JP2013084179A

JP2013084179A - Image forming device

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Publication number: JP2013084179A
Application number: JP2011224715A
Authority: JP
Inventors: Koichi Tomita; 公一冨田
Original assignee: Konica Minolta Business Technologies Inc
Current assignee: Konica Minolta Business Technologies Inc
Priority date: 2011-10-12
Filing date: 2011-10-12
Publication date: 2013-05-09
Anticipated expiration: 2031-10-12
Also published as: JP5862181B2

Abstract

PROBLEM TO BE SOLVED: To provide an image forming device enabling proxy printing reduced in a burden on a user.SOLUTION: An MFP 100 stores a job registered from a PC 200. A job for proxy printing is included in such jobs. With respect to a job for proxy printing, a user who has registered the job (owner user) and a user who is permitted to print the job (permitted user) are registered in the MFP 100. Then, when a permitted user logs in, if a job including the user as its permitted user is registered, that effect is notified in the MFP 100.

Description

本発明は、画像形成装置に関し、特に、ユーザーが別のユーザーに印刷処理の代行を依頼することができる画像形成装置に関する。 The present invention relates to an image forming apparatus, and more particularly to an image forming apparatus in which a user can request another user to perform printing processing.

従来から、印刷ジョブをユーザーごとに管理した上で、ユーザーが別のユーザーに印刷処理の代行を依頼することにより印刷処理を実行させることができる、いわゆる代理印刷の技術について、種々開示がなされている。 Conventionally, various so-called proxy printing techniques have been disclosed in which a print job is managed for each user, and a user can request another user to perform the printing process. Yes.

たとえば、特許文献１（特開２００７−１２１６６９号公報）や特許文献２（特開２００８−０４０５６４号公報）には、印刷処理を代理するユーザーについて「代行アカウント」が発行される。 For example, in Patent Document 1 (Japanese Patent Laid-Open No. 2007-121669) and Patent Document 2 (Japanese Patent Laid-Open No. 2008-040564), a “proxy account” is issued for a user who performs printing processing.

また、特許文献３（特開２００６−２６００２３号公報）には、複数のユーザーもしくはユーザーグループ情報を付与した印刷ジョブを発行し、指定されたユーザーがアクセス可能とする技術が開示されている。 Patent Document 3 (Japanese Patent Laid-Open No. 2006-260023) discloses a technique for issuing a print job to which a plurality of users or user group information is added, and allowing a designated user to access the print job.

また、特許文献４（特開２０１０−１３９７７７号公報）には、共有ジョブの利用制限を緩和する（Ｏｗｎｅｒの権限で実行可能とする）ための技術が開示されている。 Patent Document 4 (Japanese Patent Laid-Open No. 2010-139777) discloses a technique for relaxing the use restriction of a shared job (executable with Owner authority).

また、特許文献５（特開２０１１−０５９２５４号公報）には、カウントを利用者以外のものに割り当てる技術が開示されている。 Japanese Patent Application Laid-Open No. 2011-059254 discloses a technique for assigning a count to something other than the user.

また、特許文献６（特開２００９−０７０２３８号公報）には、まずジョブ内に付与されたアカウントを持つユーザーが画像形成装置にログインしてモード変更し、次に、実際に印刷したい人が認証情報を入力して、画像形成装置に登録されたジョブの権限を委譲する技術が開示されている。 In JP-A-2009-070238, a user having an account assigned in a job logs in to the image forming apparatus to change the mode, and then a person who actually wants to print is authenticated. A technique for inputting information and delegating authority of a job registered in an image forming apparatus is disclosed.

特開２００７−１２１６６９号公報JP 2007-121669 A 特開２００８−０４０５６４号公報JP 2008-040564 A 特開２００６−２６００２３号公報JP 2006-260023 A 特開２０１０−１３９７７７号公報JP 2010-139777 A 特開２０１１−０５９２５４号公報JP 2011-059254 A 特開２００９−０７０２３８号公報JP 2009-070238 A

しかしながら、特許文献１や特許文献２に記載された技術によれば、予め「代行アカウント」を発行するという処理が必要とされ、煩雑であった。また、代行者においては、これまで使用していた自分のアカウントとは異なる「代行アカウント」を記憶し、装置認証画面で正しく入力する必要があり、負担が生じていた。なお、代行アカウントの入力の際には、当然、それまで当該代行者が自身のために使用していたＩＣ（Integrated Circuit）カードや生体認証を使用することが出来ない。 However, according to the techniques described in Patent Document 1 and Patent Document 2, a process of issuing a “proxy account” in advance is required, which is complicated. In addition, the substitute must store a “substitute account” that is different from his / her own account and input it correctly on the device authentication screen, which causes a burden. When inputting a substitute account, naturally, an IC (Integrated Circuit) card or biometric authentication that the substitute has used for himself cannot be used.

また、特許文献３に記載の技術は、いわゆるプルプリントに限られた技術であり、当該技術では、上限管理や権限について考慮がなされておらず、たとえばカウント管理等が正しく行なえない。 The technique described in Patent Document 3 is a technique limited to so-called pull printing. In this technique, no consideration is given to upper limit management or authority, and for example, count management or the like cannot be performed correctly.

また、特許文献４に記載の技術では、利用できるユーザーの指定（特定）ができず、ユーザーを限定して印刷ジョブ等の管理をすることができない。 Also, with the technique described in Patent Document 4, it is not possible to specify (specify) an available user, and it is not possible to manage print jobs or the like by limiting the user.

また、特許文献５に記載の技術では、ログイン時に、ユーザーが他部門のコードを設定するものであって、利用者が的確に目的のコードを指定する必要があり、代理印刷等を実行するユーザーに負担をかけることになる。 In the technique described in Patent Document 5, when a user logs in, the user sets a code for another department, and the user needs to specify the target code accurately. Will be burdened.

また、特許文献６に記載の技術では、ジョブを発行したユーザーと、ジョブを実行するユーザーの両者が揃って画像形成装置を操作する必要があり、ユーザーに負担をかけると考えられる。 In the technique described in Patent Document 6, it is necessary to operate the image forming apparatus by both the user who issued the job and the user who executes the job, which is considered to place a burden on the user.

本発明は、かかる実情に鑑み考え出されたものであり、その目的は、ユーザーへの負担を抑えた代理印刷を可能とする画像形成装置を提供することである。 The present invention has been conceived in view of such circumstances, and an object thereof is to provide an image forming apparatus that enables proxy printing with reduced burden on the user.

本発明に従った画像形成装置は、印刷動作を実行するための画像形成手段と、ユーザーを認証するための認証手段と、所定のジョブを記憶するための記憶手段とを備え、記憶手段は、所定のジョブが記憶手段に記憶させたユーザーであるオーナーユーザー、および、所定のジョブの画像形成手段による印刷を許可されたユーザーである許可ユーザーを特定する情報である、許可情報を記憶し、認証手段において許可情報に含まれるユーザーが認証された場合に、記憶手段に所定のジョブが記憶されていることを報知するための処理を実行するための制御手段をさらに備える。 An image forming apparatus according to the present invention includes an image forming unit for executing a printing operation, an authentication unit for authenticating a user, and a storage unit for storing a predetermined job. Stores and authenticates permission information, which is information for identifying an owner user who is a user who has stored a predetermined job in the storage unit, and an authorized user who is a user permitted to print by the image forming unit of the predetermined job. Control means for executing processing for notifying that a predetermined job is stored in the storage means when a user included in the permission information is authenticated by the means is further provided.

好ましくは、記憶手段は、所定のジョブが所定のジョブを実行させる際にオーナーユーザーの操作権限を利用可能か否かを特定する情報である権限情報と、所定のジョブの印刷のためにカウント値を消費されるユーザーを特定する消費情報とを、さらに記憶し、記憶手段に記憶されたジョブについての印刷設定についての情報の入力を受付ける受付手段をさらに備え、受付手段は、権限情報によって特定される情報に従った操作権限に従って、所定のジョブについての印刷設定についての情報の入力を受け付け、制御手段は、所定のジョブが画像形成手段によって印刷された場合に、消費情報において特定されたユーザーのアカウントに対応したカウント値を消費するための処理を実行する。 Preferably, the storage means includes authority information that is information specifying whether or not the operation authority of the owner user can be used when the predetermined job executes the predetermined job, and a count value for printing the predetermined job. Consumption information for identifying a user who consumes the data, and further comprising a receiving means for receiving information on print settings for the job stored in the storage means, wherein the receiving means is specified by the authority information. In accordance with the operation authority according to the information, the control unit accepts input of information about print settings for the predetermined job, and the control unit receives the user specified in the consumption information when the predetermined job is printed by the image forming unit. Execute the process to consume the count value corresponding to the account.

好ましくは、制御手段は、消費情報において特定されたユーザーのアカウントに対応したカウント値が、所定のジョブの印刷に対して不足している場合には、許可情報に含まれる当該特定されたユーザー以外のユーザーからカウント値の使用の許可を受けたことを条件として、画像形成手段に所定のジョブの印刷を指示する。 Preferably, when the count value corresponding to the account of the user specified in the consumption information is insufficient for printing the predetermined job, the control unit is not the specified user included in the permission information. The image forming unit is instructed to print a predetermined job on the condition that the use of the count value is received from the user.

好ましくは、制御手段は、消費情報において許可ユーザーが特定されている場合には、当該許可ユーザーからカウント値の使用の許可を受けたことを条件として、画像形成手段に所定のジョブの印刷を指示する。 Preferably, when the authorized user is specified in the consumption information, the control unit instructs the image forming unit to print a predetermined job on condition that the use of the count value is permitted by the authorized user. To do.

好ましくは、制御手段は、認証手段において許可情報に含まれるユーザーが認証された場合に、当該ユーザーがオーナーユーザーとされているジョブよりも許可ユーザーとされているジョブを優先的に報知する。 Preferably, when the user included in the permission information is authenticated by the authentication unit, the control unit preferentially notifies the job that is the authorized user over the job that is the owner user.

好ましくは、制御手段は、認証手段において許可情報に含まれるユーザーが認証された場合に、当該ユーザーがオーナーユーザーとされているジョブと、許可ユーザーとされているジョブとを、区別して報知する。 Preferably, when the user included in the permission information is authenticated by the authentication unit, the control unit notifies the job in which the user is an owner user and the job in which the user is a permitted user.

好ましくは、制御手段は、認証手段において許可情報にオーナーユーザーとして含まれるユーザーが認証された場合には、画像形成手段に所定のジョブの印刷を指示し、認証手段において許可情報に許可ユーザーとして含まれるユーザーが認証された場合には、当該ユーザーに所定のジョブの印刷の可否を問合せ、当該ユーザーから印刷の指示を受けたことを条件として、画像形成手段に所定のジョブの印刷を指示する。 Preferably, the control unit instructs the image forming unit to print a predetermined job when the user included in the permission information is authenticated by the authentication unit, and the authentication unit includes the permission information as the permitted user. If the user is authenticated, the user is inquired about whether or not the predetermined job can be printed, and the image forming unit is instructed to print the predetermined job on condition that the printing instruction is received from the user.

好ましくは、制御手段は、画像形成手段に、認証手段において許可情報にオーナーユーザーとして含まれるユーザーが認証されたことに基づく所定のジョブの印刷と、認証手段において許可情報に許可ユーザーとして含まれるユーザーが認証されたことに基づく所定のジョブの印刷とを、区別して出力させる。 Preferably, the control unit prints a predetermined job based on the fact that the user included in the permission information as the owner user is authenticated in the image forming unit, and the user included in the permission information as the permitted user in the authentication unit. Is printed separately from printing of a predetermined job based on the fact that the user is authenticated.

好ましくは、制御手段は、認証手段において許可情報に含まれるユーザーが認証された場合であって、画像形成手段が所定のジョブの印刷動作を既に実行した場合には、そのことを報知する。 Preferably, when the user included in the permission information is authenticated by the authentication unit and the image forming unit has already executed a printing operation for a predetermined job, the control unit notifies the fact.

好ましくは、記憶手段は、所定のジョブを記憶手段から削除するタイミングを特定する情報である削除タイミング情報をさらに記憶する。 Preferably, the storage unit further stores deletion timing information that is information for specifying a timing at which a predetermined job is deleted from the storage unit.

本発明によれば、画像形成装置において登録された代理印刷ジョブに対応する許可情報に含まれるユーザーが認証された場合に、当該代理印刷ジョブが登録されていることが報知される。 According to the present invention, when the user included in the permission information corresponding to the proxy print job registered in the image forming apparatus is authenticated, it is notified that the proxy print job is registered.

これにより、画像形成装置において、ユーザーへの負担を抑えた代理印刷を可能となる。 As a result, proxy printing can be performed in the image forming apparatus with reduced burden on the user.

本発明に従った画像形成装置を含む画像形成システムの概略構成を模式的に示す図である。1 is a diagram schematically showing a schematic configuration of an image forming system including an image forming apparatus according to the present invention. 図１のＭＦＰ（Multi Function Peripheral）ハードウェア構成の具体例を示す図である。It is a figure which shows the specific example of MFP (Multi Function Peripheral) hardware constitutions of FIG. 図１のパーソナルコンピューター（ＰＣ）において印刷ジョブをＭＦＰに登録する際に表示される画面の一例を示す図である。FIG. 2 is a diagram illustrating an example of a screen displayed when a print job is registered in an MFP in the personal computer (PC) of FIG. 1. 図３の画面においてボタンが操作されることによって表示される画面の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the screen displayed when a button is operated in the screen of FIG. 代理印刷ジョブテーブルにおける登録内容の一例を模式的に示す図である。FIG. 6 is a diagram schematically illustrating an example of registration contents in a proxy print job table. 代理印刷ジョブテーブルにおける登録内容の他の例を模式的に示す図である。FIG. 10 is a diagram schematically illustrating another example of registered contents in a proxy print job table. 代理印刷ジョブテーブルにおける登録内容のさらに他の例を模式的に示す図である。FIG. 10 is a diagram schematically illustrating still another example of registered contents in a proxy print job table. 代理印刷ジョブテーブルにおける登録内容のさらに他の例を模式的に示す図である。FIG. 10 is a diagram schematically illustrating still another example of registered contents in a proxy print job table. 代理印刷ジョブテーブルにおける登録内容のさらに他の例を模式的に示す図である。FIG. 10 is a diagram schematically illustrating still another example of registered contents in a proxy print job table. 図１のＭＦＰにおいて実行される処理のフローチャートである。2 is a flowchart of processing executed in the MFP of FIG. 図１のＭＦＰにおいて実行される処理のフローチャートである。2 is a flowchart of processing executed in the MFP of FIG. 図１のＭＦＰにおいて実行される処理のフローチャートである。2 is a flowchart of processing executed in the MFP of FIG. 図１のＭＦＰにおいて実行される処理のフローチャートである。2 is a flowchart of processing executed in the MFP of FIG. 図１のＭＦＰにおいて実行される処理のフローチャートである。2 is a flowchart of processing executed in the MFP of FIG.

以下、図面を参照しつつ、本発明の一実施の形態である画像形成装置について説明する。なお、各図において、同じ要素には同じ符号を付し、その説明は繰り返されない場合がある。 Hereinafter, an image forming apparatus according to an embodiment of the present invention will be described with reference to the drawings. In each drawing, the same element is denoted by the same reference numeral, and the description thereof may not be repeated.

＜画像形成システムの構成＞
図１は、本発明に従った画像形成装置を含む画像形成システムの概略構成を模式的に示す図である。 <Configuration of image forming system>
FIG. 1 is a diagram schematically showing a schematic configuration of an image forming system including an image forming apparatus according to the present invention.

画像形成システムは、画像形成装置の一例であるＭＦＰ１００と、ＭＦＰ１００と通信可能な情報処理装置の一例であるパーソナルコンピューター（以下、「ＰＣ」という）２００とを含む。ＭＦＰ１００とＰＣ２００の間の通信は、公知のいかなる通信方法に従ったものであっても良く、有線であっても無線であっても良い。本実施の形態の画像形成システム９００では、ＭＦＰ１００に、サーバー機能が備えられていても良い。 The image forming system includes an MFP 100 that is an example of an image forming apparatus, and a personal computer (hereinafter referred to as “PC”) 200 that is an example of an information processing apparatus that can communicate with the MFP 100. Communication between the MFP 100 and the PC 200 may follow any known communication method, and may be wired or wireless. In image forming system 900 of the present embodiment, MFP 100 may be provided with a server function.

本実施の形態では、ＭＦＰ１００は、ＰＣ２００から登録されたジョブを記憶する。このようなジョブには、代理印刷用のジョブが含まれる。後述するように、ＭＦＰ１００では、代理印刷用のジョブについて、当該ジョブを登録させたユーザー（オーナーユーザー）、および、当該ジョブの印刷を許可されたユーザー（許可ユーザー）が登録される。そして、ＭＦＰ１００では、許可ユーザーがログインしたときに、当該ユーザーが許可ユーザーとされるジョブが登録されている場合には、その旨が報知される。 In the present embodiment, MFP 100 stores a job registered from PC 200. Such a job includes a job for proxy printing. As will be described later, in MFP 100, for a job for proxy printing, a user who has registered the job (owner user) and a user who is permitted to print the job (authorized user) are registered. In MFP 100, when a permitted user logs in, if a job for which the user is an authorized user is registered, the fact is notified.

＜ＭＦＰの構成＞
図２は、ＭＦＰ（Multi Function Peripheral）１００のハードウェア構成の具体例を示す図である。 <Configuration of MFP>
FIG. 2 is a diagram illustrating a specific example of the hardware configuration of the MFP (Multi Function Peripheral) 100.

図２を参照して、ＭＦＰ１００は、ＭＦＰ１００全体を制御するためのコントローラー１０を備える。コントローラー１０は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）等の演算装置を含む。また、ＭＦＰ１００は、コントローラー１０で実行されるプログラムなどを記憶するためのＲＯＭ（Read Only Memory）１１と、コントローラー１０でプログラムを実行する際の作業領域として機能するためのＲＡＭ（Random Access Memory）１２と、図示しない原稿台に載置された原稿を光学的に読取って画像データを得るための画像読み取り部１３と、画像データを印刷用紙上に固定するための画像形成部１４と、情報を表示するための液晶表示装置等によって実現される表示部１５と、当該ＭＦＰ１００に対する操作入力を受付けるためのタッチセンサやボタンなどによって実現される入力部１９と、画像データ等を保存するためのハードディスクドライブ（ＨＤＤ）１６と、ＰＣ２００等の他の機器と通信するために備えられネットワークカード等によって実現される通信部１８とを含む。 Referring to FIG. 2, MFP 100 includes a controller 10 for controlling MFP 100 as a whole. The controller 10 includes an arithmetic device such as a CPU (Central Processing Unit). The MFP 100 also includes a ROM (Read Only Memory) 11 for storing a program executed by the controller 10 and a RAM (Random Access Memory) 12 for functioning as a work area when the controller 10 executes the program. An image reading unit 13 for optically reading a document placed on a document table (not shown) to obtain image data, an image forming unit 14 for fixing the image data on printing paper, and information display A display unit 15 realized by a liquid crystal display device or the like, an input unit 19 realized by a touch sensor or a button for receiving an operation input to the MFP 100, and a hard disk drive (for storing image data) HDD) 16 and a network car provided to communicate with other devices such as PC 200 And a communication unit 18 realized by a computer or the like.

なお、コントローラー１０が実行するプログラムや画像データは、ＭＦＰ１００と通信部１８を介して通信可能なサーバー等の他の機器に格納されていても良いし、ＭＦＰ１００に対して着脱可能な記憶媒体に記憶されていても良い。コントローラー１０は、所定のドライブを介して、当該記憶媒体に格納された情報を読み込み、また、当該記憶媒体にデータを格納する。記憶媒体としては、ＣＤ−ＲＯＭ（Compact Disk - Read Only Memory）、ＤＶＤ−ＲＯＭ（Digital Versatile Disk - Read Only Memory）、ＵＳＢ（Universal Serial Bus）メモリー、メモリーカード、ＦＤ（Flexible Disk）、ハードディスク、磁気テープ、カセットテープ、ＭＯ（Magnetic Optical Disk）、ＭＤ（Mini Disk）、ＩＣ（Integrated Circuit）カード（メモリーカードを除く）、光カード、マスクＲＯＭ、ＥＰＲＯＭ、ＥＥＰＲＯＭ（Electronically Erasable Programmable Read-Only Memory）などの、不揮発的にプログラムを格納する媒体が挙げられる。 Note that the program and image data executed by the controller 10 may be stored in another device such as a server that can communicate with the MFP 100 via the communication unit 18, or stored in a storage medium that is detachable from the MFP 100. May be. The controller 10 reads information stored in the storage medium via a predetermined drive, and stores data in the storage medium. Storage media include CD-ROM (Compact Disk-Read Only Memory), DVD-ROM (Digital Versatile Disk-Read Only Memory), USB (Universal Serial Bus) memory, memory card, FD (Flexible Disk), hard disk, magnetic Tape, cassette tape, MO (Magnetic Optical Disk), MD (Mini Disk), IC (Integrated Circuit) card (excluding memory cards), optical card, mask ROM, EPROM, EEPROM (Electronically Erasable Programmable Read-Only Memory), etc. And a medium for storing the program in a nonvolatile manner.

本実施の形態では、ＭＦＰ１００は、ネットワーク５００を介して、ＰＣ２００と接続されている。本実施の形態では、ＰＣ２００においてジョブ（ジョブデータ）が生成されて、ＭＦＰ１００へ登録される。 In the present embodiment, MFP 100 is connected to PC 200 via network 500. In the present embodiment, a job (job data) is generated in PC 200 and registered in MFP 100.

＜代理印刷ジョブ＞
本実施の形態において、ＭＦＰ１００では、ユーザー認証が行なわれる。そして、画像形成システム９００では、ユーザーは、ＰＣ２００からＭＦＰ１００にログインし、そして、ＰＣ２００からＭＦＰ１００にジョブを登録することができる。 <Proxy print job>
In this embodiment, MFP 100 performs user authentication. In image forming system 900, a user can log in to MFP 100 from PC 200 and register a job in MFP 100 from PC 200.

登録され得るジョブは、ジョブを登録したユーザーのみがＭＦＰ１００に当該ジョブを実行させることを許可される通常のジョブと、ジョブを登録したユーザーおよび登録の際に指定されたユーザーがＭＦＰ１００に当該ジョブを実行させることを許可される代理印刷ジョブとを含む。なお、ＭＦＰ１００は、たとえば公知の方法でユーザー認証をする機能を有する。そして、ＭＦＰ１００によって認証を受けると、ユーザーは、当該ＭＦＰ１００にログインできる。 Jobs that can be registered include normal jobs that allow only the user who registered the job to cause the MFP 100 to execute the job, and the user who registered the job and the user specified at the time of registration, Proxy print jobs that are allowed to be executed. MFP 100 has a function of performing user authentication by, for example, a known method. When the MFP 100 receives authentication, the user can log in to the MFP 100.

本明細書では、ＭＦＰ１００によって認証されることによりＭＦＰ１００へログインすることを、単に、「ＭＦＰ１００にログインする」とも言う。また、代理印刷ジョブについて、上記指定されたユーザーを、本明細書では「代理ユーザー」または「代理人」とも言う。また、代理印刷ジョブを登録する（登録した）ユーザーを、本明細書では「オーナーユーザー」または「Ownerユーザー」とも言う。 In this specification, logging in to MFP 100 by being authenticated by MFP 100 is also simply referred to as “logging in to MFP 100”. Further, in the present specification, the designated user for the proxy print job is also referred to as a “proxy user” or a “proxy”. A user who registers (registers) a proxy print job is also referred to as an “owner user” or “Owner user” in this specification.

代理印刷ジョブには、通常のジョブに対してさらに以下の情報が関連付けられている。なお、これらの情報は、たとえばタグ情報としてジョブデータ内に含まれていても良い。 The proxy print job is further associated with the following information with respect to a normal job. These pieces of information may be included in job data as tag information, for example.

１）代理ユーザー情報
代理ユーザー（代理人）を特定する情報
２）消費情報
当該代理印刷ジョブの実行によって消費されるカウント値を引き落とすユーザーを特定する情報
３）権限情報
代理ユーザーが代理印刷ジョブを実行する際に、当該ジョブに対する操作（用紙設定やカラー設定等を入力するための操作）に適用される権限を、代理ユーザーに与えられた権限のままとするか又はオーナーユーザーに与えられた権限とするかを特定する情報
４）通知情報
代理ユーザーとして特定されたユーザーに、代理印刷ジョブの登録の通知に関する設定情報
５）削除用情報
代理印刷ジョブの印刷が完了したときに当該ジョブのデータをＭＦＰ１００から削除するか否かを設定する情報
＜代理印刷ジョブの設定＞
図３は、ＰＣ２００において印刷ジョブをＭＦＰ１００に登録する際に表示される画面の一例を示す図である。 1) Proxy user information Information that identifies a proxy user (proxy) 2) Consumption information Information that identifies the user who deducts the count value consumed by the execution of the proxy print job 3) Authority information The proxy user executes the proxy print job The authority applied to the operation (operation for inputting paper setting, color setting, etc.) for the job is left as the authority given to the proxy user or the authority given to the owner user. 4) Notification information Setting information relating to notification of registration of proxy print job to the user specified as the proxy user 5) Information for deletion When the printing of the proxy print job is completed, the job data is transferred to the MFP 100. For setting whether or not to delete from <Substitute print job settings>
FIG. 3 is a diagram illustrating an example of a screen displayed when a print job is registered in the MFP 100 on the PC 200.

図３を参照して、画面６００は、たとえば、ＰＣ２００にインストールされたプリンタードライバーによる印刷指示の画面である。画面６００は、印刷方法を指定する欄６０１を含む。欄６０１において、ＰＣ２００のユーザーは、これからＭＦＰ１００に登録する印刷ジョブを、通常の印刷ジョブとして登録するか、代理印刷ジョブとして登録するかを設定することができる。そして、代理印刷ジョブとしてジョブを登録する際には、ＰＣ２００では、さらに、上記１）〜５）の情報を含む情報を設定する。これらの情報の設定のための操作の具体例としては、たとえば、画面６００の中のボタン６０２への操作が挙げられる。 Referring to FIG. 3, a screen 600 is a screen for printing instructions by a printer driver installed in PC 200, for example. The screen 600 includes a field 601 for specifying a printing method. In column 601, the user of PC 200 can set whether to register a print job to be registered in MFP 100 as a normal print job or a proxy print job. When registering a job as a proxy print job, the PC 200 further sets information including the information 1) to 5). As a specific example of the operation for setting these pieces of information, for example, an operation on a button 602 in the screen 600 can be given.

図４は、図３の画面６００においてボタン６０２が操作されることによって表示される画面の一例を示す図である。 FIG. 4 is a diagram illustrating an example of a screen displayed when the button 602 is operated on the screen 600 of FIG.

図４を参照して、画面６１０は、上記１）の代理ユーザー情報を設定するための領域６１１と、上記２）の消費情報を設定するための領域６１２と、上記３）の権限情報を設定するための領域６１３と、上記４）の通知情報を設定するための領域６１４と、上記５）の削除用情報を設定するための領域６１５とを含む。 Referring to FIG. 4, screen 610 sets area 611 for setting proxy user information in 1) above, area 612 for setting consumption information in 2) above, and authority information in 3) above. An area 613 for setting the notification information of the above 4), and an area 615 for setting the deletion information of the above 5).

領域６１１では、代理ユーザー情報の一例として、ユーザー名が設定されるＭＦＰ１００は、ユーザー情報が登録されるサーバー（図示略）に接続可能に構成され、当該ユーザー名に基づいて、ユーザーを特定することができる。なお、本実施の形態の画像形成システム９００では、ユーザーは、グループ分けされて、管理されている。領域６１１では、「ユーザーグループ」として、各ユーザーのグループを設定することもできる。 In area 611, as an example of proxy user information, MFP 100 in which a user name is set is configured to be connectable to a server (not shown) in which user information is registered, and the user is specified based on the user name. Can do. In the image forming system 900 according to the present embodiment, users are managed in groups. In the area 611, a group of each user can be set as the “user group”.

領域６１２では、消費情報の一例として、当該ジョブの実行の際に、オーナーユーザーのアカウントのカウント値を使用するか、または、代理人のアカウントのカウント値を使用するかが設定される。上記したサーバーには、各ユーザーごとにアカウントが割り当てられ、そして、アカウントごとに、印刷動作等に消費（利用）されるカウント値を有するカウンターが割当てられている。領域６１２では、さらに、使用するように設定されたアカウントのカウント値の残りがジョブの実行のために必要なカウント値に足りない場合に、他方のユーザーのカウント値（オーナーユーザーのものが設定された場合には代理人のもの、代理人のものが設定された場合にはオーナーのもの）の使用を許可するか否かを設定するための領域が設けられている。 In the area 612, as an example of the consumption information, whether to use the count value of the owner user's account or the proxy account's account is set when the job is executed. In the above-described server, an account is assigned for each user, and a counter having a count value consumed (utilized) for a printing operation or the like is assigned for each account. In the area 612, when the remaining count value of the account set to be used is not enough for the job execution, the count value of the other user (the one of the owner user is set). In this case, an area is provided for setting whether or not to permit use of the agent's one, or the owner's one if the agent's one is set.

領域６１３では、権限情報として、当該ジョブが実行される際の操作権限を、オーナーユーザーのものとするか代理人のものとするかが設定される。本実施の形態のサーバーでは、各ユーザーに対して、アカウント情報として、操作権限が設定されている。操作権限とは、たとえば、カラー印刷の可否や印刷上限枚数等、画像形成装置について、可能な操作の範囲等を特定するための情報である。たとえば領域６１３において権限情報としてオーナーユーザーの操作権限が設定された場合、代理人がＭＦＰ１００にログインして当該ジョブを実行する際に、当該代理人自身に与えられた操作権限によればカラー印刷が許可されていない場合であっても、オーナーユーザーにはカラー印刷の操作権限が与えられていれば、当該代理人のユーザーは、当該ジョブを、カラー印刷で出力させることができる。 In the area 613, it is set as the authority information whether the operation authority when the job is executed is that of the owner user or that of the agent. In the server according to the present embodiment, operation authority is set as account information for each user. The operation authority is information for specifying a range of operations that can be performed on the image forming apparatus, such as whether color printing is possible or the maximum number of prints. For example, when the operation authority of the owner user is set as the authority information in the area 613, color printing is performed according to the operation authority given to the agent himself / herself when the agent logs in the MFP 100 and executes the job. Even if it is not permitted, if the owner user is given color printing operation authority, the user of the agent can output the job by color printing.

領域６１４では、通知情報として、通知を行なうか否か、そして、行なう場合の電子メールアドレスが、設定される。 In the area 614, as notification information, whether or not to perform notification and an e-mail address for performing notification are set.

領域６１５では、削除用情報として、当該ジョブのデータを、当該ジョブの印刷が完了したことを条件として削除するか、または、オーナーユーザーが手動で削除するかが、設定される。 In the area 615, whether to delete the job data on the condition that the printing of the job has been completed or to be manually deleted by the owner user is set as deletion information.

なお、以上説明した１）〜５）の各情報として設定される内容は、一例であり、それぞれの情報の機能を果たす設定内容に置換され得る。 In addition, the content set as each information of 1) -5) demonstrated above is an example, and can be substituted by the setting content which fulfills the function of each information.

ジョブデータが代理印刷ジョブとしてＭＦＰ１００で登録される場合、ＰＣ２００からＭＦＰ１００に対して、通常の印刷ジョブにおいて送られる情報（印刷対象のファイルのファイル名等）に加えて、当該ジョブが代理印刷ジョブである旨の情報、および、このように設定された１）〜５）の各情報が、ジョブデータとともに、または、ジョブデータに含められて、送信される。 When job data is registered in MFP 100 as a proxy print job, in addition to information (file name of a file to be printed) transmitted from PC 200 to MFP 100 in a normal print job, the job is a proxy print job. Information indicating that it is present and the information 1) to 5) set as described above are transmitted together with the job data or included in the job data.

＜代理印刷ジョブテーブル＞
ＭＦＰ１００では、ＰＣ２００などからのジョブの登録を受付けると、ＨＤＤ１６等に当該受付けたジョブのデータを格納する。具体的には、コントローラー１０は、登録を受付けたジョブが代理印刷ジョブである場合には、当該ジョブに関する情報を「代理印刷ジョブテーブル」に登録する。図５は、代理印刷ジョブテーブルにおける登録内容の一例を模式的に示す図である。なお、コントローラー１０は、ジョブの登録の際に、ジョブデータに付随して、またはジョブデータの中に、代理印刷ジョブであることを示すデータがあるか否かに応じて、受付けたジョブが代理印刷ジョブであるか否かを判断する。 <Proxy print job table>
When MFP 100 receives a job registration from PC 200 or the like, it stores the received job data in HDD 16 or the like. Specifically, when the registration-accepted job is a proxy print job, the controller 10 registers information related to the job in the “proxy print job table”. FIG. 5 is a diagram schematically illustrating an example of registered contents in the proxy print job table. It should be noted that the controller 10 determines whether the received job is a proxy depending on whether there is data indicating that it is a proxy print job in the job data at the time of job registration. It is determined whether the job is a print job.

図５を参照して、代理印刷ジョブテーブルには、各ジョブについて、文書名、Owner、印刷可能者、消費カウント、権限、削除、印刷、印刷実施者、および、完了通知の各項目に対応した情報が登録されている。 Referring to FIG. 5, the proxy print job table corresponds to each item of the document name, Owner, printable person, consumption count, authority, delete, print, print performer, and completion notification for each job. Information is registered.

「文書名」は、代理印刷ジョブにおいて印刷対象となる文書の名称である。
「Owner」は、当該代理印刷ジョブのオーナーユーザーを示す。 “Document name” is the name of the document to be printed in the proxy print job.
“Owner” indicates the owner user of the proxy print job.

「印刷可能者」は、代理ユーザーとオーナーユーザーを特定する情報である。
「消費カウント」は、上記した消費情報によって特定される、カウント値を使用されるユーザーを特定する情報である。 “Printable person” is information for specifying the proxy user and the owner user.
The “consumption count” is information specifying a user who uses the count value specified by the above-described consumption information.

「権限」は、上記した権限情報において設定されている情報を示す。たとえば、オーナーユーザーの権限と設定されている場合には“Owner”と登録され、権限情報が代理ユーザーである場合には“ログイン者”と登録される。 “Authority” indicates information set in the authority information described above. For example, “Owner” is registered when the authority of the owner user is set, and “login” is registered when the authority information is a proxy user.

「削除」は、上記した削除用情報に対応し、当該ジョブにおいて削除用情報が代理印刷ジョブの印刷の完了を条件として当該ジョブのデータがＭＦＰ１００から削除される場合には「完了後」と登録され、オーナーユーザーが手動で削除するよう設定されている場合には「Owner」と登録される。 “Delete” corresponds to the above-described deletion information, and if the deletion information in the job is deleted from the MFP 100 on condition that printing of the proxy print job is completed, “after completion” is registered. If the owner user is set to delete manually, “Owner” is registered.

「印刷」は、当該代理印刷ジョブの印刷が、少なくとも１回、ＭＦＰ１００において行なわれたか否かを示す情報である。少なくとも１回印刷が行なわれた場合には「済」と登録され、まだ一度も印刷出力されていない場合には「未」と登録される。当該情報は、コントローラー１０が、登録（更新）する。 “Print” is information indicating whether or not the MFP 100 has performed printing of the proxy print job at least once. If printing has been performed at least once, “done” is registered, and if printing has not been performed yet, “not yet” is registered. The controller 10 registers (updates) the information.

「印刷実施者」は、当該代理印刷ジョブを印刷させたユーザーを特定する情報であり、たとえば、当該ジョブを登録したユーザーと、図６の領域６１１において設定されたユーザーとを含む。図５に示された代理印刷ジョブテーブルでは、文書名「AAA.doc」に対応する代理印刷ジョブと、文書名「BBB.xls」に対応する代理印刷ジョブについての情報が登録されている。前者では、「印刷」として「未」が登録され、まだ印刷出力がなされていないため、「印刷実施者」の欄に情報を有しない。一方、後者では、「印刷」として「済」が登録されている。つまり、既に、少なくとも１度の印刷出力がなされている。そして、当該代理印刷ジョブについての「印刷実施者」として、ユーザー名「tomita」が登録されている。このことは、当該ユーザー名のユーザーがＭＦＰ１００にログインし、当該代理印刷ジョブの印刷出力を指示し、これに従って当該代理印刷ジョブの印刷が実行されたことを意味する。 “Printer” is information for identifying a user who has printed the proxy print job, and includes, for example, the user who registered the job and the user set in the area 611 in FIG. 6. In the proxy print job table shown in FIG. 5, information about the proxy print job corresponding to the document name “AAA.doc” and the proxy print job corresponding to the document name “BBB.xls” is registered. In the former, “not yet” is registered as “printing”, and since no print output has been made yet, there is no information in the “printer” column. On the other hand, in the latter, “Done” is registered as “Print”. That is, at least one print output has already been made. The user name “tomita” is registered as the “printer” for the proxy print job. This means that the user with the user name logs in to the MFP 100, instructs printing of the proxy print job, and prints the proxy print job according to the instruction.

「完了通知」は、各代理印刷ジョブの印刷出力が、各「印刷可能者」に通知されたか否かを示す情報が登録されている。まだ通知が行なわれていない場合には「未」が登録される。一方、通知が完了しているユーザーについては「済」が登録される。通知とは、たとえば、サーバーにおいて各ユーザーに関連付けられて登録されたメールアドレスに、所定のメッセージを含む電子メールが送信されることによって、実現される。 In the “completion notification”, information indicating whether the print output of each proxy print job has been notified to each “printable person” is registered. If no notification has been made yet, “not yet” is registered. On the other hand, “completed” is registered for a user who has been notified. The notification is realized, for example, by sending an e-mail including a predetermined message to a mail address registered in association with each user in the server.

図５を参照して、説明した代理印刷ジョブテーブルにおいて、「文書名」「印刷可能者」「消費カウント」「権限」「削除」は、それぞれ、印刷ジョブの登録の際にＰＣ２００から送信された情報に基づいて登録される。「Owner」は、各代理印刷ジョブを登録するためにＭＦＰ２００へログインしたユーザーを特定することにより取得され、代理印刷ジョブテーブルに登録される。 With reference to FIG. 5, in the proxy print job table described above, “document name”, “printable person”, “consumption count”, “authority”, and “deletion” are transmitted from the PC 200 when registering the print job. Registered based on information. “Owner” is acquired by specifying a user who has logged into the MFP 200 to register each proxy print job, and is registered in the proxy print job table.

「印刷実施者」は、各代理印刷ジョブが実施されたか否かと、各代理印刷ジョブが登録された後、ＭＦＰ２００における処理内容に基づいて、生成され登録および更新される情報である。 “Printer” is information that is generated, registered, and updated based on whether or not each proxy print job has been executed and the processing contents in the MFP 200 after each proxy print job is registered.

＜代理印刷ジョブに関する処理＞
上記したように、代理印刷ジョブテーブルに登録される情報は、ＭＦＰ１００における処理内容に応じて、適宜更新される。図６〜図９は、代理印刷ジョブテーブルの更新内容を説明するための図である。また、図１０〜図１４は、それぞれ、ＭＦＰ１００において実行される処理のフローチャートである。以下、図６〜図１４を参照して、ＭＦＰ１００における、代理印刷ジョブの受付および実行について説明する。 <Processing for proxy print jobs>
As described above, information registered in the proxy print job table is updated as appropriate according to the processing content in MFP 100. 6 to 9 are diagrams for explaining the update contents of the proxy print job table. 10 to 14 are flowcharts of processing executed in MFP 100, respectively. Hereinafter, reception and execution of a proxy print job in MFP 100 will be described with reference to FIGS.

まず、ＭＦＰ１００におけるジョブの受付について説明する。
図１０を参照して、コントローラー１０は、まず外部からジョブの登録の依頼を受けると、まずステップＳＡ１０で、コントローラー１０は、登録を依頼されたジョブが代理印刷ジョブであるか否かを判断し、そうであると判断するとステップＳＡ３０へ処理を進め、そうではないと判断するとステップＳＡ２０へ処理を進める。 First, job reception in MFP 100 will be described.
Referring to FIG. 10, when controller 10 first receives a job registration request from the outside, controller 10 first determines in step SA10 whether the job requested to be registered is a proxy print job. If so, the process proceeds to step SA30, and if not, the process proceeds to step SA20.

ステップＳＡ２０では、コントローラー１０は、登録を依頼されたジョブのジョブデータをＨＤＤ１６の所定の領域に登録する等、通常のジョブ受付のための処理を実行して、処理を終了する。 In step SA20, the controller 10 executes a process for accepting a normal job such as registering job data of a job requested to be registered in a predetermined area of the HDD 16, and ends the process.

一方、ステップＳＡ３０では、コントローラー１０は、図５を参照して説明したような代理印刷ジョブテーブルへ、登録を依頼された代理印刷ジョブについての情報を登録させて、ステップＳＡ４０へ処理を進める。 On the other hand, in step SA30, the controller 10 registers information about the proxy print job requested to be registered in the proxy print job table as described with reference to FIG. 5, and advances the process to step SA40.

ステップＳＡ４０では、コントローラー１０は、当該代理印刷ジョブについてのジョブデータをＨＤＤ１６の所定の領域に格納させると、ジョブ登録の通常の処理を実行して、処理を終了する。 In step SA40, when the controller 10 stores job data for the proxy print job in a predetermined area of the HDD 16, the controller 10 executes normal processing for job registration and ends the processing.

以上、図１０を参照して説明した処理により、代理印刷ジョブテーブルに代理印刷ジョブについての情報が登録される。 As described above, information on the proxy print job is registered in the proxy print job table by the processing described with reference to FIG.

なお、登録された代理印刷ジョブにおいて、代理ユーザーとして登録されたユーザーに当該ジョブの登録を通知するように設定されている場合、当該代理ユーザーについて登録された電子メールアドレス宛てに、たとえば「文書名」など当該代理印刷ジョブを特定できる情報を含むメッセージが送信されることにより、通知がなされる。このようなメッセージの一例としては、「代理印刷ジョブAAA.docが存在します。」が挙げられる。 If the registered proxy print job is set to notify the user registered as a proxy user of the registration of the job, the e-mail address registered for the proxy user, for example, “document name” Is transmitted by sending a message including information that can specify the proxy print job. An example of such a message is “substitute print job AAA.doc exists”.

次に、代理ユーザーによる代理印刷ジョブの実行について説明する。
図１１を参照して、ＭＦＰ１００にユーザーがログインすると、コントローラー１０は、ステップＳＢ１０で、ＭＦＰ１００において、当該ユーザーについて、代理印刷ジョブテーブルの「印刷可能者」として設定されかつ当該テーブルの「印刷」の設定が「未」であるジョブが登録されているか否かを判断する。そして、コントローラー１０は、そのようなジョブが登録されていると判断するとステップＳＢ４０へ処理を進め、そのようなジョブは登録されていないと判断するとステップＳＢ２０へ処理を進める。 Next, execution of a proxy print job by a proxy user will be described.
Referring to FIG. 11, when the user logs in to MFP 100, controller 10 sets MFP 100 as the “printable person” in the proxy print job table for that user in MFP 100 and “print” in the table in step SB 10. It is determined whether or not a job whose setting is “not yet” is registered. If controller 10 determines that such a job is registered, the process proceeds to step SB40. If controller 10 determines that such a job is not registered, the controller 10 proceeds to step SB20.

ステップＳＢ２０では、コントローラー１０は、上記ログインユーザーについて、代理印刷ジョブテーブルの「印刷可能者」として設定されかつ当該テーブルの「印刷」の設定が「済」であるジョブがＭＦＰ１００に登録されているか否かを判断する。そして、コントローラー１０は、そのようなジョブが登録されていると判断するとステップＳＢ４０へ処理を進め、登録されていないと判断するとステップＳＢ３０へ処理を進める。 In step SB20, the controller 10 determines whether or not a job for which the login user is set as “printable person” in the proxy print job table and the “print” setting in the table is “done” is registered in the MFP 100. Determine whether. If the controller 10 determines that such a job is registered, the controller 10 proceeds to step SB40. If the controller 10 determines that such a job is not registered, the controller 10 proceeds to step SB30.

ステップＳＢ３０では、コントローラー１０は、通常画面表示（たとえば、初期画面の表示）などの、ログインが成功したときの通常の動作を実行して、処理を終了する。 In step SB30, the controller 10 executes a normal operation when login is successful, such as a normal screen display (for example, display of an initial screen), and ends the process.

一方、ステップＳＢ４０では、コントローラー１０は、代理印刷ジョブ関連情報を表示部１５に表示させて、処理を終了させる。代理印刷ジョブ関連情報とは、たとえば、図５を参照して説明したような代理印刷ジョブテーブルに登録された情報が挙げられる。なお、ステップＳＢ４０の処理は、ステップＳＢ１０から直接ステップＳＢ４０へ進められたときと、ステップＳＢ２０を経由してステップＳＢ４０へ進められたときとで、内容が異なることが好ましい。つまり、コントローラー１０は、たとえば、ステップＳＢ１０から直接ステップＳＢ４０へ処理が進められた場合には、未実行の代理印刷ジョブの実行の要否を問い合わせるための画面を表示する。また、ステップＳＢ２０を経由してステップＳＢ４０へ処理が進められた場合には、登録されていた代理印刷ジョブの実行完了を報知するための画面を表示する。 On the other hand, in step SB40, the controller 10 displays the proxy print job related information on the display unit 15 and ends the process. The proxy print job related information includes, for example, information registered in the proxy print job table as described with reference to FIG. It should be noted that the content of the process of step SB40 is preferably different between when the process proceeds directly from step SB10 to step SB40 and when the process proceeds to step SB40 via step SB20. That is, for example, when the process proceeds directly from step SB10 to step SB40, the controller 10 displays a screen for inquiring whether or not to execute an unexecuted proxy print job. When the process proceeds to step SB40 via step SB20, a screen for notifying completion of execution of the registered proxy print job is displayed.

上記したように、代理印刷ジョブテーブルでは、「印刷」が「未」となっていても、「削除」として「完了後」以外の情報を登録されている場合には、印刷出力が完了しても、ジョブデータはＭＦＰ１００のＨＤＤ１６等に格納されたままである。 As described above, in the proxy print job table, even if “print” is “not yet”, if information other than “after completion” is registered as “delete”, the print output is completed. However, the job data is still stored in the HDD 16 of the MFP 100 or the like.

ステップＳＢ４０で代理印刷ジョブの関連情報が表示されることにより、ＭＦＰ１００へログインしたユーザーは、自己が出力させることのできる印刷ジョブを認識できるとともに、印刷出力が完了したが、自己がデータを削除できる印刷ジョブを、認識することができる。なお、「出力させることができる」とは、たとえば、そのユーザーの出力指示の入力に応じて、コントローラー１０が画像形成部１４に出力指示を出すことを意味する。 By displaying the related information of the proxy print job in step SB40, the user who has logged in to MFP 100 can recognize the print job that can be output by the user and can complete the print output but can delete the data. A print job can be recognized. Note that “can be output” means, for example, that the controller 10 issues an output instruction to the image forming unit 14 in response to the input of the user's output instruction.

また、ステップＳＢ４０では、コントローラー１０は、当該ログインユーザーが印刷出力を指示することが可能な各代理印刷ジョブについて、「AAA.docを印刷しますか？」等のメッセージを表示部１５に表示させるなど、各代理印刷ジョブについての印刷を指示するか否かの具体的な問合せを行なってもよい。そして、当該問合せに対応して、ログインユーザーが、入力部１９に対して、当該代理印刷ジョブの実行を指示すると、コントローラー１０は、当該代理印刷ジョブの印刷出力を、画像形成部１４に対して指示する。これに応じて、画像形成部１４は、当該代理印刷ジョブの印刷を出力する。 In step SB40, the controller 10 causes the display unit 15 to display a message such as “Do you want to print AAA.doc?” For each proxy print job that the login user can instruct to print out. For example, a specific inquiry as to whether or not to instruct printing for each proxy print job may be made. In response to the inquiry, when the login user instructs the input unit 19 to execute the proxy print job, the controller 10 sends the print output of the proxy print job to the image forming unit 14. Instruct. In response to this, the image forming unit 14 outputs the print of the proxy print job.

図１２は、このような代理印刷ジョブの出力指示が入力された際に実行される処理のフローチャートである。 FIG. 12 is a flowchart of processing executed when an output instruction for such a proxy print job is input.

ログインユーザーによって代理印刷ジョブを出力する指示が入力されると、コントローラー１０は、ステップＳＣ１０で、当該代理印刷ジョブの実行のために消費されるカウント値をどのアカウントから消費すればよいかを判断する。コントローラー１０は、具体的には、代理印刷ジョブテーブルの「消費カウント」の欄に登録されたユーザーを特定することにより、ステップＳＣ１０の処理を実現する。 When an instruction to output a proxy print job is input by the login user, the controller 10 determines in step SC10 from which account the count value consumed for executing the proxy print job should be consumed. . Specifically, the controller 10 specifies the user registered in the “consumption count” column of the proxy print job table, thereby realizing the process of step SC10.

なお、ステップＳＣ１０において、コントローラー１０は、カウント値を消費するアカウントがオーナーと設定されていれば、ステップＳＣ３０へ処理を進め、代理ユーザー（代理人）と設定されている場合には、ステップＳＣ２０へ処理を進める。ステップＳＣ２０では、代理ユーザーに対して割当てられたカウント値から当該代理印刷ジョブの実行に必要なカウント値を減算させるための処理を行なって、ステップＳＣ４０へ処理を進める。 In step SC10, if the account that consumes the count value is set as the owner, the controller 10 proceeds to step SC30. If the account is set as a proxy user (agent), the controller 10 proceeds to step SC20. Proceed with the process. In step SC20, a process for subtracting a count value necessary for executing the proxy print job from the count value assigned to the proxy user is performed, and the process proceeds to step SC40.

ここで、カウント値を減算させるための処理としては、たとえば、各ユーザーのカウント値を管理するサーバーに、処理対象となる代理印刷ジョブの代理人のカウント値を、当該代理印刷ジョブの印刷に必要なカウント値だけ減算させる指示の送信が挙げられる。 Here, as a process for subtracting the count value, for example, the server that manages the count value of each user needs the count value of the proxy of the proxy print job to be processed to print the proxy print job. An instruction for subtracting the correct count value can be given.

一方、ステップＳＣ３０では、コントローラー１０は、オーナーユーザーのカウント値を、処理対象となっている代理印刷ジョブの実行によって消費されるカウントに割当てる。具体的には、コントローラー１０は、各ユーザーのカウント値を管理するサーバーに対して、オーナーユーザーに対応するカウント値を、処理対象となっている代理印刷ジョブの印刷出力に必要な値だけ減算するよう指示する。 On the other hand, in step SC30, the controller 10 assigns the count value of the owner user to the count consumed by the execution of the proxy print job to be processed. Specifically, the controller 10 subtracts the count value corresponding to the owner user from the server that manages the count value of each user by a value necessary for the print output of the proxy print job being processed. Instruct.

そして、コントローラー１０は、ステップＳＣ２０またはステップＳＣ３０の処理を実行した後、ステップＳＣ４０へ処理を進める。 Controller 10 then proceeds to step SC40 after executing the process of step SC20 or step SC30.

ステップＳＣ４０では、コントローラー１０は、処理対象となっている代理印刷ジョブの権限情報をチェックする。そして、当該権限情報として、代理ユーザーの権限が設定されていればステップＳＣ５０へ処理を進め、オーナーユーザーの権限が設定されていればステップＳＣ６０へ処理を進める。 In step SC40, the controller 10 checks the authority information of the proxy print job to be processed. If the authority of the proxy user is set as the authority information, the process proceeds to step SC50, and if the authority of the owner user is set, the process proceeds to step SC60.

ステップＳＣ５０では、コントローラー１０が、権限情報として代理ユーザーの権限を設定し、処理を終了する。一方、ステップＳＣ６０では、コントローラー１０は、権限情報として、オーナーユーザーの権限情報を設定して、処理を終了する。これにより、処理対象となっている代理印刷ジョブについて、入力部１９を介して入力される操作内容を受付けるか否かが、代理ユーザーに対して与えられた権限に従って制御されるか、オーナーユーザーに与えられた権限情報に従って制御されるかが決定される。そして、処理対象となっている代理印刷ジョブについて、印刷出力の実行が指示されると、当該ジョブが、画像形成部１４によって出力される。 In step SC50, the controller 10 sets the authority of the proxy user as the authority information, and ends the process. On the other hand, in step SC60, the controller 10 sets the authority information of the owner user as the authority information, and ends the process. Accordingly, whether or not to accept the operation content input via the input unit 19 for the proxy print job to be processed is controlled according to the authority given to the proxy user, It is determined whether to be controlled according to the given authority information. When execution of print output is instructed for the proxy print job to be processed, the image forming unit 14 outputs the job.

ＭＦＰ１００では、いずれかのユーザーに与えられたカウント値の消費（カウント値の減算処理の完了）を条件として、印刷ジョブを実行してもよい。そして、代理印刷ジョブが印刷出力される場合に、カウント値の消費が条件とされている場合には、「消費カウント」で設定されたユーザーのカウント値が消費される。 MFP 100 may execute a print job on condition that the count value given to any user is consumed (completion of count value subtraction processing). Then, when the proxy print job is printed out and the consumption of the count value is a condition, the user's count value set in “consumption count” is consumed.

カウント値を消費するように設定されるユーザーについて、カウント値の残数が、処理対象となっている代理印刷ジョブの出力に対して必要とされるカウント値に対して不足している場合もあり得る。図１３は、このような場合に実行される処理のフローチャートである。 For users who are set to consume a count value, the remaining count value may be insufficient for the count value required for the output of the proxy print job being processed. obtain. FIG. 13 is a flowchart of processing executed in such a case.

図１３を参照して、コントローラー１０は、「消費カウント」で設定されているユーザーのアカウント値の残数が処理対象の代理印刷ジョブに必要とされるカウント値に足りないと判断すると、ステップＳＤ１０で、当該代理印刷ジョブにおいて、領域６１２（図４参照）を参照して説明したように、他方のユーザーのカウント値を代わりに使用することが許可されているか否かを判断する。そして、許可されていると判断するとステップＳＤ２０へ処理を進め、許可されていないと判断するとステップＳＤ４０へ処理を進める。 Referring to FIG. 13, when controller 10 determines that the remaining number of user account values set in “consumption count” is not sufficient for the processing target proxy print job, step SD10 is performed. Thus, in the proxy print job, as described with reference to the area 612 (see FIG. 4), it is determined whether or not the other user's count value is allowed to be used instead. If it is determined that it is permitted, the process proceeds to step SD20, and if it is not permitted, the process proceeds to step SD40.

ステップＳＤ４０では、コントローラー１０は、処理対象となっている代理印刷ジョブの印刷処理を中断させる。このとき、たとえば、表示部１５に、カウント値の残数が不足していることによって印刷処理が中断していることを表示することが好ましい。 In step SD40, the controller 10 interrupts the printing process of the proxy print job that is the processing target. At this time, for example, it is preferable to display on the display unit 15 that the printing process is interrupted due to a shortage of remaining count values.

ステップＳＤ２０では、コントローラー１０は、カウント値を消費するユーザーを他方のユーザーに切換えるか否かを、ログインユーザーに問合せる。そして、カウント値を消費するユーザーを切換えることを許可する情報が入力されると、ステップＳＤ３０へ処理を進め、カウント値を消費するユーザーを切換えることを禁止する情報が入力されると、コントローラー１０は、ステップＳＤ４０へ処理を進める。 In step SD20, the controller 10 inquires of the login user whether or not to switch the user consuming the count value to the other user. When information permitting switching of users consuming the count value is input, the process proceeds to step SD30, and when information prohibiting switching of users consuming the count value is input, the controller 10 Then, the process proceeds to step SD40.

なお、ステップＳＤ２０では、カウント値を消費するように切換えられた先のユーザーが、ログインユーザー以外のユーザーである場合や、代理ユーザーである場合には、当該代理ユーザーに対して電子メール等で別途許可を求めることも考えられる。そして、当該ユーザーからの許可情報を受信したことを条件として、この場合、ステップＳＤ３０へ処理が進められる。 In step SD20, if the user switched to consume the count value is a user other than the login user or a proxy user, the proxy user is separately notified by e-mail or the like. It is also possible to ask for permission. In this case, the process proceeds to step SD30 on condition that the permission information from the user has been received.

ステップＳＤ３０では、コントローラー１０は、切換先のユーザーのカウント値から、処理対象となる代理印刷ジョブの印刷のためのカウント値を減算させて、当該ジョブの印刷処理を続行させる。 In step SD30, the controller 10 subtracts the count value for printing of the proxy print job to be processed from the count value of the switching destination user, and continues the print processing of the job.

以上説明した本実施の形態では、カウント値の消費を条件として、印刷ジョブを実行する場合があり得る。そして、「消費カウント」で設定されたユーザーについて、カウント値の残数が不足している場合には、「印刷可能者」のユーザーのうち、他のユーザーに対して、カウント値を消費して、当該ジョブを出力することができる。 In the present embodiment described above, a print job may be executed on condition that the count value is consumed. If the remaining number of count values is insufficient for the user set in “Consumption Count”, the count value is consumed for other users among the “printable users”. The job can be output.

ＭＦＰ１００では、代理印刷ジョブの出力が完了すると、その旨が表示部１５において表示される等により、報知される。これにより、ログインユーザーについては、完了通知が行なわれたことになる。 In the MFP 100, when the output of the proxy print job is completed, a message to that effect is displayed on the display unit 15 or the like. As a result, the completion notification is made for the login user.

＜代理印刷ジョブテーブルの更新＞
次に、代理印刷ジョブテーブルの、ＭＦＰ１００における処理内容に応じた更新について説明する。 <Update proxy print job table>
Next, update of the proxy print job table according to the processing content in the MFP 100 will be described.

まず、図５の「完了通知」において、文書名「BBB.xls」の「印刷可能者」の「tomita」について「済」となっているのは、ユーザー名「tomita」でログインしたユーザーが当該代理印刷ジョブを実行させたことによる。なお、もう一人の「印刷可能者」であるユーザー名「yamamura」については、当該代理印刷ジョブがＭＦＰ１００に登録されてから、まだＭＦＰ１００にログインしていない。これにより、当該ユーザーについての「完了通知」は「未」となっている。また、「印刷実施者」として、当該代理印刷ジョブを実行させたユーザー名「tomita」が登録されている。 First, in the “completion notice” of FIG. 5, “tomita” of “printable person” of the document name “BBB.xls” is “done” because the user who has logged in with the user name “tomita” By executing a proxy print job. Note that the user name “yamamura”, which is another “printable person”, has not yet logged in to the MFP 100 after the proxy print job is registered in the MFP 100. As a result, the “completion notice” for the user is “not yet”. In addition, as the “printer”, the user name “tomita” who has executed the proxy print job is registered.

そして、当該ユーザー、つまり、ユーザー名「yamamura」がＭＦＰ１００へログインすると、ステップＳＢ４０に従って、文書名「BBB.xls」についての代理印刷ジョブが登録されていることが報知される。これによって、図６に示されるように、ユーザー名「yamamura」の当該代理印刷ジョブについての「完了通知」は、「済」に更新される。 Then, when the user, that is, the user name “yamamura” logs in to MFP 100, it is notified that the proxy print job for document name “BBB.xls” is registered according to step SB 40. As a result, as shown in FIG. 6, the “completion notice” for the proxy print job with the user name “yamamura” is updated to “done”.

この状態から、さらに、ユーザー名「yamamura」がＭＦＰ１００へログインし、文書名「AAA.doc」を選択して、印刷出力を指示すると、ＭＦＰ１００のコントローラー１０は、代理印刷ジョブテーブルで、印刷を指示された文書名「AAA.doc」のデータを参照する。そして、当該ジョブについての「消費カウント」に登録されているユーザーをチェックする。図６では、「Owner」が登録されている。なお、当該ジョブの「Owner」は、ユーザー名「tomita」である。したがって、コントローラー１０は、ユーザー名「tomita」のアカウントから、当該ジョブの実行に必要なカウント数を消費するための処理を実行する。そして、カウント値の消費が成功すると、次に、コントローラー１０は、当該ジョブの「権限」に設定されているユーザーをチェックする。図６では、「Owner」が設定されている。したがって、コントローラー１０は、ユーザー名「tomita」のユーザーに与えられた権限に従って、当該ジョブに対する操作を受付ける。そして、印刷指示がなされると、画像形成部１４に対して、当該ジョブの実行（出力）を指示する。 From this state, when the user name “yamamura” logs in to the MFP 100, selects the document name “AAA.doc”, and instructs printing, the controller 10 of the MFP 100 instructs printing in the proxy print job table. Refer to the data of the document name “AAA.doc”. Then, the user registered in the “consumption count” for the job is checked. In FIG. 6, “Owner” is registered. Note that “Owner” of the job is the user name “tomita”. Therefore, the controller 10 executes processing for consuming the count necessary for executing the job from the account with the user name “tomita”. If the consumption of the count value is successful, the controller 10 next checks the user set in the “authority” of the job. In FIG. 6, “Owner” is set. Therefore, the controller 10 accepts an operation for the job in accordance with the authority given to the user with the user name “tomita”. When a print instruction is given, the image forming unit 14 is instructed to execute (output) the job.

当該ジョブの実行（出力）が完了すると、その旨が表示部１５で表示される。これにより、ログインユーザーであるユーザー名「yamamura」に通知がなされたことになる。これにより、代理印刷ジョブテーブルでは、図７に示されるように、文書名「AAA.doc」において、「印刷可能者」のうち、ユーザー名「yamamura」についての「完了通知」が、「済」に更新される。 When the execution (output) of the job is completed, a message to that effect is displayed on the display unit 15. As a result, the login user name “yamamura” is notified. Accordingly, in the proxy print job table, as shown in FIG. 7, in the document name “AAA.doc”, “completion notice” for the user name “yamamura” among “printable persons” is “completed”. Updated to

さらに、ユーザー名「tomita」のユーザーがＭＦＰ１００にログインすると、当該ユーザーが「印刷可能者」として登録されているジョブであって、まだ当該ユーザーに対して完了通知がなされていないジョブ（文書名「AAA.doc」）についての完了通知が行なわれる。これにより、代理印刷ジョブテーブルは、図７から図８へと更新される。図８では、文書名「AAA.doc」について、「印刷可能者」のユーザー名「tomita」について、「完了通知」が、「未」から「済」へと更新されている。 Further, when a user with the user name “tomita” logs in to the MFP 100, a job in which the user is registered as a “printable person” and for which the completion notification has not yet been given to the user (document name “ Completion notification about "AAA.doc") is made. As a result, the proxy print job table is updated from FIG. 7 to FIG. In FIG. 8, for the document name “AAA.doc”, “completion notice” is updated from “not yet” to “done” for the user name “tomita” of “printable person”.

当該ジョブの実行およびすべての「印刷可能者」への完了の報知がなされると、コントローラー１０は、当該ジョブの「削除」の登録内容をチェックする。図６では、当該ジョブについて「削除」として「完了後」が登録されている。これにより、コントローラー１０は、当該ジョブの実行が完了すると、ＨＤＤ１６から、当該ジョブのデータを削除する。これにより、図９に示されるように、当該ジョブ（文書名「AAA.doc」）の情報も、代理印刷ジョブテーブルから削除される。 When the execution of the job and notification of completion to all “printable persons” are made, the controller 10 checks the registration contents of “deletion” of the job. In FIG. 6, “after completion” is registered as “deletion” for the job. Thereby, the controller 10 deletes the data of the job from the HDD 16 when the execution of the job is completed. As a result, as shown in FIG. 9, the information of the job (document name “AAA.doc”) is also deleted from the proxy print job table.

ここで、ジョブの印刷出力が完了したときに実行される処理の内容を説明する。図１４は、ジョブの印刷出力が完了したことをコントローラー１０が検出したときに実行する処理のフローチャートである。 Here, the contents of processing executed when the print output of the job is completed will be described. FIG. 14 is a flowchart of processing executed when the controller 10 detects that the print output of a job has been completed.

図１４を参照して、コントローラー１０は、画像形成部１４等から代理印刷ジョブの出力が完了したことを検出すると、ステップＳＥ１０で、代理印刷ジョブテーブルで、当該ジョブの「削除」における設定内容をチェックする。そして、設定内容が「完了後」であればステップＳＥ２０へ処理を進め、「Owner」であればステップＳＥ３０へ処理を進める。 Referring to FIG. 14, when the controller 10 detects that the output of the proxy print job is completed from the image forming unit 14 or the like, in step SE10, the controller 10 sets the setting contents in the “delete” of the job in the proxy print job table. To check. If the setting content is “after completion”, the process proceeds to step SE20. If the setting content is “Owner”, the process proceeds to step SE30.

ステップＳＥ２０では、コントローラー１０は、出力を完了したジョブのジョブデータを削除させた後、ステップＳＥ３０へ処理を進める。 In step SE20, the controller 10 deletes the job data of the job for which output has been completed, and then proceeds to step SE30.

これにより、代理印刷ジョブテーブルは、図８に示した状態から図９に示した状態へと更新される。 As a result, the proxy print job table is updated from the state shown in FIG. 8 to the state shown in FIG.

上記したように、図９では、代理印刷ジョブテーブルにおいて、出力が完了したジョブ（文書名「AAA.doc」）についての情報が削除されている。 As described above, in FIG. 9, in the proxy print job table, information regarding the job (document name “AAA.doc”) for which output has been completed is deleted.

ＭＦＰ１００では、ジョブデータがＨＤＤ１６から削除されると、これに応じて、代理印刷ジョブテーブルからも、当該ジョブに対応するデータが削除される。 In MFP 100, when job data is deleted from HDD 16, data corresponding to the job is also deleted from the proxy print job table accordingly.

一方、ステップＳＥ３０では、コントローラー１０は、代理印刷ジョブテーブルにおいて、完了したジョブについての「印刷」を「済」に更新させて、処理を終了する。 On the other hand, in step SE30, the controller 10 updates “print” for the completed job to “done” in the proxy print job table, and ends the process.

なお、ＭＦＰ１００では、代理印刷ジョブテーブルにおいて、「削除」として「完了後」が登録されている場合に、当該ジョブの出力が完了したことのみを条件として、つまり、すべての「印刷可能者」への完了の報知が行なわれることなく、当該ジョブのデータがＭＦＰ１００から削除されても良い。 Note that in the MFP 100, when “after completion” is registered as “delete” in the proxy print job table, only when the output of the job is completed, that is, to all “printable persons”. The job data may be deleted from the MFP 100 without notifying the completion of.

以上説明した本実施の形態では、ＭＦＰ１００へのジョブの登録は、ＰＣ２００において生成されたジョブデータがＭＦＰ１００へ送信されることにより行なわれたが、ＭＦＰ１００において登録されるジョブの登録はこの形態に限定されるものではない。ＭＦＰ１００においてジョブデータが生成され、当該生成されたジョブデータが、ＨＤＤ１６に登録されてもよい。たとえば、画像読取部１３において読取られた画像を利用して文書が作成され、当該文書を印刷させるためのジョブが、そのままＭＦＰ１００で作成され、登録される場合もあり得る。 In the present embodiment described above, job registration in MFP 100 is performed by transmitting job data generated in PC 200 to MFP 100. However, job registration in MFP 100 is limited to this form. Is not to be done. Job data may be generated in MFP 100, and the generated job data may be registered in HDD 16. For example, a document may be created using an image read by the image reading unit 13 and a job for printing the document may be created and registered as it is by the MFP 100.

また、以上説明した本実施の形態では、ステップＳＢ４０（図１１参照）では、ログインしたユーザーが「印刷可能者」として登録されているジョブが、表示部１５に表示される等により、当該ログインユーザーに対して報知される。 Further, in the present embodiment described above, in step SB40 (see FIG. 11), a job in which the logged-in user is registered as “printable person” is displayed on the display unit 15 or the like. Is notified.

なお、報知されるジョブの優先順位としては、当該ログインユーザーがオーナーユーザーとして登録されているジョブよりも、許可ユーザーとして登録されているジョブを優先的に、（たとえば、列挙される場合には上位に表示）することが好ましい。これにより、他のユーザーによってＭＦＰ１００に登録され、当該ログインユーザーも出力されることが許可されているジョブを、当該ログインユーザーが自ら登録したジョブに対して優先して、報知することができる。 Note that the priority of jobs to be notified is given priority on jobs registered as authorized users over jobs registered as the owner user (for example, higher ranks are listed). It is preferable to display the above. As a result, a job registered in MFP 100 by another user and allowed to be output by the login user can be notified in preference to a job registered by the login user.

また、このような優先順位を付すことがなくとも、少なくとも、自己が登録したジョブ（オーナーユーザーとして登録されているジョブ）と、他者が登録したジョブ（許可ユーザーとして登録されているジョブ）とを区別して、報知がなされることが好ましい。 Even without assigning such priorities, at least jobs registered by the user (jobs registered as owner users) and jobs registered by others (jobs registered as authorized users) It is preferable that the notification is made with distinction.

今回開示された実施の形態はすべての点で例示であって制限的なものではないと考えられるべきである。本発明の範囲は上記した説明ではなくて特許請求の範囲によって示され、特許請求の範囲と均等の意味および範囲内でのすべての変更が含まれることが意図される。 The embodiment disclosed this time should be considered as illustrative in all points and not restrictive. The scope of the present invention is defined by the terms of the claims, rather than the description above, and is intended to include any modifications within the scope and meaning equivalent to the terms of the claims.

１０コントローラー、１３画像読み取り部、１４画像形成部、１５表示部、１８通信部、１９入力部、１００ＭＦＰ、２００ＰＣ、５００ネットワーク。 10 controller, 13 image reading unit, 14 image forming unit, 15 display unit, 18 communication unit, 19 input unit, 100 MFP, 200 PC, 500 network.

Claims

印刷動作を実行するための画像形成手段と、
ユーザーを認証するための認証手段と、
所定のジョブを記憶するための記憶手段とを備え、
前記記憶手段は、前記所定のジョブが前記記憶手段に記憶させたユーザーであるオーナーユーザー、および、前記所定のジョブの前記画像形成手段による印刷を許可されたユーザーである許可ユーザーを特定する情報である、許可情報を記憶し、
前記認証手段において前記許可情報に含まれるユーザーが認証された場合に、前記記憶手段に前記所定のジョブが記憶されていることを報知するための処理を実行するための制御手段をさらに備える、画像形成装置。 Image forming means for executing a printing operation;
An authentication means for authenticating the user;
Storage means for storing a predetermined job,
The storage means is information for identifying an owner user who is a user stored in the storage means for the predetermined job and an authorized user who is a user permitted to print the predetermined job by the image forming means. Remember the permission information,
The image processing apparatus further includes control means for executing processing for notifying that the predetermined job is stored in the storage means when the user included in the permission information is authenticated by the authentication means. Forming equipment.

前記記憶手段は、前記所定のジョブが前記所定のジョブを実行させる際に前記オーナーユーザーの操作権限を利用可能か否かを特定する情報である権限情報と、前記所定のジョブの印刷のためにカウント値を消費されるユーザーを特定する消費情報とを、さらに記憶し、
前記記憶手段に記憶されたジョブについての印刷設定についての情報の入力を受付ける受付手段をさらに備え、
前記受付手段は、前記権限情報によって特定される情報に従った操作権限に従って、前記所定のジョブについての印刷設定についての情報の入力を受け付け、
前記制御手段は、前記所定のジョブが前記画像形成手段によって印刷された場合に、前記消費情報において特定されたユーザーのアカウントに対応したカウント値を消費するための処理を実行する、請求項１に記載の画像形成装置。 The storage means includes authority information that is information for specifying whether or not the operation authority of the owner user can be used when the predetermined job executes the predetermined job, and for printing the predetermined job. And further stores consumption information that identifies the user for whom the count value is consumed,
Receiving means for accepting input of information about print settings for the job stored in the storage means;
The accepting means accepts input of information about print settings for the predetermined job according to an operation authority according to information specified by the authority information;
The control unit executes processing for consuming a count value corresponding to a user account specified in the consumption information when the predetermined job is printed by the image forming unit. The image forming apparatus described.

前記制御手段は、前記消費情報において特定されたユーザーのアカウントに対応したカウント値が、前記所定のジョブの印刷に対して不足している場合には、前記許可情報に含まれる当該特定されたユーザー以外のユーザーからカウント値の使用の許可を受けたことを条件として、前記画像形成手段に所定のジョブの印刷を指示する、請求項２に記載の画像形成装置。 When the count value corresponding to the user account specified in the consumption information is insufficient for printing the predetermined job, the control means includes the specified user included in the permission information. The image forming apparatus according to claim 2, wherein the image forming unit is instructed to print a predetermined job on condition that the use of the count value is received from a user other than the user.

前記制御手段は、前記消費情報において許可ユーザーが特定されている場合には、当該許可ユーザーからカウント値の使用の許可を受けたことを条件として、前記画像形成手段に所定のジョブの印刷を指示する、請求項２または請求項３に記載の画像形成装置。 When the authorized user is specified in the consumption information, the control means instructs the image forming means to print a predetermined job on condition that the authorized user is permitted to use the count value. The image forming apparatus according to claim 2, wherein the image forming apparatus is an image forming apparatus.

前記制御手段は、前記認証手段において前記許可情報に含まれるユーザーが認証された場合に、当該ユーザーがオーナーユーザーとされているジョブよりも前記許可ユーザーとされているジョブを優先的に報知する、請求項１〜請求項４のいずれかに記載の画像形成装置。 The control means, when a user included in the permission information is authenticated by the authentication means, notifies the job that is the authorized user preferentially over the job that is the owner user, The image forming apparatus according to claim 1.

前記制御手段は、前記認証手段において前記許可情報に含まれるユーザーが認証された場合に、当該ユーザーがオーナーユーザーとされているジョブと、前記許可ユーザーとされているジョブとを、区別して報知する、請求項１〜請求項５のいずれかに記載の画像形成装置。 When the user included in the permission information is authenticated by the authentication unit, the control unit makes a distinction between a job for which the user is an owner user and a job for which the user is a permitted user. The image forming apparatus according to claim 1.

前記制御手段は、
前記認証手段において前記許可情報にオーナーユーザーとして含まれるユーザーが認証された場合には、前記画像形成手段に前記所定のジョブの印刷を指示し、
前記認証手段において前記許可情報に許可ユーザーとして含まれるユーザーが認証された場合には、当該ユーザーに前記所定のジョブの印刷の可否を問合せ、当該ユーザーから印刷の指示を受けたことを条件として、前記画像形成手段に前記所定のジョブの印刷を指示する、請求項１〜請求項６のいずれかに記載の画像形成装置。 The control means includes
When a user included as an owner user in the permission information is authenticated by the authentication unit, the image forming unit is instructed to print the predetermined job,
When a user included as an authorized user in the authorization information is authenticated by the authentication means, the user is inquired about whether or not the predetermined job can be printed, and on condition that a printing instruction is received from the user, The image forming apparatus according to claim 1, wherein the image forming unit is instructed to print the predetermined job.

前記制御手段は、前記画像形成手段に、前記認証手段において前記許可情報にオーナーユーザーとして含まれるユーザーが認証されたことに基づく前記所定のジョブの印刷と、前記認証手段において前記許可情報に許可ユーザーとして含まれるユーザーが認証されたことに基づく前記所定のジョブの印刷とを、区別して出力させる、請求項１〜請求項７のいずれかに記載の画像形成装置。 The control unit prints the predetermined job based on the fact that a user included as an owner user in the permission information is authenticated in the authentication unit in the image forming unit, and the authorized user in the permission information in the authentication unit. 8. The image forming apparatus according to claim 1, wherein printing is performed separately from printing of the predetermined job based on authentication of a user included as.

前記制御手段は、前記認証手段において前記許可情報に含まれるユーザーが認証された場合であって、前記画像形成手段が前記所定のジョブの印刷動作を既に実行した場合には、そのことを報知する、請求項１〜請求項８のいずれかに記載の画像形成装置。 If the user included in the permission information is authenticated by the authentication unit and the image forming unit has already executed the printing operation of the predetermined job, the control unit notifies the user of the fact. The image forming apparatus according to claim 1.

前記記憶手段は、前記所定のジョブを前記記憶手段から削除するタイミングを特定する情報である削除タイミング情報をさらに記憶する、請求項１〜請求項９のいずれかに記載の画像形成装置。 The image forming apparatus according to claim 1, wherein the storage unit further stores deletion timing information that is information for specifying a timing at which the predetermined job is deleted from the storage unit.