JP2010219789A5 - 画像処理システム、その制御方法、及びプログラム - Google Patents

Description

本発明は、読み取ったドキュメントを登録する画像処理システム、その制御方法及びプログラムに関するものである。

本発明は、上述の問題に鑑みて成されたものであり、生産性や信頼性を低下させることなく、ワークフローを実行する際のユーザの操作性を向上する画像処理システム、及びその制御方法を提供することを目的とする。

本発明は、例えば、画像処理システムとして実現できる。画像処理システムは、実行すべき処理と、ドキュメントの特徴を示す特徴情報と、前記処理の状況を示す処理状況とが関連づけられているワークフローを記憶する記憶手段と、ドキュメントを読み取って電子データを出力する読取手段と、前記読取手段から出力された電子データの特徴情報を特定する特定手段と、前記特定手段によって特定された特徴情報に関連するワークフローの処理状況を取得する取得手段と、前記取得手段により取得された処理状況に基づいて、前記読取手段により出力された電子データを前記ワークフローに従って処理するか否かを判定する判定手段とを備えることを特徴とする。

本発明は、例えば、画像処理システムの制御方法として実現できる。制御方法は、実行すべき処理と、ドキュメントの特徴を示す特徴情報と、前記処理の状況を示す処理状況とが関連づけられているワークフローを記憶する記憶ステップと、ドキュメントを読み取って電子データを出力する読取ステップと、前記読取ステップで出力した電子データの特徴情報を特定する特定ステップと、前記特定ステップで特定した特徴情報に関連づけられたワークフローの処理状況を取得する取得ステップと、前記取得ステップで取得した処理状況に基づいて、前記読取ステップで出力した電子データを処理するか否かを判定する判定ステップとを備えることを特徴とする。

本発明は、例えば、生産性や信頼性を低下させることなく、ワークフローを実行する際のユーザの操作性を向上する画像処理システム、及びその制御方法を提供できる。

Claims (14)

1. 実行すべき処理と、ドキュメントの特徴を示す特徴情報と、前記処理の状況を示す処理状況とが関連づけられているワークフローを記憶する記憶手段と、
   ドキュメントを読み取って電子データを出力する読取手段と、
   前記読取手段から出力された電子データの特徴情報を特定する特定手段と、
   前記特定手段によって特定された特徴情報に関連するワークフローの処理状況を取得する取得手段と、
   前記取得手段により取得された処理状況に基づいて、前記読取手段により出力された電子データを前記ワークフローに従って処理するか否かを判定する判定手段と
   を備えることを特徴とする画像処理システム。
2. 前記ワークフローの処理状況は、未処理又は処理済みの何れかを示すことを特徴とする請求項１に記載の画像処理システム。
3. 前記判定手段は、前記ワークフローの処理状況が未処理を示す場合に前記読取手段により出力された電子データを処理すると判定することを特徴とする請求項２に記載の画像処理システム。
4. 前記画像処理システムは、画像処理装置と、前記ワークフローを記憶するワークフローサーバと、ドキュメントの特徴を示す複数のテンプレートを保持するテンプレートサーバと、前記ドキュメントを登録するためのドキュメントサーバとから構成されることを特徴とする請求項１ないし３のいずれか１項に記載の画像処理システム。
5. 前記画像処理装置は、
   前記読取手段により出力された電子データを前記テンプレートサーバに送信することを特徴とする請求項４に記載の画像処理システム。
6. 前記テンプレートサーバは、
   前記特定手段により特定された電子データの特徴情報と、前記複数のテンプレートとをマッチングするマッチング手段をさらに備えることを特徴とする請求項５に記載の画像処理システム。
7. 前記マッチング手段は、
   マッチングが失敗した場合であって、前記特徴情報と予め定められた値以上の一致度を有する前記テンプレートが存在する場合に、該当する１以上のテンプレートの中からマッチングが成功したとみなす候補を選択するための選択画面を前記画像処理装置の表示部に表示させる手段と、
   前記選択画面を介して入力されたユーザによる選択情報を取得する手段とを備え、
   前記選択情報が前記候補として何れかのテンプレートが選択されたことを示す場合には、選択された前記テンプレートが前記特徴情報と一致したとみなして前記テンプレートサーバの処理を継続させ、前記選択情報が前記候補として何れかのテンプレートが選択されなかったことを示す場合には、エラー処理を実行し、前記テンプレートサーバの処理を終了させることを特徴とする請求項６に記載の画像処理システム。
8. 前記マッチング手段は、
   マッチングが失敗した場合であって、前記特徴情報と予め定められた値以上の一致度を有する前記テンプレートが存在しない場合に、前記特徴情報から生成される新たなテンプレートを登録するか否かを選択するための選択画面を前記画像処理装置の表示部に表示させる手段と、
   前記選択画面を介して入力されたユーザによる選択情報を取得する手段とを備え、
   前記選択情報が前記新たなテンプレートを登録することを示す場合には、前記新たなテンプレートが前記特徴情報と一致したとみなして前記テンプレートサーバの処理を継続させ、前記選択情報が前記新たなテンプレートを登録しないことを示す場合には、エラー処理を実行し、前記テンプレートサーバの処理を終了させることを特徴とする請求項６に記載の画像処理システム。
9. 前記マッチング手段は、
   前記選択情報が前記新たなテンプレートを登録することを示す場合に、前記画像処理システムに備えられる管理者サーバに対して、前記新たなテンプレートを登録してもよいか否かを問い合わせる手段をさらに備えることを特徴とする請求項６に記載の画像処理システム。
10. マッチングに成功した前記テンプレートの属性情報が示す処理と取得した前記処理状況が示す処理とが一致しない場合に、前記処理状況が示す処理に対応する前記テンプレートを、前記画像処理装置の表示部に表示させる手段をさらに備えることを特徴とする請求項６乃至９の何れか１項に記載の画像処理システム。
11. 前記ドキュメントサーバへ前記電子データを登録する際に、前記ドキュメントサーバへの接続処理が失敗した場合に、予め定められた回数までリトライ処理が実行されることを特徴とする請求項４乃至１０の何れか１項に記載の画像処理システム。
12. 前記テンプレートサーバは、
    新たなテンプレートを登録する際に、前記画像処理装置の表示部に前記新たなテンプレートと関連付けるワークフロー名、プロセス名、テンプレート名、及び両面設定を入力するための入力画面を表示させる手段をさらに備えることを特徴とする請求項４乃至１１の何れか１項に記載の画像処理システム。
13. 実行すべき処理と、ドキュメントの特徴を示す特徴情報と、前記処理の状況を示す処理状況とが関連づけられているワークフローを記憶する記憶ステップと、
    ドキュメントを読み取って電子データを出力する読取ステップと、
    前記読取ステップで出力した電子データの特徴情報を特定する特定ステップと、
    前記特定ステップで特定した特徴情報に関連づけられたワークフローの処理状況を取得する取得ステップと、
    前記取得ステップで取得した処理状況に基づいて、前記読取ステップで出力した電子データを処理するか否かを判定する判定ステップと
    を備えることを特徴とする画像処理システムの制御方法。
14. 請求項１３に記載の画像処理システムの制御方法における各ステップを、コンピュータにより実行させるためのプログラム。