ a. opened doc.
2009/4/1 12:05: Browsing Web page A.
2009/4/1 12:07: Browsing Web page B.
(Omitted)
2009/4/1 12:29: Browsing Web page C.
(No history)
2009/4/1 16:01: Read mail from Mr. B.
2009/4/1 16:03: Web page D is viewed.
(Omitted)
2009/4/1 16:15: Operate application A 2009/4/1 16:30: \\ shared server \ a \ b. opened doc.
2009/4/1 17:00: Shut down the personal computer.

（３）予定管理ＤＢ（Ａさん用）１１０
１２：３０−１６：００：開発関連会議（種別：開発作業）
（４）個人対応表ＤＢ（Ａさん用）１２０Ａ
フォルダ ｃ：￥ｄｏｃｓ￥ａ￥→研究作業
ＷｅｂページＢ→研究作業
メール送信者Ｂさん→研究作業
（５）グループ対応表ＤＢ１３０
フォルダ ￥￥共有サーバ￥ａ￥→開発作業
アプリケーションＡ→共通作業
以上の条件（１）〜（５）のもとで作業項目履歴の作成を行う作業項目履歴修正部５０の動作例について時系列順（Ｓ１〜Ｓ１１）に説明する。 (3) Schedule management DB (for Mr. A) 110
12: 30-16: 00: Development-related conference (Type: Development work)
(4) Personal correspondence table DB (for Mr. A) 120A
Folder c: ¥ docs ¥ a ¥ → Research work Web page B → Research work mail sender B → Research work (5) Group correspondence table DB 130
Folder \\ shared server \ a \ → development work application A → common work Time series order of operation example of the work item history correction unit 50 that creates a work item history under the above conditions (1) to (5) This will be described in (S1 to S11).

Ｓ１：保存部４０から引き出した操作イベント情報「２００９／４／１ １２：００：ｃ：￥ｄｏｃｓ￥ａ￥ａ．ｄｏｃを開いた」は、個人対応表ＤＢ１２０Ａの情報に基づき、作業項目履歴では「２００９／４／１ １２：００〜「研究作業」の開始」とする。   S1: The operation event information “2009/4/1 12: 00: c: ¥ docs ¥ a ¥ a.doc opened” extracted from the storage unit 40 is based on the information in the personal correspondence table DB 120A. "2009/4/1 12: 00-" Start of "Research work" ".

Ｓ２：保存部４０から引き出した操作イベント情報「２００９／４／１ １２：０５：ＷｅｂページＡを閲覧」は、予定管理ＤＢ１１０、個人対応表ＤＢ１２０Ａ、グループ対応表ＤＢ１３０に情報がないため、作業項目履歴では「前の作業継続」とする。   S2: The operation event information “2009/4/1 12:05: Browse Web page A” extracted from the storage unit 40 has no information in the schedule management DB 110, the personal correspondence table DB 120A, and the group correspondence table DB 130. In the history, “continue previous work”.

Ｓ３：保存部４０から引き出した操作イベント情報「２００９／４／１ １２：０７：ＷｅｂページＢを閲覧」は、個人対応表ＤＢ１２０Ａの情報に基づき、作業項目履歴では「研究作業」とする。   S3: The operation event information “2009/4/1 12:07: Browse Web page B” extracted from the storage unit 40 is “research work” in the work item history based on the information in the personal correspondence table DB 120A.

Ｓ４：保存部４０から引き出した操作イベント情報「２００９／４／１ １２：２９：ＷｅｂページＣを閲覧」は、予定管理ＤＢ１１０（Ａさん用）、個人対応表ＤＢ１２０Ａ、グループ対応表ＤＢ１２０に情報がないため、作業項目履歴では「前の作業継続」とする。   S4: The operation event information “2009/4/1 12:29: Browse Web page C” extracted from the storage unit 40 is stored in the schedule management DB 110 (for Mr. A), the personal correspondence table DB 120A, and the group correspondence table DB 120. Therefore, “continue previous work” is set in the work item history.

Ｓ５：保存部４０から引き出した「２００９／４／１ １２：３０〜１６：００における操作イベント情報」は、予定管理ＤＢ１１０（Ａさん用）の情報に基づき、作業項目履歴では「開発作業」とする。この例では、予定管理ＤＢ１１０の情報と操作イベント履歴が重複していないが、重複した場合には、保存日時が新しい方を優先する等、設定により優先順位を決定することも可能とする。   S5: “Operation event information on 2009/4/1 12:30 to 16:00” drawn from the storage unit 40 is “development work” in the work item history based on information in the schedule management DB 110 (for Mr. A). To do. In this example, the information in the schedule management DB 110 and the operation event history are not duplicated, but if they are duplicated, the priority order can be determined by setting, such as giving priority to the one with the newest storage date.

Ｓ６：保存部４０から引き出した操作イベント情報「２００９／４／１ １６：０１：Ｂさんからのメールを閲覧」は、個人対応表ＤＢ１２０Ａの情報に基づき、作業項目履歴では「研究作業」の開始とする。   S6: The operation event information “2009/4/1 16:01: Browsing mail from Mr. B” drawn from the storage unit 40 is based on the information in the personal correspondence table DB 120A, and “research work” starts in the work item history. And

Ｓ７：保存部４０から引き出した操作イベント情報「２００９／４／１ １６：０３：ＷｅｂページＤを閲覧」と「（中略）」の部分は、予定管理ＤＢ１１０、個人対応表ＤＢ１２０Ａ、グループ対応表ＤＢ１３０に情報がないため、作業項目履歴では「前の作業の継続」とする。   S7: Operation event information “2009/4/1 16:03: Browse Web page D” and “(omitted)” extracted from the storage unit 40 are the schedule management DB 110, the personal correspondence table DB 120A, and the group correspondence table DB 130. In the work item history, “continue previous work”.

Ｓ８：保存部４０から引き出した操作イベント情報「２００９／４／１ １６：１５：アプリケーションＡを操作」は、グループ対応表ＤＢ１３０の情報に基づき、作業項目履歴では「共通作業」の開始とする。   S8: The operation event information “2009/4/1 16:15: Operate application A” extracted from the storage unit 40 is based on the information in the group correspondence table DB 130, and starts the “common work” in the work item history.

Ｓ９：保存部４０から引き出した操作イベント情報「２００９／４／１ １６：３０：￥￥共有サーバ￥ａ￥ｂ．ｄｏｃを開いた」は、グループ対応表ＤＢ１３０の情報から、「開発作業」開始とする。   S9: The operation event information “2009/4/1 16:30: ¥¥ shared server ¥ a ¥ b.doc opened” extracted from the storage unit 40 starts “development work” from the information in the group correspondence table DB 130. And

Ｓ１０：保存部４０から引き出した操作イベント情報「２００９／４／１ １７：００ パソコンのシャットダウン」は作業項目では「作業終了」とする。   S10: The operation event information “2009/4/1 17:00 personal computer shutdown” extracted from the storage unit 40 is “work end” in the work item.

以上をまとめると作業項目履歴は以下のとおりとなる。
「２００９／４／１ １２：００〜１２：３０ ： 研究作業」
「２００９／４／１ １２：３０〜１６：０１ ： 開発作業」
「２００９／４／１ １６：０１〜１６：１５ ： 研究作業」
「２００９／４／１ １６：１５〜１６：３０ ： 共通作業」
「２００９／４／１ １６：３０〜１７：００ ： 開発作業」
Ｓ１１：そして、以上の作業項目履歴は作業項目履歴保存部６０に保存される。 In summary, the work item history is as follows.
"2009/4/1 12: 00 to 12:30: Research work"
"2009/4/1 12: 30-16: 01: Development work"
"2009/4/1 16: 01-16: 15: Research work"
"2009/4/1 16: 15-16: 30: common work"
"2009/4/1 16: 30-17: 00: Development work"
S11: The above work item history is stored in the work item history storage unit 60.

以上のように本実施例によれば、操作項目名入力部２０からの入力がなくても、作業項目履歴修正部５０は予定管理ＤＢ１１０、個人対応表ＤＢ１２０、グループ対応表ＤＢ１３０を利用することにより、作業項目履歴が作成される。   As described above, according to this embodiment, even if there is no input from the operation item name input unit 20, the work item history correction unit 50 uses the schedule management DB 110, the personal correspondence table DB 120, and the group correspondence table DB 130. A work item history is created.

したがって、ユーザが作業を行っているときに、作業項目を入力する必要がないので、本来の作業に集中できる。また、予定管理ＤＢ１１０には、本人以外の人も予定を入力することも可能なので、グループで一括登録した場合には、統一した作業項目を設定することが可能である。   Therefore, when the user is working, there is no need to input work items, so that the user can concentrate on the original work. In addition, since it is possible for a person other than the person to input a schedule in the schedule management DB 110, it is possible to set a unified work item when registered in a group.

次に、上記の（１）〜（５）の条件で作業項目履歴修正部５０にて以下のユーザの手入力操作による作業項目の修正があった場合の修正部５０の具体的な動作例（図１のＳ２１〜Ｓ２２）について図１及び図２を参照しながら説明する。   Next, a specific operation example of the correction unit 50 when the work item history correction unit 50 corrects a work item by the following manual input operation by the user under the above conditions (1) to (5) ( 1 will be described with reference to FIGS. 1 and 2. FIG.

「２００９／４／１ １６：０３〜１６：１５」における作業を開発作業に修正。   The work in “2009/4/1 16:03 to 16:15” was corrected to development work.

作業項目履歴修正部５０は、作業項目履歴を選択する際、予定管理ＤＢ１１０、個人対応表ＤＢ１２０、グループ対応表ＤＢ１３０に情報がない場合、前の作業継続とする。   When selecting the work item history, the work item history correcting unit 50 continues the previous work if there is no information in the schedule management DB 110, the personal correspondence table DB 120, and the group correspondence table DB 130.

Ｓ２１：作業項目履歴修正部５０は、ユーザの手入力操作に基づき、作業項目一覧ＤＢ３０から引き出した作業項目履歴を上述のように「２００９／４／１ １６：０３〜１６：１５ ： 開発作業」と修正する。   S21: The work item history correcting unit 50 uses the work item history extracted from the work item list DB 30 based on the user's manual input operation as described above, “2009/4/1 16:03 to 16:15: development work”. And correct.

Ｓ２２：作業項目履歴修正部５０は操作イベントと前記修正された作業項目の対応を個人対応表ＤＢ１２０に保存する。具体的には「ＷｅｂページＤ→開発作業」という対応情報がＡさんの個人対応表ＤＢ１２０Ａに保存される。   S22: The work item history correction unit 50 stores the correspondence between the operation event and the corrected work item in the personal correspondence table DB 120. Specifically, correspondence information “Web page D → development work” is stored in Mr. A's personal correspondence table DB 120A.

したがって、以上の本発明の実施形態に係る作業項目履歴修正部５０によれば、作業項目修正の情報が個人対応表ＤＢ１３０に反映されるので、新しい情報（ＵＲＬ）が増えた場合など、最新の対応表を維持することが可能である。   Therefore, according to the work item history correction unit 50 according to the above-described embodiment of the present invention, the work item correction information is reflected in the personal correspondence table DB 130, so that the latest information such as when new information (URL) is increased. It is possible to maintain a correspondence table.

次に、本発明の実施形態に係るグループ対応表作成部１４０の具体的な動作例について説明する。   Next, a specific operation example of the group correspondence table creation unit 140 according to the embodiment of the present invention will be described.

以下の情報が格納された３名（Ａさん、Ｂさん、Ｃさん）の個人対応表ＤＢ１２０Ａ〜１２０Ｃがあった場合のグループ対応表作成部１４０の具体的な動作例（図１のＳ３１〜Ｓ３２）について図１及び図３を参照しながら説明する。   Specific operation example of the group correspondence table creation unit 140 when there are three personal correspondence tables DB 120A to 120C (Mr. A, B and C) storing the following information (S31 to S32 in FIG. 1) ) Will be described with reference to FIGS.

個人対応表ＤＢ１２０Ａ
「ＷｅｂページＡ（ｈｔｔｐ：／／ａｂｃ．ｃｏｍ／ａ／）→研究作業」
「ＷｅｂページＢ（ｈｔｔｐ：／／ａｂｃ．ｃｏｍ／ｂ／）→研究作業」
個人対応表ＤＢ１２０Ｂ
「ＷｅｂページＢ（ｈｔｔｐ：／／ａｂｃ．ｃｏｍ／ｂ／）→共通作業」
個人対応表ＤＢ１２０Ｃ
「ＷｅｂページＡ（ｈｔｔｐ：／／ａｂｃ．ｃｏｍ／ａ／）→研究作業」
Ｓ３１：グループ対応表作成部１４０は、上記の個人対応表ＤＢ１２０Ａ，１２０Ｂ，１２０Ｃを参照する。この参照によると、ＷｅｂページＡは、２名（Ａさん、Ｃさん）が研究作業としていて、他の作業に設定しているユーザがいない。 Personal correspondence table DB120A
“Web page A (http://abc.com/a/)→Research work”
“Web page B (http://abc.com/b/)→Research work”
Personal correspondence table DB120B
“Web page B (http://abc.com/b/)→Common work”
Personal correspondence table DB120C
“Web page A (http://abc.com/a/)→Research work”
S31: The group correspondence table creation unit 140 refers to the individual correspondence table DB 120A, 120B, 120C. According to this reference, Web page A has two people (Mr. A and M) as research work, and there is no user set for other work.

Ｓ３２：グループ対応表作成部１４０は、グループ対応表ＤＢ１３０に「ＷｅｂページＡ→研究作業」の情報を登録する。尚、ＷｅｂページＢは、１名ずつ異なる作業に設定している為、グループ対応表ＤＢ１３０には登録されない。   S32: The group correspondence table creation unit 140 registers information of “Web page A → research work” in the group correspondence table DB. Note that the Web page B is not registered in the group correspondence table DB 130 because different work is set for each person.

したがって、以上の本発明の実施形態に係るグループ対応表作成部１４０によれば、個人対応表ＤＢ１２０で共通の対応表情報をグループ対応表として、登録しているので、グループで統一した作業項目の選択が可能となる。   Therefore, according to the group correspondence table creation unit 140 according to the above-described embodiment of the present invention, the common correspondence table information is registered as the group correspondence table in the personal correspondence table DB 120. Selection becomes possible.

１…作業項目履歴保存装置
１０…操作イベント取得部
２０…作業項目入力部
３０…作業項目一覧ＤＢ（データベース）
４０…操作履歴保存部
５０…作業項目履歴修正部（作業項目履歴修正手段）
６０…作業項目履歴保存部（保存手段）
１１０…予定管理ＤＢ、１２０Ａ…個人対応表ＤＢ（Ａさん用）、１２０Ｂ…個人対応表ＤＢ（Ｂさん用）、１２０Ｃ…個人対応表ＤＢ（Ｃさん用）、１３０…グループ対応表ＤＢ
１４０…グループ対応表作成部 DESCRIPTION OF SYMBOLS 1 ... Work item log | history storage apparatus 10 ... Operation event acquisition part 20 ... Work item input part 30 ... Work item list DB (database)
40 ... operation history storage unit 50 ... work item history correction unit (work item history correction means)
60 ... Work item history storage unit (storage means)
110 ... Schedule management DB, 120A ... Personal correspondence table DB (for Mr. A), 120B ... Personal correspondence table DB (for Mr. B), 120C ... Personal correspondence table DB (for Mr. C), 130 ... Group correspondence table DB
140 ... Group correspondence table creation section

Claims (9)

ユーザの作業項目履歴を作成して保存する作業項目履歴保存装置であって、
ユーザの業務で使用する端末の操作イベント情報と、前記ユーザの操作イベント情報と作業項目とを対応付けて管理する個人対応表データベースの情報とに基づき作業項目履歴を作成する作業項目履歴修正手段と、
前記作成された作業項目履歴を保存する保存手段と
を備えたこと
を特徴とする作業項目履歴保存装置。 A work item history storage device for creating and saving a user work item history,
Work item history correction means for creating a work item history based on operation event information of a terminal used in a user's business, and information in a personal correspondence table database that manages the user's operation event information and work items in association with each other; ,
A work item history storage device comprising: storage means for storing the created work item history. 前記作業項目履歴修正手段は、前記ユーザの予定管理データベースの作業項目に含まれる予定情報に基づき作業項目履歴を作成すること
を特徴とする請求項１に記載の作業項目履歴保存装置。 The work item history storage device according to claim 1, wherein the work item history correction unit creates a work item history based on schedule information included in a work item in the schedule management database of the user. 前記作業項目履歴修正手段は前記ユーザと同じグループに所属する複数の他のユーザの個人対応表データベースの情報から作成されたグループ対応表データベースの情報に基づき前記作業項目履歴を修正すること
を特徴とする請求項１または２に記載の作業項目履歴保存装置。 The work item history correcting means corrects the work item history based on information in a group correspondence table database created from information in a personal correspondence table database of a plurality of other users belonging to the same group as the user. The work item history storage device according to claim 1 or 2. 前記作業項目履歴修正手段はユーザから入力された修正情報を前記個人対応表データベースに反映させること
を特徴とする請求項１から３のいずれか１項に記載の作業項目履歴保存装置。 The work item history storage device according to any one of claims 1 to 3, wherein the work item history correction unit reflects correction information input from a user in the personal correspondence table database. ユーザの作業項目履歴を作成して保存する作業項目履歴保存方法であって、
作業項目履歴修正手段が、ユーザの業務で使用する端末の操作イベント情報と、前記ユーザの操作イベント情報と作業項目とを対応付けて管理する個人対応表データベースの情報とに基づき作業項目履歴を作成するステップと、
保存手段が前記作成された作業項目履歴を保存するステップと
を有すること
を特徴とする作業項目履歴保存方法。 A work item history storage method for creating and saving a user work item history,
Work item history correction means creates a work item history based on terminal operation event information used in the user's work and information in the personal correspondence table database that manages the user operation event information and work items in association with each other. And steps to
A work item history storage method, comprising: a storage unit storing the created work item history. 前記作業項目履歴修正手段が前記ユーザの予定管理データベースの作業項目に含まれる予定情報に基づき作業項目履歴を作成するステップ
をさらに有すること
を特徴とする請求項５に記載の作業項目履歴保存方法。 6. The work item history storage method according to claim 5, further comprising the step of creating a work item history based on schedule information included in the work items of the user's schedule management database. 前記作業項目履歴修正手段が前記ユーザと同じグループに所属する複数の他のユーザの個人対応表データベースの情報から作成されたグループ対応表データベースの情報に基づき前記作業項目履歴を修正するステップ
をさらに有すること
を特徴とする請求項５または６に記載の作業項目履歴保存方法。 The work item history correcting unit further includes a step of correcting the work item history based on information in a group correspondence table database created from information in a personal correspondence table database of a plurality of other users belonging to the same group as the user. 7. The work item history storage method according to claim 5, wherein the work item history is stored. 前記作業項目履歴修正手段がユーザから入力された修正情報を前記個人対応表データベースに反映させるステップ
をさらに有すること
を特徴とする請求項５から７のいずれか１項に記載の作業項目履歴保存方法。 8. The work item history storage method according to claim 5, further comprising a step of reflecting the correction information input from the user by the work item history correction unit in the personal correspondence table database. . 請求項１から４のいずれか１項に記載の作業項目履歴保存装置を構成する各手段としてコンピュータを機能させる作業項目履歴保存プログラム。   A work item history storage program for causing a computer to function as each means constituting the work item history storage device according to any one of claims 1 to 4.
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