JP2008181265A - 見積内容点検システム - Google Patents
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Abstract
【課題】見積金額が適正か否か点検できる見積内容点検システムを提供し、利用者の満足度を向上させる。
【解決手段】顧客が使用する顧客端末21と通信可能な顧客向けWEBサーバ11と、業者が使用する業者端末31と通信可能な業者向けWEBサーバ12と、少なくとも前記業者向けWEBサーバ12からのアクセスを許容するDBサーバ13とを備え、前記顧客向けWEBサーバ11は、前記顧客端末21から送信される見積依頼データを受け付ける制御部を有し、前記DBサーバ13には、見積もりが適正か否か判定する基準となる見積内容点検基準データが記憶され、前記業者向けWEBサーバ12は、前記業者端末31から受信した見積データと、前記DBサーバ13に記憶されている見積内容点検基準データとを比較して、入力された前記見積データの内容が適正か否か判定する制御部を有している構成とした。
【選択図】図2
【解決手段】顧客が使用する顧客端末21と通信可能な顧客向けWEBサーバ11と、業者が使用する業者端末31と通信可能な業者向けWEBサーバ12と、少なくとも前記業者向けWEBサーバ12からのアクセスを許容するDBサーバ13とを備え、前記顧客向けWEBサーバ11は、前記顧客端末21から送信される見積依頼データを受け付ける制御部を有し、前記DBサーバ13には、見積もりが適正か否か判定する基準となる見積内容点検基準データが記憶され、前記業者向けWEBサーバ12は、前記業者端末31から受信した見積データと、前記DBサーバ13に記憶されている見積内容点検基準データとを比較して、入力された前記見積データの内容が適正か否か判定する制御部を有している構成とした。
【選択図】図2
Description
この発明は、例えば不動産物件のリフォームなどに要する費用を見積段階で適正か否か判定できるような見積内容点検システムに関する。
従来、例えばリフォームの施工について見積もり依頼を受けると、施工を行う業者(工務店)は、見積書を作成して顧客に提示する。この見積書を作成するとき、業者は、資材に適当な利益を加算して単価設定する。そして、業者は、この単価に基づいて見積書を作成する。ここで、業者によっては、単価を水増しした不当に高額な見積書を提示することがある。そして、不当に高い金額が記載されていても、顧客は、その金額が適正か否か判断できないという問題点がある。
このように不当に高額な金額提示を防止するため、インターネットによる不動産リフォームのダイレクトシステムが提案されている(特許文献1参照)。このダイレクトシステムは、WEBページにアクセスした顧客が簡易見積書を作成することができ、この簡易見積書を元に業者と契約するものである。
また、同様のシステムとして、受注支援システムが提案されている(特許文献2参照)。この受注支援システムは、部材業者のカタログ表示価格に一定の係数を乗算し、あるいは一定の定数を加算して、算出した価格を施工費込みのリフォーム工事総額として提示し、受注するものである。
しかし、これらのシステムには、次の問題点がある。
まず、前者のダイレクトシステムは、単に簡易見積書を作成するだけである。そして、この簡易見積書を希望条件として、業者は、現地確認して実際の見積書の作成と契約を行うものである。このため、実際の見積書が簡易見積書と一致するとはかぎらず、また実際の見積書が適正か否か点検できるものではないという問題点がある。
まず、前者のダイレクトシステムは、単に簡易見積書を作成するだけである。そして、この簡易見積書を希望条件として、業者は、現地確認して実際の見積書の作成と契約を行うものである。このため、実際の見積書が簡易見積書と一致するとはかぎらず、また実際の見積書が適正か否か点検できるものではないという問題点がある。
また、後者の受注支援システムは、単にリフォーム総額を顧客が容易に把握できるものである。このため、業者によって作成された見積書が適正か否か点検できるものではないという問題点がある。
この発明は、上述の問題に鑑み、見積金額が適正か否か点検できる見積内容点検システムを提供し、利用者の満足度を向上させることを目的とする。
この発明は、顧客が使用する顧客端末と通信可能な顧客向けサーバと、業者が使用する業者端末と通信可能な業者向けサーバと、少なくとも前記業者向けサーバからのアクセスを許容するデータベースとを備え、前記顧客向けサーバは、前記顧客端末から送信される見積依頼データを受け付ける見積依頼受付手段を有し、前記データベースには、見積もりが適正か否か判定する基準となる判定基準データが記憶され、前記業者向けサーバは、前記業者端末から受信した見積データと、前記データベースに記憶されている判定基準データとを比較して、入力された前記見積データの内容が適正か否か判定する判定手段を有している見積内容点検システムであることを特徴とする。
この発明により、見積金額が適正か否か点検できる見積内容点検システムを提供し、利用者の満足度を向上させることができる。
この発明の一実施形態を以下図面と共に説明する。
図1は見積内容点検システム1のシステム構成図であり、図2は見積内容点検システム1の機能説明図であり、図3は入力漏れ点検項目データ13aと適正点検項目データ13bの説明図である。
図1は見積内容点検システム1のシステム構成図であり、図2は見積内容点検システム1の機能説明図であり、図3は入力漏れ点検項目データ13aと適正点検項目データ13bの説明図である。
見積内容点検システム1は、公衆回線であるインターネット5に各種装置を接続して構成されている。これにより、見積内容点検システム1は、管理企業と顧客A,B,…と業者X,Y,…の3者を繋いでいる。
管理企業には、顧客向けWEBサーバ11、業者向けWEBサーバ12、DBサーバ13、および管理者端末14等がインターネット5に接続して備えられている。
顧客向けWEBサーバ11には、図2に示すように、顧客向けサイト11aが搭載されている。この顧客向けサイト11aにより、顧客向けWEBサーバ11は、リフォームなどの施工を希望する顧客に対して、見積依頼および業者選択などに必要な適宜のコンテンツをホームページ上で提供する。
業者向けWEBサーバ12には、業者用サイト12aおよび管理用サイト12bが搭載されている。顧客向けWEBサーバ11は、この業者用サイト12aにより、リフォームなどの施工を行う業者(工務店)に対して、見積依頼の確認および見積書作成などに必要な適宜のコンテンツをホームページ上で提供する。また、顧客向けWEBサーバ11は、管理用サイト12bにより、見積内容点検システム1を管理運営する管理企業に対して、見積依頼の確認および業者への見積依頼転送および見積内容の点検などに必要な適宜のコンテンツをホームページ上で提供する。
DBサーバ13は、見積依頼データ、商品マスタ、見積内容点検基準データ、入力漏れ点検項目データ13a、適正点検項目データ13b、および見積書データなどの各種データを記憶する。
ここで、見積依頼データは、顧客による見積もり依頼の内容が記憶されている。
商品マスタには、リフォームなどの施工に用いる各種資材などの商品について、商品コード、商品名、商品単価、および仕様といったデータが記憶されている。
商品マスタには、リフォームなどの施工に用いる各種資材などの商品について、商品コード、商品名、商品単価、および仕様といったデータが記憶されている。
見積内容点検基準データは、適切な見積として許容する資材単価(資材業者提示定価または原価)と見積書記載単価の割合など、見積内容が適正か否か判定するための基準となるデータが記憶されている。具体例としては、各資材の見積単価についての適正範囲上限と適正範囲下限、および内訳が不明確となるような不適正単位(例えば“式”)などが記憶されている。
入力漏れ点検項目データ13aは、入力漏れを点検する項目のデータが記憶されている。具体的には、図3(A)の入力漏れ点検項目データ13aの構成図に示すように、商品コードの入力もれ、商品名称の入力もれ、数量の入力もれ、単価の入力もれ、メッセージ(始め)の入力もれ、およびメッセージ(終わり)の入力もれなどの項目が記憶されている。この入力漏れ点検項目データ13aにより、「点検項目」の内容が「条件」の内容を満たせば「警告/エラー」の内容を出力できる。
適正点検項目データ13bは、見積が適正か否かを点検する項目のデータが記憶されている。具体的には、図3(B)の適正点検項目データ13bの構成図に示すように、商品コードの適正チェック、単位の適正チェック、および単価の適正チェックなどの項目が記憶されている。この適正点検項目データ13bにより、「点検項目」の内容が「条件」の内容を満たせば「警告/エラー」の内容を出力できる。
見積書データは、業者が作成した見積書のデータを記憶している。
見積書データは、業者が作成した見積書のデータを記憶している。
管理者端末14には、WEBブラウザ(ソフトウェア)が搭載されている。このWEBブラウザにより、管理者端末14は、図2に示す管理用サイト12bにアクセスし、見積依頼データの確認、各業者への見積依頼データの転送、見積書の適正点検、および各種メンテナンス等を実行できる。
図1に示す顧客A,B,…には、それぞれ顧客端末21が備えられている。顧客端末21は、インターネット5に接続されている。この顧客端末21には、WEBブラウザが搭載されており、このWEBブラウザによって顧客向けWEBサーバ11にアクセスして顧客向けサイト11aを閲覧し、見積依頼の送信および業者の選択等を行える。
業者X,Y,…には、それぞれ業者端末31が備えられている。業者端末31は、インターネット5に接続されている。この業者端末31には、WEBブラウザが搭載されており、このWEBブラウザによって業者向けWEBサーバ12にアクセスして業者用サイト12aを閲覧し、見積依頼の閲覧および見積書の作成等を行える。
このように見積内容点検システム1を構成する顧客向けWEBサーバ11、業者向けWEBサーバ12、DBサーバ13、管理者端末14、顧客端末21、および業者端末31は、それぞれサーバコンピュータまたはパーソナルコンピュータなどのコンピュータで構成されている。従って、これらのサーバ(11,12,13)および端末(14,21,31)は、いずれも、CPUとROMとRAMで構成される制御部、ハードディスクなどで構成される記憶部、キーボードとマウスなどで構成される入力部、CRTディスプレイまたは液晶ディスプレイなどで構成される表示部、およびLANボードなどで構成される通信部が設けられている。
なお、図1に示す例では、ファイアウォールの非武装セグメントに顧客向けWEBサーバ11および業者向けWEBサーバ12を設置し、ファイアウォールの内側にDBサーバ13および管理者端末14を設置したが、この構成に限らず適宜の構成をとることができる。
また、顧客向けWEBサーバ11と業者向けWEBサーバ12を個別に設置しているが、1つのWEBサーバに顧客向けサイト、業者用サイト、および管理用サイトを搭載する構成にしてもよい。
また、見積内容点検システム1で電子メールを使用するために、メールサーバを設置するとよい。このメールサーバは、管理企業内に設置してもよく、インターネット5に接続された他のメールサーバを利用してもよい。
図4は、点検基準設定画面41の構成図である。
この点検基準設定画面41は、検索部42、データ表示部43、およびレコード操作部44で構成されている。
この点検基準設定画面41は、検索部42、データ表示部43、およびレコード操作部44で構成されている。
検索部42には、検索キーワードを入力するテキストボックス42aと、検索指示を受け付ける検索開始ボタン42bとが設けられている。テキストボックス42aにキーワードが入力されて検索開始ボタン42bが押下されると、ヒットしたキーワードの入力されているレコードが表示されるように、データ表示部43に一覧表示する見積依頼データを更新する。キーワードが入力されずに検索開始ボタン42bが押下されると、全ての見積依頼データを一覧表示する。
データ表示部43は、見積内容点検基準データを表示する部分であり、ID43a,Section43b,Key43c,Num43d,およびData43eの各項目が設けられている。見積内容点検基準データ内の各データは、SectionとKeyの組み合わせで設定されている。データ表示部43に表示する見積内容点検基準データは、見積内容の点検基準となるデータだけでなく、他の設定データも含めて全て表示する。
見積内容の点検基準は、Section43bに“適正範囲上限”あるいは“適正範囲下限”を入力し,Key43cにメーカー別カテゴリを入力し、Num43dに値を入力する。具体例としては、例えばメーカー別カテゴリが“トステム−キッチン”の適正範囲上限に対して“100”が入力され、例えばメーカー別カテゴリが“トステム−キッチン”の適正範囲下限に対して“50”が入力されている。これにより、業者の設定した見積単価が高すぎる場合と低すぎる場合に適切でないと検出できるようにしている。
レコード操作部44は、見積内容点検基準データに対してレコード(データ)を削除する削除ボタン44a、レコードを追加する新規追加ボタン44b、および変更内容を記憶する更新ボタン44cが設けられている。これによりデータの追加、削除、変更を可能にしている。データの更新と削除に関しては、データ表示部43の“ID”にチェックが付けられているデータ(レコード)に対して更新または削除を行う。
図5は、見積管理画面51の画面構成図である。この見積管理画面51には、検索部52、データ表示部53、およびレコード操作部54が設けられている。
検索部52は、見積番号入力テキストボックス52a、見積番号検索開始ボタン52b、キーワード入力テキストボックス52c、絞込み条件選択ボタン52d、表示日数選択ボックス52e、日付入力ボックス52f、および絞込み検索開始ボタン52gが設けられている。
検索部52は、見積番号入力テキストボックス52a、見積番号検索開始ボタン52b、キーワード入力テキストボックス52c、絞込み条件選択ボタン52d、表示日数選択ボックス52e、日付入力ボックス52f、および絞込み検索開始ボタン52gが設けられている。
見積番号入力テキストボックス52aに見積番号(見積依頼データの番号)が入力されて見積番号検索開始ボタン52bが押下されると、DBサーバ13に記憶されている見積依頼データのうち見積番号が一致する見積依頼データをデータ表示部53に表示する。
キーワード入力テキストボックス52cは、曖昧検索の際にキーワードを入力させるテキストボックスである。
絞込み条件選択ボタン52dは、操作している業者が対応済みのもの、つまり見積書作成済みのものに絞り込むか、未対応(見積書未作成)のものに絞り込むか、対応済みと未対応の両方を表示するか選択させるボタンである。
絞込み条件選択ボタン52dは、操作している業者が対応済みのもの、つまり見積書作成済みのものに絞り込むか、未対応(見積書未作成)のものに絞り込むか、対応済みと未対応の両方を表示するか選択させるボタンである。
表示日数選択ボックス52eは、現在から過去何日分の見積依頼データを表示するか選択させるボタンである。
日付入力ボックス52fは、検索したい見積依頼日付けを入力させるボックスである。
日付入力ボックス52fは、検索したい見積依頼日付けを入力させるボックスである。
絞込み検索開始ボタン52gが押下されると、キーワード入力テキストボックス52c、絞込み条件選択ボタン52d、表示日数選択ボックス52e、および日付入力ボックス52fに入力された条件をAND条件としてDBサーバ13の見積依頼データを検索し、ヒットした見積依頼データをデータ表示部53に表示する。曖昧検索用に入力されたキーワードについては、入力されたキーワードが住所や名称、リフォーム情報等のいずれか1つでも含まれていれば、ヒットしたものとして取り扱う。
データ表示部53は、見積依頼毎に個別に付与される見積番号、登録日/顧客情報、リフォーム情報、見積金額、およびステータスの各項目を一覧表示する。
見積番号の欄に設けられた全てボタン53aは、押下されると全てのチェックボックスにチェックをつける。全てのチェックボックスにチェックがついている状態で全てボタン53aが押下されると、全てのチェックを外す。
見積番号の欄に設けられた全てボタン53aは、押下されると全てのチェックボックスにチェックをつける。全てのチェックボックスにチェックがついている状態で全てボタン53aが押下されると、全てのチェックを外す。
見積番号の欄にレコード毎に設けられている詳細・見積作成ボタン53bおよび詳細ボタン53cは、押下されると見積作成画面61(図6参照)を表示する。
ステータスの欄にレコード毎に表示されている状態選択ボタン53dは、見積書作成時点で「回答待ち」となるボタンである。業者が顧客と対応中であれば「対応中」を選択させ、契約に至れば「契約」を選択させるボタンである。予め設定された一定期間(一定の日数)が経過すると、状態選択ボタン53dは、「対応中」または「契約」でない限り「失注」に切り替わる。
レコード操作部54には、業者にとって不要な見積依頼を業者自身が削除するための削除ボタン54aが設けられている。この削除ボタン54aが押下されると、見積番号の欄にチェックが入れられている見積依頼データが削除される。この削除は、見積依頼データをDBサーバ13から実際に削除するのではなく、削除した業者がDBサーバ13にアクセスしても削除済みの見積依頼データを表示しない構成とすることが好ましい。これにより、他の業者は、DBサーバ13にアクセスすれば、自分が削除操作しない限り全ての見積依頼データを確認できる。なお、見積依頼に対する見積内容を確認できる業者は、その見積もりを作成した業者のみに限られており、他の業者が見ることはできない構成となっている。
図6は、見積作成画面61の構成図である。この見積作成画面61には、見積依頼データ表示部62、見積パターン追加ボタン63、見積作成部64、ファイル添付部65、および見積書確定部66が設けられている。
見積依頼データ表示部62は、見積依頼データの内容が表示される。この見積依頼データには、顧客が入力したデータとして、見積番号、登録日時(見積依頼日時)、顧客情報(顧客名)、顧客住所、リフォーム箇所、重視する点(デザイン重視など)、リフォーム理由、予算、施工時期、建物種別(マンションまたは一軒家など)、および要望(任意の文字列)が表示される。
見積パターン追加ボタン63は、業者が必要に応じて見積パターンを追加したい場合に押下させるボタンである。このボタンが押下されると、見積作成部64を追加でき、予め定められた個数(たとえば3つ)まで見積パターンを増加させることができる。
見積作成部64は、見積書に記載される見積パターンを作成する部分である。この見積作成部64には、見積名入力テキストボックス64a、掛率設定テキストボックス64b、一括設定ボタン64c、詳細入力部64d、行追加ボタン64e、行削除ボタン64f、見積内容チェックボタン64g、メッセージ(始め)入力テキストボックス64h、メッセージ(終わり)入力テキストボックス64i、および見積削除ボタン64kが設けられている。
見積名入力テキストボックス64aは、見積パターンに付ける名称を入力させるテキストボックスである。具体例としては、「安価タイプ」などの名称を入力できる。これにより、複数種類の見積パターンを作成した際に、顧客が見積パターンの内容を把握しやすいようにしており、また業者が複数種類の見積パターンで顧客にアプローチできるようにしている。
掛率設定テキストボックス64bは、資材(商品)のメーカー小売希望価格に対して単価を決定するための掛率を入力させるテキストボックスである。
一括設定ボタン64cは、詳細入力部64dの全ての資材に対して単価を一括設定するボタンである。この一括設定ボタン64cが押下されると、予め登録されているメーカー小売希望価格に前記掛率設定テキストボックス64bに入力された掛率を乗算し、この乗算した値を各資材の単価として設定する。このとき一括設定された各資材の単価は、後に個別で変更することが可能である。
詳細入力部64dには、行番号、商品コード/商品名、仕様、数量単位、単価、および見積金額の各項目が設けられている。
行番号には、先頭より自動採番された行番号が表示される。「全て」ボタンが押下されると、全ての行番号のチェックボックスにチェックをつける。全てのチェックボックスにチェックがついている状態で「全て」ボタンが押下されると、全てのチェックを外す。
行番号には、先頭より自動採番された行番号が表示される。「全て」ボタンが押下されると、全ての行番号のチェックボックスにチェックをつける。全てのチェックボックスにチェックがついている状態で「全て」ボタンが押下されると、全てのチェックを外す。
商品コード/商品名は、商品コード及び商品名を自由に入力する2つのテキストボックスと、商品カテゴリを添削するカテゴリ選択ボックスとで構成されている。カテゴリ選択ボックスでカテゴリが選択された後に「検索」ボタンが押下されると、選択されたカテゴリの商品一覧を別ウィンドウに表示し、その中から選択された商品の商品コードと商品名をテキストボックスにセットする。なお、商品一覧の表示画面は、曖昧検索およびメーカーなどによる絞込みもできるように構成されている。
仕様には、自由に商品などの詳細情報を記述することができきるテキストボックスが設けられている。上述したように商品一覧から商品を選択した場合は、商品マスタのスペック情報が自動的にセットされる。
数量単位は、数量と単位を入力するテキストボックスである。単価が入力されていれば、数量入力後に見積金額・小計・消費税・合計を自動算出して更新する。
単価には、商品の単価を入力するテキストボックスを備えている。商品マスタに登録されている商品であれば、前記商品コードをキーにメーカー小売希望価格を参照し、このメーカー小売希望価格を単価の下に表示する。また、メーカー小売希望価格が存在する場合は、掛率設定のリンクを表示する。この掛率設定が押下されると、その商品のメーカー小売希望価格に前記掛率を乗算して算出した値を単価としてセットする。
見積金額は、数量に単価を乗算した値を表示する。
見積金額は、数量に単価を乗算した値を表示する。
行追加ボタン64eは、詳細入力部64dに新しく行を追加して商品を追加入力できるように新規レコードを追加するボタンである。前記行番号のチェックボックスにチェックが付いている状態で行追加ボタン64eが押下されると、最も若い行番号の行の上に新規レコードを追加する。全てチェックが付いていない状態で行追加ボタン64eが押下されると、最終行に新規レコードを追加する。
行削除ボタン64fは、レコード単位で商品を削除するボタンである。この行削除ボタン64fが押下されると、行番号のチェックボックスにチェックが付いている行を削除する。
見積内容チェックボタン64gは、見積作成部64に入力された見積内容を点検するボタンである。この見積内容チェックボタン64gが押下されると、DBサーバ13の見積内容点検基準データ、入力漏れ点検項目データ13a、および適正点検項目データ13bを参照し、見積作成部64に入力された見積内容が適正か否か、および入力漏れがないか否かを点検する。この点検結果は、別ウィンドウに表示する。
メッセージ(始め)入力テキストボックス64hは、見積書を顧客に送信する際のメールの前の部分に表示する文字列を記述させるテキストボックスである。
メッセージ(終わり)入力テキストボックス64iは、見積書を顧客に送信する際のメールの後ろの部分に表示する文字列を記述させるテキストボックスである。
見積削除ボタン64kは、このボタンの前に表示されている見積パターンを削除するボタンである。したがって、見積パターンの数に対応して見積作成部64毎に設けられる。
ファイル添付部65は、見積書のメールと一緒に添付したいファイルを設定する部分である。複数のファイルを添付でき、この実施例では3つまで添付できるように構成されている。
見積書確定部66には、確定ボタン66aとキャンセルボタン66bが設けられている。
確定ボタン66aが押下されると、入力された見積内容を点検し、問題がなければ図示省略する確認画面に遷移する。この確認画面で「送信」が押下されると、システム設定で設定された見積作成種別(PDF、HTML、およびTEXTのいずれか)にしたがって見積書を作成する。
前記点検で見積内容に問題がある場合は、警告またはエラーの別と、エラー内容をメッセージ表示する。
キャンセルボタン66bが押下されると、入力された見積内容を破棄し、見積依頼の一覧画面に戻る。
確定ボタン66aが押下されると、入力された見積内容を点検し、問題がなければ図示省略する確認画面に遷移する。この確認画面で「送信」が押下されると、システム設定で設定された見積作成種別(PDF、HTML、およびTEXTのいずれか)にしたがって見積書を作成する。
前記点検で見積内容に問題がある場合は、警告またはエラーの別と、エラー内容をメッセージ表示する。
キャンセルボタン66bが押下されると、入力された見積内容を破棄し、見積依頼の一覧画面に戻る。
図7は、顧客による見積依頼から業者による見積書の送付までの見積内容点検システム1の動作を示すフローチャートである。
図2の矢印(1)に示すように顧客の操作により顧客端末21が顧客向けWEBサーバ11にアクセスして顧客向けサイトを閲覧すると(ステップS1)、顧客向けWEBサーバ11は業者一覧を含む見積依頼画面のデータを顧客端末21に送信する(ステップS2)。
図2の矢印(1)に示すように顧客の操作により顧客端末21が顧客向けWEBサーバ11にアクセスして顧客向けサイトを閲覧すると(ステップS1)、顧客向けWEBサーバ11は業者一覧を含む見積依頼画面のデータを顧客端末21に送信する(ステップS2)。
顧客端末21は、見積依頼画面を表示し、顧客による業者の選択操作と見積依頼操作を受け付ける(ステップS3)。このとき、複数の業者を選択することを可能とする。
顧客向けWEBサーバ11は、選択された業者と見積依頼とを見積依頼データとして受信し、図2の矢印(2)に示すように、この見積依頼データを業者向けWEBサーバ12に転送する(ステップS4)。
業者向けWEBサーバ12は、受信した見積依頼データをDBサーバ13に登録する(ステップS5)。
業者向けWEBサーバ12は、受信した見積依頼データをDBサーバ13に登録する(ステップS5)。
図2の矢印(3)に示すように、管理者の操作により管理者端末14が業者向けWEBサーバ12の管理者用サイトにアクセスし、管理者画面を閲覧すると(ステップS6)、業者向けWEBサーバ12は、見積依頼データの一覧を管理者端末14に送信する(ステップS7)。
管理者端末14は、受信した見積依頼データを、業者にメール送信済みのものと未送信のものが判るように一覧表示し、未送信の見積依頼データを業者に配信する管理者の操作を受け付ける(ステップS8)。
メール配信指示を受けた業者向けWEBサーバ12は、図2の矢印(4)に示すように、ステップS2で選択された業者のメールアドレスへ見積依頼データを配信する(ステップS9)。
業者端末31は、図2の矢印(5)に示すように、メールを見た業者による見積作成を受け付ける(ステップS10)。このとき、業者端末31は、まず見積管理画面51を表示し、業者の操作によって選択された見積依頼を見積作成画面61に表示する。また、この見積作成では、見積内容チェックボタン64gが押下されることで見積内容が適正か否か業者自身が確認できる。また、業者により見積内容チェックボタン64gが押下されなくとも、確定ボタン66aが押下された際に業者向けWEBサーバ21が自動点検を実行し、警告またはエラーを表示するため、業者に不適切な見積内容であることを認識させることができる。
業者端末31は、図2の矢印(6)に示すように、完成した見積書の見積書データを業者向けWEBサーバ12に送信する(ステップS11)。
業者向けWEBサーバ12は、受信した見積書データを見積依頼した顧客の電子メールアドレスに転送する(ステップS12)。
業者向けWEBサーバ12は、受信した見積書データを見積依頼した顧客の電子メールアドレスに転送する(ステップS12)。
顧客端末21は、顧客の操作により受信した見積書データを表示する(ステップS13)。このとき、複数の業者から見積書データが届けば、顧客はどの業者が最も良いか選択することができ、この選択した業者に発注することができる。
業者向けWEBサーバ12は、図2の矢印(7)に示すように、見積書データをDBサーバ13に送信し、このDBサーバ13に見積書データを登録する(ステップS14)。このとき、登録する見積書データと共に、見積内容点検基準データ、入力漏れ点検項目データ13a、および適正点検項目データ13bに基づいて見積書データが適正か否か点検(判定)した点検結果も記憶する。
その後、図2の矢印(8)に示すように、管理者端末14は、登録された見積書データが管理者の操作によって閲覧されると、見積書の見積内容と点検結果を表示する(ステップS15)。これにより、管理者は業者が適正な見積書を提出しているか容易に確認することができる。また、点検結果を見ることで業者を評価することができ、場合によっては指導あるいは取引停止といった対応を取ることができる。
以上の構成および動作により、見積金額が適正か否か安定した基準で容易に判定することができ、不適切な見積金額が業者から提示されることを防止できる。これにより、利用者は安心して施工を依頼することができ、利用者の満足度を向上させることができる。
また、点検結果は、管理企業の管理者が管理者端末14を用いて確認することができる。このため、業者が適正価格の見積書を提出するように管理会社が管理することができる。
また、業者は、見積書を顧客に提示する前に、見積内容の点検結果を業者端末31で確認できる。これにより、不適切な価格設定を行った見積書を顧客に送信してしまうことを防止できる。また、価格の適否だけでなく、入力漏れなどのチェックも行うため、誤った見積書や不十分な見積書を顧客に送信してしまうことを防止でき、見積書の品質を高品質に維持できる。
また、顧客は、複数の業者から見積書が届いた場合に、自己の希望する業者を任意に選択することができるため、自己のニーズにあった業者を選択できる。
また、1つの見積依頼に対して1つの業者が作成できる見積書は1つであるため、顧客にとっても業者にとっても見積書の管理を容易化できる。
また、1つの見積書に複数の見積パターンを入力することがきるため、業者は複数の見積パターンで顧客にアピールすることができる。
また、1つの見積依頼に対して1つの業者が作成できる見積書は1つであるため、顧客にとっても業者にとっても見積書の管理を容易化できる。
また、1つの見積書に複数の見積パターンを入力することがきるため、業者は複数の見積パターンで顧客にアピールすることができる。
このような見積内容点検システム1により、業者が作成する見積書の自由度の確保と、作成された見積書の適切度の確保を両立させることができる。つまり、見積書の作成に業者毎の自由度を持たせると、業者が自由に価格設定できるようになる。このため、自由度を持たせると通常であれば適切でない価格の見積書が提示される可能性が高まり、利用者の満足度が低下する。一方、業者毎の自由度をなくして一律料金にすれば、適切な価格の見積書を作成することができる。しかし、業者毎の営業努力がほとんどできなくなり、業者の満足度が低下する。このように相反する課題に対して、見積内容点検システム1は、ある程度の自由度を持たせたうえで適切な価格の見積書が提示されるように見積価格を誘導あるいは規制でき、顧客の満足度向上と業者の満足度向上を両立させることができる。
なお、上述した実施形態では、商品毎に適正価格の上限と下限を設定し、どの業者についても共通した基準で適正か否か判定したが、業者によって判定基準を異ならせる構成としてもよい。この場合、例えば施工技術が高く対応も迅速な業者は適切と判定する単価を高く設定し、施工技術が低く対応も遅い業者は適切と判定する単価を低く設定するといったことができる。
これにより、様々な業者に柔軟に対応することができ、かつ、顧客が自己の希望に適した業者を容易に選択することができる。つまり、施工技術が低く対応も遅い業者は、単価を安く設定しないと適正価格と判定されない。このため、単価は高く設定されているが施工技術が低く対応も遅いという業者を存在させないことができる。これにより、単価が高くても仕事の丁寧な業者を選択したい顧客は、単価の高い業者を選択するだけで希望を叶えることができる。
また、見積内容チェックボタン64gまたは確定ボタン66aが押下された際に警告表示を行ったにもかかわらず、適切な見積に修正されずに見積書が送信された場合は、業者向けWEBサーバ12がDBサーバ13に不適切見積送信回数として記憶する構成とするとよい。この場合、不適切見積送信回数が所定回数に達した際に、所定回数となったことをWEBサーバ12が検知し、管理者端末14にて管理者に報知する構成とすると良い。この報知のタイミングは、不適切見積送信回数が所定回数に達したタイミング、あるいは管理者が管理者端末14で管理用サイト12bにアクセスしたタイミングなど、適宜のタイミングとすることができる。そして、このように警告放置があると、管理会社がその業者に対して罰則を与える、指導をする、あるいはシステムから除外するといった対応を取ることができる。これにより、業者から顧客へ適切な見積書が送信されることを徹底でき、顧客の満足度をより高めることができる。
この発明の構成と、上述の実施形態との対応において、
この発明の顧客向けサーバは、実施形態の顧客向けWEBサーバ11に対応し、
以下同様に、
業者向けサーバは、業者向けWEBサーバ12に対応し、
見積依頼受付手段は、ステップS5を実行する業者向けWEBサーバ12の制御部に対応し、
判定手段は、ステップS10およびS14で点検を行う業者向けWEBサーバ12の制御部に対応し、
管理者用判定結果送信手段は、ステップS14で点検結果を送信する業者向けWEBサーバ12の制御部に対応し、
業者用判定結果送信手段は、ステップS10で点検結果を送信する業者向けWEBサーバ12の制御部に対応し、
データベースは、DBサーバ13に対応し、
判定基準データは、見積内容点検基準データに対応するも、
この発明は、上述の実施形態の構成のみに限定されるものではなく、多くの実施の形態を得ることができる。
この発明の顧客向けサーバは、実施形態の顧客向けWEBサーバ11に対応し、
以下同様に、
業者向けサーバは、業者向けWEBサーバ12に対応し、
見積依頼受付手段は、ステップS5を実行する業者向けWEBサーバ12の制御部に対応し、
判定手段は、ステップS10およびS14で点検を行う業者向けWEBサーバ12の制御部に対応し、
管理者用判定結果送信手段は、ステップS14で点検結果を送信する業者向けWEBサーバ12の制御部に対応し、
業者用判定結果送信手段は、ステップS10で点検結果を送信する業者向けWEBサーバ12の制御部に対応し、
データベースは、DBサーバ13に対応し、
判定基準データは、見積内容点検基準データに対応するも、
この発明は、上述の実施形態の構成のみに限定されるものではなく、多くの実施の形態を得ることができる。
1…見積内容点検システム、11…顧客向けWEBサーバ、12…業者向けWEBサーバ、13…DBサーバ、14…管理者端末、21…顧客端末、31…業者端末
Claims (3)
- 顧客が使用する顧客端末と通信可能な顧客向けサーバと、
業者が使用する業者端末と通信可能な業者向けサーバと、
少なくとも前記業者向けサーバからのアクセスを許容するデータベースとを備え、
前記顧客向けサーバは、前記顧客端末から送信される見積依頼データを受け付ける見積依頼受付手段を有し、
前記データベースには、見積もりが適正か否か判定する基準となる判定基準データが記憶され、
前記業者向けサーバは、前記業者端末から受信した見積データと、前記データベースに記憶されている判定基準データとを比較して、入力された前記見積データの内容が適正か否か判定する判定手段を有している
見積内容点検システム。 - 前記業者向けサーバは、
管理者が使用する管理者端末とも通信可能に構成され、
前記判定手段で判定した判定結果を前記管理者端末に送信する管理者用判定結果送信手段を有している
請求項1記載の見積内容点検システム。 - 前記業者向けサーバは、
前記判定手段で判定した判定結果を前記業者端末に送信する業者用判定結果送信手段を有している
請求項1または2記載の見積内容点検システム。
Priority Applications (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP2007013268A JP2008181265A (ja) | 2007-01-24 | 2007-01-24 | 見積内容点検システム |
Applications Claiming Priority (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP2007013268A JP2008181265A (ja) | 2007-01-24 | 2007-01-24 | 見積内容点検システム |
Publications (1)
Publication Number | Publication Date |
---|---|
JP2008181265A true JP2008181265A (ja) | 2008-08-07 |
Family
ID=39725134
Family Applications (1)
Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
---|---|---|---|
JP2007013268A Pending JP2008181265A (ja) | 2007-01-24 | 2007-01-24 | 見積内容点検システム |
Country Status (1)
Country | Link |
---|---|
JP (1) | JP2008181265A (ja) |
Cited By (3)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
KR101548710B1 (ko) * | 2013-12-30 | 2015-09-02 | 한국철도기술연구원 | 철도차량의 형식승인자료 검증 시스템 |
KR101930394B1 (ko) * | 2017-08-04 | 2019-03-11 | 이정완 | 시공자의 견적서와 공시단가를 비교하여 투명한 견적 서비스를 제공하는 방법 |
JP2020046846A (ja) * | 2018-09-18 | 2020-03-26 | Zホールディングス株式会社 | 情報処理装置、情報処理方法、及び情報処理プログラム |
-
2007
- 2007-01-24 JP JP2007013268A patent/JP2008181265A/ja active Pending
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KR101548710B1 (ko) * | 2013-12-30 | 2015-09-02 | 한국철도기술연구원 | 철도차량의 형식승인자료 검증 시스템 |
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