JP2009033374A - Facsimile driver program and facsimile system - Google Patents
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Abstract
Description
本発明は、ユーザ端末からファクシミリ装置、複合機等にデータ送信を行ってファクシミリ送信を行うファクシミリドライバプログラム（以下、「ＦＡＸドライバ」という。）に関する。又、ユーザ端末とファクシミリ装置から構成されるファクシミリシステムに関する。 The present invention relates to a facsimile driver program (hereinafter referred to as “FAX driver”) that performs facsimile transmission by transmitting data from a user terminal to a facsimile machine, a multifunction peripheral, or the like. The present invention also relates to a facsimile system including a user terminal and a facsimile apparatus.
従来から、ファクシミリ専用機又は複合機等のファクシミリ機能を有する装置と直接又はネットワークを介して接続されるユーザ端末からファクシミリを送信可能とするため、ＦＡＸドライバが存在する。このＦＡＸドライバは、例えば、ユーザ端末のハードディスクドライブ（ＨＤＤ）等にインストールされ、ユーザ端末からファクシミリ送信を行う際に起動される。そして、ファクシミリ送信する画像データ等は、まず、ユーザ端末からファクシミリ装置に送信され、その後、ファクシミリ装置からファクシミリ送信される。 2. Description of the Related Art Conventionally, there is a FAX driver for enabling facsimile transmission from a user terminal connected directly or via a network to a device having a facsimile function such as a facsimile dedicated machine or a multifunction machine. This FAX driver is installed in, for example, a hard disk drive (HDD) of a user terminal and is activated when performing facsimile transmission from the user terminal. The image data to be transmitted by facsimile is first transmitted from the user terminal to the facsimile apparatus, and then transmitted from the facsimile apparatus by facsimile.
そして、一般に、ファクシミリ送信を行う際には、送付状が添付される。具体的に、送付状は、発信元、送信先、送付する書類等の内容等を示し、あいさつ文、コメント等も記載される。 In general, when performing facsimile transmission, a cover sheet is attached. Specifically, the cover sheet indicates a sender, a destination, the contents of a document to be sent, etc., and a greeting, a comment, etc. are also described.
このファクシミリの送付状に関する発明が特許文献１に記載されている。具体的に、特許文献１には、ファクシミリ受時のデータを大容量記憶装置に一旦蓄積し、先頭に添付された固定形式の送付状から、配布先項目をＯＣＲで認識し、登録された配布先部数分の印刷結果を得るマルチファンクション複写機が記載されている。これにより、送付状に指定された配布先の人数分の印刷結果を自動的に得ようとする（特許文献１：特許請求の範囲、段落００１２等参照）。
ここで、ＦＡＸドライバの中には、ファクシミリ送信の際に、ユーザ端末上で、送信先の指定等とともに、送付状を編集、作成できるものが存在する。このようなＦＡＸドライバでは、送付状のテンプレートがあらかじめ用意されており、使用者は、このテンプレートによりファクシミリ送信を行うか、若しくは、用意された送付状のテンプレートを専用のエディタにより適宜修正した上でファクシミリ送信を行う。 Here, some FAX drivers can edit and create a cover page together with designation of a transmission destination on the user terminal during facsimile transmission. In such a FAX driver, a cover page template is prepared in advance, and the user performs facsimile transmission using this template, or the prepared cover page template is appropriately modified by a dedicated editor. Perform facsimile transmission.
しかし、社章を送付状に記載したい場合や、送付状の様式を部署内又は社内で統一したい場合など、あらかじめ用意されたテンプレート以外の様式の送付状を用いたい場合、使用者は、例えば、ＦＡＸドライバに付属する送付状のエディタを駆使してテンプレートを改変するか、新規にテンプレートを作成しなければならない。従って、あらかじめ用意されたテンプレートと異なる様式の送付状を用いてファクシミリ送信を行う場合、送付状の作成には、多大な時間や作業量を要してしまうという問題がある。 However, if you want to use a cover page in a form other than a template prepared in advance, such as when you want to include the company emblem on the cover page, or when you want to unify the form of the cover page within the department or within the company, The template must be modified by using the cover page editor attached to the FAX driver, or a new template must be created. Therefore, when facsimile transmission is performed using a cover sheet having a format different from that of a template prepared in advance, there is a problem that it takes a lot of time and work to create the cover sheet.
尚、特許文献１の発明は、ファクシミリにおける送付状に関するが、ファクシミリ送信の際の送付状の作成に関するものではなく、上記の問題を解決できない。 Although the invention of Patent Document 1 relates to a cover sheet in a facsimile, it does not relate to the preparation of a cover sheet at the time of facsimile transmission, and the above problem cannot be solved.
本発明は、上記従来技術の問題点に鑑みてなされたものであり、ファクシミリ装置やユーザ端末の記憶部に用意されるテンプレート以外の様式の送付状を用いてファクシミリ送信を行う場合の使用者の負担を軽減し、送付状の作成を容易とすることを課題とする。 The present invention has been made in view of the above-described problems of the prior art, and is used by a user when performing facsimile transmission using a cover sheet in a format other than a template prepared in a storage unit of a facsimile apparatus or user terminal. The task is to reduce the burden and make it easier to create cover sheets.
上記課題を解決するために、請求項１に係る発明は、ファクシミリドライバプログラムにおいて、ユーザ端末を、前記ユーザ端末の記憶部、又は、原稿を読み取って画像データを生成する原稿読取部を有するとともに、ユーザ端末と接続されるファクシミリ装置の記憶部に記憶される相手方のファクシミリ番号又はアドレス情報を取得する送信先取得部と、前記送信先取得部が取得した相手方のファクシミリ番号若しくはアドレス情報の指定、又は、相手方のファクシミリ番号若しくはアドレス情報の入力を受け付けるとともに、送信するジョブに添付する送付状のテンプレートの編集入力を受け付ける編集入力部と、ファクシミリ送信を行うジョブを前記ファクシミリ装置に送信するとともに、編集された前記送付状を前記ジョブに添付する処理を行うジョブ送信部と、前記ファクシミリ装置から画像データを取得するデータ取得部として機能させ、前記データ取得部は、前記送付状の編集作業中に前記原稿読取部により読み取りが行われた原稿の画像データを取得し、前記編集入力部は、前記データ取得部が取得した画像データを読み込み、編集作業中の送付状のテンプレートに貼り付けることとした。 In order to solve the above-mentioned problem, in the invention according to claim 1, in the facsimile driver program, the user terminal includes a storage unit of the user terminal or a document reading unit that reads the document and generates image data, A destination acquisition unit for acquiring the facsimile number or address information of the other party stored in the storage unit of the facsimile apparatus connected to the user terminal, and designation of the facsimile number or address information of the other party acquired by the destination acquisition unit, or An editing input unit that accepts input of a facsimile number or address information of the other party and accepts editing input of a template of a cover sheet attached to the job to be transmitted, and transmits a job for facsimile transmission to the facsimile apparatus and is edited. Attach the cover page to the job A job transmission unit that performs processing, and a data acquisition unit that acquires image data from the facsimile device, and the data acquisition unit is configured to process a document that has been read by the document reading unit during editing of the cover sheet. Image data is acquired, and the edit input unit reads the image data acquired by the data acquisition unit and pastes the image data on a cover sheet template being edited.
この構成によれば、ファクシミリ装置の原稿読取部で読み取られた画像データ化し、その画像データをデータ取得部が取得し、編集入力部がその画像データを背景データとして直ちに反映するから、送付状のテンプレートの編集、作成を新規に行う場合でも、テンプレート作成が容易となる。即ち、送付状の様式が記載された原稿を読み込めば、所望する様式の送付状を容易かつ迅速に作成することができる。更に、ファクシミリ装置に搭載される読み取り機能を用いるから、別途スキャナを用意する必要がなく、この点でも送付状の作成を容易なものとすることができる。 According to this configuration, the image data read by the document reading unit of the facsimile apparatus is converted, the image data is acquired by the data acquisition unit, and the editing input unit immediately reflects the image data as background data. Even when a template is newly edited or created, the template can be easily created. That is, if a manuscript in which a cover sheet format is described is read, a cover sheet in a desired form can be created easily and quickly. Further, since the reading function installed in the facsimile apparatus is used, it is not necessary to prepare a separate scanner. In this respect, it is possible to easily create a cover sheet.
又、請求項２に係る発明は、請求項１記載の構成において、前記編集入力部は、相手方のファクシミリ番号又はアドレス情報に関連づけて前記ユーザ端末又は前記ファクシミリ装置に記憶される相手方情報が反映されるフィールドの配置を受け付けることとした。 According to a second aspect of the present invention, in the configuration of the first aspect, the editing input unit reflects the other party information stored in the user terminal or the facsimile apparatus in association with the other party's facsimile number or address information. It was decided to accept the field arrangement.
この構成によれば、送信先の指定に関連づけられ、相手方情報が反映されるフィールドの配置を編集入力部は可能とするから、送付状の作成を一層容易かつ迅速に行うことができる。例えば、フィールドには、送信相手方の社名や部署名が反映されるようにしておけば、送信先のファクシミリ番号やアドレスを指定するだけで送付状を完成させることができる。 According to this configuration, since the editing input unit can arrange the fields associated with the designation of the transmission destination and reflecting the other party information, the cover sheet can be created more easily and quickly. For example, if the field reflects the company name and department name of the other party, the cover sheet can be completed simply by specifying the destination facsimile number and address.
又、請求項３に係る発明は、請求項１又は２記載の構成において、前記ジョブ送信部は前記データ取得部が取得した画像データを反映して編集された送付状のテンプレートを、前記ファクシミリ装置の前記記憶部に記憶させることとした。 According to a third aspect of the present invention, in the configuration according to the first or second aspect, the job transmission unit displays a cover page template edited by reflecting the image data acquired by the data acquisition unit, and the facsimile apparatus. In the storage unit.
この構成によれば、ファクシミリ装置に一度作成したテンプレートを記憶させるから、新たに作成された送付状のテンプレートをファクシミリ装置に接続され得る複数のユーザ端末全体で共有することができる。例えば、社内や部署内で共通の様式が定まっているのであれば、その様式で１度送付状を作成すれば、その後は、その送付状のテンプレートをそのまま、又は、わずかな改変により送付状を作成することができ、送付状の作成を簡易かつ迅速に行うことができる。 According to this configuration, since a template once created is stored in the facsimile machine, a newly created cover page template can be shared by a plurality of user terminals that can be connected to the facsimile machine. For example, if a common form is established in the company or department, create a cover page once in that form, and then use the cover page template as is or with a slight modification to the cover page. The cover sheet can be created easily and quickly.
又、請求項４に係る発明は、請求項３記載の構成において、前記データ取得部は、前記ファクシミリ装置に蓄積された送付状のテンプレートを取得可能であり、前記ユーザ端末を、前記ユーザ端末に蓄積された送付状のテンプレート及び前紀ファクシミリ装置から前記データ取得部が取得可能な送付状のテンプレートを、前記ユーザ端末のディスプレイに並列させて表示する表示部として機能させることとした。 According to a fourth aspect of the present invention, in the configuration according to the third aspect, the data acquisition unit can acquire a template of a cover sheet stored in the facsimile apparatus, and the user terminal is connected to the user terminal. The stored cover page template and the cover page template that can be acquired by the data acquisition unit from the previous-generation facsimile apparatus are made to function as a display unit that displays them in parallel with the display of the user terminal.
この構成によれば、共有化されたテンプレートが多数蓄積されてきた場合、どのテンプレートを選択すればよいか、判断し難くなるが、表示部により、ユーザ端末のディスプレイに蓄積されたテンプレートを並列表示させるから、最適なテンプレートを容易に選択することができる。従って、送付状の作成を簡易かつ迅速に行うことができる。 According to this configuration, when a large number of shared templates are accumulated, it is difficult to determine which template should be selected, but the display unit displays the templates accumulated on the display of the user terminal in parallel. Therefore, the optimum template can be easily selected. Therefore, the cover sheet can be created easily and quickly.
又、請求項５に係る発明は、原稿を読み取って画像データを生成する原稿読取部を有するファクシミリ装置と、前記ファクシミリ装置に接続されるユーザ端末で構成されるファクシミリシステムにおいて、前記ユーザ端末は、前記ユーザ端末の記憶部、若しくは、前記ファクシミリ装置の記憶部に記憶される相手方のファクシミリ番号又はアドレス情報を取得する送信先取得部と、前記送信先取得部が取得した相手方のファクシミリ番号若しくはアドレス情報の指定、又は、相手方のファクシミリ番号若しくはアドレス情報の入力を受け付けるとともに、送信するジョブに添付する送付状のテンプレートの編集入力を受け付ける編集入力部と、前記ユーザ端末からファクシミリ送信を行うジョブを前記ファクシミリ装置に送信するとともに、編集された前記送付状をジョブに添付する処理を行うジョブ送信部と、前記ファクシミリ装置からデータを取得するデータ取得部とを有し、前記データ取得部は、前記送付状の編集作業中に前記原稿読取部により読み取りが行われた原稿の画像データを取得し、前記編集入力部は、前記データ取得部が取得した画像データを読み込み、編集作業中の送付状のテンプレートに貼り付けることとした。 According to a fifth aspect of the present invention, there is provided a facsimile system including a facsimile apparatus having an original reading unit that reads an original and generates image data, and a user terminal connected to the facsimile apparatus. A destination acquisition unit that acquires the facsimile number or address information of the other party stored in the storage unit of the user terminal or the storage unit of the facsimile apparatus, and the facsimile number or address information of the other party acquired by the destination acquisition unit An edit input unit that receives an input of a facsimile number or address information of the other party and receives an edit input of a cover page template attached to the job to be transmitted, and a job that performs facsimile transmission from the user terminal To send to the device, A job transmission unit that performs processing for attaching the collected cover page to a job; and a data acquisition unit that acquires data from the facsimile device, wherein the data acquisition unit is configured to edit the cover page during editing of the cover page. The image data of the document read by the document reading unit is acquired, and the editing input unit reads the image data acquired by the data acquisition unit and pastes it on the template of the cover sheet being edited.
請求項５乃至８に係る構成は、ファクシミリ装置及びユーザ端末から構成されるファクシミリシステムであって、その内、請求項５の発明によれば、請求項１と同様に、原稿読取部で読み取られた画像データをデータ取得部が取得し編集入力部がその画像データを背景データとして直ちに反映して、テンプレート作成が容易となる。即ち、所望する様式の送付状を容易かつ迅速に作成することができる。更に、ファクシミリ装置に搭載される読み取り機能を用いるから、別途スキャナを用意する必要もない。 According to the fifth to eighth aspects of the present invention, there is provided a facsimile system including a facsimile apparatus and a user terminal. Among them, according to the fifth aspect of the present invention, the document reading unit can read the same as in the first aspect. The data acquisition unit acquires the image data, and the editing input unit immediately reflects the image data as background data, thereby facilitating template creation. That is, it is possible to easily and quickly create a cover sheet in a desired format. Furthermore, since a reading function installed in the facsimile apparatus is used, it is not necessary to prepare a separate scanner.
又、請求項６に係る発明は、請求項５記載の構成において、相手方のファクシミリ番号又はアドレス情報に関連づけられる相手方情報を前記ユーザ端末の前記記憶部又は前記ファクシミリ装置の前記記憶部に記憶し、前記編集入力部は、相手方のファクシミリ番号又はアドレス情報の指定により、関連づけられた相手方情報が反映されるフィールドの配置を受け付けることとした。 According to a sixth aspect of the present invention, in the configuration of the fifth aspect, the other party information associated with the facsimile number or address information of the other party is stored in the storage unit of the user terminal or the storage unit of the facsimile apparatus, The edit input unit accepts an arrangement of a field in which the associated partner information is reflected by designation of the partner's facsimile number or address information.
この構成によれば、請求項２記載の発明と同様に、相手方情報が反映されるフィールドの配置を編集入力部は可能とするから、送付状の作成を一層容易かつ迅速に行うことができる。 According to this configuration, similarly to the second aspect of the invention, since the editing input unit can arrange the field in which the opponent information is reflected, the cover sheet can be created more easily and quickly.
又、請求項７に係る発明は、請求項５又は６記載の構成において、前記ファクシミリ装置の前記記憶部は、前記データ取得部が取得した画像データを反映して編集された送付状をテンプレートとして記憶することとした。 According to a seventh aspect of the present invention, in the configuration of the fifth or sixth aspect, the storage unit of the facsimile apparatus uses a cover sheet edited by reflecting the image data acquired by the data acquisition unit as a template. I decided to remember.
この構成によれば、請求項３記載の発明と同様に、ファクシミリ装置に一度作成したテンプレートは記憶されるから、新たに作成された送付状のテンプレートをファクシミリに接続され得る複数のユーザ端末全体で共有することができる。 According to this configuration, since the template once created is stored in the facsimile apparatus as in the third aspect of the invention, the newly created cover page template can be connected to all the user terminals that can be connected to the facsimile. Can be shared.
又、請求項８に係る発明は、請求項７記載の構成において、前記データ取得部は、前記ファクシミリ装置の前記記憶部に蓄積された送付状のテンプレートを取得可能であり、
前記ユーザ端末は、前記ユーザ端末に蓄積された送付状のテンプレート及び前記ファクシミリ装置から前記データ取得部が取得可能な送付状のテンプレートを、前記ユーザ端末のディスプレイに並列させて表示することとした。
The invention according to claim 8 is the configuration according to claim 7, wherein the data acquisition unit can acquire a template of a cover sheet stored in the storage unit of the facsimile apparatus,
The user terminal displays a cover page template stored in the user terminal and a cover page template that can be acquired by the data acquisition unit from the facsimile apparatus in parallel with the display of the user terminal.
この構成によれば、請求項４記載の発明と同様に、表示部により、ユーザ端末のディスプレイに蓄積されたテンプレートを並列表示させるから、最適なテンプレートを容易に選択することができる。従って、送付状の作成を簡易かつ迅速に行うことができる。 According to this configuration, since the templates stored on the display of the user terminal are displayed in parallel by the display unit as in the invention described in claim 4, the optimum template can be easily selected. Therefore, the cover sheet can be created easily and quickly.
上述したように、本発明によれば、ファクシミリ送信時の送付状の作成を新規に行う場合でも、送付状の作成を簡易かつ迅速に行うことができる。 As described above, according to the present invention, even when a cover sheet is newly created at the time of facsimile transmission, the cover sheet can be easily and quickly created.
以下、本発明の実施形態について図１〜７を参照しつつ説明する。但し、本実施の形態に記載されている構成、配置等の各要素は、発明の範囲を限定するものではなく単なる説明例にすぎない。 Hereinafter, embodiments of the present invention will be described with reference to FIGS. However, each element such as configuration and arrangement described in this embodiment does not limit the scope of the invention and is merely an illustrative example.
まず、図１により本発明の実施形態に係るユーザ端末１と複合機２（ファクシミリ装置に相当）との接続環境の概略を説明する。図１は、本発明の実施形態に係るユーザ端末１と複合機２の接続環境の概略図である。 First, an outline of a connection environment between a user terminal 1 and a multifunction device 2 (corresponding to a facsimile machine) according to an embodiment of the present invention will be described with reference to FIG. FIG. 1 is a schematic diagram of a connection environment between a user terminal 1 and a multifunction device 2 according to an embodiment of the present invention.
図１に示すように、本実施形態における複合機２は、複数のユーザ端末１と接続可能であって、複数のユーザ端末１及び複合機２でネットワーク及びファクシミリシステム８を構成する。又、複合機２は、ファクシミリ送信を行えるように、電話回線等の公衆回線３やインターネット４に接続される。そして、各ユーザ端末１にはＦＡＸドライバ５が記憶されており、ユーザ端末１から複合機２に向けてファクシミリ送信行うデータを送信することで、ファクシミリ送信を行うことができる。尚、図１では、ユーザ端末１は３台示しているが、３台に限られず、２台以下でも良いし、４台以上でも良い。又、複合機２も複数台であっても良く、又、複合機２の代わりに、ファクシミリ専用機を配してもよい。 As shown in FIG. 1, the multifunction device 2 in this embodiment can be connected to a plurality of user terminals 1, and the plurality of user terminals 1 and the multifunction device 2 constitute a network and a facsimile system 8. The multifunction device 2 is connected to a public line 3 such as a telephone line and the Internet 4 so that facsimile transmission can be performed. A fax driver 5 is stored in each user terminal 1, and facsimile transmission can be performed by transmitting data to be transmitted from the user terminal 1 to the multifunction device 2. In FIG. 1, three user terminals 1 are shown. However, the number is not limited to three, and may be two or less, or four or more. Also, a plurality of multifunction devices 2 may be provided, and a facsimile dedicated device may be provided in place of the multifunction device 2.
次に、図２に基づき、複合機２について説明する。図２は、本発明の実施形態に係る複合機２のハードウェア構成の一例を示すブロック図である。 Next, the multifunction device 2 will be described with reference to FIG. FIG. 2 is a block diagram illustrating an example of a hardware configuration of the multifunction peripheral 2 according to the embodiment of the present invention.
図２に示すように、本実施形態に係る複合機２は、複合機２内に適宜配される制御基板上に設けられる制御部６を有する。制御部６は、複写機１全体の動作を制御し、例えば、ＣＰＵ６１、メモリ６２（記憶部に相当）、モデム部６３等から構成される。 As illustrated in FIG. 2, the multifunction device 2 according to the present embodiment includes a control unit 6 provided on a control board appropriately disposed in the multifunction device 2. The control unit 6 controls the operation of the entire copying machine 1, and includes, for example, a CPU 61, a memory 62 (corresponding to a storage unit), a modem unit 63, and the like.
前記ＣＰＵ６１は、中央演算処理装置であり、メモリ６２を構成するＲＯＭやＨＤＤに格納され、ＲＡＭに展開されている制御プログラムに基づき複合機２の各部を制御する。前記メモリ６２は、制御プログラムや各種データを保存し、ＲＡＭ（Random Access Memory）、ＲＯＭ（Read Only Memory）、ＨＤＤ（Hard disk drive）等で構成される。尚、ＲＡＭは、揮発性であり、ＲＯＭ、ＨＤＤは不揮発性である。 The CPU 61 is a central processing unit, and controls each part of the multifunction device 2 based on a control program stored in a ROM or HDD constituting the memory 62 and expanded in the RAM. The memory 62 stores a control program and various data, and includes a random access memory (RAM), a read only memory (ROM), a hard disk drive (HDD), and the like. The RAM is volatile, and the ROM and HDD are non-volatile.
具体的にＲＯＭは、複合機２の制御用プログラムを記憶していて、ＣＰＵ６１が制御用プログラムを読み出す場合などに用いられる。ＲＡＭは、制御用プログラムを一時的に展開する場合や、画像データを一時的に保存しておく場合などに用いられる。ＨＤＤは、大容量の記憶装置であって、制御用プログラムや、原稿読取部２２でスキャンした画像データの保存や、使用者による複写機の設定情報を保存する場合などに使用される。又、本実施形態のＨＤＤは、ファクシミリ送信の際の送付状のテンプレート７を保存可能である。 Specifically, the ROM stores a control program for the multifunction machine 2 and is used when the CPU 61 reads the control program. The RAM is used when the control program is temporarily expanded or when image data is temporarily stored. The HDD is a large-capacity storage device, and is used for storing a control program, image data scanned by the document reading unit 22, and setting information of a copying machine by a user. Further, the HDD of the present embodiment can store a cover page template 7 for facsimile transmission.
そして、制御部６には、モデム部６３が設けられる。モデム部６３は、相手方のファクシミリ装置との送受信を行う際の、画像データの符号化・復号化や、符号化された画像データの変調（ファクシミリ送信時）及び受信した信号の画像データへの復調（ファクシミリ受信時）を行う。又、公衆回線３（電話回線）によりファクシミリ通信を行う場合の相手方ファクシミリ装置との接続の制御も行う。 The control unit 6 is provided with a modem unit 63. The modem unit 63 encodes / decodes image data, modulates the encoded image data (during facsimile transmission), and demodulates the received signal into image data when performing transmission / reception with the counterpart facsimile machine. (When receiving a facsimile). Also, connection control with the other party's facsimile apparatus when performing facsimile communication through the public line 3 (telephone line) is also performed.
更に、制御部６は、インターフェイス部６４を有し、このインターフェイス部６４を介し、公衆回線３やインターネット４と複合機２が接続される。従って、本実施形態に係る複合機２は、公衆回線３と接続され、例えば、Ｇ３規格上のファクシミリとして機能することができる。又、インターネット４にも接続されるので、複合機２は、インターネットファクシミリとしても使用することができる。又、ユーザ端末１が、インターフェイス部６４に接続され、これにより、複合機２とユーザ端末１間でデータの送受信が行える。 Further, the control unit 6 includes an interface unit 64, and the public line 3 and the Internet 4 and the multifunction device 2 are connected via the interface unit 64. Therefore, the multifunction device 2 according to the present embodiment is connected to the public line 3 and can function as, for example, a facsimile on the G3 standard. Further, since it is also connected to the Internet 4, the multi-function device 2 can also be used as an Internet facsimile machine. In addition, the user terminal 1 is connected to the interface unit 64, whereby data can be transmitted and received between the multifunction device 2 and the user terminal 1.
又、複合機２は、複合機２の最上部に原稿自動送り装置２１を有し、複合機２の筐体内に、原稿読取部２２、画像形成部２３、中間転写部２４、定着部２５、シート供給部２６、シート搬送路２７、操作パネル２８等を有する。 The multifunction machine 2 has an automatic document feeder 21 at the top of the multifunction machine 2, and a document reading unit 22, an image forming unit 23, an intermediate transfer unit 24, a fixing unit 25, A sheet supply unit 26, a sheet conveyance path 27, an operation panel 28, and the like are included.
前記原稿自動送り装置２１は、複合機２の最上部に載置され（図１参照）原稿トレイに載置された原稿をコンタクトガラス（不図示）に接するように、自動かつ連続的に原稿を搬送する。又、原稿自動送り装置２は、紙面奥側設けられた支点で上方に持ち上げ可能であり、例えば、書籍等の原稿をコンタクトガラスに載せて読み取りを行うことができる。 The automatic document feeder 21 automatically and continuously feeds a document placed on the top of the multifunction machine 2 (see FIG. 1) so that the document placed on the document tray contacts a contact glass (not shown). Transport. Further, the automatic document feeder 2 can be lifted upward by a fulcrum provided on the back side of the paper, and for example, a document such as a book can be read on a contact glass.
前記原稿読取部２２は、複合機２の筐体内に設けられ、原稿を読み取り、読み取った原稿の画像データを形成する。原稿読取部２２内には、例えば、露光ランプ、反射板、ミラー、レンズ、ＣＣＤセンサ等（いずれも不図示）が設けられ、光学的に原稿を走査し、画像データを生成する。又、原稿読取部２２の上面にはコンタクトガラス（不図示）が設けられ、コンタクトガラス上に載置される原稿や、原稿自動送り装置２１によりコンタクトガラスに接するように搬送される原稿を走査し画像データを生成する。尚、原稿の読み取りを行うことができればよいので、例えば、ＣＩＳを用いる原稿読取部でもよい。 The document reading unit 22 is provided in the housing of the multifunction machine 2 and reads a document and forms image data of the read document. For example, an exposure lamp, a reflecting plate, a mirror, a lens, a CCD sensor, and the like (all not shown) are provided in the document reading unit 22 to optically scan the document and generate image data. Further, a contact glass (not shown) is provided on the upper surface of the document reading unit 22, and scans a document placed on the contact glass or a document conveyed by the automatic document feeder 21 so as to contact the contact glass. Generate image data. Note that it is only necessary to be able to read a document, and for example, a document reading unit using CIS may be used.
画像形成部２３は、形成すべき画像の画像データに基づきトナー像の形成を行う。そして、画像形成部２３は、形成するトナー像の色に合わせて４つの画像形成ユニット（ブラック、イエロー、シアン、マゼンタ）で構成される（不図示）。従って、本実施形態に係る複合機２はフルカラーの画像形成を行うことができる。各画像形成ユニットは、回転可能に支持された感光体ドラム及び感光体ドラムの周囲に配設された帯電部、露光装置、現像部、クリーニング部を備える。これらの構成により、感光体ドラムの周面上に画像データに対応したトナー像が的確に形成される。 The image forming unit 23 forms a toner image based on image data of an image to be formed. The image forming unit 23 includes four image forming units (black, yellow, cyan, magenta) according to the color of the toner image to be formed (not shown). Therefore, the multifunction peripheral 2 according to the present embodiment can perform full-color image formation. Each image forming unit includes a photosensitive drum that is rotatably supported, and a charging unit, an exposure device, a developing unit, and a cleaning unit that are disposed around the photosensitive drum. With these configurations, a toner image corresponding to the image data is accurately formed on the peripheral surface of the photosensitive drum.
前記中間転写部２４は、感光体ドラムからトナー像の１次転写を受け、複合機２内を搬送されるシートに２次転写を行う部分である。中間転写部２４は、例えば、中間転写ベルト、１次転写ローラ、２次転写ローラ、駆動ローラ、従動ローラ等の部材で構成される。中間転写ベルトは、１次転写ローラ、駆動ローラ、従動ローラ等により張架され、所定の方向に周回可能である。そして、中間転写ベルトの外周面と各感光体ドラムが当接し、各色のトナー像が、中間転写ベルトに重畳されつつ１次転写され、中間転写ベルト上にフルカラーのトナー像が形成される。そして、この中間転写ベルトに転写されたトナー像は、２次転写ローラによりシートに２次転写される。 The intermediate transfer portion 24 is a portion that receives the primary transfer of the toner image from the photosensitive drum and performs the secondary transfer onto the sheet conveyed through the multifunction machine 2. The intermediate transfer unit 24 includes, for example, members such as an intermediate transfer belt, a primary transfer roller, a secondary transfer roller, a driving roller, and a driven roller. The intermediate transfer belt is stretched by a primary transfer roller, a driving roller, a driven roller, and the like, and can rotate in a predetermined direction. Then, the outer peripheral surface of the intermediate transfer belt is brought into contact with each photosensitive drum, and the toner images of the respective colors are primarily transferred while being superimposed on the intermediate transfer belt, so that a full color toner image is formed on the intermediate transfer belt. The toner image transferred to the intermediate transfer belt is secondarily transferred to the sheet by a secondary transfer roller.
前記定着部２５は、シートに転写されたトナー像をシートに定着させる。例えば、本実施形態における定着部２５は、加熱ローラとこれに圧接する加圧ローラとで構成することができる。加熱ローラには、発熱源が内蔵され、シートが加熱ローラと加圧ローラとのニップを通過することで、トナーが溶融・加熱され、トナー像がシートに定着する。 The fixing unit 25 fixes the toner image transferred to the sheet to the sheet. For example, the fixing unit 25 in the present embodiment can be configured by a heating roller and a pressure roller that is in pressure contact with the heating roller. The heating roller has a built-in heat source, and when the sheet passes through the nip between the heating roller and the pressure roller, the toner is melted and heated, and the toner image is fixed on the sheet.
前記シート供給部２６は、画像形成を行うシートを供給する。シート供給部２６は、例えば、各サイズの用紙等のシートが収納されるカセット２６ａ（図１参照）と、カセット２６ａからシートを１枚ずつシート搬送路２７に送り出すピックアップローラ等により構成することができる。前記シート搬送路２７は、シート供給部２６から供給されたシートを、中間転写部２４、定着部２５に向けて搬送し、画像形成完了後のシートを複合機２外に排出する。尚、例えば、シート搬送路２７は、複数の搬送ローラ対やシート搬送路２７を案内するガイド板等で構成することができる。 The sheet supply unit 26 supplies a sheet for image formation. The sheet supply unit 26 may be configured by, for example, a cassette 26a (see FIG. 1) that stores sheets of various sizes, and a pickup roller that feeds sheets from the cassette 26a one by one to the sheet conveyance path 27. it can. The sheet conveyance path 27 conveys the sheet supplied from the sheet supply unit 26 toward the intermediate transfer unit 24 and the fixing unit 25, and discharges the sheet after completion of image formation to the outside of the multifunction device 2. For example, the sheet conveyance path 27 can be configured by a plurality of conveyance roller pairs, a guide plate that guides the sheet conveyance path 27, and the like.
前記操作パネル２８は、複合機２の正面上部に設けられ、テンキー部や、タッチパネルにより複合機２への入力を受け付ける液晶表示部を有する（図１参照）。即ち、操作パネル２８は、複合機２の有する機能のうち、使用する機能を選択する操作・入力を行うための装置である。 The operation panel 28 is provided in the upper front portion of the multifunction device 2 and includes a numeric keypad and a liquid crystal display unit that receives input to the multifunction device 2 through a touch panel (see FIG. 1). That is, the operation panel 28 is a device for performing an operation / input for selecting a function to be used among the functions of the multifunction device 2.
そして、制御部６と複合機２を構成する原稿読取部２２、画像形成部２３等の各部は、信号線で接続され、制御部６が、これらの各部の構成を制御することで、的確に画像形成や原稿の読み取りが行われる。 The control unit 6 and the document reading unit 22, the image forming unit 23, and the like constituting the multi-function device 2 are connected by signal lines, and the control unit 6 controls the configuration of each of these units, thereby accurately. Image formation and document reading are performed.
このように、本実施形態の複合機２は、原稿読取部２２によって原稿を読み取り、その原稿の画像データの画像形成（複写機能）を行うことができる。又、読み取った画像データをメモリ６２に記憶し、又は、制御部６、インターフェイス部６４を介しユーザ端末１に送信することもできる（スキャナ機能）。又、ユーザ端末１から送信されたデータ及び原稿読取部２２で読み取られた画像データを公衆回線３、インターネット４により相手方ファクシミリ装置にファクシミリ送信することもできるし、相手方ファクシミリ装置から送信されたデータを画像形成部２３等によりプリントすることもできる（ファクシミリ機能及びインターネットファクシミリ機能）。又、ユーザ端末１から送信された画像データ等に基づき、画像形成部２３等によりプリントすることもできる（プリンタ機能）。このように、複合機２は、１台で多様な機能を有する。 As described above, the MFP 2 according to the present embodiment can read a document by the document reading unit 22 and perform image formation (copying function) of image data of the document. Also, the read image data can be stored in the memory 62 or transmitted to the user terminal 1 via the control unit 6 and the interface unit 64 (scanner function). In addition, the data transmitted from the user terminal 1 and the image data read by the document reading unit 22 can be facsimile-transmitted to the other party facsimile apparatus via the public line 3 and the Internet 4, and the data transmitted from the other party facsimile apparatus can be transmitted. Printing can also be performed by the image forming unit 23 or the like (facsimile function and Internet facsimile function). Further, based on the image data transmitted from the user terminal 1, the image forming unit 23 can also print (printer function). As described above, the single multifunction device 2 has various functions.
次に、図３に基づき、本発明の実施形態に係るユーザ端末１について説明する。図３は、本発明の実施形態に係るユーザ端末１の構成の一例を示すブロック図である。 Next, based on FIG. 3, the user terminal 1 which concerns on embodiment of this invention is demonstrated. FIG. 3 is a block diagram showing an example of the configuration of the user terminal 1 according to the embodiment of the present invention.
ユーザ端末１は、例えば、パーソナルコンピュータにより構成することができ、ＣＰＵ１１、ＲＡＭ１２、ＲＯＭ１３、ＨＤＤ１４、ネットワークインターフェイス１５、入力装置１６、表示装置１７等を備える。 The user terminal 1 can be configured by a personal computer, for example, and includes a CPU 11, a RAM 12, a ROM 13, an HDD 14, a network interface 15, an input device 16, a display device 17, and the like.
前記ＣＰＵ１１は、中央演算処理装置として機能する。前記ＲＯＭ１３は、ユーザ端末１の起動や設定等、基本的な制御プログラムやデータを記憶する。前記ＲＡＭ１２は、ユーザ端末１の制御用プログラムを一時的に展開する場合や、複合機２に送信する画像データを一時的に保存する。又、ユーザ端末１からファクシミリ送信を行う場合、この機能を実現するためのＨＤＤ１４に格納されるＦＡＸドライバ５は、ＲＡＭ１２に展開される。 The CPU 11 functions as a central processing unit. The ROM 13 stores basic control programs and data such as activation and settings of the user terminal 1. The RAM 12 temporarily stores a control program for the user terminal 1 or temporarily stores image data to be transmitted to the multifunction machine 2. Further, when facsimile transmission is performed from the user terminal 1, the FAX driver 5 stored in the HDD 14 for realizing this function is expanded in the RAM 12.
前記ネットワークインターフェイス１５は、ユーザ端末１と複合機２とを接続し、データの送受信を可能とする。ネットワークインターフェイス１５は、例えば、複合機２や複数のユーザ端末１によりネットワークを構成する場合は、ＬＡＮカード、ＬＡＮボード、ＬＡＮアダプタ等が該当する。尚、例えば、規格（例えば、IEEE1284）に基づくコネクタをユーザ端末１と複合機２の両方に設け、ユーザ端末１と複合機２を接続してもよい。 The network interface 15 connects the user terminal 1 and the multifunction device 2 to enable data transmission / reception. The network interface 15 corresponds to a LAN card, a LAN board, a LAN adapter, or the like, for example, when a network is configured by the multifunction machine 2 or the plurality of user terminals 1. Note that, for example, a connector based on a standard (for example, IEEE1284) may be provided in both the user terminal 1 and the multifunction device 2 so that the user terminal 1 and the multifunction device 2 are connected.
前記入力装置１６は、例えば、キーボードやマウスであり、ユーザ端末１に対する指示を入力するための装置である。又、表示装置１７は、いわゆるディスプレイであり、使用者のユーザ端末１への操作結果等を表示して、視覚により作業状況や、処理状況を認識させる。 The input device 16 is, for example, a keyboard or a mouse, and is a device for inputting an instruction to the user terminal 1. The display device 17 is a so-called display, and displays an operation result or the like of the user on the user terminal 1 to visually recognize a work situation or a processing situation.
ＨＤＤ１４は、大容量の記憶装置であって、本実施形態に係るＦＡＸドライバ５は、ＨＤＤ１４にインストールされる。ＦＡＸドライバ５は、ユーザ端末１から画像データ等のファイルをファクシミリ送信する場合に、ＲＡＭ１２上に読み出される。そして、ＦＡＸドライバ５は、ファクシミリ送信の際、ユーザ端末１から複合機２へ送信するデータを、複合機２が理解できる形式に変換し、ネットワークインターフェイス１５を介し、複合機２にデータを送信する。このＦＡＸドライバ５により、使用者は、ファクシミリ送信の際に、複合機２の原稿読取部２２に読取を行わせなくても、ユーザ端末１のある自己のデスク上からファクシミリ送信を行うことができる。 The HDD 14 is a large-capacity storage device, and the FAX driver 5 according to the present embodiment is installed in the HDD 14. The FAX driver 5 is read onto the RAM 12 when a file such as image data is transmitted by facsimile from the user terminal 1. The FAX driver 5 converts data to be transmitted from the user terminal 1 to the multifunction device 2 during facsimile transmission into a format that can be understood by the multifunction device 2 and transmits the data to the multifunction device 2 via the network interface 15. . The FAX driver 5 allows the user to perform facsimile transmission from his / her desk on which the user terminal 1 is located without causing the document reading unit 22 of the multifunction machine 2 to perform the reading at the time of facsimile transmission. .
次に、図４乃至６により、本発明の実施形態に係るＦＡＸドライバ５の詳細について説明する。図４（ａ）は、本発明の実施形態に係るＦＡＸドライバ５の送信設定画面の一例を示す図であり、（ｂ）はテンプレート７を利用して送付状を作成する画面の一例を示す図である。図５は、本発明の実施形態に係る送付状を新規に作成する場合のエディタ画面の一例を示す図である。図６は、本発明の実施形態に係る複合機２の原稿読取部２２で読み取った画像データを背景データとしてテンプレート７に反映させた場合の一例を示す図である。 Next, the details of the FAX driver 5 according to the embodiment of the present invention will be described with reference to FIGS. FIG. 4A is a view showing an example of a transmission setting screen of the FAX driver 5 according to the embodiment of the present invention, and FIG. 4B is a view showing an example of a screen for creating a cover sheet using the template 7. It is. FIG. 5 is a diagram showing an example of an editor screen when a cover sheet is newly created according to the embodiment of the present invention. FIG. 6 is a diagram illustrating an example of a case where image data read by the document reading unit 22 of the MFP 2 according to the embodiment of the present invention is reflected on the template 7 as background data.
まず、ＦＡＸドライバ５は、ユーザ端末１上で起動しているワードプロセッサ、表計算、画像処理等の各種アプリケーションソフトでの印刷の指定先の１つとして指定可能である。例えば、ユーザ端末１に接続されるプリンタ、複合機、複写機等が複数ある場合には、印刷先の指定画面では、プリンタ等とともに、ＦＡＸドライバ５が表示され、ＦＡＸドライバ５が選択されると、ＦＡＸドライバ５が起動される。 First, the FAX driver 5 can be designated as one of print designation destinations in various application software such as a word processor, spreadsheet, and image processing activated on the user terminal 1. For example, when there are a plurality of printers, multifunction devices, copiers, and the like connected to the user terminal 1, the FAX driver 5 is displayed together with the printer on the print destination designation screen, and the FAX driver 5 is selected. Then, the FAX driver 5 is activated.
そして、ＦＡＸドライバ５が起動されると、図４（ａ）に示すように、使用者は、ＦＡＸドライバ５上で、送信先等の各種設定を行うことができる。そして、使用者は、キーボード等の入力装置１６から入力を行ってファクシミリの送信先の番号やアドレス情報（ｅメールアドレスやＩＰアドレス等）を指定することができる。 When the FAX driver 5 is activated, the user can make various settings such as a transmission destination on the FAX driver 5 as shown in FIG. Then, the user can input from the input device 16 such as a keyboard and specify the facsimile destination number and address information (e-mail address, IP address, etc.).
そして、ＦＡＸドライバ５は、宛先リスト欄５１に相手方のファクシミリ番号やアドレス情報番号を表示することが可能である。即ち、ＦＡＸドライバ５は、ＣＰＵ１１に制御させ、ユーザ端末１のＲＡＭ１２等に送信先データを読み出して、ユーザ端末１を、ユーザ端末１のＨＤＤ１４や複合機２のメモリ６２に記憶される相手方のファクシミリ番号又はアドレス情報を取得する送信先取得部として機能させる。言い換えると、ユーザ端末１は送信先取得部を有するように構成される。例えば、この送信先データの取得及び表示は、使用者がユーザ端末１のＨＤＤ１４や、複合機２のメモリ６２を閲覧し、相手方のファクシミリ番号等が記載されたアドレス帳を選択することで送信先を表示するようにしても良いし、自動的にＦＡＸドライバ５が、ユーザ端末１又は複合機２に記憶されるアドレス帳をリストアップし、送信先を表示するようにしても良い。 The FAX driver 5 can display the facsimile number or address information number of the other party in the destination list field 51. That is, the FAX driver 5 controls the CPU 11 to read the transmission destination data in the RAM 12 of the user terminal 1, and the user terminal 1 is stored in the HDD 14 of the user terminal 1 or the other party's facsimile stored in the memory 62 of the multifunction machine 2. It functions as a transmission destination acquisition unit that acquires number or address information. In other words, the user terminal 1 is configured to have a transmission destination acquisition unit. For example, the transmission destination data can be acquired and displayed by the user viewing the HDD 14 of the user terminal 1 or the memory 62 of the multifunction device 2 and selecting an address book in which the facsimile number of the other party is described. May be displayed, or the FAX driver 5 may automatically list the address book stored in the user terminal 1 or the multifunction device 2 and display the transmission destination.
そして、図４（ａ）の画面において、宛先リスト欄５１の中から送信先を、使用者がマウスやキーボート等により選択することで、送信先が設定される。尚、宛先リスト欄５１の上方に位置するファックス番号入力欄５２から、直接ＦＡＸ番号を入力することもできる。要するに、ＦＡＸドライバ５は、入力装置１６からの相手方のファクシミリ番号若しくはアドレス情報の指定、又は、入力を受け付ける。 In the screen of FIG. 4A, the transmission destination is set by the user selecting the transmission destination from the destination list column 51 with a mouse, a keyboard, or the like. Note that the FAX number can be directly input from the fax number input column 52 located above the destination list column 51. In short, the FAX driver 5 receives designation or input of the other party's facsimile number or address information from the input device 16.
そして、図４（ｂ）に示すように、本実施形態のＦＡＸドライバ５は、送信する文書、画像等のデータに送付状を添付でき、又、その送付状を作成することもできる。即ち、ＦＡＸドライバ５は、ユーザ端末１を送信するジョブに添付する送付状の編集入力を受け付ける編集入力部として機能させる。言い換えると、ユーザ端末１は、ＣＰＵ１１、ＲＡＭ１２、入力装置１６、表示装置１７等を用いて編集入力部を有するように構成される。 As shown in FIG. 4B, the FAX driver 5 according to this embodiment can attach a cover page to data such as a document and an image to be transmitted, and can also create the cover sheet. That is, the FAX driver 5 functions as an edit input unit that receives an edit input of a cover sheet attached to a job to be transmitted from the user terminal 1. In other words, the user terminal 1 is configured to have an editing input unit using the CPU 11, the RAM 12, the input device 16, the display device 17, and the like.
送付状選択画面５３では、送付状を添付するかどうかをチェックボックス５４のチェックの有無により選択することができる。又、送付状を添付する場合は、コメント編集ボタン５５を押すことにより、送付状のテンプレート７に設けられるフィールドＦ３にコメントを追加することができる。又、送付状テンプレート欄５６には、複合機２のメモリ６２やユーザ端末１のＨＤＤ１４に記憶され、蓄積されるテンプレート名が表示される。 On the cover sheet selection screen 53, whether or not to attach a cover sheet can be selected depending on whether or not the check box 54 is checked. When a cover sheet is attached, a comment can be added to the field F3 provided in the cover sheet template 7 by pressing the comment edit button 55. In the cover sheet template field 56, the names of templates stored and stored in the memory 62 of the multifunction machine 2 or the HDD 14 of the user terminal 1 are displayed.
尚、作成した送付状は、テンプレート７として保存可能であり（詳細は後述）、次回以降に、送付状テンプレート欄５６に表示される。又、あらかじめ用意され、あるいは、保存されたテンプレート７は、例えば、サムネイル表示ボタン５６ａを押すことで、サムネイル（多数の画像を一覧表示するために縮小された画像）表示されたテンプレート７を並べてディスプレイに表示できる。 The created cover sheet can be saved as the template 7 (details will be described later), and will be displayed in the cover sheet template column 56 from the next time. The template 7 prepared or saved in advance is displayed by arranging the templates 7 displayed as thumbnails (images reduced to display a large number of images as a list) by pressing the thumbnail display button 56a, for example. Can be displayed.
しかし、あらかじめ用意されたテンプレート７や蓄積されたテンプレート７があるものの、例えば、社章や特有のロゴを使用したい場合、会社や部署内で使用するファクシミリの送付状の様式が統一されている場合などは、新規に送付状のテンプレート７を作成する必要がある。そのため、新規ボタン５７をクリックすれば、エディタが起動し、送付状のテンプレート７の作成画面に移行することができる。尚、編集ボタン５８を押せば、あらかじめ用意された送付状のテンプレート７等を改変することができる。 However, there are templates 7 that have been prepared and templates 7 that have been prepared in advance. For example, if you want to use a company emblem or a special logo, or if the format of the fax cover page used in your company or department is unified For example, a cover page template 7 must be newly created. Therefore, when the new button 57 is clicked, the editor is activated, and the screen for creating the cover page template 7 can be entered. If the edit button 58 is pressed, the cover sheet template 7 prepared in advance can be modified.
そして、送付状作成完了後、送信ボタン５９がクリックされれば、ＦＡＸドライバ５は、編集された送付状をジョブに添付する処理を行い、ファクシミリ送信を行うジョブを複合機２に送信する。即ち、ＦＡＸドライバ５は、ユーザ端末１のＲＡＭ１２やＨＤＤ１４からネットワークインターフェイス１５を介し、複合機２にジョブを送信するジョブ送信部として機能する。言い換えると、ユーザ端末１は、これらの構成を駆使して、ジョブ送信部を有するように構成される。 If the transmission button 59 is clicked after the cover sheet creation is completed, the FAX driver 5 performs processing for attaching the edited cover sheet to the job, and transmits a job for facsimile transmission to the multifunction device 2. That is, the FAX driver 5 functions as a job transmission unit that transmits a job from the RAM 12 or the HDD 14 of the user terminal 1 to the MFP 2 via the network interface 15. In other words, the user terminal 1 is configured to have a job transmission unit by making full use of these configurations.
次に、図５及び６に基づき送付状のテンプレート７の新規作成について説明する。 Next, the creation of a cover sheet template 7 will be described with reference to FIGS.
図５は、送付状のテンプレート７を編集するエディタの画面を示すものであり、図５に示すように、新規作成の場合、作成開始時は全くの白紙状態である。この白紙状態から、フォントの大きさや模様等を考慮し、全体のバランスをとりつつテンプレート７を作成すれば、かなりの時間を要する。更に、社内や部署内で統一して使用される様式に似せてテンプレート７を作成しなければならない場合もあり、いずれにしても送付状の作成における作業量、時間は多大である。 FIG. 5 shows an editor screen for editing the cover page template 7. As shown in FIG. 5, in the case of new creation, the creation is completely blank. Considering the font size, pattern, etc. from this blank sheet state, if the template 7 is created while maintaining the overall balance, a considerable amount of time is required. Furthermore, there is a case where the template 7 has to be created in a manner similar to that used in the office or in the department, and in any case, the work amount and time for creating the cover sheet are enormous.
しかし、本実施形態のＦＡＸドライバ５は、送付状の編集作業中に原稿読取部２２により読み取りが行われた原稿の画像データを取得することが可能である。尚、図５では、その読み取りを行うためのスキャン設定画面７１がテンプレート作成ウィンドウ７２の上に開かれている。このスキャン設定画面７１では、例えば、解像度、原稿の方向やサイズ、濃度を設定した上で読み取りを行うことができる。更に、例えば、原稿読取部２２がＴＷＡＩＮ対応の機器であれば、ＦＡＸドライバ５は、ＴＷＡＩＮドライバを備えるようにしてもよい。即ち、原稿読取部２２にあわせて、適宜、ＦＡＸドライバ５が画像データを取得できるようにすればよい。 However, the FAX driver 5 according to the present embodiment can acquire image data of a document read by the document reading unit 22 during a cover sheet editing operation. In FIG. 5, a scan setting screen 71 for performing the reading is opened on the template creation window 72. In the scan setting screen 71, for example, reading can be performed after setting the resolution, the direction and size of the document, and the density. Further, for example, if the document reading unit 22 is a TWAIN compatible device, the FAX driver 5 may include a TWAIN driver. That is, the FAX driver 5 may acquire image data as appropriate in accordance with the document reading unit 22.
そして、図６に示すように、ＦＡＸドライバ５でのテンプレート７の編集入力画面では原稿読取部２２により読み取られ、取得された画像データは、送付状の編集入力における背景データとして貼り付けられる。即ち、送付状の編集作業中に原稿読取部２２により読み取りが行われた原稿の画像データをユーザ端末１は取得し、この画像データが編集作業中の送付状のテンプレート７に反映する。この背景データとしての貼り付けは、原稿読取部２２により原稿が読み取られると自動的に行われ得る。これにより、例えば、会社や部署により送付状の様式が定まっている場合でも、そのひな形を原稿読取部２２で読み取れば、直ちに、テンプレート７の作成に利用され、送付状の作成が容易となり、送付状作成に要する作業量、時間を大きく削減することができる。 Then, as shown in FIG. 6, the image data read and acquired by the document reading unit 22 on the editing input screen of the template 7 in the FAX driver 5 is pasted as background data in the editing input of the cover sheet. That is, the user terminal 1 acquires image data of a document that has been read by the document reading unit 22 during the cover sheet editing operation, and this image data is reflected in the cover sheet template 7 being edited. The pasting as background data can be automatically performed when the original is read by the original reading unit 22. Thereby, for example, even if the form of the cover sheet is determined by the company or department, if the template is read by the document reading unit 22, it is immediately used for the creation of the template 7 and the cover sheet can be easily created. The amount of work and time required to create a cover sheet can be greatly reduced.
このように、ＦＡＸドライバ５は、ＣＰＵ１１、ＲＡＭ１２、ＨＤＤ１４、ネットワークインターフェイス１５等を駆使して、ユーザ端末１をファクシミリ装置から画像データを取得するデータ取得部として機能させる。言い換えると、ユーザ端末１は、データ取得部を有するように構成される。 As described above, the FAX driver 5 causes the user terminal 1 to function as a data acquisition unit that acquires image data from the facsimile apparatus by making full use of the CPU 11, RAM 12, HDD 14, network interface 15, and the like. In other words, the user terminal 1 is configured to have a data acquisition unit.
そして、図６に示すように、ＦＡＸドライバ５は、例えば、宛先の会社名、部署、宛先名称（例えば、相手方担当者、担当係）、ファクシミリ番号等の、相手方のファクシミリ番号又はアドレス情報に関連づけてユーザ端末１又はファクシミリ装置に記憶される相手方情報が反映されるフィールドＦの配置を受け付ける。 Then, as shown in FIG. 6, the FAX driver 5 associates with the other party's facsimile number or address information such as a destination company name, a department, a destination name (for example, the other party person in charge, a person in charge), and a facsimile number. The arrangement of the field F reflecting the counterpart information stored in the user terminal 1 or the facsimile apparatus is accepted.
具体的には、ファクシミリ番号やアドレス情報が指定されれば、アドレス帳にファクシミリ番号やアドレス情報とともに、識別情報として入力される相手方の会社名、部署名、名称、アドレス等を自動的に反映するフィールドＦ１を配置可能である。即ち、アドレス帳というデータベースから、会社名等を自動的に読み出して、送付状に反映する。 Specifically, if a facsimile number or address information is specified, the company name, department name, name, address, etc. of the other party entered as identification information are automatically reflected in the address book together with the facsimile number and address information. Field F1 can be arranged. In other words, the company name and the like are automatically read out from the address book database and reflected on the cover sheet.
尚、フィールドＦとしては、送信元の名称、会社名、部署名、ＦＡＸ番号、電話番号等を自動的に反映するフィールドＦ２を配置することも可能である。この送信元、即ち、使用者自信のデータは、ＦＡＸドライバ５に送信元データを入力して、それを適宜、ユーザ端末１に記憶するようにしておけばよい。又、テンプレート７には、コメント編集ボタン５３を押すことにより入力されたコメントを反映するフィールドＦ３を設けることが可能であり、上述したように、送付状を送信するごとにコメントを入力する。 As the field F, a field F2 that automatically reflects the name of the transmission source, the company name, the department name, the FAX number, the telephone number, and the like can be arranged. This transmission source, that is, user confidence data, may be stored in the user terminal 1 as appropriate by inputting the transmission source data to the FAX driver 5. Further, the template 7 can be provided with a field F3 reflecting the comment inputted by pressing the comment edit button 53, and the comment is inputted every time a cover sheet is transmitted as described above.
そして、ＦＡＸドライバ５は、データ取得部が取得した画像データを反映して編集された送付状をテンプレート７として複合機２のメモリ６２に記憶する指示を、例えば、ジョブ送信時に複合機２に行う。これにより、作成したテンプレート７を複合機２に接続するユーザ端末１の全てで共有することが可能となる。尚、複合機２のメモリ６２ではなく、ユーザ端末１のＨＤＤ１４に記憶するように、適宜選択可能としても良い。 Then, the FAX driver 5 instructs the MFP 2 to store the cover sheet edited by reflecting the image data acquired by the data acquisition unit in the memory 62 of the MFP 2 as the template 7 at the time of job transmission, for example. . As a result, the created template 7 can be shared by all the user terminals 1 connected to the multifunction device 2. It should be noted that the selection may be made as appropriate so that it is stored in the HDD 14 of the user terminal 1 instead of the memory 62 of the multifunction device 2.
次に、図７に基づき、本発明の実施形態に係るＦＡＸドライバ５及びファクシミリシステム８の処理について説明する。図７は、本発明の実施形態に係るファクシミリ送信の流れを説明するためのフローチャートである。 Next, processing of the FAX driver 5 and the facsimile system 8 according to the embodiment of the present invention will be described based on FIG. FIG. 7 is a flowchart for explaining the flow of facsimile transmission according to the embodiment of the present invention.
まず、図７におけるスタートは、ユーザ端末１の各種アプリケーション上で印刷を実行し、出力先に複合機２のＦＡＸドライバ５を選択した地点である。そうすると、ＦＡＸドライバ５が起動する(ステップ♯１)。そして、ＦＡＸドライバ５は、ユーザ端末１又は複合機２に記憶されるアドレス帳から、送信先となる相手方のファクシミリ番号やアドレス情報を取得し、使用者はディスプレイ（表示装置１７）上の宛先リスト５１に表示された宛先を選択する(ステップ♯２)。尚、宛先の指定は、ユーザ端末１から複合機２にファクシミリ送信するデータが送られるまでに設定すればよく、後の段階で指定してもよい。 First, the start in FIG. 7 is a point where printing is executed on various applications of the user terminal 1 and the FAX driver 5 of the MFP 2 is selected as an output destination. Then, the FAX driver 5 is activated (Step # 1). Then, the FAX driver 5 acquires the destination facsimile number and address information from the address book stored in the user terminal 1 or the multifunction device 2, and the user receives a destination list on the display (display device 17). The destination displayed in 51 is selected (step # 2). The destination may be specified until the data to be transmitted by facsimile from the user terminal 1 to the multifunction device 2 is sent, or may be specified at a later stage.
次に、送付状をＦＡＸドライバ５で作成して、添付するかどうかを使用者が選択する(ステップ♯３)。送付状を添付しないのであれば(ステップ♯３のＮｏ)、ユーザ端末１から複合機２に向けて、ファクシミリ送信を行うデータを送信すればよい(ステップ♯１４)。送付状を添付する場合は、使用するテンプレート７を選択する必要があり、この場合、ＦＡＸドライバ５は、複合機２のメモリ６２やユーザ端末１のＨＤＤ１４に蓄積・保存されるテンプレート７をディスプレイにサムネイル表示することができる(ステップ♯４)。即ち、ＦＡＸドライバ５は、ユーザ端末１を、ユーザ端末１に蓄積され及びデータ取得部が取得可能な送付状のテンプレート７を、ユーザ端末１のディスプレイ（表示装置１７）に並列させて表示する表示部として機能させる。これにより、使用者のテンプレート７の選択を容易に行える。尚、サムネイルによる並列表示は、送付状選択画面５３に移行したときに自動的に行われても良い。 Next, the user selects whether to create a cover sheet with the FAX driver 5 and attach it (step # 3). If no cover sheet is attached (No in step # 3), data for facsimile transmission may be transmitted from the user terminal 1 to the multi-function device 2 (step # 14). When attaching a cover sheet, it is necessary to select the template 7 to be used. In this case, the FAX driver 5 displays the template 7 stored and stored in the memory 62 of the multifunction device 2 or the HDD 14 of the user terminal 1 on the display. Thumbnails can be displayed (step # 4). That is, the FAX driver 5 displays the user terminal 1 in parallel with the display (display device 17) of the user terminal 1 on the cover sheet template 7 that is stored in the user terminal 1 and can be acquired by the data acquisition unit. Function as a part. As a result, the user can easily select the template 7. The parallel display using thumbnails may be automatically performed when the cover sheet selection screen 53 is displayed.
このとき、蓄積された送付状のテンプレート７に適切なものがなければ、ＦＡＸドライバ５上で、使用者は、テンプレート７の新規作成を選択する（ステップ♯５）。適切な送付状のテンプレート７があれば（ステップ♯５のＮｏ）、そのテンプレート７を選択し(ステップ♯６)、必要があればエディタを起動し、編集ボタン５８を押し、テンプレート７の修正等の編集を行えばよい（ステップ♯１２）。 At this time, if there is no appropriate cover sheet template 7 stored, the user selects a new creation of the template 7 on the FAX driver 5 (step # 5). If there is an appropriate cover page template 7 (No in step # 5), the template 7 is selected (step # 6). If necessary, the editor is activated, the edit button 58 is pressed, and the template 7 is corrected. May be edited (step # 12).
一方、テンプレート７の新規作成が選択された場合、まず、エディタが起動される（ステップ♯７）。そのまま、テンプレート７の編集作業を続けてもよいが、ＦＡＸドライバ５は、複合機２によって読み取られた画像データをテンプレート７の背景画像として、直ちにテンプレート７の編集作業に反映させることができる。そのため、編集作業中に、画像データの読み取りを選択することが可能である(ステップ♯８)。そして、画像データの読み取りが選択されれば、社内の定型のひな形等の原稿を複合機２にセットし、スキャナ設定画面７１を呼び出し、原稿の読み取りが行われる(ステップ♯９)。 On the other hand, when new creation of the template 7 is selected, first, an editor is started (step # 7). Although the editing operation of the template 7 may be continued as it is, the FAX driver 5 can immediately reflect the image data read by the multifunction machine 2 as the background image of the template 7 in the editing operation of the template 7. Therefore, it is possible to select reading of image data during the editing operation (step # 8). If reading of image data is selected, an original document such as a standard template in the company is set in the multi-function device 2, the scanner setting screen 71 is called, and the original is read (step # 9).
そして、複合機２により読み取られた原稿の画像データは、ユーザ端末１に送られ、ユーザ端末１は、原稿の画像データを取得し(ステップ♯１０)、ＦＡＸドライバ５は、編集入力中のテンプレート７に原稿の画像データを貼り付ける。即ち、テンプレート７の背景データとしてエディタ上で反映される（貼り付けられる）（ステップ♯１１）。 Then, the image data of the document read by the multifunction device 2 is sent to the user terminal 1, and the user terminal 1 acquires the image data of the document (step # 10), and the FAX driver 5 uses the template being edited and input. The image data of the original is pasted on 7. That is, it is reflected (pasted) on the editor as background data of the template 7 (step # 11).
そして、テンプレート７上に、アドレス帳等のデータベースとリンクし、相手方及び送信元、会社名、部署名等やコメントが反映されるフィールドＦ１、Ｆ２、Ｆ３の貼り付けや、テキスト等の貼り付け、コメント編集等の編集作業が行われる（ステップ♯１２）。このように、背景データを複合機２から直接取得することで、新規入力・編集作業では、フィールドＦを配置する等の簡易な作業のみでよくなり、従来に比べ、テンプレート７の新規入力・編集作業に要する手間、時間を軽減でき、効率的に送付状の新規作成・編集作業を行うことができる。 Then, the template 7 is linked to a database such as an address book, and the fields F1, F2 and F3 reflecting the other party and the sender, the company name, the department name, etc. and the comments, and the text, etc. Editing work such as comment editing is performed (step # 12). In this way, by directly acquiring the background data from the multifunction device 2, the new input / editing work requires only simple work such as arranging the field F, and the new input / editing of the template 7 compared to the conventional method. The labor and time required for the work can be reduced, and a new cover sheet can be efficiently created and edited.
その後、テンプレート７及び送付状の編集・入力作業が完了すれば（ステップ♯１３）複合機２からファクシミリ送信を行うデータを、ＦＡＸドライバ５は、ユーザ端末１から複合機２に向けて送信する(ステップ♯１４)。そして、この時、新規作成した送付状のテンプレート７や修正した送付状のテンプレート７を複合機２のメモリ６２に記憶させることができる(ステップ♯１５)。このように、新規に作成され、又は、修正された送付状を蓄積し、又、複数のユーザ端末１に接続される複合機２に送付状のテンプレート７を保存すれば、テンプレート７を共有することができ、以後の送付状作成作業をより簡便なものとすることができる。 Thereafter, when the template 7 and cover sheet editing / input work is completed (step # 13), the FAX driver 5 transmits data to be transmitted from the MFP 2 to the MFP 2 from the user terminal 1 ( Step # 14). At this time, the newly created cover sheet template 7 or the modified cover sheet template 7 can be stored in the memory 62 of the multifunction machine 2 (step # 15). In this way, a newly created or modified cover page is stored, and if the cover page template 7 is stored in the multifunction device 2 connected to the plurality of user terminals 1, the template 7 is shared. It is possible to make the cover sheet preparation work easier.
そして、複合機２は、ユーザ端末１から受け取ったファクシミリ送信を行うデータを、ファクシミリ、又は、インターネットファクシミリとして、相手方に送信を行い、ファクシミリ送信における一連の処理は完了する（エンド）。 Then, the MFP 2 transmits the data for facsimile transmission received from the user terminal 1 to the other party as a facsimile or Internet facsimile, and a series of processes in the facsimile transmission is completed (END).
このようにして、本実施形態記載の構成によれば、ファクシミリ装置（複合機）の原稿読取部２２で読み取られた画像データ化し、その画像データをデータ取得部（ユーザ端末１の一部）が取得し、編集入力部（ユーザ端末１の一部）がその画像データを背景データとして直ちに反映するから、送付状のテンプレート７の編集、作成を新規に行う場合でもテンプレート７作成が容易となる。即ち、例えば、社内や部署で統一して使用される送付状の様式を読み込めば、所望する様式の送付状を容易かつ迅速に作成することができる。更に、ファクシミリ装置に搭載される読み取り機能を用いるから、別途スキャナを用意する必要がなく、この点でも送付状の作成を容易なものとすることができる。 Thus, according to the configuration described in the present embodiment, the image data read by the document reading unit 22 of the facsimile apparatus (multifunction machine) is converted into the image data, and the data acquisition unit (part of the user terminal 1) converts the image data. Thus, the editing input unit (a part of the user terminal 1) immediately reflects the image data as background data, so that the template 7 can be easily created even when the cover page template 7 is newly edited and created. That is, for example, if a cover page format that is used uniformly in the company or department is read, a cover sheet having a desired format can be created easily and quickly. Further, since the reading function installed in the facsimile apparatus is used, it is not necessary to prepare a separate scanner. In this respect, it is possible to easily create a cover sheet.
又、送信先の指定に関連づけられ、相手方情報が反映されるフィールドＦの配置を編集入力部は可能とするから、送付状の作成を一層容易かつ迅速に行うことができる。例えば、フィールドＦには、送信相手方の社名や部署名が反映されるようにしておけば、送信先のファクシミリ番号やアドレスを指定するだけで送付状を完成させることができる。 In addition, since the editing input unit can arrange the field F that is related to the designation of the transmission destination and reflects the opponent information, the cover sheet can be created more easily and quickly. For example, if the field F reflects the company name and department name of the other party, the cover sheet can be completed simply by specifying the destination facsimile number and address.
又、ファクシミリ装置に一度作成したテンプレート７を記憶させるから、新たに作成された送付状のテンプレート７をファクシミリに接続され得る複数のユーザ端末１全体で共有することができる。例えば、社内や部署内で共通の様式が定まっているのであれば、その様式で１度送付状を作成すれば、その後は、その送付状のテンプレート７をそのまま、又は、わずかな改変により送付状を作成することができ、送付状の作成を簡易かつ迅速に行うことができる。 Further, since the template 7 once created is stored in the facsimile apparatus, the newly created cover template 7 can be shared by a plurality of user terminals 1 that can be connected to the facsimile. For example, if a common form is established in the company or department, a cover page is created once in that form, and then the cover page template 7 is used as it is or with a slight modification. The cover sheet can be created easily and quickly.
又、共有化されたテンプレート７が多数蓄積されてきた場合、どのテンプレート７を選択し難くなるが、表示部（ユーザ端末１の一部）により、ユーザ端末１のディスプレイに蓄積されたテンプレート７を並列表示させるから、最適なテンプレート７を容易に選択することができる。従って、送付状の作成を簡易かつ迅速に行うことができる。 In addition, when a large number of shared templates 7 have been accumulated, it is difficult to select which template 7, but the template 7 accumulated on the display of the user terminal 1 is displayed by the display unit (a part of the user terminal 1). Since the images are displayed in parallel, the optimum template 7 can be easily selected. Therefore, the cover sheet can be created easily and quickly.
又、本発明は、ファクシミリ装置及びユーザ端末１から構成されるファクシミリシステム８と捉えることができ、そのように捉えた場合でも、所望する様式の送付状を容易かつ迅速に作成することができる。更に、ファクシミリ装置に搭載される読み取り機能を用いるから、別途スキャナを用意する必要もない。又、新たに作成された送付状のテンプレート７をファクシミリ装置に接続される複数のユーザ端末１全体で共有することができる。
又、テンプレート７を並列表示させるから、最適なテンプレート７を容易に選択することができる。
Further, the present invention can be regarded as a facsimile system 8 composed of a facsimile apparatus and a user terminal 1, and even in such a case, a cover sheet in a desired format can be created easily and quickly. Furthermore, since a reading function installed in the facsimile apparatus is used, it is not necessary to prepare a separate scanner. Also, the newly created cover page template 7 can be shared by a plurality of user terminals 1 connected to the facsimile apparatus.
Further, since the templates 7 are displayed in parallel, the optimum template 7 can be easily selected.
以上、本発明の実施形態につき説明したが、本発明の範囲はこれに限定されるものではなく、発明の主旨を逸脱しない範囲で種々の変更を加えて実施することができる。 Although the embodiments of the present invention have been described above, the scope of the present invention is not limited to these embodiments, and various modifications can be made without departing from the spirit of the invention.
本発明は、送付状を作成可能なファクシミリドライバプログラム、及び、ユーザ端末とファクシミリ装置から構成されるファクシミリシステムに適用可能である。 The present invention can be applied to a facsimile driver program capable of creating a cover sheet and a facsimile system including a user terminal and a facsimile apparatus.
１ ユーザ端末 １６ 入力装置
１１ ＲＡＭ（ユーザ端末の記憶部） １７ 表示装置（ディスプレイ）
１４ ＨＤＤ（ユーザ端末の記憶部） ２ 複合機（ファクシミリ装置）
１５ ネットワークインターフェイス ２２ 原稿読取部
５ ＦＡＸドライバ（ファクシミリドライバプログラム）
６２ メモリ（ファクシミリ装置の記憶部） ７ テンプレート
８ ファクシミリシステム Ｆ１、Ｆ２、Ｆ３ フィールド
DESCRIPTION OF SYMBOLS 1 User terminal 16 Input device 11 RAM (memory | storage part of a user terminal) 17 Display apparatus (display)
14 HDD (storage unit of user terminal) 2 Multifunction machine (facsimile device)
15 Network interface 22 Document reading unit 5 FAX driver (facsimile driver program)
62 Memory (storage unit of facsimile machine) 7 Template 8 Facsimile system F1, F2, F3 field
Claims (8)
前記ユーザ端末の記憶部、又は、原稿を読み取って画像データを生成する原稿読取部を有するとともに、ユーザ端末と接続されるファクシミリ装置の記憶部に記憶される相手方のファクシミリ番号又はアドレス情報を取得する送信先取得部と、
前記送信先取得部が取得した相手方のファクシミリ番号若しくはアドレス情報の指定、又は、相手方のファクシミリ番号若しくはアドレス情報の入力を受け付けるとともに、送信するジョブに添付する送付状の編集入力を受け付ける編集入力部と、
ファクシミリ送信を行うジョブを前記ファクシミリ装置に送信するとともに、編集された前記送付状を前記ジョブに添付する処理を行うジョブ送信部と、
前記ファクシミリ装置から画像データを取得するデータ取得部として機能させ、
前記データ取得部は、前記送付状の編集作業中に前記原稿読取部により読み取りが行われた原稿の画像データを取得し、
前記編集入力部は、前記データ取得部が取得した画像データを読み込み、編集作業中の送付状のテンプレートに貼り付けることを特徴とするファクシミリドライバプログラム。 User terminal
It has a storage unit of the user terminal or a document reading unit that reads the document and generates image data, and acquires the facsimile number or address information of the other party stored in the storage unit of the facsimile apparatus connected to the user terminal. A transmission destination acquisition unit;
An editing input unit for receiving designation of the other party's facsimile number or address information acquired by the transmission destination acquisition unit or input of the other party's facsimile number or address information and for receiving editing input of a cover sheet attached to the job to be transmitted; ,
A job transmission unit for performing a process of transmitting a job for facsimile transmission to the facsimile apparatus and attaching the edited cover sheet to the job;
Function as a data acquisition unit for acquiring image data from the facsimile machine;
The data acquisition unit acquires image data of a document read by the document reading unit during the editing of the cover page;
The facsimile driver program, wherein the editing input unit reads the image data acquired by the data acquisition unit and pastes it on a template of a cover sheet being edited.
前記ユーザ端末を、
前記ユーザ端末に蓄積された送付状のテンプレート及び前回ファクシミリ装置から前記データ取得部が取得可能な送付状のテンプレートを、前記ユーザ端末のディスプレイに並列させて表示する表示部として機能させることを特徴とする請求項３に記載のファクシミリドライバプログラム。 The data acquisition unit is capable of acquiring a cover page template stored in the facsimile device;
The user terminal,
A cover page template stored in the user terminal and a cover page template that can be acquired by the data acquisition unit from the previous facsimile apparatus are functioned as a display unit that displays the template in parallel on the display of the user terminal. A facsimile driver program according to claim 3.
前記ユーザ端末は、
前記ユーザ端末の記憶部、若しくは、前記ファクシミリ装置の記憶部に記憶される相手方のファクシミリ番号又はアドレス情報を取得する送信先取得部と、
前記送信先取得部が取得した相手方のファクシミリ番号若しくはアドレス情報の指定、又は、相手方のファクシミリ番号若しくはアドレス情報の入力を受け付けるとともに、送信するジョブに添付する送付状の編集入力を受け付ける編集入力部と、
前記ユーザ端末からファクシミリ送信を行うジョブを前記ファクシミリ装置に送信するとともに、編集された前記送付状をジョブに添付する処理を行うジョブ送信部と、
前記ファクシミリ装置からデータを取得するデータ取得部と、を有し、
前記データ取得部は、前記送付状の編集作業中に前記原稿読取部により読み取りが行われた原稿の画像データを取得し、
前記編集入力部は、前記データ取得部が取得した画像データを読み込み、編集作業中の送付状のテンプレートに貼り付けることを特徴とするファクシミリシステム。 In a facsimile system including a facsimile apparatus having an original reading unit that reads an original and generates image data, and a user terminal connected to the facsimile apparatus,
The user terminal is
A destination acquisition unit for acquiring the facsimile number or address information of the other party stored in the storage unit of the user terminal or the storage unit of the facsimile device;
An editing input unit for receiving designation of the other party's facsimile number or address information acquired by the transmission destination acquisition unit or input of the other party's facsimile number or address information and for receiving editing input of a cover sheet attached to the job to be transmitted; ,
A job transmission unit for performing a process of performing facsimile transmission from the user terminal to the facsimile apparatus and performing processing for attaching the edited cover sheet to the job;
A data acquisition unit for acquiring data from the facsimile machine,
The data acquisition unit acquires image data of a document read by the document reading unit during the editing of the cover page;
The facsimile input system, wherein the edit input unit reads the image data acquired by the data acquisition unit and pastes the image data on a template of a cover sheet being edited.
前記編集入力部は、相手方のファクシミリ番号又はアドレス情報の指定により、関連づけられた相手方情報が反映されるフィールドの配置を受け付けることを特徴とする請求項５記載のファクシミリシステム。 Storing other party information associated with the other party's facsimile number or address information in the storage unit of the user terminal or the storage unit of the facsimile apparatus;
6. The facsimile system according to claim 5, wherein the editing input unit accepts an arrangement of a field in which the associated partner information is reflected by designation of the partner's facsimile number or address information.
前記ユーザ端末は、前記ユーザ端末に蓄積された送付状のテンプレート及び前回ファクシミリ装置にから前記データ取得部が取得可能な送付状のテンプレートを、前記ユーザ端末のディスプレイに並列させて表示することを特徴とする請求項７に記載のファクシミリシステム。 The data acquisition unit is capable of acquiring a cover page template stored in the storage unit of the facsimile apparatus;
The user terminal displays a cover page template stored in the user terminal and a cover page template that can be acquired by the data acquisition unit from a previous facsimile apparatus in parallel with the display of the user terminal. The facsimile system according to claim 7.
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2007194132A JP2009033374A (en) | 2007-07-26 | 2007-07-26 | Facsimile driver program and facsimile system |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
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| JP2007194132A JP2009033374A (en) | 2007-07-26 | 2007-07-26 | Facsimile driver program and facsimile system |
Publications (1)
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|---|---|
| JP2009033374A true JP2009033374A (en) | 2009-02-12 |
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| JP (1) | JP2009033374A (en) |
Cited By (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2017073836A (en) * | 2014-03-06 | 2017-04-13 | キヤノン株式会社 | Method, information processing apparatus, and program |
-
2007
- 2007-07-26 JP JP2007194132A patent/JP2009033374A/en active Pending
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