JP2009094887A - 画像送信装置、登録方法、及び登録プログラム、 - Google Patents

Abstract

【課題】アドレス帳に送信先を新規に登録する際等に従来よりも利便性、作業性、及び信頼性が高い画像送信装置を提供する。
【解決手段】受信者設定に従って画像データを送信する画像送信装置であって、アドレスサーバから受信者設定による送信方法を登録している個々の受信者に対応する送信先名のリストを入手し、画像データを送信するときに用いる送信先の選択肢を登録する際に利用者から受信者設定に従うか否かの選択を受付け、受信者設定に従わない場合に利用者から送信先名と送信先名に対応する送信方法との入力を受付け、受信者設定に従う場合に送信先名のリストの中から送信先名を受付け、送信先名と送信方法との入力を受付けた場合に送信先名と送信方法とを対応付けて送信先の選択肢の１つとして登録し、送信先名の選択を受付けた場合に送信先名と受信者設定に従う旨とを対応付けて送信先の選択肢の１つとして登録する。
【選択図】図５

Description

本発明は画像送信装置に関し、特に、送信先の選択肢を登録する際の利便性を向上させるための技術に関する。

スキャナ、プリンタ、コピー機、ＦＡＸ等の複数の装置の機能を１台に集約したＭＦＰ（Multiple Function peripheral）等において、画像データを送信するときに毎回送信先を入力するのは大変面倒なので、予め取引先等を登録したアドレス帳をＭＦＰ本体、あるいはアドレスサーバ等に記憶しておき、送信する際にこのアドレス帳を呼び出して、この中から送信先を指定することにより入力の手間を省いている。

ここで、利用者がアドレス帳に送信先を新規に登録したり更新する場合には、やはり送信先を手作業で入力しなければならないので面倒であり、また入力ミスが起こることも懸念され、利便性、作業性、及び信頼性の面で問題があった。
そこで、自動的にアドレス帳を更新することができる以下のような従来技術がある。
特許文献１には、特定のサーバにアドレス帳を送信先のプロファイルに関連付けて登録しておき、送信先のプロファイルが変更されると、変更されたプロファイルに従って関連するアドレス帳データを自動的に更新する技術が開示され、利用者がプロファイルを変更することで、関連する相手先のアドレス帳データを更新できる効果があると記載されている。

特許文献２には、アドレス帳をインターネット経由で利用できるようにする技術が開示され、物理的に個別な機器への登録修正削除に関する労力を軽減することができると記載されている。
特許文献３には、第１の端末からその端末の利用者のアドレスの変更を指示し、第１の端末から指示された利用者のアドレスをサーバにおいて変更し、サーバにおいて変更された利用者のアドレスと対応する第２の端末のアドレス帳におけるアドレスを自動的に変更する技術が開示され、第１の端末の利用者、第２の端末の利用者ともに面倒な作業が強いられることがなく、利用者にかかる負担を大幅に軽減することができると同時に、アドレス帳における相手のアドレスを常に最新のものに保つことができ、また、新しいアドレスの不用意な漏洩を防止することができると記載されている。

特許文献４には、アドレス帳に登録され、かつＤＮＳサーバに登録された通信相手の宛先情報が変更されたことを検知し、変更されたＤＮＳサーバに登録された通信相手の宛先情報に対応してアドレス帳に登録された通信相手の宛先情報を自動更新する技術が開示され、アドレス帳の整理作業の負荷を軽減するとともに、接続不可等となるような不要な通信を防止することができると記載されている。
特開２００３−１０８４７９号公報 特開２００３−２４４３０８号公報 特開２００５−３３７３３号公報 特開２００６−２００４９号公報

本発明は、１人１人の受信者に対して複数の送信先があり、各受信者が設定により送信先を任意に選択できる画像送信システムを想定しており、このようなシステムにおいて、利用者がアドレス帳に送信先を新規に登録する際等に有用な仕組みを提供するものであり、従来よりも利便性、作業性、及び信頼性が高い画像送信装置、画像送信方法、及び画像送信プログラムを提供することを目的とする。

上記目的を達成するために、本発明に係る画像送信装置は、アドレスサーバに登録されている受信者設定による送信方法に従って画像データを送信する画像送信装置であって、前記アドレスサーバから受信者設定による送信方法を登録している個々の受信者に対応する送信先名のリストを入手する送信先名入手手段と、利用者が送信者の立場で画像データを送信するときに用いる送信先の選択肢を登録する際に当該利用者から受信者設定に従うか否かの選択を受付ける設定受付手段と、設定受付手段において受信者設定に従わない選択を受付けた場合に利用者から前記送信先の選択肢の１つとして登録すべき送信先名と当該送信先名に対応する送信方法との入力を受付ける入力受付手段と、設定受付手段において受信者設定に従う選択を受付けた場合に送信先名入手手段により入手された送信先名のリストの中から利用者によって前記送信先の選択肢の１つとして登録すべきであるとして選択された送信先名を受付ける送信先名選択手段と、入力受付手段により送信先名と送信方法との入力を受付けた場合には当該送信先名と送信方法とを対応付けて前記送信先の選択肢の１つとして登録し送信先名選択手段により送信先名の選択を受付けた場合には当該送信先名と受信者設定に従う旨とを対応付けて前記送信先の選択肢の１つとして登録する登録手段とを備えることを特徴とする。
上記目的を達成するために、本発明に係る画像送信方法は、アドレスサーバに登録されている受信者設定による送信方法に従って画像データを送信する画像送信装置における送信先の選択肢を登録する際の登録方法であって、前記アドレスサーバから受信者設定による送信方法を登録している個々の受信者に対応する送信先名のリストを入手する送信先名入手ステップと、利用者が送信者の立場で画像データを送信するときに用いる送信先の選択肢を登録する際に当該利用者から、受信者設定に従うか否かの選択を受付ける設定受付ステップと、設定受付ステップにおいて受信者設定に従わない選択を受付けた場合に利用者から前記送信先の選択肢の１つとして登録すべき送信先名と当該送信先名に対応する送信方法との入力を受付ける入力受付ステップと、設定受付ステップにおいて受信者設定に従う選択を受付けた場合に送信先名入手ステップにより入手された送信先名のリストの中から利用者によって前記送信先の選択肢の１つとして登録すべきであるとして選択された送信先名を受付ける送信先名選択ステップと、入力受付ステップにより送信先名と送信方法との入力を受付けた場合には当該送信先名と送信方法とを対応付けて前記送信先の選択肢の１つとして登録し送信先名選択ステップにより送信先名の選択を受付けた場合には当該送信先名と受信者設定に従う旨とを対応付けて前記送信先の選択肢の１つとして登録する登録ステップとを含むことを特徴とする。

上記目的を達成するために、本発明に係る画像送信プログラムは、アドレスサーバに登録されている受信者設定による送信方法に従って画像データを送信する画像送信装置に送信先の選択肢の登録を実行させる登録プログラムであって、前記画像送信装置に、前記アドレスサーバから受信者設定による送信方法を登録している個々の受信者に対応する送信先名のリストを入手する送信先名入手ステップと、利用者が送信者の立場で画像データを送信するときに用いる送信先の選択肢を登録する際に当該利用者から受信者設定に従うか否かの選択を受付ける設定受付ステップと、設定受付ステップにおいて受信者設定に従わない選択を受付けた場合に利用者から前記送信先の選択肢の１つとして登録すべき送信先名と当該送信先名に対応する送信方法との入力を受付ける入力受付ステップと、設定受付ステップにおいて受信者設定に従う選択を受付けた場合に送信先名入手ステップにより入手された送信先名のリストの中から利用者によって前記送信先の選択肢の１つとして登録すべきであるとして選択された送信先名を受付ける送信先名選択ステップと、入力受付ステップにより送信先名と送信方法との入力を受付けた場合には当該送信先名と送信方法とを対応付けて前記送信先の選択肢の１つとして登録し送信先名選択ステップにより送信先名の選択を受付けた場合には当該送信先名と受信者設定に従う旨とを対応付けて前記送信先の選択肢の１つとして登録する登録ステップとを実行させることを特徴とする。

課題を解決するための手段に記載した構成により、利用者が送信先の選択肢をを新規に登録する際等に、送信先を手作業で入力しなくてもよいので面倒でなく、また入力ミスも起こりにくくなるのでユーザの使い勝手がよく、利便性、作業性、及び信頼性が高い。
ここで、画像送信装置において、前記送信先名選択手段は、前記設定受付手段において受信者設定に従う選択を受付けた場合に前記入手手段により入手された送信先名のリストを表示して表示したリスト中の送信先名の１つを利用者に選択するように促すことを特徴とすることもできる。

これにより、受信者設定している送信先名のリストを表示して送信先名の選択を利用者に促すのでユーザの使い勝手がよく、作業性が極めて高い。
ここで、画像送信装置において、前記送信先の選択肢のリストは前記アドレスサーバに利用者別に登録されており、当該画像送信装置は、さらに、利用者からのログインに伴い前記アドレスサーバから当該利用者用に登録されている前記送信先の選択肢のリストを入手する選択肢入手手段と、利用者が送信者の立場で画像データを送信する際に選択肢入手手段により入手された送信先の選択肢のリストを表示して利用者から当該リスト中から選択した送信先に画像データを送信すべきである旨の指示を受付ける送信指示受付手段と、送信指示受付手段により受付けられた指示に基づいて選択された送信先に送信方法が登録されている場合には当該送信方法に従い選択された送信先に受信者設定に従う旨が登録されている場合には前記アドレスサーバに登録されている対応する受信者設定による送信方法に従って画像データを送信する送信手段とを備えることを特徴とすることもできる。

これにより、送信先の選択肢のリストが、アドレスサーバに利用者別に登録され、利用者からのログインに伴い入手されるので、利用者はどこの画像送信装置からログインしても、常に同じリストを参照することができ、利便性が極めて高い。
ここで、画像送信装置において、前記送信先名入手手段は、前記選択肢入手手段による前記送信先の選択肢のリストの入手とともに利用者によるログインに伴い前記送信先名のリストを入手することを特徴とすることもできる。

これにより、利用者からのログインに伴い受信者設定している送信先名のリストを入手するので、当該リストが必要なときに、ダウンロード処理を待つことなく迅速に当該リストを利用することができ、作業性が極めて高い。
ここで、画像送信装置において、前記送信指示受付手段は、利用者が送信者の立場で画像データを送信する際に送信先の選択肢のリストの代わりに前記送信先名入手手段により入手された前記送信先名のリストを表示して利用者から当該リスト中から選択した送信先名に対応する送信先に画像データを送信すべきである旨の指示を受付け、前記送信手段は、前記アドレスサーバに登録されている前記送信先名のリスト中から選択した送信先名に対応する受信者設定による送信方法に従って画像データを送信することを特徴とすることもできる。

これにより、受信者設定している送信先名のリストを表示して、当該リスト中から画像データを送信すべき送信先名の選択を利用者から受付けるので、送信先の選択肢を予め登録していなくても、簡易的に、容易に画像データを受信者設定に従って送信することができ、利便性、及び作業性が高い。
ここで、画像送信装置画像送信装置は、さらに、利用者が受信者の立場で画像データが送信される際に希望する送信方法を前記アドレスサーバに設定する受信者設定手段を備えることを特徴とすることもできる。

これにより、利用者が受信者の立場で希望する送信方法を設定することができるので、利便性が極めて高い。

［実施の形態］
＜構成＞
図１は、本発明の実施の形態における画像送信システム全体の概要を示す図である。
図１に示すように、本実施の形態における画像送信システムは、画像送信装置１、アドレスサーバ２、パーソナルコンピュータ３、及び、ネットワーク４からなる。なお、ここでは説明の簡略化のために、各装置とも１台ずつしか記載していないが、通常の台数はこれとは異なり、例えばアドレスサーバ２は１台かせいぜい数台程度であり全機が一体となって動作し、画像送信装置１及びパーソナルコンピュータ３は多数台あって、それぞれが同等の機能を備えそれぞれ独立に動作する。

画像送信装置１は、例えばＭＦＰであり、原稿をスキャンして生成した画像データ、記憶している画像データ、あるいは送信者のパソコンから送信された画像データを、ＦＡＸやメール等の様々な送信方法で送信する機能を有する。
図１では、（１）画像送信装置１がアドレスサーバ２へ個人アドレス帳及びお任せアドレス帳のダウンロード要求を出し、（２）この要求に基づいてアドレスサーバ２から画像送信装置１へ個人アドレス帳及びお任せアドレス帳がダウンロードされ、送信者が画像データを送りたい送信先を、主にダウンロードした個人アドレス帳及びお任せアドレス帳の中から選び、（３）選ばれた送信先のパーソナルコンピュータ３へ画像データを送信する様子を示している。

図２は、画像送信装置１の構成の概要を示す図である。
図２に示すように、本実施の形態における画像送信装置１は、記憶部１０、アドレス帳管理部１１、制御ユニット１２、外部インターフェース１３、エンジン１４、スキャナ１５、画像処理制御モジュール１６、操作パネル１７により構成されている。
ここで、外部インターフェース１３、エンジン１４、スキャナ１５、画像処理制御モジュール１６、操作パネル１７等は、それぞれ制御ユニット１２により制御されて各機能を発揮する機能ユニットである。なお、これらの機能ユニットは従来技術なので詳細な説明を省略する。

記憶部１０は、ハードディスクドライブ等の記憶媒体であり、原稿をスキャンして生成した画像データや、外部から受信した画像データ等の各種データを記憶するとともに、ネットワーク４から個人アドレス帳やお任せアドレス帳を受信して保持するためのアドレス帳保存領域１８を備えている。ここで個人アドレス帳は、各送信者がそれぞれカスタマイズした送信先候補者の名称と送信方法とを対応付けたリストであり、お任せアドレス帳は、受信者設定を登録している送信先候補者の名称のリストである。ここで送信先候補者の名称とは、個人名、会社名、所属、及び肩書き等の送信先候補者を特定するために用いる固有名詞やその限定要素等である。また受信者設定とは、各利用者が受信者の立場で画像データを受信する際に自分の都合のよい受信方法を予めアドレスサーバ２に登録しておくことをいい、送信者が受信者設定に従って画像データを送信しようとする場合に、受信者の希望に沿った送信方法でタイムリーに受信者が最も受け取りやすいと考える送信先へ画像データを送信することを可能にするものである。

アドレス帳管理部１１は、ログイン直後等の予め決められた所定のタイミングで、ログインした利用者のユーザＩＤを手がかりにして、当該利用者専用の個人アドレス帳及びお任せアドレス帳をアドレスサーバ２からダウンロードしてアドレス帳保存領域１８に保存し、当該個人アドレス帳が操作パネルに表示されて、利用者（以降「送信者」）により送信先名が選択されて受付けられると、当該個人アドレス帳から対応する送信方法を抽出し、抽出した送信方法に従って画像データを送信させる。ここで、個人アドレス帳から抽出した送信方法において「受信者設定に従う」という設定がなされている場合には、アドレスサーバ２から、受付られた送信先名に対応付けて登録されている受信者設定による新しい受信方法をダウンロードし、当該送信方法に従って画像データを送信する一方、個人アドレス帳の登録時には、受信者設定に従うか否かを利用者に選択させ、受信者設定に従わない場合には送信先名と送信方法との入力を受付けて登録し、受信者設定に従う場合には、アドレス帳保存領域１８に保存したお任せアドレス帳に記載された送信先名のリストを表示して利用者に送信先名を選択させ、選択された送信先名と受信者設定に従う旨とを対応付けて登録する。なお、画像データの送信、及び個人アドレス帳の登録の詳細に関しては後述する。

また、アドレス帳管理部１１は、送信者からお任せアドレス帳の表示を指示された場合には、お任せアドレス帳をアドレスサーバ２からダウンロードしてアドレス帳保存領域１８に保存し、当該お任せアドレス帳が操作パネルに表示されて、送信者により送信先名が選択されることにより受付けられると、アドレスサーバ２から、受付られた送信先名に対応付けて登録されている受信者設定による新しい受信方法をダウンロードし、新しい受信方法に従って画像データを送信する。

制御ユニット１２は、例えばＣＰＵやワークメモリ等のハードウェアと、制御ソフトウェアとからなり、ジョブの実行順序やジョブ毎にデータ等を管理するジョブ管理部２０や、それぞれに対応する機能ユニットの動作等を制御する、ＦＡＸ送受信制御部２１、ハードディスク制御部２２、不揮発性メモリ制御部２３、プリント入力制御部２４、外部通信制御部２５、エンジン制御部２６、スキャナ制御部２７、ＡＳＩＣ制御部２８、メモリ制御部２９、ネット配信制御部３０、操作パネル制御部３１等の機能別制御部を含む。なお、これらの機能別制御部は従来技術なので詳細な説明を省略する。

図３は、アドレスサーバ２の構成の概要を示す図である。
図３に示すように、本実施の形態におけるアドレスサーバ２は、記憶部４０、アドレス帳管理部４１、ユーザ管理部４２、制御ユニット４３、外部インターフェース４４により構成されている。
ここで、外部インターフェース４４は、制御ユニット４３により制御されて各機能を発揮する機能ユニットである。なお、この機能ユニットは従来技術なので詳細な説明は省略する。

記憶部４０は、ハードディスクドライブ等の記憶媒体であり、各利用者に関する情報やログイン認証に必要なログイン名やパスワード等の認証用データであるユーザ情報４５を記憶するとともに、個人アドレス帳４６、お任せアドレス帳４７、及び受信者設定アドレス帳４８を記憶している。ここで受信者設定アドレス帳４８は、各利用者が受信者の立場で登録した受信者設定のリストである。

アドレス帳管理部４１は、記憶部４０に記憶された個人アドレス帳４６、お任せアドレス帳４７、及び受信者設定アドレス帳４８を管理するものであり、画像送信装置１からの要求を受けて個人アドレス帳４６やお任せアドレス帳４７を送信してダウンロードさせ、また、各利用者から受信者設定の登録を受付けて、お任せアドレス帳４７、及び受信者設定アドレス帳４８を更新し、さらに、画像送信装置１において送信者により個人アドレス帳４６から受信者が選択され、個人アドレス帳４６内の対応する送信方法が「受信者設定に従う」という設定である場合や、お任せアドレス帳４７から受信者が選択された場合に、受信者設定アドレス帳４８内において選択された送信先名に対応付けて登録されている新しい受信者設定を画像送信装置１へ送信してダウンロードさせる。

ユーザ管理部４２は、画像送信装置１からのログイン認証の要求に応じて、記憶部４０に記憶されたユーザ情報４５を用いて認証処理を行う等、利用者（ユーザ）を管理する。
制御ユニット４３は、例えばＣＰＵやワークメモリ等のハードウェアと、制御ソフトウェアとからなり、ハードディスク制御部４９、外部通信制御部５０、メモリ制御部５１等の機能別制御部を含む。なお、これらの機能別制御部は従来技術なので詳細な説明は省略する。

＜動作＞
図４は、本実施の形態における画像送信装置１による全体的な処理の手順を示す図である。
以下に図４を用いて、全体的な処理の手順を説明する。
（１）画像送信装置１において、利用者がログインするまで待つ（ステップＳ１）。

（２）利用者によるログインに伴い、その利用者の個人アドレス帳とお任せアドレス帳とをアドレスサーバ２から入手して記憶部１０に保存する（ステップＳ２）。
（３）利用者により何れかの操作モードが選択されるまで待つ。ここでは個人アドレス帳の登録モードが選択されるか（ステップＳ３）、画像データの送信モードが選択されるか（ステップＳ４）、受信者設定モードが選択されるか（ステップＳ５）、又はその他のモードが選択されるまで（ステップＳ６）待つ。

ここで、その他のモードとは、スキャンモード、プリントモード、コピーモード、ＦＡＸモード等の各種動作モードや、各種設定モードであり、これらのモードは従来と同様なのでその説明を省略する。
（４）画像送信装置１において、利用者がログアウトするまで待つ（ステップＳ７）。
（５）個人アドレス帳の登録モードが選択されると（ステップＳ３：Ｙｅｓ）、個人アドレス帳の登録処理を行なう（ステップＳ８）。

（６）画像データの送信モードが選択されると（ステップＳ４：Ｙｅｓ）、画像データの送信処理を行なう（ステップＳ９）。
（７）受信者設定モードが選択されると（ステップＳ５：Ｙｅｓ）、受信者設定処理を行なう（ステップＳ１０）。
（８）その他のモードが選択されると（ステップＳ６：Ｙｅｓ）、選択された各動作モードや、各種設定モードの処理を行なう（ステップＳ１１）。

図５は、上記ステップＳ７における個人アドレス帳の登録処理の手順を示す図である。
以下に、図５を用いて、個人アドレス帳の登録処理の手順を説明する。
（１）個人アドレス帳の登録モードが選択されると、受信者設定に従うか否かの選択画面を、液晶パネルの液晶表示部分等に表示して、利用者に対して選択を促す（ステップＳ２１）。

図６は、ステップＳ２１における受信者設定に従うか否かの選択画面６０を示す図である。
図６に示す選択画面６０において、「受信者設定に従う」と記載されたパネルキー６１を利用者がタッチすると受信者設定に従う旨が受付けられ、また「宛先直接入力」と記載されたパネルキー６２を利用者がタッチすると受信者設定に従わない旨が受付けられて、送信先名と送信方法との入力を受付ける宛先直接入力画面に表示が切り替わる。また、図６の選択画面６０において、「人リスト」と記載されたタブ６３を利用者がタッチすると、お任せアドレス帳に記載された送信先名のリストが表示されて受信者設定に従う旨が受付けられ、その後「既存」と記載されたタブ６４を利用者がタッチすると、タブ６３をタッチする前の状態に戻る。

（２）利用者による受信者設定に従うか否かの選択を待つ（ステップＳ２２）。
（３）受信者設定に従わない選択を受付けた場合には、利用者から、送信先名と送信方法との入力を受付けるまで待つ（ステップＳ２３）。
（４）利用者から、個人アドレス帳の選択肢の１つとして登録すべき送信先名と、当該送信先名に対応する送信方法との入力を受付ける（ステップＳ２４）。

（５）ステップＳ２４において受付けた送信先名と送信方法とを対応付けて、個人アドレス帳の選択肢の１つとして登録する（ステップＳ２５）。
（６）受信者設定に従う選択を受付けた場合には、図４のステップＳ２においてアドレスサーバ２から入手したお任せアドレス帳に記載された送信先名のリストを、液晶パネルの液晶表示部分等に表示して、表示したリスト中の送信先名の１つを、個人アドレス帳に登録すべきであるとして、利用者に対して選択するように促す（ステップＳ２６）。

図７は、ステップＳ２６におけるお任せアドレス帳に記載された送信先名のリスト７０の表示例を示す図である。
図７に示すリスト７０において、「A,B,C,D,E,F,G,H,I,J,K,L,M,N,O,P,Q,R,S,T,U,V,WmX,Y,Z,あ，・・・」と記載されたパネルキー７１の何れかの文字を利用者がタッチすると、タッチされた文字から始まる送信先名が列挙され、列挙された送信先名のパネルキー７２〜７４等を利用者がタッチすることにより送信先名が選択される。

（７）利用者による送信先名の選択を受付けるまで待つ（ステップＳ２７）。
（８）利用者による送信先名の選択を受付ける（ステップＳ２８）。
（９）ステップＳ２８において受付けた送信先名と受信者設定に従う旨とを対応付けて、個人アドレス帳の選択肢の１つとして登録する（ステップＳ２９）。
図８は、上記ステップＳ８における画像データの送信処理の手順を示す図である。

以下に、図８を用いて、画像データの送信処理の手順を説明する。
（１）画像データの送信モードが選択されると、記憶部１０に保存した個人アドレス帳に登録されている送信先名のリストを液晶パネルの液晶表示部分等に表示して、送信先名の選択を促す（ステップＳ３１）。
図９は、ステップＳ３１における送信先名のリスト８０の表示例を示す図である。

図９に示すリスト８０において、「お任せアドレス帳入力画面へ」と記載されたパネルキー８１を利用者がタッチすると、お任せアドレス帳の表示の指示が受付けられて、お任せアドレス帳に記載された送信先名のリストが表示される。
（２）利用者（送信者）より送信先名の選択を受付けるまで待つ（ステップＳ３２）。
（３）送信者からお任せアドレス帳の表示の指示を受付けるまで待つ（ステップＳ３３）。

（４）マニュアル入力により操作パネル等から直接、ＦＡＸ番号等の送信先を特定する情報の入力を受付けるまで待つ（ステップＳ３４）。
（５）マニュアル入力により送信先を特定する情報の入力を受付けると、当該情報に従って画像データを送信する（ステップＳ３５）。
（６）送信先名の選択を受付けると、記憶部１０に保存した個人アドレス帳を参照して、受付けた送信先名について受信者設定に従う設定になっているか否かを判断する（ステップＳ３６）。

（７）受信者設定に従う設定になっていない場合には、図４のステップＳ２において記憶部１０に保存した個人アドレス帳から、ステップＳ３２において受付けた送信先名に対応付けて記憶されている送信方法を抽出する（ステップＳ３７）。
（８）ステップＳ３７において個人アドレス帳から抽出した送信方法に従って画像データを送信する（ステップＳ３８）。

（９）受信者設定に従う設定になっている場合には、ステップＳ３２において受付けた送信先名に対応付けて登録されている受信者設定による最新の送信方法を、アドレスサーバ２から入手する（ステップＳ３９）。
（１０）ステップＳ３９においてアドレスサーバ２から入手した受信者設定による最新の送信方法に従って画像データを送信する（ステップＳ４０）。

（１１）お任せアドレス帳の表示の指示を受付けると、図４のステップＳ２においてアドレスサーバ２から入手したお任せアドレス帳に記載された送信先名のリストを、液晶パネルの液晶表示部分等に表示して、送信先名の選択を促す（ステップＳ４１）。
図１０は、ステップＳ４１におけるお任せアドレス帳に記載された送信先名のリスト９０の表示例を示す図である。

なお、図１０に示すリスト９０における送信先名の選択方法は、図７に示すリスト７０と同様である。
（１２）利用者による送信先名の選択を受付けるまで待つ（ステップＳ４２）。
（１３）利用者による送信先名の選択を受付ける（ステップＳ４３）。
（１４）ステップＳ４３において受付けた送信先名に対応付けて登録されている受信者設定による最新の送信方法を、アドレスサーバ２から入手する（ステップＳ４４）
（１５）ステップＳ４４においてアドレスサーバ２から入手した受信者設定による最新の送信方法に従って画像データを送信する（ステップＳ４５）。

図１１は、上記ステップＳ９における受信者設定処理の手順を示す図である。
以下に、図１１を用いて、受信者設定処理の手順を説明する。
（１）受信者設定モードが選択されると、アドレスサーバ２に、図４のステップＳ２においてログインした利用者に対応付けられた受信者設定による受信方法が既に登録されているか否かを判断する（ステップＳ５１）。

（２）受信者設定による受信方法が既に登録されている場合には、当該受信者設定による受信方法をアドレスサーバ２から入手する（ステップＳ５２）。
（３）ステップＳ５２において入手した受信者設定による受信方法を液晶パネルの液晶表示部分等に表示して、ログインした利用者に対して受信者設定による受信方法を更新するように促す（ステップＳ５３）。

（４）利用者より受信者設定による受信方法の更新の指示を受付けるまで待つ（ステップＳ５４）。
（５）受信者設定による受信方法が既に登録されていない場合には、受信者設定の設定画面を表示して、利用者に対して受信者設定による受信方法を新規に登録するように促す（ステップＳ５５）。

（６）利用者より受信者設定による受信方法の新規登録の指示を受付けるまで待つ（ステップＳ５６）。
（７）受信者設定による受信方法の更新、又は新規登録の指示を受付けると、アドレスサーバ２へ、受付けた受信者設定による受信方法を送信する（ステップＳ５７）。
（８）アドレスサーバ２が、受信者設定による受信方法を受信すると、受信者設定アドレス帳４８を更新し、また、新規登録の場合にはお任せアドレス帳４７も更新する（ステップＳ５８）。

＜まとめ＞
以上のように、本発明の実施の形態の画像送信装置によれば、各受信者が設定により送信先を任意に選択できる環境において、利用者が個人アドレス帳に送信先を新規に登録する際等に、受信者による設定を登録している送信先候補者の名称のリストをアドレスサーバから入手して表示し、表示された中から送信先候補者を選択することができるので、従来よりも利便性、作業性、及び信頼性が高い。

また、コンピュータに本実施の形態１及び２のような動作を実行させることができるプログラムがコンピュータ読み取り可能な記録媒体に記録され、この記録媒体が流通し取り引きの対象となり得る。また、当該プログラムは、例えばネットワーク等を介して流通して取り引きの対象となり得、また、表示装置に表示されたり印刷されて、利用者に提示されることもあり得る。

ここでコンピュータ読み取り可能な記録媒体とは、例えば、フロッピー（登録商標）ディスク、ＣＤ、ＭＯ、ＤＶＤ、メモリカード等の着脱可能な記録媒体、及び、ハードディスク、半導体メモリ等の固定記録媒体等であり、特に限定されるものではない。

本発明は、ＭＦＰなどを含む画像送信装置の技術分野に広く適用することができる。
本発明によって、利用者が個人アドレス帳に送信先を新規に登録する際等に、送信先を手作業で入力しなくてもよいので面倒でなく、また入力ミスも起こりにくくなるのでユーザの使い勝手がよく、利便性、作業性、及び信頼性の高い画像送信装置を提供することができその産業的利用価値は極めて高い。

発明の実施の形態における画像送信システム全体の概要を示す図である。 画像送信装置１の構成の概要を示す図である。 アドレスサーバ２の構成の概要を示す図である。 本実施の形態における画像送信装置１による全体的な処理の手順を示す図である。 個人アドレス帳の登録処理の手順を示す図である。 受信者設定に従うか否かの選択画面を示す図である。 お任せアドレス帳に記載された送信先名のリストの表示例を示す図である。 画像データの送信処理の手順を示す図である。 送信先名のリストの表示例を示す図である。 お任せアドレス帳に記載された送信先名のリストの表示例を示す図である。 受信者設定処理の手順を示す図である。

符号の説明

１ 画像送信装置
２ アドレスサーバ
３ パーソナルコンピュータ
４ ネットワーク
１０ 記憶部
１１ アドレス帳管理部
１２ 制御ユニット
１８ アドレス帳保存領域

Claims (8)

1. アドレスサーバに登録されている受信者設定による送信方法に従って、画像データを送信する画像送信装置であって、
   前記アドレスサーバから、受信者設定による送信方法を登録している個々の受信者に対応する送信先名のリストを入手する送信先名入手手段と、
   利用者が送信者の立場で画像データを送信するときに用いる送信先の選択肢を登録する際に、当該利用者から、受信者設定に従うか否かの選択を受付ける設定受付手段と、
   設定受付手段において受信者設定に従わない選択を受付けた場合に、利用者から、前記送信先の選択肢の１つとして登録すべき送信先名と、当該送信先名に対応する送信方法との入力を受付ける入力受付手段と、
   設定受付手段において受信者設定に従う選択を受付けた場合に、送信先名入手手段により入手された送信先名のリストの中から、利用者によって、前記送信先の選択肢の１つとして登録すべきであるとして選択された、送信先名を受付ける送信先名選択手段と、
   入力受付手段により送信先名と送信方法との入力を受付けた場合には、当該送信先名と送信方法とを対応付けて、前記送信先の選択肢の１つとして登録し、送信先名選択手段により送信先名の選択を受付けた場合には、当該送信先名と受信者設定に従う旨とを対応付けて、前記送信先の選択肢の１つとして登録する登録手段と
   を備えることを特徴とする画像送信装置。
2. 前記送信先名選択手段は、
   前記設定受付手段において受信者設定に従う選択を受付けた場合に、前記入手手段により入手された送信先名のリストを表示して、表示したリスト中の送信先名の１つを、利用者に選択するように促すこと
   を特徴とする請求項１に記載の画像送信装置。
3. 前記送信先の選択肢のリストは、前記アドレスサーバに、利用者別に登録されており、
   当該画像送信装置は、さらに、
   利用者からのログインに伴い、前記アドレスサーバから、当該利用者用に登録されている前記送信先の選択肢のリストを入手する選択肢入手手段と、
   利用者が送信者の立場で画像データを送信する際に、選択肢入手手段により入手された送信先の選択肢のリストを表示して、利用者から、当該リスト中から選択した送信先に、画像データを送信すべきである旨の指示を受付ける送信指示受付手段と、
   送信指示受付手段により受付けられた指示に基づいて、選択された送信先に送信方法が登録されている場合には当該送信方法に従い、選択された送信先に受信者設定に従う旨が登録されている場合には前記アドレスサーバに登録されている対応する受信者設定による送信方法に従って、画像データを送信する送信手段とを備えること
   を特徴とする請求項１に記載の画像送信装置。
4. 前記送信先名入手手段は、
   前記選択肢入手手段による前記送信先の選択肢のリストの入手とともに、利用者によるログインに伴い、前記送信先名のリストを入手すること
   を特徴とする請求項３に記載の画像送信装置。
5. 前記送信指示受付手段は、
   利用者が送信者の立場で画像データを送信する際に、送信先の選択肢のリストの代わりに、前記送信先名入手手段により入手された前記送信先名のリストを表示して、利用者から、当該リスト中から選択した送信先名に対応する送信先に、画像データを送信すべきである旨の指示を受付け、
   前記送信手段は、
   前記アドレスサーバに登録されている、前記送信先名のリスト中から選択した送信先名に対応する受信者設定による送信方法に従って、画像データを送信すること
   を特徴とする請求項４に記載の画像送信装置。
6. 当該画像送信装置は、さらに、
   利用者が受信者の立場で画像データが送信される際に希望する送信方法を、前記アドレスサーバに設定する受信者設定手段を備えること
   を特徴とする請求項１〜５の何れか一項に記載の画像送信装置。
7. アドレスサーバに登録されている受信者設定による送信方法に従って、画像データを送信する画像送信装置における、送信先の選択肢を登録する際の登録方法であって、
   前記アドレスサーバから、受信者設定による送信方法を登録している個々の受信者に対応する送信先名のリストを入手する送信先名入手ステップと、
   利用者が送信者の立場で画像データを送信するときに用いる送信先の選択肢を登録する際に、当該利用者から、受信者設定に従うか否かの選択を受付ける設定受付ステップと、
   設定受付ステップにおいて受信者設定に従わない選択を受付けた場合に、利用者から、前記送信先の選択肢の１つとして登録すべき送信先名と、当該送信先名に対応する送信方法との入力を受付ける入力受付ステップと、
   設定受付ステップにおいて受信者設定に従う選択を受付けた場合に、送信先名入手ステップにより入手された送信先名のリストの中から、利用者によって、前記送信先の選択肢の１つとして登録すべきであるとして選択された、送信先名を受付ける送信先名選択ステップと、
   入力受付ステップにより送信先名と送信方法との入力を受付けた場合には、当該送信先名と送信方法とを対応付けて、前記送信先の選択肢の１つとして登録し、送信先名選択ステップにより送信先名の選択を受付けた場合には、当該送信先名と受信者設定に従う旨とを対応付けて、前記送信先の選択肢の１つとして登録する登録ステップと
   を含むことを特徴とする登録方法。
8. アドレスサーバに登録されている受信者設定による送信方法に従って、画像データを送信する画像送信装置に、送信先の選択肢の登録を実行させる登録プログラムであって、
   前記画像送信装置に、
   前記アドレスサーバから、受信者設定による送信方法を登録している個々の受信者に対応する送信先名のリストを入手する送信先名入手ステップと、
   利用者が送信者の立場で画像データを送信するときに用いる送信先の選択肢を登録する際に、当該利用者から、受信者設定に従うか否かの選択を受付ける設定受付ステップと、
   設定受付ステップにおいて受信者設定に従わない選択を受付けた場合に、利用者から、前記送信先の選択肢の１つとして登録すべき送信先名と、当該送信先名に対応する送信方法との入力を受付ける入力受付ステップと、
   設定受付ステップにおいて受信者設定に従う選択を受付けた場合に、送信先名入手ステップにより入手された送信先名のリストの中から、利用者によって、前記送信先の選択肢の１つとして登録すべきであるとして選択された、送信先名を受付ける送信先名選択ステップと、
   入力受付ステップにより送信先名と送信方法との入力を受付けた場合には、当該送信先名と送信方法とを対応付けて、前記送信先の選択肢の１つとして登録し、送信先名選択ステップにより送信先名の選択を受付けた場合には、当該送信先名と受信者設定に従う旨とを対応付けて、前記送信先の選択肢の１つとして登録する登録ステップと
   を実行させることを特徴とする登録プログラム。

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