JP2008181510A - デジタルペンを用いた手書きの記載情報の収集及び管理システム - Google Patents

Abstract

【課題】ユーザーが電子ペンを利用して特定用紙に手書きで文字や図柄を記載するとともに、電子ペンから当該記載情報がコンピューターに転送され、電子化された情報の信憑性を向上したことを特徴とする情報収集管理システムを提供する。
【解決手段】ユーザーの手書き内容を記述作業と同時に撮像してコンピュータに転送するカメラ機能及び通信機能を有する筆記入力装置、特定の用紙に記載された記述情報について該筆記入力装置を介して特定のコンピューターに転送された記述情報を記憶する記憶部、とを有する情報収集管理システムであって、該記憶部は、予め該用紙のフォーマット情報及び該用紙上に記入すべき項目に係る項目情報が格納されており、該用紙に印刷されているドットパターンにより筆記入力装置が該用紙の位置を特定し、該特定位置情報により手書きの記述内容がいずれかの項目のものであるかを認識することを特徴とする。
【選択図】図１

Description

本発明は、デジタルペンシステム、電子ペンを用いて手書き若しくは手描きの文書などの図柄若しくは文書等情報の収集、分析、分類整理、及び保管するコンピューターシステムに関するものである。

近年、研究開発部門における実験ノート、医療現場におけるカルテ、遺言状、各種契約書、アンケート用紙、各種申込書などの文書等情報の電子化、電子化された情報のコンピューターによる管理、分類などの必要性が増している。また、文書情報も膨大なものになり、その収集や管理コストも向上している。さらには、文書情報の信憑性の確保、個人情報保護といった観点からもその管理が重要視されている。

電子ペンを利用した文書等情報の電子化、コンピューターによる電子情報の管理、処理やその応用技術等については、いくつかの発明が開示されている。

特許文献２の方法は、汎用プリンタで文書とともに印刷可能であり、かつ連続的な加筆情報の正確な取得を可能にする２次元コードパターンを提供する。２次元コードパターンは、所定の間隔で配置されるドットにより一定の領域を区画するコード枠と、コード枠の内部に位置して所定の間隔で配置されるドットにより位置情報および文書識別情報を表現するデータ配置領域とを含むものとして、ドットは、少なくとも文書ページを印刷する際に使用される印刷装置の最小ドット単位の２倍の直径を有し、所定の間隔は、ドットの直径の約６倍であることが好ましいとしている。

また、電子ペンを利用した応用技術については、特許文献３にあるような電子印鑑を電子会議に適用可能なシステムが開示されている。ここでは、電子印鑑認証サーバーと文書管理サーバーを有して、議事録に会議参加者の電子印鑑の押印情報を合体させて保存することを特徴としている。

特開２０００−２９３３０３ 座標入力装置、情報処理システム及び媒体 特開２００６−２８５５６５ ２次元コードパターン、２次元コードパターンを担持するパーターン担持媒体、２次元コードパターン生成方法 特表２００６−１８７４３ 電子会議システム及び議事録作成方法

本発明は、デジタルペンシステムを用いて手書き記載の文書などの電子化、電子情報の収集、コンピューターによる電子情報の分析、分類整理、及び保管するコンピューターシステムに関して、より効率良く情報を収集・保管等すること、デジタル文書の信憑性を向上、手書き記載の文書に関する記載ミスを防止することなどを課題とする。また、本発明は、特定の用紙に手書きで記載された文書等について、通信端末を介して、情報送信するシステムを課題とする。さらに、本発明は、本発明の情報収集管理システム又は情報送信システムに利用する筆記入力装置を提供することを課題とする。

本発明者は、上記課題を解決するため鋭意工夫を重ねた結果、コンピューターによる情報収集管理システム及び情報送信システムについて、より効率良く手書き記載情報を収集・保管・処理等すること、デジタル文書の信憑性を向上させるための構成や手段を見出し、本発明を完成するに至った。

本発明は、ユーザーの手書き内容を記述作業と同時に撮像してコンピュータに転送するカメラ機能及び通信機能を有する筆記入力装置、特定の用紙に記載された記述情報について該筆記入力装置を介して特定のコンピューターに転送された記述情報を記憶する記憶部、とを有する情報収集管理システムであって、該記憶部は、予め該用紙のフォーマット情報及び該用紙上に記入すべき項目に係る項目情報が格納されており、該用紙に印刷されているドットパターンにより筆記入力装置が該用紙の位置を特定し、該特定位置情報により手書きの記述内容がいずれかの項目のものであるかを認識することにより、該手書きの記述内容とその項目情報が関連付けられて記憶できることを特徴とするコンピューターによる情報収集管理システムを提供するものである。

ここで言う、筆記入力装置とは、いわゆる電子ペンやデジタルペン等をいい、紙媒体に通常のペン（ボールペンやシャープペンなど）として手書き記載できるとともに、当該手書きで記載する情報等を電子ペン内部の認識部で認識をし、記憶部で記憶し、当該記録情報を、コンピューターサーバ等に有線、無線、若しくは電子ペンから取り出し可能な記録媒体（メモリチップ等）により転送できるものをいう。この認識部は、手書き記載する情報を取得できるように、小型カメラ等を搭載しているものが挙げられる。また、他の態様として、電子ペン内部に記録部を持たずに、手書き記載をしながら、当該情報をその都度
コンピューターサーバ等に転送することも挙げられる。さらに、電子ペンは、実際に手書きで記載された情報を認識、記憶するだけではなく、例えば、特定の用紙に記載されている文字、図形、バーコード情報等を認識、記憶することができるものであることが挙げられる。該用紙に印刷されているドットパターンとは、用紙に不均一なドットパターンが印刷されており、これが用紙における位置情報として機能し、電子ペンによる接触位置がコンピューターのモニターに表示される用紙画像と一致することができる。なお、ドットパターンは、用紙毎に異なるものとすることもでき、用紙の位置情報とともに、どの種類、ページの用紙であるかも識別することができる。

また、本発明において、手書きの記述内容とその項目情報が関連付けられて記憶された記憶情報について、コンピューターの分類保管部により当該記録情報の全部若しくは一部の項目を項目情報毎に分類し該記憶部に格納すると共に、
コンピューターの入力受理部が受理したキーワードに基づいて、コンピューターの検索処理部により該記憶部から特定の項目情報についての記録情報を検索し、当該検索結果である検索結果記録情報、又はその検索結果に係るその他の関連記録情報、又は該検索結果記録情報若しくは関連記録情報のいずれかをコンピューターの文字認識部により文字認識処理したテキスト情報のうち、少なくとも１つの情報をコンピューターの表示部で表示することを特徴とする。コンピューターの記憶部には、少なくとも予め該用紙上で記入するべき項目に係る項目情報が格納されている。ここで、コンピューターの記憶部に少なくとも、特定の用紙上で記入するべき項目や当該用紙のフォーマット情報を記録することで、電子ペンから転送された情報を効率よく、また精度良く、コンピューターの記憶部に記憶できる。これは後述するように、予め項目情報とともに、当該項目情報に記載できる範囲、内容を記録していることで、手書き記載の情報について、コンピューターによる論理チェックや予想機能を利用することができる。また、当該用紙のフォーマット情報を記憶することで、電子ペンから転送される手書き記載の情報とともに、用紙のフォーマット情報（特定の項目の枠や名称や罫線など）が、コンピューターの表示部で表示、若しくは印刷出力することができる。これにより、手書き記載の情報以外の情報についても関連付けて、記憶、処理できるため、効率良く、手書き記載の情報を管理、収集等することができる。本発明において、記述内容が特定の項目のものであるかを判別できるのは、用紙にドットパターンが印刷されており、用紙の位置情報から特定の項目情報（特定の項目を記載する枠内）であることを認識できるからである。

また、本発明は、前記筆記入力装置と、コンピューターとの間の転送する手段が無線であることを特徴とする前記のコンピューターによる情報収集管理システムを提供する。ここで、無線による情報の転送は、通常利用されている無線通信、赤外線、Bluethooth（登録商標）などが挙げられる。また、無線による情報転送は、電子ペンの記憶部による一定量の情報が蓄積された後に、一括して転送するほか、電子ペンに記憶部がなく、手書きの記載情報をその都度転送することが挙げられる。

また、電子ペンの記録部の情報をコンピューターに転送指示する手段としては、電子ペンに情報転送開始ボタンを設けること、電子ペンで記載する専用紙に、情報転送開始チェックボックスを設けて、電子ペンによりこの部位を認識させることで転送開始とすること、電子ペンの使用が無い時間が一定以上あることを時間認識して転送開始とすること、また一定の情報量を記載量となったことを認識して転送開始とすることなどが挙げられる。

また、本発明は、前記情報収集管理システムにおいて、前記筆記入力装置における前記記録情報の撮像時刻又は転送完了時刻の時刻情報をも併せて記録することにより時刻認証機能を付加されたことを特徴とする前記のコンピューターによる情報収集管理システムを提供する。これは、手書きによる記載情報の信憑性を向上させるためのものである。ここで、時刻認証機能とは、電子ペン内部に時計機能を持たせて、記録する情報の時刻をリアルタイムに記憶させることや、電子ペンで記載する専用紙に設けた記載完了チェックボックスを認識させることで時刻情報をも記憶することが挙げられる。また、この時刻認証機能は、前記情報収集管理システム以外にも、予め該用紙上で記入するべき項目に係る項目情報が格納されており、コンピューターの分類処理部により当該記録情報の全部若しくは一部の項目を、該項目情報毎に分類し該記憶部に格納する機能が無い、特定の用紙に電子ペンを利用して記載した手書き記載情報をコンピューターに転送する簡易型の情報収集管理システムに適用しても良い。

また、転送時刻の時刻情報については、電子ペン内部に時計機能を持たせるほか、電子ペンから情報が転送されるコンピューターに時計機能を持たせて、時刻認証機能とさせてもよい。また、時刻認証機能の信憑性を向上させるために、第三者機関等が運営する時刻認証情報（タイムスタンプ等）を、電子ペンから転送された情報に付加して書換え不能とする手段などが挙げられる。これらの時刻認証機能が付加されることで、遺言状、各種契約書、各種申込書、実験ノート（ラボノート）など手書き記載による記載情報であって、記載時刻の信憑性が重要である電子文書の管理等には好適である。

また、本発明は、前記情報収集管理システムにおいて、前記筆記入力装置における少なくとも筆記文字形状、筆記順序及び筆記速度を含む筆跡情報をも併せて記録し、当該筆跡情報を前記表示部で再現できることを特徴とするコンピューターによる情報収集管理システムを提供する。これは、手書きによる記載情報などの信憑性を向上させるためのものである。電子ペンを利用する者の特定を行うために、少なくとも筆記文字形状、筆記順序及び筆記速度を含む筆跡情報をも併せて記録できるとしている。筆跡情報は、筆記順序や筆記速度といった情報のほかに、筆圧などの情報も挙げられる。これらの筆跡情報について
も、特定の用紙に電子ペンを利用して記載した手書き記載情報をコンピューターに転送する簡易型の情報収集管理システムに適用しても良い。これらの筆跡情報に関する機能が付加されることで、遺言状、各種契約書、各種申込書、実験ノート（ラボノート）など手書き記載による記載情報であって、記載者等の信憑性が重要である電子文章の管理等には好適である。

また、筆跡情報以外に、電子ペンの固有の特定番号情報などを電子ペンに付加して、いずれの電子ペンを利用して文書等を記載したのかが判別できるようにしても良い。加えて、特定の者のみが、特定の電子ペンを利用できることを許可するために、電子ペンに暗号を入力する手段を設けてもよく、また、電子ペンにより暗証番号を手書きで記載することで利用を許可するものであっても良い。

また、本発明は、前記情報収集管理システムにおいて、前記筆記入力装置における少なくとも筆記文字形状、筆記順序及び筆記速度を含む筆跡情報をも併せて記録し、コンピューターに記憶された筆記者特定情報に基づいて、コンピューターの筆記者照合特定部により前記手書きで記載した筆記者を照合特定できることを特徴とさせても良い。これも、手書きによる記載情報の信憑性を向上させるためのものである。また、筆記者を照合特定できることで、電子ペンの利用許可を与える手段とさせても良い。

また、本発明は、前記情報収集管理システムにおいて、コンピューターの記載情報検査部により、前記各項目情報は、予め設定された各項目に関する許容範囲情報と照合され、当該許容範囲情報を逸脱した項目情報について、警告信号を発することを特徴とさせても良い。この記載情報検査部は、文字情報、若しくは数値情報を記載すべきかといった記載情報の種類が異なることを検査すること、また、例えば、年齢、体重、血圧値などの数値情報を入れる場合にあっては、その許容範囲を予めコンピューターに記憶させておき、その許容範囲を逸脱した場合には、コンピューターの表示部等で、当該異常値に関して認識
でき得る警告信号を表示することが挙げられる。さらには、過去の同一人の医療情報のデータと照合をして、急激な数値の変動等についても、警告信号を発するようにして、記載ミスなどを早期に検出することができる。

また、本発明は、前記警告信号の情報は、コンピューターの警告信号発信部から前記筆記入力装置の警告信号受信部に送信され、該筆記入力装置から所定の警告信号が発せられることを特徴とさせても良い。ここで、警告信号は、警告音でも、点滅等の信号でも良く、電子ペンに所定の液晶モニタなどの表示部を設けて、具体的に異常値について表示させてもよい。

また、本発明は、前記情報収集管理システムにおいて、前記記録情報を前記記憶部からデータ集約用コンピューターに転送する手段を設け、前記記録情報又は前記項目情報の少なくともいずれかを格納した単数又は複数のコンピューターから、該データ集約用コンピューターに転送するネットワーク回線を備えたことを特徴とする情報収集管理システムを提供する。電子ペンと、電子ペンに付属するコンピューター（パーソナルコンピューターなど）とは別に、複数のユーザーに跨って、多数の電子ペンから転送される手書きの記載情報を集約するサーバーコンピューターを配置させてもよい。例えば、数多くの申込書が
多くのユーザーに記入される場合など、データの集約が必要である場合には、特に有効である。

また、ここで、前記ネットワーク回線における転送情報の少なくとも一部がコンピューターの暗号化処理部において暗号化処理されても良い。

また、本発明は、特定の用紙に設けられた用紙フォーマット情報を筆記入力装置が認識して、予め前記用紙フォーマット情報を記録されたコンピューターの用紙フォーマット情報抽出部において、認識された用紙フォーマットの種類を特定し、手書きにより記載情報を記録できることを特徴としても良い。これは、用紙フォーマットの種類が複数ある場合に、いずれの用紙であるかを電子ペン、若しくはコンピューターが認識することができるようにするためのものである。用紙フォーマット情報については、バーコード、若しくは２次元バーコードを用紙のいずれかに設けておき、電子ペンの用紙フォーマット情報抽出
部が用紙フォーマット情報を読み取るものとすることが挙げられる。また、他の構成として、用紙フォーマット情報が文字、数字、または記号として用紙に記載がしており、電子ペンの利用者がこの記号等をなぞりながら、手書きで記載することで認識させても良い。

また、本発明は、前述したコンピューターによる情報収集管理システムに利用する筆記入力装置を提供するものである。ここで、筆記入力装置は、電子ペンやディジタルペンなどをいい、手書きによって紙媒体に情報を記載できるとともに、当該情報をコンピューターの記憶部に記憶できる既知の電子ペンを利用することが挙げられる。また、他の構成として、紙媒体への記載できないものであって、コンピューター等の画面上に直接、電子ペンで書き込むものが挙げられる。

また、本発明は、ユーザーの手書き内容を記述作業と同時に撮像してコンピュータに転送するカメラ機能及び通信機能を有する筆記入力装置、特定の用紙に記載された情報について該筆記入力装置を介して特定の通信端末に転送された情報を記憶できる通信端末を有する情報送信システムであって、当該通信端末を介して、前記情報が他の通信端末の表示部又は出力部から出力される紙媒体に表示されることを特徴とする情報送信システムを提供するものである。

ここで、通信端末とは、携帯電話、ＰＨＳ、通信機能を有するコンピューター、通信機能を有する電子手帳などをいい、他の通信端末の表示部とは、モニター部を指し、また、出力部とはＦＡＸやプリンター等をいうが、必ずしも通信端末と一体的に構成されてなくてもよい。相手先の通信端末に送付するかの指示は、携帯電話やコンピューターを利用して、相手先の通信端末を特定してもよく、または、特定の用紙に相手先のＦＡＸ番号やアドレスを記入して、その記入情報を電子ペンやコンピューターが文字認識処理をしてもよい。また、特定の用紙を、インタネット経由で特定のＷＥＢからダウンロードし出力する
際に、当該ＷＥＢに相手先のアドレス情報を入力して、相手先を特定するバーコードなどの相手先情報が付加された用紙を用いてもよい。電子ペンが、当該アドレス情報を認識することで、電子ペンやコンピューターに対して、相手先情報の入力を省略、簡便化してもよい。ここで、前述した、時刻認証機能や筆跡情報の機能を付加しても良い。

また、本発明は、前記電子ペンにより特定の用紙に記載した内容を消去する場合に、消去すべき範囲を電子ペンで特定することにより、当該電子ペンによ
って記憶された当該範囲の情報を消去すべき情報として記憶されることを特徴とする情報送信システムを提供するものである。ここで、特定の用紙に記載した文書や図柄のうち消去したい範囲を電子ペンが囲む方式や各項目の欄に消去用チェックボックスを設けて、消去希望範囲を特定することが挙げられる。消去範囲を囲む場合には、電子ペンの通常のペン機能、すなわちボールペンやシャーペン機能を利用せず、電子機能のみを発揮させることが挙げられる。これは、特定の用紙に消去希望範囲を囲む線など残ることを防止するためである。また、記載情報の消去は、電子ペンのメモリ部にある情報を消去すること、また、電子ペンに対応するコンピューターの記憶部にある記載情報を消去してもよい。

また、本発明は、前記電子ペンによる手書き内容を所望の色彩によりコンピュータで表示されるデータとする場合に、特定の用紙又はシートに記載した１又は2以上の特定の色彩情報が設けられているチェックボックスのいずれかを当該電子ペンが読み取り認識をすることにより、任意の手書き内容が所望の色彩に変換された画像データ又はテキストデータとして記憶することを特徴とする情報送信システムを提供する。特定の用紙に特定の色彩とともに、色彩を特定するバーコード等を設けることが挙げられる。また、その他の態様として、電子ペンが、複数の色で描き分けることができる通常のボールペン機能を有して、その色選択と対応させて、手書きによる記載情報が、当該色彩により電子ペン若しくはコンピューターに記憶されるものであっても良い。

また、本発明は、前記コンピューターによる情報送信システムに利用する筆記入力装置を提供するものである。

また、本発明は、前記電子ペンを利用したコンピューターに対して指令するコンピュータシステムであって、マウスパット、クリック機能を表す図柄が描かれている特定の用紙又はシートを当該電子ペンの認識部が認識して、当該マウスパット、又はクリック機能を表す図柄に対して電子ペンを接触させ、又は接触させながら移動させることにより、当該電子ペンと通信ができるコンピューターの表示部に表示している画像情報を操作できることを特徴とする電子ペンを利用したコンピューターに対して指令するコンピュータシステムを提供するものである。

これは、手書きで記載した特定の用紙を見ながら、電子ペンと対応するコンピューター等の表示部（モニター等）を操作する場合に利用される。ここで、電子ペンが特定の用紙のある箇所を指し示すことで、モニターにポインターが表示され、特定の用紙に記載されたマウスパッド様図柄に対して、電子ペンによりなぞるように操作することで、モニターに映し出されているポインターが移動することが挙げられる。通常のコンピューターで実現されている、マウス及びクリック機能が電子ペンを紙面上にあるこれらの図柄に対して作用させることで実現する。また、クリック機能の全部若しくは一部は電子ペン自体にも
設けるものであっても良い。さらに、特定の用紙にクリック機能を表す図柄を設けることは無く、用紙に記載されている特定の部位を電子ペンで１回又は２回連続に接触させることで、ワンクリック若しくは、ダブルクリック機能とさせても良い。

また、本発明は、前記マウスパット機能を表す図柄は、電子ペンを利用して手書きで記載する特定の用紙の全面であり、前記クリック機能を表す図柄は、前記特定の用紙に標記されている記載すべき項目欄であり、当該特定の用紙の全面に対して電子ペンを接触させながら移動させることにより、及び当該項目欄に対して電子ペンを接触させることにより、コンピューターの表示部に表示しているポインター、若しくは画像情報を操作できることを特徴としても良い。これは、電子ペンによる特定の用紙をコンピューターのモニター上に映し出しながら、操作する場合に、その領域が当該用紙の領域と同一であることが便利であるので、特別にマウスパット機能及びクリックを表示する図柄が無くても良い。

本発明の情報収集管理システムは、予め用紙フォーマット情報や項目情報がコンピューターに記憶され、これらの情報と連動させながら、記憶処理されるため、精度良く、且つ効率よいものとなる。これにより、手書きによる記載情報についての論理チェックなどの情報検査処理を容易とすることができ、効率の良い情報処理ができる。

また、本発明の時刻認証情報や筆跡情報をも付加してコンピューターに記憶させることを特徴とする情報収集管理システムでは、手書きの記載情報が記載された電子情報の信憑性を向上させることができる。また、筆跡情報については、電子ペンの利用許可手段と連動させることで、電子ペンの利用者を管理制限することも可能として、手書きの記載情報の信憑性の向上に寄与する。

また、本発明の情報送信システムは、電子ペンと通信端末を利用することで、通信端末が利用できる場所で、簡易にFAXを送信できるものであり、FAX装置やスキャナー等を必要とせず、携帯電話と電子ペンといった小型装置で、FAX送信ができる点で有用である。また、電子ペンに対応する特定用紙と電子ペンにより、マウスパットやクリック機能を有しているので、コンピューターの操作をせず、特定の用紙を見ながら、モニターに映し出されている画像に対して操作できる。

以下、本発明の情報収集管理システムについて、一実施例を挙げて説明する。ただ、本発明は、実施例によって制限されるものではない。

図１は、情報収集管理システムを構成する主要な手段を示したものである。電子ペン（１０）は、通常の紙で作製される用紙（１１）に、ボールペンやシャープペンシルとして利用できるペンの機能とともに、電子ペン内部に手書きで記載された情報を認知できる小型カメラなど画像センサを有し、一定量の情報を記憶できる記憶手段、当該情報をコンピューター（１２）に無線（１３）で転送できる発信手段を有する。

通常の紙で作製される用紙（１１）は、記入すべき項目や記入説明などの用紙フォーマット情報は印刷されている紙を用いる。また、紙材料は一般的なものを用いても良いが、本実施例では、電子ペンにより手書きにより記載情報を精度良く、認識記憶できるものとして、用紙の全面に当該用紙における位置情報を示す特殊なドットが描かれている用紙を利用した。

手書きで記載された情報を転送するコンピューター（１２）は、通常のパーソナルコンピューターで良いが、電子ペンから発信される情報を受け取ることができ得る受信機を備える。電子ペンから発信される情報は、無線（１３）によって、転送される。

また、コンピューター（１２）には、表示部（１４）を備え、電子ペン（１０）により手書きで記載された情報等について表示される。表示部では、手書きで記載された情報のほかに、論理チェックの結果、筆跡情報、検索情報などを表示する。

図２は、電子ペン及びコンピューターの構成や手段について説明したものである。電子ペン（１０）は、手書きで記載された情報、当該用紙における位置情報を示す特殊なドットや用紙フォーマット情報などを非接触で認識する画像センサ（２０）、これらの情報を記憶するメモリ部（２１）、メモリ部で記憶された情報を無線（１３）で送信するための発信機（２２）、またこれらを制御する制御ユニット（２３）を備える。

コンピューター（３２）は、電子ペンから送信される無線（１３）を受信できる位置に置く。コンピューター（３２）には、無線で転送される信号を受信できる受信機（２４）、ＣＰＵ（２５）、分類処理部（２６）、文字認識部（２７）、記憶部（２８）、表示部（２９）、検索処理部（３０）、記載情報検査部（３１）を有する。記憶部（２８）では、予め用紙フォーマット情報、及び記載情報検査部（３１）が参照するための項目毎の許容範囲に関する情報が記憶されている。

また、分類処理部（２６）の分類処理については、記載内容の情報に基づいて分類することができるが、本実施例では、コンピューターの記憶部（２８）が、用紙フォーマット情報と当該用紙における位置情報を示す特殊なドットにより、記載位置によって分類保管する。

図３は、電子ペン及びコンピューターにおける情報の収集、分析、管理に関するフローチャートを示す。まず、電子ペンにおいては、手書の記載情報及び筆跡情報を電子ペンが有するメモリ部で記録する（３３）。ついで、電子ペンのメモリ部に記憶された記載情報及び筆跡情報を発信機によって、コンピューターに転送する（３４）。

電子ペンとともに利用するコンピューターでは、予め用紙フォーマット情報及び項目情報を記録部で記憶している（３５）。また、記載情報検査部で参照する項目毎の許容データも記憶部で記憶している（３６）。

電子ペンから転送された記載情報等は、コンピューターの受信機で受信する（３７）。次いで、文字認識部で文字認識処理しテキスト情報とする（３８）。テキスト化された情報は、分類処理部で項目毎に分類処理する（３９）。電子化された手書きの記載情報は、予め記憶された用紙フォーマット情報と融合され、情報整理番号が付加される（４０）。これらの手書き情報が整理された後に、コンピューターの記憶部で、手書き記載情報、分類処理されたテキスト情報、筆跡情報が記憶される（４１）。

続いて、外部指示により、記載情報検査部が、３６に示した許容データーに基づいて、記載情報に係る異常値等を検出する（４２）。異常値等には、数値の異常値とともに、文字情報を入力すべき項目に、数値情報を入力すること、または、その逆の態様が挙げられる。この異常値等を含む項目については、コンピューターの表示部に、警告信号である強調表示される（４３）。

図４は、電子ペンを用いたFAX送信手段を説明するフローチャートである。電子ペンのユーザーにより特定の用紙にfaxにて送信したい事項について記載するとともに、電子ペンのメモリ部で、fax送信用情報として記憶される。電子ペンのメモリ部にあるfax送信用情報は、送信機により無線で、通信端末に転送される。fax送信用情報は、通信端末の受信機を介して、通信端末のメモリ部に記憶される。

次いで、ユーザーは、fax送信のために相手先のfax番号を入力し、添付するfax送信用情報を特定し指示する。通信端末から、相手先のfax機器を呼び出し起動させる。次いで、該fax送信用情報を相手先のfax機器から出力する。

図５は、電子ペンを用いたモニター画面の遠隔操作に関する説明図である。特定の用紙に記載された情報は、モニター部（50）に同一の情報が画像として表示される。電子ペン（51）を特定の用紙（５３）に任意の部位に接触させると、モニター部（50）に映し出された画像を示すポインター（５２）が映し出される。このポインター（５２）は、特定の用紙を指す電子ペンによって、モニター上で移動させることができる。

本発明の情報収集管理システムは、予め用紙フォーマット情報や項目情報がコンピューターに記憶され、これらの情報と連動させながら、記憶処理されるため、精度良く、且つ効率よいものとなる。これにより、手書きによる記載情報についての論理チェックなどの情報検査処理を容易とすることができ、効率の良い情報処理ができる。また、コンピューターによる論理チェックは、記載ミスの防止や早期の発見とともに、過去の患者データとの照合を可能とすれば、当該情報に基づいた異常値の検出をもできるので、医師の診断サポート等にも有効である。また、本発明の時刻認証情報や筆跡情報をも付加することにより、記載された電子情報の信憑性を向上させることができる。

情報収集管理システムを構成する主要な手段に関する説明図 電子ペン及びコンピューターの構成や手段に関する説明図 電子ペン及びコンピューターに係るフローチャート 電子ペンを用いたFAX送信手段に関するフォローチャート 電子ペンを用いたモニタ画面の遠隔操作に関する説明図

符号の説明

１０ 電子ペン
１１ 特定の用紙
１２ コンピューター
１３ 無線
１４ 表示部

Claims (18)

1. ユーザーの手書き内容を記述作業と同時に撮像してコンピュータに転送するカメラ機能及び通信機能を有する筆記入力装置、
   特定の用紙に記載された記述情報について該筆記入力装置を介して特定のコンピューターに転送された記述情報を記憶する記憶部、
   とを有する情報収集管理システムであって、
   該記憶部は、予め該用紙のフォーマット情報及び該用紙上に記入すべき項目に係る項目情報が格納されており、
   該用紙に印刷されているドットパターンにより筆記入力装置が該用紙の位置を特定し、
   該特定位置情報により手書きの記述内容がいずれかの項目のものであるかを認識することにより、
   該手書きの記述内容とその項目情報が関連付けられて記憶できることを特徴とするコンピューターによる情報収集管理システム。
2. 前記の手書きの記述内容とその項目情報が関連付けられて記憶された記憶情報について、
   コンピューターの分類保管部により当該記録情報の全部若しくは一部の項目を、
   項目情報毎に分類し該記憶部に格納すると共に、
   コンピューターの入力受理部が受理したキーワードに基づいて、
   コンピューターの検索処理部により該記憶部から特定の項目情報についての記録情報を検索し、
   当該検索結果である検索結果記録情報、
   又はその検索結果に係るその他の関連記録情報、
   又は該検索結果記録情報若しくは関連記録情報のいずれかをコンピューターの文字認識部
   により文字認識処理したテキスト情報のうち、
   少なくとも１つの情報をコンピューターの表示部で表示することを特徴とするコンピューターによる請求項１に記載の情報収集管理システム。
3. 前記筆記入力装置と、コンピューターとの間の転送する手段が無線であることを特徴とする請求項１又は２に記載のコンピューターによる情報収集管理システム。
4. 前記情報収集管理システムにおいて、前記筆記入力装置における前記記録情報の撮像時刻又は転送完了時刻の時刻情報をも併せて記録することにより時刻認証機能を付加されたことを特徴とする、
   請求項１乃至３に記載のコンピューターによる情報収集管理システム。
5. 前記情報収集管理システムにおいて、
   前記筆記入力装置における少なくとも筆記文字形状、筆記順序及び筆記速度を含む筆跡情報をも併せて記録し、
   当該筆跡情報を前記表示部で再現できることを特徴とする、
   請求項１乃至４に記載のコンピューターによる情報収集管理システム。
6. 前記情報収集管理システムにおいて、
   前記筆記入力装置における少なくとも筆記文字形状、筆記順序及び筆記速度を含む筆跡情報をも併せて記録し、
   コンピューターに記憶された筆記者特定情報に基づいて、
   コンピューターの筆記者照合特定部により前記手書きで記載した筆記者を照合特定できることを特徴とする、
   請求項１乃至５に記載のコンピューターによる情報収集管理システム。
7. 前記情報収集管理システムにおいて、
   コンピューターの記載情報検査部により、
   前記各項目情報は予め設定された各項目に関する許容範囲情報と照合され、
   当該許容範囲情報を逸脱した項目情報について警告信号を発することを特徴とする請求項１乃至６に記載のコンピューターによる情報収集管理システム。
8. 前記警告信号の情報は、コンピューターの警告信号発信部から前記筆記入力装置の警告信号受信部に送信され、
   該筆記入力装置から所定の警告信号が発せられることを特徴とする、請求項７に記載のコンピューターによる情報収集管理システム。
9. 前記情報収集管理システムにおいて、
   前記記録情報を前記記憶部からデータ集約用コンピューターに転送する手段を設け、
   前記記録情報を格納した１又は２以上のコンピューターから、該データ集約用コンピューターに転送するネットワーク回線を備えた
   ことを特徴とする請求項１乃至８に記載のコンピューターによる情報収集管理システム。
10. 前記ネットワーク回線における転送情報の少なくとも一部がコンピューターの暗号化処理部において暗号化処理される請求項９に記載のコンピューターによる情報収集管理システム。
11. 情報を記載する用紙に設けられた用紙フォーマット情報を前記筆記入力装置が認識して、
    予め前記用紙情報を記録されたコンピューターの用紙フォーマット情報抽出部において、
    認識された用紙フォーマット情報の種類を特定し、
    情報を記録できることを特徴とする請求項１乃至１０に記載のコンピューターによる情報収集管理システム。
12. 前記コンピューターによる情報収集管理システムに利用する筆記入力装置。
13. ユーザーの手書き内容を記述作業と同時に撮像してコンピュータに転送するカメラ機能及び通信機能を有する筆記入力装置、
    特定の用紙に記載された情報について該筆記入力装置を介して特定の通信端末に転送された情報を記憶できる通信端末を有する情報送信システムであって、
    当該通信端末を介して、前記情報が他の通信端末の表示部又は出力部から出力される紙媒体に表示されることを特徴とする情報送信システム。
14. 前記電子ペンにより特定の用紙に記載した内容を消去する場合に、
    消去すべき範囲を電子ペンで特定することにより、
    当該電子ペンによって記憶された当該範囲の情報を消去すべき情報として記憶されることを特徴とする情報送信システム。
15. 前記電子ペンによる手書き内容を所望の色彩によりコンピュータの表示部で表示されるデータとする場合に、
    特定の用紙又はシートに設けられた１又は2以上の特定の色彩情報が設けられているチェックボックスを当該電子ペンが読み取り認識をすることにより、
    任意の手書き内容が所望の色彩に変換されたデータとして記憶することを特徴とする情報送信システム。
16. 前記コンピューターによる情報送信システムに利用する筆記入力装置。
17. 前記電子ペンを利用してコンピューターに指令するコンピューターシステムであって、
    マウスパット、クリック機能を表す図柄が描かれている特定の用紙又はシートを当該電子ペンの認識部が認識でき、
    当該マウスパット、又はクリック機能を表す図柄に対して電子ペンを接触させ、又は接触させながら移動させることにより、
    当該電子ペンと通信できるコンピューターの表示部に表示している画像情報を操作できることを特徴とする電子ペンを利用したコンピューターに対して指令するコンピューターシステム。
18. 前記マウスパット機能を表す図柄は、電子ペンを利用して手書きで記載する特定の用紙の全面であり、
    前記クリック機能を表す図柄は、前記特定の用紙に標記されている記載すべき項目欄であり、
    当該特定の用紙の全面に対して電子ペンの認識部が認識可能としながら移動させることにより、
    当該項目欄に対して電子ペンの認識部が認識可能とすることにより、
    コンピューターの表示部に表示しているポインター、若しくは画像情報を操作できることを特徴とする請求項1７に記載の電子ペンを利用したコンピューターに対して指令するコンピューターシステム。