JP2009094887A - 画像送信装置、登録方法、及び登録プログラム、 - Google Patents
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Abstract
【解決手段】受信者設定に従って画像データを送信する画像送信装置であって、アドレスサーバから受信者設定による送信方法を登録している個々の受信者に対応する送信先名のリストを入手し、画像データを送信するときに用いる送信先の選択肢を登録する際に利用者から受信者設定に従うか否かの選択を受付け、受信者設定に従わない場合に利用者から送信先名と送信先名に対応する送信方法との入力を受付け、受信者設定に従う場合に送信先名のリストの中から送信先名を受付け、送信先名と送信方法との入力を受付けた場合に送信先名と送信方法とを対応付けて送信先の選択肢の1つとして登録し、送信先名の選択を受付けた場合に送信先名と受信者設定に従う旨とを対応付けて送信先の選択肢の1つとして登録する。
【選択図】図5
Description
そこで、自動的にアドレス帳を更新することができる以下のような従来技術がある。
特許文献1には、特定のサーバにアドレス帳を送信先のプロファイルに関連付けて登録しておき、送信先のプロファイルが変更されると、変更されたプロファイルに従って関連するアドレス帳データを自動的に更新する技術が開示され、利用者がプロファイルを変更することで、関連する相手先のアドレス帳データを更新できる効果があると記載されている。
特許文献3には、第1の端末からその端末の利用者のアドレスの変更を指示し、第1の端末から指示された利用者のアドレスをサーバにおいて変更し、サーバにおいて変更された利用者のアドレスと対応する第2の端末のアドレス帳におけるアドレスを自動的に変更する技術が開示され、第1の端末の利用者、第2の端末の利用者ともに面倒な作業が強いられることがなく、利用者にかかる負担を大幅に軽減することができると同時に、アドレス帳における相手のアドレスを常に最新のものに保つことができ、また、新しいアドレスの不用意な漏洩を防止することができると記載されている。
上記目的を達成するために、本発明に係る画像送信方法は、アドレスサーバに登録されている受信者設定による送信方法に従って画像データを送信する画像送信装置における送信先の選択肢を登録する際の登録方法であって、前記アドレスサーバから受信者設定による送信方法を登録している個々の受信者に対応する送信先名のリストを入手する送信先名入手ステップと、利用者が送信者の立場で画像データを送信するときに用いる送信先の選択肢を登録する際に当該利用者から、受信者設定に従うか否かの選択を受付ける設定受付ステップと、設定受付ステップにおいて受信者設定に従わない選択を受付けた場合に利用者から前記送信先の選択肢の1つとして登録すべき送信先名と当該送信先名に対応する送信方法との入力を受付ける入力受付ステップと、設定受付ステップにおいて受信者設定に従う選択を受付けた場合に送信先名入手ステップにより入手された送信先名のリストの中から利用者によって前記送信先の選択肢の1つとして登録すべきであるとして選択された送信先名を受付ける送信先名選択ステップと、入力受付ステップにより送信先名と送信方法との入力を受付けた場合には当該送信先名と送信方法とを対応付けて前記送信先の選択肢の1つとして登録し送信先名選択ステップにより送信先名の選択を受付けた場合には当該送信先名と受信者設定に従う旨とを対応付けて前記送信先の選択肢の1つとして登録する登録ステップとを含むことを特徴とする。
ここで、画像送信装置において、前記送信先名選択手段は、前記設定受付手段において受信者設定に従う選択を受付けた場合に前記入手手段により入手された送信先名のリストを表示して表示したリスト中の送信先名の1つを利用者に選択するように促すことを特徴とすることもできる。
ここで、画像送信装置において、前記送信先の選択肢のリストは前記アドレスサーバに利用者別に登録されており、当該画像送信装置は、さらに、利用者からのログインに伴い前記アドレスサーバから当該利用者用に登録されている前記送信先の選択肢のリストを入手する選択肢入手手段と、利用者が送信者の立場で画像データを送信する際に選択肢入手手段により入手された送信先の選択肢のリストを表示して利用者から当該リスト中から選択した送信先に画像データを送信すべきである旨の指示を受付ける送信指示受付手段と、送信指示受付手段により受付けられた指示に基づいて選択された送信先に送信方法が登録されている場合には当該送信方法に従い選択された送信先に受信者設定に従う旨が登録されている場合には前記アドレスサーバに登録されている対応する受信者設定による送信方法に従って画像データを送信する送信手段とを備えることを特徴とすることもできる。
ここで、画像送信装置において、前記送信先名入手手段は、前記選択肢入手手段による前記送信先の選択肢のリストの入手とともに利用者によるログインに伴い前記送信先名のリストを入手することを特徴とすることもできる。
ここで、画像送信装置において、前記送信指示受付手段は、利用者が送信者の立場で画像データを送信する際に送信先の選択肢のリストの代わりに前記送信先名入手手段により入手された前記送信先名のリストを表示して利用者から当該リスト中から選択した送信先名に対応する送信先に画像データを送信すべきである旨の指示を受付け、前記送信手段は、前記アドレスサーバに登録されている前記送信先名のリスト中から選択した送信先名に対応する受信者設定による送信方法に従って画像データを送信することを特徴とすることもできる。
ここで、画像送信装置画像送信装置は、さらに、利用者が受信者の立場で画像データが送信される際に希望する送信方法を前記アドレスサーバに設定する受信者設定手段を備えることを特徴とすることもできる。
<構成>
図1は、本発明の実施の形態における画像送信システム全体の概要を示す図である。
図1に示すように、本実施の形態における画像送信システムは、画像送信装置1、アドレスサーバ2、パーソナルコンピュータ3、及び、ネットワーク4からなる。なお、ここでは説明の簡略化のために、各装置とも1台ずつしか記載していないが、通常の台数はこれとは異なり、例えばアドレスサーバ2は1台かせいぜい数台程度であり全機が一体となって動作し、画像送信装置1及びパーソナルコンピュータ3は多数台あって、それぞれが同等の機能を備えそれぞれ独立に動作する。
図1では、(1)画像送信装置1がアドレスサーバ2へ個人アドレス帳及びお任せアドレス帳のダウンロード要求を出し、(2)この要求に基づいてアドレスサーバ2から画像送信装置1へ個人アドレス帳及びお任せアドレス帳がダウンロードされ、送信者が画像データを送りたい送信先を、主にダウンロードした個人アドレス帳及びお任せアドレス帳の中から選び、(3)選ばれた送信先のパーソナルコンピュータ3へ画像データを送信する様子を示している。
図2に示すように、本実施の形態における画像送信装置1は、記憶部10、アドレス帳管理部11、制御ユニット12、外部インターフェース13、エンジン14、スキャナ15、画像処理制御モジュール16、操作パネル17により構成されている。
ここで、外部インターフェース13、エンジン14、スキャナ15、画像処理制御モジュール16、操作パネル17等は、それぞれ制御ユニット12により制御されて各機能を発揮する機能ユニットである。なお、これらの機能ユニットは従来技術なので詳細な説明を省略する。
図3に示すように、本実施の形態におけるアドレスサーバ2は、記憶部40、アドレス帳管理部41、ユーザ管理部42、制御ユニット43、外部インターフェース44により構成されている。
ここで、外部インターフェース44は、制御ユニット43により制御されて各機能を発揮する機能ユニットである。なお、この機能ユニットは従来技術なので詳細な説明は省略する。
制御ユニット43は、例えばCPUやワークメモリ等のハードウェアと、制御ソフトウェアとからなり、ハードディスク制御部49、外部通信制御部50、メモリ制御部51等の機能別制御部を含む。なお、これらの機能別制御部は従来技術なので詳細な説明は省略する。
図4は、本実施の形態における画像送信装置1による全体的な処理の手順を示す図である。
以下に図4を用いて、全体的な処理の手順を説明する。
(1)画像送信装置1において、利用者がログインするまで待つ(ステップS1)。
(3)利用者により何れかの操作モードが選択されるまで待つ。ここでは個人アドレス帳の登録モードが選択されるか(ステップS3)、画像データの送信モードが選択されるか(ステップS4)、受信者設定モードが選択されるか(ステップS5)、又はその他のモードが選択されるまで(ステップS6)待つ。
(4)画像送信装置1において、利用者がログアウトするまで待つ(ステップS7)。
(5)個人アドレス帳の登録モードが選択されると(ステップS3:Yes)、個人アドレス帳の登録処理を行なう(ステップS8)。
(7)受信者設定モードが選択されると(ステップS5:Yes)、受信者設定処理を行なう(ステップS10)。
(8)その他のモードが選択されると(ステップS6:Yes)、選択された各動作モードや、各種設定モードの処理を行なう(ステップS11)。
以下に、図5を用いて、個人アドレス帳の登録処理の手順を説明する。
(1)個人アドレス帳の登録モードが選択されると、受信者設定に従うか否かの選択画面を、液晶パネルの液晶表示部分等に表示して、利用者に対して選択を促す(ステップS21)。
図6に示す選択画面60において、「受信者設定に従う」と記載されたパネルキー61を利用者がタッチすると受信者設定に従う旨が受付けられ、また「宛先直接入力」と記載されたパネルキー62を利用者がタッチすると受信者設定に従わない旨が受付けられて、送信先名と送信方法との入力を受付ける宛先直接入力画面に表示が切り替わる。また、図6の選択画面60において、「人リスト」と記載されたタブ63を利用者がタッチすると、お任せアドレス帳に記載された送信先名のリストが表示されて受信者設定に従う旨が受付けられ、その後「既存」と記載されたタブ64を利用者がタッチすると、タブ63をタッチする前の状態に戻る。
(3)受信者設定に従わない選択を受付けた場合には、利用者から、送信先名と送信方法との入力を受付けるまで待つ(ステップS23)。
(4)利用者から、個人アドレス帳の選択肢の1つとして登録すべき送信先名と、当該送信先名に対応する送信方法との入力を受付ける(ステップS24)。
(6)受信者設定に従う選択を受付けた場合には、図4のステップS2においてアドレスサーバ2から入手したお任せアドレス帳に記載された送信先名のリストを、液晶パネルの液晶表示部分等に表示して、表示したリスト中の送信先名の1つを、個人アドレス帳に登録すべきであるとして、利用者に対して選択するように促す(ステップS26)。
図7に示すリスト70において、「A,B,C,D,E,F,G,H,I,J,K,L,M,N,O,P,Q,R,S,T,U,V,WmX,Y,Z,あ,・・・」と記載されたパネルキー71の何れかの文字を利用者がタッチすると、タッチされた文字から始まる送信先名が列挙され、列挙された送信先名のパネルキー72〜74等を利用者がタッチすることにより送信先名が選択される。
(8)利用者による送信先名の選択を受付ける(ステップS28)。
(9)ステップS28において受付けた送信先名と受信者設定に従う旨とを対応付けて、個人アドレス帳の選択肢の1つとして登録する(ステップS29)。
図8は、上記ステップS8における画像データの送信処理の手順を示す図である。
(1)画像データの送信モードが選択されると、記憶部10に保存した個人アドレス帳に登録されている送信先名のリストを液晶パネルの液晶表示部分等に表示して、送信先名の選択を促す(ステップS31)。
図9は、ステップS31における送信先名のリスト80の表示例を示す図である。
(2)利用者(送信者)より送信先名の選択を受付けるまで待つ(ステップS32)。
(3)送信者からお任せアドレス帳の表示の指示を受付けるまで待つ(ステップS33)。
(5)マニュアル入力により送信先を特定する情報の入力を受付けると、当該情報に従って画像データを送信する(ステップS35)。
(6)送信先名の選択を受付けると、記憶部10に保存した個人アドレス帳を参照して、受付けた送信先名について受信者設定に従う設定になっているか否かを判断する(ステップS36)。
(8)ステップS37において個人アドレス帳から抽出した送信方法に従って画像データを送信する(ステップS38)。
(10)ステップS39においてアドレスサーバ2から入手した受信者設定による最新の送信方法に従って画像データを送信する(ステップS40)。
図10は、ステップS41におけるお任せアドレス帳に記載された送信先名のリスト90の表示例を示す図である。
(12)利用者による送信先名の選択を受付けるまで待つ(ステップS42)。
(13)利用者による送信先名の選択を受付ける(ステップS43)。
(14)ステップS43において受付けた送信先名に対応付けて登録されている受信者設定による最新の送信方法を、アドレスサーバ2から入手する(ステップS44)
(15)ステップS44においてアドレスサーバ2から入手した受信者設定による最新の送信方法に従って画像データを送信する(ステップS45)。
以下に、図11を用いて、受信者設定処理の手順を説明する。
(1)受信者設定モードが選択されると、アドレスサーバ2に、図4のステップS2においてログインした利用者に対応付けられた受信者設定による受信方法が既に登録されているか否かを判断する(ステップS51)。
(3)ステップS52において入手した受信者設定による受信方法を液晶パネルの液晶表示部分等に表示して、ログインした利用者に対して受信者設定による受信方法を更新するように促す(ステップS53)。
(5)受信者設定による受信方法が既に登録されていない場合には、受信者設定の設定画面を表示して、利用者に対して受信者設定による受信方法を新規に登録するように促す(ステップS55)。
(7)受信者設定による受信方法の更新、又は新規登録の指示を受付けると、アドレスサーバ2へ、受付けた受信者設定による受信方法を送信する(ステップS57)。
(8)アドレスサーバ2が、受信者設定による受信方法を受信すると、受信者設定アドレス帳48を更新し、また、新規登録の場合にはお任せアドレス帳47も更新する(ステップS58)。
以上のように、本発明の実施の形態の画像送信装置によれば、各受信者が設定により送信先を任意に選択できる環境において、利用者が個人アドレス帳に送信先を新規に登録する際等に、受信者による設定を登録している送信先候補者の名称のリストをアドレスサーバから入手して表示し、表示された中から送信先候補者を選択することができるので、従来よりも利便性、作業性、及び信頼性が高い。
本発明によって、利用者が個人アドレス帳に送信先を新規に登録する際等に、送信先を手作業で入力しなくてもよいので面倒でなく、また入力ミスも起こりにくくなるのでユーザの使い勝手がよく、利便性、作業性、及び信頼性の高い画像送信装置を提供することができその産業的利用価値は極めて高い。
2 アドレスサーバ
3 パーソナルコンピュータ
4 ネットワーク
10 記憶部
11 アドレス帳管理部
12 制御ユニット
18 アドレス帳保存領域
Claims (8)
- アドレスサーバに登録されている受信者設定による送信方法に従って、画像データを送信する画像送信装置であって、
前記アドレスサーバから、受信者設定による送信方法を登録している個々の受信者に対応する送信先名のリストを入手する送信先名入手手段と、
利用者が送信者の立場で画像データを送信するときに用いる送信先の選択肢を登録する際に、当該利用者から、受信者設定に従うか否かの選択を受付ける設定受付手段と、
設定受付手段において受信者設定に従わない選択を受付けた場合に、利用者から、前記送信先の選択肢の1つとして登録すべき送信先名と、当該送信先名に対応する送信方法との入力を受付ける入力受付手段と、
設定受付手段において受信者設定に従う選択を受付けた場合に、送信先名入手手段により入手された送信先名のリストの中から、利用者によって、前記送信先の選択肢の1つとして登録すべきであるとして選択された、送信先名を受付ける送信先名選択手段と、
入力受付手段により送信先名と送信方法との入力を受付けた場合には、当該送信先名と送信方法とを対応付けて、前記送信先の選択肢の1つとして登録し、送信先名選択手段により送信先名の選択を受付けた場合には、当該送信先名と受信者設定に従う旨とを対応付けて、前記送信先の選択肢の1つとして登録する登録手段と
を備えることを特徴とする画像送信装置。 - 前記送信先名選択手段は、
前記設定受付手段において受信者設定に従う選択を受付けた場合に、前記入手手段により入手された送信先名のリストを表示して、表示したリスト中の送信先名の1つを、利用者に選択するように促すこと
を特徴とする請求項1に記載の画像送信装置。 - 前記送信先の選択肢のリストは、前記アドレスサーバに、利用者別に登録されており、
当該画像送信装置は、さらに、
利用者からのログインに伴い、前記アドレスサーバから、当該利用者用に登録されている前記送信先の選択肢のリストを入手する選択肢入手手段と、
利用者が送信者の立場で画像データを送信する際に、選択肢入手手段により入手された送信先の選択肢のリストを表示して、利用者から、当該リスト中から選択した送信先に、画像データを送信すべきである旨の指示を受付ける送信指示受付手段と、
送信指示受付手段により受付けられた指示に基づいて、選択された送信先に送信方法が登録されている場合には当該送信方法に従い、選択された送信先に受信者設定に従う旨が登録されている場合には前記アドレスサーバに登録されている対応する受信者設定による送信方法に従って、画像データを送信する送信手段とを備えること
を特徴とする請求項1に記載の画像送信装置。 - 前記送信先名入手手段は、
前記選択肢入手手段による前記送信先の選択肢のリストの入手とともに、利用者によるログインに伴い、前記送信先名のリストを入手すること
を特徴とする請求項3に記載の画像送信装置。 - 前記送信指示受付手段は、
利用者が送信者の立場で画像データを送信する際に、送信先の選択肢のリストの代わりに、前記送信先名入手手段により入手された前記送信先名のリストを表示して、利用者から、当該リスト中から選択した送信先名に対応する送信先に、画像データを送信すべきである旨の指示を受付け、
前記送信手段は、
前記アドレスサーバに登録されている、前記送信先名のリスト中から選択した送信先名に対応する受信者設定による送信方法に従って、画像データを送信すること
を特徴とする請求項4に記載の画像送信装置。 - 当該画像送信装置は、さらに、
利用者が受信者の立場で画像データが送信される際に希望する送信方法を、前記アドレスサーバに設定する受信者設定手段を備えること
を特徴とする請求項1〜5の何れか一項に記載の画像送信装置。 - アドレスサーバに登録されている受信者設定による送信方法に従って、画像データを送信する画像送信装置における、送信先の選択肢を登録する際の登録方法であって、
前記アドレスサーバから、受信者設定による送信方法を登録している個々の受信者に対応する送信先名のリストを入手する送信先名入手ステップと、
利用者が送信者の立場で画像データを送信するときに用いる送信先の選択肢を登録する際に、当該利用者から、受信者設定に従うか否かの選択を受付ける設定受付ステップと、
設定受付ステップにおいて受信者設定に従わない選択を受付けた場合に、利用者から、前記送信先の選択肢の1つとして登録すべき送信先名と、当該送信先名に対応する送信方法との入力を受付ける入力受付ステップと、
設定受付ステップにおいて受信者設定に従う選択を受付けた場合に、送信先名入手ステップにより入手された送信先名のリストの中から、利用者によって、前記送信先の選択肢の1つとして登録すべきであるとして選択された、送信先名を受付ける送信先名選択ステップと、
入力受付ステップにより送信先名と送信方法との入力を受付けた場合には、当該送信先名と送信方法とを対応付けて、前記送信先の選択肢の1つとして登録し、送信先名選択ステップにより送信先名の選択を受付けた場合には、当該送信先名と受信者設定に従う旨とを対応付けて、前記送信先の選択肢の1つとして登録する登録ステップと
を含むことを特徴とする登録方法。 - アドレスサーバに登録されている受信者設定による送信方法に従って、画像データを送信する画像送信装置に、送信先の選択肢の登録を実行させる登録プログラムであって、
前記画像送信装置に、
前記アドレスサーバから、受信者設定による送信方法を登録している個々の受信者に対応する送信先名のリストを入手する送信先名入手ステップと、
利用者が送信者の立場で画像データを送信するときに用いる送信先の選択肢を登録する際に、当該利用者から、受信者設定に従うか否かの選択を受付ける設定受付ステップと、
設定受付ステップにおいて受信者設定に従わない選択を受付けた場合に、利用者から、前記送信先の選択肢の1つとして登録すべき送信先名と、当該送信先名に対応する送信方法との入力を受付ける入力受付ステップと、
設定受付ステップにおいて受信者設定に従う選択を受付けた場合に、送信先名入手ステップにより入手された送信先名のリストの中から、利用者によって、前記送信先の選択肢の1つとして登録すべきであるとして選択された、送信先名を受付ける送信先名選択ステップと、
入力受付ステップにより送信先名と送信方法との入力を受付けた場合には、当該送信先名と送信方法とを対応付けて、前記送信先の選択肢の1つとして登録し、送信先名選択ステップにより送信先名の選択を受付けた場合には、当該送信先名と受信者設定に従う旨とを対応付けて、前記送信先の選択肢の1つとして登録する登録ステップと
を実行させることを特徴とする登録プログラム。
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