JP2009157461A - 文書管理システム、文書管理装装置、文書管理方法、およびプログラム - Google Patents
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Abstract
【課題】 検索結果からデータのダウンロード指示を行った場合に、ダウンロードが終了するまでの時間を削減する。
【解決手段】
クライアント装置で受け付けたダウンロード指示に従って、電子データの一覧ファイルのダウンロード要求を行い、文書サーバは、受け付けたダウンロード要求が、全項目の一覧ファイルの出力である場合に、バッチ処理で生成済みの全項目の一覧ファイルを取得し、任意の項目が選択されている新規の一覧ファイルの出力である場合に、当該任意の項目で一覧ファイルの生成を行う。
【選択図】 図1
Description
110 文書サーバ
111 外部メモリ
112 モジュール構造
120 複合機
130 クライアント装置
201 CPU
202 RAM
203 ROM
204 システムバス
205 入力コントローラ
206 ビデオコントローラ
207 メモリコントローラ
208 通信I/Fコントローラ
209 キーボード
210 表示装置(CRT)
Claims (8)
- ネットワークを介して文書管理装置に対して電子データのダウンロード指示を行う文書処理装置と、電子データであるデータファイルを記憶し、ダウンロード指示された電子データを当該文書処理装置に対して送信する文書管理装装置とを含む文書管理システムであって、
前記文書処理装置は、
ダウンロードする電子データの項目を選択する選択手段と、
電子データの一覧ファイルのダウンロード指示を受け付ける指示受付手段と、
前記指示受付手段で受け付けたダウンロード指示に従って、前記電子データの一覧ファイルのダウンロード要求を行うダウンロード要求手段とを備え、
前記文書管理装置は、
電子データを管理しているデータベースから、バッチ処理により当該電子データの全項目の一覧ファイルを生成するバッチ生成手段と、
前記文書処理装置から受け付けたダウンロード要求が、全項目の一覧ファイルの出力であるか、任意の項目が選択されている新規の一覧ファイルの出力であるか判断する判断手段と、
前記判断手段により受け付けたダウンロード要求が、全項目の一覧ファイルの出力であると判断された場合に、前記バッチ生成手段により生成済みの全項目の一覧ファイルを取得する取得手段と、
前記判断手段により受け付けたダウンロード要求が、任意の項目が選択されている新規の一覧ファイルの出力であると判断された場合に、当該任意の項目で一覧ファイルの生成を行う一覧ファイル生成手段と、
前記判断手段により受け付けたダウンロード要求が、全項目の一覧ファイルの出力であると判断された場合に、前記取得手段により取得された全項目の一覧ファイルを前記文書処理装置に送信し、一方、前記判断手段により受け付けたダウンロード要求が、任意の項目が選択されている新規の一覧ファイルの出力であると判断された場合に、前記一覧ファイル生成手段により生成された前記任意の項目の一覧ファイルを前記文書処理装置に送信する送信手段と
を備えることを特徴とする文書管理システム。 - 前記文書処理装置は、
前記指示受付手段により受け付けたダウンロード指示が、任意の項目が選択されている一覧ファイルの出力である場合に、前記文書管理装置のバッチ生成手段によりバッチ処理による当該任意の項目の一覧ファイルを生成するか否かを設定する設定手段を更に備え、
前記文書管理装置は、
前記文書処理装置の設定手段により前記バッチ生成手段によりバッチ処理による当該任意の項目の一覧ファイルを生成することが設定されている場合に、選択されている任意の項目についてバッチ処理で一覧ファイルを生成すべくバッチリストに登録する登録手段を更に備え、
前記バッチ生成手段は、前記登録手段により登録されているバッチリストに従って、前記データベースから、該バッチ処理により前記バッチリストに登録されている項目の一覧ファイルを生成することを特徴とする請求項1記載の文書管理システム。 - 前記文書管理装置の判断手段は、前記文書処理装置から受け付けたダウンロード要求が、前記バッチリストに登録されている所定の項目が選択されている一覧ファイルの出力であるかを判断し、
前記取得手段は、前記判断手段により受け付けたダウンロード要求が、前記バッチリストに登録されている所定の項目が選択されている一覧ファイルの出力であると判断された場合に、前記バッチ生成手段により生成済みの前記所定の項目の一覧ファイルを取得し、
前記送信手段は、前記判断手段により受け付けたダウンロード要求が、前記バッチリストに登録されている所定の項目が選択されている一覧ファイルの出力であると判断された場合に、前記取得手段により取得された所定の項目の一覧ファイルを前記文書処理装置に送信することを特徴とする請求項2記載の文書管理システム。 - ネットワークを介して電子データのダウンロード指示を行う文書処理装置と通信可能であり、電子データであるデータファイルを記憶し、ダウンロード指示された電子データを当該文書処理装置に対して送信する文書管理装装置であって、
電子データを管理しているデータベースから、バッチ処理により当該電子データの全項目の一覧ファイルを生成するバッチ生成手段と、
前記文書処理装置から受け付けたダウンロード要求が、全項目の一覧ファイルの出力であるか、任意の項目が選択されている新規の一覧ファイルの出力であるか判断する判断手段と、
前記判断手段により受け付けたダウンロード要求が、全項目の一覧ファイルの出力であると判断された場合に、前記バッチ生成手段により生成済みの全項目の一覧ファイルを取得する取得手段と、
前記判断手段により受け付けたダウンロード要求が、任意の項目が選択されている新規の一覧ファイルの出力であると判断された場合に、当該任意の項目で一覧ファイルの生成を行う一覧ファイル生成手段と、
前記判断手段により受け付けたダウンロード要求が、全項目の一覧ファイルの出力であると判断された場合に、前記取得手段により取得された全項目の一覧ファイルを前記文書処理装置に送信し、一方、前記判断手段により受け付けたダウンロード要求が、任意の項目が選択されている新規の一覧ファイルの出力であると判断された場合に、前記一覧ファイル生成手段により生成された前記任意の項目の一覧ファイルを前記文書処理装置に送信する送信手段と、
を備えることを特徴とする文書管理装置。 - ネットワークを介して文書管理装置に対して電子データのダウンロード指示を行う文書処理装置と、電子データであるデータファイルを記憶し、ダウンロード指示された電子データを当該文書処理装置に対して送信する文書管理装装置とを含む文書管理システムにおける文書管理方法であって、
前記文書処理装置において、
ダウンロードする電子データの項目を選択する選択工程と、
電子データの一覧ファイルのダウンロード指示を受け付ける指示受付工程と、
前記指示受付工程で受け付けたダウンロード指示に従って、前記電子データの一覧ファイルのダウンロード要求を行うダウンロード要求工程とを含み、
前記文書管理装置において、
電子データを管理しているデータベースから、バッチ処理により当該電子データの全項目の一覧ファイルを生成するバッチ生成工程と、
前記文書処理装置から受け付けたダウンロード要求が、全項目の一覧ファイルの出力であるか、任意の項目が選択されている新規の一覧ファイルの出力であるか判断する判断工程と、
前記判断工程により受け付けたダウンロード要求が、全項目の一覧ファイルの出力であると判断された場合に、前記バッチ生成手段により生成済みの全項目の一覧ファイルを取得する取得工程と、
前記判断工程により受け付けたダウンロード要求が、任意の項目が選択されている新規の一覧ファイルの出力であると判断された場合に、当該任意の項目で一覧ファイルの生成を行う一覧ファイル生成工程と、
前記判断工程により受け付けたダウンロード要求が、全項目の一覧ファイルの出力であると判断された場合に、前記取得工程により取得された全項目の一覧ファイルを前記文書処理装置に送信し、一方、前記判断工程により受け付けたダウンロード要求が、任意の項目が選択されている新規の一覧ファイルの出力であると判断された場合に、前記一覧ファイル生成工程により生成された前記任意の項目の一覧ファイルを前記文書処理装置に送信する送信工程と、
を含むことを特徴とする文書管理方法。 - 前記文書処理装置において、
前記指示受付工程により受け付けたダウンロード指示が、任意の項目が選択されている一覧ファイルの出力である場合に、前記文書管理装置のバッチ生成工程によりバッチ処理による当該任意の項目の一覧ファイルを生成するか否かを設定する設定工程を更に含み、
前記文書管理装置において、
前記文書処理装置の設定工程により前記バッチ生成工程によりバッチ処理による当該任意の項目の一覧ファイルを生成することが設定されている場合に、選択されている任意の項目についてバッチ処理で一覧ファイルを生成すべくバッチリストに登録する登録工程を更に含み、
前記バッチ生成工程は、前記登録工程により登録されているバッチリストに従って、前記データベースから、該バッチ処理により前記バッチリストに登録されている項目の一覧ファイルを生成することを特徴とする請求項5記載の文書管理方法。 - 前記文書管理装置における判断工程は、前記文書処理装置から受け付けたダウンロード要求が、前記バッチリストに登録されている所定の項目が選択されている一覧ファイルの出力であるかを判断し、
前記取得工程は、前記判断工程により受け付けたダウンロード要求が、前記バッチリストに登録されている所定の項目が選択されている一覧ファイルの出力であると判断された場合に、前記バッチ生成工程により生成済みの前記所定の項目の一覧ファイルを取得し、
前記送信工程は、前記判断工程により受け付けたダウンロード要求が、前記バッチリストに登録されている所定の項目が選択されている一覧ファイルの出力であると判断された場合に、前記取得工程により取得された所定の項目の一覧ファイルを前記文書処理装置に送信することを特徴とする請求項6記載の文書管理方法。 - ネットワークを介して文書管理装置に対して電子データのダウンロード指示を行う文書処理装置と、電子データであるデータファイルを記憶し、ダウンロード指示された電子データを当該文書処理装置に対して送信する文書管理装装置とを含む文書管理システムで読み取り実行可能な文書管理プログラムであって、該文書管理プログラムは、
前記文書処理装置を、
ダウンロードする電子データの項目を選択する選択手段と、
電子データの一覧ファイルのダウンロード指示を受け付ける指示受付手段と、
前記指示受付手段で受け付けたダウンロード指示に従って、前記電子データの一覧ファイルのダウンロード要求を行うダウンロード要求手段として機能させ、
前記文書管理装置を、
電子データを管理しているデータベースから、バッチ処理により当該電子データの全項目の一覧ファイルを生成するバッチ生成手段と、
前記文書処理装置から受け付けたダウンロード要求が、全項目の一覧ファイルの出力であるか、任意の項目が選択されている新規の一覧ファイルの出力であるか判断する判断手段と、
前記判断手段により受け付けたダウンロード要求が、全項目の一覧ファイルの出力であると判断された場合に、前記バッチ生成手段により生成済みの全項目の一覧ファイルを取得する取得手段と、
前記判断手段により受け付けたダウンロード要求が、任意の項目が選択されている新規の一覧ファイルの出力であると判断された場合に、当該任意の項目で一覧ファイルの生成を行う一覧ファイル生成手段と、
前記判断手段により受け付けたダウンロード要求が、全項目の一覧ファイルの出力であると判断された場合に、前記取得手段により取得された全項目の一覧ファイルを前記文書処理装置に送信し、一方、前記判断手段により受け付けたダウンロード要求が、任意の項目が選択されている新規の一覧ファイルの出力であると判断された場合に、前記一覧ファイル生成手段により生成された前記任意の項目の一覧ファイルを前記文書処理装置に送信する送信手段として機能させることを特徴とする文書管理プログラム。
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