JP2008299778A - 画像読取装置および画像読取処理プログラム - Google Patents

Abstract

【課題】 読み取り画像データから認識した文字データに基づき、適切なファイル名を自動的に付与できるようにする。
【解決手段】 文字認識部７は文書から読み取った画像データから文字を認識して対応する文字データを出力する。記憶部１１は認識された文字データを記憶する。名称制御部９は、文字データ中の文字列が予め設定されたキーワードに該当するとき、そのキーワードに対応した文書種類を判別するとともに、予め文書種類に対応設定した特定名称を上記文字データに係るファイル名として付与制御する。
【選択図】 図１

Description

本発明は画像読取装置および画像読取処理プログラムに係り、特に読取り画像データから文字を認識し、認識した文字に対応した文字データ（テキストデータ）を出力する、いわゆるＯＣＲ（Optical Character Recognition）機能を有する、例えば複合機（ＭＦＰ：Multi Function Peripheral）等に搭載して好適する画像読取装置および画像読取処理プログラムの改良に関する。

近年、ＯＣＲ機能が搭載された複合機等では、文書原稿を読取るだけで文字データを作成して出力するので、一旦文書にされた原稿を引用したり、修正したりして新たな文書を作成するのに非常に有用である。

そして、そのＯＣＲ機能で生成された文字データは、記憶手段に記憶されたり、他の機器へ転送されることになるので、使用者が管理し易いようにファイル名を付与する必要があるが、文字データ毎に使用者がキーボード等の入力部から一々ファイル名を入力するのは煩雑である。

そこで、例えば特開２００６−２１１２６１号公報（特許文献１）のような技術が提案されている。

この特許文献１は、読み取り画像から文字を認識し、出現頻度の高い文字列を読み取り原稿に対するファイル名として登録するものであり、出現頻度の高い文字列のうち予め記憶している文字列又はそれに類似した文字列をファイル名として登録し、ファイル名の入力の簡素化を図ったものである。
特開２００６−２１１２６１号公報

しかしながら、上述した特許文献１では、ファイル名に出現頻度の高い文字列を使用するため、意図した名称となり難く、ファイル名から内容が分かり難いとか、ファイル名が内容を特定するものとならない場合が多々あり、改善が望まれていた。

本発明はそのような課題を解決するためになされたもので、読み取り画像データから認識した文字データに基づき、適切なファイル名を自動的に付与可能な画像読取装置および画像読取処理プログラムの提供を目的とする。

そのような課題を解決するために本発明に係る画像読取装置は、文書から読み取った画像データから文字を認識して対応する文字データを出力する文字認識部と、認識された前記文字データを記憶する記憶部と、その文字データ中の文字列が予め設定されたキーワードに該当するとき、そのキーワードに対応した文書種類を判別するとともに、当該文書種類に関する特定名称を上記文字データに係るファイル名として付与制御する名称制御部とを具備している。

本発明の画像読取装置では、上記名称制御部が、複数のそれらキーワードに該当するとき文書種類を判別する構成も可能である。

本発明の画像読取装置では、上記名称制御部が、予めその文書種類に対応設定した特定名称をファイル名として付与する構成も可能である。

本発明の画像読取装置では、上記名称制御部が、その文書中にあって当該文書を一意に特定する特定符号列を、その特定名称として又は特定名称とともに上記ファイル名として付与する構成も可能である。

本発明に係る画像読取処理プログラムは、文書から読み取られた画像データから文字を認識して対応する文字データをファイルとして出力制御するコンピュータに対し、その読み取られた画像データから文字を認識して対応する文字データを出力する文字認識処理と、認識された文字データを記憶する記憶処理と、その文字データ中の文字列が予め設定されたキーワードに該当するとき、そのキーワードに対応した文書種類を判別する判別処理と、当該文書種類に関する特定名称をその文字データに係るファイル名として付与制御する名称付与処理とを実行させるものである。

本発明の画像読取処理プログラムでは、上記判別処理が、複数のそれらキーワードに該当するとき文書種類を判別する構成も可能である。

本発明の画像読取処理プログラムでは、上記名称付与処理が、予め文書種類に対応設定した特定名称をそのファイル名として付与する構成も可能である。

本発明の画像読取プログラムでは、上記名称付与処理が、その文書中にあって当該文書を一意に特定する特定符号列を、その特定名称として又は特定名称とともに上記ファイル名として付与する構成も可能である。

このような本発明に係る画像読取装置および画像読取処理プログラムでは、文書から読み取られた画像データから文字を認識して対応する文字データをファイルとして出力し、認識されたそれら文字データを記憶し、その文字データ中の文字列が予め設定されたキーワードに該当するとき、そのキーワードに対応した文書種類を判別し、当該文書種類に関する特定名称をその文字データに係るファイル名として付与するから、読み取った画像データから認識した文字データに対し、適切なファイル名を自動的に付与可能となる。

本発明において、複数のそれらキーワードに該当するとき文書種類を判別する構成では、認識した文字データ毎により適切なファイル名の付与が可能となる。

本発明において、予め文書種類に対応設定した特定名称をそのファイル名として付与する構成では、更により適切なファイル名の付与が可能となる。

本発明において、その文書中にあって当該文書を一意に特定する特定符号列を、その特定名称として又は特定名称とともに上記ファイル名として付与する構成では、認識した文字データ毎に一意に決まる適切なファイル名を付与可能となる。

以下、本発明の実施の形態を図面を参照して説明する。なお、本発明に係る画像読取処理プログラムは本発明の画像読取装置を説明する過程で説明する。

図１は本発明に係る画像読取装置の実施の一形態を示すブロック図であり、例えば複合機Ａの一部を構成している。

図１において、画像読取部１は、文書原稿に照射した反射光から画像を光学的に読み取って電気信号に変換する撮像素子や、その電気信号を増幅してデジタル信号に変換する変換部等を有し、補正部３を介して画像信号処理部５に接続されるとともに、文字認識部７にも接続されている。

補正部３は画像信号を例えばシェーディング補正して画像信号処理部５に出力するものである。

画像信号処理部５は、ＣＰＵを主体とするマイクロコンピュータやデジタルシグナルプロセッサ等から形成されてなり、画像信号を拡大縮小、濃度調整、輪郭強調等を処理し、図示しない印刷部に出力する機能を有する。その画像信号に基づき、印刷部にて印刷用紙にモノクロ又はカラー印刷される。

文字認識部７は、後述する制御部９に制御の下、画像信号から公知の認識手法によって順次文字を認識し、対応する文字データ（テキストデータ）を作成する、いわゆるＯＣＲ機能を有しており、記憶部１１に接続されている。

記憶部１１は、制御部９に制御の下、認識した文字データを記憶する従来公知の例えばハードディスクであり、読み込まれた文書（原稿）１枚毎や予め定めた１纏まりの文書（文字データ）毎にファイル化し、通信部１３から例えばコンピュータ又はプリンタに対して直接又はネットワークを介して出力する機能を有する。

特に、記憶部１１から出力されるファイルにはファイル名として特定名称が付され、本発明ではその特定名称の付与に特徴があるが、詳細は後述する。

入力部１５は、複合機Ａの本体ケース（図示せず。）に配置された例えばタッチ式スイッチ入力パネルであり、制御部９の制御の下、タッチ操作等によって種々の設定を受け付ける機能を有し、受け付けた設定値を登録部１７に登録する機能を有している。

表示部１９は、入力部１５と同様に、複合機Ａの本体ケースに配置された例えば液晶表示パネルであって、登録部１７に接続されており、制御部９の制御の下、これからの複合機Ａの動作状態や設定状態を表示する機能を有している。

登録部１７は、制御部９の制御の下、複合機Ａの動作状態や設定値を記憶する他、複数の特定キーワード（文字列）の組合せに対する文書種別一覧を予め登録しており、記憶部１１の一部で形成されている。

種別一覧としては、図２に示すように、複数のキーワード、例えば「公開特許公報」、「特許請求の範囲」、「出願人」、「発明者」等の組合せに対して「公開特許公報」を文書種別とし、複数のキーワード「仕様書」、「作成日」、「製図法」、「検図」等の組合せに対して「仕様書」を文書種別とした一覧等が考えられる。

しかも、種別一覧は、それら文書種別「公開特許公報」や「仕様書」に対して、ファイル名とする文字列、例えば「特許公開番号」や「仕様書番号」といった文書を一意に特定可能な特定符号列が文書種別とともにファイル名として設定されている。

制御部９は、ＣＰＵ、このＣＰＵの動作プログラムを格納したＲＡＭ等からなり、文字認識部７、記憶部１１、通信部１５、入力部１７、表示部１９その他を制御するとともに、特に、上述したキーワードに基づき文書種類を判別するとともに、当該文書を特定する特定名称を文字データに係るファイル名として付与制御する名称制御部としての機能を有している。

なお、図１では、文字認識部７、記憶部１１、通信部１５、入力部１７および表示部１９間で情報や信号が直接やり取りされるように図示されているが、実際には、制御部９を介して又はその制御下でやり取りされる。

制御部９は、記憶部１１に記憶された文字データから文字列（語句）を抽出し、登録部１５の種別一覧を参照し、文字データ中に複数のキーワード「公開特許公報」、「特許請求の範囲」、「出願人」、「発明者」に該当する文字列が存在すれば、文書種別として「公開特許公報」と判別し、文字データ中に複数のキーワード「仕様書」、「作成日」、「製図法」、「検図」に一致する文字列があれば、文書種別として「仕様書」と判別する機能を有する。

しかも、制御部９は、種別一覧を参照し、判別した文書種別に対応した「特許公開番号」や「仕様書番号」といった特定文字列を選択し、「公開特許公報」や「仕様書」といった文書種類に関する名称とともに「特許公開番号」や「仕様書番号」をファイル名として付加して記憶制御する機能を有している。

そのため、「特許公開番号」としては読み取り文字データ中にある「特開２００Ｘ−ＸＸＸＸＸ」が「特許公開番号」の後に付加されて「特許公開番号−特開２００Ｘ−ＸＸＸＸＸ」となり、「仕様書番号」としては読み取り文字データ中にある例えば「第ＹＹＹＹＹ号」が「仕様書」の後に付加されて「仕様書−第ＹＹＹＹＹ号」となり、これらが特定名称としてファイル名に付与されることになる。

文書種類に関する名称を省略し、「特許公開番号」や「仕様書番号」である「特開２００Ｘ−ＸＸＸＸＸ」や「第ＹＹＹＹＹ号」をファイル名として付加する構成も可能である。

制御部９は、該当するキーワード組合せを判別できないとき、記憶した文字列から多頻度の文字列を抽出し、この多頻度の文字列をファイル名として付加する機能を有するとともに、キーワードの組合せから文書種別が判別できても、特定文字列の判別ができないとき、表示部１９にてエラー表示制御する機能を有している。

次に、上述した本発明に係る画像読取装置の動作を図３のフローチャートを参照して説明する。

ステップＳ１にて画像読取部１が原稿文書を読込処理して画像データを読込み、ステップＳ２にて文字認識部７が画像データから文字列抽出して文字データを認識し出力処理し、ステップＳ３にて文字認識部７が文字データを記憶部１１に記憶処理し、ステップＳ４にて制御部９が文書種別一覧を参照し、文字データ中の文字列に複数のキーワード組合せが存在するか否か判別する。

一致するキーワード組合せが存在してステップＳ４がＹＥＳであればステップＳ５に移って制御部９が特定名称抽出可能か否か判別し、キーワード組合せが存在せずにステップＳ４がＮＯであれば、ステップＳ６に移って制御部９が多頻度文字列をファイル名に付加処理してステップＳ１０に移る。

特定名称抽出が可能であってステップＳ５がＹＥＳであれば、ステップＳ７にて制御部９が特定名称をファイル名として付与処理し、ステップＳ８にて表示部１９がその表示処理をしてステップＳ１０に移る。

特定名称が抽出できずにステップＳ５がＮＯであれば、ステップＳ９にて表示部１９がエラー表示処理してステップＳ１０に移る。

ステップＳ１０では入力部１５からの指示による決定処理を受け付け、ステップＳ１１にて登録部１７および記憶部１１が記憶処理して終了する。

このような処理手順が本発明に係る画像読取処理プログラムに該当する。

このような本発明の画像読取処理では、文書から読み取った画像データから文字を認識して対応する文字データを出力する文字認識部７と、認識された文字データを記憶する記憶部１１と、その文字データ中の文字列が予め設定された複数のキーワードに該当するとき、それら複数のキーワードに対応した文書種類を判別するとともに、予め文書種類に対応設定した特定名称を文字データに係るファイル名として付与制御する名称制御部９とを具備している。

そのため、読み取り画像データから認識した文字データの文字列に基づき、適切なファイル名を自動的に付与可能となり、ユーザの意図した名称をファイル名に付与することが容易で、ファイル名から内容が分かり易くなったり、ファイル名が内容を特定するものとなり易い利点がある。

しかも、予め文書種類に対応設定した特定名称であってその文書中の特定名称をファイル名として付与するから、読込んだ文書毎により適切なファイル名の付与が可能となるし、その文書中にあって当該文書を一意に特定する特定符号列を、その特定名称とともにファイル名として付与することが可能であるから、認識した文字データ毎に一意に決まる適切なファイル名を付与可能となる。

もちろん、当該文書を一意に特定する文字、記号等からなる特定符号列のみを特定名称として上記ファイル名として付与することも可能である。

また、文書種類を判別するキーワードは、必ずしも複数設定する必要はないが、複数設定してすべて一致したり複数一致したとき、文書種類を判別する構成にした方が判別精度が向上する。

さらに、本発明における文字データは、必ずしも文字テキストのみからなるデータに限らず、イメージデータを含むものもその範囲に含まれる。要は文字データを主体としたデータファイルであれば良い。

ところで、本発明に係る画像読取処理プログラムは、読み取られた画像データから文字を認識して対応する文字データを出力する文字認識処理と、認識された文字データを記憶する記憶処理と、その文字データ中の文字列が予め設定されたキーワードに該当するとき、そのキーワードに対応した文書種類を判別する判別処理と、当該文書種類に関する特定名称をその文字データに係るファイル名として付与制御する名称付与処理とを、コンピュータに実行させるから、上述した画像読取装置と同様の効果を得ることが可能である。

さらに、本発明の画像読取処理プログラムにおいても、その判別処理が複数のそれらキーワードに該当するとき文書種類を判別する構成、その名称付与処理が予め文書種類に対応設定した特定名称をそのファイル名として付与する構成、更に、その名称付与処理が文書中にあって当該文書を一意に特定する特定符号列を特定名称として又は特定名称とともに上記ファイル名として付与する構成とすれば、同様に、上述した画像読取装置のような効果を得ることが可能である。

なお、本発明は、複写機Ａに限らず、ＯＣＲ機能を備える画像読取装置等に広く実施することが可能であり、画像読取り手段についても、ファクシミリ装置等におけるＡＤＦに密着式イメージセンサ（ＣＩＳ）からなる構成でも良い。

本発明に係る画像読取装置の実施の形態を示す概略ブロック図である。 本発明に係る画像読取装置における文書種別一覧の例を説明する図である。 本発明に係る画像読取装置の動作を説明するフローチャートである。

符号の説明

１ 画像読取部
３ 補正部
５ 画像信号処理部
７ 文字認識部
９ 制御部（名称制御部）
１１ 記憶部
１３ 通信部
１５ 入力部
１７ 登録部
１９ 表示部
Ａ 複合機

Claims (8)

1. 文書から読み取った画像データから文字を認識して対応する文字データを出力する文字認識部と、
   認識された前記文字データを記憶する記憶部と、
   前記文字データ中の文字列が予め設定されたキーワードに該当するとき、前記キーワードに対応した文書種類を判別するとともに、当該文書種類に関する特定名称を前記文字データに係るファイル名として付与制御する名称制御部と、
   を具備することを特徴とする画像読取装置。
2. 前記名称制御部は、複数の前記キーワードに該当するとき前記文書種類を判別する請求項１記載の画像読取装置。
3. 前記名称制御部は、予め前記文書種類に対応設定した特定名称を前記ファイル名として付与する請求項１又は２記載の画像読取装置。
4. 前記名称制御部は、前記文書中にあって当該文書を一意に特定する特定符号列を、前記特定名称として又は前記特定名称とともに前記ファイル名として付与する請求項３記載の画像読取装置。
5. 文書から読み取られた画像データから文字を認識して対応する文字データをファイルとして出力制御するコンピュータに対し、
   読み取った前記画像データから文字を認識して対応する文字データを出力する文字認識処理と、
   認識された前記文字データを記憶する記憶処理と、
   前記文字データ中の文字列が予め設定されたキーワードに該当するとき、前記キーワードに対応した文書種類を判別する判別処理と、
   当該文書種類に関する特定名称を前記文字データに係るファイル名として付与制御する名称付与処理と、
   を実行させることを特徴とする画像読取処理プログラム。
6. 前記判別処理は、複数の前記キーワードに該当するとき前記文書種類を判別する請求項５記載の画像読取処理プログラム。
7. 前記名称付与処理は、予め前記文書種類に対応設定した特定名称を前記ファイル名として付与する請求項５又は６記載の画像読取処理プログラム。
8. 前記名称付与処理は、前記文書中にあって当該文書を一意に特定する特定符号列を、前記特定名称として又は前記特定名称とともに前記ファイル名として付与する請求項７記載の画像読取処理プログラム。

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