JP2010198541A - Information processor and paper sheet attribute setting program - Google Patents

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Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To provide an information processor and a paper sheet attribute setting program for providing the free setting of paper sheet attributes to a user who is not authorized to set paper sheet attributes. <P>SOLUTION: The information processor 1 includes: a storage part 11 for storing paper sheet attribute information 11B having first paper sheet attributes which are set in association with trays 20A to 20D in which paper sheets for printing are stored, and which are settable only by a specific person and second paper sheet attributes which are settable by a user including the specific person; a manager authentication means 10A for authenticating whether or not the user is the specific user; and a paper sheet attribute setting means 10B for, when it is authenticated that the user is not the specific user by the manager authentication means 10A, rewriting the second paper sheet attributes with new paper sheet attributes accepted by the user who is authenticated to be not the specific user to set the rewritten paper sheet attributes. <P>COPYRIGHT: (C)2010,JPO&INPIT

Description

本発明は、情報処理装置および用紙属性設定プログラムに関する。   The present invention relates to an information processing apparatus and a paper attribute setting program.

利用者が指定した用紙の属性に基づいて可能な限りその指定に沿った用紙を有するトレイを選択する情報処理装置が知られている。   There is known an information processing apparatus that selects a tray having a sheet in accordance with the designation as much as possible based on an attribute of the sheet designated by a user.

例えば、特許文献１の情報処理装置は、それぞれ異なる用紙が用意された複数のトレイに対応して、それぞれの用紙の属性を記憶するとともに、利用者が用紙の属性として、例えば、トレイ、用紙名称、用紙サイズ、用紙タイプ等を設定したとき、用紙の属性の各項目を予め定めた優先順位に基づいてトレイに用意された用紙の属性と照合していき、属性が一致したトレイの用紙を選択する。また、属性が一致しないとき、優先順位に基づいて属性が多く一致するトレイの用紙を選択するため、利用者が指定した用紙の属性に可能な限りその指定に沿った用紙を選択することができる。   For example, the information processing apparatus of Patent Document 1 stores the attributes of each sheet corresponding to a plurality of trays each having different sheets, and the user can select, for example, a tray, a sheet name as the sheet attributes. When the paper size, paper type, etc. are set, each item of the paper attribute is checked against the paper attribute prepared in the tray based on a predetermined priority, and the paper in the tray with the matching attribute is selected. To do. In addition, when the attributes do not match, the paper of the tray that matches many attributes based on the priority order is selected. Therefore, it is possible to select the paper according to the designation as much as possible to the attribute of the paper designated by the user. .

特開平１１−４８５８０号公報JP 11-48580 A

本発明の目的は、用紙属性を設定する権限のない利用者に対して自由な用紙属性の設定を提供することができる情報処理装置および用紙属性設定プログラムを提供することにある。   An object of the present invention is to provide an information processing apparatus and a paper attribute setting program capable of providing free paper attribute setting to a user who is not authorized to set paper attributes.

［１］印刷用の用紙を収容するトレイに対応付けて設定され、特定の者のみが設定可能な第１の用紙属性と前記特定の者を含む利用者が設定可能な第２の用紙属性とを有する用紙属性を記憶する記憶手段と、前記利用者が前記特定の者か否かを認証する管理者認証手段と、前記管理者認証手段が前記利用者を前記特定の者でないと認証したとき、前記特定の者でないと認証された前記利用者から受け付けた新たな用紙属性で前記第２の用紙属性を書き換えて設定する用紙属性設定手段とを有する情報処理装置。 [1] A first paper attribute that is set in association with a tray that accommodates printing paper and can be set only by a specific person, and a second paper attribute that can be set by a user including the specific person Storage means for storing a paper attribute having the information, administrator authentication means for authenticating whether or not the user is the specific person, and when the administrator authentication means authenticates the user as not the specific person An information processing apparatus comprising: a sheet attribute setting unit configured to rewrite and set the second sheet attribute with a new sheet attribute received from the user who is authenticated as not being the specific person.

［２］前記記憶手段は、前記第２の用紙属性を単数記憶する前記［１］に記載の情報処理装置。 [2] The information processing apparatus according to [1], wherein the storage unit stores a single second sheet attribute.

［３］前記第２の用紙属性を用いて印刷が実行されたか否かを監視する印刷監視手段と、前記印刷監視手段が印刷が実行されたことを検出すると前記第２の用紙属性に設定された内容を削除する一時用紙属性削除手段とをさらに有する前記［２］に記載の情報処理装置。 [3] Print monitoring means for monitoring whether or not printing has been executed using the second paper attribute; and when the print monitoring means detects that printing has been executed, the second paper attribute is set. The information processing apparatus according to [2], further including temporary sheet attribute deleting means for deleting the contents.

［４］印刷用の用紙を収容するトレイに対応付けて設定され、特定の者のみが設定可能な第１の用紙属性と前記特定の者を含む利用者が設定可能な第２の用紙属性とを有する用紙属性を参照可能なコンピュータに、前記利用者が前記特定の者か否かを認証する管理者認証機能と、前記管理者認証機能が前記利用者を前記特定の者でないと認証したとき、前記特定の者でないと認証された前記利用者から受け付けた新たな用紙属性で前記第２の用紙属性を書き換えて設定する用紙属性設定機能とを実現させるための用紙属性設定プログラム。 [4] A first paper attribute that is set in association with a tray that accommodates printing paper and can be set only by a specific person, and a second paper attribute that can be set by a user including the specific person An administrator authentication function for authenticating whether or not the user is the specific person, and the administrator authentication function authenticates the user as not being the specific person to a computer that can refer to the paper attribute having A paper attribute setting program for realizing a paper attribute setting function for rewriting and setting the second paper attribute with a new paper attribute received from the user who has been authenticated as not being the specific person.

請求項１及び４に係る発明によれば、用紙属性を設定する権限のない利用者に対して自由な用紙属性の設定を提供することができる。   According to the first and fourth aspects of the present invention, it is possible to provide a free sheet attribute setting to a user who is not authorized to set a sheet attribute.

請求項２に係る発明によれば、用紙属性を設定する権限のない利用者が設定できる用紙属性を限定されたものにできる。   According to the second aspect of the invention, the paper attributes that can be set by a user who does not have the authority to set paper attributes can be limited.

請求項３に係る発明によれば、用紙属性を設定する権限のない利用者が設定できる用紙属性を一時的なものに限定できる。   According to the third aspect of the present invention, paper attributes that can be set by a user who is not authorized to set paper attributes can be limited to temporary ones.

本発明の実施の形態に係る画像形成システムの構成例を示す概略図である。1 is a schematic diagram illustrating a configuration example of an image forming system according to an embodiment of the present invention. 本発明の実施の形態に係る情報処理装置の構成例を示す概略図である。It is the schematic which shows the structural example of the information processing apparatus which concerns on embodiment of this invention. 本発明の実施の形態に係る用紙属性情報の構成例を示す概略図である。It is the schematic which shows the structural example of the paper attribute information which concerns on embodiment of this invention. 本発明の実施の形態に係る情報処理装置の表示部において表示される表示例を示す概略図である。It is the schematic which shows the example of a display displayed on the display part of the information processing apparatus which concerns on embodiment of this invention. 本発明の実施の形態に係る情報処理装置の表示部において表示される表示例を示す概略図である。It is the schematic which shows the example of a display displayed on the display part of the information processing apparatus which concerns on embodiment of this invention. 本発明の実施の形態に係る情報処理装置の表示部において表示される表示例を示す概略図である。It is the schematic which shows the example of a display displayed on the display part of the information processing apparatus which concerns on embodiment of this invention. 本発明の実施の形態に係る情報処理装置の表示部において表示される表示例を示す概略図である。It is the schematic which shows the example of a display displayed on the display part of the information processing apparatus which concerns on embodiment of this invention. 本発明の実施の形態に係る画像形成システムの動作例を示すフローチャートである。5 is a flowchart illustrating an operation example of the image forming system according to the embodiment of the present invention.

（画像形成システムの構成）
図１は、本発明の実施の形態に係る画像形成システムの構成例を示す概略図である。 (Configuration of image forming system)
FIG. 1 is a schematic diagram illustrating a configuration example of an image forming system according to an embodiment of the present invention.

画像形成システム１００は、後述する画像形成装置２を制御する情報処理装置１と、用紙に対して印刷を実行する画像形成装置２とをネットワーク３によって接続して構成される。   The image forming system 100 is configured by connecting, via a network 3, an information processing apparatus 1 that controls an image forming apparatus 2 to be described later and an image forming apparatus 2 that executes printing on paper.

情報処理装置１は、ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ）やＨＤＤ（Ｈａｒｄ Ｄｉｓｃ Ｄｒｉｖｅ）等の電子部品により構成されて情報を処理する本体１Ａと、ＬＣＤ（Ｌｉｑｕｉｄ Ｃｒｙｓｔａｌ Ｄｉｓｐｌａｙ）パネル等により構成されて画像を表示する表示部１Ｂとを有する。   The information processing apparatus 1 includes a main body 1A that is configured by electronic components such as a CPU (Central Processing Unit) and an HDD (Hard Disc Drive) and processes information, and an LCD (Liquid Crystal Display) panel that displays an image. Display unit 1B.

画像形成装置２は、それぞれ異なる用紙を装置内に供給する複数のトレイ２０Ａ〜２０Ｄを有し、装置内の印刷機構を使用することで印刷を実行し印刷物２００を出力する。   The image forming apparatus 2 includes a plurality of trays 20 </ b> A to 20 </ b> D that supply different sheets into the apparatus, and performs printing by using a printing mechanism in the apparatus to output a printed matter 200.

なお、情報処理装置１は、ネットワーク３を介さずに画像形成装置２に内蔵される構成であってもよい。   Note that the information processing apparatus 1 may be configured to be built in the image forming apparatus 2 without using the network 3.

図２は、本発明の実施の形態に係る情報処理装置の構成例を示す概略図である。   FIG. 2 is a schematic diagram illustrating a configuration example of the information processing apparatus according to the embodiment of the present invention.

情報処理装置１は、ＣＰＵ等から構成され各部を制御するとともに各種のプログラムを実行する制御部１０と、ＨＤＤやフラッシュメモリ等の記憶装置から構成され情報を記憶する記憶部１１と、ネットワーク３を介して外部と通信する通信部１２とを有する。また、情報処理装置１は、表示部１Ｂに接続されて映像を表示する。   The information processing apparatus 1 includes a control unit 10 configured by a CPU and the like to control each unit and executing various programs, a storage unit 11 configured by a storage device such as an HDD and a flash memory, and a network 3. And a communication unit 12 that communicates with the outside. Further, the information processing apparatus 1 is connected to the display unit 1B and displays an image.

制御部１０は、後述する用紙属性設定プログラム１１Ａを実行することで、管理者認証手段１０Ａと、用紙属性設定手段１０Ｂと、印刷ジョブ監視手段１０Ｃと、一時用紙属性削除手段１０Ｄと、表示手段１０Ｅとを動作させる。   The control unit 10 executes a later-described paper attribute setting program 11A, whereby an administrator authentication unit 10A, a paper attribute setting unit 10B, a print job monitoring unit 10C, a temporary paper attribute deletion unit 10D, and a display unit 10E. And make it work.

管理者認証手段１０Ａは、情報処理装置１を利用する利用者が後述する用紙属性情報１１Ｂを編集する権限を有する管理者であるか認証する。用紙属性設定手段１０Ｂは、用紙属性情報１１Ｂから既存の用紙属性を選択、及び用紙属性情報１１Ｂに対して新規の用紙属性を追加作成する。印刷ジョブ監視手段１０Ｃは、画像形成装置２において処理される印刷ジョブの進行を監視する。一時用紙属性削除手段１０Ｄは、後述する条件に基づいて一時的に作成された用紙属性を用紙属性情報１１Ｂから削除する。表示手段１０Ｅは、上記各種手段の動作に応じて表示部１Ｂに画像を表示する。   The administrator authentication unit 10A authenticates whether the user who uses the information processing apparatus 1 is an administrator who has the authority to edit sheet attribute information 11B described later. The paper attribute setting unit 10B selects an existing paper attribute from the paper attribute information 11B, and additionally creates a new paper attribute for the paper attribute information 11B. The print job monitoring unit 10 </ b> C monitors the progress of the print job processed in the image forming apparatus 2. The temporary paper attribute deletion unit 10D deletes a paper attribute temporarily created based on conditions described later from the paper attribute information 11B. The display unit 10E displays an image on the display unit 1B according to the operation of the various units.

記憶部１１は、制御部１０を上述した各手段として動作させる用紙属性設定プログラム１１Ａと、トレイ２０Ａ〜２０Ｄに収容される用紙にそれぞれ対応付けて設定された用紙の属性情報、例えば、用紙サイズや用紙カラー、坪量、コーティング種類等を示す用紙属性情報１１Ｂとを記憶する。   The storage unit 11 is a sheet attribute setting program 11A that causes the control unit 10 to operate as each unit described above, and sheet attribute information set in association with the sheets stored in the trays 20A to 20D, for example, the sheet size and the like. Paper attribute information 11B indicating the paper color, basis weight, coating type, and the like is stored.

通信部１２は、画像形成装置２と通信するとともに、図示しない情報処理装置等と通信して印刷ジョブを受信する。   The communication unit 12 communicates with the image forming apparatus 2 and also communicates with an information processing apparatus (not shown) and receives a print job.

図３は、本発明の実施の形態に係る用紙属性情報の構成例を示す概略図である。   FIG. 3 is a schematic diagram illustrating a configuration example of the sheet attribute information according to the embodiment of the present invention.

用紙属性情報１１Ｂは、トレイ２０Ａ〜２０Ｄのうちのいずれかのトレイを示すトレイと、各トレイに収容されることを想定された用紙の属性名と用紙属性名と、各属性名ごとに設定された用紙の属性を示す用紙属性とを有する。   The sheet attribute information 11B is set for each of the trays indicating one of the trays 20A to 20D, the sheet attribute name and the sheet attribute name assumed to be accommodated in each tray, and each attribute name. A sheet attribute indicating the attribute of the sheet.

各トレイに対して設定される用紙属性、例えば、トレイＡに関しては「Ｓｔｏｃｋ Ａ１」〜「Ｓｔｏｃｋ Ａ３」は、複数でも単数でもよく、画像形成システム１００の管理者によってのみ設定が可能である。また、各トレイに対して設定される一時的な用紙属性、例えば、トレイＡに関しては「Ｔｅｍｐｏｒａｒｙ Ｓｔｏｃｋ Ａ」は、各トレイに対して１つだけ用意され、管理者以外の利用者であっても設定が可能である。   Paper attributes set for each tray, for example, regarding tray A, “Stock A1” to “Stock A3” may be plural or single, and can be set only by the administrator of image forming system 100. Also, only one temporary paper attribute set for each tray, for example, “Temporary Stock A” for tray A, is prepared for each tray, and even a user other than the administrator can prepare it. Setting is possible.

図４Ａは、本発明の実施の形態に係る情報処理装置の表示部において表示される表示例を示す概略図である。   FIG. 4A is a schematic diagram showing a display example displayed on the display unit of the information processing apparatus according to the embodiment of the present invention.

管理者認証ウインドウ３０は、情報処理装置１を介して画像形成装置２に対して用紙の属性を設定する際に表示部１Ｂに表示される最初の画面であり、管理者の認証に用いるパスワードを入力するためのパスワード入力枠３０Ｄと、パスワード入力枠３０Ｄに入力した内容で認証開始を要求するＯＫボタン３０Ａと、認証をキャンセルするキャンセルボタン３０Ｂと、管理者ではない他の利用者として用紙の属性を設定するゲストで設定ボタン３０Ｃとを有する。   The administrator authentication window 30 is the first screen displayed on the display unit 1B when setting paper attributes for the image forming apparatus 2 via the information processing apparatus 1, and a password used for administrator authentication is displayed. Password input frame 30D for inputting, OK button 30A for requesting authentication start with the contents input in password input frame 30D, Cancel button 30B for canceling authentication, and paper attributes as other users who are not administrators And a setting button 30C.

図４Ｂは、本発明の実施の形態に係る情報処理装置の表示部において表示される表示例を示す概略図である。   FIG. 4B is a schematic diagram showing a display example displayed on the display unit of the information processing apparatus according to the embodiment of the present invention.

トレイ選択ウインドウ３１は、図４Ａに示す管理者認証ウインドウ３０において認証後、又はゲストとして認証後に表示される画面であり、用紙属性を設定するトレイを選択するトレイ選択ボタン３１Ａ〜３１Ｄを有する。用紙属性設定ウインドウ３２は、トレイ選択ボタン３１Ａ〜３１Ｄのいずれかを選択したときに表示される画面であり、選択したトレイに対して新たな用紙属性を設定する新規用紙属性設定ボタン３２Ａと、選択したトレイに対して予め設定登録された用紙属性を選択する用紙属性選択メニュー３２Ｂとを有する。   The tray selection window 31 is a screen displayed after authentication in the administrator authentication window 30 shown in FIG. 4A or after authentication as a guest, and includes tray selection buttons 31A to 31D for selecting a tray for setting paper attributes. The paper attribute setting window 32 is a screen that is displayed when any of the tray selection buttons 31A to 31D is selected, and includes a new paper attribute setting button 32A for setting a new paper attribute for the selected tray, and a selection. A paper attribute selection menu 32B for selecting a paper attribute preset and registered for the tray.

図４Ｃは、本発明の実施の形態に係る情報処理装置の表示部において表示される表示例を示す概略図である。   FIG. 4C is a schematic diagram illustrating a display example displayed on the display unit of the information processing apparatus according to the embodiment of the present invention.

用紙属性選択メニュー３２Ｂは、図４Ｂに示す用紙属性設定ウインドウ３２において選択されることで表示されるメニューであり、用紙属性情報１１Ｂの内容を示す用紙属性表示３２ａ〜３２ｃを有する。   The paper attribute selection menu 32B is a menu displayed by being selected in the paper attribute setting window 32 shown in FIG. 4B, and has paper attribute displays 32a to 32c indicating the contents of the paper attribute information 11B.

図４Ｄは、本発明の実施の形態に係る情報処理装置の表示部において表示される表示例を示す概略図である。   FIG. 4D is a schematic diagram showing a display example displayed on the display unit of the information processing apparatus according to the embodiment of the present invention.

一時用紙属性設定ウインドウ３３は、図４Ａに示す管理者認証ウインドウ３０においてゲストで設定ボタン３０Ｃを選択するとともに、図４Ｂに示す用紙属性設定ウインドウ３２において新規用紙属性設定ボタン３２Ａが選択されることで表示されるメニューであり、用紙属性情報１１Ｂの一時的な用紙属性、例えば、トレイＡであれば「Ｔｅｍｐｏｒａｒｙ Ｓｔｏｃｋ Ａ」を設定するための用紙属性の項目を示す用紙属性項目メニュー３３Ａ〜３３Ｄを有する。   The temporary paper attribute setting window 33 is selected when the setting button 30C is selected by the guest in the administrator authentication window 30 shown in FIG. 4A and the new paper attribute setting button 32A is selected in the paper attribute setting window 32 shown in FIG. 4B. This is a menu to be displayed, and has paper attribute item menus 33A to 33D indicating items of paper attributes for setting temporary paper attributes of the paper attribute information 11B, for example, “Temporary Stock A” for tray A. .

（動作）
以下に、本発明の一実施の形態における画像形成システムの動作を各図を参照しつつ説明する。 (Operation)
Hereinafter, the operation of the image forming system according to the embodiment of the present invention will be described with reference to the drawings.

まず、利用者は情報処理装置１に接続された図示しない外部のパーソナルコンピュータ等から印刷を所望する文書を印刷処理する。印刷処理の結果、情報処理装置１に対して印刷ジョブが入力され、印刷ジョブは、画像形成装置２において処理される。   First, a user prints a document desired to be printed from an external personal computer (not shown) connected to the information processing apparatus 1. As a result of the printing process, a print job is input to the information processing apparatus 1, and the print job is processed in the image forming apparatus 2.

また、利用者は、以下に説明する動作のように、情報処理装置１において用紙属性に関する設定を行い、その設定により用紙属性情報１１Ｂを書き換える。画像形成装置２において使用されるトレイ２０Ａ〜２０Ｄの用紙属性は、用紙属性情報１１Ｂから選択される。   In addition, the user performs settings related to the paper attribute in the information processing apparatus 1 and rewrites the paper attribute information 11B by the setting as in the operation described below. Paper attributes of the trays 20A to 20D used in the image forming apparatus 2 are selected from the paper attribute information 11B.

図５は、本発明の実施の形態に係る画像形成システムの動作例を示すフローチャートである。   FIG. 5 is a flowchart showing an operation example of the image forming system according to the embodiment of the present invention.

まず、利用者が用紙属性の設定を要求すると、管理者認証手段１０Ａは、図４Ａに示す管理者認証ウインドウ３０を表示し、用紙属性の設定を要求している利用者が管理者か否かを認証する（Ｓ１）。次に、用紙属性設定手段１０Ｂは、図４Ｂに示すように、トレイ選択ウインドウ３１を表示するとともに、トレイ選択ウインドウ３１において選択されたトレイの用紙属性を用紙属性設定ウインドウ３２によって表示する（Ｓ２）。   First, when a user requests setting of paper attributes, the administrator authentication unit 10A displays an administrator authentication window 30 shown in FIG. 4A, and whether or not the user who requests setting of paper attributes is an administrator. Is authenticated (S1). Next, as shown in FIG. 4B, the paper attribute setting means 10B displays a tray selection window 31, and also displays the paper attributes of the tray selected in the tray selection window 31 by the paper attribute setting window 32 (S2). .

次に、用紙属性設定ウインドウ３２において、利用者が既に設定済みの他の用紙属性を選択するため、用紙属性選択メニュー３２Ｂを選択すると（Ｓ３；Ｙｅｓ）、用紙属性設定手段１０Ｂは、図４Ｃに示すように、用紙属性表示３２ａ〜３２ｃを表示し（Ｓ４）、用紙属性表示３２ａ〜３２ｃから選択された用紙属性を使用する用紙属性情報として設定する（Ｓ５）。また、ステップＳ３において、用紙属性選択メニュー３２Ｂが選択されないときは（Ｓ３；Ｎｏ）、ステップＳ６へと進む。   Next, in the paper attribute setting window 32, when the user selects the paper attribute selection menu 32B in order to select another paper attribute that has already been set (S3; Yes), the paper attribute setting means 10B is shown in FIG. 4C. As shown, paper attribute displays 32a to 32c are displayed (S4), and the paper attribute selected from the paper attribute displays 32a to 32c is set as paper attribute information to be used (S5). In step S3, when the paper attribute selection menu 32B is not selected (S3; No), the process proceeds to step S6.

次に、用紙属性設定ウインドウ３２において、利用者が新しい用紙属性を設定するため、新規用紙属性設定ボタン３２Ａを選択すると（Ｓ６；Ｙｅｓ）、ステップＳ１において認証された利用者が管理者でないか確認し、管理者でないとき（Ｓ７；Ｙｅｓ）、用紙属性設定手段１０Ｂは、図４Ｄに示すように、一時用紙属性設定ウインドウ３３を表示し（Ｓ８）、用紙属性項目メニュー３３Ａ〜３３Ｄにおいて選択された用紙属性を一時用紙属性情報として用紙属性情報１１Ｂに保存する（Ｓ９）。   Next, when the user selects the new paper attribute setting button 32A in the paper attribute setting window 32 to set a new paper attribute (S6; Yes), it is confirmed whether the user authenticated in step S1 is not the administrator. If the user is not an administrator (S7; Yes), the paper attribute setting means 10B displays the temporary paper attribute setting window 33 as shown in FIG. 4D (S8) and is selected in the paper attribute item menus 33A to 33D. The paper attribute is stored in the paper attribute information 11B as temporary paper attribute information (S9).

次に、印刷ジョブ監視手段１０Ｃは、画像形成装置２において印刷ジョブの進行を監視し、印刷ジョブが実行されて完了すると（Ｓ１０；Ｙｅｓ）、ステップＳ９で作成された一時用紙属性を削除する（Ｓ１１）。   Next, the print job monitoring unit 10C monitors the progress of the print job in the image forming apparatus 2, and when the print job is executed and completed (S10; Yes), the temporary paper attribute created in step S9 is deleted (S10). S11).

また、ステップＳ７において利用者が管理者であるとき（Ｓ７；Ｎｏ）、用紙属性設定手段１０Ｂは、図４Ｄに示す一時用紙属性設定ウインドウ３３と同内容の用紙属性設定ウインドウ（図示せず）を表示し（Ｓ１２）、作成された用紙属性を新たな用紙属性情報として用紙属性情報１１Ｂに追加して保存する（Ｓ１３）。   When the user is an administrator in step S7 (S7; No), the paper attribute setting means 10B displays a paper attribute setting window (not shown) having the same contents as the temporary paper attribute setting window 33 shown in FIG. 4D. It is displayed (S12), and the created paper attribute is added to the paper attribute information 11B as new paper attribute information and stored (S13).

［他の実施の形態］
なお、本発明は、上記実施の形態に限定されず、本発明の趣旨を逸脱しない範囲で種々な変形が可能である。例えば、管理者が一時用紙属性設定を設定できる構成にしてもよい。 [Other embodiments]
The present invention is not limited to the above embodiment, and various modifications can be made without departing from the spirit of the present invention. For example, the administrator may set a temporary paper attribute setting.

また、上記実施の形態で使用される管理者認証手段１０Ａと、用紙属性設定手段１０Ｂと、印刷ジョブ監視手段１０Ｃと、一時用紙属性削除手段１０Ｄと、表示手段１０Ｅとは、ＣＤ−ＲＯＭ等の記憶媒体から装置内の記憶部に読み込んでも良く、インターネット等のネットワークに接続されているサーバ装置等から装置内の記憶部にダウンロードしてもよい。また、上記実施の形態で使用される手段の一部または全部をＡＳＩＣ等のハードウェアによって実現してもよい。   Further, the administrator authentication means 10A, the paper attribute setting means 10B, the print job monitoring means 10C, the temporary paper attribute deletion means 10D, and the display means 10E used in the above embodiment are a CD-ROM or the like. It may be read from a storage medium into a storage unit in the device, or may be downloaded from a server device connected to a network such as the Internet to a storage unit in the device. Moreover, you may implement | achieve part or all of the means used by the said embodiment by hardware, such as ASIC.

１…情報処理装置、１Ａ…本体、１Ｂ…表示部、２…画像形成装置、３…ネットワーク、１０…制御部、１０Ａ…管理者認証手段、１０Ｂ…用紙属性設定手段、１０Ｃ…印刷ジョブ監視手段、１０Ｄ…一時用紙属性削除手段、１０Ｅ…表示手段、１１…記憶部、１１Ａ…用紙属性設定プログラム、１１Ｂ…用紙属性情報、１２…通信部、２０Ａ-２０Ｄ…トレイ、３０…管理者認証ウインドウ、３０Ａ…ＯＫボタン、３０Ｂ…キャンセルボタン、３０Ｃゲストで設定ボタン、３０Ｄ…パスワード入力枠、３１…トレイ選択ウインドウ、３１Ａ-３１Ｄ…トレイ選択ボタン、３２…用紙属性設定ウインドウ、３２Ａ…新規用紙属性設定ボタン、３２Ｂ…用紙属性選択メニュー、３２ａ-３２ｃ…用紙属性表示、３３…一時用紙属性設定ウインドウ、３３Ａ-３３Ｄ…用紙属性項目メニュー、１００…画像形成システム、２００…印刷物 DESCRIPTION OF SYMBOLS 1 ... Information processing apparatus, 1A ... Main body, 1B ... Display part, 2 ... Image forming apparatus, 3 ... Network, 10 ... Control part, 10A ... Administrator authentication means, 10B ... Paper attribute setting means, 10C ... Print job monitoring means DESCRIPTION OF SYMBOLS 10D ... Temporary paper attribute deletion means, 10E ... Display means, 11 ... Memory | storage part, 11A ... Paper attribute setting program, 11B ... Paper attribute information, 12 ... Communication part, 20A-20D ... Tray, 30 ... Administrator authentication window, 30A ... OK button, 30B ... Cancel button, 30C guest setting button, 30D ... Password input frame, 31 ... Tray selection window, 31A-31D ... Tray selection button, 32 ... Paper attribute setting window, 32A ... New paper attribute setting button 32B ... paper attribute selection menu, 32a-32c ... paper attribute display, 33 ... temporary paper attribute setting window, 3A-33D ... sheet attributes item menu, 100 ... image forming system, 200 ... printed matter

Claims (4)

印刷用の用紙を収容するトレイに対応付けて設定され、特定の者のみが設定可能な第１の用紙属性と前記特定の者を含む利用者が設定可能な第２の用紙属性とを有する用紙属性を記憶する記憶手段と、
前記利用者が前記特定の者か否かを認証する管理者認証手段と、
前記管理者認証手段が前記利用者を前記特定の者でないと認証したとき、前記特定の者でないと認証された前記利用者から受け付けた新たな用紙属性で前記第２の用紙属性を書き換えて設定する用紙属性設定手段とを有する情報処理装置。 Paper having a first paper attribute that can be set only by a specific person and a second paper attribute that can be set by a user including the specific person, set in association with a tray that accommodates printing paper. Storage means for storing attributes;
Administrator authentication means for authenticating whether or not the user is the specific person;
When the administrator authenticating unit authenticates the user as not being the specific person, the second paper attribute is rewritten and set with a new paper attribute received from the user who has been authenticated as not being the specific person. An information processing apparatus having sheet attribute setting means. 前記記憶手段は、前記第２の用紙属性を単数記憶する請求項１に記載の情報処理装置。   The information processing apparatus according to claim 1, wherein the storage unit stores a single second sheet attribute. 前記第２の用紙属性を用いて印刷が実行されたか否かを監視する印刷監視手段と、
前記印刷監視手段が印刷が実行されたことを検出すると前記第２の用紙属性に設定された内容を削除する一時用紙属性削除手段とをさらに有する請求項２に記載の情報処理装置。 Print monitoring means for monitoring whether printing has been executed using the second paper attribute;
The information processing apparatus according to claim 2, further comprising: a temporary paper attribute deleting unit that deletes contents set in the second paper attribute when the print monitoring unit detects that printing has been executed. 印刷用の用紙を収容するトレイに対応付けて設定され、特定の者のみが設定可能な第１の用紙属性と前記特定の者を含む利用者が設定可能な第２の用紙属性とを有する用紙属性を参照可能なコンピュータに、
前記利用者が前記特定の者か否かを認証する管理者認証機能と、
前記管理者認証機能が前記利用者を前記特定の者でないと認証したとき、前記特定の者でないと認証された前記利用者から受け付けた新たな用紙属性で前記第２の用紙属性を書き換えて設定する用紙属性設定機能とを実現させるための用紙属性設定プログラム。 Paper having a first paper attribute that can be set only by a specific person and a second paper attribute that can be set by a user including the specific person, set in association with a tray that accommodates printing paper. To a computer that can see attributes,
An administrator authentication function for authenticating whether or not the user is the specific person;
When the administrator authentication function authenticates the user as not being the specific person, the second paper attribute is rewritten and set with a new paper attribute received from the user who has been authenticated as not the specific person. A paper attribute setting program for realizing a paper attribute setting function.
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