JP2009033539A - Image forming apparatus - Google Patents

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Kensuke Kawajiri
健介 川尻
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Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To acquire log information intended by a user and to prevent a case that log information is acquired from a device which is not intended by the user even under environment without a network when the user makes a third party acquire the log information. <P>SOLUTION: The image forming apparatus capable of reading and writing information from and to an attachable/detachable external recording medium includes: a storage means in which a program and definition information are stored; an acceptance means for accepting a user's instruction; a display means for displaying a processing state; a reading means for reading setting information from a connected external storage medium; a creation means for creating a log information file according to the setting information read from the reading means; and a writing means for writing the log information file created by the creation means to the external recording medium. <P>COPYRIGHT: (C)2009,JPO&INPIT

Description

本発明は、着脱可能な外部記録媒体への情報の読み出し、書き込みが可能な画像形成装置に関して、特に外部記憶媒体へログ情報の書き込みを行う画像形成装置に関する。   The present invention relates to an image forming apparatus capable of reading and writing information to a removable external recording medium, and more particularly to an image forming apparatus that writes log information to an external storage medium.

従来より、複合機のログ情報を取得する際にネットワークを用いて外部よりタグ情報を取得し、取得したタグ情報に対応したログ情報を複合機より取得する手法が知られている（特許文献１）。
特開2004-215309号公報 2. Description of the Related Art Conventionally, when acquiring log information of a multifunction peripheral, a method is known in which tag information is acquired from the outside using a network, and log information corresponding to the acquired tag information is acquired from the multifunction peripheral (Patent Document 1). ).
JP 2004-215309 A

しかしながらネットワークの無い環境において複合機から着脱可能な外部記憶装置へログ情報を取得する場合、タグ情報を取得することができなかった。   However, when log information is acquired from a multifunction peripheral to a removable external storage device in an environment without a network, tag information cannot be acquired.

上述した課題を解決する為に本発明は、
着脱可能な外部記録媒体への情報の読み出し、書き込みが可能な画像形成装置において、
プログラム、定義情報、が格納される記憶手段と、
ユーザの指示を受け付ける受け付け手段と、
処理状態を表示する表示手段と、
接続された外部記憶媒体から外部記憶媒体に保存されている、設定情報を読み込む読み込み手段と、
前記読み込み手段により読み出した前記設定情報に応じてログ情報ファイルを作成する作成手段と、
前記作成手段により作成したログ情報ファイルを外部記録媒体へ書き込む書き込み手段と、
前記記憶手段、前記受付手段、前記表示手段、前記読み込み手段、前記作成手段、前記書き込み手段を統合制御する制御手段を備えたことを特徴とする。 In order to solve the above-described problems, the present invention
In an image forming apparatus capable of reading and writing information to a removable external recording medium,
Storage means for storing a program and definition information;
Receiving means for receiving user instructions;
Display means for displaying the processing state;
Reading means for reading setting information stored in the external storage medium from the connected external storage medium;
Creating means for creating a log information file according to the setting information read by the reading means;
Writing means for writing the log information file created by the creating means to an external recording medium;
The storage unit, the reception unit, the display unit, the reading unit, the creation unit, and the control unit for integrally controlling the writing unit.

前記読み込み手段により取得した前記設定情報の内容と前記記憶手段により格納される定義情報とを比較する比較手段と、
前記比較手段の結果不一致を検知すると前記作成手段を取り消す取り消し手段と、前記比較手段、前記取り消し手段を制御する制御手段を持つこと特徴とする。 Comparing means for comparing the content of the setting information acquired by the reading means with the definition information stored by the storage means;
When the result of the comparison by the comparison means is detected, the comparison means has a cancellation means for canceling the creation means, a control means for controlling the comparison means, and the cancellation means.

前記書き込み手段によりログ情報ファイルを前記外部記憶媒体へ書き込む際に、前記外部記憶媒体の空き容量を検知する検知手段と、
前記空き容量と前記ログ情報のサイズを比較するサイズ比較手段と、
前記サイズ比較手段の結果ログ情報のサイズが大きいことを検知した場合に、ユーザへ前記表示手段を用いて警告情報を表示する警告手段と、前記検知手段、前記サイズ比較手段、前記警告手段を制御する制御手段を持つこと特徴とする。 Detecting means for detecting a free capacity of the external storage medium when writing the log information file to the external storage medium by the writing means;
Size comparison means for comparing the free capacity and the size of the log information;
When detecting that the size of the log information as a result of the size comparison means is large, the warning means for displaying warning information to the user using the display means, and the detection means, the size comparison means, and the warning means are controlled. It has the control means to do.

前記警告手段に応じて前記受付手段によりファイル削除要求を受け付けると、前記外部記憶媒体の不要なファイルを削除する削除手段と前記削除手段を制御する制御手段を持つこと特徴とする。   When a file deletion request is received by the receiving unit in response to the warning unit, a deletion unit that deletes an unnecessary file on the external storage medium and a control unit that controls the deletion unit are provided.

本発明によってユーザが第三者にログ情報を取得させる際にネットワークがない環境であっても、ユーザの意図したログ情報を取得することができる。また、ユーザの意図しないデバイスからログ情報を取得してしまうケースを防止できる。   According to the present invention, log information intended by the user can be acquired even in an environment where there is no network when the user acquires log information by a third party. Further, it is possible to prevent a case where log information is acquired from a device not intended by the user.

以下、本発明の詳細を実施例の記述に従って説明する。   Hereinafter, the details of the present invention will be described in accordance with the description of the embodiments.

本発明に係る第１実施形態に係る画像形成装置について、図面を参照して説明する。   An image forming apparatus according to a first embodiment of the present invention will be described with reference to the drawings.

〔図１の説明〕
図１は、本発明の１つの実施形態に係る全体システム構成の一例を示す図である。 [Explanation of FIG. 1]
FIG. 1 is a diagram illustrating an example of an overall system configuration according to an embodiment of the present invention.

図において、１０１は保存プログラム、保存定義情報が格納されるＵＳＢデバイス（１０１）であり、１０３はコピー機能や印刷機能、スキャン機能、ＦＡＸ機能等を有した画像形成装置である。１０２はＵＳＢデバイス（１０１）に保存されている取得ログ情報設定ファイルであり、取得するログのレベルやログの種類といった情報が記述されている。画像形成装置（１０３）はＵＳＢデバイス（１０１）から取得ログ設定情報を自身の記憶領域へ保存する読み込み手段（Ｓ１０１）を持っている。また画像形成装置（１０３）は取得した取得ログ設定情報に応じたログ情報ファイルを生成する手段を持っている（Ｓ１０２）。
また画像形成装置（１０３）は生成したログ情報ファイルをＵＳＢデバイス（１０１）へ書き込む書き込み手段をもっている。 In the figure, reference numeral 101 denotes a USB device (101) in which a storage program and storage definition information are stored. Reference numeral 103 denotes an image forming apparatus having a copy function, a print function, a scan function, a FAX function, and the like. Reference numeral 102 denotes an acquisition log information setting file stored in the USB device (101), which describes information such as the level of log to be acquired and the type of log. The image forming apparatus (103) has reading means (S101) for saving the acquired log setting information from the USB device (101) to its own storage area. The image forming apparatus (103) has means for generating a log information file corresponding to the acquired acquired log setting information (S102).
The image forming apparatus (103) has a writing means for writing the generated log information file to the USB device (101).

〔図２の説明〕
図２は本発明の実施形態の複合機のコントローラユニットのハードウェア構成を示す図である。コントローラユニット（２１６）は、画像出力デバイスとして機能するプリンタ（２１２）と接続することで、画像データやデバイス情報の入出力を行う。ＣＰＵ（２０１）は、システム全体を制御するプロセッサである。ＮＶＭＥＭ（２１８）は、ＣＰＵ（２０１）が動作するためのシステムワークメモリであり、プログラムを記録するためのプログラムメモリや、画像データを一時記録するための画像メモリでもある。ＮＶＭＥＭ（２１８）は不揮発性のメモリであり設定情報等を記録する。ＦＬＡＳＨＲＯＭ（２０２）は書き換え可能な不揮発性メモリであり、システムを制御するための各種制御プログラムが記録される。操作部Ｉ／Ｆ（２０４）は、操作部（２０５）とのインターフェース部で、操作部（２０５）に表示する画像データを操作部（２０５）に対して出力する。また、操作部（２０５）からユーザが入力した情報を、ＣＰＵ（２０１）に伝える役割をする。ＵＳＢポート（２０８）は、ＵＳＢデバイス（２１７）との接続を可能にする。以上のデバイスがシステムバス（２０６）上に配置される。イメージバス（ＩＭＡＧＥ ＢＵＳ）Ｉ／Ｆ（２０７）は、システムバス（２０６）と画像データを高速で転送する画像バス（２１３）とを接続し、データ構造を変換するバスブリッジである。画像バス（２１３）は、ＰＣＩバスまたはＩＥＥＥ１３９４で構成される。画像バス（２１３）上には以下のデバイスが配置される。ラスタイメージプロセッサ（ＲＩＰ）（２１１）はＰＤＬコードのようなベクトルデータをビットマップイメージに展開する。プリンタＩ／Ｆ（２１０）は、プリンタ（２１２）とコントローラユニット（２１６）を接続し、画像データの同期系／非同期系の変換を行う。画像処理部（２０９）は、入力画像データに対し補正、加工、編集を行ったり、プリント出力画像データに対して、プリンタの補正、解像度変換等を行う。また、これに加えて、画像データの回転や、多値画像データに対してはＪＰＥＧ、２値画像画像データはＪＢＩＧ、ＭＭＲ、ＭＨ等の圧縮伸張処理を行う。プリンタ部（２１２）は、ラスタイメージデータを用紙上の画像に変換する部分である。その方式は感光体ドラムや感光体ベルトを用いた電子写真方式、微少ノズルアレイからインクを吐出して用紙上に直接画像を印字するインクジェット方式等があるが、どの方式でも構わない。プリント動作の起動は、ＣＰＵ（２０１）からの指示によって開始する。操作部（２０８）は、ＬＣＤ表示部を有し、ＬＣＤ上にタッチパネルシートが貼られている。また操作キーを有している。システムの操作画面を表示するとともに、表示してあるキーが押されるとその位置情報をＣＰＵ２０１に伝える。 [Explanation of FIG. 2]
FIG. 2 is a diagram showing a hardware configuration of the controller unit of the multifunction machine according to the embodiment of the present invention. The controller unit (216) inputs and outputs image data and device information by connecting to a printer (212) that functions as an image output device. A CPU (201) is a processor that controls the entire system. The NVMEM (218) is a system work memory for operating the CPU (201), and is also a program memory for recording a program and an image memory for temporarily recording image data. The NVMEM (218) is a non-volatile memory and records setting information and the like. The FLASHROM (202) is a rewritable nonvolatile memory, in which various control programs for controlling the system are recorded. An operation unit I / F (204) is an interface unit with the operation unit (205), and outputs image data to be displayed on the operation unit (205) to the operation unit (205). Also, it plays a role of transmitting information input by the user from the operation unit (205) to the CPU (201). The USB port (208) enables connection with the USB device (217). The above devices are arranged on the system bus (206). An image bus (IMAGE BUS) I / F (207) is a bus bridge that connects a system bus (206) and an image bus (213) that transfers image data at high speed and converts a data structure. The image bus (213) is configured by a PCI bus or IEEE1394. The following devices are arranged on the image bus (213). A raster image processor (RIP) (211) develops vector data such as a PDL code into a bitmap image. A printer I / F (210) connects a printer (212) and a controller unit (216), and performs synchronous / asynchronous conversion of image data. An image processing unit (209) corrects, processes, and edits input image data, and performs printer correction, resolution conversion, and the like on print output image data. In addition to this, rotation of image data and compression / decompression processing such as JBIG, MMR, and MH are performed on multi-valued image data and JPEG and binary image data. The printer unit (212) is a part that converts raster image data into an image on paper. The method includes an electrophotographic method using a photosensitive drum or a photosensitive belt, an ink jet method in which ink is ejected from a micro nozzle array and an image is directly printed on a sheet, and any method may be used. The start of the printing operation is started by an instruction from the CPU (201). The operation unit (208) has an LCD display unit, and a touch panel sheet is pasted on the LCD. It also has operation keys. The system operation screen is displayed, and when the displayed key is pressed, the position information is transmitted to the CPU 201.

〔図３の説明〕
図３は、ＵＳＢデバイス（１０１）に保存される取得ログ設定情報の一例を示す図である。 [Explanation of FIG. 3]
FIG. 3 is a diagram showing an example of acquired log setting information stored in the USB device (101).

取得ログ設定情報（３０１）はログレベル（３０２）、取得するログの種類（３０３）、デバイス情報（３０４）、機種情報（３０５）が記述されている。ログレベル（３０２）はログ情報毎に付加された値である。ログレベルに大きい値を選択する程、より詳細なログであることを取得できる。取得するログの種類（３０３）にはネットワーク、オペレーティングシステムなどがありログ情報は1つ以上の種類を持つ。デバイス情報（３０４）はデバイス固有の値であるシリアルナンバーを示す。機種情報（３０５）は機種固有の値である機種コード情報を示す。   The acquired log setting information (301) describes a log level (302), a type of log to be acquired (303), device information (304), and model information (305). The log level (302) is a value added for each log information. The larger the log level selected, the more detailed the log can be obtained. The log type (303) to be acquired includes a network, an operating system, etc., and the log information has one or more types. Device information (304) indicates a serial number which is a value unique to the device. Model information (305) indicates model code information which is a value unique to the model.

〔図４の説明〕
図４は、ＵＳＢデバイス（１０１）に保存される取得ログ設定情報を元にログ情報ファイルを作成する一例を示す図である。まずＵＳＢデバイス（１０１）がデバイス（１０３）へ接続される（Ｓ４０１）。次にユーザ（４０１）は操作部Ｉ／Ｆ（２０４）を用いてログ取得操作を行う（Ｓ４０２）。ログ取得操作が行われるとデバイス（１０３）はＵＳＢデバイス（１０１）が取得ログ設定情報が記述されているファイルをファイル名「Log_Config」として保持しているか否かを確認する（Ｓ４０３）。Log_Configが存在していればデバイス（１０３）はＵＳＢデバイス（１０１）よりLog_Configを取得する（Ｓ４０４）。次にデバイス（１０３）は取得したLog_Configに記述された内容に従いログ情報ファイルをファイル名「Log_Info」として作成する。Log_ConfigがＵＳＢデバイス（１０１）に存在しなかった場合はデフォルト値で作成する（Ｓ４０５）。ログ情報ファイルを作成するとデバイス（１０３）はUSBデバイス（１０１）へファイル名「Log_Info」としてログ情報ファイルを書き込む（Ｓ４０６）。ログ情報ファイルの書き込みが完了するとデバイス（１０３）はＵＳＢデバイス（１０１）との接続を遮断する（Ｓ４０７）。次にデバイス（１０３）は操作部Ｉ／Ｆ（２０４）を用いてユーザ（４０１）へログ情報取得が完了したことを通知する。 [Explanation of FIG. 4]
FIG. 4 is a diagram illustrating an example of creating a log information file based on acquired log setting information stored in the USB device (101). First, the USB device (101) is connected to the device (103) (S401). Next, the user (401) performs a log acquisition operation using the operation unit I / F (204) (S402). When the log acquisition operation is performed, the device (103) checks whether or not the USB device (101) holds the file in which the acquisition log setting information is described as the file name “Log_Config” (S403). If Log_Config exists, the device (103) acquires Log_Config from the USB device (101) (S404). Next, the device (103) creates a log information file with the file name “Log_Info” in accordance with the contents described in the acquired Log_Config. If Log_Config does not exist in the USB device (101), it is created with a default value (S405). When the log information file is created, the device (103) writes the log information file as the file name “Log_Info” to the USB device (101) (S406). When the writing of the log information file is completed, the device (103) cuts off the connection with the USB device (101) (S407). Next, the device (103) notifies the user (401) that the log information acquisition has been completed using the operation unit I / F (204).

実施例１ではデバイス（１０３）がＵＳＢデバイス（１０１）が保持する取得ログ設定情報に応じたログ情報をＵＳＢデバイス（１０１）へ書き込んでいたが、取得ログ設定情報の記述内容によってログ情報の書き込みを制限しても良い。本発明に係る第２実施形態に係る画像形成装置について、図面を参照して説明する。   In the first embodiment, the device (103) writes the log information corresponding to the acquired log setting information held by the USB device (101) to the USB device (101). However, the log information is written according to the description content of the acquired log setting information. May be limited. An image forming apparatus according to a second embodiment of the present invention will be described with reference to the drawings.

〔図５の説明〕
図５は、ＵＳＢデバイス（１０１）に保存される取得ログ設定情報を元にログ情報ファイルをＵＳＢデバイス（１０１）へ書き込むか否かを判断する一例を示す図である。まずＵＳＢデバイス（１０１）がデバイス（１０３）へ接続される（Ｓ５０１）。次にユーザ（４０１）は操作部Ｉ／Ｆ（２０４）を用いてログ取得操作を行う（Ｓ５０２）。ログ取得操作が行われるとデバイス（１０３）はＵＳＢデバイス（１０１）が取得ログ設定情報が記述されているファイルをファイル名「Log_Config」として保持しているか否かを確認する（Ｓ５０３）。Log_Configが存在していればデバイス（１０３）はＵＳＢデバイス（１０１）よりLog_Configを取得する（Ｓ５０４）。次にデバイスは取得したLog_Configにデバイス情報（３０４）、機種コード（３０５）のいずれかが記述されているか否かを確認し、記述されている場合は自身のデバイスが持つ情報と比較を行う（Ｓ５０５）。デバイス情報（３０４）、機種コード（３０５）の両方が記述されている場合はデバイス情報（３０４）のみを確認する。デバイスの持つ情報とLog_Config内容が一致することを確認するとデバイス（１０３）は取得したLog_Configに記述された内容に従いログ情報ファイルをファイル名「Log_Info」として作成する。Log_ConfigがＵＳＢデバイス（１０１）に存在しなかった場合はデフォルト値で作成する（Ｓ５０６）。ログ情報ファイルを作成するとデバイス（１０３）はUSBデバイス（１０１）へファイル名「Log_Info」としてログ情報ファイルを書き込む（Ｓ５０７）。ログ情報ファイルの書き込みが完了するとデバイス（１０３）はＵＳＢデバイス（１０１）との接続を遮断する（Ｓ５０８）。次にデバイス（１０３）は操作部Ｉ／Ｆ（２０４）を用いてユーザ（４０１）へログ情報取得が完了したことを通知する（Ｓ５０９）。 [Explanation of FIG. 5]
FIG. 5 is a diagram illustrating an example of determining whether to write a log information file to the USB device (101) based on the acquired log setting information stored in the USB device (101). First, the USB device (101) is connected to the device (103) (S501). Next, the user (401) performs a log acquisition operation using the operation unit I / F (204) (S502). When the log acquisition operation is performed, the device (103) checks whether or not the USB device (101) holds the file in which the acquisition log setting information is described as the file name “Log_Config” (S503). If Log_Config exists, the device (103) acquires Log_Config from the USB device (101) (S504). Next, the device checks whether either device information (304) or model code (305) is described in the acquired Log_Config, and if it is described, compares it with information held by its own device ( S505). If both device information (304) and model code (305) are described, only device information (304) is confirmed. When it is confirmed that the information held by the device matches the Log_Config content, the device (103) creates a log information file with the file name “Log_Info” according to the content described in the acquired Log_Config. If Log_Config does not exist in the USB device (101), it is created with a default value (S506). When the log information file is created, the device (103) writes the log information file as the file name “Log_Info” to the USB device (101) (S507). When the writing of the log information file is completed, the device (103) cuts off the connection with the USB device (101) (S508). Next, the device (103) notifies the user (401) that the log information acquisition has been completed using the operation unit I / F (204) (S509).

〔図６の説明〕
図６は、ＵＳＢデバイス（１０１）に保存される取得ログ設定情報を元にログ情報ファイルをＵＳＢデバイス（１０１）へ書き込むか否かを判断する一例を示す図である。まずＵＳＢデバイス（１０１）がデバイス（１０３）へ接続される（Ｓ６０１）。次にユーザ（４０１）は操作部Ｉ／Ｆ（２０４）を用いてログ取得操作を行う（Ｓ６０２）。ログ取得操作が行われるとデバイス（１０３）はＵＳＢデバイス（１０１）が取得ログ設定情報が記述されているファイルをファイル名「Log_Config」として保持しているか否かを確認する（Ｓ６０３）。Log_Configが存在していればデバイス（１０３）はＵＳＢデバイス（１０１）よりLog_Configを取得する（Ｓ６０４）。次にデバイスは取得したLog_Configにデバイス情報（３０４）、機種コード（３０５）のいずれかが記述されているか否かを確認し、記述されている場合は自身のデバイス情報を比較を行う（Ｓ６０５）。デバイス情報（３０４）、機種コード（３０５）の両方が記述されている場合はデバイス情報（３０４）のみを確認する。デバイスの持つ情報とLog_Configに記述された内容の不一致を確認すると、デバイスは操作部Ｉ／Ｆ（２０４）を用いてユーザ（４０１）へエラーを通知する（Ｓ６０６）。 [Explanation of FIG. 6]
FIG. 6 is a diagram illustrating an example of determining whether to write a log information file to the USB device (101) based on acquired log setting information stored in the USB device (101). First, the USB device (101) is connected to the device (103) (S601). Next, the user (401) performs a log acquisition operation using the operation unit I / F (204) (S602). When the log acquisition operation is performed, the device (103) checks whether or not the USB device (101) holds the file in which the acquisition log setting information is described as the file name “Log_Config” (S603). If Log_Config exists, the device (103) acquires Log_Config from the USB device (101) (S604). Next, the device checks whether either device information (304) or model code (305) is described in the acquired Log_Config, and if it is described, compares the device information of itself (S605). . If both device information (304) and model code (305) are described, only device information (304) is confirmed. When a mismatch between the information held by the device and the content described in Log_Config is confirmed, the device notifies the user (401) of an error using the operation unit I / F (204) (S606).

実施例１ではデバイス（１０３）がＵＳＢデバイス（１０１）が保持する取得ログ設定情報に応じたログ情報をＵＳＢデバイス（１０１）へ書き込んでいたが、ＵＳＢデバイス（１０１）の空き容量が不足している場合取得不要なログの削除を行っても良い。本発明に係る第２実施形態に係る画像形成装置について、図面を参照して説明する。   In the first embodiment, the device (103) writes log information corresponding to the acquired log setting information held by the USB device (101) to the USB device (101). However, the USB device (101) has insufficient free space. If there is, you may delete unnecessary logs. An image forming apparatus according to a second embodiment of the present invention will be described with reference to the drawings.

〔図７の説明〕
図７は、ＵＳＢデバイス（１０１）の空き容量不足時に取得ログ設定情報を元にログ情報ファイルをＵＳＢデバイス（１０１）へ書き込む一例を示す図である。まずＵＳＢデバイス（１０１）がデバイス（１０３）へ接続される（Ｓ７０１）。次にユーザ（４０１）は操作部Ｉ／Ｆ（２０４）を用いてログ取得操作を行う（Ｓ７０２）。ログ取得操作が行われるとデバイス（１０３）はＵＳＢデバイス（１０１）が取得ログ設定情報が記述されているファイルをファイル名「Log_Config」として保持しているか否かを確認する（Ｓ７０３）。Log_Configが存在していればデバイス（１０３）はＵＳＢデバイス（１０１）よりLog_Configを取得する（Ｓ７０４）。次にデバイス（１０３）はＵＳＢデバイス（１０１）の現在の空き容量値を取得する（Ｓ７０５）。次にデバイスは取得したLog_Configにデバイス情報（３０４）、機種コード（３０５）のいずれかが記述されているか否かを確認し、記述されている場合は自身のデバイスが持つ情報と比較を行う（Ｓ７０６）。デバイス情報（３０４）、機種コード（３０５）の両方が記述されている場合はデバイス情報（３０４）のみを確認する。デバイスの持つ情報とLog_Config内容が一致することを確認するとデバイス（１０３）は取得したLog_Configに記述された内容に従いログ情報ファイルをファイル名「Log_Info」として作成する。Log_ConfigがＵＳＢデバイス（１０１）に存在しなかった場合はデフォルト値で作成する（Ｓ７０７）。ここで作成したLog_Infoに対してＵＳＢデバイス（１０１）の空き容量が不足している場合、デバイス（１０３）はユーザ（４０１）へＵＳＢデバイス（１０１）が保持している古いLog_Infoを削除するか否か判断を促す（Ｓ７０８）。ユーザ（４０１）が操作部Ｉ／Ｆ（２０４）を用いて古いLog_Infoを削除する事を通知すると（Ｓ７０９）、デバイス（１０３）は古いLog_infoを削除する（Ｓ７１０）。 [Explanation of FIG. 7]
FIG. 7 is a diagram illustrating an example of writing a log information file to the USB device (101) based on the acquired log setting information when the USB device (101) has insufficient free space. First, the USB device (101) is connected to the device (103) (S701). Next, the user (401) performs a log acquisition operation using the operation unit I / F (204) (S702). When the log acquisition operation is performed, the device (103) checks whether or not the USB device (101) holds the file in which the acquisition log setting information is described as the file name “Log_Config” (S703). If Log_Config exists, the device (103) acquires Log_Config from the USB device (101) (S704). Next, the device (103) acquires the current free capacity value of the USB device (101) (S705). Next, the device checks whether either device information (304) or model code (305) is described in the acquired Log_Config, and if it is described, compares it with information held by its own device ( S706). If both device information (304) and model code (305) are described, only device information (304) is confirmed. When it is confirmed that the information held by the device matches the Log_Config content, the device (103) creates a log information file with the file name “Log_Info” according to the content described in the acquired Log_Config. If Log_Config does not exist in the USB device (101), it is created with a default value (S707). When the free space of the USB device (101) is insufficient with respect to the Log_Info created here, the device (103) determines whether to delete the old Log_Info held by the USB device (101) to the user (401). Is prompted (S708). When the user (401) notifies the old Log_Info to be deleted using the operation unit I / F (204) (S709), the device (103) deletes the old Log_info (S710).

次にデバイス（１０３）はUSBデバイス（１０１）へファイル名「Log_Info」としてログ情報ファイルを書き込む（Ｓ７１１）。ログ情報ファイルの書き込みが完了するとデバイス（１０３）はＵＳＢデバイス（１０１）との接続を遮断する（Ｓ７１２）。次にデバイス（１０３）は操作部Ｉ／Ｆ（２０４）を用いてユーザ（４０１）へログ情報取得が完了したことを通知する（Ｓ７１３）。   Next, the device (103) writes the log information file as the file name “Log_Info” to the USB device (101) (S711). When the writing of the log information file is completed, the device (103) cuts off the connection with the USB device (101) (S712). Next, the device (103) notifies the user (401) that the log information acquisition has been completed using the operation unit I / F (204) (S713).

〔図８の説明〕
図８は、ＵＳＢデバイス（１０１）の空き容量不足時に取得ログ設定情報を元にログ情報ファイルをＵＳＢデバイス（１０１）へ書き込む一例を示す図である。まずＵＳＢデバイス（１０１）がデバイス（１０３）へ接続される（Ｓ８０１）。次にユーザ（４０１）は操作部Ｉ／Ｆ（２０４）を用いてログ取得操作を行う（Ｓ８０２）。ログ取得操作が行われるとデバイス（１０３）はＵＳＢデバイス（１０１）が取得ログ設定情報が記述されているファイルをファイル名「Log_Config」として保持しているか否かを確認する（Ｓ８０３）。Log_Configが存在していればデバイス（１０３）はＵＳＢデバイス（１０１）よりLog_Configを取得する（Ｓ８０４）。次にデバイス（１０３）はＵＳＢデバイス（１０１）の現在の空き容量値を取得する（Ｓ８０５）。次にデバイスは取得したLog_Configにデバイス情報（３０４）、機種コード（３０５）のいずれかが記述されているか否かを確認し、記述されている場合は自身のデバイスが持つ情報と比較を行う（Ｓ８０６）。デバイス情報（３０４）、機種コード（３０５）の両方が記述されている場合はデバイス情報（３０４）のみを確認する。デバイスの持つ情報とLog_Config内容が一致することを確認するとデバイス（１０３）は取得したLog_Configに記述された内容に従いログ情報ファイルをファイル名「Log_Info」として作成する。Log_ConfigがＵＳＢデバイス（１０１）に存在しなかった場合はデフォルト値で作成する（Ｓ８０７）。ここで作成したLog_Infoに対してＵＳＢデバイス（１０１）の空き容量が不足している場合、デバイス（１０３）はユーザ（４０１）へＵＳＢデバイス（１０１）が保持している古いLog_Infoを削除するか否か判断を促す（Ｓ８０８）。ユーザ（４０１）が操作部Ｉ／Ｆ（２０４）を用いて古いLog_Infoを削除しない事を通知すると（Ｓ８０９）、デバイス（１０３）はLog_Infoの内容を削除し空き容量以下のサイズへ変換する（Ｓ８１０）。次にデバイス（１０３）はＵＳＢデバイス（１０１）へファイル名「Log_Info」としてログ情報ファイルを書き込む（Ｓ８１１）。ログ情報ファイルの書き込みが完了するとデバイス（１０３）はＵＳＢデバイス（１０１）との接続を遮断する（Ｓ８１２）。次にデバイス（１０３）は操作部Ｉ／Ｆ（２０４）を用いてユーザ（４０１）へログ情報取得が完了したことを通知する（Ｓ８１３）。 [Explanation of FIG. 8]
FIG. 8 is a diagram illustrating an example of writing a log information file to the USB device (101) based on the acquired log setting information when the USB device (101) has insufficient free space. First, the USB device (101) is connected to the device (103) (S801). Next, the user (401) performs a log acquisition operation using the operation unit I / F (204) (S802). When the log acquisition operation is performed, the device (103) checks whether or not the USB device (101) holds the file in which the acquisition log setting information is described as the file name “Log_Config” (S803). If Log_Config exists, the device (103) acquires Log_Config from the USB device (101) (S804). Next, the device (103) acquires the current free capacity value of the USB device (101) (S805). Next, the device checks whether either device information (304) or model code (305) is described in the acquired Log_Config, and if it is described, compares it with information held by its own device ( S806). If both device information (304) and model code (305) are described, only device information (304) is confirmed. When it is confirmed that the information held by the device matches the Log_Config content, the device (103) creates a log information file with the file name “Log_Info” according to the content described in the acquired Log_Config. If Log_Config does not exist in the USB device (101), it is created with a default value (S807). When the free space of the USB device (101) is insufficient with respect to the Log_Info created here, the device (103) determines whether to delete the old Log_Info held by the USB device (101) to the user (401). Is prompted (S808). When the user (401) notifies that the old Log_Info is not deleted using the operation unit I / F (204) (S809), the device (103) deletes the content of the Log_Info and converts it to a size equal to or less than the free capacity (S810). ). Next, the device (103) writes a log information file as the file name “Log_Info” to the USB device (101) (S811). When the writing of the log information file is completed, the device (103) cuts off the connection with the USB device (101) (S812). Next, the device (103) notifies the user (401) that the log information acquisition has been completed using the operation unit I / F (204) (S813).

本発明の１つの実施形態に係る全体システム構成の一例を示す図である。It is a figure showing an example of the whole system composition concerning one embodiment of the present invention. 画像形成装置の制御構成を示すブロック図である。2 is a block diagram illustrating a control configuration of the image forming apparatus. FIG. 本発明の第１実施形態に係るＵＳＢデバイスに保存される取得ログ設定情報の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the acquisition log setting information preserve | saved at the USB device which concerns on 1st Embodiment of this invention. 本発明の第１実施形態に係るＵＳＢデバイスに保存される取得ログ設定情報を元にログ情報ファイルを作成する一例を示す図である。It is a figure which shows an example which produces a log information file based on the acquisition log setting information preserve | saved at the USB device which concerns on 1st Embodiment of this invention. 本発明の第２実施形態に係るＵＳＢデバイスに保存される取得ログ設定情報を元にログ情報ファイルをＵＳＢデバイスへ書き込むか否かを判断する一例を示す図である。It is a figure which shows an example which judges whether a log information file is written in a USB device based on the acquisition log setting information preserve | saved at the USB device which concerns on 2nd Embodiment of this invention. 本発明の第２実施形態に係るＵＳＢデバイスに保存される取得ログ設定情報を元にログ情報ファイルをＵＳＢデバイスへ書き込むか否かを判断する一例を示す図である。It is a figure which shows an example which judges whether a log information file is written in a USB device based on the acquisition log setting information preserve | saved at the USB device which concerns on 2nd Embodiment of this invention. 本発明の第３実施形態に係るＵＳＢデバイスの空き容量不足時に取得ログ設定情報を元にログ情報ファイルをＵＳＢデバイスへ書き込む一例を示す図である。It is a figure which shows an example which writes a log information file to a USB device based on the acquisition log setting information at the time of the free space shortage of the USB device which concerns on 3rd Embodiment of this invention. 本発明の第３実施形態に係るＵＳＢデバイスの空き容量不足時に取得ログ設定情報を元にログ情報ファイルをＵＳＢデバイスへ書き込む一例を示す図である。It is a figure which shows an example which writes a log information file to a USB device based on the acquisition log setting information at the time of the free space shortage of the USB device which concerns on 3rd Embodiment of this invention.

Claims (4)

着脱可能な外部記録媒体への情報の読み出し、書き込みが可能な画像形成装置において、
プログラム、定義情報、が格納される記憶手段と、
ユーザの指示を受け付ける受け付け手段と、
処理状態を表示する表示手段と、
接続された外部記憶媒体から外部記憶媒体に保存されている、設定情報を読み込む読み込み手段と、
前記読み込み手段により読み出した前記設定情報に応じてログ情報ファイルを作成する作成手段と、
前記作成手段により作成したログ情報ファイルを外部記録媒体へ書き込む書き込み手段と、
前記記憶手段、前記受付手段、前記表示手段、前記読み込み手段、前記作成手段、前記書き込み手段を統合制御する制御手段を備えたことを特徴とする画像形成装置。 In an image forming apparatus capable of reading and writing information to a removable external recording medium,
Storage means for storing a program and definition information;
Receiving means for receiving user instructions;
Display means for displaying the processing state;
Reading means for reading setting information stored in the external storage medium from the connected external storage medium;
Creating means for creating a log information file according to the setting information read by the reading means;
Writing means for writing the log information file created by the creating means to an external recording medium;
An image forming apparatus comprising: a control unit that integrally controls the storage unit, the receiving unit, the display unit, the reading unit, the creating unit, and the writing unit. 前記読み込み手段により取得した前記設定情報の内容と前記記憶手段により格納される定義情報とを比較する比較手段と、
前記比較手段の結果不一致を検知すると前記作成手段を取り消す取り消し手段と、前記比較手段、前記取り消し手段を制御する制御手段を持つこと特徴とする請求項１記載の画像形成装置。 Comparing means for comparing the content of the setting information acquired by the reading means with the definition information stored by the storage means;
The image forming apparatus according to claim 1, further comprising: a canceling unit that cancels the creating unit when the comparison unit detects a mismatch, a control unit that controls the comparing unit, and the canceling unit. 前記書き込み手段によりログ情報ファイルを前記外部記憶媒体へ書き込む際に、前記外部記憶媒体の空き容量を検知する検知手段と、
前記空き容量と前記ログ情報のサイズを比較するサイズ比較手段と、
前記サイズ比較手段の結果ログ情報のサイズが大きいことを検知した場合に、ユーザへ前記表示手段を用いて警告情報を表示する警告手段と、前記検知手段、前記サイズ比較手段、前記警告手段を制御する制御手段を持つこと特徴とする請求項１記載の画像形成装置。 Detecting means for detecting a free capacity of the external storage medium when writing the log information file to the external storage medium by the writing means;
Size comparison means for comparing the free capacity and the size of the log information;
When detecting that the size of the log information as a result of the size comparison means is large, the warning means for displaying warning information to the user using the display means, and the detection means, the size comparison means, and the warning means are controlled. The image forming apparatus according to claim 1, further comprising a control unit configured to control the image forming apparatus. 前記警告手段に応じて前記受付手段によりファイル削除要求を受け付けると、前記外部記憶媒体の不要なファイルを削除する削除手段と前記削除手段を制御する制御手段を持つこと特徴とする請求項１記載の画像形成装置。   2. The apparatus according to claim 1, further comprising: a deletion unit that deletes an unnecessary file on the external storage medium and a control unit that controls the deletion unit when a file deletion request is received by the reception unit in response to the warning unit. Image forming apparatus.
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* Cited by examiner, † Cited by third party
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JP2011070505A (en) * 2009-09-28 2011-04-07 Canon Inc Apparatus and method for processing image, and program
JP2012056230A (en) * 2010-09-10 2012-03-22 Ricoh Co Ltd Image forming apparatus
US8909822B2 (en) 2011-12-26 2014-12-09 Ricoh Company, Ltd. Output device, log collecting method for output device, and storage medium
CN106155875A (en) * 2016-06-29 2016-11-23 北京小米移动软件有限公司 A kind of method and apparatus of guiding system daily record

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