JP2008085401A - Image forming apparatus - Google Patents
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Abstract
Description
本発明は、スキャナ、プリンタ、ファクシミリモデム及びネットワークインタフェースを備えた画像形成装置に係り、特に、ネットワークに接続されて多人数で使用され、且つ、ハードディスクを備えてファイリング機能を有する多機能の画像形成装置に関する。 The present invention relates to an image forming apparatus provided with a scanner, a printer, a facsimile modem, and a network interface. Relates to the device.
ハードディスクを備え且つネットワークに接続される画像形成装置では一般に、画像ファイリング機能が備えられている。ビットマップ展開された画像ファイルをこのハードディスクに保存しておけば、印刷を直ちに開始することができる。しかし、例えばオリジナル画質のＡ４カラー画像データのサイズは約５４ＭＢと比較的大きい。このため、特に、多人数で使用される複合機では、不要なファイルを削除して、容量不足にならないようにする必要がある。 In general, an image forming apparatus including a hard disk and connected to a network has an image filing function. If the bitmap-developed image file is saved on the hard disk, printing can be started immediately. However, for example, the size of A4 color image data with original image quality is relatively large at about 54 MB. For this reason, in particular, in a multi-function machine used by a large number of people, it is necessary to delete unnecessary files so as not to run out of capacity.
そこで、下記特許文献１には、ハードディスクの空き容量が小さくなった場合、削除できるボックス内ファイルを操作パネルに表示し、ユーザが指定したファイルを削除する構成が開示されている。 In view of this, Japanese Patent Application Laid-Open No. 2004-151620 discloses a configuration in which a file in a box that can be deleted is displayed on an operation panel and a file designated by a user is deleted when the free space of a hard disk becomes small.
しかしながら、ユーザの指定に応じてファイルを削除するので、多人数で使用される複合機では、各ユーザがファイルを削除する必要がある。 However, since the file is deleted according to the user's specification, each user needs to delete the file in a multi-function device used by a large number of people.
一方、下記特許文献２には、印刷データファイルを画像形成装置のハードディスクに保存させる場合、ファイルを送信するＰＣ側のユーザに、その印刷データの削除日を指定させ、削除日が間近になった時に電子メールでその旨をユーザに通知する構成が開示されている。 On the other hand, in Patent Document 2 below, when a print data file is stored in the hard disk of the image forming apparatus, the user on the PC side that transmits the file specifies the deletion date of the print data, and the deletion date is approaching. A configuration is sometimes disclosed in which the user is notified of this by e-mail.
この構成によれば、その後の事情変更により、削除日を更新して、不用意にファイルが削除されるのを防止することができるとともに、自動削除により上記問題が解決される。
しかし、電子メールを確認しなかったり、確認しても削除予定日後の事情変更により、自動削除後に印刷データファイルを印刷させる必要が生じたりする場合がある。 However, there is a case where it is necessary to print the print data file after automatic deletion due to a change in circumstances after the scheduled deletion date even if the electronic mail is not confirmed.
また、画像形成装置のハードディスクが容量不足にならないようにするため、この装置の各ユーザが不要と思うファイルを瞬間的に判断して削除することになり、その結果、必要なファイルを誤って削除する機会が比較的多くなる。 In addition, in order to prevent the hard disk of the image forming device from running out of capacity, files that each user of this device thinks are unnecessary and are deleted instantaneously. As a result, necessary files are deleted accidentally. There are relatively many opportunities to do this.
この画像形成装置のハードディスク自体に、ファイルバックアップ領域及びごみ箱を作成してファイルを自動的にバックアップしたりファイルを削除する替わりにごみ箱へ移動させたりすれば、ハードディスクの容量不足がさらに生じやすくなる。 If a file backup area and a trash box are created in the hard disk itself of the image forming apparatus and the files are automatically backed up or moved to the trash box instead of being deleted, the capacity of the hard disk is more likely to be insufficient.
また、ファイルの自動的なバックアップやごみ箱への移動を全てのファイルに対して行うと、リソースの無駄使いになるとともに、空き容量不足が生じないようにするため人がその管理を頻繁に行わなければならなくなる。 In addition, if all files are automatically backed up or moved to the recycle bin, resources are wasted and people must be frequently managed to prevent shortage of free space. I will have to.
本発明の目的は、上記問題点に鑑み、画像形成装置本体に備えられた記憶手段の空き容量不足を解消するとともに、ファイルが自動削除され又はファイルを誤って手動削除してもそのファイルの内容を印刷し又は送信することが可能な画像形成装置を提供することにある。 In view of the above problems, the object of the present invention is to solve the shortage of free space in the storage means provided in the main body of the image forming apparatus and to delete the contents of the file even if the file is automatically deleted or manually deleted. Is to provide an image forming apparatus capable of printing or transmitting the image.
本発明の他の目的は、効果的にファイルのバックアップ又はごみ箱への移動を行うことが可能な画像形成装置を提供することにある。 Another object of the present invention is to provide an image forming apparatus capable of effectively backing up files or moving them to a trash box.
本発明の第１態様では、
プロセッサと、
該プロセッサに結合されプログラム及びデータが格納される記憶手段と、
該プロセッサに結合されたリムーバブル記憶装置用インタフェースと、
該プロセッサに結合されたスキャナ、プリンタ、ファクシミリモデム及びネットワークインタフェースと、
該プロセッサに結合された対話型入出力手段と、
を有する画像形成装置において、
該記憶手段には、スキャナで読み取られたデータの第１ファイル、該ネットワークインタフェースからのデータの第２ファイル、及び、該ファクシミリモデムからのデータの第３ファイルが格納され、
該プログラムは該プロセッサに対し、
（１）該第３ファイルについてのみ、該第３ファイルを該記憶手段に格納させる際に該第３ファイルをコピーして、該リムーバブル記憶装置用インタフェースに接続されている記憶装置に格納させる、
ステップを有する。
In the first aspect of the present invention,
A processor;
Storage means coupled to the processor for storing programs and data;
An interface for a removable storage device coupled to the processor;
A scanner, printer, facsimile modem and network interface coupled to the processor;
Interactive input / output means coupled to the processor;
In an image forming apparatus having
The storage means stores a first file of data read by a scanner, a second file of data from the network interface, and a third file of data from the facsimile modem,
The program for the processor
(1) For the third file only, when the third file is stored in the storage unit, the third file is copied and stored in the storage device connected to the removable storage device interface.
Has steps.
本発明による画像形成装置の第２態様では、第１態様において、
該プログラムは該プロセッサに対しさらに、
（２）該対話型入出力手段により、該記憶手段に登録されるファイルについて保存期間が指定された場合には、そのファイル名と、該ファイルの登録日と保存期間との組又はファイル削除予定日とを該記憶手段に格納させ、
（３）該保存期間が指定されたファイルについて、本日がファイル削除予定日であるファイル又はファイル削除予定日を経過しているファイルを、該リムーバブル記憶装置用インタフェースに接続されている記憶装置へ移動させる、
ステップを有する。
In a second aspect of the image forming apparatus according to the present invention, in the first aspect,
The program further provides the processor with
(2) When a retention period is specified for a file registered in the storage means by the interactive input / output means, a set of the file name, the registration date and the retention period of the file, or a file deletion schedule The date is stored in the storage means;
(3) For the file with the specified retention period, the file whose today is the scheduled file deletion date or the file whose file deletion scheduled date has passed is moved to the storage device connected to the removable storage device interface Let
Has steps.
本発明による画像形成装置の第３態様では、第１又は２態様において、
該記憶手段にはさらに、第１及び第２メインボックスが作成され、該第１及び第２メインボックス内にそれぞれ、ユーザ毎の第１及び第２サブボックスが作成され、該第１サブボックスは、該第１ファイル又は該第２ファイルを格納するためのものであり、該第２サブボックスは、該第３ファイルがその宛先に応じ移動されたものを格納するためのものであり、
該プログラムは該プロセッサに対し、
（４）該第１及び第２メインボックスの名前を該対話型入出力手段に表示させ、
該対話型入出力手段により該第１又は第２メインボックスが選択された場合には、そのメインボックスに格納されているサブボックスの情報を該対話型入出力手段に表示させ、
（５）該対話型入出力手段により１つのサブボックスが選択された場合には、このサブボックスに含まれているファイルの情報及びファイルに対する処理名を該対話型入出力手段に表示させ、
（６）該対話型入出力手段によりファイル及び処理が選択された場合には、このファイルに対するこの処理を実行させる、
ステップを有する。
In the third aspect of the image forming apparatus according to the present invention, in the first or second aspect,
The storage means further includes first and second main boxes, and first and second sub boxes for each user are created in the first and second main boxes, respectively. , For storing the first file or the second file, the second sub-box for storing the third file moved according to its destination,
The program for the processor
(4) displaying the names of the first and second main boxes on the interactive input / output means;
When the first or second main box is selected by the interactive input / output means, the information on the sub-box stored in the main box is displayed on the interactive input / output means,
(5) When one sub-box is selected by the interactive input / output unit, the interactive input / output unit displays the information of the file included in the sub-box and the processing name for the file,
(6) When a file and a process are selected by the interactive input / output means, this process is executed for this file.
Has steps.
本発明による画像形成装置の第４態様では、第３態様において、
該リムーバブル記憶装置にはバックアップボックス及びごみ箱が作成されており、
該プログラムは該プロセッサに対し、
該ステップ（１）において該第２サブボックス内の該第３ファイルを該バックアップボックス内に格納させ、
該ステップ（３）において該第１サブボックス内の、本日がファイル削除予定日又はファイル削除予定日を経過している該第１又は第２ファイルを、該ごみ箱へ移動させる。
In a fourth aspect of the image forming apparatus according to the present invention, in the third aspect,
A backup box and a trash can are created in the removable storage device,
The program for the processor
Storing the third file in the second sub-box in the backup box in the step (1);
In step (3), the first or second file in the first sub-box whose current date has passed the file deletion scheduled date or the file deletion scheduled date is moved to the trash box.
第１ファイルについては紙原稿があり、第２ファイルについては一般にホストコンピュータ側にファイルが保存されているので、これらは第３ファイルに比較して、バックアップの必要性が低い。 Since there is a paper document for the first file and the file is generally stored on the host computer side for the second file, the need for backup is low compared to the third file.
上記第１態様の構成によれば、スキャナで読み取られたデータの第１ファイル、ネットワークインタフェースからのデータの第２ファイル、及び、ファクシミリモデムからのデータの第３ファイルのうち、該第３ファイルについてのみ、該第３ファイルを該記憶手段に格納させる際に該第３ファイルをコピーして、リムーバブル記憶装置用インタフェースに接続されている記憶装置に格納させるので、ファイルバックアップが原因で、画像形成装置本体に備えられた記憶手段の空き容量不足を生じさせることがなく、かつ、バックアップが最も必要な第３ファイルのみを効果的にバックアップすることができるという効果を奏する。 According to the configuration of the first aspect, about the third file among the first file of data read by the scanner, the second file of data from the network interface, and the third file of data from the facsimile modem Only when the third file is stored in the storage means, the third file is copied and stored in the storage device connected to the interface for the removable storage device. There is an effect that it is possible to effectively back up only the third file that is most necessary to be backed up without causing a shortage of free space in the storage means provided in the main body.
上記第２態様の構成によれば、保存期間が指定されたファイルについて、本日がファイル削除予定日であるファイル又はファイル削除予定日を経過しているファイルを、該リムーバブル記憶装置用インタフェースに接続されている記憶装置へ移動させるので、該移動が原因で、画像形成装置本体に備えられた記憶手段の空き容量不足を生じさせることがなく、かつ、保存が最も必要な自動削除対象のファイルのみを効果的に保存することができるという効果を奏する。 According to the configuration of the second aspect, for a file with a specified retention period, a file whose today is the scheduled file deletion date or a file whose scheduled file deletion date has passed is connected to the removable storage device interface. Only the files to be automatically deleted that do not cause a shortage of free space in the storage means provided in the main body of the image forming apparatus and that need to be saved most. There exists an effect that it can preserve | save effectively.
上記第３態様の構成によれば、該第１及び第２メインボックス内にそれぞれ、ユーザ毎の第１及び第２サブボックスが作成され、該第２サブボックス内のファイルのみがバックアップ対象となるので、処理が簡単になるという効果を奏する。 According to the configuration of the third aspect, the first and second sub boxes for each user are created in the first and second main boxes, respectively, and only the files in the second sub box are to be backed up. As a result, the process is simplified.
上記第４態様の構成によれば、該第２サブボックス内の該第３ファイルをバックアップボックス内へコピーし、該第１サブボックス内の該第１又は第２ファイルをごみ箱へ移動させればよりので、処理がさらに簡単になるという効果を奏する。 According to the configuration of the fourth aspect, if the third file in the second sub-box is copied into the backup box and the first or second file in the first sub-box is moved to the trash can As a result, the process is further simplified.
本発明の他の目的、構成及び効果は以下の説明から明らかになる。 Other objects, configurations and effects of the present invention will become apparent from the following description.
図３２は、本発明の実施例１に係る画像形成装置１０のハードウェア構成を示す概略ブロック図である。
FIG. 32 is a schematic block diagram illustrating a hardware configuration of the
この画像形成装置１０では、ＭＰＵ１１にインタフェース１２を介してＥＥＰＲＯＭ１３Ｅ１、ＥＥＰＲＯＭ１３Ｅ２、ＤＲＡＭ１３Ｄ、ＨＤＤ１４、操作パネル１５、スキャナ１６Ｓ、プリンタ１６Ｐ、ＮＩＣ１７、ファクシミリモデム１８、ポート１９及び２０が結合されている。図３２では、簡単化のため、複数のインタフェースを１つのブロックで示している。
In the
ＥＥＰＲＯＭ１３Ｅ１及びＥＥＰＲＯＭ１３Ｅ２は、例えばフラッシュメモリである。ＥＥＰＲＯＭ１３Ｅ１には、ＢＩＯＳ（Basic Input Output System）が格納されている。ＥＥＰＲＯＭ１３Ｅ２には、ＯＳ（オペレーティングシステム）、ＯＳの上層のサービスプログラム及びアプリケーション並びにＯＳの下層のデバイスドライバが格納されている。ＤＲＡＭ１３Ｄはワークエリア用であり、ＨＤＤ１４はデータ格納用である。
The EEPROM 13E1 and the EEPROM 13E2 are, for example, flash memories. The EEPROM 13E1 stores BIOS (Basic Input Output System). The EEPROM 13E2 stores an OS (Operating System), OS upper layer service programs and applications, and OS lower layer device drivers. The
操作パネル１５は、設定値又は指示を入力し、設定画面や状態などを表示させるためのものである。本実施例１では、操作パネル１５がタッチパネルとハードウェアキーの組み合わせで構成されている場合を説明する。
The
スキャナ１６Ｓは、コピー及びファックス送信での画像入力用である。プリンタ１６Ｐは、プリントエンジン、定着器並びに用紙の給紙部、搬送部及び排紙部を備えており、供給されるビットマップデータに基づいてプリントエンジンの感光ドラムに静電潜像を形成し、これをトナーで現像し、用紙に転写し定着させた後に排紙する。
The
ＮＩＣ１７は、ケーブル又は無線の通信媒体、及び、ルータ２１を介してホストコンピュータ２２に結合され、プリントジョブ、電子メール送受信及びインターネットファクシミリ送信に用いられる。モデム１８は、ファクシミリ送受信用である。
The
コンパクトフラッシュ（登録商標）メモリ２４及びＵＳＢメモリ２５はそれぞれポート１９及び２０に接続され、後述のようにファイルのバックアップ用及びごみ箱並びにリムーバブルユーザボックスとして用いられる。
The CompactFlash (registered trademark)
以下においては、操作者による操作パネル１５の操作に応じ、イベントドリブン方式により対応するハンドラが起動され、その命令に応じてＭＰＵ１１が動作して、処理が行われる。
In the following, according to the operation of the
図１は、ハードディスク１４及びリムーバブルメディア２３内に作成された複数のボックスを示す。ここにボックスとは、他の領域と論理的に区別される記憶領域であって、フォルダ、ドライブ又はメモリ上の記憶領域（仮想的なフォルダ）などである。
FIG. 1 shows a plurality of boxes created in the
ユーザ毎のフォルダ内に、スキャナで読み取った画像データのファイル、印刷ジョブやファクシミリ送信ジョブでビットマップ展開された画像データのファイル（ジョブファイル)及びホストコンピュータから受信したデータのファイル等をまとめて格納すると、各ファイルの種類や属性を区別して管理するためのデータベース及びこれを取り扱うプログラムの構成が複雑になる。さらに、一部の機能のバージョンアップが他の部分に影響して、プログラム開発効率が悪くなる。一方、ボックスの数を増やすと、このような問題が解決されるが、一般に、ユーザが所望のファイルを見つけるのに手間がかかり、操作性が悪くなる。 In the folder for each user, the image data file read by the scanner, the image data file (job file) bitmap-developed by the print job or facsimile transmission job, and the data file received from the host computer are stored together. This complicates the configuration of a database for distinguishing and managing the type and attribute of each file and the program that handles the database. In addition, the upgrade of some functions affects other parts, resulting in poor program development efficiency. On the other hand, when the number of boxes is increased, such a problem is solved. However, in general, it takes time and effort for the user to find a desired file, resulting in poor operability.
そこで、本発明の実施例では、まず、図１に示すようにボックスを分類している。 Therefore, in the embodiment of the present invention, the boxes are first classified as shown in FIG.
すなわち、多用途であるが直接の処理が制限されたドキュメントファイリング用の、ユーザ毎のボックスを含むカスタムボックス２６と、目的に応じて区分されたプリントジョブが格納される、ユーザ毎のボックスを含むジョブ保存ボックス２７Ｊと、ファクシミリ親展受信ファイルが入れられる、ユーザ毎のボックスを含むファクシミリボックス２８とに分割することにより、プログラムのデータ処理構成の複雑化を避けるとともに、一部の機能のバージョンアップが他の部分に大きく影響するのを防止して、プログラム開発効率を向上させている。ここにジョブ保存ボックス２７Ｊは、２個のジョブ保存ボックス２７ＪＰ及び２７ＪＱを１つのボックスで表したものであり、これらのそれぞれに、ユーザ毎のボックスが含まれている。
In other words, it includes a
また、このようなボックスの分割と、他の目的のためのさらなるボックスの追加とにより、ユーザの操作性が低下するのを避けるために、ハードディスク１４には、４つのメインボックス、すなわち、カスタムボックス２６、ジョブボックス２７、ファクシミリボックス２８及びファクシミリワークボックス２９が作成されている。これらメインボックスは、フォルダ又は仮想的なフォルダである。
In addition, in order to avoid a decrease in user operability due to such division of boxes and addition of additional boxes for other purposes, the
次に、各ボックスの詳細を説明する。 Next, details of each box will be described.
カスタムボックス２６内には、ユーザ毎のフォルダがボックスとして作成され、これらのボックスには、ＮＩＣ受信部１７Ｒで受信した印刷データ、ファクシミリ送信データ又は電子メール送信データのファイル、及び、スキャナ１６Ｓで読み取られた画像データのファイルが格納される。ユーザボックスにはまた、ファクシミリワークボックス２９内のボックスを除く他のボックスからのファイルを、ユーザの操作に応じて移動させることが可能となっている。ユーザボックス内のファイルを指定して、プリンタ１６Ｐに印刷を行わせ、ＮＩＣ送信部１７Ｔを介して電子メール送信又はインターネットファクシミリ送信を行わせることができる。普通のファクシミリ送信は、後述のようにして行われる。
In the
ジョブボックス２７内には、再コピーボックス２７Ｃ、イメージ合成ボックス（フォームボックス）２７Ｉ及びジョブ保存ボックス２７Ｊが作成されている。
In the
再コピーボックス２７Ｃ内には、コピージョブで生成された、ビットマップ展開後の画像データと、用紙サイズ、コピー濃度及び後処理データなどの印刷属性データとを含むファイル（ジョブファイル）が、印刷後に再コピー用として格納され、その後、このファイルを指定してスタートキーを押下することにより、より迅速に再コピーを行うことが可能となっている。再コピーボックス２７Ｃ内のファイルの保存期間は、再コピーボックス２７Ｃの属性として設定され、保存期間が経過すると自動削除される。
In the
イメージ合成ボックス２７Ｉには、フォームオーバレイ用のフォーム群が格納されている。このフォーム群のフォームは、スキャナ１６Ｓで読み取った画像データのファイルである。イメージ合成ボックス２７Ｉは、フォームオーバレイ用のワークフォルダでもあり、フォームオーバレイにより合成された画像のジョブファイルも一時的に格納される。このジョブファイルは、プリンタ１６Ｐにより印刷される。
The image composition box 27I stores a form group for form overlay. Forms in this form group are image data files read by the
ジョブ保存ボックス２７Ｊ内には、ＮＩＣ受信部１７Ｒを介しホストコンピュータ２２から供給された印刷用ファイルを指定条件に基づきビットマップ展開したジョブファイルが格納される。このファイルは、目的に応じ後述のように分類されて管理される。
Stored in the
次に、ファクシミリに関するボックスについて説明する。 Next, a box related to a facsimile will be described.
ファクシミリボックス２８内には、ユーザ毎のファクシミリ親展受信ボックスが作成されている。各親展受信ボックスは、Ｆコード通信のサブアドレスに対応付けられている。親展受信ボックスは、対応するＦコードパスワードを入力することにより、開くことができる。
A facsimile confidential reception box for each user is created in the
ファクシミリワークボックス２９は、プログラムのワーク用かつ送受信データの漏洩を防ぐためのものであり、ユーザからは見えず、ＤＲＡＭ１３Ｄ内の仮想的なものであってもよい。ファクシミリワークボックス２９内には、ファクシミリ送信ボックス２９Ｔ、ファクシミリ受信ボックス２９Ｒ及びファクシミリポーリング送信ボックス２９Ｐが作成されている。
The
ファクシミリ送信ボックス２９Ｔ内には、スキャナ１６Ｓで読み取られた原稿の画像データ又はＮＩＣ受信部１７Ｒを介しホストコンピュータ２２から供給される画像データのファイルが格納され、ＭＰＵ１１により送信データに変換された後に、ファクシミリモデム送信部１８Ｔを介してファクシミリ送信される。ファクシミリ受信ボックス２９Ｒには、ファクシミリモデム受信部１８Ｒで受信した画像データがファイルとして格納され、Ｆコード通信の場合にはそのサブアドレスに対応する、ファクシミリボックス２８内のボックスに移動され、そうでなければプリンタ１６Ｐに供給されて印刷される。ファクシミリポーリング送信ボックス２９Ｐ内には、スキャナ１６Ｓで読み取られた原稿の画像データが送信用ファイルとして格納され、要求に応じて、対応するファイルの画像データが送信される。
In the
一方、リムーバブルメディア２３のコンパクトフラッシュメモリ２４内には、バックアップボックス２４Ｂ及びごみ箱２４Ｇが作成されている。ここで、ＮＩＣ受信部１７Ｒからのデータはホストコンピュータ２２側でバックアップ可能であり、また、スキャナ１６Ｓからのデータは紙原稿の形でバックアップ可能である。そこで、ファクシミリ受信ボックス２９Ｒ内の親展受信以外のファイル及びファクシミリボックス２８内の、ユーザにより指定された親展受信ボックスの中のファイルのみ、バックアップボックス２４Ｂ内に自動的にバックアップされるようにしている。親展受信ボックスの中のファイルは、Ｆコードパスワードをキーとして暗号化されてバックアップされる。
On the other hand, in the
ハードディスク１４は、多数のユーザで共用されるので、ファイルには保存期間が予め設定され、又は、ユーザにより指定される。この保存期間が経過すると、そのファイルはごみ箱２４Ｇに移動される。
Since the
ＵＳＢボックス２５Ｂは、ドライブ自体又はドライブ内の予め決められた名前を含むフォルダである。ＵＳＢボックス２５Ｂは、カスタムボックス２６内のユーザボックスと同様に使用され、また、このユーザボックスとＵＳＢボックス２５Ｂとの間でデータを移動又は複写可能となっている。
The
ファクシミリ親展受信ボックス内のファイルは、ユーザの指定に応じて、カスタムボックス２６内の対応するユーザボックスへ転送可能となっている。
A file in the facsimile confidential reception box can be transferred to a corresponding user box in the
図２は、操作パネル１５を操作して開かれるボックスの処理を示す概略フローチャートである。
FIG. 2 is a schematic flowchart showing processing of a box opened by operating the
操作パネル１５上で、図１のメインボック２６、２７又は２８がユーザにより指定されると、図２において、ステップＳ０からステップＳ１、Ｓ２、Ｓ３又はＳ４へ進み、そのメインボックスが展開されてサブボックス群が操作パネル１５上に表示される。具体的には、不図示のメインメニューでカスタムボックスが指定されると、図６に示すようなユーザボックス群が操作パネル１５に表示される。メインボックス直下のサブボックス群表示画面では、その画面の下部に、他のメインボックスを展開してサブボックス群を表示するためのカスタムボックス釦２６０、ジョブ保存ボックス釦２７０、リムーバブルメディア釦２３０及びファクシミリボックス釦２８０が表示されている。選択されたメインボックスに対応する釦は、白黒反転表示される。
When the
次に、ユーザにより１つのサブボックスが指定されると、ステップＳ０からステップＳ５を介してステップＳ６へ進み、そのボックスが展開されて下位のサブボックス群又はファイル群が操作パネル１５に表示される。具体的には、図８に示すようなファイル群が表示される。ファイルに対し実行できる機能がサブボックス選択により限定されるので、ファイルに対する処理又は処理の準備（設定画面）を選択するための釦数は比較的少なく、操作性がよい。
Next, when one sub box is designated by the user, the process proceeds from step S0 to step S6 via step S5, the box is expanded, and a lower sub box group or file group is displayed on the
次に、ユーザにより該処理が指定されると、ステップＳ０からステップＳ５及びＳ７を介してステップＳ８へ進み、該指示に応じた処理又は処理の準備が行われる。 Next, when the process is designated by the user, the process proceeds from step S0 to step S8 via steps S5 and S7, and the process or process preparation corresponding to the instruction is performed.
ここで、カスタムボックス２６内のユーザボックス及びその中のファイルを管理するためのデータ構造を説明する。このデータ構造は、図３（Ａ）〜（Ｃ）に示すユーザボックス全体情報構造体３０、ユーザ構造体３１及びファイル構造体３２の型を用いて作成される。構造体３１及び３２の型については、これらの配列変数が用いられる。
Here, a data structure for managing the user box in the
図４は、構造体型の変数（セル）間がポインタで結合されたリストの具体例を示す。 FIG. 4 shows a specific example of a list in which structure type variables (cells) are linked by pointers.
セル３００はユーザボックス全体情報構造体３０の型の変数であり、ユーザ結合リストを構成するセル３１０〜３１ｕは、ユーザ構造体３１の型の配列変数である。セル３１０〜３１ｕは、矢印で示すようにポインタで双方向にリンクされ、セル３００内のユーザポインタＵＰ０ｕ及びＵＰ００によりそれぞれセル３１ｕ及びセル３１０がポイントされている。図４中の（ＮＵＬＬ）はヌルポインタであることを示している。図３（Ｂ）に示すように、ユーザ構造体３１は、ユーザ名と、ボックスを開くためのパスワードとを有している。パスワードの設定は任意であり、設定されていない場合にはＮＵＬＬ値となる。
The
ユーザ構造体３１はまた、ユーザボックス内のファイルの開始ポインタと終了ポインタとを有しており、図４に示す如く、例えばセル３１０のファイル開始ポインタ及び終了ポインタによりそれぞれセル３２００及び３２０１がポイントされている。ファイル結合リストを構成するセル３２００及びセル３２０１はいずれも、図３（Ｃ）のファイル構造体３２の型の配列要素であり、これらは矢印で示すようにファイル前ポインタとファイル次ポインタにより双方向にリンクされている。ファイル構造体３２は、その要素として印刷部数、文書名、ファイル名、登録日、保存期間、削除予定日及びファイルサイズを有している。登録日は、ハードディスク１４へファイルを格納した日付であり、保存期間はファイル毎にユーザが設定した期間であり、削除予定日は登録日に保存期間を加算した日付である。この削除予定日を参照し、本日が削除予定日を過ぎていれば、そのファイルが自動削除される。
The
図３（Ａ）のユーザボックス全体情報構造体３０は、図４の結合リストを現在の画面と対応させるため、ユーザ現ポインタ、ファイル現ポインタ及び現リストの要素を含んでいる。例えば、ユーザ現ポインタがセル３１０〜３１ｕのうち、図６の画面で選択されているユーザ名（所有者）を持つセルを指すように、ユーザ現ポインタにアドレスが記入される。現リストはユーザ結合リスト（'０'）又はファイル結合リスト（'１'）を示すフラグであり、この場合'０'である。同様に、ファイル現ポインタが例えばセル３２１０〜３２１１のうち、図８の画面で選択されているファイル名を持つセルを指すように、ファイル現ポインタにアドレスが記入される。この場合、現リストは'１'である。
3A includes a user current pointer, a file current pointer, and elements of the current list for associating the combined list of FIG. 4 with the current screen. For example, an address is written in the user current pointer so that the user current pointer points to a cell having the user name (owner) selected in the screen of FIG. 6 among the
ユーザ名のソートにおいては、ユーザ結合リストがソートされてそのリンク順が変更され、文書名のソートにおいては、選択されているユーザ名のファイル結合リストがソートされてそのリンク順が変更される。 In the sort of user names, the user combination list is sorted and the link order is changed. In the sort of document names, the file combination list of the selected user name is sorted and the link order is changed.
構造体、これを用いた結合リスト、これと画面との関係及びソートの以上のような点は、後述の他の構造体、これを用いた結合リスト、これと画面との関係及びソートについても同様である。 The structure, the combined list using this, the relationship between this and the screen, and the above-mentioned points are the same as the other structures described later, the combined list using this, the relationship between this and the screen, and the sorting. It is the same.
図５は、図６の編集釦４５を押下して表示される不図示の画面において行われるユーザボックス作成処理を示すフローチャートである。図５の処理は、図２のステップＳ９の処理の一部である。
FIG. 5 is a flowchart showing a user box creation process performed on a screen (not shown) displayed by pressing the
（Ｓ１０）操作者は、画面上のテキストボックスにユーザ名を入力する。ユーザボックスのユーザ名は、個人又は部や課等のグループを識別する名前である。 (S10) The operator inputs a user name in a text box on the screen. The user name of the user box is a name for identifying an individual or a group such as a department or section.
（Ｓ１１）操作者は、ユーザボックスを開くためのパスワードを入力する。ユーザ登録釦の押下に応答して、以下の処理がＭＰＵ１１により行われる。
(S11) The operator inputs a password for opening the user box. In response to pressing of the user registration button, the following processing is performed by the
（Ｓ１２）入力されたユーザ名及びパスワードが記入された、ユーザ構造体３１の型の配列要素を、ユーザ結合リストに追加するとともに、新たなユーザボックスを作成する。
(S12) An array element of the type of the
（Ｓ１３）後述のファクシミリボックス２８内のファクシミリ受信親展ボックスに関するユーザ連結リストについても、ステップＳ１２と同様の処理を行う。
(S13) The same processing as in step S12 is performed for the user linked list related to the facsimile reception confidential box in the
（Ｓ１４）後述のジョブ保存ボックス２７Ｊ内のユーザボックスに関するユーザ連結リストについても、ステップＳ１２と同様の処理を行う。
(S14) The same processing as in step S12 is performed for the user linked list related to the user box in the
（Ｓ１５）後述のイメージ合成ボックス２７Ｉ内のユーザ毎のフォームファイルに関するユーザ連結リストについても、ステップＳ１２と同様の処理を行う。 (S15) The same processing as in step S12 is performed for the user linked list regarding the form file for each user in the image composition box 27I described later.
このように、１つのユーザボックス及びその管理データを作成する際に、他のユーザボックス及びその管理データも同様に自動的に作成するので、１ユーザに対し複数のボックス及び管理データを作成してもユーザの負担が増えることが無い。また、この複数化により、各種ボックスの管理プログラム及びボックス内のファイルを処理するプログラムの複雑化を避けることができ、プログラムの開発及び改良の効率が向上する。 Thus, when creating one user box and its management data, other user boxes and their management data are automatically created as well, so multiple boxes and management data are created for one user. However, the burden on the user does not increase. In addition, by making this plural, it is possible to avoid the complexity of the management program for various boxes and the program for processing the files in the box, and the efficiency of program development and improvement is improved.
図６のカスタムボックス展開画面には、カスタムボックス２６内に作成されているユーザボックスのリスト４０が表示される。リスト４０の右端部には、リスト４０をスクロールするためのスクロールバー４１が表示されている。リスト４０の上端側には、リスト４０の各列の名前が表示され、また、第１〜３列の各々について昇順又は降順にソートするための釦４２〜４４が表示されている。一般に用いられているように、これらいずれかの釦を押下すると、その項目につき、ボタンの向きに応じて昇順又は降順にソートされ、その結果がリスト４０に表示される。また、ソート方向ラベル４２Ａ〜４４Ａのうちの対応するもの向きが逆転表示され、再度釦を押下すると前回と逆向きにソートされる。
A
リスト４０中の１つの行を選択して編集釦４５を押下すると、その行のボックス名及びそのボックスの所有者名の編集画面に遷移して、これらを編集可能となる。
When one row in the
ファイル保存釦４６を押下した場合には、図７に示すようなファイル保存画面が表示される。この画面においては、文書名、及び、年（Ｙ）、月（Ｍ）、週（Ｗ）又は日（Ｄ）を単位とするファイル保存期間を、テキストボックスに入力する。未記入の場合には保存期間が既定値（又は期限無し）となる。原稿画像読取釦を押下すると、原稿画像がスキャナ１６Ｓで読み取られ、そのファイルが、図６で選択されているボックス内に保存され、また、そのサムネイルが作成されて表示され、さらに、その日時が登録日として表示される。ＮＩＣ受信部１７Ｒからのファイルの保存は、ホストコンピュータ２２側でプリンタドライバを起動させて不図示のファイル保存画面を表示させ、データを設定して保存釦を押下することにより行われる。ファイル保存の際には、図４の対応するファイル結合リストに新規セルが追加され、このセルに、当該保存期間が、本日である登録日とともに記入される。
When the file save
詳細釦４７を押下すると、保存されたファイルに付加されている属性情報が表示される。開釦４８を押下した場合には、そのユーザボックスが開かれて、図８に示すような画像が表示される。
When the
図６において、ジョブ保存ボックス釦２７０、リムーバブルメディア釦２３０又はファクシミリボックス釦２８０が押下されると、それぞれ図１７、図２８又は図３１に示すメインボックス展開画面が表示される。
In FIG. 6, when the job
図８のユーザボックス展開画面において、リスト５０は、選択されたユーザボックス内に格納されているファイルのリストであり、文書名と、ハードディスク１４内にこのファイルが登録された日付と、ファイルのサイズとの列を含んでいる。リスト５０の右端側には、図６と同様にスクロールバー４１が表示され、リスト５０の上端側には列の名前が記入された釦５１〜５３が表示され、それぞれソート方向ラベル５１Ａ〜５３Ａが表示されている。釦５１〜５３のいずれかの押下によるソート及びソート方向ラベル５１Ａ〜５３Ａのうちの対応するものの向きについては、図６の場合と同様である。
In the user box development screen of FIG. 8, a
ソート釦５２の真上に項目切換釦５８が表示され、この項目切換釦５８を押下する毎に、ソート釦５２の表示が「登録日」（図８）、「削除日」（図９）、「保存期間」（図１０）と巡回し、ソート釦５２を押下したときにソートされる項目が、その時にソート釦５２に表示されているものとなる。
An
ハードディスク１４の空き容量が少なくなったときに、これらのいずれか、特に削除予定日、及び、ファイルサイズに関するソート結果と、文書名とから、どのファイルを優先的に削除すべきかをより適正かつ迅速に判断することが可能となる。また、削除日が近づいているファイルについて、保存期間を延長すべきかどうかも容易に判断することが可能となる。
When the free space of the
リスト５０の左端部の列には、チェックボックス５４が表示され、その矩形内を押下することによりチェックマークを付加してファイルを選択し、リスト５０の右端側の詳細釦４７又はリスト５０の下端側の印刷釦６０、送信釦６１、結合釦６２、移動釦６３若しくは削除釦６４を押下することにより、不図示のメニュー画面に遷移して、選択されたファイルに対しその処理を行うことが可能となる。ここで、「結合」は、複数の文書ファイルを１つの文書ファイルにまとめる処理（マージ）であり、「移動」は、ＵＳＢボックス２５Ｂへのファイルの移動である。ファイル保存釦４６を押下した場合には、図６のファイル保存釦４６を押下した場合と同じ処理が行われる。詳細釦４７を押下した場合には、ファイル名、印刷サイズ、文書のページ数、解像度、カラー／モノクロの別、データサイズ及びファイル登録日が表示される。
A
閉釦６６を押下すると、このユーザボックスが閉じられ、図６の画面に戻る。
When the
スクロールバー４１の上端側には、ユーザボックス内のファイルの情報の表示方法を選択するためのリスト表示アイコン５５、サムネイル表示アイコン５６及びプレビューアイコン５７が表示されている。リスト表示アイコン５５は、図８の表示形態に対応している。サムネイル表示アイコン５６を押下した場合には、図１１に示すような展開画面が表示される。プレビューアイコン５７を押下すると、選択した文書ファイルに対するプレビュー画面が表示され、不図示の方向キーを押下することにより、表示部分を移動させることが可能となっている。
On the upper end side of the
図１１の画面では、３つのフレーム６７内にそれぞれサムネイル６８が表示される。サムネイル６８は、対応する文書の所定頁、例えば第１頁の縮小画像である。サムネイル６８の下部には、図８の列に対応したチェックボックス、文書名、登録日及び削除予定日が表示される。この画面にも、図８と同様に、リスト表示アイコン５５、サムネイル表示アイコン５６及びプレビューアイコン５７が表示される。
In the screen of FIG. 11,
図８又は図１１の保存期間変更釦５９を押下すると、図１２に示すような画面が表示される。保存期間の「延長」、「変更」または「無期限」のラジオボタンの１つを押下して選択し、「延長」又は「変更」を選択した場合にはその右側の年（Ｙ）、月（Ｍ）又は日（Ｄ）を単位とする期間を入力する。
When the storage
確定釦を押下すれば、図１３に示す保存期間更新処理が開始される。図１３の処理は、図２のステップＳ９の処理の一部である。 When the confirm button is pressed, the storage period update process shown in FIG. 13 is started. The process in FIG. 13 is a part of the process in step S9 in FIG.
（Ｓ２０）図１２で保存期間の延長、変更又は無期限が選択されている場合にはそれぞれステップＳ２１、Ｓ２２又はＳ２３へ進む。 (S20) If the extension, change or indefinite period of storage is selected in FIG. 12, the process proceeds to steps S21, S22 or S23, respectively.
（Ｓ２１）図４の結合リスト構造を参照し、ユーザ現ポインタが指すセルからファイル結合リストをたどって、図８又は図１１で選択されているファイル名を含むセルを見つけ、その保存期間に、入力された延長期間を加算し、ステップＳ２４へ進む。 (S21) Referring to the linked list structure of FIG. 4, the file linked list is traced from the cell pointed to by the user current pointer to find the cell containing the file name selected in FIG. 8 or FIG. The input extension period is added, and the process proceeds to step S24.
（Ｓ２２）前記ステップＳ２１と同様にして該当するセルを見つけ、その保存期間を、入力されたものに変更し、ステップＳ２４へ進む。 (S22) Find the corresponding cell in the same manner as in step S21, change the retention period to the input one, and proceed to step S24.
（Ｓ２３）保存期間をゼロクリアし、ステップＳ２４へ進む。 (S23) The storage period is cleared to zero, and the process proceeds to step S24.
（Ｓ２４）ステップＳ２１〜ステップＳ２３で更新された保存期間に応じて削除予定日を変更する。 (S24) The scheduled deletion date is changed according to the retention period updated in steps S21 to S23.
次に、閉釦を押下すれば、前の図８又は図１１の画面に戻る。 Next, when the close button is pressed, the screen shown in FIG. 8 or FIG. 11 is restored.
この画面で印刷釦６０を押下すると、図１４に示すような印刷準備画面が表示される。印刷に関しては、フォームとの関係で後述する。
When the
次に、図８又は図１１の画面で送信釦６１を押下すると、チェックボックス５４で選択された文書名のファイルについて、図１５に示すようなクイックセットアップモードの送信準備画面が表示される。
Next, when the
この画面の左側には、選択したファイルの第１頁のサムネイル、原稿サイズ、送信サイズ及び原稿サイズに対する送信サイズの倍率が表示される。倍率又は送信サイズは、その表記部分を押下して表示される設定画面（不図示）において設定される。画面の右側には宛先リスト６５が表示されており、その各行にはファクシミリ送信であるか電子メール送信であるかを示すアイコンと、ファクシミリ送信先の名前又は電子メールアドレスが表示されている。この宛先リスト６５上の行を押下することにより送信先を選択し、不図示のハードウェアスタートキーを押下することにより、図１において次のような処理が行われる。
On the left side of the screen, the thumbnail of the first page of the selected file, the document size, the transmission size, and the magnification of the transmission size with respect to the document size are displayed. The magnification or transmission size is set on a setting screen (not shown) displayed by pressing the notation. A
すなわち、電子メール送信の場合には電子メール送信ルーチンが呼び出されてこのファイルの内容がＮＩＣ送信部１７Ｔを介し送信され、ファクシミリ送信の場合にはファクシミリ送信ボックス２９Ｔにファイルがコピーされ、ファクシミリ送信ルーチンが呼び出されて、このファイルのフォーマットがファクシミリ送信用に変換された後にファクシミリモデム送信部１８Ｔを介して宛先へファクシミリ送信される。
That is, in the case of e-mail transmission, an e-mail transmission routine is called and the contents of this file are transmitted via the
図１５に戻って、オン／オフトグル釦６９を押下すると、送信後にこのファイルを削除するか否かのモードが交互に切り替わる。この画面の下部の宛先釦を押下すると、図１６に示すような宛先モードの送信準備画面が表示される。
Returning to FIG. 15, when the on / off
次に、図６のジョブ保存ボックス釦２７０を押下すると、図１７に示すようなジョブボックス展開画面が表示される。この画面のリスト７０中の行であるプライベート印刷／保留ジョブ釦７１及びクイック／プルーフ＆ホールド釦７２は、それぞれ図１のプライベート／保留ジョブボックス２７ＪＰ及びクイック／プルーフ＆ホールドジョブボックス２７ＪＱに対応しており、再コピー釦７３及び重畳フォーム釦７４はそれぞれ図１の再コピーボックス２７Ｃ及びイメージ合成ボックス２７Ｉに対応している。
Next, when the job
ジョブ保存ボックス２７Ｊ内の各ユーザボックスに格納されるファイルは、ユーザの目的に応じて４つに分類され、これらはさらに、直ぐには印刷しない「プライベート」又は「保留」のジョブグループと、直ぐに印刷する「クイック」又は「プルーフ＆ホールド」のジョブグループとに分けられる。ここに、「プライベート」とは、後で印刷するが機密保持のために印刷後直ちに削除することを意味する。「保留」とは、後で印刷又は送信するために保留しておき且つ印刷後も保留しておくことを意味する。「クイック」とは、指定部数を直ぐに印刷することを意味する。また、「プルーフ＆ホールド」とは、まず１部のみ印刷し、この頁を目視した結果に応じて修正し又は残りの部数を印刷することを意味する。
The files stored in each user box in the
プライベート印刷／保留ジョブ釦７１を押下して選択し、開釦４８を押下した場合には、図１８に示すプライベート／保留ジョブの展開画面が表示される。この画面のリスト８０には、各行にユーザ名とそのボックス内のファイル数が表示されている。リスト８０内の行を押下して選択し、開釦４８を押下した場合には、ユーザ認証前であれば不図示のユーザ認証画面が表示され、ユーザ認証後に図１９の画面に遷移し、ユーザ認証後であれば直接図１９の画面に遷移する。
When the private print /
図１９の画面のリスト９０は、プライベート／保留ジョブボックス内におけるあるユーザボックス内の文書の一覧であり、図８と同様に表示される。ただし、プライベートジョブであるか保存ジョブであるかを区別するフラグＰに対応したチェックボックスの列を有している点で、図８と異なる。チェックボックスを押下してチェックマークが表示されたものは「プライベート」モードであることを示し、そうでない場合には「保留」モードであることを示している。
A
この画面から、図８の場合と同様に、印刷を行うことができる。図８の場合と異なるのは、印刷ジョブに関する設定が既に行われていてそのデータがジョブファイル内に格納されているため、迅速に印刷し又は送信することができる点である。 From this screen, printing can be performed as in FIG. 8 is different from the case of FIG. 8 in that settings relating to a print job have already been made and the data is stored in the job file, so that printing or transmission can be performed quickly.
図１７に戻って、クイック／プルーフ＆ホールド釦７２を押下して選択し、開釦４８を押下した場合には、図２０に示すクイック／プルーフ＆ホールドジョブボックスの展開画面が表示される。
Returning to FIG. 17, when the quick / proof &
この画面は、図１９のフラグ「Ｐ」のチェックボックス列がリスト１００上のフラグ「Ｑ」のチェックボックス列になっている他は、図１９と同一である。このチェックボックス列において、チェックマークが付されているものは、「クイック」モードであることを示し、そうでないものは「プルーフ＆ホールド」モードであることを示している。印刷釦６０を押下すると、図１９の場合と同様の処理が行われる。
This screen is the same as FIG. 19 except that the check box row of the flag “P” in FIG. 19 is the check box row of the flag “Q” on the
次に、ジョブ保存ボックス２７Ｊ内のユーザボックス及びその中のファイルを管理するためのデータ構造を説明する。このデータ構造は、図２１（Ａ）〜（Ｅ）に示すユーザボックス全体情報構造体１３０、プライベート／保留ジョブに関するユーザ構造体１３１及びジョブ構造体１３２、クイック／プルーフ＆ホールドジョブに関するユーザ構造体１３３及びジョブ構造体１３４の型を用いて作成される。ユーザ構造体１３１、１３３及びジョブ構造体１３２、１３４の型については、これらの配列変数が用いられる。
Next, the data structure for managing the user box in the
図２２は、プライベート／保留ジョブに関する、構造体型の変数間がポインタで結合されたリストの具体例を示す。 FIG. 22 shows a specific example of a list in which structure type variables related to private / held jobs are linked by pointers.
セル１３００はユーザボックス全体情報構造体１３０の型の変数であり、セル１３１０〜１３１ｕはユーザ構造体１３１の型の配列変数である。セル１３１０〜１３１ｕは、矢印で示すようにポインタで双方向にリンクされ、セル１３００内のユーザ終了ポインタＵＰ０ｕ及びユーザ開始ポインタＵＰ００によりそれぞれセル１３１ｕ及びセル１３１０がポイントされている。図２１（Ｂ）に示すように、ユーザ構造体１３１は、ユーザ名と、ボックスを開くためのパスワードとを有している。パスワードの設定は任意であり、設定されていない場合にはＮＵＬＬ値となる。
The
ユーザ構造体１３１はまた、ユーザボックス内のジョブファイルの開始ポインタと終了ポインタとを有しており、図２２に示す如く、例えばセル１３１０のジョブファイル開始ポインタ及び終了ポインタによりそれぞれセル１３２００及びセル１３２０１がポイントされている。セル１３２００及びセル１３２０１は、図２１（Ｃ）のジョブ構造体１３２の型の配列要素であり、これらは矢印で示すようにジョブファイル前ポインタとジョブファイル次ポインタにより双方向にリンクされている。ジョブ構造体１３２は、その要素として保存モード、印刷部数、ジョブ名及びジョブファイル名を有している。保存モードには、上記フラグ「Ｐ」が格納される。
The
クイック／プルーフ＆ホールドジョブに関する、構造体型の変数間のポインタによるリンクは、図２２と同様であり、セル１３００内のユーザ終了ポインタＵＰ１ｖ及びユーザ開始ポインタＵＰ１０に、ユーザ構造体１３３の型のユーザ連結リストの終端と始端のセルがリンクされ、ユーザ連結リストのそれぞれのセルに、ジョブ構造体１３４の型のジョブファイル結合リストの終端と始端のセルがリンクされる。ユーザ構造体１３３は、パスワードを有していない点でユーザ構造体１３１と異なり、ジョブ構造体１３４は、保存期間を有する点、及び、保存モードに上記フラグ「Ｑ」が格納される点で、ジョブ構造体１３２と異なる。
The link by the pointer between the structure type variables regarding the quick / proof & hold job is the same as that in FIG. 22, and the user end pointer UP1v and the user start pointer UP10 in the
図１７に戻って、再コピー釦７３を押下して選択し、ハードウェアスタートキーを押下した場合には、図８と同様な画面が表示される。
Returning to FIG. 17, when the
また、図１７の重畳フォーム釦７４を押下した場合には、図２３に示すような全重畳フォームボックス展開画面が表示される。
When the superimposed
この画面のリスト１１０は、フォームの選択／非選択を示すフラグに対応したチェックボックスと、フォームファイルに対応したフォーム名と、フォームサイズとの列を有している。ファイル保存釦４６を押下した場合、図１のスキャナ１６Ｓから読み込んだデータをイメージ合成ボックス２７Ｉ内へフォームファイルとして保存するための画面に遷移する。リスト１１０上の行を押下して選択することによりチェックボックスにチェックマークを付加し、次いで削除釦６４を押下した場合には、選択したフォームのファイルが削除されてリスト１１０の表示が更新される。閉釦６６を押下すると、この画面に遷移する前の図１７又は図１４の画面に戻る。
The
ここで、重畳フォームファイル管理のデータ構造について説明する。 Here, the data structure of superposition form file management will be described.
このデータ構造は、図２６（Ａ）〜（Ｃ）に示すユーザボックス全体情報構造体２３０Ｓ、ユーザ構造体２３１及びフォーム構造体２３２の型を用いて作成される。ユーザ構造体２３１及びフォーム構造体２３２の型については、これらの配列変数が用いられる。 This data structure is created using the types of the user box whole information structure 230S, the user structure 231 and the form structure 232 shown in FIGS. These array variables are used for the types of the user structure 231 and the form structure 232.
図２７は、構造体型の変数間がポインタで結合されたリストの具体例を示す。 FIG. 27 shows a specific example of a list in which structure type variables are linked by pointers.
セル２３００はユーザボックス全体情報構造体２３０Ｓの型の変数であり、セル２３１０〜２３１ｕはユーザ構造体３１の型の配列変数である。セル２３１０〜２３１ｕは、矢印で示すようにポインタで双方向にリンクされ、セル２３００内のユーザ終了ポインタＵＰ０ｕ及びユーザ開始ポインタＵＰ００によりそれぞれセル２３１ｕ及びセル２３１０がポイントされている。図２６（Ｂ）に示すように、ユーザ構造体２３１は、ユーザ名と、このユーザが選択した２以下のフォームファイル名に対するポインタとを有している。
The
ユーザ構造体２３１はまた、ユーザ毎のフォームファイルの開始ポインタと終了ポインタとを有しており、図２７に示す如く、例えばユーザ構造体２３１０のフォームファイル開始ポインタ及び終了ポインタによりそれぞれセル２３２００及びセル２３２０２がポイントされている。セル２３２００〜２３２０２は、図２６（Ｃ）のフォーム構造体２３２の型の配列要素であり、これらは矢印で示すようにフォームファイル前ポインタとフォームファイル次ポインタにより双方向にリンクされている。フォーム構造体２３２は、その要素としてフォームファイル名及びフォーム名を有している。
The user structure 231 also has a start pointer and an end pointer for each user's form file. As shown in FIG. 27, for example, the
このようなリンクにより、図２３においては、ユーザフォームモードである場合、操作を行っているユーザが使用するフォームのみを表示させることができる。また、ユーザ構造体２３１の、上記２以下のフォームファイル名のポインタが、フォームファイル結合リスト内の選択されたフォームファイル名を指しているので、選択されたフォームがユーザ毎に記憶される。 With such a link, in the case of the user form mode in FIG. 23, only the form used by the user performing the operation can be displayed. In addition, since the pointer of the form file name of 2 or less in the user structure 231 indicates the selected form file name in the form file combination list, the selected form is stored for each user.
図２５は、フォームオーバレイ印刷の処理を示すフローチャートである。 FIG. 25 is a flowchart showing the form overlay printing process.
（Ｓ３０）ユーザが、図６の画面でユーザボックスを選択し、開釦４８を押下すると、これに応答して、図８の画面に遷移する。
(S30) When the user selects a user box on the screen of FIG. 6 and presses the
（Ｓ３１）ユーザが、文書名を選択し、印刷釦６０を押下すると、これに応答して、図１４の画面に遷移する。この画面には、操作しているユーザ（図４のユーザ現ポインタＵＰcが指すセルに記入されたユーザ名のユーザ）について記憶されている、１つ又は２つの選択フォーム名が記入されている。
(S31) When the user selects a document name and presses the
（Ｓ３２）図１４の画面で変更釦が押下された場合には、ステップＳ３３へ進み、そうでなければステップＳ３４へ進む。 (S32) If the change button is pressed on the screen of FIG. 14, the process proceeds to step S33; otherwise, the process proceeds to step S34.
（Ｓ３３）図２４のユーザフォームモード画面に遷移する。 (S33) Transition to the user form mode screen of FIG.
この画面において、ファイル保存釦４６を押下して不図示のファイル保存画面を表示させ、フォーム名を入力し、読取釦を押下して、図１のスキャナ１６Ｓから画像データを読み込ませ、フォームファイルとしてイメージ合成ボックス２７Ｉ内に格納させる。次いで登録釦を押下すると、図２４の画面にこのフォーム名及びそのサムネイルが追加される。
On this screen, a file save
スクロールバー４１の上側の全フォームアイコン１１１を押下すると、図２３の画面に遷移してリスト１１０に全フォームが表示され（全フォームモード）、ユーザフォームアイコン１１２を押下すると、図２４の画面に遷移する。プレビューアイコン１１３を押下すると、選択した１つのフォームの画像の一部が表示され、その画面で方向キーを操作すれば他の部分も表示される。
When the all
全フォームモードにおいては、当該ユーザ名に関連付けられたフォーム名につき、リスト１１０の左端側のチェックボックスがマークされている。ユーザは、この状態で、新たなチェックボックスを押下してマークし又はマークされているチェックボックスを押下してマークを外す。これに応答して、図２７において当該ユーザ名を持ったセルにリンクされたファイル連結リストに、このチェックボックスに対応したセルが追加又は削除される。この状態からユーザフォームアイコン１１２を押下して図２４の画面に遷移すると、当該ユーザ名に関する更新後のフォーム名がサムネイル表示される。
In the all form mode, the check box on the left end side of the
サムネイルの下方側のチェックボックスを押下してマークすると、そのフォーム名が選択される。この選択に応答して、図２７のユーザ連結リストにおける当該ユーザ名を持ったセル内の選択フォームポインタに、フォーム連結リスト内のこのフォーム名を持ったセルのアドレスが入力される。 When the check box below the thumbnail is pressed and marked, the form name is selected. In response to this selection, the address of the cell having the form name in the form linked list is input to the selected form pointer in the cell having the user name in the user linked list of FIG.
詳細釦４７を押下すると、選択されている文書と選択されているフォームとを合成した画像のサムネイルが、図２４中に示すように詳細釦４７の上方に表示される。
When the
（Ｓ３４）図１４において、フォームオーバレイチェックボックスがマークされていなければステップＳ３５へ進み、マークされていればステップＳ３６へ進む。 (S34) In FIG. 14, if the form overlay check box is not marked, the process proceeds to step S35, and if it is marked, the process proceeds to step S36.
（Ｓ３５）ハードウェアスタートキーを押下すると、文書ファイルのみの印刷処理が行われる。 (S35) When the hardware start key is pressed, only the document file is printed.
（Ｓ３６）ハードウェアスタートキーを押下すると、図８又は図１１で選択された１つ又は複数のファイルに対し、図１４の画面に表示されているフォーム名のフォームでオーバレイした画像が生成されて、印刷処理が行われる。 (S36) When the hardware start key is pressed, an image overlaid with the form of the form name displayed on the screen of FIG. 14 is generated for one or a plurality of files selected in FIG. 8 or FIG. The printing process is performed.
次に、メインボックス選択釦が表示されている図６又は図１７の画面において、リムーバブルメディア釦２３０を押下した場合には、図２８に示すようなリムーバブルメディア展開画面が表示される。この画面のリスト１２０には、ドライブ名と、そのドライブの記憶容量と、ドライブ内のファイル数と、ドライブの記憶領域使用率（％）との列が表示される。本実施例では、リムーバブルメディアとしてＣＦメモリとＵＳＢメモリとが使用されており、ＣＦメモリを選択して開釦４８を押下すると、図３０に示すような展開画面が表示される。
Next, when the
この画面のリスト１３５は、ボックス名と、そのボックス内のファイル数との列を有している。バックアップボックス及びごみ箱は、図１中のメインボクッス又はその下層のサブボックスに対して作成される。この作成は、編集釦４５を押下して表示される不図示の画面で行われる。図３０の例では、カスタムボックス２６に関するバックアップボックス及びごみ箱と、ファクシミリボックス２８に関するバックアップボックス及びごみ箱とが作成されている。
The
リスト１３５の行を選択し、開釦４８を押下すると、そのボックス内について図８と同様の画面が表示される。この画面において、バックアップボックス又はごみ箱からカスタムボックス２６又はファクシミリボックス２８内の対応するユーザボックス内へファイルを移動させることができる。閉釦６６を押下すると、図２８の画面に戻る。
When a row in the
図２９は、ファイルの登録釦又は削除釦が押下された場合におけるファイルの自動バックアップコピー又はごみ箱への自動移動処理を示すフローチャートである。 FIG. 29 is a flowchart showing an automatic backup copy of a file or an automatic movement process to a trash box when the file registration button or the delete button is pressed.
（Ｓ４０）登録釦が押下された場合にはステップＳ４１へ進み、削除釦が押下された場合にはステップＳ４３へ進む。 (S40) If the registration button is pressed, the process proceeds to step S41, and if the delete button is pressed, the process proceeds to step S43.
（Ｓ４１、４２）コンパクトフラッシュメモリ２４内の対応するボックス名及びバックアップの文字を所定の書式で含むフォルダ名のフォルダがリムーバブルメディア２３内に作成されていれば、登録又は作成されたファイルを、このバックアップボックス内にコピーする。
(S41, 42) If a folder having a folder name including the corresponding box name and backup characters in the
（Ｓ４３、４４）コンパクトフラッシュメモリ２４内の対応するボックス名及びごみ箱の文字を所定の書式で含むフォルダ名のフォルダがリムーバブルメディア２３内に作成されていれば、削除対象のファイルを、削除の替わりにこのごみ箱内へ移動させる。
(S43, 44) If a folder having a folder name including the corresponding box name and the trash box character in the predetermined format in the
メインボックス選択釦が表示されている図６又は図１７の画面において、ファクシミリボックス釦２８０を押下すると、図３１に示すファクシミリボックス展開画面が表示される。
When the
この画面は、図６の画面と同様であり、図６の編集釦４５及びファイル保存釦４６が無い点で図６と異なる。編集釦４５が無いのは、カスタムボックス２６内のユーザボックスが作成されると、これに対応してファクシミリボックス２８内の親展受信ボックスが作成されるからである。ファイル保存釦４６が無いのは、ＦＡＸ親展ボックスが受信ボックスであり、かつ、ＦＡＸ送信がカスタムボックス２６におけるユーザボックス内のファイルを指定することにより行われるからである。
This screen is the same as the screen of FIG. 6 and is different from FIG. 6 in that the
ファクシミリモデム受信部１８Ｒからファクシミリ受信ボックス２９Ｒを介しファクシミリボックス２８内の対応するファクシミリ親展受信ボックス内へ受信ファイルが移動されると、対応する上述のようなファイル連結リストに、このファイルの名前を持つセルが自動的に付加される。ファクシミリ親展受信ボックス内からカスタムボックス２６内の対応するユーザボックスへファイルを移動させると、このファイル連結リストから、このファイルの名前を持つセルが自動的に削除される。
When the received file is moved from the facsimile
図３１において、リスト１４０内の行を指定して開釦４８を押下すると、図８と同様の画面（不図示）が表示される。但し、送信釦は転送を意味し、図８の結合釦６２及びファイル保存釦４６が無く、また、移動釦はカスタムボックス２６内のユーザボックス内へのファイル移動を意味する。
31, when a line in the
本実施例によれば、スキャナ１６Ｓで読み取られたデータのファイル、ＮＩＣ１７からのデータのファイル、及び、ファクシミリモデム１８からのデータのファイルのうち、ファクシミリモデム１８からのデータのファイルについてのみ、ファイルをＨＤＤ１４に格納させる際にこのファイルをコピーして、リムーバブルメディア２３に格納させるので、ファイルバックアップが原因でＨＤＤ１４の空き容量不足を生じさせることがなく、かつ、バックアップが最も必要なファクシミリモデム１８からのデータのファイルのみを効果的にバックアップすることができるという効果を奏する。
According to the present embodiment, among the data file read by the
また、保存期間が指定されたファイルについて、本日がファイル削除予定日であるファイル又はファイル削除予定日を経過しているファイルを、リムーバブルメディア２３へ移動させるので、該移動が原因で、ＨＤＤ１４の空き容量不足を生じさせることがなく、かつ、保存が最も必要な自動削除対象のファイルのみを効果的に保存することができるという効果を奏する。
In addition, with respect to a file for which the retention period is specified, the file whose today is the scheduled file deletion date or the file whose file deletion scheduled date has passed is moved to the
さらに、ファクシミリボックス２８内のユーザ毎のボックス内のファイルのみがバックアップ対象となるので、処理が簡単になるという効果を奏する。
Furthermore, since only the files in the box for each user in the
また、ファクシミリボックス２８内のユーザ毎のボックス内のファイルをバックアップボックス２４Ｂ内へコピーし、カスタムボックス内のユーザ毎のボックス内のファイルをごみ箱２４Ｇ内へ移動させればよりので、処理がさらに簡単になるという効果を奏する。
Further, the process can be further simplified by copying the file in the box for each user in the
また、３個のメインボックス内にユーザ毎のサブボックスがそれぞれ作成されているが、ユーザが何をしたいかに応じて１つのメインボックスを選択すれば、表示されるユーザ毎のサブボックスは用途が限定された１種類のものとなるので、各ユーザがサブボックス内の所望のファイルを容易に選択してジョブを実行させることができるとともに、ユーザ毎のサブボックス及びこれらに含まれているファイルを管理するためのデータ構造が簡単になり、画像形成装置のプログラム開発効率が向上するという効果を奏する。 In addition, sub-boxes for each user are created in the three main boxes. If one main box is selected according to what the user wants to do, the displayed sub-box for each user can be used. Since it is limited to one type, each user can easily select a desired file in the sub-box and execute the job, and the sub-box for each user and the files included in these files can be The data structure for management is simplified, and the program development efficiency of the image forming apparatus is improved.
なお、本発明には外にも種々の変形例が含まれる。 Note that the present invention includes various other modifications.
例えば、ワークボックス２９及びその中のサブボックスは特に作成しなくてもよく、また、ファクシミリボックス２８をワークボックスとして用いてもよい。
For example, the
また、本実施例では書類名とそのファイル名をセルに記載し、画面には書類名のみ表示しているが、書類名を用いずにファイル名のみ用いてもよい。この場合、画面にはファイル名の所定部分、例えば書類名の部分のみ表示するようにしてもよい。フォームとそのファイル名についても前記と同様である。 In this embodiment, the document name and its file name are described in the cell, and only the document name is displayed on the screen. However, only the file name may be used without using the document name. In this case, only a predetermined part of the file name, for example, the part of the document name may be displayed on the screen. The form and its file name are the same as described above.
さらに、図２１ではセル１３００をプライベート／保留ジョブに関するユーザ連結リストとクイック／プルーフ＆ホールドジョブ保留ジョブに関するユーザ連結リストとで共通に用いているが、セル１３００の替わりに２つの対応するセルを用いて、両連結リストを完全に分離してもよいことは勿論である。
Further, in FIG. 21, the
１０ 画像形成装置
１１ ＭＰＵ
１２ インタフェース
１３Ｅ１ ＲＯＭ
１３Ｅ２ ＮＶＲＡＭ
１３Ｄ ＤＲＡＭ
１４ ハードディスク
１５ 操作パネル
１６Ｓ スキャナ
１６Ｐ プリンタ
１７ ＮＩＣ
１７Ｒ ＮＩＣ受信部
１７Ｔ ＮＩＣ送信部
１８ ファクシミリモデム
１８Ｒ ファクシミリモデム受信部
１８Ｔ ファクシミリモデム送信部
１９、２０ ポート
２１ ルータ
２２ ホストコンピュータ
２３ リムーバブルメディア
２３０ リムーバブルメディア釦
２４ コンパクトフラッシュメモリ
２４Ｂ バックアップボックス
２４Ｇ ごみ箱
２５ ＵＳＢメモリ
２５Ｂ ＵＳＢボックス
２６ カスタムボックス
２６０ カスタムボックス釦
２７ ジョブボックス
２７Ｃ 再コピーボックス
２７Ｉ イメージ合成ボックス
２７Ｊ ジョブ保存ボックス
２７ＪＰ プライベート／保留ジョブボックス
２７ＪＱ クイック／プルーフ＆ホールドジョブボックス
２７０ ジョブ保存ボックス釦
２８ ファクシミリボックス
２８０ ファクシミリボックス釦
２９ ファクシミリワークボックス
２９Ｔ ファクシミリ送信ボックス
２９Ｒ ファクシミリ受信ボックス
２９Ｐ ファクシミリポーリングボックス
３０ ユーザボックス全体情報構造体
３１ ユーザ構造体
３２ ファイル構造体
３３ フォーム構造体
４０、５０、７０、８０、９０、１００、１１０、１２０、１３０、１４０ リスト
４１ スクロールバー
４２ ナンバー釦
４２Ａ、４３Ａ、４４Ａ、５１Ａ、５２Ａ、５３Ａ ソート方向ラベル
４３ ボックス名釦
４４ 所有者釦
４５ 編集釦
４６ ファイル保存釦
４７ 詳細釦
４８ 開釦
５１ 文書名釦
５２ ソート釦
５３ サイズ釦
５４ チェックボックス
５５ リスト表示アイコン
５６ サムネイル表示アイコン
５７ プレビューアイコン
５８ 項目切換釦
５９ 保存期間変更釦
６０ 印刷釦
６１ 送信釦
６２ 結合釦
６３ 移動釦
６４ 削除釦
６５ 宛先リスト
６６ 閉釦
６７ フレーム
６８ サムネイル
６９ オン／オフトグル釦
７１ プライベート印刷／保留ジョブ釦
７２ クイック／プルーフ＆ホールド釦
７３ 再コピー釦
７４ 重畳フォーム釦
10
12 interface 13E1 ROM
13E2 NVRAM
13D DRAM
14
17R NIC reception unit 17T NIC transmission unit 18 facsimile modem 18R facsimile modem reception unit 18T facsimile modem transmission unit 19, 20 port 21 router 22 host computer 23 removable media 230 removable media button 24 compact flash memory 24B backup box 24G waste bin 25 USB memory 25B USB box 26 Custom box 260 Custom box button 27 Job box 27C Re-copy box 27I Image composition box 27J Job storage box 27JP Private / hold job box 27JQ Quick / proof & hold job box 270 Job storage box button 28 Facsimile box 280 Facsimile box button 29 Ximiri work box 29T facsimile transmission box 29R facsimile reception box 29P facsimile polling box 30 user box whole information structure 31 user structure 32 file structure 33 foam structure 40, 50, 70, 80, 90, 100, 110, 120, 130, 140 List 41 Scroll bar 42 Number buttons 42A, 43A, 44A, 51A, 52A, 53A Sort direction label 43 Box name button 44 Owner button 45 Edit button 46 File save button 47 Detail button 48 Open button 51 Document name button 52 Sort button 53 Size button 54 Check box 55 List display icon 56 Thumbnail display icon 57 Preview icon 58 Item change button 59 Save period change button 60 Print button 61 Send button 62 Gobotan 63 move button 64 Delete button 65 destination list 66 閉釦 67 frame 68 thumbnails 69 on / Ofutoguru button 71 private print / hold job button 72 Quick / proof & hold button 73 again copy button 74 superimposed form button
Claims (4)
該プロセッサに結合されプログラム及びデータが格納される記憶手段と、
該プロセッサに結合されたリムーバブル記憶装置用インタフェースと、
該プロセッサに結合されたスキャナ、プリンタ、ファクシミリモデム及びネットワークインタフェースと、
該プロセッサに結合された対話型入出力手段と、
を有する画像形成装置において、
該記憶手段には、スキャナで読み取られたデータの第１ファイル、該ネットワークインターフェイスからのデータの第２ファイル、及び、該ファクシミリモデムからのデータの第３ファイルが格納され、
該プログラムは該プロセッサに対し、
（１）該第３ファイルについてのみ、該第３ファイルを該記憶手段に格納させる際に該第３ファイルをコピーして、該リムーバブル記憶装置用インタフェースに接続されている記憶装置に格納させる、
ステップを有することを特徴とする画像形成装置。 A processor;
Storage means coupled to the processor for storing programs and data;
An interface for a removable storage device coupled to the processor;
A scanner, printer, facsimile modem and network interface coupled to the processor;
Interactive input / output means coupled to the processor;
In an image forming apparatus having
The storage means stores a first file of data read by a scanner, a second file of data from the network interface, and a third file of data from the facsimile modem,
The program for the processor
(1) For the third file only, when the third file is stored in the storage unit, the third file is copied and stored in the storage device connected to the removable storage device interface.
An image forming apparatus having a step.
（２）該対話型入出力手段により、該記憶手段に登録されるファイルについて保存期間が指定された場合には、そのファイル名と、該ファイルの登録日と保存期間との組又はファイル削除予定日とを該記憶手段に格納させ、
（３）該保存期間が指定されたファイルについて、本日がファイル削除予定日であるファイル又はファイル削除予定日を経過しているファイルを、該リムーバブル記憶装置用インタフェースに接続されている記憶装置へ移動させる、
ステップを有することを特徴とする請求項１に記載の画像形成装置。 The program further provides the processor with
(2) When a retention period is specified for a file registered in the storage means by the interactive input / output means, a set of the file name, the registration date and the retention period of the file, or a file deletion schedule The date is stored in the storage means;
(3) For the file with the specified retention period, the file whose today is the scheduled file deletion date or the file whose file deletion scheduled date has passed is moved to the storage device connected to the removable storage device interface Let
The image forming apparatus according to claim 1, further comprising steps.
該プログラムは該プロセッサに対し、
（４）該第１及び第２メインボックスの名前を該対話型入出力手段に表示させ、
該対話型入出力手段により該第１又は第２メインボックスが選択された場合には、そのメインボックスに格納されているサブボックスの情報を該対話型入出力手段に表示させ、
（５）該対話型入出力手段により１つのサブボックスが選択された場合には、このサブボックスに含まれているファイルの情報及びファイルに対する処理名を該対話型入出力手段に表示させ、
（６）該対話型入出力手段によりファイル及び処理が選択された場合には、このファイルに対するこの処理を実行させる、
ステップを有することを特徴とする請求項１又は２に記載の画像形成装置。 The storage means further includes first and second main boxes, and first and second sub boxes for each user are created in the first and second main boxes, respectively. , For storing the first file or the second file, the second sub-box for storing the third file moved according to its destination,
The program for the processor
(4) displaying the names of the first and second main boxes on the interactive input / output means;
When the first or second main box is selected by the interactive input / output means, the information on the sub-box stored in the main box is displayed on the interactive input / output means,
(5) When one sub-box is selected by the interactive input / output unit, the interactive input / output unit displays the information of the file included in the sub-box and the processing name for the file,
(6) When a file and a process are selected by the interactive input / output means, this process is executed for this file.
The image forming apparatus according to claim 1, further comprising steps.
該プログラムは該プロセッサに対し、
該ステップ（１）において該第２サブボックス内の該第３ファイルを該バックアップボックス内に格納させ、
該ステップ（３）において該第１サブボックス内の、本日がファイル削除予定日又はファイル削除予定日を経過している該第１又は第２ファイルを、該ごみ箱へ移動させる、
ことを特徴とする請求項３に記載の画像形成装置。 A backup box and a trash can are created in the removable storage device,
The program for the processor
Storing the third file in the second sub-box in the backup box in the step (1);
Moving the first or second file in the first sub-box in the step (3) whose today is the file deletion scheduled date or the file deletion scheduled date to the recycle bin,
The image forming apparatus according to claim 3.
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