JP2009070241A - 携帯端末装置による印刷者指定印刷方式 - Google Patents

Abstract

【課題】受取者を特定し送付文書の安全性を図ることができる印刷者指定印刷方式を提供する。
【解決手段】携帯端末装置による印刷方式は、少なくとも送付文書と携帯端末装置のアドレス情報とを送付する送付手段１０と、送付された送付文書を保持する保持手段１２と、送付されたアドレス情報に基づき送付文書があることを携帯端末装置に通知する通知手段１４と、情報の送受を行う携帯端末装置１６と、携帯端末装置１６の認証を行う認証手段１８と、通知手段による通知を受けた携帯端末装置１６から印刷を指示する指示情報の送付を受けたことに応答して、認証手段１８により携帯端末装置１６が認証されている場合に、指示情報に基づき保持手段１４により保持された送付文書を印刷する印刷手段２０とを備える。
【選択図】図１

Description

本発明は、携帯電話など携帯端末装置を用いた印刷者指定印刷方式に関し、特に高度な安全性を保持しながら機密資料の印刷・配布を行う技術に関する。

近年の技術進化により、携帯電話機は、本来の通話機能だけではなく、インターネットに接続してＷｅｂサイトを閲覧したり、電子メールを送受信したりとインターネット端末としての役割の多機能性が求められている。

特許文献1は、携帯端末装置と外部ネットワーク上のファイルサーバを用いて、他のイントラネット上の端末にあるファイルの出力及び印刷を可能にする技術を開示している。特許文献２は、携帯端末装置を利用してサーバ上の文書を印刷する方法に関し、携帯端末装置とプリンタ間に第一の通信チャンネル、プリンタとサーバ間に第二の通信チャンネルを確立し、サーバから送られる識別子を含む暗号化されたメッセージを送り、この識別子を用いてセキュリティの向上を図っている。特許文献３は、携帯端末装置に、文書ＩＤだけでなく文書サムネイルを併せて送付することで、文書内容を視覚的に確認してから印刷することができる技術を開示している。

特開２００２−２５１３５６ 特開２００３−２０２９７８ 特開２００６−１４６７３４

しかしながら従来の携帯端末装置を利用した印刷方法では、受取者を特定する方法が考慮されておらず、送付者が誤って文書ＩＤや文書の格納先のＵＲＬアドレスを第三者に送付してしまうと、第三者であっても機密性の高い文書を表示し、または印刷することが可能であり文書の印刷および配布等において安全性上の問題があった。

本発明は、上記従来の課題を解決するものであり、受取者を特定し送付文書の安全性を図ることができる印刷者指定印刷方式、印刷者指定印刷システムおよび印刷者指定印刷方法を提供することを目的とする。

本発明に係る印刷者指定印刷方式は、携帯端末装置を利用した印刷方式であって、少なくとも送付文書および携帯端末装置のアドレス情報を送付する送付手段と、送付された送付文書を保持する保持手段と、情報の送受を行う携帯端末装置と、送付されたアドレス情報に基づき送付文書があることを携帯端末装置に通知する通知手段と、携帯端末装置を認証する認証手段と、前記通知手段からの通知を受けた携帯端末装置から送付文書の印刷を指示する指示情報を受けたことに応答して、前記認証手段により携帯端末装置が認証されている場合に、前記指定情報に基づき前記保持手段により保持された送付文書を印刷する印刷手段と、を有する印刷方式。

好ましくは、前記送付手段はさらに、携帯端末装置の認証方法を特定する認証特定情報を送付し、前記認証手段は、前記認証特定情報に従い携帯端末装置の認証を行う。

好ましくは、前記通知手段は、携帯端末装置の認証コードを生成し、生成した認証コードを認証手段に通知するとともに、携帯端末装置に対して認証コードの格納場所を示す格納情報を通知し、携帯端末装置は、通知された格納情報に従い外部から認証コードを受け取り、前記認証手段は、携帯端末装置の認証コードと前記通知手段から通知された認証コードが一致するか否かにより携帯端末装置の認証を行う。

好ましくは、前記送付手段はさらに、送付文書の印刷条件を示す印刷条件情報を送付し、前記印刷手段は、前記印刷条件を満足するときに送付文書を印刷する。印刷条件とは、印刷する回数または印刷可能な期間である。好ましくは、印刷手段は、送付文書を印刷する前に送付文書を表示する表示手段を含み、印刷する前に印刷する文書を視覚にて確認することが可能である。

好ましくは、前記送付手段はさらに、送付文書の印刷、表示、印刷および表示のいずれかの出力態様を特定する出力態様特定情報を送付し、前記印刷手段は、前記出力態様情報に応じて送付文書を出力する。好ましくは、前記通知手段は、携帯端末装置に対しメールを送付する。

本発明に係る印刷者指定印刷システムは、少なくとも送付文書と携帯端末装置のアドレス情報とを送付する第１の情報処理装置と、第１の情報処理装置から送付文書およびアドレス情報を受け取り、アドレス情報に従い送付文書があることを携帯端末装置に通知する第２の情報処理装置と、第２の情報処理装置から通知を受け取り、当該通知に基づき送付文書の印刷を指示する指示情報を送付する携帯端末装置と、携帯端末装置から前記指示情報の送付を受けたことに応答して、携帯端末装置を認証し、認証できた場合に、前記指示情報に基づき第２の情報処理装置により保持された送付文書を出力する出力装置とを有する。

好ましくは、第１の情報処理装置はさらに、携帯端末装置の認証方法を特定する認証特定情報を送付し、前記出力装置は、前記認証特定情報に従い携帯端末装置の認証を行う。好ましくは、第２の情報処理装置は、携帯端末装置の認証コードを生成し、生成した認証コードを出力装置に通知するとともに、携帯端末装置に対して認証コードの格納場所を示す格納情報を通知し、携帯端末装置は、通知された格納情報に従い外部サーバから認証コードを受け取り、出力装置は、携帯端末装置の認証コードと第２の情報処理装置から通知された認証コードが一致するか否かにより携帯端末装置の認証を行う。好ましくは、第１の情報処理装置はさらに、送付文書の印刷条件を示す印刷条件情報を送付し、出力装置は、前記印刷条件を満足するときに送付文書を印刷する。

本発明に係る携帯端末装置を利用した印刷方法は、少なくとも送付文書と携帯端末装置のアドレス情報とを送付するステップと、送付された送付文書を保持するステップと、送付されたアドレス情報に基づき送付文書があることを携帯端末装置に通知するステップと、前記通知に基づき送付文書の印刷を指示する指示情報を携帯端末装置から送付するステップと、携帯端末装置から前記指示情報の送付を受けたことに応答して、携帯端末装置が認証された場合に、前記指示情報に基づき保持された送付文書を印刷するステップとを有する。

本発明によれば、携帯端末装置の認証を行い、認証された場合にのみ送付文書を出力させるようにしたので、送付者が指定した受取人と実際の受取人が一致したときに送付文書の出力が可能となり、送付者によって指定されていない第三者による送付文書の印刷や閲覧が防止される。さらに、携帯端末装置と通信可能な出力装置さえあれば送付文書を印刷できるため、利便性の向上も図れる。

本発明の最良の形態について図面を参照して詳細に説明する。本実施の形態では、携帯端末装置、印刷機能を備えた出力装置、およびサーバをネットワーク接続したときの印刷方式を例に用いる。

図１は、本発明の実施例に係る携帯端末装置を利用した印刷方式の構成を示すブロック図である。同図に示すように、携帯端末装置による印刷方式は、少なくとも送付文書と携帯端末装置のアドレス情報とを送付する送付手段１０と、送付された送付文書を保持する保持手段と１２、送付されたアドレス情報に基づき送付文書があることを携帯端末装置に通知する通知手段１４と、情報の送受を行う携帯端末装置１６と、携帯端末装置１６の認証を行う認証手段１８と、通知手段による通知を受けた携帯端末装置１６から印刷を指示する指示情報の送付を受けたことに応答して、認証手段１８により携帯端末装置１６が認証されている場合に、指示情報に基づき保持手段１４により保持された送付文書を印刷する印刷手段２０とを備える。

好ましくは、通知手段１４は、携帯端末装置１６の認証コードを生成し、生成した認証コードを認証手段１８に通知するとともに、携帯端末装置１６に対して認証コードの格納場所を示す格納情報を通知する。携帯端末装置１６は、通知された格納情報に従い外部サーバ２２から認証コードを受け取り、認証手段１８は、携帯端末装置１６の認証コードと通知手段１４から通知された認証コードが一致するか否かにより携帯端末装置１６の認証を行う。

図２は、図1に示す印刷方式の好ましい構成を示すブロック図である。ここでは、携帯端末装置の認証を外部サーバを利用して行う例を説明する。同図に示すように、携帯電話機等の携帯端末を利用した印刷者指定印刷方法は、パーソナルコンピュータ等の送付者端末３０、送付者端末３０から送付文書や送付先アドレスに関する情報を受け取る印刷配布管理サーバ４０、受取者携帯端末に関する認証コードを保管する認証コード保管Ｗｅｂサーバ５０、データの送受が可能な受取者携帯端末６０、出力装置７０を含んで構成される。さらに、ネットワークＮＷに接続された認証コード保管Ｗｅｂサーバ５０への不正なアクセスを監視するためにファイヤーウォール８０が介在されてもよい。

図３は、出力装置７０の内部構成を示すブロック図である。出力装置７０は、受取者携帯端末６０からの受信メールを解析して文書ＩＤ（識別）および文書の格納先ＵＲＬを取得する携帯情報取得手段７１、携帯情報取得手段７１から取得された文書ＩＤおよび文書格納先ＵＲＬに基づいて文書データとその属性データとを取得する文書データ取得手段７２、受取者携帯端末６０の認証情報を取得する認証データ取得手段７３、受取者携帯端末６０の認証の存否を判定する認証判定手段７４、認証判定手段７４の認証結果に応答して文書データを印刷する印刷出力手段７５を備えている。

図４は、図２に示す印刷方式の各部を機能的に表したブロック図である。送信者端末３０は、少なくとも文書データおよび受取者携帯端末６０の電子メールアドレスを送付する送付手段３１を含む。後述するように、送付手段３１は受信者携帯端末６０の認証方法を特定する認証特定情報を含むことができ、送付者が意図した認証方法に合致した受取者携帯端末にのみ文書データの出力を可能にさせることができる。

印刷配布管理サーバ４０は、送付された文書データや電子メールアドレス等を登録する登録手段４１、送付された文書データのＩＤと文書データの格納先ＵＲＬを生成する文書ＩＤ／格納先ＵＲＬ生成手段４２、受取者携帯端末のテンポラリ認証コードを生成する認証コード生成手段４３、認証コード保管Ｗｅｂサーバ５０にテンポラリ認証コードを送付する認証コード送付手段４４、認証コード保管Ｗｅｂサーバ５０からテンポラリ認証コードの格納先ＵＲＬを取得するＵＲＬ取得手段４５、文書ＩＤ、文書格納先ＵＲＬおよび認証コード格納先ＵＲＬ等の情報を含む電子メールを作成し、これを受取者携帯端末６０に送信する電子メール作成・送信手段４６、出力装置７０に文書データおよびテンポラリ認証コード等を送付する送付手段４７を含む。

認証コード保管Ｗｅｂサーバ５０は、印刷配布管理サーバ４０からテンポラリ認証コードを取得する認証コード取得手段５１、テンポラリ認証コードの格納先ＵＲＬを生成するＵＲＬ生成手段５２、印刷配布管理サーバ４０にテンポラリ認証コードの格納先ＵＲＬを送付するＵＲＬ送付手段５３、受取者携帯端末６０からのアクセスに応答して認証コードを提示する認証コード提示手段５４、認証コードへのアクセスが確認された後に認証コードおよび／またはそのＵＲＬを削除しまたはダミーコードに変更する変更手段５５を含む。

受取者携帯端末６０は、印刷配布管理サーバ４０からの電子メールを受信する電子メール受信手段６１、認証コード保管Ｗｅｂサーバ５０にアクセスしそこから認証コードを取得する認証コード取得手段６２、出力装置７０に電子メール等を送信する送信手段６３を含む。

出力装置７０は、受取者携帯端末６０の送信手段６３から送信された電子メール情報を受け取り、電子メールを解析し、文書ＩＤおよび文書格納先ＵＲＬを取得する携帯情報取得部７１、文書ＩＤおよび文書格納先ＵＲＬから文書データを取得する文書データ取得手段７２、印刷配布管理サーバ４０からの認証データと受取者携帯端末６０からの認証データを取得する認証データ取得手段７３、受取者携帯端末６０の認証を行う認証判定手段７４、認証判定手段７４の判定結果に基づき文書データを出力する印刷出力手段７５を含む。

次に、本実施例の印刷者指定印刷方式の動作について説明する。先ず、送付者が送付する文書と受取者を特定すると、送付者端末３０の送付手段３１から印刷配布管理サーバ４０に文書データと受取者携帯端末６０の電子メールアドレスが送信される。印刷配布管理サーバ４０の登録手段４１は、送付された文書データと電子メールアドレスを登録し、これを保持する。

次いで、文書ＩＤおよび文書格納先ＵＲＬ生成手段４２は、登録された文書データの文書ＩＤを生成あるいは、文書データの格納先ＵＲＬを生成する。さらに認証コード生成手段４３は、受取者携帯端末６０を認証するためのテンポラリ認証コードを生成し、認証コード送付手段４４は、生成されたテンポラリ認証コードを認証コード保管Ｗｅｂサーバ５０に送付する。

認証コード保管Ｗｅｂサーバ５０の認証コード取得手段５１は、テンポラリ認証コードを取得し、ＵＲＬ生成手段５２は、テンポラリ認証コードの格納先ＵＲＬを生成する。そして、ＵＲＬ送付手段５３は、生成されたＵＲＬを印刷配布管理サーバ４０に送付し、ＵＲＬ取得手段４５により認証コードの格納先ＵＲＬが取得される。

印刷配布管理サーバ４０の電子メール作成・送信手段４６は、受取者携帯端末６０へ送信するための電子メールを作成する。電子メールには、送付された文書データの文書名、文書ＩＤ、テンポラリ認証コードの格納先ＵＲＬ等の情報が含まれる。電子メールを受信した受取者は、受取者携帯端末６０から格納先ＵＲＬに従い認証コード保管Ｗｅｂサーバ５０にアクセスし、そこから認証コードを取得する。認証コード保管Ｗｅｂサーバ５０は、アクセス回数や日時など認証ＵＲＬへのアクセス状況を把握し、受取者のアクセスを確認すると、認証コード格納先ＵＲＬの削除または認証コードをダミーコードへ変更する。

次に、受取者携帯端末６０から文書ＩＤおよび文書格納先ＵＲＬならびにテンポラリ認証コードが出力装置７０に送信される。好ましくは、文書ＩＤおよび文書格納先ＵＲＬは、受取者携帯端末６０に搭載された赤外線通信やその他の通信手段により送信され、テンポラリ認証コードは、出力装置７０の認証データ取得手段７３のキー入力により取得される。但し、送信方法は、上記手段に限られたものではなく、例えばテンポラリ認証コードであっても赤外線通信手段により送信可能にしてもよい。出力装置７０は、受取者携帯端末６０からの印刷指示に応答して、印刷配布管理サーバ４０にアクセスして文書データとテンポラリ認証コードを取得する。そして、印刷配布管理サーバ４０と受取者携帯端末６０から送付された認証コードが一致するか否かを判定し、一致した場合には、印刷出力手段の印刷を許可し、一致しない場合には印刷を禁止する。

このように、受取者携帯端末の認証を行うことで、送付者が意図しない第三者による文書データの印刷、配布を防止することができる。これにより、機密性の高い文書データであっても、セキュリティを保持することができる。なお、文書データは、テキストデータ、イメージデータ、これらの圧縮されたデータ、暗号化されたデータであってもよい。

上記の印刷方式は、受取者携帯端末の認証を認証コード保管Ｗｅｂサーバを用いたが、勿論、認証方法はこれに限るものではない。認証方法は、送付者が複数の認証方法の中から所望のものを特定することができる。さらに、送付者は、印刷配布条件を指定し、これに合致する場合にのみ印刷を許可することができる。以下、図５に示すフローチャートを参照して、送付者が認証方法および印刷条件等を特定して印刷を行う場合の例を説明する。なお、上記した印刷方法と重複すふ部分の説明を省略する。

送付すべき文書および受取者が特定され（ステップＳ１）、送付者端末３０から文書データおよび受取者携帯端末のメールアドレス等の情報が印刷配布管理サーバ４０に送付され、それらが登録される（ステップＳ２）。

図６は、印刷配布管理サーバのユーザ入力インターフェース画面の例であり、図６（ａ）はユーザ入力前の状態、図６（ｂ）はユーザ入力後の状態を表している。図６（ａ）に示すように、ユーザは、印刷配布したい文書のファイル名を入力する。次いで、文書の印刷配布条件を選択する。印刷配布条件は、例えば印刷を許可する回数や印刷可能な期間を指定することができる。指定がない場合には、予め決められた日数とするようにしてもよい。次いで、受取者のメールアドレスを入力する。

さらに、複数の認証方法の中から所望の認証方法を選択する。例えば認証方法は、上記した外部サーバを利用したテンポラリ認証、メール内容の照合による認証、携帯電話機内に装着されているＩＣカード情報を利用した認証が用意される。テンポラリ認証とは、送付者が受取者にのみテンポラリ認証コードを発行し、正確なテンポラリ認証コードを知る人を受取者として特定するものであり、例えば、上記したように外部サーバを利用する方法である。メール内容の照合による認証とは、印刷廃部管理サーバ４０の記憶しているメール情報、たとえば受取者のメールアドレス、メール受信日時、メールタイトルなどが受取者携帯端末６０が保持しているメール情報に一致していれば受取者であると特定する。受取人のメールアドレス等の情報は、第三者にメールが転送されたとき、変更が生じるので、認証の指標としやすい。携帯電話ＩＣカード認証とは、携帯電話のＩＣカードとサーバに予め記録されている個人識別情報を比較し、一致すれば受取者であると特定する。ただし、携帯電話のＩＣカード認証には、予めサーバに個人識別情報が登録されていることが前提となるので、受取者が未登録であれば使用できない。いずれの認証方法を採用するかは、文書の機密性や受取者の携帯端末の性能等を考慮して送付者が決定する。最後に、必要に応じて受取人へのメッセージが入力される。

図６（ｂ）の記入例は、送付文書のファイル名は、「送付文書001．ppt」、印刷配布条件は、「一度のみ印加許可」、受取人のメールは、「[email protected]」また、印刷可能期間については指定がないのでデフォルトのＸＸ日間となる。受取者を特定するための認証方法にはテンポラリ認証コードが選択されている。

印刷配布管理サーバ４０は、送付者によって選択された認証方法に従い受取者携帯端末の認証方法を決定する（ステップＳ３）。テンポラリ認証が選択された場合（ステップＳ４）、印刷配布管理サーバ４０は、上記したようにテンポラリ認証コードを生成し（ステップＳ５）、認証コード保管Ｗｅｂサーバ５０がそれに対応した認証コードの格納先ＵＲＬを生成する（ステップＳ６）。一方、メール内容照合又は携帯電話ＩＣカード認証が選択された場合には、これらの認証方法を示す情報が電子メールに記載され、出力装置へ送信されることになる。

図７は、印刷配布管理サーバにおける管理情報の登録例を示す図である。同図に示すように、送付文書名、文書ＩＤ、文書格納先ＵＲＬ、送付者と、受取者のアドレス、印刷可能回数、印刷可能期間、認証方法、認証コード格納先ＵＲＬ、受取者携帯端末へのメール内容および送信日時等が登録される。文書データは、これらの登録情報を属性データとして含んでおり、出力装置７０が印刷配布管理サーバ４０から文書データをダウンロードするとき、これらの情報も一括して取得される。例えば、図６（ｂ）に示すユーザ入力は、図７の一番左側の例に対応している。

印刷配布管理サーバ４０により作成された電子メールが受取者携帯端末６０に受信される（ステップＳ８）。図８は、受取者携帯端末の画面の表示例である。図８（ａ）は印刷配布管理サーバからの電子メールの例であり、図８（ｂ）はテンポラリ認証コード取得画面の例である。図８（ａ）の電子メールには、図７に示す管理情報に従い、送信者、文書名、文書ＩＤ、認証コード格納先ＵＲＬ、印刷配布条件のメッセージ等が記載される。さらに、受信者の操作性を図るために、認証コードの取得方法や注意警告文も付加される。また、図８（ｂ）の認証コード取得画面には、認証コード保管Ｗｅｂサーバ５０の格納先ＵＲＬへアクセスし、その結果、認証コード“１２３４５６”を取得した状態が示されている。また、認証コードの注意書きとして再発行されない旨が記載されている。さらに、認証コードを出力装置７０へ送信する例が記載されている。

受取者携帯端末６０は、電子メールを受信したことに応答して、出力装置７０に対し文書データの印刷指示を行う（ステップＳ９）。この印刷指示は、少なくとも印刷対象である文書ＩＤが記載された電子メール情報を出力装置７０に送信することを含む。

出力装置７０は、受取者携帯端末からの印刷指示に応じて印刷配布管理サーバ４０から文書データを取得する（ステップＳ１０）。文書データには、図７に示したような属性データの取得も含まれる。出力装置７０の認証判定手段７４（図３を参照）は、テンポラリ認証であれば、例えば受取人携帯端末のキー入力から認証コードを取得し、取得した認証コードが一致するか否かを判定する。認証コードは、キー入力以外にも、図８（ｂ）に示すブラウザーの表示を解析することにより取得してもよい。また、認証コード以外の認証方法であれば、属性データに含まれる認証方法に従い受取者携帯端末の認証を行う。例えば、認証方法がメール内容の照合の場合には、受取者携帯端末６０からの電子メール情報と印刷配布管理サーバ４０の電子メール情報とを照合する。また、携帯電話ＩＣカード認証の場合には、受取者携帯端末の個人情報の照合を行う。

受取者携帯端末６０が認証された場合には、認証判定手段７４から印刷出力手段７５に印刷の許可が成され（ステップＳ１２）、認証されない場合には印刷は禁止される（ステップＳ１３）。

また、印刷配布管理サーバ７０には文書データと併せて印刷条件が登録されており、印刷配布管理サーバ７０は、印刷条件に従い、印刷回数や印刷期間の条件に一致しない文書データを自動的に削除することができる。例えば、印刷許可回数が１回に設定されている場合は、印刷配布管理サーバ４０は、出力装置７０に文書データを一度送信すると、その送信した文書データを削除する。仮に、出力装置７０から２回目の印刷要求がなされても、文書データを送信することはできず、印刷は不可能となる。また、印刷可能期間が指定されている場合には、当該印刷可能期間を過ぎれば、文書データを自動的に削除し、印刷をすることができない。なお、印刷配布管理サーバ７０が印刷条件の判定を行わない場合には、認証判定手段７４または印刷出力手段７５が、属性データに基づき送付者が指定した印刷配布条件を満足するか否かの判定を行うようにしてもよく、この場合、条件が満足されなければ、印刷は実行されないようにする。

図９は、メールの内容照合または携帯電話機のＩＣカードを認証に利用する場合の印刷者指定印刷方式の構成を示すブロック図である。この印刷方式は、送付者端末３０、印刷配布管理サーバ４０、受取者携帯端末６０および出力装置７０を含んで構成され、テンポラリ認証の場合とは異なり、認証コード保管Ｗｅｂサーバを必要としない。

図１０は、図９に示す各部の構成を機能的に表したブロック図である。送付者端末３０は、文書データと受取者の電子メールアドレス等を図６に示すようなユーザ入力インターフェースを介して印刷配布管理サーバ４０に送付する送付手段３１を含む。

印刷配布管理サーバ４０は、文書データやその属性データ等を登録する登録手段４１、文書ＩＤと文書の格納先ＵＲＬを生成する文書ＩＤ／格納先ＵＲＬ生成手段４２、および電子メールを作成し、これを受取者携帯端末６０に送信する電子メール作成・送信手段４６、出力装置からのアクセスに応答して文書データや属性データを送付する送付手段４７を含む。

受取者携帯端末６０は、印刷配布管理サーバ４０からの電子メールを受信する電子メール受信手段６１、出力装置７０に電子メールを送信する送信手段６３を含む。

送付者端末３０から文書データおよび受取者携帯端末６０の電子メールアドレス等が印刷配布管理サーバ４０に送付され、印刷配布管理サーバ４０の登録手段４１においてユーザ入力された情報が登録される。次いで、文書ＩＤ／格納先ＵＲＬ生成手段４２により文書ＩＤ、ないし、文書データの格納先ＵＲＬが生成され、電子メール作成・送信手段４６により、文書ＩＤ／格納先ＵＲＬが記載された電子メールが作成され、これが受取者携帯端末６０に送信される。

受取者携帯端末６０の電子メール受信手段６１により印刷配布管理サーバ４０からの電子メールが受信され、文書データの送付があったことが受取者に知らされる。次いで、送付手段６３により文書データの印刷指示が成される。この印刷指示は、メールに記載された文書ＩＤ／格納先ＵＲＬに加えて、認証に必要なメール内容や携帯端末のＩＣカード情報が送信される。送信方法は、ネットワーク以外にも、ＵＳＢ等のケーブル、あるいは近距離赤外線通信等を用いることができる。

出力装置７０の携帯情報取得手段７１において、文書ＩＤ／格納先ＵＲＬ等の情報が取得され、文書データ取得手段７２により、文書ＩＤ／格納先ＵＲＬに基づき印刷対象の文書データが印刷管理配布サーバ４０から取得される。
次いで、認証データ取得手段７３により、受取者携帯端末からの認証に必要なメール内容照合またはＩＣカードの認証データが取得され、さらに文書データの属性データからも認証に必要なデータが取得される。

次に、認証判定手段７５により、取得された認証データの照合が行われ、受取者携帯端末の認証の存否が判定される。認証がされた場合、認証判定手段７４は印刷出力手段７５の印刷を許可し、文書データを印刷させる。他方、認証できなかった場合には、認証判定手段７４は印刷出力手段７５の印刷を禁止し、文書データが印刷されない。

ここで出力装置７０は、印刷機能に加えて文書データを表示するための表示機能を備えるものであってもよい。例えば、受取者携帯端末が認証された場合に、文書データを印刷する前に、または印刷する代わりに、ディスプレイに表示させ、文書データを確認できるようにしてもよい。

さらに、文書データの出力態様は、印刷配布条件の一つして送付者が特定できるようにしてもよい。例えば、送付者が文書データの属性として、表示出力、表示と印刷の出力、印刷出力のいずれかを設定できるようにする。

さらに、テンポラリ認証コードの安全性を高めるために、各ユーザに事前に配布したセキュリティマトリクス表やワンタイムパスワード生成装置と組み合わせせるようにしてもよい。

さらに、メール内容照合による認証において、メール配信時刻などから生成されるコードデータをメールに埋め込むことにより、埋め込まれたコードデータとメールのタイムスタンプの整合を確認し、利用者が、出力装置に転送したメールが、第三者に転送されていたり変更が加えられていたりすることがないことを確認するようにしてもよい。

以上、本発明の好ましい実施の携帯について詳述したが、本発明に係わる特定の実施形態に限定されるものではなく、特許請求の範囲に記載された本発明の要旨の範囲内において、種々の変形・変更が可能である。

本発明の実施例に係る携帯端末装置を利用した印刷方式の構成を示すブロック図である。 図1に示す印刷方式の好ましい構成を示すブロック図である。 図２に示す出力装置の内部構成を示すブロック図である。 図２に示す印刷方式の各部を機能的に表したブロック図である。 送付者が認証方法を特定するときの印刷者指定印刷方法の動作を示すフローチャートである。 印刷配布管理サーバのユーザ入力インターフェース画面の例であり、図６（ａ）はユーザ入力前の状態、図６（ｂ）はユーザ入力後の状態を示している。 印刷配布管理サーバにおける管理情報の登録例を示す図である。 受取者の携帯端末画面の表示例であり、図８（ａ）は印刷配布管理サーバからの電子メールの例であり、図８（ｂ）はテンポラリ認証コード取得画面の例である。 本実施例の他の印刷者指定印刷方式の構成を示すブロック図である。 図９に示す印刷方式の各部の構成を機能的に表したブロック図である

１０：送付手段 １２：保持手段
１４：通知手段 １６：携帯端末装置
１８：認証手段 ２０：印刷手段
２２：外部サーバ ３０：送付者端末
４０：印刷配布管理サーバ ５０：認証コード保管Ｗｅｂサーバ
６０：受取者携帯端末 ７０：出力装置
８０：ファイヤーウォール ７１：携帯情報取得手段
７２：文書データ取得手段 ７３：認証データ取得手段
７４：認証判定手段 ７５：印刷出力手段

Claims (14)

1. 携帯端末装置を利用した印刷方式であって、
   少なくとも送付文書および携帯端末装置のアドレス情報を送付する送付手段と、
   送付された送付文書を保持する保持手段と、
   情報の送受を行う携帯端末装置と、
   送付されたアドレス情報に基づき送付文書があることを携帯端末装置に通知する通知手段と、
   携帯端末装置を認証する認証手段と、
   前記通知手段からの通知を受けた携帯端末装置から送付文書の印刷を指示する指示情報を受けたことに応答して、前記認証手段により携帯端末装置が認証されている場合に、前記指定情報に基づき前記保持手段により保持された送付文書を印刷する印刷手段と、
   を有する印刷方式。
2. 前記送付手段はさらに、携帯端末装置の認証方法を特定する認証特定情報を送付し、前記認証手段は、前記認証特定情報に従い携帯端末装置の認証を行う、請求項１に記載の印刷方式。
3. 前記通知手段は、携帯端末装置の認証コードを生成し、生成した認証コードを認証手段に通知するとともに、携帯端末装置に対して認証コードの格納場所を示す格納情報を通知し、
   携帯端末装置は、通知された格納情報に従い外部から認証コードを受け取り、
   前記認証手段は、携帯端末装置の認証コードと前記通知手段から通知された認証コードが一致するか否かにより携帯端末装置の認証を行う、請求項１または２に記載の印刷方式。
4. 前記送付手段はさらに、送付文書の印刷条件を示す印刷条件情報を送付し、前記印刷手段は、前記印刷条件を満足するときに送付文書を印刷する、請求項１に記載の印刷方式。
5. 印刷条件は、印刷する部数または印刷可能な期間を含む、請求項４に記載の印刷方式。
6. 印刷手段は、送付文書を印刷する前に送付文書を表示する表示手段を含む、請求項１に記載の印刷方式。
7. 前記送付手段はさらに、送付文書の印刷、表示、印刷および表示のいずれかの出力態様を特定する出力態様特定情報を送付し、前記印刷手段は、前記出力態様特定情報に応じて送付文書を出力する、請求項６に記載の印刷方式。
8. 前記通知手段は、携帯端末装置に対しメールを送付する、請求項１ないし７いずれか１つに記載の印刷方式。
9. 少なくとも送付文書と携帯端末装置のアドレス情報とを送付する第１の情報処理装置と、
   第１の情報処理装置から送付文書およびアドレス情報を受け取り、アドレス情報に従い送付文書があることを携帯端末装置に通知する第２の情報処理装置と、
   第２の情報処理装置から通知を受け取り、当該通知に基づき送付文書の印刷を指示する指示情報を送付する携帯端末装置と、
   携帯端末装置から前記指示情報の送付を受けたことに応答して、携帯端末装置を認証し、認証できた場合に、前記指示情報に基づき第２の情報処理装置により保持された送付文書を出力する出力装置と、
   を有する印刷システム。
10. 第１の情報処理装置はさらに、携帯端末装置の認証方法を特定する認証特定情報を送付し、前記出力装置は、前記認証特定情報に従い携帯端末装置の認証を行う、請求項９に記載の印刷システム。
11. 第２の情報処理装置は、携帯端末装置の認証コードを生成し、生成した認証コードを出力装置に通知するとともに、携帯端末装置に対して認証コードの格納場所を示す格納情報を通知し、
    携帯端末装置は、通知された格納情報に従い外部サーバから認証コードを受け取り、
    出力装置は、携帯端末装置の認証コードと第２の情報処理装置から通知された認証コードが一致するか否かにより携帯端末装置の認証を行う、請求項９または１０に記載の印刷システム。
12. 第１の情報処理装置はさらに、送付文書の印刷条件を示す印刷条件情報を送付し、出力装置は、前記印刷条件を満足するときに送付文書を印刷する、請求項９に記載の印刷システム。
13. 携帯端末装置を利用した印刷方法であって、
    少なくとも送付文書と携帯端末装置のアドレス情報とを送付するステップと、
    送付された送付文書を保持するステップと、
    送付されたアドレス情報に基づき送付文書があることを携帯端末装置に通知するステップと、
    前記通知に基づき送付文書の印刷を指示する指示情報を携帯端末装置から送付するステップと、
    携帯端末装置から前記指示情報の送付を受けたことに応答して、携帯端末装置が認証された場合に、前記指示情報に基づき保持された送付文書を印刷するステップと、
    を有する印刷方法。
14. 印刷方法はさらに、携帯端末装置を認証するステップを含み、認証するステップは、前記送付するステップに含まれる携帯端末装置の認証方法に従い携帯端末装置の認証を行う、請求項１３に記載の印刷方法。

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