JP2009151803A - 記入情報処理システム、プログラム及び電子ペン用帳票 - Google Patents

Abstract

【課題】複数の項目に分割されていないノートに利用者が記入した記入情報を、利用者の意図に基づいて容易且つ的確に細分化して処理することができる記入情報処理システムを提供する。
【解決手段】記入情報処理システム１００において、利用者は、まず、電子ペン１０を使用してノート３に記入を行い、その記入情報は、利用者端末２５を介して、サーバ５により取得される。サーバ５は、取得した記入情報からストローク毎の座標データを抽出し、座標テーブルを参照することにより、利用者がノート３上に設けられた行確認マークを通る線を記入したか否かを判定する。座標データに行確認マークの位置座標が含まれている場合、サーバ５は、利用者が行確認マークを通る線を記入したものと判定し、当該行確認マークの位置座標に基づいて、段落エリアを特定し、ノート３の一部である段落エリアに記入された記入情報を、当該段落エリアに対応付けて記憶する。
【選択図】図７

Description

本発明は、電子ペンで記入した情報の中から特定の情報を抽出し、処理することができる技術に関する。

通常、講義を受講したり、会議に出席したりする場合、利用者は、複数の罫線から構成される大学ノートやルーズリーフに内容をメモすることが多い。このような紙媒体に記載された情報は、電子データと異なり、削除やソートを容易に行うことができない。そのため、当該紙媒体に記載された情報を電子データとしてサーバやパーソナルコンピュータ（以下、「ＰＣ」と呼ぶ。）上で管理することができれば、削除やソートを容易に行うことができるため便利である。

このように紙媒体に記載した情報を電子データとしてサーバやＰＣ上で管理する場合、内容がメモされた大学ノートやルーズリーフを目視で認識した利用者がパンチ入力したり、スキャナで画像データとして取り込んだりする必要がある。

しかし、手書きの大学ノートやルーズリーフに基づいて電子データの入力を行うことは、時間と手間がかかり、利用者の負担が大きいという問題が生じる。さらに、パンチ入力は、手作業のため人為的ミスが発生する可能性もある。

また、大学ノートやルーズリーフのように複数の項目に分割されていない紙媒体に記入された情報は、各情報の結びつきが不明確であるため、対応する電子データを利用者の意図に基づいて分割をすることが困難であり、サーバやＰＣ上で細分化して管理することができないという問題も生じていた。

特開２００３−３４５５０３号公報

本発明は、以上の点に鑑みてなされたものであり、複数の項目に分割されていないノートに利用者が記入した記入情報を、利用者の意図に基づいて容易且つ的確に細分化して処理することができる記入情報処理システムを提供することを課題とする。

本発明の１つの観点では、電子ペンと当該電子ペンにより認識可能なドットパターンが印刷された電子ペン用帳票を使用した記入情報処理システムにおいて、前記記入情報処理システムは、前記電子ペン用帳票のフォーマットを設定するために設けられた列確認マークと、前記ドットパターン上の位置座標とが対応付けされた情報を座標情報として取得する座標情報取得手段と、前記電子ペン用帳票に記入された記入情報を取得する記入情報取得手段と、前記記入情報に基づいて前記座標情報を参照することにより、当該記入情報に前記列確認マークが含まれているか否かを判定する列判定手段と、前記列判定手段が、前記記入情報に前記列確認マークの位置座標が含まれていると判定した場合に、当該列確認マークの位置座標に基づいて、前記列確認マークを通る縦線が当該記入情報に含まれているか否かを判定する縦線判定手段と、前記縦線判定手段が、前記記入情報に前記縦線が含まれていると判定した場合に、当該列確認マークの位置座標に基づいて、前記電子ペン用帳票の一部である列エリアを特定する列エリア特定手段と、前記列エリアに基づいて、前記電子ペン用帳票のフォーマットを特定するフォーマット特定手段と、を備える。

上記のように構成された記入情報処理システムは、電子ペンが取得した記入情報を取得する。そして、記入情報処理システムは、記入情報から抽出した座標データに基づいて、座標情報を参照することにより、記入者が電子ペン用帳票上に設けられた列確認マークを通る縦線を記入したか否かを判定する。さらに、記入情報処理システムは、座標データに列確認マークを通る縦線が含まれており、記入者が列確認マークを通る縦線を記入したと判定した場合、当該列確認マークの位置座標に基づいて列エリアを特定する。そして、記入情報処理システムは、特定した列エリアに基づいて、利用者が意図した電子ペン用帳票のフォーマットを特定する。

これによれば、記入者が電子ペンを使用して列確認マークを通る縦線を電子ペン用帳票上に記入することにより、記入情報処理システムは、列エリアを特定し、当該列エリアに基づいて、利用者が意図するフォーマットを特定することができる。よって、記入情報処理システムは、利用者が意図した電子ペン用帳票のフォーマットに従って、記入情報を細分化して記憶、処理することが可能となる。

上記記入情報処理システムの一態様では、前記列確認マークの位置座標に基づいて、前記記入者が電子ペンを使用して前記列エリアに記入すべき情報である列情報を取得する列情報取得手段をさらに備え、前記フォーマット特定手段は、前記列エリア及び前記列情報に基づいて、前記電子ペン用帳票のフォーマットを特定する。

上記のように構成された記入情報処理システムは、特定した列エリアに記入すべき情報である列情報を取得し、当該列エリア及び列情報に基づいて、利用者が意図した電子ペン用帳票のフォーマットを特定する。

これによれば、記入者が電子ペンを使用して列確認マークを通る縦線を電子ペン用帳票上に記入することにより、記入情報処理システムは、予め列確認マークに対応付けて設定してある列情報に基づいて、利用者が意図するフォーマットを特定することができる。よって、記入情報処理システムは、利用者が意図した電子ペン用帳票のフォーマットに従って、記入情報を細分化して記憶、処理することが可能となる。

上記記入情報処理システムの他の一態様では、前記電子ペン用帳票には、記入された記入情報を複数に分割するための行確認マークが設けられており、さらに、前記記入情報に基づいて前記座標情報を参照することにより、当該記入情報に前記行確認マークの位置座標が含まれているか否かを判定する行判定手段と、前記行判定手段が前記記入情報に前記行確認マークの位置座標が含まれていると判定した場合に、当該行確認マークの位置座標に基づいて、前記行確認マークを通る横線が当該記入情報に含まれているか否かを判定する横線判定手段と、前記横線判定手段が前記記入情報に前記横線が含まれていると判定した場合に、当該行確認マークの位置座標に基づいて、前記電子ペン用帳票の一部である段落エリアを特定する段落エリア特定手段と、特定した前記段落エリア毎に、対応する前記記入情報を記憶する記憶手段と、を備える。

上記のように構成された記入情報処理システムは、電子ペンが取得した記入情報を取得する。そして、記入情報処理システムは、記入情報から抽出した座標データに基づいて、座標情報を参照することにより、記入者が電子ペン用帳票上に設けられた行確認マーク又は列確認マークを通る線を記入したか否かを判定する。ここで、列確認マークを通る縦線を記入したと判定した場合、記入情報処理システムは、当該列確認マークの位置座標に基づいて、記入者の意図するフォーマットを特定する。また、行確認マークを通る横線を記入したと判定した場合、記入情報処理システムは、当該行確認マークの位置座標に基づいて、段落エリアを特定する。そして、記入情報処理システムは、特定したフォーマットに従って、電子ペン用帳票の一部である段落エリアに記入された記入情報を、当該段落エリアに対応付けて記憶する。

本発明の別の観点では、電子ペンと当該電子ペンにより認識可能なドットパターンが印刷された電子ペン用帳票を使用した記入情報処理システムのコンピュータにより実行されるプログラムであって、前記プログラムは、前記電子ペン用帳票のフォーマットを設定するために設けられた列確認マークと、前記ドットパターン上の位置座標とが対応付けされた情報を座標情報として取得する座標情報取得手段、前記電子ペン用帳票に記入された記入情報を取得する記入情報取得手段、前記記入情報に基づいて前記座標情報を参照することにより、当該記入情報に前記列確認マークが含まれているか否かを判定する列判定手段、前記列判定手段が、前記記入情報に前記列確認マークの位置座標が含まれていると判定した場合に、当該列確認マークの位置座標に基づいて、前記列確認マークを通る縦線が当該記入情報に含まれているか否かを判定する縦線判定手段、前記縦線判定手段が、前記記入情報に前記縦線が含まれていると判定した場合に、当該列確認マークの位置座標に基づいて、前記電子ペン用帳票の一部である列エリアを特定する列エリア特定手段、前記列エリアに基づいて、前記電子ペン用帳票のフォーマットを特定するフォーマット特定手段、として前記コンピュータを機能させる。

上記プログラムの一態様では、前記コンピュータが、前記列確認マークの位置座標に基づいて、前記記入者が電子ペンを使用して前記列エリアに記入すべき情報である列情報を取得する列情報取得手段をさらに備え、前記フォーマット特定手段は、前記列エリア及び前記列情報に基づいて、前記電子ペン用帳票のフォーマットを特定するよう、前記コンピュータを機能させる。

上記プログラムの他の一態様では、前記電子ペン用帳票には、記入された記入情報を複数に分割するための行確認マークが設けられており、さらに、前記コンピュータが、前記記入情報に基づいて前記座標情報を参照することにより、当該記入情報に前記行確認マークの位置座標が含まれているか否かを判定する行判定手段、前記行判定手段が前記記入情報に前記行確認マークの位置座標が含まれていると判定した場合に、当該行確認マークの位置座標に基づいて、前記行確認マークを通る横線が当該記入情報に含まれているか否かを判定する横線判定手段、前記横線判定手段が前記記入情報に前記横線が含まれていると判定した場合に、当該行確認マークの位置座標に基づいて、前記電子ペン用帳票の一部である段落エリアを特定する段落エリア特定手段、特定した前記段落エリア毎に、対応する前記記入情報を記憶する記憶手段、を備えるよう、前記コンピュータを機能させる。

上記プログラムをコンピュータにより実行することにより、上述の記入情報処理システムを実現することができる。また、上述の記入情報処理システムの各態様も同様に実現することができる。

本発明のさらに別の観点では、位置座標を示すドットパターンが印刷され、インクペンユニット及び光学的にドットパターンを読み取る読取ユニットを備える電子ペンにより記入される電子ペン用帳票は、電子ペンが記入情報を送信する記入情報処理システムに対して、縦線が記入された場合に、フォーマットを特定させる基準となり、前記縦線の端部となる列確認マークが形成されている。

上記電子ペン用帳票の一態様では、前記記入情報処理システムに対して、横線が記入された場合に、段落エリアを特定させる基準となり、前記横線の端部となる行確認マークがさらに形成されている。このような電子ペン用帳票に記入者が電子ペンを使用して記入することにより、複数の項目に分割されていない場合であっても、記入情報を記入者の意図に基づいて容易且つ的確に細分化して処理することが可能となる。

本発明によれば、複数の項目に分割されていないノートに利用者が記入した記入情報を、利用者の意図に基づいて容易且つ的確に細分化して処理することができる。

電子ペンの使用形態を模式的に示す図である。 電子ペンの構造を示す機能ブロック図である。 専用ペーパーに印刷されたドットパターンによる情報の表現方法を説明する図である。 ドットパターン及びそれに対応する情報の例である。 専用ペーパーにより構成される帳票の構造を示す。 電子ペン用帳票の例を示す。 本実施形態における記入情報処理システムの概略構成を示す図である。 ノートの例を示す。 記憶処理及び削除処理におけるノートの例を示す。 抽出処理におけるノートの例を示す。 フォーマット処理におけるノートの例を示す。 カテゴリ処理におけるノートの例を示す。 図７に示す記入情報処理システムに含まれるサーバの機能ブロック図である。 座標テーブルのデータ構造を模式的に示す図である。 本実施形態における記憶処理のフローチャートである。 本実施形態における削除処理のフローチャートである。 本実施形態における抽出処理のフローチャートである。 本実施形態におけるフォーマット処理のフローチャートである。 本実施形態におけるカテゴリ処理のフローチャートである。

以下、図面を参照して本発明の好適な実施の形態について説明する。まず、本実施形態のシステムにおいて入力デバイスとして使用される電子ペンの概要について説明する。

［電子ペン］
図１は電子ペンの使用形態を模式的に示す図であり、図２は電子ペンの構造を示すブロック図である。図１に示すように、電子ペン１０は、ドットパターンが印刷された専用ペーパー２０と組み合わせて使用される。電子ペン１０は、通常のインクペンと同様のペン先部１７を備えており、利用者は通常のインクペンと同様に専用ペーパー２０上に文字などを書くことになる。

図２に示すように、電子ペン１０は、その内部にプロセッサ１１、メモリ１２、データ通信ユニット１３、バッテリー１４、ＬＥＤ１５、カメラ１６及び圧力センサ１８を備える。また、電子ペン１０は通常のインクペンと同様の構成要素としてインクカートリッジ（図示せず）などを有する。

電子ペン１０は、ペン先部１７により専用ペーパー２０上に描かれたインクの軌跡をデータ化するのではなく、専用ペーパー２０上で電子ペン１０が移動した軌跡座標をデータ化する。ＬＥＤ１５が専用ペーパー２０上のペン先部１７近傍を照明しつつ、カメラ１６が専用ペーパー２０に印刷されているドットパターンを読み取り、データ化する。つまり、電子ペン１０は専用ペーパー２０上で利用者が電子ペン１０を移動させることにより生じるストロークを画像データ又はベクトルデータとして取得することができる。

圧力センサ１８は、利用者が電子ペン１０により専用ペーパー上に文字などを書く際にペン先部１７に与えられる圧力、即ち筆圧を検出し、プロセッサ１１へ供給する。プロセッサ１１は、圧力センサ１８から与えられる筆圧データに基づいて、ＬＥＤ１５及びカメラ１６のスイッチオン／オフの切換を行う。即ち、利用者が電子ペン１０で専用ペーパー２０上に文字などを書くと、ペン先部１７には筆圧がかかる。よって、所定値以上の筆圧が検出されたときに、利用者が記述を開始したと判定して、ＬＥＤ１５及びカメラ１６を作動する。

カメラ１６は専用ペーパー２０上のドットパターンを読み取り、そのパターンデータをプロセッサ１１に供給する。プロセッサ１１は、供給されたドットパターンから、専用ペーパー２０上でのＸ，Ｙ座標を算出する。

プロセッサ１１は、利用者の記述が行われる間に、筆圧の配列データ及びＸ，Ｙ座標データを取得し、タイムスタンプ（時間情報）と関連付けてメモリ１２に記憶していく。よって、メモリ１２内には利用者の記述内容に対応するデータが時系列で記憶されていく。メモリ１２の容量は例えば１Ｍバイト程度とすることができる。

利用者により送信指示がなされるまでは、取得された全てのデータはメモリ１２内に保持される。そして、利用者が送信指示を行うと、データ通信ユニット１３により、電子ペン１０と所定距離内にある端末装置２５へメモリ１２内のデータが送信される。基本的には、一度送信指示がなされると、電子ペン１０はメモリ１２内に記憶していた全てのデータを端末装置２５へ送信するため、メモリ１２内はクリアされる。よって、送信後にもう一度同じ情報を端末装置２５へ送信したい場合には、利用者は専用ペーパー２０上に再度記述を行う必要がある。なお、この場合、利用者は専用ペーパー２０上にインクペンで書かれた文字などをなぞればよいことになる。

電子ペン１０自体は、送信ボタンなどの機能ボタンを備えておらず、送信指示その他の指示は、利用者が専用ペーパー２０上の所定位置に設けられた専用ボックスを電子ペン１０でチェックすることにより実行される。専用ボックスの位置座標には、予め送信指示が対応付けられており、プロセッサ１１は専用ボックスの位置座標を受信すると、データ通信ユニット１３にメモリ１２内のデータを供給し、端末装置２５への送信を行わせる。なお、電子ペン１０は、データの送信完了を電子ペンの振動により示すことができる。

バッテリー１４は電子ペン１０内の各要素に電源供給するためのものであり、例えば電子ペンのキャップ（図示せず）により電子ペン１０自体の電源のオン／オフを行うことができる。

このように、電子ペン１０は利用者が専用ペーパー２０上に記述した文字などに対応する座標データ及び筆圧データを取得して近傍の端末装置２５へ送信する機能を有するが、電子ペン１０のペン先部１７は通常のインクペンとなっているため、専用ペーパー２０上に記述した内容はオリジナルの原本として残るという特徴がある。即ち、紙の原本に対して記述するのと同時に、その内容を座標データなどの形態でリアルタイムに電子化することができる。

なお、電子ペン１０の標準機能によれば、電子ペン１０により得られるデータは、原則として座標データ又はベクトルデータの形態であり、テキストデータではない。但し、電子ペン１０は標準機能として、専用ペーパー２０上に設けられた専用エリアに記述することにより、英数字に限りテキスト化する機能は備えている。

また、電子ペン１０内には、ペン自体及びその所有者に関するプロパティ情報（ペン情報及びペン所有者情報）を保持することができ、アプリケーションから参照することができる。ペン情報としては、バッテリーレベル、ペンＩＤ、ペン製造者番号、ペンソフトウェアのバージョン、サブスクリプションプロバイダのＩＤなどを保持できる。また、ペン所有者情報としては、国籍、言語、タイムゾーン、emailアドレス、空きメモリ容量、名称、住所、ファックス／電話番号、携帯電話番号などを保持することができる。

なお、上記の例におけるデータ通信ユニット１３では、Bluetooth（登録商標）の無線伝送、ＵＳＢケーブルを使用した有線伝送、端子などの接触によるデータ伝送など、各種の方法によって電子ペン１０から端末装置２５へのデータ送信を行うことが考えられる。

次に、電子ペンにより利用者が記述した内容のＸ，Ｙ座標データを取得する方法について説明する。前述のように専用ペーパー２０には、所定のドットパターンが印刷されている。電子ペン１０のカメラ１６は、利用者が専用ペーパー２０上に記述したインクの軌跡を読み取るのではなく、専用ペーパー２０上のドットパターンを読み取る。実際、図１に示すように、ＬＥＤ１５による照明エリア及びカメラ１６の撮影エリア（照明エリア内に位置する）は、ペン先部１７が専用ペーパー２０に接触する位置とはずれている。

ドットパターンはカーボンを含む専用インキなどで印刷されており、カメラ１６はその専用インキによるパターンのみを認識することができる。専用インキ以外のインキ（カーボンを含まない）により、専用ペーパー上に罫線や枠などを印刷しても、電子ペンはそれらを認識することはない。よって、専用ペーパーを利用して各種申込書などの帳票を作成する際は、専用インキ以外のインキで入力枠や罫線、注意書きなどを印刷する。

ドットパターンは、図３に例示するように、各ドットの位置がデータに対応付けされている。図３の例では、ドットの位置を格子の基準位置（縦線及び横線の交差点）から上下左右にシフトすることにより、０〜３の２ビット情報を表示した例である。このようにして表現された情報の組合せにより、専用ペーパー上の位置座標が決定される。図４（ａ）に例示するように、縦横２mmの範囲内に３６個のドットが格子状に配置され、これらのドットにより示されるデータの配列（図４（ｂ））が、その専用ペーパー上の位置座標と対応付けされている。よって、電子ペン１０のカメラ１６が図４（ａ）に示すようなドットパターンを撮影すると、プロセッサ１１はカメラ１６から入力されるドットパターンのデータに基づいて図４（ｂ）に示すデータ配列を取得し、それに対応する専用ペーパー上の位置座標（即ち、そのドットパターンがその専用ペーパー上のどの位置にあるのか）をリアルタイムで算出する。なお、ドットパターンを認識する最小単位は２mm×２mmであり、カメラ１６は毎秒１００回程度の撮影を行う。

次に、専用ペーパーについて説明する。専用ペーパーの構造の一例を図５に示す。図示のように、専用ペーパー２０は、台紙３０上にドットパターン３２が印刷され、その上に罫線などの図案３４が印刷されている。台紙３０は通常は紙であり、ドットパターン３２は前述のようにカーボンを含んだ専用インキにより印刷される。また、通常のインキなどにより図案３４が印刷される。ドットパターンと図案とは同時に印刷してもよいし、いずれかを先に印刷してもよい。

図案３４の例を図６に示す。図６は、ある申込書３６の例であり、複数の記入欄３８や送信ボックス３９が印刷されている。図６には明確に図示されておらず、詳細は後述するが、実際にはドットパターンが申込書３６の全面に印刷されており、その上に記入欄３８や送信ボックス３９が通常のインキにより印刷されている。利用者は、ドットパターンを意識することなく、従来からある申込書と同様に、電子ペン１０を使用して必要事項を申込書３６の各記入欄３８に記入すればよい。

専用ペーパー２０上のエリアは大きく２種類のエリアに分けることができる。１つは記入エリアであり、電子ペン１０による記述内容をそのまま情報として取り扱うエリアである。図６の例では複数の記入欄３８がこれに該当する。もう１つは機能エレメントであり、対応するエリア内を電子ペン１０でチェックした際に、予めそのエリアに対して定義されているアクション、指示などを実行するようになっている。図６の例における送信ボックス３９がこれに該当する。

送信ボックス３９は前述したように電子ペン１０内に記憶されているデータを近傍の端末装置２５へ送信するための指示を行う際に使用される。利用者が送信ボックス３９内に電子ペン１０でチェックを入れると、電子ペン１０が送信ボックス内のドットパターンを読み取る。当該パターンは送信指示に対応付けられており、電子ペン１０内のプロセッサ１１はデータ通信ユニット１３にメモリ１２内の記憶データの送信命令を発する。

ドットパターンの割り当ては、通常、アプリケーション（用紙の種類）毎に行われる。即ち、ある申込書内のドットパターンは１枚の用紙の中で重複することはないが、同一の申込書には全て同じドットパターンが印刷されている。よって、利用者が電子ペン１０で必要事項を入力すると、その入力事項がその申込書のどの項目に対するものであるかを、申込書上の座標データから特定することができる。

このように、ドットパターンを印刷した専用ペーパー上に所定の図案を印刷することにより、専用ペーパーを利用した各種申込書が作成できる。利用者は電子ペン１０を使用して通常の要領で必要事項を記入すれば、その電子データが自動的に取得される。

上記の例では、ドットパターンは専用ペーパー上にカーボンを含むインキにより印刷されているが、プリンタ及びカーボンを含むインクを使用してドットパターンを通常の紙上にプリントすることも可能である。さらに、専用ペーパー上の図案も印刷ではなく、プリンタにより形成することも可能である。ドットパターンをプリンタにより紙上に形成する場合には、１枚１枚に異なるドットパターンを形成することが可能である。よって、形成されたドットパターンの違いにより、それらの用紙１枚１枚を識別し、区別することが可能となる。

なお、本明細書においては、「印刷」の語は、通常の印刷のみならず、プリンタによるプリントも含む概念とする。

次に、電子ペンにより取得したデータの送信処理について図２を参照して説明する。電子ペン１０が取得したデータは、主として利用者が入力した事項のデータであるが、通常はそのデータの送信先であるサービスサーバがどこであるかの情報は含まれていない。その代わりに、その専用ペーパーに関するアプリケーションやサービスを特定する情報が専用ペーパー上のドットパターンに含まれており、利用者の入力作業中に専用ペーパーからその情報が取得されている。よって、電子ペン１０から記入データを受け取った端末装置２５は、まず、問い合わせサーバ２６に対して、その専用ペーパーに対して入力されたデータをどのサービスサーバ２７へ送信すべきかの問い合わせを行う。問い合わせサーバ２６は、専用ペーパー毎に、対応するサービスサーバの情報を有しており、端末装置２５からの問い合わせに応じて、当該専用ペーパーに関するサービスなどを行うサービスサーバ２７の情報（ＵＲＬなど）を端末装置２５へ回答する。それから、端末装置２５は、電子ペンから取得した記入データをそのサービスサーバ２７へ送信することになる。

なお、上記の例では端末装置２５、問い合わせサーバ２６及びサービスサーバ２７が別個に構成されているが、これらの幾つか又は全てを１つの装置として構成することも可能である。本実施形態において、後述するサーバは、問い合わせサーバ２６及びサービスサーバ２７を兼ねているものとする。

[記入情報処理システム]
次に、本実施形態の記入情報処理システムについて説明する。図７に記入情報処理システム１００の概略構成を示す。図７に示す記入情報処理システム１００は、複数の項目に分割されておらず、複数の罫線により構成される電子ペン用帳票（以下、「ノート」と呼ぶ。）に、利用者が電子ペン１０を使用して記入した記入情報を、利用者の意図に沿って細分化し、所定の処理を行うものである。

図７に示すように、記入情報処理システム１００は、端末装置２５及びサーバ５がネットワーク２を通じて接続されることにより構成される。ここで、ネットワーク２の１つの好適な例はインターネットである。また、端末装置２５とは、利用者が使用するＰＣや携帯電話といったネットワーク２を介してデータの授受が可能な端末である。なお、サーバ５は、記入情報データベース（以下、「ＤＢ」と呼ぶ。）７に接続されている。

まず、本システムによる記入情報の細分化方法の概要を述べておく。ノート３は、上述の専用ペーパーとして作成されたものであり、図８に示すように複数の罫線から構成されているものとする。ここで、ノート３には、利用者が意図的に特定のエリアを示すために必要な行確認マーク４０や、利用者が任意に設定するフォーマットを示すために必要な列確認マーク６０が設定されている。

利用者は、電子ペン１０を使用して所定の内容を当該ノート３に記入する。このとき、利用者は、詳細は後述するが、列確認マークを通る縦線を記入することで、ノート３のフォーマットを任意に設定することができる。また、利用者は、行確認マークを通る横線、括弧又は四角形を記入することで、ノート３に記入した内容の中から所定のエリアを特定し、細分化することができる。

電子ペン１０は記入された内容に対応するストロークデータを取得し、電子ペン１０内のメモリ１２に一時的に記憶した後、当該ストロークデータを端末装置２５へ送信する。端末装置２５は、電子ペン１０からストロークデータを受信し、ネットワーク２を通じてサーバ５へ送信する。サーバ５は、ストロークデータを、利用者がノート３に対して記入した内容を示す記入情報として取得する。さらに、サーバ５は、当該記入情報に含まれる行確認マーク及び列確認マークを抽出し、各マークの位置情報に基づいて設定されたフォーマットや特定されたエリアを把握する。ここで、行確認マーク及び列確認マークが含まれるとは、ノート３のドットパターン上において各確認マークが位置する座標を通る記入情報が含まれていることをいう。即ち、当該記入情報に含まれる行確認マーク及び列確認マークとは、各確認マークが位置する座標を通る記入情報があった場合における、当該各確認マークのことである。そして、サーバ５は、設定されたフォーマットや特定されたエリアに従って、記入情報に対する所定の処理を行う。

こうして、サーバ５は、利用者が電子ペン１０を使用して記入した記入情報を、利用者の意図に沿って細分化し、所定の処理を行うことができる。

なお、図８に示すノート３には、便宜上送信ボックスが記載されていないが、ノート３にも図６に示す送信ボックス３９と同一の機能を有する送信ボックスを設けてあるものとする。

[ノート]
次に、ノート３について説明する。本実施形態のシステムでは、図８に示すようなノート３は、上述した専用ペーパーとして作成されている。即ち、図５に例示するように台紙３０上に所定のドットパターン３２が印刷されており、その上に所定のマークや罫線などが印刷されている。先に述べたように、ドットパターン３２は電子ペン１０が認識することができるように、カーボンを含んだインキにより印刷されている。一方、マークや罫線などの図案３４は、通常の（カーボンを含まない）インキにより印刷されているため、電子ペン１０がそれを認識することはない。

ここで、利用者がノート３上に行確認マーク又は列確認マークを通る線を記入することにより、行われる処理について詳しく説明する。

（i）記憶処理
図９上部は、ノート３に設けられた行確認マークを通る横線により、段落エリアを特定している例を示す。なお、本実施形態においてサーバ５は、電子ペン１０から受信するストロークデータをイメージデータとして取得することとする。即ち、記入情報はイメージデータであるため、サーバ５が、ストロークデータに基づいて文字認識等の処理を行うことはない。また、詳細は後述するが、ノート３に設けられた各マークを規定する座標データは、予め座標テーブルに記憶されている。

利用者が電子ペン１０を使用して所定の講義内容をノート３に記入し、図９上部に示すように、行確認マーク４０ａ及び４０ｂを通る横線５１をさらに記入したとする。電子ペン１０は、ドットパターンに基づいて、ノート３のどの座標に記入が行われたかを示すデータを生成し、内部メモリ１２に記憶する。従って、図９に示すように記入した場合、電子ペン１０は、ノート３上の記入位置座標を取得し、メモリ１２に記憶する。そして、利用者がノート３上に設けられている送信ボックスにチェックマークを記入すると、メモリ１２内に記憶されていた記入位置座標が電子ペン１０から端末装置２５へ送信される。つまり、サーバ５は、当該記入位置座標に基づいて、ノート３上に講義内容と行確認マーク４０ａ及び４０ｂを通る横線５１が記入されたという情報を、記入情報として取得する。

このような記入情報を取得したサーバ５は、後述する座標テーブルを参照して、当該記入情報に行確認マーク４０ａ及び４０ｂを通る横線５１がノート３に記入されたことを認識する。すると、サーバ５は、ノート３の冒頭から横線５１までのエリアを段落エリア５０と特定し、当該段落エリア５０にエリアを識別するためのエリアＩＤ「Ａ０１」を割り当てる。そして、サーバ５は、図７に示す記入情報ＤＢ７に、エリアＩＤ「Ａ０１」をキーとして、段落エリア５０に記載された内容を表すイメージデータを記憶する。

このように、利用者が電子ペン１０を使用して２つの行確認マークを横に通る線をノート３上に記入することにより、サーバ５は、当該線で区切られたエリアを段落エリアと特定し、エリアＩＤをキーとして当該段落エリアに記載された内容を記入情報ＤＢ７に記憶する記憶処理を行う。なお、段落エリアを特定するための横線が、２つの行確認マークを通ること、即ち当該横線の両端が行確認マークであることを段落エリア特定の条件とすることにより、利用者が電子ペン１０を使用して記入を行う際に、誤って線が行確認マークに触れた場合の誤作動を防止すると共に、段落エリアを特定するための横線を筆記中の横線と区別することが可能となる。

（ii）削除処理
図９下部は、ノート３に設けられた行確認マークを通る斜線により、削除エリアを特定している例を示す。利用者が電子ペン１０を使用して所定の講義内容をノート３に記入し、図９下部に示すように、行確認マーク４０ｃ及び４０ｆを通る斜線５４ａと、行確認マーク４０ｄ及び４０ｅを通る斜線５４ｂとをさらに記入したとする。この場合、記入情報を取得したサーバ５は、後述する座標テーブルを参照して、当該記入情報に行確認マーク４０ｃ及び４０ｆを通る斜線５４ａと、行確認マーク４０ｄ及び４０ｅを通る斜線５４ｂとがノート３に記入されたことを認識する。すると、サーバ５は、斜線に含まれる行確認マーク４０ｃ乃至４０ｆに囲まれたエリアを削除エリア５３と特定し、当該削除エリア５３に記載された内容を表すイメージデータを取得した記入情報から削除する。

このように、利用者が電子ペン１０を使用して２つの行確認マークを通る斜線２本をノート３上に記入することにより、サーバ５は、当該行確認マークに囲まれたエリアを削除エリアと特定し、取得した記入情報から、当該削除エリアに記載された内容を削除する削除処理を行う。

なお、上記の削除処理の例では、削除エリアを特定するために利用者が４つの行確認マークを通る２本の斜線を記入することとしているが、本発明はこれに限定されるものではなく、２つの行確認マークを通る１本の斜線により削除エリアを特定することとしてもよい。また、サーバ５が、１本の斜線により削除エリアが特定されている場合はグレイアウト処理を行い、２本の斜線により削除エリアが特定されている場合は削除処理を行うこととしてもよい。ここで、グレイアウト処理とは、取得した記入情報から当該削除エリアに記載された内容を削除するのではなく、サーバやＰＣの利用者が管理のための編集を行えないようにする処理である。即ち、グレイアウト処理された記入情報は、閲覧することはできるが、修正などの編集をすることができない。

（iii）抽出処理
図１０上部は、ノート３に設けられた行確認マークを通る括弧により、抽出エリアを特定している例を示す。利用者が電子ペン１０を使用して所定の講義内容をノート３に記入し、図１０上部に示すように、行確認マーク４０ｉ及び４０ｋを通る括弧５６をさらに記入したとする。この場合、記入情報を取得したサーバ５は、後述する座標テーブルを参照して、当該記入情報に行確認マーク４０ｉ及び４０ｋを通る括弧５６がノート３に記入されたことを認識する。すると、サーバ５は、上端の行確認マーク４０ｉから下端の行確認マーク４０ｋまでのエリアを抽出エリア５７と特定し、当該抽出エリアに記載された内容を表すイメージデータに対して所定の処理を行う。ここで、所定の処理とは、予め設定されているものであり、アプリケーションに依存しているものとする。

なお、上記の例では、抽出エリアを特定するための線を括弧としているが、本発明はこれに限定されるものではなく、行確認マークを縦に２つ以上通っていれば抽出エリアを特定することができるものとする。

このように、利用者が電子ペン１０を使用して２つ以上の行確認マークを縦に通る線をノート３上に記入することにより、サーバ５は、当該行確認マークが示すエリアを抽出エリアと特定し、当該抽出エリアに記載された内容に対して所定の処理を行う。

図１０下部は、ノート３に設けられた行確認マークを通る四角形により抽出エリアを特定している例を示す。利用者が電子ペン１０を使用して所定の講義内容をノート３に記入し、図１０下部に示すように、行確認マーク４０ｍ乃至４０ｐを通る四角形５８をさらに記入したとする。この場合、記入情報を取得したサーバ５は、後述する座標テーブルを参照して、当該記入情報に行確認マーク４０ｍ乃至４０ｐを通る四角形５８がノート３に記入されたことを認識する。すると、サーバ５は、行確認マーク４０ｍ乃至４０ｐで囲まれたエリアを抽出エリア５９と特定し、当該抽出エリアに記載された内容を表すイメージデータに対して所定の処理を行う。

なお、上記の例では、抽出エリアを特定するための線を四角形としているが、本発明はこれに限定されるものではなく、行確認マークを特定のエリアを囲むように３つ以上通っていれば抽出エリアを特定することができるものとする。

このように、利用者が電子ペン１０を使用して特定のエリアを囲むように３つ以上の行確認マークを通る線をノート３上に記入することにより、サーバ５は、当該行確認マークが示すエリアを抽出エリアと特定し、当該抽出エリアに記載された内容に対して所定の処理を行う。

（iv）フォーマット処理
図１１は、ノート３に設けられた列確認マークを通る縦線により、フォーマットを特定している例を示す。

ここで、ノート３は、左端の列確認マーク６０ａ及び６０ｂを通る縦線が記入された場合、当該縦線より左側を日付記入エリアとみなすことが設定されているものとする。なお、利用者が電子ペン１０により日付記入エリアに記入した数字を文字認識することは困難である。そこで、上記（i）において記述した段落エリアを特定するための横線と併用し、横線により段落エリアを特定した後に日付記入エリアに記入した最初のストロークの時刻を記入日時として取得するものとする。また、中央の列確認マーク６０ｃ及び６０ｄを通る縦線が記入された場合、当該縦線を段組線とみなすことが設定されている。段組線とみなすとは、即ち、左右で記入情報に含まれるイメージデータを分割し、左側の次が右側として記憶及び処理を行うことである。

なお、列情報は上記の例以外にも任意に設定することが可能である。

このように、ノート３には、所定の列確認マークを通る縦線が記入された場合に、当該縦線によって構成される列にどのような情報が記入されるかが予め設定されている。このような列確認マークを通る縦線に基づいて、各列に設定される情報を列情報という。

利用者は、ノート３を２つの列に分割し、左側の列に記入日時、右側の列に講義内容を記入するようなフォーマットを設定したいと考えた場合、電子ペン１０を使用して、図１１に示すように、列確認マーク６０ａ及び６０ｂを通る縦線６１を記入する。そして、利用者は、縦線６１の左側に記入日時を、右側に講義内容を記入する。この場合、記入情報を取得したサーバ５は、後述する座標テーブルを参照して、当該記入情報に列確認マーク６０ａ及び６０ｃを通る縦線６１がノート３に記入されたことを認識する。すると、サーバ５は、予め設定されている列情報に基づいて、ノート３が、縦線６１の左側のエリアは日付記入エリアであり、縦線６１の右側のエリアは日付記入エリアに記入された日付に記入された情報であるようなフォーマットを設定する。そのため、サーバ５は、記入情報を記入情報ＤＢ７に記憶する際、日付記入エリアに対応付けて、縦線６１の右側に記入された情報を記憶する。

このように、利用者が電子ペン１０を使用して列確認マークを通る縦線をノート３上に記入することにより、サーバ５は、予め列確認マークに対応付けて設定してある列情報に基づいて、利用者が意図するフォーマットを把握し、記入情報に対し当該フォーマットに沿った処理を行う。

（v）カテゴリ処理
図１２は、ノート３に設けられた列確認マークを通る縦線によりフォーマットを特定し、行確認マークを通る横線により段落エリアを特定している例を示す。

ここで、ノート３は、左端の列確認マーク６０ｅ及び６０ｆを通る縦線が記入された場合、当該縦線より左側を日付記入エリアとみなすことが設定されているものとする。また、中央の列確認マーク６０ｇ及び６０ｈを通る縦線が記入された場合、当該縦線より左側を会社名記入エリアとみなすことが設定されているものとする。

また、ノート３には、段落毎にどのカテゴリへ分類するかを指定するための分類指定ボックス８０が設けられている。分類指定ボックス８０には、利用者が電子ペン１０を使用してＡ〜Ｚのアルファベットを記入するが、当該Ａ〜Ｚがどのカテゴリに対応するかは、利用者が自由に決定できるものとする。なお、所定のアルファベットとカテゴリの対応は、ノートの表紙裏等に記入できるようにしておくことも可能である。また、分類指定ボックス８０に記入されるのはアルファベットに限定されるものではなく、カテゴリとの対応付けがなされていれば任意の文字や記号を適用することが可能である。

なお、図１２に示すノート３上には、分類指定ボックス８０が罫線３本に対して１つの割合で設けられているが、本発明はこれに限定されるものではなく、段落毎に任意のアルファベットを記入するニーズが高く、ノート３内に複数の分類指定ボックス８０を設けることがデザイン上許されるのであれば、当該分類指定ボックス８０の数は制限されるものではない。

利用者は、ノート３を３つの列に分割し、左側の列に記入日時、中央の列に会社名、右側の列に会議内容を記入するようなフォーマットを設定したいと考えた場合、電子ペン１０を使用して、図１２に示すように、列確認マーク６０ｅ及び６０ｆを通る縦線７１と、列確認マーク６０ｇ及び６０ｈを通る縦線７２とを記入する。そして、利用者は、設定したフォーマットに従って、縦線７１の左側に記入日時「2003/10/27」を、縦線７２の左側に会社名「（株）ＡＢＣ協会」を、そして縦線７２の右側に（株）ＡＢＣ協会との会議内容を記入する。なお、この会議内容はアルファベット「Ａ」に対応するカテゴリであるため、利用者は、分類指定ボックス８０ａに「Ａ」を記入する。

さらに、同日に別の会社と会議があった場合、利用者は、まず、図１２に示すように、段落を分けて情報を細分化するべく、行確認マーク４０ｒを通る縦線７１までの横線９０を記入する。そして、利用者は、設定したフォーマットに従って、縦線７２の左側に会社名「Ｄ会社」を、縦線７２の右側にＤ会社との会議内容を記入する。なお、この会議内容はアルファベット「Ｃ」に対応するカテゴリであるため、利用者は、分類指定ボックス８０ｂに「Ｃ」を記入する。

さらに、次の日に別の会社と会議があった場合、利用者は、まず、図１２に示すように、段落を分けて情報を細分化するべく、行確認マーク４０ｓ及び４０ｔを通る横線９１を記入する。そして、利用者は、設定したフォーマットに従って、縦線７１の左側に記入日時「2003/10/28」を、縦線７２の左側に会社名「Ｅ会社」を、そして縦線７２の右側にＥ会社との会議内容を記入する。なお、この会議内容はアルファベット「Ｂ」に対応するカテゴリであるため、利用者は、分類指定ボックス８０ｃに「Ｂ」を記入する。

この場合、記入情報を取得したサーバ５は、まず、後述する座標テーブルを参照して、当該記入情報に列確認マーク６０ｅ及び６０ｆを通る縦線７１と、列確認マーク６０ｇ及び６０ｈを通る縦線７２がノート３に記入されたことを認識する。すると、サーバ５は、予め設定されている列情報に基づいて、ノート３が、縦線７１の左側のエリアは日付記入エリアであり、縦線７２の左側のエリアは会社名記入エリアであり、縦線７２の右側のエリアは日付記入エリアに記入された日付に会社名記入エリアに記入された会社と行った会議の情報を記入するエリアであるようなフォーマットを設定する。

また、記入情報を取得したサーバ５は、後述する座標テーブルを参照して、行確認マーク４０ｒから縦線７１までの横線９０がノート３に記入されたことを認識する。すると、サーバ５は、ノート３の冒頭から横線９０までのエリアを小段落エリア８２と特定し、当該小段落エリア８２にエリアを識別するためのエリアＩＤ「ＡＭ０１」を割り当てる。さらに、サーバ５は、小段落エリア８２に対応する分類指定ボックス８０ａに記入されたアルファベットが「Ａ」であることを認識する。このとき、サーバ５は、分類指定ボックス８０ａに対応する記入情報を文字認識することにより「Ａ」であることを認識するものとする。そして、サーバ５は、図７に示す記入情報ＤＢ７に、エリアＩＤ「ＡＭ０１」をキーとして、小段落エリア８２に記載された内容を表すイメージデータ及びカテゴリ「Ａ」を記憶する。

このように、上述の（i）乃至（iii）では、記入情報を段落エリアに分割する横線は両端が行確認マークを通ることを前提としていたが、（iv）及び（v）のように、列確認マークを通る縦線を併用する場合には、一端が行確認マークを通り、他端が所定の縦線の左右ｘｍｍの範囲内を通る横線も適用することができる。これにより、詳細は後述するが、記入情報を細分化し、さらに階層構造として記憶、処理することが可能となる。

次に、サーバ５は、取得した記入情報に基づいて後述する座標テーブルを参照することにより、行確認マーク４０ｓ及び４０ｔを含む横線９１がノート３に記入されたことを認識する。すると、サーバ５は、ノート３の冒頭から横線９１までのエリアを大段落エリア８３と特定し、当該大段落エリア８３にエリアを識別するためのエリアＩＤ「ＡＬ０１」を割り当てる。さらに、サーバ５は、大段落エリア８３に対応する分類指定ボックス８０ｂに記入されたアルファベットが「Ｃ」であることを認識する。そして、サーバ５は、図７に示す記入情報ＤＢ７に、エリアＩＤ「ＡＬ０１」をキーとして、大段落エリア８３に記載された内容を表すイメージデータ及びカテゴリ「Ｃ」を記憶する。このように、両端が行確認マークである横線９１により記入情報が細分化されている場合であって、冒頭から当該横線９１までの間に一端が行確認マークである横線９０が記入されることにより小段落エリア８２が特定されている場合、サーバ５は、小段落エリア８２を包含する冒頭から横線９１までのエリアを大段落エリア８３と特定する。

次に、サーバ５は、取得した記入情報に基づいて後述する座標テーブルを参照することにより、横線９１の記入後のエリアを大段落エリア８４と特定し、当該大段落エリア８４にエリアを識別するためのエリアＩＤ「ＡＬ０２」を割り当てる。さらに、サーバ５は、大段落エリア８４に対応する分類指定ボックス８０ｃに記入されたアルファベットが「Ｂ」であることを認識する。そして、サーバ５は、図７に示す記入情報ＤＢ７に、エリアＩＤ「ＡＬ０２」をキーとして、大段落エリア８４に記載された内容を表すイメージデータ及びカテゴリ「Ｂ」を記憶する。

このように、利用者が電子ペン１０を使用して両端が行確認マークである横線と、一端が行確認マークである横線とを使いわけてノート３上に記入することにより、サーバ５は、記入情報を細分化し、さらに階層構造として各情報を記憶、処理することが可能となる。また、細分化した記憶情報を所定のカテゴリに分類し、当該分類の結果を関連付けて記憶、処理することができる。

[サーバ]
次に、サーバ５について詳しく説明する。図１３は、記入情報処理システム１００における、特にサーバ５の内部構成を示す。図示のように、サーバ５は、記入情報処理プログラム５０１、記入情報取得機能５０２、座標テーブル５０３、行確認マーク特定機能５０５、交線特定機能５０６、エリア特定機能５０７、列確認マーク特定機能５０９、フォーマット特定機能５１０、カテゴリ特定機能５１１及び記入情報処理機能５１２を有する。ここで、エリア特定機能５０７は、段落エリア特定機能５７１、削除エリア特定機能５７４及び抽出エリア特定機能５７５から構成されている。さらに、段落エリア特定機能５７１は、大段落エリア特定機能５７２及び小段落エリア特定機能５７３から構成されている。なお、各機能は、サーバ５が有するＣＰＵが予め用意されたプログラムを実行することにより実現される。

記入情報処理プログラム５０１は、電子ペン１０から取得した記入情報に基づいて、座標テーブル５０３を参照することにより、当該記入情報を利用者の意図に沿って細分化し、各情報を記憶、処理するプログラムである。

記入情報取得機能５０２は、記入情報処理プログラム５０１を実行することにより、利用者が電子ペン１０を使用してノート３に記入した記入情報を取得する機能である。

座標テーブル５０３は、図１４に示すように、確認マークＩＤ及びボックスＩＤをキーとして、座標データ、罫線及び列情報を記憶している。確認マークＩＤは、ノート３に設けられた行確認マーク及び列確認マークを識別する情報であり、行確認マークは「Ｌ××」、列確認マークは「Ｃ××」が割り当てられている。ボックスＩＤは、ノート３に設けられた分類指定ボックスを識別する情報であり「Ｂ××」が割り当てられている。また、座標データは、各確認マークＩＤ又は各ボックスが示す確認マーク又は分類指定ボックスの配置されているエリアを示すノート３上の位置座標である。また、罫線は、行確認マークに対応する場合のみ記憶されており、ノート３上における罫線との割合を表す情報である。具体的に、図１４に示すような罫線「３本」とは、確認マークＩＤ「Ｌ００１」が割り当てられた行確認マークは、罫線３本に対し１つの割合でノート３上に設けられていることを表している。また、列情報は、列確認マークに対応する場合のみ記憶されており、当該列確認マークを通る縦線を記入することにより構成されるノート３上の列に、どのような情報が記入されるかを示す情報である。サーバ５は、記入情報に基づいて、列情報を参照することにより、利用者の意図するフォーマットを特定することが可能となる。

行確認マーク特定機能５０５は、記入情報取得機能５０２が取得した記入情報に基づいて、座標テーブル５０３を参照することにより、当該記入情報に含まれる行確認マークを抽出し、ノート３上の位置を特定する機能である。また、位置を特定した行確認マークに基づいて、記入情報に含まれる各エリアを特定するための横線、斜線、括弧及び四角形を特定する機能である。

交線特定機能５０６は、行確認マーク特定機能が特定した横線の中で、両端が行確認マークを通るもの以外において、行確認マークを通らない一端が交わっている縦線を特定する機能である。なお、両端が行確認マークを通るもの以外であって、行確認マークを通らない一端がどの縦線とも交わっていない場合、当該横線は処理に適用されない。

エリア特定機能５０７は、行確認マーク特定機能５０５及び交線特定機能５０６により特定された横線、斜線、括弧及び四角形に基づいて各エリアを特定する機能である。エリア特定機能５０７に含まれる段落エリア特定機能５７１は、行確認マーク特定機能５０５及び交線特定機能５０６により特定された横線により、記入情報に含まれる段落エリアを特定する機能である。段落エリア特定機能５７１に含まれる大段落エリア特定機能５７２は、行確認マーク特定機能５０５により特定された、両端が行確認マークを通る横線により大段落エリアを特定する機能である。小段落エリア特定機能５７３は、行確認マーク特定機能５０５と交線特定機能５０６により特定された、一端が行確認マークを通り、他端が縦線と交わっている横線により小段落エリアを特定する機能である。

エリア特定機能５０７に含まれる削除エリア特定機能５７４は、行確認マーク特定機能５０５により特定された斜線により削除エリアを特定する機能である。抽出エリア特定機能５７５は、行確認マーク特定機能により特定された括弧や四角形により抽出エリアを特定する機能である。

列確認マーク特定機能５０９は、記入情報取得機能５０２が取得した記入情報に基づいて、座標テーブル５０３を参照することにより、当該記入情報に含まれる列確認マークを抽出し、ノート３上の位置を特定する機能である。

フォーマット特定機能５１０は、列確認マーク特定機能５０９が特定した列確認マークの位置と、対応する列情報に基づいて、利用者が意図するノート３のフォーマットを特定する機能である。

カテゴリ特定機能５１１は、記入情報取得機能５０２が取得した記入情報に基づいて、座標テーブル５０３を参照することにより、分類指定ボックスに記入された情報を抽出し、当該情報を文字認識することで、当該分類指定ボックスに記入されたカテゴリを特定する機能である。また、特定したカテゴリを、段落エリア特定機能５７１が特定した段落エリアに対応付ける機能である。

記入情報処理機能５１２は、フォーマット特定機能５１０が特定したフォーマットに従って、エリア特定機能５０７が特定したエリアに記載された内容のイメージデータを、カテゴリ特定機能５１１が特定したカテゴリに関連付けて記憶したり、所定の処理を行ったりする機能である。ここで、所定の処理とは、アプリケーションに依存する処理や利用者が任意に指定した処理である。

[記入情報処理]
次に、記入情報処理システム１００により実行される記憶処理、削除処理、抽出処理、フォーマット処理及びカテゴリ処理について説明する。なお、記憶処理、削除処理、抽出処理及びフォーマット処理は、それぞれ単独で行うことも可能であるし、並行して行うことも可能である。また、カテゴリ処理は、単独で行うことも可能であるし、削除処理及び抽出処理と並行して行うことも可能である。

（i）記憶処理
まず、記入情報処理システム１００により実行される記憶処理について説明する。図１５は、記憶処理のフローチャートである。利用者は、まず、ノート３に電子ペン１０を使用して文字列を記入する（ステップＳ１）。ここで、文字列とは、例えば講義内容や会議内容である。さらに、記入した講義内容等を区切って細分化したい場合、利用者は、ノート３に電子ペン１０を使用して、両端が行確認マーク（△）を通る横線を記入する（ステップＳ２）。そして、ノート３上の送信ボックスにチェックマークを記入することにより、端末装置２５を介して、記入情報をサーバ５へ送信する（ステップＳ３）。

サーバ５は、記入情報を取得し、当該記入情報からストローク毎の座標データを抽出する（ステップＳ４）。そして、サーバ５は、抽出したストローク毎の座標データに基づいて、座標テーブル５０３を参照することにより、記入情報に行確認マークが含まれているか否かを判定する（ステップＳ５）。記入情報に行確認マークが含まれていない場合（ステップＳ５；Ｎｏ）、サーバ５は、記入情報として取得したイメージデータを図７に示す記入情報ＤＢ７に記憶することで記憶処理を完了する（ステップＳ１３）。一方、記入情報に行確認マークが含まれている場合（ステップＳ５；Ｙｅｓ）、サーバ５は、両端が行確認マークを通る横線が特定されたか否かを判定する（ステップＳ６）。両端が行確認マークを通る横線が特定されなかった場合（ステップＳ６；Ｎｏ）、サーバ５は、後述する削除処理又は抽出処理を行う（ステップＳ１１）。

一方、両端が行確認マークを通る横線が特定された場合（ステップＳ６；Ｙｅｓ）、サーバ５は、当該横線に基づいて段落エリアを特定し、当該段落エリアにエリアＩＤを割り当てる（ステップＳ７）。さらに、サーバ５は、取得した記入情報の中から特定した段落エリアに対応するイメージデータを取得し（ステップＳ８）、割り当てたエリアＩＤをキーとして当該イメージデータを記入情報ＤＢ７に記憶する（ステップＳ９）。そして、サーバ５は、記入情報に含まれる全ての横線に対してステップＳ７乃至Ｓ９の処理を行ったか否かを判定し（ステップＳ１０）、行っていない場合は当該処理を繰り返し行う。一方、行っている場合は、記憶処理を完了する。

このように、記憶処理によれば、利用者が電子ペン１０を使用して２つの行確認マークを横に通る線をノート３上に記入することにより、サーバ５は、当該線で区切られたエリアを段落エリアと特定し、エリアＩＤをキーとして当該段落エリアに記載された内容を記入情報ＤＢ７に記憶することができる。即ち、利用者の意図に沿って記入情報を細分化し、記憶することが可能となる。

（ii）削除処理
次に、記入情報処理システム１００により実行される削除処理について説明する。図１６は、削除処理のフローチャートである。利用者は、まず、ノート３に電子ペン１０を使用して文字列を記入する。ここで、当該文字列の内容が誤っているため削除したいと考えた場合、利用者は、ノート３上における当該誤っている内容に対して、両端が行確認マークを通る斜線を２本記入する。そして、ノート３上の送信ボックスにチェックマークを記入することにより、端末装置２５を介して、記入情報をサーバ５へ送信する。

サーバ５は、記入情報を取得し、当該記入情報からストローク毎の座標データを抽出する（ステップＳ２４）。そして、サーバ５は、抽出したストローク毎の座標データに基づいて、座標テーブル５０３を参照することにより、記入情報に行確認マーク（△）が含まれているか否かを判定する（ステップＳ２５）。記入情報に行確認マークが含まれていない場合（ステップＳ２５；Ｎｏ）、サーバ５は、記入情報として取得したイメージデータを図７に示す記入情報ＤＢ７に記憶することで記憶処理を完了する（ステップＳ３５）。一方、記入情報に行確認マークが含まれている場合（ステップＳ２５；Ｙｅｓ）、サーバ５は、両端が行確認マークを通る斜線が特定されたか否かを判定する（ステップＳ２７）。両端が行確認マークを通る斜線が特定されなかった場合（ステップＳ２６；Ｎｏ）、サーバ５は、記憶処理又は抽出処理を行う（ステップＳ３１）。

一方、両端が行確認マークを通る斜線が特定された場合（ステップＳ２６；Ｙｅｓ）、サーバ５は、当該斜線に基づいて削除エリアを特定し、当該削除エリアを示す斜線が２本であるか否かを判定する（ステップＳ２８）。削除エリアを示す斜線が２本ではない場合（ステップＳ２８；Ｎｏ）、サーバ５は、当該削除エリアに対応するイメージデータに対して、グレイアウト処理を行う（ステップＳ３２）。即ち、当該イメージデータに対して利用者が操作できないような処理を施す。さらに、サーバ５は、当該削除エリアにエリアＩＤを割り当て、当該エリアＩＤをキーとしてイメージデータを記入情報ＤＢ７に記憶する（ステップＳ３３）。

一方、削除エリアを示す斜線が２本である場合（ステップＳ２８；Ｙｅｓ）、サーバ５は、当該削除エリアに対応するイメージデータを記入情報から削除する（ステップＳ２９）。そして、サーバ５は、記入情報に含まれる全ての斜線に対してステップＳ２７乃至Ｓ３０の処理を行ったか否かを判定し（ステップＳ３０）、行っていない場合は当該処理を繰り返し行う。一方、行っている場合は、削除処理を完了する。

このように、削除処理によれば、利用者が電子ペン１０を使用して２つの行確認マークを通る斜線をノート３上に記入することにより、サーバ５は、当該行確認マークに囲まれたエリアを削除エリアと特定し、取得した記入情報から、当該削除エリアに記載された内容を削除することができる。

（iii）抽出処理
次に、記入情報処理システム１００により実行される抽出処理について説明する。図１７は、抽出処理のフローチャートである。利用者は、まず、ノート３に電子ペン１０を使用して文字列を記入する。ここで、当該文字列の内容を抽出して所定の処理を行いたいと考えた場合、利用者は、ノート３上における当該抽出したい内容に対して、両端が行確認マークを通る括弧又は行確認マークを３つ以上通る四角形を記入する。そして、ノート３上の送信ボックスにチェックマークを記入することにより、端末装置２５を介して、記入情報をサーバ５へ送信する。

サーバ５は、記入情報を取得し、当該記入情報からストローク毎の座標データを抽出する（ステップＳ４１）。そして、サーバ５は、抽出したストローク毎の座標データに基づいて、座標テーブル５０３を参照することにより、記入情報に行確認マーク（△）が含まれているか否かを判定する（ステップＳ４２）。記入情報に行確認マークが含まれていない場合（ステップＳ４２；Ｎｏ）、サーバ５は、記入情報として取得したイメージデータを図７に示す記入情報ＤＢ７に記憶することで記憶処理を完了する（ステップＳ４９）。一方、記入情報に行確認マークが含まれている場合（ステップＳ４２；Ｙｅｓ）、サーバ５は、両端が行確認マークを通る括弧又は３つ以上の行確認マークを通る四角形が特定されたか否かを判定する（ステップＳ４３）。両端が行確認マークを通る括弧又は３つ以上の行確認マークを通る四角形が特定されなかった場合（ステップＳ４３；Ｎｏ）、サーバ５は、記憶処理又は削除処理を行う（ステップＳ４７）。

一方、両端が行確認マークを通る括弧又は３つ以上の行確認マークを通る四角形が特定された場合（ステップＳ４３；Ｙｅｓ）、サーバ５は、当該括弧又は四角形に基づいて抽出エリアを特定する（ステップＳ４４）。さらに、サーバ５は、特定した抽出エリアに対応するイメージデータを記入情報から取得し、当該イメージデータに対し所定の処理を行う（ステップＳ４５）。そして、サーバ５は、記入情報に含まれる全ての括弧又は四角形に対してステップＳ４４及び４５の処理を行ったか否かを判定し（ステップＳ４６）、行っていない場合は当該処理を繰り返し行う。一方、行っている場合は、抽出処理を完了する。

このように、抽出処理によれば、利用者が電子ペン１０を使用して特定のエリアを囲むように３つ以上の行確認マークを通る線をノート３上に記入することにより、サーバ５は、当該行確認マークが示すエリアを抽出エリアと特定し、当該抽出エリアに記載された内容に対して所定の処理を行うことができる。

（iv）フォーマット処理
次に、記入情報処理システム１００により実行されるフォーマット処理について説明する。図１８は、フォーマット処理のフローチャートである。利用者は、ノート３を任意のフォーマットに設定したいと考えた場合、まず、列情報に従って列確認マーク（○）を通る縦線を記入する（ステップＳ７１）。さらに、利用者は電子ペンを使用して、当該フォーマットに合わせ、文字列を記入する（ステップＳ７３）。そして、ノート３上の送信ボックスにチェックマークを記入することにより、端末装置２５を介して、記入情報をサーバ５へ送信する。

サーバ５は、記入情報を取得し、当該記入情報からストローク毎の座標データを抽出する（ステップＳ７４）。そして、サーバ５は、抽出したストローク毎の座標データに基づいて、座標テーブル５０３を参照することにより、記入情報に列確認マークが含まれているか否かを判定する（ステップＳ７５）。記入情報に列確認マークが含まれていない場合（ステップＳ７５；Ｎｏ）、サーバ５は、記入情報として取得したイメージデータを図７に示す記入情報ＤＢ７に記憶することで記憶処理を完了する（ステップＳ８１）。一方、記入情報に列確認マークが含まれている場合（ステップＳ７５；Ｙｅｓ）、サーバ５は、列確認マークを通る縦線を特定し、当該縦線と列情報に基づいてノート３上に設定されたフォーマットを特定する（ステップＳ７６）。そして、サーバ５は、記入情報に含まれる全ての縦線に対してステップＳ７６の処理を行ったか否かを判定し（ステップＳ７７）、行っていない場合は当該処理を繰り返し行う。一方、行っている場合は、特定したフォーマットに沿って記入情報からイメージデータを取得する（ステップＳ７８）。そして、取得したイメージデータを記入情報ＤＢ７に記憶することでフォーマット処理を完了する（ステップＳ７９）。

このように、フォーマット処理によれば、利用者が電子ペン１０を使用して列確認マークを通る縦線をノート３上に記入することにより、サーバ５は、予め列確認マークに対応付けて設定してある列情報に基づいて、利用者が意図するフォーマットを把握し、記入情報に対し当該フォーマットに沿った処理を行うことができる。即ち、利用者は、容易に任意のフォーマットを設定することが可能である。

（v）カテゴリ処理
次に、記入情報処理システム１００により実行されるカテゴリ処理について説明する。図１９は、カテゴリ処理のフローチャートである。利用者は、ノート３を任意のフォーマットに設定したいと考えた場合、まず、列情報に従って列確認マークを通る縦線を記入する。さらに、利用者は、電子ペン１０を使用して、当該フォーマットに合わせ、文字列を記入する。このとき、記入した文字列の内容を区切って細分化したい場合、利用者は、ノート３に電子ペン１０を使用して、両端又は一端が行確認マークを通る横線を記入する。また、利用者は、細分化した各段落のカテゴリを、対応する分類指定ボックスに記入する。そして、ノート３上の送信ボックスにチェックマークを記入することにより、端末装置２５を介して、記入情報をサーバ５へ送信する。

サーバ５は、記入情報を取得し、当該記入情報からストローク毎の座標データを抽出する（ステップＳ９１）。そして、サーバ５は、抽出したストローク毎の座標データに基づいて、座標テーブル５０３を参照することにより、記入情報に列確認マーク（○）が含まれているか否かを判定する（ステップＳ９２）。記入情報に列確認マークが含まれていない場合（ステップＳ９２；Ｎｏ）、サーバ５は、ステップＳ９５へ進む。一方、記入情報に列確認マークが含まれている場合（ステップＳ９２；Ｙｅｓ）、サーバ５は、列確認マークを通る縦線を特定し、当該縦線と列情報に基づいてノート３上に設定されたフォーマットを特定する（ステップＳ９３）。そして、サーバ５は、記入情報に含まれる全ての縦線に対してステップＳ９３の処理を行ったか否かを判定し（ステップＳ９４）、行っていない場合は当該処理を繰り返し行う。

一方、行っている場合は、抽出したストローク毎の座標データに基づいて、座標テーブル５０３を参照することにより、記入情報に行確認マーク（△）が含まれているか否かを判定する（ステップＳ９５）。記入情報に行確認マークが含まれていない場合（ステップＳ９５；Ｎｏ）、サーバ５は、抽出したストローク毎の座標データに基づいて、座標テーブル５０３を参照することにより、分類指定ボックスに記入された記入情報を分類記入情報として取得し、当該分類記入情報を文字認識することでカテゴリを特定する（ステップＳ１１０）。さらに、サーバ５は、記入情報として取得したイメージデータを、特定したカテゴリに関連付けて、図７に示す記入情報ＤＢ７に記憶し（ステップＳ１１１）、カテゴリ処理を完了する。

一方、記入情報に行確認マークが含まれている場合（ステップＳ９５；Ｙｅｓ）、サーバ５は、両端が行確認マークを通る横線が特定されたか否かを判定する（ステップＳ９６）。両端が行確認マークを通る横線が特定されなかった場合（ステップＳ９６；Ｎｏ）、サーバ５は、一端が行確認マークを通る横線の他端に位置する縦線を特定する（ステップＳ１０３）。そして、サーバ５は、横線の一端が通る行確認マークの位置座標に基づいて、小段落エリアを特定し、当該小段落エリアにエリアＩＤを割り当てる（ステップＳ１０４）。なお、一端が行確認マークを通る横線であっても、他端に位置する縦線が特定できない場合には、当該横線はなかったものとしてカテゴリ処理を行う。ここで、縦線が特定できない場合とは、全ての縦線の左右ｘｍｍ以内に横線の端がない場合等である。そして、サーバ５は、ステップＳ９８の処理を行う。一方、両端が行確認マークを通る横線が特定された場合（ステップＳ９６；Ｙｅｓ）、サーバ５は、当該横線が通る行確認マークの位置座標に基づいて大段落エリアを特定し、当該大段落エリアにエリアＩＤを割り当てる（ステップＳ９７）。さらに、サーバ５は、抽出したストローク毎の座標データに基づいて、座標テーブル５０３を参照することにより、各段落エリアに対応する分類指定ボックスに記入された記入情報を分類記入情報として取得し、当該分類記入情報を文字認識することによりカテゴリを特定する（ステップＳ９８）。そして、サーバ５は、ステップＳ９３において特定したフォーマットに従って、ステップＳ９７及びＳ１０において特定した各段落エリアに対応するイメージデータを取得する（ステップＳ９９）。さらに、サーバ５は、ステップＳ９８が特定したカテゴリに関連付けて、各段落エリアに対応するイメージデータを記入情報ＤＢ７に記憶する（ステップＳ１００）。そして、サーバ５は、記入情報に含まれる全ての横線に対してステップＳ９６乃至Ｓ１００の処理を行ったか否かを判定し（ステップＳ１０１）、行っていない場合は当該処理を繰り返し行う。一方、行っている場合は、カテゴリ処理を完了する。

このように、カテゴリ処理によれば、利用者が電子ペン１０を使用して両端が行確認マークである横線と、一端が行確認マークである横線とを使いわけてノート３上に記入することにより、サーバ５は、記入情報を細分化し、さらに階層構造として各情報を記憶、処理することが可能となる。

なお、本実施形態では、カテゴリ処理において記入情報を細分化し、階層構造で記憶する際の段落エリアを大段落及び小段落の２種類としているが、本発明はこれに限定されるものではなく、任意に設定することが可能であり、フォーマットに従って複数種類の段落エリアによる階層構造を構成することもできる。

また、本実施形態では、行確認マーク及び列確認マークを、図８に示すような構成でノート３上に設けることとしているが、本発明はこれに限定されるものではなく、任意に設定することが可能である。そのため、本実施形態では、段落エリアを示す線を横線としているが、段落エリアを示す段落分割線は横線に限らず斜線等であってもよい。同様にフォーマットを示す線を縦線としているが、フォーマットを示すフォーマット指定線は縦線に限らず斜線等であってもよい。

この記入情報処理システムによって、複数の項目に分割されていないノートに利用者が記入した記入情報を、利用者の意図に基づいて容易且つ的確に細分化して処理することができる。

１…電子ペン
２…コンピュータ装置
３…プロジェクター
４…スクリーン（ボード）
５…線種メニュー
６…ファイルメニュー
７…記入変換メニュー
８…透明シート
２１…入力手段
２２…受信手段
２３…送信手段
２４…表示手段
２５…記憶手段
２６…処理手段

Claims (8)

1. 電子ペンと当該電子ペンにより認識可能なドットパターンが印刷された電子ペン用帳票を使用した記入情報処理システムにおいて、
   前記記入情報処理システムは、
   前記電子ペン用帳票のフォーマットを設定するために設けられた列確認マークと、前記ドットパターン上の位置座標とが対応付けされた情報を座標情報として取得する座標情報取得手段と、
   前記電子ペン用帳票に記入された記入情報を取得する記入情報取得手段と、
   前記記入情報に基づいて前記座標情報を参照することにより、当該記入情報に前記列確認マークが含まれているか否かを判定する列判定手段と、
   前記列判定手段が、前記記入情報に前記列確認マークの位置座標が含まれていると判定した場合に、当該列確認マークの位置座標に基づいて、前記列確認マークを通る縦線が当該記入情報に含まれているか否かを判定する縦線判定手段と、
   前記縦線判定手段が、前記記入情報に前記縦線が含まれていると判定した場合に、当該列確認マークの位置座標に基づいて、前記電子ペン用帳票の一部である列エリアを特定する列エリア特定手段と、
   前記列エリアに基づいて、前記電子ペン用帳票のフォーマットを特定するフォーマット特定手段と、
   を備えることを特徴とする記入情報処理システム。
2. 前記列確認マークの位置座標に基づいて、前記記入者が電子ペンを使用して前記列エリアに記入すべき情報である列情報を取得する列情報取得手段をさらに備え、
   前記フォーマット特定手段は、前記列エリア及び前記列情報に基づいて、前記電子ペン用帳票のフォーマットを特定すること
   を特徴とする請求項１に記載の記入情報処理システム。
3. 前記電子ペン用帳票には、記入された記入情報を複数に分割するための行確認マークが設けられており、さらに、
   前記記入情報に基づいて前記座標情報を参照することにより、当該記入情報に前記行確認マークの位置座標が含まれているか否かを判定する行判定手段と、
   前記行判定手段が前記記入情報に前記行確認マークの位置座標が含まれていると判定した場合に、当該行確認マークの位置座標に基づいて、前記行確認マークを通る横線が当該記入情報に含まれているか否かを判定する横線判定手段と、
   前記横線判定手段が前記記入情報に前記横線が含まれていると判定した場合に、当該行確認マークの位置座標に基づいて、前記電子ペン用帳票の一部である段落エリアを特定する段落エリア特定手段と、
   特定した前記段落エリア毎に、対応する前記記入情報を記憶する記憶手段と、
   を備えることを特徴とする請求項１又は２に記載の記入情報処理システム。
4. 電子ペンと当該電子ペンにより認識可能なドットパターンが印刷された電子ペン用帳票を使用した記入情報処理システムのコンピュータにより実行されるプログラムであって、
   前記プログラムは、
   前記電子ペン用帳票のフォーマットを設定するために設けられた列確認マークと、前記ドットパターン上の位置座標とが対応付けされた情報を座標情報として取得する座標情報取得手段、
   前記電子ペン用帳票に記入された記入情報を取得する記入情報取得手段、
   前記記入情報に基づいて前記座標情報を参照することにより、当該記入情報に前記列確認マークが含まれているか否かを判定する列判定手段、
   前記列判定手段が、前記記入情報に前記列確認マークの位置座標が含まれていると判定した場合に、当該列確認マークの位置座標に基づいて、前記列確認マークを通る縦線が当該記入情報に含まれているか否かを判定する縦線判定手段、
   前記縦線判定手段が、前記記入情報に前記縦線が含まれていると判定した場合に、当該列確認マークの位置座標に基づいて、前記電子ペン用帳票の一部である列エリアを特定する列エリア特定手段、
   前記列エリアに基づいて、前記電子ペン用帳票のフォーマットを特定するフォーマット特定手段、
   として前記コンピュータを機能させることを特徴とするプログラム。
5. 前記コンピュータが、
   前記列確認マークの位置座標に基づいて、前記記入者が電子ペンを使用して前記列エリアに記入すべき情報である列情報を取得する列情報取得手段をさらに備え、
   前記フォーマット特定手段は、前記列エリア及び前記列情報に基づいて、前記電子ペン用帳票のフォーマットを特定するよう、
   前記コンピュータを機能させることを特徴とする請求項４に記載のプログラム。
6. 前記電子ペン用帳票には、記入された記入情報を複数に分割するための行確認マークが設けられており、さらに、
   前記コンピュータが、
   前記記入情報に基づいて前記座標情報を参照することにより、当該記入情報に前記行確認マークの位置座標が含まれているか否かを判定する行判定手段、
   前記行判定手段が前記記入情報に前記行確認マークの位置座標が含まれていると判定した場合に、当該行確認マークの位置座標に基づいて、前記行確認マークを通る横線が当該記入情報に含まれているか否かを判定する横線判定手段、
   前記横線判定手段が前記記入情報に前記横線が含まれていると判定した場合に、当該行確認マークの位置座標に基づいて、前記電子ペン用帳票の一部である段落エリアを特定する段落エリア特定手段、
   特定した前記段落エリア毎に、対応する前記記入情報を記憶する記憶手段、
   を備えるよう、
   前記コンピュータを機能させることを特徴とする請求項４又は５に記載のプログラム。
7. 位置座標を示すドットパターンが印刷され、インクペンユニット及び光学的にドットパターンを読み取る読取ユニットを備える電子ペンにより記入される電子ペン用帳票であって、
   電子ペンが記入情報を送信する記入情報処理システムに対して、縦線が記入された場合に、フォーマットを特定させる基準となり、前記縦線の端部となる列確認マークが形成されていることを特徴とする電子ペン用帳票。
8. 前記記入情報処理システムに対して、横線が記入された場合に、段落エリアを特定させる基準となり、前記横線の端部となる行確認マークがさらに形成されていることを特徴とする請求項７に記載の電子ペン用帳票。

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