JP2009200539A

JP2009200539A - Image processing apparatus

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Publication number: JP2009200539A
Application number: JP2008036778A
Authority: JP
Inventors: Naotaka Tomita; 尚孝冨田
Original assignee: Murata Machinery Ltd
Current assignee: Murata Machinery Ltd
Priority date: 2008-02-19
Filing date: 2008-02-19
Publication date: 2009-09-03

Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To provide an image processing apparatus that can output an image file even for processing that the apparatus automatically executes and makes it possible to customize an attribute file in an easy manner. <P>SOLUTION: A user can creates a template file for attribute file generation. A plurality of template files can be created by functions of a digital multifunction machine, and the figure shows an example of a template file for facsimile transmission. In this template file, "%xxx% (xxx: label name)" is an embedding instruction for transmission information, and the user can optionally describe such an embedding instruction in accordance with specifications of a document management system to be used. Here, when the label name "%xxx%" is not defined, information predefined as default is inserted. <P>COPYRIGHT: (C)2009,JPO&INPIT

Description

本発明は、画像処理装置、特に、画像ファイルと当該画像ファイルの属性ファイルを出力する機能を備えた画像処理装置に関する。 The present invention relates to an image processing apparatus, and more particularly to an image processing apparatus having a function of outputting an image file and an attribute file of the image file.

従来、保管する必要のある文書や、将来使用する可能性のある文書等の書類は、紙の状態ままファイルされてキャビネット等に保管されていた。しかし、データ処理技術の高度化及びデータを記憶するメモリの低価格化に伴って、保管する文書をスキャナ装置により読み取って大容量記憶装置に蓄積する、いわゆる、文書管理システムが使用されるようになっている。 Conventionally, documents such as documents that need to be stored and documents that may be used in the future are filed in a paper state and stored in a cabinet or the like. However, with sophistication of data processing technology and lower prices of memory for storing data, so-called document management systems are used in which documents to be stored are read by a scanner device and stored in a mass storage device. It has become.

一方、近時、オフィスなどにおいて、ファクシミリシステムが普及してきており、データ通信上有益な役割を果たしている。このようなシステムは、例えば、ＬＡＮなどの通信ネットワークにより、デジタル複合機やクライアント装置等を接続して構成されている。そして、デジタル複合機は、ファクシミリ受信したデータをクライアント装置に転送したり、クライアント装置から転送先を指定したデータを受信した場合、受信したデータを指定された転送先に送信するようになっている。 On the other hand, facsimile systems have recently become widespread in offices and the like, and play a useful role in data communication. Such a system is configured, for example, by connecting a digital multifunction peripheral, a client device, or the like via a communication network such as a LAN. When the digital multifunction peripheral transfers the data received by facsimile to the client device or receives data specifying the transfer destination from the client device, the digital multifunction peripheral transmits the received data to the specified transfer destination. .

上記のようなデジタル複合機の中には、コピー、スキャンの操作時に、原稿データを上記の文書管理システム等に出力する機能を備えたものがある。このような場合、デジタル複合機は、画像ファイルとともに、操作パネルから入力された情報を属性ファイルとして文書管理システム等に転送するようになっている（例えば、特許文献１参照）。
特開２０００−３４１４５４号公報 Some digital multi-function peripherals as described above have a function of outputting document data to the document management system or the like during copy and scan operations. In such a case, the digital multi-function peripheral transfers information input from the operation panel together with the image file as an attribute file to a document management system or the like (for example, see Patent Document 1).
JP 2000-341454 A

上記のように、原稿データを文書管理システム等に出力する場合、出力される属性ファイルは、予め、機器によってプログラムされた形式となっており、この属性ファイルを利用するシステム側から使い難いことがあった。
また、この属性ファイルはユーザが意図的に実行した操作に関連したタイミングで、また、操作に付随した情報が出力されるので、ファックス受信等のように、装置によって自動的に実行される処理の場合には、データが転送されないという問題もあった。 As described above, when outputting manuscript data to a document management system or the like, the output attribute file has a format programmed in advance by a device, and it may be difficult to use from the system side using the attribute file. there were.
In addition, this attribute file is output at the timing related to the operation intentionally performed by the user, and the information accompanying the operation is output. In some cases, there was a problem that data was not transferred.

本発明は、上記の問題に鑑みてなされたもので、装置によって自動的に実行される処理の場合にも、画像ファイルを出力できるとともに、簡易な方法で属性ファイルのカスタマイズを行うことができる画像処理装置を提供することを目的とする。 The present invention has been made in view of the above problems, and can output an image file even in the case of processing automatically executed by the apparatus, and can customize an attribute file by a simple method. An object is to provide a processing apparatus.

上述の目的を達成するため、本発明の画像処理装置は、画像ファイルと当該画像ファイルの属性ファイルを出力する機能を備えた画像処理装置であって、上記属性ファイルのテンプレートファイルを記憶する記憶部と、画像ファイルの出力時に属性ファイルを生成する制御部とを備え、上記制御部が、ユーザが作成した属性ファイルのテンプレートファイルを上記記憶部に記憶し、画像ファイルの出力時に、上記制御部が、上記ユーザが作成したテンプレートファイルにより処理情報を記述した属性ファイルを生成することを特徴とする。
また、本発明の他の画像処理装置は、上記の画像処理装置において、上記テンプレートファイルにおいて、処理情報が格納されるメモリ領域のラベル名を指定することにより、属性ファイルに処理情報を記述することを特徴とする。なお、テンプレートファイルで指定されたラベル名が定義されていない場合、デフォルトの処理情報が属性ファイルに記述される。 In order to achieve the above object, an image processing apparatus according to the present invention is an image processing apparatus having a function of outputting an image file and an attribute file of the image file, and stores a template file of the attribute file. And a control unit that generates an attribute file when the image file is output. The control unit stores a template file of the attribute file created by the user in the storage unit, and when the image file is output, the control unit The attribute file describing the processing information is generated by the template file created by the user.
According to another image processing apparatus of the present invention, in the image processing apparatus described above, the processing information is described in the attribute file by designating a label name of a memory area in which the processing information is stored in the template file. It is characterized by. If the label name specified in the template file is not defined, default processing information is described in the attribute file.

さらに、本発明の他の画像処理装置は、上記の画像処理装置において、画像処理装置が複数の処理機能を備え、上記記憶部が異なる処理毎のテンプレートファイルを記憶することを特徴とする。
また、本発明の他の画像処理装置は、上記の画像処理装置において、上記記憶部が、異なる処理毎に画像ファイルを出力するか否かの設定を記憶し、画像データの処理時に、上記制御部が、当該処理が画像ファイルの出力処理を行う設定になっているか否かを判定し、画像ファイルの出力処理を行う処理である場合、上記記憶部に記憶された対応する処理のテンプレートファイルにより属性ファイルを生成することを特徴とする。 Furthermore, another image processing apparatus of the present invention is characterized in that, in the above-described image processing apparatus, the image processing apparatus has a plurality of processing functions, and the storage unit stores a template file for each different process.
According to another image processing apparatus of the present invention, in the image processing apparatus described above, the storage unit stores a setting as to whether or not to output an image file for each different process, and the control is performed when image data is processed. The processing unit determines whether or not the processing is set to perform the output processing of the image file, and if the processing is the processing of performing the output processing of the image file, the template file of the corresponding processing stored in the storage unit An attribute file is generated.

本発明の画像処理装置によれば、処理情報が格納されるメモリ領域のラベル名の指定等によってユーザが属性ファイルのテンプレートファイルを作成することができる。したがって、本発明の画像処理装置によれば、簡易な方法で属性ファイルのカスタマイズを行うことが可能となり、外部の文書管理システム等と柔軟に連携することができる。 According to the image processing apparatus of the present invention, a user can create a template file of an attribute file by designating a label name of a memory area in which processing information is stored. Therefore, according to the image processing apparatus of the present invention, it is possible to customize the attribute file by a simple method, and it is possible to flexibly cooperate with an external document management system or the like.

また、本発明の他の画像処理装置は、複数の処理機能毎のテンプレートファイルを記憶できるとともに、異なる処理毎に画像ファイルを出力するか否かを設定することができる。したがって、本発明の他の画像処理装置によれば、コピーやスキャン以外の装置によって自動的に実行される処理、例えば、ファックス受信の場合にも、画像ファイル及び属性ファイルを出力することができる。 Further, another image processing apparatus of the present invention can store a template file for each of a plurality of processing functions and can set whether to output an image file for each different process. Therefore, according to another image processing apparatus of the present invention, it is possible to output an image file and an attribute file even in processing automatically executed by an apparatus other than copying or scanning, for example, in the case of fax reception.

以下、本発明の画像処理装置をデジタル複合機に適用した実施例について、図面を用いて説明する。図１はデジタル複合機を備えたシステムのネットワーク構成例を示す図であり、図２はデジタル複合機のハードウェア構成を示すブロック図である。 Embodiments in which the image processing apparatus of the present invention is applied to a digital multi-function peripheral will be described below with reference to the drawings. FIG. 1 is a diagram illustrating a network configuration example of a system including a digital multifunction peripheral, and FIG. 2 is a block diagram illustrating a hardware configuration of the digital multifunction peripheral.

図１に示すネットワーク構成図において、１はデジタル複合機、２はログファイルサーバ、３は文書管理システム、４はホスト端末、５は公衆交換電話網（ＰＳＴＮ）、６はＬＡＮ、７はインターネット網である。
デジタル複合機１はコピーモード、プリンタモード、ファクスモードの各機能を備え、ＰＳＴＮ５及びＬＡＮ６に接続されており、このＬＡＮ６にログファイルサーバ２、文書管理システム３及び複数のホスト端末４が接続されている。 In the network configuration diagram shown in FIG. 1, 1 is a digital multifunction peripheral, 2 is a log file server, 3 is a document management system, 4 is a host terminal, 5 is a public switched telephone network (PSTN), 6 is a LAN, and 7 is an Internet network. It is.
The digital multi-function peripheral 1 has copy mode, printer mode, and fax mode functions, and is connected to the PSTN 5 and the LAN 6. The log file server 2, the document management system 3, and a plurality of host terminals 4 are connected to the LAN 6. Yes.

文書管理システム３は画像ファイルを蓄積する大容量記憶装置を備えており、デジタル複合機１からの画像ファイルを保存し、ログファイルサーバ２はデジタル複合機１から出力されるログ、すなわち、属性ファイルを記憶する。
このＬＡＮ６はインターネット網７にも接続されており、デジタル複合機１はこのインターネット網７を介してメールの送受信を行うことが可能である。 The document management system 3 includes a large-capacity storage device that stores image files, stores image files from the digital multifunction peripheral 1, and the log file server 2 logs output from the digital multifunction peripheral 1, that is, attribute files. Remember.
The LAN 6 is also connected to the Internet network 7, and the digital multi-function peripheral 1 can send and receive mail via the Internet network 7.

そして、デジタル複合機１は、上記したように、文書管理システム３への画像ファイル出力時に、当該画像ファイルの属性ファイルをログファイルサーバ２に転送して保存する。一方、文書管理システム３は、常時、ログファイルサーバ２にアクセスして属性ファイルが保存されているか否かを確認し、属性ファイルが保存されている場合には、その属性ファイルを取り込むようになっている。なお、上記のログファイルサーバ２を文書管理システム３内に設けるようにすることも可能である。 As described above, the digital multifunction peripheral 1 transfers the attribute file of the image file to the log file server 2 and stores it when the image file is output to the document management system 3. On the other hand, the document management system 3 always accesses the log file server 2 to check whether or not the attribute file is stored. If the attribute file is stored, the document management system 3 takes the attribute file. ing. The log file server 2 can be provided in the document management system 3.

図２はデジタル複合機１の制御系の構成を示す概略ブロック図であり、ＣＰＵ１１はバス２４を介してデジタル複合機１のハードウェア各部を制御するとともに、ＲＯＭ１２に記憶されたプログラムに基づいて各種のプログラムを実行する。ＲＯＭ１２はデジタル複合機の動作に必要な種々のプログラム及び操作メッセージ等を予め記憶し、ＲＡＭ１３はＳＲＡＭ等で構成され、プログラムの実行時に発生する一時的なデータを記憶する。このＲＡＭ１３にはユーザにより生成された属性ファイルのテンプレートファイルを記憶するテンプレートファイル記憶領域１４が設けられている。 FIG. 2 is a schematic block diagram showing the configuration of the control system of the digital multi-function peripheral 1, and the CPU 11 controls each part of the hardware of the digital multi-function peripheral 1 through the bus 24 and various types based on programs stored in the ROM 12. Run the program. The ROM 12 stores in advance various programs and operation messages necessary for the operation of the digital multi-function peripheral, and the RAM 13 is composed of an SRAM or the like, and stores temporary data generated when the program is executed. The RAM 13 is provided with a template file storage area 14 for storing a template file of an attribute file generated by the user.

表示部１５は、デジタル複合機１の動作状態の表示及び種々の機能の操作画面の表示を行う表示器よりなり、操作部１６は、デジタル複合機１を操作するための多数の操作キーから構成されている。
図３はこの表示部１５と操作部１６の詳細な構成を示す図である。表示部１５を構成するＬＣＤ表示部３１には、タッチパネルスイッチが配設され、ＬＣＤ表示部３１に表示された項目部分を押下することで、対応する項目の選択や機能の実行を行うことができる。 The display unit 15 includes a display unit that displays an operation state of the digital multi-function peripheral 1 and an operation screen for various functions. The operation unit 16 includes a plurality of operation keys for operating the digital multi-function peripheral 1. Has been.
FIG. 3 is a diagram showing a detailed configuration of the display unit 15 and the operation unit 16. The LCD display unit 31 constituting the display unit 15 is provided with a touch panel switch, and by pressing an item part displayed on the LCD display unit 31, a corresponding item can be selected and a function can be executed. .

また、操作キーとして、テンキー３２、スタートキー３３、リセットキー３４、ストップキー３５、複数のワンタッチダイヤルキー３６、十字キー３７、リターンキー３８、セットキー３９が設けられている。さらに、機能切替キーとして、ＦＡＸ切替キー４０、コピー切替キー４１、スキャナ切替キー４２が設けられている。なお、ＬＣＤ表示部３１によりこれらの操作キーあるいは機能切替キーの一部又は全部を代用することも可能である。 As operation keys, a ten key 32, a start key 33, a reset key 34, a stop key 35, a plurality of one-touch dial keys 36, a cross key 37, a return key 38, and a set key 39 are provided. Furthermore, a FAX switching key 40, a copy switching key 41, and a scanner switching key 42 are provided as function switching keys. It should be noted that some or all of these operation keys or function switching keys can be substituted by the LCD display unit 31.

読取部１７はＣＣＤ等を利用したスキャナで原稿を読み取り、カラーまたはモノクロのドットイメージデータを出力する。また、画像メモリ１８は、ＤＲＡＭ等を用いて構成され、送信すべきイメージデータまたは受信したイメージデータあるいは読取部１７で読み取ったイメージデータを記憶する。 The reading unit 17 reads a document with a scanner using a CCD or the like, and outputs color or monochrome dot image data. The image memory 18 is configured using a DRAM or the like, and stores image data to be transmitted, received image data, or image data read by the reading unit 17.

記録部１９は電子写真方式等のプリンタ装置を備え、受信したイメージデータ、コピー原稿データあるいはホスト端末４から送信されたプリントデータをプリントアウトする。
コーデック２０は所定のプロトコルに対応して符号化及び復号するものであり、読み取った原稿の画像データを送信するためにＭＨ、ＭＲまたはＭＭＲ方式により符号化し、外部から受信した画像データを復号する。また、このコーデック２０は、電子メールに添付可能なファイルとして一般的に利用される画像フォーマットであるＴＩＦＦ方式等にも対応して符号化及び復号する。 The recording unit 19 includes an electrophotographic printer device and prints out received image data, copy original data, or print data transmitted from the host terminal 4.
The codec 20 encodes and decodes corresponding to a predetermined protocol, encodes the read document image data by the MH, MR, or MMR method, and decodes the image data received from the outside. The codec 20 also encodes and decodes in correspondence with the TIFF method, which is an image format generally used as a file that can be attached to an e-mail.

モデム２１はバス２４に接続されており、ファクシミリ通信が可能なファックスモデムとしての機能を有し、このモデム２１は同様にバス２４に接続されたネットワーク制御ユニット（ＮＣＵ）２２と接続されている。ＮＣＵ２２はアナログ回線の閉結及び開放の動作を行うハードウェアであり、必要に応じてモデム２１をＰＳＴＮ５に接続する。 The modem 21 is connected to a bus 24 and has a function as a fax modem capable of facsimile communication. The modem 21 is also connected to a network control unit (NCU) 22 connected to the bus 24. The NCU 22 is hardware that closes and opens an analog line, and connects the modem 21 to the PSTN 5 as necessary.

一方、ＬＡＮインターフェース２３（Ｉ／Ｆ）はＬＡＮ６に接続され、ホスト端末４からのデータあるいはインターネット網７からのデータをＬＡＮ６を介して受信する。また、このＬＡＮインターフェース２３は、ＬＡＮ６に対してデータの送信も行うものであり、信号変換あるいはプロトコル変換などのインターフェース処理を実行する。 On the other hand, the LAN interface 23 (I / F) is connected to the LAN 6 and receives data from the host terminal 4 or data from the Internet network 7 via the LAN 6. The LAN interface 23 also transmits data to the LAN 6 and executes interface processing such as signal conversion or protocol conversion.

デジタル複合機１は上記のように構成されており、ファックス送信時には、原稿の画像データが読取部１７で読み取られ、コーデック２０で圧縮されて画像メモリ１８に蓄積される。この圧縮された画像データが画像メモリ１８から読み出されてモデム２１で変調され、ＮＣＵ２２からＰＳＴＮ５を通して通信相手先に送信される。また、ファックス受信時には、受信した画像データがモデム２１で復調され、画像メモリ１８に蓄積された後、コーデック２０で復号されて記録部１９によりプリントされる。 The digital multi-function peripheral 1 is configured as described above. When sending a fax, the image data of the original is read by the reading unit 17, compressed by the codec 20, and stored in the image memory 18. The compressed image data is read from the image memory 18, modulated by the modem 21, and transmitted from the NCU 22 to the communication partner through the PSTN 5. When receiving a fax, the received image data is demodulated by the modem 21, stored in the image memory 18, decoded by the codec 20, and printed by the recording unit 19.

一方、このデジタル複合機１は、上記のファックス送受信時、コピー時あるいはスキャン時に、送受信の画像データのファイルあるいは読取部１７で読み取った画像データのファイルを文書管理システム３に転送する機能を備えている。以下、この画像ファイルの転送機能について説明する。 On the other hand, the digital multi-functional peripheral 1 has a function of transferring the transmitted / received image data file or the image data file read by the reading unit 17 to the document management system 3 at the time of fax transmission / reception, copying or scanning. Yes. The image file transfer function will be described below.

上記のように、ＲＡＭ１３のテンプレートファイル記憶領域１４には、転送する画像ファイルの属性ファイルを生成するための、ユーザが作成したテンプレートファイルを記憶させることができる。このテンプレートファイルはデジタル複合機１の各種機能、例えば、ファックス送信、ファックス受信、コピー、スキャン、プリント等の機能毎に作成することができる。 As described above, the template file storage area 14 of the RAM 13 can store the template file created by the user for generating the attribute file of the image file to be transferred. This template file can be created for each function of the digital multi-function peripheral 1, for example, functions such as fax transmission, fax reception, copying, scanning, and printing.

上記の各機能の処理の実行によって、システムにより自動的に生成される情報は、ＲＡＭ１３の予め決められたメモリ領域に格納され、そのメモリ領域毎に識別可能なラベル名が割り当てられている。すなわち、図４に示すように、ＲＯＭ１２に記憶されているテーブルに、各種機能の実行時に生成される処理情報が格納されるＲＡＭ１３のメモリ領域のラベル名が記憶されている。図に示すように、例えば、ＲＡＭ１３のアドレス「ＢＲ１Ｅ」の記憶領域にファックス送信時の日時「date」が記憶され、アドレス「ＢＲ３Ｈ」の記憶領域にファックス送信時の通信時間「commTime」が記憶されることを示している。一方、図５はファックス送信時に、ＲＡＭ１３に記憶される情報の記憶の例を示すものであり、上記の図４のテーブルに対応する各アドレスに送信情報が記憶される。 Information automatically generated by the system by executing the processing of each function described above is stored in a predetermined memory area of the RAM 13, and an identifiable label name is assigned to each memory area. That is, as shown in FIG. 4, the table stored in the ROM 12 stores the label name of the memory area of the RAM 13 in which processing information generated when executing various functions is stored. As shown in the figure, for example, the date and time “date” at the time of fax transmission is stored in the storage area of the address “BR1E” of the RAM 13, and the communication time “commTime” at the time of fax transmission is stored in the storage area of the address “BR3H”. Which indicates that. On the other hand, FIG. 5 shows an example of storage of information stored in the RAM 13 during fax transmission, and transmission information is stored at each address corresponding to the table of FIG.

次に、属性ファイル生成のために、ユーザが作成するテンプレートファイルについて説明する。このテンプレートファイルはデジタル複合機１の機能毎に複数個作成することができ、このファイルに上記のラベル名と関連付けて処理情報の埋め込み指示を記述することができる。図６はファックス送信時のテンプレートファイルの一例であり、ユーザによりテキストファイルとして作成される。このテンプレートファイルにおいて、“％xxx％”（xxxはラベル名）が送信情報の埋め込み指示であり、このような埋め込み指示は、ユーザが使用する文書管理システムの仕様に応じてユーザが任意に記述することができる。なお、”%xxx%”のラベル名が定義されていない場合、Defaultで指示されている情報が挿入される。 Next, a template file created by the user for generating an attribute file will be described. A plurality of template files can be created for each function of the digital multi-function peripheral 1, and an instruction to embed processing information can be described in this file in association with the label name. FIG. 6 shows an example of a template file at the time of fax transmission, which is created as a text file by the user. In this template file, “% xxx%” (xxx is a label name) is an instruction for embedding transmission information, and such an embedding instruction is arbitrarily described by the user according to the specifications of the document management system used by the user. be able to. If the label name “% xxx%” is not defined, the information specified by Default is inserted.

ユーザは、上記のテンプレートファイルをホスト端末４で作成し、作成したテンプレートファイルにファイル名、例えば、「ファックス送信」を付与してデジタル複合機１にＬＡＮ６を介して送信する。これにより、デジタル複合機１のＣＰＵ１１が転送されたテンプレートファイルをＲＡＭ１３のテンプレートファイル記憶領域１４に記憶する。 The user creates the template file on the host terminal 4, assigns a file name, for example, “fax transmission” to the created template file, and transmits the template file to the digital multifunction peripheral 1 via the LAN 6. As a result, the template file transferred by the CPU 11 of the digital multifunction peripheral 1 is stored in the template file storage area 14 of the RAM 13.

一方、ユーザは各種処理時に画像ファイルを文書管理システムに転送するか否か及び画像ファイル転送時にどのテンプレートファイルを使用するかを設定することができ、以下、この設定について説明する。ユーザが表示部１５のＬＣＤ表示部３１の機能選択画面で文書管理システムへの転送設定を選択すると、ＬＣＤ表示部３１に文書管理システムへの転送設定画面が表示される。 On the other hand, the user can set whether or not to transfer the image file to the document management system during various processes and which template file to use when transferring the image file. This setting will be described below. When the user selects transfer setting to the document management system on the function selection screen of the LCD display unit 31 of the display unit 15, a transfer setting screen to the document management system is displayed on the LCD display unit 31.

図７は、この文書管理システムへの転送設定画面の一例であり、各機能の左側のチェック欄にタッチすることにより、コピー時、ファックス送受信時及びスキャン時に文書管理システムへの転送を行うか否かを選択することができる。そして、各機能の下段の入力欄にテンプレートファイルの名前の直接入力または選択により画像ファイル転送時に使用するテンプレートファイルを選択した後、「設定」ボタンにタッチすることによりファイル転送を設定できる。 FIG. 7 shows an example of the transfer setting screen to the document management system. By touching the check box on the left side of each function, whether or not to transfer to the document management system at the time of copying, fax transmission / reception, and scanning is determined. Can be selected. Then, after selecting the template file to be used when transferring the image file by directly inputting or selecting the name of the template file in the input field at the bottom of each function, the file transfer can be set by touching the “set” button.

次に、各種機能実行時の画像ファイル転送処理について図８のフローチャートにより説明する。
コピー、ファックス受信、ファックス送信またはスキャンを実行すると、ＣＰＵ１１は、図８のフローチャートに示す文書管理システムへの画像ファイル転送プログラムを開始する。このプログラムを開始した後、ＣＰＵ１１は、当該処理について文書管理システムへの画像ファイル転送が設定されているか否かを判定し（ステップ１０１）、画像ファイル転送が設定されていないと判定した場合、プログラムを終了する。 Next, image file transfer processing when various functions are executed will be described with reference to the flowchart of FIG.
When copying, fax reception, fax transmission or scanning is executed, the CPU 11 starts an image file transfer program to the document management system shown in the flowchart of FIG. After starting this program, the CPU 11 determines whether or not image file transfer to the document management system is set for the processing (step 101), and if it is determined that image file transfer is not set, the program Exit.

一方、ステップ１０１で画像ファイル転送が設定されていると判定した場合、ＣＰＵ１１は、処理した画像データの画像ファイルを文書管理システム３に転送する（ステップ１０２）。次に、ＣＰＵ１１は、当該処理で選択されている属性ファイルのテンプレートファイルをテンプレートファイル記憶領域１４から取り出し、その１行を読み込む（ステップ１０３）。この後、ＣＰＵ１１は、読み込んだ１行内に情報の埋め込み指示を検出したか否かを判定し（ステップ１０４）、情報の埋め込み指示を検出しなかったと判定した場合、ステップ１０３に戻ってテンプレートファイルの次の１行を読み込む。 On the other hand, if it is determined in step 101 that image file transfer is set, the CPU 11 transfers the image file of the processed image data to the document management system 3 (step 102). Next, the CPU 11 takes out the template file of the attribute file selected in the process from the template file storage area 14 and reads one line (step 103). Thereafter, the CPU 11 determines whether or not an information embedding instruction has been detected in the read one line (step 104). If it is determined that no information embedding instruction has been detected, the process returns to step 103 and returns to the template file. Read the next line.

一方、ステップ１０４で情報の埋め込み指示を検出したと判定した場合、ＣＰＵ１１は、図４のテーブルを参照することにより、埋め込み指示されたラベル名が定義されているか否かを判定する（ステップ１０５）。ラベル名が定義されていると判定した場合、ＣＰＵ１１は、ラベル名が示すメモリ領域の情報を読み込み（ステップ１０６）、ラベル名が定義されていないと判定した場合、デフォルトの情報を読み込む（ステップ１０７）。すなわち、ラベル名が定義されていない場合、当該行に記述されているデフォルトの情報、例えば、“pageSize”の場合、「Ａ４」を読み込む。 On the other hand, if it is determined in step 104 that an information embedding instruction has been detected, the CPU 11 refers to the table of FIG. 4 to determine whether the label name instructed to be embedded is defined (step 105). . If it is determined that the label name is defined, the CPU 11 reads information in the memory area indicated by the label name (step 106). If it is determined that the label name is not defined, the CPU 11 reads default information (step 107). ). That is, when the label name is not defined, default information described in the row, for example, “A4” is read in the case of “pageSize”.

ステップ１０６またはステップ１０７で情報を読み込んだ後、ＣＰＵ１１は、埋め込み指示位置に読み込んだ情報を挿入する（ステップ１０８）。次に、ＣＰＵ１１は、テンプレートファイルを最後の行まで読み込んだか否かを判定し（ステップ１０９）、最後の行まで読み込んでいないと判定した場合、ステップ１０３に戻って、次の行を読み込む。また、最後の行まで読み込んだと判定した場合、ＣＰＵ１１は、情報を挿入した属性ファイルをログファイルサーバ２に送信した（ステップ１１０）後、プログラムを終了する。 After reading the information in step 106 or step 107, the CPU 11 inserts the read information at the embedding instruction position (step 108). Next, the CPU 11 determines whether or not the template file has been read up to the last line (step 109). If it is determined that the template file has not been read up to the last line, the CPU 11 returns to step 103 and reads the next line. If it is determined that the last line has been read, the CPU 11 transmits the attribute file into which the information has been inserted to the log file server 2 (step 110), and then ends the program.

図９は上記のようにして、情報が挿入されたファックス送信の属性ファイルの一例であり、テキストファイルとしてログファイルサーバ２に送信される。
このように、処理情報が格納されるメモリ領域のラベル名を指定することによりユーザが属性ファイルのテンプレートファイルを作成することができるので、簡易な方法で属性ファイルのカスタマイズを行うことが可能となる。 FIG. 9 is an example of an attribute file for fax transmission in which information is inserted as described above, and is transmitted to the log file server 2 as a text file.
As described above, the user can create a template file of the attribute file by designating the label name of the memory area in which the processing information is stored. Therefore, the attribute file can be customized by a simple method. .

また、複数の処理機能毎のテンプレートファイルを記憶できるとともに、異なる処理毎に画像ファイルを出力する否かを設定することができる。したがって、デジタル複合機が自動的に実行する処理、例えば、ファックス受信の場合にも、画像ファイル及び属性ファイルを出力することができる。 In addition, a template file for each of a plurality of processing functions can be stored, and whether to output an image file for each different process can be set. Therefore, the image file and the attribute file can be output even in the case of processing automatically executed by the digital multifunction peripheral, for example, in the case of fax reception.

なお、上記の実施例では、デジタル複合機の処理機能として、コピー、ファックス送受信、スキャンを例として説明したが、ホスト端末からのプリント指示、データ転送時等に、画像ファイル及び属性ファイルを出力することも可能である。 In the above-described embodiment, copying, fax transmission / reception, and scanning have been described as examples of processing functions of the digital multi-function peripheral. However, an image file and an attribute file are output at the time of print instruction from the host terminal, data transfer, and the like. It is also possible.

また、上記の実施例では、各種処理時に画像ファイルを文書管理システムに転送するか否か及びどのテンプレートファイルを使用するかをデジタル複合機の表示部で設定したが、ホスト端末から設定できるようにすることも可能である。
さらに、上記の実施例では、本発明の画像処理装置をデジタル複合機に適用した例について説明したが、本発明は他の画像処理装置、例えば、ファクシミリ装置にも適用することが可能である。 In the above embodiment, whether or not to transfer the image file to the document management system and which template file to use at the time of various processes is set on the display unit of the digital multi-function peripheral, but can be set from the host terminal. It is also possible to do.
Further, in the above-described embodiment, an example in which the image processing apparatus of the present invention is applied to a digital multifunction peripheral has been described. However, the present invention can also be applied to other image processing apparatuses, for example, facsimile machines.

本発明の画像処理装置を適用したデジタル複合機を備えたシステムのネットワーク構成例を示す図である。1 is a diagram illustrating a network configuration example of a system including a digital multi-function peripheral to which an image processing apparatus of the present invention is applied. デジタル複合機のハードウェア構成を示すブロック図である。2 is a block diagram illustrating a hardware configuration of a digital multifunction peripheral. FIG. 表示部と操作部の詳細な構成を示す図である。It is a figure which shows the detailed structure of a display part and an operation part. 処理情報が格納されるＲＡＭのメモリ領域のラベル名を示すテーブルの一例である。It is an example of the table which shows the label name of the memory area of RAM where process information is stored. ファックス送信時に記憶される処理情報の一例である。It is an example of the processing information memorize | stored at the time of fax transmission. ファックス送信時のテンプレートファイルの一例である。It is an example of the template file at the time of fax transmission. 文書管理システムへの転送設定画面の一例である。It is an example of the transfer setting screen to a document management system. 各種機能実行時の画像ファイル転送処理を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows the image file transfer process at the time of various function execution. ファックス送信の情報が挿入された属性ファイルの一例である。It is an example of the attribute file in which the information of fax transmission was inserted.

符号の説明Explanation of symbols

１デジタル複合機
２ログファイルサーバ
３文書管理システム
４ホスト端末
５ＰＳＴＮ
６ＬＡＮ
７インターネット網
１１ＣＰＵ
１２ＲＯＭ
１３ＲＡＭ
１４テンプレートファイル記憶領域
１５表示部
１６操作部
１７読取部
１８画像メモリ
１９記録部
２０コーデック
２１モデム
２２ＮＣＵ
２３ＬＡＮＩ／Ｆ
２４バス 1 Digital MFP 2 Log File Server 3 Document Management System 4 Host Terminal 5 PSTN
6 LAN
7 Internet 11 CPU
12 ROM
13 RAM
14 Template file storage area 15 Display section 16 Operation section 17 Reading section 18 Image memory 19 Recording section 20 Codec 21 Modem 22 NCU
23 LAN I / F
24 buses

Claims

画像ファイルと当該画像ファイルの属性ファイルを出力する機能を備えた画像処理装置であって、
上記属性ファイルのテンプレートファイルを記憶する記憶部と、画像ファイルの出力時に属性ファイルを生成する制御部とを備え、
上記制御部が、ユーザが作成した属性ファイルのテンプレートファイルを上記記憶部に記憶し、画像ファイルの出力時に、上記制御部が、上記ユーザが作成したテンプレートファイルにより処理情報を記述した属性ファイルを生成することを特徴とする画像処理装置。 An image processing apparatus having a function of outputting an image file and an attribute file of the image file,
A storage unit that stores the template file of the attribute file; and a control unit that generates the attribute file when the image file is output.
The control unit stores the template file of the attribute file created by the user in the storage unit, and when the image file is output, the control unit generates an attribute file describing the processing information by the template file created by the user. An image processing apparatus.

請求項１に記載の画像処理装置において、
上記テンプレートファイルにおいて、処理情報が格納されるメモリ領域のラベル名を指定することにより、属性ファイルに処理情報を記述することを特徴とする画像処理装置。 The image processing apparatus according to claim 1.
An image processing apparatus characterized in that processing information is described in an attribute file by designating a label name of a memory area in which processing information is stored in the template file.

請求項２に記載の画像処理装置において、
上記テンプレートファイルで指定されたラベル名が定義されていない場合、上記制御手段が、デフォルトの処理情報を属性ファイルに記述することを特徴とする画像処理装置。 The image processing apparatus according to claim 2,
An image processing apparatus, wherein when the label name specified in the template file is not defined, the control means describes default processing information in an attribute file.

請求項１に記載の画像処理装置において、
画像処理装置が複数の処理機能を備え、上記記憶部が異なる処理毎のテンプレートファイルを記憶することを特徴とする画像処理装置。 The image processing apparatus according to claim 1.
An image processing apparatus comprising a plurality of processing functions, wherein the storage unit stores template files for different processes.

請求項４に記載の画像処理装置において、
上記記憶部が、異なる処理毎に画像ファイルを出力するか否かの設定を記憶し、画像データの処理時に、上記制御部が、当該処理が画像ファイルの出力処理を行う設定になっているか否かを判定し、画像ファイルの出力処理を行う処理である場合、上記記憶部に記憶された対応する処理のテンプレートファイルにより属性ファイルを生成することを特徴とする画像処理装置。 The image processing apparatus according to claim 4.
The storage unit stores a setting as to whether or not to output an image file for each different process, and whether or not the control unit is set to perform an image file output process when processing image data. In the image processing apparatus, the attribute file is generated from the template file of the corresponding process stored in the storage unit.